Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Обязаности врача при выдаче больничного

Если вы вдруг заболели, почувствовали себя неважно, по новым правилам, открыть больничный лист вам может не только участковый врач, но врач той же специальности частной медицинской клиники . С 1 июля 2011 года все частные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности граждан выдают больничные листы нового образца, которые также принимаются и оплачиваются вашим работодателем.

Организаторы в сфере здравоохранения нашей клиники расскажут вам, о правах и обязанностях при необходимости получения больничного листа.

1. Если у вас появились симптомы, требующие наличия больничного листа сразу же обратитесь в диагностический центр или вызовите врача на дом , эта услуга сейчас доступна и имеется во всех надежных медицинских компаниях (не путайте со скорой помощью или клиниками, которые больничные листы не выдают).

2 .Если вы не в своем районе или городе (например, в отписке или у родственников), вы можете вызвать на дом врача из местной поликлиники, и он тоже должен открыть вам больничный лист. Закрывать его придется все равно в диагностическом центре или клинике вашего района/города.

4.В больничном листе ваш лечащий врач должен поставить дату следующего осмотра и печать организации при закрытии . Вы обязательно должны явиться к врачу в указанный день и время в , продлить больничный может тот же врач, что открывал его, либо другой врач этой же специальности. Таким образом открыть больничный лист теперь несложно.

Обратите внимание на то, что должны быть соблюдены следующие критерии:

больничный должен быть заполнен врачом правильно, по клеточкам, без исправлений. Вторую часть листа заполняет ваш работодатель, который хоть и может что-то исправить, но тоже должен вписаться в нужное число клеточек, а исправления писать на обратной стороне, заверяя их печатью и подписью бухгалтера и руководителя.

Вы должны получить компенсацию по больничному листу.

Больничный полученный в частной клинике оплачивается также , как больничный лист открытый в муниципальном учреждении, только качество оказываемых вам услуг в разы выше и в удобное для вас и вашей семьи время.

Денежная компенсация по больничному теперь рассчитываются по определенной схеме.

Три дня оплачиваются полностью, потом в зависимости от вашего стажа работы и среднего дохода за два года. Если стаж у вас меньше 5 лет, получите только 60% среднего заработка, если стаж больше 5 лет – 80%, а если больше 8-ми – 100%.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов, главное уведомить об этом врача на первичном приеме . В графе указания места работы заполняется основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать доктора треугольная печать и гербовая.

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Уважаемые коллеги, здесь вы можете найти все необходимые бланки и документы для оформления следующих кадровых процедур:

Внимание: убедительная просьба, заполнять документы разборчиво!

Фамилию, имя и отчество писать полностью печатными буквами!

1. Прием на работу сотрудника:

3. Перевод сотрудника:

4. Оформление отпусков:

5. Оформление увольнения сотрудника:

6. Оформление обязательных выплат сотрудникам:

7.  Получение справки об отсутствии или наличии судимости

8. Порядок перехода на электронные трудовые книжки 
9. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации (места жительства)
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением фамилии
11. Внесение изменений в учетные данные в связи с получением нового паспорта
12. Выход из отпуска по уходу за ребенком
13. Выход на работу в день сдачи крови и её компонентов
14. Допуск к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет
15. Замена части отпуска денежной компенсацией
16. Зарплатная карта
17. Перевод 
18. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
19. Предоставление другого дня отдыха и дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и её компонентов
20. Предоставление отпуска по беременности и родам
21. Продление срока действия срока действия срочного трудового договора
22. Изменение режима рабочего времени
23. Освобождение от работы в связи со сдачей крови и её компонентов
24. Отзыв из отпуска

Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов 

При получении больничного листа необходимо проверить наличие необходимых записей, их правильность: ФИО, возраст (указывается число полных лет), название, адрес и код медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, причины нетрудоспособности, даты освобождения от работы. На лицевой стороне больничного листа обязательно проверить наличие печатей, специальности, фамилии и подписи врача. Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при выписке гражданина на работу или продлении листка нетрудоспособности. На лицевой стороне больничного листа допускается не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничном листе более двух исправлений, то такой больничный лист не принимается Управлением кадрового развития, возвращается работнику, который должен принести дубликат больничного листа. На оборотной стороне больничного листа первый абзац заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть указаны: подразделение, должность, даты временной нетрудоспособности, дата, с которой сотрудник приступил к работе, подписи руководителя и табельщика подразделения, дата заполнения. Сведения о страховом стаже заполняются работником Управления по работе с персоналом. Сведения о назначении пособия заполняются расчетным отделом: заносится ФИО работника, процент оплаты по временной нетрудоспособности: 60% среднего заработка — если страховой стаж до 5 лет, 80% среднего заработка — если страховой стаж от 5 лет до 8 лет, 100% среднего заработка — если страховой стаж более 8 лет. Количество календарных дней нетрудоспособности: с даты начала больничного листа по последнее число периода нетрудоспособности включительно. Если больничный лист по беременности и родам, то оплачивается 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Если больничный лист по уходу за ребенком, то первые 10 дней оплачивается 100 % среднего заработка (если страховой стаж более 8 лет), остальные дни – 50% среднего заработка.

 
Сведения о заработной плате и назначенном пособии заполняются работником расчетного отдела.

В названии организации должно быть указано: Тольяттинский государственный университет.

Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса

1. Я болею COVID-19, имею ли я право на больничный?

Если вам поставили диагноз COVID-19, врач выдаст вам больничный лист, где в графе причины выдачи листа указано «Заболевание». Медицинская справка выдается только тем, у кого есть медицинская страховка от работодателя.

2. Я близко контактирую с пациентом с COVID-19, имею ли я право на больничный лист?

Близкий контакт- это человек тесно контактировавший с заболевшим, который живет в месте с человеком с диагнозом COVID-19, который постоянно находится с ним в одном месте или иным образом находился в тесном контакте. 

