Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись

В трудовую книжку работника вносится весь его профессиональный путь, история его работы в различных компаниях или у малых предпринимателей. Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции. Но на практике так случается не всегда, и тогда требуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Где закреплены правила добавления записи

Существует два основных документа, регламентирующих, как нужно заполнять трудовые книжки:

• правила по их ведению – постановление Правительства РФ № 225, от 16.04.2003;

• инструкция по заполнению ТК – постановление Минтруда РФ № 69, от 10.10.2003.

Однако, в основном, они разъясняют, как исправить существующую запись, а не добавить ту, что была пропущена, «задним числом». Поэтому внесение пропущенной записи в трудовую книжку делается с учетом сложившейся практики делопроизводства, а также общих требований, содержащихся в правилах и инструкции.

Добавить забытую запись может и последний работодатель, к ошибке непричастный, и тот, который ее допустил (п. 27 Правил). Но в первом случае владельцу трудовой книжки нужно документально подтвердить сведения, вносимые в документ. Ни его устное или письменное заявление, ни свидетельские показания не являются достаточным основанием для добавления какой-либо записи (п. 29 Правил). Работнику нужно получить у прежнего работодателя справку, подтверждающую достоверность сведений, которые он просит дописать в ТК. К ней обычно прилагаются копии приказов – о приеме и увольнении владельца трудовой книжки.

Если «забывчивого» работодателя более не существует, или по каким-то иным причинам не удается получить от него справку, сотрудник должен предоставить иные документы, свидетельствующие, что добавляемый факт имел место в его трудовой биографии. Например, убедительными доказательствами служат трудовой договор, судебное решение, приказ об увольнении и т.п.

Как добавить пропущенную запись в ТК работника

Если в трудовой книжке пропущена запись, то ее добавление не должно нарушать последовательность нумерации, ведущейся в ТК. Она вносится после последней записи — под следующим номером. В графе 2 ставится текущая дата, а не дата фиксируемого события (она отражается в графе 3, где непосредственно указывается пропущенный факт трудовой биографии). Наконец, в графе 4 отражаются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится дополнительная запись. Обычно это номер и дата соответствующего приказа.

Итак, если в трудовой книжке пропущена запись, ее следует внести следующим образом:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Третий Рим» (ООО «Третий Рим»)
6	03	08	2015	Принят в юридический отдел на должность юриста-консультанта по работе с клиентами	Приказ от 03.08.2015 № 22-НС
7	20	10	2017	Уволен по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации)	Приказ от 20.10.2017 № 51-УВ
				Начальник отдела кадров Метелкин Метелкин М.С.
				Печать
				Общество с ограниченной ответственностью «Третий Рим» (ООО «Третий Рим»)
8	05	02	2018	Переведен с 15 июля 2016 года на должность руководителя юридического отдела	Приказ от 15.07.2016 № 16-С
				Начальник отдела кадров Метелкин Метелкин М.С.
				Печать

 

 

Можно ли внести запись в трудовой сотрудника о переводе задним числом, если не внесли по ошибке?

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Таким образом, «задним числом» работодатель изменения в трудовую книжку у же не сможет, если сделана последующая запись. Требуйте внесения изменений в соответствии с разделом 3 указанного выше постановления. На стаж работника и если есть льгота по профессии это не повлияет, поскольку все данные уже должны находится в ПФР как о его зарплате, так и должностях, на которых работник работал.

Внесение записи в трудовую книжку задним числом

Внесение записей задним числом в трудовую книжку допускается в следующем порядке:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Можно ли сделать запись в трудовую книжку по совместительству задним числом

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Запись в трудовой книжку задним числом

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки Содержание

• Когда открывается
• Как заполнять
• Документы
• Содержание
  • Титульный лист
  • Сведения о работе
  • Дополнительные сведения
  • Примеры
  • Награждения
• Оформление вкладыша

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Сведения, вносимые в трудовую книжку

В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании.

Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.

Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами: В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку. Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например: Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим. Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо

Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

Кто оформляет ТК

За надлежащее оформление кадровой документации ответственность несет работодатель.

По общему правилу оформлением кадровой документации занимается отдел кадров или кадровик в единственном лице. На некоторых предприятиях функции кадровика возлагают на бухгалтера или юриста.

Делать отметки в ТК вправе руководитель, кадровик и иное уполномоченное лицо.

Закон не ограничивает круг лиц, правомочных оформлять ТК. Необходимо оформить возложение полномочий локальным нормативным актом.

Что делать, если пропустили запись

Порядок ведения ТК регламентируют:

Дополнительные требования вправе установить локальным нормативным актом на предприятии.

Обычно ошибку выявляет работник при ознакомлении с ТК или Пенсионный фонд при оформлении пенсии.

Как быть, если работодатель не внес запись в трудовую книжку: необходимо обратиться к бывшему или действующему работодателю. Запрос вправе направить работник или ПФР.

Обращение сотрудника

Если в отдел кадров обратился сотрудник или ведомственный орган с сообщением — пропущена запись о приеме в ТК, об увольнении или переводе, то выясните, кто допустил ошибку: действующий работодатель или предыдущий.

Пункт 27 Правил закрепляет: ошибку исправляет тот работодатель, который её допустил.

Пропущенную строку вправе внести предыдущий и действующий работодатели.

Предоставление документов

Информацию в ТК записывают на основании первичных документов. Первичными документами выступают кадровые приказы о приеме, переводе, увольнении и прочих кадровых мероприятиях.

Поскольку пункт 29 Правил требует идентичности сведений в документе-основании с информацией в ТК, необходимо запросить первичный документ в архиве действующего работодателя или по месту прошлой работы.

Сотрудник, получив документы, передает их в отдел кадров, который восполнит недостающую информацию в кадровом документе. Допустимо направить приказы напрямую в отдел кадров.

Внесение недостающей строки

Получив приказы — основания, необходимо восполнить недостатки в ТК.

Вот как записать пропущенную запись в трудовой книжке:

• поставьте следующий порядковый номер;
• внесите недостающую формулировку;
• в последней графе укажите дату и номер приказа.

Отметку записывают так, как она должна выглядеть при типичном заполнении, отличие заключается в нарушении хронологии.

Пример заполнения:

Если в трудовую не внесли запись об изменении должности, затем внесена запись о кадровых мероприятиях по новой должности — порядок восполнения пробела аналогичен: под следующим порядковым номером впишите пропущенную информацию.

Пример заполнения:

Ошибки кадровиков не ограничиваются пропуском отметок, если при внесении записи в трудовую книжку разорвала запись и пропустила страницу, что делать: продолжить отметки в том месте, где внесли последнюю. Пропуск разворота не является основанием для признания отметок недействительными, ТК продолжают заполнять после пропущенного разворота — он остается пустым.

В кадровую документацию запрещено вносить сведения задним числом, поэтому как внести в журнал трудовых книжек пропущенную трудовую: под следующим порядковым номером. В таком случае нарушена хронология, однако иных способов восполнения пробела законодательство не предусматривает.

Ответственность за ошибки

Поскольку пункт 45 Правил возлагает ответственность за ведение ТК на работодателя, за отсутствие сведений привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

При отказе работодателя от исправления ошибок, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, обращение работника в соответствии с пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 является основанием для внеплановой проверки.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку работника?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

У сотрудника пропущена запись о переводе в трудовой книжке, после нее уже вписаны две записи. Каким образом можно внести недостающую запись в трудовую книжку работника?

