Номер кассового чека где указан: Где указан номер чека на кассовом чеке

Содержание

Где указывают номер чека в кассовом чеке

При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке? Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным. Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

четкая печать информации;
хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

Подробнее см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:

При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом. Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей.

Также см. «Возврат товара без чека: как это происходит».

Можно ли восстановить

Бывают ситуации, когда покупателю нужно узнать номер потерянного чека. Тогда он должен подойти к администратору торгового заведения, сообщить о возникшей проблеме и сведения о сделанной покупке: дате приобретения, цене, наименовании позиции и т. п.

В течение определенного времени магазины хранят информацию о платежных операциях в базе. Поэтому восстановить номер чека можно по другим реквизитам.

Если документ всё же сохранен, но номер поврежден до нечитаемого состояния, процесс восстановления займет меньше времени, так как работники введут в поиск остальную информацию из этого документа.

Также см. «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять».

Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы и БСО с 2019 года

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году

. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Скачать Кассу МойСклад

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать полную таблицу обязательных реквизитов кассового чека и БСО
Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).

Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

«Торговый объект» — название магазина.
«Кассовый чек» — название документа.
Приход – признак расчета.
«Морковь» — номенклатура товара.
Количество товара.
Цена за единицу товара.
Стоимость товара.
% НДС.
Сумма НДС.
Итоговая сумма расчета.
Форма расчета – наличными с суммой.
Форма расчета – картой, тоже с суммой.
Информация о налоговой системе продавца.
Отдельно общая сумма НДС.
ФИО кассира и его должность.
Номер смены.
ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
ЗН – заводской номер кассовой машины.
Наименование организации, выдавшей чек.
Адрес расчета.
Адрес сайта, где можно проверить чек.
Порядковый номер чека.
Дата и время выдачи чека.
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Номер фискального чека.
Фискальный признак данных.
QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,

Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:

Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.
Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Читайте также:
5 вопросов о прослеживаемости товаров с 1 июля. Что меняется для розницы? Новые отчеты, отличие от маркировки, штрафы
Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году

Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новые статьи о торговле и 54-ФЗ

После регистрации вы бесплатно получите:

Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
Доступ в МойСклад — сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, товароучетной системой и поддержкой облачных чеков, маркировки, оплаты по QR-кодам.

Где номер чека на кассовом чеке?

Обращайте внимание на реквизиты кассового чека

УФНС по Оренбургской области

Получая при покупке того или иного товара кассовый чек, как правило, мы смотрим только на промежуточные и итоговые суммы, редко останавливая свое внимание на других реквизитах чека.

Совет 1: Как узнать номер чека

Если же вдруг возникает необходимость возврата товара, порой сопряженного с предъявлением претензий продавцу, то приходится устанавливать кому адресовать эти претензии, — в этом нам и может помочь кассовый чек.

Требования к реквизитам, печатаемым контрольно-кассовой техникой на кассовом чеке, определены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745, и частью 2 статьи 5 Федерального закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».

Обращайте внимание, что кассовый чек в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

сведения о продавце товара (ИНН, наименование организации или фамилия индивидуального предпринимателя),
заводской номер контрольно-кассовой техники (ККТ),
номер чека,
дата и время покупки,
стоимость покупки,
признак фискального режима.

Кроме этого, кассовый чек, выдаваемый при приеме платежей (например, за коммунальные услуги, услуги связи, при оплате штрафов и пр.), должен также содержать дополнительные реквизиты:

Владелец кассы обязан проследить, печатаются ли на чеке все эти реквизиты, при этом признак фискального режима должен содержать регистрационный номер электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), а также номер и значение криптографического проверочного кода ЭКЛЗ.

В настоящее время при регистрации ККТ налоговыми органами проверяется наличие на чеке всех обязательных реквизитов, однако, эта обязанность появилась только с июля 2012 года, следовательно, на зарегистрированной ранее ККТ могут печататься кассовые чеки с недостающими реквизитами.

УФНС России по Оренбургской области просит обратить внимание организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих ККТ, на исполнение вышеназванных требований законодательства.

В случае, если применяемая вами ККТ печатает чеки без какого-либо из обязательных реквизитов, следует обратиться в центр технического обслуживания, с которым вами заключен договор (перерегистрация при этом ККТ в налоговом органе не нужна).

Покупатели товаров и потребители услуг могут также сообщать в налоговые органы по месту своего жительства об известных фактах отсутствия на кассовых чеках обязательных сведений или об отказе в выдаче кассового чека.

Отсутствие на распечатанных контрольно-кассовой техникой кассовых чеках обязательных реквизитов является основанием для отказа налоговым органом в предоставлении государственной услуги в соответствии с подпунктом «д» пункта 31 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2012 года № 94н, в связи с предоставлением на регистрацию (перерегистрацию) контрольно-кассовой техники, несоответствующей модели, включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Категория: Налоги

Страна Советов

Запись, содержащая информацию о номере чека, может располагаться вверху или внизу страницы: все зависит от кассового аппарата.

Чтобы сократить поиск номера чека, найдите запись даты операции (обычно в формате дд.мм.гг.). Обычно рядом с ней и печатается номер чека. Номер может быть напечатан отдельной строкой. В таком случае рядом с цифрами будет указываться сокращенное обозначение номера: «№ .

Не удалось найти номер на чеке? Ситуация редкая, но такое бывает. Направляйтесь непосредственно в торговый центр (магазин, супермаркет), где была совершена покупка. Предварительно возьмите с собой паспорт и сам чек. Для экономии времени будет лучше взять и приобретенные товары (если, к примеру, их требуется вернуть). Если номер чека нужен для каких-либо других целей, приобретенные товары совсем не обязательно брать с собой.

При разговоре с кассиром или продавцом-консультантом обязательно укажите дату покупки, а также перечислите товары, которые были приобретены: так сотрудник торговой сети быстрее сможет найти ваш чек в компьютерной базе и распечатать заново с указанием номера.

Несколько сложнее дело обстоит с чеками, которые выдают терминалы: если номер чека не удается найти, то позвоните по номеру телефона, указанному в документе (телефон обслуживающей терминалы организации).

Не удалось найти номер на чеке? Ситуация редкая, но такоебывает. Направляйтесь непосредственно в торговый центр (магазин, супермаркет), где была совершена покупка.

В каждом чеке в обязательном порядке указываются реквизиты. Они печатаются в месте согласно настройкам кассового аппарата.

Кассовые чеки выдаются с различными нюансами. Например, при ошибочно пробитом чеке налоговый сбор будет увеличен. Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода. Если в кассовом чеке что-то из этого отсутствует, кроме инициалов кассира, то документ не будет считаться действительным.

Поскольку нет единой формы чеков и разные организации используют различные программы для печати чеков, то однозначно сказать, где искать номер чека на чеке нельзя. В одних чеках так и написано “чек” и рядом стоит номер, на других просто есть значок №, на третьих он будет стоять после значка #, в четвертых – рядом с датой… Согласно требованиям ГК РФ, одним из обязательных реквизитов любого договора служит уникальный номер документа. В ряде случаев при систематизации данных в учете возникает вопрос: «где указан номер кассового чека?». Сложность определения реквизита связана с большим набором показателей в документе. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

При использовании документа для подтверждения расходов место, где указывается номер чека в кассовом чеке, должно хорошо читаться. Кассовый чек в розничной торговле служит доказательством заключения договора купли-продажи при наличии в нем нумерации. Не перепутайте номер чека с кодом кассового агрегата. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях.

Номера у чеков по разному наносятся. Почти у каждого чека его номер наносится в разных местах. Обычно рядом с ней и печатается номер чека. Номер может быть напечатан отдельной строкой.

Для того чтобы узнать номер чека, необходимо определить, что дополнительно указано на нем. Каждый из реквизитов отвечает за определенную информацию.

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Товарный чек должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами. Выдаваемый бланк относится к документам, который имеет строгую подотчетность. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, что такое КПП в реквизитах налогоплательщика.

Но покупатели имеют возможность воспользоваться правом на возвращение без передачи документа. При этом продавец должен помнить, что лишнего чека в ходе возврата быть не должно. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона.

В чеке, который выдается покупателю, может содержаться не только обязательная информация. Как правило, вся необходимая информация хранится в базах данных магазина и при правильном поиске может быть восстановлена. Для того, чтобы работать с устройством, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Где указан номер кассового чека?

Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику.

золотой

На рисунке указано, где находится номер кассового чека

13. Что такое план работы?

План — определенный порядок, последовательность в изложении чего-либо (план сочинения, план курсового и дипломного проекта).

В плане курсовой или дипломной работы приводятся названия заголовков глав и параграфов.

Пример плана:

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РОЛИ МАРКЕТИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Сущность маркетинга: концепция, принципы, функции, цели и виды маркетинга

1.2 Место и роль маркетинга в системе управления предприятием

1.3 Современные тенденции организации маркетинговой деятельности предприятия

2 АНАЛИЗ МАРКЕТИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЧУП «СК МОТОР»

2.1 Краткая характеристика предприятия и оказываемых услуг

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.3 Анализ маркетинговой деятельности предприятия

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МАРКЕТИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ

План работы дается Заказчику руководителем работы (может содержаться в задании к работе, методичке и т.п.) либо составляется студентом самостоятельно. В последнем случае мы можем составить план работы, который Вы отдадите для согласования руководителю. После его утверждения с изменениями или без мы приступим к написанию работы.

Дата добавления: 2015-05-25; просмотров: 1983; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Чек с онлайн-кассы

Кассовые чеки – что пробивает онлайн-касса и как проверить информацию из чека?

Мы ежедневно что-то покупаем. Предприниматели ежедневно продают десятки, сотни или даже тысячи товаров. Каждая сделка между покупателем и продавцом по закону должна оформляться документально. Документом, служащим подтверждением сделки, является кассовый чек.

Правила формирования чеков, требования к кассам – устройствам, которые формируют чеки, – а также порядок их применения предпринимателями четко описаны в федеральном законодательстве. За исполнением этих правил и требований на территории Российской Федерации следит Федеральная налоговая служба.

