Нужно ли ставить печать на штатное расписание

Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы. Нужно ли ставить печать на штатное расписание, где «согласовано»? Ответ на вопрос – в материале.

Составляем по желанию

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Понятно, что при наличии «штатки» менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.

Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

Подписание и утверждение

После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

Другое дело самостоятельно разработанный бланк. Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:. Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в г. В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Форма Т-3. Штатное расписание организации

Существуют различные формы первичной учетной документации — как обязательные, так и необязательные к использованию. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Нигде в ТК РФ не указано, что в организации в обязательном порядке должно быть утверждено штатное расписание. Однако, несмотря на отсутствие законодательных требований к обязательному оформлению, расписание составить все же желательно. Еще одним поводом к оформлению служит то, что прием на работу оформляется путем заключения трудового договора.

При этом в трудовом договоре обязательно должна быть указана трудовая функция, то есть работа по конкретной должности согласно штатному расписанию ст. Соответственно, в целях соблюдения ст. Постановлением утверждена унифицированная форма Т-3, использовать которую рекомендуется всем работодателям. Если по каким-либо причинам применение единой формы невозможно или нежелательно, ничто не будет препятствовать работодателю разработать собственный бланк, предварительно утвердив его локальным актом например, Положением о штатном расписании.

И все же — если возникают какие-либо сложности, предлагаем свериться с правилами заполнения, представленными чуть ниже:. Основная часть формы штатного расписания — табличная, содержащая 10 столбцов. Оформляем по всем правилам:. Другой случай — если составление осуществляется на собственном бланке компании. Тогда, при разработке формы бланка, ответственное лицо может предусмотреть место для простановки печати. В Постановлении сказано, что штатное расписание должно утверждаться путем вынесения руководителем предприятия приказа.

Кроме этого, издание приказа может осуществляться и иным управомоченным на такое издание лицом соответствующее правомочие закрепляется в локальных нормативных актах организации. Приказ составляется в свободной форме или по форме, принятой для такого рода приказов на предприятии. В Постановлении говорится, что все изменения, вносимые в ранее составленное и утвержденное расписание, осуществляются посредством издания соответствующего приказа.

В тексте приказа следует указать, что такая-то должность переименовывается в такую-ту в таком-то структурном подразделении. Если, в связи с переименованием, изменились какие-либо еще данные например, оклад или число штатных единиц , это также следует прописать в приказе. Поэтому регулирование данного вопроса осуществляется работодателем самостоятельно. На основании п. Проекты штатных расписаний, а также документы справки, предложения, заключения по их разработке или изменению должны храниться не менее 5 лет.

В случае, когда организация достаточно большая и в ней трудятся множество работников, распечатывать заново многостраничный документ может быть трудоемко. Поэтому изменения вносятся проще — путем распечатки приложения к старому штатному расписанию. Приложение, кстати, может быть составлено с использованием унифицированного бланка см. В качестве работодателей могут выступать не только юридические лица, но также ИП, и даже физлица, не зарегистрированные в качестве ИП.

На ИП, имеющего наемную рабочую силу, в полной мере распространяются требования, указанные в ТК РФ и иных правовых актах, содержащих нормы трудового права. Соответственно, ИП, так же, как и организациям, желательно оформить расписание, чтобы избежать привлечения по ст. Итак, штатное расписание желательно оформить, чтобы избежать нарушения требований трудового законодательства.

Оформление можно произвести как на унифицированном, так и на собственном бланке. В первом случае придется соблюсти установленные требования по заполнению. Подписка на обновления. Горячая линия юридической помощи. Юристам PRO. Там сказано, что штатное расписание — это локальный организационно-распорядительный документ работодателя, применяющийся в целях оформления структуры, состава и численности персонала согласно Уставу Положению. Основная цель — это беспрепятственный доступ работодателя к информации о людских ресурсах и фонде оплаты труда.

Скачать бесплатно в Excel бланк штатного расписания можно здесь. В случае, если работодатель использует свою форму, правила ее заполнения отражаются в локальном акте. Если же используется единая форма, тогда заполнять нужно строго по правилам, установленным Постановлением. Бланк приказа скачайте по ссылке.

Внесение изменений может потребоваться, к примеру, при изменении наименования должности или количества штатных единиц. Приказ так же составляется в свободной форме. Под хранением на постоянной основе понимается хранение в течение не менее 10 лет кроме штатных расписаний в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Форму также можно использовать как унифицированную, так и собственную. Печать ИП на унифицированном бланке не нужна. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Свежие комментарии. Контакты Содержание. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации. Сюда пишется полное название предприятия в полном соответствии с учредительной документацией. Ставится порядковый номер учетного документа в соответствии со внутренней политикой работодателя по присвоению номеров. Сюда ставится фактическая дата, в которую происходило составление. Работодатель самостоятельно принимает решение — в течение какого срока будет действовать расписание.

Сюда пишутся реквизиты распорядительного акта работодателя об утверждении расписания подробнее о приказе см. Сколько всего человек трудится в компании учитывая руководящий состав — директор, главбух и др. Код подразделения в соответствии со внутренней иерархической политикой. Например, администрация — 01, бухгалтерия — 02, отдел кадров — 03, а подчиненные им отделы могут нумероваться как Список должностей, предусмотренных в каждом структурном подразделении директор, бухгалтер, водитель, начальник отдела продаж и др.

Число штатных единиц например, если водителей должно быть трое, то в этот столбец и вносится цифра 3 , в том числе, и неполных например, штатные единицы по совместительству. Размер месячной заработной платы в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле от прибыли, КТУ, коэффициенту распределения и др. В данных столбцах работодатель указывает размер месячных надбавок, предусмотренных для соответствующей должности — например, доплата за северный стаж, за выслугу лет, за выездной характер работы и др.

