Об отзыве работника из отпуска приказ: Приказ об отзыве из отпуска

Содержание

Приказ об отзыве из отпуска | Образец — бланк — форма

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.

Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):

работников в возрасте до восемнадцати лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников, не допускается их отзыв из отпуска.

При отзыве из отпуска работника следует произвести следующие действия:

пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
начислить заработную плату работнику со дня начала работы.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует прописать в приказе об отзыве и согласовать с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска работник может внести в кассу организации либо их можно удержать из начисленной заработной платы за отработанное время. Кроме того, можно зачесть выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска как аванс в счет будущей зарплаты.

Приказ об отзыве из отпуска работника – образец 2021: досрочный вызов сотрудника



(наименование организации)


	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(структурное подразделение)

отозвать с из ежегодного отпуска,

предоставленного за период работы с по


на		календарных дней



(причина отзыва)


2. Предоставить

(фамилия, имя, отчество)

неиспользованную часть ежегодного отпуска календарных дней


Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)


С приказом (распоряжением) работник ознакомлен			«		«			20
	(личная подпись)

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве из отпуска — образец законодательно не утвержден, поэтому его можно составить самостоятельно, что мы и сделали. Скачать документ можно ниже. О том, как составить приказ об отзыве из отпуска, при каких условиях отзыв законен, и может ли сотрудник отказаться, читайте далее.

Условия и причины отзыва сотрудника из отпуска

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией.

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены.

Однако среди часто встречающихся можно выделить:

отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. Однако какой бы причина не была, работник не обязан соглашаться, и нужно это учитывать. Тут возможна только сила убеждения, ведь отзыв не будет правомерен до тех пор, пока сотрудник не согласится, и такое согласие не будет оформлено письменно.

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

Образец согласия на отзыв из отпуска Скачать

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
дату, с которой он приступает к работе;
указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Образец приказа об отзыве из отпуска Скачать

Этот документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

наименование организации-работодателя;
дату составления;
приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
дату, с которой работник должен выйти на работу;
причину, по которой отзывается работник;
указание количества оставшихся дней отпуска;
дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;

подпись генерального директора организации-работодателя;
подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Последствия отзыва из отпуска

Основным последствием отзыва из отпуска является перерасчет отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2.

***

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени. Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка. Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок действий при отзыве сотрудника из отпуска

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

как правильно оформить — СКБ Контур

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст. 137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд. Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст. 125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника). Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника. Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска.

Отзыв работника из отпуска — образец приказа и как оформить

Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.

Сегодня вы узнаете:

Каков порядок отзыва работника из отпуска;
Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
Как правильно оформить приказ на отзыв.

Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.

Юридический аспект

Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

Кто инициирует отзыв

Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.

Причины для отзыва

Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».

В чем она может заключаться:

Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку «отзыв из отпуска по производственной необходимости» все чаще считают недостаточной.

На какой период работника можно отозвать

Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.

Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.

Как вызвать работника из отпуска

Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.

Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.

С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.

Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:

А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.

Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

Оформляется приказ об отзыве из отпуска.

Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска

В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.

Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку.

Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.

Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.

Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.

Перерасчет

Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.

Поэтому специалисты рекомендуют объяснять работнику ситуацию еще до того, как он будет отозван, то есть на стадии согласования. Если же человек категорически не согласен на перерасчет, лучше вообще отзыв не производить.

Коррекция налогов и взносов

Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

Поощрение прервавшего отпуск сотрудника

Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.

Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Работников, которым не исполнилось 18 лет;
Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

Пример судебной практики

В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств. Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу. Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

Отзыв из отпуска — Компания «АПИ»

Статья: Отзыв из отпуска или его перенос (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2014, N 2) {КонсультантПлюс}

В силу ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Причем в статье обращено внимание, что это можно сделать только с согласия работника. Так, Московский городской суд, рассматривая дело о восстановлении на работе, отметил: поскольку доказательств того, что работник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, работодатель представить не смог, увольнение за это произведено быть не может (Апелляционное определение от 16.09.2013 по делу N 11-26575/2013).

О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом работодатель не может отказать работнику в предоставлении не использованной в связи с отзывом части отпуска. Приведем пример из судебной практики.

В.Т. с 2001 г. состояла на государственной службе. Приказом от 22.12.2010 с ней расторгнут служебный контракт, она освобождена от замещаемой должности и уволена 27.12.2010 с государственной гражданской службы в связи с прогулом с 8 по 12 ноября по пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Считая увольнение неправомерным, В.Т. обратилась в суд.

Суд, рассматривая дело, установил, что истица согласно графику отпусков с 11.10.2010 по 03.11.2010 находилась в очередном отпуске. По просьбе руководителя она вышла на работу во время отпуска с 26.10.2010 и отработала с 26 по 29 октября, 1 и 3 ноября 2010 г. Впоследствии она обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении отгулов сразу после отпуска — с 8 по 12 ноября. Руководитель устно не возражал, но не оформил предоставление отгулов, в связи с чем ее отсутствие в названные дни было расценено как прогул.

Однако согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Суд отметил, что указанная норма не позволяет отказать работнику в предоставлении отгулов по усмотрению работодателя, а также сократить их количество. Доводы ответчика о том, что истица во время выхода из отпуска ненадлежащим образом исполняла свои служебные обязанности, не имеют значения для разрешения спора, поскольку эти обстоятельства могли являться самостоятельным основанием для привлечения истицы к дисциплинарной ответственности, но работодатель не принял для этого меры.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что факт совершения В.Т. прогула не нашел подтверждения, и восстановил ее в прежней должности (Определение Алтайского краевого суда от 04.05.2011 по делу N 33-3722/11).

Кроме этого, в качестве гарантий для отдельных категорий работников Трудовой кодексустановил запрет на отзыв из отпуска:

работников в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отметим, что этих сотрудников нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии.

Итак, процедура отзыва должна быть задокументирована, хотя четких требований о документальном оформлении данной процедуры в ст. 125 ТК РФ не содержится.

При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку. Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников, для проставления резолюции, например такой: «А.И. Ивановой подготовить приказ об отзыве из отпуска специалиста по охране труда О.Л. Сидоровой с 15.02.2014».

Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Получив согласие работника, нужно издать приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты, с которой прерывается отдых. Также в приказе можно отметить, когда неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику, если он уже высказал такое пожелание. Если работник не определился с конкретными датами вовремя, то в приказе следует написать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

С таким приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Желательно, чтобы в нем сотрудник собственноручно написал, что согласен на отзыв. На практике ознакомление с приказом производится в день выхода сотрудника на работу. Такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска иное просто невозможно.

К сведению. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому с того дня, когда сотрудник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

В связи с отзывом у кадровиков возникает вопрос: нужно ли вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска? Полагаем, не нужно: можно на приказе сделать отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска. А вот в график отпусков и личную карточку внести изменения следует.

Отметим, что в связи с вызовом сотрудника на работу бухгалтерии придется пересчитывать отпускные. Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска. В некоторых случаях он получается меньше, чем зарплата за этот период, если бы сотрудник работал. Соответственно, работники обращаются в суд за взысканием недополученных средств. Например, Свердловский областной суд в Определении от 29.05.2012 по делу N 33-5912/2012 указал, что при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, ему уже оплачен, в связи с чем взыскание каких-либо еще дополнительных оплат дня отпуска, в который работник был отозван, противоречит нормам трудового законодательства.

Поэтому мы рекомендуем с первого дня выхода на работу начислять сотруднику заработную плату и произвести перерасчет отпускных. Сумма оплаты неиспользованных дней отпуска чаще всего засчитывается в счет оплаты отработанного времени.

Что необходимо знать персоналу отдела кадров

Увольнения — это тяжелое время для любой организации, в которой они проходят. Независимо от причины события, напряженность становится чрезвычайно высокой, и ожидается, что HR возьмет на себя основную тяжесть работы — от уведомления и встречи с теми, кого увольняют, до оформления документов и отчетов, которые происходят за кулисами.

Учитывая, что это мероприятие может быть настолько обременительным, Интернет наводнен советами и рекомендациями о том, как провести собрание по увольнению, как отправить письмо с уведомлением, и о других аспектах увольнений, которые являются известными факторами стресса для HR.

Однако как насчет политики отзыва? В конце концов, увольнения — это временное явление (по крайней мере, на бумаге). Как ваша организация должна заставить некоторых из этих людей вернуться?

Об этой области шокирующе не сообщается. Итак, чтобы помочь изменить все это, мы составили это краткое руководство, в котором рассказывается, что HR необходимо знать о политике увольнений и отзывов, чтобы убедиться, что ваша организация подготовлена к тому, что вам когда-либо понадобится провести мероприятие по увольнению.

Давайте перейдем к делу.

Увольнение и отзыв: основы

Во-первых, нам нужно обсудить простое, но важное различие. Хотя многие люди рассматривают увольнение как событие постоянного сокращения, термин «увольнение» — на бумаге — означает, что сотрудники могут быть отозваны для работы на других должностях или в других отделах компании.

Постоянное сокращение — это так называемое сокращение силы (RIF), которое устанавливает ожидание того, что уволенные не будут иметь новой роли в компании, если она станет доступной.

Хотя многие специалисты по персоналу понимают эту разницу, все же важно упомянуть об этом сверху, чтобы убедиться, что мы все на одной странице.

При этом, всякий раз, когда вы объявляете об увольнении, вам необходимо иметь на бумаге политику отзыва, если вы хотите отозвать сотрудников, которые изначально были уволены.

«Ожидаемые временные увольнения обычно обрабатываются в соответствии с положениями этой политики», — сообщает Общество управления человеческими ресурсами (SHRM).

«Отбор для увольнений, которые считаются постоянными, будет производиться в соответствии с этой политикой, а затем обрабатываться в соответствии с политиками компании о прекращении трудовых отношений и выходных пособиях».

Давайте подробнее рассмотрим, как обычно выглядят эти правила. Опять же, и мы говорим об этом в каждой статье о мероприятиях по сокращению выбросов, всегда консультируйтесь со своим юридическим отделом, прежде чем инициировать какие-либо RIF или увольнения, чтобы убедиться, что ваша политика и действия соответствуют всем местным, государственным и федеральным законам.

Политика отзыва об увольнении: основные моменты

В вашей политике отзыва должно быть разъяснено, что увольнения обычно рассматриваются как временное сокращение и что ваша компания может позволить людям вернуться на работу в новых ролях, для которых они подходят.

Вам также необходимо объяснить, как сотрудники будут отбираться на новые должности и как отдел кадров будет обращаться к ним. Если ваше мероприятие станет постоянным, вам нужно будет следовать политике выхода и прекращения вашей компании, чтобы мероприятие прошло гладко.

По сути, вам нужно объяснить — понятным языком — как будет разыгрываться ваш отзыв, как долго сотрудники должны ждать, чтобы услышать сообщение, и что им следует делать, если они хотят быть удалены из списка.