• Если вы находитесь в тесном контакте, при необходимости вам выдадут больничный лист на 10 дней.
• Если вы находитесь в тесном контакте и вам выдали больничный лист в период самоизоляции и вы заболели, вам будет выдан следующий больничный лист.

3. Если я вернусь из страны, после которой я должен самоизолироваться по прибытию, имею ли я право на больничный лист?

Медицинская справка здоровому человеку не выдается. Вам необходимо согласовать с работодателем свои возможности трудоустройства.

4. Как возмещается справка по временной нетрудоспособности по болезни COVID-19?

Выданного с 01.01.2021 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 2-го по 5-й день, всего за 4 дня. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 6-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

• 1 день — не выплачивают компенсацию, действует собственная ответственность работника.
• 2-5 день — оплачиваются работодателем (всего 4 дня)
• 6-187 день — возмещает Больничная касса (всего до 182 дней)

Выданного до 31.12.2020 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 4-го по 8-й день, всего за 5 дней. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 9-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

• 1-3 день —  действует собственная ответственность работника.
• 4-8 день — оплачивает работодатель (всего 5 дней)
• 9-й день — 190 — оплачиваются Больничной кассой (всего до 182 дней)

5. В течение какого периода Больничная касса выплачивала компенсацию людям за 1-3 день по временной нетрудоспособности?

Компенсация выплачивалась за открытые листы по временной нетрудоспособности в период чрезвычайного положения с 13.03.2020 по 17.05.2020.

6. Если мой ребенок в возрасте до 12 лет находится в тесном контакте, и мне нужно находиться дома с ребенком, имею ли я право на компенсацию по уходу?

Да, ваш врач при необходимости выдаст вам медицинскую справку на компенсацию по уходу

7. Если мой ребенок заболеет в течение периода наблюдения, выдадут ли мне новый лист по уходу на 14-дней?

Да, если ваш ребенок заболеет, ваш врач выдаст вам новый лист на  14 дней

8. Если в течение периода наблюдения за ребенком выяснится, что я находился в тесном контакте с пациентом с Covid-19, будет ли мне выдана больничный лист?

Если во время больничного лист по уходу выясняется, что вы были в тесном контакте с Covid-19, ваш врач должен прекратить больничный лист по уходу и выписать вам больничный лист.

9. Если для меня уже открыт больничный и во время него добавляется информация о новом близком контакте, будет ли для меня открыт новый больничный?

Если во время самоизоляции для вас открыт больничный лист по болезни и в течение периода действия данного больничного листа выяснится, что вы находился в близком контакте с другим больным с COVID-19, то врач не должен выписывать новый больничный лист. В данном случае уже имеющийся больничный лист должен быть продлен до последнего дня самоизоляции.

10, Может ли работодатель, помимо Больничной кассы, выплачивать работнику дополнительные выплаты с 6-го дня?

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за второй-пятый календарный день болезни или травмы. Компенсация, выплачиваемая со второго по пятый календарный день, не облагается социальным налогом (SMS § 3 стр. 3). С шестого дня пособие по болезни облагается социальным налогом. В период нетрудоспособности, когда лицо получает доход, облагаемый социальным налогом от работодателя, он или она не имеет права на получение пособия по болезни из Больничной кассы (§ 60 (1) 5) Фонда социального страхования) ».

11. Обязан ли работодатель выплачивает компенсацию по болезни, на основании листа, выданного в связи с карантином?
Карантинный лист — один из видов больничных листов, на основании которых выплачивается компенсация по болезни. Работодатель платит компенсацию со 2-го по 5-й день.

12. Куда обратиться в случае спора с работодателем (например, подтверждения листа по нетрудоспособности, выплата компенсации по болезни, регистрация работы)?
По вопросам разрешения трудовых споров обращайтесь в Инспекцию труда по адресу https://www.ti.ee/ru/node/10818. Также возможно обращение в суд.

13. Если здоровый ребенок в возрасте до 12 лет (который не находится в тесном контакте) находится дома из-за закрытия детского сада или школы, может ли семейный врач выдать справку о уходе за ним?

Справка об уходе не выдается на время пребывания ребенка дома. Лист по уходу выдается только для ухода / ухода за больным или находящимся в тесном контакте ребенком.

См. дополнительная информация об уходе за детьми https://www.hm.ee/et/koroona#kkk_koroona.

14. Часть месяца работник находился на больничном. В том же месяце работодатель обратился в Кассу по безработице с заявлением о компенсации для работника. Требует ли Больничная касса возмещение за выплаченную компенсацию по временной нетрудоспособности по болении?

Больничная касса не требует возврата компенсации по нетрудоспособности, выплаченного работнику за дни, указанные в справке по временной нетрудоспособности по болезни в 2021 году.

 

Новые правила выдачи и оформления больничных – разъяснения прокуратуры Подмосковья

С 14 декабря 2020 года в России начнет действовать новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Прокуратура Московской области дала разъяснения по поводу нововведений. Так, для оформления электронного документа потребуется паспорт и СНИЛС, больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет будут выдавать без ограничений по количеству дней. А еще новые правила устанавливают порядок выдачи листов при карантине. Подробнее – в материале mosreg.ru.

Как проходит лечение коронавируса на дому в Подмосковье. Инфографика>>

Где не примут электронный больничный

По-прежнему не все организации принимают электронные больничные, поэтому, прежде чем оформлять такой документ, следует уточнить информацию у своего работодателя.

Исключительно бумажные листы нетрудоспособности выдают безработным (для подтверждения уважительной причины неявки в службу занятости), а также уволенным в связи с ликвидацией организаций женщинам, у которых наступила беременность в течение 12 месяцев до признания их безработными.

Как в Подмосковье бесплатно пройти лечение в частной клинике>>

Правила выдачи электронного больничного

Источник: РИАМО, Александр Манзюк

Для оформления электронного больничного следует представить паспорт и СНИЛС. Чтобы получить бумажный листок нетрудоспособности, требуется только паспорт.

