Расчёт компенсации | Больничная касса

Работник рассчитывает компенсацию за нетрудоспособность:	Больничная касса рассчитывает компенсацию за временную нетрудоспособность:
на основании средней месячной зарплаты за последние шесть месяцев.	на основании полученных из налогово-таможенного департамента данных о начисленном или уплаченном в прошлом году социальном налоге лица.

Средний доход за календарный день

При вычислении компенсации доход за календарный день равен частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.

Из дохода за день исчисляется ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.

С информацией, являющейся основанием для расчета, можно ознакомиться после поступления компенсации на портале www.eesti.ee. 

 Вычисление среднего дохода за календарный день в Больничной кассе

Компенсация равна частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.

Из дохода за день высчитывается ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.

Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата (в 2021 году 584 евро в год), то тогда дневной доход рассчитывают следующим образом:

дневной доход равен базовой зарплате : 30 ,  но не больше частного от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30
При исчислении исходят из основной зарплаты за месяц или минимальной ставки заработной платы, действовавшей в день, предшествующий дню начала освобождения от работы, отмеченному на листе нетрудоспособности.

Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата, то дневной доход равен  частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30.

Дневной доход лица, получающего плату за работу или услугу на основании обязательственно-правового договора, члена руководящего органа юридического лица или ПФЛ, равен частному от деления на число 365 выплаченного ему дохода, рассчитанного на основании социального налога за предыдущий календарный год, предшествующий первому дню освобождения от работы, указанному в листе нетрудоспособности.

Если доход у человека в прошлом году отсутствовал, то дневной доход равен частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки налога  (в 2021 году 540 евро) на число 30.

Если у ПФЛ не было обязательства оплаты авансовых платежей по социальному налогу и в прошлом году социальный налог он сам не платил или за него не платили, тогда у него нет дневного дохода и компенсацию ему не платят.

Если данные, которые являлись основанием для исчисления компенсации, были изменены в налогово-таможенном департаменте, лицо имеет право на предоставление больничной кассе заявления для перерасчёта компенсации в течение 3 лет, начиная с даты поступления листа нетрудоспособности в больничную кассу.

Различия в случае разных видов страховки

Если у лица имеется страховая защита как в качестве работника так и ПФЛ, или члена руководящего органа или лица, заключившего обязательственно-правовой договор, тогда дневной доход высчитывают на более льготном для лица основании (либо из суммы исчисленного социального налога, либо из суммы уплаченного социального налога).

Например:

Роберт является ПФЛ.  в предшествующем освобождению от работы году работодатель заплатил за него 894,76 евро социального налога, и в качестве предпринимателя он сам заплатил  442,91 евро.  Всего было заплачено 1337,67 евро социального налога, на основании которого вычисленный доход составляет 4053,55 евро. Доход за день составляет 11,11 евро (4053,55 / 365 = 11,11).

Пенсионер по старости Юрий  является ПФЛ. Он заболевает. В предыдущем году социальный налог за него не платили. В качестве пенсионера по старости у нет обязательства по внесению авансовых платежей социального налога. Поэтому компенсацию ему не платят.

Мария работает на основании трудового договора и занимается также предпринимательством как ПФЛ, и на обоих основаниях имеет страховую защиту. В предыдущем году за неё насчитали 3302,95 евро социального налога, однако уплатили 2292,51 евро социального налога.  Поскольку начисленная за Марию сумма социального налога больше, то для Марии выгоднее начислить компенсацию по рассчитанному социальному налогу.

В случае болезни или травмы застрахованный человек имеет право получать компенсацию по болезни до дня выздоровления, указанного на больничном листе, но не более 240 календарных дней подряд в случае туберкулеза или 182 календарных дней подряд в случае других заболеваний.

Больничный лист врач может выписать и на более долгий срок, ограничен только период выплаты компенсации.
Ограничения действуют только на период выплаты компенсаций, а не на срок действия больничного листа.  

