подача декларации через сайт ФНС

Воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС могут не только ИП и ЮЛ, но и физические лица. Зарегистрировавшись на портале, ФЛ получают доступ к множеству функций для реализации своих прав и обязанностей..

Функции личного кабинета

Личный кабинет ФНС для физических лиц создан для получения и отправления документов и сведений в налоговую инспекцию. После направления уведомления об использовании личного кабинета в ИФНС, гражданин получает возможность быстро и удобно получать документы от налоговой.

Основные функции взаимодействия с налоговой находятся в разделе «Жизненные ситуации». Для проведения некоторых операций понадобится электронная подпись.Её также можно создать на сайте налоговой.

Личный кабинет предоставляет физическим лицам следующие функции:

Отправка обращений в ИФНС.

Обращения можно отправлять в налоговую инспекцию удалённо без обязательного визита. Инспекция обязана предоставлять ответы в личном кабинете, которые будут храниться в разделе «Сообщения из налогового органа».

Оплата налоговой задолженности

На странице «Мои налоги» представлены актуальные начисления, которые должен уплатить налогоплательщик. Там же предоставлена информации о размере начисления и даты, до которой налог необходимо погасить. Налогоплательщик может оплатить все виды налогов на сайте. История начислений налогов находится в разделе «История операций».

Справки о доходах

В разделе «Доходы» налогоплательщик может получить справки по форме 2-НДФЛ. Также в соседней вкладке он может получить расчёты по страховым взносам.

Сведения об имуществе

В разделе «Имущество» налогоплательщик может ознакомится с информацией о транспорте, земельных участках, недвижимостью, находящихся в личном владении. В этом же разделе гражданин может подать заявление о предоставлении льготы по имущественным налогам или сообщить об объекте, который отсутствует в личном кабинете.

Декларация 3-НДФЛ

В соответствующем разделе можно подать 3-НДФЛ — налоговую декларацию физических лиц. Её можно заполнить онлайн, либо загрузить готовую. Также в этом разделе будет отображена история заявлений, в которой можно отслеживать их статус.

Кроме того, личный кабинет ФНС для физических лиц предлагает и другие операции: распоряжение предоплатой, подача заявлений на льготы, запрос справки о состоянии расчётов, подача заявление о доходе и т.д.

Если налогоплательщик заметил ошибки в персональных данных, он может изменить их с помощью подачи заявления на уточнение данных в соответствующем разделе личного кабинета.

Как получить доступ к ЛК

Зарегистрироваться в личном кабинете можно тремя способами: с помощью учётной записи «Госуслуг», с помощью электронной подписи и непосредственной регистрации в ИФНС.

Регистрация с помощью «Госуслуг»

Перед регистрацией нужно обязательно создать учётную запись на сайте «Госуслуг» и подтвердить данные. Она будет использоваться как в процессе регистрации, так и при регулярной авторизации в личном кабинете ФНС.

Порядок действий:

Нажмите «Войти через госуслуги (ЕСИА)».

Введите данные аккаунта «Госуслуг» и нажмите «войти».

После проделанных действий вы будете авторизованы и сможете воспользоваться операциями в личном кабинете.

Регистрация с помощью электронной подписи

Физические лица могут получить доступ к личному кабинету с помощью электронной подписи. ЭП даёт доступ ко всем функциям личного кабинета и обладает высоким уровнем надёжности.

Ключи электронной подписи хранятся на специальной флешке — токене либо смарт-карте. Носитель ключа и будет использоваться для регистрации.

Также сайт предлагает возможность создания и хранения ключа в защитной системе ФНС, что позволит использовать подпись даже на мобильных устройствах. Однако следует учитывать, что пароль на подпись может сохраниться в браузере.

Перед регистрацией налогоплательщик должен установить дополнительный плагин на компьютер. Сайт сам предложит скачать «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» в момент регистрации, если этот плагин не будет обнаружен на компьютере.

Электронную подпись предоставляют удостоверяющие центры ГК «Астрал». Для получения электронной подписи пользователь может использовать: «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» .

Регистрация в налоговой инспекции

Для регистрации в личном кабинете через ИФНС необходимо прийти в любое удобное отделение налоговой инспекции, взяв с собой паспорт. Сотрудник налоговой зарегистрирует налогоплательщика на сайте с помощью ИНН и выдаст пароль. Гражданин будет использовать эти данные для доступа в личный кабинет.

Мобильное приложение

Федеральная налоговая служба предоставляет приложение «Налоги ФЛ» для Android и iOS. Мобильный клиент распространяется на бесплатной основе. Приложение имеет высокие оценки на обоих системах — 4,7 из 5 в Google Play и 4,9 из 5 в App Store, так как на нём регулярно выходят обновления, которые исправляют ошибки.

Удобство приложения заключается в том, что оно предоставляет пользователям те же функции, которые доступны в веб-версии личного кабинета для физических лиц.

Перед первым использованием мобильного клиента, приложение расскажет о своих главных плюсах:

Быстрая и простая оплата налогов и задолженностей, а также доступ к информации об объектах имущества, суммах дохода и страховых взносах.

Прямое обращение в налоговые органы без необходимости личного визита, возможность обмена документами в приложении и отслеживания их статуса.

Простой вход в систему с помощью отпечатка пальца (биометрия), если устройство поддерживает эту функцию.

Мгновенные уведомления, которые приходят в момент начисления налогов.

Авторизация в «Налоги ФЛ» проходит с помощью логина (ИНН) и пароля от личного кабинета. Также можно войти с помощью биометрии или через портал Госуслуг.

ФНС предоставляет удобный личный кабинет для физических лиц, которые включает в себя множество полезных функций. Благодаря им, граждане сокращают походы в налоговую инспекцию, проводя большинство операций с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Поиск и проверка благонадежности контрагента — СКБ Контур

На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов о процессе поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что никаких стандартных правил и критериев такой проверки не существует. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями самостоятельно в процессе анализа и с учетом рисков.  

В целом процесс проверки контрагентов держится на трех китах:

1. благонадежность — намерения компании и ее отношения с государством и другими бизнес-партнерами;
2. оценка — выявление основных критериев оценки и объективной информации;
3. знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.

В этой статье рассмотрим следующие вопросы: 

Зачем проверять контрагентов   

Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим может показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании. Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами. Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.

Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 перечислены все случаи, когда налоговая выгода признается необоснованной, но в целом все они сводятся к двум тезисам. Налоговая выгода признается необоснованной, если:

• налогоплательщик действовал без должной осмотрительности, так как должен был знать о допущенных контрагентом нарушениях;
• если налогоплательщик, его взаимозависимые или аффилированные лица совершают операции, связанные с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, которые не исполняют налоговые обязанности (п.10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).

И если второй случай — это пример осознанных действий налогоплательщика, то первый подразумевает, что у налогоплательщика все-таки есть возможности предотвратить проблемы.

Помимо налоговых рисков при работе с контрагентом могут возникать и финансовые риски: срыв сроков поставок, поставки некачественного товара и т.д. Хорошо, если проблему можно решить с помощью переговоров и поставщик готов заменить бракованный продукт или предоставить скидку на следующую партию товара в случае срыва сроков поставки. Но ведь может оказаться, что безответственное поведение контрагента — норма, и тогда вы потеряете деньги.

Чтобы увидеть истинное лицо контрагента, нужно осуществить несколько действий, которые позволят удостовериться в том, что вы имеете дело с действующим юридическим лицом и что ваш контрагент не похож на фирму-однодневку.

Документы, которые нужно затребовать у контрагента

Как минимум важно проверить следующие документы:

• копию устава организации;
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• бухотчетность за год, предшествующий году заключения сделки;
• копию паспорта руководителя организации.

Быстрый поиск контрагента на сайте ФНС

На сайте ФНС предприниматели могут бесплатно воспользоваться сразу несколькими онлайн-сервисами для сбора важной информации о контрагенте.  

Самое простое, что можно сделать, — осуществить поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС. Для этого нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо» и ввести ОГРН или ИНН юрлица или указать наименование и (опционально) регион места нахождения. Если вам необходима информация об ИП или крестьянском (фермерском) хозяйстве, то выставляйте вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», вводите ОГРНИП / ИНН или вносите ФИО и регион места жительства.

На сайте ФНС можно бесплатно найти и другую информацию о контрагенте по названию, адресу и другим критериям. 

Несколько лет назад налоговая запустила сервис «Прозрачный сервис», который упрощает процедуру проверки новых контрагентов, оберегает компании от сотрудничества с сомнительными партнерами и помогает вычислить однодневку.

Согласно ст. 102 НК («Налоговая тайна»), данные о компании могут стать открытыми только с ее согласия. Вступление в силу Федерального закона от 01.05.2016 № 134-ФЗ позволило внести изменения: перечень данных, которые не представляют налоговую тайну, был расширен.

Соберите важнейшую информацию о контрагенте в одном окне

Теперь открыты следующие сведения о юрлицах (они обновляются ежегодно):

• доходы и расходы за один календарный год;
• средняя численность компании за один календарный год;
• информация об уплаченных налогах и сборах;
• сведения о налоговых нарушениях;
• задолженности, штрафы, пени и др.

Эти сведения организации смогут получить через интернет бесплатно. 

Интернет-источники для поиска дополнительных сведений о контрагенте

Реестры недобросовестных поставщиков

Такой реестр есть на сайте ФАС. Также при необходимости можно изучить Реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационное системе в сфере закупок.

Картотека арбитражных дел

В картотеке содержатся миллионы дел. Чтобы получить информацию о деле, нужно заполнить любые поля в фильтре поиска и нажать кнопку «Найти». Если вы не знаете номер дела, то ищите информацию по другим параметрам.

В карточку включена краткая информация о деле, сведения об участниках дела, хронология рассмотрения дела в каждой из инстанций, принятые в них завершающие судебные акты.

Банк данных исполнительных производств

Сервис дает информацию о наличии исполнительного производства, его предмете и подлежащей к выплате сумме в отношении любого физического или юридического лица.

Работа с банком строится на простых действиях: выбор поиска по физлицам или по юрлицам, указание региона, фамилии и имени или наименования предприятия.

Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности

Ресурс позволяет ознакомиться со сведениями о деятельности субъектов экономической деятельности. Для проверки юрлица введите в поисковой форме наименование предприятия, код (ИНН, ОГРН) и адрес. Поиск ИП осуществляется с помощью ФИО и кода (ИНН, ОГРНИП).

Реестры лицензий

Если ваша компания планирует заключить сделку с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности, то разумно будет заранее проверить, имеет ли он необходимую лицензию. Такие сведения содержатся на сайтах лицензирующих органов.

Например, Реестр лицензий есть на сайте Росприроднадзора. Роскомнадзор на своем официальном ресурсе публикует Реестр лицензий в области связи, Реестр операторов, занимающих существенное положение в сети связи общего пользования и др.

Проверка по списку недействительных российских паспортов

Поскольку сервис Главного управления по вопросам миграции МВД России пополняется сведениями о недействительных паспортах в ежедневном режиме, то информация в нем всегда актуальная.

В каких случаях компаниям стоит пользоваться этим онлайн-инструментом? Например, чтобы проверить руководителя фирмы, с которой предстоит заключить сделку. Ведь многие ограничиваются запросом копии приказа о вступлении в должность или выпиской из ЕГРЮЛ, в которой указаны ФИО и должность лица. Но проверка паспорта никогда не будет лишней.

Кроме того, обращайте внимание на срок полномочий представителя контрагента — не истек ли он? Срок указан в уставе организации или доверенности. Устав также может выявить и другой важный критерий оценки контрагента — ограничение полномочий руководителя по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение. 

Госконтракты

Факты неоднократного заключения госконтрактов — это несомненный плюс контрагента. Они могут свидетельствовать о его надежности, тем более если все обязательства были исполнены в срок.    

Единый реестр проверок

На сайте Генпрокуратуры можно найти информацию о плановых и внеплановых проверках как юрлиц, так и ИП. Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок.

Членство в Торгово-промышленной палате РФ

Введите ОГРН или ИНН в форму поиска на сайте ТПП РФ — и вы узнаете, является ли юрлицо или ИП членом палаты. Если компания или предприниматель там есть, то это значит, что хозяйственная деятельность ведется.

Яндекс.Карты и Google Maps

Если для проверки контрагента вам необходима панорама здания, в котором зарегистрировано юрлицо, воспользуйтесь картами Яндекс или Google.

Сайт контрагента

Официальный сайт компании может многое рассказать о ней. Это весьма полезный инструмент для выявления важных сведений о бизнес-партнере. Как правило, на нем всегда указаны клиенты компании. Можно связаться с ними и узнать их мнение о контрагенте. Вполне возможно, что в разговоре всплывут негативные отзывы. Либо вообще окажется, что чужой логотип на сайте контрагента опубликован для статусности, а на самом деле никаких партнерских отношений между компаниями не существует.

Интернет-поиск

Забейте название компании, ФИО ее директора в поисковик и посмотрите, в каком контексте они упоминаются.  

Список контрольных вопросов для проверки контрагента

В качестве руководства для действий любой налогоплательщик может использовать рекомендации ФНС. Ведомство делится ими в своих письмах.

Так, например, в Письме ФНС России от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@ можно найти следующие контрольные вопросы о добросовестности контрагентов, которые налоговики используют при проверке:

• Знаком ли вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда вы познакомились?
• Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) вас объединяют?
• Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?
• Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?
• Какие действия вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

Как интерпретировать полученные сведения о контрагенте

Полученную информацию о контрагенте можно условно объединить в три больших блока:

1. арбитражные дела;
2. финансовое состояние;
3. потенциал контрагента.

Анализ контрагента следует проводить на пересечении этих блоков: — существующие споры, объемы деятельности и возникающие риски. Важно обратить внимание на финансовое состояние — растет компания или стагнирует? И попытаться самостоятельно оценить потенциал контрагента, опираясь на ту информацию, которая содержится на его сайте, деловые связи компании и другие критерии.

Когда вы не понимаете, какая у компании отчетность, видите невнятные арбитражи и не можете оценить потенциал компании, лучше с таким контрагентом не связываться.   

Узнайте, как проверить контрагента за 5 минут:

Контур.Фокус: возможности для проверки контрагента

По количеству описанных источников можно сделать вывод, что поиск контрагента и проверка его благонадежности — чрезвычайно сложная работа. Но эту работу можно в буквальном смысле минимизировать до одного клика с помощью такого сервиса, как Контур.Фокус.

Чем удобен сервис:

• Поиск компании или ИП осуществляется по названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Актуальность и достоверность сведений гарантируется благодаря доступу к официальным государственным открытым источникам.
• Помимо свежих выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП пользователь получает данные из Картотеки Высшего арбитражного суда, Федеральной службы судебных приставов, Базы госконтрактов Федерального казначейства, Единого федерального реестра сведений о банкротстве, Базы бухгалтерской отчетности организаций Росстата.             
• В карточку компании, помимо всей прочей необходимой информации, включается подборка ссылок с упоминаниями компании в интернете, что позволяет ускорить процесс сбора фактов за счет агрегации информации из СМИ, с форумов с отзывами, с сайта самой компании и сайтов ее партнеров, поставщиков и клиентов, со страницы раскрытия информации эмитента, с новостных ресурсов.
• Пользователь сервиса может поставить на наблюдение 1000 компаний. Узнав об изменениях в данных, Контур.Фокус уведомит пользователя о них по электронной почте.
• Сервис способен анализировать организации по заранее установленным пользователем критериям.

Подробнее обо всех возможностях сервиса Контур.Фокус.

Офлайн-проверка контрагента, выявление подозрительных признаков

Вооружившись всевозможными бесплатными онлайн-инструментами проверки, не забудьте и об офлайн-расследовании.

Проверьте следующие детали:

Фактическое расположение компании по указанному в документах адресу

Убедиться в фактическом расположении особенно важно в тех случаях, когда вы ведете переговоры, например, с производственной компанией, чья деятельность предполагает наличие складов и помещений под производство. Недобросовестные контрагенты могут указывать несуществующие адреса.

Знакомство с руководством

При обсуждении условий сотрудничества и заключении сделок важно личное знакомство с руководством компании.

Доказательства того, что фирма готова выполнить условия сделки

Это можно понять только в ходе переговоров, наблюдая за поведением руководства. Стоит насторожиться, если контрагент торопится и хочет быстрее договориться об оплате, заманивая при этом низкими ценами и нереальными условиями.    

Условия, прописанные в договоре, посильны для контрагента

Располагает ли контрагент реальными возможностями для выполнения условий договора? Сможет ли он уложиться в сроки производства или доставки продукта? Не будет ли нарушать дедлайны при выполнении работ?  

Проверить партнера |

Каждый предприниматель понимает, что его работа связана с рисками, в том числе и с риском при выборе партнеров. Наверное, каждый действующий бизнесмен успел поработать с недобросовестным контрагентом. Чтобы минимизировать риски в этой сфере, для наших читателей и подписчиков мы подготовили небольшой перечень сервисов, где Вы сможете узнать больше о своём будущем партнере.

Критерии проверки

1. Наличие в Едином государственном реестре юридических лиц.
2. Находится ли юридическое лицо в стадии ликвидации или реорганизации, сведения об уменьшении уставного капитала, принято ли решение об исключении организации из Единого Государственного реестра.
3. Наличие в реестре дисквалифицированных лиц.
4. Проблемы по уплате налогов
5. Наличие в банке данных исполнительных производств ФССП.
6. Наличие в картотеке дел Арбитражного суда.

А теперь немного подробнее…

Вы заключаете договор и хотите быть уверены в надежности бизнес-партнера? Узнайте больше информации о нём на сайте nalog.ru. Воспользуйтесь сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» .

Начните с простой и главной проверки — числится ли он в Едином Государственном Реестре? Для поиска юридического лица введите ОГРН, ИНН или название организации и при необходимости регион её местонахождения.

Для поиска сведений об ИП также достаточно ввести регистрационный номер или ИНН, или указать фамилию и регион места жительства владельца бизнеса.

Поиск выдаст список компаний или лиц, соответствующих вашему запросу, и подробные сведения, имеющиеся в Государственном Реестре.

Если Ваш контрагент находится в стадии регистрации или вносит изменения в учредительные документы, Вы можете проверить информацию о нем в специальном разделе. Здесь можно искать по регистрационному номеру, названию организации или фамилии ИП.

Специальный раздел «Сообщения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» поможет Вам узнать:

• находится ли юридическое лицо в стадии ликвидации или реорганизации;
• об уменьшении его уставного капитала;
• принято ли решение об исключении организации из Единого Государственного реестра;
• другую важную для бизнеса информацию.

Обязательно проверьте, не находится ли Ваш партнер по сделке в реестре дисквалифицированных лиц, которые не в праве вести предпринимательскую деятельность, и посмотрите, имеются ли дисквалифицированные лица в руководстве организации, с которой планируете сотрудничать. Сделки с такими лицами могут быть признаны недействительны, и Вы понесёте убытки!

Проверьте адрес местонахождения организации, вполне может оказаться, что по данному адресу зарегистрировано очень много организаций — это один из потенциальных факторов риска, и к такому контрагенту стоит присмотреться более внимательно.

Узнайте, нет ли проблем у компании по уплате налогов, не получилось ли так, что Ваш партнер является злостным задолжником или, может быть, долгое время не предоставляет отчетность? Неисполнение компанией обязательств перед государством, ставит под вопрос их обязательность и перед клиентами.

Кроме того, Вы можете проверить наличие данных о себе и контрагенте в Банке данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

Еще один показатель недобропорядочности вашего бизнес-партнера — если он постоянный ответчик в суде. Так это или нет можете посмотреть на сайте Арбитражного суда, запросив поиск дел по наименованию участника.

 

Как посмотреть адрес ИП? — Авто-ремонт

Чтобы узнать адрес регистрации ИП, необходимо обратиться в любую территориальную налоговую инспекцию для получения государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Как узнать адрес индивидуального предпринимателя?

Получить информацию о юридическом адресе ИП можно тремя способами:

1. Путем личного посещения территориального подразделения налоговой инспекции.
2. Направив запрос по почте.
3. Электронно через официальный сайт ФНС nalog.ru.