По новым правилам, электронный больничный лист стал единым для людей, работающих в нескольких местах. Человеку нужно лишь сообщить всем работодателям номер бюллетеня, указанный в личном кабинете на сайте госуслуг.

Также электронный больничный теперь можно продлить бумажным листом, и наоборот.

Как прибывающим в Подмосковье предоставить результаты теста на Covid-19>>

Особенности выдачи больничных по уходу за детьми

Ребенок рисует

Источник: Министерство строительного комплекса Московской области

При выдаче больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет больше не указывают количество дней, на которые оформляется листок нетрудоспособности (ранее было ограничение в 15 дней). При этом пособие выплачивается только за 15 дней по каждому случаю болезни и не более чем за 45 дней в году.

Максимальный срок действия больничного по уходу за ребенком старше 15 лет – 7 дней при амбулаторном лечении (ранее было 3 дня).

Если болеют одновременно два ребенка, больничный лист родителю или опекуну, как и раньше, выдают один на всех. При оформлении электронного документа в нем должны быть указаны данные по каждому заболевшему члену семьи – период осуществления ухода за ним, условия оказания медицинской помощи, полные фамилия, имя и отчество, дата рождения, родственная связь, СНИЛС и некоторые другие.

Также теперь родители дошкольников могут получить больничный по уходу за ребенком, если детский сад, в который он ходит, закрывают на карантин.

Еще одно новшество: если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, отцу могут выдать больничный по уходу за другим ребенком.

Как защититься от гриппа и ОРВИ в Подмосковье>>

Больничный при карантине

Врач из Подмосковья спас мужчину во время перелета

Источник: Министерство здравоохранения Московской области

Новый порядок устанавливает особенности выдачи больничных при карантине, а также при угрозе распространения опасных для окружающих заболеваний. Согласно нововведениям, людям, вынужденным находиться на самоизоляции, выдается листок нетрудоспособности на весь период действия ограничений.

Получить больничный лист можно без личного посещения врача, при помощи телемедицинских технологий. В этом случае документ формируется только в электронном виде. Его может выдать врач или фельдшер, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. Медицинская организация, в которой он работает, должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.

Листки нетрудоспособности по беременности и родам также можно оформить в электронном виде с использованием телемедицинских технологий.

Обязательный «масочный» режим в Подмосковье. Инфографика>>

в период карантина в детских садах родителям оплачивают 100 процентов больничного листа

«Вести Алтай» напоминают: родители, в случае закрытия садика на карантин, могут на законном основании уйти на больничный.

Роспотребнадзор края зафиксировал резкое падение заболеваемости ОРВИ в первую неделю года. За время каникул к врачам обратились 8 тысяч человек, пару недель назад было вдвое больше. Впрочем, с середины января традиционно заболеваемость растёт. 

Героиня нашего сюжета – многодетная мама Ольга Гончарова. Она ходит на больничный не с работы, а как на работу. А что поделать, когда у тебя трое детей. Кстати, многодетная мама сидит дома не только тогда, когда малыши «температурят», но и если в садике вдруг вводят карантин.

Ольга Гончарова, многодетная мама:

– Очень удобно. Потому что в год всего можно 60 дней на больничный сходить с ребёнком. А в связи с карантином на больничный можно уходить помимо разрешённых 60 дней, и оплачивается он на 100%.

О своём законном праве уйти на больничный во время карантина знают далеко не все родители, а зря, говорят в Фонде соцстраха. Остаться с малышом дома, когда садик закрыт, выгодно со всех сторон. Такой больничный оплачивается ФСС уже с первого дня, а не с четвёртого, как в случае заболевания. И работодателю не придётся отдавать денег из «своего кармана». К тому же размер пособия на протяжении карантина не меняется.

Для сравнения: на «обычном» больничном мама только в первые 10 дней может рассчитывать на 100-процентную оплату. После этого родители получают на руки уже вдвое меньше денег. Чтобы открыть листок нетрудоспособности по случаю карантина, нужно обратиться к лечащему врачу. При этом ребёнок может быть абсолютно здоровым. Главное условие – малыш должен быть младше 7 лет.

Екатерина Степанова, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности ФСС Алтайского края:

– Листок будет выдаваться на основании приказа дошкольного образовательного учреждения о введении карантина.

Кстати, не исключено, что родителям этой зимой такой больничный лист ещё пригодится.

Ольга Егорова, начальник отдела эпидемиологического надзора Управления Роспотребнадзора Алтайского края:

– Мы ожидаем сезонный подъём заболеваемости в конце января.

К слову, в конце декабря в некоторых садиках карантин уже вводился, правда, точечно: к примеру, в Барнауле из-за подъёма ОРВИ было временно закрыто 11 групп.

Вопросы-ответы на заметку родителям

Быть мамой и папой – ответственная миссия для каждого человека. И живя в современном мире, многим родителям хочется создать правильный баланс между работой и уходом за ребенком. В связи с этим возникают множество вопросов, например как оформить декретный отпуск для мужа, как оплачиваются больничные по уходу за детьми, как досрочно выйти на работу после родов? На все эти вопросы Вам ответят специалисты Регионального отделения Фонда социального страхования РФ по РС(Я). Они поделятся полезной информацией, что можно сделать в той или иной ситуации.

1. Как оплачиваются больничные листы по уходу за ребенком?

ОТВЕТ:

Необходимо проверить, правильно ли оформлен больничный лист. В нем кроме данных о работнике и медучреждении должны быть ФИО и возраст ребенка, а также код родственной связи, для матери — 38 (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №624н от 29.06.2011г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»)

Больничный можно оплатить бабушке, отцу или другому родственнику, на чье имя оформлен больничный лист ( при условии, что получатель больничного листа работает)

Количество оплачиваемых дней по уходу за одним ребенком ограничено и зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

По уходу за ребенком до 7 лет оплачивается не более 60 дней в году. А если в поле код больничного листа вместо кода «09» указан код «12» — не более 90 (в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20 февраля 2008 г. N 84н «Об утверждении перечня заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем на 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями»)

По уходу за ребенком от 7 лет до 15 лет оплачивается не более 45 дней в году. И не более 15 дней по каждому случаю болезни ребенка.

