Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2020 и 2021 году
Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.
По букве закона
Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.
Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.
Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.
При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.
Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление».
Пример заявления
Есть ли ограничения
Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч.
Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.
В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.
Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.
Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).
Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).
Кому нельзя отказать
Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.
Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):
- Участникам ВОВ — 35 дн.
- Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
- Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
- Трудящимся инвалидам — 60 дн.
- Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.
Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции.
Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.
Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).
Правовые документы
как работодателю его оформить, сколько дней может длиться
Антон Дыбов
Эксперт по праву
Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит.
А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.
Что такое отпуск за свой счет
У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.
Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:
Об отпуске в трудовом кодексе:
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- при рождении или смерти близких;
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.
Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.
Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.
В чем отличие от отгула
Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.
Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.
Дополнительный отдых по трудовому кодексу
Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.
Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные.
Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.
Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.
С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.
В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.
Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.
Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.
Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.
Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Где зафиксировано право на отпуск |
|---|---|
| Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной | ст. 286 Трудового кодекса |
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов | ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса |
| Работающие инвалиды | ст. 128 Трудового кодекса |
| Пенсионеры по возрасту | ст. 128 Трудового кодекса |
| Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности | ст. 322 Трудового кодекса |
| Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников федеральной противопожарной службы | ст. 128 Трудового кодекса |
| Участники Великой Отечественной войны | ст. 128 Трудового кодекса |
| Ветераны боевых действий и войны | Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16 |
| Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции | Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26 |
В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:
ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска- рождение ребенка;
- своя свадьба;
- смерть близкого родственника.
Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.
ст 14. Семейного кодексаКодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.
ст. 25.6 Кодекса об административных нарушенияхКогда работодатель вправе отказать
Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.
Несколько примеров.
| Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Нельзя отказать |
|---|---|
| Для поездки на свадьбу тети | Для поездки на собственную свадьбу |
| Студенту для похода на праздник в честь получения диплома | Студенту для сдачи выпускного экзамена |
| Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву | Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз |
Штрафы за нарушение прав работников
Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.
О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях
Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет.
Они называются проверочными листами.
Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.
Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минутМожет ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск
Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.
Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.
Сколько дней отпуска можно взять
Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | 5 дней на каждое событие |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов | 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов |
| Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов | 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации |
| Работающие инвалиды | До 60 дней в год |
| Работающие пенсионеры по возрасту | До 14 дней в год |
| Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; | До 14 дней в год |
Как оформить отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику.
Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.
Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:
Пример заявления на отпуск от эксперта статьи- от кого заявление;
- в какую компанию;
- тип отпуска — без сохранения заработной платы;
- обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
- период отпуска;
- дата;
- подпись.
Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.
Издать приказ о предоставлении отпуска.
Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.
Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.
Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.
Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации
В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним.
Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.
Основные шаги:
- Получить заявление на отпуск от сотрудника.
- Выпустить приказ.
- Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
- Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.
Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».
Примеры документов для оформления отпуска от РострудаКак считается трудовой стаж во время отпуска
Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.
В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.
ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ
Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года.
Все, что заработано позже, называется страховым стажем.
D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.
Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.
Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗМожно ли уволить во время отпуска за свой счет
Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее.
Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.
Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.
Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодексаМожно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска
Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».
Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьиЗаявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.
Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы
- У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
- Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
- Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?
Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество предоставленных отпусков без содержания (без сохранения заработной платы) и их продолжительность.
Период такого отпуска определяется соглашением с работодателем.
По общему правилу, работодатель вправе предоставить такой отпуск по заявлению работника, но не обязан.
Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
В указанной статье содержится и перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Таким образом, реализация права на отпуск без сохранения заработной платы требует как письменного волеизъявления работника и согласования отпускного периода с работодателем.
При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск. В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.
Последствия использования отпуска без сохранения заработной платы
Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Соответственно, количество дней, превышающее 14 календарных дней, в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.
Согласно статье 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Иные статьи, комментарии, судебную практику см. в рубрике «Трудовые споры«
Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 26.04.2013г.
ст 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы
Главная — ГЛАВА 19. ОТПУСКА — ст 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы Задать вопрос юристуПо семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Раздел VI. ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА
trkodeks.ru/stat/tk-glava-19/statia-128/
15.03.2021 — Кирилл Тригорьев
Будет свадьба в рабочии день пишем без содержания будет ли оплата административного при предоставлении свидетельство о браке
Ответ на вопрос дан по телефону.
21.02.2021 — Татьяна Виноградова
Добрый день я проводник пассажирских вагонов. Мне отказывает работадатель в отпуске без сохранения зарплаты. Как не поступить в данном случае. Отпуск ежегодный отгулен
15.02.2019 — Вероника Сидорова
Могу ли я работая поваром 10 лет.взять отпуск без содержания на 1 год.
05.11.2018 — Константин Мукаев
Папа болен раком, врачи лечить отказались. Могу ли я взять отпуск без содержания и на сколько?
30.10.2018 — Максим Авлашкин
Здравствуйте! Никак не могу сообразить, какую причину указать в заявлении на отпуск без содержания. Работаю по совместительству в дистанционной школе, на основном же месте очень большая временная нагрузка и хотелось бы с нового года приступить к работе и на дистанте. Какая может быть причина?
Ответ на вопрос дан по телефону.
26.08.2018 — Николай Белопольский
если я написала на работе заявление на отпуск без содержания, на 29, 30, 31 и заболела и пошла на больничный с 27 числа как это оплачивается? Или я могу забрать заявление и пойти на больничный. Так как отпуск получается мне уже не нужен.
25.07.2018 — Кирилл Хаджиев
Здравствуйте могу ли получить отпуск безсадержания и на какой срок если младший ребенок еще не получил место в садике и у меня еще двое несовершеннолетних детей
Ответ на вопрос дан по телефону.
07.03.2018 — Наталья Андреева
Тема моего вопроса: Трудовое споры (Защита прав работника) Завтра в 15:00 — 16:00
Ответ на вопрос дан по телефону.
19.10.2017 — Елизавета Воробьева
Здравствуйте! С 9 октября 2017 года и до 27 октября я нахожусь в очередном отпуске. Работодатель предлагает написать заявление на два дня без содержания 30 и 31 октября…Законно ли это??? : 9:00 — 11:00
08.09.2017 — Вероника Молчанова
сколько месяцев можно взять отпуск за свой счет
22.08.2017 — Кристина Белова
Текст вашего вопросаЗдрасьте я работаю поваром д/с у меня двое детей не совершеннолетние я брала отпуск 10дней на детей могу я взять ещё какой отпуск летом на детей
Ответ на вопрос дан по телефону.
09.08.2017 — Анна Герасимова
муж находится в декретном отпуске со вторым ребенком но работает не полный рабочий день Может ли он взять отпуск за свой счет?
31.07.2017 — Олег Савенков
Здравствуйте, я работаю помощником воспитателя, временно. т.к. я очень сильно заболела мне открыли больничный, до конца не поправилась мне закрывают больничный мотивируя тем что можно долечиться амбулаторно. Работодатель отказывается давать дни за свой счет, говоря что нет работников. Что мне делать?
20.07.2017 — Светлана Антонова
Начальник не подписывает заявление мужу на отпуск, на 14 дней без содержания. муж пенсионер, что делать?
Ответ на вопрос дан по телефону.
17.07.2017 — Андрей Вережников
Здравствуйте.Я находилась долгое время на больничном в связи с операцией и восстановллением после.Вышла на работу мой работадатель меня вызвал и предложил чтобы я написала заявление на б/с на пару месяцев на восстановление,а на место меня возьмут человека на это время,могут ли меня уволить пока я нахажусь в таком «отпуске» : 19:00 — 21:00
01.07.2017 — Владимир Навагин
Я работаю в ПАО Гайском Гоке на подземном руднике машинистом погрузочно самоходных машин!Могу ли я взять отпуск без сохранения зар/платы на 13 дней?
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.06.2017 — Валерий Лихой
Справка по инвалидности 3 группы заканчивается 30 июня 2017 г. Будет ли на меня распространяться ст. ТК, в соответствии с которой предоставляется отпуск в размере 60 календарных дней без сохранения з/п
Ответ на вопрос дан по телефону.
05.05.2017 — Вадим Чернобород
здавствуйте! могу ли я взять отпуск на 6 дней спустя 2 месяца после устройства на работу? без содеражания или по семейным
Ответ на вопрос дан по телефону.
04.05.2017 — Елена Белоусова
Здравствуйте, скажите пожалуйста, устроился на работу 03.04.2017, месяц назад. В конце мая хочу уехать в Ю. Корею, возможно ли взять отпуск без содержания и на какой срок? : 11:00 — 13:00
26.04.2017 — Валентина Крылова
Подскажите пожалуйста может ли работник взять отпуск без содержания на пол года и больше?
22.11.2016 — Иван Эстеркин
Подскажите.могу ли я взять отпуск за свой счет на 6 месяцев..
20.09.2016 — Евгения Васильева
Учитель желает взять отпуск без оплаты на один год, на какую статью ТК указать в приказе?
Ответ на вопрос дан по телефону.
13.09.2016 — Анатолий Дедуков
У сотрудницы женится сын. Сколько ей положено оплачиваемых дней? как это правильно оформить?
19.07.2016 — Андрей Ключников
Добрый вечер имею ли я право взять за свой счет нс 6 месяцев
15.06.2016 — Егор Черноног
у меня сотрудница родила и оформила декретный отпуск на мужа.сама просит дать ей отпуск без содержания на год.возможно ли такое? как правильно оформить это?
29.05.2016 — Степан Оржеховский
Здравствуйте! я работающий пенсионер могу ли я взять отпуск без сохранение заработной платы
06.05.2016 — Виктор Однокозов
Я хотел бы узнать могу ли я взять оплачиваемый отпуск для сопровождения сына на поступление в институт в другом городе?
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.04.2016 — Светлана Матвеева
Здравствуйте.Имею ли я право взять дни без сохранения заработной платы имея двух несовершеннолетних детей.но не отработав полгода на работе.Если да то сколько?Заранее спасибо.
Ответ на вопрос дан по телефону.
11.04.2016 — Елена Антонова
здравствуйте. Я многодетная мать 5 детей. Работаю в школе учителем. Могу ли я взять в летний период отпуск бессодержания ?Как отказаться, мне предлогают лагерь с 18 июля по 4 августа.
06.04.2016 — Артем Малиев
Брал уже 14 дней бес содержания.могу ли я еще взять дни бес содержания или мне надо эти дни писать в счет отпуска
25.01.2016 — Ирина Романова
Здравствуйте , мне через неделю выходить с декретного отпуска( 3 года),могу ли я написать отпуск без содержания? На сколько? Кто решает это отдел кадров?
Ответ на вопрос дан по телефону.
01.12.2015 — Александра Александрова
можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14дней,как работающий пенсионер например: с14.12.2015гпо18.12.2015г с21.12.2015гпо25.12.2015г с 28.12.2015гпо31.г
Ответ на вопрос дан по телефону.
24.11.2015 — Виталий Окатов
Здравствуйте.Имею ли я право взять дни без сохранения заработной платы имея двух несовершеннолетних детей.Если да то сколько?Заранее спасибо.
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.11.2015 — Василий Собинин
у меня болен муж онкология он не может вставать и обслуживать себя я взяла на работе отпуск за свой счёт на 2 недели мне в отделе кадров сказали что больше не имеют право дать так как муж умирает и я незнаю сколько он ещё пролежит стоит вопрос об увольнении с работы
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.10.2015 — Даниил Любищев
Имеет ли право работодатель отправить сотрудников в административный отпуск
29.09.2015 — Анастасия Белоусова
могут ли мне подписать 5 дней без содержанич заработной платы в бугалтерии без начальства
Ответ на вопрос дан по телефону.