Чек – это документ, в котором фиксируются данные о проданном товаре, продавце и технических устройствах, зафиксировавших факт продажи.

Как выглядит чек – образец чека онлайн-кассы, реквизиты и описание

Информация, которая обязательно должна содержаться в чеке онлайн-кассы, описана в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Также предприниматель (владелец кассового аппарата) может по своему усмотрению добавить на чек дополнительную информацию.

Ознакомимся с примером реального чека и пройдемся по его реквизитам. Порядок их вывода (то есть какой поле следует за каким) законом не оговорен и зависит от модели онлайн-кассы и ее настройки владельцем.

1. Брендирование

В «шапке» чека продавец, как правило, указывает информацию о себе в красивой форме. Сюда можно разместить логотип компании, название, слоган и т.п. Эту часть чека можно заполнить в свободной форме, указав нужные данные в настройках кассы. Естественно, включение логотипа в фискальный чек – это не требование ФНС, а просто опция, которую заложили производители ККТ и которую предприниматели могут использовать в маркетинговых целях.

2. Информация о товаре.

В чек обязательно заносится наименование товаров (работ, услуг). Наименование товара может быть внесено кассиром вручную при оформлении чека или выбрано из номенклатурной базы товаров, которая была добавлена в ККТ заблаговременно. При установке необходимого оборудования и программного обеспечения, наименования товаров могут автоматически генерироваться кассой при считывания штрих-кода с товара.

3. Количество товаров

Количество товаров (работ, услуг). Обязательный реквизит.

4. Цена за единицу товара

Цена за единицу указывается с учетом скидок и наценок. Также обязательный реквизит.

5. Стоимость

Стоимость с учетом скидок и наценок. Вычисляется как цена единицы товара, умноженная на количество. Обязательный реквизит.

6. Ставка НДС

Ставка налога на добавленную стоимость. В данном примере указан символ «А», как сноска на строку, которая приведена ниже и в которой указаны 18%. Обязательный реквизит.

7. Скидка

Сумма начисленной скидки – по каждой позиции и в сумме. Необязательное поле, но оно обычно включено в функционал кассы и активно используется предпринимателями.

8. Сумма расчета

Итоговая стоимость к оплате по всем позициям с учетом всех налогов, сборов, скидок, акций, бонусов. Обязательно к включению в чек.

9. Сумма НДС

Итоговая сумма НДС. Указывается обязательно, и отдельно по каждой ставке НДС, если по разным товарным позициям были разные ставки.

10. Форма расчета

В форме расчета указывается сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа. Обязательный реквизит

11. Организация, ИНН

Наименование организации-владельца кассового аппарата (или ФИО индивидуального предпринимателя) и ИНН. Обязательный реквизит.

12. Место расчета

Место расчета за товара. Указывается адрес с почтовым индексом, или наименование и номер транспортного средства (например, для такси), или адрес в сети Интернет (для Интернет-магазинов). Обязательный реквизит.

13. Система налогообложения

Также обязательно указывается применяемая система налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД и т.п.

14. Форма расчета

Обязательное поле. Возможные значения:

Приход – получение средств от покупателя;
Возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя;
Расход – выдача средств покупателю;
Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.

15. Время расчета

Дата и время расчета. Обязательное поле.

16. Кассир

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту). Обязательное поле.

17. Номер смены, порядковый номер чека за смену

Тоже обязательные реквизиты.

18. Адрес сайта для проверки чека

По новому закону каждый чек может быть проверен через Интернет, поскольку информация о всех кассовых операциях теперь передается в ФНС России через оператора фискальных данных. Обязательный реквизит.

19. Информация о фискальной технике

В чеке обязательно должны присутствовать следующие данные: РН ККТ – регистрационный номер контрольно-кассовой техники, ФН – заводской номер экземпляра модели фискального накопителя, ФН – фискальный признак документа (присваивается кассовому чеку в ОФД), ФД – порядковый номер фискального документа. Названия аббревиатур могут отличаться в зависимости от модели ККТ.

20. QR-код

На современных чеках обязательно размещается QR-код для перехода на страницу проверки данного чека на сайте уполномоченного органа. Подразумевается, что с использованием смартфонов проверить чек можно за несколько секунд.

21. Рекламный блок.

Блок с дополнительной информацией. Предприниматель может разместить любые информационные материалы, которые сочтет нужным.

22. Информация об электронных средствах расчета.

Иногда данные с терминала, используемого для приема платежей с банковских карт, выводятся на кассовом чеке вместе с фискальной информацией.

23. Наименование документа.

Кассовый чек или бланк строгой отчетности. Обязательный реквизит.

Электронные чеки

По требованию покупателя кассовый чек должен направляться в электронной форме на указанный им адрес электронной почты или номер телефона. Этот функционал реализован в подавляющем большинстве современных моделей ККТ, а также может проводиться Оператором фискальных данных. Кассиру потребуется только ввести номер телефона/e-mail, далее техника сделает все сама.

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО)

В ряде законодательных актов фигурирует термин бланк строгой отчетности. Если обратиться к 54-ФЗ, регламентирующему состав фискальных документов, то требования к кассовым чекам и БСО там абсолютно идентичные. Отличаются только названия. С точки зрения кассовой техники кассовый чек и БСО – это одинаковые документы, отличающиеся только наименованием.

Как использовать кассовый чек в маркетинге

Использование онлайн кассовой техники стало обязательным элементом ведения бизнеса в России. В то же время многие предприниматели впервые столкнулись с кассовыми аппаратами в 2017 и 2018 годах. Поэтому не всем известно о функционале, который заложен в современные модели онлайн-касс.

Интеграция ККТ с товароучетными системами

Многие модели ККТ имеют возможность подключиться к товароучетной системе. Наполнение номенклатурной базы и ведение разного рода учетов можно полностью автоматизировать. Например, можно интегрировать онлайн-кассу в работу популярной товароучетной системой «1C».

Скидки и акции

В кассовый аппарат можно заложить работу скидочных программ, акций, оплату бонусами и т.п. Сложность реализации зависит от конкретной модели кассы.

Рекламная информация

На чеках можно печатать разного рода рекламные сообщения, информацию об акциях, проводимых магазином, в общем все, на что хватит фантазии маркетолога. Не следует упускать из вида этот канал взаимодействия с клиентами.

Где указан номер кассового чека?

Кассовые чеки обязательны для осуществления расчетов наличными денежными средствами. Для идентификации и систематизации данных в документ вносят общие и уникальные реквизиты. Одним из основных реквизитов служит номер документа. В ряде случаев при систематизации данных в учете возникает вопрос: «где указан номер кассового чека?». Сложность определения реквизита связана с большим набором показателей в документе.

Основные данные кассовых чеков

Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

В кассовом чеке, кроме порядкового номера, указываются обязательные реквизиты:

Название компании и ИНН;
Номер заводского выпуска ККМ;
Признак фискализации;
Дата и время создания документа;
Стоимость покупки.

Более подробно об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от 30.07.1993 № 745.

Размещается номер чека в кассовом чеке в разных местах документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека. При отсутствии указателей номер предшествуют значки: №, #.

Когда востребованы реквизиты кассового чека

Выдача кассового чека обязательна при использовании в расчетах ККМ с ЭКЛЗ. Документ вручается покупателю и при использовании в расчетах платежных карт (эквайринга). Нумерация чека позволяет использовать данные документа:

При составлении авансового отчета полученных подотчетных сумм. В отчете указывают уникальные данные чеков, полученных при оплате услуг, проживания в командировках или приобретения ТМЦ и топлива;
Для учета данных документа при налогообложении и снижении базы для расчета налогов общего или упрощенного режимов;
При вычете НДС, если в чеке выделен налог и приложен счет-фактура.

При использовании документа для подтверждения расходов место, где указывается номер чека в кассовом чеке, должно хорошо читаться. Кассовый чек в розничной торговле служит доказательством заключения договора купли-продажи при наличии в нем нумерации. Согласно требованиям ГК РФ, одним из обязательных реквизитов любого договора служит уникальный номер документа.

Где на кассовом чеке смотреть его номер?

«Номер чека где смотреть?» – распространенный вопрос среди покупателей, совершивших покупку. Информация о номере чека необходима также для ведения ИП (юридическими лицами) бухгалтерского учета. Номер чека является обязательным его реквизитом, без номера чек может считаться недействительным.

Номер кассового чека – где смотреть?

В ст. 18 Постановления Правительства РФ «О регистрации и применении контрольно-кассовой техники» № 470 от 23.06.2007 г. указано, что информация, содержащаяся в кассовом чеке, при регистрации соответствующего аппарата согласовывается с налоговыми органами (в том числе и нумерация чеков). Хотя данный документ должен содержать определенные обязательные реквизиты (к ним относится и номер кассового чека), каждый субъект использует собственное, удобное для него, построение кассового чека. Перечень обязательных реквизитов чека содержится в ст. 2.1 закона РФ «О применении контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Номер находится сверху или снизу кассового чека (такое месторасположение во многом зависит от фирмы-производителя, модели, года выпуска соответствующего кассового аппарата). Иногда покупатель может найти эту информацию через символ «№», надпись «Номер чека» и др.

Если покупателя интересует данная информация, однако он не может самостоятельно ее получить, можно спросить о расположении номера кассового чека у продавцов соответствующего магазина. Как правило, работники хорошо знакомы со всей расчетной документацией своего предприятия.

Восстановление утраченного номера кассового чека

Скачать примеры чеков

Иногда возникают ситуации, когда покупателю нужно узнать номер кассового чека, но расчетный документ был утрачен. В этом случае можно подойти к администрации соответствующего магазина и сообщить о ситуации, указать все возможные сведения о покупке (о товаре, цене, дате приобретения). Как правило, вся необходимая информация хранится в базах данных магазина и при правильном поиске может быть восстановлена.