По уходу за ребенком-инвалидом оплачивается не более 120 дней в году.

Важно! Больничные по уходу за детьми любого возраста с кодами «14» или «15» оплачивают без ограничений.

Процент оплаты больничного зависит от того, как лечился ребенок — амбулаторно, т.е. дома, или стационарно.

При амбулаторном лечении пособие за первые 10 дней больничного рассчитывайте по общим правилам — из страхового стажа. Начиная с 11 дня, оплачивается пособие в размере 50% среднего дневного заработка независимо от стажа (ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

При лечении ребенка в стационаре пособие за все дни больничного платите из страхового стажа (ч. 1, п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Статьей 24 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» в редакции, действовавшей до 1 января 2010 года, было предусмотрено, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, но не выше законодательно установленного максимального размера.

Таким образом, граждане, которые приступили к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 года, и в дальнейшем имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка, но не выше максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, установленного законодательством.

С учетом изложенного застрахованным лицам, проживавшим и работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 года и имевшим право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка, указанное пособие в случае необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях.

Застрахованным лицам, впервые приступившим к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях после 1 января 2007 года, названное пособие назначается и выплачивается в порядке, установленном пунктом 1 части 3 статьи 7 Закона N 255-ФЗ, с учетом ограничения размера пособия 50 процентами среднего заработка с 11-го дня заболевания ребенка.

 

2. Как правильно оформить декретный отпуск для мужа и что нужно сделать маме, чтобы отец ушел в отпуск по уходу за ребенком?

ОТВЕТ:

Декретный отпуск для мужа, если имеется в виду отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, оформляется по общим правилам. Если мать не оформляла отпуск по беременности и родам, отец может получить отпуск по уходу за ребенком с момента его рождения, а следовательно, соответствующее пособие организация вправе выплачивать работнику со дня, когда предоставляется такой отпуск, по день, когда ребенку исполняется полгода.

Однако такой отпуск могут использовать также полностью или по частям отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком (ч. 1, 2 ст. 256, ч. 2, 3 ст. 257 трудового кодекса российской федерации ; пп. «а» п. 39 «Порядка и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н; п. 11 «Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 ; Вопрос 16 Информации Минюста России от 20.07.2015).

Чтобы получить отпуск, пособие по уходу за ребенком отец или иной родственник, опекун должен, в частности, представить работодателю (п. 54 Порядка N 1012н; п. п. 12, 13 Порядка N 1206):

1. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия.

2. Свидетельство о рождении ребенка (выписка из решения об установлении над ребенком опеки).

3. Справка о том, что такое пособие не назначалось второму родителю (опекуну или обоим родителям):

— если мама работает — с места ее работы;

— если она не работает — из органов соцзащиты по ее месту жительства.

4. Свидетельства о рождении предыдущих детей при назначении пособия по уходу за вторым и последующими детьми (п. 54 Порядка выплаты пособий на детей).

 

 

3. Можно ли получить пособие по временной нетрудоспособности, если я заболела, находясь в учебном отпуске?

 

ОТВЕТ:

В ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ перечислены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. На основании п. 1 ч. 1 этой статьи, если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы в соответствии с законодательством (с сохранением заработка или без оплаты), такие дни нетрудоспособности не оплачиваются. Исключение из этого правила сделано только для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Примечание. Если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник, в соответствии с законодательством, освобождался от работы (с сохранением заработка или без оплаты), такие дни нетрудоспособности оплате не подлежат.

Следует отметить, что страховым риском, то есть предполагаемым событием, с которым связано наступление негативных последствий для застрахованного лица, является временная утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Федерального закона N 255-ФЗ). Наступление временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не влечет для работника утрату заработка, так как на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Из этого следует, что в случае временной нетрудоспособности работника во время учебного отпуска соответствующее пособие ему не назначается и больничный лист не оплачивается.

На практике возможна ситуация, когда период временной нетрудоспособности длится после окончания учебного отпуска. В таком случае пособие будет назначаться с даты, следующей за датой окончания отпуска.

 

4. Хочу досрочно выйти на работу из больничного по беременности и родам. Как будут производиться выплаты?

ОТВЕТ:

По общему правилу отпуск по беременности и родам предоставляется женщине с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Пунктом 46 Порядка № 624н установлено, что листок нетрудоспособности должен быть выдан в 30 недель беременности (28 недель при многоплодной беременности) единовременно продолжительностью 140 календарных дней (194 календарных дня соответственно). Однако в этом же пункте закреплено право женщины обратиться в медицинское учреждение позже указанного срока. Тогда листок нетрудоспособности будет выдан за прошедшее время, то есть с даты, когда он должен был быть выдан в 30 недель беременности (28 недель многоплодной беременности).

Кроме того, действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам из-за того, что женщина продолжила работать. ВС РФ в Решении от 14.11.2012 N АКПИ12-1204 сделал вывод, что, если женщина продолжит работать после 30-й недели беременности, она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней — это фактически сводится к требованию о продлении послеродовой части отпуска, что противоречит ст. 255 ТК РФ. Листок нетрудоспособности подтверждает освобождение беременной женщины от работы на период, предусмотренный ТК РФ, и является основанием для предоставления отпуска. Поскольку отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению женщины, исключается какое-либо принуждение к его оформлению. Значит, в данном случае отпуск по беременности и родам предоставляется с даты фактического ухода в этот отпуск и до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

К сведению. Если женщина продолжает работать при сроке беременности более 30 недель, то необходимо выплачивать ей заработную плату за отработанный период на основании сведений табеля по учету рабочего времени, а пособие по беременности и родам следует рассчитать со дня фактического ухода работницы в соответствующий отпуск на основании поданных заявления и листка нетрудоспособности.