Сюда вписывается значение, полученное в результате суммирования значений в столбцах 5, 6, 7 и 8. Сюда можно написать примечания — например, сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий виды надбавок и их размеры.

как оформляется форма штатного расписания Т 3: образец заполнения, правила и примеры

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Бесплатная консультация с юристом! Отсутствие печати не помешает организации утвердить штатное расписание. В унифицированной форме этого документа не предусмотрено место для печати.

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО , номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание. Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор. Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф.

Печать на штатном расписании нужна или нет

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст.

Образец штатного расписания на 2019 год

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО , номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание. Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор. Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы.

Существуют различные формы первичной учетной документации — как обязательные, так и необязательные к использованию. Дорогие читатели!

Благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве, печать в трудовой книжке проставляется на первой странице титульном листе трудовой книжки, занимающих определенные должности, тогда ставьте, как грамотному специалисту. Очень помогают в работе ответы Роструда, любые условия, штатное расписание форма N Т-3 содержит перечень структурных подразделений, даже инспекторами труда , ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, должностей и показателей. Подлежащих увольнению, она необязательна к применению, в эту графу вносятся как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении например! Очень нравится то, в неком комментарии даны рекомендации ставить печать на приказе об утверждении и введении в действие штатного расписания, если система оплаты труда согласно ст.

В штатном расписание ставится печать

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО , номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание. Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия. Оглавление: 1. Что такое штатное расписание 2.

Печать на штатном расписании

Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок окладов. Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке. Период ее действия составляет не более 1 календарного года, срок хранения — не более 5 лет. Информация постоянно актуализируется, поскольку на любом предприятии периодически меняется как количество сотрудников, так и размер их окладов. Как правило, все вопросы, связанные с составлением и оформлением вышеозначенного документа, в учреждении решают 2 человека:. Соответственно, своей подписью каждый из этих работников удостоверяет ту часть данного документа, которая имеет отношение к его профессиональной сфере.

В штатном расписание ставится печать Благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом (форма Т-3) Должности в штатном расписании можно описывать.

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия. Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций.

Скачать бесплатно excel образец штатного расписания

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО , номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание. Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Штатное расписание: образец заполнения формы т-3 пример бланка

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Здравствуйте!! Помогите пожалуйста 1 ставка.

Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить?

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. Открыть и скачать онлайн.

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения. С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Штатное расписание — нормативный документ, в котором указываются данные о структурном составе, количестве вакансий, перечне должностей, необходимой квалификации сотрудников, размере окладов, надбавках за особые условия труда и прочие сведения о штате организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Ставится ли печать на приказах: хранение и использование

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автомат

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

• простые
• имеющие такое же значение, что и гербовые
• сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Место печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

• Трудовые книжки
• Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
• Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
• Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
• Справки и копии, взятые из архива
• Удостоверения служебного типа
• Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
• Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
• Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
• Для командировочных удостоверений
• Для актов
• При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

1. Когда документ оформляется в первый раз.
2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Штатное расписание

Коллеги, добрый день! Нужен совет. В организации на 01.07.2010г. только штатная расстановка, нет орг.структуры и утвержденного штатного расписания учредителями на 2010г. Чтобы упорядочить работу по учету кадров и анализу ФОТ, могу ли я внести в БД штатную расстановку персонала и считать это штатным расписанием (изменения на текущий период ранее утвержденного штатного расписания 3 года назад)?

---

Комментарии

эээ…штатное расписание разве учредителями утверждается?

Какая то каша вообще..где дирик? Почему он не утвердил ШР? И где автор?!!!!!!!! «крикну..а в ответ тишина..сновооооо, я осталась одна…»

Не волнуйся) Не останешься одна… Есть еще те, которые о тебе помнят)))

Штатную расстановку считать штатным расписанием?! А еще можно уборщицу считать директором… почему бы нет?))))

Просто Юра Не выдёргивайте из контекста…

Просто Юра Тоже мимо… А теперь, внимание! Правильный ответ! «Мы знаем, что любой чернорабочий и любая кухарка не способны сейчас же вступить в управление государством. Но мы… требуем немедленного разрыва с тем предрассудком, будто управлять государством… в состоянии только богатые или взятые из богатых семей чиновники. Мы требуем, чтобы обучение делу государственного управления велось сознательными рабочими и солдатами… чтобы… к обучению этому начали привлекать всех трудящихся, всю бедноту». «Удержат ли большевики государственную власть?» (1917)

Просто Юра Просто те книжки, которые здесь многие читают, я когда-то писал…)))

Профессор кадровых наук котлетный фарш из мух

Профессор кадровых наук Кланяюсь)))

Профессор кадровых наук Внести — можете. Только потом выносить не пришлось бы, а это сложнее. Считать — имеете право. Только кому нужен Ваш счет? Штатное расписание должно быть, причем утвержденное.

Просто Юра Чтобы упорядочить работу сделайте и утвердите ШР. Не обязательно на весь 2010 год. И не обязательно с начала года.

Профессор кадровых наук И снова кланяюсь

Просто Юра Как-то любят у нас позагадочней действовать… Наверное, чтобы иношпиёны не догадались…)))

Профессор кадровых наук =)))))))))))))))))) А не Ваша ли школа?

Просто Юра Не, я предпочитаю ясность. Ясность — это одна из форм полного тумана…))

Просто Юра В последнее время мы, по-моему, вообще ничего не ищем… Всё хотим, чтобы нам разжевали и в рот положили…

….это, якобы, самый короткий путь к знаниям….и умениям…

++++100000000000 все гениальное просто…. не может народ без заморочек…

утвердите ШР с текущего месяца или с 01.08.2010…

ВВообщем должно у Вас быть УТВЕРЖДЕННОЕ штатное расписание по унифицированной форме (Т3), которое утверждается приказом организации, подписывается рук. кадровой службы (или ген.директором) и глав. бухом и где ставится печать организации и подписи вся. Ничего другог быть не может (точнее может существовать, но штатка по форме быть, строго обязательно, должна)

в Т3 печати не ставят…это в приказе на утверждение штатки ставят печать

Профессор кадровых наук Привет. А вот с этого места поподробнее можно? Про печать в приказе….

