Как заменить отпуск денежной компенсацией: четыре шага

Руководствуясь ТК РФ, в частности, ст. 126-127 ТК РФ, вместо ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику может быть предложена денежная компенсация в двух случаях: когда при увольнении у сотрудника имеются дни неиспользованного отпуска и когда при условии замены денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Расскажем, как рассчитать компенсацию в отдельных случаях.

Компенсация при увольнении сотрудника

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника организация должна выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Следует обратить внимание на тот факт, что по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности у сотрудника появляется право на использование отпуска за первый год. Однако сотрудник, проработавший в организации менее 6 месяцев, сохраняет возможность на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, Письмо Роструда от 31.10.2008 г. № 5921-ТЗ).

Компания обязана выплатить положенную сотруднику сумму в день увольнения, а если в этот день работник не исполнял свои обязанности, не присутствовал на рабочем месте (не работал), то не позднее дня, следующего после предъявления им соответствующего требования (в соответствии с ст. 140 ТК РФ).

Для определения суммы компенсации необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Следует рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику с учетом его стажа. При этом стоит отметить, что право на полный отпуск 28 дней имеют не только сотрудники, отработавшие полный рабочий год, но и также сотрудники:

• проработавшие у данного работодателя не менее одиннадцати месяцев;
• сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11месяцев, при условии увольнения в связи с ликвидацией организации или отдельных ее частей и др.

Во всех остальных случаях работнику может быть предоставлен отпуск пропорционально отработанному стажу.

Количество положенных дней отпуска сотруднику можно рассчитать по формуле:

КПСД = ПО/12 х КМОС,

где КПСД — это количество положенных сотруднику дней, ПО — продолжительность отпуска, КМОС — количество месяцев отпускного стажа.

Шаг 2. Далее необходимо отнять от положенного количества дней отпуска уже использованные сотрудником дни.

Шаг 3. Необходимо произвести расчет среднего заработка работника (в соответствии со ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922). Данный расчет можно произвести по одной из двух формул.

При условии того, что работник полностью отработал 12 месячный расчетный период, формула имеет следующий вид:

СЗ = (НЗПРП/12/29,3) х ККДО,

где СЗ — это средний заработок, НЗПРП —начисленная заработная плата за расчетный период, ККДО — количество календарных дней отпуска, а 29,3 —среднемесячное количество календарных дней (постоянный показатель, в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

При условии того, что работник один или несколько месяцев отчетного периода отработал не полностью, формула принимает вид:

СЗ = (НЗПОП/(29,3 х НЗПОП КДНПК)) х ККДО,

где СЗ — это средний заработок, НЗПОП — начисленная заработная плата за отчетный период, КДНПК —количество дней в неполных календарных месяцах, ККДО —количество календарных дней отпуска.

При этом количество дней в неполных календарных месяцах необходимо рассчитать отдельно для каждого месяца:

КДНПК = 29,3/ККДМ х КОКД,

где КДНПК — это количество дней в неполных календарных месяцах, ККДМ — количество календарных дней в месяце, КОКД — количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Результаты, полученные по данному показателю за каждый неполный месяц, необходимо суммировать и подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Стоит отметить, что средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев (в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ). При расчете среднего заработка не следует принимать во внимание время и начисленные суммы за расчетный период, если:

• сотрудник в данный период получал пособие по временной нетрудоспособности в том числе пособие по беременности и родам;
• сотрудник не осуществлял трудовую деятельность в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника и др.

Шаг 4. Необходимо умножить полученный средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Их произведение представляет собой сумму компенсации сотруднику, которая должна быть выплачена ему.

Пример.

Работник устроился на работу в организацию 10.01.2017, а уволился 31.12.2018. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника — 28 календарных дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

За время работы в организации работник использовал:

14 календарных дней отпуска — в июле 2017 года;

14 календарных дней отпуска — в сентябре 2017 года;

14 календарных дней отпуска — в марте 2018 года;

7 календарных дней отпуска — в октябре 2018 года.

Следует рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику с учетом его стажа в организации. Стаж сотрудника на 31.12.2018 составил 1 год 11 месяцев 22 дня. Таким образом, количество положенных сотруднику дней составит:

28 /12×23 = 53,66

Далее необходимо отнять от положенного количества дней отпуска уже использованные сотрудником дни:

53,66-49 = 4,66 дней.

Для расчета нам так же понадобится показатель среднего заработка, его в нашем случае мы находим следующим способом:

(125 000/12/29,3) х 28 = 9954

Для расчета положенной компенсации необходимо полученный средний заработок умножить на количество неиспользованных дней отпуска сотрудником:

9954×4,66 = 46 385,64

Помимо прочего сотрудник, который уходит с работы, имеет право воспользоваться отпуском вместо компенсации. Для этого ему необходимо представить письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением — воспользоваться данным правом могут все сотрудники за исключением работников, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это возможно в случае если работнику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Вместе с тем есть некоторые особенности, которые важно знать. Например, сотруднику необходимо написать заявление, чтобы получить компенсацию, так как организация не имеет право по своей инициативе заменить работнику часть отпуска компенсацией.

В том случае, если руководством компании было принято решение заменить отпуск денежной компенсацией необходимо составить заявление в свободной форме, с указанием периода, за который предоставляется данная компенсация. Средний заработок в таком случае будет рассчитываться аналогично расчету компенсации за неиспользованный отпуск.

когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

  

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

• За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
• «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

• В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
• Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
• Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
• В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
• В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Комментарий Валентины Митрофановой

 

 

Может ли работник не ходить в отпуск по своей инициативе, а брать денежную компенсацию?

 

Такое желание возникает иногда у работников, которым нужны деньги, или у работодателя, который хотел бы,  чтобы работники не отсутствовали на работе.

 

И вот ст. 126 Трудового кодекса как раз и регулирует ответ на этот вопрос.

 

Иногда можно, иногда нет. И даже если можно, то тоже есть ограничения. Давайте разберемся.

 

Пример №1.

Если у работника  есть только ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то нельзя, даже если отпуск накопился за несколько лет. В статье указано, то может быть компенсирована только часть отпуска,  превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска.

 

Пример №2.

Если у работника ежегодный отпуск больше 28 календарных дней, например, 30 календарных дней. Такая продолжительность отпуска может быть установлена как по закону, так и по локальным актам работодателя или коллективному договору. Тогда если у работника есть такое желание, он может написать письменное заявление и попросить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то есть 2 календарных дня дать деньгами.

 

Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить такую компенсацию? Нет,  не обязан. Это тоже право работодателя.

 

Поэтому получив такое заявление от работника,  работодатель может отказать работнику в такой компенсации и тогда работник будет обязан фактически «отгулять» всю продолжительность отпуска.

 

Но, есть запрет, на предоставление такой компенсации:

• беременным женщинам,
• работникам в возрасте до восемнадцати лет.

 

Пример №3.

У работника ежегодный отпуск 30 календарных дней, но есть задолженность за предыдущие года и суммарно, например, (хотя это тяжелое нарушение!!!!) у работника накопилось  непредоставленного отпуска за 3 года, то есть 90 календарных дней отпуска. Работник просит компенсировать деньгами,  сколько можно дней, из непредоставленного отпуска.

В этом случае работодатель может компенсировать   по 2 календарных дня за каждый ежегодный отпуск, превышающий 28 календарных дней), то есть за  3 года это будет  6 календарных дней.  Остальная часть непредоставленного отпуска должна быть фактически предоставлена работнику (и,  чем раньше, тем лучше).

 

Пример №4.

А что если у работника основной ежегодный отпуск  28 календарных дней, но есть дополнительные отпуска. Можно ли эти дополнительные отпуска дать в виде денежной компенсации?

Да, но в зависимости от того, за что предоставляется данный отпуск.

 

Нельзя давать деньгами:

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам за работу в соответствующих условиях.

 

И, если с отпуском за работу во вредных условиях труда все понятно, то что такое дополнительные отпуска за работу в соответствующих условиях?  

 

Прямого определения,  что это за отпуска в законодательстве нет. Я рекомендую относить сюда все виды КОМПЕНСАЦИОННЫХ отпусков, которые предоставляются работникам за какие то специальные условия труда, которые негативно влияют на здоровье человека: за работу в особых климатических условиях (Крайний север, местности приравненные к ним, за работу в условиях ненормированного рабочего дня, за работу в высокогорной местности и др.).

 

А вот отпуска за выслугу, за стаж, стимулирующие отпуска, установленные в конкретной компании вполне могут быть компенсированы деньгами.

 

Прокуратура разъясняет: Кто имеет право заменить отпуск денежной компенсацией | TLT.ru

— Я являюсь руководителем предприятия, некоторые работники написали заявление о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Возможно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией?

Отвечает на вопрос помощник прокурора Октябрьского района г. Самара Маргарита Ризаева: В соответствии с трудовым законодательством работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней в год. Перенос отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. Работник имеет возможность заменить часть отпуска, превышающую эти 28 дней, денежной компенсацией. Это возможно, если работник получает более длительный отпуск (например, продленные каникулы учителя) или работник получает не только ежегодный основной отпуск, но и дополнительный (например, в ненормированный рабочий день), сумма ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется отсрочка ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год.

Для того чтобы получить замену отпуска денежной компенсацией, работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, а не его обязанностью, поэтому работодатель может отказаться от его замены и предоставить работнику полный отпуск.

Также законом установлены пределы, при которых замена отпуска на компенсационную выплату не допускается.

Таким образом, существуют категории работников, которым замена отпуска денежной компенсацией не производится. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние работники, кроме того, не заменяется отпуск за денежную компенсацию работникам, занятым на работах с вредными и/или) опасными условиями труда.

Кроме того, если работник уволен и его отпуск остался неиспользованным (полностью или частично), то ему положена компенсация.

Замена отпуска денежной компенсацией — Дайджесты новостей

Можно ли издать распоряжение в апреле о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, если по графику отпусков период данного отпуска приходится на май.

 

Сообщаю Вам следующее:

Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года. Поэтому с согласия работодателя компенсация за отпуск может быть выплачена еще до того, как работник уходит в отпуск.

 

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

Документ 1

 

Правомерно ли выплатить компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 дней, до предоставления основной части отпуска, если работнику положен отпуск 34 дня, а заявление о замене 6 дней отпуска денежной компенсацией он написал до использования 28 дней отпуска за текущий год?

 

Денежная компенсация за часть отпуска может быть выплачена до использования основной части отпуска.

По письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части, могут быть заменены денежной компенсацией (ч. 1 и 2 ст. 126 ТК РФ). Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года. Поэтому с согласия работодателя компенсация за отпуск может быть выплачена еще до того, как работник уходит в отпуск. Соответствующая компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года.

При этом отмечается, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст. ст. 122, 124 ТК РФ).

{Вопрос: Правомерно ли выплатить компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 дней, до предоставления основной части отпуска, если работнику положен отпуск 34 дня, а заявление о замене 6 дней отпуска денежной компенсацией он написал до использования 28 дней отпуска за текущий год? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Ростовской обл., 2021) {КонсультантПлюс}}

Документ 2

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной выплатой по письменному заявлению работника, за исключением:

— беременных женщин;

— работников в возрасте до 18 лет.

Также нельзя заменить денежной выплатой дополнительный отпуск работника, занятого на вредной или опасной работе.

Если же ежегодные отпуска переносятся на следующий рабочий год или суммируются, то заменить выплатой можно только дни сверх минимальных 28 дней за каждый рабочий год. Получить выплату можно по наступлении того рабочего года, за который положен отпуск, причем с согласия работодателя — в любой момент в течение этого рабочего года, даже до отпуска.

{Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521 <О компенсации за неиспользованный отпуск> (Точкина Т.Н.) («Нормативные акты для бухгалтера», 2021, N 5) {КонсультантПлюс}}

См. также:
Путеводитель по кадровым вопросам. Замена отпуска денежной компенсацией {КонсультантПлюс}

 

 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Гадисламова Ирина Мидхатовна

Ответ актуален на 07.04.2021 г.

Заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск (Крайний Север), если основной отпуск не использован

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Работник трудится в районах, приравненных к Крайнему Северу, и ему положен дополнительный отпуск 16 календарных дней. Работник устроился на работу в апреле 2019 года.

За период с апреля 2019 г. до апреля 2020 г. он отгулял только 14 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого основного отпуска.

1.Может ли работник заменить денежной компенсацией все 16 дней дополнительного отпуска, положенного ему за этот год?

2.Должен ли работник отгулять к моменту замены денежной компенсацией свой ежегодный основное отпуск 28 календарных дней?

Ответ

1. Работник может заменить денежной компенсацией все 16 дней дополнительного отпуска.

2. Нет, не должен, такого требования законодательство не содержит. К моменту замены доп. отпуска денежной компенсацией у работника может быть неиспользованная часть ежегодного основного отпуска.

Обоснование

Согласно  ч. 1 ст. 321 Трудового кодекса РФ, кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Таким образом, законодательство не ставит в зависимость правомерность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска — при условии наличия полностью использованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемой в вопросе ситуации работник заменяет денежной компенсацией дополнительный отпуск, а часть ежегодного оплачиваемого отпуска на момент замены останется неиспользованной, и вот эту часть заменить денежной компенсацией нельзя (исключение — при увольнении). Другими словами, неиспользованную часть ежегодного отпуска нужно будет отгулять. При этом дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?