Если кассовый чек сохранился, но номер на нем стерся, залился краской или выцвел, то нужно обратиться в соответствующий магазин и предъявить данный документ. В этом случае процесс восстановления утраченного номера будет еще проще – необходимую информацию работники «вычислят» по другим реквизитам, которые сохранились на чеке.

Номер чека на кассовом чеке: где указан, как найти

Содержание статьи

Кассовый чек — это неотъемлемый атрибут любой торговой операции, также он выдается и в случае оказания услуг, выполнения работ. На нем отображается вся информация о товаре, услуге, в том числе сумма, дата покупки, наименование. Именно он предназначен для подтверждения факта купли-продажи и позволяет зафиксировать сумму, прошедшую через кассу в течение определенного периода.

Особенности

Верно оформленный чек включает в себя набор обязательных данных, к которым относятся название организации или ИП, ИНН, номер ККМ, присвоенный ей на заводе-изготовителе, порядковый номер, дата и время торговой операции, стоимость покупки (услуги), признак фискального режима.

В дополнение к уже существующим реквизитам, на основании закона 54-ФЗ, добавилось несколько новых:

система налогообложения, которую применяет организация;
признак (возврат, продажа) и форма (наличные или электронный платеж) расчета, НДС для каждой позиции чека, название и адрес сайта ОФД, QR-код, по которому можно дополнительно проверить подлинность чека;
электронный адрес или номер телефона организации, которая выдала документ.

Организации, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), не уплачивают налог на добавленную стоимость. Поэтому, согласно закону, они не указывают НДС при печати расчетной документации, ни отдельно по каждой позиции, ни по всему документу целиком. В зависимости от того, в какой сфере работает организация, к ее расчётной документации могут применяться дополнительные требования.

Для чего нужен

Такой реквизит, как номер чека, необходим для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП, к тому же он может помочь и обычным потребителям в разрешении спорных моментов, возникающих в процессе приобретения товаров, получения услуг.

В работе организаций (ИП)

Бухгалтер, составляя авансовый отчет, в обязательном порядке отражает в нем уникальный номер чека и дату. Авансовый отчет отражает всю информацию о потраченных в командировках средствах, приобретении товарно-материальных ценностей для организации, покупке топлива.

Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые, соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Необходимо проверять кассовые чеки на подлинность, для этого достаточно знать реквизиты документа, в том числе его уникальный номер. Существует несколько электронных сервисов:

сайт kpkcheck.ru, вкладка «Экспресс-проверка»;
мобильное приложение ФНС России, доступное в Google Play и App Store;
сайты ОФД: receipt.taxcom.ru, ofd.sbis.ru – данные чека необходимо вводить вручную.

Налоговые службы активно используют эти сервисы в своей работе и поэтому в любой момент могут снять все расходы по поддельным чекам. Поэтому следует установить подлинность чека заранее, иначе впоследствии доказывать реальность сделки придется в судебном порядке, теряя время и деньги;

Акт КМ-3, то есть акт на неверно пробитый кассовый чек. Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно. К акту прикрепляются все ошибочные документы, заверенные подписью руководителя организации (частного предпринимателя) и штампом «ПОГАШЕНО».
Налогообложение. Кассовые чеки необходимы для расчёта налоговой базы по упрощенному или общему режиму. Для снижения расчётной базы они должны содержать выделенную строку НДС и сопровождаться счетом-фактурой.

Для обычных покупателей, пользователей услуг

В первую очередь, чек необходим для того, чтобы доказать факт совершения сделки, неважно какой она будет: ужин в ресторане, покупка в супермаркете, оплата счетов или пополнение баланса мобильного телефона в терминале.

Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.

Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.

Возврат, замена товара, отвечающего критериям качества, возможен только в течение двух недель с момента его покупки.

Немного сложнее восстановить номер чека, полученного в терминале или банкомате, обычно это занимает больше времени. Если операция оплаты или получения денег происходила в терминале (банкомате), то узнать всю информацию о нем, в том числе номер, можно по телефону службы поддержки, которые указаны на самом аппарате.

Потребуется сообщить сотруднику службы поддержки все сведения о совершенной операции, включая ее сумму, это поможет в поиске ускорит процесс. Если реквизитов документа недостаточно, и он нужен в бумажной форме, то придется обратиться в отделение банка или фирмы, обслуживающей мобильные терминалы в вашем городе.

При возврате покупок, совершенных через интернет-магазины, коммерческие сайты, одним из доказательств приобретения того или иного товара и будет номер квитанции об отчислении электронных денежных средств. Обязательно сохраняйте электронные чеки до получения покупки и в течение всего гарантийного срока товара.

Иногда номер чека может пригодиться при отслеживании почтовых отправлений (посылок, бандеролей, малых пакетов), в том числе из-за границы. Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека.

Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.

Номер на чеке – очень важный реквизит, поэтому получив его, проследите, чтобы все сведения на нем были четко пропечатаны и легко читались.

Где искать

Требования к кассовым чекам таковы: четко напечатанная информация и хранение в течение 6 месяцев. А вот единого общепринятого образца этого документа нет, в каждой организации или ИП он формируется в произвольном порядке. Главное условие, чтобы все обязательные сведения, предусмотренные законодательством, были в наличии.

Многое зависит от завода-изготовителя, года выпуска ККМ, а особенно от модели контрольно-кассовой техники ведь в торговле и сфере обслуживания представлены все образцы от переносных машин на батареях до современных контрольно-кассовых систем с большим количеством касс. В дополнение к этому на чеке часто отображаются дополнительные реквизиты, информация о скидках, реклама и т.д. Причем, изложено все это может быть как в подробном виде, так и с использованием различных символов или сокращений.

Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти, он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.

Несколько рекомендаций:

Так как необходимая информация может находиться в любом месте чека, то следует искать следующие надписи: номер операции, чек, документ, транзакция, продажа. Если их нет, то помогут символы вроде No, #, иногда в редких случаях это могут быть буквы латинского алфавита.
Часто номер указывают рядом с датой проведения операции или на строку выше (ниже), под номером кассы или рядом с данными кассира.
Не перепутайте номер чека с кодом кассового аппарата. Перед кодом всегда стоит аббревиатура ККМ, далее следуют цифры.
При покупке билетов на ЖД транспорт, самолет никакой дополнительный документ об оплате не выдается. Билет уже сам по себе служит доказательством совершения сделки, т.е. исполняет функции кассового чека. В этом случае номер билета, соответствует номеру чека и используется. По нему, на сайте компании-перевозчика, можно узнать всю информацию о поездке: время отправления и прибытия, номер поезда (рейса), места и т.д..
Немного сложнее найти номер билета на электронном документе, обычно он находится в маршрутной квитанции рядом с паспортными данными пассажира и идентификатором заказа. Не перепутайте его с номером брони, который выглядит как сочетание случайных цифр и латинских букв, это разные данные.

Именно благодаря наличию всех обязательных данных кассовый чек становится документом подтверждающим совершение сделки обладающим юридической силой. Необходимость включения порядкового номера чека среди остальных реквизитов закреплена Постановлением Правительства РФ №745 от 30.07.1993.

Эти сведения вместе с прочими удостоверяют подлинность чека и нужны для правильного учета, контроля над документооборотом.

Подробности про Федеральный закон №54 можно узнать из данного видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Что такое кассовый чек? — Советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

Кассовые чеки — это официальные чеки, которые гарантирует банк или кредитный союз, часто за определенную плату. Как и в случае с личными чеками, вы можете использовать кассовые чеки для оплаты счетов, совершения покупок или погашения других задолженностей. Но бывают ситуации, когда для отправки и получения платежей лучше использовать кассовый чек.Обычно это происходит потому, что кассовые чеки могут обеспечить большую безопасность, чем личные чеки.

Но что такое кассовый чек и как он работает? А где взять кассовый чек? В этом руководстве подробно рассказывается о кассовых чеках, о том, как они работают и когда вы можете использовать их вместо других способов оплаты.

Что такое кассовый чек?

Обычно, когда вы выписываете личный чек на имя компании или физического лица, средства для его оплаты снимаются с вашего текущего счета.Кассирский чек — это официальный чек, выписанный на счет банка или кредитного союза. Это простое определение кассового чека.

Итак, как выглядит кассовый чек? Практически так же, как и любой другой чек. Должна быть строка с именем получателя платежа, а также строка с суммой. В самом верху чека вы должны увидеть напечатанные слова «Кассовый чек». Информация о банке, включая название банка, номер счета и маршрутный номер, должна быть указана на лицевой стороне чека.Кассовые чеки могут также содержать водяные знаки, чтобы идентифицировать их как законные финансовые инструменты.

Кассовые чеки

могут быть предпочтительным способом оплаты в определенных финансовых ситуациях, когда вам нужно сделать крупный платеж или вы беспокоитесь о безопасности платежа. Этот тип платежа гарантируется банком, который может заверить получателей в том, что чек не будет возвращен из-за недостаточности средств.

Как работают кассовые чеки?

Когда вы запрашиваете кассовый чек для оплаты бизнеса или физического лица, финансовое учреждение сначала проверяет ваш счет, чтобы убедиться, что у вас есть сумма, которую нужно заплатить.Затем эта сумма снимается с вашего счета и переводится на счет банка. Банк может взимать комиссию за выдачу вам кассового чека.

Затем финансовое учреждение распечатывает кассовый чек с именем получателя и суммой к оплате. Но вместо вашего банковского счета и маршрутного номера внизу печатается номер банковского счета. Когда получатель депонирует кассовый чек, средства, использованные для его оплаты, снимаются со счета банка.В зависимости от банка или кредитного союза может быть установлен минимальный предел суммы чека кассира.

Как и где получить кассовый чек

И банки, и кредитные союзы могут предлагать клиентам кассовые чеки. Если у вас есть банковский счет или счет в кредитном союзе, вы можете получить кассовый чек, посетив филиал или веб-сайт финансового учреждения.