Ответ

Напрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Официальных разъяснений по нему в СПС КонсультантПлюс не представлено.

По нашему мнению, пропущенная запись о переводе может быть внесена в трудовую книжку после последней записи на основании приказа (распоряжения) о переводе. Запись вносится за следующим порядковым номером, в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода в графе 3.

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Обоснование

Напрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Официальных разъяснений по данному вопросу в СПС КонсультантПлюс не представлено.

Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регулируется несколькими нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление), Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция).

Порядок исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках, определен в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением.

Порядок исправления неверных записей регулируется п. 1.2 Инструкции, в котором указано, что после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)». В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В рассматриваемом случае записи о работе внесены верно, поэтому признавать их недействительными нет необходимости. Фактически пропустили только запись в трудовой книжке о переводе.

По нашему мнению, пропущенную запись о переводе работника можно внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. Однако в третьей графе, где указываются сведения о работе, необходимо внести фактическую дату, когда сотрудник приступила к выполнению своих должностных обязанностей по новой должности. Данная позиция поддерживается специалистами на практике.

Подтверждающий данный вариант внесения пропущенной записи в трудовую книжку материал представлен и в СПС КонсультантПлюс – см. Извлечение в Дополнительном материале по вопросу, приведенном ниже. 

Примечание:

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения. 

Дополнительный полезный материал по вопросу в СПС Консультант Плюс:

Извлечение 1 из Вопрос: …Как внести пропущенную запись о постоянном переводе на другую должность, если перевод не был оформлен в письменной форме, но есть документы, подтверждающие выполняемую работу в переведенной должности (журнал нарядов-допусков, журнал путевых листов, путевые листы, приказ о закреплении за рабочим местом)? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}

Ответ: Пропущенную запись о переводе можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

…

Извлечение 2 из Вопрос: Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}

Запись о постоянном переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке (в случае ее ведения) в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.

…

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил).

Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. п. 27, 29 Правил).

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе. Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

Пример. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Работник кадровой службы 27.11.2020 обнаружил, что в трудовой книжке работника отсутствует запись о его переводе с 05.10.2020 на должность главного бухгалтера.

В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

Графа 1: указать номер записи в хронологическом порядке.

Графа 2: «27.11.2020» (фактическая дата записи).

Графа 3: «Переведена с 05.10.2020 на должность главного бухгалтера».

Графа 4: указать реквизиты приказа, на основании которого осуществлен перевод.

Соответствующая запись о переводе работника на другую должность в соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил должна быть отражена в обязательном порядке. При отсутствии такой записи работодатель несет ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Извлечение 3 из Вопрос: В трудовой книжке работника пропущена запись о предыдущем переводе работника на другую должность. Как правильно внести недостающую запись в трудовую книжку? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)

Ответ: Трудовое законодательство не устанавливает процедуру внесения пропущенной записи в трудовую книжку.

По нашему мнению, ее необходимо внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. При этом пропущенная запись должна полностью соответствовать записи в документе, на основании которой она внесена в трудовую книжку.

В графе 2 трудовой книжки указывается дата внесения пропущенной записи.

Дата перевода на другую работу проставляется в графе 3 трудовой книжки.

В графу 3 трудовой книжки пропущенная запись вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений (кроме даты).

Дополнительный полезный материал по вопросу в СПС Консультант Плюс:

Вопрос: В головную организацию принят бухгалтер, запись о приеме была сделана в трудовой книжке. Через некоторое время бухгалтера перевели в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, на такую же должность (бухгалтер). Затем работник был переведен на должность главного бухгалтера этого же обособленного подразделения. Запись о переводе с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера обособленного подразделения была внесена в трудовую книжку следующим порядковым номером после записи о приеме на работу в головную организацию. Как внести запись о переводе из головной организации в обособленное подразделение, если она была пропущена? (Консультация эксперта, 2010)

Как внести запись в трудовую книжку, если работа по совместительству становится основной

На предприятии работал внешний совместитель, он уволился с основного места работы и принес трудовую книжку, чтобы оформиться как на основное место работы, предоставив заявление об увольнении с работы по совместительству и заявление с просьбой о приеме на основное место работы. Он хочет, чтобы внесли запись в трудовую книжку и о работе по совместительству.
Как в трудовой книжке сделать такую запись и какой датой?

ОТВЕТ: Руководствуясь нормами действующего законодательства, в этой ситуации нужно сначала внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу по основному месту работы, а уж затем — о работе по совместительству. Объясним.

Как известно, трудовую книжку ведут по основному месту работы. Но кадровая служба по основному месту работы работника может по его желанию внести отдельной строкой в трудовую книжку запись со сведениями о работе по совместительству (п.п. 1.1, 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58, далее — Инструкция № 58).

Если совместитель желает внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель по основному месту работы может это сделать лишь после увольнения такого работника по совместительству (поскольку данная запись вносится одной строкой). То есть работодатель по основному месту работы на основании справки с места работы по совместительству или копий приказов о приеме на работу и увольнении с места работы по совместительству вносит отдельной строкой в трудовую книжку запись, к примеру:

«З 20.03.2018 по 29.07.2019 працювала в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Світязь» на посаді провідного економіста за сумісництвом».

А вот в описанной ситуации получается несколько нестандартный случай:

• до тех пор, пока работник имел основное место работы, он не мог обратиться с просьбой, чтобы внесли запись в трудовую книжку о работе по совместительству, ведь он еще не уволился с этой работы,
• к тому же затем несколько дней у работника не было основного места работы.

Таким образом, внести запись о работе по совместительству можно только после трудоустройства на основное место работы.

Алгоритм действий в данном случае может быть следующим:

Имена диапазонов Excel: что нужно знать

Область применения

Обратите внимание на второй раздел ( Scope ). Все имена имеют область действия либо для определенного рабочего листа (также называемого уровнем локального рабочего листа), либо для всей книги (также называемого глобальным уровнем книги). Объем имени — это место, в котором имя распознается без уточнения.

Например, если вы определили имя диапазона как «Прибыль» с его областью действия как Лист1, а не Рабочая книга, то оно будет распознано как «Прибыль» только на Листе 1 (т. Е. Без уточнения).

Чтобы использовать это локальное имя в другом листе, вы должны указать его, поставив перед ним локализованное имя рабочего листа:

= Лист1! Прибыль

Если вы определили имя, например «Денежный поток», и его областью действия является рабочая книга, это имя распознается для всех рабочих листов в этой книге (но не для любой другой книги). Если бы областью был рабочий лист (скажем, Sheet1), тогда имя диапазона было бы «Sheet1! Cashflow». Таким образом, область видимости книги делает имена диапазонов более понятными и позволяет избежать путаницы.

Имя всегда должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет вам определять имя, которое не является уникальным в пределах его области действия. Однако вы можете использовать одно и то же имя с разными областями действия. Например, вы можете определить имя, такое как «Прибыль», с областью действия Sheet1, Sheet2 и Sheet3 в той же книге. Хотя каждое имя одинаково, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Вы можете сделать это, чтобы гарантировать, что формула, которая использует, например, имя «GrossProfit», всегда ссылается на одни и те же ячейки на уровне локального рабочего листа.