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:

1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

• декрет;

• отдых за свой счет;

• больничный по уходу за ребенком;

• перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

2. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

Расчет больничных листов

МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида №11 «Антошка» Зеленодольского муниципального района Республики Татарстан»/Татарстан Республикасы Зеленодол муниципаль районының «Гомуми төрдәге №11 «Антошка» балалар бакчасы» муниципаль мәктәпкәчә белем бирү бюджет учреждениесе»

С 1.01.2007года больничные листы оплачиваются так: При оплате больничного листа считается не непрерывный стаж, как раньше, а страховой стаж (т.е. суммируется общий стаж, за исключением работы у ЧП). При заболевании самого сотрудника оплачивается: При страховом стаже от 1 дня до 5 лет – 60% От 5 лет до 8 лет – 80% Более 8 лет – 100% При уходе за больным: 10 календарных дней оплачиваются в зависимости от лет страхового стажа, остальные дни – 50%. Если сотрудник находился на больничном с ребенком в стационаре, все количество дней больничного листа оплачивается в зависимости лет страхового стажа. В связи с изменением Федерального закона, от 21 января 2011 года больничные листы оплачиваются по следующей схеме: если человек идет на больничный 2013 году, зарплата берётся за 2011-2012г. Суммируется вся зарплата за 2 года (кроме пособий по больничным листам и декретным пособия) и делится на 730 дней – это получится сумма за 1 больничный день. Если работник пришел из другой организации, он представляет справку о зарплате с прежнего места работы. Если работник уволился, никуда еще не устроился, и заболел в течении 1 месяца после увольнения, то больничный лист оплачивается в размере 60% прежним работодателем. Если работник увольняется, вместе с трудовой книжкой он должен получить справку о зарплате за 2 года. По заявлению работника, больничный лист по беременности и родам рассчитывается по старому законодательству, либо по – новому (спросить в бухгалтерии).

Как рассчитать пособие по болезни для сдельщиков | Малый бизнес

Система оплаты сдельной работы выплачивает сотрудникам определенную сумму за каждую единицу, над которой они работают или производят каждый день. Расчет больничного листа основан на конкретных данных о заработной плате за обычные рабочие дни. К сожалению, расчет пособия по болезни для сотрудников со сдельной работой может быть более сложной задачей, чем для сотрудников с окладом или почасовой оплатой, поскольку ставки оплаты могут меняться каждый день для сотрудников со сдельной работой. Но подсчеты можно произвести, проявив немного изобретательности и добившись солидных данных о заработной плате.Знание того, как рассчитать пособие по болезни для сотрудников, работающих со сдельной работой, может обеспечить справедливость в вашей политике оплаты.

Определите общее количество дней, в течение которых вы планируете оплачивать отпуск по болезни сотрудникам в год. Работодатели обычно разрешают использовать только ограниченное количество дней оплачиваемого отпуска по болезни в году, после чего сотрудникам разрешается брать отпуск без сохранения заработной платы (до определенного момента). Количество времени, которое вы планируете предоставить для оплачиваемого отпуска, повлияет на ваше решение о том, какую компенсацию выплачивать сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни.

Например, вы можете разрешить семидневный оплачиваемый отпуск по болезни в год.

Определите процент обычной заработной платы, которую вы планируете выплачивать сотрудникам во время отпуска по болезни. Вы можете решить выплатить сотрудникам полную заработную плату, например, во время отпуска по болезни, или вы можете решить выплачивать им меньший процент, например от 50 до 75 процентов их обычной заработной платы.

Рассчитайте среднюю дневную ставку заработной платы на уровне отдельного сотрудника, подразделения или компании для сдельных сотрудников в определенных классах должностей.Независимо от того, рассчитываете ли вы среднее значение для отдельного лица или группы, используйте данные о заработной плате за предыдущие 30–60 дней, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату. Умножьте это число на пять, чтобы получить среднюю недельную заработную плату.

Например, вы можете разделить своих сотрудников на две категории: рабочие и руководители. Ваши расчеты могут показать, что рабочие зарабатывают в среднем 125 долларов в день, в то время как руководители сдельной работы зарабатывают в среднем 160 долларов в день, исходя из результатов работы отдела.