Из всего вышесказанного сделаем выводы:

— дата начала отпуска по беременности и родам может быть перенесена по заявлению женщины на дату позднее, чем указано в листке нетрудоспособности;

— дату окончания отпуска по беременности и родам переносить нельзя, она установлена листком нетрудоспособности.

 

Ответы на вопросы подготовили специалисты ГУ-РО Фонда социального страхования РФ по РС(Я).

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете смело звонить нам на бесплатную «горячую линию» по номеру телефона: 8(4112)500-333.

 

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Оплачиваемый отпуск в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию

Обзор

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка. Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам.Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. застрахованным сотрудникам в штате Нью-Йорк начал начисляться отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут начать пользоваться накопленным отпуском.

Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенные виды использования

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетите сайт

Нью-Йорк выпускает руководство и ответы на часто задаваемые вопросы по общегосударственному закону об оплачиваемых отпусках по болезни

Штат Нью-Йорк выпустил неофициальную страницу с инструкциями, включающую часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 года.

Как мы сообщали ранее, закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками Нью-Йорка предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни, который может использоваться по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.В частности, по новому закону:

• работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
• работодатель с числом сотрудников от 5 до 99 и работодателей с сотрудниками 4 или меньше и чистой прибылью более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплачивается больничных листов в год.
• работодатель с 100 и более сотрудников должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

В недавно выпущенном руководстве содержится дополнительная окраска по ряду требований нового закона.Среди основных достопримечательностей:

Страхование сотрудников и размер предоставляемого отпуска

• Закон распространяется на всех сотрудников частного сектора, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и сезонных, а также освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, и включает сотрудников чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций. прибыль корпораций. Однако федеральные, государственные и местные государственные служащие не покрываются.
• На сотрудников, которые работают на дому у работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, распространяется действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк.Это также верно в том случае, если работодатель физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
• Для целей определения общего количества сотрудников работодателя в календарном году (и, следовательно, количества отпусков по болезни, которые работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. однако поясните, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, при их общем подсчете.

Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни

• Для целей определения, когда начисление сотрудников начинается заново или когда каждый год должно быть начато новое время, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или годовщину сотрудника) .
• Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут позже отозвать или уменьшить объем предоставленного отпуска по болезни, если работник работает меньше часов, чем предполагалось в году.
• Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая обеспечивает банк отпусков по болезни, эквивалентный тому, что они получили бы в противном случае (в рамках расчета 1 часа отпуска по болезни на каждые 30 часов работы) на основе ожидаемого количества часов. работать в том году. Однако, если работодатель набирает меньше часов, чем требуется по закону, работодатель все равно должен отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление отпуска по болезни в случае, если сотрудник проработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить сотруднику накопить дополнительный отпуск (из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма предварительно загруженного плюс накопленное время не достигнет максимального количества часов, требуемых по закону, и сотруднику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и начисленное время в этом календарном году. Кроме того, сотруднику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к предварительной загрузке количества времени, которое, как ожидается, сотрудник заработает в новом календарном году, хотя работодатель все же может установить ограничение использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
• Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника. В то время как работник, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать доступное время по болезни в течение запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные, если бы он работал, работодатель не обязан платить сотруднику по его сверхурочной ставке за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенному значению этих ставок. Работодателю, который использует надбавку на чаевые в сравнении с требованиями к минимальной заработной плате, не разрешается делать это во время отпуска по болезни такого сотрудника — скорее, такие сотрудники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
• Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законодательством не существует установленного минимального срока уведомления.
• Неиспользованный отпуск по болезни не должен оплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных сотрудников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять свои суммы отпуска по болезни во время любых перерывов в работе.

Сотрудники по коллективному договору

• Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 г. или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, отличные от предусмотренных законом, при условии, что: (i) такие льготы являются «льготами, сопоставимыми с теми, которые требуются по закону; и (ii) в соглашении прямо признаются и упоминаются положения статьи 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положение, включающее закон об оплачиваемом отпуске по болезни).
• Руководство также рекомендует, чтобы «« сопоставимые льготы для сотрудников »были четко определены и обозначены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недоразумений».

Взаимодействие с другими законами об отпуске

• Как Закон города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (ESSTA), так и Закон об оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той степени, в которой требования этих законов соответствуют или превышают требования оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата закон.
• Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни «действует независимо от других требований штата и федеральных отпусков» и «поэтому должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федерального правительства». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей.

* * *

Работодателям рекомендуется ознакомиться с новым руководством и убедиться, что их политика в отношении отпусков по болезни соответствует последним требованиям.Кроме того, работодатели с работниками в Нью-Йорке напоминают, что в ESSTA также недавно были внесены поправки, в основном для того, чтобы привести закон в соответствие с законодательством штата.

Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы относительно недавних изменений в законе.

Теги: ESSTA, Часто задаваемые вопросы, Руководство, Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, штат Нью-Йорк, оплачиваемый отпуск по болезни

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе.Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

.

Начисление отпуска по болезни

Описание	Время
Штатные сотрудники	1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычный срок службы	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = скорость начисления раз в две недели

Накопительный отпуск по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень под названием «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни в год

• Нет ограничений на личные медицинские потребности работника
• До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
• До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год

Если сотрудник ранее использовал любую часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эту сумму необходимо вычесть из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Требование отпуска по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника может потребоваться предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, в случае с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любых целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, которые разрешены федеральной изоляцией и карантином, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусную геморрагическую лихорадку, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов, или по поводу дородового ухода считается серьезным состоянием здоровья, даже если сотрудник или член семьи не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

• 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
  31 декабря 2013 г .; и
• 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Переоценка отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается на работу в Федеральное правительство, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно работающего аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
• 5 U.S.C. 8339 (м)
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Обновленное уведомление о праве сотрудников на безопасный отпуск и отпуск по болезни должно быть предоставлено до 1 января 2021 г.

21 декабря 2020 г.