16.09.2019

Как узнать адрес ИП онлайн?

Юридический адрес ИП по ИНН онлайн узнать невозможно, потому что для предпринимателя не существует такого понятия. Юридический адрес может быть только у юридического лица, а индивидуальный предприниматель таковым не является.

Как узнать адрес предпринимательской деятельности?

Если встал вопрос, как узнать адрес индивидуально предпринимателя, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. В нём указываются: Фамилия, имя и отчество (если имеется) ИП. Основной регистрационный государственный номер субъекта хозяйствования.

Как узнать данные о ИП?

Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. На официальном сайте ФНС России перейти в раздел «Проверь себя и контрагента».
2. Под заголовком «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП» найти графу с поисковым запросом.
3. Ввести в графу поиска ИНН предпринимателя.

Где указан юридический адрес ИП?

Должен ли быть у ИП юридический адрес? На самом деле такого понятия как «юридический адрес ИП» не существует. «Юридические адреса» присущи только организациям, а вот индивидуальный предприниматель юридического адреса не имеет, но зато он имеет адрес государственной регистрации.

Какой адрес ИП указывать в договоре?

В договоре необходимо указывать адрес, по которому зарегистрировано ИП, как юридический адрес, а второй как почтовый. Но адреса надо указывать в любом случае. Для ИП обязательными данными в договорах являются: ФИО, адрес регистрации являющийся юридическим, ОГРНИП и ИНН.

Какие реквизиты должны быть у ИП?

К обязательным реквизитам индивидуального предпринимателя относятся:

• Фамилия, имя, отчество ИП;
• Юридический адрес, который совпадает с адресом регистрации гражданина-ИП;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• ОГРНИП – номер, указанный в свидетельстве о регистрации ИП.

14.03.2014

Как можно узнать адрес человека?

Чтобы самостоятельно узнать адрес прописки человека по его фамилии, нужно подать запрос в отделение УФМС. Закон обязывает всех, кто проживает на территории России, оформлять постоянную либо временную регистрацию. Кроме миграционной службы, информацию о прописке выдают в бюро справок (справочных столах).

Как найти ИП по инн?

Где найти ИП по ИНН

Найти по ИНН индивидуального предпринимателя можно на официальном ресурсе ФНС egrul.nalog.ru. Он предоставит информацию по ИП по ИНН в виде распечатки сведений. Сразу отметим, что в отличие от выписки из ЕГРИП, распечатка не будет являться официальным документом.

Что такое адрес ИП?

Юридический адрес – это неофициальное понятие, под которым понимают место нахождения какого-либо бизнеса. … Если же бизнес ведет физическое лицо, то используют понятие «адрес регистрации ИП». Индивидуального предпринимателя всегда регистрируют по месту его официального жительства, как физического лица.

Как узнать место жительства по инн?

Для подачи запроса в УФМС нужно выполнить следующие действия:

1. Прийти в отделение УФМС по месту своего проживания.
2. Заполнить и подать заявление. В документе нужно указать все известные сведения о разыскиваемом человеке, причину поиска и свои паспортные данные.
3. Подождать от 15 до 30 дней. …
4. Получить запрошенные сведения.

Как узнать номер ИП по фамилии?

Найти адрес ИП по ИНН и фамилии физлица невозможно — эти сведения не содержатся в базе данных сайта.

Как узнать ИП по фамилии?

Проверить статус ИП по фамилии можно набрав адрес: egrul.nalog.ru. Страница называется «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Сервис дает возможность указать фамилию, ИНН или ОГРНИП. Можно выбрать регион и точное соответствие полного имени.

Как узнать номер телефона индивидуального предпринимателя?

Можно ли узнать номер телефона ип по инн

1. Зайти в ближайший офис ФНС.
2. Написать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. Примерный текст: «Прошу предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении (ИНН компании). Платежный документ об оплате в оригинале прилагаю».

29.12.2019

Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде

Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде

Применение электронных сервисов при получении указанной услуги позволяет обеспечить максимально качественный и удобный для заявителя механизм получения государственной услуги, обеспечивающий видимые для него преимущества. В качестве таких преимуществ выступают: сокращение количества/исключение личных посещений заявителем регистрирующего органа; сокращение числа входных документов; обеспечение приема документов в электронной форме; обеспечение удобного информирования заявителя о статусе предоставления услуги; отсутствие государственной пошлины и т.п.

1.1. Направление электронных документов осуществляется через сайт ФНС России www.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учётом определённых технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Получить её можно в специализированных аккредитованных удостоверяющих центрах — сайт Минкомразвития России. В случае отсутствия у налогоплательщика электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП), можно обратиться к нотариусу, который сформирует необходимый пакет документов и подпишет их своей ЭЦП и будет являться заявителем при государственной регистрации.

При направлении документов через единый портал государственных и муниципальных услуг (переадресовывает на сайт ФНС России) важным условием является наличие у пользователя подтверждённой учетной записи (предполагает посещение центра обслуживания пользователей с паспортом и СНИЛС).

1.2. Также, на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сервис «Подача заявки на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя» реализована возможность направления заявки о предоставлении документов на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (без подписания заявления ЭЦП заявителя).

Сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» позволяет направлять физическому лицу заявку на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, юридическим лицам осуществлять подготовку заявления о государственной регистрации при создании юридического лица и направлять заявку на государственную регистрацию. При этом, наличие электронно¬цифровой подписи не обязательно, так как использование данного сервиса впоследствии предполагает личное обращение заявителя, в случае успешного прохождения проверки.

1.3. Сервис «Создай свой бизнес», позволяющий зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью с единственным участником и типовой формой устава.

За 15 минут сервис без лишних посредников и дополнительных затрат подготовит полный комплект документов для создания Общества с ограниченной ответственностью с единственным участником или регистрации индивидуального предпринимателя. Сервис позволит за короткое время сформировать необходимые документы и направить их в регистрирующий орган. Налогоплательщику не нужно разбираться в тонкостях их заполнения, на основе личных данных налогоплательщика сервис сам сформирует все необходимые документы (решение, устав, заявление, платежный документ) автоматически.

При наличии электронной подписи можно создать свой бизнес, не выходя из дома, при отсутствии электронной подписи, необходимо распечатать подготовленные сервисом документы и обратиться в регистрирующий орган, либо МФЦ, или через представителя по доверенности. Также документы можно направить почтой, сервис подскажет точный адрес регистрирующего органа.

Типовые уставы утверждены Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 01.08.2018 № 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью».

В уставах закреплено:

• права и обязанности участников общества, порядок перехода доли (части доли), возможность выхода участника из общества, порядок организации управления обществом, порядок хранения документов, и порядок предоставления информации участникам общества и другим лицам;
• правила совершения сделок, в отношении которых имеется заинтересованность;
• правила реорганизации и ликвидации общества.

Кроме того, через электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» в разделе «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы на государственную регистрацию» можно отследить этапы прохождения государственной регистрации представленных документов.

Формы документов, используемых при государственной регистрации, и требования к их оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». С 25.11.2020 вступает в силу Приказ ФНС России от 31.08.2020 «ЕД-7-14/617 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Подача документов для государственной регистрации в электронной форме сократит время и расходы при создании и ведении своего бизнеса!

Узнай информацию о своем партнере по бизнесу

Уважаемые индивидуальные предприниматели!

Если вы приобретаете товары на территории Российской Федерации за наличный расчет, то предлагаем вам ознакомиться со следующей информацией, которая поможет вам определить добросовестность вашего партнера по бизнесу и избежать в дальнейшем возможных негативных последствий при транспортировке, хранении и реализации приобретенных товаров.

Согласно части второй подпункта 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 16.05.2014 № 222 «О регулировании предпринимательской деятельности и реализации товаров индивидуальными предпринимателями и иными физическими лицами» документами, подтверждающими приобретение товаров на территории государств — членов Таможенного союза за наличный расчет индивидуальными предпринимателями, уплачивающими единый налог, являются первичные учетные документы, предусмотренные законодательством государства, на территории которого приобретены товары, с приложением к ним кассовых (товарных) чеков, квитанций или других документов, подтверждающих оплату товаров, а также счетов-фактур, если их оформление предусмотрено законодательством государства — члена Таможенного союза, на территории которого приобретены товары.

Таким образом, документами, подтверждающими приобретение товаров на территории Российской Федерации за наличный расчет, являются в совокупности два вида документов:

• первичные учетные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• кассовые (товарные) чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие оплату товаров.

Счет-фактура оформляется российским продавцом товаров только в случаях, если ее оформление предусмотрено законодательством Российской Федерации. Следовательно, при приобретении товаров на территории Российской Федерации за наличный расчет счет-фактура может не выдаваться отдельными российскими продавцами.

Ознакомиться с примерами первичных учетных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также с примерами документов, подтверждающих оплату товаров, можно ТУТ. При наличии возможности выхода в интернет, найдите, пожалуйста, время и посмотрите на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации nalog.ru в рубрике «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», зарегистрирован ли ваш партнер по бизнесу в качестве субъекта (юридического лица, индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства) Российской Федерации; не прекращена ли его деятельность; не находится ли он в стадии прекращения предпринимательской деятельности, в стадии экономической несостоятельности (банкротства) и др.

Нелишним будет посмотреть на том же сайте и информацию представляет ли ваш партнер по бизнесу налоговую отчетность. Ведь, если такая отчетность не представляется, вряд ли ваш партнер осуществляет законную продажу товаров и подтвердит в дальнейшем совершенную сделку.

Внимательно посмотрите на выданные вам партнером по бизнесу первичные учетные документы и документы, подтверждающие оплату приобретенных вами товаров: соответствует ли количество приобретаемых товаров, их наименования, цены фактическим обстоятельствам совершения сделки, везде ли имеются необходимые реквизиты, подписи и т.д.

БУДЬТЕ ОСМОТРИТЕЛЬНЫ, ЖИВИТЕ МУДРО, ПЛАТИТЕ НАЛОГИ ЧЕСТНО.