Вы даже можете определить то же имя, например «Прибыль», для глобального уровня книги, но опять же, эта область уникальна. В этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы разрешить этот конфликт, Excel использует имя, заданное для рабочего листа по умолчанию. Уровень локального листа имеет приоритет над уровнем глобальной книги. Это можно обойти, добавив к имени префикс, например, вместо этого переименуйте его в WorkbookFile_Profit.

Можно переопределить уровень локального рабочего листа для всех рабочих листов в книге, кроме первого рабочего листа.Это всегда будет использовать локальное имя, если есть конфликт имен, и его нельзя переопределить.

Настоятельно рекомендуется всегда пытаться создавать имена диапазонов только на уровне области книги. Кроме того, по возможности избегайте использования имен диапазонов в (разделах) рабочих листов, которые будут скопированы на другие рабочие листы или книги. Вы запутаете Excel, конечного пользователя и, самое главное, себя!

Уход с именами

Строка имени должна начинаться с буквы или символа подчеркивания.Остальные символы в имени могут быть буквами, цифрами, точками и символами подчеркивания. Пробелы не допускаются, но два слова можно соединить знаком подчеркивания (_) или точкой (.). Например, чтобы ввести имя «Денежный поток», вы должны ввести «Cash_Flow» или «Cash.Flow».

Вы не можете использовать имя, которое иначе можно было бы спутать с ссылкой на ячейку; например, «День 1», поскольку это уже ссылка на ячейку (многие пытались!).

Кажется, нет ограничений на количество имен, которые вы можете определить, но имя может содержать не более 255 символов.Имена могут содержать прописные и строчные буквы, но Excel не различает прописные и строчные буквы в именах. Например, если вы создали глобальное имя «Прибыль», а затем создали другое глобальное имя «ПРОФИТ» в той же книге, второе имя будет отклонено, поскольку имена должны быть уникальными, независимо от использования заглавных букв.

Это не проблема синтаксиса, но я настоятельно рекомендую подумать о добавлении префиксов к именам диапазонов. Постоянные читатели заметят, что имена диапазонов моих списков всегда начинаются с «LU_», где «LU» означает «Искать вверх».Точно так же я использую «BC_» для «Базовой ячейки» при работе с функцией OFFSET .

Используя эти префиксы, я понимаю назначение имени диапазона, а имена с общей целью группируются в список. Это не означает, что все имена диапазонов должны содержать префикс. Например, «Tax_Rate» имеет смысл сам по себе, а добавление префикса только отвлечет от имени, которое может быть введено в заблуждение конечного пользователя.

Быстрое создание имен диапазонов

Существует изящный ярлык для создания имен диапазонов с использованием существующих имен.Рассмотрим следующий список:

Корректировка записей журнала: зачем нужна корректировка записей?

Корректирующие записи журнала используются для корректировки финансовой отчетности и приведения ее в соответствие с соответствующими стандартами бухгалтерского учета, такими как GAAP или IFRS. Эту деятельность бухгалтеры обычно выполняют для распределения доходов и расходов по фактическому периоду, в котором эти доходы или расходы возникли или заработали — особенность учета по методу начисления.

Учитывая характер корректирующих проводок, они часто влияют как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Наиболее распространены следующие типы корректирующих проводок:

1. Начисления: В этом случае в бухгалтерских записях компании не производилось никаких записей по определенным расходам или доходам, но эти расходы и / или доходы имели место в периоде. и должны быть включены в отчет о прибылях и убытках и баланс за период

2. Отсрочки: В бухгалтерских записях компании была сделана запись, но сумма должна быть перенесена в период, в котором были понесены расходы или выручка заработано или разделено между двумя или более отчетными периодами

3. Положения: Для оценки суммы резерва, например резерва для сомнительных счетов

Корректирующие записи также используются для исправления финансовых ошибок и должны быть заполнены до того, как может быть выпущена финансовая отчетность компании. Например, что-то капитализируется и регистрируется на счету основных средств, который, согласно политике компании, должен быть записан на счет расходов, такой как Расходы на поставки, или наоборот.

Каким образом корректировка записей журнала вписывается в процесс закрытия финансовой отчетности?

В конце каждого финансового периода бухгалтеры просматривают все предоплаченные и начисленные расходы, а также незаработанную и начисленную выручку и определяют необходимые корректировочные записи.

Это часто трудоемкий процесс, включающий электронные таблицы для отслеживания расходов и платежей, произведенных в счет этих расходов, а также полученных доходов и полученных платежей в счет этих доходов.

Эти корректировки также часто являются результатом процесса выверки счетов во время финансового закрытия или могут быть обнаружены путем анализа отклонений остатков на счетах для выявления любых необычных колебаний баланса.

Когда потребность в корректировочной записи в журнале определяется, бухгалтеры готовят запись в журнале для кредитования и дебетования соответствующих счетов.Эти записи в журнале должны включать подтверждающую документацию, ссылки на применимые политики и процедуры, а также должны быть должным образом проверены и утверждены перед публикацией.

Примеры корректировки записей журнала, с которыми бухгалтеры часто работают.

Один из примеров — начисление невыплаченной заработной платы в конце месяца. Потенциально более сложным примером может быть начисление скидок. Скидки — это платежи, возвращаемые вам поставщиком (или вами покупателю) ретроспективно, что снижает общую стоимость продукта или услуги.

В этом случае у вас может быть договоренность с поставщиком о получении ежеквартальной скидки на основе ваших общих расходов с этим поставщиком. Представьте, что политика поставщика предусматривает выплату скидки в конце года. Затем, с точки зрения бухгалтерского учета, это может потребоваться начислять, когда скидка заработана, а не когда она получена.

При подготовке записи полезно сослаться на политику и процедуры вашей компании, чтобы обеспечить соответствие, и лучше всего приложить к записи в журнале подтверждающие документы, такие как договор и условия.Это поможет ускорить процесс утверждения, а также любую аудиторскую работу в дальнейшем.

Какие решения предлагает BlackLine?

BlackLine Journal Entry автоматизирует процесс создания и управления корректировкой записей журнала. Он предоставляет интегрированную систему для создания, просмотра, утверждения и публикации корректировочных записей журнала. Шаблоны записей журнала обеспечивают стандартизацию во всей организации, а правила проверки проверяют записи на наличие ошибок перед публикацией.

Расширенные функции включают автоматическое создание записей журнала путем клонирования повторяющихся записей журнала или импорта журналов и строк журнала из составителей отчетов или электронных таблиц. Он также обеспечивает интегрированное хранилище сопроводительной документации, ссылки на политики и процедуры, а также автоматическую публикацию и отслеживание статуса для обновлений в реальном времени.

BlackLine Account Reconcilicing интегрируется с Journal Entry для автоматизации и оптимизации процесса согласования счетов.Это дает бухгалтерам больше времени для анализа и внесения необходимых корректировок в журнальные записи.

Это решение также упрощает процесс обработки предоплаченных сумм. Он включает в себя шаблон амортизируемой предоплаты, в котором записывается исходная сумма, дата начала и даты начала и окончания амортизации.

Амортизированные суммы рассчитываются автоматически на основе этой информации. Суммы также можно обновить вручную, если есть изменение в балансе или если статья не должна амортизироваться линейным методом.

Встроенный элемент управления отображает, когда введенные суммы не равны общей амортизируемой сумме. Этот шаблон предоставляет бухгалтерам простой способ обработки предоплаты, устраняя необходимость вручную настраивать электронные таблицы и управлять ими.

