Аванс при отпуске в первой половине месяца

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс при отпуске в первой половине месяца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Аванс при отпуске в первой половине месяца

Нормативные акты: Аванс при отпуске в первой половине месяца Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Решение Верховного Суда РФ от 20.02.2018 N АКПИ17-1068
пунктом 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (далее — Правила), установлено, что в случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, при расчете наниматель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска (абзац первый). Удержание не допускается, если работник увольняется вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вуз, техникум, на рабфак, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вуз или на рабфак; г) переброски на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссии, а также партийной, комсомольской или профессиональной организации; д) выяснившейся непригодности к работе (абзац второй). Вся эта статья применяется независимо от того, использован ли отпуск после 5 1/2 месяцев работы или до этого срока — авансом (абзац четвертый). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 24.05.2018 N АПЛ18-168
пункт 2 Правил определяет, что в случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, при расчете наниматель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска (абзац первый). Удержание не допускается, если работник увольняется вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вуз, техникум, на рабфак, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вуз или на рабфак; г) переброски на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссии, а также партийной, комсомольской или профессиональной организации; д) выяснившейся непригодности к работе (абзац второй). Вся эта статья применяется независимо от того, использован ли отпуск после 5 1/2 месяцев работы или до этого срока — авансом (абзац четвертый).

Следует ли платить аванс работнику, который, находясь в отпуске, заболел Covid-19 и сейчас на больничном

Вопрос:

Сотрудник написал заявление на отпуск с 3 по 10 июня 2020 года. Будучи в отпуске, он заболел коронавирусом, больничный открыт с 8 июня и пока не закрыт. Нужно ли выплачивать данному лицу заработную плату за первую половину июня?

Ответ:

Поскольку в первой половине месяца сотрудник отработал 2 дня (1—2 июня 2020 года), то ему необходимо выплатить аванс за эти дни, так как заработная плата исчисляется из фактически отработанного времени.

Согласно статье 129 ТК РФ: «Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты».

Общие сроки выплаты заработной платы устанавливаются ст. 136 ТК РФ. По этой статье зарплата (аванс) за первую половину месяца должна быть выплачена с 16-го по 30 (31)-е  число текущего месяца, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Таким образом, в первой половине месяца (с 1-го по 15-е число июня) у работника есть отработанные дни, за которые он и должен получить аванс.

Что касается оставшихся дней месяца, то за время отпуска работник получит отпускные, которые должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Поскольку во время отпуска работник заболел (касательно оплаты больничного в связи с заболеванием коронавирусом предусмотрен общий порядок оплаты в случае наступления временной нетрудоспособности), то он еще имеет право на пособие по временной нетрудоспособности на время бюллетеня (п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ответ подготовлен Рябчиковой Татьяной,
старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА

Аванс сотруднику находящемуся в отпуске. Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет. Авансовый метод начисления зарплаты

Может кто мне, дуре такой, объяснит, почему после отпуска целый месяц зарплата не платится? Как другие люди выживают, интересно? Я вот уже в отчаянии, жалею что вообще позволили себе отдохнуть. У меня муж пошёл в отпуск, отпускные получил в августе. Вышел на работу 27 сентября. Аванс после отпуска получил только аж 5 ноября. Никак из-за этого на ноги встать не можем, нищета страшная. А не идти в отпуск он тоже не мог — после увольнения с предыдущей работы он уже два года в отпуске не был, а работа тяжёлая — нужно обязательно здоровье восстанавливать, тем более мы живём на крайнем севере.

Выплата аванса(вопрос бухгалтерам)

Я 11 июля вернулась из отпуска. 22 числа месяца сотрдуники организации (госструктура)получают.Я его не получила.Вопрос- это связано с тем, что я не отработала полмесяца после отпуска(хотя отработала ровно 2 недели)или с чем-то еще, и законно ли это? Если можно, пошлите меня к Трудовому кодексу, что ли, просто я не нашла инфы именно по срокам начисления аванса(точнее, части заработной платы) для тех, кто начал работать не с 1-го числа месяца.

Выплата аванса

Порядок выплаты аванса. Законно если работник не проработал полный месяц (был в отпуске или на больничном неделю, две). Ему не выплачивают аванс? Ответе пожалуйста.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Частью 6 ст.

Как выплатить сотруднику аванс после отпуска

В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.

Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

В этом случае норма части 6 статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц не нарушается, ведь Трудовой кодекс не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации:

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата.

Как получить аванс после отпуска?

Отпуск. Как долго к нему готовишься, и как быстро он пролетает. Неизбежно наступает тот день, когда снова пора приступить к работе. Во время отдыха хочется ни в чем себе не отказывать. Туристическая поездка, шопинг, встречи с друзьями – на все требуется достаточно много денежных средств. До следующей зарплаты еще достаточно далеко. Что делать? Конечно же, обратиться к работодателю и попросить аванс, который будет, как никогда, кстати, чтобы оплатить накопившиеся счета, заполнить холодильник продуктами и совершить другие необходимые покупки.

Какой аванс выплатить сотудникам?

Законодательного определения аванса нет. Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом.

Но в соответствии с частью первой ст.

Когда выплачивать работнику аванс, если он в отпуске?

Здравствуйте! В нашей фирме сотрудник решил пойти в очередной отпуск с 16 августа по 31 августа. Мы выплатили ему отпускные как положено за три дня. Аванс по графику у нас 20-ого августа и заработная плата за 2-ую половину августа выплачивается 05 сентября. Когда мы обязаны или когда мы можем выплатить ему заработную плату за 1ую половину августа — в аванс, в день выдачи отпускных или возможен ли такой вариант чтобы мы выплатили ему зарплату за период с 01 августа по 15 августа (аванс) выплатили — 5-ого сентября? И если мы должны выплачивать в назначенную дату по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста.

Здравствуйте! В нашей фирме сотрудник решил пойти в очередной отпуск с 16 августа по 31 августа. Мы выплатили ему отпускные как положено за три дня. Аванс по графику у нас 20-ого августа и заработная плата за 2-ую половину августа выплачивается 05 сентября. Когда мы обязаны или когда мы можем выплатить ему заработную плату за 1ую половину августа — в аванс, в день выдачи отпускных или возможен ли такой вариант чтобы мы выплатили ему зарплату за период с 01 августа по 15 августа (аванс) выплатили — 5-ого сентября? И если мы должны выплачивать аванс в назначенную дату аванса по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста.

Ответ

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если в Вашей организации установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца- 5-го числа следующего месяца, то при предоставлении сотруднику отпуска с 16 по 31 августа, отпускные Вы должны выплатить не позднее 13 августа, а заработную плату за первую половину месяца Вы можете выплатить 20 августа или вместе с отпускными (во втором случае сотруднику не придется приходить на работу для получения заработной платы из кассы).

Выплата заработной платы за первую половину месяца 05 сентября будет нарушением трудового законодательства.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки ().

Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов:

Внимание: представители официальных ведомств рекомендуют не откладывать .

Нина Ковязина

2. Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет

Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15-16-го числа, а окончательный расчет — не позднее 1-2-го числа следующего месяца.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды (см., например, ). Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате — не позднее последнего дня месяца.

Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц — 5-го числа следующего месяца.

Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование — выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство .

При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты — аванс и окончательный расчет — приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения , ).

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц — 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, — до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В системе выплаты вознаграждений работнику за выполненную работу различаются два термина — «аванс» и окончательная выплата, составляющая полную часть зарплаты. В последнее время наблюдается тенденция выплачивать зарплату один раз в месяц или «в конверте», что служит способом ухода от налогов недобросовестных работодателей.

Законодательство об авансовых платежах

Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц. Законодатель четко прописывает обязательное исполнение требование платить зарплаты всем наемным работникам дважды в месяц – первая часть это авансовая выплата, вторая половина составляет основную зарплату.

Некоторые работодатели применяют практику сбора письменных заявлений, суть которых заключается в отказе от выплат аванса с просьбой уплачивать зарплату разом в конце месяца. Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.

Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:

• Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;
• Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
• Письмо Федеральной налоговой службы;
• Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.

Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни. Они определяются собственными документами, существующими в организации.

Как часто и в каком объеме платить работающему населению?

В законе не прописано четкого определения «аванс», впервые это понятие появилось в бухгалтерии еще во времена существования Советского Союза, и было определено Постановлением правительства от 1957 года, где было расписана схема оплаты труда работников за половину месяца.

Современное законодательство не сильно изменилось в подходе к регламентированию заработной платы. Обязанностью работодателя является оплата труда работника дважды в месяц с разницей между выплатами не более 15 дней.

Специфика выплаты авансовых платежей работникам определяется из следующих моментов:

• регулярность произведения денежной выплаты всем наемным работникам;
• постоянность величины аванса, которая не меняется от месяца к месяцу;
• зависимость размера авансового платежа от назначенного оклада или количества отработанных календарных дней.

Самым точным и грамотным вариантом осуществления платежей по зарплате является выдача всем расчетного листа, в простонародье именуемого «табулька». В нем перечисляются все начисления работнику за отработанный период и все удержания с указанием назначения платежа или удержания. После начисления аванса выдача расчетного листа не является обязательным.

Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца.

Но правилом является то, что закрепленные внутренними документами правила не могут входить в противоречие с действующим законодательством. В подобных случаях имеющиеся нормы признаются недействительными, а сами документы составленными с нарушением закона. Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства.

Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней. Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.

Размеры авансового платежа

Калькуляцию суммы авансового платежа должна проводить бухгалтерия, при этом она не должна быть больше половины начисленной зарплаты, что также закрепляется локальными документами на каждом предприятии. Минимальная сумма авансового платежа не может находиться ниже порога тарифной ставки, которая установлена работнику за авансируемый временной период.

Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа:

• Вычисление по времени, отработанному по факту. В этом случае расчет производится в соответствии с учетом табелирования рабочего времени. Формула расчета по этому варианту будет иметь следующий вид:
  Оклад+надбавки/нормочасы в месяц*норма отработанного времени за 15 дней.
• Вторым вариантом является калькуляция авансового платежа согласно четко зафиксированному проценту.

Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты.

Ни одна формула расчет не включает в себя следующие виды доплат: выплаты премиальных, материальная помощь или иные социальные выплаты. При этом законодатель допускает, чтобы размеры заработной платы и авансового платежа были примерно одинаковыми. Добиться подобного возможно только при использовании четко фиксированного процента. Несмотря на то, что расчет по проценту является более упрощенным, первый вариант признается более точным и чаще всего рекомендуется в соответствующей бухгалтерской литературе.