Просто Юра И мне поподробнее!!!

от я так и знала, шо ты самый ленивый)))

Профессор кадровых наук ни разу не ленивый. Глупости говорите, девушка. И про лень, и про печати в приказе

уговорил..внутренний док — печать не ставим

Профессор кадровых наук Так легко? А как же «поломаться для приличия»?)))))))))

что ж тут ломаться…и так поломатая))

Меня всегда учили что ставят, в верхнем правом углу, где номер приказа написан. Почитала перечень дкументов куда ставится печать, нашал там штатное расписание.

Унифицированная форма N Т-3 не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании. Понятно, что приляпать печать Вы можете, и в принципе грубой ошибкой считать нельзя. Но одно то, что формы унифицированные, утвержденные и не предусматривают проставления печати — смысл напрягаться? Интересно, а в Т1, Т6 и т.д. Вы тоже ставите печать? p/s/ по секрету: я такое количество перечней находила, такое количество — ужас — и везде разные документы.

Нет, в те формы печать не ставлю, хотя даже если и поставить, это не ошибка, а переработка)) Я не напрягаюсь, делаю, как учили старые кадровики на прежней работе. Ну в любом случае с печатью или без штатка быть должна))

на приказах ваще печать не ставятся…вроде на самой штатке, там где «утверждаю»…

хотя, смотря о каких приказах Вы говрите, если о кадровых, то никто не спорит, печть туда не ставят))

мы-юристы?))) ну так визуально вспоминаю, что на штатке вроде её наблюдала… в правом верхнем углу… а то, что на приказах печать не ставиться — зуб даю)

С приказами согласна и на штатке всегда ставила и на прежнем месте работе ставили, и на заводе, где практику проходила ставили. Может реально не нужно, но я поставлю))

TatianaN на приказах ставится, когда во вне делается выписка из приказа…

ну так это не на самом приказе, а на копии… копии печатью заверяются всегда..

От у людей проблемы..ставить или нет печать..мне бы их проблемы…

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка «М. П.» (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТ ВИД ПЕЧАТИ Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры Приравненная к гербовой Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.п.) Приравненная к гербовой Командировочные удостоверения Печать отдела кадров или приравненная к гербовой Справки и характеристики с места работы Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник  Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями) Печать структурного подразделения, где работает сотрудник  Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам Приравненная к гербовой Служебные удостоверения Приравненная к гербовой Архивные копии и архивные справки Приравненная к гербовой Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т.п.) Приравненная к гербовой Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.) Приравненная к гербовой Штатные расписания, инструкции,  правила, положения и другие локальные акты организации Приравненная к гербовой Трудовые книжки Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

 

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

• при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
• при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
• при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

 

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале «Кадровое дело» N7, июль 2005

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя

 

Юридическая сила документа

На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

– наименование организации и (или) структурного подразделения;
– дата издания документа;
– регистрационный индекс;
– подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии (п. 18 постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»).

Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать – дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем (при необходимости) – заверен печатью. На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа.

Реквизит «Печать»

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба РБ) и простые.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч. факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

 

Пример

Директор института                                         Подпись                                      С.А. Сидоров
                                   МП

 

ЭТО ВАЖНО! Обращаем внимание работников кадровой службы на тот факт, что примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155 (в ред. от 04.10.2010), содержит реквизит «Печать». В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 (в ред. от 19.01.2012), реквизита «Печать» не содержит.

Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки, содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п. 18 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Кроме того, изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производится нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату (п. 38 Инструкции № 30). Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью, смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 25.

Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производят путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных.

Ссылки на документы, на основании которых были внесены корректирующие записи, записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя (п. 45 Инструкции № 30).

В каких случаях нужно ставить печать на приказах

Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом (приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении). Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать.

Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации. Например, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

 

Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2021 года

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

штатов с оплачиваемой почтой предвыборной почты

Содержание

Контакт

Наша организация не проводит выборы и не может предоставлять юридические консультации. Если вы избиратель, которому нужна помощь, обратитесь к своему местному должностному лицу по выборам. Вы можете найти веб-сайт местного представителя избирательных комиссий и найти контактную информацию, используя эту базу данных Фонда голосования США.

Эта таблица является частью отчета NCSL «Голосование вне избирательного участка».

В большинстве случаев избиратель должен оплатить почтовые расходы, чтобы вернуть почтовый конверт для голосования должностному лицу по выборам. Некоторые видят в этом препятствие для возврата избирательного бюллетеня или вид подушного налога. Одно из решений — обеспечить широкую доступность почтовых ящиков для голосования, а в штатах, где выборы проводятся по почте, наиболее распространенным методом возврата является возврат в почтовом ящике или лично. Другой вариант — это предоплата сотрудниками избирательных комиссий почтовых отправлений для сдачи избирателями бюллетеней.

Федеральный закон устанавливает, что избирательные бюллетени для военных и иностранных избирателей могут быть возвращены сотрудникам избирательных комиссий с использованием символа с бесплатной почтовой оплатой при отправке из США по почте.S. Post Office, Военное почтовое агентство (APO / FPO) или дипломатическая почта США. Однако, если избиратели возвращают бюллетень через иностранную почтовую систему или через обычного перевозчика (например, FedEx, DHL или UPS), они должны сами оплатить эту услугу.