Вот что вам понадобится, чтобы получить кассовый чек:

Имя получателя платежа
Контрольная сумма
Действительная идентификация
Достаточно средств на вашем счете для покрытия суммы чека кассира и любых комиссий, взимаемых банком

При запросе кассового чека в отделении вашего банка (или онлайн, если ваш банк предлагает эту услугу), важно указать получателя платежа и реквизиты платежа.Если вы неправильно укажете сумму, это может создать проблемы, если вы попросите банк перевыпустить новый кассовый чек.

Вот общие шаги, чтобы получить кассовый чек в отделении:

Вы сообщаете своему банку или кредитному союзу точную сумму, которая вам нужна, и имя человека или компании, которые получат чек.
Банк или кредитный союз выставляет кассовые чеки против средств учреждения.
Вы оплачиваете сумму кассового чека вместе с комиссией, взимаемой вашим банком или кредитным союзом.

Вам должна быть выдана копия квитанции. Если нет, попросите один. Таким образом, у вас будет бумажный след, чтобы отследить кассовый чек, если он потерян или украден.

Где получить кассовый чек без банковского счета

Получить чек кассира без банковского счета может быть сложно. В большинстве случаев вы не сможете получить кассовый чек без банковского счета, если только для этого нет определенной причины. Вот два случая, когда вы можете получить кассовый чек без банковского счета:

Вы закрываете учетную запись от имени умершего и указаны в качестве его бенефициара.
У вас был счет, который был закрыт с превышением остатка, и банк требует, чтобы вы приобрели кассовый чек для оплаты вашей задолженности.

Если у вас нет банковского счета, вы можете попробовать позвонить в разные банки, чтобы узнать, разрешат ли они вам приобретать кассовые чеки без счета. В противном случае вам может потребоваться открыть новый банковский счет, чтобы получить кассовый чек, или использовать другую форму оплаты.

Плюсы и минусы кассовых чеков

Кассовые чеки

могут предложить несколько преимуществ при совершении платежей, но есть несколько потенциальных недостатков, о которых следует помнить.Вот краткий обзор плюсов и минусов.

Преимущества кассовых чеков

Оплата безопасна. Поскольку средства списываются со счета банка и гарантируются банком, вам не нужно беспокоиться о возврате чека из-за недостаточности средств. Это поможет вам избежать недостатка средств, овердрафта и комиссии за возврат платежа.
Доступность средств может быть быстрее. Банки имеют политику доступности средств, которая определяет, когда депозиты будут очищены.Например, для погашения некоторых платежей может потребоваться до пяти рабочих дней, а для крупных депозитов может потребоваться больше времени. Поскольку получение кассового чека гарантировано, период удержания может быть короче, чем при оплате персональным чеком, в зависимости от способа депозита.
Безопасность повышена. Кассирский чек может снизить вероятность подделки чеков, поскольку только лицо, которому он выдан, может обналичить его. Кассовые чеки также обычно имеют усиленные меры безопасности, такие как водяные знаки, для предотвращения их мошеннического копирования.

Недостатки кассовых чеков

Они не надежны. Кассовые чеки более безопасны, чем другие виды чековых платежей, но они все же могут быть объектами мошенничества. Мошенники могут создавать для оплаты вам кассовые чеки, кажущиеся подлинными на вид, которые обнаруживаются как поддельные только тогда, когда вы пытаетесь внести их в свой банк.
К кассовым чекам обычно прилагается комиссия. Хотя некоторые банки могут предлагать кассовые чеки бесплатно, это преимущество может быть доступно только при наличии премиального текущего счета.Чаще всего вы платите комиссию в размере от 5 до 15 долларов за кассовый чек.
Обычно вам нужно посетить отделение банка. Хотя вы можете быстро выписать личный чек из своей чековой книжки дома, обычно вам нужно пойти в банк, чтобы получить кассовый чек, если ваше финансовое учреждение не позволяет вам заказать их через Интернет. Это может быть сложно, если вам нужно произвести платеж в нерабочее время банка. Например, попытка купить машину в субботу может потребовать ожидания до понедельника, если у вашего банка нет выходных или вечерних часов.

Когда вам может понадобиться использовать кассовый чек

Кассовые чеки

обычно предназначены для использования, когда вам необходимо безопасно совершать или получать крупные платежи. Ситуации, когда вам может потребоваться выписать или получить кассовый чек, включают:

Покупка или продажа автомобиля
Покупка или продажа дома
Внесение залога за квартиру
Оплата обучения и сборов в колледже
Выплата большого личного долга другу или члену семьи
Получение единовременной суммы от урегулирования иска
Получение единовременной выплаты с инвестиционного или пенсионного счета

Вы также можете получить кассовый чек в любой ситуации, когда вам нужно произвести платеж, но вы не хотите, чтобы у получателя была информация о вашем банковском счете.

Сейф с чеком кассира?

Кассовые чеки

— это безопасный способ оплаты товаров и услуг или приема платежей. Они часто считаются более безопасными, чем личные чеки или денежные переводы, поскольку деньги для их пополнения поступают на банковский счет, а не на ваш собственный. Скажем, вы продаете машину. Было бы разумнее попросить кассовый чек, чем личный, поскольку существует риск того, что он может быть возвращен, если на их счету недостаточно средств.

Однако это не означает, что мошенничества с кассовыми чеками не существует. Самый большой риск принятия кассового чека в качестве формы оплаты — это возможность того, что он может быть мошенническим. Самый простой способ минимизировать этот риск — принимать кассовые чеки только от людей, которых вы знаете.

Комиссия за кассовый чек

Банки и кредитные союзы могут взимать комиссию за выпуск кассовых чеков. Сумма, которую вы платите, может зависеть от того, какое финансовое учреждение вы используете. Некоторые финансовые учреждения могут отказаться от комиссии кассира по чекам при открытии определенных типов счетов.

Вот обзор сравнения комиссий кассиров по чекам в различных банках и кредитных союзах.

Альтернативы кассовым чекам

Если получение кассового чека невозможно, вы можете рассмотреть другие способы оплаты. Некоторые из лучших альтернативных чеков кассира включают:

Денежные переводы
Сертифицированные проверки
Банковские переводы
Персональные чеки
Платежи через ACH
Мобильные платежные приложения
Платежи кредитной картой
Платежи по дебетовой карте
Карты предоплаты
Наличные

Имейте в виду, что каждый из них отличается по удобству, скорости и стоимости.Электронный перевод позволяет, например, легко отправить или получить деньги в течение нескольких часов, но это может означать уплату высокой комиссии за банковский перевод.

Кассовый чек против сертифицированного чека против денежного перевода

Кассирский чек не следует путать с сертифицированным чеком или денежным переводом. Так в чем разница между денежным переводом и кассовым чеком? Или кассовый чек и сертифицированный чек?

Хотя сертифицированный чек также является официальной формой платежа, эти чеки списываются непосредственно с вашего счета, а не с банковского счета.Денежный перевод — это, по сути, предоплаченный чек, поскольку для его покупки вам необходимо заплатить деньги заранее.

Кассовые чеки, сертифицированные чеки и денежные переводы могут быть выпущены банками или кредитными союзами. Основное различие между денежным переводом и кассовым или сертифицированным чеком заключается в том, что вам не обязательно иметь банковский счет для покупки денежного перевода. Вы также можете получить денежные переводы в других местах, например, в продуктовых магазинах или почтовых отделениях.

В этой таблице указаны основные различия, которые необходимо взвесить при сравнении сертифицированного чека и чека.кассовый чек или кассовый чек против денежного перевода.

Остерегайтесь мошенничества с кассовыми чеками

Как упоминалось ранее, кассовые чеки не защищены от атак мошенников. Самый распространенный вид мошенничества с кассовыми чеками, как правило, заключается в том, что кто-то использует поддельный чек для оплаты вам товаров и услуг. Другие мошенничества с чеками кассира могут включать:

Требование оплаты через кассовый чек товаров или услуг, которые не были доставлены
Мошенничество с лотереями
Тайный покупатель и мошенничество с работой на дому
Мошенничество при аренде недвижимости

Знание того, как распознать мошенничество с кассовыми чеками, поможет вам не стать жертвой мошенничества.Эти советы помогут избежать мошенничества с кассовыми чеками:

Придерживайтесь проверенных плательщиков. Будьте осторожны, принимая платежи по кассовым чекам от компаний или частных лиц, которых вы не знаете.
Проверяйте чеки кассира перед приемкой. Прежде чем принимать кассовый чек в качестве оплаты, свяжитесь с банком-эмитентом, чтобы проверить подлинность чека. Получите прямой номер банка или посетите отделение для проверки.
Ищите очевидные красные флажки. Некоторые очевидные признаки того, что кассовый чек может быть подделкой, включают размытые надписи или недостающие данные, такие как маршрутный номер банка или водяной знак.
Подождите, пока очистится чек. Не совершайте платежи или покупки на сумму кассового чека, пока вы не подтвердите в своем банке, что чек прошел. Если чек отскакивает, вы можете оказаться на крючке из-за недостаточной комиссии за перевод средств, комиссии за овердрафт или комиссии за возвращенный чек.

В целом, кассовый чек обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем использование личного чека или денежного перевода.Для разных видов оплаты подходят разные типы транзакций. Для более крупных транзакций лучшим выбором может быть предоставление (или получение) кассового чека.

Что произойдет, если кассовый чек утерян или украден?

Если кто-то использует кассовый чек для оплаты вам, важно внимательно отслеживать его, пока вы не внесете его в свой банк. То же самое происходит, если вы получаете в своем банке кассовый чек, чтобы заплатить кому-то другому.

Это связано с тем, что замена утерянного или украденного кассового чека — не простой процесс.Если вы потеряете кассовый чек, который вы запросили в своем банке или кредитном союзе, финансовое учреждение может потребовать от вас получить гарантийный залог на сумму чека, прежде чем выпустить новый. Это, по сути, убеждает банк в том, что ему не придется покрывать оплату по обоим чекам, если будет найден потерянный.

Хотя это звучит достаточно просто, для получения гарантийного залога через страховую компанию может потребоваться время. Кроме того, банк может потребовать от вас подождать от 30 до 90 дней, прежде чем он выдаст замену кассового чека, чтобы один раз найти оригинал.Это может быть неудобно, если вам все равно нужно произвести платеж, но на вашем счете нет средств для оплаты нового кассового чека.