Вот все, что вам нужно объяснить в политике:

Что такое увольнение
Насколько заблаговременно будут уведомлены сотрудники (уточняйте у своего юридического отдела)
Как отбираются сотрудники для отзыва
Как рассчитывается срок пребывания в должности сотрудника с учетом стажа
Как долго участники отзываемого списка будут оставаться в списке
Как сотрудник может удалить себя из списка
Как отпуск, больничный и т. Д. Будут действовать на протяжении всего мероприятия

Кажется, это довольно много! Но на самом деле это не так сложно, учитывая другие стрессовые события, которые происходят во время увольнения.

Мы уже рассмотрели, что технически представляет собой увольнение и насколько заблаговременно сотрудники должны знать об этом мероприятии. Теперь давайте разделим эти другие моменты на несколько простых категорий, чтобы мы лучше поняли:

Как выбрать сотрудников для отзыва

Когда вы начинаете смотреть на то, что сотрудники могут сделать для хорошего отзыва, вам необходимо оценить, как они впишутся в новую роль и как их результативность в этой роли может принести пользу компании. В конце концов, если человек не может выполнять новую роль, которая может немного отличаться от той, которую он только что покинул, нет никакого финансового смысла нанимать его обратно.

Согласно SHRM, есть ключевые аспекты, которые следует учитывать, кто отозван, а кто нет:

Способность сотрудника добиться продвижения (успеха) в новой должности, а также их передаваемые навыки
Как они выступили в своей старой роли
Потребности компании, такие как выполнение требований проекта, сроков и т. Д.
Сколько времени сотрудник проработал в организации (в должности)

Короче говоря, вам нужно убедиться, что те, кого вы вспоминаете, могут не только выполнять новую роль, но и преуспевать в ней.Когда вы смотрите на группу сотрудников, которых вы уволили, важно помнить об этом, принимая во внимание их прошлые результаты, что вашей компании нужно для выполнения заказов или соблюдения сроков, а также как долго человек был с вами.

Если вы воспользуетесь этими четырьмя критериями, чтобы определить, кого вы будете вспоминать, вы сможете вспомнить нужных людей, не повредив при этом свою прибыль.

Объясните, как работает список отзыва

Другой важный аспект политики отзыва, который вам нужно решить, — это то, как на самом деле работает список.

Что мы имеем в виду?

По сути, вы должны объяснить в своей политике отзыва о том, что люди будут оставаться в списке в течение X времени. Это может быть шесть месяцев, три месяца, месяц — как вы сочтете нужным.

По истечении этого периода сокращение будет постоянным, а это означает, что те, кто не был отозван, не будут отозваны. Вы также должны объяснить, как кто-то может сам отказаться от отзыва. Например, если кто-то сразу находит новую роль, попросите его позвонить в офис, чтобы его исключили из списка, чтобы отдел кадров и руководство знали, что они не работают.

Если вы отозвали кого-то, убедитесь, что вы отправили ему уведомление, которое они получат. Это кажется странным, но это очень важно. Если у вас нет правильного адреса для своего сотрудника или он решил уехать во время увольнения, у вас могут возникнуть проблемы с их контактом.

Всегда полезно записать, что у сотрудника также есть определенное время, чтобы ответить на уведомление об отзыве. Обычно отделы кадров предлагают около семи дней — полную неделю — чтобы получить ответ от тех, кого отозвали.Если они не ответят вам, они удаляются из списка отзыва.

Вот как об этом говорит SHRM:

«Сотрудники будут отозваны в соответствии с потребностями [Название компании], их классификацией и их способностью выполнять работу. Уведомление об отзыве будет отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении на текущий домашний адрес, зарегистрированный в отделе кадров. Если сотрудник не ответит на уведомление об отзыве в течение семи дней после получения уведомления или попытки его доставки, имя сотрудника будет удалено из списка отзыва, и он больше не будет иметь никаких прав на работу в [Название компании].”

Политика отзыва: как отслеживать стаж и владение

Во время отзыва компании обычно отслеживают срок пребывания в должности до тех пор, пока список отзыва не будет переведен на постоянное сокращение.

Другими словами, если кого-то уволили и у него 30 месяцев опыта работы в компании. Окно отзыва длится шесть месяцев. В конце окна отзыва у этого человека будет 36 месяцев опыта, или стажа, или срока пребывания в должности (или как вы хотите это назвать).

Это важно, потому что это может повлиять на выплаты, если сотрудник будет отозван.Если того же сотрудника нужно было отозвать и восстановить на новой должности, вы не хотите, чтобы он ушел с 30 месяцев до нуля, начиная с нуля.

Эта часть политики во многом зависит от того, как работает ваша организация.

Несмотря на это, периоды увольнений, как правило, не позволяют сотрудникам, внесенным в список отзыва, получать больше отпускных или других повременных пособий, таких как отпуск по болезни. Вместо этого, если ожидается, что увольнение продлится более 30 дней, накопленный им отпуск должен быть выплачен им, когда начнется увольнение.

Политика отзыва об увольнении: последнее слово

Мы довольно много рассказали здесь о политиках отзыва и о том, как они работают на высоком уровне.

Приведенные здесь советы обычно используются специалистами по персоналу, но всегда важно убедиться, что ваша политика работает на ваш бизнес. Нет двух абсолютно одинаковых компаний, поэтому убедитесь, что вы делаете то, что ваши сотрудники ожидают от вас.

Кроме того, в качестве последнего напоминания убедитесь, что вы всегда консультируетесь со своим юридическим отделом до, во время и после мероприятий по сокращению расходов, даже временных, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные и федеральные законы.

Информация о том, что, когда, кто и как отзывают сотрудников из-за временного увольнения

По сценарию Лоры Инглис и Стефани Генри

В ответ на пандемию COVID-19 правительства по всей Канаде потребовали закрытия предприятий и рабочих мест, чтобы контролировать распространение вируса и «сгладить кривую». Перед лицом закрытия предприятий и падения доходов многие работодатели прибегли к временным увольнениям, чтобы сократить расходы на заработную плату.Поскольку распространение вируса среди населения замедляется, правительства провинций по всей стране осторожно возобновляют экономику. Это означает, что некоторые работодатели задумываются об отзыве сотрудников с временного увольнения. Однако, учитывая неопределенные прогнозы пандемии в сочетании со значительным экономическим воздействием, которое COVID-19 оставил после себя, работодатели должны проявлять инициативу и стратегически привлекать сотрудников в совершенно иную рабочую среду. В этом сообщении блога мы обращаемся к соображениям работодателя при отзыве сотрудников перед лицом COVID-19.

Что такое отзыв

Отзыв — это процесс возвращения сотрудников к работе после их временного увольнения. Как указано ниже, процесс отзыва регулируется соответствующими законами о стандартах занятости, любой применимой политикой компании и положениями коллективного договора в профсоюзной среде.

Законодательство о стандартах занятости

в каждой провинции и территории наряду с Трудовым кодексом Канады (который регулирует деятельность работодателей, регулируемых на федеральном уровне) содержат положения, позволяющие работодателям временно увольнять сотрудников без вступления в силу установленных законом обязательств по увольнению.В каждой юрисдикции увольнение, превышающее установленный законом период временного увольнения, перерастает в окончательное прекращение и вызывает уведомление о прекращении или выплату вместо обязательств. В качестве примера, разделы 62 и 63 Кодекса стандартов занятости Альберты предусматривают, что в случае увольнения сотрудника на один или несколько периодов, превышающих в общей сложности 60 дней в течение 120-дневного периода, трудовые отношения разрываются, инициирование уведомления о прекращении обязательств, за некоторыми исключениями.

В ответ на COVID-19 правительства некоторых провинций и территорий приняли закон, который продлил срок, в течение которого сотрудник мог быть временно уволен, прежде чем увольнение перейдет в увольнение. В Альберте, например, законодательный орган провинции продлил период временного увольнения 6 апреля 2020 года, так что временное увольнение не становилось окончательным до тех пор, пока не прошло «более 120 дней подряд». С первым чтением законопроекта 24 18 июня 2020 года период временного увольнения в Альберте был продлен до 180 дней.В свете очень изменчивого состояния закона работодатели должны подтвердить продолжительность периода временного увольнения и любые законодательные изменения, внесенные в ответ на COVID-19.

Когда работодатели должны отзывать сотрудников

Прежде чем отзывать сотрудников, работодатели должны сначала определить, разрешают ли постановления общественного здравоохранения возобновление работы и могут ли они соответствовать любым применимым руководящим принципам общественного здравоохранения. Если есть работа для сотрудников (даже некоторых сотрудников), которую можно выполнять безопасно и в соответствии с постановлениями о здравоохранении и другими правительственными постановлениями, работодатели могут рассмотреть вопрос о возвращении сотрудников на рабочее место.Ознакомьтесь с нашим предыдущим сообщением в блоге о передовых методах возвращения сотрудников на работу.

Что касается сроков отзыва, работодатели также должны учитывать, когда рассматриваемые временные увольнения станут постоянными увольнениями. Работодатель должен отозвать сотрудника до истечения установленного законом периода временного увольнения, чтобы избежать возникновения обязательств по увольнению. ¹ Таким образом, если работодатель не может отозвать всех своих сотрудников одновременно и когда работодатель проводил увольнения поэтапно, работодатель может пожелать рассмотреть вопрос об отзыве тех сотрудников, которые были временно уволены первыми, поскольку их право на увольнение будет кристаллизуются раньше, чем те сотрудники, которые впоследствии были уволены.

Кого следует отозвать работодателю

На рабочих местах, объединенных в профсоюзы, коллективные договоры часто определяют порядок, в котором работодатели должны отозвать сотрудников с увольнения. Если трудовой договор или политика компании предоставляют «большую выгоду», чем установленные законом минимальные требования к отзыву, работодатель должен соблюдать большую выгоду. В противном случае, при отсутствии конкретных положений в применимом законодательстве о стандартах занятости или политике компании, работодатели вправе отзывать сотрудников по своему усмотрению, если они не делают этого дискриминационным образом.Например, принятие решений об отзыве на основании возраста, пола, этнической принадлежности, семейного положения или расы противоречит законодательству в области прав человека. Работодатель должен иметь возможность указать на объективные причины отзыва одного сотрудника в отличие от другого.

Если работодатель не может отозвать всех своих сотрудников, одним из соображений при определении того, кого отозвать, могут быть расходы на выходное пособие, связанные с прекращением трудовых отношений. В связи с этим работодатели могут захотеть отозвать сотрудников с более длительным стажем, а не с более коротким стажем, поскольку работникам с более длительным стажем, как правило, при увольнении причитается большее выходное пособие.

На практике, если работодатель не может отозвать всех своих сотрудников, решения о том, кого отозвать, следует принимать исходя из того, кто имеет решающее значение для бизнеса, когда временное увольнение сотрудника превратится в постоянное увольнение, и кому будет дорого расставаться с ( выходное пособие или иное).