Вы можете подать работодателю письменное заявление о замене денежной компенсацией части вашего ежегодного оплачиваемого отпуска, если его продолжительность больше 28 календарных дней и если такая замена не запрещена Трудовым кодексом.

 

 

Например, работник берет отпуск за 2 рабочих года, при этом общая продолжительность его отпуска составляет 56 календарных дней. Денежная компенсация в таком случае не производится, так как отпуск за каждый рабочий год не превышает 28 календарных дней.

 

Другой пример. Работник уходит в отпуск за 2 рабочих года. Общая продолжительность его отпуска с учетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день составила 80 календарных дней: 40 календарных дней из них приходятся на первый рабочий год и 40 календарных дней — на второй рабочий год. Раз отпуск за каждый рабочий год превышает 28 календарных дней, то есть возможность предоставления работнику денежной компенсации за 12 календарных дней в рабочем году. Так как работник берет отпуск за 2 года, то размер его компенсации будет определяться за 24 календарных дня; впрочем, по соглашению сторон, оплачена может быть и меньшая продолжительность такого превышения – например, работнику могут предоставить денежную компенсацию за 20 календарных дней.

 

ВАЖНО!

Не забывайте, что работодатель не обязан заменять вам отпуск денежной компенсацией.

Некоторым категориям работников заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией вообще нельзя. К ним относятся:

1.работники в возрасте до 18 лет;

2.беременные женщины;

3.работники, занятые на работах, связанных с вредными или опасными условиями труда.

 

Можно ли вас уволить, если вы находитесь в отпуске?

Без вашего согласия нельзя, кроме случаев, когда организацию ликвидируют или индивидуальный предприниматель-работодатель прекращает деятельность.

 

Как использовать свой отпуск при увольнении?

Если вы увольняетесь и имеете неиспользованные отпуска, то вам должны выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. При этом увольнение может иметь место как по вашей инициативе, так и по инициативе работодателя.

Кроме того, вы можете подать письменное заявление о предоставлении вам всех неиспользованных отпусков и только после этого уволиться. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска.

 

ВНИМАНИЕ!

Работодатель вправе, но не обязан предоставлять вам отпуск с последующим увольнением – это зависит от возможностей каждой конкретной организации.

Хотя вы не можете попросить работодателя о предоставлении неиспользованных отпусков с последующим увольнением, если трудовой договор с вами расторгают по виновным основаниям (например, за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, совершения по месту работы хищения чужого имущества, разглашения охраняемой законом тайны и др.). В данном случае увольнение будет дисциплинарным взысканием, для которого установлена специальная процедура и сроки применения, которые работодатель должен соблюдать.

 

Вы можете отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, но лишь в том случае, если на Ваше место не был переведен другой работник.

Если вас увольняют из-за истечения срока действия вашего договора, то отпуск с последующим увольнением можно получить, если время такого отпуска полностью или частично выйдет за сроки действия вашего трудового договора. И при таких обстоятельствах днем вашего увольнения будет последний день отпуска.

 

Например, работник заключил трудовой договор 1 апреля 2005 г. сроком на 2 года. Однако 27 марта 2007 г. он был уволен по сокращению штата. Если такой работник попросит предоставить ему неиспользованный отпуск, продолжительность которого составляет 27 календарных дней, с последующим увольнением, то при удовлетворении работодателем его просьбы днем увольнения будет не 2 апреля 2007 г., а 23 апреля 2007 г.

 

Что касается размера компенсации за неиспользованные отпуска, то если вы отработали весь рабочий год полностью, денежная компенсация вам выплачивается полностью (см. «Оплата отпуска»). Если рабочий год был отработан не полностью, то размер вашей компенсации будет установлен пропорционально отработанным месяцам – так, при отпуске продолжительностью 28 календарных дней размер денежной компенсации за месяц составит (28 : 12)= 2,33 дневного среднего заработка, при отпуске в 30 календарных дней (30 : 12) =2,5 дневного среднего заработка.

 

Определяя общую продолжительность денежной компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель пользуется правилом, по которому излишки, составляющие менее половины среднего дневного заработка, не включаются в подсчет, а излишки, оставляющие более половины среднего дневного заработка, округляются до одного дня. Например, работник, отпуск которого составляет 28 календарных дней, до увольнения проработал в рабочем году 7 месяцев. Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск составляет (28 : 12 х 7)= 16,31 среднего дневного заработка. Так как излишки, составляющие менее половины среднего дневного заработка, не включены в подсчет, то работнику, уволенному работодателем после 7 месяцев работы в данном рабочем году, будет выплачена денежная компенсация за 16 дней.

Можно ли заменить часть отпуска денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией

Отпуск отменен

Проект в самом разгаре, сроки в огне, команда работает на пределе своих возможностей, успех уже близок, а потом … наступает время очередного оплачиваемого отпуска для сотрудника, которого невозможно заменить в рамках проекта … Знакомая ситуация? Многие работодатели сталкиваются с тем, что отпуск наступает неожиданно и не вовремя.И мы готовы на многое, чтобы отложить отдых необходимых сотрудников. Первое, что кажется очевидным, — это замена отпуска денежной компенсацией. И все вроде бы счастливы. Работа продолжается, работник может позволить себе отпуск в следующий раз, и теперь ему прилично прибавляют зарплату. Но законно ли это? А есть ли другие выходы? Смотрим на Трудовой кодекс.

Может ли работник работать без отпуска

Есть также профессии и категории граждан, имеющих право на продленный отпуск:

• Учителя (учителя).
• Медицинские работники.
• Спортсмены и тренеры.
• Рабочие Крайнего Севера.

Например, если работодатель предоставляет 30 календарных дней отпуска ежегодно, вы можете предложить сотруднику компенсацию за 2 из них.

Или, если работник имеет право на стандартный основной отпуск на производстве и дополнительные 14 дней, из которых 7 являются обязательными по закону для этой отрасли, 7 дней можно компенсировать деньгами. Обращаем ваше внимание, что если работник в текущем году получает отпуск сверх установленного законодательством минимума в связи с переносом прошлогоднего отпуска, разница не может быть заменена компенсацией.

Если компенсация является инициативой работника, работодатель имеет право отказать работнику и отправить его в отпуск. Если работодатель инициирует замену, работник имеет право не согласиться.

Как оформить денежную компенсацию за отпуск

Для того, чтобы правильно компенсировать часть отпуска, необходимо выполнить следующие действия по порядку.

• Если замена инициирована работодателем, необходимо оформить меморандум произвольной формы с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска.Его составляет руководитель производства, начальник отдела или непосредственный руководитель сотрудника.
• Далее необходимо письменно уведомить работника под его подписью и получить его согласие в письменной форме.
• Если работник просит компенсацию, он должен составить письменное заявление в произвольной форме (образец).
• Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под своей подписью (образец).
• Специалист по кадрам должен сделать отметку в личной карточке сотрудника, а также внести в него пояснения. В этих документах необходимо ссылаться на номер соответствующего заказа.
• Выплатить компенсацию сотруднику через кассу или перечислить на банковскую карту.

При правильном выполнении процесса замечаний со стороны инспекции труда в случае проведения проверки возникнуть не должно.

Только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.Такое превышение возможно, если работник имеет право на дополнительный или продленный отпуск.

В частности, работники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования имеют право на продолжительный отпуск.

Таким образом, вы можете выплатить сотруднику компенсацию только за неиспользованные дни отпуска сверх 28 «обязательных» дней.

Пример

В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:

Основной отпуск — 28 календарных дней;

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году составляет 31 календарный день (28 дней + 3 дня). В 2014 году она может с согласия администрации заменить часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня на компенсацию.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформить увольнение сотрудника. При увольнении работник, не воспользовавшийся своим правом на отпуск, имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г.) Нет.169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитываются все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (статья 127 ТК РФ). Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник снова принят на работу в ту же организацию с течением времени.

Следовательно, для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем снова нанять его (например, через неделю).Ни ТК РФ, ни РФ в данном случае не требуют объяснений. Кадровые решения организации — это ее внутреннее дело. Однако при необходимости причину таких действий можно объяснить следующим образом: не было возможности нанять кого-то другого вместо уволенного сотрудника, либо сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправить сотрудника в отпуск по выходным, пока он не возьмет неиспользованные дни отпуска.Только нерабочие дни не включаются в количество календарных дней отпуска. праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, приходящиеся на выходные, включаются в количество календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда работник просит отпуск на два календарных дня — субботу и воскресенье. Трудовое законодательство не запрещает этого. Единственное ограничение состоит в том, что хотя бы одна часть разделенного отпуска должна составлять не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать по своему усмотрению.Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он имеет право использовать только несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен статьей 125 ТК РФ.

У этого метода есть и другой вариант. Если сотрудник уходит в отпуск на неделю или две и при этом не планирует использовать весь отпуск полностью или у него накопились отпуска за предыдущие годы, ему выгоднее указать в заявке, что он не берет отпуск. с понедельника по воскресенье, но с субботы одна неделя до воскресенья отличается.Например, сотрудник планирует взять двухнедельный отпуск, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней ». В этом случае работник получит больше отпускных.

Следует помнить, что организация обязана предоставлять работникам ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).Отпуск может быть перенесен на следующий год только для производственных нужд: если предоставление отпуска отрицательно сказывается на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Запрещается не предоставлять отпуск более двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопросы

Можно ли выплатить работнику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично.Дополнительный отпуск предоставляется за работу в ненормированный рабочий день.

Да, можно.

Организация вправе предоставить работнику первый ежегодный оплачиваемый отпуск заранее (даже если он не отработал установленный срок — полгода) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска к годовому основному оплачиваемому отпуску прибавляются дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 120 ТК РФ).В то же время ТК РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, взял работник основной отпуск или нет.

Работникам с ненормированным рабочим днем ​​в обязательном порядке (по закону) предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (статьи 116, 119 ТК РФ). Работник имеет право на получение дополнительных дней отдыха вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п.14 Положения об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г.169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Более того, такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить работнику в текущем рабочем году, в том числе даже до предъявления первого основного оплачиваемого отпуска.

Компенсация отсутствует

Отпуск не подлежит замене денежной компенсацией для следующих категорий работников:

• беременных — в основной и любой дополнительный отпуск;
• работников в возрасте до 18 лет — по основным и любым видам дополнительных отпусков;
• работников, занятых на тяжелых работах и ​​работах с вредными условиями труда, — в порядке дополнительного отпуска продолжительностью не менее семи календарных дней за работу в указанных условиях.Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае порядок, размер и условия такой замены должны быть определены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
• сотрудников таможни;
• сотрудников органов наркоконтроля;
• сотрудников органов внутренних дел;
• сотрудников других государственных органов, если это прямо установлено законом (приказами соответствующих государственных органов).

Документирование

Если работник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание!
Основной отпуск работающего сотрудника не может быть компенсирован деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанный с увольнением работника, принимает администрация организации.Организация вправе выплатить такую ​​компенсацию, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так:

Директор ООО «Альфа»
А.В. Львов
от кассира
А.В. Дежнева

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу заменить часть моего отпуска (три календарных дня) сверх 28 календарных дней денежной компенсацией.

Дежнева / А.В. Дежнева /

С целью рационального использования работниками дней ежегодного оплачиваемого отпуска, особенно продолжительного, а также с учетом требований современной практики в Трудовой кодекс включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ денежная компенсация может быть заменена только той частью отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в том случае, если работник сам просит такую ​​замену, и работодатель не возражает против этого.При этом просьба сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть оформлена письменно (выпиской).

Следует иметь в виду, что при подведении итогов ежегодного оплачиваемого отпуска или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежная компенсация может заменять часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. . Например, сотруднику предоставляется отпуск на 2 рабочих года. Общая продолжительность отпуска составляет 56 календарных дней.В этом случае замена части этого отпуска денежной компенсацией не может производиться, так как на каждый рабочий год продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней. В такой ситуации работнику должен быть предоставлен в натуральном выражении весь суммарный отпуск, то есть 56 календарных дней.

Данное положение закона исходит из основной цели (цели) ежегодного основного отпуска, а также общих положений Трудового кодекса, регулирующих правила предоставления ежегодного отпуска.

Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в году (статья 115 Трудового кодекса). Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может негативно повлиять на нормальный ход работы организации (ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса).Таким образом, как следует из содержания указанных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику, как правило, за каждый год его работы.

ч. 3 ст. 126 ТК РФ предусмотрена определенная категория работников, для которых не допускается замена отпуска или его части денежной компенсацией, в том числе по их письменному заявлению.

К этим работникам относятся беременные женщины и работницы в возрасте до 18 лет. Им должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск (включая основной ежегодный отпуск и любой дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск) в натуральной форме, ежегодно.

Некоторые ограничения по замене ежегодного отпуска денежной компенсацией устанавливаются также для работников, выполняющих тяжелые работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда. Их нельзя заменить денежной компенсацией только ежегодным дополнительным отпуском за работу с указанными условиями. Этот отпуск должен предоставляться только натурой. Что касается основного ежегодного отпуска и иных ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. 1 ст.час 1 и 2 ст. 126 ТК. Например, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня. Отпуск состоит из: основного ежегодного отпуска — 28 календарных дней; дополнительный ежегодный отпуск за многосменную работу — 6 календарных дней и за работу во вредных условиях — 8 календарных дней. По письменному заявлению работника денежная компенсация в этом случае может быть заменена частью отпуска, которая составляет 6 календарных дней.

Ю. Орловский П., Нуртдинова А. Ф., Чиканова Л. А.

Из книги: 500 актуальных вопросов ТК

.