Умножьте среднюю дневную ставку заработной платы на процент их компенсации, которую вы выплачиваете сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, чтобы рассчитать пособия по болезни для отдельных сотрудников.Это позволяет быстро рассчитывать выплаты по болезни для сотрудников с определенными категориями заработной платы на основе последних данных о заработной плате, а не использовать произвольные или устаревшие цифры.

Продолжая пример, если рабочий взял семь оплачиваемых дней по болезни с 80-процентной оплатой, он получил бы компенсацию в размере 100 долларов в день (125 * 0,8), что в сумме составит 700 долларов. Эта цифра в 700 долларов может быть использована для информирования операционных бюджетов при оценке расходов на оплату болезни в будущем периоде.

Ссылки

Биография писателя

Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, включая «Хьюстонские хроники» и онлайн-издание Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: как рассчитать заработную плату для сотрудников, работающих неполный рабочий день, альтернативных графиков работы и сотрудников, получающих неустойчивую заработную плату

Поскольку 1 июля является крайним сроком для начала начисления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, работодатели пытаются решить некоторые неясности, порожденные законом.Законодательство оставило работодателям множество безответных вопросов. Некоторые из наиболее распространенных вопросов, с которыми сталкиваются работодатели, как рассчитать ставку начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих по альтернативному графику работы (например, 4-дневный 10-часовой график), и как рассчитать сумму задолженности сотрудникам, выплачиваемым сдельная оплата или комиссионные при использовании оплачиваемого отпуска по болезни. Как изложено ниже, Департамент производственных отношений (DIR) попытался объяснить некоторые из этих вопросов.

Ставка начисления для частично занятых

Важно отметить, что закон позволяет работодателям ограничивать накопление отпуска по болезни для работника 24 часами или тремя днями. Следовательно, если сотрудник работает только шесть часов в день и болеет три дня, он использовал только 18 часов оплачиваемого отпуска по болезни. DIR занял позицию в своих часто задаваемых вопросах о том, что трехдневное ограничение не может «использоваться для запрета сотруднику, работающему неполный рабочий день, использовать по крайней мере 24 часа накопленного отпуска в год.«Таким образом, в соответствии с толкованием закона DIR, работникам, занятым неполный рабочий день, должен быть предоставлен как минимум 24 часа накопленного отпуска, даже если это более трех рабочих дней.

Ставка начисления для сотрудников, работающих по альтернативному графику работы

Если работодатель предпринял надлежащие шаги для установления альтернативного графика рабочей недели (например, заставил сотрудников работать четыре дня по 10 часов в день), работодатель должен знать о некоторых потенциальных проблемах при расчете количества отпуска, доступного для этих сотрудников. .Позиция DIR заключается в том, что сотрудники, работающие по графику 4–10, фактически получают и могут брать 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а не 24 часа. DIR заявляет, что «минимальные требования устава — 3 дня или 24 часа», и поэтому работник, работающий по графику 4-10, имеет право на 30-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.

Расчет суммы сдельной оплаты труда наемных работников или других сотрудников с непостоянной оплатой

Чтобы определить, сколько работодатель должен заплатить работнику во время отпуска по болезни, работодатель должен рассчитать обычную ставку заработной платы работника.Если заработная плата сотрудника колеблется, например, при оплате комиссионных или сдельной оплате, обычная ставка оплаты труда рассчитывается путем деления его общей компенсации за предыдущие 90 дней на количество отработанных часов. DIR предоставляет следующий пример:

Если работнику выплачиваются комиссионные или сдельная оплата, разделите общую компенсацию за предыдущие 90 календарных дней на количество отработанных часов и оплатите эту ставку. Сотруднику выплачивалась сдельная оплата в размере 0,36 доллара за квадратный фут за 16 500 квадратных футов в течение 400 часов работы в течение 90 дней.Он заработал 5940 долларов:

.

• Его почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 5 940 долларов ÷ 400 часов = 14,85 долларов за час

Работнику оплачиваются только комиссионные. За 90 дней она проработала 480 часов и заработала 9000 долларов:

.