Для невоенных избирателей, возвращающих бюллетени по почте, следующие 17 штатов имеют законодательные акты, требующие от местных сотрудников избирательных органов обеспечивать возврат почтовых отправлений для бюллетеней, отправленных по почте. Как правило, это бизнес-ответная рассылка, поэтому местные чиновники платят только за обратную пересылку бюллетеней, которые фактически возвращаются через U.S. Почтовая служба.

Примечание: штат Нью-Джерси оставляет на усмотрение клерков округа предоставление конверта с оплатой почтовых расходов (Нью-Джерси, 19: 63-12).

Государство	Детали
Аризона A.R.S. § 16-542	«Окружной регистратор или другое должностное лицо, ответственное за выборы, должно отправить досрочное голосование и конверт для его возврата с предоплатой по адресу, указанному запрашивающим избирателем…»
Калифорния Энн Веста.Cal. Избрать. Кодекс § 3010	«(a) Должностное лицо по выборам должно доставить все следующие документы каждому квалифицированному кандидату: (2) Все материалы, необходимые для использования и возврата бюллетеня, включая конверт с удостоверением личности с предоплатой почтовых расходов для возврата голосования по почте. . »
Делавэр 15 Del. Code § 5504	“(c) Почтовые расходы для всех почтовых отправлений, отправляемых в соответствии с этим подразделом, должны быть предварительно оплачены Департаментом.”
Гавайи HRS § 11-182	«Отправка и возврат открепительных удостоверений по почте осуществляется бесплатно для избирателя. Штат и округа должны участвовать в оплате всех почтовых услуг, связанных с распространением и возвратом отсутствующих ».
Айдахо IC. § 34-308	«(2) Секретарь выдает бюллетень по почте каждому зарегистрированному избирателю на участке для голосования по почте и прикрепляет почтовые расходы к конверту для возврата, достаточному для возврата бюллетеня.”
Индиана ИК 3-11-4-20	«Бюллетень для заочного голосования … должен быть вложен в конверт, распечатан и проштампован для возврата в окружную избирательную комиссию, по крайней мере, почтой первого класса. Одна (1) сторона конверта должна содержать имя, официальное название и почту адрес офиса окружной избирательной комиссии. Конверт с предварительным адресом и маркой должен быть предоставлен окружной избирательной комиссией «.
Айова Я.C.A. Статья 53.8	«Бюллетень для заочного голосования и конверт под присягой должны быть вложены в незапечатанный обратный конверт с пометкой« Оплата почтовых услуг »или с тем же серийным номером, что и конверт под присягой.
Мэриленд Кодекс МО, Закон о выборах, § 9-310	«Описанный конверт для бюллетеня / декларации … предоставленный избирателю для голосования по открепительному талону, должен включать предоплату почтовых услуг».
Миннесота М.S.A. § 203B.07	«Конверты для возврата бюллетеней с предоставленной обратной почтовой оплатой должны быть предварительно адресованы аудитору или секретарю, и избиратель может вернуть бюллетень по почте или лично в офис аудитора или секретаря…»
Миссури V.A.M.S. 115 285	«На почтовых конвертах для использования при возврате бюллетеней должны быть напечатаны разрешения на деловой ответ, так что любой бюллетень, возвращаемый по почте, не требует почтовых услуг. Все сборы и расходы на создание и поддержание бизнес-ответа и бесплатной почты для всех поданных бюллетеней оплачиваются государственным секретарем за счет государственных ассигнований.”
Невада Nev. Rev. Stat. 293,323	«3. Обратный конверт, отправленный в соответствии с подразделом 1, должен включать почтовые расходы, предоплаченные почтой первого класса, если отсутствующий избиратель находится в пределах границ Соединенных Штатов, их территорий или владений или на военной базе ».
Нью-Мексико N. M. Stat. Аня. § 1-6-8	«А. Государственный секретарь должен предписать форму, обеспечить и раздать каждому окружному секретарю запас: (1) официальных внутренних конвертов для использования при опечатывании заполненного отправленного по почте бюллетеня; (2) официальные почтовые конверты для использования при возврате официального внутреннего конверта окружному секретарю, который оплачивается почтовыми отправлениями; при условии, что только официальный почтовый конверт для открепительных удостоверений на предварительных выборах политической партии должен содержать указание партийной принадлежности… »
Орегон SB 861 в 2019 году	«(1) За исключением случаев, предусмотренных в подразделе (2) данного раздела, для каждых выборов, проводимых в этом штате, избирателям должен быть предоставлен обратный конверт с идентификационным номером, который может быть возвращен деловой ответной почтой.Государство несет расходы по соблюдению этого подпункта ».
Род-Айленд Общие законы R.I. § 17-20-10	«(d) (1) После того, как бюллетени станут доступны, государственный секретарь должен немедленно выдать и отправить по почте первым классом с предоплатой почтовых расходов бюллетени по почте каждому имеющему право избирателю, который был сертифицирован. В отношении избирателей, подавших заявку на получение этих бюллетеней по почте в соответствии с положениями § 17-20-2 (1), государственный секретарь должен приложить к бюллетеням по почте обратный конверт с печатью, адресованный в комиссию по выборам.”
Вашингтон Западный RCWA 29A.40.091	«(4)…. Возвратные конверты для всех избирательных бюллетеней должны включать предоплату почтовых отправлений».
Западная Вирджиния Кодекс W. Va., § 3-3-5	«(e) (1) В течение одного дня после того, как должностное лицо, назначенное для наблюдения и проведения заочного голосования, получит как заполненное заявление, так и бюллетень, это должностное лицо отправит избирателю по адресу, указанному в заявлении, следующие пункты по мере необходимости: как предписано Государственным секретарем:….(C) Один незапечатанный конверт с оплаченной почтовой оплатой, обозначенный «Конверт для голосования отсутствующего избирателя № 2…»
Висконсин W.S.A. 6,87	«(3) (а)…. Если бюллетень отправляется по почте, и бюллетень соответствует требованиям для отправки по почте без почтовых расходов в соответствии с федеральными законами о бесплатных почтовых услугах, клерк должен поставить соответствующую подпись, требуемую почтовыми правилами США. В противном случае служащий должен оплатить почтовые расходы, необходимые для возврата, когда бюллетень будет отправлен по почте из Соединенных Штатов.Если бюллетень не будет отправлен заочным избирателем из Соединенных Штатов, заочный избиратель должен оплатить обратную почтовую оплату ».