Итог

Кассовые чеки

могут пригодиться, когда вам нужно за что-то заплатить, и вы не хотите использовать наличные, выписывать личный чек или использовать кредитную карту. Знание того, как работают кассовые чеки и где их можно получить, поможет вам максимально эффективно использовать этот способ оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить подлинность кассового чека?

Чтобы проверить подлинность кассового чека, проще всего обратиться в банк или кредитный союз, который его выпустил.Вы можете позвонить в банк или посетить отделение, чтобы попросить подтверждение. Если вы звоните в банк для подтверждения кассового чека, будьте готовы сообщить в банк номер чека, сумму платежа и имя человека, который вам его выдал.

Можно ли аннулировать кассовый чек?

Не знаете, можно ли остановить оплату по кассовому чеку? Это зависит. Вы можете отменить приобретенный кассовый чек, если он у вас еще есть. Вам нужно будет вернуть чек в банк и запросить отмену.Если вы отправляете кассовый чек кому-то другому, вы, как правило, ничего не можете сделать, чтобы отменить платеж.

Что делать, если у вас потеряли кассовый чек? Если вы приобрели кассовый чек, а он утерян или украден, вам нужно будет связаться с банком, чтобы узнать, какие у вас есть варианты возврата денег.

Как узнать, обналичен чек кассира?

Если вам нужно проверить, был ли обналичен кассовый чек, вы можете связаться с банком, который его выпустил.Если чек еще не был обналичен, но вы думаете, что он утерян или украден, вы можете отменить чек или приостановить платеж через банк.

Определение кассового чека

Что такое кассовый чек?

Кассовый чек — это безопасный способ совершения крупных платежей. Сам чек выписывается финансовым учреждением, таким как банк или кредитный союз, на его собственные средства. Когда вы запрашиваете кассовый чек в своем банке, деньги переводятся с вашего счета на счет банка, а затем представитель банка (обычно кассир) подписывает его перед указанной третьей стороной.(В чеке будут указаны имена и получателя, и отправителя.) Клиент, который покупает кассовый чек, оплачивает полную номинальную стоимость чека и, как правило, также платит небольшую надбавку за услугу.

В некоторых случаях преимущества и меры защиты, которые предлагает кассовый чек, делают его лучшим выбором, чем личный чек.

Ключевые выводы

Кассирский чек не возвращается.
Из-за водяных знаков и обязательных банковских подписей кассовый чек трудно подделать.Тем не менее, есть определенные мошенничества с кассовыми чеками, на которые следует обратить внимание.
В случае кассового чека средства обычно доступны получателю на следующий рабочий день.

Как работают чеки кассира

Физическое лицо может использовать кассовый чек вместо личного, чтобы гарантировать, что средства доступны для оплаты. Кассовый чек является безопасным, поскольку физическое лицо должно сначала внести сумму чека на собственный счет учреждения, выпустившего чек.Физическое или юридическое лицо, которому выписан чек, гарантированно получит деньги при обналичивании чека.

Кассирский чек обычно связан с крупным платежом, который требует дополнительной защиты. Например, вы можете использовать кассовый чек, чтобы:

Сделайте первоначальный взнос за дом
Оплатите заключительные расходы по ипотеке
Купите машину или лодку
Купите участок земли

Другими словами, они обычно не используются для повседневных расходов.

Всегда получайте квитанцию кассового чека, чтобы обезопасить себя на случай его утери или кражи.

Кассовые чеки имеют ряд преимуществ. Получатель платежа — лицо, получающее средства, — знает, что чек не будет возвращен, поскольку он снимается со счета банка. Поскольку на кассах обычно есть водяные знаки и требуется подпись одного или нескольких сотрудников банка, у банка есть гарантия того, что чек не будет подделан. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы предоставить получателю платежи информацию о вашем личном текущем счете, поскольку чек не снимается с вашего счета.Наконец, средства обычно доступны на следующий рабочий день. При наличии крупного личного чека банк может приостановить платеж на несколько дней, чтобы дать чеку время погасить.

Всегда берите бумажный или цифровой чек для кассового чека. Квитанция подтверждает подтверждение платежа, и вам понадобится ее, если кассовый чек утерян или украден. Если это так, вы можете попросить банк перевыпустить чек. Однако банк может сначала запросить гарантийный залог, который возлагает на вас ответственность за замену чека.И это не мгновенный процесс. В зависимости от банка вам может потребоваться от 30 до 90 дней, чтобы получить новый кассовый чек.

Кассовый чек и другие формы оплаты

Некоторые банки выдают кассовые чеки только тем, у кого есть счет в этом учреждении. Если вы не можете получить кассовый чек или получатель не принимает его, существуют другие способы совершения крупных платежей, обеспечивающие разный уровень безопасности.

Традиционные чеки

Банк не гарантирует традиционные чеки.Если на счете плательщика недостаточно средств для покрытия тратты, банк может вернуть чек. В результате получатель платежа не получает средств по безнадежному чеку. Кассовые чеки устраняют этот элемент риска.

Денежные переводы

Денежный перевод — это не чек, но это безопасная форма оплаты. Вы покупаете денежный перевод на определенную сумму в долларах и выписываете его получателю. Они приносят его в банк и либо кладут на депозит, либо обналичивают чек.

По сравнению с кассовым чеком, денежный перевод может быть дешевле.Почтовая служба США, например, предлагает их менее чем за 2 доллара. Их также удобнее получить, поскольку их можно не только найти в банках и кредитных союзах. Вы можете приобрести денежные переводы в почтовом отделении, супермаркетах и на некоторых заправках. И вам не нужен банковский счет, чтобы получить денежный перевод; вам просто нужно иметь наличные, чтобы покрыть денежный перевод и комиссию.

Сертифицированные проверки

Сертифицированные чеки похожи на чеки кассира, но они выставляются непосредственно на ваш счет.По сути, это все еще личный чек, но он подписан и вами, и банком. Банк гарантирует получение сертифицированного чека и может заблокировать часть средств на счете владельца счета, но не переводит средства с этого счета в свои собственные резервы. Однако, если на вашем счете недостаточно средств для покрытия сертифицированного чека, вам придется оплатить все связанные с этим сборы, взимаемые банком.

Одно различие между сертифицированным чеком и кассовым чеком заключается в том, что первый может быть менее безопасной формой оплаты.Эти проверки могут иметь разные водяные знаки, что упрощает их дублирование. Однако в целом сертифицированный чек по-прежнему является более безопасным способом оплаты, чем денежный перевод или личный чек.

Электронные переводы

При электронном переводе деньги отправляются электронным способом прямо с вашего счета на чей-либо другой счет. Это легкий способ отправить деньги, но у него есть некоторые недостатки.

Во-первых, банковские переводы могут быть дороже, чем кассовые чеки, сертифицированные чеки или денежные переводы.В зависимости от банка и того, куда идут деньги, вы можете заплатить от 10 до 45 долларов за банковский перевод. Учреждения также могут взимать комиссию за получение электронного перевода.

Другой недостаток заключается в том, что банковские переводы не всегда бывают мгновенными. Международный банковский перевод может занять несколько дней, что может быть неудобно для получателя, если деньги нужны быстро.

Приложения для социальных платежей

Приложения социальных платежей могут быть полезны для отправки денег друзьям и семье.С помощью этих приложений вы можете отправлять деньги на чей-либо адрес электронной почты или номер телефона, используя свой банковский счет, дебетовую карту, кредитную карту или баланс, который у вас есть в приложении. Переводы могут быть мгновенными, и — в зависимости от того, откуда поступают деньги для перевода, — вы можете платить нулевую комиссию.

Некоторые приложения ограничивают количество отправлений за одну транзакцию в день. Если вам нужно отправить крупную сумму, возможно, вам лучше взглянуть на кассовый чек или воспользоваться одним из других вариантов, упомянутых выше.

Примеры мошенничества кассира с чеками

Хотя кассовые чеки — это способ перевода денег с низким уровнем риска, воры разработали ряд мошеннических схем, ориентированных на них.В одном из них покупатель связывается с тем, кто что-то продает, и предлагает купить это по кассовому чеку, выписанному на сумму, превышающую цену продажи. Они просят продавца передать разницу другому лицу. После того, как продавец переводит деньги, он пытается внести кассовый чек и узнает, что это мошенничество.

В другом популярном мошенничестве жертва получает письмо, в котором говорится, что она выбрана для работы в качестве тайного покупателя. Письмо содержит кассовый чек и предписывает жертве использовать часть чека для покупки товаров во время экскурсий по тайным покупкам, перевести часть чека третьей стороне, а оставшуюся часть оставить в качестве оплаты.Чтобы добиться успеха, мошенничество полагается на то, что жертва переводит средства до того, как обнаружит, что кассовый чек является подделкой.

Когда использовать и как получить

Personal Finance Insider пишет о продуктах, стратегиях и советах, которые помогут вам принимать разумные решения с вашими деньгами. Мы можем получать небольшую комиссию от наших партнеров, таких как American Express, но наши отчеты и рекомендации всегда независимы и объективны. Условия распространяются на предложения, перечисленные на этой странице.Прочтите наши редакционные стандарты.

Кассирский чек — это разновидность банковского чека; сам банк гарантирует, что средства будут доступны после обналичивания чека.
Кассовые чеки особенно полезны для крупных транзакций, таких как покупка дома или автомобиля, где другие формы оплаты могут быть неприемлемыми.
Большинство банков и кредитных союзов предлагают кассовые чеки, но некоторые выдают их только своим клиентам.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше или зарегистрируйтесь для получения текущего счета Betterment »

Если вы решите заплатить кому-либо чеком, у вас есть три основных варианта: личные чеки, сертифицированные чеки и кассовые чеки.Личные чеки являются наиболее распространенными, и большинство из нас думает о них, когда слышит слово «чек».

