Сотрудники-инвалиды

Если у вас есть сотрудник-инвалид, который заболел, вы можете подать заявление на получение пособия по болезни в Агентстве по страхованию сотрудников ( Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV ). Этот регламент называется политикой отсутствия риска ( no-riskpolis на голландском языке). В этом случае вы продолжите выплачивать зарплату своему сотруднику и компенсируете это пособие. Вы упоминаете, что эта политика отсутствия риска применяется при сообщении о болезни вашего сотрудника.

Возвращение на работу

Вы должны проконсультироваться с сотрудником по поводу его возвращения на работу (обязательство по реинтеграции).Ваш сотрудник должен сотрудничать, чтобы вернуться к работе. В течение двухлетнего периода у вас есть возможность временно прекратить выплату заработной платы, если они не будут сотрудничать в достаточной степени. Недостаточное сотрудничество может даже послужить основанием для увольнения.

Закон о труде и доходе (трудоспособность) (

Через два года работник может иметь право на получение пособия в соответствии с Законом о труде и доходе (трудоспособность) ( Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen , WIA , на голландском языке).После этого вы можете расторгнуть трудовой договор. Сотрудник может подать заявление на получение пособия WIA через полтора года. Если абсолютно очевидно, что ваш сотрудник не может вернуться к работе в течение этого периода, он может после консультации с вами и врачом вашей компании подать заявление на получение льготы WIA раньше (на голландском языке). Затем вы можете вычесть пособие из их заработной платы. Вы больше не несете ответственности за реинтеграцию.

UWV оценивает, сделали ли вы и ваш сотрудник достаточно, чтобы избежать требования о выплате пособия.В противном случае они могут потребовать от вас выгоду.

Действует закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Работодатели в Нью-Йорке должны знать о новом законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни, который был принят 3 апреля 2020 года и вступил в силу в среду, 30 сентября. Этот закон штата распространяется на работодателей в Нью-Йорке и округе Вестчестер, где действовавшие ранее законы об оплачиваемых отпусках по болезни остаются в силе. Примечательно, что в отличие от многих других законов об отпусках, принятых во время пандемии COVID-19, закон штата будет иметь постоянное действие.

Согласно новому закону, размер отпуска, который должен предоставить работодатель, зависит от количества сотрудников, которые он имеет, и, в некоторых случаях, от чистого дохода работодателя:

• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого больничного времени в год;
• Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни;
• Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни; и
• Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Закон не определяет, должны ли работодатели при применении пороговых значений учитывать только сотрудников в Нью-Йорке или сотрудников повсюду.

Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждые 30 отработанных часов в пределах имеющейся суммы, если работодатель не принимает решение о заблаговременной оплате всего больничного в начале года. Если работодатель решает использовать отпуск по болезни для своих сотрудников, он не может уменьшить количество отпусков по болезни, доступных для сотрудников в конце года, если сотрудники не отработали достаточно часов для накопления начисленной суммы.Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить весь неиспользованный отпуск по болезни на следующий год, но работодатель может ограничить количество отпусков, взятых каждый год (40 часов для работодателей с менее чем 100 сотрудниками, 56 часов для работодателей с 100 и более сотрудниками). Работодатели также могут установить «разумную» минимальную прибавку для каждого использования, не превышающую 4 часов. Работодатели не обязаны выплачивать неиспользованный отпуск по болезни по окончании работы.

Сотрудники могут взять отпуск по ряду причин, в том числе:

• В отношении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли это заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требуется медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск;
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для сотрудника или члена семьи, на которого распространяется действие страховки; или
• Определенные отсутствия, связанные со статусом работника или члена семьи, на которого распространяется действие семейного насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Термин «член семьи» в широком смысле определяется законом и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок; юридический опекун; или ребенок сотрудника, замещающего родителей), супруга, сожителя, родителя. (биологический, приемный, приемный или приемный родитель; законный опекун; или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), родной брат, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга (а) или домашнего партнера сотрудника. Примечательно, что это определение шире, чем Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых семейных отпусках, поскольку он распространяется на братьев и сестер, и шире, чем федеральный Закон о семейных медицинских отпусках, поскольку он распространяется на братьев и сестер, а также бабушек и дедушек.

Кроме того, работодатели должны знать, что по новому закону:

• Работодатель должен отслеживать количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику, и сохранять эту информацию в своей ведомости заработной платы в течение шести лет. Сотрудник может в письменной или устной форме потребовать от работодателя предоставить сводную информацию о размере накопленного и использованного работником отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента запроса.
• Работодатели не имеют права требовать от работника раскрытия какой-либо конфиденциальной информации для подтверждения его или ее необходимости взять отпуск.(«Конфиденциальная информация» не определена в уставе.)
• Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с новым законом.

Несмотря на то, что закон в настоящее время действует, и сотрудники начинают накапливаться 30 сентября 2020 года, сотрудники не могут использовать отпуск в соответствии с законом до 1 января 2021 года. Тем не менее, работодатели, выбирающие метод начисления (а не предварительную оплату), должны быть готовы к начать отслеживать начисление, предоставляя информацию по запросу о начислении, чтобы переносить накопленное время для использования сотрудниками с 1 января 2021 года.Аналогичным образом, от сотрудников может потребоваться вывесить плакат или иным образом уведомить о правах сотрудников в соответствии с законом после того, как такое уведомление будет опубликовано Департаментом труда штата Нью-Йорк. Работодатели также должны ознакомиться со справочниками своих сотрудников, чтобы убедиться, что существующие правила отпусков по болезни соответствуют требованиям закона.