Людей интересует, как отпуск заменяется денежной компенсацией.Каждый бухгалтер знает, что при увольнении оплачиваются дни отдыха, которые человек не взял. Вы также можете получить денежную компенсацию за весь отпуск и продолжить работу. Но это делается в исключительных случаях. Поэтому при подаче заявления работодатель имеет полное право отказать работнику.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией обычно является инициативой работника.Работодатель должен четко знать круг людей, которым запрещено платить вместо отпуска. Это:

• беременным;
• человек до 18 лет;
• рабочих, подвергшихся облучению от Чернобыльской АЭС;
• человек работают с опасными веществами.

Но и здесь есть исключения. Работнику Чернобыля оплачивают не более 7 календарных дней. Но если работник не попадает в этот список, то ему нельзя отказать в оплате неиспользованного дополнительного отпуска.

Сколько дней можно дать сотруднику для замены?

Трудовой кодекс РФ не регулирует определенное количество дней, предоставляемых работнику. Но полностью заменить отпуск никто не имеет права. В 126 ст. В части 1 ТК РФ сказано, что замена ежегодного оплачиваемого отпуска не должна превышать 28 дней. Администрация оформляет приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Таким образом, если предприятие предоставляет работнику дополнительный отдых или продолжительный основной отпуск, ему может быть выплачена компенсация.

Работники, которым требуется длительный отпуск, и его продолжительность:

• лиц до 18 лет — 31 календарный день;
• инвалидов — 30 суток;
• человек, работающих во вредных условиях или с вредными веществами — 7 суток;
• работников с иным характером деятельности — срок определяется постановлением ТК РФ;
• рабочих с ненормированным рабочим днем ​​- 3 дня;
• рабочих Крайнего Севера — 24 дня;
• человек находились при ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне — 14 суток.
• человек, находившихся под воздействием радиации при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС — 14 суток.

Если сотрудники компании не подпадают под указанный список, то владелец может сам добавить дни отдыха, он имеет право это сделать. Тогда можно будет поговорить о случае замены отпуска денежной компенсацией.

Если возникла ситуация, когда работник не воспользовался ежегодным отпуском в течение одного года и перенес его на следующий, то он не сможет заменить его деньгами, поскольку данной процедуре подлежат только продленные отпуска.

Рассмотрим пример. В компании работает сотрудник Соколов. Устроился на работу 11.11.2014. 11.10.2015 взял 21 день неиспользованного отпуска, а 11.10.2016 — еще 26. Всего осталось еще 9 дней отдыха. Можно ли произвести замену? Нет. Деньги выплачиваются только тому сотруднику, у которого больше выходных (не менее 31 дня).

Порядок замены отпуска деньгами

Как сотрудник заменяет ежегодный отпуск определенной суммой денег? Замена отпуска на компенсацию должна сопровождаться соответствующим заявлением сотрудника, внесением изменений в личное дело сотрудника, заменой отпуска в существующем графике.

Рассмотрим подробнее процедуру замены:

В график отпусков тоже нужно внести изменения, чтобы заменить его деньгами. В этом случае укажите количество дней отдыха и детали заказа.

Вы также можете рассчитать, сколько будет выплачено лицу, не использовавшему ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого достаточно использовать простые формулы расчета отпускных. То есть средний заработок в день нужно умножить на количество календарных дней, которые нужно заменить.

Порядок расчета отпускных установлен ст. 139 ТК РФ.

Итак, если подчиненный отработал расчетный период полностью, то фактически полученная сумма делится на 12 и умножается на 29,3. 29,3 — это среднее количество дней в месяце.

Если человек ушел в ежегодный отпуск или был на больничном, то математические алгоритмы немного усложняются. Ведь предполагается, что человек мог взять отпуск по семейным обстоятельствам или по другим причинам.

Итак, количество полностью отработанных дней месяца рассчитывается и умножается на 29,3. Далее определяется количество нерабочих дней отдыха. Для этого нужно 29,3 разделить на количество дней в неполностью обработанном месяце и умножить на количество отработанных календарных дней. Не исключено, что таких месяцев будет несколько. В такой ситуации неработающие дни считаются за каждый месяц. Затем рассчитывается общее количество календарных дней со средним заработком. Для этого просто сложите отработанные и неработающие дни.Наконец, рассчитывается средний заработок. Для этого общая сумма выплат делится на количество календарных дней.

После всех манипуляций значение среднего заработка умножается на количество дней отпуска для замены и получается желаемый результат.

Лучше выплатить компенсацию в ближайшие дни или с зарплатой, так как условия выплаты не предусмотрены ТК РФ.

Замена дней учебного отпуска денежным эквивалентом запрещена.

Каковы условия приказа о компенсации взамен отдыха? Выплата компенсации за стандартный 28-дневный отдых запрещена, может быть заменен только продолжительный отдых. В противном случае менеджер выплатит штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а организация — от 30 до 50 тысяч рублей. Они также могут приостановить производство на 90 дней.

Согласно правилам, компенсация работника — это его заработок. Следовательно, все надлежащие платежи НДФЛ, ПФР и т. Д.начисляются, как с заработной платы.

увольняющийся сотрудник может использовать остаток двумя способами:

• выйти с выплатой денег за неиспользованные дни отдыха;
• идут в выходной с последующим увольнением.

Исключение составляет увольнение по вине работника или по ст. Трудовой кодекс РФ.

Второй вариант в законодательных документах не прописан. Следовательно, организация вправе отказать в просьбе сотруднику.

Для реализации данной опции увольняющийся сотрудник должен написать заявление об увольнении на имя предприятия. Руководство должно поставить личную подпись со словами «Я не против». Но чаще всего в таких запросах отказывают во избежание проблем с налоговыми проверками.

Количество отпускных дней исчисляется по дате приема на работу. Если с момента приема на работу прошло 5,5 или 11 месяцев, то количество дней — 28. В остальных случаях расчет проводится по специальным формулам.

Если работник не тратил свой годовой отдых в прошлом году, то, соответственно, в этом году количество дней будет равно 56. Если работник просит оплатить часть остатка наличными, то руководителю придется отказываться, поскольку количество дней в году не превышает 28 дней. Поэтому в данной ситуации выход только один — взять отпуск. Как разбить остальное на части, начальник и сотрудник определяют, договариваясь друг с другом.

Сотрудник организации попросил заменить очередной отпуск денежной компенсацией.Директор склонен соглашаться, потому что заказ большой, и каждый сотрудник на счету. Однако кадровый специалист сомневается, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, а если нет, то какой штраф за замену отпуска денежной компенсацией может быть наложен на организацию. Наши специалисты подскажут сотруднику отдела кадров ответить на вопрос.

Основной отпуск не подлежит замене

Сразу скажем, что денежной компенсацией может быть заменена только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.Следовательно, если работник не имеет права на продленный или дополнительный отпуск, то такая замена не является законной.

Понятно, что если работник не находился в отпуске более года, значит, у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако они не могут быть заменены компенсацией. Каждый такой отпуск должен использоваться работником.

Можно заменить только «лишние» дни отпуска

По закону замену сотрудника возможна только денежной компенсацией за его дополнительный или продленный отпуск.

Для справки
Отдельным категориям работников в обязательном порядке предоставляются дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством. Например, разрешен дополнительный отпуск:

• сотрудников с ненормированным рабочим днем;
• «Северяне»;
• чернобыльцев;
• других категорий работников.

Для справки
Продленный отпуск предоставляется отдельным категориям работников.Например, к ним относятся:

• несовершеннолетних;
• работающие инвалиды;
• работник образовательной организации;
• других категорий работников.

Ответственность за нарушение

Если все же работодатель заменяет денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, не превышающую 28 календарных дней, то организация (индивидуальный предприниматель может быть оштрафован). Размер штрафа составляет (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

В случае повторного совершения нарушения размер штрафа будет увеличен, а должностным лицам может грозить дисквалификация (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для чиновников — от 10 000 до 20 000 руб.или дисквалификация от одного года до трех лет;
• для индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организации — от 50 000 до 70 000 руб.

Если вы обнаружите ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией. Можно ли заменить очередной выпуск денежной компенсации, можно ли компенсировать отпуск деньгами

Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях.Первый — по работающему сотруднику (по особым правилам). Второй — при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные дни отпуска.

Работодатель обязан ежегодно предоставлять работнику оплачиваемый отпуск (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум. Для отдельных категорий персонала основной отпуск может быть продлен (ст.115 ТК РФ). Помимо основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

Замена ежегодного отпуска

Общий порядок замены ежегодного отпуска денежным установлен статьей 126 ТК РФ.

Деньги могут быть заменены частью каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Причем такое превышение возможно только при наличии у работника права на продленный основной или дополнительный отпуск.

Деньги могут быть заменены частью каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Причем такое превышение возможно только при наличии у работника права на продленный основной или дополнительный отпуск

.

Иными словами: если у работника продленный или дополнительный отпуск, и он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то у него нет выбора.

Остальные 8 дней он может только влезть — за эти дни денег не заплатят.

Пример 1.

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней — основной отпуск и 12 календарных дней — необязательные).

У сотрудника выпали 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительных — всего 30 дней. Кроме того, в прошлом году у него есть 7 дней дополнительного отпуска.

По письменному заявлению работника он может заплатить деньги за:

-10 дней (12 дней — 2 дня.) Дополнительный отпуск текущего года;

— 7 дней дополнительного отпуска за последний год.

Но есть ограничения и в такой замене. Итак, денежную компенсацию не только основной, но и дополнительный отпуск беременным и работницам до восемнадцати лет заменить невозможно. Также нельзя платить деньги вместо дополнительных отпусков тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск следует предоставлять только «натурой».«

Невозможно заменить денежной компенсацией не только основной, но и дополнительный отпуск беременным и работницам до восемнадцати лет

Замена неиспользованного денежного вознаграждения работающему сотруднику не входит в обязанности компании (ст. 126 ТК РФ, п. 7 Письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков его выплаты — они определяются соглашением между сотрудником и администрацией.Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работников, имевших неиспользованный дополнительный или продленный отпуск за предыдущие годы, просят выплатить компенсацию путем выхода в следующий отпуск.

Пример 2.

Техник ООО «Волна» Бережная П.С. работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовой договор Установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск при длительной работе 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 33 календарных дня (28 + 5). С 1 июня 2006 г. он имел обыкновение уходить за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г., использовал только 14. Восполнение отпуска за следующий рабочий период (с 1 сентября 2007 г. по 31 августа 2008 г.) он написал прошение о замене его неиспользованными днями предыдущей денежной компенсации. Таких дней может быть всего 5 — неиспользованный дополнительный отпуск.

генеральному директору ООО «Волна»
Сайлова Е.П.
из техники производственного цеха
Бережный П.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 1 сентября 2007 г. по 31 августа 2008 г. с 12 мая 2008 г. на 33 календарных дня. Часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. (пять календарных дней) прошу заменить на денежную компенсацию.

К упущению сотрудник получил при оплате отпуска.

Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска работнику необходимо использовать до 31 августа 2008 года — по правилам переноса ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если работник решает заменить на денежный продленный или дополнительный отпуск текущего года (или его части), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уезжая из следующего отпуска или вернувшись из него.

Полная оплата — только при увольнении

В случае увольнения человека работодатель за весь неиспользованный отпуск (следующий и дополнительный) обязан выплатить ему денежную компенсацию (статья 127 ТК РФ).Эта обязанность по причине увольнения не зависит от (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или переход к другому работодателю и т. Д.). Выплачивать деньги необходимо в день увольнения сотрудника — в последний рабочий день.

Примечание: право на компенсацию имеют только сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Право на компенсацию при увольнении только сотрудников, проработавших в компании не менее половины месяца

Основанием для выплаты является приказ об увольнении по форме №Т-8 и примечание — расчет при расторжении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) по форме № Т-61 (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3.

Мы используем данные из Примера 2.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевые Записки-расчет (бухгалтерия заполняется бухгалтерией). В записке не будет указываться неиспользованная техником бережной части отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: работающим по гражданско-правовым договорам компенсация за неиспользованный отпуск Не начисляется, так как таким работникам не предоставляется ежегодный отпуск.

Наш сертификат

Если предприятие не выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, инспекция труда может привлечь его к административной ответственности. Должностные лица фирмы (например, руководитель) могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей. Сама компания стоит от 30 000 до 50 000 рублей.(Ст. 5. 27 КоАП РФ).

Инспекторы труда могут узнать о нарушениях во время проверки. Кроме того, работник имеет право обратиться в инспекцию труда. Это потребует от организации выплаты компенсации работнику, а при выполнении этого требования этого требует суд.

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).Поэтому компенсация не допускается, если работник, скажем, перешел из одного обособленного подразделения Компании в другое. При таком переводе сотрудника не увольняют, а только переводят на новое место службы (но в рамках той же организации).

Не нужно выплачивать компенсацию и если перевод лица связан с реорганизацией компании. После реорганизации трудовых отношений с работниками предприятие не прекращает работу (ст. 75 ТК РФ).То есть считается, что сотрудники продолжают работать в одной организации.

Примечание: перед увольнением человек может принять решение не получать деньги, а получить все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. И день увольнения будет последним днем ​​отпуска. Деньги работник получит за три дня до начала отпуска. Однако не получится, если работника уволят за виновные действия.

Как получить деньги не увольняя

Если у ценного сотрудника накопились праздничные дни и он не собирается увольнять, нельзя нарушать закон, заменив дни неиспользованного отпуска деньгами и им.