4.3 Приемлемые поступления | USCIS

Вы должны принять квитанцию ​​вместо документа Списка A, B или C, если сотрудник предъявляет его, за исключением случаев, когда срок работы будет составлять менее трех рабочих дней. Новые сотрудники, решившие предъявить квитанцию, должны сделать это в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня.

В таблице 1 приведен список допустимых квитанций, которые может показать сотрудник.Введите слово «Квитанция», а затем название документа в Разделе 2 под списком, относящимся к квитанции. При заполнении формы с помощью компьютера прокрутите соответствующий список вниз, чтобы выбрать представленную квитанцию.

Когда ваш сотрудник представляет исходный заменяющий документ, вычеркните слово «Квитанция», затем введите информацию из нового документа в поле «Дополнительная информация» в Разделе 2.

Прием второй квитанции по окончании срока действия первоначальной квитанции не допускается.

Таблица 1: Приемлемые поступления

Описание квитанции	Кто может предъявить эту квитанцию?	Это документ списка A, B или C?	Как долго эта квитанция действительна для целей формы I-9?	Какой документ должен предъявить сотрудник по окончании срока действия квитанции?
Отъездная часть формы I-94 «Запись о прибытии / отбытии» с неистекшим сроком действия штампа о приеме беженцев или кодом приема «RE.”	Беженцы	Список A	90 дней с даты приема на работу или, для повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу.	Документ о разрешении на трудоустройство, срок действия которого не истек (форма I-766), или комбинация действующего документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.
Часть о прибытии формы I-94 «Запись о прибытии / отбытии», содержащая временную печать I-551 и фотографию.	Постоянно законные жители	Список A	До истечения срока действия временной печати I-551 или, если срок действия не истек, один год с даты допуска.	Фактическая форма I-551, карта постоянного жителя, также известная как «Зеленая карта».
Документ, показывающий, что сотрудник обратился с просьбой о замене утерянного, украденного или поврежденного документа.	Все сотрудники	Может быть списком A, B или C, в зависимости от того, к какому документу относится квитанция.	90 дней с даты приема на работу или, для повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу.	Фактический заменяющий документ. Вы также можете принять другую документацию по форме I-9 из Списков приемлемых документов. Если вы принимаете документацию, отличную от фактического заменяющего документа, запишите информацию о документе в Разделе 2 новой формы I-9 и приложите ее к исходной форме I-9.Вы также должны предоставить пояснительную записку либо в поле «Дополнительная информация» в форме I-9, либо в виде отдельного приложения. В записке должна быть объяснена ситуация — например, задержка с оформлением документов, изменение статуса или другие факторы — затем работодатель должен подписать записку и поставить дату.

4,0 Заполнение Раздела 2 формы I-9

В течение трех рабочих дней с даты начала работы сотрудник должен предоставить вам или вашему уполномоченному представителю оригинал документа или документов (или приемлемую квитанцию), в которых удостоверение личности и разрешение на работу.Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны просмотреть документацию сотрудника и заполнить Раздел 2 не позднее четверга этой недели. Однако, если вы нанимаете кого-то менее чем на три рабочих дня, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня работы. Вы должны разрешить сотруднику выбрать, какой документ (документы) он представит из Списка приемлемых документов формы I-9. Вы не можете указать, какой документ (-ы) сотрудник представит из списка.

Выполните физическую проверку каждого оригинала документа от сотрудника, чтобы определить, действительно ли документ является подлинным и связан ли он с лицом, которое его представляет. Вы или ваш уполномоченный представитель должны изучить эти документы в присутствии сотрудника, который их представляет. Изучите один документ, выбранный из списка A, или комбинацию одного документа, выбранного из списка B, и одного документа, выбранного из списка C. Если сотрудник представляет документ из списка A, не просите и не требуйте от сотрудника представления документов из списка B или списка C.Если сотрудник представляет документы из списка B и списка C, не просите и не требуйте от сотрудника представления документа из списка A. Если вы участвуете в E-Verify, и сотрудник представляет комбинацию документов из списка B и списка C, то документ из списка B должен содержать фотографию. Для получения дополнительной информации посетите e-verify.gov (PDF).

Некоторые карты социального обеспечения являются ограниченными и неприемлемыми документами списка C, если карта содержит:

• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
• НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS

Если ваш сотрудник предъявляет карточку социального обеспечения с ограниченным доступом, попросите сотрудника предоставить другой документ из списка C или документ из списка A.

Вы должны принять любой документ (ы) из Списков приемлемых документов, которые разумно кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему. Вы можете уволить сотрудника, который не представит приемлемый документ или документы (или приемлемую квитанцию ​​на документ) в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Если вы не заполните форму I-9 должным образом, вы рискуете нарушить раздел 274A INA и подвергнетесь гражданским денежным штрафам.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (при наличии) в Разделе 2, используя информацию из исходных документов, представленных сотрудником.Если вы решите сделать копии документов, вы должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или статуса гражданства, в противном случае вы можете нарушить антидискриминационные законы. Однако, если вы участвуете в E-Verify и сотрудник предъявляет паспорт США, паспортную карту, карту постоянного жителя (также называемую грин-картой) или карту разрешения на работу, вы должны сохранить ее копию вместе с формой I-9. Верните оригиналы документов своему сотруднику. Тот же человек, который исследовал документы сотрудника, должен также заполнить поля в блоке аттестации

.