В соответствии с инструкциями, изданными Департаментом защиты прав потребителей и работников города Нью-Йорка («DCWP»), работодатели со 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников в городе Нью-Йорке должны распространять Уведомление о правах сотрудников : безопасный отпуск и отпуск по болезни. («обновленное уведомление») всем действующим сотрудникам до 1 января 2021 г.21 октября 2020 года DCWP опубликовал обновленное уведомление для работодателей вместе с дополнительными инструкциями относительно требований к уведомлениям в форме Часто задаваемых вопросов .

Закон города Нью-Йорка о безопасных отпусках и отпусках по болезни вступил в силу 1 апреля 2014 г. и в него дважды вносились поправки. 30 сентября 2020 г. вступили в силу поправки, расширяющие возможности безопасного отпуска и отпуска по болезни и приведение требований Нью-Йорка в соответствие с требованиями законодательства штата Нью-Йорк. С 1 января 2021 г. закон Нью-Йорка о безопасных отпусках по болезни требует, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками предоставляли до 56 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни, а работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом в размере 1 млн долларов США предоставить до 40 часов оплачиваемых отпусков по болезни.

Все охваченные работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни. В соответствии с руководством DCWP, согласно новым поправкам, которые вступили в силу 30 сентября 2020 г., работодатели со 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников должны до 1 января 2021 г. предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам и опубликовать обновленное уведомление в рабочее место, где это видно и доступно для сотрудников.

Дополнительные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни Нью-Йорка изложены ниже.

• Размер отпуска по болезни. Требования к работодателям различаются в зависимости от размера работодателя:
  • Все работодатели. Все работодатели должны предоставлять до 40 часов безопасного отпуска по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками. Начиная с 1 января 2021 года, работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни каждый календарный год.
    
• Платные vs.Неоплачиваемый отпуск. Требования относительно того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни, зависят от размера работодателя и чистого дохода:
  • Оплачиваемый отпуск . Работодатели должны предоставить оплачиваемых отпусков по безопасности и по болезни, если:
    • У работодателя пять и более сотрудников;
    • Начиная с 1 января 2021 г., работодатель имеет чистую прибыль в размере 1 млн долларов США или более в предыдущем налоговом году; и / или
    • Работник работает на дому в качестве домашней прислуги ( e.г ., няня, домработница, труженик).
  • Неоплачиваемый отпуск. Работодатели, в которых работает менее пяти человек и имеют чистый доход менее 1 миллиона долларов, могут предоставить неоплачиваемый отпуск по болезни и по болезни.
    
• Начисление отпуска по болезни.
  • Сотрудники получают отпуск по болезни и по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.
  • Сотрудники могут перенести неиспользованный отпуск по болезни и по болезни на следующий год.
  • Для сотрудников, которые могут набирать максимум 56 часов вместо 40 часов в календарном году, работодатели не должны разрешать им использовать накопленные отпуска по безопасному уходу и уходу по болезни более 40 часов до 1 января 2021 года.
  • Для сотрудников, повторно нанятых тем же работодателем в течение шести месяцев, работодатель должен восстановить ранее начисленный отпуск по болезни и по болезни, если только работодатель не оплатил сотруднику неиспользованный отпуск по безопасности и по болезни, когда сотрудник уволился и сотрудник согласился на выплату.
    
• Определение размера работодателя. Работодатели должны учитывать всех сотрудников, которые работают за заработную плату на постоянной, неполной, сезонной или временной основе. Для целей подсчета не имеет значения, где живут сотрудники. Метод подсчета сотрудников зависит от того, как долго работает работодатель:
  • Работодатели, проработавшие менее одного года. Работодатели должны подсчитывать количество сотрудников, выполняющих оплачиваемую работу в неделю.
  • Работодатели, проработавшие один год или более. Работодатели должны подсчитывать количество сотрудников, работающих на работодателя в неделю в то время, когда работник использовал безопасный отпуск по болезни.
    
• Охватываемые сотрудники. Безопасный отпуск по болезни и уведомление о нем должны быть предоставлены всем сотрудникам, которые работают неполный или полный рабочий день в бизнесе или некоммерческой организации любого размера в Нью-Йорке, независимо от местонахождения работодателя, включая домашних работников, временных и сезонных сотрудников, суточные и т. Д. -вызвать сотрудников и рабочих без документов.
  • Сотрудники, работающие на дому. На сотрудников, выполняющих удаленную работу, распространяется действие закона в те часы, когда они физически работают в Нью-Йорке (на месте или в удаленном режиме), даже если работодатель физически находится за пределами Нью-Йорка.
  • Сотрудники, которые иногда работают в Нью-Йорке. Для сотрудников, которые работают в Нью-Йорке на разовой основе, работодатель должен рассчитать начисления для безопасного отпуска и отпуска по болезни на основе количества часов, которые работник проводит, работая в Нью-Йорке.
  • Независимые подрядчики. Требования об отпуске по болезни не распространяются на независимых подрядчиков.
    
• Использование сотрудниками безопасного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни и болезни для:
  • Здоровье, в том числе получение медицинской помощи или восстановление после болезни или травмы;
  • Уход за членом семьи, который болен или находится на приеме у врача;
  • Когда работа сотрудника или школа его ребенка закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; и / или
  • Безопасность работника или безопасность члена семьи из-за насилия в семье, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.
    
• Уведомление об использовании отпуска сотрудниками. Работодатели могут потребовать от сотрудников заблаговременно уведомлять о планируемом использовании безопасного отпуска по болезни, например о назначении врача; однако сотрудники не обязаны заранее уведомлять о неожиданном использовании безопасного отпуска по болезни, например о внезапной болезни или неотложной медицинской помощи. Право сотрудников на неприкосновенность частной жизни включает право не сообщать работодателю подробности о том, почему был использован безопасный отпуск или отпуск по болезни.
  
• Документация. Если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд в рамках безопасного отпуска и отпуска по болезни, работодатели могут потребовать документацию, но должны возместить сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию. Документация не должна включать подробные сведения о частной медицинской или личной ситуации сотрудника.
  
