Как правильно писать объяснение или объяснительная

Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры

Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

• В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
• Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни

1. Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
2. В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
3. В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления
4. Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

На основании законодательных требований Российской Федерации, работодатель имеет право требовать у работника написание объяснительной в случае совершения им дисциплинарного проступка.

В соответствии с законом, сотрудник компании имеет право отказаться писать объяснительную записку по определенному событию, однако в такой ситуации, работодатель правомерен применить дисциплинарное взыскание по отношению к работнику без проведения специального расследования.

Как написать объяснительную об опоздании на работу

В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать об опоздании на работу?

Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.

Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания.

Содержание

Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

На основании законодательных требований Российской Федерации, работодатель имеет право требовать у работника написание объяснительной в случае совершения им дисциплинарного проступка.

В соответствии с законом, сотрудник компании имеет право отказаться писать объяснительную записку по определенному событию, однако в такой ситуации, работодатель правомерен применить дисциплинарное взыскание по отношению к работнику без проведения специального расследования.

Как правильно писать объяснение или объяснительная

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Образец может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки?

К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Образец объяснительной записки

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка.

На имя руководителя можно составить докладную записку. а можно. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие.

Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки

Если вам когда-нибудь понадобится писать, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно.

Не стоит недооценивать данный документ.

Серьезный подход поможет избежать дальнейших недоразумений и мер дисциплинарного характера. В этом вам поможет данная статья. Узнаем о том, как написать записку, какие бывают виды и предъявляемые требования к ней.

Как правильно писать объяснение или объяснительная

Сегодня поговорим о том, как написать.

Практика показывает, что этот вид документа оформляется достаточно часто, поэтому так важно знать все принципы составления подобной бумаги.

Рассмотрим основные правила и рекомендации.

записка — это официальная информационно-справочная бумага, цель которой состоит в том, чтобы более подробно объяснить содержание и требования основных документов (речь идет о сложных проектах или отчетах), а также раскрыть причины какого-либо поступка, события, факта. Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу.

Объяснительная записка- это внутренний деловой документ юридического или физического лица.

Ее содержание объясняет причину события, которое уже произошло. Она может являться сопроводительным элементом основного документа. В таком случае, в ее содержании должно быть предусмотрено пояснения отдельных положений, на которых осуществлена ссылка в основополагающей документации.

В данной статье мы поговорим о том, как правильно писать на работе по образцу и представим ее шаблон.

Объяснительная записка – это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента.

Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.

Информация должна излагаться кратко и логично. записка пишется от первого лица.

Как написать объяснительную записку на работе

записка исполняет роль служебного документа и подчиняется правилам деловой переписки.

Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии.

Правила написания объяснительной записки

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и записка.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.

Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

juridicheskii.ru

Объяснительная записка 2019: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Однако она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника может требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные свои проступки. Это может быть:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснительную записку будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст объяснительной записки стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и нужно ли его привлекать к ответственности можно определить только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) имеет право попросить написать объяснительную, а сотрудник должен это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение о том, что нужна объяснительная записка, отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов

ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести свои данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника не будет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию и был прощен.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая объяснительная записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Однако мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление такого документа, как объяснительная записка.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая будет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки, и объяснительная записка будет принята.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, можно денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого будет недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и именно они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых могут прикрыть друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях нужно написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, далее ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Похожие статьи

comments powered by HyperComments

how2get.ru

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Образец может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки?