• Ее почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 9000 долларов США ÷ 480 часов = 18,75 долларов США в час

Фото: Александр Норманд

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до сентября 2021 года

Кому нужно знать

Частные работодатели в Калифорнии с 26 или более сотрудниками, а также некоторые работодатели из государственных организаций, не подпадающие под действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года.

Почему это важно

Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников в дополнение к оплачиваемым отпускным пособиям, которые сотрудники получают по закону или политике. В некотором смысле новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, расширяя охват более мелким работодателям и предоставление дополнительных квалификационных причин для отпуска.

---

19 марта губернатор Ньюсом подписал SB 95, возродив требование о предоставлении работодателями Калифорнии дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19.Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников, в дополнение к оплачиваемому отпуску, который сотрудники получают по закону или политике. В некотором роде новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, распространяя охват на более мелких работодателей и предоставляя дополнительные квалификационные причины для отпуска.

SB 95 вступает в силу 29 марта и применяется задним числом до 1 января 2021 г., что означает, что работодатели могут назначить отпуск, связанный с COVID-19, уже использованный в этом году, в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Закон действует до сентября. 30, 2021.

Кто покрывается?

Новый закон применяется к частным работодателям с 26 или более сотрудниками, а также к определенным работодателям государственных организаций, на которых не распространяется действие Закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года. Напротив, его предшественник 2020 года был ограничен работодателями с 500 и более сотрудников в США.

Новый закон распространяется на всех сотрудников работодателей, которые соответствуют квоте 26+ сотрудников.В отличие от своего предшественника 2020 года, новый закон позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи (определенными, чтобы включать ребенка, внука, бабушку и дедушку, родитель, брат, сестра или супруг).

Сумма отпуска

Количество отпусков, предоставленных в соответствии с законом 2021 года, такое же, как и в соответствии с его предшественником 2020 года. В период действия закона (с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.) штатным сотрудникам предоставляется отпуск на 80 часов.Обычно Говоря языком, штатный сотрудник — это тот, кто работал или должен был работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих их отпуску.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день с обычным графиком работы, размер отпуска равен общему количеству часов, которое сотрудник обычно работает в течение двух недель. Для частично занятых сотрудников, работающих по переменному графику, размер отпуска составляет рассчитывается путем определения среднего количества часов, отработанных сотрудником в день за предыдущие шесть месяцев, и умножения этого числа на 14.Если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет переменный график и проработал у работодателя в течение более 15 дней, но менее шести месяцев, используется тот же расчет, но путем расчета среднего количества часов, которые сотрудник отработал в день за всю свою занятость, и умножения этого числа на 14. Если сотрудник, занятый неполный рабочий день проработал у работодателя менее 15 дней, работник имеет право на отпуск, равный общему количеству отработанных часов.

Причины увольнения, соответствующие критериям

Сотрудник, неспособный работать или удаленно работать, может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;

• Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;

• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;

• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подвергается карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19; или,

• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или иным образом недоступны на территории по причинам, связанным с COVID-19.

Ставка заработной платы

Работодатели должны принять к сведению, что новый закон 2021 года рассчитывает применимую ставку заработной платы иначе, чем его предшественник 2020 года. Согласно новому закону, работодатели должны платить неплатежеспособным (обычно почасовым) сотрудникам в размере, превышающем: (1) заработную плату сотрудника. регулярная ставка оплаты труда, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, в которой он использует отпуск; или (2) ставка, равная общей заработной плате работника (без учета сверхурочных), деленной на общее количество отработанных часов. в периоды заработной платы за предшествующие 90 дней работы.Если применимая штатная или местная минимальная заработная плата превышает любой из этих расчетов, работодатель должен выплатить минимальную заработную плату.

Для освобожденных от уплаты налогов (как правило, наемных работников) дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как и заработная плата за другие формы оплачиваемого отпуска, с максимальным пределом в 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Сотрудники могут использовать другие доступные оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск для получения полной компенсации во время отпуска.