29.09.2015 — Алина Баранова
Считаются ли дни без содержания 3х летней давности на сегодняшний день?из за них спустя 3 года хотят мне сдвинуть отпуск Время когда перезвонить: 12:00 — 15:00
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.09.2015 — Никита Бабусин
Сын 19 лет 2-ая гр. Инвалид. Нужен курс химиотеропии мне как отцу на работе не дают 20 дней без содержания имею ли я право
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.07.2015 — Игорь Скубенко
Здравствуйте,у меня заканчивается дикретный отпуск в августе,хочу написать административный на работе т.к. ребёнок сломала ручку, нас 3 месяца не берут в садик.можно ли написать на 3 месяца на работе административный?
Ответ на вопрос дан по телефону.
30.06.2015 — Владислав Федюкевич
Здравствуйте, Дарья! Подскажите, пожалуйста, если работница в течении года берет несколько отпусков без сохранения заработной платы (свыше 14 к. дней), то это влияет на предоставление ей очередного отпуска на следующий год и на стаж работы и все?
25.06.2015 — Наталия Сидорова
работающие пенсионеры отгуляли отпуск и хотят взять за свой счёт на два месяца. Возможно ли это?
Ответ на вопрос дан по телефону.
24.06.2015 — Дмитрий Кошкаров
Здравствуйте, скажите пожалуйста, могут ли отправить женщину без мужа, с двумя несовершеннолетними детьми в отпуск без сохранения заработной платы с бюджетного учреждения??? Чем мне мотивировать отказ от такого отпуска??
03.06.2015 — Артур Гриненко
Здравствуйте. Меня зовут Елена. Я находилась в учебном отпуске. Так как я не закрыла сессию, я на работе взяла 10 дней за свой счет (без содержания). Мне их не хватило… Могу ли я взять еще 4 дня?
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.05.2015 — Константин Туринов
Сколько дней можно взять отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам
21.05.2015 — Анастасия Белоусова
на сколько календарных дней уменьшить очередной отпуск, если за последние 12 месяцев использовался административный отпуск на 19 календарных дней?
21.05.2015 — Жанна Фомина
За отсутствием сырья работодатель предлагал писать заявления об отпуске без сохранения заработной платы правомерно ли это и как поступить если такие заявления уже неоднократно были написаны
Ответ на вопрос дан по телефону.
20.05.2015 — Юлия Коновалова
Я работающая пенсионерка. Мне нужен отпуск без содержания 14 кал.дне. Надо ли объяснять работодателю причину
Ответ на вопрос дан по телефону.
14.05.2015 — Алексей Неклюдов
Можно ли взять не оплачиваемый отпуск не отработав пол года
07.05.2015 — Олег Максаков
Могулия написать заевление на отпуск без содержания на 5 дней если отработал 1 месяц , и вправе ли ме оказать в этом заевлении .Ветеран боевых действий и , как мене правильно оформить заевление
Ответ на вопрос дан по телефону.
05.05.2015 — Олег Гиляв
Здравствуйте! меня интересует отпуск без содержания заработной платы даётся, если у меня есть ребенок 5 лет
Ответ на вопрос дан по телефону.
19.04.2015 — Екатерина Воробьева
здравствуйте меня интересует такой момент мне необходимо отсутствовать на работе около месяца как я могу на законных обстоятельствах это совершить?если всего положено 15 дней
09.04.2015 — Николай Леонтьев
СКОЛЬКО РАЗ В КАЛЕНДАРНОМ ГОДУ Я ИМЕЮ ПРАВО БРАТЬ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ( ИНВАЛИД 2ГР., ВЕТЕРАН БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ И ВОЕННЫЙ ПЕНСИОНЕР ДОСТИГШИЙ ПРЕДЕЛЬНОГО ВОЗРАСТА)
Ответ на вопрос дан по телефону.
30.03.2015 — Оксана Жукова
Я на пенсии ,но рабатаю,могу взять отпуск без сохранении з/платы на 1 месяц
Ответ на вопрос дан по телефону.
26.03.2015 — Ирина Яковалева
Я работаю водителям на ниве сейчас мне говорят что нету работы и писать без сохранения
Ответ на вопрос дан по телефону.
25.03.2015 — Юрий Наврузов
имеетли право работодатель отправить меня в отпуск без содержания без моего согласия
Ответ на вопрос дан по телефону.
10.03.2015 — Антонина Соловаьева
Работаю в школе гардеробщицей.В летний период заставляют меня делать ремонт в школе но я не могу по состоянию здоровья,справку на легкий труд не принимают тк нет легкого труда.Мои действия?
Ответ на вопрос дан по телефону.
10.03.2015 — Анастасия Баранова
Можно взять отпуск перед административным отпуском, куда отправляет нас руководство?
Ответ на вопрос дан по телефону.
06.03.2015 — Игорь Шиловец
Сколько дней можно взять без содержания заработной платы по семейным обстоятельствам
Ответ на вопрос дан по телефону.
02.03.2015 — Любовь Макарова
здравствуйте. такой вопрос, мне нужно пройти обследование в больнице в течении одного дня, в отгул и в бс не отпускают. за обследование больничный не дадут. как быть
17.02.2015 — Владимир
Здравствуйте, Регламентирован ли срок подачи заявления на отпуск без сохранения содержания? Если регламентирован, то как? Что делать если необходимо срочно уйти в этот отпуск?23.01.2014 — Вероника
Подписан приказ без содержания в не сезон работы, решила уволиться, как поступить, чтобы выплатили все расчеты по заработной плате и компенсацию за отпуск?Ответ на вопрос дан по телефону.
09.10.2013 — Юлия
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста могу ли я взять отпуск за свой счет на 5 дней в связи с поездкой на море, если я работаю учителем в школе и в начале ноября должны начаться каникулы (неделя) — взять отпуск как раз на эту неделю? Спасибо.Ответ на вопрос дан по телефону.
30.09.2013 — юлия
может ли сотрудник полиции (женщина) выйти на работу из декретного отпуска ребенку 2.6, а когда ребенку исполнится 3 года уйти в отпуск без содержания по уходу за ребенком до 14 лет ( так складываются семейные обстоятельства)Ответ на вопрос дан по телефону.
26.09.2013 — Елена
Добрый день. Только устроилась на работу учителем, в декабре нужно уехать на 2 недели по семейным обстоятельствам, имею ли я право на получения б.с.? заранее спасибоОтвет на вопрос дан по телефону.
02.09.2013 — Дарья
Здравствуйте! Могу ли я взять отпуск за свой счет на 6 месяцев?Ответ на вопрос дан по телефону.
06.07.2013 — Наталья
Здравствуйте,подскажите у меня кончается отпуск по уходу за ребенком, будет 3 года, я сейчас оформляю ребенка садик и для решения проблем мне нужно 2 месяца, как правильно оформить заявление и могут ли мне отказать? СпасибоОтвет на вопрос дан по телефону.
28.06.2013 — Екатерина
Работник написал заявление на отпуск без сохранения з\п на 7 дней,непосредственный начальник подписал заявление,а отдел кадров отказал.Работник является ивалидов 2 гр.Ответ на вопрос дан по телефону.
17.06.2013 — Екатерина
Здравствуйте. У меня намечается свадьба во время отпуска на работе. Можно ли мне взять положенные отгулы на свадьбу после моего отпуска?Ответ на вопрос дан по телефону.
23.05.2013 — Валентина
Добрый день, я была в отпуске с 1 февраля по 11 марта 2013, отпуск был за 2012 год, имею ли я право уйди в очередной отпуск с сентябре 2013 года, и могу ли я взять отпуск без сохранения з/п на месяцОтвет на вопрос дан по телефону.
26.04.2013 — Анастасия
Добрый день. 01.06.2013 года состоится регитрация моего брка, ежегодный оплачиваемый отпуск так же начинается 01.06.2013 г. Могу ли я написять заявление на отпуск без сохранения заработной платы в связи с бракосочетанием с 28.05.2013 до 31.05.2013г.?Заранее спасибо!
Ответ на вопрос дан по телефону.
09.04.2013 — Штенн
Здраствуйте хочу взять отпуск за свой счет,на майских праздниках это 6,7,8 мая,мой непосредственный руководитель подписал заявление,а отдел кадров не подписывает. В праве ли начальник отдела кадров отказать мне?Ответ на вопрос дан по телефону.
13.03.2013 — Говорова Светлана
Добрый день! Может ли сотрудник по своему желанию находится в отпуске без сохранения заработной платы на протяжении всего года? Он пишет на 90 дней, потом еще на 60, потом на 120 дней.Ответ на вопрос дан по телефону.
22.11.2012 — роботник
по оканчань учебы меня направельи в район по распределеньи с 1 августа те с первого робочего дня отправельи в сухой отпуск в связи с ремонтам, до сегодняшнего дня нахожусь в отпуске. могу ли я требывать средния зароботную платуОтвет на вопрос дан по телефону.
02.11.2012 — Марина
Здравствуйте. У меня вопрос. Может ли муж взять отпуск на неделю за свой счёт, если жена инвалид 2 группы — шизофрения? Есть ли какой-нибудь закон?Ответ на вопрос дан по телефону.
08.10.2012 — Светлана
Инвалид 3 группы находясь в административном отпуске, положенном ему по закону, заболел. Нужно ли ему оплачивать больничный лист?Спасибо!
23.09.2012 — Ирина
Мама находится в тяжелом состояние, рак. Как и что можно оформить на работе, чтобы ухаживать за мамой? СпасибоОтвет на вопрос дан по телефону.
15.08.2012 — марьяна
Здравствуйте,работаю в школе 13лет,могу я взять отпуск за свой счет на 1год,спасибо за раннее.Ответ на вопрос дан по телефону.
11.07.2012 — Елена
Что делать? Мне нужен отпуск на 7 дней за свой счет, но руководство не считает за аргумент «по семейным обстоятельствам», хотя процесс идет, все налажено, работа движется нормально. Какие причины еще считаются уважительными, кроме приведенных в статье?Ответ на вопрос дан по телефону.
24.06.2012 — АЛЁНА
Можно ли взять отпуск за свой счет на свадьбу родного брата?и сколько если можно?заранее спасибо!02.06.2012 — Алла
Могу ли я оформить отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 14 лет.Не мать-одиночка.30.05.2012 — Наталья
Здравствуйте,я устроилась на предприятие в августе 2011 года,отпуск у меня 28 календарных дней + 14 календарных дней за вредные условия труда . Через 6 месяцев меня отправили в отпуск на 14 календарных дней.Через сколько месяцев я имею право взять отпуск оставшихся 28 календарных дней ? Я хотела бы пойти в отпуск в июле месяце,но руководитель не отпускает меня в июле.
Существует ли сегодня такое понятие в трудовом кодексе «отпуск на новом месте работы после 11 месяцев» ?
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.05.2012 — Елена
Могу ли я после выхода из декретного отпуска взять 30 дней по семейным обстоятельствамОтвет на вопрос дан по телефону.
12.05.2012 — Каримат
здравствуйте. что делать если работодатель не хочет предоставить мне отпуск без содержания заработной платы с мая по ноябрь включительно? основание на отпуск — лечение организма.Ответ на вопрос дан по телефону.
16.04.2012 — Ирина
Добрый день! В какой срок можно взять отпуск за свой счет в связи со свадьбой? Сотрудница выходит замуж в мае, а 5 дней хочет взять в июле. Имеет ли право работодатель ей отказать?Ответ на вопрос дан по телефону.
10.04.2012 — Марина
Добрый день!Какой максимальный срок отпуска за свой счет?
Живу в курортном городе и нам предлагают каждый год писать заявление по семейmaным обстоятельствам с октября по апрель.
Спасибо.
Ответ на вопрос дан по телефону.
30.03.2012 — НАТАЛЬЯ
В период испытательного срока по договору, я имею право брать отпуск за свой счёт?Ответ на вопрос дан по телефону.
19.03.2012 — елена
у меня заканчивается декретный отпуск до 3 лет,могу ли я взять дни без содержания до 4 месяцев по причине болезни детей и необходимости стационарного лечения,20.01.2012 — Анастасия
Здравствуйте у меня возникла такая ситуация, я работаю на ИП. Отпуск у нас предоставляется два раза в год по 14 календарных дней, я учусь заочно и у меня 2 сессии в год я брала отпуск без сохранения з/п на 30 дней,и написала заявление на компинсацию отпуска в чем мне отказали мол у меня превышена норма дней отпуска за свой счет, выплаты ни какие не производились как быть это что значит что мой ежегодный оплачиваемый отпуск потерен?21.12.2011 — Марина
Добрый день! Сколь административных отпусков работодатель обязан предоставить за 1 год19.12.2011 — Светлана
Какая максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платыОтвет на вопрос дан по телефону.
24.11.2011 — Максим
Здравствуйте, если на производстве работы нет для меня работодатель заставляет писать отпуск за свой счет, даже если ты не хочешь можно ли его не писать и придти на работу и хотя бы сидеть т.к. работа почасовая буду ли я получать деньги за этоОтвет на вопрос дан по телефону.
03.11.2011 — Савва
Здравствуйте! я ветеран боевых действий, работаю в кадетском корпусе. Могу ли я взять в удобное для меня время отпуск без сохранения заработной платы, и что если руководство не устраивает выбранное мною время? Могу ли заявление отдать в отдел кадров и смело идти в отпуск.Ответ на вопрос дан по телефону.
02.11.2011 — Екатерина
Добрый день! У меня в свадьба в субботу. Необходимы день перед (пятница) и дни после! Начальство не отпускает именно в пятницу, мотивируя тем что не кому будет работать! Возможен ли какой то выход в данной ситуации???Заранее спасибо!
Ответ на вопрос дан по телефону.
15.10.2011 — галина
Добрый день! Я мать ребенка-инвалида. Мне необходимо уйти в отпуск без сохранения ЗП. Оьязан ли работодатель меня отпустить. Спасибо!Ответ на вопрос дан по телефону.
14.09.2011 — дмитрий
ВОТ Я ЖЕНЮСЬ И ЭТИ ПЯТЬ ДНЕЙ ОНИ НЕ ОПЛАЧИВАЮТЬСЯ18.08.2011 — анастасия
+добрый день!работаю с 13 мая. Работодатель отправляет в отпуск за свой счет, мотивировав тем, что работы нет и мне на раб месте делать нечего. предлагает написать заявление на очередной отпуск. пишу. ухожу в отпуск на 10 дней. через 3 дня работодатель звонит на моб тел и обвиняет в том, что я не вышла на раб в положеное время, очередной отпуск мне не предоставляется , т.к не прошло 6 месяцев и настаивает на отпуске без содержания. Полномочные ли её действия?+08.08.2011 — Денис
мне нужен отпуск без сохранения на 5 дней. начальник мне не подписует. Точнее визирует выражением «возражаю». Что делать?Ответ на вопрос дан по телефону.
13.07.2011 — Александра
Подскажите пожалуйста,я написала заявление на отпуск без сохранения з/п, но работадатель отказывает, что делать в этом случае???08.07.2011 — Алексей
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен написать заявление об отпуске за свой счет или сроки не установлены.Ответ на вопрос дан по телефону.
04.07.2011 — Мария
Здравствуйте.Я работаю преподавателем в высшем учебном заведении. По совместительству — 0,5 ставки лаборанта в этом же заведении. У меня 2 детей — 8 и 10 лет. Администрация отказывает мне в отпуске продолжительностью 56 дней со словами «как лаботан я должна продолжать работать, а отпуск только 28 дней». И, якобы, я включена в приемную комиссию на время поступления абитуриентов — с приказом и обязанностями не ознакомлена.
Подскажите, пожалуйста, на отпуск какой продолжительности я имею право и в какие органы я могу обратиться в случае отказа. Спасибо.
23.06.2011 — Наталья
Добрый день!На работе возник вопрос, сотрудник женился 10лет назад, но дни на свадьбу не брал, может ли он сейчас их взять???Ответ на вопрос дан по телефону.
21.06.2011 — Юлия
Здравствуйте!У меня 27.08 будет свадьба, но по графику я работаю 28 и 29 августа, имею я право взять на 2 дня отпуск с сохранением з/п.Ответ на вопрос дан по телефону.
14.06.2011 — 14.06.11 Наталья
Здравствуйте!Я работаю библиотекарем в училище 16лет. Я бы хотела бы взять отпуск без содержания на год с сохранением рабочего места. Имею ли я на это право. Спасибо.02.06.2011 — gimtonic
Светлана посмотрите тут http://www.trkodeks.ru/glava/tk-glava-26/30.05.2011 — Светлана
Доброго времени суток! подскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен написать заявление об отпуске за свой счет или сроки не установлены.24.05.2011 — Светлана
Здравствуйте! Ответьте пожалуйста, Я- студент 2-х вузов, учусь заочно. Работаю на ИП. У меня сессии 4 раза в год. Одну сессию я беру в счет зимнего отпуска (14 дней), 2 сессии я совмещаю с работой (пол дня работаю, пол дня учусь), еще во время одной сессии я беру административный отпуск без сохранения зп. После того как я написала заявление на летний отпуск (14 дней) работодатель заявил что он мне его не предоставит. на мой вопрос — почему? Мне ответил, что мне отпуск не положен, так как я ухожу не сессии. Имеет ли он на это право. Как быть?Ответ на вопрос дан по телефону.
17.05.2011 — дмитрий
здравствуйте! в отпуске не был 2 года, в этом году огулял 1 оплачиваемый отпуск, но мне нужно ещё один.Могу я взять в этом году второй оплачиваемый отпуск? организация не государственнаяОтвет на вопрос дан по телефону.
17.05.2011 — Анатолий
Может ли многодетная мать получить отпуск за свой счет на 1месяц?Может ли многодетная мать выбрать месяц для отпуска?09.05.2011 — Надежда
Здравствуйте! я работаю в организации в которой систематически задерживают з/п. Я решила временно устроиться на другую работу на полный рабочий день и в связи с этим взяла отпуск без сохранения з/п. Имею ли я на это право?Ответ на вопрос дан по телефону.
27.04.2011 — Юлия
Может ли руководство компании отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия, если нет то на какие статьи можно сослаться.Ответ на вопрос дан по телефону.
25.04.2011 — галина
Хочу уточнить .Я получила административное замечание за то,что написала заявление на предоставление 1дня за свой счет в день когда он был мне нужен.За сколько дней яобязана предупредить работодателя , если мне мтало плохо неожиданно и нужно было пойти к врачу?Ответ на вопрос дан по телефону.
17.03.2011 — Светлана
Добрый день. Хотела бы уточнить, может ли бабушка взять отпуск на период сроком в один месяц без содержания заработной платы по уходу за внуком, возраст ребенка 9 лет? Спасибо.24.02.2011 — Ольга
Работник написал заявление на отпуск без сохранени з\п с 01.03.2011 по 13.03.2011.праздничные дни учитываются?и на сколько календарных дней он уходит :на 13 или за вычетом 8 марта на 12Ответ на вопрос дан по телефону.
Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК
Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.
Путинские каникулы не для простоя
Читайте на РБК Pro
Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.
Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.
Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.
Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (без содержания) 2021
Работники довольно часто пользуются возможностью оформить отпуск за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы. Давайте рассмотрим, как оформить отпуск за свой счет и кто имеет право на него. Также сопоставим отпуск за свой счет (без содержания) с нормами Трудового кодекса РФ 2021.
Также смотрите:
Понятие отпуска за свой счет
Отпуск без сохранения зарплаты или отпуск без содержания/отпуск за свой счет – по сути, одно и то же понятие. Оно означает, что работнику предоставлен свободный день или несколько дней без оплаты.
Такой отпуск предоставляют всем сотрудникам по личным обстоятельствам в соответствии со ст. 128 ТК РФ.
Для ухода в отпуск работник должен написать заявление, а работодатель согласовать его и подготовить приказ на отпуск.
Работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо. Однако есть отдельные категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель должен отпустить работника в отпуск за свой счет.
Рассмотрим их подробнее.
Обязанность предоставить отпуск без сохранения з/п
Для вашего удобства мы систематизировали основания оформления отпуска за свой счет:
Стоит отметить, что перечень случаев и категорий работников, приведенный выше, не исчерпывающий. Это подтверждают положения абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Срок отпуска без содержания
Что говорит ТК РФ о продолжительности отпуска за свой счет?
Часть 1 ст. 128 ТК позволяет работнику и работодателю договориться о продолжительности отпуска. Например, для государственных служащих законом установлен предельный срок, который составляет 1 год.В случаях, описанных выше в таблице, работодатель не имеет права дать отпуск меньшей продолжительности, чем указал работник в своем заявлении. Увеличить число дней отпуска за свой счет по просьбе работника компания может, а вот не отпустить в отпуск – нет.
Частая ситуация, когда родитель просит предоставить ему отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка. Обычно это заявление от папы, который имеет право на отпуск в 5 календарных дней. Но по согласованию с работодателем он может уйти и в более продолжительный отпуск.
В РСВ работников в отпуске за свой счет показывают в общем количестве.
Отпуск на несколько часов
В жизни возникают ситуации, когда работнику нужен отпуск за собственный счет не на весь день, а лишь на несколько часов. По закону отпуск за свой счет предоставляют в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). А как взять отпуск за свой счет на пару часов?
Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, сотрудник самостоятельно согласовывает с работодателем продолжительность такого отпуска. И вполне может быть ситуация, когда работник хочет задержаться на час-два, чтобы сходить на детский утренник. Руководитель приветствует такую ситуацию, т. к. в данном случае работает мотивация, и основную часть рабочего дня сотрудник будет на месте.
СОВЕТ
В случае предоставления такого отпуска у бухгалтера и кадровика могут возникнуть сложности с переводом часов отпуска в полные календарные дни и расчетом оставшихся часов работы для стажа. Поэтому рекомендуем работодателю разработать свои формы учетных документов по учету таких ситуаций и их оплате.
Здесь вы можете с нашего сайта бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (отгул) за свой счет на несколько часов:
Также возможна ситуация, когда работник по объективной причине не может вовремя появиться на работе. Например, прорвало трубу в квартире. В таком случае работодатель может пойти навстречу и оформить отпуск за свой счет задним числом. Когда сотрудник придет на работу после непредвиденной ситуации, он напишет заявление и будет оформлен приказ.
Итоги
Неоплачиваемый отпуск (или отпуск без содержания) предоставляют на основании заявления работника.
Есть отдельные категории сотрудников, которым работодатель не вправе по ТК РФ отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
Отпуск за свой счет — Резерв Cтолица
Отпуск за свой счет: особенности оформления и предоставления
С отпуском без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) сталкивался любой кадровый работник, но ряд ситуаций заставляет задуматься даже самого грамотного специалиста. Сотрудник может заболеть в любой момент, даже во время отпуска за свой счет. И как только работник появляется на работе, он кладет на стол кадровику листок нетрудоспособности и, конечно же, интересуется о времени его оплаты. Но мало кто знает, что в этот период больничный лист выдаваться не должен. Работники такими «мелочами» не особенно интересуются, а врачу, по большому счету, все равно, находится его пациент в отпуске или нет. У него своих забот хватает. Поэтому, если дни болезни и отпуска без сохранения заработной платы совпали, то сотруднику можно попрощаться с пособием; выплат не будет. А вот если болезнь продолжалась после такого отпуска и работодатель решит выплатить часть денег за непересекающиеся периоды, то у последнего не исключены трудности с их возмещением. Листок нетрудоспособности, оформленный с нарушением порядка его выдачи, не примут в качестве надлежащего документа.
Есть и еще один нюанс, о котором иногда забывают: отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) влияет на стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Как минимум это пригодится при определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении сотрудника. Поэтому так важно контролировать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. До того, как сотрудник за год использует 14 календарных дней такого отпуска, можно не волноваться. А вот если этот лимит будет превышен, то значит, рабочий год (у каждого сотрудника он свой) нужно изменить. В итоге, чтобы получить 28 дней оплачиваемого отпуска, работнику придется отработать дольше. К слову, ограничивать сотрудников в использовании отпуска без оплаты — не выход. Отдельные житейские ситуации потребуют обязательного присутствия работника, а потому лучше попытаться договориться с ним об удобном для всех периоде отдыха.
Отпуск за свой счет вместо объявления простоя
Нередко работников отправляют в отпуска без сохранения зарплаты, чтобы не платить за простой (ст. 157 ТК РФ). Такой способ сокращения издержек — неудачное решение.
Отпуска за свой счет по инициативе работодателя законодательством не предусмотрены (разъяснения Минтруда РФ, утв. постановлением от 27.06.1996 № 40, ст. 128 ТК РФ). Инициатором такого отпуска может быть только работник. Иначе возможно судебное разбирательство.
Вероятность проигрыша велика, если у работодателя не будет заявления сотрудника на отпуск за свой счет и суд установит факт простоя в организации. Так, в одном деле отсутствие у сотрудника рабочего места из-за расторжения договора субаренды на помещение помогло последнему выиграть дело. К тому же он не писал заявление на отпуск (определение Брянского областного суда от 01.12.2011 № 33–3942/11).
Впрочем, и с заявлением можно проиграть, особенно если выяснится, что оно написано под давлением. Выбор между увольнением и таким отпуском может подтвердить свидетель. Не исключено, что суд проверит и обоснованность представления отпуска (определение ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33–930).
Но для некоторых судов причина ухода в отпуск значения не имеет (определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33–4333). Главное, чтобы заявление было написано без давления и угроз со стороны работодателя. Но без свидетелей таких действий суд, скорее всего, отвергнет обвинения сотрудника.
В попытке доказать незаконность оформления отпуска без сохранения зарплаты вместо объявления простоя сотрудники ссылаются еще на два факта: массовый характер отпусков и реальное приостановление работы в компании.
Первый довод суды отклоняют по разным причинам. Например, Санкт-Петербургский городской суд удовлетворил пояснение работодателя, который сослался на большой штат сотрудников и объяснил их отпуска различными причинами. А у работника не оказалось подтверждений его слов (определение от 14.02.2011 № 33–1997/2011).
Опровергнуть второй факт — простой — можно с помощью актов или сводных ведомостей выполненных работ, договоров с контрагентами, табелей учета рабочего времени. Их наличие позволит продемонстрировать, что приостановки деятельности не было.
После отпуска за свой счет — ежегодный отпуск
Каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Эти 4 недели отпуска предоставляются за рабочий год. И в подавляющем большинстве случаев рабочий год не совпадает с календарным годом, так как отсчет нужно вести не с 1 января, а с момента приема сотрудника на работу (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Например, первый день работы пришелся на 20.10.2014. Значит, именно с этого дня начинается рабочий год сотрудника, а закончится он 19.10.2015. Следующий рабочий год в обычной ситуации начнется 20.10.2015.
Но такая идеальная картина складывается не всегда. Период рабочего года иногда меняется, правда, только в большую сторону. При определенных обстоятельствах окончание рабочего года придется сдвинуть.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется при наличии 12 месяцев определенного стажа работы. Периоды, которые входят в этот стаж, перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В частности, нужно учитывать время фактической работы (абз. 2 ст. 121 РФ).
При подсчете стажа для основного оплачиваемого отпуска особого внимания требуют отпуска без сохранения зарплаты. Наверное, каждый работник хотя бы раз брал такой отпуск. Кому-то нужно было проводить ребенка в первый класс, кто-то менял трубы в квартире, а кто-то использовал эти дни, чтобы сыграть свадьбу.
Независимо от причин такого отпуска, кадровому работнику нужно определить, сколько дней было оформлено конкретному работнику. Критической цифрой будет 14. Именно столько дней отпуска включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Все, что свыше, придется исключить из стажа. Иными словами, календарные дни, начиная с 15-го дня, учитывать в стаж не нужно.
Конечно же, работодателя интересует, как поступить, если неоплачиваемый отдых превысил 14 дней. То есть важно понять, что делать с неучтенными днями. На этот вопрос ответил Роструд в абз. 7 письма от 14.06.2012 № 854-6-1. Он разъяснил, что окончание рабочего года нужно отодвинуть на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Итак, рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Приведем пример расчета. В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним — с 20.12.2013 по 19.12.2014.
Эти же правила распространяются и на отпуска за свой счет, которые являются обязательными для работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Некоторые категории работников имеют право потребовать такой отпуск, и работодателю придется его оформить несмотря ни на что. В частности, работники-инвалиды могут отдыхать без оплаты до 60 календарных дней в году.
Ранее возникал вопрос, распространяется ли на особых работников правило о включении в стаж работы для ежегодного основного отпуска только 14 дней отпуска за свой счет. Некоторые считали, что независимо от продолжительности отпуска без оплаты, его нужно учитывать в стаж полностью.
Но такая позиция ни чем не подтверждена. Поэтому независимо от категории работника, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, нужно включить только 14 календарных дней отпуска за свой счет. Остальные дни учитывать в стаж не надо. Например, работник-инвалид в период с 20.12.2013 по 19.12.2014 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет таким — с 20.12.2013 по 03.02.2015.
Правильно определить рабочий год важно и в случае увольнения работника. Придется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Например, работник с инвалидностью, отгуляв перед увольнением 60 дней отпуска за свой счет, собирается уволиться 12.12.2014. Начал он работать в компании 20.12.2013. При таких условиях сотруднику нужно выплатить денежную компенсацию за 10 месяцев, то есть за 23,3 календарных дня отпуска. При этом используется следующий способ расчета.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.12.2013 по 27.10.2014). Период с 28.10.2014 по 12.12.2014 (46 календарных дней) не вошел в этот стаж. Ведь из 60 календарных дней отпуска за свой счет в стаж для отпуска нужно учесть только 14 дней. Из стажа работы (10 мес. и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). На эту особенность указано в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
А количество дней отпуска, подлежащего компенсации, можно получить так: 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительность ежегодного отпуска) на 12. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (28: 12×10).
В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 минус 23,3).
Больничный лист в отпуске за свой счет
Ситуации с болезнью сотрудника во время ежегодного отпуска регламентированы Трудовым кодексом РФ. А вот с отпусками без сохранения зарплаты положение не столь однозначно. Действия работодателя будут зависеть от того, когда болезнь началась и закончилась.
Периоды болезни и отпуска за свой счет совпали. Самая простая (для работодателя) ситуация складывается, когда временная нетрудоспособность приходится на время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работодатель вправе отказать в выплате пособия. При этом ему нужно сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ (далее — Закон № 255- ФЗ).
Правомерность таких действий подтверждается судебной практикой. Так, Санкт-Петербургский городской суд отказал работнице в требовании взыскать с компании пособие по временной нетрудоспособности. Несмотря на то, что она являлась застрахованным лицом, больничный оплате не подлежал. Ведь ухаживая за больным членом семьи, сотрудница одновременно находилась в отпуске за свой счет (определение от 28.09.2011 № 14334). К аналогичному выводу пришел Хабаровский краевой суд в определении от 17.02.2012 № 33–1107/2012.
Важно помнить, что такое пособие в первую очередь призвано компенсировать утраченный заработок, который как раз за время отпуска за свой счет и не сохраняется. Даже если работодателю известно о болезни сотрудника и наличии у него больничного, в табеле учета надо делать отметки об отпуске без сохранения зарплаты. По всем документам он находится именно в этом отпуске.
Болезнь продолжается после окончания отпуска за свой счет. Ситуация осложнится, если нетрудоспособность начнется во время отпуска и продолжится после его завершения.
Чтобы получить пособие, работник должен представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по определенной форме и в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Закона № 255- ФЗ). Но выдача больничного листка в период отпуска за свой счет как раз и противоречит установленному порядку. Врач вправе его выписать только со дня окончания отпуска (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Впрочем, врачи такими нюансами не интересуются, а работники и вовсе не знают об этой норме. Поэтому ситуацию приходится решать работодателю, которому поступает листок нетрудоспособности с пересекающимися периодами. На практике применяют два способа: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет, либо возвращают больничный работнику с требованием оформить его по правилам.
В первом случае работодатели руководствуются п. 17 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Они исключают из подсчета дни нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск за свой счет, а остальные оплачивают как положено. Не помешает приложить к больничному приказ о представлении отпуска без сохранения зарплаты. Он объяснит расхождения в количестве оплаченных дней.
Например, с 13.10.2014 по 24.10.2014 (включительно) работнику оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Больничный лист ему открыли 22.10.2014, а закрыли 29.10.2014. Значит, пособие ему положено за период с 25.10.2014 по 29.10.2014. Те, кто используют этот способ, как правило, согласуют свои действия с ФСС России. И позвонить в этот орган лучше до начисления денег.
Но для работодателя безопаснее отправить работника в поликлинику оформлять дубликат. В качестве даты начала болезни должна стоять дата, следующая за окончанием отпуска за свой счет. Работнику нужно объяснить, что иначе больничный лист нельзя считать достоверным документом для выплаты пособия.
Если этого не сделать, то у организации могут быть сложности с возмещением (зачетом) расходов на страховое обеспечение (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255- ФЗ). Фактически больничный оформлен с нарушением порядка его выдачи (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 26.03.2014 № А29-6046/2013).
Продолжительность отпуска за свой счет
Работники нередко думают, что отпуск за свой счет они могут взять в любое время и для этого достаточно подать соответствующее заявление. Это не всегда так.
Отпуска без сохранения заработной платы бывают двух видов: обязательные для представления и не обязательные. В первом случае, к сожалению, от желания работодателя ничего не зависит. А вот отпуск из второй категории работнику придется согласовать с работодателем.
Отпуск за свой счет в силу закона. Если право на отпуск закреплено нормативно, то у работодателя нет выбора; сотрудника придется отпустить в отпуск. Ведь в случае отказа он может уйти в отпуск самовольно. А вот наказать его и тем более уволить за прогул при таких обстоятельствах нельзя. Суд, руководствуясь подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2), восстановит работника (определение Волгоградского областного суда от 16.01.2013 № 33–302/2013).
Бывает, что работодателя не устраивают даты отпуска. Например, на указанные в заявлении числа назначено важное мероприятие. Тогда неясно, вправе ли работодатель перенести отпуск или изменить его продолжительность. Если срок отпуска не превышает установленного в законе, то делать этого нельзя. Время использования отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не зависят от усмотрения работодателя (апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 14.11.2013 по делу № 33–1883/2013).
Еще один непростой вопрос касается документов — оснований для представления отпуска за свой счет, в котором работодатель не вправе отказать сотруднику. Иногда такие документы у работодателя уже есть (например, справка об инвалидности), и тогда требовать их повторно, конечно же, не нужно. Если работодателю известен особый статут работника, то отказывать в отпуске нельзя. Так, в одном деле работодателю не удалось доказать незнание того, что работник является ветераном боевых действий, поскольку эта информация содержалась в военном билете, предъявленном при трудоустройстве (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 28.06.2012 № 33–112/12).
Но иногда работники не считают нужным сообщать о своем особом статусе. Тогда работодатель, не зная о наличии у работника обстоятельств, которые позволяют ему уйти в отпуск за свой счет в любой момент, отказывают в оформлении такого вида отдыха. Но работник таким поведением вредит себе сам. В случае самовольного ухода в отпуск увольнение за прогул, скорее всего, оспорить не удастся, так как налицо злоупотребление правом (абз. 2 п. 27 Постановления № 2). К подобному выводу пришел, в частности, Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 11.02.2014 по делу № 33-466-2014.
Правда, возможна и противоположная ситуация. Работник не всегда может передать подтверждающие документы вовремя. Например, не удастся получить заранее бумаги о предстоящей свадьбе или об экзаменах в вуз. Но представить неоплачиваемый отпуск на эти цели необходимо (абз. 6 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173 ТК РФ). В таком случае достаточно заявления работника с указанием причины отпуска.
Поскольку закон не обязывает работника представлять доказательства до этих событий, работодателю нужно получить их после. Отсутствие надлежащих документов, например свидетельства о браке, позволяет подозревать сотрудника во лжи и прогуле, а значит, есть все основания начать процедуру привлечения его к дисциплинарному взысканию.
Отпуск за свой счет по согласованию с работодателем. Большинство отпусков без сохранения зарплаты берут на личные цели, никак не связанные с государственными гарантиями. И в таком случае сотрудник не вправе требовать отпустить его с работы. Ему придется договариваться с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Последний вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.
Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы фактически состоит из двух этапов: регистрации заявления работника и издания приказа. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Устные обращения во внимание не принимаются. До регистрации заявления нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок. Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6, но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.
Пока работодатель не издаст приказ, сотрудник должен оставаться на рабочем месте. В противном случае применяют взыскание вплоть до расторжения трудового договора (апелляционные определения Челябинского областного суда от 16.09.2013 по делу № 11–9923/2013, Тамбовского областного суда от 23.09.2013 по делу № 33–2717). В подобной ситуации говорить об обоснованности неявки на работу не приходится. Поэтому поступившему так работнику грозит абсолютно законное увольнение. Верховный суд РФ назвал самовольный уход в отпуск в качестве причины для увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. «д» п. 39 Постановления № 2).
Чтобы увольнение за прогул было признано правомерным, нужно не забыть про процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Также важно не пропустить процедурные сроки. Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (болезнь и отпуск не считаются). По указанной норме сначала необходимо запросить у сотрудника письменное объяснение неявки на работу. И если через 2 рабочих дня его не будет, то составляется соответствующий акт. И только после этого издается приказ об увольнении.
По материалу журнала ГЛАВБУХ
Подробнее: http://www.glavbukh.ru
Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей
Вы хотите взять отпуск на работу — возможно, поучаствовать в стажировке, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей, — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего босса — и HR — о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?
Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги« I-Deals: индивидуальные сделки ». Рабочие торгуются для себя », «и они делают .Вот несколько советов о том, как правильно подать заявку на неоплачиваемый отпуск.
Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вы отсутствуете, а длительный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что можете попросить отпуск, пора продолжить.
Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, — говорит Руссо, — потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.
Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существуют ли какие-либо политики компании, допускающие неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет много причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.
Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете обрисовать в общих чертах новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность по возвращении. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?
Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого обзора или крупного выигрыша, который вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.
Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.
Принципы, которые следует запомнить
Do:
- Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
- Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
- Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.
Не звоните:
- Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
- Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
- Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.
Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.
Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.
«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”
В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.
Но он также пришел с конкретным планом, добровольно поработав дополнительные дни перед поездкой во время двухнедельных рождественских каникул организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] больше PTO для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.
Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была такой потрясающей, что изменила мою жизнь».
У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»
Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.
«Обычно я бы не позволил сотруднику взять такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.
Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».
Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.
Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.
Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что ему придется работать, когда он вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.
неоплачиваемый выходной | Законы, создание политики и расчет заработной платы
Что касается работников частного сектора, 73% имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни и 79% имеют доступ к оплачиваемым отпускам.Но что произойдет, если вы не можете позволить себе предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Или что, если ваши сотрудники исчерпали весь свой PTO и им нужно отдохнуть от работы? В любой из этих ситуаций вы можете предложить неоплачиваемый отпуск.
Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно. Законодательство некоторых штатов может требовать, чтобы вы предлагали оплачиваемый отпуск. А если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, включая соответствующие законы, что включать в свой полис и как это влияет на заработную плату.
Что такое неоплачиваемый выходной?
Неоплачиваемый отпуск (UTO) — это время вне работы, которое сотрудник может использовать без оплаты. Сотрудники могут использовать UTO, если они заболели, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязанности. Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.
Работодатели могут предлагать неоплачиваемый выходной в дополнение или вместо оплачиваемого.
Оплачиваемый выходной — это когда сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда уходят с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которое они могут использовать в течение календарного года. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое время и ему нужно взять отпуск на работе, он может использовать неоплачиваемое время.
Некоторые работодатели решают не предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или всему их персоналу.
Законы о неоплачиваемом отпуске
Прежде чем принять решение о предоставлении сотрудникам UTO, ознакомьтесь с законами штата об оплачиваемых отпусках по болезни.
В 12 штатах и в Вашингтоне, округ Колумбия, от квалифицированных работодателей требуется предлагать работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.
Штаты, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:
- Аризона
- Калифорния
- Коннектикут
- Мэриленд
- Массачусетс
- Мичиган
- Нью-Джерси
- Орегон
- Род-Айленд
- Вермонт
- Вашингтон
Кроме того, в ряде городов и округов действуют законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.Уточняйте информацию в вашем районе.
В мае 2019 года в штате Мэн был принят закон, обязывающий работодателей с 10 и более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни и другом личном отпуске в штате Мэн вступает в силу 1 января 2021 года. Если вы являетесь работодателем штата Мэн, возможно, вы не сможете предложить неоплачиваемый отпуск вместо оплачиваемого, начиная с 2021 года.
Создание политики неоплачиваемого отпуска
Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть действующая политика.В политике вашего отпуска без сохранения заработной платы должна быть указана такая информация, как:
.- Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск
- Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому (если применимо) и неоплачиваемому отпуску
- Количество неоплачиваемых дней работники могут принимать
- Как сотрудники могут запросить выходной
Предлагаете ли вы также оплачиваемый выходной?
В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемое время после того, как сотрудник использует свое оплачиваемое время, или вместо оплачиваемого времени.Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск, включите также и отдельную политику оплачиваемого отпуска.
Какие сотрудники имеют доступ к UTO
В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.
Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам, а UTO другим (например, сотрудникам, работающим неполный рабочий день или сотрудникам, работающим полный рабочий день), укажите это в своей политике.
Количество дней, которые могут работать сотрудники
Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете решить ограничить количество дней, в течение которых сотрудники могут работать в течение календарного года.Или вы можете позволить сотрудникам отдыхать столько дней, сколько они хотят.
Укажите, есть ли у вас ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет в вашем полисе.
Как сотрудники могут запросить выходной
Хотя вам не нужно платить сотрудникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть действующая система отпусков.
В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать выходной, сколько предупреждений они должны вам сообщить и что произойдет, если более одного человека уйдут.
Например, вы можете попросить сотрудников подать запрос в письменной форме, уведомить за один месяц о более чем двух выходных днях и расставить приоритеты для запросов по принципу «первым пришел — первым обслужен».
Неоплачиваемый отпуск и платежная ведомость
Итак, как вести расчет заработной платы, когда сотрудник использует UTO?
Вам нужно обновить три вещи:
- Заработная плата за период оплаты
- Налоги с общей продолжительности рабочего времени сотрудника
- Доступный UTO сотрудника (если есть ограничение)
1.Заработная плата за период оплаты
Смысл предложения сотрудникам UTO заключается в том, чтобы они могли взять отпуск без оплаты. Ваша платежная ведомость должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.
Умножьте количество отработанных часов сотрудником на его почасовую ставку. Не включайте часы, использованные сотрудником, как неоплачиваемое свободное время.
Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату сотрудника за период выплаты заработной платы на количество часов, которое он обычно работает.Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.
Допустим, у вас есть наемный сотрудник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого свободного времени и работают 32 часа в неделю.
Сначала рассчитайте почасовую ставку сотрудника, разделив его недельную брутто-зарплату на 40 (1000 долларов / 40). Брутто-почасовая ставка сотрудника составляет 25 долларов.
Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на их общее количество отработанных часов, что составляет 32 (25 долларов X 32).Брутто-заработная плата сотрудника за неделю составляет 800 долларов вместо обычной 1000 долларов.
2. Налоги
Если вы привыкли удерживать такую же сумму налогов из заработной платы своих сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.
Когда работник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются. Обязательно пересчитайте удерживаемые вами налоги на заработную плату, исходя из их новой заработной платы.
3. Доступное неоплачиваемое время в нерабочее время
Вы решили установить ограничение на количество неоплачиваемых часов, которое сотрудник может отпустить с работы?
Если да, обязательно вычтите количество отработанных часов из оставшихся доступных UTO часов сотрудника.
Облегчите себе жизнь. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, просто введите его отработанное время в программу расчета заработной платы Patriot, и наша программа рассчитает заработную плату и налоги. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Неоплачиваемый отпуск сотрудников: советы, факты и юридические обязательства
Хотите узнать больше о неоплачиваемом отпуске? Вот удобное руководство для работодателя по поводу неоплачиваемого отпуска: советы, факты и юридические обязательства.
Неоплачиваемый отпуск может сбивать с толку. Он включает любое отсутствие на работе, не покрываемое существующими льготами для сотрудников, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый выходной.
Несмотря на то, что не существует юридического обязательства давать согласие на неоплачиваемый отпуск, многие компании предлагают отпуск в случае исключительных обстоятельств, таких как переезд или посещение похорон.
В этом посте мы обсудим , что такое неоплачиваемый отпуск, и как его предложение сотрудникам может принести пользу вашей компании .
Кроме того, мы рассмотрим право на участие сотрудников и юридические вопросы. и законы о неоплачиваемом отпуске . Мы также поделимся несколькими советами по созданию эффективной политики управления отсутствием и ответим на несколько часто задаваемых вопросов.
Независимо от того, отслеживаете ли вы оплачиваемого или неоплачиваемого рабочего времени , рекомендуется использовать счетчик рабочего времени. Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы сэкономить время без отслеживания.
Определение личного перерыва в работе
Личный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) относится к времени, проведенному вне работы, которое оплачивается работодателем.Он может включать больничный, начисленное время и дни отпуска.
Другие формы отпуска для сотрудников могут включать отпуск по беременности и родам / отцовству, отпуск по закону FMLA, отпуск и неоплачиваемый отпуск.
Сотрудники обычно запрашивают неоплачиваемый выходной (UTO) по следующим причинам:
- Для ухода за иждивенцами
- Для приема у врача (врач или стоматолог)
- На похороны
- Как продление отпуска по уходу за ребенком
- Для посещения курсов / повышения квалификации
- В качестве перерыва в работе
- Для волонтерской работы
- Для выполнения общественных обязанностей, например, присяжных.
- Переезд новых сотрудников или свободное время для переезда
- Отпуск в связи с домашним насилием
- Обязанность присяжных заседателей в некоторых штатах (хотя в большинстве случаев требуется оплачиваемый отпуск)
Работодатели несут ответственность за оплату отгула при определенных обстоятельствах.Это может быть болезнь, отпуск по болезни, накопленный отпуск и время отпуска. Эти льготы регулируются на федеральном уровне и являются основным требованием трудового договора.
Если сотрудник отсутствует по какой-либо другой причине, компания должна решить, будет ли оплачено его время или нет. Многие работодатели предпочитают создать политику оплачиваемого свободного времени (PTO), чтобы сотрудники могли подавать заявление на отпуск при определенных условиях (похороны, переезд, личные обязательства и т. Д.).
Политика PTO четко излагает инструкции по запросу свободного времени.В нем подробно описано, когда сотрудники могут запросить PTO, каков процесс и есть ли ограничение (например, максимум два дня в году для переезда).
Если в вашей компании нет политики отбора отгулов, то такое отсутствие будет классифицировано как Неоплачиваемый отпуск . Работодатели могут предлагать UTO в дополнение или вместо оплачиваемого отпуска. Они могут предложить его работникам с почасовой оплатой, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или всему персоналу. Если ваша компания решила пойти по этому пути, важно выяснить, где вы находитесь с юридической точки зрения.
Отпуск сотрудников: неполный или полный рабочий деньЗакон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает конкретного определения неполной занятости.
Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю. Должности с неполной занятостью обычно включают меньшее количество обязанностей и более ограниченные льготы, включая оплачиваемый отпуск, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.
Вообще говоря, различие между постоянным и постоянным стажем.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, сводятся к преимуществам, которые вы предлагаете.
Сотрудники, занятые полный рабочий день, с большей вероятностью получат следующие льготы:
- Время отпуска
- Оплачиваемый отпуск
- Пособия по неоплачиваемому отпуску
- Медицинское страхование
- Пенсионные планы работодателя
- Сверхурочная работа для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
Как компания, вы можете решить ограничить свою политику PTO штатным персоналом.
Если это так, то вам необходимо указать это в своей политике отпусков.Вам также необходимо уточнить, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право требовать неоплачиваемое свободное от работы время или это пособие будет также ограничено только сотрудниками, работающими полный рабочий день.
Расчеты отпусков сотрудников, охватывающие все Типы запросов на отпускРасчет заработной платы оплаченного и неоплачиваемого отгула может сбивать с толку. Как компании, вам необходимо установить расчеты для всех отсутствий, включая болезни, отпуска, UTO и PTO.
Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, берет неоплачиваемый отпуск, количество дней, в течение которых он отсутствует на работе, должно быть отражено в его платежной ведомости.
Поскольку сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают на почасовой основе, обычно управляются с помощью расписаний, и они обычно не имеют права на оплачиваемый отпуск, то корректировка их заработной платы и расчетных ведомостей на неоплачиваемое время вне работы должно быть довольно простой задачей.
Расчеты освобожденных сотрудниковВ случае освобожденных сотрудников это может быть немного сложнее. Если у вашей компании есть политика PTO, которая покрывает отсутствие, то никаких корректировок вносить не нужно.
Однако, если вы решите, что отгул не будет оплачиваться вашей компанией, у вас есть несколько вариантов.
Вы можете принять решение об обязательном использовании накопленного времени или дней отпуска для отсутствия по личным причинам, или вы можете решить, что отсутствия этого типа будут классифицироваться как неоплачиваемое время.
В этом случае, в случае отсутствия, вам нужно будет рассчитать почасовую ставку сотрудника, разделив его брутто-зарплату на количество отработанных часов каждый месяц.
Затем вам нужно будет рассчитать фактическое количество часов, отработанных в конкретном месяце, а затем умножить его на рассчитанную «почасовую ставку» сотрудника.Эта скорректированная валовая сумма будет подлежать обычным налоговым вычетам.
Имейте в виду, что, когда сотрудник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.
Как сотрудники могут подать заявление на неоплачиваемый выходной?Если вы решили включить политику неоплачиваемого отпуска в свои внутренние процедуры, вам необходимо четко определить процесс подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.
В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать отгул, сколько уведомлений они должны направить, на сколько дней они имеют право в определенный период и что произойдет, если два человека из одного отдела запросят UTP в одно и то же время.
В качестве ориентира общий процесс должен быть следующим:
- Сотрудник подает письменное заявление о неоплачиваемом отпуске в течение требуемого периода уведомления. Обычно это делается через прямого менеджера или супервизора и с использованием процесса или системы, определенных в политике отсутствия или отсутствия времени.
- Менеджер или руководитель консультируется с руководителями отдела кадров и / или отделов. Оценивается влияние отсутствия (вызовет ли это кадровые или производственные проблемы?)
- Менеджер или HR утверждает или отклоняет запрос.Запросы распределяются по приоритету в порядке очереди.
- Сотрудник обеспечивает выполнение всех своих обязанностей во время его отсутствия, при необходимости организуя прикрытие и / или обучение.
Во многих случаях неоплачиваемое время предоставляется только в том случае, если все накопленное время было использовано. Исключения из этого могут включать:
- Отпуск по инвалидности
- Отпуск по уходу за ребенком
- Отпуск, связанный с насилием в семье, сексуальным домогательством или преследованием
- Отпуск, обозначенный как FMLA
- Отпуск PFML (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск)
Убедитесь, что вы четко определили всю эту информацию во внутренней политике.
Неоплачиваемое время для освобожденных от налогообложения сотрудниковПрежде чем писать свою политику, вам также необходимо установить, освобождены ли ваши сотрудники от уплаты налогов.
Задавать вопрос о том, будет ли неоплачиваемый выходной для освобожденных сотрудников ключевым моментом.
Согласно FLSA, работник считается освобожденным от уплаты налогов, если ему выплачивается зарплата и он получает минимум 455 долларов в неделю. Сотрудник также считается освобожденным от уплаты налогов, если он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности.
В то время как освобожденные сотрудники получают полную зарплату за любую неделю, в которой они работают, независимо от часов или дней работы, не освобожденные от налогов сотрудники получают почасовую заработную плату, поэтому им платят только тогда, когда они работают. Это означает, что теоретически любое свободное время должно быть оплачено освобожденным работникам.
Если выходной не оплачивается, компания рискует нарушить законы об оплачиваемом отпуске, такие как FLSA. Часто компания настаивает на том, чтобы освобожденные от налогообложения сотрудники использовали накопленное время и дни отпуска, чтобы обойти эту проблему.Министерство труда (DOL) отдает предпочтение этому варианту.
Сотрудник FurloughОтпуск сотрудника — это временный вынужденный отпуск. Furloughs чаще всего используются в сезонной промышленности, чтобы позволить компании закрыть бизнес в периоды затишья.
Однако они стали обычной практикой во многих других секторах по всему миру с начала текущей пандемии Covid-19.
Компания может увольнять своих сотрудников на несколько дней, недель или месяцев, и сотрудники обычно возвращаются на свои должности после окончания периода отпуска.
Большинству уволенных сотрудников не платят, но они сохраняют за собой пособия по найму, например, медицинское страхование. Многие компании используют увольнения как временные решения по экономии затрат, которые являются альтернативой увольнению сотрудников на постоянной основе.
Трудовое законодательствоВообще говоря, вам как работодателю решать, предлагается ли сотрудникам оплачиваемый и / или неоплачиваемый выходной. Однако бывают определенные ситуации, когда от компании по закону требуется соблюдать трудовое законодательство на уровне штата или на федеральном уровне, чтобы разрешить отпуск.
Вот несколько примеров законов о занятости, заработной плате и часах:
- Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за время, не отработанное в частном секторе, например, отпуск, отпуск по болезни или государственные праздники. Эти преимущества предоставляются на усмотрение каждой компании.
- Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании со штатом более 50 человек предоставляли сотрудникам неоплачиваемое время для прерывистого отпуска или для ухода за членом семьи.Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск до 12 недель.
- Федеральный закон требует, чтобы работодатели из федерального правительства разрешали своим сотрудникам брать оплачиваемый / неоплачиваемый отпуск в определенные праздничные дни, такие как Новый год и День памяти.
- Сотрудники, которые исполняют обязанности присяжных, защищены большинством штатов. А в таких штатах, как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, сотрудники должны получать оплату за их свободное время. В 2019 году в штате Мэн
- была принята новая политика предоставления отпусков по болезни, предусматривающая оплату оплачиваемых отпусков по болезни и других личных выходных дней.Это потребует от компаний со штатом более 10 сотрудников по любой причине предоставлять оплачиваемый отпуск. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, и это означает, что работодатели в штате Мэн больше не могут предлагать сотрудникам неоплачиваемое свободное время.
✔️ Узнать больше о кадровом праве и кадровом праве
Исследование показало, что работодатели с подробной политикой в отношении отпусков испытывают более низкие уровни отсутствия сотрудников по болезни, отпуску и в личные дни.
Вкратце, корпоративная культура с четкими руководящими принципами использования свободного времени, оплачиваемого или неоплачиваемого, способствует созданию атмосферы с повышенной мотивацией, благополучием и лояльностью сотрудников.
Использование образцов политики неоплачиваемого отпуска для начала работы — отличный способ ускорить процесс управления этими запросами.
Однако, прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно. И независимо от того, решите ли вы предложить сотрудникам UTO, PTO или и то, и другое, вам необходимо иметь четкую политику отсутствия.
В политике неоплачиваемого отпуска необходимо указать:- Если вы предлагаете оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Если вы предлагаете и то, и другое, вам потребуется отдельная политика для каждой категории.
- Какие сотрудники имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый выходной. Например, если вы предлагаете PTO одним сотрудникам (штатным сотрудникам) и UTO другим (сотрудникам, работающим неполный рабочий день).
- Количество рабочих дней без оплаты труда.
- Как сотрудники могут запросить отгул.
- Существует ли ограничение на количество оплачиваемых и неоплачиваемых дней отсутствия на работе.
- Что происходит, когда сотрудник достигает этого предела (например, если сотрудник использует выделенный им PTO, имеет ли он право на UTO?).
- Как будут отслеживаться часы работы и отсутствие сотрудников (карты доступа, табели учета рабочего времени, программа учета рабочего времени и т. Д.).
- Если PTO и UTO повлияют на посещаемость сотрудника.
Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете интегрировать свою политику, чтобы упростить ваши процессы.
Например, если ваша политика определяет, сколько выходных дней можно брать каждый год (оплачиваемых и / или неоплачиваемых), вы можете поделиться этой информацией с сотрудниками через программное обеспечение.Это может уменьшить потенциальный конфликт и заставить сотрудников нести ответственность за свое отсутствие.
Основные вопросы и ответыВот несколько ответов на общие вопросы. Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут другие вопросы.
Нужен ли мне неоплачиваемый отпуск в моей компании?Решение о том, платить ли вы сотрудникам за отгул, зависит от вашей компании.
Несмотря на отсутствие юридических обязательств, многие компании считают, что это хорошая практика при определенных условиях.Если вы все же решите предложить неоплачиваемый отпуск, вам понадобится четкая политика UTO, в которой изложены ваши внутренние правила и процедуры.
Сколько свободного времени должны получить новые сотрудники?В США большинство работодателей предоставляют новым сотрудникам в среднем десять оплачиваемых выходных в год (после того, как они завершат испытательный срок). Если вы предлагаете PTO, вам необходимо определить, будете ли вы выделять дни в начале каждого года или сотрудники должны их накапливать.
Насколько заблаговременно сотрудники должны запрашивать выходной?Опять же, это будет зависеть от политики вашей компании в отношении нерабочих дней и процесса запроса отгула.
Имейте в виду, что чем больше уведомлений вы потребуете, тем дольше вашим менеджерам придется оценивать последствия отсутствия и утвердить или отклонить запрос.
Что делать, если сотрудник достигает предельного количества оплачиваемого отпуска?Если у вас есть политика PTO, вам необходимо решить, есть ли ограничение на количество выходных дней, которое может запросить сотрудник.И если они достигнут своего предела PTO, будут ли они иметь право на UTO? Или им придется брать его из отпускных или накопленного времени?
Как лучше всего обрабатывать запросы на отгулы?Вы можете значительно улучшить управление отпуском сотрудников с помощью бесплатных шаблонов управления персоналом или упрощения с помощью программного обеспечения для отпуска.
Автор Кэт Симондс.
Может ли сотрудник взять отпуск без сохранения заработной платы?
В то время как работодатели обычно осведомлены о правах работника на оплачиваемый ежегодный отпуск, зачастую меньше ясности относительно того, когда работник может взять неоплачиваемый отпуск.
На самом деле существует ряд случаев, когда служащий может захотеть взять отпуск без оплаты. Причины различны, но обычно включают обязанности по уходу и перерывы в карьере.
Итак, имеет ли работник право брать неоплачиваемый отпуск? Давайте посмотрим на закон и на то, почему работодатели могут захотеть рассмотреть вопрос о предоставлении неоплачиваемого отпуска, даже если закон не требует этого.
Когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск?Законодательство о неоплачиваемых отпусках, особенно для МСП, практически отсутствует.В большинстве случаев неоплачиваемый отпуск остается на усмотрение работодателя. Тем не менее, есть две области, где неоплачиваемый отпуск защищен законом:
- Права по уходу или родительские права, такие как отпуск по уходу за ребенком
- Отгул для выполнения общественных обязанностей, в частности присяжных и магистрата
В остальном одобрение неоплачиваемого отпуска остается на усмотрение работодателя.
Подробнее о неоплачиваемом отпуске для родителей Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенкомИмеющие на это право сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы позаботиться о благополучии ребенка.Согласно постановлениям правительства, родители могут взять отпуск по телефону:
.- проводить больше времени с детьми
- посмотрите новые школы
- поселить детей в новые учреждения по уходу за детьми
- проводить больше времени с семьей, например навещать бабушек и дедушек
Отпуск по уходу за ребенком не оплачивается и дает право работающим родителям брать отпуск продолжительностью до 18 недель для каждого ребенка или усыновленного ребенка до достижения им 18 лет. Каждый родитель ограничен 4 неделями в год для каждого ребенка. и отпуск следует брать на полные недели, а не на отдельные дни.
Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком распространяется на каждого ребенка, а не на отдельную работу, и любой уже взятый отпуск по уходу за ребенком переносится на нового работодателя.
Например, если работник использовал 10 недель отпуска по уходу за ребенком у предыдущего работодателя, у него может быть только 8 недель отпуска у нового работодателя, как только он получит право.
Общий отпуск по уходу за ребенкомОбщий отпуск по уходу за ребенком позволяет имеющим на это право сотрудникам выбирать, как им разделить свободное от работы время после рождения или усыновления ребенка.Этот отпуск дает родителям возможность гибко распределять обязанности по уходу.
Родители, имеющие право на получение пособия, могут разделить отпуск продолжительностью до 50 недель и оплачиваемую работу в течение 37 недель, а также могут не работать вместе или поочередно, чтобы убедиться, что один из них находится со своим ребенком в первый год жизни младенца.
Для получения дополнительной информации о совместном отпуске по уходу за ребенком см. Руководство Службы консультирования, примирения и арбитража (ACAS) здесь.
Подробнее об отпуске по общественным обязанностямСотрудники имеют право потребовать отгул для выполнения определенных общественных обязанностей.Некоторые работодатели предпочитают платить своим сотрудникам за это время, но это не требуется по закону.
Сотрудники могут запросить «разумное» количество времени для выполнения своих обязанностей, если они занимают такую должность, как директор школы, член местного совета или член профсоюза. Однако работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если сочтет это необоснованным.
Работодатель не может отказать в отгуле для работы присяжных или магистрата, а также не обязан оплачивать потраченное время.Если отгул используется как неоплачиваемый отпуск, работник может подать иск о потере заработка в суде.
Когда еще сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск?Существует целый ряд причин, по которым сотрудники ходатайствуют о неоплачиваемом отпуске. Они остаются на усмотрение работодателя и включают:
- Отгул на учебу
- Перерывы в карьере
- Отгул для ухода за лицами, не имеющими отношения к семье
- Прием у врача
В некоторых случаях, например, при случайном посещении стоматолога, это может быть по усмотрению отдельного менеджера.В других ситуациях, например, когда учеба на учебу, может потребоваться более широкое разрешение бизнеса.
Однако использование частичного подхода к неоплачиваемому отпуску может привести к диспропорциям в вашем МСП. Что, если один менеджер согласится позволить своей команде явиться к дантисту без каких-либо формальностей, в то время как другой менеджер записывает тот же тип приема, что и неоплачиваемый отпуск?
Необходима ли политика неоплачиваемого отпуска?
Создание политики неоплачиваемого отпуска — это полезный способ определить, на что имеет право сотрудник в вашей организации, и помогает выработать более справедливый подход к отпуску.
Помимо установленного законом неоплачиваемого отпуска, вы должны указать сведения о других возможностях неоплачиваемого отпуска. Это дает сотрудникам более четкое представление о том, что они могут запросить, и предоставляет менеджерам инструмент для более справедливого управления своими командами.
Влияние неоплачиваемого отпуска на деловую культуруНесмотря на то, что неоплачиваемый отпуск может быть полезен для сотрудников, важно помнить, что некоторым группам сотрудников потребуется использовать эту возможность больше, чем другим.Существует риск создания несправедливого баланса в вашем бизнесе, если неоплачиваемый отпуск используется в качестве решения всех запросов, связанных со здоровьем и семьей.
Работникам-инвалидам и лицам с хроническими заболеваниями требуется больше свободного времени для посещения врача. И, несмотря на изменения в обществе, женщины по-прежнему являются основными опекунами во многих семьях. Это означает, что они с большей вероятностью попросят неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем мужчины.
Это может привести к разрыву в оплате труда и созданию культуры, ориентированной на трудоспособных и бездетных.
Вместо того, чтобы полагаться на неоплачиваемый отпуск, разработка гибкой рабочей политики может позволить сотрудникам сбалансировать свои обязательства по уходу за здоровьем и уходом, не беря неоплачиваемое время с работы. Это, в свою очередь, может способствовать повышению продуктивности и инклюзивности рабочей силы.
Независимо от того, работаете ли вы дома или работаете с более гибким графиком, гибкий подход к работе может снизить потребность в неоплачиваемых отпусках, помогая улучшить финансовое благополучие сотрудников и поддерживая позитивную культуру компании.
Отпуск: что это?
Отпуск — это разрешение сотруднику отсутствовать на работе в течение определенного периода времени.Он может быть добровольным, обязательным, платным или неоплачиваемым.
Узнайте, когда кто-то может подать заявление на отпуск и что может произойти, если он будет предоставлен.
Что такое отпуск?
Отпуск — это время, разрешенное вне работы, обычно запрашиваемое сотрудником для покрытия особых обстоятельств, возникающих в его жизни. Неоплачиваемый отпуск используется, когда свободное от работы время сотрудника не покрывается существующими льготами работодателя, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.
Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает заработную плату сотруднику во время его отсутствия, но он обеспечивает непрерывность занятости, что может быть важно, особенно в отношении определенных оплачиваемых работодателем льгот, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.
Сотруднику может потребоваться оплатить другие льготы, такие как стоматологическое страхование или страхование жизни, во время неоплачиваемого отпуска.
В качестве примера представьте, что у вас есть больной родственник. Вы узнали, что их болезнь прогрессирует, и им осталось жить недолго, и вас назначили управляющим имением.Когда этот родственник умирает, время скорой утраты может дать вам свободное время, чтобы оплакивать и присутствовать на похоронах, но если вам нужно больше времени, чтобы справиться с имуществом, вам нужно будет попросить отпуск.
Во втором примере предположим, что вы только что приветствовали новорожденного в своей семье. В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) ваша работа защищена в течение 12 недель после рождения ребенка или усыновления в вашу семью, потому что у вашего работодателя более 50 сотрудников, и вы проработали там более 1250 часов.(Однако ваш начальник не обязан платить вам за эти 12 недель.) Вы вполне уверены, что захотите остаться дома со своим младенцем в течение определенного периода времени после того, как израсходованы пособия по медицинскому отпуску для вашей семьи, поэтому вы должны попросите отпуск, чтобы продлить время, проведенное дома с новорожденным.
Когда отпуск может быть защищен законом
Бывают случаи, когда работодатель по закону обязан предоставить отпуск.
Обязанность присяжных: Отгул для работы присяжных требуется по закону в большинстве юрисдикций, хотя федеральный закон не требует, чтобы работодатель платил работнику в течение отгула.Если работодатель все же решит оплачивать работнику во время его отсутствия на работе за выполнение обязанностей присяжных, он может установить политику о том, как долго они готовы платить зарплату работнику за расширенное испытание.
Воинская обязанность: В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA) работодатель по закону обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для прохождения военной службы. Это также гарантирует, что они могут поддерживать медицинское страхование, пока они отсутствуют.Взаимодействие с другими людьми
Голосование: Некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатели разрешали работникам брать отпуск для голосования, но размер этого отпуска и его оплата зависит от штата.
Узнайте о государственных и федеральных законах, применимых к вашей ситуации, потому что ваш работодатель может не иметь права отказать вам в отпуске.
В любом случае работодателю необходимы процедура подачи заявления и политика для предоставления отпуска. Работодатель должен применять политику без дискриминации.При наличии политики работодатели гарантируют, что они справедливо и беспристрастно рассматривают все заявления сотрудников на отпуск.
Просьба о неоплачиваемом отпуске отличается от переговоров о льготах для сотрудников, таких как гибкий график, когда вам нужно, чтобы работодатель видел для себя некоторую выгоду в удовлетворении вашего запроса. Имея неоплачиваемый отпуск, вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется попросить его, даже если отпуск не будет вашим выбором.
Как работает отпуск?
Когда вы просите отпуск, сообщите своему работодателю как можно больше, потому что он должен будет убедиться, что ваши основные рабочие обязанности выполняются другими сотрудниками, пока вас не будет.Сообщите своему работодателю, как только вы обнаружите, что вам может потребоваться или вы хотите взять отпуск.
Вежливо попросите неоплачиваемый отпуск и объясните, почему вам нужен отпуск и когда вы планируете вернуться на работу. Проконсультируйтесь с работодателем лично, чтобы попросить отпуск, но сделайте это в письменной форме, чтобы убедиться, что у вас есть подтвержденные данные.
Вы, вероятно, также захотите сообщить своим коллегам и коллегам, когда вы берете отпуск. Вам не нужно объяснять им причину, но, поскольку они будут компенсировать слабость, пока вы не в отпуске, будет вежливостью сообщить им, когда вы собираетесь вернуться.Вы также можете сообщить своим клиентам или клиентам, с кем они могут связаться, когда вас нет.
Ключевые выводы
- Отпуск — это разрешенное время без работы, часто по особым обстоятельствам в жизни сотрудника.
- Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
- Некоторые законы регулируют определенные случаи отпуска, такие как присяжные и военная служба.
- Если вы собираетесь взять отпуск, лучше всего уведомить работодателя как можно подробнее.
Все, что вам нужно знать об отпуске сотрудника
Заявки на отпуск сотрудника могут усложняться. А в свете COVID-19 для сотрудников открылось больше возможностей, когда дело доходит до оплачиваемого отпуска. Однако соблюдение правил отпуска может помочь вашему бизнесу в будущем справиться с проблемами несоблюдения.
Как правило, частная компания с более чем 50 сотрудниками и все государственные организации должны предоставлять неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
Хотя идеальным вариантом является наличие политики компании, федерального правительства или штата в отношении отпусков, подробно описанных в вашем справочнике для сотрудников, вам, возможно, придется время от времени пересматривать квалификацию.
Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов
Что такое отпуск?
В отличие от оплачиваемого свободного времени, которое включает отпуск и больничные, отпуск предоставляется сотрудникам, столкнувшимся с необычными обстоятельствами, например, в случае серьезной неотложной медицинской помощи или рождения нового ребенка.
Отпуск может быть обязательным или добровольным, оплачиваемым или неоплачиваемым. Федеральное правительство и правительства штатов регулируют обязательные отпуска посредством Закона о семейных и медицинских отпусках, Закона об инвалидах США, а теперь и Закона о неотложных семейных и медицинских отпусках (EFMLA). Эти законы гарантируют, что вашему сотруднику будет обеспечена защита работы во время отпуска.
Существует множество причин, по которым работник может запросить отпуск в соответствии с законом FMLA. Сюда входят:
- Рождение ребенка, усыновление или попечение в приемной семье
- Тяжелое состояние здоровья
- Уход за членом семьи
- Военные причины
В то время как обязательные отпуска требуются по закону, добровольные неоплачиваемые отпуска полностью зависят от работодателя и не обеспечивают защиту рабочих мест для их сотрудников.Работодатели часто предоставляют добровольные отпуска при особых обстоятельствах, если сотрудник не имеет права на обязательный отпуск или уже исчерпал все свои больничные.
В то время как обязательные отпуска требуются по закону, добровольные неоплачиваемые отпуска полностью зависят от работодателя и не обеспечивают защиту рабочих мест для их сотрудников.
Сотрудник, запрашивающий отпуск по законам FMLA или EFMLA, не будет использовать свои больничные или выходные дни. Как правило, все PTO следует использовать до того, как сотрудник запросит неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA.
Закон FMLA также не требует, чтобы работодатели платили своим работникам во время их отпуска, хотя они могут это делать.
Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?
Иногда сотруднику нужен отпуск, который не покрывается законом FMLA. Обычно они связаны с жизненными вехами, такими как брак, выпускной, похороны или неожиданное семейное происшествие. Тем не менее, некоторые сотрудники могут стремиться использовать личный отпуск для поездок, учебы или реализации увлеченного проекта.Поскольку эти ситуации подпадают под действие PTO или даже неоплачиваемого отпуска, работодатели имеют полное право решать, принимать ли запрос или нет.
При оценке запроса на отпуск по личным причинам, даже если он неоплачиваемый, важно учитывать преимущества, которые сотрудник может вернуть на работу из своего отпуска, а также стоимость их замены. Такие события, как свадьба и похороны, могут привести к уединению и сосредоточению вашего сотрудника после того, как он вернется на работу, а увольнения, связанные с поездками или личными проектами, могут превратиться в новые навыки, которые ваш сотрудник может использовать на работе.
В целом, было бы лучше, если бы сотрудники использовали свои выходные дни или отпускные дни для таких мероприятий, если это возможно, вместо того, чтобы брать неоплачиваемый отпуск.
Как долго вы можете взять отпуск?
Согласно EFMLA, сотрудники могут взять отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или позаботиться о члене семьи, у которого есть вирус.
Согласно FMLA, ваши сотрудники могут взять отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода, если они уже отработали 1250 часов. Согласно EFMLA, ваш сотрудник должен проработать всего 30 дней, прежде чем он получит право на участие.
Согласно EFMLA, сотрудники могут взять отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или позаботиться о члене семьи, у которого есть вирус. Если на вашего сотрудника не распространяется действие FMLA или EFMLA или он планирует взять отпуск по собственному желанию, то время, в течение которого сотрудник может уйти, зависит от работодателя.
Как создать политику запроса отпуска?
Сотрудникам необходимо будет отправить форму от Министерства труда США своему работодателю, чтобы запросить отпуск по FMLA.После того, как сотрудник отправит свой официальный запрос, вы должны сохранить копию его письма в его личном деле, чтобы обеспечить соблюдение требований. Если они планируют подать запрос в соответствии с FMLA, в идеале сотрудники должны уведомить своих работодателей за 30 дней, если только причина их отпуска не была неожиданной.
Чтобы помочь сотрудникам правильно запросить отпуск, вы должны добавить свои правила в отношении отпусков в свой справочник сотрудника.
Совет для профессионалов: Zenefits предлагает комплексное решение для управления запросами на отпуск.Попробуйте Zenefits бесплатно.
Даже если ваш сотрудник не намерен брать отпуск по FMLA, он все равно должен сообщить вам об этом в письменной форме с помощью следующего письма:
- Заявка на отпуск
- Ожидаемая дата отъезда
- Дата, когда планируют вернуть
- Предложение о помощи
- Спасибо за внимание
После того, как сотрудник отправит официальный запрос, вы должны поместить копию его письма в его личное дело, чтобы обеспечить соблюдение требований.Если они планируют подать запрос в соответствии с FMLA, в идеале сотрудники должны уведомить своих работодателей за 30 дней, если только причина их отпуска не была неожиданной.
Закладка ( 1 )Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку
Еще нет учетной записи? Зарегистрировать
Об авторе
Келси Банерджи
Келси Рэй Банерджи — внештатный писатель по финансам и бизнесу.Всегда любопытная к людям, ее первой работой был сбор средств для своего колледжа, где она разговаривала с профессионалами из всех слоев общества. Когда она не пишет, она изучает блокчейн и дизайн.
12 видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков и перерывов
* Эта публикация была обновлена по состоянию на 01.04.2020.
Если вы работаете в отделе кадров или являетесь менеджером отдела или группы, вы, вероятно, будете регулярно сталкиваться с рядом вопросов, по крайней мере, по одному из шести вопросов: 1) компенсация 2) график работы и часы 3) выплаты сотрудникам 4) отпуск / свободное время 5) возможности продвижения по службе и 6) рабочая культура или среда.Мне всегда нравится угадывать, какой из этих шести вопросов будет задан первым, когда я буду общаться с новыми сотрудниками. Я считаю, что это почти наверняка номер 4 — тема отпуска и отпуска.
Люди любят свободное от работы время — по крайней мере, теоретически. Это, безусловно, важный вопрос для новых сотрудников, кандидатов на работу или сотрудников; Оплата или неоплата — обычное дело, особенно если в вашей организации есть сумасшедший расчет выходных дней или политика, позволяющая сотрудникам занимать часы до того, как они будут заработаны.К сожалению, сотрудников в США обычно ежегодно оставляют около 429 миллионов оплачиваемых отпускных дней.
Трудовое законодательство, правила и расчеты отпусков сбивают с толку
Есть только несколько вещей, которые мне нравились меньше в HR, чем сидение с сотрудниками, у которых были вопросы о расчете оплачиваемого рабочего времени и почему они были отрицательными на несколько сотен часов. Они сложны, сбивают с толку и во многом напоминают мне мой курс продвинутого уровня MBA в области финансов.
У меня была одна служащая, которая не могла взять оплачиваемый отпуск более трех лет, потому что она не проработала достаточно часов в предыдущие три года из-за того, что находилась в длительном отпуске по болезни и FMLA. Таким образом, она просто продолжала брать неоплачиваемый отпуск, пока у нее не набралось 2040 часов в году и она не получила право на FMLA. В конце концов мы пошли на компромисс с отделом корпоративных льгот и разработали способ в течение 10 месяцев, чтобы она могла вернуть уже использованный незаработанный отпуск, чтобы она могла снова начать получать отпуск в обычном режиме.
Я не думаю, что мы можем достаточно подробно рассказать о типах отпусков для сотрудников, оплачиваемых или неоплачиваемых. Отгулы — одна из самых популярных тем в блоге, поскольку они связаны с отпусками освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов работников. У читателей блога есть всевозможные вопросы: от вопросов об освобожденных от уплаты льготах работниках, использующих неполные выходные дни, расчетах заработной платы за отпуск до того, когда сотрудники получают право на участие и получают защиту в соответствии с FMLA. Судя по посещаемости нашей серии статей о нерабочих днях, вполне вероятно, что члены ваших сотрудников искали в Google рекомендации по отгулам в какой-то момент во время работы в вашей компании.
Государства, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска
Растущее число штатов и городов США, я мог бы добавить, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск. Требования для каждого штата разные, однако я вижу, что эта тенденция все больше продолжается, в таких штатах, как Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк, лидируют. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах.
Типы оплачиваемого свободного времени
— Отпуск (включает неограниченный отпуск и регулируемый отпуск).В зависимости от того, как рассчитывается ваш отпуск, сотрудники могут либо заработать этот отпуск через год, либо сразу же использовать его после того, как он заработан. Самым популярным вопросом для сотрудников был мой отпуск в отпуске. Наши сотрудники отдела кадров зашли так далеко, что разработали отдельные электронные таблицы Excel, которые позволили сотрудникам прогнозировать часы своего отпуска для использования в будущем.
— Отпуск по уходу за ребенком (Отпуск по беременности и родам). Оплачиваемый отпуск для новых родителей на продолжительный период времени, специфичный для организации.Многие организации теперь предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, например Netflix и Amazon. В настоящее время существует ряд штатов и городов, которые также требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Я ожидаю, что количество законов, обеспечивающих защиту, значительно вырастет в течение следующих 10 лет. См. Рисунок выше.
— Отпуск по болезни. Отгул исключительно в том случае, если вы или член семьи, о котором вы заботитесь, больны и не можете работать. Сотрудники обычно накапливают это время по периодам оплаты или месяцам.
— Оплачиваемый отпуск (ВОМ). Компании часто используют отпуск по болезни, который сочетает в себе отпуск по болезни и отпуск.
— Отпуск в связи с тяжелой утратой (поминальный отпуск). Уходите, чтобы скорбеть и позаботиться о личных делах после смерти близкого члена семьи.
— Отпуск (оплачивается). В зависимости от политики вашей компании, некоторые организации разрешают оплачиваемый отпуск и выходной для ситуаций, которые не соответствуют критериям страхования по инвалидности или заменяют их.Однажды я работал в компании, которая предоставляла оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель, прежде чем сотрудники должны были взять отпуск в соответствии с FMLA.
— Военный отпуск (оплачивается). Сотрудники имеют право на оплачиваемый военный отпуск, если во время отпуска их военная компенсация меньше, чем заработная плата сотрудника в вашей организации в соответствии с трудовым законодательством USERRA. Обратите внимание, что USERRA (Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство) не имеет порогового значения для сотрудников.Все работодатели обязаны соблюдать.
— Праздничная оплата. Праздничная оплата используется во время обычных праздников, включая Рождество, День Благодарения, Новый год и т. Д. Сотрудники должны проверить политику своей компании в отношении того, какие праздники включены, и существуют ли правила для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в отношении оплаты отпусков. Я много лет проработал в розничной торговле, и это были одни из самых частых вопросов, с которыми я сталкивался.
— Саббатикал. Творческий отпуск, который традиционно предлагается в секторе образования, все чаще встречается в частном секторе.Работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемое время для изучения своих увлечений, интересов, образования или проведения исследований. Продолжительность творческого отпуска и его доступность зависит от вашего работодателя.
Виды неоплачиваемого отпуска
— Отпуск (неоплаченный). Отгул, который не оплачивается, когда сотрудник использовал все свое оплачиваемое свободное время и отпуск. Работодатели, предлагающие неоплачиваемый LOA, не обязаны соблюдать FMLA и будут придерживаться различных правил и требований.
— Отпуск по уходу за ребенком. (бесплатно). Если вы не проживаете в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде или ваша компания не предлагает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, вы будете брать неоплачиваемый отпуск в качестве нового родителя. Совет от профессионалов: новорожденные матери могут иметь право на страхование по инвалидности и получать процент от вашей заработной платы во время отпуска, поэтому проверьте, на какие льготы вы подписались, прежде чем разговаривать со своим начальником или HR в компании.
— Военный отпуск (неоплачиваемый). Служащим Национальной гвардии, поступившим на действительную военную службу, разрешается сохранять свою работу, пока они несут действительную военную службу в течение длительного времени, независимо от размера работодателя.Работодатели должны изучить USERRA, как указано выше.
— Неоплачиваемый личный выходной. В виде сокращенных часов приема неоплачиваемого рабочего дня. Это может быть периодический отпуск по закону FMLA, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск. Сотрудник не получит компенсацию за это неоплачиваемое время.
— Отпуск по болезни (FMLA). Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за собой, членом семьи, а также для ухода за военными.Сотрудники должны проработать 12 месяцев и отработать 2 040 человек за этот 12-месячный период. Есть некоторые дополнительные спецификации, о которых вы можете прочитать в справочнике вашей компании или щелкнув здесь. Если вы имеете право на продление отпуска сверх 12 недель FMLA, это продиктовано политикой вашего работодателя.
— Отпуск по болезни (не FMLA). Медицинский отпуск для работника, который не соответствует требованиям FMLA или если работодатель не обязан предлагать FMLA.Вам следует ознакомиться со справочником своей компании, чтобы узнать, на какой отпуск по болезни вы имеете право, а также щелкните здесь, чтобы узнать подробнее о Законе о семейном отпуске по болезни.
— Ферлаф. Это альтернативы работодателем увольнениям, когда вы не работаете, но имеете доступ к льготам работодателя. В прошлом это было обычным делом для государственных служащих, но в 2020 году они стали более распространенной альтернативой увольнениям во время пандемии COVID-19.
Почему оплачиваемое время так неуловимо?Большинство работодателей предлагают выходной.Это стандарт во всем. То, что не соответствует стандартам, — это оплачиваемый отпуск. Многие работодатели до сих пор не предлагают оплачиваемых вариантов, в основном по двум причинам: полная или частичная занятость и размер компании. Отчет Pew Research за 2020 год показал, что оплачиваемый выходной является преимуществом и преимуществом, которое в основном предлагают крупные работодатели, численность которых превышает 500, при этом 91 процент работодателей с 500 или более сотрудниками предлагает некоторую форму оплачиваемого отдыха в качестве преимущества своим сотрудникам.
alexxlab