К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как писать объяснение к заявлению

Т ребование написать объяснительную может исходить от кого угодно, однако, следует знать — никто, никогда и ни при каких обстоятельствах не обязан никому давать объяснений. Это относится к любым представителям власти — участковому, финансовой полиции, оперуполномоченному и т. По закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой , да еще и в рамках возбужденного уголовного дела — это уже совсем другая ситуация и тогда отказаться нельзя. А вот объяснения и тем более «объяснительная» — дело сугубо добровольное и человек сам решает, следует ли что-то объяснять. Ч то делать, если вам позвонили из правоохранительного органа, например, финансовой полиции или РУВД, с просьбой явиться и дать объяснения. И как вести себя в полиции и что вы имеете право не делать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать исковое заявление в суд ГПК РФ (подробная инструкция)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как писать объяснение к заявлению

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в трудовой книжке образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением — по инициативе организации ст. Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

На ее составление работнику по закону дается 2 дня ст. Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:. Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

Но если в этом виноват сам работник проспал, забыл, не рассчитал , ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления. Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло. Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более — на неумелое руководство. Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность если она имела место надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят. Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:. В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки — убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание ст.

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно — это не явится причиной для увольнения по инициативе организации. Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают.

Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно. Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:. Кадровое делопроизводство Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Объяснительная по поводу опоздания на работу.

Кадровое делопроизводство Объяснительная на работу. Кадровое делопроизводство Исправления в больничном листе работодателем. Кадровое делопроизводство Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Кадровое делопроизводство Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Кадровое делопроизводство Исправления в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. НДФЛ Налоговый вычет на ребенка в году.

Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность: бланки. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется. Объяснительная записка — документ, объясняющий какие-либо причины отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т. Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в трудовой книжке образец.

Объяснительная в полицию (органы власти)

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется. Объяснительная записка — документ, объясняющий какие-либо причины отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т. Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

Зачастую случается так, что для следствия требуется помощь других людей. Любое нарушение со стороны гражданина должно быть доказано. В случаях конфликтов и спорных ситуаций сотрудники МВД могут попросить участника или свидетеля инцидента написать объяснительную записку. Объяснительная записка — деловой документ, который применяется при необходимости всесторонней оценки сложившейся спорной ситуации. Суть записки в объяснениях участников инцидента.

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения участников инцидента.

.

Объяснительная в полицию

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная

.

Как писать объяснительную на работе

.

Сведения о составителе (ФИО и должность).

.

.

.

.

.

.

если виновен или нет, для чего нужно, как правильно написать

В современном мире знанием ПДД могут похвастаться далеко не все автолюбители. Если кто-то и знаком с определёнными нюансами, то крайне поверхностно. Но даже в несущественной аварии водитель минимум должен письменно описать случившееся, при этом не принести вред самому себе. В такой ситуации требуется написание объяснительной. Как лучше это сделать, расскажем далее.

Когда может понадобиться объяснительная при ДТП

После аварии водитель обязан выполнить ряд действий: поставить знаки на дороге, включить аварийную сигнализацию. Если нет пострадавших, то помощью медиков можно пренебречь, но вызов на место дорожно-транспортного происшествия сотрудников ГИБДД обязателен. По прибытии инспектора от сторон требуется заполнение некоторых документов, а также написание объяснительной уже на готовом бланке. После формальностей машины убирают и направляются в страховую фирму.

Для чего нужна

Объяснительная записка даёт возможность потерпевшим в аварии гражданам описать своё представление о произошедшем. В дальнейшем расследовании она влияет на меру наказания.

Пишется по форме государственного образца на месте аварии. Если при заполнении документа стороны испытывают затруднение, сотрудник инспекции поможет внести данные. Существует вариант, когда человек не в состоянии заполнить бланк. Тогда это делает инспектор, а водитель перечитывает написанное и ставит подпись.

Рекомендуем для прочтения:

Как составить объяснительную

Строгих критериев для составления документа нет. Водитель может писать всё что нужно, по его мнению. Обычно бланк объяснительной выдаётся инспектором. Для его заполнения потребуется паспорт.

В объяснительной указывается:

1. Время и дата аварии.
2. Данные об автомобиле — номер, модель и марка.
3. Описание места случившегося.
4. Количество пассажиров.
5. Скорость движения автомобиля.
6. Погодные условия.
7. Сведения о других участниках аварии.
8. Данные о свидетелях.
9. Дополнительная информация

Не употребляйте простонародных слов, жаргона и нецензурной лексики. Допустим только официально-деловой стиль.