Зачет ранее предоставленного отпуска

Работодатели, которые уже предоставили сотрудникам оплачиваемый отпуск по уважительной причине в соответствии с новым законом с 1 января 2021 года, могут иметь возможность погашать свои обязательства по закону.Если работник (1) взял оплачиваемый отпуск с компенсацией уровень, равный или превышающий сумму оплаты, требуемую в соответствии с новым законом, и (2) взял оплачиваемый отпуск по покрытой причине в соответствии с новым законом, работодатель может засчитать эти часы отпуска в общем количестве дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни часов он должен предоставить сотруднику.

Работодатели также могут задним числом увеличить размер оплаты, предусмотренной для уже использованного работниками отпуска, но оплачиваемого по более низкой ставке, чем требуется по новому закону.Это квалифицирует отпуск как компенсацию в соответствии с новым законом, при условии, что что отпуск был взят по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты. Если сотрудник, взявший отпуск по уважительной причине 1 января 2021 г. или позднее, просит работодателя «свернуть» (ретроактивно увеличить оплатить отпуск, чтобы получить сумму, требуемую по новому закону), работодатель должен сделать это не позднее обычного дня выплаты жалованья работнику в течение периода выплаты заработной платы, следующего за периодом выплаты заработной платы, в течение которого работник сделал запрос.

Взаимодействие с другими законами

Важно подчеркнуть, что SB 95 является дополнительным пособием, то есть работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в соответствии с Законом штата Калифорния «О здоровом рабочем месте и здоровой семье», в рамках своих обязательств по SB 95. Работодатели также не вправе требовать от сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Но если сотрудник использует оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральным или местным законодательством по причине, предусмотренной SB 95, работодатель может засчитать этот отпуск для выполнения своих обязательств по SB 95 при условии, что работнику будет выплачена компенсация в размере, превышающем или равном сумме требуется в соответствии с этим законом. Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны подумать о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск, и потребовать федеральные налоговые льготы, которые могут быть им доступны в рамках Американского плана спасения. Акт 2021 г.

Работодатели, подпадающие под действие временных стандартов Cal / OSHA COVID-19 или стандарта Cal / OSHA по борьбе с болезнями, передаваемыми аэрозолями, по поддержанию заработка сотрудника, когда он не может попасть на рабочее место из-за заражения COVID-19 может потребоваться, чтобы сотрудник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с SB 95, прежде чем предоставить дополнительный отпуск, требуемый в соответствии с применимыми стандартами Cal / OSHA.

Требования к уведомлениям

Работодатели должны вывесить предстоящий плакат государственного департамента труда на видном месте на рабочем месте или, для удаленных сотрудников, в электронном виде (например, по электронной почте).Плакат будет доступен до 26 марта 2021 г. сайт отдела труда.

Информация, касающаяся нового закона (включая имеющийся остаток отпусков и количество взятых отпусков), также должна содержаться в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день своей обычной зарплаты. Новое в доплате 2021 г. Закон об отпусках по болезни требует, чтобы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни до COVID-19 отображались отдельно.Для частично занятых сотрудников, работающих по нерегулярному графику, работодатели должны предоставить первоначальный расчет. дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного с пометкой «(переменная)» рядом с расчетом, и обновлять расчет, если или когда сотрудник запрашивает отпуск. Ретроактивные выплаты за отпуск, взятый в период между 1 января 2021 г. и 29 марта 2021 г. (дата вступления в силу закона) должны быть отражены в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится оплата.

Особые случаи

Новый закон содержит особые положения, которые применяются к определенным поставщикам услуг поддержки на дому и поставщикам услуг личного ухода, а также особые положения для пожарных. Работодатели этих работников должны проконсультироваться закона или поговорите с адвокатом по трудоустройству Калифорнии, чтобы получить рекомендации по их обязательствам.

Новый закон кодифицирован в статье 248 Трудового кодекса.2.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, проконсультируйтесь с Адвокат Траутмана Пеппера в сфере труда и занятости.