Account Reconcilicing также интегрируется с Transaction Matching для обеспечения автоматического анализа деталей транзакции. Интеграция этих продуктов с Journal Entry позволяет централизовать всю информацию, касающуюся данного журнала, в одном легкодоступном месте с комментариями, документами и ссылками на базовые операции сопоставления и элементы сопоставления.

Кроме того, BlackLine Variance Analysis отслеживает колебания остатков на счетах и ​​помогает выявлять ошибки, требующие корректировки записей журнала.

Получите копию этого официального документа, чтобы узнать больше о том, как ваша организация F&A может перейти на современный учет за счет централизации, управления и автоматизации записей журнала.

Центр управления easyjob — Справка easyjob

easyjob Quality Assuranceeasyjob 6easyjob Abstract Purchase Orderseasyjob Barcode Infoeasyjob Центр деловой информации Скачать PDF

Установка и активация

Конфигурация и настройки

Пользовательские настройки

Настройки программы

План счетов

Стандартные расходные счета

Стандартные категории расходных счетов

Инвентаризация аренды и заказ на покупку

Товарно-материальные запасы и заказ на закупку

Техническое обслуживание

Ремонт

Субарендная

Ресурсы стандартного счета расходов

Стандартный счет расходов Общие расходы

Стандартный счет расходов Тип затрат на работу

Дополнительные стандартные виды расходов

Создание счета кассовой книги

Центр управления кабиной

Управление счетами-фактурами

Основные данные

Предупреждение, если номер счета совпадает

Позиции

Распределение отдельных статей счета-фактуры покупки

Назначение услуг (автоматическое)

Предмет субаренды или субаренды

Стоимость работы

Ресурс

Продажи или Позиции продаж

Опись

Мастерская

Позиции заказа на закупку

Создайте и назначьте позицию строки счета-фактуры покупки с помощью нечеткой логики:

Сервисное задание (руководство)

Назначение услуг — Общие расходы

Назначение услуги — Пользователь

Сервисное задание — Заказ на поставку

Служебное задание — Опись

Служебное задание — стоимость работы

Сервисное задание — пр.

Назначение услуги — ресурсы

Назначение услуги — продажи или отдельные позиции продаж

Сервисное задание — мастерская

Назначение услуг — предмет субаренды или субаренды

Назначение услуги изначально неизвестно

Вложения

Документ

Присвоение накладной на закупку

Обработка сводного документа

Присвоение отдельных позиций в счете покупки

Стоимость

Завершение счета-фактуры покупки

Обзоры в навигаторе и easyjob Heute

Обзор накладной на покупку

Дополнительные просмотры счета-фактуры

Управление общими расходами

Инвестиционное планирование

Центр деловой информации easyjob

Улучшение вычислительной базы

Экспорт данных в бухгалтерию

Расчет поста проекта

Основа расчета в работе

Кассовая книга

Открытие кассовой книги

Добавление нового месяца для проводок кассовой книги

Внесение записей в кассовую книгу за уже добавленный месяц

Создание счета-фактуры как проводки в кассовой книге

Ввод счета-фактуры как записи в кассовой книге

Выбор накладной покупки для проводки кассовой книги

Преодоление руководством внутреннего контроля

Руководство может игнорировать внутренний контроль, что приводит к подделке финансовой отчетности.Ниже я приведу примеры отмены руководством внутреннего контроля и того, как вы можете проводить аудит на предмет этих потенциальных угроз.

Элементы управления могут быть заблокированы, даже если они правильно спроектированы и работают. Бухгалтерский персонал обычно подчиняется пожеланиям руководства либо из лояльности, либо из страха. Так что, если доверенный генеральный директор просит бухгалтеров выполнять сомнительные действия, иногда они подчиняются, потому что доверяют руководителю. В качестве альтернативы руководство может угрожать бухгалтерскому персоналу потерей работы, если они не соблюдают правила.В любом случае руководство получает то, что хочет, игнорируя внутренний контроль.

Примеры отмены руководством внутреннего контроля

Вот примеры отмены руководством внутреннего контроля:

1. Резервные записи в журнале для увеличения прибыли или сокрытия кражи отчеты
2. Манипулирование оценками
3. Перевод денежных средств компании на их личные счета

Аудиторы учитывают игнорирование руководством во всех аудитах (или, по крайней мере, должны).Почему? Потому что это всегда возможно. Вот почему стандарты аудита требуют, чтобы мы реагировали на риск игнорирования руководства во всех аудитах.

Во-первых, давайте рассмотрим, как руководство переопределяет элементы управления записями журнала.

1. Мошенничество с записями в журнале

Подумайте о мошенничестве WorldCom. Расходы были капитализированы для увеличения прибыли. Суммы отчета о прибылях и убытках были перенесены в баланс с сомнительными записями. Как только мошенничество было обнаружено, внутренним аудиторам сказали, что записи на миллиард долларов были , исходя из того, что руководство хотело .Записи не соответствовали общепринятым принципам бухгалтерского учета. И зачем это было сделано? Для повышения цен на акции. Менеджмент владел акциями WorldCom, поэтому они получали прибыль от растущей стоимости акций. Мошенничество привело к тюремному заключению и закрытию компании из-за отказа руководства.

Записи журнала — это простой способ переопределить элементы управления. Рассмотрим следующий сценарий: руководство встречается в конце года, и они не достигли своих целей; поэтому они манипулируют прибылью, регистрируя несуществующую дебиторскую задолженность и доходы, или регистрируют доходы до того, как они заработаны.Например, менеджмент получает 10 миллионов долларов фиктивной выручки или учитывает выручку за январь в декабре.

Тестирование записей журнала

Аудиторы должны проверять записи журнала на предмет возможного мошенничества, но как? Во-первых, разберитесь в обычном процессе внесения записей в журнал: кто их делает, когда и как. Также узнайте о средствах управления записями в журнале и рассмотрите любые стимулы для мошенничества, такие как бонусы, связанные с прибылью. Затем подумайте, где могут быть сделаны мошеннические записи, и проверьте эти области.Мошеннические записи в журнале часто делаются в конце года, поэтому обязательно проверьте их. Вот несколько дополнительных идей для тестирования записей в журнале:

• Изучить записи, сделанные в редко используемых счетах
• Изучить консолидирующие записи (также известные как верхние записи)
• Тестовые записи, сделанные в необычные часы (например, в ночное время)
• Ветеринарные записи, сделанные лицами, которые обычно не делают записи в журнале
• Просмотрите записи временного счета
• Просмотрите записи с округлением в долларах (например,g., 100 000 долларов США)
• Тестовые записи, сделанные в необычных учетных записях

Вам не нужно выполнять все вышеперечисленные тесты, только те, которые представляют собой более высокий риск в свете средств контроля за записями в журнале и стимулов к мошенничеству. Программное обеспечение интеллектуального анализа данных может быть полезным при проверке записей журнала. Например, вы можете искать записи в журнале, сделанные неуполномоченными лицами. Просто извлеките все записи журнала из главной книги и сгруппируйте их по лицам, производящим записи; после этого просканируйте список на предмет неуполномоченных лиц.

Мошеннические записи в журнале — не единственный способ переопределить элементы управления. Бухгалтерские книги могут быть составлены по сделкам со связанными сторонами.