Как отозвать сотрудников

Перед тем, как отозвать сотрудника, работодатель должен ознакомиться с действующим законодательством о стандартах занятости и обеспечить соблюдение всех требований законодательства об отзыве.Например, Кодекс трудовых стандартов провинции Альберта устанавливает особые требования к уведомлению об отзыве. В Альберте уведомление об отзыве должно: (i) быть в письменной форме; (ii) обслуживаться наемным работником; (iii) и указывать, что работник должен вернуться к работе в течение семи дней с даты вручения работодателем уведомления об отзыве работнику.

В той степени, в которой политика работодателя или трудовой договор предоставляет работникам «большую выгоду», чем минимальные установленные законом требования об отзыве, работодатель должен действовать соответствующим образом.Кроме того, коллективные договоры часто предусматривают подробную процедуру отзыва, которую работодатели на рабочих местах, объединенных в профсоюзы, должны соблюдать. Если законодательство, коллективный договор, трудовой договор или политика компании не предусматривают объем уведомления, которое работодатель должен направить до того, как работник должен вернуться на работу, работодатель должен предоставить разумные сроки для отзыва.

В любом случае уведомление об отзыве должно быть оформлено в письменной форме и должно указывать как минимум: (i) дату, когда сотрудник должен вернуться к работе; (ii) должность, которую сотрудник займет по возвращении; (ii) компенсация, которую получит работник; и (iv) график, по которому они будут работать.С практической точки зрения, работодатели должны также напоминать сотрудникам об уведомлении федерального правительства об их возвращении на работу, поскольку их возвращение, вероятно, повлияет на их способность получать канадское пособие на случай чрезвычайных ситуаций (CERB) или пособие по страхованию занятости. Более того, работодатель должен заявить, что, несмотря на отзыв, работодатель не может предоставить гарантии будущей занятости и что работник может быть временно уволен в будущем.

В некоторых юрисдикциях работодатель разрешает работодателю прекратить трудовые отношения, не вызывая обязательств по увольнению, если работник не возвращается после отзыва.Например, в Альберте, если сотрудник не возвращается на работу в течение семи дней с момента уведомления об отзыве, он не имеет права на получение уведомления о прекращении службы или выплаты при увольнении. При этом, прежде чем увольнять работника, работодатель должен убедиться, что работник действительно получил уведомление об отзыве. Кроме того, если работодатель отзывает сотрудника на должность, которая существенно отличается от его должности до временного увольнения, работодатель может не иметь возможности полагаться на законодательные положения, чтобы избежать уведомления о увольнении, и может столкнуться с критикой в рамках общего права за конструктивное увольнение.Существуют стратегии, которые работодатели могут использовать для снижения риска конструктивных требований об увольнении, даже если они возвращают сотрудников на другие должности с пониженными ставками компенсации.

Прочие соображения

Прежде чем работодатель сможет вызвать сотрудника на рабочее место, он должен убедиться, что он может обеспечить безопасную и здоровую рабочую среду. В соответствии с законодательством о гигиене и безопасности труда работодатели обычно обязаны принимать разумные меры в сложившихся обстоятельствах для защиты здоровья и безопасности своих сотрудников.Если у сотрудника есть разумные основания полагать, что условия работы небезопасны, в том числе из-за COVID-19, он может отказаться явиться на работу. В таких случаях, как правило, работодатель обязан исследовать опасность на рабочем месте и устранить или уменьшить ее.

Если работник не может вернуться, потому что он должен пройти карантин или самоизолироваться в соответствии с постановлениями или директивами общественного здравоохранения, работодатель не может потребовать от работника вернуться на работу до тех пор, пока он не сможет сделать это безопасно.В этих случаях работник может иметь право на отпуск с защитой от работы. Аналогичным образом, если сотрудник не может вернуться на работу из-за того, что он ухаживает за кем-то с COVID-19 или не имеет ухода за ребенком из-за закрытия школ и детских садов, сотрудник также может иметь право на отпуск с защитой от работы или какую-либо форму проживания. .

Могут быть случаи, когда сотрудник заявляет, что он не может вернуться на рабочее место, потому что считает, что подвергается высокому риску заражения COVID-19 или, вероятно, столкнется с серьезными осложнениями в случае заболевания.Во время пандемии провинциальное законодательство по всей стране ясно дало понять, что работодатели не должны запрашивать медицинские документы для подтверждения отсутствия на работе из-за COVID-19. С учетом вышесказанного, , в некоторых случаях , работодателю может быть уместно запросить медицинскую документацию у врача работника, чтобы обосновать, почему они не могут вернуться на работу, пока пандемия сохраняется. Если у работника есть разумные основания оставаться вдали от рабочего места, работодатель должен подумать о том, как его приспособить, и должен получить юридическую консультацию, прежде чем предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против работника за его отказ вернуться на работу.

Сейчас беспрецедентные времена, и отзыв сотрудников может вызвать сложные юридические проблемы. Крайне важно, чтобы работодатели использовали стратегическую стратегию отзыва, чтобы продумать и проактивно решать эти проблемы. Группа служб занятости Беннета Джонса может помочь работодателям в структурировании отзыва сотрудников таким образом, чтобы снизить риски, связанные с увольнениями и увольнениями из-за COVID-19.

1. Обратите внимание, что в некоторых юрисдикциях работодатели могут использовать механизмы для продления периода временного увольнения, например, путем заключения соглашения с работником о продолжении выплаты заработной платы или пособий во время увольнения в качестве альтернативы установлению твердой даты. когда закончится временное увольнение.

Скачать PDF

Статья 17 — Увольнение и отзыв

Раздел 1. Определение увольнения . Компетентный орган может уволить сотрудника по причине упразднения должности, нехватки работы или средств или по другим причинам, не зависящим от сотрудника, не отражающим дискредитацию службы сотрудника. Для штатного сотрудника увольнение происходит, когда его рабочее время сокращается на период более десяти (10) рабочих дней подряд.Однако классифицированные сотрудники, занятые полный рабочий день, которые запросили и получили разрешение работать менее полного рабочего дня, не считаются уволенными.

При увольнении правомочные сотрудники получают заработную плату в соответствии со Статьей 10, Разделом 6 (Перенос отпуска и ликвидация) и Статьей 13 (Выходное пособие).

Раздел 2. Сотрудничество между администрацией и персоналом . Каждый раз, когда назначающий орган инициирует процесс планирования или исследование управления, которое, как ожидается, приведет к увольнению, назначающий орган будет встречаться и совещаться с Ассоциацией на этапе планирования решения и снова на этапе планирования реализации.Назначающий орган и Ассоциация должны вступить в переговоры относительно Меморандума о взаимопонимании (MOU) по запросу любой из сторон об изменении настоящего Соглашения в отношении фазы реализации, которая должна включать, помимо прочего, следующее:

длина уведомления об увольнении
возможность трудоустройства и переподготовки
альтернативных методов размещения
вариантов досрочного выхода на пенсию при Минн.Стат. 43A.24, подраздел. 2 (i)
Положения о добровольном увольнении Раздела 3 (А) этой Статьи
добровольное сокращение рабочего времени, предусмотренное статьей 29 настоящего Соглашения
Программа помощи сотрудникам
будет доступна всем пострадавшим сотрудникам
других методов уменьшения увольнений или их влияния на сотрудников.

По запросу и, когда это возможно, назначающий орган должен встретиться и обсудить с Ассоциацией, когда она определит, что увольнения будут произведены по бюджетным причинам.

Раздел 3. Постоянное увольнение.

Процедуры увольнения .

Определение позиции (позиций) . Компетентный орган должен определить должность (я) в классе или вариант класса, если таковой существует, а также условия занятости и место работы, которые должны быть устранены.

Временные и аварийные сотрудники должны быть уволены до увольнения стажированных или постоянных сотрудников того же класса / варианта класса, условий занятости и географического местоположения / основного места работы.Временные сотрудники разделяются в порядке, обратном дате их временного назначения.

Предварительное уведомление . В случае необходимости увольнения из секретной службы сотрудников старшинства, назначающий орган должен уведомить исполнительного директора Ассоциации о классификации (ах), количестве должностей и условиях найма, которые должны быть отменены, тридцать (30) календарных дней, когда это практически возможно, но не менее чем за двадцать один (21) календарный день до даты вступления в силу ожидаемого увольнения.По крайней мере, за двадцать один (21) календарный день до даты увольнения, назначающий орган должен предоставить письменное уведомление об увольнении, включая причину (причины), предполагаемую продолжительность периода увольнения и доступные всем варианты увольнения. сотрудника (ов) планируется уволить. Копии всех уведомлений об увольнении должны быть одновременно отправлены по почте Исполнительному директору Ассоциации.

Компетентный орган может установить дату, за семь (7) дней до даты вступления в силу увольнения, до которой сотрудники должны выбрать вариант увольнения, который они будут использовать.Эта дата должна быть указана в письменном уведомлении об увольнении.

Уведомление об увольнении . Необходимые увольнения должны производиться на основе обратного классификационного стажа в рамках класса / варианта класса, условий занятости (неограниченный полный рабочий день, неограниченный неполный рабочий день, сезонный полный рабочий день, сезонный неполный рабочий день или с перерывами) и географического региона. (в пределах тридцати пяти [35] миль от рабочего места) от места, которое необходимо ликвидировать. Компетентный орган направляет уведомление об увольнении сотруднику, занимающему должность, подлежащую увольнению.

По усмотрению компетентного органа, сотрудник, получивший уведомление о постоянном увольнении, может оставаться в статусе заработной платы до восьмидесяти (80) часов оплачиваемого отпуска. Такой отпуск не должен продлеваться после даты увольнения и не должен регулироваться разделами о применении и восстановлении статьи 14 «Отпуска на работу».

До введения увольнения работодатель и Ассоциация могут взаимно согласовать Меморандум о взаимопонимании (MOU), предусматривающий добровольное увольнение сотрудников с более высоким классификационным стажем вместо тех менее старших сотрудников, которые в противном случае были бы уволены.Сотрудник более высокого ранга, ходатайствующий об увольнении в соответствии с этим положением, не может быть безосновательно отказан в рассмотрении возможности увольнения компетентным органом.

Варианты увольнения .

Все следующие положения подчиняются условиям размещения или приема вакансий, которые содержатся в Разделе 3 (B). См. Также Приложение N — Схема увольнения

Сотрудник (и), получивший уведомление об увольнении, должен быть размещен на вакансии в той же единице стажа, той же категории (или вариант класса, или другой вариант в рамках того класса, для которого работник определен работодателем как квалифицированный) и той же должности состояние в пределах тридцати пяти (35) миль от текущего места работы сотрудника.Если такой вакансии нет, работник должен:

Повысить уровень наименее старшего сотрудника в той же единице стажа, той же категории (или вариант класса или другой вариант в рамках этого класса, для которого работник определен работодателем как квалифицированный) и такое же условие занятости в пределах тридцати пяти (35) миль от текущее место работы сотрудника; или
Принять вакансию в той же единице трудового стажа в том же классе, в котором служащий ранее работал или для которого работник определен работодателем как квалифицированный, и в тех же условиях занятости в пределах тридцати пяти (35) миль от текущего сотрудника расположение работы.