Adata.kz Проверка контрагента на благонадежность по БИН и ИИН

partition Искать ВсеИскать только юридические лицаИскать только ИП

region Регионгород Алматыгород Нур-Султангород ШымкентАкмолинская областьАктюбинская областьАлматинская областьАтырауская областьВосточно-Казахстанская областьЖамбылская областьЗападно-Казахстанская областьКарагандинская областьКостанайская областьКызылординская областьМангыстауская областьПавлодарская областьСеверо-Казахстанская областьТуркестанская область

trustworthy БлагонадежностьПроблем не найденоИмеются проблемы (любые)Имеются проблемы у предприятияИмеются проблемы у руководителяИмеются проблемы с финансовой деятельностью компании Бездействующие компании

Виды деятельности

search-multiple-select-options

A — Сельское, лесное и рыбное хозяйство

B — Горнодобывающая промышленность и разработка карьеров

C — Обрабатывающая промышленность

D — Электроснабжение, подача газа, пара и воздушное кондиционирование

E — Водоснабжение; канализационная система, контроль над сбором и распределением отходов

F — Строительство

G — Оптовая и розничная торговля; ремонт автомобилей и мотоциклов

H — Транспорт и складирование

I — Услуги по проживанию и питанию

J — Информация и связь

K — Финансовая и страховая деятельность

L — Операции с недвижимым имуществом

M — Профессиональная, научная и техническая деятельность

N — Деятельность в области административного и вспомогательного обслуживания

O — Государственное управление и оборона; обязательное социальное обеспечение

P — Образование

Q — Здравоохранение и социальные услуги

R — Искусство, развлечения и отдых

S — Предоставление прочих видов услуг

T — Деятельность домашних хозяйств, нанимающих домашнюю прислугу и производящих товары и услуги для собственного потребления

U — Деятельность экстерриториальных организаций и органов

has_license ЛицензииИмеются лицензииЛицензий нет

size Размер предприятияМалые предприятияСредние предприятияКрупные предприятия

has_court_case Участие в судебных делахИмеется участие в судебных делахИмеются гражданские делаИмеются административные делаИмеются уголовные делаНет участия в судебных делах

company_age Дата регистрацииМенее 1 года1-3 года3-5 лет5-10 лет10-15 лет15-25 летБолее 25 лет

tax_deductions Налоговые отчисления за 3 годаМенее 10 000 000 тг10 000 000 тг — 100 000 000 тг100 000 000 тг — 500 000 000 тг500 000 000 тг — 1 000 000 000 тгБолее 1 000 000 000 тг

is_nds_payer Плательщик НДСДаНет

is_gos_participant Участие в закупкахНе участвует в Государственных ЗакупкахДа участвует в Государственных Закупках, есть государственные контрактыДа участвует в Государственных Закупках, нет государственных контрактовНедобросовестный поставщик Государственных ЗакупокУчастник Самрук КазынаНедобросовестный поставщик Самрук КазынаДобросовестный поставщик Самрук КазынаТоваропроизводитель холдинга Самрук КазынаУчастник NADLoC

top_company РейтингиТоп-100 поставщиков Государственных закупокТоп-100 заказчиков Государственных закупок

risk_degree Cтепень рискаНизкаяСредняяВысокая

vacancies_resumes Вакансии и сотрудникиКомпании с открытыми вакансиямиКомпании с архивными вакансиямиКомпании с резюме ранее работавших сотрудниковКомпании с резюме действующих сотрудников

Лицензии по видам деятельности

search-multiple-select-options

Правильный статус подачи и изменение имени сообщения

Если вы еще не подали налоговую декларацию, пора перестать откладывать на потом. Если вы не знаете, что делать в первую очередь, самый быстрый способ начать — это выяснить, какой статус подачи относится к вам. Кроме того, если ваше имя или имя иждивенца изменилось в течение налогового года, за который вы подаете заявление, вам также необходимо будет сообщить об изменении имени в Администрацию социального обеспечения.

Выбор правильного статуса подачи

Выбор правильного статуса регистрации важен, потому что он может повлиять на сумму налоговой задолженности за год.Он может даже определить, нужно ли вам подавать налоговую декларацию. Вот пять статусов подачи, которые вы можете выбрать:

1. Не замужем. Этот статус обычно применяется, если вы не состоите в браке. Это применимо, если вы разведены или проживаете отдельно в соответствии с законодательством штата.

2. Совместная подача документов в браке. Если вы состоите в браке, вы и ваш супруг можете подать совместную налоговую декларацию. Если ваш супруг умер в 2017 году, вы часто можете подать совместную налоговую декларацию за этот год.

3. Подача документов в браке раздельно. Супружеская пара может подать две отдельные налоговые декларации.Это может принести вам пользу, если в результате будет получена меньшая налоговая задолженность, чем при подаче совместной налоговой декларации. Вы можете подготовить налоги в обоих направлениях, прежде чем сделать выбор. Вы также можете использовать его, если хотите нести ответственность только за свои собственные налоги.

4. Глава семьи. В большинстве случаев этот статус применяется, если вы не состоите в браке, но есть некоторые особые правила. Например, вы должны были оплатить более половины стоимости содержания дома для себя и подходящего человека. Не выбирайте этот статус по ошибке.Обязательно ознакомьтесь со всеми правилами.

5. Соответствующая требованиям вдова с ребенком на иждивении. Этот статус может относиться к вам, если ваш супруг умер в 2015 или 2016 году и у вас есть ребенок-иждивенец. Также действуют другие условия.

Налогоплательщикам напоминаем, что ваше семейное положение на 31 декабря определяет ваш статус на весь год. Однако иногда к вам может относиться более одного статуса подачи. Если это произойдет, выберите тот, который позволяет вам платить наименьшую сумму налога.

Отчет об изменении имени

Все имена в налоговой декларации налогоплательщика должны совпадать с записями Управления социального обеспечения, и несоответствие имен может задержать возврат налога.Вот что вам следует делать, если кто-либо, указанный в налоговой декларации, изменил свое имя:

1. Уведомление об изменении имени налогоплательщика. К налогоплательщикам, которые должны уведомить SSA об изменении имени, относятся следующие:

• Налогоплательщики, вступившие в брак и использующие фамилию супруга.
• Недавно вышедшие замуж за налогоплательщиков, которые теперь используют имена через дефис.
• Разведенные налогоплательщики, которые теперь используют свою прежнюю фамилию.

2. Уведомление об изменении имени иждивенца. Налогоплательщики должны уведомить SSA, если имя иждивенца изменилось. Это касается и приемного ребенка, у которого теперь новая фамилия. Если у ребенка нет номера социального страхования, налогоплательщик может использовать временный идентификационный номер налогоплательщика (ATIN) в налоговой декларации. Налогоплательщики могут подать заявку на получение ATIN, заполнив форму W-7A, Заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика для ожидающих принятия в США .

3. Получение новой карточки социального страхования. Налогоплательщики, у которых изменилось имя, должны получить новую карту, отражающую изменение имени.Подайте форму SS-5, Заявление на получение карты социального обеспечения . Налогоплательщики могут получить форму на сайте SSA.gov или по телефону 800-772-1213.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этих или других аспектах подачи налоговой декларации, сразу же звоните в наш офис по телефону 408-252-1800.

Как управлять ООО под личным именем

Не все хотят или нуждаются в броском названии компании. Иногда ваше собственное имя имеет смысл для бизнеса: Ben & Jerry’s, Bob Evans и Calvin Klein — это лишь некоторые из успешных компаний, работающих под личным именем.

Компании с ограниченной ответственностью могут использовать личные имена по-разному: имена, фамилии, инициалы и фамилию или личное имя, которое является только частью названия компании, например «Joe’s Bar and Grill». Вы также можете создать ООО под другим именем и использовать свое личное имя в качестве администратора базы данных или имени для ведения бизнеса.

Название ООО

Чтобы создать ООО, вы должны выбрать название, которое отличалось бы от названий других хозяйствующих субъектов в вашем штате.Это может создать проблему, если у вас есть общее имя и вы хотите использовать его в качестве названия LLC.

В большинстве штатов вы можете узнать, используют ли уже другие компании ваше имя или фамилию, выполнив поиск названий компаний в Интернете на веб-сайте государственного секретаря.

Если ваше имя уже используется другой компанией, у вас есть два варианта. Во многих штатах вы можете использовать уже используемое имя, если другой пользователь дает письменное согласие. Вы можете связаться с владельцем компании и спросить, согласны ли они разрешить вам использовать то же имя.

Другой вариант — проявить творческий подход и придумать другой способ включить свое имя в название вашей LLC. Например, предположим, что вы Сэм Смит и продаете садовые принадлежности. Вы обнаруживаете, что уже существуют компании Sam Smith LLC, Smith, Inc. и Sam’s Garden Supply LLC. Вы по-прежнему можете выбрать другие названия LLC, например Smith Garden Supply LLC или Sam’s Garden Goods LLC.

Если вы выбрали доступное имя, но еще не готовы создать ООО, в большинстве штатов вы можете зарезервировать наименований компаний ООО на ограниченный период времени.

Создание ООО

Чтобы создать ООО, вы должны подать устав в государственный орган, отвечающий за регистрацию бизнеса. В большинстве штатов это госсекретарь. В каждом штате есть онлайн-форма, которую вы можете использовать для подготовки статей.

Статьи включают некоторую основную информацию о вашей LLC, включая ее название и адрес, цель, для которой она была создана, и то, управляется ли она ее участниками или менеджерами.

Вам также необходимо будет предоставить информацию о зарегистрированном агенте и зарегистрированном офисе вашего ООО.Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которое может принимать судебные иски и другие юридические документы от имени вашего ООО, а зарегистрированный офис — это место, где можно найти агента в обычные рабочие часы.

В большинстве штатов агентом может выступать любой человек старше 18 лет, имеющий физический адрес в штате.

Вы должны предоставить устав организации вместе с регистрационным сбором в ваше государственное агентство по регистрации бизнеса. Вы получите сертификат, подтверждающий, что ваше ООО официально существует.

В дополнение к уставу каждая LLC должна иметь операционное соглашение, которое устанавливает правила для таких вещей, как то, как будет работать ваша LLC, как будут приниматься новые участники и что произойдет, если участник уйдет. Операционное соглашение не регистрируется в государстве, но хранится вместе с другими вашими бизнес-документами по месту вашего основного бизнеса.