Однако для получателя это также самый рискованный вид чека. Когда на счете недостаточно денег для покрытия личной суммы чека, чек «отскакивает». Риск возврата чеков — одна из основных причин, по которой многие розничные торговцы больше не принимают личные чеки в качестве оплаты товаров.

Но кассовые чеки не несут такого риска.У законных кассовых чеков будет , а не отказов. Вот почему они часто являются одним из предпочтительных способов оплаты при крупных транзакциях. Давайте подробнее рассмотрим, что такое кассовый чек, когда его использовать и как его получить.

Что такое кассовый чек?

Кассирский чек (также называемый «официальным» чеком) — это тип чека, выпущенного банком, при котором банк сам гарантирует, что средства будут доступны после обналичивания чека. Допустим, вы идете в свой банк и просите выписать вам кассовый чек на 1000 долларов.В этом случае ваш банк немедленно переведет 1000 долларов с вашего счета на свой собственный.

В этом примере не имеет значения, как вы тратите деньги на своем текущем или сберегательном счете после того, как выписан кассовый чек. Поскольку средства для покрытия чека уже выведены, они будут безопасно храниться на собственном счете банка до тех пор, пока получатель не решит обналичить или внести чек.

Сертифицированные чеки аналогичны кассовым чекам. При использовании обоих типов чеков банк немедленно переводит средства для покрытия чека в момент его выдачи, и оба типа считаются гарантированной формой платежа.Тем не менее, вы лично подпишете заверенный чек, а ваш банк подпишется в качестве гаранта кассового чека.

Когда использовать кассовый чек

Кассовые чеки могут быть полезны в любой финансовой операции, в которой получатель хотел бы получить дополнительную уверенность в том, что деньги действительно находятся в банке. Однако они особенно полезны при крупных сделках, таких как покупка машины или дома.

Личные чеки или наличные часто являются неприемлемой формой оплаты при крупных транзакциях.Дебетовые и кредитные карты также часто не подходят из-за дневных лимитов расходов на первые и кредитных лимитов на вторых.

По этим причинам кассовый чек — один из лучших вариантов оплаты этого дома, лодки, автомобиля или любой другой крупной покупки. Фактически, ваша эскроу или титульная компания, вероятно, потребует, чтобы вы принесли с собой кассовый чек или заверенный чек к закрывающему столу недвижимости, чтобы покрыть ваши финансовые обязательства.

Как получить кассовый чек

Хотя многие финансовые учреждения не предлагают сертифицированные чеки, почти все банки и кредитные союзы предлагают кассовые чеки.Если у вашего банка есть местное отделение, вероятно, будет проще посетить его лично и поговорить с кассиром. Тем не менее, некоторые банки (особенно банки, работающие только в режиме онлайн) позволяют запросить кассовый чек для отправки по почте.

Чтобы получить кассовый чек, вам необходимо указать личные данные получателя чека. Затем вам необходимо будет предоставить платеж для покрытия суммы чека в дополнение к комиссии банка за обслуживание. Комиссия кассира по чеку стоит в среднем около 10 долларов, но ваш банк может взимать немного меньше или больше.

Многие банки потребуют, чтобы у вас был счет в них, чтобы получить кассовый чек. Но некоторые могут захотеть выпустить его, если вы возьмете с собой наличные, чтобы покрыть кассовый чек и комиссию. Кроме того, имейте в виду, что выбранный вами банк может взимать более высокую комиссию по чеку с клиентов, не являющихся клиентами.

Как избежать мошенничества с кассовыми чеками

Настоящие кассовые чеки — одна из самых безопасных форм оплаты, но мошенничество с кассами все же существует. Хотя существует множество различных вариантов мошенничества с поддельными чеками, наиболее распространенным знаменателем является то, что отправитель просит получателя отправить ему деньги обратно после внесения чека.

Мошенник может сказать, что он выиграл лотерею и отправил вам кассовый чек с вашим вознаграждением. Все, что вам нужно сделать, это отправить небольшую сумму для покрытия налогов и сборов.

Через несколько дней банк обнаружит, что чек поддельный, и снимет средства с вашего счета (а также может взимать с вас комиссию). Но если вы уже отправили деньги мошеннику до того, как чек будет обнаружен как подделка, вернуть его может быть очень сложно.

Чтобы защитить себя от такого рода мошенничества, будьте предельно осторожны с кассовыми чеками, полученными от незнакомца. Если кто-то неожиданно отправляет кассовый чек по почте, это сразу должно указывать на то, что вы имеете дело с мошенничеством.

Кроме того, никогда не отправляйте деньги незнакомцам с помощью подарочной карты, банковского перевода или денежного перевода, поскольку отменить эти типы платежей практически невозможно. И если у вас есть какие-либо сомнения относительно законности кассового чека, подождите несколько недель, прежде чем использовать какие-либо средства, чтобы убедиться, что он погашен.

Альтернативы кассовым чекам

Для крупных транзакций, таких как закрытие недвижимости, электронные переводы являются основной альтернативой кассовым чекам. Оба являются примерами сертифицированных фондов. Банковские переводы могут быть быстрее и лучше всего подходят для виртуальных закрытий или международных транзакций. Однако комиссия за банковский перевод обычно выше, чем комиссия кассира по чеку.

Если вы хотите отправить кому-то меньшую сумму гарантированных средств (менее 1000 долларов США), денежный перевод может быть лучшим вариантом.Денежные переводы обычно взимают гораздо меньшую комиссию, чем кассовые чеки, и вам не нужен банковский счет, чтобы их получить. Кроме того, денежные переводы легче заменить в случае потери или кражи.

Больше покрытия личных финансов

Политика и процедуры обработки наличных денег — Политики и процедуры — Бизнес

Перед обработкой наличных денег все отделы должны:

Сначала получить одобрение Контролера.При необходимости отделы могут запросить начальную наличность в офисе Контролера в письменной форме.

Получите бланк чековой книжки в кассе, если не используется кассовый аппарат. КНИГИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОЛУЧИТЬСЯ В КАССЕ. ДРУГИЕ КНИГИ ЗАПИСИ НЕ РАЗРЕШЕНЫ.

Получите запирающийся кассовый ящик, если нет подноса для наличных или другого защищенного устройства.

Иметь возможность хранить средства в сейфе или запирающемся картотеке, когда они не используются.

Имейте процедуру изменения комбинаций / ключей защищенных устройств при смене сотрудника.

Имейте по крайней мере одну запирающуюся сумку для денег для перевозки денег. Денежные мешки доступны в кассе.

Назначьте одно лицо, ответственное за денежные средства.

Разработайте подробную политику отдела кассовых операций, которая соответствует политике университетского городка.

Расчетно-кассовое дело

Все транзакции должны быть подтверждены. Квитанцию следует оформить сразу после совершения транзакции.

1. Плательщику выдается оригинал квитанции, если используется чековая книга.Копию следует оставить в книге. Если квитанция аннулирована, оригинал квитанции должен быть приложен в кассовой книге. Пропущенные чеки следует аннулировать, а оригинал хранить в чековой книге.

2. Кассовые аппараты должны быть размещены так, чтобы плательщик мог видеть, что ему звонят. Квитанция, распечатанная на машине, должна быть передана плательщику.

3. При продаже билетов предварительно пронумерованный билет, выдаваемый плательщику, является квитанцией, и никакой другой квитанции не требуется.

4.Концессионные торговые автоматы являются исключением из правил, и квитанции не требуются. В этом случае контроль наличных средств осуществляется посредством жесткого инвентарного контроля. Новые концессионные операции должны связаться с Офисом Контролера, чтобы установить надлежащие процедуры.

Проверенные чеки должны быть выписаны в университетский городок и отдел, принимающий оплату, то есть чеки, проведенные в книжном магазине, должны быть выписаны в книжный магазин UW-Superior.

Выполняемые чеки должны быть незамедлительно скреплены печатью департамента «только для депозита».На марке подтверждения должно быть указано название отдела, и она должна быть «только для депозита». Никакие другие штампы подтверждения не допускаются.

Чеки с датой поздней даты не принимаются к оплате. Долговые расписки, заимствованные под начальные денежные средства или необеспеченные расписки, запрещены.

Счета для обработки наличных денег предназначены для ведения бизнеса и не должны использоваться в качестве фонда для обналичивания чеков для студентов или сотрудников. У книжного магазина есть единственная авторизованная служба обналичивания чеков на территории кампуса.

Возврат средств не производится по квитанциям.Если требуется возврат, необходимо отправить запрос в Главную кассу с указанием номера квитанции, даты получения, суммы квитанции, суммы, подлежащей возврату, и объяснения, если необходимо. Единственное исключение из этого — если квитанция была только что написана, а оплата за эту квитанцию еще не внесена. В этом случае квитанцию нужно будет аннулировать, а оригинал квитанции приложить к книге квитанций. Если вы не можете получить оригинал квитанции, возврат необходимо произвести через кассу.

Никакие расходы не могут быть произведены непосредственно за счет поступлений. Все расходы, связанные с операцией, должны быть инициированы в соответствии с установленными процедурами закупок. Любые вопросы по этому поводу следует направлять агенту по закупкам.

Вклады

Квитанции должны быть депонированы в течение пяти рабочих дней после мероприятия, а квитанции на сумму более 1000 долларов должны быть депонированы до конца следующего рабочего дня после мероприятия.

Все отделы должны заполнить стандартную квитанцию о депозите при внесении наличных в кассу.Бланк депозита доступен на веб-сайте бизнес-офиса.

Необходимо заполнить имя и описание учетной записи. Подразделения, у которых нет отклонений в информации, должны заполнить данные на бланке квитанции и сделать копии для будущего использования. Вопросы по названию и описанию учетной записи следует адресовать кассирам, которые также предоставят информацию о кодировании, счете и классе деталей.

Если общая сумма поступлений не равна общей сумме депозита, отклонение должно быть увеличено в строке «избыточное / короткое».Разница никогда не должна добавляться или вычитаться из начальных денежных средств в попытке уравновесить поступления и депозиты.