Расчет кредита за обслуживание при выходе на пенсию

Элейн Ламсден

Федеральные служащие получают отпуск по болезни из расчета 4 часа на каждые 80 отработанных часов. При выходе на пенсию неиспользованный остаток зарегистрированного отпуска по болезни будет зачислен в качестве дополнительной услуги при расчете аннуитета.К сожалению, отпуск по болезни не может быть использован для предоставления работнику права выхода на пенсию. Итак, как это работает?

Зачисление отпуска по болезни при выходе на пенсию полностью отличается от отпуска по болезни во время работы. При выходе на пенсию больничный лист начисляется с использованием 2087-часовой диаграммы отпуска по болезни, см. Ниже.

Чтобы прочитать таблицу, найдите на ней количество часов отпуска по болезни, а затем определите, сколько месяцев и дней дополнительного рабочего времени в сумме составляет.

Если количество часов, которое вы ищете, отсутствует, просто округлите до следующего большего числа.Тем, у кого может быть более 2087 часов отпуска по болезни, вам будет начислено более одного года — в этом случае вычтите 2087 из своего баланса и используйте график для любых значений, превышающих 2087.

Когда у вас есть цифра, которую можно использовать, найдите ее на диаграмме, затем поднимитесь вверх, чтобы найти количество месяцев, и влево определите количество дней, которые будут составлять сумму оплачиваемого отпуска по болезни.

В нашем примере ниже мы будем использовать 857 часов отпуска по болезни, а поскольку число 857 отсутствует на диаграмме, округлим до 858, и оно преобразуется в 4 месяца и 28 дней.

Нажмите для увеличения

Затем вам необходимо определить, сколько у вас заслуживающих доверия услуг в связи с выходом на пенсию — тогда больничный лист добавляется в качестве дополнительной услуги, которая будет использоваться при расчете аннуитета.

Пример, Афина планирует выйти на пенсию в возрасте 60 лет, и расчетная дата ее выхода на пенсию (это время, которое учитывается при выходе на пенсию) — 14 апреля 1994 г., и она планирует выйти на пенсию 31 декабря 2021 г.

Если вычесть пенсию SCD из даты выхода на пенсию, у нее будет 27 лет 7 месяцев и 17 дней работы.Без отпуска по болезни ее выход на пенсию будет рассчитываться на 27 лет и 7 месяцев, а 17 дней будут исключены, поскольку выход на пенсию рассчитывается только на полные годы и месяцы.

Тем не менее, у нее есть 857 часов отпуска по болезни — вперед, Афина! Если использовать график отпуска по болезни на 2087 часов, это добавит ей дополнительных 4 месяцев и 28 дней к ее заслуживающей похвалы работе. Теперь ее выход на пенсию будет рассчитываться с использованием 28 лет 0 месяцев, а 15 дней будут исключены.

Помните, если они упадут на 15 дней, как в этом примере, 15 дней будут равны 87 часам отпуска по болезни в соответствии с таблицей, а не 120 часам для тех, кто работает 8-часовой рабочий день! Ее выход на пенсию будет равняться 28% x среднюю заработную плату-3 (примерно, среднее из ваших самых высоких ставок базовой заработной платы за любые три последовательных года достойной гражданской службы).

---

Автор вышел на пенсию после 32 лет службы в федеральной службе, работая в сфере пенсионного обеспечения, льгот и OWCP. После выхода на пенсию в 2000 году основала Federal Benefits Services, LLC, где проводила семинары по пенсионным и льготным вопросам в США, Европе и Азии. Автор общенационального федерального руководства по выходу на пенсию, чтобы помочь федеральным служащим и пенсионерам получить ответы на свои вопросы.

Что нужно, чтобы быть средним пенсионером

Не забывайте, как налоги снижают пенсионный доход, говорится в отчете

Пандемия заставляет некоторых федеральных служащих пересмотреть карьерные планы

Что добавляет к максимуму-3

Руководство по выходу на пенсию FERS 2021

Закон о больничном времени штата Нью-Джерси

Нью-Джерси собирается присоединиться к ряду других штатов в растущей тенденции, требующей от работодателя оплачиваемого больничного.Закон штата Нью-Джерси о больничных часах вступает в силу 29 октября 2018 г., и с этого дня сотрудники начнут накапливать больничные. Новый закон устанавливает единый стандарт для штата и отменяет любые ранее принятые муниципальные постановления об отпусках по болезни.