Сотрудники, которые решили не работать в соответствии с «1» выше и которым не было предложено «2», должны быть уволены.

Если ничего из вышеперечисленного не доступно, сотрудник может быть уволен или сотрудник может выбрать один из следующих вариантов.

ВАРИАНТЫ НА ТРИДЦАТЬ ПЯТИ (35) МИЛЬ ОТ ТЕКУЩЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА :

Поместить наименее старшего сотрудника в тот же или более низкий класс или вариант класса, в котором этот сотрудник работал ранее.
Принять вакансию более низкого класса или вариант класса, в котором служащий ранее работал или для которого работник определен работодателем как отвечающий требованиям.
Увеличить временное назначение любого сотрудника того же класса, у которого осталось более тридцати (30) календарных дней до такого временного назначения. Пострадавший таким образом временный сотрудник должен быть отделен.
Для неограниченного количества сотрудников, занятых полный рабочий день, выберите наименее старшего сотрудника или согласитесь на вакансию в том же классе в условиях неограниченной неполной занятости.
Для неограниченного количества сотрудников, работающих неполный рабочий день, увеличьте количество сотрудников с наименее старшим звеном или согласитесь на вакансию в том же классе в условиях неограниченной полной занятости.

ВАРИАНТЫ БОЛЕЕ ТРИДЦАТЬ ПЯТИ (35) МИЛЬ ОТ МЕСТА РАБОТЫ СОТРУДНИКА:

Принять вакансию в том же или равном или более низком классе или варианте класса, в котором служащий ранее работал или для которого работник определен работодателем как квалифицированный.
Поместить наименее старшего сотрудника в тот же или равный или более низкий класс или вариант класса, в котором сотрудник ранее работал.

Если ни один из этих вариантов недоступен, работник будет уволен.

Когда два (2) или более сотрудника из одного класса / варианта класса, старшинства и условия занятости одновременно увольняются, Ассоциация и Уполномоченный орган могут взаимно согласиться на выбор вариантов увольнения среди затронутых сотрудников.

Сотрудник, у которого есть возможность заполнить вакансию, может воспользоваться этой возможностью только в том случае, если на эту должность нет участников торгов по процентной ставке или если назначающий орган отклоняет претендентов на участие в торгах в соответствии со Статьей 16, Раздел 4. Если претендент на участие в торгах выбран для вакансии, назначающий орган может принять решение о заполнении образовавшейся вакансии путем увольнения без объявления вакансии, как требуется в соответствии со статьей 16 настоящего Соглашения.

Претензия .Если варианты, указанные в Разделе 3 (A) (4) (a), недоступны, сотрудник может запросить перевод или понижение в должности на несвоевременную классифицированную вакансию в рамках другой единицы старшинства того же, передаваемого или более низкого класса (или варианта класса. ), в которой работник ранее работал или для которой работник определен работодателем как квалифицированный. Получающий уполномоченный орган должен определить, соответствует ли сотрудник требованиям для занятия должности, и, если да, не должен необоснованно отказывать в просьбе.

Право на подачу иска в соответствии с этим положением начинается с даты письменного уведомления об увольнении и продолжается до фактической даты увольнения или до сорока пяти (45) дней, в зависимости от того, что больше.Если период подачи заявления выходит за рамки даты увольнения, выходное пособие или ликвидация отпуска не выплачиваются работнику до конца периода подачи заявления. Кроме того, имя сотрудника не должно быть внесено в списки увольнений до окончания периода подачи заявления. Если период подачи заявления выходит за рамки даты увольнения, сотрудник может отказаться от своих прав на подачу заявления после увольнения, и уполномоченный орган должен разрешить выплату любого выходного пособия или ликвидации отпуска, и работник будет иметь право на включение в соответствующие списки увольнений.

Сотрудники не могут требовать перевода или понижения в должности в другой уполномоченный орган, если такая вакансия доступна сотруднику с уровнем оплаты, равным запрошенной вакансии, в пределах тридцати пяти (35) миль от текущего места работы сотрудника, которое текущий уполномоченный орган решает заполнить. Если сотрудник не принимает предложение о должности в том же или переводном классе после подачи заявления в пределах тридцати пяти (35) миль от его текущего места работы, он больше не имеет права претендовать.

Сотрудники, которые заявляют и заполняют вакансии в соответствии с этим положением, могут вернуться к своему прежнему статусу в любое время в течение двадцати одного (21) календарного дня после назначения на заявленную должность. Если сотрудник возвращается к статусу увольнения в течение испытательного периода, время, потраченное в испытательном периоде, вычитается из всех оставшихся дней подачи заявления о статусе, которые работник имел на момент назначения на заявленную должность.

Если сотрудник успешно подает заявку, но не может быть назначен до истечения запланированной даты увольнения, текущий уполномоченный орган может отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск или, по взаимному согласию, в отпуск до начала нового назначения.Такой отпуск не должен превышать четырнадцати (14) дней после окончания периода подачи заявлений сотрудника или даты увольнения, в зависимости от того, что наступит позже, если только по взаимному согласию компетентных органов. Отпуск для этой цели не подпадает под действие Статьи 10, Раздел 3 (Отпуск).

Сотрудники, которые переводятся в другое подразделение по трудовому стажу в соответствии с этим положением и не успешно завершили испытательный срок, должны быть уволены из своего первоначального подразделения по трудовому стажу, класса / класса, условий работы и местоположения.Такие сотрудники не подпадают под действие Раздела 3, A-D, но должны иметь право быть внесенными в списки увольнений в соответствии с Разделом 3E с даты вступления в силу отказа от сертификации.

Условия подбора или приема вакансий . Следующее регулирует размещение и прием вакансий в соответствии с Разделом 3 (A) (4):

Во всех случаях сотрудник, выполняющий опцион, ограничен этими должностями в рамках одной и той же единицы старшинства и, за исключением вариантов 4b, (3), (4) и (5), одним и тем же условием приема на работу.
Во всех случаях вытеснения сотрудник, осуществляющий право на выталкивание, должен иметь больший классификационный старшинство в варианте класса / класса, в котором сотрудник сталкивается, чем сотрудник, которого следует вытолкнуть, и в случае опциона класса должен либо обслуживать в варианте класса или были определены работодателем как отвечающие требованиям класса.
Сотрудник, не имеющий достаточного классификационного старшинства, чтобы попасть в ранее занимаемый класс, не теряет права использовать классификационный старшинство, чтобы столкнуться с опцией следующего ранее удерживаемого класса / класса в той же единице старшинства.
Когда существует вакансия в варианте класса / класса, на который работник имеет право поднять, сотрудник должен принять вакансию до того, как воспользоваться опцией поднятия, за исключением того случая, если вариант поднятия относится к опциону более низкого класса / класса в пределах тридцать пять (35) миль и вакансия в этом классе превышает тридцать пять (35) миль, тогда сотрудник не обязан принимать вакансию.
Если более одного сотрудника решают заполнить вакансию или уволить другого сотрудника, сотрудник с более высоким классификационным старшинством имеет приоритет при реализации этого варианта увольнения.

Младшие / Старшие планы. Когда происходит увольнение в старшем классе младшего / старшего плана и сотрудник понижается в должности или переводится в младший класс, как предусмотрено в процедуре увольнения, младшая должность должна одновременно быть перераспределена в старший класс при условии, что сотрудник имеет соответствующую квалификацию. для перераспределения согласно условиям младшего / старшего плана.
Вернуться в переговорное подразделение посредством увольнения за границу .Сотрудникам, которые приняли равную или более высокую оплачиваемую должность, исключенные из этой переговорной единицы, будет разрешено вернуться в переговорную единицу после увольнения при следующих условиях:

Сотрудник должен исчерпать все варианты увольнения, доступные в рамках любой существующей процедуры увольнения, которая распространяется на него / ее в целях увольнения.
Если таких вариантов не существует, сотрудник, возвращающийся в переговорное подразделение, может воспользоваться вариантами, перечисленными в Разделе 3 (A) (4) выше, на условиях, описанных в Разделе 3 (B).
Прежде чем сотруднику будет разрешено осуществить возможность перехода в ранее занимаемый класс, этот сотрудник должен сначала принять вакансию, на которую Работодатель определил, что сотрудник соответствует требованиям, в пределах того же географического ограничения (в пределах тридцати пяти [35] миль или более тридцати пяти [35] миль соответственно), единиц стажа и диапазона заработной платы как должности, на которую сотрудник желает подняться.

Список увольнений .

Список уволенных сотрудников по трудовому стажу . Имена сотрудников, которые были уволены или понизили в должности вместо увольнения или в результате перераспределения, должны быть автоматически внесены в список увольнений единицы трудового стажа для той единицы трудового стажа, класса, географического местоположения и условий занятости, из которых они были уволены. сняты с должности или понижены в должности в порядке их старшинства. Сотрудники также могут указать в письменной форме в документе, предоставленном уполномоченным органом, другие географические местоположения, для которых они доступны.Сотрудники могут изменить свою доступность, письменно уведомив об этом Minnesota Management & Budget. Имена должны оставаться в списке увольнений единицы трудового стажа как минимум в течение одного (1) года или периода времени, равного государственному трудовому стажу сотрудника, но не более четырех (4) лет.

Сотрудники, уволенные или пониженные в должности вместо увольнения, могут указать в письменной форме другие классы единиц для ведения переговоров, в которых они работали ранее, которые равны или ниже класса, из которого они были уволены или понижены в должности.Затем сотрудники должны быть внесены в список сокращенных единиц трудового стажа в порядке классификации стажа в каждом классе.

Список увольнений отдела . (Для Департамента исправительных учреждений, Департамента социальных служб и штата Миннесота). По запросу имена таких сотрудников также должны быть внесены в список увольнений департамента (если применимо) для департамента, классификации / класса и условия занятости из которые они были уволены или понижены в должности вместо увольнения в порядке классификации трудового стажа.Имена должны храниться в списке увольнений департамента не менее одного (1) года или периода времени, равного государственному трудовому стажу сотрудника, но не более четырех (4) лет.

Когда имя сотрудника вносится в список увольнения отдела, сотрудник должен указать в письменной форме подразделение (а) по стажу в отделе, для которого он согласился бы отозвать. Сотрудник может изменить свою доступность, письменно уведомив об этом Minnesota Management & Budget.

Список уволенных единиц / та же классификация .По запросу имена таких сотрудников также должны быть внесены в список увольняемых переговорной единицы / ту же классификацию для переговорной единицы, классификации / варианта класса и условий занятости, из которых они были уволены или понижены в должности вместо увольнения или в результате перераспределение в порядке старшинства. Имена должны оставаться в списке увольняемых единиц в течение как минимум одного (1) года или в течение периода времени, равного государственному трудовому стажу работника, но не более четырех (4) лет.