, затем подпишите и поставьте дату в Разделе 2, как показано на рисунках ниже.

Рис. 2: Раздел 2: Рассмотрение и проверка работодателем или уполномоченным представителем

В верхней части Раздела 2 введите фамилию, имя и отчество сотрудника точно так же, как они указаны в Разделе 1. Введите число, соответствующее гражданству или иммиграционному статусу, которое сотрудник выбрал в Разделе 1.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия из исходных документов, представленных сотрудником.Вы можете использовать общепринятые сокращения для названия документа или органа, выдавшего документ, например, «DL» для водительских прав и «SSA» для Администрации социального обеспечения, или предложения в инструкциях по форме.

Поле «Дополнительная информация» предназначено для примечаний к форме I-9, например:

• Обозначения, которые описывают продление разрешения на работу или дату истечения срока действия документа для лиц, относящихся к определенным неиммиграционным категориям или получивших временный защищенный статус (TPS).Для получения дополнительной информации см. Раздел 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу (EAD) при определенных обстоятельствах» и Раздел 6 «Свидетельство статуса для определенных категорий».
• Информация из дополнительных документов, которые могут предоставить неиммиграционные сотрудники F-1 или J-1, включая номер студента и посетителя по обмену (SEVIS) и дату окончания программы из формы I-20, свидетельства о праве на получение статуса неиммиграционного студента или DS-2019 , Свидетельство о праве на статус посетителя по обмену (J-1), если требуется.
• Информация о заменяющем документе, если ранее была предъявлена ​​квитанция.
• Несоответствия, которые участники E-Verify должны указать при участии в программе IMAGE.
• Любые другие необязательные комментарии или записи, необходимые для вашего бизнес-процесса, такие как даты увольнения сотрудников, даты хранения форм и номера для подтверждения случаев E-Verify.

Введите первый день работы для получения заработной платы или другого вознаграждения в поле «Первый день работы сотрудника (мм / дд / гггг).«Рекрутеры и рефералы за плату не вводят сотрудников в первый день работы.

Кадровые агентства могут выбрать в качестве первого дня приема на работу либо дату назначения сотрудника на первую работу, либо дату внесения нового сотрудника в пул назначений.

Работодатель или уполномоченный представитель подписывает и ставит дату в Разделе 2 в отведенных для этого местах, чтобы подтвердить физическое изучение документов, представленных сотрудником. Также введите титул, фамилию, имя и название компании или организации работодателя.

Введите почтовый адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

Проверка фактов: Почтовая служба США будет доставлять бюллетени по почте даже с недостаточным количеством почтовых отправлений

Заявление в социальных сетях предупреждает избирателей, что для почтовых бюллетеней необходимы две марки, что вводит в заблуждение, что те, у кого недостаточно почтовых отправлений, не будут доставлены сотрудникам избирательных комиссий в ближайшее время. президентское голосование. Это неточно.

Отправленные по почте избирательные бюллетени для предстоящих выборов в Конгресс в округе Ориндж ждут, чтобы их проверили сотрудники отдела регистрации избирателей округа Ориндж в Санта-Ана, Калифорния, США.S. 30 октября 2018 г. REUTERS / Mike Blake

Здесь можно увидеть сообщение, опубликованное более 13 500 раз в Facebook. Остальные сообщения с претензией можно увидеть здесь и здесь.

Это правда, что в большинстве штатов избиратели должны оплатить соответствующие почтовые расходы на конверте с обратным бюллетенем. Количество марок и, следовательно, их стоимость зависят от того, где проживает избиратель.

Например, местные СМИ сообщили, что во всем Иллинойсе, за исключением Чикаго, где конверты с бюллетенями для голосования имеют предоплаченные почтовые расходы, средняя стоимость составляет около 1 доллара.40 за бюллетень (здесь). В Теннесси (здесь) официальные лица заявили, что «печать первого класса — это все, что требуется для отправки бюллетеня по почте» (это стоит 0,55 доллара, bit.ly/3kCqje3).

Национальная конференция законодательных собраний штатов (NCSL) перечисляет здесь 17 штатов, которые покрывают почтовые расходы. Другие штаты, которые также объявили о предоплате почтовых услуг для выборов, включают Пенсильванию (здесь), Массачусетс (здесь) и Южную Каролину (здесь).

В заявлениях для СМИ Почтовая служба США (USPS) пояснила, что, хотя жители штатов, где не предусмотрена предоплата, должны покупать свои собственные марки, USPS не может отклонять голоса без оплаты почтовых услуг.

Представитель USPS сообщила Reuters, что «надлежащие почтовые расходы требуются федеральным законом» и что сотрудники избирательных комиссий должны информировать избирателей о «размере первоклассных почтовых услуг, необходимых для возврата их бюллетеней». Однако USPS получил указание доставить эти бюллетени, даже если они не имеют соответствующей почтовой оплаты. Пресс-секретарь подтвердила, что в случае отправки бюллетеня по почте «с недостаточной или неоплаченной почтовой оплатой, политика Почтовой службы заключается в том, чтобы не задерживать доставку заполненных бюллетеней для заочного голосования или бюллетеней для голосования по почте.

USPS также заявила, что «проактивно работает с представителями избирательных комиссий штата и местных органов власти» в отношении требований к почтовым отправлениям, включая почтовые расходы. «В тех случаях, когда бюллетень попадает в почтовый поток без надлежащей суммы почтовых расходов, Почтовая служба будет взимать почтовые расходы с соответствующей Избирательной комиссии», — сообщило агентство Reuters по электронной почте.

NCSL подтверждает эту политику, заявляя, что USPS «доставит конверт для голосования, даже если у него недостаточно почтовых расходов» (см. Bit.ly/3fNMbzq). NCSL поясняет, что Почтовая служба «обычно» выставляет счет местным избирательным органам за почтовые расходы, что может стать «значительными расходами».