Составлять объяснительную следует грамотно, предельно точно указывать все подробности. Избегайте предложений со сложными конструкциями, лишённых логики и последовательности. К примеру, не стоит излагать свои мысли так: «Я ехал по дороге назад и поэтому не мог видеть, как слева и справа в меня врезалась машина, подъехав спереди».

Ещё несколько образцов неверных формулировок в объяснительных:

1. «Мне было понятно, что пешеход не перейдёт дорогу, ещё до того, как я его переехал».
2. «Машина потерпевшего ехала направо, затем налево и снова вправо до тех пор, пока я в неё не врезался».
3. «Незаметный автомобиль появился откуда не возьмись, влетел в меня и немедля пропал».

Если вам неизвестны какие-то обстоятельства, то лучше их опустить. Не стоит указывать сомнительную информацию, догадки и предположения. Если во время заполнения объяснительной возникают возражения, необходимо объявить об этом служащему ДПС. В случае игнорирования инспектором ваших замечаний касательно ДТП, самостоятельно внести факты в бланк.

Здесь вы можете скачать образец обьяснительной записки

Виновен в ДТП

Чаще всего виновник аварии не желает признавать свою неправоту, боясь штрафов и уголовной ответственности. Необходимо знать, как в таком случае юридически грамотно составить объяснительную. В бланк следует внести личные данные, но воздержаться от каких-либо показаний, ссылаясь на статью 51 Конституции РФ. В последующем можно обратиться за юридической помощью, чтобы смягчить наказание. Если водитель всё-таки берёт на себя ответственность за произошедшее, то в конце описания ситуации добавляет: «Вину в ДТП признаю».

Знаете ли вы? Первые ПДД были введены в Древнем Риме. Гай Юлий Цезарь издал указ о введении левостороннего движения и учреждении службы надзора за городскими улицами. Это позволило предотвращать аварии и споры между собственниками транспорта.

Не виновен

Когда водитель уверен в своей невиновности, то объяснительная составляется без особых трудностей. В протокол вносятся все сведения об аварии. Обязательно следует указать, что соблюдались ПДД, но происшествия не удалось избежать. Нужно, чтобы сведения в объяснительной были правдивыми и не вызывали вопросов. Искажение истины, перекручивание фактов только усложнит разбирательство. В конце описания аварии водитель должен указать, что вину не признаёт.

Не знает степень своей виновности

Случается, что после ДТП водитель пребывает в состоянии ступора. Человек не знает или не помнит подробностей аварии, следовательно, не может проанализировать своё участие в ней. В подобном случае адвокаты советуют не признавать свою вину и отказаться от показаний, ссылаясь на право хранить молчание. При дальнейшем следствии можно воспользоваться услугами юридической фирмы. Подобный алгоритм действий поможет миновать отрицательных последствий и не позволит нести ответственность в случае невиновности.

Что не нужно писать в объяснительной

Документ предусматривает полное и подробное описание аварии. В бланке не приветствуется наличие пропусков. Однако есть информация, которую всё же не следует вносить:

• признание вины, если не считаете себя виновным;
• ссылка на невнимательность. Например: «Отвлёкся на вывеску магазина, не разглядел знак»;
• факт употребления спиртных напитков;
• упоминание о наличии огромного водительского стажа.

Детально обдумывайте то, что хотите написать. Одна неосторожная фраза может принести вам проблемы и отнять страховую компенсацию.

Итак, оформить объяснительную не составит большого труда. Важно проявить внимательность и терпение, ведь каждое слово играет большую роль в дальнейшем разбирательстве. Следуйте простым советам, описанным в этой статье, а также имейте под рукой образец, чтобы верно заполнить документ. Правильно составленная объяснительная — ваш основной защитник в доказательстве правоты.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.