• Запрещенное возмездие. Работодатели не могут наказывать или увольнять сотрудников в отместку за запрос или использование отпуска по болезни или за сообщение о нарушениях.
  
• Требуемое письменное уведомление и раскрытие информации. Работодатели должны предоставить сотрудникам письменную политику безопасного отпуска и отпуска по болезни, в которой объясняется, как сотрудники могут пользоваться льготами.
  • Политика безопасного отпуска по болезни должна как минимум объяснять:
    • Размер безопасного отпуска и отпуска по болезни, предоставляемый работодателем;
    • Если работодатель использует систему начисления: когда начинается начисление отпуска по болезни, скорость начисления и максимальное количество часов, которое работник может накопить в календарном году;
    • Процедуры, которым должен следовать работник, чтобы уведомить работодателя о необходимости использования безопасного отпуска по болезни;
    • Все требования к письменной документации или подтверждению использования отпуска по болезни;
    • Любое разумное минимальное увеличение и / или последующий фиксированный интервал для использования накопленного отпуска по болезни;
    • Любая политика в отношении последствий непредоставления или задержки сотрудником необходимой документации;
    • Любая политика в отношении дисциплины сотрудников за злоупотребление отпуском по болезни;
    • Политика работодателя в отношении переноса неиспользованного отпуска по болезни и по болезни в конце календарного года;
    • Если работодатель использует термин, отличный от «безопасное время / время по болезни» или «безопасное время и время по болезни» для описания отпуска, предоставляемого работодателем: заявление о том, что сотрудники могут использовать отпуск для целей безопасного отпуска и отпуска по болезни без каких-либо условий, запрещенных Safe закон об отпусках по болезни; и
    • Заявление о том, что работодатель не может требовать от сотрудников, поставщика медицинских услуг или услуг раскрывать личную медицинскую информацию или подробности вопроса, по которому работник запрашивает безопасный отпуск по болезни, и что работодатель должен хранить информацию о сотруднике или член семьи сотрудника, полученный исключительно в связи с использованием конфиденциальной информации о отпуске по болезни, если сотрудник не дает согласия на раскрытие информации в письменной форме или раскрытие информации требуется по закону.
  • Работодатели также должны предоставить сотрудникам письменное раскрытие информации о том, сколько отпусков по безопасности и по болезни сотрудники использовали и покинули каждый период оплаты, например, указав информацию в квитанциях об оплате труда сотрудников.
    
• Положение и запись уведомления. Работодатели должны соблюдать следующие требования к уведомлениям и ведению документации:
  • Работодатели должны повесить уведомление на рабочем месте в зоне, которая видна и доступна для сотрудников.Обновленное уведомление должно быть опубликовано до 1 января 2021 г.
  • Работодатели также должны письменно уведомлять сотрудников о правах сотрудников, когда они приступают к работе или когда их права меняются.
    • Для сотрудников, которые уже работали до положений о безопасных отпусках и отпусках по болезни, которые вступают в силу с 1 января 2021 года, работодатели должны предоставить сотрудникам обновленное уведомление об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни в течение 30 дней с даты вступления в силу 1 января 2021 года.
    • Согласно дополнительному руководству DCWP, следующие работодатели должны предоставить сотрудникам обновленное уведомление до 1 января 2021 года:
      • Работодатели со штатом 100 и более сотрудников; и
      • Работодатели домашних работников.
  • Сотрудники имеют право получать уведомления на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCWP, на их основном языке.
  • Работодатели должны использовать метод доставки, который разумно гарантирует получение сотрудниками уведомления, например, по электронной почте.
  • Работодатели должны вести или вести записи, устанавливающие дату предоставления уведомления сотрудникам и доказательство того, что уведомление было получено сотрудником, например, путем сохранения подписанных копий уведомления или электронных квитанций.

Укрепите персонал с помощью оплачиваемого отпуска по болезни — цели Америки

РАЗДЕЛ 1 (НАЗВАНИЕ):
Этот закон будет известен как Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

РАЗДЕЛ 2 (ЦЕЛЬ):
Закон, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам по всему штату.

РАЗДЕЛ 3 (ПОЛОЖЕНИЯ):

(a) Работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска за каждые [30] отработанных часов

(b) Работодатели должны платить работникам за использование накопленного отпуска по болезни для квалифицированных целей по той же почасовой ставке и с учетом те же льготы, включая медицинские льготы, которые сотрудники обычно получают в течение отработанного времени, но ни в коем случае не меньше минимальной заработной платы, требуемой по закону.

(c) Работники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни после начала работы у работодателя. Сотрудники имеют право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 календарных дней после начала работы у работодателя или со дня вступления в силу этого закона, в зависимости от того, что наступит позже.

(d) Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью [24] часа или меньше переносится на следующий год, но работодатель не обязан разрешать использование более [40] часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни в течение одного года. .

(e) Работодатели могут предоставлять сотрудникам более щедрую политику переноса и начисления.

(f) Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для следующих квалифицированных целей:

• (i) для диагностики, лечения или лечения психических или физических заболеваний, травм сотрудника или члена его семьи, или состояние здоровья;

• (ii) для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;

• (iii) закрытие офиса работника по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения;

• (iv) для ухода за членом семьи, школа или место ухода за которым были закрыты по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; и

• (iii) за отсутствие на работе, которое дает право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием или соответствующим законом;

• (iv) Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для дополнительных целей.

(g) Работодатель не может принимать ответные меры против работника за запрос или использование отпуска по болезни в соответствии с настоящим законом.

(h) Сотрудники могут потребовать использования накопленного заработанного оплачиваемого отпуска по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя. По возможности в запросе должна быть указана ожидаемая продолжительность отсутствия.