Аванс и налоги

Существует противоположные мнения относительно того, следует ли облагать авансовый платеж налогом. Даже суды не могут придти в данном вопросе к единому мнению и решения разных судов могут различаться.
Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные работником от источников на территории страны или иностранных агентов. Полный перечень доходов содержится в соответствующей статье Налогового Кодекса. Одним из пунктов является оплата за проделанную работу или заработная плата, если выражаться простым, а не канцелярским языком

При выплате зарплаты работодатель становится налоговым агентом работника и должен не только рассчитать сумму вознаграждения сотрудника, но также сумму удерживаемого налога. Относительно авансовых платежей разногласия начинаются с дефиниции – стоит ли считать получения аванса доходом.

Официальная позиция государства состоит в том, что аванс с заработной платы не подлежит налогообложению. Это разъясняется в письмах Министерства Финансов РФ от 2001 и 2007 годов. В реальности же данное положение оспаривается некоторыми экспертами.

Разночтения возникают при разной трактовке двух статей Налогового Кодекса, которые практически противоречат друг другу. В одной сказано, что налогооблагаемой базой являются все доходы человека, полученные от исполнения трудовой деятельности. Вторая статья гласит, что фактическим моментом получения дохода считается последний день месяца, за который было начислено денежное вознаграждение.

Разъяснением данных противоречий является письмо УФНС 2006 года, в котором объясняется, что пункты статей лишь дополняют другу друга.

НДФЛ с начисленной зарплаты работника следует учитывать всего единожды в месяц, непосредственно в день ее начисления. До наступления этого момента все полученные авансы не причисляются к доходам работника и не подлежат налогообложению.

Аванс и отпуск – тонкий момент

Если руководствоваться только требованиями законодательства о выплате работникам зарплаты, то в случае нахождения работника в оплачиваемом отпуске или отсутствию на работе по иным причинам ему полагается выплачивать аванс, поскольку зарплата должна выплачиваться дважды в месяц.

Однако существует иное мнение, которое основывается не только на формальном выполнений требований закона, но также нормы здравого смысла. Подобный подход рекомендуется Рострудом и разъясняется в соответствующем письме от 2006 года.

В частности, специалисты министерства рекомендуют в случаях нахождения работника в отпуске производить расчет авансового платежа в соответствии с фактически отработанным временем. Исходя из этих рекомендации, начисление аванса будет происходить следующим образом:

• работник может претендовать на авансовый платеж, если отработал в первую половину календарного месяца минимум один день;
• работник лишается права на авансовый платеж в случае, если до середины месяца не отработал ни одного дня.

Соблюдение подобной схемы не приводит к нарушению норм ТК РФ, поскольку нигде не устанавливается, что авансовый платжет нельзя рассчитывать и начислять только за отработанное по факту время.

Вконтакте

Посетители юридической консультации задали 10 вопросов по теме » работнику». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Проясните, пожалуйста, ситуацию с выплатой в моем случае. В декабре отработала 3 дня, потом была на больничном до 15-го числа месяца. Начальник не выписала мне аванс, мотивируя это тем, что раз 16.12.2010

Можно ли не выписывать аванс работникам ТСЖ, если они не хотят этого и написали заявления в бухгалтерию, где просят производить выплату зарплаты 1 раз в месяц? 17.01.2015

Здравствуйте! Если бухгалтер переплатил аванс работнику, а затем произвел удержание излишней суммы из зарплаты, уведомив работника только устно (письменно никакие документы не оформлялись), является ли 10.07.2014

Месяц назад был ошибочно перечислен работника на другой лицевой счет в сбербанке по платежному поручению.На карту пенсионера.Человек отказался писать заявление в сбербанк о разрешении снять с 21.10.2014

Здравствуйте! Платится ли работнику, работающему на полставки или нет? Вправе ли работник по своему заявлению личному попросить работодателя выплачивать ему зарплату один раз в месяц? Спасибо.

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске? (Главная книга, 2010, n 12)

Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?

Ответ: В ТК РФ нет понятия «аванс». Зарплату нужно выплачивать работникам каждые полмесяца. Причем только за отработанные в эти полмесяца дни. Поэтому 20-го числа вам нужно выплатить работнику зарплату за период с 1-го по 15-е число месяца.

Выплата аванса если работник в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении.

Выплата аванса

Порядок выплаты. Законно если работник не проработал полный месяц (был в отпуске или на больничном неделю, две). Ему не выплачивают аванс? Ответе пожалуйста.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Частью 6 ст.

Выплата зарплаты вместе с отпускными.

Подскажите, пожалуйста. Выплата заработной платы в организации производиться до 15 числа, а аванс до 30 числа. Сотрудник 1 числа уходит в отпуск. 27 числа он получает и отпускные. Должны ли мы выплатить всю зарплату перед отпуском?Если сотрудник хотел получить полную зарплату за весь месяц до ухода в отпуск (при этом месяц еще не доработан), должен ли он сообщить об этом в бухгалтерию и написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а не ссылаться на то что всегда выплачивали и отпускные и зарплату, и вы тоже так должны сделать.

Как получить аванс после отпуска?

Отпуск. Как долго к нему готовишься, и как быстро он пролетает. Неизбежно наступает тот день, когда снова пора приступить к работе. Во время отдыха хочется ни в чем себе не отказывать. Туристическая поездка, шопинг, встречи с друзьями – на все требуется достаточно много денежных средств. До следующей зарплаты еще достаточно далеко. Что делать? Конечно же, обратиться к работодателю и попросить аванс, который будет, как никогда, кстати, чтобы оплатить накопившиеся счета, заполнить холодильник продуктами и совершить другие необходимые покупки.

Какой аванс выплатить сотудникам?

Законодательного определения аванса нет. Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом.

Но в соответствии с частью первой ст.

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

– это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

1. , которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начисления

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

• сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
• по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты .

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только , но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном. На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно. Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

1. Коллективном договоре.
2. Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается , в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Выплаты перед уходом в отпуск

Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

1. Компенсация за все дни оформленного .
2. Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.

Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Положен ли аванс после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Вам это будет интересно

Vacation Float: управление (и компенсация) незаработанного отпуска

Лето — пора отпусков. А время отпуска — головная боль для работодателей, которые проводят отпуск. «Плавающий» отпуск — это практика продления отпуска сотрудникам до того, как они фактически начисляют его в соответствии с политикой работодателя в отношении отпусков. Таким образом, возникает вопрос: если вы позволяете сотруднику брать отпуск, который он фактически не заработал, как вы вернете ценность этого времени, если сотрудник увольняется до того, как «вернет» его?

Сегодняшняя ошеломляющая мобильность сотрудников создает проблемы для работодателей, предлагающих щедрые программы оплачиваемого отпуска.Эта проблема особенно неприятна для работодателей в штатах, таких как Калифорния и Массачусетс, которые классифицируют накопленный отпуск как заработную плату. Как и зарплата сотрудника, время отпуска имеет реальную денежную ценность, и как только эти деньги предоставлены, они не могут быть возмещены — или может?

Предположим, вы нанимаете нового сотрудника и по ряду действительно веских причин (в том числе заранее спланированный отпуск, забронированный до предложения и принятия работы, обычно включающий длительные поездки или, что еще хуже, длительные поездки с большой семьей), Сотрудник должен взять отпуск относительно рано в период пребывания в должности — и до того, как сотрудник накопит достаточно оплачиваемого отпуска.В этом случае работодатель «продвигает» отпуск.

Сотрудник берет отпуск и наслаждается отпуском, возвращается из отпуска и затем увольняется (или увольняется), оставляя работодателю долг в размере выплаченной, но не заработанной технически заработной платы.

Некоторые работодатели могут действовать исходя из предположения, что работодатель может просто удержать окончательную зарплату работника в размере авансированного, но незаработанного отпуска. Но в Калифорнии и Массачусетсе (и во многих других штатах) это было бы незаконным удержанием заработной платы, подлежащим наказанию по закону.Так что же делать работодателю в тех штатах, где отпуск считается заработной платой?

Самым простым подходом для работодателя было бы применение яркого линейного подхода и отказ в разрешении сотруднику брать оплачиваемый отпуск до тех пор, пока этот отпуск не будет начислен. Альтернативным (но более сложным) подходом было бы применение подхода с неограниченным оплачиваемым отпуском, который становится все более распространенным (в этом случае нет ответственности за накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется, что, откровенно говоря, является более существенной проблемой с точки зрения доллара для работодатели, чем отпуск плавают).

Другой подход состоит в том, чтобы работодатель подал в суд на работника с целью взыскания выплаченной, но незаработанной заработной платы. Но такой подход непрактичен и неэффективен.

Другой подход, который работает только в том случае, если сотрудник возвращается на работу на период времени до увольнения, заключается в остановке начисления отпусков до тех пор, пока не будет погашен авансовый остаток отпусков. Это совершенно законно, но требует административного внимания и действительно работает только в том случае, если сотрудник остается достаточно долго, чтобы заработать, а затем выплатить аванс.

Другой метод — это золотая середина при разрешении отпуска, но с более низким уровнем заработной платы. Это может быть неприятно для сотрудников, особенно для людей с высокими доходами и значительными финансовыми обязанностями.

Работодатель может также рассматривать продленный отпуск как бонус за удержание, который подлежит выплате, если работник увольняется с работы до назначенной даты. Это повышает вероятность добровольного погашения авансовых сумм, но не решает проблемы, представленной в Калифорнии и других штатах, которые категорически запрещают схемы выплаты самопомощи работодателя с окончательной выплаты зарплаты.

Мораль этой истории такова: количество отпусков будет продолжаться до тех пор, пока работодатели будут обусловливать время отпуска продолжительностью работы. Но работодатели, которые по-прежнему используют схемы оплачиваемого отпуска, должны внимательно следить за количеством отпусков и тщательно управлять им, чтобы предотвратить злоупотребления и сопутствующую финансовую ответственность, особенно в юрисдикциях, которые относятся к отпуску как к заработной плате. Всем счастливого лета.

Подписаться на точки обзора

Политика аванса по заработной плате — Работоспособна

Краткое описание политики и цель

В нашей политике авансовых выплат по заработной плате наши условия выплаты аванса нашим сотрудникам описаны как экстренная краткосрочная ссуда.

Область применения

Эта политика распространяется на всех наших постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, независимо от должности. Временные сотрудники, имеющие контракты на срок более [ один год ], также могут быть включены в эту политику.

Элементы политики

«Аванс из заработной платы» относится к сотрудникам, получающим часть своей зарплаты до следующего обычного дня выплаты жалованья. Сюда не входят деньги, выплаченные сотруднику в связи с переездом или рабочими расходами.

Наша компания не обязана выплачивать сотрудникам предоплату.Мы можем сделать это, если у сотрудников есть уважительные причины.

Условия запроса аванса по заработной плате

Сотрудники могут запросить аванс к заработной плате, если они:

• Прошли испытательный срок.
• Не брали никаких других займов, спонсируемых компанией.
• Раньше не запрашивали аванс по заработной плате [ шесть месяцев .]