Как правильно написать объяснение о неправильном заполнении справки о доходах

Добрый день.

Дмитрий, сколько времени прошло с момента предоставления Вами первоначальных сведений о доходах?

Тут значение имеет не столько причина подачи искаженных сведений, сколько срок их устранения.

В силу Указа Президента РФ от 18.05.2009 N 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»

8. В случае если гражданин или государственный служащий обнаружили, что в представленных ими в кадровую службу федерального государственного органа сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки, они вправе представить уточненные сведения в порядке, установленном настоящим Положением.
Гражданин может представить уточненные сведения в течение одного месяца со дня представления сведений в соответствии с подпунктом «а» пункта 3 настоящего Положения. Кандидат на должность, предусмотренную перечнем, может представить уточненные сведения в течение одного месяца со дня представления сведений в соответствии с подпунктом «а.1» пункта 3 настоящего Положения. Государственный служащий может представить уточненные сведения в течение одного месяца после окончания срока, указанного в подпункте «б» или «в» пункта 3 настоящего Положения.

Таким образом, представить уточненные сведения Вы должны в течение месяца с момента подачи первоначальных.

Уточненные сведения подаются в таком же порядке, что и первоначальные.

Применительно к пояснениям о возникшей ошибке, в дополнение к сказанному Вами:

Мною не был указан доход по работе по совмещению в сумме 60 тысяч за 2014 год и за 4 месяца (январь-апрель) 2015 год в сумме 20 тысяч полученный от ООО «……..» в связи с тем, что, перед тем как пройти конкурс на государственную гражданскую службу я уволился в апреле 2015 года с ООО «………» что и привело к искажению данных.

Дмитрий

Укажите, что на момент подачи Вы не располагали полными данными о доходе полученном при работе по совмещению, в связи с тем, что работодатель своевременно не предоставил в Ваше распоряжение точные сведения.

Образец объяснительной записки 2021 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Как писать сочинение-описание — Как писать? — Русский язык для всех и каждого

Сочинение-описание в школьной практике имеет несколько разновидностей: описание картины, описание внешности человека (портрет), описание характера человека (характеристика), описание обстановки (интерьер), описание местности…

Всякое описание имеет целью воссоздать в воображении читающего некий образ. При этом субъект, создающий описательный текст, имеет свою точку зрения на изображаемое и может быть свободен в оценках и способах подачи материала.  

Описать — значит указать, раскрыть какие-то важные признаки, характерные черты, особенности, по которым мы можем узнать или представить предмет описания.

Особое внимание при описании уделяется ярким и интересным деталям, особенностям, но при этом нужно стремиться к тому, чтобы эти детали не выглядели разрозненно, а образовывали цельную картину, где всё взаимосвязано.

Сочинение-описание, как правило, имеет трехчастную композицию: в нем будет введение, основная часть и заключение.

План работы над сочинением-описанием

1. Во введении обозначьте объект описания: кто это или что это, почему о нём пойдет речь. Если это единичный предмет, назовите его основную функцию или роль в среде его существования. Если объект – это явление или ситуация, то во введении можно написать, с чем они ассоциируются или чем интересны в первую очередь.

2. Подумайте, что именно привлекает внимание к объекту, что делает его узнаваемым. Это могут быть его качественные характеристики или действия, которые в нём или с ним происходят.

3. В соответствии с выявлением этой характеристики используйте в основной части сочинения для описания объекта оценочные прилагательные, наречия, образные выражения, глаголы вневременного значения, которые характеризуют состояния объекта в разные периоды времени. Также используйте вышеназванные прилагательные и глаголы в сравнительных конструкциях и сложных предложениях.