Комиссар Департамента труда штата Нью-Йорк уполномочен принимать постановления и инструкции для исполнения закона, и работодатели Нью-Йорка должны продолжать следить за обновлениями этого блога.Работодателям с любыми вопросами рекомендуется обращаться к авторам этого сообщения в блоге или к юристу Hogan Lovells, с которым они обычно работают, для получения дополнительной информации.

оплачиваемых отпусков для семьи и по болезни в США

Введение

Пособия на рабочем месте — важная часть баланса между работой, семьей и медицинскими потребностями. Такие льготы, как оплачиваемый семейный отпуск, отпуск по болезни и отпуск по болезни, могут помочь сотрудникам удовлетворить их личные и семейные потребности в медицинском обслуживании, а также выполнять рабочие обязанности.Тем не менее, многие работодатели в США не предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск.

Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от правомочных работодателей предоставлять неоплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам. Однако, в отличие от почти всех других промышленно развитых стран, в США нет национальных стандартов в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни , несмотря на сильную общественную поддержку. Оплачиваемый отпуск привлек внимание кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года, при этом большинство из них выразили поддержку национальной политике, и президент Трамп выделил средства на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в своем бюджете, хотя администрация еще не представила официального предложения.Некоторые усилия на федеральном уровне начали набирать обороты, в том числе Закон о здоровых семьях, внесенный в Палату представителей и Сенат в 2019 году, который требует от большинства работодателей предлагать работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим вступил в силу в октябре 2020 года и предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или усыновления ребенка.

Был предпринят ряд местных и государственных инициатив по расширению доступа к оплачиваемым отпускам в некоторых частях США.S. Сотрудники, не подпадающие под действие этих местных законов, должны полагаться на добровольную политику работодателя, которая может значительно различаться. Это особенно серьезная проблема для женщин, которые часто в первую очередь заботятся о детях и стареющих родителях, а также составляют почти половину рабочей силы страны.

В этом информационном бюллетене кратко излагается политика штата и местных властей в отношении оплачиваемых семейных медицинских отпусков, оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни, а также представлены данные обследований пособий работодателей KFF по медицинским льготам о доле фирм, которые предлагают работникам эти льготы.

Федеральные, государственные и местные правила в отношении отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

FMLA и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Самая последняя реформа общенациональной политики произошла в 1993 году, когда федеральное правительство приняло Закон о свободе действий в условиях труда (FMLA), предоставив имеющим на это право сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за тяжелобольными членами семьи, прибытия ребенка и защиты рабочих мест при возвращении сотрудника. из семейного отпуска или отпуска по болезни. Закон распространяется на государственные агентства и частные работодатели с 50 и более сотрудниками.FMLA обеспечил гарантии занятости миллионам работников, которые берут отпуск, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи или новым ребенком в семье. Однако только 60% сотрудников имеют право на защиту FMLA, потому что мелкие работодатели освобождаются от этого, и даже на закрытых рабочих площадках не все сотрудники имеют право. С 1993 года 15 штатов и округ Колумбия расширили неоплачиваемых отпускных пособий на сверх стандартов FMLA, либо увеличив продолжительность предлагаемого отпуска, либо расширив определение правомочного члена семьи.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

На фронте оплачиваемых отпусков было много попыток развить FMLA и ввести в действие национальную политику оплачиваемых отпусков, но ни один федеральный закон так и не был принят. Бюджет президента Дональда Трампа на 2020 финансовый год включал предложение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для всех работников США после рождения или размещения ребенка. В бюджете на следующие 10 лет выделено 20 миллиардов долларов на финансирование программы, но официальное предложение от администрации не поступило.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), внесенный в 2019 году в Палату представителей и в Сенат, в случае его принятия создаст национальную программу страхования, которая предоставит работникам до 12 недель их частичного дохода в связи с их серьезным состоянием здоровья. или ближайшего члена семьи, а также в связи с рождением или размещением ребенка. Программа будет финансироваться за счет взносов работников и работодателей в фонд заработной платы.

Сторонники национального оплачиваемого отпуска для семьи и отпуска по болезни настаивают на том, что это обеспечит сотрудникам большую финансовую безопасность, когда они должны взять продолжительный отпуск по медицинским показаниям или для ухода за больным членом семьи или новым ребенком.Оппоненты выражают озабоченность по поводу воздействия новых федеральных требований на местные органы власти и работодателей, а также финансовых последствий, которые новое пособие может иметь для заработной платы и занятости.

Был достигнут некоторый прогресс в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для федеральных служащих . Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, вступивший в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Политика, являющаяся частью Закона о разрешении на национальную оборону на 2020 финансовый год, будет применяться к 2.1 миллион гражданских служащих, нанятых федеральным правительством, хотя сотрудники должны были проработать на федеральной службе не менее года, чтобы иметь право.