Следующие шаги

После того, как ваша LLC будет создана, вам нужно будет открыть банковский счет LLC, и вам может потребоваться получить федеральный налоговый идентификационный номер.

Вы всегда должны помещать инициалы «LLC» после названия своей компании, в том числе помещать его в корреспонденции, контрактах, формах, визитных карточках, веб-сайтах, вывесках и маркетинговых материалах. Использование обозначения «LLC» позволяет каждому узнать, что он ведет бизнес с компанией с ограниченной ответственностью, а не только с вами лично.

ООО, использующее личное имя, ничем не отличается от любого другого ООО. Как и все LLC, он должен иметь уникальное имя, и вы должны подать информацию о своей организации, чтобы создать его.Но поскольку LLC, которая использует ваше имя, может быть перепутана с вами лично, особенно важно всегда использовать инициалы LLC после названия вашей компании.

Doing Business As (DBA): что это такое и зачем это нужно?

Не знаете, как вести бизнес в качестве (также известного как администратор баз данных, вымышленное название компании или вымышленное название компании)? Мы разбиваем его на части, чтобы вы могли определить, нужно ли его малому предприятию подавать.

Компания использует ведение бизнеса как (DBA), когда имя, под которым она работает, отличается от ее юридического зарегистрированного имени.

В жизни и в бизнесе все не всегда так, как кажется. И это нормально. Некоторые люди меняют свои имена по личным или профессиональным причинам. Отчество, сокращенное имя или прозвище могут казаться более естественными и подходящими. Нет ничего плохого в том, чтобы иметь имя, которое все знают, и имя, которое указано в свидетельстве о рождении и паспорте.

Его коммерческая версия называется d

, действующая как (DBA) .

В этой статье мы разберем их для вас, чтобы вы могли решить, подходит ли вам администратор баз данных.Мы также расскажем вам , как подать DBA , чтобы вы четко понимали, как это работает и какие обязанности у вас есть.

Что такое

Doing Business as ?

В США администратор баз данных сообщает общественности, кто является настоящим владельцем бизнеса. DBA также называется вымышленным бизнес-названием или вымышленным бизнес-названием . Он возник как форма защиты потребителей, поэтому недобросовестные владельцы бизнеса не могли попытаться избежать юридических проблем, работая под другим именем.

Когда кто-то подает DBA, он обычно распространяется в какой-то газете (возможно, вы заметили все эти записи о «фиктивном названии компании» в местных объявлениях). Это позволяет сообществу точно знать, кто стоит за бизнесом.

Зачем малому бизнесу нужно

DBA, имя ?

В общем, есть две причины, по которым бизнесу в США может понадобиться получить DBA:

ИП

Если вы ведете свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, вам необходимо подать заявление на получение DBA, если имя вашей компании отличается от вашего собственного.Например, если индивидуальный предприниматель Гордон Фландерс хотел назвать свой садовый магазин Green Thumbs McGee’s, ему нужно было подать администратор базы данных.

В некоторых случаях вам не нужен администратор баз данных, если название вашей компании представляет собой комбинацию вашего имени и описания вашего продукта или услуги. В случае с Гордоном, если бы его бизнес назывался «Садоводческие услуги Гордона Фландерса», ему не понадобился бы администратор баз данных. Но если это просто его имя (например, Gordon’s Gardens Service), то требуется администратор баз данных, потому что это не его полное официальное имя.

Если вы не уверены, нужно ли вам подавать DBA, свяжитесь с офисом вашего местного (городского или окружного) клерка и спросите их, необходимо ли это.

Для корпораций и обществ с ограниченной ответственностью (ООО)

Быстрое напоминание о том, что представляет собой корпорация и ООО:

Когда вы регистрируете свой бизнес, вы создаете отдельное от вас юридическое лицо. Это означает, что вы будете освобождены от любой личной ответственности, связанной с вашим бизнесом.

ООО — это гибрид корпорации и индивидуального предпринимателя. Как и корпорация, владельцы ООО не будут нести личную ответственность по обязательствам, но компания не будет жить дальше, если владелец умрет или бизнес объявит о банкротстве.

Если вы подали заявку на регистрацию в качестве корпорации или ООО, вы уже зарегистрировали свое название компании и вам не нужен администратор базы данных. Однако вам нужно будет получить администратора баз данных, если вы планируете вести бизнес, используя имя, отличное от имени, указанного в документах вашей LLC / корпорации.

Например, если бы Гордон зарегистрировал свой бизнес под названием «Садовый центр Green Thumbs McGee’s», его бизнесу необходимо было бы зарегистрировать администрацию баз данных, чтобы также работать под «SpringFlowersGardering.com» или «Spring Flowers‘ R ’Us». Точно так же, если он откроет еще один садовый магазин, ему понадобится администратор баз данных для «Весеннего садового магазина».

Короче говоря, вам нужен администратор баз данных для работы с любыми разновидностями вашего исходного имени.

Почему «Ведение бизнеса» может быть хорошей бизнес-стратегией

Подача заявки на DBA звучит как много лишней бумажной работы, но на самом деле есть важные причины для того, чтобы привести ваших администраторов в порядок:

1.Самый простой способ зарегистрировать свое имя

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, подача заявки на DBA — это самый простой и наименее затратный способ использования фирменного наименования. Вы можете создать отдельную профессиональную бизнес-идентичность, не создавая LLC или корпорацию.

2. Вы можете управлять несколькими предприятиями

Для LLC или корпораций администратор баз данных позволит вам управлять более чем одним бизнесом без необходимости создавать отдельное LLC или корпорацию для каждого из них.

Допустим, Гордон хочет заняться ландшафтным дизайном, заключением контрактов, уходом за деревьями и уборкой снега.Он может создать корпорацию с относительно общим названием и использовать администратора базы данных для каждого отдельного бизнеса. Его суб-администраторы баз данных могут включать «ландшафтный дизайн Green Thumbs McGee», «Green Thumbs McGee’s Tree Maintenance» и т. Д. Это сократит его документы и расходы, когда он управляет несколькими проектами.

3. Администраторы баз данных обеспечивают соответствие вашего бизнеса

Если ваша компания является ООО или корпорацией, вы пользуетесь определенной правовой защитой. Однако эти меры защиты могут быть аннулированы, если вы работаете под другим именем и не подали заявку на DBA.Например, Гордон мог включить Green Thumbs McGee’s, но если он подписал контракт с клиентом просто на основании Green Thumbs (или какой-либо другой разновидности), этот контракт может не поддерживаться в суде.

4. Вы не хотите вести бизнес под своим именем

Многие индивидуальные предприниматели предпочитают простоту открытия бизнеса под своим личным именем. Но другие хотят уединения и разделения между собой и своим бизнесом. Если вы подадите администратору баз данных под другим именем, вам не нужно будет указывать свое личное имя в общедоступных записях при упоминании вашей компании.

5. Вам нужно креативное или отличительное название компании

Гордон Фландерс — прекрасное имя, но Green Thumbs McGee’s создает яркий образ зелени и промышленности. Многие компании дают своему бизнесу название, соответствующее продукту или услуге, которые они предоставляют.

Кто может обвинить Илона Маска в том, что он назвал свой бизнес в честь инженера-первопроходца Николы Тесла, или Сары Блейкли за умное и странно вызывающее воспоминания название компании Spanx? Но если бы они начали с «Электромобилей Илона» или «Суживающего нижнего белья для женщин», они могли бы использовать администраторов баз данных для продолжения ведения своего первоначального бизнеса под новыми и улучшенными названиями.

6. Ваш банк просит администратора базы данных открыть бизнес-счет

Многие банки требуют, чтобы индивидуальные предприниматели и партнерства имели администратора баз данных, прежде чем открывать банковский счет для бизнеса. Многие банки просят предоставить регистрацию DBA или сертификат вымышленного имени в качестве доказательства регистрации имени.

7. Вы хотите выйти на другой рынок под новым доменным именем

Интернет-продажи могут быть огромными для любого бизнеса. Вместо того, чтобы пытаться сделать один веб-сайт всем для всех, вы можете сегментировать свой онлайн-рынок, регистрируя администраторов баз данных для различных подмножеств продуктов или услуг.

Таким образом, вы можете создавать отдельные веб-сайты, специально предназначенные для клиентов с разными потребностями (например, LandscapingTools.com, SnowRemoval.com). У вас может быть столько вымышленных имен, сколько захотите (в пределах разумного), и все под одной крышей.

8. Заявить претензию на название вашей компании

Когда вы подаете заявку на DBA, вы также объявляете имя, которое вы выбрали, всему миру, публикуя его. В некоторых штатах регистрация DBA не мешает другой компании зарегистрировать то же имя, но стоит проверить, так ли это в вашем штате.Позже это могло бы избавить от многих проблем.

Все еще не уверены, что ведете бизнес так, как вам удобно?

Если вам интересно, выгоден ли администратор баз данных для вашего бизнеса, проконсультируйтесь с юристом, который поможет вам разобраться в возможных преимуществах.

Тонкости подачи документов для DBA

Правила, требования, формы и сборы, связанные с подачей заявки на DBA, различны в каждом штате и округе. SBA США предоставляет диаграмму с подробным описанием заявок DBA от штата к штату.В некоторых штатах индивидуальные предприниматели и полное товарищество подают документы в один офис, а корпорации, LLC и другие юридические лица — в другой. Формы DBA также могут отличаться. Время, необходимое для обработки DBA, также варьируется. Лучше всего узнать, как работает ваш штат или округ.

Вот дополнительная информация о регистрации DBA:

Хорошая репутация

Если вы зарегистрированы или имеете ООО, вас могут попросить подтвердить, что у вашего бизнеса хорошая репутация. Вы можете запросить сертификат о хорошей репутации у государственного секретаря.Есть несколько предприятий, которые подготовят и заполнят для вас необходимые формы. (Поиск в Google «Certificate of Good Standing» сузит список.)

Вы не можете использовать Inc. или Corp.

Помните, что вы не можете добавить Inc. или Corp. в конце вашего DBA (например, Green Thumbs McGee’s, Inc.), если ваша компания не зарегистрирована. То же самое и с ООО.

Объявление вашего администратора базы данных

В вашем штате или округе вас могут попросить объявить о вашем администраторе баз данных, разместив объявление в местной газете, чтобы общественность узнала о вашей подаче.