4. Сначала опишите самые существенные признаки и характеристики объекта, чтобы он стал узнаваемым, а затем приступайте к подробностям и мелочам, дополняющим образ, используйте оригинальные определения и сравнения. Не давайте банальных характеристик, старайтесь показать, какой вы внимательный и тонкий наблюдатель. Для описания движения мысли используйте глаголы с нейтральным значением (можно увидеть, нужно понимать, начинаешь замечать и т.д.)

5. Завершая описание, опишите объект краткой ёмкой фразой – обозначьте, какой результат создают названные вами признаки и какое это имеет значение.

Примеры объяснительной записки | Делопроизводство

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Ситуация 1

Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

Вопрос:
«Я работаю в сотовой компании в отделе по маркетингу и договоров уже более 3-х месяцев. Езжу по объектам, где установлены наши мачты и антенны, занимаюсь договорами. И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3-х лет, т.е. до моего прихода на работу.

И меня просят написать объяснительную, почему до сих пор не сделан договор и почему такой штраф со стороны Минфина … Посоветуйте, как мне быть? Ведь я добрался до этих объектов только-только, т.к. занимался другими объектами, у которых тоже прошли сроки».

Ответ:
«Я, (ФИО), работаю в компании с 14.01.2014. Согласно должностной инструкции от 14.01.2014 занимаюсь оформлением договоров на установку объектов. В настоящее время мною оформлено 50 договоров на вновь введенные в эксплуатацию объекты. Однако в компании имеются объекты, договоры на которые не оформлялись более 3-х лет. Часть таких договоров мною уже оформлены, но из-за большого количества объектов и их удаленности я не успел подготовить к подписанию все договоры, в том числе …».

Ситуация 2

Когда вас обвиняют, а вы «ни при чем», то защищайтесь: «Я не виновна в поломке аппарата. Считаю необходимым пояснить, что аппарат часто используют … Поскольку виновный не установлен, прошу не удерживать из заработной платы стоимость …».

Возможно у вас могут быть свидетели (мои слова могут подтвердить ФИО, камера видеонаблюдения и др.) или смягчающие обстоятельства (из-за происшествия находилась в шоковом состоянии, испорчены в результате аварии водопровода и др.).

Возможно вам будет выгодно, изложив все как оно произошло, умолчать о чем-либо (для вас это важно, а на объективность не влияет).

Вопрос:
«28.04.2014 меня по работе отправили в командировку на один день в Симферополь, а на следующий день я должна была выйти на работу. После 14-00 я освободилась и собиралась ехать на автовокзал, но мне резко стало плохо (приступ печеночной колики). Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь. Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 19-00. Я осталась ждать последний автобус в 23-30, но он не пришел. Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день.

Директор требует объяснительную, а я не знаю, как правильно ее написать и не знаю даже к кому можно обратиться за помощью. Не хочу, чтобы он знал о моих проблемах со здоровьем (боюсь, что он может найти причину меня уволить). Помогите, пожалуйста».

Ответ:
Поскольку в объяснительной в свободной форме обычно излагаются все обстоятельства, то так все и напишите. Можно не писать о состоянии здоровья, а просто сослаться на то, что отменили автобус, на который вы уже купили билет.

Ситуация 3

Когда на работе эмоции через край и ситуация касается личностных отношений, а вы чувствуете, что немножечко перешли желаемую черту, что же делать в этом случае? Не отрицайте очевидное. Тем не менее, всегда есть возможность все смягчить и постараться вызвать симпатию к вам.

Вопрос:
«Подскажите, пожалуйста, как правильно составить объяснительную и встречную докладную записку. Ситуация такая. На предприятии задерживают зарплату, а заместитель руководителя провоцирует сотрудников на бунт, невыход на работу и т.д., выспрашивает мнения сотрудников и докладывает все наши мысли руководству. В ответ на эти действия я назвала ее предателем и иудой. Она написала на меня докладную за нарушение трудовой дисциплины, субординации и оскорбление».