2. Смешные дела

Иногда, будучи аудитором, вы видите смешные транзакции. Нет, я не имею в виду, что они забавные. То есть они необычные . Руководство может изменить прибыль с помощью операций , выходящих за рамки обычной деятельности , и часто это операции со связанными сторонами.

Например, Burning Fire, клиент аудита, принадлежит Дону Джексону.Г-н Джексон также владеет другим бизнесом, Placid Lake. Когда вы проводите одитинг Burning Fire, вы видите, что он получил чек на 10 миллионов долларов от Placid Lake. Итак, вы просите поддержки транзакции, но ее мало. Финансовый директор говорит, что оплата была произведена за «предыдущие услуги», но это не соответствует действительности. Это может быть мошенничеством и является примером транзакции, выходящей за рамки обычного ведения бизнеса. Зачем компании регистрировать такую ​​запись? Возможно, для улучшения финансовой отчетности Burning Fire. Когда вы видите такую ​​транзакцию, подумайте, есть ли стимул к мошенничеству.Например, требуют ли кредитные ковенанты определенных финансовых коэффициентов и приводит ли эта сделка их в соответствие?

Далее мы рассмотрим, как руководство может увеличить прибыль, манипулируя оценками.

3. Управление оценками

Стандарты аудита требуют ретроспективного анализа оценок как процедуры оценки рисков. Почему? Потому что руководство может манипулировать оценками, чтобы завышать прибыль и активы. Стандарты аудита называют такие тенденции предвзятостью , признаком того, что может существовать мошенническая финансовая отчетность.Вот почему аудиторы проверяют предыдущие оценки и связанные с ними результаты.

Например, предположим, что у компании есть политика резервирования 90% дебиторской задолженности, срок действия которой составляет девяносто дней или более. Если на конец года период продолжительностью более девяноста дней содержит 1 000 000 долларов, руководство может увеличить прибыль на 400 000 долларов, снизив резерв до 50%. Какой простой способ увеличить чистую прибыль!

Ретроспективный обзор оценок

Итак, как аудитор проводит ретроспективный анализ резерва по безнадежным счетам? Сравните резерв на конец года с резервами за последние два или три года.Если запас уменьшается, спросите почему. Для отклонения могут быть законные причины. Но если нет разумных оснований для меньшего допуска, может иметь место систематическая ошибка. Обратите внимание на такие изменения в сводке оценки рисков. Например, в разделе «Дебиторская задолженность» вы можете сказать: Резерв по безнадежным счетам, по-видимому, уменьшился без разумной основы . Почему? Потому что вы выявили риск мошенничества, заслуживающий внимания.

Сложными оценками легче манипулировать без обнаружения, чем простыми.Почему? Потому что сложные оценки труднее понять, а сложность создает дымовую завесу, затрудняя выявление предвзятости. В качестве примера рассмотрим предположения и оценки пенсионного плана. Очень сложный. А изменения в предположениях могут резко повлиять на баланс и чистую прибыль.

Теперь давайте посмотрим, как документировать ретроспективный обзор.

Документирование ретроспективного обзора

Задокументируйте ретроспективный обзор. Как? Перечислите оценки текущего и предыдущего года и объясните основу для каждой из них.Также изучите результаты оценок за предыдущий год. Например, сравните безнадежные долги текущего года с безнадежными резервами за предыдущий год. Кроме того, рассмотрите возможность включения стимулов для манипулирования прибылью, например бонусов.

Пометьте рабочий лист Ретроспективный обзор оценок , чтобы сообщить его цель. Также рассмотрите возможность добавления заявлений о целях и выводах, таких как:

• Цель рабочего документа: выполнить ретроспективный обзор оценок, чтобы увидеть, присутствует ли систематическая ошибка.
• Заключение. Хотя оценка резерва в текущем году выше, суждения и допущения остались прежними. Не похоже, что предвзятость присутствует. Все остальные оценки за предыдущий год представляются разумными.

Следуют другие примеры вывода:

• Заключение. Норма прибыли, используемая при расчете пенсионных обязательств, увеличилась на 1%. Увеличение не представляется оправданным, учитывая сочетание инвестиций и прошлой истории.Предвзятость, по-видимому, присутствует и отмечена в сводной форме оценки рисков (в разделе о заработной плате и пособиях).
• Заключение. На основании проведенного нами анализа сроков эксплуатации активов в графике амортизации за предыдущий год никакой предвзятости не выявлено.
• Заключение. Мы проанализировали списание безнадежных долгов в текущем году и сравнили их с суммой безнадежных резервов в предыдущем году. Предвзятости руководства не отмечено.

Есть ли другой способ, которым руководство может обойти меры контроля? Да, иногда руководство требует, чтобы бухгалтерский персонал переводил денежные средства компании на личные банковские счета.

4. Перевод денежных средств компании на личные счета

Несколько лет назад я проверял больницу в Алабаме. Генеральный директор иногда ходил в Панама-Сити-Бич и, находясь там, велел своим бухгалтерам переводить средства на его личный счет — и они это сделали. Почему? Угроза потерять работу. Некоторые управленческие кадры, особенно мускулистые, могут запугать бухгалтеров, заставив их совершить невероятное. Я видел, как это происходило, и однажды генеральный директор вызывается, он делает вид, что ничего не знает о предыдущих разговорах с бухгалтерией.

Преодоление внутреннего контроля со стороны руководства

В будущих аудитах учитывайте, что игнорирование руководством внутреннего контроля всегда возможно.

Так что не позволяйте себе поверить в то, что руководство слишком честное, чтобы совершать мошенничество. (Мой личный друг только что попал в тюрьму за кражу 3,5 миллиона долларов; он был частью управленческой команды компании. Я знаю его двадцать лет, поэтому я был ошеломлен, услышав это.) Проведите аудит, чтобы выявить существенные искажения, включая мошенничество — даже если вы знаете руководство много лет.

Отчетность и управление временем (Глава 3) R20B

В этой главе содержится следующая информация:

Варианты для частных лиц, чтобы сообщить время

В зависимости от политики вашей организации, вы можете сообщать о времени, используя табло учета рабочего времени и веб-часы.Вы также можете использовать сторонние устройства для сбора времени, такие как считыватели бейджей и биометрических данных, как показано здесь.

Карты времени	Для просмотра заданий по табелям учета рабочего времени используйте Время и Отсутствия. рабочая зона. Вы можете управлять тайм-картами для различных периодов тайм-карт, в том числе исправить неполные табели учета рабочего времени и карточки с ошибками.Вы можете также сообщайте об отсутствии в ваших табелях учета рабочего времени. Вы можете отмечать табло учета рабочего времени данными, которые остаются достоверными постоянный как фавориты. Затем, чтобы тратить меньше времени на заполнение карточек времени, вы можете использовать это избранное для копирования данных в текущую карту времени. вы сообщаете время проекта, вы также можете добавить текущий проект, задачу и присваивает значения вашей временной карте.Оба действия своевременны карточка в разделе «Записи» в меню «Действия». Если вам нужна физическая запись вашего сохраненного или отправленного карту времени, вы можете распечатать ее. Используйте меню Действия, опцию Печать вверху страницы табеля учета рабочего времени.
Веб-часы	Чтобы сообщить время с помощью этих часов в браузере, используйте Веб-часы.Затем нажмите соответствующую кнопку и заполните все дополнительные появившиеся поля и свидетельства.
Отсутствия	Для ввода отсутствий, просмотра предстоящих отсутствий и проверки свои остатки, используйте рабочую область Время и Отсутствия.