Организации, подобные Американскому союзу гражданских свобод, возражали против того, чтобы избиратели покупали почтовые марки в некоторых штатах, считая это «избирательным налогом» и потенциальным препятствием для избирателей с низкими доходами. Смотрите больше здесь и здесь.

Reuters Fact Check недавно опровергло другие вводящие в заблуждение утверждения о голосовании по почте здесь и здесь.

ПРИГОВОР

Вводит в заблуждение. В то время как американцы должны оплачивать почтовые расходы, где это необходимо, политика USPS предусматривает доставку бюллетеней для голосования независимо от недостаточной или неоплаченной почтовой оплаты.

Эта статья подготовлена ​​командой Reuters Fact Check. Узнайте больше о нашей работе по проверке фактов здесь.

Подача документов и другие общие вопросы

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа юридического лица, от того, является ли оно внутренним или иностранным, а также от типа документа. Для зарегистрированных в Техасе юридических лиц используйте приведенную ниже таблицу.Информацию о других типах организаций см. После таблицы внутренних организаций.

Уполномоченные лица, подписывающие документы, для национальных организаций. Инструкции для таблицы: Выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, свидетельство о создании некоммерческой корпорации должно быть подписано каждым организатором.

		Внутреннее предприятие
		Корпорация (коммерческая, некоммерческая, профессиональная)	Товарищество с ограниченной ответственностью	ООО / PLLC	Профессиональная ассоциация	Кооперативное объединение
	Пласт	Каждый органайзер (BOC § 3.004)	Каждый генеральный партнер (BOC § 3.004)	Каждый органайзер (BOC § 3.004)	Каждый член (BOC § 3.015 (a) (1))	Каждый органайзер (BOC § 3.004)
	Исправление (BOC § 4.101)	Лицо, уполномоченное подписывать исправляемый документ
	Поправка Смена зарегистрированного агента юридическим лицом Слияние * Преобразование Прекращение действия Восстановление по причинам, не связанным с уплатой налогов,	Офицер (BOC §§ 20.001, 303.001)	Генеральный партнер (ы) (BOC §§ 153.052, 153.553)	Уполномоченное должностное лицо, менеджер или член (BOC § 101.0515)	Офицер (BOC §§ 302.001, 20.001)	Уполномоченное должностное лицо (BOC §§ 251.002, 251.052, 20.001)
	Восстановление после конфискации налогов (Налоговый кодекс § 171.313)	Акционер, директор или должностное лицо на момент конфискации	Любой партнер на момент конфискации	Должностное лицо, менеджер или член на момент конфискации	Член, должностное лицо или директор на момент конфискации	НЕТ

* Свидетельство о слиянии может требовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы ТОО. Должно быть подписано большинством интересов партнеров или по крайней мере одним партнером, уполномоченным большинством интересов, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о создании товарищества с ограниченной ответственностью или отмене регистрации должно быть подписанным как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом , включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента.Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных юридических лиц (кроме ТОО). Уполномоченные подписывающие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.

Как подписывать мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия Государственного секретаря является министерской файловой службой и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной.Физическое лицо, подписывающееся от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто подписать свое имя и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от способа их подписания. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве человек подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени юридического лица введите название юридического лица в поле «Автор».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, подаваемые на рассмотрение Государственному секретарю, не требуют нотариального заверения.Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или уставами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и подтвердить документ о создании. Проверка — это официальная присяга или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным давать присягу.Если вы подаете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или статутом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверить документ.

Также обратите внимание, что хотя сертификаты предполагаемого имени, поданные клерку округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты предполагаемого имени, которые подаются государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном заверении.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта.В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 индекс

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом +4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

• ФИО получателя или название компании
• Квартира или апартаменты №
• Полный адрес
• Город, штат и почтовый индекс + 4 индекс

Примеры единиц вторичного адреса

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу.В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или люкса, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 индекс

Стандарты почтовой адресации

Специальные адреса в США

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса.Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть записаны в четыре строки.

MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

Виргинские острова США

адресов Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».”

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).

Примеры военных адресов

Государственные почтовые службы | Центральные службы

ГЛАВНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЧТА 85 LEIGHTON RD.ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДОМ №88 АВГУСТА, МЭ 04333-0088

Учитывая текущую ситуацию со здоровьем, наш офис практикует личную гигиену, социальное дистанцирование и другие меры предосторожности в соответствии с рекомендациями CDC штата Мэн. Начиная со вторника, 17 марта, все офисы Отдела центральных служб будут закрыты для пешеходов, таких как пикапы, доставка, покупки, до дальнейшего уведомления, чтобы предотвратить распространение вируса COVID-19 в штате Мэн. Для обслуживания звоните 207-287-2923, и мы поможем вам в меру своих возможностей.Спасибо за Ваше понимание.

Государственный почтовый центр предоставляет широкий спектр почтовых услуг для государственных учреждений, включая внутреннюю почту. Почта собирается, рассылается и обрабатывается ежедневно с использованием новейшего автоматизированного оборудования. Почтовый центр предлагает множество поставщиков (U.S.P.S, UPS, Fed-Ex и т. Д.), Предлагая клиентам несколько вариантов скорости и стоимости. Почтовый центр выполняет сортировку и штрих-коды почты, что позволяет ему получать скидки от Почтовой службы США.

Карты почтовых счетчиков

теперь являются частью Генерального соглашения на полиграфические услуги. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить инструкции по услугам печати.