Ответ:
«Заместитель директора Будченкова Л.И. систематически подстрекает работников предприятия к невыходу на работу в связи с задержкой заработной платы, занимается доносами на сотрудников, вследствие чего 20.02.2014 у нас с ней произошёл конфликт, в котором я высказала свое мнение о ней, назвав ее предателем. Других оскорбительных выражений в ее адрес я не допускала, трудовой дисциплины не нарушала. Считаю, что имею право высказывать своё мнение».

Как вариант, в аналогичных ситуациях можно использовать контратаку. Но учитываем, что откровенную ложь использовать нельзя. Пример: «В докладной (указать должность, ФИО) ситуация отражена в искаженном виде … . Кроме того, ФИО накричала на меня и сказала, что любой в этом здании умнее меня (назвала меня некомпетентной или указать другое). В данном случае я тоже не сдержалась и высказалась в повышенном тоне».

Еще пример из объяснительной записки: «… Однако техник пришел только через 50 минут после вызова, в результате чего я не сдержалась и на повышенных тонах сказала ему, что он халатно относится к своей работе».

Ситуация 4

Если есть ваш просчет, не отрицайте. Постарайтесь обрисовать трудности, которые приходится преодолевать. Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку. Не факт, что другой человек лучше справится. Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях. Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам.

Вопрос:
«Работаю в суде. Вовремя не отправила судебный акт по причине загруженности и беспорядка в связи с этим на рабочем столе. В итоге это привело к тому, что написали жалобу. С меня требуют объяснительную. Что написать? Как правильно изложить то, что я просто не справилась со своими обязанностями по причине загруженности и малоопытности?»

Ответ:
«Я, (ФИО), работаю в суде с 10.01.2014. До этого времени я не имела опыта работы с судебной документацией. В мои должностные обязанности входит: (перечислить). Документооборот составляет около 300 документов в день.

В связи с большой загруженностью и отсутствием опыта работы я не справляюсь со своими должностными обязанностями. По этим причинам судебный акт от 24.03.2014 №… был отправлен с нарушением установленного срока».

Похожая ситуация 5

Вопрос:
«Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать. Работаю главным специалистом в Фонде ОМС. В годовом отчете лечебное учреждение допустило ошибку, а я ее проглядела. Руководство требует объяснительную записку».

Ответ:
«Я, (ФИО), при проверке годового отчета МУЗ (название) не заметила ошибку в части (указать раздел и пр.). Произошло это по причине большой загруженности в отчетный период».

Ситуация 6

Что делать, когда «приперли к стенке» и имеются на то реальные основания? Надо покатятся и обещать впредь не допускать подобное. Сработает, если это единичный случай (предъявили вам), а не наглое систематическое злоупотребление.

Вопрос:
«В компании не поощряется выход в Интернет не по рабочим вопросам. Я периодически, когда мало работы, посещала несколько форумов (цветы, кулинария и пр.). Прислали список сайтов (эти форумы, плюс Яндекс, авто ру, на который я тоже заходила, выбирая машину перед покупкой) и попросили объяснительную о несанкционированном использовании корпоративного Интернета. Как правильно написать?»

Ответ:
Если уж вам предъявили список, остается только покаяться: «Признаю, что периодически использовала корпоративный Интернет в личных целях. Обязуюсь больше не делать этого и прошу не применять ко мне какие-либо меры дисциплинарного взыскания».

Ситуация 7

Когда вы вместе с непосредственным начальником «за одно», требуется придумать нечто нейтральное и всех устраивающее.

Вопрос:
Я работаю инженером на производстве, на КПП у меня изъяли личный пропуск из-за того, что он просрочен. Директор требует написать «грамотную» объяснительную для службы безопасности. Помогите.

Ответ:
«Я, (ФИО), не продлил личный пропуск в положенный срок по причине …».

… нахождения в командировке (на больничном листе, в отпуске и пр.) или то же в отношении лица, ответственного за продление пропуска. Возможно, вы обращались, а вас в связи с загруженностью (подготовка отчета, установка нового оборудования и др.) на данный момент попросили подойти позднее.
 