Когда имя сотрудника заносится в список увольнений для переговорной единицы / в одну и ту же классификацию, сотрудник должен указать в письменной форме единицу (и) трудового стажа и географическое положение (а), для которого он согласился бы отозвать. Сотрудник может изменить свою доступность, письменно уведомив об этом Minnesota Management & Budget.

Перечень увольняемых единиц / другая классификация должностей . Сотрудник, уволенный или пониженный в должности вместо увольнения, может также указать в письменной форме другую подлежащую передаче или более низкую классификацию (ы) / вариант (ы) класса, в которых он работал ранее, и затем должен быть помещен в список увольняемых единиц переговорной единицы / другие классификации должностей в порядке старшинства в каждой классификации.Имена должны оставаться в списке не менее одного (1) года или в течение периода времени, равного государственному трудовому стажу работника, но не более четырех (4) лет.

Когда имя сотрудника вносится в список увольнений / других классификаций единицы переговорного процесса, сотрудник должен указать в письменной форме единицу (и) трудового стажа и географическое положение (а), для которого он согласится отозвать. Сотрудник может изменить свою доступность, письменно уведомив об этом Minnesota Management & Budget.

Отзыв . Сотрудники должны быть отозваны из увольнения в том порядке, в котором их имена указаны в списке (ах) увольнения, как это предусмотрено в Разделе 3 (E) настоящей Статьи, и при условии, что отозванный сотрудник способен выполнять свои обязанности по должности. Для отзыва из Списка увольнений сотрудников по трудовому стажу см. Также статью 16, раздел 4A.

Сотрудник должен быть уведомлен об отзыве личным уведомлением, письмом (требуется квитанция о вручении) или электронным письмом (требуется ответ сотрудника по электронной почте), отправленным на последний известный адрес (или адрес электронной почты) сотрудника не менее пятнадцати ( 15) календарных дней до отчетной даты.Компетентный орган должен уведомить сотрудника по электронной почте только в том случае, если сотрудник одобрил этот метод уведомления в письменной форме. Сотрудник должен уведомить уполномоченный орган заказным письмом (требуется уведомление о вручении) или по электронной почте в течение пяти (5) календарных дней с момента получения уведомления о намерении вернуться на работу и должен явиться на работу в отчетную дату, если не будут приняты другие меры. . Сотрудник несет ответственность за то, чтобы уполномоченный орган был проинформирован об их текущем адресе и адресе электронной почты, если применимо.

Исключение из списков увольнений . Сотрудники исключаются из всех списков увольнений по любой из следующих причин:

Отзыв на постоянную должность из списка увольняемых по трудовому стажу или по переговорам / из того же класса. Сотрудник, который был отозван в другое подразделение по трудовому стажу, кроме того, из которого он был уволен, и который не завершил испытательный срок, должен быть восстановлен в списке увольнений по подразделению по трудовому стажу на оставшийся период времени, первоначально предусмотренный в Разделе 3. (E).
Отказ принять отзыв на должность, которая соответствует возможностям, указанным сотрудником, за исключением того, что сотрудник должен оставаться в списках увольнений единицы трудового стажа и единицы переговоров для бывших классов в более высоком диапазоне заработной платы, чем класс, от которого сотрудник отказался отзывать.
Назначение на постоянную должность в классе, равном или более высоком, чем тот, на который сотрудник числится в списках (списках) увольнений. Сотрудник, который не прошел успешно испытательный срок, должен быть восстановлен в списке увольнений единицы трудового стажа на оставшуюся часть периода времени, первоначально предусмотренного в Разделе 3 (E).
Отставка, выход на пенсию или увольнение.

Раздел 4. Сезонное увольнение.

Порядок увольнения.

Определение позиции (позиций) . Компетентный орган должен определить позицию (позиции) в классе или варианте класса, если таковой существует, условия занятости и основное место работы, на которые это влияет.
Предварительное уведомление .Назначающий орган должен уведомить президента ассоциации о классификации (ах), количестве должностей и условиях занятости, подлежащих сезонному увольнению, в течение двадцати одного (21) календарного дня, когда это возможно, но не менее четырнадцати (14) календарных дней. до даты вступления в силу ожидаемого увольнения. По крайней мере, за четырнадцать (14) календарных дней до даты увольнения, назначающий орган должен направить письменное уведомление об увольнении, включая предполагаемую продолжительность периода увольнения, всем сотрудникам, подлежащим увольнению.
Приказ об увольнении . Сезонные сотрудники должны быть уволены в порядке, обратном классификационному стажу в пределах основного места работы на должности (должностях), которые должны быть сокращены, если только от них не будет отказано по взаимному соглашению между сотрудником и уполномоченным органом.
Сведения о сезонных увольнениях сотрудников . Каждый уполномоченный орган должен вести собственный учет сотрудников, уволенных в сезон сезонных увольнений, в целях отзыва.

Отзыв из сезонного увольнения . Сезонные сотрудники должны быть отозваны в порядке классификации стажа по единице трудового стажа, условий работы и основного места работы, с которой они были уволены.

Сотрудник, находящийся на сезонном увольнении, должен быть уведомлен об отзыве личным уведомлением, заказным письмом (требуется квитанция о вручении) или по электронной почте (требуется ответ по электронной почте сотрудника), отправленным на последний известный адрес сотрудника (или адрес электронной почты). ) не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до отчетной даты.Компетентный орган должен уведомить сотрудника по электронной почте только в том случае, если сотрудник одобрил этот метод уведомления в письменной форме. Сотрудник должен уведомить уполномоченный орган заказным письмом (требуется уведомление о вручении) или по электронной почте в течение пяти (5) календарных дней с момента получения уведомления о намерении вернуться на работу и должен явиться на работу в отчетную дату, если не будут приняты другие меры. . В обязанности сотрудника входит информирование уполномоченного лица о текущем адресе и адресе электронной почты сотрудника, если это применимо.

Исключение из записи о сезонных увольнениях . Сезонные сотрудники исключаются из записи о сезонных увольнениях по любой из следующих причин:

отказ принять отзыв на сезонную должность;
отставка, выход на пенсию или увольнение с государственной службы;
принятие на неограниченную должность полный или неполный рабочий день в том же или равном классе.

Раздел 5.Исключения . Положения настоящей статьи не распространяются на неклассифицированных сотрудников.

Раздел 6. Ограниченные перерывы в работе . Любой перерыв в работе, не превышающий десяти (10) рабочих дней подряд из-за неблагоприятных погодных условий, нехватки материалов или оборудования или по другим неожиданным или необычным причинам, не считается увольнением. В случае ограниченных перерывов в работе сотрудники, занятые полный рабочий день, должны по запросу иметь право на получение аванса, чтобы предоставить сотрудникам до восьмидесяти (80) часов заработной платы в течение периода оплаты.Допускается увеличение количества часов до максимального количества часов накопленного и неиспользованного отпуска работника. Если сотрудник решает использовать такие авансы, ему не разрешается сокращать накопленный отпуск ниже общего количества часов аванса. Однако ни одному сотруднику после первых шести (6) месяцев непрерывной работы не может быть отказано в праве использовать время отпуска во время ограниченного перерыва в работе, если количество накопленных отпускных часов превышает количество часов, проданных сотруднику в соответствии с настоящим Разделом.С одобрения руководителя работника работник имеет право пополнять часы.

В период расчета заработной платы, заканчивающийся ближе всего к 1 ноября каждого года, всем сотрудникам, которые получили такие авансы и не отработали достаточно сверхурочных часов, чтобы уменьшить авансы до нуля (0), их авансы будут уменьшены до нуля (0) за счет сокращения накопленный и неиспользованный отпуск работника.

Раздел 7. Субподряд . В случае, если уполномоченный орган сочтет необходимым передать на субподряд работу, выполняемую в настоящее время сотрудниками, которая приводит к увольнению сотрудников, Ассоциация должна быть уведомлена не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.В течение этого тридцатидневного (30) дневного периода назначающий орган должен по запросу встретиться с Ассоциацией и обсудить пути и средства минимизации любого воздействия, которое субподряд может оказать на сотрудников.

Ключевые договорные меры защиты во время COVID-19: Раздел A

Это краткое изложение небольшой части договорных мер защиты в контракте нашего Союза по разделу А.

Здоровье и безопасность:

1 В: Должен ли мой работодатель предоставлять мне средства индивидуальной защиты (СИЗ)?

A: В соответствии со Статьей XIV, Безопасность и здоровье, ваш работодатель обязан обеспечить безопасное и здоровое рабочее место.Работодатель несет ответственность за обеспечение работников расходными материалами и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) за счет работодателя. Эти договорные права идут намного дальше того, что требует от работодателей закон.

Соглашение о безопасности в связи с коронавирусом требует, чтобы работодатель предоставил соответствующие маски для лица, одноразовые перчатки, дезинфицирующие средства для рук на всей территории отеля (в том числе в задней части дома), антимикробное мыло, одобренное Агентством по охране окружающей среды, и установил физические барьеры на любом рабочем месте, где сотрудники напрямую взаимодействуют. с гостями.Согласно соглашению, отели также обязаны заставлять гостей носить маски и соблюдать социальное дистанцирование.

Не все отели подписали новое соглашение о безопасности. Чтобы проверить, подписан ли ваш отель, нажмите здесь.

2 В: Если я считаю, что мое рабочее задание небезопасно, что мне делать?

A: Если бы единственной правовой защитой, которой вы пользовались, был закон (например, федеральный Закон о безопасности и гигиене труда), вы бы рисковали своей работой, отказываясь выполнять небезопасную работу, за исключением случаев, когда вам угрожает непосредственная опасность, и даже тогда обеспечение этого права является медленным и ненадежным.Однако наш союзный договор дает вам гораздо более сильные юридические права. Если вы считаете, что ваше назначение или условия работы небезопасны, вам следует немедленно позвонить своему представителю профсоюза и своему бизнес-агенту по телефону (212) 245-8100, вариант № 1. Если вы не можете связаться с представителем профсоюза и вам приказывают выполнить работу, которая, по вашему разумному мнению, может поставить под угрозу ваше здоровье или безопасность, вы имеете право по контракту отказаться. Очевидно, что если позже будет определено, что ваш отказ не был обоснованным, вас можно привлечь к дисциплинарной ответственности, но последнее слово по этому вопросу не принадлежит руководству.Беспристрастный арбитр (который заслушивает обе стороны в ходе беспристрастного слушания) делает это.

3 Вопрос: Договорился ли Союз о дополнительных мерах защиты во время вспышки коронавируса?