Например, уволить и нанять, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возвращения в организацию,

то есть — внутренний корпус работодателя. Никаких ограничений ни в этом законопроекте, ни в Налоговом кодексе РФ нет.

Но при необходимости можно объяснить причину таких действий. Например, не нашли достойную замену человеку, но он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Еще один не запрещенный способ — отправить сотрудника в отпуск на выходные (суббота и воскресенье) до тех пор, пока не пройдут неиспользованные выходные дни. Ведь периоды, приходящиеся на выходные, относятся к календарным дням отпуска и оплачиваются. Это можно сделать по правилам разделения отпуска на части (ст.125 ТК РФ). Но это можно сделать только тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска составила не менее 14 календарных дней.

Как компания заменяет денежный отпуск, который рабочий не уезжал за лето. Метод первый. Отправляйте рабочих в отпуск на выходные. Некоторые компании привлекают отпускников по выходным. В итоге сотрудник и работает, и отпуск получает. Но таким образом можно компенсировать только 14 дней отпуска. Ведь по закону одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.Остальные дни по желанию сотрудника можно разбить на что угодно (ст. 125 ТК РФ). Отпуск по закону должен предоставляться в календарных днях, выходные также относятся к календарю. Неважно, что отпуск начнется и закончится в выходной день. Главное не учитывается при расчете отпускных отпусков. Они не включаются в основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 120 ТК РФ). От сотрудника примите заявление на отпуск на выходные.Метод второй. Объявление работника одновременно с отпуском и договорным договором. Еще один популярный способ заплатить сотруднику — это оформить договор на время отпуска. Перед освобождением сотрудник выдает отпуск, а после — вознаграждение по гражданско-правовому договору. Так сотрудник пользуется отпуском и не теряет в деньгах. При составлении договора будьте внимательны с формулировками. Не должно быть похоже на рабочую. В противном случае налоговые органы сочтут, что вы маскируетесь гражданскими правоотношениями, и укажут отчисления на социальное страхование.И проверка от Роструда доводит компанию до 100 000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ). Дополнительно к договору составляем акт приемки-сдачи выполненных работ. Третий способ. Дайте компенсацию вместо дополнительных дней отпуска. Некоторые сотрудники полагаются на дополнительные дни отпуска, например, при ненормальном рабочем дне. Такой отпуск компания на законных основаниях может заменить денежной компенсацией (ст. 119, 126 ТК РФ).Деньги вместо дополнительных дней отпуска также могут быть выданы Северным работникам, учителям, спортсменам, тренерам и медицинским работникам (ст. 321, 334, 348.10, 350 ТК РФ). Возьмите справку от сотрудника и на ее основании приказ. Компенсация звонков, а также праздничные дни за основные дни отпуска. Замена дополнительных дней отпуска беременным, несовершеннолетним и работникам на вредные и опасные условия труда невозможна.Метод четвертый. Увольняйте сотрудников и дайте ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудникам, у которых накопились многодневные отпуска, сразу их сбросить будет сложно. Есть кардинальный выход — уволить сотрудника и выплатить компенсацию за все неиспользованные дни, а потом снова взять его на работу. Для этого вам понадобится заявление об увольнении от сотрудника. Размер компенсации при увольнении считается равным отпуску. Это экстренный метод, не рекомендуется использовать его каждый год.Продинспекторы могут доказать, что увольнение сотрудника было фиктивным. Потом добивают компанию за нарушение трудового законодательства на 50 тысяч рублей. (Ст. 5.27 КоАП РФ).

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, и это реализуется путем предоставления оплачиваемых отпусков . Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется отдых 28 календарных дней в году .

Но, кроме этого, существует продленный (дополнительный) отпуск, которым имеют право отдельные категории граждан. Если по какой-либо причине работник не имеет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право выплатить компенсацию за негосударственный (неиспользованный) отпуск.

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать , как именно решить вашу проблему — свяжитесь с нами через онлайн-консультанта справа или позвоните по телефону бесплатной консультации:

Всегда ли можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью 28 дней имеет каждый работник, непрерывно проработавший на одного работодателя в течение шести месяцев, что регулируется статьей TC под номером 114.

Кроме артикула № 115 сотрудникам может быть предоставлен продленный отпуск продолжительностью более 28 дней . Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 по статье НК, например:

• , имеющие ненормальный рабочий день;
• занятых на опасных или вредных работах;
• рабочих на крайнем севере или приравненных к нему территориях и др.

Согласно статье 139, дополнительный и основной отпуск должен оплачиваться исходя из среднего заработка работника, при этом учитываются любые дополнительные выплаты (премии, премии и другие).

Порядок замены предоставленного времени отдыха на материальную компенсацию регламентирован 126 Статье ТК . Этим же законодательством определены категории граждан, которым не может быть выплачена компенсация за введение в должность.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент не всегда допускается. В соответствии с законодательством, работник может получить материальную оплату всего в паре случаев:

• Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
• При разрыве работником трудовых отношений с арендатором.

Заменить компенсационную часть основного отпуска или полностью невозможно, так как это будет противоречить российскому законодательству.

Если трудовая инспекция при проверке обнаружит эти нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч , А. Юридическое лицо Рассмотреть вопрос о выплате суммы свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с частью первой СААР. статья под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году они переносятся на год, следующий за ним.

О продолжительности дополнительного отпуска с ненормальным рабочим днем ​​узнавайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если работник принял решение покинуть организацию, ему полагается денежная компенсация За все оставшиеся оставшиеся дни отпуска. В соответствии с частью первой статьи ТК под номером 127 работник имеет право получать выплаты не только за остатки продолжительного отпуска, но и за невостребованный основной.

Начисление денежных средств осуществляется на основании заявления об увольнении сотрудника. См. ниже.

Существуют также особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений Сотрудник с работодателем полагается на выплаты за определенное количество дней отпуска:

• В случае расторжения краткосрочного или сезонного контракта сроком на до 2 месяцев полагается материальный платеж, как указано в 291 ст. ТК .

Расчет оплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых на 2 дня .Соответственно, за 2 месяца накапливаются 4 дня отдыха, которые работодатель должен материально компенсировать.

• Работнику, должность которого упраздняется в связи с сокращением штата, допускается каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом основной отпуск и дополнительный .
• В случае прекращения трудового договора, на основании которого работник работал в организации, работнику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.

В случае отказа от отпуска сотрудник должен работать в компании , тогда при увольнении он получит компенсацию.

• Выплата денег возлагается на обоих сотрудников, работающих в общинах или неполный рабочий день, такое право гарантируется статьей ТК под номером 93.
• Отпуск по беременности и родам — ​​это часть стажа, учитываемая при расчете выплат за неиспользованный отпуск.

Соответственно, Decaders имеет право получить при увольнении материальную компенсацию за дни отпуска, неиспользованные перед отъездом в отпуск, а также за начисленные в течение него, что регулируется статьей 121 НК.

Кому запрещено заменять отпуск деньгами?

Отдельные категории работающих граждан, которые в связи с особыми обстоятельствами переведены на продолжительный отпуск для получения материальных выплат взамен остальных, так как это запрещено законом. Список лиц, которым придется пользоваться отпускными днями, полностью указан в статье 126 ТК. . К ним относятся:

1. беременных женщин;
2. трудоустроенных рабочих;
3. человек осуществляют трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

Следует отметить, что продолжительный отпуск за вредные или тяжелые условия труда может быть компенсирован частично, только за время, превышающее 7 дней . То есть работник будет ежегодно отдыхать до 28 дней основного отпуска, 7 дней — продленного, а остальные дни, если они остаются, могут быть заменены денежными выплатами.

Порядок и начисления

Для выплаты компенсации за негосударственный отпуск сотруднику необходимо составить заявку на адрес .Документ составляется в произвольной форме, но в нем должны быть указаны некоторые из обязательных данных:

• от кого и кого предназначен документ — эта информация указывается в правом верхнем углу листа;
• посередине страницы пишется слово «выписка», а под ним указывается цель написания — замена компенсации за праздничные дни;
• в тексте документа, статья, подтверждающая право на получение выплаты (126 ТК), срок, на который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неплатежей. блестящие дни;
• внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

После подачи, руководитель должен это рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в Минхаусе России по номеру 966-1 от апреля 2002 года.

В случае несогласия сотрудника с отказом в выплате оплаты, он может обратиться в инспекцию труда, которая будет проверять предприятие.

При положительном решении руководитель выписал приказ , где обязательно указано количество дней, за которые работник будет получать выплаты.

Данное поручение отправляется в бухгалтерию, где рассчитывается компенсация по определенному алгоритму:

1. рассчитывается общая сумма заработка сотрудника за трудовой год, рассчитывается оплата информационных бюллетеней больницы и дней отдыха;
2. рассчитывается количество дней расчетного периода — если он полностью отработан, то будет усредненное количество 29,6, а если в это время работник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из тарифной базы;
3. рассчитывается средняя дневная заработная плата — рассчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
4. полученное значение умножается на несклеиваемые отпускные дни;
5. окончательное число и будет денежным эквивалентом компенсации, которую получил работник за неиспользованный отпуск.

Компенсация обычно начисляется в десятидневный срок С момента рассмотрения заявки. Если в уставе компании есть отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно, вам придется дождаться выплаты компенсации до дня выдачи заработной платы.

К выплатам при увольнении относятся и другие условия. Итак, выплаты компенсаций и другие расчеты с работником производятся в его последнего рабочего дня . Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то эта процедура переносится на следующий рабочий день.

Сохраняется ли налог с компенсацией?

Налоговый кодекс, статья 210, определяет, что весь полученный доход налогоплательщика учитывается при расчете налоговой базы.

Соответственно, выплачиваемая на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке.

Налог удерживается в момент фактического проведения платежей в соответствии с текстом 226 статьи НК. В связи с тем, что НДФЛ НДФЛ подлежат компенсационным выплатам за неглюковерные дни отпуска, предприятие, обслуживающее налогового агента, обязано отражать уменьшенную сумму налога в отчетной документации — справке формы 2-НДФЛ.

Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные выходные дни используется специальный код — 4800 «Прочие доходы» .

Задержка выплат при увольнении

Право на отпуск в первый год со дня приема на работу возникает у работника, проработавшего в организации непрерывно полгода.

В последующие годы работник уходит в отпуск в соответствии с заранее определенным и утвержденным графиком . В день увольнения работника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, включая пособия, премии и другие надбавки.Кроме того, работодатель вправе удержать за работником заработок:

• сумм, на невыплату которых он согласился;
• наличные, на которые не требуется согласия.

Итак, если трудовые отношения прекращаются до конца трудового года, но работник полностью выпал из отпуска, работодатель может оставить себе часть денег, выплаченных за бесспорные дни отпуска.

Работодатель никаким лимитом не ограничивается — в соответствии с абзацем 5 части второй статьи № 137 НК, соответственно, может удерживать работника с заработком в полном размере за дни отпуска, которые не были отработаны.

Излишки оплачиваемого отпуска запрещены к взысканию с увольнением в ряде законодательных случаев:

• при увольнении в связи с сокращением штата, при ликвидации общества и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей НК;
• при признании врачебной комиссией работника нетрудоспособностью, при призыве на военную службу и в иных случаях, указанных в статье ТК под № 83;
• в случае увольнения работника по причинам, указанным частью первой 77 НК.

Какую компенсацию платит работодатель при увольнении, узнавайте из видео:

Закон запрещает работать без отпуска, получая денежный эквивалент взамен остатка остатка. Но это не значит, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но и вполне законны и могут быть использованы в разрешенной законом ситуации.

На каких условиях будет выплачиваться компенсация отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск оформляется любым рабочим (ст. 114 ТК РФ).Продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Также предусмотрен дополнительный отпуск, который предоставляется:

• в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним регионов;
• во вредных и опасных условиях труда;
• в особых условиях, с ненормальным рабочим днем ​​и т. Д.

Если есть сомнения, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись в ТК РФ, можно понять, что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент непринятому отдыху может быть назначен, если:

• рабочий уволен;
• остаток остатка превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Ориентируясь, работник имеет право получить инструкцию на все дни заработанного отдыха. Размер компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможна компенсация — отпуск более 28 дней.Затем взимается денежный эквивалент за все дополнительные дни или их часть. Например, если есть отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них для отдыха, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

В то же время закон не обязывает работодателя строго соблюдать это правило. Работодатель вправе не оплачивать дополнительные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Принимая во внимание! Правило не распространяется на беременных женщин, работников не старше 18 лет, работающих на вредных и опасных производствах.Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему уезжают в отпуск

Законодатель констатировал возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в другое время. Вот эти дела:

• проводка отпуска по больнице;
• необходимость выполнения государственных пошлин, за которые в соответствии с законом дается освобождение от работы;
• в остальных случаях.

Неоплата отпуска, уведомление о предоставлении отпуска менее чем за 14 дней до того, как это стало основанием для передачи отдыха другому, согласовывается с работником.

Если производственный процесс требует присутствия работника и уход за ним во время отпуска парализует деятельность организации, то с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом его следует использовать в течение года, следующего за годом предоставления. То есть допустима работа 2 года без отпуска.

Поэтому, если нужно выяснить, допускается ли выпуск выдачи денежной компенсацией в случае ее передачи, помните, что в этом случае законодатель говорит «нет» (ст. 124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых менее 18 лет, а также занятость на вредных и опасных производствах должна предоставляться ежегодно, переводы не допускаются.