Девять штатов и округ Колумбия ввели в действие законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в своих юрисдикциях. (Рисунок 1) , что больше по сравнению с четырьмя штатами в 2016 году. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, принявшим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни путем голосования. мера. Эти штаты управляют и финансируют оплачиваемый отпуск за счет взносов работодателя и / или сотрудников в фонд заработной платы, чтобы позволить работникам ухаживать за серьезно больным членом семьи или поддерживать связь с новым ребенком, и обычно обеспечивают частичную замену заработной платы до установленного предела.

Диаграмма 1: Законы об оплачиваемых государством семейных отпусках и отпусках по болезни, 2020 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Не существует федерального требования о том, чтобы работодатели предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они или член их семьи страдают кратковременным заболеванием, не позволяющим им работать. В 2015 году администрация Обамы издала указ, согласно которому федеральные подрядчики должны предлагать своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни в год на основе начисления, который вступил в силу в 2017 году.На момент принятия закона это касалось примерно 300 000 человек, работающих по федеральным контрактам. Кроме того, государственные служащие обычно имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в рамках пакетов вознаграждений работникам. Закон о здоровых семьях, принятый Конгрессом в 2019 году, потребует от работодателей по всей стране с 15 или более сотрудниками предоставлять по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов рабочих (максимум до 56 часов в год). Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием, для ухода за членом семьи или для удовлетворения потребностей, связанных с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Политика оплачиваемых отпусков по болезни получила более широкое распространение на уровне штата и на местном уровне (Рисунок 2) . С тех пор, как в 2006 году по инициативе избирателей был принят первый закон в Сан-Франциско, в 12 штатах, а также в округе Колумбия и 21 другом населенном пункте были приняты законы, требующие, чтобы правомочные сотрудники получали оплачиваемый отпуск для ухода за собой или больными детьми. Два дополнительных штата (ME и NV) имеют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые позволяют сотрудникам использовать накопленный отпуск по любой причине, включая болезнь. Требования восьми штатов и одиннадцати населенных пунктов прямо распространяются на чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения, такие как закрытие предприятия или детской школы для защиты здоровья населения.Все законы штата и все местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни разрешают использование накопленного отпуска по причинам, связанным с сексуальным насилием, домашним насилием и преследованием, за исключением Питтсбургского. Текущие законы об оплачиваемых отпусках по болезни обычно действуют по методу начисления, в зависимости от ранее отработанных часов. Ставка заработной платы и размер оплачиваемого больничного, который может быть начислен, зависит от политики.

Диаграмма 2: Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни, 2020 г.

Данные о льготах работодателях по охране здоровья

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

В рамках опроса работодателей KFF по медицинским льготам за 2019 год у репрезентативной на национальном уровне выборки нефедеральных государственных и частных работодателей были опрошены сведения о льготах, которые они предлагают своим сотрудникам.В целом 25% фирм предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (по беременности и родам, по отцовству или и то, и другое) по крайней мере некоторым сотрудникам в связи с рождением или размещением ребенка. Тридцать пять процентов работников работают в фирмах, предлагающих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Расценки на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком зависят от характеристик фирмы, таких как размер и уровень заработной платы. Фирмы с 1000 и более работников (35%) с большей вероятностью предложат оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем более мелкие фирмы (Рисунок 3) . Среди крупных фирм (200 и более работников) фирмы с большим количеством высокооплачиваемых работников (41%) с большей вероятностью предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем фирмы с небольшим количеством более высокооплачиваемых работников (23%) (Рисунок 4) .

Рисунок 3. Процент фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по размеру фирм, 2019 г.

Рисунок 4: Доля крупных фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по характеристикам фирм, 2019 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Опрос работодателей по медицинским льготам за 2017 год показал, что примерно две из трех фирм (68%) предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день (, диаграмма 5, ). Крупные фирмы (94%) чаще, чем мелкие фирмы (3–199 работников) (67%), предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день.Хотя лишь небольшая часть (1,7%) фирм в США классифицируется как крупные, в них занято примерно 62% рабочей силы страны. В период с 2016 по 2017 год доля крупных фирм, предлагающих оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам, увеличилась с 84% до 94%.

Рисунок 5: Процент фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный или неполный рабочий день, по размеру фирм, 2017 г.

Оплачиваемый отпуск гораздо менее распространен среди работников, занятых неполный рабочий день, и чаще предлагается крупными фирмами.Более половины крупных фирм (56%) предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, работающим неполный рабочий день, по сравнению с примерно четвертью (26%) малых фирм. Существуют различия в предоставлении оплачиваемых отпусков по болезни для малых и крупных фирм разного размера как для работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.

Предлагает ли фирма оплачиваемый отпуск по болезни также зависит от характеристик фирмы. Среди крупных фирм частные коммерческие фирмы (88%) с меньшей вероятностью предложат эту выгоду, чем частные некоммерческие (99%) и государственные работодатели (100%) ( Рисунок 6 ).Кроме того, крупные фирмы, в которых есть хотя бы некоторые профсоюзные работники (98%), с большей вероятностью, чем фирмы без профсоюзных работников (92%), предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам.