• (i) Когда использование оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни является предсказуемым, работник должен приложить добросовестные усилия, чтобы уведомить работодателя о необходимости оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни до использования заработанного оплачиваемого отпуска по болезни. отпуск и прилагает разумные усилия для планирования использования оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

• (ii) Работодатель, который требует уведомления о необходимости использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни, когда такая необходимость не является предсказуемой, должен предоставить письменную политику, содержащую процедуры для сотрудника по уведомлению. Работодатель, который не предоставил сотруднику копию своей письменной политики для уведомления в соответствии с настоящим параграфом, не может отказать сотруднику в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения политики.

• (iii) Для использования накопленного заработанного оплачиваемого отпуска по болезни в течение более 3 дней подряд работодатель может потребовать от работника разумную документацию, чтобы убедиться, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни был использован в разрешенных целях. в соответствии с этим законом.По запросу работодателя работник должен своевременно предоставить работодателю документацию. Работодатель не может задерживать использование работником накопленного оплаченного отпуска по болезни на том основании, что работодатель еще не получил документацию.

(i) Министерство [Труда] несет ответственность за обеспечение соблюдения этих положений, а также за принятие правил, касающихся уведомлений и ведения записей.

(j) Департамент, Генеральный прокурор или любой Сотрудник или бывший Сотрудник, пострадавший от нарушения настоящего Закона, может подать гражданский иск в суд компетентной юрисдикции против Работодателя, нарушающего этот Закон.После победы в иске, возбужденном в соответствии с настоящим разделом, сотрудники и бывшие сотрудники имеют право на такую ​​правовую или справедливую защиту, которая может быть уместной для устранения нарушения, включая восстановление на работе, возврат заработной платы и судебный запрет.

(k) Определения.

• (i) «Работодатель» определяется законодательством штата и не включает правительство США.

• (ii) «Сотрудник» означает физическое лицо, работающее на работодателя в штате, и не включает независимых подрядчиков.

• (iii) «Член семьи» означает:

• (1) Независимо от возраста, биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок или законный опекун, ребенок домашнего партнера, ребенок кого работник заменяет родителем, или лицо, по отношению к которому работник заменял родителя, когда он был несовершеннолетним;

• (2) биологический, приемный родитель, приемный родитель или приемный родитель или законный опекун служащего, супруги служащего или домашнего партнера;

• (3) Лицо, с которым работник состоит в браке, или сожитель работника, зарегистрированный в соответствии с законодательством любого штата;

• (4) дедушка или бабушка, внук или брат (независимо от того, являются ли они биологическими, приемными, усыновителями или приемными родственниками) работника, супруга или супруги работника; и

• (5) любое другое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

(l) Ничто в этом Законе не может быть истолковано как препятствующее или запрещающее работодателю или населенному пункту принять или сохранить более щедрую политику оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни, чем та, которая требуется здесь.

Вступает в силу новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 г.

Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября 2020 года, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.

Другие ключевые положения нового закона включают:

• Количество сотрудников NYSSL, которые будут иметь право использовать, будет зависеть от размера и дохода работодателя.
  • Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 56 часов .
  • Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни .
• NYSSL будет начисляться из расчета 1 час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.
• Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать 4 часов.
• NYSSL можно использовать для:
  • Психическое или физическое заболевание или травма сотрудника, или диагностика, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы сотрудника;
  • Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи, или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи;
  • Отсутствия, связанные со статусом сотрудника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми; или
  • Отсутствие, связанное со статусом покрываемого члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
• Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок, юридический опекун или ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя ( биологический, приемный, приемный, приемный опекун, законный опекун или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук или бабушка или дедушка; а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.
• Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.
• Сотрудники могут запросить в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере больничного листа, накопленного и использованного сотрудником, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.

(Для получения дополнительной информации о NYSSL см. Нашу статью Бюджет Нью-Йорка включает изменения в законы штата о занятости .)

Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день такое руководство не выпущено.

Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, каждый из которых имеет свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями.Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.

Хотя сотрудники могут не иметь возможности использовать NYSSL до 1 января 2021 года, закон вступает в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживать начисление, предоставлять информацию по запросу относительно начисления и будьте готовы перенести начисленное время в пользование сотрудников с 1 января 2021 г.

Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.

Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта 2020 года. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако на основании того факта, что карантин штата Нью-Йорк Закон об отпуске — это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.

(Дополнительную информацию о Законе штата Нью-Йорк о карантинном отпуске см. В нашей статье Закон о новом карантинном отпуске штата Нью-Йорк .)

поверенных Джексона Льюиса готовы ответить на запросы относительно этого нового закона и помочь работодателям в достижении соответствия его требованиям.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, с принятием закона в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни, с принятием Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года.Массачусетс стал третьим штатом, который потребовал оплачиваемого отпуска по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году.В 2018 году в штатах Мэриленд, Нью-Джерси и Мичиган были введены меры по оплачиваемым отпускам по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в Таблица ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса.Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральная служба реагирования

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта.Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с числом сотрудников более 500. Секретарю Министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, предоставляется 80-часовой отпуск по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их расписанию или обычным рабочим часам.Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска до использования времени по болезни, предоставляемого федеральным правительством. Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов.Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов США в день до максимум 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась. Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработки чрезвычайных положений об оплачиваемом отпуске.В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые помещения. В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205).Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочих мест на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы

Государство	Охватываемые работодатели	Начисление отпусков по болезни
Аризона	Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут	Работодателей с числом сотрудников более 50	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Округ Колумбия	Государственные и частные работодатели	Работодатели с числом сотрудников более 100: один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году. Работодатели с 25-99 сотрудниками: один час отпуска на каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году. Работодатели с 1-24 сотрудниками: один час отпуска на каждые 87 часов работы. Максимум три дня в году.
Мэриленд	Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками	Один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада	Частные работодатели с 50 и более сотрудниками	0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Нью-Джерси	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон	Государственные и частные работодатели	Работодатели с числом сотрудников более 10: один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками: один час неоплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико	Государственные и частные работодатели	По крайней мере, один день оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы	Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт	Государственные и частные работодатели (новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после найма их первого работника)	Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Вашингтон	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Закон об оплачиваемых государством отпусках по болезни .