Использование отпуска до увольнения

Согласно статье 127 ТК РФ предусмотрено расторжение договора, работник может взять положенный отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Пишут заявление с указанием даты увольнения, которая должна быть последним днем ​​отпуска.Если срок трудового договора закончился, работник имеет право использовать последний отпуск, и дата расторжения договора перед увольнением также будет последним днем ​​отпуска.

Эта дата может не совпадать с ранее установленной датой окончания трудового договора. Если в отпуск взят сотрудник, написавший заявление об увольнении по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление об увольнении до начала отпуска.В случае принятия на его место другого работника отзыв об увольнении не допускается (статья 127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как было сказано выше, если сотрудник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением статьи закона. Правило предусматривает, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все дни отпуска или за неиспользованные дни.Для его получения необходимо сделать следующее:

1. Отправить произвольную форму. Если есть специальный бланк — на бланке. В «шапке» выписок указывается должность человека, который будет посещать приложение, и его название. Указывается следующее утверждение.
2. Название документа — «выписка».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу о замене дня отпуска денежным эквивалентом. Укажите, по каким обстоятельствам предоставляется дополнительный отпуск, его продолжительность и обратитесь к статье 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и свою подпись.

По истечении 10 дней или в день очередной выплаты заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана соискателю. Основной отпуск не подлежит замене возвратом. Это нарушение закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли компенсировать неиспользованный отпуск, если он не основной, без возмещения налога на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации за отпуск до увольнения Смотреть видео:

При увольнении работник обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не был обеспечен на два года, то через два года.

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то права на компенсацию дней отпуска, например, не использовались 2 года и, соответственно, удвоились, у него нет.

Как прогуляться отпуск не все сразу

Согласно ТК РФ разделение отпуска на части возможно по согласованию с работодателем.При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Остальные дни можно принимать в любых пропорциях. В частности, дважды по 7 дней, дважды по 5 дней и по 4 дня и так далее.

Специалист

отвечает на вопросы в комментариях к статье.

Частое заблуждение, что компенсация за неиспользованный отпуск может быть выдана только при увольнении. На самом деле заменить часть остатка деньгами тоже может служащий.Главное — действовать по правилам статьи 126 ТК РФ. Давайте разберемся, когда можно выплатить такую ​​компенсацию, какие документы для этого нужны и как поступать с налогами.

При замене отпуска на компенсацию

На практике сотрудников часто просят заменить отпуск денежной компенсацией. И они готовы работать без отдыха. Некоторые даже специально накапливают неиспользованные дни, считая за них деньги.

Бухгалтеру в такой ситуации нужно помнить о главном: компенсировать деньгами можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая составляет более 28 календарных дней.Это прямо прописано в части 1 статьи 126 ТК РФ. Таким образом, если сотрудник на каждый рабочий год рассчитывает только на обычные 28 дней, он не сможет заменить их деньгами. Если, конечно, сотрудника не уволят из компании (ст. 127 ТК РФ).

Нет необходимости выплачивать компенсацию и за накопленные дни стандартных отпусков прошлых лет. Просто об этом часто забывают.

Например, работник компании за каждый рабочий год имеет право на обычный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.За последний год он ни разу не трахнул семерых из них. А в этом году у него еще один праздник через 28 дней.

Оказывается, весь сотрудник может рассчитывать на 35 дней отдыха. Но это не значит, что семь дней превышения могут быть заменены компенсацией. Ведь это остаток выпуска обычной продолжительности (28 календарных дней). И возместить его деньгами невозможно. Такой вывод следует из ч. 2 ст. 126 ТК РФ.

Но когда работнику по закону ставится дополнительный оплачиваемый или продленный отпуск, компенсировать денежными средствами ту часть, которая будет превышать стандартные 28 дней, возможно.

Таким образом, работники с ненормальным рабочим днем ​​помимо основного отпуска имеют право на дополнительные не менее трех календарных дней. Об этом говорится в статье 119 ТК РФ. Как раз эти дополнительные дни по желанию сотрудника и могут быть заменены деньгами.

Однако подчеркну: в любом случае решение принимает работодатель. Заменить часть компенсации за отпуск — правильно, это не ответственность компании. Так что сотрудник может отказаться.Об этом представители компании подчеркивают в письме от 8 июня 2007 г. № 1921-6. Кстати, суды здесь тоже на стороне компаний. Примеры тому — определение Верховного суда республики от 15 августа 2011 г. № 33-4410 / 2011 и областного суда от 17 мая 2012 г. по делу № 33-4594 / 2012.

И еще один очень важный момент. Некоторые работники заменяют часть отпуска денежной компенсацией, что запрещено законом (см. Таблицу ниже). Так что перед выдачей компенсации обязательно проверьте, не относится ли ваш сотрудник к таким категориям.

Какие сотрудники не могут быть заменены при выдаче денежной компенсации

Категория	База
Беременные	Часть 3 статьи 126 ТК РФ
Работники моложе 18 лет	Часть 3 статьи 126 ТК РФ
Работники, выполняющие работы с вредными и (или) опасными условиями труда (в части семи календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска)	Статья 117 и часть 3 статьи 126 ТК РФ
Сотрудники органов	часть 2 статьи 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г.114-ФЗ
Сотрудники наркоконтроля	Пункт 16 инструкции утвержден приказом ФСК России от 2 октября 2008 г. № 323
Сотрудники органов внутренних дел	Часть 3 статьи 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. № 4202-1.

Вопрос — Можно ли заменить школьную компенсацию?

Нет, замена школьной компенсации — нарушение трудового законодательства.Подчеркнем, можно заменить только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ). И учение оставь здесь. Это дополнительная гарантия для тех, кто совмещает работу с обучением. Так что заменить его деньгами невозможно.

И даже учтите, что за незаконную замену компенсации за отпуск трудовая инспекция может оштрафовать компанию по ст. 5.27 КоАП РФ. Тогда за него придется заплатить от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.Есть даже приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Кроме того, есть санкции и по сотрудникам — от 1000 до 5000 руб. А за повторное нарушение возможна даже дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Так что последствия очень серьезные.

Какие документы нужно оформить

Для замены части ежегодной выплачиваемой компенсации обязательно потребуется справка работника. Об этом говорится в статье 126 ТК РФ.

Затем, если компания согласна выплатить деньги, подготовьте заказ на подпись. Истинная, унифицированная форма. Такого документа нет. Так что составляйте это наугад.

Укажите в заказе F.O.O. И должность сотрудника, количество дней, за которые ему будет выплачиваться компенсация, а также период, на который человек положен по дням отпуска. Сообщите заявление сотрудника. После того, как заказ подпишет менеджер, ознакомьтесь с ним сотрудником под своей подписью.

Не забудьте отразить информацию о замене части выдачи денежной компенсации в личной карточке сотрудника. Для этого заполните отдельную строку раздела VIII формы № Т-2, утвержденной Приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

.

В графе 1 часть того, какой отпуск (основной или дополнительный) решено заменить денежным. А в графике 5 и 6 сделайте запись: «… Замена отпуска денежной компенсацией.«Все остальные ячейки заполняют общие правила. И, конечно же, в качестве основы приносите реквизиты заказа.

Наконец, добавьте информацию о замене графика отпусков. В случае использования обществом типовой формы № Т-7, утвержденной приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в графе 10 может быть прописано, например, следующее: « дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня заменяется денежной компенсацией на основании Приказа №37 18.06.2014. «

Как учесть компенсацию в расходах и нужно ли платить ндфл и взносы с нее

Начну с того, что если компания выдала компенсацию за отпуск с соблюдением трудового законодательства, это может быть учтено в затратах на оплату труда. Основанием для этого станет пункт 8 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Главное, не нарушать общее правило: возмещать можно только ту часть остатка, которая больше 28 календарных дней за каждый годовой отпуск (в том числе за праздничные дни прошлых лет).Тогда компания без проблем выпишет компенсацию расходов. Чиновники против такого подхода не возражают. Об этом есть письма от 24 января 2014 г. № 03-03-07 / 2516 и от 1 ноября 2013 г. № 03-03-06 / 1 / 4,46713.

А если сотруднику на каждый рабочий год будут выделены только стандартные 28 календарных дней, и компания согласится заменить их денежными компенсациями, списание на расходы невозможно. Ведь, выдавая деньги на отпуск в такой ситуации, компания нарушает закон (ст.126 ТК РФ). Об этом заявили представители Минфина России в письме от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-02 / 2/90.

Вопрос — а компенсация такая же, как праздники?

Да, верно. Дни отдыха, которые решено заменить компенсацией, выплачиваются исходя из среднего заработка.

Кстати, обратите внимание на что. Иногда работодатели устанавливают дополнительные отпуска в коллективных договорах для определенных категорий своих сотрудников.То есть такой отдых — всего лишь инициатива компании, а не требование закона.

Тогда учесть компенсацию в расходах не получится. Такой вывод следует из пункта 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Посмотрите эти электронные письма Минфина России от 17 декабря 2008 г. № 03-03-06 / 1/689 и от 18 октября 2005 г. № 03-03-04 / 1/284.

Ну а теперь о НДФЛ. Налог необходимо сохранить и перечислить в бюджет по общим правилам.И никаких исключений для компенсации отпуска по закону. Финансисты подтвердили это письмом от 13 марта 2006 г. № 04-1-03 / 133.

Кроме того, компенсацию придется выплатить страховым взносам, в том числе травмам. Такой вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от июля. 24, 1998 N 125-ФЗ.

Лектор: Мария Старое дерево,
К.Эр Н., Независимый бизнес-тренер по бухгалтерскому учету, налоговому учету, налоговой оптимизации, планированию

Итак, вы хотите изменить свою политику в отношении отпуска

Многие малые предприятия предлагают оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни и по другим причинам. ВОМ — популярное преимущество. На самом деле, вам может быть сложно привлечь квалифицированных работников, если у вас нет политики отпусков, которая включала бы хотя бы часть отпуска по болезни и отпуск по болезни в ваш компенсационный пакет.

Но, возможно, вы это уже знаете — и, возможно, по этой причине вы хотите перейти на новую политику в отношении отпуска.Давайте рассмотрим несколько факторов, которые следует учитывать, прежде чем переходить к этому процессу.

Федеральные законы и законы штатов

Федеральный закон не требует от работодателя оплаты любого времени, которое не проработано. Также нет штата, в котором требуется оплачиваемый отпуск, но есть несколько штатов, в которых действуют законы, которые влияют на начисление отпускного времени, неиспользованный отпуск и изменения в политике отпусков.

Например, закон штата Небраска гласит, что оплачиваемый отпуск является разновидностью дополнительного пособия и считается частью заработной платы сотрудников.Следовательно, работодатели не могут изменить свою политику в отношении отпусков таким образом, чтобы отнять отпуск у работника, который его уже заработал. У них также не может быть так называемой политики «используй или потеряй», согласно которой сотрудники теряют неиспользованный отпуск после определенной даты. Кроме того, когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы, как правило, должны платить ему за неиспользованный отпуск.

Есть ряд других штатов, таких как Нью-Йорк, где правила оплаты отпусков не столь конкретны, но они требуют от вас соблюдения собственной политики или трудового договора.

Итог: Не меняйте правила отпуска, не проверив предварительно законы об отпускных в вашем штате.

Трудовой договор

Когда вы предлагаете работу новому сотруднику, вы, вероятно, предлагаете ему контракт, который подписывают и работник, и работодатель. В нем изложены условия их занятости и ожидания с обеих сторон. Это должно включать компенсацию и льготы, и это должно быть довольно конкретным.

Итак, прежде чем менять политику в отношении отпуска, ознакомьтесь со своими трудовыми договорами. Что говорят об отпускных? Вы разъясняете условия пропорционального отпуска для новых сотрудников? Указывается ли в контракте, сколько часов отпуска будет зарабатывать работник за каждый период оплаты? И самое главное, там что-нибудь сказано об изменении условий отпуска или оплаты?

В некоторых трудовых договорах содержится определенная таблица начисления отпусков. Другие могут сказать что-то менее определенное, например: «Сотрудник будет получать отпуск в соответствии с таблицей в справочнике для сотрудников, который может обновляться каждые два года.”

Однако следует учитывать не только договор между работодателем и работником. Если ваша компания работает по контракту с федеральным правительством, правительством штата или местным правительством, у этой организации могут быть определенные требования к отпускным. Существует несколько различных законов о контрактах на оказание услуг, которые могут применяться к государственным контрактам, и они могут требовать от подрядчиков предлагать своим сотрудникам отпуск или отпускные.

Итог: Выполняйте все, что требует ваш контракт.Не изменяйте свою политику в отношении отпуска таким образом, чтобы это противоречило условиям контракта.

Корпоративная культура и мораль

Каково работать в вашем бизнесе? Ответ на этот вопрос может многое рассказать вам о вашей компании, ее культуре и вашей способности достигать целей.

Исследования снова и снова показывают, что компании, инвестирующие в своих сотрудников, процветают. Когда вы покажете своей команде, что заботитесь об их благополучии и успехе, они почувствуют себя более мотивированными, чтобы дать вам все возможное.Это улучшит моральный дух, увеличит удержание и производительность, поощрит лояльность и повысит репутацию вашего бизнеса.

Поскольку отгулы от работы являются важной частью морального духа сотрудников, переключение политики отпусков может оказаться немного сложным. Поэтому, прежде чем делать это, подумайте, как ваша команда воспримет новости.