Рисунок 6: Доля крупных фирм, которые предоставляют оплачиваемые отпуска по болезни работникам, занятым полный рабочий день, по характеристикам фирм, 2017 г.

Среди нефедеральных служащих 87% работают в фирмах, которые предлагают оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день, и 50% работают в фирмах, которые предлагают эту льготу работникам, занятым неполный рабочий день. Более низкая вероятность получения оплачиваемого отпуска по болезни для работающих неполный рабочий день несоразмерно сказывается на женщинах, которые с большей вероятностью, чем мужчины, будут работать неполный рабочий день.Женщины также чаще, чем мужчины, ухаживают за детьми, когда они больны и вынуждены не ходить в школу.

Заключение

Оплачиваемый отпуск продолжает оставаться важной проблемой национальной и местной политики и привлекает внимание многих кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года. Президент Трамп говорил о необходимости поддержки рабочего класса американцев и представил рамки для предложения предложить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком всем работникам в США. На данный момент в предложении отсутствуют детали, и еще неизвестно, примет ли Конгресс решение этот вопрос, хотя некоторые законодатели ввели законодательство.Однако новая политика, вступившая в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Если не считать этого, движение за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, вероятно, по-прежнему будет зависеть от политики штата или местного самоуправления или политики, добровольно принятой работодателями или согласованной в рамках профсоюзных договоров. Учитывая, что большинству людей потребуется перерыв в их трудовой жизни для ухода за личным или семейным заболеванием или для нового ребенка, этот вопрос будет продолжать вызывать серьезную озабоченность для работающих семей по всей стране в ближайшие годы.

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни

Болезнь может забастовать в любое время, и работникам, не имеющим доступа к оплачиваемому отпуску, часто приходится выбирать между восстановлением своего здоровья и сохранением работы или между уходом за любимым человеком и получением следующей зарплаты. По мере того как пандемия коронавируса прояснилась еще больше, работники должны иметь доступ к полноценному оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску для ухода за собой или любимым человеком, не сталкиваясь с этим невозможным выбором.

В то время как Конгресс обратился к этой потребности в условиях пандемии, предоставив некоторым работникам временный оплачиваемый отпуск по болезни и неотложный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в Соединенных Штатах по-прежнему отсутствует политика постоянных и всеобъемлющих оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Это делает Соединенные Штаты единственной промышленно развитой страной в мире, которая не гарантирует работникам оплачиваемый отпуск. Пора изменить статус-кво. Директивные органы должны действовать сейчас, чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.В этом информационном бюллетене представлены основные данные о необходимости и широкой поддержке политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

• Только 20 процентов работников частного сектора имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году для ухода за новым ребенком или членом семьи.
• Только 42 процента работников частного сектора имели доступ к страхованию краткосрочной нетрудоспособности в 2020 году для восстановления после болезни или травмы.
• Низкооплачиваемые работники с меньшей вероятностью будут иметь доступ к различным формам оплачиваемого отпуска.Например, только 8 процентов работников из нижнего квартиля заработной платы — которые в среднем зарабатывают менее 14 долларов в час — имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году.
• Чернокожие и латиноамериканские рабочие реже, чем белые, неиспаноязычные рабочие, имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.
• После того, как 1 октября 2020 года вступил в силу Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, около 2 миллионов федеральных служащих теперь имеют доступ к 12-недельному оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком.

Программы государственных оплачиваемых отпусков

Работники Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленда, Нью-Йорка, штата Вашингтон, округа Колумбия и Массачусетса имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам в рамках программы своего штата или округа.В 2002 году Калифорния стала первым штатом, принявшим программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, основанную на программе страхования временной нетрудоспособности (TDI). Примеру Калифорнии последовали еще три штата, в которых также были программы TDI: Нью-Джерси в 2008 году, Род-Айленд в 2013 году и Нью-Йорк в 2016 году. Недавно в штатах без программ TDI были внедрены новые программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Штаты Вашингтон, округ Колумбия и Массачусетс, например, теперь предоставляют пособия рабочим, а Коннектикут, Орегон и Колорадо планируют внедрить льготы в ближайшие несколько лет.В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, в котором программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни была принята бюллетенями.

Хотя программы оплачиваемых отпусков штата различаются по продолжительности предоставленного отпуска и другим элементам структуры, все девять штатов плюс округ Колумбия предоставляют оплачиваемый отпуск по всесторонним причинам, включая отпуск по болезни, уход за семьей и отпуск по уходу за ребенком. Факты свидетельствуют о том, что эти государственные программы расширяют доступ к оплачиваемым отпускам для миллионов рабочих, улучшая их здоровье и экономическую безопасность.

Для чего работники могут использовать оплачиваемый отпуск?

Рабочие и их семьи переживают множество жизненных событий, требующих оплачиваемого отпуска. Для краткосрочных медицинских нужд, таких как временное заболевание или посещение врача, закон о оплачиваемом отпуске по болезни позволит работникам позаботиться о собственном здоровье или о больном близком человеке. Для более серьезных медицинских или семейных нужд работникам необходим доступ к долгосрочному оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.

Комплексная политика оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни гарантирует работникам отпуск для ухода за новым ребенком, восстановления после серьезного состояния здоровья, ухода за серьезно больным членом семьи или удовлетворения потребностей, возникающих в связи с отправкой члена семьи на военную службу.Весной 2020 года Конгресс передал временный экстренный оплачиваемый отпуск в связи с пандемией, который ограничен применениями, связанными с COVID-19. Он предоставил 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель экстренного отпуска для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты. Срок действия этого закона истек 31 декабря 2020 года, и он был заменен добровольной налоговой льготой.

Использование работниками отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA), который гарантирует имеющим на это право работникам 12-недельный отпуск (или 26-недельный отпуск для ухода за военнослужащими), но без оплаты, дает полезные данные о причинах, по которым работникам необходим длительный оплачиваемый отпуск.Среди работников, которые взяли отпуск по причине, соответствующей требованиям ЗОСПСО, 51 процент воспользовался отпуском по собственной болезни; 25 процентов на уход за новорожденным; и 19 процентов — для ухода за ближайшим родственником, который был болен. *

Как оплачиваемый отпуск улучшает здоровье работников, семей и населения?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предлагает широкий спектр преимуществ для индивидуального и общественного здоровья. Например, оплачиваемый отпуск по болезни позволяет работникам получить необходимое лечение раньше и справиться с текущим лечением.Исследование больных раком и выживших показало, что те, у кого был доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, были лучше в состоянии завершить лечение и справиться с симптомами и побочными эффектами. Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен сейчас, когда, по оценкам, 10 процентов американцев, заразившихся COVID-19, станут так называемыми «дальнобойщиками» или теми, кто испытывает изнурительные и стойкие симптомы спустя долгое время после их первоначального диагноза. Кроме того, наличие оплачиваемого отпуска по болезни привело к тому, что работники стали меньше испытывать стресс от финансовой незащищенности во время шока для здоровья.Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни улучшает общее состояние здоровья работников, он также может сократить продолжительность отпуска по инвалидности и общие расходы на медицинское обслуживание.

Хотя льготы доступны каждому работнику и семье, оплачиваемый отпуск особенно важен для родителей. Например, оплачиваемый отпуск помогает родителям установить прочную связь с новыми детьми и, как доказано, увеличивает частоту и продолжительность грудного вскармливания; улучшить показатели своевременной вакцинации; сократить количество госпитализаций младенцев; и улучшить состояние здоровья детей начальной школы.

Для рожениц оплачиваемый отпуск по беременности и родам снижает уровень послеродовой депрессии и улучшает физическое здоровье. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком также имеет решающее значение для устранения диспропорций в области материнского здоровья, которые особенно пагубны для чернокожих женщин. Например, в рамках программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Калифорнии отцы с новыми детьми чаще вынуждены брать отпуск, что способствует их большему участию в уходе за детьми в более позднем возрасте.

Каковы затраты рабочих, их семей и США.С. Экономия неоплачиваемого отпуска?

Работники, не имеющие доступа к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, подвергаются серьезному риску потерять свой доход или работу, если они или их семья заболеют или нуждаются в уходе за новым ребенком. Это вредит экономической безопасности семей, а также участию в рабочей силе США и экономическому росту.

• Согласно первоначальному анализу CAP, рабочие и их семьи теряют 22,5 миллиарда долларов в заработной плате каждый год из-за отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
• Две трети работников, которые получали частичную зарплату или не получали ее вообще во время отпуска, сообщили о финансовых трудностях, связанных с тем, чтобы сводить концы с концами.
• Работающие взрослые в возрасте от 21 до 64 лет теряют заработную плату примерно на 9 578 долларов после 12 недель неоплачиваемого отпуска. Это равносильно тому, что семьи теряют 58 процентов своего квартального дохода. Для чернокожих, азиатских и испаноязычных семей процент потери дохода семьи из-за неоплачиваемого отпуска еще больше.
• Для женщин, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях (64,2 процента матерей в 2017 году) и которые также выполняют большую часть обязанностей по уходу, отсутствие оплачиваемого отпуска ставит под угрозу экономическую безопасность их семьи.

Доказано, что предоставление работникам оплачиваемого отпуска улучшает участие в рабочей силе, доходы и экономическую безопасность всех работников, особенно женщин.

• Доступ к оплачиваемым отпускам, по оценкам, увеличит участие матерей в рабочей силе примерно на 20 процентов в течение первого года после рождения их ребенка.
• Программа оплачиваемых отпусков в Калифорнии увеличила средний доход матерей с годовалым ребенком на 3407 долларов и снизила их риск оказаться за чертой бедности на 10.2 процента.
• В рамках программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии также увеличилось участие в рабочей силе лиц, осуществляющих уход: 8 процентов в краткосрочном периоде — с 2003 по 2006 год и 14 процентов в долгосрочном периоде — с 2003 по 2011 годы.

Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни влияют на бизнес?

Противники законов об оплачиваемых отпусках ошибочно полагают, что такие программы нанесут вред бизнесу. Фактически, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни полезны для бизнеса, особенно для малого бизнеса, и получили широкую поддержку среди бизнес-групп.

• Исследование программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Калифорнии показало, что подавляющее большинство калифорнийских работодателей сообщили о положительном или нейтральном влиянии на производительность труда (89 процентов), а также на прибыльность и производительность (91 процент). Точно так же 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат в связи с программой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств.
• В Нью-Джерси большинство малых, средних и крупных предприятий заявляют, что им не составило труда приспособиться к закону об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
• Анализ работодателей в Калифорнии не обнаружил свидетельств более высоких затрат на заработную плату или увеличения текучести кадров, когда сотрудники брали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Малые предприятия в подавляющем большинстве поддерживают национальную программу оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, которые, как они обнаружили, могут сделать это пособие доступным, снизить затраты на бизнес, повысить их конкурентоспособность и позволить самим владельцам малого бизнеса брать оплачиваемый отпуск.

• Только 13 процентов малых предприятий с менее чем 50 работниками предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемый работодателем, что вдвое меньше, чем среди работодателей со 100 и более работниками (26 процентов).
• Опрос, проведенный по заказу CAP и Small Business Majority, показал, что 70 процентов владельцев малого бизнеса с менее чем 100 сотрудниками поддерживают национальную программу оплачиваемого семейного и медицинского страхования.
• Аналогичный опрос 2020 года, проведенный по заказу кампании «Оплачиваемый отпуск для всех» в партнерстве с Main Street Alliance, показал, что 64 процента владельцев малого бизнеса с менее чем 50 сотрудниками поддерживают национальную политику в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Заключение

Поскольку более трех четвертей избирателей поддерживают постоянный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — и при поддержке президента Джо Байдена в рамках его плана «Восстановить лучше» — настало время обеспечить всем оплачиваемый отпуск.Одно из текущих предложений Конгресса — Закон о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ) — основывается на доказательствах штата и позволяет создать комплексную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которая будет отвечать потребностям американских рабочих и семей. Политики должны принять закон о постоянных оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни — например, Закон о СЕМЬЕ — для продвижения расового и гендерного равенства и обеспечения здоровья и экономической безопасности работников, их семей и всей экономики США.

Диана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Женской инициативе Центра американского прогресса.

Авторы хотели бы поблагодарить Шилпу Фадке, Сару Джейн Глинн и Джоселин Фрай за их вклад в эту колонку.

Примечание автора: * Еще 5 процентов сотрудников взяли отпуск по уходу за больным, не являющимся непосредственным членом семьи, — цель, не предусмотренная Законом о правах ребенка.

Коронавирусный оплачиваемый отпуск | Оплачиваемый отпуск по болезни и семье

Крупные и малые предприятия изменили свою деятельность из-за требований федерального правительства и штата, связанных с коронавирусом.Малый бизнес может предложить оплачиваемый отпуск сотрудникам, пострадавшим от коронавирусной болезни (COVID-19).

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), подписанный 18 марта 2020 года, требует, чтобы соответствующие компании предоставляли эту льготу в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Закон о консолидированных ассигнованиях продлил оплачиваемый отпуск FFCRA и соответствующий налоговый кредит до 31 марта 2021 года. Американский план спасения продлил отпуск и налоговый кредит до 30 сентября 2021 года. Однако предлагать оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года не обязательно. В соответствии с этими законодательными актами вы не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск.

Прочтите, чтобы узнать о программе оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

411 по предоставлению оплачиваемого отпуска

Вот снимок того, что вам нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни и по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом:

• Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны были предоставлять оплачиваемое время по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам соответствующим сотрудникам в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
• Работодатели со штатом менее 500 сотрудников могут выбрать предоставление оплачиваемого больничного или оплачиваемого семейного отпуска соответствующим сотрудникам в период с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.
• Некоторые работодатели со штатом менее 50 сотрудников могли получить освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, когда это было необходимо в 2020 году
• Сотрудники могут получать обычную заработную плату в течение 10 дней, если они не могут работать из-за того, что находятся в карантине или изоляции по распоряжению федерального, государственного или местного правительства; совет поставщика медицинских услуг; у вас есть симптомы коронавируса и вы обращаетесь за медицинским диагнозом; или получаете вакцинацию от COVID-19 или имеете дело с осложнениями после вакцинации
• Сотрудники могут получать две трети своей обычной ставки заработной платы в течение 10 дней, если они используют оплачиваемое время по болезни для ухода за кем-то, кто находится в карантине или изоляции по распоряжению федерального, государственного или местного правительства или по рекомендации здравоохранения. поставщик ИЛИ, если они сопровождают человека для вакцинации или ухода за человеком, выздоравливающим после вакцинации
• Сотрудники могут получать две трети своей обычной ставки заработной платы в течение 12 недель, если они используют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрылись из-за коронавируса
• Работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск работникам, имеют право на налоговый кредит работодателя в размере 100% от оплачиваемой отпускной заработной платы для компенсации затрат (до 30 сентября 2021 г.)
• Работодатели не должны платить работодателю долю налога на социальное обеспечение при отпускной заработной плате

Используете ли вы программу расчета заработной платы Patriot? Ознакомьтесь с нашей справочной статьей «Оплачиваемый отпуск сотрудника в программном обеспечении Patriot в связи с COVID-19.”

Прочтите, чтобы получить более подробную информацию о Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей и Законе о консолидированных ассигнованиях, а также об обязанностях вашего потенциального работодателя.