Эти условия распространяются на всех правомочных сотрудников без дискриминации по защищаемым характеристикам, рангу или должности.

У сотрудников должна быть законная причина для запроса аванса, как правило, в случае неожиданного или неизбежного происшествия. Примеры таких причин, по которым нужно платить:

• [ Чрезвычайные ситуации в семье или личные (например, жертва ограбления или пожара, необходимость оплаты похорон) ]
• [ Больничные счета, не покрываемые медицинской страховкой ]
• [ Ремонт автомобилей не застрахованный ]

Наша компания может производить платежи от имени сотрудника, когда это применимо (например,г. счет за коммунальные услуги, кредитную карту или ипотечный кредит) вместо того, чтобы напрямую платить им аванс.

Примеры незаконных причин:

• [ В отпуске ]
• [ Расходы на развлечения ]
• [ Азартные игры ]
• [ Штрафы ]

Условия выплаты заработной платы

Минимальная предоплата составляет [ половина ежемесячной чистой заработной платы сотрудников ] и не может превышать [ 80% ежемесячной чистой заработной платы сотрудников .] Если сотрудники нуждаются в более частых или больших авансах по заработной плате, чем им разрешено, они должны обсудить ситуацию со своим [отделом и директором по персоналу ]. Руководство может принять решение о внесении исключений в каждом конкретном случае.

Мы вычтем сумму аванса из будущей зарплаты сотрудника. Это может означать:

• Вычитаем полную сумму из следующей зарплаты.
• Выплата суммы небольшими частями из ряда будущих зарплат.

Условия выплаты должны быть составлены в письменной форме и подписаны сотрудниками. Условия погашения будут соответствовать закону, если он налагает ограничения на вычитаемую сумму или вообще запрещает удержания из зарплаты.

Мы не берем никаких административных сборов или процентов.

Если сотрудник увольняется или увольняется до выплаты аванса по заработной плате, HR несет ответственность за заключение нового соглашения с сотрудником или вычет всей оставшейся суммы из окончательной зарплаты.Необходимо соблюдать все соответствующие юридические требования (национальные или местные).

Авансовые платежи по заработной плате

Сотрудникам, которые хотят запросить аванс для заработной платы, следует запросить официальную форму в отделе кадров. Они должны:

• Укажите причины заполнения формы.
• Укажите сумму денег, которую они хотят получить заранее.
• Войдите, чтобы принять условия этой политики.

Необходимо соблюдать эту процедуру:

1. Сотрудники должны отправить форму руководителю своего отдела (или в отдел кадров, если руководитель их отдела недоступен.)
2. Начальник отдела должен сначала просмотреть форму. Если они одобряют, они должны подписать форму и отправить ее в отдел кадров и [ Финансовый директор .]
3. HR и [ Финансовый директор ] должны также изучить форму и решить, удовлетворять ли запрос сотрудника в течение [ двух дней ] с момента получения формы. В случае одобрения HR должен создать форму соглашения об условиях аванса и погашения с учетом всех применимых налогов. Это соглашение должно быть подписано HR, [ Финансовым директором ] и сотрудником и содержать соответствующие даты.
4. HR должен передать подписанный договор в бухгалтерию. Бухгалтерия должна выплачивать сотрудникам предоплату чеком, наличными или банковским переводом в течение [двух дней] с момента получения формы.

Если запрос отклонен, [ менеджер / HR ] должен проинформировать этого сотрудника в течение одного рабочего дня.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Часто задаваемые вопросы: законы о заработной плате и часах

Вопрос: Мы получили постановление суда об удержании заработной платы сотрудницы, которая не оплачивала счета. Мы не думаем, что это правильно, что мы должны собирать деньги для кого-то другого.Можем ли мы взимать с сотрудника плату за административное время, которое мы тратим на это? Что произойдет, если мы его не обработаем?

A: Вы не можете взимать с сотрудника плату за ваше административное время. Что касается второго вопроса, если вы не обработаете погашение вовремя или если вы не сможете правильно рассчитать сумму погашения, ваша организация может нести ответственность за задолженность так же, как и ваш сотрудник.

Q: Мы даем нашим сотрудникам праздничные бонусы. Если в эту неделю сотрудник работает сверхурочно, нужно ли учитывать премию в его или ее почасовой базовой ставке для расчета сверхурочной работы?

A: Вероятно, нет, в зависимости от того, почему вы даете бонус.В соответствии с законодательством Коннектикута «обычная ставка», по которой нанимается сотрудник, для целей расчета сверхурочной работы, не включает выплаты, такие как подарки, сделанные на Рождество или в других особых случаях, или в качестве вознаграждения за услуги, при условии, что суммы не указаны. измеряется или зависит от количества отработанных часов, производительности или эффективности. Если праздничный бонус не связан с усилиями или результатами, его не нужно учитывать как часть базовой ставки.

Q: Какая минимальная заработная плата в Коннектикуте? Он снова поднимется в ближайшее время?

A: Минимальная заработная плата в Коннектикуте вырастет с 10 долларов.С 10 в час до 11 долларов США с 1 октября 2019 г., после чего последуют следующие повышения:

• 1 сентября 2020 г .: $ 12
• 1 августа 2021 г .: 13
долларов
• 1 июля 2022 г .: 14 долларов
• 1 июня 2023 г .: 15 долларов США

Любое увеличение после 1 января 2024 года будет привязано к индексу стоимости занятости — квартальному показателю, созданному Бюро труда США и детализирующему изменения в стоимости рабочей силы по всей стране.

Для несовершеннолетних, работающих в сельском хозяйстве или в правительстве, это 10 долларов.10 минимальной заработной платы, а для несовершеннолетних, работающих в других отраслях, она превышает 85% минимальной заработной платы или 10,10 доллара США в течение первых 90 дней.

В Коннектикуте минимальная заработная плата для обслуживающего персонала составляет 9,15 долларов в час с надбавкой в ​​размере 36,8% от минимальной заработной платы официантов и 9,15 долларов в час с надбавкой в ​​размере 18,5% от минимальной заработной платы для барменов. Базовая заработная плата остается на уровне 5,78 доллара в час и 7,46 доллара для барменов.

Q: Я управляю супермаркетом и с трудом находил сотрудников для работы в выходные дни.Могу ли я принять на работу 15-летних?

A: Пятнадцатилетние подростки могут работать упаковщиками, кассирами или клерками в любую субботу в течение года только в розничных продовольственных магазинах. (Другие торговые предприятия могут нанимать 15-летних в качестве упаковщиков, кассиров или клерков на складе во время школьных каникул, когда школа не работает в течение как минимум пяти дней подряд.)

15-летний подросток не может работать более 40 часов в неделю или более восьми часов в любой день, а также не может работать до 7 часов утра или после 7 часов вечера.(9 р. В июле-августе).

Вы также должны получить рабочие документы, в которых указано, что несовершеннолетнему не менее 15 лет.

Q: У нас есть сотрудник, который взял неделю неоплачиваемого отпуска. В течение этой недели выпал корпоративный отпуск, и сотрудник хочет, чтобы отпуск был оплачен. Мы обязаны ему платить?

A: Как правило, вопросы соблюдения праздников и оплаты труда являются делом обычаев работодателя. Закон не требует, чтобы работодатели соблюдали праздники или платили работникам за праздничные дни, хотя большинство работодателей это делают.Многие работодатели требуют, чтобы сотрудники работали накануне или на следующий день после отпуска, чтобы иметь право на получение отпускных.

Если у вас есть письменная политика, обещающая оплату отпусков в течение недели отпуска, или если вы придерживались такой практики в прошлом, то, конечно, работник имеет право на оплачиваемый день.

Если в вашем письменном полисе не говорится о праве на получение отпускных или проблема никогда не возникала раньше, все же может быть безопаснее заплатить работнику за день.Обязательно вернитесь и перепишите свою политику, чтобы охватить будущие ситуации с отпускными.

Если у вас нет письменной политики, сейчас самое время ее составить.

Q: Этим летом мы решили закрыть на две недели. Можем ли мы потребовать от сотрудников использовать время отпуска? Что, если они уже запланировали отпуск на другой раз?

A: Работодатели имеют право потребовать изменения в графике работы, включая остановку работы.Если остановка связана с изменением вашей обычной работы, об этом следует сообщить сотрудникам в письменной форме с соответствующим уведомлением, по крайней мере, за 30 дней, если это возможно.

Следующий вопрос касается оплаты труда сотрудников при остановке. Вы можете потребовать от них использовать выходные дни для покрытия отключения, но ожидайте некоторого сопротивления со стороны сотрудников, которые уже запланировали свой отпуск. По возможности поддерживайте этих сотрудников и не настаивайте на их изменении.

Сообщите своим сотрудникам, что они имеют право подавать заявление о безработице во время закрытия, если у них нет отпускных дней.

Q: Обязан ли я по закону предоставлять моим сотрудникам время для обеда и отдыха? Если да, то должен ли я платить им за такие перерывы?

A: Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работодатели предоставляли время для приема пищи и отдыха. Однако закон Коннектикута требует, чтобы служащим, работающим 7 ½ часов подряд, предоставлялся полуторачасовой перерыв на обед между первыми двумя и последними двумя часами работы. В Коннектикуте нет требований о перерывах на кофе, но многие работодатели разрешают короткие периоды отдыха, продолжительностью от пяти до 20 минут, поскольку они способствуют повышению эффективности сотрудников.

Обычно время приема пищи может быть неоплачиваемым, если работник освобожден от работы и не обязан выполнять работу в течение этого периода. Короткие перерывы для отдыха считаются «отработанными часами» в соответствии с FLSA, и сотрудники должны получать за это время оплату.

Q: Мы разрешаем сотрудникам брать взаймы в счет отпуска. То есть мы позволяем им брать больше оплачиваемых выходных, чем они накопили. Если сотрудник увольняется, не успев заработать достаточно времени, чтобы покрыть аванс, можем ли мы вычесть эти дни из окончательной зарплаты сотрудника?

A: Да, но только в том случае, если работник санкционировал удержание в форме, ранее утвержденной уполномоченным по труду штата.Чтобы получить разрешение, отправьте копию формы и короткое письмо с описанием характера вычета по адресу: Wage and Workplace Standards, Connecticut Department of Labor, 200 Folly Brook Blvd., Wethersfield, CT 06109.

Вероятно, самый простой вариант — попросить сотрудника подписать разрешение в то время, когда он запрашивает заемное время.

В: Мы знаем, что работникам, не освобожденным от уплаты налогов, приходится оплачивать сверхурочные за каждый час, отработанный более 40 часов в рабочую неделю, но включается ли в этот расчет время по болезни или отпуск?

A: Законы Коннектикута и федеральные законы требуют, чтобы работодатели оплачивали сверхурочную работу только за фактически отработанные часы, превышающие 40 часов в данную рабочую неделю.Это означает, что нерабочее время, такое как отпуск, больничный и праздничные дни, не учитывается при подсчете сверхурочных. Многие работодатели предпочитают учитывать определенные категории нерабочего времени (например, праздники) как отработанные часы для целей расчета сверхурочной работы, но закон не требует этого.

Q: Некоторые из наших освобожденных от налогообложения служащих тратили много выходных, чтобы закончить специальный проект. Оплачивают ли другие работодатели сверхурочные в этой ситуации? Есть ли в этом опасность?

A: Согласно недавнему исследованию CBIA, около 20% ответивших работодателей оплачивают сверхурочные работникам, освобожденным от уплаты налогов.Большинство этих респондентов компенсируют дополнительные часы сразу, а не за полторы часа. Если вы решите вознаградить освобожденных от уплаты налогов за их дополнительные усилия, подумайте о выплате им единовременного бонуса. Это не должно повлиять на статус освобожденных сотрудников; расчет и уплата надбавки за сверхурочную работу на почасовой основе может поставить под угрозу статус.

Q: У нас возникла чрезвычайная ситуация, и в итоге мы перезвонили на работу некоторым почасовым сотрудникам, которые уже закончили свою смену в тот день.Что мы должны им заплатить?

A: Как правило, почасовые сотрудники получают оплату за фактически отработанные часы. Нет никаких федеральных или государственных требований о том, чтобы работникам гарантировалось какое-либо минимальное количество часов с оплатой «обратного звонка», за исключением ресторанной и торговой индустрии. Сотрудникам ресторана, которых вызвали на работу или явили на работу, потому что им не было предоставлено надлежащее уведомление, чтобы они не явились, необходимо оплатить как минимум два часа по их обычным ставкам. Работникам розничной или торговой торговли необходимо платить за четыре часа.

В недавнем опросе CBIA о кадровой политике около двух третей ответивших крупных работодателей сообщили, что они гарантируют оплату за обратный звонок в течение четырех часов, когда сотрудники перезванивают после завершения своей обычной смены. Около четверти мелких работодателей гарантируют четырехчасовую оплату труда, в то время как почти 60% мелких работодателей платят только за фактически отработанные часы.

Q: Один из наших почасовых сотрудников, который работает 35 часов в неделю на одной работе, будет работать для нас сверхурочно на другой, другой работе, с другой ставкой заработной платы.Получает ли он сверхурочную работу на второй работе, если он отработал более 40 часов в неделю? И если да, то как его рассчитать?

A: Неуполномоченным сотрудникам должна быть выплачена сверхурочная работа (полтора времени) за все часы, превышающие 40 в одну неделю, даже если эти часы выполняются на двух разных работах у одного и того же работодателя, и эти рабочие места имеют разные ставки заработной платы. Вот как это делается:

Допустим, ставка оплаты за первую работу составляет 15 долларов в час, а за вторую работу — 10 долларов.50 в час. В течение одной недели сотрудник работает 35 часов на первой работе, затем приходит на выходные и работает 10 часов на второй работе, в общей сложности 45 часов. Он заработал 525 долларов (35 х 15 долларов) на первой работе плюс 105 долларов (10 х 10,50 долларов) на второй работе, что составляет 630 долларов за полный рабочий день.

Но ему по-прежнему полагается дополнительная «половина» рабочего времени за часы, превышающие 40. Разделите общую оплату за рабочее время на общее количество отработанных часов, чтобы получить среднюю почасовую ставку в 14 долларов (630 долларов разделить на 45 = 14 долларов).Ставка за половину рабочего дня составляет половину этой суммы (14 долларов разделить на 2 = 7 долларов). Таким образом, сотрудник получает дополнительно 7 долларов в час за пять часов, которые он отработал сверх 40, что составляет 35 долларов. Добавьте 35 долларов к 630 долларам, чтобы получить брутто-зарплату сотрудника за неделю: 665 долларов.

Q: У некоторых из наших сотрудников есть пищалки и сотовые телефоны, чтобы с ними можно было связаться, если они нам понадобятся, чтобы вернуться к работе. Считается ли это время дежурства отработанным часом?

A: Дежурным работникам, как правило, нужно оплачивать время работы по вызову, если они не могут эффективно использовать это время в своих личных целях.Например, если сотрудники должны оставаться в пределах ограниченной географической зоны или если они должны вернуться на работу в течение короткого периода времени после того, как их отправили на подкачку, то это время, скорее всего, будет оплачиваемым рабочим временем. Однако, даже если сотрудник может свободно использовать время дежурства в личных целях, после уведомления сотрудника о возвращении ему или ей должна быть выплачена оплата с момента уведомления до окончания рабочего задания.

Q: Мы — компания частного сектора. Иногда мы спрашиваем сотрудников, заинтересованы ли они в волонтерской работе в различных благотворительных организациях в сообществе.Это услуга обществу и хорошая реклама для нас. Должны ли мы платить этим сотрудникам за их волонтерское время?

A: Нет, если действия действительно добровольные, без какого-либо прямого или подразумеваемого давления с вашей стороны. Как правило, работники частного сектора не могут добровольно выполнять свою работу или выполнять какую-либо производительную работу для своего работодателя без оплаты.

Но они могут добровольно оказывать услуги благотворительным, религиозным или другим общественным организациям или государственному сектору — например, в качестве добровольных пожарных в городах, где есть добровольные пожарные депо.Обязательно дайте понять своим сотрудникам, что они могут участвовать в волонтерской деятельности или нет, и изложите свою политику в письменной форме.

Q: В помещениях нашей компании курение запрещено. У нас есть несколько курильщиков, которые спрашивали, можно ли им выйти из помещения, чтобы выкурить сигарету во время утренних и дневных перерывов. Чтобы воспрепятствовать курению, можем ли мы давать некурящим оплачиваемый перерыв, но давать неоплачиваемый перерыв тем, кто покидает помещение, чтобы покурить?

A: Наверное, нет.Министерство труда США придерживается позиции, согласно которой в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах любой перерыв продолжительностью 20 минут или меньше является оплачиваемым временем. Кроме того, закон Коннектикута гласит, что работодатели не могут дискриминировать при приеме на работу, компенсации или условиях найма тех, кто употребляет законные табачные изделия вне рамок работы. Предоставление неоплачиваемых перерывов для курящих и оплачиваемых перерывов для некурящих может противоречить этому закону.

Нет требования, чтобы работодатели предлагали сотрудникам более короткие перерывы на кофе или отдых, помимо обязательного обеденного перерыва.Но отказ от всех перерывов, очевидно, вызовет проблемы в отношениях с сотрудниками.

Лучший способ действий и способ, которым многие работодатели справляются с этой ситуацией, — это найти место, где курильщики могут курить во время перерывов, возможно, на открытом воздухе, вдали от некурящих и широкой публики, если это вызывает беспокойство. Вы также можете попробовать предложить программу отказа от курения.

Q: Я знаю, что должен оплачивать сверхурочные для моих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в размере, в полтора раза превышающем их обычную ставку, за любые часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю.Что такое «обычная ставка»? Включает ли он такие вещи, как дифференциал смены и производственные бонусы?

A: «Обычная ставка», по которой работает сотрудник, для целей расчета сверхурочной работы определяется в широком смысле. Сюда входят все денежные средства за трудоустройство, выплачиваемые работнику или от его имени, за некоторыми исключениями. Суммы, выплачиваемые в качестве подарков (например, праздничных бонусов) или в качестве вознаграждения за услуги, не должны учитываться как часть обычной ставки, при условии, что суммы не измеряются и не зависят от отработанных часов, производительности или эффективности.

К другим исключениям из обычной ставки относятся отпуск, отпуск или оплата по болезни; командировочные и деловые расходы; чисто дискреционные бонусы; и взносы в добросовестное участие в прибылях, сбережения, сбережения, пенсионное страхование, страхование жизни, от несчастных случаев, медицинское страхование или аналогичные планы вознаграждения сотрудников.

Также от обычной ставки освобождается любая дополнительная компенсация, предоставляемая по ставке надбавки за определенные часы, отработанные сотрудником сверх своего обычного рабочего дня, или за часы, отработанные в выходные или праздничные дни, при условии, что надбавка составляет не менее одного часа. и в полтора раза больше обычной ставки сотрудника.

Поскольку разница в смене и производственные надбавки не являются дискреционными подарками, а привязаны к отработанному или производственному времени сотрудника, они не подпадают ни под одно из исключений и должны учитываться как часть регулярной ставки сотрудника для расчета сверхурочной работы.

Q: Мы предоставляем нашим сотрудникам оплачиваемый отпуск и отпуск. Я понимаю, что при расчете «обычной ставки» сверхурочной работы я должен учитывать разницу между сменами и производственные надбавки.Но должен ли я включать их при расчете средней ставки оплаты отпуска и отпускных для сотрудника?

A: Нет. По закону работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск или время отпуска, и работодатели, как правило, могут устанавливать свою собственную политику в отношении компенсации за такое время. Однако убедитесь, что сотрудникам ясно, что разница между сменами и производственными надбавками не будет включена в расчет отпускных и отпускных. Если в вашей политике просто сказано, что отпуск или отпуск будут оплачиваться по обычной или средней ставке, они могут ожидать, что она будет включать разницу между сменами и бонусы.

В: Я знаю, что если я увольняю сотрудника, я должен выплатить ему последнюю заработную плату до следующего рабочего дня. Могу ли я отправить последний чек по почте или его нужно доставить сотруднику лично? И можно ли делать прямой депозит?

A: Ключевым моментом является то, что работник должен получить свою последнюю заработную плату на следующий рабочий день после увольнения. Отправка чека по почте неприемлема, так как маловероятно, что сотрудник получит его на следующий день.Однако вы можете воспользоваться услугой ночной почты. Вы также можете напрямую переводить чек на счет сотрудника (при условии, что сотрудник ранее санкционировал прямой перевод), при условии, что средства доступны сотруднику в течение требуемого периода времени.

Q: Некоторые из наших сотрудников добровольно работают пожарными в городе. Если им звонят в рабочее время, должны ли мы их отпустить? Должны ли мы платить им за то, что они ушли?

A: Вам нужно будет проверить, есть ли в вашем городе постановление, которое требует этого.Закон Коннектикута позволяет муниципалитетам принимать постановления, требующие от работодателей с 10 или более сотрудниками в одном месте в пределах города разрешать любому активному члену добровольной пожарной компании или любому специалисту скорой медицинской помощи уходить с работы (без потери заработной платы, времени отпуска, отпуска по болезни или накопление заработанной сверхурочной работы) для реагирования на чрезвычайную ситуацию, на которую реагирует городская пожарная команда или EMS.

Обратите внимание, что сотрудник должен быть зарегистрирован в добровольной пожарной части или в EMS города, в котором находится работодатель, для того, чтобы быть застрахованным.Ваш городской служащий, городской прокурор или пожарная служба могут сообщить вам, есть ли в вашем городе такое постановление, а также какие-либо условия или правила, которые могут применяться.

Даже если в вашем городе нет указа, требующего отпуска, это хорошая общественная услуга, позволяющая сотрудникам отвечать на вызовы службы экстренной помощи, если это практически возможно. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам могут понадобиться пожарные или скорая помощь, чтобы ответить на звонок на вашем предприятии.

Вопрос: Наша компания переживает спад.В качестве альтернативы увольнениям мы хотели бы сократить рабочую неделю наших сотрудников с пяти дней до четырех и соответственно снизить их заработную плату. Мы знаем, что можем сделать это для работников, не освобожденных от уплаты налогов, но как насчет наемных освобожденных сотрудников?

A: Хотя нормы заработной платы и рабочего времени запрещают «стыковку» заработной платы освобожденных от налогов сотрудников, проработавших любую часть рабочей недели, работодатель может изменить рабочую неделю компании (и, предположительно, рабочую нагрузку) и снизить заработную плату сотрудников, чтобы отразить это изменение. .Конечно, если ваша компания объединена в профсоюз, о таком изменении, вероятно, придется договариваться с профсоюзом.

Q: Что мне делать с освобожденным от уплаты наемным работником, который слишком много работает? Он говорит, что, поскольку он получает зарплату, мы не можем критиковать его посещаемость или говорить ему, когда он должен работать. Это правда?

A: Нет, ваш сотрудник ошибается. Статус освобождения не означает, что у сотрудника нет обязательств в отношении рабочего времени.

Освобожденному работнику может быть приказано соблюдать установленный график работы, обеспечивать надежную посещаемость и выполнять порученную работу.

Если освобожденный сотрудник не соблюдает требования, вы можете предупредить сотрудника, сделать его не освобожденным (это означает выплату сверхурочной работы через 40 часов) или относиться к сотруднику так же, как и к любому другому сотруднику при аналогичных обстоятельствах.

Кроме того, в июле 2001 года в закон Коннектикута о заработной плате и часах были внесены поправки, позволяющие работодателям делать вычеты из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников за отсутствие одного или нескольких полных дней в связи с болезнью или инвалидностью, при условии, что такие вычеты производятся в соответствии с добросовестностью добросовестная практика или политика, которые были раскрыты сотруднику.

как поступать с авансами на расходы сотрудников

Предоставление авансовых платежей — настоящая проблема для компаний. Вы должны иметь возможность дать сотрудникам возможность расплачиваться, но предлагать деньги вперед может показаться рискованным.

Для небольших расходов предприятия, как правило, полагаются на кредитные карты компании или просят сотрудников платить из собственного кармана. Но оба эти варианта ограничены: нельзя ожидать, что члены команды будут платить тысячи из своих собственных денег на нужды компании.Между тем, карточки компании часто предназначены только для менеджеров, и их трудно отслеживать.

Иногда необходимы авансы. Они позволяют сотрудникам покрывать свои расходы на местах, не затрагивая их личные финансы.

Но этот способ оплаты еще не получил широкого распространения.

Каковы лучшие практики? Какие у вас варианты ? Какой подход вам подходит?

Позвольте нам пролить свет на эту тему.

Что такое предоплата?

Также известные как авансы на расходы, предоплаченные расходы — это когда компания заранее предоставляет сотруднику деньги для оплаты известной стоимости. Вместо того, чтобы просить этого сотрудника заплатить из собственного кармана, вы даете ему деньги до того, как они им понадобятся .

Предоплата = расходы, оплаченные авансом

Это альтернатива двум другим распространенным методам: общие кредитные карты компании и требования о расходах сотрудников.Эти две практики не всегда подходят для каждого бизнеса — например, у вас может не хватить кредитных карт для раздачи.

Вы также можете не просить сотрудников платить из своего кармана, даже если они получат компенсацию позже. По правде говоря, несправедливо ожидать, что члены команды будут тратить свои собственные деньги на расходы компании, особенно когда суммы становятся достаточно большими.

[ Подробнее о том, почему сотрудники ненавидят отчеты о расходах .]

Авансы на расходы лучше всего использовать время от времени.Если вы обнаружите, что полагаетесь на них, чтобы помочь сотрудникам покрывать расходы, пора подумать о более эффективном управлении расходами.

Заработная плата против авансовых платежей

Мы должны также быстро признать другую относительно распространенную форму аванса: авансы наличными или заработной платой. Это совсем не то же самое, что авансирование расходов.

Аванс на заработную плату — это когда компания предлагает сотруднику часть его заработной платы авансом — по сути, краткосрочную ссуду. Это может помочь сотруднику пережить тяжелые финансовые затруднения или внести значительную авансовую оплату (например, залог за квартиру).

Авансы на расходы принципиально разные. В то время как авансы по заработной плате дают сотрудникам их собственных заработков раньше графика, аванс на расходы дает им доступ к фондам компании для оплаты расходов компании.

Следует ли использовать авансы сотрудникам?

Как работодатель, вы по закону обязаны возмещать расходы сотрудников, понесенные вашими сотрудниками на местах. Сюда входят расходы на проезд, проживание, питание и другие связанные с бизнесом расходы.

Часто сотрудники оплачивают эти расходы собственными деньгами. Но , когда речь идет о больших и повторяющихся суммах, авансы могут быть решением, которое вам нужно .

Например, длительные зарубежные командировки могут привести к увеличению расходов, которые ваши сотрудники не всегда могут покрыть из собственного кармана. Для некоторых членов команды полная неделя (или больше) еды и путешествий может оказаться слишком большой нагрузкой.

Вам также может потребоваться оформить аванс, если расходы несоразмерны заработной плате сотрудника.Рассмотрим этот сценарий:

Продавец с ежемесячной зарплатой в 1200 фунтов стерлингов нетто, который несет расходы на сумму 300 фунтов стерлингов каждый месяц, тратит четверть своего заработка s на рабочие расходы .

Такой уровень оплаты явно несправедлив по отношению к сотруднику, и, вероятно, лучше всего будет выплачивать аванс.

Регулярные авансы против единовременных расходов

Периодический аванс означает, что конкретный бюджет устанавливается заранее и ежемесячно выделяется сотрудникам для покрытия их расходов.Как в интересах денежного потока, так и для бюджета сотрудника. Вам нужно будет прийти к точной оценке суммы, необходимой каждый месяц с сотрудником.

Об этом авансе часто принимают решение, когда сотрудник впервые выходит на борт, особенно для ролей, связанных с частыми и / или длительными командировками. Сотрудник заполняет ежемесячный отчет о расходах, чтобы потребовать полного возмещения. Кроме того, сотрудник обязан возместить сумму в случае ухода из компании.

Другое доступное решение — разовое продвижение.В этом случае аванс переводится непосредственно на личный банковский счет сотрудника в зависимости от предполагаемой суммы, которая им понадобится.

Сотрудник представляет отчеты о расходах и подтверждения оплаты, чтобы потребовать возмещения. Если расходы превышают расчетную цифру, разница возмещается.

Как можно ограничить потребность в авансах?

Поскольку расходы на сотрудников могут возрасти, очень важно отслеживать расходы, чтобы контролировать денежный поток.Даже если вам не всегда удастся избежать достижений, есть несколько простых способов свести количество таких экземпляров к минимуму

.

Решение № 1: Предоставить кредитную карту компании

Мы не самые большие поклонники классических корпоративных кредитных карт. С практической точки зрения ими нелегко управлять. Кто получит? Вы хоть знаете, где сейчас карточка компании?

Они также представляют собой довольно значительный риск мошенничества. А с высоким кредитным лимитом отдавать их в долг сотрудникам может быть рискованно.

Кроме того, вам нужно проявлять настойчивость в сборе всех доказательств покупки.

Несмотря на все это, карточка компании остается «классическим» способом оплаты расходов компанией. Большинство компаний используют их, и по большей части они служат своей цели.

Решение № 2: Создание учетных записей у определенных поставщиков

Если вы постоянно покупаете товары у одних и тех же поставщиков (включая отели и компании, занимающиеся авиаперевозками), может быть проще создать учетную запись компании. Как объясняет Лия Дэвис для Abdo, Eick & Meyers:

«Это может помочь сократить выплаты сотрудникам и упростить повторные расходы.Хотя сотрудникам по-прежнему необходимо сдавать квитанции и документацию (т.е. подтверждать свои расходы), это избавляет от необходимости выписывать чеки сотрудников и / или получать избыточные авансовые платежи ».

Решение № 3: Предоставление отсроченных кредитных карт

Эти карты дебетуют счет сотрудника в период от 30 до 90 дней после оплаты. Основное преимущество для сотрудника заключается в том, что ему могут быть возмещены расходы (при условии, что он вовремя предоставит отчет о расходах) до того, как сумма будет снята с его счета.

Однако этот вариант представляет собой значительную стоимость для стартапа или малого и среднего бизнеса , поскольку с карты взимается минимальная годовая плата в размере 100 евро. Кроме того, обработка заявлений о расходах требует больших затрат времени для сотрудников и бухгалтерии.

Обработка среднего отчета о расходах занимает 50 минут. Что не кажется ошеломляющим, пока ваша финансовая команда из одного человека не наберет 30 человек, над которыми нужно работать.

Решение № 4: Используйте карты предоплаты

Карта предоплаты работает так же, как и топливная карта.Карта «загружается» определенной суммой и используется как обычная дебетовая карта. Преимущество для сотрудников состоит в том, что им больше не нужно покрывать расходы собственными деньгами или заполнять претензии .

Все, что им нужно сделать, это заплатить с помощью своей карты предоплаты, сфотографировать квитанцию ​​на свой мобильный телефон, и все готово и вычищено пылью.

Так как это предоставляет работодателям отчеты о расходах в режиме реального времени, преимущество для них состоит в том, что они могут принять необходимые меры всего за несколько щелчков мышью, если возникнет какая-либо подозрительная деятельность.Работодатель устанавливает лимит на карту и может отслеживать платежи в режиме реального времени, что означает отсутствие неприятных сюрпризов.

Подробный журнал расходов со всеми соответствующими квитанциями также означает значительную экономию времени при ведении счетов.

«С картами предоплаты сотрудникам больше не нужно платить из собственного кармана».

Выход за рамки авансов сотрудников

Несмотря на широкое распространение, авансы на расходы непрактичны и требуют от работодателей контроля бухгалтерской деятельности и создания эффективной системы обработки претензий по расходам.

Если вам нужно сэкономить время и лучше контролировать расходы сотрудников, то , выбирая предоплаченные кредитные карты, предлагает отслеживаемый метод оплаты , для которого вы можете установить лимит, одновременно упрощая процесс учета.

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках», — говорит Кристи Скотт, основательница и акционер Light Path Law. «Не существует федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».

Это не означает, что ВОМ не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, согласно которым работодатели не могут иметь политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют от работодателей оплаты начисленного времени после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, за исключением Мэриленда, Северной Каролины, Северной Дакоты, Нью-Йорка, Орегона и Вайоминга.

«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом права на оплачиваемый отпуск, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Честно говоря, я рекомендую работодателям проводить универсальную политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто очень сложно применять эти разные политики», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное время, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы прояснить, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы на самом деле рассчитывает.Им необходимо иметь представление о начислении «.

Как отсчитывается время

Время обычно начисляется следующим образом:

• Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
• Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
• Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
• Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
• Начисление ВОМ за две недели. Этот метод популярен, потому что многие компании платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимают метод начисления — не оставляйте его на усмотрение компании по расчету заработной платы.

Имейте примеры в своем справочнике и следуйте политике. Отклонение от этого правила для одного сотрудника, а не для другого, может привести к обвинениям в неоднозначном обращении, что может привести к иску о дискриминации.

Бордман Кларк | Проблемы с оплатой и отсутствием у «освобожденных» сотрудников

Роберт Э. Грегг | 13.06.18

Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) регулирует оплату, сверхурочную работу и компенсацию заработной платы за отсутствие для большинства рабочих мест в этой стране.Среди прочего, закон требует оплаты «сверхурочной» работы в полтора раза превышающей почасовую ставку сотрудника. FLSA также предоставляет исключения из этого требования сверхурочной работы. У вас могут быть наемные сотрудники, которые не получают сверхурочной работы, независимо от того, сколько дополнительных часов они работают. Эти сотрудники должны получать зарплату не менее 455 долларов в неделю, 23 660 долларов в год по состоянию на 1 декабря 2016 года и соответствовать определенным требованиям, чтобы на законных основаниях быть «освобожденными». [Изменения Правил DOL 2016, изменяющие базовую заработную плату до 47 476 долларов и / или 913 долларов в неделю, приостановлены на неопределенный срок и могут не вступить в силу.]

Министерство труда США проверяет работодателей на предмет обращения с этими освобожденными работниками. Для освобождения недостаточно того, что сотрудник изначально соответствует стандартам FLSA. Работодатель постоянно обязан относиться к работнику как к наемному работнику. Неспособность постоянно относиться к наемным работникам «освобожденным способом» может привести к потере освобождения. Сотрудники и Министерство труда подали в суд на работодателей по этому поводу. Результатом «потери статуса освобожденного» может быть то, что всех наемных работников будут объявлены «не освобожденными», и работодатель должен будет выплатить всем этим работникам ретроактивную сверхурочную оплату за последние два или более лет.Это может означать для среднего работодателя от десятков до сотен тысяч долларов в качестве компенсации за ущерб, нанесенный невыплатой. Nordstrom Corp., крупный работодатель, выплатил около 20 миллионов долларов в качестве задолженности и выплат за несоблюдение правил освобождения от уплаты налогов.

Есть четыре основных области, которые создают проблемы: (1) удержания из заработной платы за общее отсутствие на работе в течение неполной недели; (2) удержания из заработной платы за отсутствие по причине работы присяжных заседателей, явки в качестве свидетеля или временного военного отпуска; и (3) временные изменения оплаты труда по причине отсутствия работы или служебной деятельности; (4) отстранение от наказания за дисциплинарные проступки без сохранения заработной платы.

Удержание за неявки

Основной причиной потери льгот является удержание заработной платы за отсутствие наемного работника. Как правило, наемный работник получает оплату за полный рабочий день, если он вообще присутствует, даже за пять минут в течение дня. В общем, стыковка заработной платы «неполный рабочий день» запрещена. В некоторых ситуациях сотрудник должен пропустить целую неделю (, т. Е. , с воскресенья по субботу), прежде чем может быть удержана какая-либо зарплата.

Теория «зарплаты» состоит в том, что работник получает определенную сумму независимо от того, сколько или мало он работает.Предполагается, что наемные сотрудники из-за своего особого рода работы обычно работают более сорока часов в неделю. Однако иногда они терпят неудачу. Обычно это не «выравнивается»; со временем они все еще склонны работать в среднем более сорока часов в неделю. Если от вас больше не требуется платить освобожденному сотруднику за «сверхурочную работу», когда он превышает сорокчасовую рабочую неделю, вы не можете «закрепить» его в тех случаях, когда он не справляется. Поскольку «годовой баланс часов» обычно оказывается в пользу работодателя, компания не может «складывать колоду» дальше, требуя дополнительных часов без дополнительной оплаты, а затем закрепляя оплату за недели, которые меньше сорока часов.

В регулирующем федеральном постановлении говорится:

§541.602 (a) Основа заработной платы.

Общее правило . Считается, что работнику выплачивается «заработная плата» в значении настоящих правил, если работник регулярно получает каждый платежный период еженедельно или реже, предварительно определенную сумму, составляющую всю или часть компенсации работника, сумма которой не подлежит уменьшению из-за различий в качестве или количестве выполненных работ.За исключением случаев, предусмотренных в параграфе (b) данного раздела, освобожденный от налога работник должен получать полную зарплату за любую неделю, в течение которой он выполняет любую работу, независимо от количества отработанных дней или часов. Освобожденным от налога сотрудникам не нужно оплачивать любую рабочую неделю, в течение которой они не работают. Работнику не выплачивается заработная плата, если вычеты из заранее установленной компенсации производятся за отсутствие на работе по вине работодателя или производственных требований предприятия.Если сотрудник готов, желает и может работать, удержания не могут производиться за время, когда работа недоступна.

Отсутствие на работе в течение неполного дня

Федеральные суды постановили, что вы не можете платить за отсутствие на работе менее суток. Если наемные сотрудники появляются на несколько минут, они получают оплату за полный рабочий день. Один суд заявил:

Вычет из заработной платы сотрудника за отсутствие на работе менее суток, включая отсутствие на работе менее одного часа, полностью противоречит концепции наемного работника.Наемный работник получает компенсацию не за время, потраченное на работу, а за общую стоимость выполненных услуг. Именно потому, что считается, что руководители не пробивают часы, тест заработной платы для « bona fide руководителей требует, чтобы заранее установленная заработная плата сотрудника не подлежала сокращению из-за различий в… количестве выполненной работы», особенно когда почасовые приращения обсуждаются.

Отсутствия на целый день

Вычеты без сохранения заработной платы могут производиться, однако, когда работник добровольно отсутствует на работе в течение дня или более по личным причинам , кроме болезни или инвалидности .Таким образом, если сотрудник отсутствует в течение дня или дольше для решения личных дел, на статус заработной платы не повлияет удержание из заработной платы за эти отсутствия. Раздел 541.602 (b) (1) гласит:

Удержания из заработной платы могут производиться, если освобожденный сотрудник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности. Таким образом, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных дел, на его оплачиваемый статус не повлияет удержание из заработной платы за два полных дня отсутствия.Однако, если освобожденный сотрудник отсутствует в течение полутора дней по личным причинам, работодатель может вычесть только один полный рабочий день.

Однако, согласно нынешнему толкованию закона Министерством труда, вы можете использовать накопленный отпуск или другой «оплачиваемый выходной» для покрытия неполного рабочего дня. До тех пор, пока не будет уменьшаться недельная зарплата, DOL не обнаружит «стыковки» заработной платы. Однако как только отпускные или другой оплачиваемый отпуск исчерпаны, вы вернетесь к общему правилу.Наемный работник должен пропустить весь день , прежде чем заработная плата может быть уменьшена.

Отпуск по болезни

Согласно федеральным правилам, если больной или нетрудоспособный наемный работник не ушел целую неделю, вы не можете вычитать из заработной платы вообще. Если сотрудник появляется на работе хотя бы на несколько минут в какой-либо один день, ему или ей должна выплачиваться заработная плата за полную неделю, ЕСЛИ у вас нет официальной письменной политики в отношении отпуска по болезни или плана выплаты пособий, в которой указано иное и предусматривается оплата за выходные.Федеральные правила, §541.602 (b) (2), штат:

Вычеты из заработной платы могут производиться в случае отсутствия одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если вычет производится в соответствии с планом bona fide , политикой или практикой предоставления компенсации за потерю заработная плата, вызванная такой болезнью или инвалидностью. Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой.Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, а также после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Так, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых работник получает компенсацию замещения заработной платы по плану; и за отсутствие на работе после того, как работник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Аналогичным образом работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособие по замене заработной платы предоставляется в соответствии с законом о государственном страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.

Хотя формулировка этого правила гласит «отсутствие в течение дня или более», опять же, текущая интерпретация DOL помогает. Если у вас есть план оплачиваемого отпуска по болезни, то неполный рабочий день может покрываться этой оплатой без нарушения до тех пор, пока оплачиваемый отпуск не будет исчерпан.

Положения об оплачиваемом отпуске по болезни затем позволяют фиксировать случаев отсутствия по болезни в течение полного рабочего дня, случаев отсутствия по болезни даже после того, как оплачиваемый отпуск исчерпан. За эти полные дни зарплата не взимается. Имейте в виду, что Департамент труда также постановил, что вы не можете «авансировать» оплату за будущий отпуск по болезни для наемного работника, а затем «закрепить» (возместить) заработную плату позже за отсутствие на работе менее полного дня. Таким образом, даже если вы можете разрешить наемным сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск с приращением неполного рабочего дня, любые «авансы» за отпуск не могут быть возмещены за неполный рабочий день — только за полные дни.Любой аванс на зарплату наемному работнику должен быть очень тщательно структурирован, чтобы не угрожать статусу освобожденного от уплаты налога.

Таким образом, наличие письменного официального плана по болезни и отпуску или плана страхования по инвалидности имеет решающее значение, если вы хотите установить лимит или контролировать размер оплаты, которую вы должны выплачивать, когда наемные сотрудники пропускают работу.

Правило не говорит, что вы должны включить в свой план, за исключением того, что оно должно предлагать своего рода компенсацию за пропущенные дни.Определенного количества дней оплачиваемого отпуска по болезни нет. Вы можете выбрать желаемый номер. Вы также можете установить периоды допуска, прежде чем новые сотрудники получат право на компенсацию за отпуск. После составления этого письменного плана вы можете вычесть пропущенные полные дни из любого получающего зарплату сотрудника, который еще не получил права на отпуск или уже исчерпал отпуск.

Закон о семейном отпуске по болезни изменяет правило

Федеральный закон FMLA разрешает «удержания из заработной платы» на срок менее одного дня при уходе за новым ребенком или серьезных медицинских состояниях .В Законе есть специальное положение, §541.602 (b) (7), которое позволяет работодателям делать это, не затрагивая статус освобожденного от уплаты налогов и не считая это нарушением правил Министерства труда.

Работодатель не обязан выплачивать полную заработную плату за недели, в течение которых освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Напротив, когда освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может выплатить пропорциональную часть полной заработной платы за фактически отработанное время.Например, если сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, использует четыре часа неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может удержать 10 процентов от обычной заработной платы сотрудника на этой неделе.

Это означает, что работодатели пятидесяти (50) или более работников могут удерживать оплату за отсутствие на работе неполный рабочий день даже после того, как весь отпуск по болезни исчерпан, или если нет начисления отпуска по болезни или другого плана льгот, , если отсутствие соответствует требованиям FMLA .

Это эффективный ответ на вопрос лишь отчасти.Это право применяется только к новым услугам по уходу за ребенком и «серьезным» заболеваниям, которые рассматриваются как отпуск по закону FMLA. «Серьезный» не включает большинство

приема к врачу или стоматологу, простуда, грипп или другие заболевания, из-за которых сотрудники часто используют больничный. Следовательно, , отличное от — серьезное отсутствие на работе неполный день, не подпадет под исключение FMLA. Обозначение неполного рабочего дня в связи с незначительной болезнью как FMLA, чтобы закрепить свободное время, нарушило бы правила основы заработной платы.

Работодатель, который фиксирует оплату за неполный рабочий день, должен быть осторожен, чтобы это соответствовало закону.Если возможно, необходимо получить от сотрудников подтверждение того, что их отсутствие связано с ситуацией FMLA.

Также помните, что законы штата о ЗОСПСО могут дать работнику право выбирать, использовать или отказываться от использования отпуска по болезни в течение государственных «защищенных периодов». Если у работодателя нет тщательно разработанной политики в отношении отпусков, возможно, не удастся «принудить» исчерпание пособий по болезни, даже если заработная плата все еще может быть закреплена за период времени FMLA штата. Это еще одна маленькая морщинка ситуации.

Звучит непонятно? Это может быть. Мы находимся между двумя противоречащими друг другу федеральными законами: федеральным законом и законом штата о правах человека (FMLA) с несколько разными положениями и разделенной судебной системой. Таким образом, следует быть осторожным, чтобы гарантировать, что вычеты за неполный рабочий день для личного медицинского отпуска соответствуют исключениям FMLA, и, в соответствии с любыми применимыми законами штата, дать сотруднику возможность выбрать, использовать ли накопленный отпуск для покрытия начального периода штата период защищенного отпуска.

Обязанность присяжных, явки в суд и военная служба

Раздел 541.602 (b) (3) гласит:

В то время как работодатель не может делать вычеты из заработной платы за отсутствие освобожденного сотрудника, вызванного обязанностями присяжных, явкой в ​​качестве свидетеля или временным военным отпуском, работодатель может компенсировать любые суммы, полученные сотрудником в качестве гонорара присяжным, свидетелей или военных за конкретную неделю против заработной платы, причитающейся за эту конкретную неделю без потери освобождения.

Опять же, это относится к отсутствию на работе менее полной недели. Любое отсутствие полного календарного работы недель может быть вычтено из заработной платы или накопленных отпускных пособий.

Отсутствие работы

Согласно §541.602 (а), работодатель не может облагать заработную плату наемного работника вычетами из-за отсутствия работы, если работник готов, желает и может работать.

Это правило применяется к «увольнениям» или замедлениям на минус больше недели. Было бы несправедливо ожидать, что наемные сотрудники будут работать сверхурочно в часы пик, без дополнительных денег, а затем сокращать их в часы ожидания. Заработная плата должна защищать работодателя от сверхурочной работы, но также служит защитой от работника от временного затишья в бизнесе.

«Перерыв» полных календарных рабочих недель составляет , не покрывается . Вы можете оплачивать док-станцию ​​ за полную неделю или более, если увольнение вызвано низкой работой или сокращением бюджета.

Заработная плата не может быть уменьшена за качество работы. Краткосрочное сокращение заработной платы из-за проблем с качеством или количеством работы не является действующей дисциплиной в соответствии с FLSA.

Дисциплинарное отстранение

Изменения правил 2004 г. разрешают удержания за неполную неделю (полный рабочий день) в случае дисциплинарного отстранения.Они допускают еще большие «штрафы» за серьезные нарушения безопасности. Раздел 541.60 (2) (b) (5) предусматривает:

Вычеты из заработной платы освобожденных сотрудников могут производиться в случае неоплачиваемых дисциплинарных отстранений на один или несколько полных дней, добросовестно наложенных за нарушение правил поведения на рабочем месте. Такие отстранения должны быть наложены в соответствии с письменной политикой, применимой ко всем сотрудникам . Так, например, работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на три дня за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей сексуальные домогательства.Точно так же работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на двенадцать дней за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей насилие на рабочем месте. (Курсив добавлен.)

Письменная политика

Правило подчеркивает письменную политику, лежащую в основе отстранения на неполную неделю. Отсутствие письменной политики , таким образом, похоже, помещает ее в соответствие со старым общим принципом, согласно которому дисциплинарное отстранение освобожденного сотрудника должно длиться полную неделю , чтобы не получать зарплату.Таким образом, регулирование создает стимул для включения в справочник для сотрудников письменных заявлений о политике, которые справедливо предупреждают о дисциплинарных последствиях.

«Контрактный отлов»

Суды в штатах с «трудоустройством по желанию» постановили, что определенный набор политик или правил работы, которые угрожают дисциплине или увольнению, может создать договорную гарантию того, что это из подлежащих отмене нарушений; что сотрудники не могут быть уволены за другие нарушения «по собственному желанию».«Таким образом, работодатель, у которого есть определенный набор дисциплинарных / увольнительных нарушений для соблюдения требований FLSA, рискует снизить статус« по желанию ». Следовательно, любой набор правил, подлежащих дисциплинарному взысканию / увольнению, следует тщательно сформулировать, чтобы «связать» эти два правовых принципа. Посоветуйтесь со своим юрисконсультом.

Штраф

Раздел 541.602 (b) (4) и © положение:

Удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников могут производиться в отношении штрафов, наложенных добросовестно за серьезные нарушения правил безопасности.Важнейшие правила безопасности включают правила, касающиеся предотвращения серьезной опасности на рабочем месте или для других сотрудников, например правила, запрещающие курение на заводах по производству взрывчатых веществ, нефтеперерабатывающих заводах и угольных шахтах.

… и…

При расчете суммы удержания из заработной платы, разрешенной в соответствии с параграфом (b) данного раздела, работодатель может использовать почасовой или дневной эквивалент полной недельной заработной платы работника или любую другую сумму, пропорциональную фактически пропущенному работнику времени. Удержание из заработной платы в качестве штрафа за нарушение основных правил безопасности в соответствии с параграфом (b) (4) данного раздела может производиться в любой сумме . (Курсив добавлен.)

Этот раздел действительно дает право налагать временное сокращение заработной платы за серьезные нарушения безопасности. Будьте осторожны, , однако, это «уменьшение» заработной платы, а не «удержание» из заработной платы. В ряде штатов действуют законы, запрещающие удержание / удержание из заработной платы за утерю, кражу, качество или дисциплинарные меры. То, как вы структурируете действие оплаты и как вы его называете, может иметь большое значение.

Все полная неделя отстранения без оплаты разрешены правилами. Помните, что «полная неделя» для целей FLSA — это календарная неделя, а не просто пять или шесть дней. Сотрудник, отстраненный от занятий на семь дней подряд, с одной среды по четверг следующей недели, на самом деле « отработал » в каждой из этих двух календарных недель . Как правило, недельное отстранение должно происходить с воскресенья по субботу или в любую другую обычную рабочую неделю сотрудника.Отстранение менее полной недели должно быть закреплено за письменными правилами, предупреждающими о возможных дисциплинарных последствиях или серьезных нарушениях безопасности.

Политики и лечение

Неправильный вычет — Safe Harbor

Неправильные удержания могут привести к потере статуса освобожденного от уплаты налога и огромной задолженности по выплате сверхурочной работы. Однако правила DOL предоставляют безопасную гавань для нечастых и добросовестных ошибок.

Последствия неправомерных удержаний из заработной платы

Раздел 541.603 (a) и (b) обеспечивают:

(a) Работодатель, который ненадлежащим образом удерживает из заработной платы, теряет освобождение, если факты демонстрируют, что работодатель не намеревался выплачивать работникам заработную плату. Практика неправомерных удержаний показывает, что работодатель не намеревался выплачивать работникам заработную плату. Факторы, которые следует учитывать при определении того, действительно ли работодатель практикует неправомерные вычеты, включают, помимо прочего: количество неправомерных удержаний, особенно по сравнению с количеством нарушений со стороны сотрудников, требующих дисциплинарного воздействия; период времени, в течение которого работодатель произвел неправильные удержания; количество и географическое расположение сотрудников, заработная плата которых была занижена ненадлежащим образом; количество и географическое расположение менеджеров, ответственных за неправомерные удержания; и есть ли у работодателя четко изложенная политика, разрешающая или запрещающая неправомерные удержания.

(b) Если факты демонстрируют, что у работодателя есть реальная практика делать неправомерные вычеты, освобождение теряется в течение периода времени, в течение которого неправомерные вычеты были сделаны для сотрудников той же категории должностей, работающих на тех же менеджеров, ответственных за фактические неправомерные вычеты.

Safe Harbor

Правила согласно §541.603 © и (d) предусматривают «аут»:

© Неправильные вычеты, которые являются изолированными или случайными, не приведут к потере освобождения для любых сотрудников, подпадающих под такие неправомерные вычеты, если работодатель возмещает работникам такие неправомерные вычеты.

(d) Если работодатель имеет четко изложенную политику , которая запрещает ненадлежащие удержания из заработной платы, указанные в §541.602 (a), и включает механизм подачи жалоб, возмещает сотрудникам любые ненадлежащие удержания и берет на себя добросовестное обязательство соблюдать правила в будущем. , такой работодатель не потеряет льготы для любых сотрудников, если только работодатель умышленно не нарушит политику, продолжая делать неправильные вычеты после получения жалоб сотрудников. Если работодатель не возмещает сотрудникам какие-либо ненадлежащие удержания или продолжает делать неправильные удержания после получения жалоб сотрудников, освобождение теряется в течение периода времени, в течение которого неправильные удержания были сделаны для сотрудников той же категории должностей, работающих на тех же ответственных руководителей. за фактические неправильные вычеты.(Курсив добавлен.)

Правила подчеркивают критерии « изолирован, » и « случайно, ». Таким образом, безопасная гавань может не излечить закономерность и практику, нарушающие правила.

Письменная политика . Безопасная гавань работает только при наличии «четко изложенной политики», запрещающей неправомерные удержания и советующей сотрудникам, как подавать жалобы. «Четко изложенная» политика так же доказуема, как и бумага или диск, на которых она опубликована.Только опубликованная политика в справочнике (вероятно, с распиской сотрудника) может соответствовать требованиям.

Политика должна соответствовать некоторым руководящим принципам, установленным судами для политики противодействия преследованию:

• Четкое обязательство следовать правилам
• Четкий и простой метод для подачи вопросов или жалоб
• Гарантия незамедлительных действий для рассмотрения проблем и устранения нарушений
• Гарантия отсутствия ответных мер за возникшие проблемы.(FLSA может наложить персональную ответственность на менеджеров, которые нарушают правила — особенно за ответные меры). (См. Статью о личной ответственности Боба Грегга, юридической фирмы Boardman Clark)

Дополнительная компенсация

Изменения в правилах DOL 2004 г. разрешили дополнительную компенсацию сверхурочной работы освобожденным от налогообложения сотрудникам.

Хотя освобождение от уплаты налогов означает, что сверхурочные не должны оплачиваться, многие работодатели хотят отдать должное дополнительным усилиям, прилагаемым наемными служащими; особенно когда усилия идут «сверх меры».«Нормальные ожидания. Однако правила, действовавшие до 2004 г., препятствовали этому и могли наказывать работодателя за освобождение от уплаты «сверхурочной» оплаты за счет аннулирования льготного статуса.

Правила 2004 года меняют это и позволяют работодателям вознаграждать за дополнительные усилия. Раздел 541.604 (а) гласит:

Минимальная гарантия плюс доплаты . Работодатель может предоставить освобожденному работнику дополнительную компенсацию, не теряя льготы и не нарушая требования к основному окладу, если договор о найме также включает гарантию по крайней мере минимальной необходимой еженедельной суммы, выплачиваемой на основе заработной платы…

Дополнительную компенсацию сверх заработной платы можно дать разными способами.Доплата может быть почасовой, комиссией в дополнение к заработной плате, бонусом, долей прибыли и даже полтора раза за сверхурочную работу.

Другие методы компенсации, освобожденные от уплаты налога — разумное отношение

Раздел 541.604 (b) предусматривает альтернативную форму оплаты. Однако тест на разумные отношения на самом деле не сильно отличается от основы заработной платы; нужно платить гарантированную сумму заработной платы в неделю; он просто разбивается на меньшие приращения.

Заработок освобожденного работника может быть рассчитан на почасовой, дневной или посменной основе без потери льготы или нарушения требований к базовому окладу, , если договоренность о найме также включает гарантию по крайней мере минимальной необходимой еженедельной суммы, выплачиваемой на основа заработной платы независимо от количества отработанных часов, дней или смен , и существует разумная взаимосвязь между гарантированной суммой и суммой фактически заработанного.Проверка разумных взаимоотношений будет выполнена, если еженедельная гарантия примерно равна обычному заработку сотрудника при установленной почасовой, дневной или сменной ставке для нормальной запланированной рабочей недели сотрудника. Так, например, освобожденному от налогов сотруднику гарантированная компенсация в размере не менее 500 долларов за любую неделю, в течение которой сотрудник выполняет какую-либо работу и который обычно работает в четыре или пять смен в неделю, может получать 150 долларов за смену без нарушения требований к базовому окладу. Требование разумных взаимоотношений применяется только в том случае, если заработная плата сотрудника рассчитывается на почасовой, дневной или посменной основе. .Это не распространяется, например, на освобожденного менеджера магазина, получающего гарантированную зарплату в размере 650 долларов в неделю, который также получает комиссию в размере половины процента от всех продаж в магазине или пяти процентов от прибыли магазина, которая в некоторые недели может в сумме, равной или даже превышающей гарантированную заработную плату. (Курсив добавлен.)

К этому методу компенсации по-прежнему применяются те же правила «удержания», что и к основному основному окладу. Таким образом, пропущенная «неполная смена» ничем не отличается от пропущенного неполного рабочего дня.

Основа комиссии (задания)

Этот метод компенсации не позволяет ли платить административным и профессиональным служащим меньше, чем полная недельная заработная плата, в соответствии с §541.605 (a) и (b):

Базовая ставка . Административным и профессиональным служащим может выплачиваться вознаграждение, а не заработная плата. Считается, что работнику выплачивается «гонорар» в понимании настоящих правил, если работнику выплачивается согласованная сумма за одну работу, независимо от времени, необходимого для ее выполнения.Эти выплаты напоминают сдельную оплату с тем важным отличием, что обычно «гонорар» выплачивается за уникальную работу, а не за серию работ, повторяемых неопределенное количество раз и за которые выплачивается на идентичной основе сверх и снова. Платежи, основанные на количестве отработанных часов или дней, а не на выполнении данной отдельной задачи, не считаются платежами на основе вознаграждения.

Чтобы определить, соответствует ли выплата гонорара минимальному размеру заработной платы, требуемому для освобождения от налога в соответствии с этими положениями, сумма, выплачиваемая работнику, будет проверена путем определения времени, отработанного на работе, и того, будет ли выплата вознаграждения по ставке, которая составила бы не менее 913 долларов в неделю, если сотрудник отработал 40 часов.Таким образом, художник заплатил 500 долларов за картину, на создание которой ушло 20 часов, и удовлетворяет требованиям минимальной заработной платы для исключения, поскольку заработок по этой ставке принесет художнику 1000 долларов, если он проработает 40 часов.

Это положение позволяет платить за выполнение заданий, и «удержания» не являются проблемой. Вопрос в оплате проделанной работы. За неиспользование не взимается плата.

Этот метод компенсации предназначен для тех, у кого колеблющееся рабочее время может приносить меньше или больше, чем базовый оклад на основе вознаграждения, но без особой предсказуемости.

Помните, что нельзя переключаться между зарплатой и гонораром. Нельзя удерживать освобожденного сотрудника до установленной заработной платы и без сверхурочной работы в периоды обильной работы (и сверхурочной работы), а затем перейти на оплату труда в неурожайные времена, чтобы сократить часы и сэкономить деньги, выплачивая меньше, чем базовая заработная плата.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: предоставленная информация предназначена только для общих информационных целей.Этот пост не обновляется с учетом изменений в законе и не должен рассматриваться как налоговая или юридическая консультация. Эта статья не предназначена для установления отношений между адвокатом и клиентом. Вам следует проконсультироваться с юридическими и / или финансовыми консультантами для получения юридических и налоговых рекомендаций с учетом ваших конкретных обстоятельств.

MDOL: заработанный оплачиваемый отпуск, страница

Закон об оплачиваемых отпусках штата Мэн вступает в силу с 1 января 2021 года (Public Law 2019 Ch.156, «Закон, разрешающий трудовой отпуск по заработной плате»).

Этот закон устанавливает минимальный стандарт оплачиваемого отпуска в штате Мэн. Охватываемые работодатели должны соответствовать этому минимальному стандарту, но закон не требует, чтобы работодатель ограничивал или сокращал существующие оплачиваемые выходные пособия. Многие работодатели могут уже иметь политику оплачиваемого отпуска, которая соответствует минимальным требованиям этого закона или превышает их.

Требования к рабочему месту Закон требует, чтобы все работодатели размещали на всех рабочих местах плакаты с Правилами занятости штата Мэн.Этот плакат был недавно обновлен и теперь включает информацию о законе штата Мэн об оплачиваемом отпуске. Чтобы загрузить эту обновленную версию с нашего веб-сайта, щелкните ссылку ниже. Краткие сведения о новом законе Действует с 1 января 2021 г. Включает все отрасли, кроме сезонных, как определено в 26 M.R.S. п. 1251. Применяется к работодателям с более чем 10 сотрудниками в штате Мэн более 120 дней в любом календарном году.(См. Определение работодателя в 26 M.R.S., подраздел 1043, параграф 9). Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов, до 40 часов в определенный год. Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по любой причине, например, в чрезвычайной ситуации, болезни, внезапной необходимости, запланированном отпуске и т. Д. Сотрудники могут использовать до 40 часов отпуска в любой определенный год. Включает всех сотрудников: полный рабочий день, неполный рабочий день, временный, суточные и т. Д. Сотрудники могут торговаться или работодатели могут предложить такую ​​выгоду, превышающую этот стандарт. Сотрудники могут переносить до 40 часов из одного определенного года в следующий. От сотрудников могут потребовать заблаговременно до 4 недель использовать заработанный оплачиваемый отпуск по любой причине, кроме чрезвычайной ситуации, болезни или внезапной необходимости. Сотрудники должны уведомить работодателей в кратчайшие возможные сроки, если заработанный оплачиваемый отпуск используется в экстренных случаях, в связи с болезнью или внезапной необходимостью. Сотрудники, охваченные коллективными договорами (CBA) по состоянию на 01.01.2021, исключены до истечения срока CBA. Контракты, заключенные после этой даты, должны включать как минимум это преимущество. Работодатели могут по своему усмотрению использовать оплачиваемый отпуск в начале года. Наемные работники, которые считаются «освобожденными», должны работать 40 часов в неделю, если нет фактического учета отработанного времени. Работодатели могут применить 120-дневный период ожидания, прежде чем новые сотрудники смогут использовать свой заработанный оплачиваемый отпуск. При увольнении с работы работодатели, которые позволяют сотрудникам использовать заработанный оплачиваемый отпуск до его начисления, могут удержать из последней зарплаты любую сумму, которую работник еще не получил. Сезонные отрасли Комиссия по страхованию от безработицы установила, что некоторые отрасли являются сезонными. Если работодатель относится к какой-либо такой отрасли и работодатель представил в Бюро компенсации по безработице требуемый отчет с указанием сезонного периода для соответствующего года, то сотрудников, работающих только в этот сезонный период, будут освобождены от страхового покрытия для заработанных Оплачиваемый отпуск . Часто задаваемые вопросы Бюро составило списки часто задаваемых вопросов и ответов на сессиях прослушивания Earned Paid Leave, проведенных осенью 2019 года, полученных комментариев общественности по предлагаемым Правилам, открытых вебинаров в 2020 году, встреч с заинтересованными сторонами и разговоров между Департаментом штата Мэн. Трудовой коллектив. Часто задаваемые вопросы — общие Часто задаваемые вопросы — школы Часто задаваемые вопросы — муниципалитеты Скачать часто задаваемые вопросы Для получения дополнительной информации Окончательные ответы на комментарии общественности по поводу оплачиваемого отпуска (PDF) Плакат — Плакат о регулировании занятости — ред. alexxlab 20.01.1983 Sharing Twitter0 Facebook0 Google +0 Linkedinactive){li-icon[type=linkedin-bug][color=inverse] .background{fill Email this article Print this article Отменить ответ Your Name * Your Email * Website * Top