Закон о больничном времени в США

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели платили работникам, когда они уходят с работы по болезни. Однако многие штаты начали принимать свои собственные законы, чтобы сотрудники могли пользоваться этим преимуществом. На момент написания этой статьи Нью-Джерси является 10-м штатом в стране, в котором действует закон об оплачиваемом больничном.В число штатов входят:

1. Аризона
2. Калифорния
3. Коннектикут
4. Массачусетс
5. Мичиган
6. Нью-Джерси
7. Орегон
8. Род-Айленд
9. Вермонт
10. Вашингтон

В некоторых городах, например в Нью-Йорке, также действуют законы о больничном. Список городов и штатов стремительно растет.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон Нью-Джерси сопоставим с законами других штатов.

• Каждый работодатель должен предлагать каждому сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни. Ни один работодатель не освобожден, и все сотрудники имеют право.
• Работодатели должны предлагать сотрудникам 1 час больничного на каждые 30 часов работы. Это может быть ограничено 40 часами. Время не может быть очищено в конце года, но его можно ограничить, чтобы оно перестало начисляться по достижении 40 часов.
• Время по болезни может увеличиваться в зависимости от отработанных часов или может быть начислено заранее.
• Закон не должен заменять текущую политику компании в отношении PTO.Если у компании есть политика отгула, отпуска или больничного, которая предлагает не менее 40 часов, то компания соблюдает закон.
• Сотрудники могут начать использовать больничный после того, как проработали в компании 120 дней.
• Сотрудникам, получающим чаевые, должна выплачиваться как минимум обычная минимальная заработная плата за время болезни, а не более низкая минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые.

Для получения дополнительной информации о причинах выплаты пособия по болезни и других подробностей см. Информационный бюллетень.

FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы о законе можно найти в этом FAQ.

Соблюдение закона

Закон об оплачиваемом времени по болезни требует, чтобы сотрудники накапливали 1 час за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. Работодатели могут заблаговременно загружать эти 40 часов, но этот метод чрезмерно компенсирует сотрудников, занятых неполный рабочий день. Лучший способ убедиться, что вы не перегружаете своих сотрудников, — это отслеживать время болезни по их фактическим отработанным часам.

Как упростить учет рабочего времени по болезни

Отслеживание отработанных часов было бы трудоемким процессом без онлайн-системы отслеживания рабочего времени.Система отслеживания начислений Timesheets.com автоматически отслеживает оплачиваемый больничный, поэтому вам не нужно выполнять какие-либо преобразования и вычисления. В нем также хранятся все числа, поэтому отдельный файл для записи не нужен.

На Timesheets.com мы знаем, что начисления могут сбивать с толку, поэтому мы будем рады помочь вам разобраться в цифрах и настроить отслеживание времени для ваших сотрудников. Когда вы запустите бесплатную пробную версию, мы свяжемся с вами!

Позвольте нам помочь вам настроить учет рабочего времени по болезни! Узнайте больше и начните пользоваться бесплатной пробной версией.

Расчет заработной платы с учетом больничного

Отпуск по болезни основан на нормальных часах работы сотрудника в период отсутствия по болезни. Например, если нормальная продолжительность рабочего дня для сотрудника составляет 7,5 часов в день, и сотрудник не болел в течение одного дня, то ему будет выплачиваться 7,5 часов по болезни.

Пример

Том обычно работает 5 дней по 7,5 часов в день. На этой неделе он два дня отсутствовал по болезни, поэтому расчет его заработной платы будет следующим:

Рассчитать зарплату нетто

1. Рассчитайте нормальное количество отработанных часов.(нормальные часы = заработная плата x ставка = 22,5 x 22 = 495)
2. Рассчитать больничную. (оплата по болезни = часы x ставка = 15 x 22 = 330)
3. Рассчитать заработную плату брутто. (заработная плата брутто = нормальные часы + оплата по болезни = 495 + 330 = 825)
4. Рассчитайте налог по еженедельной налоговой таблице. Вы должны прочитать из столбца с порогом беспошлинной торговли с загрузкой отпуска .