Разные способы оплаты и подачи

Способы оплаты и подачи документов для DBA зависят от штата / округа. Некоторые позволяют платить дебетом или кредитом; для некоторых требуется денежный перевод или кассовый чек. В некоторых штатах подача документов может осуществляться онлайн, в то время как другие хотят, чтобы вы отправляли нотариально заверенные документы в их офисы. Чтобы быть уверенным, обратитесь в офис вашего штата / округа.

Рассмотрите возможность подачи заявления на получение идентификационного номера работодателя

Чтобы не использовать ваш номер социального страхования для идентификации вашего бизнеса, рассмотрите возможность подачи заявления на получение идентификационного номера работодателя.Это помогает разделить личные и деловые вопросы.

DBA необходимо продлить

Во многих штатах регистрацию DBA необходимо продлевать каждые пять лет или около того. Сделайте пометку, чтобы подать заявку на продление до истечения ее срока, чтобы вы могли продолжать легально управлять своим администратором баз данных.

Изменения, которые вы вносите, могут повлиять на ваш администратор базы данных

Если информация в вашей документации DBA изменяется (например, вы регистрируете или становитесь LLC, перемещаете свой бизнес или назначаете нового партнера, должностного лица или члена), вам может потребоваться пересмотреть свой DBA.Некоторые штаты требуют, чтобы компании подали поправку. Другие требуют совершенно новой регистрации. Обязательно обновляйте свой администратор базы данных.

Подумайте дважды о том, чтобы пропустить шаг администратора базы данных

Если все это кажется проблемой, и вы хотите использовать вымышленное имя без регистрации, подумайте еще раз. Незаконно вести бизнес под незарегистрированным вымышленным именем. Некоторые штаты налагают суровые наказания за отказ зарегистрировать имя администратора базы данных, включая гражданские и уголовные.

Один из способов упростить процесс подачи документов администратором баз данных — это нанять службу регистрации юридических документов, которая поможет вам точно соблюдать требования вашего округа и штата.Какой бы метод вы ни выбрали, вы не сможете начать пользоваться своим администратором баз данных, пока не получите сертификат фиктивного имени.

Последние мысли о DBA

Название вашей компании — это больше, чем просто имя. Администратор баз данных может стать важной частью вашей бизнес-стратегии.

Подумайте, как вымышленное имя может помочь вам построить, расширить или даже упростить вашу работу. Вы можете проконсультироваться с юристом или бизнес-консультантом, чтобы обсудить преимущества DBA. И убедитесь, что они заполнены и обновлены должным образом.

Счастливого наименования!

Этот пост был обновлен в ноябре 2020 года.

---

---

об авторе

Фрилансер и клиент FreshBooks Хизер Хадсон была писателем-фрилансером более 17 лет. Как владелец малого бизнеса, она понимает триумфы и проблемы жизни предпринимателя. И как давний клиент FreshBooks, она всегда ищет способы работать умнее, а не усерднее.Вы можете узнать больше о ее работе на сайте heatherhudson.ca.

---

7 способов защитить себя при продаже автомобиля

Как продать машину в частном порядке

Самостоятельная продажа автомобиля может быть простой и прибыльной, особенно если вы начнете с онлайн-рекламы на KBB.com. Тем не менее, следует помнить о нескольких важных вещах. Эти простые шаги помогут защитить вас и упростят процесс.

Нижеследующее не является исчерпывающим списком всего, что может быть задействовано в вашей сделке по продаже, поскольку каждая продажа отличается.Обязательно ознакомьтесь с законами и постановлениями вашего штата.

1: Экран вызывающих абонентов полностью

Размещение вашего автомобиля на KBB.com может принести электронную почту, текстовые сообщения и звонки от заинтересованных сторон. Мы рекомендуем вам настоять на том, чтобы поговорить с наиболее серьезными покупателями по телефону, прежде чем назначать тест-драйв.

Разговор позволит вам проверить потенциальных покупателей, задав несколько вопросов, например, каковы их потребности и есть ли у них выделенное финансирование.Пригласите покупателей также задать вопросы, так как это поможет вам оценить, насколько они серьезно относятся к вашей машине.

Остерегайтесь всех, кто незаметно предлагает купить вашу машину. Лучше всего продавать кому-то в вашем районе, с кем вы можете встретиться лично. Мы рекомендуем вам сообщить потенциальным покупателям, что вы не принимаете чеки за пределами штата. Некоторые банки могут захотеть увидеть автомобиль, если покупатель получает финансирование.

В целях собственной защиты убедитесь, что ваша страховая защита распространяется на других водителей, и сообщите по телефону, что вам нужно будет увидеть водительские права потенциального покупателя, прежде чем передавать ключи.

Статья по теме: Как продать автомобиль — 10 шагов к успеху

2: Примите меры предосторожности с тест-драйвом

Если звонящий кажется законным и готовым совершить покупку, и человек хочет организовать тест-драйв, выберите безопасное центральное место встречи в общественном месте, в идеале рядом с непринужденным маршрутом тест-драйва. Всегда планируйте заранее и просите друга или члена семьи присоединиться к вам в поездке.

Встречайтесь с потенциальными покупателями в течение дня в общественных местах (например, на парковке торгового центра или возле их банка).Припаркуйте машину в зоне с интенсивным движением, где вас могут видеть люди.

Запланируйте короткую тест-драйв по населенным пунктам. Большинство покупателей не ожидают долгого тест-драйва. Если ваш покупатель хочет больше времени, позвольте человеку попросить вас об этом.

Перед поездкой попросите разрешения у потенциальных покупателей. Как правило, рекомендуется сопровождать водителя на тест-драйве независимо от того, какой залог он предлагает в обмен на его вождение. Однако из-за коронавируса не забудьте заранее согласиться с мерами предосторожности для здоровья и безопасности, чтобы исключить догадки из тест-драйва, когда это произойдет.

3: Обеспечение безопасной транзакции

Если человек серьезно относится к покупке автомобиля, он или она, вероятно, захотят договориться о цене. В идеале вы обсудили формы оплаты заранее, и после того, как вы определитесь с ценой, вы можете встретиться с ними в их банке или кредитном союзе, чтобы завершить транзакцию, или завершить транзакцию, используя вариант бесконтактной оплаты, такой как Zelle, Venmo или PayPal.

Продавая машину самостоятельно, откажитесь от любых необычных запросов, например, отвоза потенциального покупателя в другое место.Часто такой запрос оформляется в виде получения денег или получения кредита для завершения продажи. Вместо этого попросите покупателя принять меры самостоятельно, оставьте залог и попросите человека связаться с ним, когда он будет готов завершить продажу.

Из соображений безопасности не проводите тест-драйвы, которые начинаются и заканчиваются у вас дома. Обязательно подготовьте документы заранее и храните название автомобиля без подписи и вне поля зрения, пока вы не получите полную оплату.

Убедитесь, что форма оплаты действительна.Придерживайтесь хорошо известных способов бесконтактной оплаты, включая Zelle, Venmo или PayPal. Эти сервисы онлайн-платежей позволяют пользователям отправлять и получать средства напрямую и безопасно, не обмениваясь банковской информацией. Если человек предпочитает предоставить кассовый чек, эти платежи, как правило, более безопасны и менее подвержены мошенничеству, чем сертифицированные чеки.

Остерегайтесь мошеннических услуг условного депонирования и защитите себя безопасным платежом

За определенную плату служба условного депонирования удерживает платеж покупателя до тех пор, пока продавец не доставит купленный товар.Такой сторонний сервис может защитить обе стороны от мошенничества. Однако мошенники часто создают поддельные услуги условного депонирования. Они утверждают, что связаны с такими известными компаниями, как Kelley Blue Book и TRUSTe, например, чтобы создать чувство безопасности. Kelley Blue Book, однако, не поддерживает никаких услуг условного депонирования, а TRUSTe не предоставляет услуги условного депонирования.

Запомните эти советы, прежде чем соглашаться использовать услугу условного депонирования:

• Избегайте любых услуг по оплате или условному депонированию, которые подразумевают аффилированность или партнерство с KBB.com.
• Избегайте любых услуг условного депонирования, которые, как утверждается, обслуживаются TRUSTe. TRUSTe не предоставляет услуги условного депонирования.
• Проверьте легитимность службы условного депонирования, проверив ее у государственных регулирующих органов.
• Изучите службу условного депонирования.
• Отклоните транзакцию, если другая сторона настаивает на использовании услуги условного депонирования, в которой вы не уверены.
• Не нажимайте ни на одну ссылку, которую предоставляет продавец, и используйте поисковую систему, чтобы открыть веб-сайт в другом браузере, чтобы избежать мошенничества и мошенничества.
• Наберите указанный контактный номер.
• Найдите компанию на сайте Better Business Bureau.

После того, как вы определите лучшую услугу условного депонирования, убедитесь, что вы понимаете:

• Сколько стоит услуга условного депонирования.
• Какая сторона должна платить комиссию за условное депонирование.
• Какие условия должны быть выполнены, прежде чем платеж будет передан продавцу.

Если какое-либо электронное письмо или веб-сайт, связанное с условным депонированием, подразумевает принадлежность к Kelley Blue Book путем отображения нашего логотипа или другими способами, сообщите об этом в KBB.com и правоохранительные органы.

4: Поддерживайте бумажный след

При продаже автомобиля важно вести бумажный след. В дилерском центре все документы обрабатываются за вас. Когда вы продаете автомобиль физическому лицу, вы обязаны убедиться, что передача произведена должным образом. Выполнив работу заранее, он может устранить неприятности в будущем.

В каждом штате действуют разные правила относительно надлежащей передачи правового титула, но большинство требует, чтобы продавец и покупатель заполнили документы, чтобы убедиться, что передача законна.

Во многих штатах продавец подписывает оборотную сторону существующего титула, вместе с датой, продажной ценой и точным показанием одометра *, прежде чем передать его покупателю. Вы также должны сделать копию подписанного заголовка (с обеих сторон) для своих записей.

СВЯЗАННЫЙ: Как продать машину без титула

* Точные показания одометра имеют решающее значение при продаже. После того, как вы подпишетесь на названии, показания одометра станут подтверждением того, что автомобиль больше не принадлежит вам по закону.Не округляйте его — покупатель может попасть в аварию в пределах двух миль от места продажи и заявить, что несете ответственность за это.