I. Предотвратить заражение рабочих и гостей вирусом путем принятия ряда дополнительных мер безопасности;

II. Сдерживать любые вспышки, которые могут возникнуть, путем установления протокола тестирования; и

III. Предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, заразившимся COVID-19, чтобы им не приходилось беспокоиться о том, чтобы обеспечивать свои семьи во время выздоровления.

Вы можете найти полное резюме соглашения, список отелей, которые его подписали, и текст действующего соглашения здесь.

Защита от увольнения и право отзыва:

1 Вопрос: За какое время я должен получить уведомление перед временным увольнением?

A: Профсоюз внимательно следит за увольнениями, чтобы гарантировать, что они проводятся должным образом в соответствии с контрактом. Согласно контракту, руководство должно предоставить предварительное письменное уведомление об увольнении.Это означает, что перед временным увольнением любого сотрудника руководство должно письменно уведомить профсоюз за 5 дней.

2 Q: Какие дополнительные меры защиты срабатывают во время увольнений?

A: Контракт на подразделение A имеет ряд мер защиты, которые вступают в силу, чтобы предотвратить и / или ограничить способность руководства сокращать расходы за счет участников переговорного подразделения во время увольнений. Часы, которые вы работаете, не только влияют на вашу способность зарабатывать на жизнь, но также влияют на ваше право на медицинское обслуживание и размер пенсионных кредитов.

Если происходит увольнение или работник из затронутой классификации находится на сокращенной рабочей неделе, менеджеры не могут выполнять работу какого-либо члена переговорной единицы в этой классификации. В этом случае работники, чьи договорные права были нарушены, имеют право на возврат заработной платы и, часто, на дополнительные выплаты в виде заранее оцененных убытков за умышленное нарушение договора работодателем.
Если происходит увольнение или работник в затронутой классификации находится на сокращенной рабочей неделе, работодатель не может передать на субподряд работу какого-либо члена переговорной единицы в этой классификации.В этом случае работники, чьи договорные права были нарушены, имеют право на возврат заработной платы и, часто, на дополнительные выплаты в виде заранее оцененных убытков за умышленное нарушение договора работодателем.

3 В: Смогу ли я вернуться на работу, когда пандемия коронавируса закончится и бизнес вернется в мой отель?

A: Хотя никто не знает, когда и как мы вернемся к нашей нормальной жизни, вы можете быть уверены, что у вас есть «права отзыва» по Контракту Раздела А.Это означает, что если вы были уволены, как только ваша работа снова станет доступной, отель должен будет отозвать вас на работу в порядке стажа, а не на основании особого отношения или фаворитизма.

4 В: Что, если мой работодатель отзовет меня на работу до того, как я буду чувствовать себя в безопасности?

A: Если ваш работодатель подписал Протокол о безопасности от коронавируса, то вы имеете право использовать любой из неиспользованных отпусков, больничных или личных дней, а также любой оплачиваемый отпуск, оставшийся в календарном году, в качестве оплачиваемого свободного времени по любой причине, связанной с кризису коронавируса, в том числе если вы не чувствуете себя в безопасности по дороге на работу и возвращении на работу.Вам также разрешается брать защищенный неоплачиваемый отпуск. Чтобы просмотреть список отелей, подписавших Протокол, щелкните здесь.

Если ваш работодатель не подписал протокол протокола и вас отозвали на работу до того, как вы почувствуете себя комфортно, позвоните своему бизнес-агенту по телефону (212) 245-8100 и нажмите вариант №1.

5 В: Что произойдет, если меня отзовут на работу, а затем руководство снова уволит меня?

A: Если работник, который был отозван на работу после увольнения, будет немедленно уволен снова, руководство должно уведомить профсоюз в письменной форме как минимум за 2 календарных дня до этого второго увольнения.На практике это означает, что они должны либо уведомить о втором увольнении за 2 дня, либо предложить больше работы, если оно выпадает в течение этого 2-дневного периода при отзыве любого сотрудника.

Исключение составляют случаи, когда десять или более 10% сотрудников в классификации, которым назначена работа в одну смену, звонят с уведомлением менее чем за 12 часов до смены. В этом случае руководство должно направить письменное уведомление о втором увольнении только за 1, а не за 2 календарных дня при отозвании кого-либо на работу, чтобы охватить тех сотрудников, которые позвонили.

6 В: Почему мой представитель с более низким стажем по-прежнему работает, а меня увольняют?

A: У делегатов есть дополнительная защита по контракту. Одна из этих мер защиты заключается в том, что делегаты являются последними работниками, уволенными во время временного увольнения. Причина этого в том, что глаза и уши Союза работают и могут помочь обеспечить выполнение контракта во время увольнений. В контракте есть ряд важных положений, которые срабатывают во время временных увольнений, и абсолютно необходимо, чтобы рядовые работники, обеспечивающие исполнение контракта, присутствовали и могли это делать.Нам нужен там делегат, чтобы, например, убедиться, что руководство не ведет переговорную единицу и что людей перезванивают в порядке старшинства. Мы сообщаем об этом экипажу, когда проводим консультативные референдумы делегатов.

7 В: Могу ли я запросить голосование делегата, чтобы обойти контракт?

A: Конечно, нет. Союз не проводит голосование делегатов на референдуме во время увольнений.

8 Q: Что мне делать, если кто-то с более низким трудовым стажем работает, и я уволен?

A: I Если вам сначала не предложили работу, это может быть нарушением контракта, и вам следует позвонить своему бизнес-агенту по телефону (212) 245-8100 и выбрать вариант №1.

9 Q: Есть ли временная работа?

A: В настоящее время в отрасли происходят массовые увольнения, и очень мало вакансий публикуется в Союзе. Если вы хотите зарегистрироваться для работы, позвоните по телефону: (212) 245-8100 и выберите вариант № 5, чтобы связаться с отделом по приему на работу. Оставьте нам сообщение со своим полным именем, лучшим номером телефона, по которому с вами можно связаться, и последними четырьмя цифрами вашего номера социального страхования.

Продажа и закрытие отелей:

1 В: Что будет с моей работой, если мой отель будет продан или сменит управляющую компанию?

A: Контракт Раздела A устанавливает самые строгие меры защиты в случае продажи или смены управляющей компании гостиницей. Ни один из работников сферы гостеприимства в Соединенных Штатах не защищен в таких ситуациях лучше, чем работники, представленные компанией HTC.

Статья XXVI Контракта Раздела A, Правопреемники, требует, чтобы, если собственность будет продолжать работать как гостиница при новом владельце или управляющей компании, сотрудники сохраняли свои должности, представительство профсоюзов, старшинство, права отзыва, условия работы, заработную плату. , и преимущества.Другими словами, единственное существенное изменение — это то, кто подпишет вашу зарплату в конце недели.

В случае, если ваша собственность или отдел навсегда закрывается или превращается в кондоминиумы, статья XXIV, Выходное пособие, требует, чтобы владелец выплачивал вам и вашим представителям профсоюза выходное пособие на основе ваших лет службы в собственности:

Если вы проработали на объекте от 1 до 5 лет, вы получаете выходное пособие в течение 4 дней за каждый год работы, который у вас есть.
Если вы проработали в собственности более 5 лет, вы получаете выходное пособие в течение 5 дней. платить за каждый год службы, которую вы имеете

. В соответствии со Статьей XXIV вы сохраняете «право отзыва» (т.e., право быть отозванным на работу в порядке старшинства, если / когда недвижимость снова откроется), и для этого требуется оплата в кассу здравоохранения, которая, в свою очередь, обеспечивает 120 дней дополнительной медицинской страховки.

К сожалению, ни один профсоюзный договор не может требовать от владельца или оператора отеля продолжения ведения своего бизнеса. В случае закрытия вашей собственности вы имеете право зарегистрироваться в Управлении по найму.

Оплачиваемый отпуск:

1 В: Могу ли я использовать свой отпуск, больничные и личные дни для получения дополнительного дохода?

A: Если ваш работодатель подписал Протокол о безопасности в связи с коронавирусом, вы имеете право использовать любой из неиспользованных отпусков, больничных или личных дней, а также любой оплачиваемый отпуск, оставшийся в календарном году, в качестве оплачиваемого свободного времени по любой причине, связанной с кризис коронавируса.Имейте в виду, что если вы используете оплачиваемый выходной, это повлияет на размер вашего пособия по безработице как в Нью-Йорке, так и в Нью-Джерси. Вам также разрешается брать защищенный неоплачиваемый отпуск.

Не все работодатели согласились с Протоколом о безопасности от коронавируса, но многие согласились. Чтобы просмотреть список отелей, подписавших протокол, щелкните здесь.

Краткое изложение выплачиваемых отпусков в Дивизионе А см. Ниже:

Персональные дни: Сотрудники получают 2 персональных дня каждый год.
Отпускные дни: Количество оплачиваемого отпуска зависит от количества лет, которые вы непрерывно проработали на своего работодателя. По Контракту Раздела А отпуск зарабатывается следующим образом.
Один (1) год, но менее двух (2) лет: 1 неделя отпуска
Два (2) года, но менее пяти (5) лет: 2 недели отпуска
Пять (5) лет, но менее семь (7) лет: 12 дней отпуска
Семь (7) лет, но менее пятнадцати (15) лет: 3 недели отпуска
Пятнадцать (15) лет, но менее двадцати (20) лет: 4 недели отпуска
Двадцать (20) лет или более: 5 недель отпуска
Больничные дни: A покрываемый работник Подразделения А, который непрерывно проработал на своем рабочем месте не менее одного года, получает 8 дней по болезни в год.Сотрудникам, работающим менее 1 года, начисляется 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, максимум до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Неиспользованные больничные дни накапливаются из года в год, при этом 15 — это максимальное количество больничных, которое может быть перенесено на следующий год.
Отпускные дни: Контракт Дивизиона А включает десять (10) оплачиваемых отпусков. Вы имеете право на все оплачиваемые отпуска до конца календарного года, если ваш отель подписал протокол безопасности от коронавируса и у вас есть возможность воспользоваться ими заранее.Если ваш отель не подписал протокол, вы имеете право на получение оплаты за любой отпуск, который выпадает в течение 20 дней с даты вашего увольнения (при условии, что вы не получаете отпускные на второй работе, также подпадающей под действие контракта HTC. .)

Часто задаваемые вопросы о правах на отзыв:

На какие отрасли распространяется право отзыва на работу, предусмотренное в соответствии с LC 2810.8?

Раздел 2810.8 Трудового кодекса
предоставляет право отзыва для сотрудников индустрии гостеприимства и строительных услуг, которые были уволены с работы в результате пандемии COVID.
Какие виды гостиничного бизнеса должны соответствовать положениям об отзыве?
Отели и частные клубы с 50 или более номерами, общественные и частные центры мероприятий, службы приема и размещения в аэропортах и поставщики услуг.
Какие предприятия являются центрами мероприятий, которые должны соблюдать закон о правах на отзыв?
Центр мероприятий — это сооружение, используемое для публичных представлений, спортивных мероприятий, деловых встреч или подобных мероприятий, которое включает концертные залы, стадионы, спортивные арены, ипподромы, колизеи и конференц-центры и занимает площадь более 50 000 квадратных футов. размер или более 1000 мест.Права отзыва также распространяются на сотрудников, работающих по договору, аренде или субаренде, связанных с назначением центра мероприятий или эксплуатируемых в соответствии с ним, включая помещения для приготовления пищи, концессии, магазины розничной торговли, рестораны, бары и структурированные парковки.
Какие провайдеры гостеприимства в аэропорту должны соблюдать закон о правах на отзыв?
Поставщик гостеприимства в аэропорту включает предприятие, которое готовит, доставляет, проверяет или предоставляет любые другие услуги, связанные с приготовлением еды или напитков для экипажа самолета или пассажиров в аэропорту, или которое предоставляет продукты питания и напитки, розничную торговлю или другие потребительские товары или услуги населению в аэропорту.Гостеприимство в аэропорту включает в себя пассажирские услуги, такие как аренда автомобилей при аэропорте. Гостиничный бизнес в аэропорту не включает авиаперевозчика, сертифицированного Федеральным управлением гражданской авиации.
Какие поставщики услуг аэропорта должны соблюдать закон о правах на отзыв?
Поставщики услуг аэропорта, которые должны соблюдать требования, включают бизнес, который выполняет по контракту с пассажирским авиаперевозчиком, администрацией аэропорта или администрацией аэропорта функции, связанные с собственностью аэропорта, которые напрямую связаны с воздушной перевозкой людей, имущества или почта, включая, помимо прочего, погрузку и разгрузку имущества в самолетах, оказание помощи пассажирам при посадке в самолет, обеспечение безопасности, оформление билетов в аэропорту и функции регистрации, наземное обслуживание самолетов, функции очистки и дезинфекции самолетов, а также отходы удаление.На авиаперевозчиков, сертифицированных FAA, не распространяются требования Трудового кодекса 2810.8.
Какие организации подпадают под «строительные услуги»?
Услуги по уборке, обслуживанию зданий и охране коммерческих зданий — это предприятия, которые должны соблюдать раздел 2810.8 Трудового кодекса.
Применяются ли положения об отзыве только к крупным работодателям?
Нет. Любой работодатель застрахованного предприятия должен соблюдать положения об отзыве, независимо от количества его сотрудников.
Какие сотрудники имеют право отзыва?
Начиная с 16 апреля 2021 г., раздел 2810.8 Трудового кодекса предоставляет право отзыва квалифицированным работникам покрытых работодателей (см. Выше), которые работали в течение шести месяцев или дольше в течение шести месяцев до 1 января 2020 года, работали не менее двух часов в неделю, и совсем недавно уволили с работы по любой недисциплинарной причине, связанной с пандемией COVID, включая отсутствие бизнеса, постановление правительства о закрытии или директиву об общественном здравоохранении.Срок действия права отзыва истекает 31 декабря 2024 г.
Как происходит отзыв уволенных сотрудников?
В течение пяти дней после открытия вакансии работодатель должен предложить доступную (-ые) должность (-ы) уволенным сотрудникам, которые занимали ту же или аналогичную должность до увольнения. Сотруднику дается пять рабочих дней для принятия предложения, если он хочет быть повторно принят на работу . Работодатель может сделать одно предложение сотруднику с наибольшим стажем работы или работодатель может сделать несколько условных предложений группе сотрудников, каждый из которых имеет право на занятие должности.Если несколько уволенных сотрудников принимают одно и то же предложение, работа (я) должна быть предоставлена сотруднику (сотрудникам) с наибольшим стажем (в зависимости от даты приема на работу). Если уволенные сотрудники не принимают предложения о работе, работодатель может нанять кого-либо еще, включая нового сотрудника, для заполнения вакансии.
Как измеряется стаж для определения права отзыва?
Стаж работы зависит от общего стажа работы у работодателя, а не от стажа работы.«Продолжительность службы» означает общую сумму всех периодов времени, в течение которых сотрудник находился на активной службе у работодателя, исходя из даты найма сотрудника, включая периоды времени, когда сотрудник находился в отпуске или в отпуске. работодатель предупредил сотрудника о предложении работы?
Раздел 2810.8 Трудового кодекса требует, чтобы работодатель уведомлял уволенных работников лично или по почте США, а также отправлял уведомление по электронной почте и с помощью текстового сообщения, если у работодателя есть адрес электронной почты и номер мобильного телефона работника.
Как сотрудник узнает о предложении о работе, если его / ее контактная информация изменилась?
Работодатели будут использовать адрес проживания, адрес электронной почты и номера мобильных телефонов, указанные в файле, для уведомления сотрудников о предложениях отзыва. Уволенные сотрудники должны сообщать работодателям всю текущую контактную информацию , чтобы работодатель мог связаться с ними и не упустить возможность отзыва.
Как сотрудник должен уведомить работодателя о том, что он принимает предложение об отзыве?
Сотрудник должен ответить на предложение как можно скорее.Акцепт должен быть доставлен работодателю в течение 5 рабочих дней. (Суббота, воскресенье и государственные праздники штата Калифорния не учитываются.) Желательно, чтобы сотрудник имел письменную копию своего согласия. Лучший способ вести точный учет — это ответить на электронное письмо работодателя и сохранить копию ответного электронного письма.
Какие праздники в штате Калифорния?
В настоящее время в штате Калифорния в 2021 году будут отмечаться следующие праздники:
Пятница, 1 января, Новый год,
Понедельник, 18 января. Мартин Лютер Кинг-младший.День
Понедельник, 15 февраля, День президентов
Среда, 31 марта Сезар Чавес День
Понедельник, 31 мая День памяти
Понедельник, 5 июля, 4 июля (соблюдаемый понедельник)
Понедельник, 6 сентября, День труда,
Четверг, 11 ноября, День ветеранов
Четверг, 25 ноября и
Пятница, 26 ноября Праздник Благодарения
Суббота, 25 декабря. Рождество Христово
https: // www.sos.ca.gov/state-holidays
Если сотрудник отказывается от работы, должен ли работодатель предлагать ему следующие рабочие места, которые необходимо заполнить?
Да. По мере появления каждой новой должности (-ий) работодатель должен уведомить и предложить работу (-ы) всем квалифицированным уволенным сотрудникам, которые работали на той же или аналогичной должности, включая уволенных сотрудников, которые ранее отклонили предложение о приеме на работу. быть повторно принятым на предыдущую должность.
Должен ли работодатель предлагать работу сотруднику, который не соответствует требованиям для этой должности?
№Работодатель не обязан отозвать неквалифицированного сотрудника, но работодатель должен предоставить уволенному сотруднику письменное уведомление в течение 30 дней с даты, когда работодатель зачисляет на работу менее старшего сотрудника, который включает в себя стаж работы с работодатель нанятых вместо этого отзыва, а также все причины такого решения. Обычно считается, что сотрудник соответствует требованиям для занятия должности, если он занимал такую же или аналогичную должность на предприятии во время последнего увольнения сотрудника у работодателя.Если сотруднику не предлагается отзыв из-за его квалификации, и позже будет установлено, что он / она действительно был квалифицирован, сотруднику может быть присуждена неустойка с момента, когда должность была заполнена более старшим лицом.
Какие записи должен вести работодатель?
Работодатель должен хранить записи не менее трех лет с даты уведомления об увольнении: включая полное имя уволенного сотрудника, классификацию должности, дату приема на работу, последний известный адрес проживания, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д. копия уведомления об увольнении и копии всех сообщений между работодателем и работником относительно предложений о трудоустройстве в соответствии с разделом 2810 Трудового кодекса.8
Что делать, если нарушены права отзыва?
Уволенный служащий, которому не предлагается доступная должность, для которой работник имеет квалификацию в соответствии с его выслугой лет, может сообщить о нарушении Уполномоченному штата по вопросам труда для расследования Бюро полевого контроля. Если комиссар по вопросам труда определяет, что права сотрудника на отзыв были нарушены, он может наложить гражданский штраф или подать иск.Гражданские штрафы в размере 100 долларов США на сотрудника могут быть наложены на работодателя за каждого сотрудника, права которого нарушены, и сотруднику может быть присуждена компенсационная неустойка в размере 500 долларов США за каждый день до устранения нарушения. На все причитающиеся суммы будут начислены проценты в соответствии с разделом 3289 (b) Гражданского кодекса Калифорнии. Суд может издать судебный запрет для обеспечения соблюдения права отзыва.
Запрещает ли статья 2810.8 Трудового кодекса преследования за отстаивание прав в соответствии с разделом 2810 Трудового кодекса.8?
Да. Работодатель не может отказать в приеме на работу, уменьшить размер компенсации или предпринять какие-либо неблагоприятные действия против работника за осуществление прав, предусмотренных разделом 2810.8 Трудового кодекса. Кроме того, работодатель не может отказать работнику в праве отзыва для осуществления других прав, предусмотренных Трудовым кодексом. Сотрудник, утверждающий, что в отношении него / нее применялись ответные меры, должен подать иск о возмездии Уполномоченному по вопросам труда. Если ответные меры доказаны, сотрудник имеет право на получение большей части из статьи 2810.8 заранее оцененных убытков или задолженность по оплате, авансовый платеж, размер пособий и могут быть восстановлены. Сотрудник, подвергшийся репрессалиям, также может быть приговорен к предусмотренным законом штрафам в размере 10 000 долларов США в соответствии с разделом 98.6 (b) (3) Трудового кодекса. Право человека подать иск о незаконном увольнении не ограничивается статьей 2810.8 Трудового кодекса.
Какие лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение п. 2810.8 Трудового кодекса?
Ответственность за нарушение правил отзыва распространяется на любого работодателя охваченного предприятия и включает корпоративного должностного лица или руководителя, который прямо или косвенно или через агента или любое другое лицо, в том числе через услуги временной службы, кадрового агентства или аналогичной организации, владеет или управляет предприятием и нанимает или контролирует заработную плату, часы или условия труда любого сотрудника.Определение «работодатель» включает «работодателя-преемника», право собственности которого изменилось после увольнения, но предприятие проводит те же или аналогичные операции, что и до пандемии COVID; если форма работодателя изменилась во время или после пандемии; когда активы работодателя были приобретены другим лицом, проводящим такие же или аналогичные операции с использованием практически тех же активов; или когда работодатель перемещает производство.
Есть ли раздел 2810 Трудового кодекса.8 влияют на негосударственные постановления об отзыве?
Города и округа могут принимать более строгие меры защиты через местные постановления. Закон Калифорнии устанавливает минимальный трудовой стандарт в масштабе штата, но работодатели должны соблюдать применимые местные законы, а также законы штата. Уполномоченный по вопросам труда является единственным органом по обеспечению соблюдения раздела 2810.8 Трудового кодекса в масштабах штата, в то время как местные органы власти могут обеспечивать соблюдение законов округа или муниципалитетов, предоставляющих право отзыва работников. Отдельный сотрудник не имеет частного права на предъявление иска по обеспечению соблюдения статьи 2810 Трудового кодекса.8, хотя отдельный сотрудник может иметь право подать гражданский иск в соответствии с местным постановлением.
Рекомендации работодателям, призывающим сотрудников на работу
Фото Мэтью Генри на Unsplash
Работодатели сталкиваются с проблемами, когда просят своих сотрудников вернуться на работу. Мы рассмотрим некоторые из них в сегодняшнем блоге.
Краткое содержание
Многие сотрудники были уволены в марте 2020 года, когда произошло отключение.В Онтарио эти увольнения затем были преобразованы в увольнения по неотложной помощи в связи с инфекционными заболеваниями. В то время как установленные законом сроки увольнения обычно ограничивают количество времени, в течение которого сотрудник может находиться в увольнении, прежде чем он будет считаться уволенным, в Онтарио поправки об отпуске в связи с инфекционными заболеваниями в Закон о стандартах занятости изменили это. Теперь сотрудники Онтарио могут быть вынуждены не работать (увольняться) до 2 января 2020 года без предварительного увольнения.
Увольнение не прекращает трудовых отношений.Это всего лишь временная пауза, которая предполагает, что работодатель вернет сотрудника к работе или отзовет его.
Отзыв
В Онтарио уведомление об отзыве не обязательно должно иметь какую-либо конкретную форму или содержать какое-либо конкретное уведомление о возвращении к работе. Как правило, в уведомлении об отзыве сотруднику должна быть указана вся информация, необходимая ему для того, чтобы вернуться, например, дата его возвращения, его график и т. Д. Условия их занятости до увольнения должны сохраняться.
В идеале работодатель может предоставить работу до увольнения, и работник готов и желает вернуться. Но что, если это не так?
Отзыв сотрудников на другую работу
Когда работодатель меняет работу, график, оплату и т. Д. Сотрудника после увольнения, работодатель сталкивается с теми же рисками, что и они, если бы они сделали это, пока сотрудник активно работал — конструктивное увольнение. В то время как риск конструктивного увольнения в Онтарио был в некоторой степени снижен за счет положения об экстренном отпуске по инфекционным заболеваниям, которое устраняет риск законодательной жалобы на конструктивное увольнение из-за изменений в оплате или продолжительности рабочего времени, риск конструктивной жалобы на увольнение в соответствии с общим правилом закон остается.
В случае, если работник заявляет о конструктивном увольнении, он считает себя уволенным и, соответственно, имеет право на получение выходных пособий — уведомление о выплате, выходное пособие, невыплаченные отпускные и т. Д.
Если сотрудник активно не соглашается с изменениями в работе и возвращается к работе, риск уменьшается, поскольку по истечении разумного периода времени сотрудник, который работает в новых условиях, будет считаться согласным.
Примечательно, что большинство работодателей, которые направили сотрудников на увольнение в марте, сделали это без договорного права на это и, соответственно, все это время находились в потенциальной конструктивной ситуации увольнения.
Сотрудники не хотят, чтобы их отозвали
В некоторых случаях сотрудники найдут другую работу во время увольнения, или у них могут быть причины, по которым они не могут вернуться на работу во время отзыва. Некоторые сотрудники могут даже не ответить на уведомление об отзыве.
Нет ответа