Изменения, сокращающие время отпуска

Оплачиваемый отпуск — это дополнительное ценное пособие. Многие работники считают, что предложение о работе мешает. Ни оплачиваемого отпуска, ни принятия оферты.

Но подумайте, каково было бы, если бы у сотрудников отняли отпуск. Во-первых, это сильно отличается от того, чтобы просто не иметь отпуска. Даже если изменение вашей политики просто сократит количество отпусков, которые сотрудники могут заработать в будущем, не отнимая ранее заработанное время отпуска, все равно будет казаться, что вы что-то у них отняли.

Это тоже может стоить им денег. Если вы предложили своим сотрудникам две недели отпуска в год, кто-то из ваших сотрудников, возможно, уже запланировал двухнедельный отпуск.Они могли приобрести невозвратные билеты или внести залог за путевку. Было бы справедливо заставить их отказаться от этих планов?

Такая моральная проблема может быть заразительной. Если небольшая группа сотрудников начнет жаловаться на изменение политики, другие тоже могут вмешаться. В конце концов, вся ваша группа может почувствовать себя недовольной вашей компанией.

Если вы решили сократить время отпуска из-за бюджетных ограничений, наш лучший совет — сначала поищите где-нибудь еще, чтобы сократить время отпуска.Если это невозможно, попробуйте вовлечь своих сотрудников в процесс принятия решений. Будьте открыты и честны с ними о причинах сокращения времени отпуска и убедитесь, что они знают, что вы приняли это решение нелегко. Скажите им, что вы цените их вклад и хотели бы дать им больше отпуска, но вы не видите другого способа решить свои проблемы с бюджетом.

Тогда спрашивайте идеи. Кто-то из вашей команды может знать о творческом решении, о котором вы еще не думали.По крайней мере, они будут знать, что компания исчерпала все возможности, прежде чем сделать этот шаг.

Итог: Сокращайте отпуск только в случае крайней необходимости. Когда вы это сделаете, обязательно сообщите об изменении своим сотрудникам лично. Слушайте их проблемы и спрашивайте их идеи. И убедитесь, что изменение политики влияет только на время будущих отпусков. Никогда не отнимайте время, которое сотрудник уже накопил.

Изменения, увеличивающие продолжительность отпуска

Это совершенно другой сценарий — ваши сотрудники, скорее всего, будут в восторге от этого изменения! Наш лучший совет компаниям, рассматривающим этот тип изменений, — убедиться, что вы можете их поддерживать.Ваши сотрудники недолго останутся довольны, если через полгода они поймут, что вы не можете позволить себе больше отпуска, поэтому теперь им придется потерять некоторые из своих других льгот.

Итог: Не предлагайте преимущества, которые вы не можете себе позволить. Тщательно оцените свой бюджет и предоставьте своим сотрудникам самый щедрый пакет льгот, на который могут разумно рассчитывать ваши финансы. Таким образом, вы избежите серьезных сокращений в будущем.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь — писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей.Ее работы появлялись, среди прочего, в Today’s Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE)

1.	Кв.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, полученными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Кв.	Как заработать отпуск?
	А.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере для каждой недели сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от способа заработка отпускных, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.)) которые заработали, накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й -й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Кв.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?
	А.	Да, это законно.Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?
	А.	Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не станет ниже этого уровня. Это законно?
	А.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время.
7.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.
8.	Кв.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	А.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Кв.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот продленный отпуск заработан или начислен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателя со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику.
10.	Кв.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?
	А.	Согласно законодательству Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Кв.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя о взыскании утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Кв.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника, и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) заставит суд включить ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Кв.	Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск является заработной платой и не может быть лишен права?
	А.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас из-за того, что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Остерегайтесь ловушек с политикой оплачиваемого отпуска

Почти все работодатели предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в той или иной форме для отпуска и других целей. Стандартные правила отпуска или оплачиваемого свободного времени (PTO) имеют интуитивно понятные налоговые последствия. По сути, работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию, когда отпускается, и, как и любая другая денежная компенсация, она облагается налогом для работника и вычитается работодателем при оплате.

Однако, если ваша политика PTO имеет некоторые общие дополнительные функции, налоговые последствия не столь интуитивно понятны, и вы можете непреднамеренно создать риск, если не будете знать о надлежащем обращении.

Две общие особенности, которые могут создать риск, — это варианты обналичивания PTO и политика пожертвования PTO.

Варианты выплаты

Вариант выплаты наличных — это когда сотрудникам предоставляется выбор: взять наличные вместо оплачиваемого отпуска или обменять накопленное время отпуска, превышающее определенный порог, на наличные.

Ловушка с этими функциями заключается в том, что, когда сотруднику предоставляется выбор между наличными деньгами и PTO, сотрудник рассматривается как конструктивно получающий деньги, когда появляется возможность получить деньги, независимо от того, использует ли сотрудник эту возможность и фактически получает денежные средства. Другими словами, налоговая система рассматривает этот вариант выбора наличных сегодня так же хорошо, как и фактическое получение наличных, и не позволяет сотруднику контролировать, когда PTO подлежит налогообложению, контролируя, когда деньги ему или ей доставляются.

Если работодатели знают об этом налоговом режиме, непредвиденных последствий можно избежать. Один из подходов состоит в том, чтобы следовать правилам и рассматривать сумму PTO как налогооблагаемую компенсацию, когда работник имеет право обменять ее на наличные, что также обуславливает удержание суммы подоходного налога и налога на заработную плату в это время. Сообщение о компенсации в надлежащий период устраняет риск штрафов за недоплату и процентов, которые в противном случае работодатель имел бы за невыполнение. Если используется эта политика, работодателю также потребуется его система учета, чтобы отслеживать, были ли эти суммы указаны в качестве заработной платы в предыдущем периоде, чтобы они не облагались налогом во второй раз при фактической выплате денежных средств.

В качестве альтернативы изменение фактов может иметь другой налоговый результат. Если сотрудники должны сделать выбор в пользу получения наличных денег вместо PTO в налоговом году, предшествующем получению PTO, то сотрудники не рассматриваются как получившие наличные деньги в предыдущем году. Поскольку работник имеет право сделать выбор в предыдущем налоговом году, чтобы обналичить часть своей PTO в следующем налоговом году, он не имеет права на получение наличных (т.е. конструктивную квитанцию) до тех пор, пока применимая PTO не будет заработал в следующем году.Необходимо проявлять осторожность при разработке политики этого типа и любого переноса PTO, чтобы избежать непреднамеренных проблем с налогообложением отложенной компенсации согласно Разделу 409A. Обратите внимание, что обналичивание PTO после увольнения сотрудника не облагается налогом до тех пор, пока сотрудник не получит оплату, потому что тот факт, что сотрудник должен покинуть свое рабочее место, чтобы иметь право на получение наличных, является достаточно значительным препятствием, чтобы сотрудник не был рассматривается как конструктивное получение денег.

Политика пожертвований от PTO

Еще одна особенность политик PTO — это программа, которая позволяет сотрудникам жертвовать неиспользованные дни другим сотрудникам.Интуитивно понятный результат налогообложения будет для сотрудника, который использовал PTO и получил выгоду, чтобы сообщить о доходе. Ловушкой в ​​этих ситуациях является принцип присвоения дохода, который обычно предусматривает, что люди не могут избежать уплаты налога на причитающийся им доход, просто назначив этот доход кому-то другому. Следовательно, налоговые правила обычно требуют, чтобы физическое лицо, заработавшее PTO, по-прежнему сообщало о доходе, даже если оно или она предпочли не получать его. Соответственно, работодатели могут снова непреднамеренно создать риск, сообщая о заработной плате неверным сотрудникам.

IRS предоставило руководство, которое допускает исключения для двух основных категорий программ пожертвований PTO — медицинских и крупных бедствий — если программа разработана с учетом всех требований в руководстве. Эти программы позволяют сотрудникам передавать свой PTO пострадавшим сотрудникам. При соблюдении указаний IRS сотрудник, получивший PTO, имеет налогооблагаемую компенсацию (основанную на стоимости полученного PTO), а не сотрудник, который пожертвовал PTO. Однако, если программа не соответствует конкретным требованиям одного из этих исключений, даритель имеет налогооблагаемую заработную плату, и получатель, вероятно, будет рассматриваться как получающий подарок, не облагаемый налогом, в зависимости от фактов пожертвования.

Налоговое управление США выпустило Уведомление 2020-46, разрешающее работодателям программы пожертвований на основе отпусков, в которых работники могут отказаться от своего отгула в обмен на денежные выплаты, которые работодатель производит квалифицированным благотворительным организациям. Денежные выплаты не считаются облагаемой налогом компенсацией работникам, отказывающимся от отбывания наказания, при условии, что взносы в благотворительную организацию предназначены для оказания помощи жертвам пандемии COVID-19 в пострадавшем географическом районе и производятся до 1 января 2021 года.

Резюме

Работодатели обычно предлагают политику PTO для деловых целей для привлечения и удержания талантов и не обязательно должны позволять непредвиденным налоговым последствиям влиять на их решения о том, предлагать ли определенные функции или нет. Однако понимание применимых налоговых правил важно, чтобы, когда эти функции предлагаются, работодатель не нейтрализует положительный эффект для бизнеса с обратной стороной повышенного налогового риска.

Также обратите внимание, что работодатели должны ознакомиться со всеми применимыми законами штата, связанными с их политиками PTO и выплатами наличных, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям штата.

работодателей рассматривают изменения в правилах отбора заказов, поскольку количество неиспользованных отпускных дней накапливается

Джилл Смит наблюдала, как все больше и больше сотрудников The Insurance Market отменяют свои планы на летние каникулы на фоне неопределенности по поводу пандемии COVID-19. Операционный менеджер страхового агентства обеспокоен тем, что многие из его 38 сотрудников могут отказаться от оплачиваемого отпуска из-за политики компании «используй или потеряй». В то же время компания из Лорел, Делавэр, не хочет, чтобы все просили отпуск в конце года.

Теперь компания пытается решить, что делать дальше. Он исключил возможность переносить сотрудников на работу или платить им за неиспользованное время. Смит сказал, что последний вариант будет непомерно дорогим, поскольку около одной трети сотрудников имеют право как минимум на четыре недели отпуска. Один из рассматриваемых вариантов — позволить сотрудникам пожертвовать неиспользованный отпуск банку, которым могут воспользоваться коллеги, оказавшиеся в чрезвычайных обстоятельствах. Другой предписывает сотрудникам взять отпуск к определенной дате.

Смит сказал, что компания ждет, чтобы увидеть, что произойдет, когда штат начнет повторное открытие 1 июня, прежде чем принять окончательное решение о каких-либо изменениях.

«Мы надеемся, что с теплой погодой у людей появится некоторое время», — сказала она.

Содействие минимизации потерянных дней

Компании сталкиваются с дилеммой, как решить проблему нежелания сотрудников брать отпуск в это нестабильное время. Ограниченные возможности отпуска заставляют некоторых сотрудников оставаться на своих реальных или виртуальных рабочих местах.Другие опасаются, что их могут уволить, и хотят получить компенсацию за неиспользованный отпуск, который предлагают некоторые компании.

У работодателей свои заботы. Многие хотят сэкономить деньги, поскольку экономика продолжает ухудшаться, и не хотят, чтобы им приходилось компенсировать сотрудникам неиспользованное время или позволять им переносить дни до следующего года.

Согласно опросу, проведенному консалтинговой фирмой Willis Towers Watson, значительное число фирм — 42 процента — внесли или планируют изменения в программы отпусков, отпусков и больничных, чтобы решить эту проблему.Чтобы свести к минимуму потери рабочих дней сотрудников, 24% компаний планируют увеличить лимиты переходящего остатка. Между тем, меньшая доля — 16 процентов — требует от сотрудников брать отпуск, чтобы уменьшить накопление, а еще 22 процента планируют или рассматривают ту же политику.

Эксперты предупреждают, что работодатели должны действовать осторожно при изменении политики в отношении ВОМ. Многие люди уже находятся в стрессе из-за беспорядков, вызванных вирусом, и не хотят больше бороться с перипетиями.«Это (свободное время) — самое эмоциональное преимущество, которое у нас есть. Это самое ценное», — сказал Джеки Рейнберг, руководитель отдела консалтинга в Северной Америке по вопросам отсутствия, управления инвалидностью и жизни в Willis Towers Watson. «У людей сейчас нет большого контроля, и они пытаются контролировать то, что могут».

Менеджеры могут подавать пример

Рейнберг сказал, что работодатели должны напоминать работникам о политике отпусков, чтобы они могли соответствующим образом планировать свои дела. Она добавила, что если они подозревают, что сотрудники нервничают из-за перерыва, руководители должны подавать пример и объявлять о своих планах отключиться от сети.Рейнберг также отметил, что компании, которые имеют возможность, также могут закрыть операции на неделю, вынуждая людей брать отпуск. Они также могут потребовать от сотрудников не торопиться с определенными параметрами. Например, каждый должен взять неделю в июле или августе.

«Трудно дать мандат на эмоциональные права», — сказал Рейнберг.

Смит сказала, что она начинает диалог с сотрудниками, напоминая им о политике компании, говоря им: «Мы не хотим, чтобы вы теряли свое время.«Вариант пожертвования имеет более сложные налоговые последствия, чем компания первоначально предполагала, — добавила она. И она обеспокоена тем, что произойдет, если банк будет пуст, когда одни сотрудники захотят уйти, а другие будут полны. Но он все еще находится на рассмотрении.