Департаменты, уполномоченные делать прямые депозиты в банк, по-прежнему должны отправлять депозитные квитанции в кассу.

Период, охватываемый депозитом, должен быть указан в поле для заметок депозитной квитанции.

Депозиты должны быть представлены кассирам с 9:00 до 14:30 с понедельника по четверг.

При использовании чековых книжек их следует отдавать кассирам вместе с депозитами для проверки.

При использовании кассового аппарата регистровую ленту следует датировать и хранить для проверки в отделении.

Когда используются билеты, в отделе должна храниться запись о количестве билетов, проданных для каждого депозита. Неиспользованные билеты следует хранить в надежном месте.

Отчеты о концессионных продажах / сокращении запасов по каждому событию должны храниться для аудита в отделе.

Бизнес-офис — единственный отдел, у которого есть банковский счет.Всем другим отделениям кампуса и студенческим организациям запрещается открывать какие-либо банковские счета для депонирования государственных средств. Все квитанции, собранные любым отделом при выполнении возложенных на него обязанностей, считаются государственными фондами и должны депонироваться через кассу.

Все депозиты должны быть доставлены в закрытом денежном мешке. Ключ должен храниться в кассе.

Архивирование

Заполненные квитанции или квитанции любой другой формы должны храниться не менее шести лет.Их можно хранить в отделении или отдать в кассу на хранение.

Убытки

О любой краже или исчезновении наличных денег следует немедленно сообщать в офис контролера.

Простое объяснение номера квитанции USCIS

Этот уникальный номер, также известный как номер карты постоянного жителя или номер грин-карты, идентифицирует ваше иммиграционное дело.

После того, как вы подали практически любую заявку или петицию в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS), они ответят вам, отправив вам форму I-797C, Уведомление о действии, в течение примерно 1-3 недель.(Для получения I-797C для некоторых других форм, таких как форма I-751, может потребоваться больше времени.) I-797C, Уведомление о действии, содержит ваш номер квитанции USCIS. По этой причине данное Уведомление о действии широко известно как письмо-квитанция.

Для заявителей, которые неправильно подали или включили неправильный платеж, в письме-квитанции будет указано, что USCIS отклонил ваше дело. Вам нужно будет перезагрузить. Если вы правильно подготовили форму и тщательно следовали инструкциям USCIS, в письме-квитанции будет указано, что USCIS принял ваше дело.Как только форма будет принята, USCIS начнет рассмотрение вашего дела.

Номер квитанции USCIS представляет собой уникальный 13-значный код. Также известный как номер дела, это очень важный номер, который поможет вам отслеживать ход вашего дела или идентифицировать конкретную иммиграционную регистрацию.

Номер карты постоянного жителя и номер грин-карты

Между прочим, различные агентства могут запросить номер вашей квитанции USCIS с другим именем, если у вас есть грин-карта. Некоторые могут назвать это номером карты постоянного жителя или номером грин-карты.Дело, связанное с предоставлением ПМЖ, печатается на новых карточках.

Номер вашей грин-карты напечатан на обратной стороне текущей версии карты постоянного жителя (на фото выше). На предыдущих выпусках карты номер мог быть напечатан в разных местах (или вообще не использовался).

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Пособие по безработице для держателей грин-карты и других иммигрантов

Однако вам не нужно иметь грин-карту, чтобы иметь номер квитанции от USCIS.Как уже упоминалось, USCIS предоставляет номер квитанции практически для любой формы, поданной в агентство.

Как читать номер квитанции USCIS

Необязательно, чтобы вы понимали, как читать номер квитанции USCIS. Но вам может быть любопытно. Может быть очень полезно понять основы, чтобы вы знали, где находится ваше дело и какие сроки.

Если вы подали прошение на визу, изменение статуса, продление грин-карты, заявление на получение гражданства, DACA или почти любую другую форму USCIS, номер квитанции позволит вам более легко отслеживать статус вашего дела.

Каждая из 13 цифр в номере квитанции USCIS имеет определенное назначение. Давайте возьмем пример номера квитанции, чтобы объяснить это:

WAC 16012 50960

Сервисный центр ( WAC 16012 50960)
Каждый номер квитанции начинается с трех букв, которые представляют сервисный центр, получивший кейс. Есть несколько кодов сервисных центров USCIS. К ним относятся:

CSC — Калифорнийский сервисный центр
EAC — Восточный арбитражный центр (теперь известный как Сервисный центр Вермонта)
IOE — онлайн-аккаунт USCIS (электронный файл)
LIN — Сервисный центр Линкольна (теперь известный как Сервисный центр Небраски)
MSC — Сервисный центр Миссури (теперь известный как Национальный центр льгот)
NBC — Национальный центр льгот
NSC — Сервисный центр Небраски
SRC — Южный региональный центр (теперь известный как Сервисный центр Техаса)
TSC — Сервисный центр Техаса
VSC — Сервисный центр Вермонта
WAC — Western Adjudication Center (теперь известный как Калифорнийский сервисный центр)

финансовый год (WAC 16 012 50960)
Второй набор цифр представляет финансовый год, в котором было получено дело.Государственные учреждения используют финансовый год, отличный от календарного. Он начинается 1 октября и заканчивается 30 сентября. Таким образом, наш примерный номер дела был открыт в период с октября 2016 года по сентябрь 2016 года.

Computer Workday (WAC 16 012 50960)
Третий набор цифр указывает на компьютер рабочий день, когда дело было открыто. Рабочий день за компьютером — это в основном то же самое, что и рабочий день. Поэтому он не включает большинство выходных и праздников. Наш примерный кейс был открыт в 12-й рабочий день 2016 финансового года (18 октября 2016 г.).

Номер дела (WAC 16 012 50960 )
Последний набор из пяти цифр — это номер дела.

Как проверить статус дела USCIS онлайн

Когда вы получите номер квитанции, вы также можете проверить и отследить свое дело, введя номер онлайн. Статус вашего дела легко отслеживать на веб-сайте USCIS. Выполните следующие простые шаги, чтобы проверить статус вашего дела по номеру квитанции USCIS:

STEP 1	Посетите USCIS.gov Перейдите на страницу проверки статуса вашего дела на сайте USCIS.gov.
STEP 2	Введите номер квитанции USCIS Введите весь 13-значный номер без пробелов.
STEP 3	Отправить Нажмите кнопку «Проверить статус» и просмотрите результаты.

Утерян номер квитанции USCIS

Если вы потеряли квитанцию с номером квитанции USCIS, ее можно восстановить.Позвоните в USCIS по телефону 1-800-375-5283 и объясните свою ситуацию. Агент, скорее всего, поможет вам назначить встречу InfoPass в USCIS. Как правило, назначение InfoPass — это единственный способ получить личный доступ к сотруднику USCIS. В большинстве случаев вы не сможете попасть в учреждение USCIS без предварительной записи. На встрече с InfoPass вы можете задать вопросы по вашему делу и при необходимости запросить номер квитанции. Возьмите с собой на прием свой паспорт или другие действующие документы, удостоверяющие личность.

Система онлайн-счетов USCIS

В некоторых случаях USCIS будет обрабатывать ваше заявление в системе онлайн-счетов USCIS. Например, если вы подаете форму I-90 «Заявление на замену карты постоянного жителя», для вас будет автоматически создана онлайн-учетная запись. Вы получите приветственное письмо с инструкциями о том, как получить доступ к своей онлайн-учетной записи USCIS. Онлайн-учетная запись USCIS позволяет вам:

Проверять статус вашей заявки
Получать уведомления и обновления дел
Управлять своей контактной информацией

Если вы решите не получать доступ к своей онлайн-учетной записи USCIS, USCIS все равно обработает вашу заявку в системе онлайн-счетов USCIS.Вы будете получать уведомления и обновления о своей заявке по почте через Почтовую службу США.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Что такое номер онлайн-счета USCIS?

Номер квитанции не является A-номером

Номер вашей квитанции от USCIS отличается от вашего регистрационного номера иностранца (A-Number). У них другое предназначение, и они выглядят иначе. Как уже упоминалось, ваш номер квитанции USCIS будет содержать 13 цифр. A-номер обычно состоит из 8 или 9 цифр, следующих за буквой «A».

О CitizenPath

CitizenPath предоставляет простые, доступные пошаговые инструкции через иммиграционные приложения USCIS. Физические лица, адвокаты и некоммерческие организации используют эту услугу на настольных компьютерах или мобильных устройствах для точного составления иммиграционных форм, избегая дорогостоящих задержек. CitizenPath позволяет пользователям попробовать сервис бесплатно и предоставляет 100% гарантию возврата денег, что USCIS одобрит заявку или петицию. Мы обеспечиваем поддержку при подаче заявления на получение гражданства (форма N-400), продления срока действия грин-карты (форма I-90) и нескольких других форм USCIS.

Примечание для читателей: этот пост был первоначально опубликован 14 марта 2017 года и был изменен с улучшениями.

Банк Хиндмана — Кассовые чеки

Кассовые чеки

Кассовый чек / официальный банковский чек — это инструмент, авторизованный и обеспеченный всеми финансовыми ресурсами Bank of Hindman. Кассовые чеки также могут называться банковскими или казначейскими чеками. Кассовые чеки можно получить в любом отделении Bank of Hindman.

Важная информация:

Получатель платежа должен быть указан в кассовом чеке / официальном банковском чеке.
Кассирский чек / Официальный банковский чек должен быть подписан уполномоченным лицом банка.

Советы по предотвращению мошенничества с кассовыми чеками

The Bank of Hindman стремится помочь вам защитить безопасность средств на ваших счетах. В ответ на недавние национальные отчеты мы предлагаем следующие советы, чтобы помочь нашим клиентам избежать роста числа случаев мошенничества с использованием кассовых чеков.

Вот типичный сценарий мошенничества с чеком кассира:

Физическое лицо получает кассовый чек. Этого человека просят внести чек на банковский счет, дождаться, пока средства станут доступны, а затем перевести некоторую часть средств со своего счета третьей стороне, часто в другой стране.