Большинство штатов рекомендуют покупателям и продавцам заполнить «купчую» вместе с формой «освобождения от ответственности», чтобы предоставить доказательство передачи и защитить продавца от любых будущих билетов, нарушений или других проблем с транспортным средством. DMV.org, информационный центр всех государственных DMV, предоставляет образец купчей, а также информацию об освобождении от ответственности.

Отправьте подписанное «освобождение от ответственности» в DMV вашего штата.Это важно для гарантии того, что продавец не несет ответственности ни за что, что произойдет с автомобилем после продажи.

Во многих штатах от вас потребуют сдать номерные знаки в DMV и получить квитанцию, отменяющую регистрацию транспортного средства на ваше имя.

5: Заблокируйте вашу личную информацию

Перед тем, как передать все записи об услугах покупателю, не забудьте заблокировать любую личную информацию черным постоянным маркером, такую ​​как номера кредитных карт, номера телефонов или любую другую информацию, которую вы не хотите публиковать.Если вы изначально купили автомобиль у дилера, удалите все контракты или заполненные кредитные заявки из перчаточного ящика или руководства пользователя. Попав в чужие руки, это идеальный инструмент для кражи личных данных, поскольку он может содержать ваш номер социального страхования и предыдущую адресную информацию.

6: Завершите передачу титула

Ознакомьтесь с правилами вашего штата в отношении передачи правового титула. Во многих штатах покупатель должен заполнить следующие документы, чтобы завершить передачу автомобиля:

• Переименовать автомобиль
• Зарегистрируйте автомобиль на свое имя
• Плата за перевод, включая государственные налоги

Все три шага можно выполнить в DMV или в местном офисе биржи.

Большинство штатов требует, чтобы продавец перед передачей права собственности предоставил покупателю недавнюю проверку автомобильного смога, подтверждающую ее успешность, или свидетельство государственной проверки. Убедитесь, что эти бумаги есть в наличии на момент продажи. (Правила вашего штата о передаче правового титула можно найти здесь.)

В некоторых штатах также рекомендуется, чтобы продавцы предприняли дополнительный шаг и уведомили налоговую инспекцию округа о продаже автомобиля, что обеспечивает еще один уровень защиты в случае, если будущий владелец не сможет должным образом зарегистрировать транспортное средство.

Имейте в виду, что подавляющее большинство частных продаж автомобилей проходит без сучка и задоринки, принося продавцу больше денег, чем предложение обмена. Но, как и в любой транзакции, важно проявлять ум и принимать правильные превентивные меры.

7. Как избежать мошенничества при продаже автомобиля

Интернет — прекрасный инструмент, но он также может способствовать мошенничеству и мошенничеству, как и люди, покупающие или продающие что-либо. Если у вас есть вопросы или вы подозреваете мошенничество или мошенничество при продаже автомобиля самостоятельно, отправьте электронное письмо fraudwatch @ kbb.com. Или позвоните в группу предотвращения мошенничества по телефону 1-877-210-5209.

Вы также можете ознакомиться с нашими советами о том, как избежать мошенничества и мошенничества.

Что делать, если вы подозреваете мошенничество

• Шаг 1: Если вы стали жертвой мошенничества, напишите нам по адресу [email protected], указав как можно больше информации о вашей конкретной ситуации.
• Шаг 2: Немедленно пересылайте нам подозрительные электронные письма на [email protected]. Не меняйте тему письма и не отправляйте его как вложение, потому что это может помешать нам выявить тенденции и предотвратить подобное мошенничество.Чтобы напрямую поговорить с представителем службы поддержки клиентов, позвоните по телефону 1-877-210-5209.
• Шаг 3: Подайте жалобу в Центр жалоб на мошенничество в Интернете, чтобы проинформировать федеральные правоохранительные органы и правоохранительные органы штата. Мы также настоятельно рекомендуем сообщать о мошенничестве в местные правоохранительные органы.

Kelley Blue Book расследует представленные отчеты, чтобы защитить наших клиентов от мошенничества в будущем. Мы поддерживаем правоохранительные органы в преследовании интернет-преступников и прилагаем все усилия для предотвращения мошенничества.

Государственные учреждения, которые предоставляют дополнительные источники информации для опасений по поводу мошенничества:

Советы по обнаружению мошенничества

Не существует надежного способа предотвратить мошенничество, но осведомленность может быть вашей лучшей защитой. Ознакомьтесь с нашими советами ниже и руководствуйтесь здравым смыслом во всех транзакциях.

Остерегайтесь запросов по электронной почте личной или финансовой информации.

Онлайн-мошенничество часто начинается с мошеннического электронного письма с запросом финансовой информации.Эти электронные письма, также известные как подделки, часто выдают себя за уважаемую компанию, такую ​​как Kelley Blue Book, незаконно отображая название, логотип или товарный знак компании.

Цель состоит в том, чтобы обмануть клиентов, чтобы они раскрыли такую ​​информацию, как:

• Имя пользователя
• Пароль
• Номер социального страхования
• Номер банковского счета
• Банковский маршрутный номер
• Номер кредитной карты

Единственный раз, когда Kelley Blue Book или KBB.com когда-либо запрашивают информацию о вашей кредитной карте, — это когда вы покупаете объявление на нашем веб-сайте.Мы не удалим вашу запись, потому что вы не предоставили информацию об аккаунте. Если вы получили электронное письмо с просьбой предоставить информацию, указанную выше, не отвечайте. Вместо этого сообщите нам об этом электронном письме и в правоохранительные органы.

Остерегайтесь электронных писем, которые приходят от Kelley Blue Book или KBB.com.

Kelley Blue Book не участвует в сделках купли-продажи между покупателями и продавцами. Если вы получили электронное письмо от Kelley Blue Book или KBB.com с призывом завершить продажу или покупку автомобиля, указанного на нашем сайте, не отвечайте. Такие электронные письма являются верным признаком мошенничества, даже если на них изображен наш логотип.

Другими признаками мошенничества являются электронные письма, которые:

• Заявление о безопасности транзакции гарантируется KBB.com
• Предполагается, что мы проверили информацию о конкретном покупателе, продавце или листинге.
• Опишите «предпочтительную» или «предварительно одобренную» программу покупателя или продавца

КББ.com не гарантирует и не поддерживает транзакции, и у нас нет предпочтительных или предварительно одобренных покупателей или продавцов. Мы никогда не будем поощрять вас покупать какой-либо конкретный автомобиль, указанный на KBB.com, или продавать его какому-либо конкретному покупателю. Если вы получили подозрительное электронное письмо, подобное описанному выше, сообщите об этом нам и правоохранительным органам.

Остерегайтесь электронных писем, подразумевающих, что Kelley Blue Book или KBB.com продают, покупают, отправляют или хранят автомобили.

Мы не владеем, не покупаем и не продаем, не храним и не отправляем автомобили, указанные на нашем сайте.Проще говоря, мы не участвуем в сделках между покупателями и продавцами.

Любое электронное письмо с просьбой внести залог или оплату за транзакцию или отгрузку автомобиля, хранящегося на складе KBB.com, является мошенничеством. KBB.com не владеет автомобильным складом, и мы не отгружаем автомобили.

Существует множество авторитетных складских и транспортных служб, которые могут упростить международные операции. Только обязательно ознакомьтесь с предлагаемыми услугами самостоятельно.

Если вы получили электронное письмо, которое подразумевает, что мы продаем или покупаем транспортное средство, или если продавец рекомендует фиктивную услугу складирования или доставки, сообщите об этом нам и правоохранительным органам.

Остерегайтесь запросов на оплату для участия в розыгрыше лотереи.

KBB.com может время от времени предлагать рекламные конкурсы, но мы не требуем оплаты для участия в розыгрыше лотереи или для запроса приза. Если вы получите электронное письмо, в котором утверждается, что мы проводим рекламный конкурс или розыгрыш розыгрыша, проверьте наш веб-сайт, чтобы получить точную информацию. Если вы не получили от нас подтверждения, что мы проводим конкурс, не участвуйте.

Не переходите по ссылкам, встроенным в сообщения электронной почты.Ссылка может выглядеть правильно, но код, стоящий за ней, может перенаправить вас на другой веб-сайт. Скопируйте и вставьте ссылку в адресную строку браузера.

Если вы считаете, что получили мошенническое письмо с рекламным конкурсом, сообщите об этом письме в Kelley Blue Book и в правоохранительные органы.

Полезные советы по теме:

Инструкции и информация для работодателя W-2

(Версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения.Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN. Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.

История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему так важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.

Публикация 15 Налоговой службы (Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN. В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.

Как сделать критическое звено

Обновите свои платежные ведомости — Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2.Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного открытка. Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.

Подтвердите имена / SSN с помощью Social Security — Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2. Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

• Проверить до 10 имен и SSN (на экране) и получить немедленные результаты — вариант, идеальный для проверки новых сотрудников.
• Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты следующим государственным делом день — вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

  Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу. Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.

  Зарегистрироваться

  Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.

  Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации.Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите «Войти» и укажите свой ID пользователя и пароль. Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы.Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы. Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника.Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел. Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.

Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник предоставляет имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) — отчество.

Бумажные формы W-2, представленные в Службу социального обеспечения Не указывайте звания или ученые степени, такие как доктор, RN или эсквайр, в начале или конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).

Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Вы можете ввести суффикс; е.g., Jr., Sr., по адресу 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество. Допускается использование спецификаций для подачи формы W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.

Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника.Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя и SSN человека социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее. Если вы уже отправили форму W-2 до Сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы. Применяется для в коробке d на бумажной форме W-2.

Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников».Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N

Можете ли вы изменить свои налоги за 2019 год, чтобы иметь право на получение стимулирующего чека на сумму 1200 долларов?

У меня трое детей в колледже в возрасте 20, 23 и 25 лет. Я поддерживаю их, как могу. В 2018 году объявление моей старшей дочери как иждивенца не имело никакого значения в том, какие налоги мы платим, поэтому я не считал ее иждивенцем.Она подана как независимая. В 2019 году изменения в налоговом законодательстве снова дали мне возможность заявить о своем старшем возрасте в качестве иждивенца.