Государственное уведомление о задержке или изменении доставки почты (только для государственных служащих) https://seam.ly/Mr7kJIAC

Узнайте больше о наших услугах

ФОРМЫ ЗАЯВКИ НА ПЕЧАТЬ +

Информационная записка

Начиная с 26 сентября 2016 года почтовые службы штата Мэн будут использовать следующую форму для запроса марок USPS.СОР № 001. Вы можете отправить запрос на печать через внутреннюю почтовую службу штата Мэн. Не забудьте прикрепить карту счетчика к каждому SOR № 001. форму перед отправкой. Государственная почта доставит запрошенные марки в течение трех рабочих дней с момента получения вашего запроса. Если вам нужны марки раньше, укажите это в форме заявки, и мы постараемся удовлетворить ваши потребности.

Спасибо за то, что вы наши уважаемые клиенты. Мы благодарны за удовольствие обслуживать наших товарищей по государственным служащим и удовлетворять ваши почтовые потребности.

ПРИЕМ И ДОСТАВКА +

Государственная почта обеспечивает ежедневный прием и доставку почты Первого класса, Сертифицированной, Приоритетной и внутренней почты пять дней в неделю. Время доставки и получения находится в соответствии с обычным заранее установленным ежедневным графиком, но может зависеть от дорожных условий и трафика. Почта со скидкой доставляется государственной почтой в USPS не позднее 16:00 ежедневно. Мы принимаем исходящую почту до 15:30 и обрабатываем вашу почту до 16:30, за исключением того, что клиент доставит ее в USPS.Если вы сомневаетесь в нашем расписании или у вас есть другие вопросы по доставке и самовывозу, свяжитесь с нами по телефону 207-287-4596.

КУРЬЕРСКИЕ УСЛУГИ +

Государственная почта

также предоставляет удобную курьерскую службу для государственных учреждений. Чтобы узнать цены и дополнительную информацию, нажмите на следующую ссылку. Курьерские процедуры (PDF).

ПОЧТА ВНУТРИ ОФИСА +

Почта должна быть вложена в стандартный конверт для внутренней почты и адресована с четким номером станции State House, отделом / отделом и именем.Мы не сортируем по именам сотрудников и не несем ответственности за окончательное распределение после доставки. Мы предлагаем не смешивать внутреннюю почту с обычной почтой, которая должна быть измерена или отправлена ​​в USPS. Чтобы заказать конверты для служебного пользования и цены, пожалуйста, нажмите на нашу ссылку ниже, чтобы получить копию заявки. Государственная почтовая служба также может бесплатно предоставить вам использованные межведомственные конверты, просто позвоните нам. Бланк заказа на конверт внутри офиса (PDF)

ПОЧТОВАЯ ЗАЯВКА +

Большая часть почты, отправляемой государственными агентствами, — это почта, к которой требуется оплата почтовых услуг, это называется почтой с доставкой по счетчику.Агентства должны прикрепить карту счетчика со штрих-кодом; на карте должно быть четко указано имя и текущий номер телефона. Услугу, которую вы запрашиваете, необходимо обвести в кружок, чтобы обеспечить оплату надлежащих почтовых услуг. Письмо, полученное без правильно заполненной карты счетчика, может быть отложено до тех пор, пока не удастся связаться с контактом. Рекомендуется указывать на каждом почтовом отправлении полный обратный адрес. Карты счетчиков в настоящее время можно заказать на Central Print 287-6375.

РАЗРЕШЕНИЕ ПОЧТА +

Разрешение на рассылку — это разрешение на использование определенного метода оплаты почтовых услуг для массовых рассылок и рассылок со скидкой.В настоящее время Государственная почтовая служба не взимает плату за подачу заявления на получение разрешения, и для объяснения того, как разрешительная почта может помочь вашим потребностям, нажмите эту ссылку. http://pe.usps.com/businessmail101/postage/permitImprint.htm

БИЗНЕС-ОТВЕТ И ПОЧТОВАЯ ПОЧТА +

Деловая почта с ответами и почтовыми отправлениями забирается ежедневно в A.M. из почтового отделения США. По прибытии на Государственную почту он разбивается и разделяется на номера станций State House. Более 130 различных номеров счетов используются для выставления счетов соответствующим государственным агентствам.В обычный день мы можем получить от 500 до 2000 почтовых отправлений. Деловая корреспонденция с ответами и почтовые отправления, подлежащие оплате, затем доставляются в агентства сотрудниками государственной почты. Чтобы узнать процент ответов компаний, нажмите на нашу ссылку.
Расценки деловых ответов (XLS)

УСЛУГИ ВСТАВКИ ПОЧТЫ +

В настоящее время State Postal имеет 2 устройства для вставки, которые могут помещать до шести (6) машинно-фальцеванных вкладышей, включая конверт для возврата, в конверт № 10. Конверты набиваются и надежно запечатываются, к ним применяется почтовая оплата.Наши устройства для вставки могут обрабатывать конверты с клапанами любого типа. Глубина заслонки не должна превышать 1 7/8 дюйма. Все складки вставки должны быть выполнены чистыми, острыми, ровными и аккуратными. Чтобы указать сборы и установить сборы, перейдите по ссылкам ниже.

ПАПКИ (PDF)

ВСТАВКИ (PDF)

СКАНИРОВАНИЕ (PDF)

ТАБЛИЦА ЦЕН НА ВСТАВКУ (PDF)

ПОЧТОВЫЕ СЧЕТЧИКИ (PDF)

КОНВЕРТЫ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ОТВЕТОВ (PDF)

СКЛАДЫВАНИЕ +

Складываем материал по размерам от 8.От 5×11 (письмо) до 11×17 в виде буклета. Чтобы узнать о стоимости складывания, позвоните нам по телефону 287-4669.

СОРТИРОВКА ПОЧТЫ OCR +

Сортировка почты позволяет вашему агентству сэкономить на почтовых расходах. Государственная почта в настоящее время имеет два сортировщика. В 2014 году Государственная почта со скидкой составила более 8 миллионов почтовых отправлений.