Время обновлять справочник

Последовательность является ключевым моментом при изменении политики PTO, говорит Келли Д. Уильямс, управляющий партнер The Slate Law Group в Сан-Диего. Уильямс сказал, что компании могут изменить свою политику в любое время, и она рекомендует обновить справочник сотрудника, чтобы внести любые изменения.По ее словам, это руководство можно использовать в любом судебном процессе.

Уильямс предупредил, что работодатели должны соблюдать политику, изложенную в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, если просьба сотрудника о отпуске является следствием COVID-19. Он предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни для заболевших или ухаживающих за больным.

В противном случае работодатели должны соблюдать законы штата, регулирующие использование свободного времени. Например, Калифорния не разрешает компаниям навязывать политику «используй или потеряй», сказал Уильямс.

American Extrusion International, производитель оборудования для производства снеков из Южного Белойта, штат Иллинойс, применяет политику отпусков «используй или потеряй» для своего 51 сотрудника. Однако Питер Смит, менеджер по персоналу компании, сказал, что иногда сотрудникам разрешается переносить несколько дней. Он спросил руководство семейной компании, могут ли все сотрудники получить некоторую компенсацию в связи с обстоятельствами, и не получил ответа. «У нас может не быть проблем (с неиспользованным отпуском)», — сказал он.«Было бы хорошо знать (ответ), когда люди планируют свой отпуск».

Как выписать компенсацию за неиспользованный отпуск. Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск. За период работы

Денежная компенсация отпуска — это специальная выплата в пользу сотрудника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Мы расскажем, как правильно компенсировать отпуск и какие документы оформить в порядке.

Вы можете компенсировать отпуск только в двух случаях:

1. При увольнении.Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, причитающиеся работнику. Отказаться от оплаты такой персонаж не может.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить основной остаток за деньги невозможно ни при каких обстоятельствах (при условии, что рабочий продолжает работать). Кроме того, чиновники определили ряд условий, влияющих на законность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления о компенсации за неиспользованный отпуск.Порядок действий Рассмотрим дальше.

Платежи рабочие

Спорный момент

Нередко сотрудники не используют весь отпускной период в рабочем году и не накапливают неучтенные дни. Что компенсировать в этом случае? Разберемся на примере.

Продолжительность каникул в ООО «Весна» установлена: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительные. То есть в целом 31 день.

Моровкин А.П. На 2018 год я выебал всего 14 дней основного отпуска.В 2020 году рассчитано 48 дней. (17 + 31). Можно ли заменить через 20 дней. Доплата за денежную компенсацию (17 дней — с 2018 г. и 3 сут. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, согласно статье 126 ТК РФ работающий гражданин не вправе заменять основной отпуск. Следовательно, расслабляться меньше 28 дней в году нельзя. А это значит, что в 2020 году Моровкин А.П. может расслабиться 14 дней в 2018 году, 28 дней в 2020 году и 6 дней (3 дня. Доттинг за 2018 год и 3 дня.- На 2020 год) можно компенсировать деньгами.

Используйте образец шаблона для денежной компенсации замещения отпуска.

Компенсация отжимания

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить праздники деньгами. Даже с их письменного согласия.

Итак, отказать в компенсации беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажитесь от компенсационной выплаты дополнительного отпуска, который предполагается работникам, выполняющим вредные и опасные работы.

Однако, если эти сотрудники решат уволиться, им начисляется компенсационная выплата за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» пакет может быть заменен деньгами только при условии, что его срок действия превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами: Если продолжительность допинга сотрудника, занятого на вредных и опасных производствах, составляет 8 и более дней, то дни, превышающие минимальный (7 дней), могут быть компенсированы.

При увольнении

Увольнение работника может осуществляться по разным основаниям.Например, по собственной инициативе с целью сокращения должности, по соглашению сторон или за проступок — по инициативе работодателя.

Однако основание для прекращения трудовых отношений не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные периоды отпуска. Простыми словами, даже если сотрудник уволен за прогулы или хищения, компенсацию за запущенный отпуск придется компенсировать в любом случае.

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию необходимо подготовить соответствующее заявление.Но в заявлении требования о назначении компенсационных выплат нет. Но стоит отметить, что уточнять это требование допустимо, если у сотрудника есть несколько негосударственных периодов. Воспользуйтесь образцом: заявление об увольнении с компенсацией отпуска.

Если ваш работник решил попрощаться с вашей организацией или вашей организацией вместе с ним, то неиспользованные дни отпуска останутся на день увольнения. В связи с этим работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения его за виновные действия).И тогда день увольнения будет последним днем ​​отпуска сотрудника. Либо вместо отпуска работник может выплатить компенсацию за отпуск в соответствии с НК РФ (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за отпуск взимается с работника по всем надбавкам. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении работник должен будет получить вместе с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст.127 ТК РФ).При этом не имеет значения основание для прекращения трудового договора (письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, — это определить опыт продаж сотрудника.

За каждый полностью отработанный год работнику выплачивается полный годовой оплачиваемый отпуск — по общему правилу 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). За неполный год количество неиспользованных отпускных дней, за которые необходимо выплатить компенсацию, определяется пропорционально затраченному времени.

Итак, как рассчитать дни для компенсации неиспользованного отпуска? Если работник отработал без отпуска на последнем месте работы менее 11 месяцев, а его отпуск был заложен в календарных дней Количество неиспользованных отпускных дней в них определяется следующим образом:

При этом показатель « количество месяцев работы у данного работодателя »считается подпадающим под следующее правило (п. 35 Правил, УЗИ.НКЦ СССР 30.04.1930 N 169):

• при отработке полумесяца и более этот месяц учитывается в расчете в целом;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении-2020 не выплачивается, если работник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, или если все праздничные дни затихли в день увольнения.

Конечно, в результате вычислений по этой формуле может получиться целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в самую сторону, т.е. в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 г. 4334-17).

Когда установлено количество неиспользованных отпускных дней, можно перейти к расчету собственно компенсации за непостоянный отпуск при увольнении.

В свою очередь, средний дневной заработок работника определяется так же, как и при расчете отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация за отпуск при увольнении считается по формулам выше. Но для ряда случаев существуют свои правила определения компенсации за ненадежный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочие дни

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих дней. Это работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как компенсация отпуска при увольнении за них? Сама компенсация такая же, как и при начислении компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска для получения среднего дневного заработка. Но количество дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если работник проработал в организации от 11 до 12 месяцев, то он должен получать компенсацию за полный рабочий день, то есть за весь годовой оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКЦ СССР 30.04.1930 N 169, г. Письмо Рострудэ от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда стаж работника в результате округления составил 11 месяцев.

Правило 2. Работнику, проработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь годовой отпуск, если он был уволен (п.28 правил, УЗИ — один):

• в связи с ликвидация организации работодателя;
• для уменьшения состояния;
• в связи с другими обстоятельствами (например, в связи с военной службой).

Это правило применяется только в том случае, если работник проработал у этого работодателя менее года. В противном случае при расчете компенсации за отпуск по формулам, указанным в предыдущих разделах (письма Роструда от 04.03.2011 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом вышеперечисленных требований, размер компенсации отпуска определяется при увольнении в 2020 году, несмотря на то, что «правила о следующих и дополнительных отпусках», которые мы повторяли не раз, были утверждены обратно в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько изданий).

Ниже приведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. Уволен из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2020 года. В этой организации работал 11 февраля 2019 года. В 2019 году ему предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

На период с 11 февраля 2019 года Красильщиков А.Н. Я проработал в организации 1 год (11.02.2019 — 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2020 — 11.05.2020) и 18 дней (05.05.2020 — 29.05.2020). Так как его последний рабочий месяц отработано более чем наполовину, в расчете он принимается на целый месяц. То есть срок работы инженера в ООО «Калейдоскоп» с целью расчета компенсации составляет 1 год и 4 месяца.

Количество дней неиспользования их составит: 23,3 дня. (28 дней. + 28 дней / 12 мес. X 4 месяца — 14 дней.). С учетом округлений: 24 дня.

Компенсация за непродолжительный отпуск при увольнении 2020 составляет: 38 928 руб. (24 дня. X 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: при выплате

Полностью выплатить работнику, работодатель должен быть на его увольнении в его рабочий день, т.е. в последний день его работы (ст. 140 Гос. ТК РФ).В течение этого периода работнику должна быть выплачена заработная плата и причитающиеся ему премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие компенсации, предусмотренные законом, трудовым или коллективным договором, Локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не собирается увольняться. Но прежде чем ответить на вопрос — как следует понимать — а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена выпуска денежной компенсации допускается в том случае, когда работнику разрешен отпуск более 28 календарных дней, а сам он выразил желание получить компенсацию взамен отпуска, предоставленного сверх этих 28 дней (ст. ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово по-прежнему остается за работодателем: это он решает — отправить сотрудника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть суды, которые поддерживают эту позицию (определение Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410 / 2011).

С учетом изложенного, штатный работник может быть заменен компенсационным (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ).

Если вы как работодатель решили удовлетворить просьбу работника, то необходимо опубликовать приказ о замене части компенсации отпуска. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Порядок замены отпуска денежной компенсацией может выглядеть так.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его выписке компенсацию за часть неиспользованных отпусков, этот факт необходимо отразить в личной карточке работника. По форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.1) в разделе VIII «Отпуск» указывает:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» — количество дней, заменяемых компенсацией;
• в графах 5-6 «дата начала» и «дата окончания» — комментарий о том, что дни отпуска заменяются компенсационными;
• в графе 7 «база» — приказ (с подробностями) о замене компенсации.

В графике отпускных по форме N Т-7 (

Все работники имеют право на отпуск, предусмотренный ТК РФ.Они могут воспользоваться ими в качестве временного освобождения от служебных обязанностей для удовлетворения своих социальных потребностей и для получения денежной компенсации за предстоящий или ранее невыполненный отпуск.

Таким правом можно пользоваться на отпуск, который начисляется как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается работником за неиспользованные дни отпуска, в двух случаях:

• Статья 126 ТК РФ Часть отпуска, превышающая нормативные 28 календарных дней, может быть заменен денежным эквивалентом.
• Арт. 127, стр. 28 Полная компенсация за все дни, которые работник не использовал в качестве отпуска. Это правило действует на.

1. Сотрудник, не достигший совершеннолетия.
2. Женщины во время беременности.
3. Работники вредных производств, опасных условий труда.
4. Таможенники.
5. Сотрудники органов внутренних дел.
6. Согласно ст. 122. Трудового кодекса, на основании заранее составленного графика отпусков, исполняется директором.При наличии утвержденного графика отпусков в написании заявления нет необходимости. Есть исключения:
   • Стандарт в графиках отпусков обычно указывает только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемую половину месяца. При написании заявления необходимо четко указать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством отпуска вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, являющиеся исключением и имеющие права после 6 месяцев отпуска по закону.

Составление заявления о компенсации за неиспользованный отпуск

1. Заявление составляется вручную на листе стандартного формата А4 . Практикуется письменная форма в электронном виде с возможностью электронной подписи. В некоторых случаях заявка может быть оценена на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя, сделавшего заявление.
2. Структура заявки на компенсацию отпуска:
   • Кап.
   • Название документа.
   • Компонент персональной подписи.

В шапке-заявке в правом верхнем углу листа указаны следующие данные:

1. Полное наименование предприятия с указанием формы собственности.
2. Должность адресата. (Начальник, директор, начальник отдела, в отдельных случаях главный бухгалтер).
3. Ф.И.О. адресата, в отцовском регистре.
4. ФИО сотрудника в родительском регистре.
5. Работник.

Название документа

Запись в центре листа. После составления первого пункта «Шапки». Название «выписка» обычно пишется с маленькой буквы, точку ставить не нужно.

Основное содержание документа

Заверение документа сотрудника

В правом нижнем углу после полного содержания заявки указывается написание документа.По центру личная подпись на руках, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявления.

Образец написания заявления о замене выдачи денежной компенсацией.

Директор ООО «Индекс Плас»

Горев Николай Иванова.

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Выписка

Прошу заменить денежную компенсацию за 2014 год в размере 28 календарных дней. Согласно ст.126 ТК РФ.

15.05.2015 Петренко Подпись Ф.В.

Правила написания заявления о компенсации отпуска при увольнении

При смене места работы работник может вместе с начисленной компенсацией уйти и в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где нужно указать дату, с которой необходимо рассчитать сотрудника от штата, и одновременно подать.

Если взять отпуск, а после уволиться Сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства в счет оплаты отпуска облагаются налогами: едиными и социальными. Последним рабочим днем ​​следует считать день, когда вы последний раз были на рабочем месте, выполняя свои обязанности полноценного сотрудника и полностью выполняя прямые служебные обязанности. Дата, которая будет указана в рабочей тетради, будет последним днем ​​перед отъездом из отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить , что превышает норму отпуска в 28 дней.Вы также можете получить компенсацию за отпуск прошлых лет.

Такая справка составляется по образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Состоит из аппликации от руки на листе стандартного формата А4.
2. Практикуется запись в электронном виде С возможностью электронной подписи. В некоторых случаях заявка может быть оценена на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя, сделавшего заявление.
3. Структура идентична стандартам для составления данного вида документов:
   • Гл.
   • Название документа.
   • Текст с четко обозначенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления данного вида приложения.
   • Личная подпись сотрудника, дающего заявление.

Подтверждение фамилии и инициалов сотрудника, подающего заявление.