Я сейчас жалею об этом и, к сожалению, уже подал. Похоже, что я не получаю стимула в размере 500 долларов США для детей-иждивенцев ни для одного из моих трех детей-иждивенцев, но если бы я дождался, пока не будут выпущены чеки стимулов для подачи моей налоговой декларации за 2019 год и налогов моей дочери, мой старший получил бы 1,200 долларов проверка стимулов, потому что она подала заявку как независимый в 2018 году

Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы исправить эту ситуацию?

Обеспокоенный налогоплательщик

Сообщения о пандемии: Письмо из Нью-Йорка: «Когда я слышу скорую помощь, мне интересно, есть ли внутри больной коронавирусом. Есть ли еще звонки 911, или я замечаю каждую далекую сирену? Я люблю свой приемный город и никуда не поеду. Я поеду на этом »

Уважаемые обеспокоенные,

Я понимаю ваше разочарование. Стимулирующие чеки не могут пройти достаточно скоро для 30 миллионов человек, которые не имеют работы, а другие обеспокоены счетами и арендной платой из-за пандемии коронавируса.Хорошие новости для тех, кто их получает: правительство уже обработало 80 миллионов стимулирующих чеков, и они должны прибыть на этой неделе.

Если вы хотите внести изменения в свою предыдущую налоговую декларацию, вам нужно будет заполнить форму 1040X, ввести новую, то есть правильную, информацию, а также объяснить причины изменения формы. Кажется маловероятным, что ваш чек поступит в этот первый раунд, учитывая отставание в работе, с которым сталкиваются налоговые органы из-за пандемии и законопроекта о стимулах.

«Вы не должны пытаться исправить ситуацию, подав еще одну оригинальную декларацию с использованием формы 1040», — говорит Билл Бишофф, налоговый специалист MarketWatch. «Это просто запутает IRS и вызовет у вас головную боль. Вместо этого обязательно заполните форму 1040X, даже если вы вносите поправки в отчет за 2018 год, который вы подали 15 октября 2019 года (крайний срок подачи, если у вас есть продление), что может показаться вчера ».

The Moneyist : «Коронавирус все испортил». Мой муж отказывается работать.Разве это слишком много — просить его найти работу, когда миллионы людей остались без работы? Я предлагал работу в автосервисах и службах доставки еды, но безрезультатно.

У налоговой службы есть четкие правила относительно того, кто может считаться иждивенцем: «Чтобы заявить, что ваш ребенок является вашим иждивенцем, ваш ребенок должен соответствовать требованиям детский тест или квалификационный тест родственников », — говорится в нем. «Ваш ребенок должен быть моложе вас и либо моложе 19 лет, либо быть« студентом »моложе 24 лет на конец календарного года 21 декабря 2019 г.

«Если окажется, что вы действительно имеете право на более крупную проверку стимулов, чем получили, вы получите кредит в своей налоговой декларации за 2020 год», — говорит Ларри Пон, CPA из Редвуд-Сити, Калифорния. «Если вы получили слишком много , Казначейство не потребует его обратно. За 34 года работы в налоговой сфере я такого никогда не видел ». Стоит попробовать. Однако если вы или ваша дочь превысили этот порог, скорее всего, вам не повезло.

Тем, кто не подал декларации 2019 года, тоже не о чем беспокоиться. «Этот закон принимался невероятно быстро, и министерство финансов хотело как можно быстрее получить деньги для американской общественности», — добавляет Пон.«Это означает, что у нас не было возможности для налогового планирования или разработки стратегий для максимального увеличения проверок стимулов. Казначейство рассмотрит налоговые данные за 2018 год, если не будет налоговых данных за 2019 год ».

The Moneyist: «Все, о чем они заботятся, это зарабатывать деньги». Может ли мой менеджер супермаркета заставить меня снять маску на работе?

Налоговая служба направляет 1 200 долларов США лицам с годовым скорректированным валовым доходом ниже 75 000 долларов США и 2400 долларов США супружеским парам, совместно подающим налоговую декларацию и зарабатывающим менее 150 000 долларов США, плюс 500 долларов США на ребенка, отвечающего критериям.Это также расстраивает людей, которые чуть выше этих пороговых значений и получат меньше или не получат денег по закону CARES на 2 триллиона долларов.

Многие американцы — особенно те, кто больше всего нуждается в чеках и у которых уже накапливаются счета, — также обеспокоены растущим беспокойством по поводу того, что сборщики долгов украдут или украдут свои чеки, прежде чем они смогут потратить деньги на аренду жилья или счета за коммунальные услуги и питание . Против миллионов американцев есть судебные решения. Но есть способы избежать подделки чеков.

А пока рассмотрите все варианты налогообложения. Pon рекомендует вам и / или вашим детям рассмотреть возможность получения образовательных кредитов IRS. По его словам, американская налоговая льгота или AOTC может достигать 2500 долларов на каждого ребенка, обучающегося в колледже — до 1500 долларов за невозвратный кредит и до 1000 долларов за возмещаемый кредит — и на самом деле может стоить больше, чем стимулирующие выплаты.

Вы можете написать The Moneyist с любыми финансовыми и этическими вопросами, связанными с коронавирусом, на qfottrell @ marketwatch.com

Хотите узнать больше? Следите за Квентином Фоттреллом в Twitter и читайте больше его колонок здесь

У вас есть вопросы о том, как коронавирус влияет на вашу жизнь и финансы? Отправьте их в Moneyist MarketWatch и укажите штат, в котором вы живете (полные имена использоваться не будут). Отправляя свою историю Dow Jones & Company, издателю MarketWatch, вы понимаете и соглашаетесь с тем, что мы можем использовать вашу историю или ее версии на всех носителях и платформах, в том числе через третьих лиц.

Хотите подписаться на уведомление по электронной почте, когда будет опубликована новая колонка Moneyist? Если да, щелкните по этой ссылке.

Здравствуйте, маркетологи. Проверьте приватный Facebook Moneyist FB, + 5,30% группа, в которой мы ищем ответы на самые острые проблемы с деньгами. Читатели пишут мне всевозможные дилеммы. Размещайте свои вопросы, расскажите мне, о чем вы хотите узнать больше, или взвешивайте последние статьи Moneyist.

Часто задаваемые вопросы о браках по общему праву — FindLaw

Распространенным мифом является то, что если вы живете с кем-то в течение семи лет, вы автоматически создаете гражданский брак. Это неправда — брак возникает, когда пара проживает вместе определенное количество лет (один год в большинстве штатов), ведет себя как супружеская пара и намеревается вступить в брак. Однополые пары имеют такие же права на заключение гражданского брака, как и любая другая пара.

После заключения гражданского брака к этой паре с юридической точки зрения обращаются так же, как и к традиционным супружеским парам. Это означает, что если пара намерена больше не состоять в браке, они должны подать на развод.

Только определенное количество штатов признает этот тип брака. Однако, если вы и ваш супруг состоите в неформальном браке в одном штате, и вы переезжаете в штат, который не признает гражданские браки, новый штат признает брак.

Часто задаваемые вопросы

В каких штатах признаются гражданские браки?

• Алабама (если создана до 1 января 2017 г.)
• Колорадо
• Округ Колумбия
• Грузия (если создана до 1 января 1997 г.)
• Айдахо (если создано до 1 января 1996 г.)
• Айова
• Канзас
• Монтана
• Нью-Гэмпшир (только для наследства)
• Огайо (если создано до 10 октября 1991 г.)
• Оклахома
• Пенсильвания (если создана до 1 января 2005 г.)
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Техас
• Юта

Хотя в вышеперечисленных штатах пары могут считаться состоящими в браке без официального юридического процесса, к ним предъявляются другие требования.Некоторые штаты, такие как Техас и Южная Каролина, признают неформальный брак по закону, но в других штатах решения принимаются только судом. Обязательно ознакомьтесь с семейным законодательством в вашем штате.

Изменил ли мой гражданский брак мою фамилию на законных основаниях?

Нет, не автоматически. Однако любой может изменить свое имя, если это изменение сделано в законных целях, не связанных с мошенничеством. Если вы хотите изменить свое имя, просто начните последовательно использовать свое новое имя и измените его для всех своих учетных записей, членских взносов и документов, удостоверяющих личность.Большинство частных лиц уважают изменение имени путем простого использования. Однако из-за угрозы кражи личных данных и мошенничества все меньше и меньше компаний хотят изменить ваше имя без юридической документации об изменении вашего имени.

Если вы вступили в брак традиционным браком, вам выдаются записи о браке, достаточные для подтверждения вашего нового имени. Однако люди, вступившие в брак по общему праву, не имеют записей о браке. В этом случае вам понадобится постановление суда, подтверждающее изменение вашего имени. Эта документация полезна для доказательства частным лицам, например банкам, того, что вы на законных основаниях изменили свое имя, но государственные органы требуют , чтобы изменить положение, например, выданное вашим штатом I.D., паспорт и карточка социального страхования.

Как я могу получить развод по гражданскому праву?

Технически, развода по общему праву не существует. Если вы состоите в официально признанном неформальном браке и хотите прекратить отношения, вы должны получить обычный развод, как и любая другая пара, состоящая в официальном браке. Многие супруги нанимают адвокатов по бракоразводным процессам, поскольку вам необходимо, чтобы суд принимал решения по таким вопросам, как алименты и опека, алименты и раздел имущества.

Если вы состояли в браке по общему праву и переехали в штат, который их не признает, вам все равно придется получить в этом штате законный развод, как если бы вы были женаты церемониально. Это связано с тем, что все штаты признают браки из других штатов. Когда вы переезжаете в другой штат, вы по-прежнему состоите в браке и должны получить законный развод, если вы решите расторгнуть брак.

Получите профессиональную юридическую помощь по вопросам гражданского брака

Существует несколько различных сценариев, в которых законы штата о браке по общему праву будут играть заметную роль, например, когда пары пересекают границы штата.Например, вы можете подумывать о разводе, но не знаете, считается ли ваш союз браком по закону. Если у вас есть вопросы о брачных законах вашего штата, рекомендуется обратиться к опытному адвокату по семейным делам поблизости от вас.

.