Другая афера связана с получением ложного неожиданного дохода:

Жертва получает письмо, в котором сообщается, что он или она выиграли в лотерею и что вырученные средства будут отправлены после уплаты налогов или сборов.Для покрытия расходов предоставляется кассовый чек. Жертву просят внести чек, дождаться его оплаты и затем перевести средства для покрытия налогов и сборов. В большинстве случаев банковский перевод направляется на счет в иностранном банке. Жертва никогда не получает выручку от лотереи.

Как работают эти мошенничества:

В каждом из этих сценариев, хотя сумма кассового чека, которую жертва переводит на свой счет, быстро становится «доступной» для снятия, эти средства не принадлежат потребителю, если чек окажется поддельным.(Доступность средств иногда называют «клирингом» чека; однако наличие средств не является признаком того, что чек является законным.)
При возврате фальшивого чека банк аннулирует депозит и снимает средства со счета клиента.
Таким образом, если жертва безвозвратно переводит средства мошеннику или иным образом использует средства (только для того, чтобы позже узнать, что чек был «плохим» при обнаружении мошенничества), он или она должны будут банку полную сумму кассового чека. это было депонировано.
Электронные переводы — это мгновенный и необратимый перевод средств. После того, как деньги были переведены третьей стороне, они не подлежат возврату и не могут быть возвращены банком.

Что вы можете сделать:

Хотя бывает очень сложно определить, является ли кассовый чек поддельным, помните одно основное правило: Если что-то звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, вероятно, так оно и есть. Вот и другие конкретные советы, которые помогут избежать подделки кассирских чеков:

Позвоните или посетите банк, в котором выписан чек, чтобы узнать, подлинный ли подозрительный чек.
Знайте разницу между средствами, доступными для снятия с вашего счета, и окончательной оплатой чека. Чтобы узнать, будет ли погашен чек, может потребоваться несколько недель.
Знайте людей, с которыми вы ведете бизнес. Самостоятельно проверьте информацию о покупателе или другом человеке, который выдает вам чек. Это можно сделать, обратившись к стороннему источнику, например, через телефонный справочник. Будьте осторожны, принимая чеки — даже кассовые — от людей, которых вы не знаете.
Рассмотрите другие варианты, такие как системы онлайн-платежей или услуги условного депонирования, когда вы продаете товары и услуги через Интернет.
Никогда не принимайте кассовый чек на сумму, превышающую вашу продажную цену, если предполагается, что вы заплатите эту сумму кому-то другому. Спросите себя, почему покупатель захочет доверять вам, который может быть совершенно незнакомым человеком, с средствами, которые по праву принадлежат третьей стороне.
Попросите кассирский чек, выписанный на банк в вашем районе.Кассирский чек менее опасен, чем другие типы чеков только в том случае, если товар подлинный.

Что такое кассовый чек и как им пользоваться

В наши дни можно легко выполнять большую часть банковских операций практически «на лету». Взгляните на свой телефон и получите свой баланс. Откройте свой ноутбук, и вы переведете наличные за считанные минуты.

Но даже в этом цифровом мире иногда все же нужен простой лист бумаги. Кассовый чек, предназначенный для крупных покупок, — это способ передать или получить средства, когда требуется небольшая дополнительная безопасность.

Допустим, вы нашли машину своей мечты, прокатились на ней и скоро готовы к покупке. Вы тянетесь за личным чеком, но продавец любезно просит гарантированные средства, например кассовый чек.

Прежде, чем вы шепнете Siri: «Что такое кассовый чек?» Здесь вы можете узнать, как, почему и как купить эту удобную опцию денежных переводов.

Итак, как работает кассовый чек?

Кассирский чек гарантирован выдавшим его банком или кредитным союзом.В отличие от личных чеков, которые могут быть возвращены, если на счете недостаточно средств для его покрытия, кассовые чеки выдаются только в том случае, если на вашем счете есть наличные для их поддержки.

Вот почему при крупных покупках иногда предпочитают кассовые чеки. Если вы снимаете новую квартиру, домовладелец может попросить внести залог в виде кассового чека. Для внесения первоначального взноса за дом также может потребоваться получение чека у кассира. И, естественно, продавец, который готов передать вам ключи от машины, может запросить кассовый чек, чтобы не было риска, что что-нибудь отскочит после того, как вы уедете.

Как получить кассовый чек

Если вы готовы сделать крупную покупку и в вашем списке дел есть кассовый чек, обязательно возьмите с собой следующую информацию:

Точная сумма, которую банк должен напечатать на чеке
Точное имя человека или компании, которой вы платите
Все, что вы хотите сказать (например, «Спасибо за машину!»).

Где получить кассовый чек

Получив необходимую информацию, вы можете отправиться в местный банк и объяснить кассиру, что вам нужен кассовый чек и для чего вы собираетесь его использовать.

Кассир проверит, есть ли у вас средства для покрытия суммы. Если у вас есть текущий счет в банке, сумма, необходимая для оформления кассового чека, будет либо снята с вашего счета, либо «заморожена». Если у вас нет счета в банке, просто принесите наличные, необходимые для покрытия суммы чека.

После этого банк выдаст вам кассовый чек с указанием названия банка, физического или юридического лица, которому вы платите, и суммы, напечатанной на нем.

Некоторые банки позволяют заказывать чеки через Интернет.В этом случае помните, что получение чека по почте может занять несколько дней.

А стоимость? Чеки большинства кассиров стоят около 10 долларов. ¹

Денежные переводы против сертифицированных чеков против кассовых чеков

Кассирский чек — это всего лишь один из способов передать или получить гарантированные средства. Если вы не уверены, подходит ли этот вариант для ваших нужд, вот сравнение трех распространенных способов оплаты:

Денежные переводы можно приобрести во многих удобных местах, от заправочных станций и продуктовых магазинов до банков и кредитных союзов.Клерк заберет ваши наличные (скажем, 800 долларов для покрытия арендной платы) плюс комиссию, которую взимает магазин (скажем, 1,50 доллара). В этом случае вы заплатите 801,50 доллара, а арендодатель получит гарантированный платеж.

Комиссия за денежный перевод может варьироваться от 0,70 до 5 долларов. ² И хотя они довольно доступны по цене и их легко получить, обычно их нельзя выпустить на сумму, превышающую 1000 долларов. ² Итак, если вам нужно заплатить за что-то, что стоит 3000 долларов, вам придется приобрести три отдельных денежного перевода (и заплатить три отдельных комиссии).

Сертифицированные чеки проверяются вашим банком, что позволяет получателю узнать, что на вашем счете достаточно средств для покрытия суммы чека.

Кассовые чеки также проверяются вашим банком. Однако здесь средства перемещаются (временно) с вашего счета на счет условного депонирования банка. Когда деньги будут обналичены, деньги поступят с банковского счета, а не с вашего.

Когда дело доходит до кассового чека и сертифицированного чека, различия незначительны.Оба могут использоваться для перевода больших сумм денег. И что бы вы ни выбрали, получатель платежа будет иметь спокойствие, зная, что средства гарантированы.

Безопасен ли банковский чек?

К сожалению, все, от чеков до холодной твердой валюты, может быть подделкой — другими словами, «подделкой». Поэтому, если вы обналичиваете чек кассира, не сомневайтесь, попросите свой банк проверить его, чтобы убедиться, что все идет хорошо.

Что касается возможности аннулирования кассового чека, ответ — да, но это может потребовать некоторой работы.Итак, при обращении с чеками любого рода хорошо проявлять максимальную осторожность.

Где указывают номер чека в кассовом чеке

Чек ККМ с точки зрения закона

Можно ли восстановить

Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы и БСО с 2019 года

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Обязательные реквизиты БСО

Где номер чека на кассовом чеке?

Обращайте внимание на реквизиты кассового чека

Совет 1: Как узнать номер чека

Похожие статьи:

Страна Советов

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Где указан номер кассового чека?

Где указан номер чека на кассовом чеке

Чек с онлайн-кассы

Кассовые чеки – что пробивает онлайн-касса и как проверить информацию из чека?

Как выглядит чек – образец чека онлайн-кассы, реквизиты и описание

1. Брендирование

2. Информация о товаре.

3. Количество товаров

4. Цена за единицу товара

5. Стоимость

6. Ставка НДС

7. Скидка

8. Сумма расчета

9. Сумма НДС

10. Форма расчета

11. Организация, ИНН

12. Место расчета

13. Система налогообложения

14. Форма расчета

15. Время расчета

16. Кассир

17. Номер смены, порядковый номер чека за смену

18. Адрес сайта для проверки чека

19. Информация о фискальной технике

20. QR-код

21. Рекламный блок.

22. Информация об электронных средствах расчета.

23. Наименование документа.

Электронные чеки

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО)

Как использовать кассовый чек в маркетинге

Интеграция ККТ с товароучетными системами

Скидки и акции

Рекламная информация

Где указан номер кассового чека?

Основные данные кассовых чеков

Когда востребованы реквизиты кассового чека

Где на кассовом чеке смотреть его номер?

Номер кассового чека – где смотреть?

Восстановление утраченного номера кассового чека

Номер чека на кассовом чеке: где указан, как найти

Особенности

Для чего нужен

В работе организаций (ИП)

Для обычных покупателей, пользователей услуг

Где искать

Об авторе

Свежие публикации

Что такое кассовый чек? — Советник Forbes

Что такое кассовый чек?

Как работают кассовые чеки?

Как и где получить кассовый чек

Где получить кассовый чек без банковского счета

Плюсы и минусы кассовых чеков

Преимущества кассовых чеков

Недостатки кассовых чеков

Когда вам может понадобиться использовать кассовый чек

Сейф с чеком кассира?

Комиссия за кассовый чек

Альтернативы кассовым чекам

Кассовый чек против сертифицированного чека против денежного перевода

Остерегайтесь мошенничества с кассовыми чеками

Что произойдет, если кассовый чек утерян или украден?

Итог

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить подлинность кассового чека?

Можно ли аннулировать кассовый чек?

Как узнать, обналичен чек кассира?