Если у вас нет прав на редактирование табелей учета рабочего времени, вы можете отправлять запросы на изменение. Используйте запрос Задача «Изменение времени» в рабочей области «Время и отсутствие» или кнопка «Запросить изменение» на Веб-часы.

Опции для линейных менеджеров по управлению временем

Вы можете создавать, проверять и утверждать время карточки для ваших непосредственных подчиненных и любых делегированных отчетов в соответствии с к политике времени вашей организации.Воспользуйтесь быстрым действием «Командные карты времени».

Если у ваших людей нет разрешения редактировать свои тайм-карты напрямую, они могут отправлять запросы на изменение. Для обзора и одобрять эти запросы на изменение, использовать команду Быстрое действие по запросу на изменение.

Копирование и добавление данных на карты времени

Вы можете отмечать табло учета рабочего времени данными, которые остаются достоверными постоянный как фавориты.Затем, чтобы тратить меньше времени на заполнение карточек времени, вы можете использовать это избранное для копирования данных в текущую карту времени. Если ваши люди сообщают о времени проекта, вы также можете быстро добавить их значения текущего проекта, задачи и назначений в их табелях учета рабочего времени. Копирование и действия с рекламой доступны в разделе «Записи». в меню Действия.

Печать тайм-карт

Вы можете распечатать сохраненную или отправленную карту учета рабочего времени, используя меню Действия, параметр Печать.Например, у вас есть контракт с оплачиваемый клиент, который требует, чтобы вы отправили распечатанные табели учета рабочего времени получить оплату.

Просмотр и утверждение запросов на изменение

Если у ваших людей нет разрешения редактировать свои тайм-карты напрямую, они могут отправлять запросы на изменение. Для обзора и одобрять эти запросы на изменение, быстро использовать запросы на изменение группы действие.

Опции для менеджеров по времени и персоналу для управления табелями учета рабочего времени

Вы можете управлять табелями учета рабочего времени, в том числе помесячно. тайм-карты и запросы на изменение времени для ваших групп клиентов в соответствии с к политике времени вашей организации. Воспользуйтесь быстрым действием «Командные карты времени». Чтобы увидеть отправленное изменение запросы, ожидающие утверждения, нажмите на цифру вверху временной карты над ожидающими запросами на изменение.

Вы также можете управлять табелями учета рабочего времени, но не запросами на изменение, с помощью задачи Team Time Cards в рабочей области Time Management.

Копирование и добавление данных на карты времени

Вы можете пометить тайм-карты данными, которые остаются довольно постоянный как фавориты. Затем, чтобы тратить меньше времени на выполнение тайм-карты, вы можете использовать эти избранные для копирования данных в текущую временная карта.Если ваши люди сообщают о времени проекта, вы также можете быстро добавить их текущий проект, задачу и значения назначения к их времени карты. Оба действия находятся в разделе «Записи» в меню «Действия».

Печать тайм-карт

Вы можете распечатать сохраненную или отправленную карту учета рабочего времени. Например, у вас есть контракт с оплачиваемым клиентом, который требует вы должны предоставить распечатанные табели учета рабочего времени для получения оплаты.Используйте печать в меню Действия.

Создание карт времени

При необходимости вы можете сгенерировать несколько тайм-карт. Например, ваши люди обычно работают по назначенному графику без любое отклонение, поэтому вы автоматически создаете их табели учета рабочего времени для их. Затем, по истечении срока действия карточки, они могут быстро просмотреть записи в табеле учета рабочего времени, внесите необходимые изменения и отправьте их.

Используйте процесс создания карт учета рабочего времени. Чтобы открыть страницу процесса, нажмите кнопку «Создать» на странице «Рабочие карты группы» в окне «Время». Рабочая зона управления.

Создание и утверждение ежемесячных табелей учета рабочего времени в Рабочая зона управления временем

Если вы управляете табелями учета рабочего времени в Управлении временем В рабочей области вы можете создавать ежемесячные табели учета рабочего времени, используя процесс создания карточек рабочего времени.Вы видите сгенерировал ежемесячные табели учета рабочего времени на странице Командные карточки рабочего времени в этой работе площадь. Чтобы утвердить их, выберите соответствующие табели учета рабочего времени и нажмите «Утвердить».

Вы не можете открывать или редактировать ежемесячные табели учета рабочего времени в эта рабочая область. Вы также не можете просмотреть их резюме.

Связанные темы

Опции для менеджеров по времени и персоналу для управления временными событиями и записями

Если ваши люди сообщают о времени со сбором времени устройства, в том числе Web Clock, иногда могут быть исключения или проблемы со своим временем.Например, кому-то нужно оставить час рано во вторник. Вместо личного перерыва они получают разрешение на работу на час позже в понедельник или начало работы на час раньше Вторник. Сообщаемое время начала и окончания генерирует исключения проверки что вам нужно просмотреть и разрешить.

Вы управляете любыми исключениями или проблемами на время события устройства и соответствующие записи времени в Управлении временем рабочая зона.Используйте задачи «Записи времени» и «События времени».

Создание временных событий и процессов ввода

Вы также можете генерировать множественные временные события и записи по мере необходимости. Например:

• Ваши люди используют сбор времени устройство для входа и выхода. Однажды вечером устройство выходит из строя, и они не могу выйти.Вы используете Generate Time События обрабатываются для создания события пропущенного времени остановки. В следующий раз сгенерировать карты времени из Процесс устройства сбора данных запущен, он использует новое время событие, чтобы завершить соответствующую запись в карточке учета рабочего времени, с которой оно началось раньше в случае.

• Ваши люди используют сбор времени устройство для входа и выхода.Устройство однажды выходит из строя, и они не могут войти или выйти. Вы используете Generate Time Обработка записей для создания недостающего запуска и остановки записи времени. В следующий раз, когда Генерация Выполняется процесс Time Cards from Time Collection Device, он создает соответствующие записи на табелях учета рабочего времени.

Чтобы открыть страницы процесса, нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Записи времени» и Страницы временных событий.

Связанные темы

Как вы повторно отправляете временные карты, затронутые ретроактивными изменениями

Информация о человеке, например, платежная ведомость статус отношений или назначения, может изменяться задним числом. Эти изменения информации могут также изменить связанный макет человека набор, период карты времени или и то, и другое.И человек может добавить пропуски к и изменить отсутствие на существующих табелях учета рабочего времени. В результате этих изменений вам может потребоваться повторно отправить табели учета рабочего времени человека из задним числом изменить дату и вперед.

Вы можете использовать повторную отправку Обработка карточек времени для идентификации и, при желании, повторной отправки временные карты, на которые внесены ретроактивные изменения. Настроить и отправить для этого процесса используйте задачу «Запланированные процессы» в рабочей области «Управление временем».Процесс повторно отправляется только тайм-карты со статусом «Отправлено» или «Утверждено».

Ключевые параметры процесса

Вот описание основных параметров для этот процесс.