Руководитель ООО «Евраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От выписки сварщика

Козленко Николай Григорьевич

Справка

Прошу предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней с 02.02.С 06.2014 по 30.06.2014.

Дата Подпись ПОЛНАЯ

Одновременно с таким заявлением об увольнении применяется , составляемое аналогичным образом. Если причина и срок кормления 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или неисполнение служебных обязанностей в такой ситуации не дает возможности получить отпуск с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить сотруднику отпуск одновременно, совмещая дату увольнения с последним днем ​​отпуска.При этом сотрудник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятие «увольнение» и «последний рабочий день» — это два разных дня.

День увольнения считается последним днем ​​отпуска И когда сотрудник находится на своем рабочем месте, выполняя свои обязанности в полном объеме, будет быть его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является то, что при подаче работником заявления о компенсации в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом время предоставить все дни отпуска.

По нормам ТК РФ каждый работник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявку на компенсацию разрешенного неиспользованного отпуска, если у работника есть неиспользованные выходные дни в количестве более 28 дней. Также право на денежную компенсацию отпускники имеют работники при увольнении с предприятия.

В ст. 115 ТК РФ установлено, что основной отпуск работников не может быть менее 28 дней.Кроме него, работник может предоставить дополнительные дни отпуска (например, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление о замене отпуска (основного или дополнительного) на компенсацию в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск превышает 28 дней. Тогда часть отпуска за этот период можно компенсировать деньгами.

Обмен денег на 28 дней основного отпуска категорически запрещен. Если руководитель признает такое нарушение, его могут оштрафовать в размере от 30 до 50 тысяч рублей.А за второе такое нарушение установлен штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей.

Примечание! Учтите, что замена части отпуска деньгами — это не обязанность, а право управляющего.

Если у предприятия нет средств для компенсации отпускных дней деньгами, работник может отказаться от этого. В этом случае сотрудник обязуется все дни отпуска гулять. Обжаловать такое решение в суде или инспекции труда не имеет смысла.

В части 3 вышеуказанных статей некоторые категории лиц, которые не могут получать деньги взамен выходных дней, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

• Граждане до 18 лет;
• Беременные работницы;
• Работники, работающие в опасных или вредных условиях (запрет устанавливается только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах Установлены дополнительные ограничения по предоставлению компенсации за выходные дни для таких производств:

• Органы неконтролируемые;
• Таможенная служба;
• Прочие государственные структуры (если это установлено специальным законом).

Есть особенности для сотрудников МВД. Они могут написать заявление о компенсации за отпуск за дни, превышающие 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлый год

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за последние несколько лет или отпуск переносится на следующий год. По правилам части 2 статьи 126 заменять деньгами можно только ту часть отпусков за прошлые годы, которая составляет более 28 дней для каждого ежегодного отпуска.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника неиспользованные выходные дни за 2015 год в размере 32 дня и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должен быть оформлен отпуск на 64 дня, и только через 8 дней ( 4 дня за последний и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Исключение отпусков на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных выходных не допускается.

Примечание! Трудовым законодательством запрещается не выделять сотрудников более двух лет подряд.За игнорирование такой претензии директор привлечет к административной ответственности.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное статьей 127 ТК РФ. При уходе в компании работник должен оформить денежную компенсацию за весь «накопленный» отпуск за период своей работы. Другой вариант — работник может взять все периоды неиспользованного отпуска с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями сотрудника). Датой увольнения будет считаться последний рабочий день.

Провести выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха, а также заработной платы, премий и т.д. В обязательном порядке они проводятся в день увольнения, в противном случае это считается нарушением. При этом не нужно писать заявление о компенсации компенсации за отпуск, так как не требуется перевод денег за неиспользованные дни отпуска — это прямая ответственность руководства компании и дополнительное заявление от сотрудника. .Руководитель в этом случае не может отказаться от этой выплаты или сослаться на безденежье на предприятии.

Как писать

Заявление о получении денежного вознаграждения Вместо отпуска более 28 дней необходимо оформить на стандартном листе формата А4. Есть возможность сделать его с руки или распечатать на ПК, но в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденные формы этого приложения не принимаются, но во многих компаниях установлен его шаблон или образец приложения.

Структура заявления о замене отпуска должна выглядеть следующим образом:

1. «Кепка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО работника, подающего заявление;
2. В середине документа указать «выписку»;
3. В основной части документа изложена ваша просьба о замене отпускных дней в таком количестве денег;
4. Дата составления документа и подпись.

Примечание! Если у вас накопилось несколько отпусков, проверьте в выписке, за какой год (год) вы получаете компенсацию.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директор ООО «Омега»

Гриб Николай Семенович

Менеджер по продажам

Сахаров Степана Аркадьевич

Заявление

Прошу заменить денежную компенсацию за 2015 год в размере 8 календарных дней. Согласно ст. 126 ТК РФ.

20.10.2016 Сахаров Сахаров С.А.

Выплата компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, менеджер оговаривает соответствующую визу.На основании этого издается приказ о выплате компенсации за отпуск. Сроки передачи компенсации законодательно не регламентированы. Но на практике денежную компенсацию за отпуск чаще всего выплачивают со следующей зарплатой.

При увольнении сотрудников порядок выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован — это день увольнения. За нарушение сроков выплаты оплаты директор несет ответственность по ст. 236 ТК РФ. В частности, за каждый день просрочки руководство обязано выплатить работнику компенсацию за отпуск с процентами.

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый работником, — это выплата денег работнику организации за те дни, когда он должен был отдыхать в соответствии с правилами предприятия, но находился на рабочем месте для выполнения своих трудовых обязанностей, или выплаты отпусков на негосударственный отпуск при увольнении работника по собственному желанию.

Компенсация может быть предоставлена ​​в зависимости от вида отпуска, в частности:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при увольнении, а также за дополнительный оплачиваемый отпуск, исходя из времени выполнения ими своих трудовых обязанностей за расчетный период;
• компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска, если продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней;
• компенсация части дополнительного оплачиваемого отпуска, если он превышает установленное законодательством минимальное количество дней как дополнительное время отдыха работника.

Компенсация за непостоянный отпуск может назначаться в нескольких вариантах, например, сразу при увольнении, когда работник выплачивает заработную плату и компенсационные отчисления, и перед увольнением, когда увольнение оформляется за сутки до предстоящего отдыха, но Работодатель предоставляет работнику отдых и оплачивает отпуск.

При увольнении после отпуска работник не сможет отозвать свое заявление после отдыха или в его период. Максимальные сроки Рассмотрение заканчивается в последний день работы сотрудника организации перед прямым отпуском.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск полагаются работнику при любом увольнении — по собственному желанию, при ликвидации предприятия, сокращении штата и др.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не менее 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных положений предприятия, но не может быть меньше установленного статуса.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально затраченному времени.

Первое, что необходимо сделать при определении размера компенсации, — это установить, сколько календарных дней предполагается за отработанный период сотруднику по следующей формуле:

Отпуск = (количество дней отпуска в году) / (12 месяцев) × Месяц отработанных б / у деталь

По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней.Исходя из этого, если работник проработал у работодателя 10 месяцев и уже использовал часть отпуска продолжительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть так:

Отпуск = (28 дней) / (12 месяцев) × 10 месяцев-7 дней = 16,3 календарных дня

Работнику компенсируется 17-дневный отпуск без склейки, так как согласно постановлению Министерства труда при получении в расчетах округление всегда должно происходить в большинстве случаев.

При расчете количества месяцев по формуле учитываются следующие правила:

1. Если количество дней, проведенных в текущем месяце, превышает половину календарного месяца, то такой период учитывается целиком.
2. Если количество дней, проведенных в двадцатом месяце, меньше половины, то при расчете компенсации эти дни не учитываются.

Компенсация непостоянного отпуска не распространяется на тех граждан, которые проработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, или в случае, если отпуск уже исполнилось двадцать полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету суммы компенсации.

Размер компенсационной выплаты определен следующим образом:

Компенсация = неиспользованный отпуск × средний дневной заработок

Чтобы использовать эту формулу, необходимо узнать, какой средний дневной заработок у сотрудника.

При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:

SDZ = OZ / (расчетный период) ÷ Среднее количество дней в месяце

SDZ — средний дневной заработок;

унций — общий заработок сотрудника за расчетный период:

Расчетный период — это время, за которое учитывается заработок работника, как правило, это один календарный год;

Среднее количество дней — установленное законодательством значение, равное 29.3.

Исходя из этого, при необходимости, рассчитав размер компенсации работнику за 17 календарных дней, при котором его заработная плата составила 51000 рублей за первое полугодие и 58000 рублей за второе полугодие, можно получить следующие данные: получено:

СДЗ = ((51000 × 6) + (58000 × 6)) / 12 × 29,3 = 1860,07 руб.

После получения среднего дневного заработка можно рассчитать размер компенсационных выплат:

Компенсация = 1860.07 × 17 = 31 621,19 руб.

Сотрудник сможет рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск в размере 31 621,19 руб.

При этом, если был заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев или сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно другая:

Количество неиспользованных дней = количество месяцев работы × 2- Количество использованных отпускных дней

Например, если гражданин выполнял работу в летний период со средним дневным заработком в размере 2310 рублей и вообще не использовал отпуск, он может рассчитывать на получение компенсации в размере:

Количество неиспользованных дней = 3 месяца × 2-0 = 6 дней для компенсации

Компенсация = 6 дней × 2310 руб. = 13860 руб.

Граждане, работающие по срочным трудовым договорам. За сезонный период или на срок менее двух месяцев в одном месяце работы учитывается 2 рабочих дня отпуска.

Финансовая компенсация

Денежная компенсация неиспользованного отпуска допускается только в случае, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимальный установленный для работающих граждан продолжительность отпуска в соответствии с действующим законодательством о труде.

Например, если в уставе организации или в другом документе предприятия установлен отпуск не менее 33 календарных дней, то можно рассчитывать на компенсационные выплаты без увольнения за 5 дней отпуска.Аналогичные правила касаются определения компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник для получения компенсации должен подать заявление на имя работодателя с таким запросом, но только работодатель решает определить и заменить компенсацию. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Трудовое законодательство должно четко соблюдаться, так как у каждого работающего гражданина есть время для отдыха не только в качестве выходных, но и качества ежегодного отпуска для выполнения трудовых обязанностей, в соответствии с положениями Трудового законодательства Российской Федерации и Всемирные конвенции.

Компенсация за неиспользованный отпуск в год

Компенсация за неиспользованный отпуск за год предоставляется только при общей продолжительности отпуска Работника более 28 календарных дней. В противном случае получить денежный эквивалент на отдых невозможно, так как такие действия будут грубым нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Более того, если у работника за прошлый год выпали не все отпуска, в новом расчетном периоде заменены дни старого отпуска, это невозможно.Вы можете использовать его в течение года в любое удобное для сотрудника время, включая его основной оплачиваемый отпуск за текущий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация при увольнении сотрудника рассчитывается практически по той же формуле, что и его отпуск, если сотрудник организации собирается уйти в отпуск.

Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:

1. Количество дней постоянного отдыха, исходя из трудового стажа за отчетный период.
2. Рабочий со средним заработком.
3. Наличие или отсутствие работника дает право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
4. Сколько дней использовал работник по записи.
5. Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.

При этом, если работник проработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и предполагается полный отпуск и компенсация за него в полном объеме.Исключение составляют случаи, когда 11 месяцев преуспели в результате округления срока для осуществления трудовой деятельности.

В текущие дни не включаются следующие периоды:

• нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности — по больнице;
• освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске;
• нахождение в командировках.

Любые удержания за отсутствие на рабочем месте не учитываются при определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому размер компенсации может быть значительно ниже заявленного.

НДФЛ с выплатой за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 и ст. 140 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за негосударственный отпуск вне зависимости от формы деятельности предприятия — ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т. Д. хочет уехать в отпуск с последующим увольнением, ему предоставляются только отпуска, а не компенсации. Хотя размер компенсации в большинстве случаев равен размеру отпускника.

В рамках ст. 217 НК РФ установлено, что отпуск, как и любой другой доход физических лиц, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, то есть НДФЛ.

После полного расчета компенсации за отпуск работодатель должен удержать подоходный налог в размере 13% и только после этого передать средства работнику организации.

Компенсация передается одновременно с заработной платой, а также с документами, которые необходимо выдать работнику на руки.В некоторых случаях допускается отсрочка платежа, но только на этот период бывшие сотрудники Предприятия не подают заявки на выплату всех причитающихся ей платежей.

Образец заявки

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск оформляется работником в произвольной форме, за исключением случаев, когда форма составляет единые нормативные акты Предприятия.

При составлении документа важно соблюдать следующие правила:

• заявление оформляется на листе А-4 в письменной или распечатанной форме работником предприятия;
• в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформлено, а также наименование организации и личные данные заявителя — ФИО, должность;
• то прописывается название документа;
• ниже — ходатайство работника с указанием нормативного основания для замены его выдачи денежной компенсацией;
• в конце заявки указывается дата ее составления и подпись заявителя.

При составлении заявки важно соблюдать основные правила ведения и подготовки деловой документации или учитывать установленные на предприятии формы бланков документов.

Как правило, компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После подачи заявления у работодателя есть небольшое количество времени для расчета заработной платы, которую необходимо выписать, а также компенсации за неклейкий отпуск.

Скачать

Скачать образец заявки на замену выдачи денежной компенсации в формате.doc можно

.