   Альтернативный текст

   
   
5. Сложите все вычеты.(В данном случае общие вычеты = налог + сборы профсоюзов = 141 + 10 = 151)
6. Рассчитать зарплату нетто. (зарплата нетто = заработная плата брутто — удержания = 825 — 151 = 674)

Ниже представлена ​​сводная таблица:

Вид оплаты	Оценить	Часы	ИТОГО
Обычное	22,00	22,5	495
Больной		15.0	330
Всего часов		37,5	825
Вычеты
Налог (TFT, с LL)		141
Союз		10
Всего отчислений			151
Чистая оплата			674

Запись в журналах и разнесение в бухгалтерские книги

После расчета чистой заработной платы вы должны записать запись журнала и проводку в бухгалтерские книги обычным способом.Ниже приведены образцы журнальных записей.

Общий журнал

Дата	Детали	Folio	Дебет	Кредит
	Расходы на заработную плату		495,00
	Начисление отпусков по болезни		330.00
	К оплате			151,00
	Сборы Союза к уплате			10,00
	Заработная плата			674.00
	Технологическая заработная плата за неделю

Примечание : Отпуск по болезни был расходом с каждым периодом выплаты заработной платы, поэтому, чтобы избежать удвоения расходов на отпуск по болезни, сумма отпуска по болезни списывается со счета накопленного отпуска по болезни. Это уменьшит размер накопленных обязательств по отпуску по болезни.

Журнал расчетов наличными (выписка)

Дата	Детали	гл.			Разное	GST	Банк
	Заработная плата				674,00		674,00

Изменений в оплачиваемом отпуске по болезни

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Изменения в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии вступили в силу 13 июля, когда губернатор Джерри Браун подписал Закон о собрании № 304 и стал законом.

Изменения включают:

• Расчет ставки заработной платы
• Для целей этого раздела работодатель рассчитывает оплачиваемый отпуск по болезни, используя любой из следующих расчетов: рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.
• Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• Оплачиваемый отпуск по болезни для освобожденных от налога работников исчисляется так же, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Альтернативные методы начисления

• Работодатель может использовать другой метод начисления, кроме предоставления одного часа на каждые 30 отработанных часов, при условии, что начисление производится на регулярной основе, так что у сотрудника не менее 24 часов рабочего времени. накопленный отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск к 120-му календарному дню работы, или каждый календарный год, или каждый 12-месячный период.
• Метод фронтальной загрузки
• Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемые больничные листы до начисления по усмотрению работодателя и при наличии надлежащей документации.
• Восстановление ранее начисленного времени
• Если работник увольняется с работодателя и повторно нанимается работодателем в течение одного года с даты увольнения, ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые дни болезни должны быть восстановлены.Сотрудник имеет право использовать ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые больничные дни и накопить дополнительные оплачиваемые больничные дни при повторном приеме на работу с учетом ограничений использования и начисления, изложенных в этом разделе. Работодатель не обязан восстанавливать накопленный оплачиваемый отпуск работнику, который был выплачен при увольнении, увольнении или увольнении.
• Ведение учета
• Работодатель должен вести учет отработанных часов и оплачиваемых дней по болезни, накопленных и использованных работником, в течение не менее трех лет, а также должен позволить Уполномоченному по вопросам труда получить доступ к этим записям в соответствии с требованиями, изложенными в Разделе 1174.Работодатель должен сделать эти записи доступными для работника таким же образом, как описано в Разделе 226. Если работодатель не ведет надлежащие записи в соответствии с этим разделом, предполагается, что работник имеет право на максимальное количество часов, начисляемых в соответствии с по этой статье, если работодатель не может доказать обратное путем четких и убедительных доказательств.
• Уведомление о неограниченном отпуске по болезни или политике в отношении оплачиваемого отпуска
• Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление, в котором указывается размер доступного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни, для использования либо в подробном отчете о заработной плате работника, описанном в Разделе 226, либо в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику.