Служба безопасности при приеме на работу в 2021 году
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу? В первую очередь — документы, предоставляемые соискателем на должность в организации, факты трудовой биографии. При устройстве на госслужбу к проверке подключается ФСБ.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
В отношении соискателя проверка происходит:
При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 №144-ФЗ). Кандидату следует изучить, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу: сюда входит тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Проверка ФСБ при устройстве на работу ожидает и моряков: при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 №628).
При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Проверка документов
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое. А перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое.
Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.
В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Но какой-либо специальной меры пресечения для работодателя законодательство не устанавливает. Максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.
Правовые документы
Собеседование: что проверяет служба безопасности?
Письмо в редакцию: «Здравствуйте, уважаемая редакция. Я ищу работу, и столкнулся с одной проблемой, причем уже в нескольких фирмах. На собеседованиях мне предлагали заполнить подробнейшую анкету, содержание которой внушает опасение. Мало того, что работодатели желают знать всю мою подноготную, так еще и многие вопросы просто некорректны, а то и оскорбительны. Как будто меня постоянно подозревают во лжи.
И это еще не все. В одной анкете даже предлагалось указать, например, в какой квартире я проживаю, каков доход моей супруги. А еще я слышал, что некоторые работодатели на собеседовании используют детектор лжи. К чему все это, я же не шпион какой? Претендую на вполне рядовую менеджерскую должность.
Для какой цели проводить такую доскональную проверку, если меня еще даже не пригласили на должность? А вдруг вся эта информация будет как-либо использована против меня?
С предыдущей-то работы я уволился в результате конфликта. Сам я об этом, конечно, умолчу, но, насколько я понимаю, работодатели будут звонить на старое место работы и спрашивать там обо мне. Что же мне делать?»
От редакции:
Во-первых, соискатель должен понимать, в какое неспокойное время мы живем. Практика разнообразных проверок соискателей действительно достаточно распространена, ведь никто не хочет неприятных сюрпризов. При этом не всегда подобные анкеты являются проверкой службы безопасности. Это вполне может быть и неким психологическим тестированием.
В принципе, честному человеку скрывать нечего. А если вам не хочется указывать какую-то информацию о себе, вы имеете на это полное право. С другой стороны, вопросы, которые вы упомянули — о доходах жены и квартире, — действительно, вызывают подозрения. Какое отношение это имеет к вашему возможному работодателю? Но чтобы решиться на заполнение такой анкеты или отказаться от этого, лучше руководствоваться не эмоциями, а определенными основаниями. Где их взять? Прежде чем отправляться на собеседование, следует тщательно разузнать как можно больше о фирме, от которой получено приглашение. Если это вполне известная и стабильная компания, вряд ли стоит беспокоиться о том, что ваши личные данные будут использованы в дурных целях. Если же о фирме ничего не известно, то лучше, действительно, не рисковать.
А вот каково мнение о подобных проверках директора по персоналу компании LG Electronics RUS Александра Карпова:
«Насколько мне известно, претендентов на вакансии всех уровней, включая и низшие, досконально проверяют в банках, компаниях, чья деятельность связана с материальными ценностями, в некоторых иностранных фирмах. Не так давно мне рассказывали, как человек устраивался на совместное предприятие, торгующее бриллиантами. Там кандидат проходил все возможные проверки, вплоть до детектора лжи. Естественно, это проводилось с личного письменного согласия соискателя. В конце концов, если у человека нет причин бояться за свою репутацию и очень хочется работать именно в этой фирме, почему бы и не пройти все испытания — проверяйте, сколько хотите! А если имеются какие-то сомнения и страхи, значит, не нужно обращаться именно в эту компанию. Всегда есть свобода выбора. Поэтому вряд ли стоит говорить о каком-то ущемлении прав соискателя.
Большинство же работодателей тщательно проверяют лишь претендентов на ключевые позиции. Собственно, сами кандидаты на руководящие должности с пониманием относятся к всевозможным проверкам. Можно привести нехитрый пример. Теперь нас чуть не догола раздевают в аэропортах, прежде чем пропустить на посадку. Конечно, это нарушение моих свобод, но я понимаю, что мне самому спокойнее и безопаснее лететь в самолете, где всех так «просветили». Следуя аналогии, мне также спокойнее было бы работать в компании, которая досконально проверила финансового директора, и ей не грозит разорение от того, что он в один прекрасный день перекинет все деньги на личный счет на Багамах.
Что касается рядовых сотрудников, то ими вряд ли заинтересуется служба безопасности какого-либо предприятия. На это не хватит ни сил, ни времени, да и смысла в этом нет.
Если вдруг возникают какие-то сомнения, то их разрешает кадровая служба. Мы проверяем, например, действительно ли человек работал там, где указал, не купил ли он диплом… Фактически, подтверждаем рекомендации, позвонив на предыдущие места работы кандидата. Да и то, это происходит лишь по необходимости. Кстати, даже если мы узнаем, что с прежним работодателем у человека были какие-то трения, конфликты, это не значит, что мы ему откажем. В конце концов, далеко не всегда работодатель бывает прав. В этом случае решающую роль будет играть впечатление о кандидате, полученное в результате собеседования».
Елена Худякова. Работа для Вас
Задачи и функции службы безопасности предприятия
Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц любого современного предприятия, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств. Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, чем занимается служба безопасности предприятия и какими полномочиями она располагает.
Задачи и функции службы безопасности
Служба охраны занимается следующими задачами:
- обеспечением безопасности деятельности компании;
- организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
- исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
- контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
- своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
- охраной зданий, помещений, всевозможного оборудования и прочей собственности компании.
Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.
Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить нижеперечисленные положения:
- организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;
- контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
- участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;
- изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;
- организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;
- организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;
- ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ;
- поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.
Состав, права и обязанности службы безопасности
Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц. Подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы – начальник, по совокупности выполняющий функции зама руководителя по безопасности.
В состав службы безопасности входят нижеперечисленные структурные единицы:
- отделы охраны и режима;
- спецотдел, уполномоченный заниматься обработкой секретной документации;
- инженерно-техническая группа;
- служба безопасности, осуществляющая контроль внешней деятельности компании.
Служба охраны имеет право на:
- требование от работников компании, клиентов и партнеров соблюдения положений, тем или иным образом затрагивающих вопросы коммерческой тайны;
- внесение предложений по всестороннему улучшению мероприятий, направленных на защиту коммерческой тайны.
Перечень обязанностей сотрудников службы безопасности состоит из следующих пунктов:
- осуществление контроля за выполнением положений по соблюдению коммерческой тайны;
- подготовка докладов для непосредственного руководства об имеющихся нарушениях в отношении защиты коммерческой тайны и прочих положений, способных навредить компании;
- исключение возможности несанкционированного доступа к коммерческой тайне и прочим материалам, требующим соответствующей защиты.
Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и не использование своих полномочий во время выполнения прямых функциональных обязанностей.
Положения, которые были рассмотрены выше, могут меняться, дополняться и сокращаться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия и особенностей его внутренней политики.
Нанимайте правильно: советы СБ при найме сотрудников
Кадровая безопасность – это не только контроль деятельности сотрудников, но и тщательная проверка соискателей.
При приеме нового работника важно видеть его профессиональный потенциал и учитывать связанные с ним возможные риски, особенно если речь идет о материально-ответственных должностях, связанных с финансами. Однако анализировать данные о физических лицах надо с особенной внимательностью, не переходя на личности. В этой статье мы попросили трех экспертов по корпоративной безопасности поделиться опытом, как получать открытые данные, как найти больше информации о кандидатах с помощью сервиса проверки контрагентов Kompra.kz и как ее интерпретировать.
Новый сотрудник – новые перспективы роста компании и новая задача для людей, отвечающих за риски в компании. Чем ответственнее должность, интересующая соискателя, и чем больше она касается финансовой стороны работы, тем строже служба безопасности (СБ) подходит к оценке благонадежности соискателя. Чаще всего требуется проверка потенциальных сотрудников, претендующих на материально ответственные должности – экономисты, финансисты, бухгалтера, управляющие закупками и т. д.
Одна из важнейших функций службы безопасности состоит в предотвращении должностных преступлений, поэтому в этой статье опытные специалисты служб безопасности из управляющих и частных компаний, а также из бюро независимых расследований рассказали, как они проводят анализ возможных рисков соискателя. Несмотря на то, что СБ лишь дает рекомендации, а конечное решение по приему на работу остается за руководством, директора компаний и отдел кадров практически всегда прислушиваются к мнению специалистов по безопасности.
Наши эксперты подмечают, что при проверке физических лиц очень важно действовать в соответствии с законодательством и не нарушать личных границ. Согласно статье 4 Трудового кодекса РК, работодатель не имеет права отказывать в трудоустройстве соискателю, основываясь на любых дискриминационных мотивах, таких как погашенная судимость или выплачиваемый кредит. Если вы отказываете человеку в рабочем месте из-за домыслов или неоправданных причин, соискатель имеет право обратиться в суд. Поэтому на собеседовании СБ всегда запрашивает письменное разрешение на проверку и обработку персональных данных соискателей. Только после этого начинается сбор сведений. К тому же с согласия человека можно получить с портала еgov дополнительные данные, например адресную справку, выписку с психдиспансера и т. д., не собирая бумажные версии документов.
Чаще всего соискатель сам предоставляет необходимые документы о себе на собеседовании. Роль СБ – удостовериться в их правдивости и проверить дополнительную информацию. По словам опрошенных нами специалистов, в последние годы участились случаи подделывания справок о прописке, кредитной истории и др. В интервью сотрудники СБ рассказали, как они анализируют общедоступные сведения о физлицах, используя сервисы проверки контрагентов, например Kompra.
Как СБ проверяет данные соискателей?
Прошлые места работы. На собеседовании сотрудники СБ стараются заранее узнать у кандидата, возможно ли связаться с предыдущим работодателем. После они обзванивают прошлые компании соискателя и узнают, как он себя зарекомендовал. Хоть личная оценка бывших коллег и руководителей может субъективна, это все равно показывает, как человек работал раньше. Обратите внимание, как часто сотрудник меняет место работы – даже при чистой биографии этот факт может насторожить СБ, потому что говорит о возможной неспособности работника влиться в деятельность фирмы. Для некоторых служб важно, работал ли соискатель раньше в обанкротившихся компаниях или лжепредприятиях, поэтому сотрудник СБ проверяет их текущий статус на сервисе. В таких случаях специалисты по безопасности сами уточняют у кандидатов, как они влияли на сложившееся финансовое положение прошлой фирмы и не отразится ли это на делах нового места работы.
Налоговые отчисления и задолженность. При принятии кандидата на материально ответственные должности специалисты СБ особенно внимательно изучают, насколько ответственно контрагент обращается с финансами. Добросовестный налогоплательщик подозрений не вызывает. Если же человек периодически становится должником, СБ оценивает это как потенциальный риск денежным ценностям фирмы. Один из экспертов поделился историей, когда, несмотря на негативную оценку СБ, кандидат с плохой налоговой историей был принят на место с высокой ответственностью, что после повлекло миллионную потерю для фирмы. Согласно «треугольнику мошенничества», налоговая или таможенная задолженности давят на человека, и ему срочно нужны деньги. Это повышает возможность краж на рабочем месте или других должностных преступлений. Более того, это может значить, что соискатель не грамотен в финансах и к материально ответственным должностям не готов.
Судебные разбирательства. Сам факт участия в суде ничего не значит. Сотрудники СБ внимательно изучают судебные документы, если в карточке физлица есть информация об участии в разбирательстве. Человек мог выступать не только как ответчик, но и как истец или свидетель. Сами судебные дела тоже бывают разные, судебные дела могут возникать из бытовых вещей вроде разделения имущества супругов. Настороженно относитесь к человеку, в чьей судебной истории встречаются обвинения в мошенничестве, сговоре или хищениях. Если при проверке не раз встречается разбирательство между соискателем и его бывшими работодателями – узнайте подробности этого дела и у кадрового отдела прошлой компании, и у самого кандидата на собеседовании, чтобы принять наиболее верное решение.
Исполнительные производства. Это еще один фактор, который ставит человека в трудные финансовые рамки и может толкнуть на необдуманные действия. Встречаются исполнительные производства и задолженности по совсем незначительным суммам, упущенным по невнимательности, что проблемой, по сути, не является. Но крупные исполнительные производства – сигнал финансовых неурядиц у соискателя. По детализации в исполнительных документах, которые также есть на Kompra, можно понять, откуда появился долг: из-за невыплаченного кредита, невыполненного договорного обязательства или других причин. Эксперт советует узнать подробнее, что делает должник: скрывается ли от судебного исполнителя или постепенно выплачивает сумму долга. Проверьте, не стало ли крупное исполнительное производство причиной временного ограничения должника на выезд из РК – важный фактор, подмеченный одним из специалистов. К примеру, если работа сотрудника будет связана с частыми командировками – это станет препятствием для выполнения его задач. Известны случаи, когда в карточках контрагентов встречались исполнительные производства, оформленные на разные имена, но на один ИИН. Так мошенники пытались скрыть свои исполнительные производства, меняя фамилии или отчества.
Долги по алиментам. Как и в случае с налоговой или таможенной задолженностью, человек в неудобном финансовом положении будет искать любые возможности ее исправить. Обязательно уточните ситуацию на собеседовании, и если у нее нет должного объяснения, возьмите работу этого сотрудника в фирме на особый контроль. Зачастую у должников также заблокированы счета, что осложнит финансовые вопросы между вашей компанией и сотрудником.
Дополнительные реестры. Специалисты СБ отмечают, что при проверке соискателя на Kompra, они обращают внимание на другие данные о благонадежности сотрудника. В карточке вы сразу увидите, какие факторы риска есть у соискателя. Сервис проверки контрагентов собирает данные о физлицах:
- связанных с финансированием терроризма;
- в уголовном розыске;
- в розыске без вести пропавших;
- в базе педофилов;
- и данные из реестра арестованного имущества.
Все это не самые желательные качества будущего сотрудника.
Знать больше о своем соискателе нужно, чтобы не подвергать компанию возможным проблемам и рискам, которые могут появиться из-за должностных преступлений или неблагонадежных сотрудников. Поэтому опытные эксперты делятся ситуациями, помогающими им сейчас предотвращать потенциальные потери своих фирм. Не забывайте, все перечисленные показатели – не основание для отказа или увольнения. Тем не менее служба безопасности имеет право дополнительно перепроверять данные и бдительно относиться к деятельности нового сотрудника, если это является важным для кадровой безопасности компании.
Поделиться публикацией в соцсетях:
Служба безопасности в автосалоне что проверяет. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
Доброго вам дня, дорогой друг!
Сотрудники службы безопасности компаний для отдельных соискателей имеют репутацию гориллы с резиновой дубинкой. Это явный перебор. Сегодня обсудим, как проходить собеседование со службой безопасности вопросы и многое другое.
Основное предназначение службы безопасности — предотвращение рисков различного происхождения. Финансовых, репутационных, кадровых и других.
Также СБ проводит внутренние расследования по эпизодам, когда эти риски все же реализовались. И некоторые другие функции, зависит от компании.
Полноценная служба обычно существует только в крупных компаниях. В небольших этими вопросами занимается один- два сотрудника.
Заблуждения соискателей
Отмечу наиболее распространенные:
1) Сотрудники службы безопасности любят задавать жесткие и странные вопросы в стиле стресс -собеседования. Это случается реже, чем принято считать.
Цели, ради которых задаются подобные вопросы , перед СБ обычно не ставятся. Однако, совсем исключать возможность получить 1-2 таких вопроса, — не следует.
2) Сотрудники СБ тщательно проверяют ваши документы, в том числе трудовую книжку. Как правило, проверка документов также не входит в обязанности СБ. Это прерогатива отдела кадров.
Что поверяют- Где вы засветились по базам силовых ведомств.
- Ваши отношения с психоневрологическими и наркологическими заведениями. Вернее отсутствие таких отношений.
- Контакты и информация о вас в сети интернет. Этот пунктик закреплен или за отделом подбора или за СБ. Бывает по разному.
Настоятельно рекомендую “пробить” все, что есть о вас в интернете. Особенно это касается аккаунтов в социальных сетях. Сомнительные личности в друзьях, группы типа “любители порно” и тому подобные маркеры, запросто могут стать барьером по линии СБ.
- Рекомендации. Вопреки расхожему мнению, “шерстить” ваших рекомендателей будут не так часто. О причинах говорить не буду, просто поверьте на слово. Тем не менее, контакты рекомендателей у вас должны быть под рукой.
- Иногда проверяют кредитную историю
Объем проверки зависит от “продвинутости” службы и наличия связей и доступов в различные базы.
Порядок проверкиСкажу за компании, где сам работал.
- Все кандидаты заполняют стандартную анкету. Там же может оказаться пунктик о согласии на обработку персональных данных. У нас не было, ибо согласно ТК об этом должно быть отдельное положение.
- Анкеты людей, претендующих на рабочие профессии, отправляли на проверку в СБ сразу. Через полчаса -час получали вердикт типа “рекомендуем” или “не рекомендуем”. Дальше работаем только с теми, кто рекомендован.
- Руководители и специалисты заполняли анкету и проверялись с СБ только после первичного собеседования с рекрутером. Как правило только те кандидаты, которых рассматриваем к дальнейшим собеседованиям .
- Само собеседование с сотрудником СБ проводилось только с теми кандидатами, которым готовы сделать предложение о работе.
Кстати, если вам заявят, что отказывают по причине проверки СБ, имейте ввиду, что такой отказ не является правомерным и обоснованным.
Иногда практикуется проверка на полиграфе. Как правило крупные компании заключают договор со специализированными конторами. Проверку обычно проходят кандидаты, претендующие на должности, где есть что украсть, извиняюсь за прямоту.
СобеседованиеСобеседование в СБ обычно проводится последним.
Принципиально оно отличается от всех других, которые вы уже прошли. Вам не нужно “продавать” себя, вы это уже сделали раньше. Основная задача — ответить на вопросы и не проколоться на какой-нибудь ерунде.
Задача СБ-шника — выяснить, насколько безопасным для компании будет ваше пребывание в последней.
Вопросы условно можно разделить на 3 группы
- Отношения с законом. Типичный набор вопросов: привлекались ли к ответственности, в т.ч. административной, уплата налогов, непогашенные судимости. Если «не привлекался», — все просто. Если что-то есть — об этом чуть ниже.
- Психологическая адекватность. Вредные привычки. Могут быть заданы 1-2 неудобных или странных вопроса. В основном для того, чтобы проверить вашу реакцию. Ни в коем случае не следует воспринимать такой вопрос в штыки, игнорировать его или вступать в спор.
- Причины ухода с предыдущих мест работы. Главное правило: не говорить ни о ком плохо. Подробнее в этой статье.
Отвечать на вопросы следует по правилам, которые мы уже с вами рассматривали
Если есть криминалЕсли в вашей биографии есть эпизоды, привлекающие внимание СБ и вызывающие вопросы, не следует их отрицать. Так или иначе, поверят фактам, а не вашим рассуждениям.
Пример подхода к таким проблемным ситуациям — в моей статье, опубликованной на работа.ру Провальный испытательный срок .
Итак, небольшое резюме : Собеседования с сотрудником СБ бояться не следует. Если вы уже прошли заочную проверку по линии СБ, получили “одобрямс” от HR и непосредственного руководителя, встреча с сотрудником СБ в подавляющем большинстве случаев не вызовет больших затруднений.
Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!
Во многих компаниях претендентов проверяет служба безопасности. «Глубина» проверки зависит от должности кандидата, доступа компании к закрытым базам и паранойи топ-менеджеров (да-да, не смейтесь!).
Вера Игнаткина,
главный редактор портала «Гарант.ру»
Как проверяют
Звонок «бывшим». Самый популярный и незатратный способ проверки соискателей. Чтобы получить рекомендации на кандидата, достаточно связаться с предыдущими работодателями. Обычно компании обзванивают HR-менеджеры, для этого им нужно всего полчаса.
Я скептически отношусь к такой «проверке»:
- компанию могли ликвидировать;
- рекомендатель мог уволиться;
- могли пройти годы с момента увольнения кандидата. Значит, неприятные воспоминания о нем стерлись в круговороте событий. Признаться, я тоже гибка в этом вопросе: считаю, что пожизненная кара за мелкие рабочие проступки недопустима.
Проверка баз данных и анкетирование. Служба безопасности просматривает информацию, полученную от кандидата (анкетирование) и из сторонних источников. Важно понимать, что обработка (сбор, запись, систематизация и прочее) персональных данных может проходить только с согласия субъекта (п. 3 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Некоторых работодателей нарушение закона не останавливает. Соискатель вряд ли узнает о незаконной проверке. А если «всплывут» неприглядные факты биографии, ему зададут наводящие вопросы или найдут «нужную» причину для отказа в приеме на работу.
Остальные наниматели пытаются «узаконить» проверку кандидата по всем доступным каналам. Поэтому предлагают претендентам заполнить и подписать анкеты, в которых присутствует фраза: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В идеале соискателю дают подписать отдельный документ — согласие на обработку персональных данных (они подробно прописаны в документе).
Предложение заполнить анкету может поступить как до первого собеседования, так и после принятия предварительного решения о приеме на работу. Мне известны случаи, когда соискатели «соскакивали» именно на этом этапе, хотя все собеседования проходили блестяще.
Тестирование на полиграфе (детекторе лжи). Кандидаты не обязаны проходить такую проверку, даже если она прописана в локальном акте компании. Ведь нормы внутренних документов, которые ухудшают положение работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Эту позицию подтверждает и Роструд в рамках консультаций на электронном сервисе Онлайнинспекция.РФ.
О чем спросят
Список вопросов службы безопасности зависит от уровня вакансии и масштабов компании. На линейных должностях обычно проверяют только наличие/отсутствие судимости. На должностях среднего и высшего звена — по максимуму:
- наличие судимости;
- участие в судебных спорах. Каких и с каким результатом?
- работа (в настоящее время или ранее) в должности учредителя или генерального директора компании. Какой? Аналогичный вопрос про родных;
- наличие и размер задолженности по кредитам;
- уклонение от уплаты алиментов или службы в армии;
- достоверность записей в трудовой книжке, дипломов об образовании, свидетельств о повышении квалификации. И прочие темы.
Вариант 1. Кандидат участвует в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. При подаче документов гражданин должен предоставить заполненную от руки и подписанную анкету установленной формы (утв. Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р). Эту анкету нужно предъявить и при заключении служебного контракта (п. 2 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
В анкете есть вопросы о близких родственниках: родителях, братьях и сестрах, детях, супругах, в том числе бывших (п. 13−14 формы). В опроснике есть пункт такого содержания: «Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (п. 23). Если кандидат не напишет данные о родственниках, то его могут отстранить от участия в конкурсе.
Вариант 2. Кандидат претендует на должность в коммерческой организации. По мнению Роскомнадзора, если гражданина просят указать имя, отчество и фамилию родных («Иванова Мария Федоровна» или «Иванова Мария Федоровна, домохозяйка»), то речь о раскрытии чужих персональных данных не идет. В этом случае нельзя (прямо, косвенно) определить конкретную личность (разъяснения управления Роскомнадзора по Республике Крым и г. Севастополь от 31 марта 2014 г.).
А вот указывать дату рождения, адрес местожительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии, данные паспорта и прочие («Иванова Мария Федоровна, главный бухгалтер ООО «Организация № 1») можно только с письменного согласия человека. Но в анкетах нанимателей, как правило, это не предусмотрено.
Я считаю, в этом случае можно не раскрывать персональные данные — не заполнять соответствующие графы опросника. Чтобы аргументировать отказ, можно написать в анкете: «Заполнение данных (ой) граф (ы) является нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которому обработка персональных данных возможна с согласия субъекта. За нарушение требования предусмотрена административная, уголовная ответственность (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»)».
Можно ли лукавить
Не стоит давать нанимателю подложные документы при заключении трудового договора (диплом, страховое свидетельство и прочие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ). Если кандидата примут в штат, то в ходе работы подлог может быть обнаружен — работодатель спокойно расторгнет трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Ответственность за предоставление неполной/недостоверной информации в анкете работодателя не предусмотрена. Но «недомолвки» могут раскрыться в самый неподходящий момент. Служба безопасности работодателя резонно спросит о причине сокрытия фактов.
Мне известны разные варианты развития событий:
- Один кандидат не указал, что является учредителем компании «Х», и это стало известно после проверки. Претенденту не отказали в трудоустройстве, но дали понять, что в течение испытательного срока он должен выйти из состава учредителей, в противном случае его уволят по причине непрохождения испытательного срока (тут, конечно, тоже тонкий момент, работодатель должен будет предъявить аргументы).
- Другой кандидат постоянно отпрашивался с новой работы даже на испытательном сроке. Позже выяснилось, что у него была другая работа, которую он не планировал бросать, а совмещать оба вида занятости было проблематично. В итоге в новой компании с ним расстались.
Прохождение службы безопасности при приеме на работу — стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции. Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.
Когда проводится проверка при приеме на работу
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и работников компании. Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на работу;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
Можно выделить два основных направления, когда служба безопасности организует проверку в отношении соискателя при приеме на работу:
- При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируются соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности » от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидат должен быть готов к тщательному исследованию своей трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.
- При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая зачастую состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов, которые используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача этого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ будет регулироваться локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ). В связи с этим невозможно дать гарантированный ответ на вопрос, например, на что обращает внимание служба безопасности Сбербанка при приеме на работу. Однако есть общие правила и пределы их полномочий, о которых вы можете прочитать ниже.
Проверка документов
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые потенциально могут оказать негативное влияние на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть возложен штраф в соответствии с частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ .
Итак, какие же сведения изучают представители службы безопасности при проведении проверки перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
- Личные данные и документы. содержит закрытый перечень документов, которые может потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности предоставленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта можно проверить на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость также легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое.
- Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы могут позвонить бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность, а также отношения с коллегами.
- Информация из социальных сетей. В зависимости от характера трудовой функции, личные качества кандидата могут иметь приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, может дать много информации о сотруднике и даже составить его психологический портрет.
- Во многих организациях при приеме также проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Работодатель не может отказать кандидату из-за того, что он когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (). Компания может использовать результаты подобных проверок лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.
В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он может обратиться в суд за защитой своих прав. Однако какой-либо специальной меры пресечения для работодателя в данном случае законодательство не устанавливает, и максимум, что может быть присуждено неудавшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель может заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.
Проверка кандидатов при приеме на работу — обязательная процедура во многих организациях. Как правило, проверкой кандидатов при приеме на работу занимается служба безопасности или специалисты отдела кадров. Об этапах процедуры и целях ее проведения расскажем в нашей статье.
Этапы проверки кандидата на должность
Проверка кандидатов на ту или иную должность — нередкая процедура перед трудоустройством. Если речь идет, например, о государственной, муниципальной или гражданской службе, а тем более военной, то проверка граждан — обязательный этап перед заключением с ними трудового контракта. Что же касается частных компаний, то в них, как правило, проверяются работники, претендующие на замещение руководящих должностей или должностей, подразумевающих работу с материальными ресурсами.
Контроль за потенциальными работниками на этапе приема необходим для того, чтобы не допустить:
- утечки информации к конкурирующим организациям;
- оформления на работу гражданина, не обладающего достаточным уровнем образования;
- оформления на должность работника, который представил заведомо ложные сведения.
Можно выделить несколько этапов проверки:
- Заполнение анкеты и прохождение собеседования со специалистом отдела кадров или непосредственным руководителем. При успешном окончании переговоров анкета и все приложенные к ней документы передаются в службу безопасности компании.
- Оценка правдивости сведений, изложенных в анкете службой безопасности. На этом этапе главным образом проверяется наличие/отсутствие судимости, иные факты биографии, которые могут служить препятствием к занятию должности. Уполномоченные сотрудники могут сделать запрос в правоохранительные органы для предоставления более точной информации о кандидате.
- Проверка на детекторе лжи. Этот этап обязателен не во всех случаях, а только по желанию работодателя. Гражданин вправе отказаться от прохождения проверки на полиграфе. Отказ фиксируется в акте и прикладывается к анкете соискателя.
- Прохождение различных тестов или выполнение заданий. Как правило, эта часть проверки используется для лиц, претендующих на замещение творческих или руководящих профессий, с тем чтобы оценить их реакцию на то или иное событие.
Законодатель не предъявляет к данной процедуре никаких требований, поэтому работодатель вправе проводить ее по своему усмотрению. Желательно отразить всю процедуру проверки в локальном акте организации.
Ниже рассмотрим методы проведения проверки, которые также могут меняться в зависимости от решения работодателя.
Методы проверки кандидата
Работодателю разрешается проверять сотрудника, но не нарушая тем самым его прав. В частности, речь идет о защите персональных данных согласно положениям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. То есть с соискателя берется согласие на обработку данных о нем, и служба безопасности получает право проверять его документы.
Рассмотрим несколько основных методов проверки кандидата на определенную должность:
- Собеседование. Представитель работодателя отмечает реакцию на вопросы, мимику, жесты соискателя и интерпретирует их согласно психологии общения. Помимо этого, на собеседовании можно выявить манеру поведения гражданина во внештатной ситуации (например, проводящий собеседование сотрудник задал каверзный вопрос).
- Проверка переданных кандидатом документов. Как правило, начинают с паспорта, подлинность которого можно проверить на официальном сайте ФМС России (сервис называется «Проверка недействительных российских паспортов» http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000). Также сотрудник службы безопасности может сделать запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании, с целью подтверждения наличия у соискателя на должность именно того уровня образования, который был заявлен в анкете. Следующим шагом может стать направление запросов в правоохранительные органы на предмет отсутствия/наличия у гражданина судимости.
- Тестирование. Метод довольно прост, но его результат зависит от качества составленных тестов, так как на один и тот же вопрос можно дать разные ответы. Многие специалисты из сферы кадров рекомендуют составлять открытые вопросы, чтобы у кандидата на должность была возможность реального выбора.
- Проверка информации о предыдущем опыте работы. Для этого необходимо запросить у гражданина характеристику прошлого работодателя и уточнить контактные номера руководителей с целью совершения им звонка.
- Проверка на детекторе лжи. Данный вид контроля потребует материальных затрат, так как не в любой организации есть полиграф и специалист, умеющий на нем работать. Как правило, его используют при проверке кандидатов в силовых структурах или банковской сфере.
Анализ и проверка полученной информации
После того как вся информация о кандидате из внешних и внутренних источников будет получена, служба безопасности и сотрудники отдела кадров должны проанализировать ее на предмет того, насколько кандидат подходит для работы в данной компании:
- Оценить реальное положение на предыдущем месте работы гражданина. Если он, например, работал на руководящих должностях, сравнить состояние дел предприятия до его прихода и после увольнения.
- Оценить его потенциально возможную связь с конкурентами и способность сливать информацию, которая будет получена им в ходе работы.
- Проверка кандидата на предмет его психического состояния, бытового поведения, связей с преступным миром в прошлом. Это поможет составить целостный образ человека, который претендует на занимаемую должность. Такие черты характера, как, например, упрямство, жесткость, на определенных должностях могут быть полезны. Но если речь идет о работе с клиентами, между сторонами могут возникнуть конфликты.
После того как личность кандидата и его документы будут проанализированы, служба безопасности должна вынести свой вердикт и оформить его в форме заключения. Далее документ передается в отдел кадров, который прикладывает его к остальным бумагам соискателя на должность и отправляет на утверждение руководителю компании.
Во многих компаниях проверка службы безопасности — необходимый шаг: с ней сталкивались 72% соискателей. HeadHunter выяснил, кого проверяют чаще всего, что думают об этом кандидаты и какие данные хотят знать работодатели.
Кто проходит проверку
Двое соискателей из трех проходили проверку службой безопасности. В некоторых сферах это обязательная часть трудоустройства, и кандидаты относятся к ней совершенно спокойно. В первую очередь это специалисты сферы безопасности, добычи сырья и работники банков: больше 90% из них проходили такую проверку при трудоустройстве.
Чаще всего служба безопасности проверяет топ-менеджеров: 81% отмечает, что такой опыт у них был. А вот среди начинающих специалистов об этом сказал только каждый второй опрошенный.
Соискатели, которые уже сталкивались с проверкой службой безопасности, более лояльны к этой идее: 72% из них считают проверку важным этапом трудоустройства. Те, кого не проверяли или кто не знает о проверке, менее уверены в этом: не больше 65% из них считают, что это обязательная часть при устройстве на работу.
Реже всего проверяют сотрудников в сфере науки и образования (38%), искусстве и массмедиа (56%), в туризме и гостиничном бизнесе (58%).
Каждая вторая компания проверяет кандидатов
Каждый второй представитель компании отметил, что проверяет кандидатов перед тем, как оформить их на работу. Но в службу безопасности попадают не все сотрудники: в большинстве случаев проверяют не больше 30% входящих кандидатов.
Как ни странно, проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются работники HR-отделов: каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний. Еще 6% пользуется услугами подрядчиков.
Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки. Особенно распространены проверки в розничной торговле и сфере услуг для бизнеса. Интересно, что ИТ-компании к этому не стремятся: 32% из них отметили, что не планируют вводить такую проверку.
По второму кругу
Большинство соискателей, которые проходили проверку, за последние несколько лет сталкивались с ней всего один раз.
Многократные проверки часто проходят соискатели, которые ищут работу в сфере безопасности, претендуют на рабочие должности и место в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем.
Они все знают!
По мнению 64% работодателей, кандидаты знают о том, что компания их проверяет. Но каждый пятый говорит, что соискатели не знают о факте проверки.
Что проверяют?
Самые популярные способы проверки — сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости. Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. Детектор лжи используют только 6% компаний.
Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Они чуть чаще других используют полиграф — в 11% случаев.
Малый бизнес гораздо реже проводит тщательную проверку финансового положения и судимости родственников. Но зато внимательно относится к аккаунтам в соцсетях и сведения с последнего места работы.
По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.
Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза.
Опрос работодателей провела Служба исследований HeadHunter в период с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей — с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 пользователей сайта.
Принцип работы службы безопасности банка
Служба безопасности любого банка — верный страж, благодаря которому удается решать вопросы с недобросовестными потенциальными заемщиками, предотвращать мошеннические схемы и нормализовать работу всего предприятия, позаботившись о безопасности как клиентов — держателей депозитов, добросовестных заемщиков, так и непосредственно банка и его сотрудников. По какому принципу строится работа службы безопасности банка?
Работа банковской службы безопасности направлена как на предотвращение возможных мошеннических действий с платежными документами, кредитными средствами, депозитами, так и на защиту информации, являющейся конфиденциальной, на охрану и контроль происходящего в стенах банковского учреждения. Эта статья, посвященная службе безопасности банка, затрагивает непосредственное участие службы безопасности банка в кредитном процессе.
Потенциальный заемщик, обратившийся в банковское учреждение за оформлением кредита на нужную сумму, в большинстве случае контактирует исключительно с кредитным специалистом, с которым происходит общение, с помощью этого же специалиста оформляется договор. Незримым стражем остается служба безопасности банка, с которой заемщик – нынешний или потенциальный, контактирует лишь в нескольких случаях.
Это выезд кредитного специалиста или представителя службы безопасности банка для оценки состояние имущества, которое передается банковскому учреждению в качестве залога. Второй повод для контакта заемщика и представителя службы безопасности — звонок представителя службы безопасности, позволяющий получить больше информации о личных данных заемщика, указанных в профиле анкеты.
Банковская служба безопасности занимается кропотливой работой, проверяя достоверность всей информации, указанной заемщиком при заполнении анкеты.
Также представители службы безопасности проверяют предоставленные справки, сведения с места работы — это важнейший момент, позволяющий пресечь использование преступных схем, о которых мы писали в статье «Мошенничество. Как не стать жертвой». К сожалению, недобросовестных граждан, желающих нажиться на чужой неприятности – потерянных документах, неосмотрительности, достаточно, а потому сотрудники службы безопасности банка заботятся о принятии предупредительных мер, активно помогая следственным органам в выявлении недобросовестных лиц.
В случае возникновения существенной просрочки по кредиту, представители службы безопасности банка помогают разобраться в причинах возникновения такой проблемы, помогают найти источники погашения задолженности. Конечно, представители службы безопасности банка также ведут переговоры с заемщиком, систематически пропускающим ежемесячные платежи, для выявления истинной причины и совместного поиска выхода из сложившейся ситуации, занимаются взысканием задолженности и пени. Подробнее о том, как банки работают с заемщиками, можно узнать в статье «Принцип работы банков с должниками».
Физические лица – потенциальные заемщики банка, для получения одобрения для выдачи кредита на нужную сумму, предоставляют справки о доходах в среднем за последние шесть месяцев. Ориентируясь на код основного государственного регистрационного номера и индивидуальный номер налогоплательщика представители службы безопасности получают информацию о предприятии, выдавшем справку. Это позволяет сделать база данных, созданная для этих и иных целей.
База данных содержит не только ключевые сведения о предприятии-налогоплательщике, но и включает иные контактные данные, номера телефонов. Вся официальная информация также зафиксирована в базах данных. Узнав, не является ли предприятие проблемным – процедура банкротства, многочисленные суды, аресты, наложенные на имущество предприятия, служба безопасности дает «добро» на выдачу займа потенциальному заемщику, работающему в данной структуре.
Если же предприятие проблемное и занесено в один из многочисленных «стоп-листов» по той или иной причине, то в этом случае заёмщику будет сложнее получить одобрение на выдачу займа. Еще хуже дела обстоят в случае, если заемщик нелегально получил справку, вступив в сговор с сотрудниками бухгалтерии предприятия, к примеру. Если эта информация становится известной сотрудникам службы безопасности банка, то заемщик лишается возможности получить одобрение на выдачу кредита. Также он рискует быть занесенным в черный лист заемщиков. Узнать больше о прелестях черного списка заемщиков можно в материале «Банковские должники: черный список неплательщиков», опубликованном нами ранее.
Ориентируясь на сведения, предоставленные потенциальным заемщиком, сотрудники службы безопасности банка проверяют по информации, содержащейся в базе отчислений в фонды — пенсионный, соцстрах, соответствие указанной информации действительности.
Выяснив, не завышена ли сумма заработной платы за последние шесть месяцев, сотрудники службы безопасности банка помогают кредитным специалистам в принятии правильного решения относительно каждого заемщика. Если в данный момент заемщик не работает официально, в этом случае он все равно может получить кредит, способы получения кредита описаны в статье «Как получить кредит, не имея возможности подтвердить трудоустройство?». В этом случае сотрудники службы безопасности тщательно проверяют репутацию заемщика.
Сотрудниками службы безопасности банка проверяется еще один ряд принципиально важных моментов. Это непогашенная судимость у потенциального заёмщика или у его близких родственников. Статья, по которой числится судимость, также имеет значение. Нет шансов получить крупный кредит у заемщика, имевшего проблемы с законом из-за мошеннических схем в прошлом. При этом официальную причину отказа банк может и не указывать – учреждение имеет на это право.
Немалое значение придается и кредитной истории заёмщика. Особенно важное значение она имеет в том случае, если предполагается выдача кредита на особо крупную сумму. Наличие кредитной истории и ее качество в первую очередь проверяется в банке, в который потенциальный заемщик обратился за получением кредита.
Имеет значение как выполнение собственных обязательств перед банковским учреждением – своевременность внесения выплат, соблюдение графика, отсутствие непогашенных кредитов, так и соблюдение взятых на себя обязательств в качестве поручителя, если потенциальный заёмщик уже выступал в этой роли. Помните о том, что каждое участие в долговых обязательствах родственников, друзей и знакомый также оказывает влияние на вашу собственную кредитную историю. А потому может как приятным для вас образом, так и крайне неприятным отразиться на финансовых перспективах.
Если в этом банке клиент планирует обслуживаться впервые, то в этом случае банк обращается за информацией в Бюро кредитных историй. Узнать больше информации о том, что такое кредитная история и какое влияние она оказывает на одобрение кредита, можно в материале «Плохая кредитная история: кто виноват и что делать?».
Сведения о недобросовестных клиентах не утаиваются в банке — специалисты службы безопасности банковского учреждения регулярно обмениваются с коллегами списками злостных неплательщиков, заподозренных в мошеннической деятельности лиц. Зачастую это сотрудничество и совместная работа не носит официальный характер, но сам факт чрезвычайно ценен для заёмщиков и банковских учреждений. Совместные усилия позволяют предупредить мошеннические действия, заботясь об интересах банка и его честных клиентов. Информация о кредитной истории, аресте счетов, неоплаченной картотеки работодателя к карточному счету становится известной благодаря такому тесному сотрудничеству.
Чтобы получить более подробную информацию о полной кредитной истории потенциального заемщика, представители службы безопасности банка обращаются в Бюро кредитных историй, в котором и хранится вся важная информация. Выписка из Единого государственного реестра сделок с недвижимым имуществом – незаменимый документ, необходимый для совершения сделки с недвижимостью. Выписка содержит сведения о любых обременениях, которые имеет то или иное недвижимое имущество. Сопоставляются сведения, предоставленные заемщиком, и устанавливается степень их соответствия.
Службой безопасности банка также проверяется репутация, как самого потенциального заемщика, так и предприятия, являющегося работодателем для заемщика. Информация проверяется как посредством использования неофициальных источников, так и с помощью средств массовой информации, сети Интернет.
Если служба безопасности банка одобряет выдачу кредита на нужную сумму физическому лицу — заемщику, то его контакт с заемщиком и информацией о нем заканчивается. Вовремя погашая задолженность, заемщик имеет возможность не сталкиваться в дальнейшем со стражами, отвечающими за безопасность финансового учреждения.
Аналогичным образом проверяются сведения, касающиеся предприятий всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей. Однако к этому перечню сведений также добавляется информация о ключевых контрагентах, с которыми сотрудничает предприятие или предприниматель. В первую очередь сотрудники службы безопасности проверяют информацию о тех контрагентах, которым планируется перечисление заемных средств в рамках договоров заемщика и контрагента. Это позволяет взвесить все риски и свести к возможному минимуму риски возвратности заемных предоставленных заемщику ресурсов.
Все объясняется достаточно просто – если контрагент окажется ненадежным и заемщик заключит с ним сделку, а банк перечислит кредитные средства неблагонадёжному контрагенту, то банк рискует оказаться без возвращенных заемщиком средств. Контрагент может не выполнить свои обязательства и просто скрыться с полученными деньгами, а заемщику будет нечем рассчитаться с банком, ведь он не получит товар, заплатив за него предварительно оговоренную сумму. Ошибка в выборе заемщиком контрагента может негативно повлиять на платежеспособность предприятия-заемщика, а банк такой вариант развития событий мало устраивает – ему не нужно имущество предприятия, банку интересны своевременно возвращенные в полном объеме деньги.
Используя собственные возможности, служба безопасности банковского учреждения выявляет собственников бизнеса, если многоуровневая структура не позволяет сделать это сразу. Анализируя деятельность связанных в одну цепь предприятий, банк старается привлечь связанные предприятия в качестве поручителей, чтобы увеличить свои шансы на своевременный возврат кредитных средств.
После того, как кредит на нужную сумму уже оформлен и выдан, представители службы безопасности периодически выполняю текущую работу, связанную с анализом состояния залогового имущества, если частное лицо или компания получили кредитные средства под залог имущества.
Как уже было упомянуто выше, взысканием задолженности у заемщика в случае возникновения проблем со своевременностью внесения очередных платежей, занимается также служба безопасности банка. А потом уже долг может быть продан коллекторам. О мифах, связанных с коллекторами, можно узнать в статье «Коллекторы: основные мифы». После выявления продолжительной просрочки повторяется вся цепочка процедур по выяснению дополнительных методов погашения задолженности заемщиком.
Представители службы безопасности банка также проводят разъяснительную работу, объясняя заемщику все последствия уклонения от внесения регулярных платежей. Переговоры – действенный способ, который позволяет службе безопасности направить «на путь истинный» не злостных неплательщиков, которые планировали вносить платежи, но в силу ряда причин временно потеряли такую возможность. Боясь огласки, заемщики проявляют смекалку и изыскивают средства для возврата долга. Если же переговоры не помогают добиться нужного результата, то представители службы безопасности банка выясняют, какое имущество в данный момент числится на заемщике, его поручителях. Используются базы данных ГИБДД, а также Единого госреестра сделок с недвижимым имуществом.
Выяснив, что действия заемщика могут иметь мошеннические намерения, инспектор банковской службы безопасности инициирует работу по возбуждению уголовного дела, что позволяет добиться нужного банку результата от недобросовестного заемщика. В мошенничестве заемщика могут заподозрить даже в случае предоставления поддельной справки о доходах, в случае указание недостоверных сведений, которые могут повлиять на решение о выдаче займа на нужную сумму.
Служба безопасности каждого крупного банка тесно сотрудничает с юридической службой.
Решающий голос, или Как пройти собеседование с сотрудниками СБ компании
Что проверяет СБ?
Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:
- Проверка кандидатов перед приемом на работу.
- Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
- Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
- Сохранность имущества предприятия.
Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
В отношении соискателя проверка происходит:
- При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 №144-ФЗ). Кандидату следует изучить, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу: сюда входит тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Проверка ФСБ при устройстве на работу ожидает и моряков: при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 №628).
- При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Устройство на работу в коммерческую компанию
В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.
Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.
Законность проверки
Чтобы не столкнуться с ответственностью, работодатель обязан оформить согласие соискателя в соответствии с законодательством и Трудовым кодексом РФ. Если вновь поступающий не подписывает согласие, работодатель не может его принудить. Законодательством определен перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Работодатель может потребовать дополнительные документы, но кандидат имеет право отказать в предоставлении.
Сведения в документах относятся к персональным данным работника и проверять их можно только при согласии гражданина.
Обязательная проверка на судимость
В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Надо Знать! Погашенная судимость не является препятствием устройства на работу. Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Какие сведения проверяются
Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.
Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях
Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:
- Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
- Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.
Если отсутствие судимости не предусмотрено законодательством, то оказать по этой причине в трудоустройстве будет противозаконным.
Проверка трудовой истории
Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.
Статья 88 ТК РФ запрещает передавать личные сведения без согласия человека, которому они принадлежат.
Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.
Заполнение анкеты
Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.
СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах. Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.
Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.
Анкета службы безопасности образец:
Что делать, если после проверки отказали
Бывают случаи, когда кандидат проходил все профессиональные испытания, но заваливал проверку службы безопасности.
Что делать, если служба безопасности отказала в приеме на работу и кандидат считает это решение незаконным:
- Запросить отказ в письменном виде. Эта возможность указана в ТК РФ, статья 64. Работодатель обязан в письменном виде сообщить причину отказа по письменному требованию кандидата в срок не позднее семи рабочих дней со дня требования.
- Обратиться с этим документом в суд.
Об авторе статьи
Анастасия Федорченко Ценю своё время и нервы. Поэтому изучаю способы беречь их в любых ситуациях. Лучшими находками делюсь с вами.
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
- паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
- через сайт налоговой проверяется ИНН;
- диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
- через судебный сайт проверяется судимость лица;
- через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
- трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Как пройти проверку службой безопасности
Проверка службой безопасности зачастую становится тем поворотным моментом, который перекрывает дорогу к работе мечты. Рекомендуем проверить себя заранее, чтобы понять, почему вам могут отказать в приеме на работу, даже если собеседование вы прошли успешно. Читайте пошаговое руководство «Как пройти проверку службой безопасности».
Как проверяет кандидатов служба безопасности
Главная цель проверки СБ при приеме на работу – собрать как можно больше дополнительных сведений о соискателе, чтобы минимизировать все финансовые и репутационные риски компании. В первую очередь на контроле у СБ находятся банковские сотрудники, специалисты сферы образования, безопасности, добычи сырья и финансисты. Но не исключено, что, устраиваясь на любую другую должность, вы не столкнетесь с тотальной проверкой.
Чтобы изучить будущего сотрудника, служба безопасности может подать сведения в самые различные организации: на ваше прежнее место работы, МВД, судебным приставам, ГИБДД и в банк, где вы брали кредиты.
Как подготовиться к проверке службой безопасности
Чтобы не быть разочарованным после отказа с очередного вакантного места, самостоятельно проверьте себя заранее. Вам не нужно делать запросы в десятки служб и ждать несколько дней. Отправьте заявку на сайте ChekPerson и через пять минут на почту придет отчет со всех необходимых служб. Вам нужно только ввести имя, фамилию, паспортные данные и регион.
Недействительный паспорт. Итак, первое, чем может заинтересоваться служба безопасности – это ваши документы. Прежде всего, паспорт. Информация о всех российских паспортах хранится в единой базе МВД. Туда и обратится в первую очередь СБ. Не нужно быть уверенным, что специалисты получат положительный ответ. В любой системе могут быть сбои и база МВД не исключение. Из-за технической ошибки ваш паспорт может оказаться недействительным. В этом случае вы точно останетесь без работы. Поэтому лучше заранее удостовериться, что с вашим документом все в порядке. Даже если вы уверены в этом на 100%.
Наличие судимости. Если вы хотите работать с детьми, но за плечами у вас темное прошлое, вас вряд ли возьмут на работу. Согласно законодательству (ст. 351.1 ТК РФ) учителя и воспитатели не должны иметь судимостей или подвергаться уголовному преследованию. Такие правила применяются и для тех, кто хочет открыть свой детский центр по развитию или агентство детских праздников. С судимостью точно не возьмут на работу в учреждения, связанные с обеспечением безопасности и правоохранительной деятельностью: МВД, ФСБ, прокуратура. Кроме того, очень часто причиной службы безопасности может быть судимость близких родственников, о которой вы и не догадывались.
Проверьте себя и своих близких заранее, чтобы потом не было печальных последствий. Воспользуйтесь сервисом ChekPerson и уже спустя пять минут вы узнаете всю необходимую информацию.
Долги по кредитам. Каждый работодатель должен удостовериться, что его будущий сотрудник – материально ответственный человек. Поэтому при приеме на работу, служба безопасности обязательно обратится в бюро кредитных историй и банки, чтобы узнать ваш кредитный рейтинг. Специалисты будут проверять наличие долгов по кредитам, какую сумму вы занимали и как расплачиваетесь. Если вы должник, вас вряд ли посчитают добросовестным и ответственным работником. Кроме того, если ежемесячно вы платите за кредит больше, чем 25% от вашего дохода, работодатель задумается, брать вас на работу или нет.
Поэтому, перед тем, отправить резюме работодателю, обязательно проверьте свой кредитный рейтинг. Даже в том случае, если вы никогда не брали кредиты, но были поручителем.
Исполнительные производства. Вы решили устроиться на новую работу, связанную с финансами. Будьте готовы к тому, что вам могут отказать, даже если у вас будет идеальное резюме, и вы очень понравитесь работодателю. Служба безопасности может запросить информацию у приставов. Если за вами будет числиться задолженность, в лучшем случае, вас попросят погасить долг и потом возьмут на испытательный срок, в худшем – откажут в трудоустройстве. Работодателю вряд ли нужен сотрудник, который находится на плохом счету у судебных приставов. Поэтому, перед тем, как устраиваться на работу, проверьте, нет ли за вами долгов. Возможно, вы забыли оплатить пени, которые переросли в огромные суммы.
ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эти сложные аббревиатуры расшифровываются как единый реестр индивидуальных предприниматели и единый реестр юридических лиц. Это еще один источник данных, который обязательно проверит служба безопасности. Особенно это касается соискателей на руководящую должность. Здесь свою роль могут сыграть текущая предпринимательская деятельность, нахождение в учредителях либо наоборот в списках дисквалифицированных директоров или закрытых фирм/ИП.
Нахождение в списках террористов/экстремистов. С момента, когда Росфинмониторинг начал формировать списки террористов и экстремистов, службы безопасности начали проверять кандидатов и на этот пункт. Напомним, что, как только фамилия подозреваемого попадает в списки, исполнительные органы сразу же блокируют его счета, а также налагают запрет на операции с недвижимым и движимым имуществом.
Теперь вы знаете, как пройти проверку службой безопасности. Проверив на вышеперечисленные параметры заранее, вы сможете доработать те моменты, который являются наиболее проблемными (к примеру, погасить задолженности по штрафам ГИБДД или алиментам, поднять свой кредитный рейтинг и прочее). Сделать это быстро, удобно и недорого поможет CheсkPerson – сервис проверки физлиц по официальным базам данных МВД, ФССП, ГИС ГМП, БКИ. Воспользуйтесь сервисом и реально оцените свои шансы на трудоустройство. Проверяйте себя самостоятельно, быстро и в любое время суток. CheсkPerson гарантирует достоверность и безопасность.
Если Вы юридическое лицо и хотите делать проверки кандидатов при приеме на работу автоматически Вам сюда
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Законодательная база
- Статья 64 ТК РФ «Гарантии при заключении трудового договора» — запрещает отказывать человеку в трудоустройстве по дискриминируемым основаниям.
- Статья 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» — определяет перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника.
- Статья 88 ТК РФ «Передача персональных данных» — запрещает предавать данные бывшего работника без его согласия.
- Проект ФЗ № 478780-5 «О применении полиграфа» — пока этот документ не вступил в законную силу, но часто работодатели используют его положения.
Что такое проверка при приеме на работу
Проверка при приеме на работу — комплекс мер по всесторонней оценке как моральных, так и профессиональных качеств соискателя.
При приеме на работу организации используют такие методы проверки, как:
- Формальная проверка документов. Включает сверку данных, предоставленных о себе соискателем, с подтверждающими документами, проверку подлинности предъявленных документов. Не секрет, что диплом престижного вуза, к примеру, можно не только получить после нескольких лет обучения, но и купить в переходе метро.
- Тестирование. Хороший способ для массовой проверки личных и профессиональных качеств большого количества людей. Результаты тестирования обрабатываются быстро, и с их помощью можно составить представление о каждом кандидате. Такая проверка эффективна в сочетании с последующим собеседованием с каждым кандидатом.
РАЗБОР судебного решения от КонсультантПлюс: Компания предложила соискателю вакантной должности выполнить тестовое задание. Кандидат согласился. Однако в приеме на работу ему было отказано. Специалист обратился в суд с требованием оплатить ему потраченное время на выполнение задания. Как развивался спор, к какому выводу пришли арбитры и как компании защитить себя от подобных претензий соискателей читайте в К+.
- Собеседование. На нем оценивается внешний вид специалиста, его манера общения и поведения, профессиональные навыки. Представитель кадровой службы или непосредственно будущий руководитель кандидата интересуется его успехами на предыдущем месте работы, предлагает ситуации для обсуждения, чтобы оценить уровень его квалификации. Беседа может строиться по разным сценариям. Например, работодатель может устроить стресс-собеседование, чтобы проверить, как кандидат поведет себя в ситуации моральной агрессии.
- Проверка специфическими методами, например с помощью полиграфа (бытовое название — детектор лжи). Этот метод обязательно используется силовыми ведомствами, например МВД и ФСБ (это прямо разрешено ст. 6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ и приказом Минюста от 16.04.2013 № 51). Проверять на полиграфе могут и другие организации, но только с письменного согласия самого работника. Кроме того, при составлении списка вопросов нужно учитывать положения ст. 64 ТК РФ, которая запрещает дискриминацию при трудоустройстве по половому, расовому, национальному, возрастному и религиозному признаку.
- Запрос документов у других организаций или государственных органов. Работодатель может потребовать от соискателя рекомендации с предыдущих мест работы, справки из медицинских учреждений или сведения об отсутствии судимости.
Важно! При трудоустройстве в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов кандидат обязан представить справку об отсутствии судимости, поскольку ч. 1 ст. 65 ТК РФ устанавливает запрет для лиц с судимостью на работу в данных организациях.
Учтите, что руководство с предыдущего места работы соискателя не имеет права представлять информацию о нем без его письменного согласия на это (ст. 88 ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Если вам важно получить сведения о том, как трудился раньше кандидат, лучше попросить его представить рекомендательное письмо с предыдущего места работы.
Проверкой кандидатов перед заключением договора чаще всего занимается кадровая служба организации совместно со службой безопасности.
Запомнить
- Провести первую проверку соискателя или работника можно бесплатно: ведомства давно разработали десятки сервисов с открытой информацией.
- Перед проверкой лучше получить от человека разрешение на обработку его персональных данных.
- Большинство сервисов предоставляют открытую информацию, которая не является юридически значимой.
- Помните, что не все данные, полученные после проверки в специальных сервисах, являются законным основанием для отказа кандидату в работе.
- Навыки в сфере корпоративной безопасности можно получить из первых рук преподавателей-практиков на наших курсах.
Автор: Иван Ильин
Собеседование с сотрудниками службы безопасности
Традиционные собеседования с руководством или HR направлены на выяснение профессиональных знаний и навыков кандидата. А что проверяет ФСБ при устройстве на работу и на что обращают внимание сотрудники СБ компаний? Для них важно выявить поведенческие и личностные реакции собеседника, проверить законопослушность и психическое здоровье потенциального сотрудника. Поэтому часто интервью с безопасниками носит стрессовый и провокационный характер, а в некоторых организациях проверки завершаются контролем на полиграфе.
проверок биографических данных и разрешений безопасности для федеральных должностей • Go Government
Заинтересованы в инновациях в правительстве? Перемотайте виртуальную службу в Америку медали.
В программе награждения, организованной актером и комиком Кумаилом Нанджиани, чествовали профессиональных государственных служащих нашей страны, а также доктора Энтони Фаучи и генерального директора Microsoft Сатью Наделлу. Посмотрите специальные выступления президентов Джорджа Буша и Барака Обамы, Кэти Курик, Боно, Слоана Стивенса, Брайана Крэнстона, Кристен Белл, Мэтью МакКонахи, Стивена Колберта и других. Часы
Каждый нанятый на федеральную работу проходит базовое предварительное расследование своей криминальной и кредитной истории, чтобы убедиться, что все федеральные служащие «надежны, заслуживают доверия, обладают хорошим поведением и характером и лояльны по отношению к Соединенным Штатам». Кроме того, федеральные должности, предусматривающие доступ к конфиденциальной информации, обычно требуют допуска к секретной информации. Это разрешение должно быть получено для определения надежности и надежности заявителя, прежде чем предоставить ему доступ к информации о национальной безопасности.
Получение допуска
В зависимости от их миссии и роли в сфере национальной безопасности многим федеральным агентствам требуются разрешения службы безопасности. Только федеральные агентства могут выдавать разрешения на секретность. Примеры агентств, которым может потребоваться более высокий уровень допуска, включают:
- Разведывательное сообщество (например, Центральное разведывательное управление, Агентство национальной безопасности)
- Федеральные правоохранительные органы (например, Федеральное бюро расследований, Управление по борьбе с наркотиками, Военно-морская служба уголовных расследований)
- Дипломатические агентства (e.g., Государственный департамент, Агентство США по международному развитию)
- Гражданские военные агентства (например, Управление военной разведки, Служба безопасности обороны)
Компании, имеющие контракты или гранты с федеральным правительством, могут требовать от сотрудников наличия допуска к доступ к конфиденциальной информации. Ни одна компания без контракта с федеральным правительством не может самостоятельно давать или запрашивать разрешение безопасности, и ни один человек, не нанятый федеральным правительством или подрядной организацией, не может получить разрешение безопасности.
После того, как агентство выберет кандидата для приема на работу, он получит предложение о работе при условии успешного получения допуска к службе безопасности. После принятия предложения и заполнения необходимых форм проводится тщательное изучение биографических данных.
Тип проверки анкетных данных зависит от требований к должности, а также от уровня допуска, необходимого для этой должности. Этот процесс может занять от нескольких месяцев до года в зависимости от отставания, потребности в дополнительной информации, глубины процесса расследования и других факторов.
Расследование предыстории
Предварительное расследование начинается после того, как кандидат получил условное предложение от агентства и заполнил формы, необходимые для начала процесса. Обычно требуется стандартная форма 86, Анкета для сотрудников службы национальной безопасности .
Государственный департамент: шаги по завершению расследования после подачи необходимых форм. источник: https://www.state.gov/m/ds/clearances/c10978.htm
- Отдел кадров представляет заполненный пакет безопасности в Управление безопасности и пригодности персонала Государственного департамента.
- Пакет безопасности проверяется на полноту и официально вводится в систему управления делами.
- Затем проводятся проверки документации национального агентства и проверки отсканированных отпечатков пальцев.
- Куратору дела назначается руководство расследованием основных событий и контактов из прошлого и настоящего заявителя.
- С кандидатами связывается следователь для личного собеседования (это собеседование обычно происходит в течение нескольких недель после того, как человек представляет полный пакет допуска.)
- Следователь проверяет информацию, предоставленную в пакете безопасности, например, где заявитель жил, ходил в школу и работал. Следователи беседуют с нынешними и бывшими соседями, руководителями, коллегами и одноклассниками, а также со ссылками, включенными в пакет. Следователи также связываются с правоохранительными органами в каждом из мест, где человек жил, работал или учился в школе.
- После того, как следователь завершит свой отчет, судьи по вопросам допуска проверяют результаты на соответствие существующим руководящим принципам для допуска к секретным материалам .
- Заявителю сообщается, был ли предоставлен доступ к секретной информации. Существуют усложняющие факторы, которые могут отсрочить принятие решения или привести к отказу в допуске.
Чтобы ускорить процесс, начните собирать соответствующую информацию прямо сейчас, чтобы вы могли отправить соответствующие формы и информацию, как только вам будет предложена должность.Вы можете просмотреть формы для проверки биографических данных (SF-85: Анкета для неконфиденциальных должностей) и допуска (SF-86: Анкета для неконфиденциальных должностей) на веб-сайте Управления кадрового управления .
После того, как вы отправите документацию, назначенное агентство продолжит расследование, в зависимости от невыполненных работ и приоритета.
Типы допуска
Должности в федеральном правительстве классифицируются по трем параметрам:
- Неконфиденциальные должности
- Должности общественного доверия
- Должности национальной безопасности
Каждая из этих должностей требует некоторой формы предварительного расследования, которое может варьироваться в зависимости от необходимого уровня допуска для должности.Для более низких уровней допуска к секретным материалам расследования анкетных данных обычно полностью основываются на автоматизированных проверках анамнеза заявителя. Для секретного допуска к должности национальной безопасности расследование требует, чтобы агенты опросили людей, которые жили или работали с заявителем в какой-то момент в течение последних семи лет (или более).
Существует четыре основных типа допуска к службе национальной безопасности. Это конфиденциальная, секретная, совершенно секретная и деликатная информация.
Конфиденциально
Этот тип допуска обеспечивает доступ к информации, которая может нанести ущерб национальной безопасности в случае раскрытия без разрешения. Это необходимо повторно исследовать каждые 15 лет.
Секрет
Этот тип допуска обеспечивает доступ к информации, которая может нанести серьезный ущерб национальной безопасности, если будет раскрыта без разрешения. Это необходимо повторно исследовать каждые 10 лет.
Совершенно секретно
Этот тип допуска обеспечивает доступ к информации, которая может нанести исключительно серьезный ущерб национальной безопасности, если будет раскрыта без разрешения. Его необходимо пересматривать каждые пять лет.
Временный допуск безопасности
Если бюро по найму запрашивает временный допуск к безопасности, соискателю может быть предоставлено временное разрешение на безопасность в течение нескольких недель после подачи полного пакета безопасности.Окончательные разрешения обычно обрабатываются и рассматриваются менее чем за 90 дней. При наличии временного разрешения секретная работа может выполняться, но временно, до тех пор, пока не будет завершено предварительное расследование.
Проверка — Security Credit Union
Вам наскучил старый текущий счет? Используя контрольную учетную запись кредитного союза безопасности, вы получите учетную запись, специально разработанную для того, как вы распоряжаетесь своими финансами! У нас есть счета, разработанные с более высокими ставками дивидендов, счета с более низкой комиссией за овердрафт, счета, которые приносят вознаграждение, и даже счет, предназначенный для тех, у кого есть проблемы с кредитом.Проверять счета в Security Credit Union совсем не скучно. Посетите филиал или позвоните нам, чтобы узнать больше!
Расчетные счета | Премиум Проверка | Полужирный шрифт Проверка | Проверка безопасности | 27 Возможность проверки | 27 |
---|---|---|---|---|---|
Наш более высокий дивидендный счет для участников, которые хотят зарабатывать деньги со своего текущего счета . | Учетная запись, предназначенная для участников, которые хотят зарабатывать дивидендов при использовании своей дебетовой карты для транзакций. | Эта учетная запись без минимального остатка и ежемесячных сборов за обслуживание предназначена для участников, которые любят упрощать дела. | Иногда плохие вещи случаются с хорошими людьми, и эта учетная запись поможет вам снова встать на ноги. | ||
Минимальный остаток | Ежедневный остаток 10 000 долларов | Ежедневный остаток 500 долларов | 0 | 0 долл. США | |
Дивиденды * | Да, см. Подробности в нашей таблице ставок | Да, см. Подробности в нашей таблице ставок | Нет | Нет | |
Как избежать ежемесячной платы | 10 транзакций по дебетовой карте | 10 транзакций по дебетовой карте | Н / Д | Н / Д | |
Поддержание неснижаемого остатка | Поддержание неснижаемого остатка | ||||
Используйте eStatements | Use eStatements | ||||
Ежемесячная плата | 12 долларов США.95 | $ 9.95 | $ 0 | $ 10.95 | |
Rewards Доступна дебетовая карта | Да | Да | Да | Да | |
Без комиссии за доступ к онлайн-банкингу, Bill Pay & Mobile Banking | Да | Да | Да | Да | |
eStatements | Required | Required | Небольшая комиссия взимается, если вы выберете получение бумажных отчетов. Этот сбор не взимается с участников eStatement. | Обязательно | |
Комиссия NSF и любезное вознаграждение | 35 долларов | 35 долларов | 35 долларов | 35 долларов | |
* Неустойка по дивидендам в случае несоблюдения требований к неснижаемому остатку. | Застраховано NCUA |
Еще лучше с прямым депозитом
Не тратьте время на ожидание в очереди каждый день выплаты жалованья. Используйте Прямой депозит, и средства из вашего чека о заработной плате или пособиях будут автоматически переводиться в электронном виде на ваш счет Security Credit Union БЕСПЛАТНО.
Легкий доступ к вашим деньгам
Чтобы получить доступ к средствам со своего текущего счета, вы можете выписать чек, использовать свою дебетовую карту MasterCard или осуществлять электронные платежи с помощью автоматических платежей или онлайн-банкинга.
Отслеживайте свои финансы 24/7
Используйте онлайн-банкинг на нашем веб-сайте и автоматизированную телефонную банковскую систему Security Credit Union, чтобы управлять своими деньгами в удобное для вас время и в удобном для вас месте.
Нажмите здесь, чтобы подать заявку на открытие текущего счета, или зайдите в любое из наших удобных мест и откройте свой текущий счет сегодня!
часто задаваемых вопросов | AWS Security Hub
Вопрос: Как включить AWS Security Hub?
При первом открытии консоли Security Hub просто выберите «Приступить к работе», а затем выберите «Включить».AWS Security Hub использует связанную с сервисом роль, которая включает разрешения и политику доверия, которые Security Hub требует для обнаружения и агрегирования результатов, а также для настройки необходимой инфраструктуры AWS Config, необходимой для выполнения проверок безопасности. Чтобы Security Hub мог выполнять проверки безопасности в учетной записи, в этой учетной записи должен быть включен регистратор AWS Config. Также рекомендуется сначала включить AWS Organizations, чтобы упростить включение Security Hub в вашей организации.
Вопрос: Помогает ли AWS Security Hub управлять безопасностью нескольких учетных записей AWS?
Да, вы можете управлять несколькими учетными записями в регионе, настроив иерархию нескольких учетных записей в Security Hub или импортировав существующую иерархию из таких сервисов, как Amazon GuardDuty.
В: Что такое открытие?
Обнаружение — потенциальная проблема безопасности. Security Hub собирает, нормализует и определяет приоритеты предупреждений безопасности или результатов, полученных от AWS и сторонних сервисов, а также генерирует собственные результаты в результате выполнения непрерывных и автоматических проверок конфигурации. Событие приема результатов поиска — это когда новый результат загружается в Security Hub или когда обновление поиска загружается в Security Hub.
В: Что такое понимание?
Понимание — это совокупность связанных результатов.Security Hub предлагает управляемую аналитическую информацию с помощью фильтров, которые вы можете дополнительно настроить для своей уникальной среды. Например, аналитические данные помогают идентифицировать экземпляры EC2, в которых отсутствуют исправления безопасности для важных уязвимостей, или корзины S3 с общедоступными разрешениями на чтение или запись. Управляемая и настраиваемая аналитика Security Hub поможет вам отслеживать проблемы безопасности в вашей среде AWS.
В: Что такое стандарт безопасности, контроль и проверка безопасности?
Стандарт безопасности — это набор средств контроля, основанный на нормативно-правовой базе или передовых отраслевых практиках.Security Hub выполняет автоматические проверки безопасности по отношению к элементам управления. Каждая проверка безопасности состоит из оценки правила для отдельного ресурса. Один элемент управления может включать несколько ресурсов (например, пользователей IAM), и проверка безопасности выполняется для каждого ресурса. Например, Security Hub поддерживает стандарт CIS AWS Foundations Benchmark, который состоит из 43 элементов управления и 32 требований PCI DSS для 14 сервисов AWS. Как только Security Hub включен, он немедленно начинает выполнять непрерывные и автоматические проверки безопасности для каждого элемента управления и каждого соответствующего ресурса, связанного с элементом управления.
Вопрос: Какие источники результатов анализирует AWS Security Hub?
AWS Security Hub анализирует ваши предупреждения системы безопасности или результаты, полученные от следующих сервисов AWS: Amazon GuardDuty, Amazon Inspector, AWS Firewall Manager, IAM Access Analyzer и Amazon Macie. Кроме того, просмотрите список партнерских решений AWS Security Hub, которые интегрированы с Security Hub и поддерживают стандартизированный формат результатов.
Вопрос: Как правила AWS Config и AWS Config связаны с AWS Security Hub?
AWS Security Hub — это сервис безопасности и соответствия, который обеспечивает управление состоянием безопасности и соответствия в качестве услуги.Он использует правила AWS Config и Config в качестве основного механизма для оценки конфигурации ресурсов AWS. Правила AWS Config также можно использовать для непосредственной оценки конфигурации ресурсов. Они также используются другими сервисами AWS, такими как AWS Control Tower и AWS Firewall Manager.
Вопрос: Когда использовать пакеты соответствия AWS Security Hub и AWS Config?
Если стандарт соответствия, такой как PCI-DSS, уже присутствует в AWS Security Hub, то полностью управляемый сервис AWS Security Hub — самый простой способ ввести его в действие.Вы можете исследовать находки с помощью интеграции Security Hub с Amazon Detective, и вы можете создавать автоматизированные или полуавтоматические действия по исправлению, используя интеграцию Security Hub с Amazon Eventbridge. Однако, если вы хотите создать свой собственный стандарт соответствия или безопасности, который может включать проверки безопасности, эксплуатации или оптимизации затрат, вам подойдут пакеты соответствия AWS Config. Пакеты соответствия AWS Config упрощают управление правилами AWS Config, объединяя группу правил AWS Config и связанных действий по исправлению в единое целое.Этот пакет упрощает развертывание правил и действий по исправлению в организации. Он также позволяет создавать агрегированные отчеты, так как сводные данные о соответствии могут быть представлены на уровне пакета. Вы можете начать с предоставленных нами образцов соответствия AWS Config и настроить их по своему усмотрению.
Вопрос: Поддерживают ли пакеты соответствия AWS Security Hub и AWS Config непрерывный мониторинг?
Да, пакеты соответствия AWS Security Hub и AWS Config поддерживают непрерывный мониторинг соответствия, поскольку они полагаются на правила AWS Config и Config.Базовые правила AWS Config могут запускаться либо периодически, либо при обнаружении изменений в конфигурации ресурсов. Это позволяет непрерывно проверять и оценивать общее соответствие конфигураций ресурсов AWS политикам и рекомендациям вашей организации.
Вопрос: Когда использовать AWS Audit Manager и AWS Security Hub?
Вы должны использовать оба, потому что они дополняют друг друга. AWS Audit Manager используется профессионалами в области аудита и комплаенс для непрерывной оценки соответствия нормативным требованиям и отраслевым стандартам.AWS Security Hub используется профессионалами в области безопасности и соблюдения нормативных требований, а также инженерами DevOps для постоянного мониторинга и улучшения состояния безопасности своих учетных записей и ресурсов AWS. Security Hub проводит автоматические проверки безопасности в соответствии с различными отраслевыми и нормативными требованиями. Audit Manager автоматически собирает результаты этих проверок Security Hub в качестве доказательства и объединяет их с другими доказательствами, такими как журналы AWS CloudTrail, чтобы помочь клиентам создавать отчеты об оценке.Audit Manager охватывает полный набор средств контроля в каждой поддерживаемой структуре, включая средства контроля, с которыми связаны автоматизированные свидетельства, и средства контроля, требующие ручной загрузки свидетельств, например наличие плана реагирования на инциденты. Security Hub фокусируется на создании автоматизированных свидетельств с помощью проверок безопасности для подмножества элементов управления в каждой поддерживаемой платформе в Audit Manager. Security Hub не распространяется на элементы управления, для которых требуются доказательства из других сервисов AWS, например CloudTrail, или вручную загружаемые пользователями доказательства.
Вопрос: Когда использовать AWS Systems Manager и AWS Security Hub?
AWS Systems Manager — это операционный центр AWS, позволяющий легко управлять облачной и гибридной инфраструктурой. AWS Systems Manager OpsCenter позволяет ИТ-операторам и инженерам DevOps диагностировать и решать операционные проблемы, связанные с ресурсами AWS, в центральном расположении, а AWS Systems Manager Explorer — это операционная панель мониторинга, которая обеспечивает представление данных об операциях в ваших учетных записях AWS и регионах.AWS Security Hub используется профессионалами в области безопасности и соблюдения нормативных требований, а также инженерами DevOps для постоянного мониторинга и улучшения состояния безопасности своих учетных записей и ресурсов AWS.
Большинство клиентов разделяют свои проблемы безопасности (например, общедоступные корзины Amazon S3 или обнаружение крипто-майнинга на инстансах Amazon EC2) и операционные проблемы (например, недостаточно используемые инстансы Amazon Redshift или чрезмерно используемые инстансы Amazon EC2), поскольку проблемы безопасности являются чувствительными и обычно имеют разные требования к доступу.В результате они используют Security Hub, чтобы понимать, управлять и устранять свои проблемы безопасности, и они используют Systems Manager, чтобы понимать, управлять и устранять свои операционные проблемы. Мы также рекомендуем использовать Security Hub для более специализированного просмотра вашего состояния безопасности.
Когда одни и те же инженеры работают и над проблемами безопасности, и над эксплуатационными проблемами, это может помочь объединить их в одном месте. Вы можете сделать это, выбрав отправку результатов в OpsCenter и Explorer, где инженеры могут исследовать и устранять проблемы безопасности наряду с операционными проблемами с помощью модулей Runbook AWS Systems Manager Automation.
Как Служба безопасности обрабатывает личные данные
Служба безопасности Швеции является национальным правительственным учреждением, и поэтому любые отправленные нам сообщения считаются официальными документами, которые мы обязаны вести учет. В соответствии с принципом публичного доступа к официальным документам, данные могут быть раскрыты по запросу, если только они не являются секретными в соответствии с Законом о публичном доступе к информации и секретности.
Обработка персональных данных нашей Службой в правоохранительной сфере регулируется Законом (2019: 1182) об обработке персональных данных Службой безопасности Швеции.Наша обработка персональных данных в административном контексте (например, для целей найма и управления персоналом) регулируется Европейским общим регламентом о защите данных и Законом о защите данных.
Наша Служба контролирует любые обрабатываемые персональные данные.
Обработка персональных данных в контексте правоохранительных органов
Обработка персональных данных нашей Службой в контексте правоохранительных органов регулируется Законом (2019: 1182) об обработке персональных данных Службой безопасности Швеции.
Наша Служба обрабатывает персональные данные, если это необходимо для предотвращения, предотвращения или выявления преступной деятельности, связанной с преступлениями против национальной безопасности, террористическими преступлениями или нарушениями Закона о свободе прессы и Основного закона о свободе выражения мнений (когда движимые расизмом или ксенофобией), а также для расследования и судебного преследования таких правонарушений. Личные данные, например, обрабатываются в рамках разведывательной работы и уголовных расследований нашей Службы.
Наша Служба также обрабатывает личные данные, когда это необходимо для защиты безопасности и защиты e.г. члены центрального правительства, чтобы выполнять обязанности в соответствии с Законом об иностранцах или Законом о гражданстве (например, когда они выступают в качестве справочного органа Шведского миграционного агентства) и выполнять наши международные обязательства.
В дополнение к этому наш Сервис может обрабатывать персональные данные для выполнения обязанностей в соответствии с Законом о защитной безопасности. Например, проверка записей проводится как часть процедуры проверки безопасности всякий раз, когда кто-то претендует на должность, классифицированную по безопасности.Проверка записей включает в себя проверку по Реестру судимостей и по данным, обрабатываемым нашей Службой в соответствии с Законом об обработке личных данных Шведской службой безопасности. Окончательное решение о том, будет ли информация, полученная в результате каждой проверки документов, предоставляться правительственному учреждению, запрашивающему проверку безопасности, принимает Шведская комиссия по безопасности и защите целостности.
Наш Сервис не хранит личные данные дольше, чем требуется для цели, для которой они обрабатываются.Однако данные могут храниться дольше, если они обрабатываются исключительно с целью архивирования в общественных интересах.
Служба безопасности не может обрабатывать персональные данные исключительно на основании того, что известно о расе или этническом происхождении человека, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, членстве в профсоюзе, состоянии здоровья или половой жизни («особые категории персональных данных»).
Надзор и проверка наших реестров
Шведская комиссия по безопасности и защите целостности — это надзорный орган, в компетенцию которого входит проверка обработки личных данных Службой безопасности.Комиссия осуществляет надзор посредством проверок, проводимых по собственной инициативе. Комиссия обязана проверить, по запросу физического лица, применялись ли к нему меры вмешательства или обработка персональных данных, и если да, то было ли это выполнено в соответствии с законом.
Веб-сайт Шведской комиссии по безопасности и защите целостности
Обработка персональных данных в административном контексте
Обработка персональных данных нашей Службой в административном контексте регулируется Общим регламентом Европейского Союза о защите данных.
Наш Сервис обрабатывает персональные данные в административном контексте по разным причинам, например, для набора персонала и управления персоналом, а также для информирования о нашей деятельности на нашем веб-сайте. Согласно Общему европейскому регламенту защиты данных, обработка персональных данных должна иметь правовую основу. Наш Сервис обрабатывает персональные данные, когда это необходимо для выполнения наших обязанностей в соответствии с другими нормативными актами. В определенных случаях персональные данные могут обрабатываться только с согласия субъекта данных.
Наш Сервис не хранит личные данные дольше, чем требуется для цели, для которой они обрабатываются. Однако данные могут храниться дольше, если они обрабатываются исключительно с целью архивирования в общественных интересах.
Как правило, наша Служба не может обрабатывать персональные данные, раскрывающие расу или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзах; мы также не можем обрабатывать генетические и биометрические данные и данные, касающиеся здоровья, половой жизни или сексуальной ориентации человека.Однако существуют определенные обстоятельства, при которых такие данные могут обрабатываться, например, когда физическое лицо дало свое согласие или явно сделало информацию общедоступной.
В некоторых случаях наш Сервис может предоставлять личные данные другим государственным учреждениям, муниципалитетам, общественности, юридическим или физическим лицам. Какие данные могут или должны быть предоставлены, а также когда и как это должно происходить, оговаривается в различных законодательных актах, регулирующих публичный доступ, секретность, труд, налогообложение и т. Д.
Права физических лиц
Вы можете подать запрос в Службу безопасности, если хотите узнать, обрабатываем ли мы ваши личные данные. Для получения дополнительной информации см. Открытый доступ и официальные документы (на шведском языке). Доступ к этим данным может быть ограничен, если они являются секретными. Если вы обнаружите, что обрабатываемые нами данные неточны, вы можете потребовать их исправления. Если вы обнаружите, что ваши персональные данные были обработаны незаконно или цель, для которой обработка была необходима, больше не существует, вы можете запросить удаление этих данных.Если использование нами данных было обусловлено вашим согласием, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Если ваши персональные данные обрабатываются нашим Сервисом в административных целях, вы имеете право в определенных случаях получить эти данные и передать их другому контроллеру; это называется переносимостью данных.
Если у вас есть вопросы относительно обработки персональных данных нашим Сервисом, вы можете связаться с нашим специалистом по защите данных.
Свяжитесь со Службой безопасности Швеции
Если вы считаете, что Служба безопасности обрабатывает данные о вас в нарушение Общего регламента защиты данных (ЕС), вы имеете право подать жалобу в Комиссию по проверке данных.
Веб-сайт комиссии по проверке данных
Вооруженная невооруженная служба охраны Вермонт
1-888-980-9118
Служба вооруженных невооруженных охранников Вермонт
Служба вооруженных невооруженных охранников, штат Вермонт. Охранник в униформе или штатском выполняет патрулирование через случайные промежутки времени в зависимости от ваших потребностей. Наша команда безопасности обеспечивает профессиональное и проактивное патрулирование периметра и внутренней части вашей собственности. Мы обеспечиваем патрулирование жилых комплексов, строительных площадок, торговых площадей, срабатывание сигнализации и многое другое.Помеченные или немаркированные патрульные машины доступны для службы патрулирования безопасности.
Вооруженная невооруженная служба охраны, Монтпилиер, Вермонт
Стоя у входа, охранник в форме или штатском, вооруженный или невооруженный, выполняет проверки периметра, обхода и проверки дверей. Специалисты службы безопасности также проверяют объект каждую смену, чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты.
Служба охранного патруля для Монпелье-Вермонт
Для мест, требующих повышенного внимания, охранник и патрульная машина с отметками или без опознавательных знаков находятся на месте в течение всей смены.Эта служба безопасности включает в себя дополнительное преимущество в виде наблюдательного патрулирования на месте во время каждой смены. Для достижения ваших конкретных целей могут быть реализованы различные меры в зависимости от размера, местоположения и окружения местоположения.
Мы являемся лидером в области индивидуальных решений для служб безопасности.
Свяжитесь с нами для получения бесплатной и конфиденциальной консультации, чтобы узнать, как Nationwide Protective Security Services могут удовлетворить ваши потребности в безопасности.
Nationwide Protective Security Services предлагает дополнительные услуги, такие как опросы по оценке рисков, обучение осведомленности об угрозах, электронные контрмеры и частные расследования.
Некоторые из самых известных в мире компаний, предприятий розничной торговли, мероприятий и людей полагаются на Национальную службу безопасности, чтобы защитить себя, свои семьи, своих сотрудников, свои объекты, свою деятельность и свои мероприятия от угроз всех видов. Каждый клиент индивидуален. Все ситуации разные.Каждая стратегия индивидуальна. Но цель всегда одна: превзойти ожидания клиентов и предсказать непредсказуемое. Узнайте, что отличает нас от других охранных компаний.
Только некоторые отрасли, для которых мы предоставляем решения по обеспечению безопасности.
- Коммунальные объекты
- Медицинские учреждения
- Колледжи и университеты
- Производство и промышленность
- Коммерческая недвижимость
- Жилые кварталы
- Торговые центры
- Финансовые учреждения
- Транспортные площадки
- Государственные службы
- Розничные магазины
- Строительная площадка
Сегодня, когда мы обслуживаем и защищаем сотни организаций по всей стране, Nationwide Security Service может предоставить наши качественные услуги безопасности для проектов любого масштаба.Наш успех является результатом способности нашей специальной группы поддержки координировать и управлять эффективными вариантами услуг безопасности — в любое время и в любом месте
Как провести досмотр поста службы безопасности
Осмотр постов безопасности — необходимая часть повседневной деятельности любого охранного предприятия. А знание того, как проводить почтовые инспекции, — это простой способ убедиться, что потребности ваших клиентов удовлетворяются и что ваши охранники должным образом оснащены для выполнения своей работы.
К сожалению, многие охранные компании не проводят эффективных проверок, что приводит к потере счетов, что дорого обходится для них. В этой статье будет рассмотрено, как выглядят постинспекции в большинстве компаний, и как сделать их более эффективными для привлечения, сохранения и расширения вашей клиентской базы.
Реальность постинспекций сегодня
Большинство компаний просто используют инспекции постов охраны как способ узнать, кто спит на работе или нет на своем посту.Они отправляют начальника на случайный пост без предварительного уведомления в надежде, что они поймают явно расслабляющегося охранника.
С учетом всего этого сосредоточения на подотчетности охранника упускается возможность использовать проверку безопасности как способ улучшить предлагаемые услуги. Если начальник просто пытается застать спящего парня, он может упустить информацию о способах улучшения процесса, инструментах, которые могут потребоваться, или о проблеме на месте, которая не решается.
Плюс, использование пост-инспекций в качестве инструмента «ловушки» ставит вас в конфронтационную обстановку с вашими охранниками, вместо того, чтобы вы оба были в одной команде , пытаясь улучшить свои службы безопасности.Инспекции должны быть направлены на установление и поддержание внутренних стандартов и стандартов клиентов, а не просто на обеспечение соблюдения охранниками минимальных требований присутствия и бодрствования.
Установление внутренних стандартов
Всякий раз, когда я проводил почтовую инспекцию, я начинал с проверки офицера лично, убеждаясь, что с ним все в порядке, и устанавливал, что мы в одной команде. После этого я задавал следующие вопросы:
- Как у вас складывается расписание?
- Как вам другие члены команды?
- Насколько жизнеспособна передача и BOLO (будьте начеку) примечания от предыдущего офицера (ов)?
- Можете ли вы прийти на 5 минут раньше, чтобы вовремя освободить члена вашей команды, и получаете ли вы помощь вовремя?
- Предоставляет ли ваша команда достоверную информацию, все ли хорошо общаются и работают вместе?
- Ключи или оборудование теряются?
- У вас складываются хорошие отношения с клиентами или посетителями на месте?
- Комфортно ли вам пользоваться системой охранного тура?
Эти вопросы обеспечили соблюдение наших собственных приказов службы безопасности и стандартных рабочих процедур и помогли мне определить области, которые я мог бы улучшить, например, перетасовать расписание или добавить более совершенных средств связи.
Прошлая проверка ваших сотрудников службы безопасности, создание и ведение контрольного списка безопасности четко сообщит сотрудникам, что от них ожидается на данной должности. Затем, когда необходимо провести почтовую инспекцию, все участники проверки будут знать, какой стандарт обслуживания ожидается на основе контрольного списка безопасности.
Установление стандартов для клиентов
Лучший способ убедиться, что требования клиентов выполняются, — это на самом деле пройтись по территории со своим офицером.Это даст вам больше возможностей увидеть все возможные проблемы, которые необходимо решить, и упростит демонстрацию того, что вы хотите, чтобы офицер изменил прямо там, где это должно произойти.
Убедитесь, что вы уже знаете, каковы требования к почтовым переводам. Вы не хотите оказаться в положении, когда вам придется спрашивать охранника, что нужно сделать, поскольку это может привести к тому, что полевые команды потеряют к вам некоторое уважение.
Появившись и пройдя по площадке со своим охранником, вы демонстрируете свое понимание того, с чем он сталкивается в полевых условиях, свою признательность за его усилия и важность, которую вы придаете отчетам об инцидентах, которые он отправляет обратно в офис.
На стороне клиента, показывая им, что именно ваши охранники делают на месте, путем обмена контрольными списками безопасности через клиентский портал — это простой способ поддерживать связь, прозрачность и доверие.
БОНУС: Бесплатная электронная книга Security Manager’s Client Success Handbook дает вам больше инструментов, чтобы клиенты были довольны.
Подготовка к осмотрам
Подготовка крайне важна для обеспечения максимально эффективного проведения ваших постинспекций.
Нельзя просто появляться случайно и надеяться на эффективную проверку постов безопасности. Вам нужно вести календарь, чтобы быть уверенным, что вы регулярно посещаете все сайты, и заранее подготовить свой маршрут на каждом сайте. Убедитесь, что в этом расписании вы оставляете время для экстренных ситуаций или критических проблем.
Создавая и регулярно обновляя контрольный список безопасности для каждого поста, ваши сотрудники не только будут знать, чего от них ждут, но и вы будете точно знать, на что обращать внимание во время проверки.
Появляйтесь с предыдущими Daily Activity Reports (это проще, если вы уже отказались от бумажных документов с помощью программного обеспечения для отчетов об инцидентах , такого как Silvertrac), чтобы вы могли просматривать их с офицерами. Просмотр предыдущих отчетов показывает вам и вашим сотрудникам, какие обязанности следует выполнять на основе контрольного списка безопасности, а также показывает сотрудникам важность ведения точных отчетов.
Наконец, постарайтесь не спешить с проверками почты или, если у вас мало времени, обязательно сообщите об этом офицерам, чтобы они сразу подняли все насущные вопросы.
Четкие линии связи имеют решающее значение в индустрии безопасности, и именно этим должны быть посвящены постинспекции. Вместо того, чтобы просто проверять, не спят ли офицеры в машине, используйте их как возможность сообщить стандарты своим охранникам, а они — сообщить вам о любых проблемах на месте.
3 простых способа проверить, действительно ли работают ваши охранники — Службы безопасности VSS — Индивидуальная безопасность для ваших конкретных потребностей
Наем охранников, которые будут следить за вашим зданием, — одна из первых линий безопасности вашего бизнеса.Поскольку вы доверяете свое здание этим охранникам, важно убедиться, что они эффективны и надежны.Охранники часто проходят предварительную подготовку с учетом требований безопасности вашего здания. Однако вы как владелец бизнеса обязаны обеспечить их эффективность и действенность. Стандартные показатели эффективности, которые компании используют для оценки этих подрядчиков, недостаточно точны для оценки работы ваших охранников. Следовательно, вам нужно сыграть огромную роль в том, чтобы эти охранники действительно выполняли свою работу.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать:
- Время от времени приходить в офис раньше обычного
Может показаться, что ваши охранники отлично работают, когда вы рядом, но их легко расслабить, когда вы выходите за дверь. Сотрудники, как правило, более эффективны с наблюдательным оком.
Выясните, всегда ли ваши охранники заняты делом, время от времени удивляя их. Придите в офис раньше обычного, чтобы застать их врасплох.Скоро станет достаточно ясно, уклоняются ли они от своих обязанностей.
- Заехать ночью
Кроме того, что вы рано пришли в офис, ваши охранники не будут ожидать появления и в ночное время. Проблемный охранник легко демонстрирует неприемлемое поведение, когда рядом никого нет. Приходите ночью с 12 до 4 утра, чтобы создать ощущение непредсказуемости.
Таким образом, ваши охранники станут более активными и больше не будут думать, что могут бездельничать, когда вас нет рядом.