Повторная отправка конкретных тайм-карт	Используйте критерии поиска, такие как название группы, коллектив соглашение или законодательная группа данных для определения затронутых временных карт. При выборе этого параметра становится доступен параметр «Режим процесса». Вы используете режим, чтобы указать, должен ли процесс только идентифицировать карточки учета времени или определите и отправьте их повторно. Режим по умолчанию — идентификация. Только.
Повторно отправить карты учета рабочего времени, идентифицированные событиями WFM	Используйте WFM события и действия для выявления и повторной отправки затронутых карт учета рабочего времени. Вы загружаете события и действия с помощью загрузчика данных HCM и эти бизнес-объекты: группа событий, групповой перевод, действие, и перевод действий. Эти бизнес-объекты доступны в Глобальный расчет заработной платы — определение продукта площадь.
Автоматически утвержденные табели учета рабочего времени, которые были ранее утверждены	Автоматически подтверждать повторно отправленные табели учета рабочего времени после пересчет вместо отправки через рабочий процесс утверждения опять таки.
Создайте несколько тайм-карт для периода тайм-карты, применимо	Разделить исходную временную карту на две или более временных карты на тот же период в зависимости от обстоятельств.Например, табель учета рабочего времени изменение макета и правила расчета сверхурочных для человека посередине периода времени карты. Если вы выберете этот параметр, процесс создаст две карты времени. Первая временная карта использует оригинал макет и правило для рабочих дней до даты изменения обратной силы. Вторая временная карта использует новый макет и правила для рабочих дней, начиная с ретроактивного изменения Дата.

Чтобы запланировать повторяющиеся процессы, нажмите «Дополнительно».

Ретроактивные изменения в информации о личности могут измениться группы HCM, членами которых являются люди. Итак, этот процесс начинается путем автоматического обновления членства в группах затронутых людей.

Расчетные данные для повторно представленных карт учета рабочего времени могут остаются неизменными при ретроактивных изменениях информации о личности. В этих случаях процесс откатывает повторную отправку и возвращает временная карта в ее первоначальный статус, «Отправлено» или «Утверждено».

Как сравнить расчетное время до и после повторной подачи карты учета рабочего времени

Вот как можно сравнить рассчитанные результаты по времени до и после повторной отправки карты.

1. В рабочей области Управление временем, откройте карточку учета рабочего времени, которую вы хотите просмотреть.

2. Щелкните Далее.

3. На странице просмотра карты учета рабочего времени, Рассчитано На вкладке «Время» в меню «Действия» выберите «Сравнить вычисленное время».

Открывающаяся вкладка «Сравнить вычисленное время» включает эти разделы:

Значения после подачи	Для повторной отправки тайм-карт это будут рассчитанные значения после того, как вы повторно отправите табель учета рабочего времени. Для повторно отправленных карт учета рабочего времени, на которые не влияют любые другие обратные изменения, это текущие расчетные значения.
Значения перед отправкой	Для тайм-карт для повторной отправки это текущие расчетные значения времени.Соответствующее время потребители уже перевели и обработал эти значения. Для повторно отправленных карт учета рабочего времени, на которые не влияют любые другие ретроактивные изменения, это были расчетные значения до повторное представление.

Изменения данных времени в результате ретроактивных изменений передача соответствующим потребителям времени в процессе первой передачи после того, как карта будет отправлена ​​повторно.

Фильтры отображения записи времени для калькуляции проекта

Вот описание того, как выводятся тайм-карты. значения для списков выбора проекта.

Проекты, подходящие человеку	Бизнес-единица, определенная для человека в Oracle Облачные службы управления человеческим капиталом используются для поиска подходящих проекты.Если также выполняется фильтрация по членству в команде проекта, проект списки имен и номеров содержат только значения, в которых человек является командой член.
Задачи, которые подходят человеку	Выбранное название или номер проекта используется для поиска соответствующие задачи.Если также выполняется фильтрация по членству в команде проекта, список задач содержит только значения, в которых человек является членом команды.
Правильные виды расходов	Выбранный проект используется для поиска проекта Ед. изм.Производная единица проекта используется для определения соответствующих расходов. типы.

Связанные темы

Часто задаваемые вопросы об отчетности и управлении временем

Почему записи времени в календаре отображаются в десятичных единицах, а не в часах и минутах?

Потребители времени, такие как платежная ведомость и проект калькуляции, ожидайте количества в десятичных единицах, поэтому календарь был разработан для отображения записей времени в виде десятичных единиц.

Что произойдет, если будет указано время после даты прекращения действия?

Люди могут войти во время после своего прекращения во многих приложениях, но время загрузки Процесс пакетной обработки карточек отклоняет следующие записи карточек учета рабочего времени:

• Записи для элементов за пределами Дата окончания

• Записи для элементов с датой окончания

• Записи, удовлетворяющие требованиям элемента критерии больше не применяются

Во избежание разглашения информации о планируемых прекращениях, несколько приложений, таких как Oracle Cloud Time и Labor, скрывают и игнорируйте будущую дату расторжения, пока она не будет официально объявлена.Люди, которые сообщают о времени с помощью Time and Labor, могут сообщать записи о времени после даты увольнения, без каких-либо указаний на то, что они не соответствует требованиям на указанное время. Линейные руководители могут просматривать и утверждать эти записи. Процесс загрузки пакетов карт времени отклоняет записи после даты завершения.

Связанные темы

Как мне вручную повторно отправить табели учета рабочего времени?

На странице «Командные карточки рабочего времени» используйте расширенные критерии поиска, чтобы найти табели учета рабочего времени для повторной отправки.Просмотрите табели учета рабочего времени, по мере необходимости. Чтобы повторно отправить несколько карточек за раз, выберите соответствующие табели учета рабочего времени и нажмите Отправить.

Определение обесцененного актива

Что такое обесцененный актив?

Обесцененный актив — это актив, рыночная стоимость которого меньше стоимости, указанной на балансе компании. Если считается, что актив обесценился, его необходимо будет списать в балансе компании до его текущей рыночной стоимости.

Ключевые выводы

• Активы необходимо проверять на предмет обесценения на регулярной основе, чтобы не допустить завышения в балансе.
• Активы, которые, скорее всего, обесценятся, включают дебиторскую задолженность, а также долгосрочные активы, такие как нематериальные активы и основные средства.
• Когда стоимость обесцененного актива записывается в баланс, в отчете о прибылях и убытках также отражается убыток.

Как работают обесцененные активы

Актив считается обесцененным, если его прогнозируемые будущие денежные потоки меньше его текущей балансовой стоимости.Актив может обесцениться в результате существенно неблагоприятных изменений юридических факторов, повлиявших на его стоимость, значительных изменений рыночной цены актива из-за изменения потребительского спроса или повреждения его физического состояния. Другой индикатор потенциального обесценения возникает, когда актив, скорее всего, будет продан до его первоначальной расчетной даты выбытия. Счета активов, которые, вероятно, будут обесценены, — это дебиторская задолженность, гудвил и основные средства компании.

Долгосрочные активы, такие как нематериальные активы и основные средства, особенно подвержены риску обесценения, поскольку балансовая стоимость может обесцениться в течение более длительного периода времени.

Активы проверяются на предмет обесценения на периодической основе, чтобы гарантировать, что общая стоимость активов компании не будет завышена в балансе. Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), определенные активы, такие как гудвил, должны проверяться ежегодно. GAAP также рекомендует компаниям принимать во внимание события и экономические обстоятельства, возникающие между ежегодными тестами на обесценение, чтобы определить, «более вероятно, чем нет», что рыночная стоимость актива упала ниже его балансовой стоимости.

Убыток от обесценения должен отражаться только в том случае, если ожидаемые будущие денежные потоки не подлежат возмещению. Когда балансовая стоимость обесцененного актива снижается до рыночной стоимости, убыток признается в отчете о прибылях и убытках компании за тот же отчетный период.