Что такое Закон о борьбе с коронавирусом в семьях?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей — это чрезвычайная инициатива в ответ на воздействие коронавируса на американских рабочих и бизнес.

Палата представителей приняла закон 14 марта, а Сенат принял его 18 марта.Он был подписан президентом 18 марта.

FFCRA предоставляет ряд мер по облегчению положения, в том числе:

1. Оплачиваемый отпуск по болезни / время
2. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
3. Расширение Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
4. Налоговые льготы работодателя
5. Расширение страхования по безработице
6. Нутриционная помощь

Согласно закону, эти эффекты начинают иметь место «не позднее, чем через 15 дней после даты вступления в силу», то есть 18 марта.

Законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске FFCRA действуют до 31 декабря 2020 года.

Что такое Закон о консолидированных ассигнованиях?

Закон о консолидированных ассигнованиях — это закон, вступивший в силу 27 декабря 2020 года.

С 2020 года он продлил ряд программ, связанных с COVID, включая оплачиваемый отпуск FFCRA, кредит для удержания сотрудников и программу защиты зарплаты.

В соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях работодатели могут продолжать предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года.

Что такое американский план спасения?

Американский план спасения — это закон, подписанный 11 марта 2021 года.

Согласно Американскому плану спасения работодатели могут предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года и получать налоговую скидку.

Кроме того, Американский план спасения внес некоторые изменения в программу, в том числе:

• «Обнуление» лимита оплачиваемого отпуска 31 марта 2021 г.
• Увеличение количества дней оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам с 50 до 60 и увеличение лимита с 10 000 до 12 000 долларов
• Расширение права на оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позволить сотрудникам, получающим вакцинацию от COVID или имеющим дело с осложнениями после вакцинации, взять отпуск

29 июля 2021 года президент Байден расширил правила ARP, включив в них оплачиваемый отпуск для сотрудников:

• Сопровождение лица, получающего вакцинацию
• Уход за лицом, выздоравливающим после вакцинации

Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни при COVID-19: вопросы и ответы

Информации о COVID-19 много.А как работодатель малого бизнеса вы, возможно, просто ищете чистую прибыль.

Итак, вот некоторая информация о том, что Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», Закон о консолидированных ассигнованиях и Американский план спасения значат для вашего бизнеса.

Вкратце, каковы законы об оплачиваемом отпуске?

Вот подробное описание законов об оплачиваемом отпуске:

Оплачиваемый отпуск по болезни / время предоставляет сотрудникам, работающим полный рабочий день, 10 дней оплачиваемого отпуска при их обычной ставке заработной платы, если им приходится помещать в карантин или изолироваться из-за коронавируса, или находить время для вакцинации или устранения осложнений после вакцинации .Он также предоставляет сотрудникам 10 дней частично оплачиваемого отпуска — в размере двух третей их обычной заработной платы — если они ухаживают за кем-то, кто должен быть помещен в карантин или изолироваться из-за коронавируса, забирая кого-то на вакцинацию или ухаживая за кем-то, кто выздоравливает от вакцинация.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет штатным сотрудникам до 12 дополнительных недель оплачиваемого отпуска — в размере двух третей их обычной заработной платы — если они должны заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет, чья школа или лечебное учреждение закрыто из-за коронавируса.Это пособие известно как Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA).

Какие работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск?

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни и об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках распространяются на частных работодателей, имеющих менее 500 сотрудников. Некоторые государственные работодатели также подпадают под действие закона.

Если у вас менее 500 сотрудников, вы должны были предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск имеющим на это право сотрудникам до 31 декабря 2020 г.

Однако было исключение для некоторых подходящих малых предприятий.Если у вас было менее 50 сотрудников, вы могли иметь право на освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска.

Опять же, оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях и Американским планом спасения не является обязательным. Работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые решили предложить сотрудникам льготу, могут претендовать на налоговый кредит на фонд заработной платы.

Какая квалификация сотрудников?

Право на оплачиваемый отпуск по болезни имеют все сотрудники, независимо от того, как долго они проработали в компании. Однако право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам имеют только сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 30 календарных дней.

Сотрудники должны соответствовать требованиям оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы иметь право на участие в программе.

Оплачиваемый больничный относится к работникам:

1. В соответствии с федеральным, государственным или местным постановлением о карантине или изоляции в отношении коронавируса
2. Медицинский работник посоветовал пройти карантин из-за опасений коронавируса
3. Обнаружение симптомов коронавируса и поиск медицинского диагноза
4. Уход за лицом, на которого распространяется постановление о карантине или изоляции, или по рекомендации поставщика медицинских услуг
5. Испытывает практически аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами финансов и министерством труда
6. Получение вакцины против COVID или борьба с осложнениями вакцинации
7. Сопровождение лица, получающего вакцинацию
8. Уход за лицом, выздоравливающим после вакцинации

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни распространяется на сотрудников:

1. Уход за ребенком, чья школа, место ухода или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом

Сколько дней я могу предоставить?

Опять же, количество предоставляемых дней зависит от того, нужен ли сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Оплачиваемое время по болезни позволяет сотрудникам получить 10 выходных дней или 80 часов, если им необходимо использовать оплачиваемое время по болезни.

Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемое время по болезни. Работники, занятые неполный рабочий день, получают оплачиваемое время по болезни из расчета среднего количества часов, которые они отработали в течение двухнедельного периода. Например, тот, кто в среднем работает 64 часа в течение двухнедельного периода, будет иметь право на 64 часа оплачиваемого больничного.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам позволяет сотрудникам получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель, если им необходимо им воспользоваться.

Если сотрудники и работодатели согласовывают график, сотрудники могут создавать гибкий график, используя время оплачиваемого семейного отпуска (например, работая в понедельник и пятницу и используя оплачиваемый семейный отпуск во вторник, среду и четверг).

Должен ли я указывать сотрудникам их обычную ставку заработной платы?

Ставка зависит от причины, по которой работник уходит в отпуск.

Оплачиваемый отпуск по болезни:

• Сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни из-за карантина или изоляции из-за коронавируса, имеют право на обычную ставку заработной платы.Максимальная дневная ставка составляет 511 долларов США или 5110 долларов США за 10 дней.
• Сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни, потому что они ухаживают за кем-то, кто находится в карантине или изолирован из-за коронавируса, сопровождают кого-то, кто проходит вакцинацию, или ухаживают за кем-то, кто выздоравливает после вакцинации, имеют право на две трети их обычной ставки заработной платы. Максимальная дневная ставка составляет 200 долларов США или 2000 долларов США за 10 дней.

Оплачиваемый отпуск по семье и по болезни:

• Сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком, школа или детский сад которого закрылись, имеют право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы.Максимальная дневная ставка составляет 200 долларов США или 12 000 долларов США за 12-недельный период.

Короче говоря, вы должны предоставить сотрудникам их обычную ставку заработной платы, если они используют оплачиваемый отпуск по болезни, потому что у них есть соответствующие симптомы коронавируса, они находятся в изоляции из-за этого или получают вакцину или имеют дело с осложнениями после вакцинации.

Вы должны предоставить сотрудникам две трети их обычной ставки заработной платы, если они используют оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи или кем-либо, имеющим дело с соответствующими причинами COVID, ИЛИ если они используют оплачиваемый отпуск по семейной жизни для ухода за ребенком, школа или центр которого закрыты. в ответ на COVID-19.

Какую документацию я должен запрашивать у сотрудников?

Прежде чем платить сотрудникам за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, вы можете запросить документацию.

Министерство труда сообщает, что типы документов, которые вы запрашиваете у сотрудников перед тем, как они берут оплачиваемый отпуск по болезни, зависит от IRS.

Согласно Министерству труда, тип документов, которые вам требуются для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, должен соответствовать заявкам на отпуск по «обычному FMLA».

Документы, которые вы можете запросить у сотрудников, включают:

• Уведомления, размещенные на сайте правительства, школы или детского сада
• Объявления, опубликованные в газете
• Электронные письма от сотрудника школы или учреждения по уходу

На что я имею право для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Для многих работодателей малого бизнеса предоставление этих льгот, особенно во время глобальной пандемии, является сложной задачей.

Таким образом, правительство предоставляет работодателям следующие льготы за выплату оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам:

1. Налоговые льготы работодателя, равные 100% от отпускной заработной платы

Возмещаемая налоговая льгота работодателя по заработной плате позволяет вам получить кредит в размере 100% от выплачиваемой вами заработной платы, до 511 или 200 долларов в день, в зависимости от типа отпуска.

Итак, как это работает? Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь из заработной платы сотрудников.Работодатели также обязаны вносить долю работодателя в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Но налоговый кредит на заработную плату позволяет вам использовать налоги на заработную плату, которые вы обычно депонировали бы, для покрытия суммы, которую вы должны работнику за оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск.

Если ваши налоговые обязательства по заработной плате не покрывают расходы на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, вы можете запросить ускоренный кредит в IRS. Используйте для этого форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Чтобы подать заявку на получение кредита, вы должны иметь в своем архиве необходимые документы.Вы будете сообщать о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя».

Вы можете запросить этот кредит до 30 сентября 2021 г. Подробнее о налоговых льготах работодателя для оплачиваемого отпуска сотрудника во время COVID-19 можно узнать на веб-сайте IRS.

Что еще мне следует знать?

Министерство труда разработало плакат с изложением прав сотрудников в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего». Вы должны повесить плакат на видном месте на рабочем месте.

Если у вас удаленный бизнес, вы можете отправить уведомление своим сотрудникам по электронной или обычной почте. Вы также можете добавить уведомление в другой канал, к которому сотрудники имеют доступ.

Вы не можете увольнять, дисциплинировать или дискриминировать сотрудников, которые имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Если вы это сделаете, к вам будут применены штрафные санкции.

Если вы не предоставите оплачиваемое время квалифицированным сотрудникам, к вам также будут применены штрафные санкции.

Кроме того, если вы уже предоставляете сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы не можете заставить их использовать этот отпуск до обязательного оплачиваемого отпуска.

И, наконец, что не менее важно, вы должны сообщать о любой оплачиваемой заработной плате за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, которую вы даете сотруднику, в графе 14 формы W-2 или в заявлении, прилагаемом к форме W-2, согласно IRS.