Если сотрудник не отвечает, мы рекомендуем работодателю принять разумные меры для обеспечения того, чтобы сотрудник действительно получил уведомление об отзыве.Это может потребовать использования другого режима связи или отправки нескольких уведомлений. Последнее уведомление может содержать предупреждение, например: «Если мы не получим известие от вас до даты X, мы будем считать, что вы отказались от работы у нас».
Новая работа
Если сотрудник отвечает на уведомление об увольнении, но говорит, что не может вернуться, потому что у него другая работа, работодатель должен сделать дополнительные запросы, чтобы определить, намерен ли сотрудник когда-либо вернуться или нет.Новая работа временная или постоянная? Если работодатель разрешит сотруднику оставаться в увольнении еще некоторое время, вернется ли он позже?
Личные обстоятельства
Если сотрудник говорит, что он не может вернуться из-за личных обстоятельств, например, что ему нужно заботиться о своих детях или больном иждивенце, работодатель должен навести дополнительные справки, чтобы определить, может ли работник иметь право на отпуск или другое приспособление. .В некоторых случаях увольнение сотрудника может быть преобразовано в отпуск, или он может вернуться на работу с приспособленными условиями, например, работая неполный рабочий день из дома. Хотя работодатели не могут требовать от сотрудников медицинских справок, претендующих на право на отпуск по чрезвычайным инфекционным заболеваниям, в большинстве случаев работодатель должен запрашивать доказательства, подтверждающие право работника на отпуск или жилье.
На вынос
В контексте отзыва может возникнуть множество проблем.Работодатели должны быть готовы решить эти проблемы и, вероятно, проявить некоторую гибкость в отношении того, как будет выглядеть возвращение к работе. Если вам нужны рекомендации по отозванию сотрудников на работу, обратитесь за консультацией.
отзывов% 20from% 20vacation — английское определение, грамматика, произношение, синонимы и примеры
Признавая, что поддерживающие внутренние правовые системы имеют важное значение для предотвращения коррупции и перевода активов незаконного происхождения и борьбы с ними, а также для возврата таких активов, и напоминая о том, что для борьбы со всеми формами коррупции необходимы сильные институты на всех уровнях, в том числе на уровне местный уровень, способный принимать эффективные превентивные и правоохранительные меры в соответствии с Конвенцией Организации Объединенных Наций против коррупции, в частности ее главами II и III,
UN-2
Они вспоминают тех смелых пионеров, которые присоединились к Организации и определили ее развитие в первые годы ее существования.
mid.ru
Всего через несколько часов после того, как официальные функции были временно переданы премьер-министру Мечиару в качестве временной меры, он уволил двух личных помощников, отозвал более половины послов Словакии — или, по крайней мере, уведомил о своем намерении сделать это — и отстранен от должности. Суд над подозреваемым в похищении сына бывшего президента.
Europarl8
The Lubicon Lake Indian Nation (LLIN), , напомнив о нескольких решениях Организации Объединенных Наций, касающихся злоупотребления ее правами в соответствии с МПГПП и МПЭСКП, заявила, что временные меры защиты не были приняты, несмотря на решения Совета по правам человека, предписывающие Канаде сделать это.
UN-2
opensubtitles2
напомнил , что в изложении 89 временного Регламента было предварительно установлено, что промышленность Сообщества понесла материальный ущерб по смыслу статьи 3 Основного Регламента.
ЕврЛекс-2
Брат Эскрибано вспоминает : «В те дни, как никогда раньше, нам приходилось применять слова Иисуса из Матфея 10:16:« Смотри! Посылаю вас, как овец среди волков; поэтому будьте осторожны, как змеи, и в то же время невинны, как голуби.’
jw2019
Ухудшение прав человека и гуманитарной ситуации в Сомали было еще одним источником беспокойства, и он напомнил недавних сообщений о внесудебных казнях, произвольных задержаниях, участившихся случаях сексуального насилия и пыток.
MultiUn
Что касается равной оплаты труда, Комитет напоминает , что в Общем введении к Заключениям 2002 года по Пересмотренной Хартии он указал, что «поскольку право на равенство в соответствии со статьей 20 распространяется на вознаграждение, Комитет больше не будет рассматривать национальную ситуацию в этом отношении в соответствии с Статья 4§3 (право на равную оплату труда).
Гига-френ
Нет, когда я вспоминаю , вы решили, а теперь я за вас не решаюсь.
OpenSubtitles2018.v3
34 Следует напомнить в качестве предварительного пункта, что в соответствии со статьей 2 (7) Регламента № 2201/2003 понятие родительской ответственности охватывает все права и обязанности, относящиеся к личности или имуществу ребенка, которые передается, в частности, юридическому лицу по решению суда или в силу закона, и включает права опеки и права доступа.
ЕврЛекс-2
По словам Роя Медведева, дочь Сталина Светлана Аллилуева вспомнила, что жена Молотова говорила ей: «Ваш отец был гением.
WikiMatrix
ссылается на пункт 18 доклада Консультативного комитета и просит Генерального секретаря представить данные о поддающихся количественной оценке выгодах, предположительно полученных в результате осуществления генерального плана капитального ремонта;
UN-2
напоминая о своей резолюции 2013/18 от 24 июля 2013 года, в которой он постановил, что Комиссии по положению женщин следует провести обзор функционирования ее методов работы, принятой Советом в его резолюции 2006/9 от 25 июля 2006 года, и подтверждена в ее резолюции 2009/15 от 28 июля 2009 года с целью дальнейшего повышения результативности работы Комиссии,
UN-2
Хотя напомнил информацию, представленную выше (в ответе №№ относительно дисциплинарного производства), необходимо отметить, что в рамках обычного контроля со стороны полиции по соображениям общественного порядка и безопасности не было обнаружено никаких доказательств нарушений.
MultiUn
Я был здесь, когда был ребенком, но я не помню апельсиновые рощи.
opensubtitles2
Тем не менее, также напомнил , что в ходе расследования по истечении срока действия, которое привело к прекращению действия антидемпинговых мер, применимых к импорту FeSi из Бразилии, КНР, Казахстана, России, Украины и Венесуэлы, прибыль, полученная Сообществом промышленность при отсутствии демпингового импорта достигла уровня 11,2% [6].
ЕврЛекс-2
ссылаясь на свое решение , содержащееся в пункте 16 своей резолюции 55/235, пересмотреть структуру уровней взносов на операции по поддержанию мира через девять лет,
UN-2
Скавулло вспомнил серию о модной фотосессии с Каранджи на Карибах, когда «она плакала и не могла найти свои наркотики.
WikiMatrix
Возможность вспомнить слов.
WikiMatrix
Члены совета напомнили о заявлении для печати от 8 сентября.
UN-2
напомнил , что в рекомендации № Руководства для законодательных органов указывается необходимость определения приоритета, который будет отдаваться финансированию после открытия производства, и уровень этого приоритета.
MultiUn
Он напомнил о выводах Межправительственной группы экспертов по изменению климата, отметив, что изменение климата привело к изменениям частоты, распределения и серьезности ряда воздействий на здоровье, которые, как ожидается, будут разнообразными, долгосрочными, неопределенными, потенциально серьезными. и неравномерно распределены
MultiUn
напоминая о рекомендации Комиссии по положению женщин на ее пятьдесят шестой сессии о том, что Экономический и Социальный Совет рекомендует Генеральной Ассамблее принять решение о рассмотрении вопроса о прекращении калечащих операций на женских половых органах на ее шестьдесят седьмой сессии. сессия по пункту, озаглавленному «Улучшение положения женщин», [footnoteRef: 17] [17: См.