Учет обесцененных активов

Общая долларовая стоимость обесценения — это разница между балансовой стоимостью актива и более низкой рыночной стоимостью объекта. Запись в журнале для записи обесценения — это дебет счета убытков или расходов и кредит соответствующего актива.Счет обесценения контрольного актива, на котором имеется баланс, противоположный соответствующему счету актива, может быть использован для кредита, чтобы сохранить историческую стоимость актива в отдельной строке. В этой ситуации чистая стоимость актива, его накопленная амортизация и счет обесценения контрактивов отражают новую балансовую стоимость.

После отражения обесценения балансовая стоимость актива снижается. В будущих периодах актив будет отражаться по более низкой балансовой стоимости.Согласно GAAP, даже если рыночная стоимость обесцененного актива вернется к исходному уровню, обесцененный актив должен оставаться в учете по более низкой скорректированной долларовой сумме. Это соответствует консервативным принципам бухгалтерского учета. Любое увеличение стоимости признается при продаже актива.

Стандартная практика GAAP заключается в проверке основных средств на обесценение на самом низком уровне, на котором можно определить денежные потоки. Например, производитель автомобилей должен тестировать на предмет обесценения каждую из машин на заводе-изготовителе, а не сам завод высокого уровня.Однако, если на этом низком уровне нет идентифицируемых денежных потоков, можно провести тест на обесценение на уровне группы активов или предприятия. Если группа активов испытывает обесценение, корректировка распределяется между всеми активами в группе. Это пропорциональное соотношение основано на текущей балансовой стоимости активов.

Амортизация активов против обесценения активов

Основные средства амортизируются на регулярной основе, чтобы учесть типичный износ объекта с течением времени.Сумма амортизации, взимаемая за каждый отчетный период, основана на заранее определенном графике с использованием либо линейного метода, либо одного из нескольких методов ускоренной амортизации. Амортизация отличается от обесценения, которое отражается в результате единовременного или необычного падения рыночной стоимости актива.

Когда основной актив обесценивается, периодическая сумма амортизации корректируется в дальнейшем. Ретроактивные изменения не требуются для корректировки уже проведенной амортизации.Однако амортизационные отчисления пересчитываются на оставшийся срок полезного использования актива на основе новой балансовой стоимости обесцененного актива на дату обесценения.

Пример обесцененного актива в реальном мире

В 2015 году Microsoft признала убытки от обесценения гудвила и других нематериальных активов, связанных с покупкой Nokia в 2013 году. Первоначально Microsoft признала гудвил, связанный с приобретением Nokia, в размере 5,5 млрд долларов. Балансовая стоимость этой деловой репутации и, следовательно, активов в целом, отраженная в балансе Microsoft, была признана завышенной по сравнению с реальной рыночной стоимостью.Поскольку Microsoft не смогла извлечь выгоду из потенциальных выгод в бизнесе мобильных телефонов, компания признала убыток от обесценения.

Запросы на освобождение от оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, регистрация, взносы и платежи

Начиная с января 2021 года большинство работников в Массачусетсе будут иметь право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель и оплачиваемого отпуска по болезни до 20 недель. Программа будет финансироваться за счет премий, выплачиваемых работниками, работодателями и самозанятыми.Взносы в программу начнутся 1 октября 2019 г., и управление ими будет осуществляться через Департамент семейных и медицинских отпусков (DFML) согласно M.G.L. около 175M.

Для получения подробной информации о льготах, предусмотренных этим новым законом, посетите веб-сайт DFML.

Физические лица, подпадающие под действие закона

С 1 октября 2019 г. предприятия, в которых есть хотя бы один сотрудник из Массачусетса, будут обязаны перечислять взносы в PFML от имени каждого сотрудника в Доверительный фонд безопасности семьи и занятости.Ниже описано, на кого распространяется программа PFML.

W-2
Сотрудники W-2 (полный, неполный или сезонный) будут всегда считаться застрахованными физическими лицами. Как правило, критерии соответствия по программе страхования от безработицы в Массачусетсе применяются при определении права на получение PFML. Если вы обязаны сообщать о заработной плате сотрудника W-2 в Департамент помощи по безработице (DUA), этот сотрудник должен быть засчитан. Сотрудникам не обязательно проживать в Массачусетсе, чтобы получить страховое покрытие.

1099-MISC независимые подрядчики
Рабочие, чьи платежи указаны в форме IRS 1099-MISC (1099-MISC worker), засчитываются в ваше общее количество охваченных лиц , только если они составляют более 50% от вашего всего сотрудников (вместе занятых W-2 и 1099-MISC). В противном случае работодатель не обязан вносить взносы или отчитываться в отношении работников 1099-MISC.

Платежи, произведенные физическим лицам и указанные в форме IRS 1099-MISC, по-прежнему покрываются программой PFML.Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотого парашюта, указанная во вставке 13. Дальнейшие инструкции IRS относительно платежей IRS по форме 1099-MISC можно найти здесь. Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы компании.Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.

DFML определил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или после этой даты и указанные во вставке 1 формы IRS 1099-NEC, освобождены от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов. Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC. Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под программу PFML.

Подсчет 1099-MISC независимых подрядчиков как физических лиц

Чтобы работник 1099-MISC считался частью вашей рабочей силы в штате Массачусетс, работник 1099-MISC ДОЛЖЕН:

1. Получать платежи, указанные в форме IRS 1009-MISC
2. Оказывает услуги как физическое лицо
3. Живут в Массачусетсе
4. Выполнение услуг в Массачусетсе

Закон о безработице штата Массачусетс определяет независимых подрядчиков как работников, которые соответствуют этому трехчастному тесту.

Если работник соответствует критериям для того, чтобы быть покрываемым лицом, и вы определили, что этот работник не является независимым подрядчиком в соответствии с трехэтапным тестом, то вы должны засчитать его или ее как члена вашей рабочей силы в Массачусетсе.

Платежи физическим лицам, указанные в форме IRS 1099-MISC, покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотых парашютов указана во вставке 13.Дополнительные инструкции от IRS относительно платежей IRS Form 1099-MISC можно найти здесь. Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы компании. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.

Форма 1099-MISC

Требуемые взносы

Ежеквартально вы должны будете делать взносы для всех лиц, входящих в ваш штат, на которые распространяется страхование.Вы можете вычесть часть требуемого взноса из заработной платы, которую вы платите своим сотрудникам, и из выплат, которые вы производите сотрудникам 1099-MISC, которые соответствуют критериям страхования. Работодатель может выбрать оплату взноса работника полностью или частично. Если в вашей рабочей силе менее 25 застрахованных лиц, вы не несете ответственности за выплату доли взноса работодателю. Однако вы можете решить покрыть часть или всю долю застрахованных лиц.

Разделение взносов

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны будут перечислить взнос в DFML в размере 0.75% (0,62% для взносов за отпуск по болезни и 0,13% для взносов за отпуск по семейным обстоятельствам) от приемлемой заработной платы. Этот взнос может быть разделен между удержаниями из заработной платы сотрудников и взносом работодателя, и он будет поддерживать оба типа отпуска.

1099-NEC

DFML определил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или после этой даты и указанные во вставке 1 формы IRS 1099-NEC, освобождены от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов.Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC. Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под программу PFML.

.