 
Ситуация 8

В данном случае требуется написать докладную записку, т.к. это проявление инициативы с вашей стороны и вы надеетесь получить управленческое решение со стороны руководства, чтобы ввести ситуацию в «нормальное» русло.

Вопрос:
«Помогите, пожалуйста, составить на начальника охраны труда или на кого мне писать? Суть такова. Поставили ответственным на объект по разгрузке ж/д вагонов. Там нарушения ТБ согласно инструкции по разгрузке вагонов. Материал складируется выше нормы, площадка не посыпана противогалоледным материалом, рабочие не утеплены согласно инструкции и мерзнут. Работаем в туман, хотя согласно инструкции запрещено. Но начальник охраны труда говорит, что не в праве остановить производство».

Ответ:
Вам надо составить докладную записку, обращаясь к руководителю своей организации: «Довожу до Вашего сведения, что разгрузка железнодорожных вагонов проводится в нарушение инструкции по технике безопасности… и т.д.». Далее можно все описать, как изложили в своем сообщении.

Понято, что многообразие жизненных обстоятельств не позволит предусмотреть каждый случай и предоставить вам готовый образец. Но надеюсь, что все приведенные примеры объяснительной записки окажутся полезными и помогут справиться с вашей конкретной ситуацией.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 312 комментария

Как написать отличный текст объяснения

Добро пожаловать в наше полное руководство по написанию текста объяснения. Это руководство предназначено как для учителей, так и для студентов, чтобы сделать процесс написания увлекательным, простым и понятным.

На этой странице много отличного контента и загружаемых ресурсов, таких как графические органайзеры, подсказки и многое другое. Если вам нравится то, что вы видите здесь, обязательно ознакомьтесь со всеми нашими руководствами по другим жанрам письма.

ЧТО ТАКОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ?

Текст объяснения рассказывает вашей аудитории, как что-то работает или почему что-то происходит.

Объяснения подробно и логически описывают стадии процесса, такие как круговорот воды или принцип работы паровой машины. Другими примерами могут быть то, как создается закон или почему мы моргаем, когда чихаем.

Есть три типа объяснений.

«Пояснительные тексты часто включаются в другие тексты, используются для предоставления информации, которая отвечает на интересующие вопросы по данной теме»

— literacyideas.com

• Последовательный — подробно описывают этапы события, например, как гусеница превращается в моль.
• Причинно-следственная связь — Подробно, что вызывает переход от одной стадии к другой, например: как избирается президент.
• Теоретический — Подробно описывает возможные явления, лежащие в основе естественного или созданного процесса, который до конца не изучен. например, что заставило нацистов проиграть Вторую мировую войну.
• Факторные и косвенные объяснения объясняют эффекты и результаты процессов. Они чаще используются в старших классах начальной и средней школы. Например:
  • Научный — например, Объясните причины изменения климата (Факториал)
  • Исторический — Например, Объясните причины Второй мировой войны (Факториал)

ПОЛНОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Научить студентов писать инструкции, рецепты и научные эксперименты может быть сложной задачей для творческого писателя и учителя….⭐ ДО ТЕПЕРЬ ⭐ Потому что ИДЕАЛЬНЫЙ УСТРОЙСТВО ДЛЯ ПРОЦЕДУРНОЙ НАПИСИ предлагает полное решение для обучения всем стилям процедурного письма, включая

• Рецепты
• Инструкции к играм
• Направления
• Научные эксперименты

• Пошаговые инструкции
• Руководства — включая видео
• Life Hack’s
• Самопомощь

НЕ ЗАПУСКАЙТЕСЬ МЕЖДУ ТЕКСТАМИ ОБЪЯСНЕНИЯ И ПРОЦЕДУРНЫМИ ТЕКСТАМИ.

Текст объяснения похож на процедурный текст, и его часто можно спутать, однако текст объяснения объясняет, как и почему стоит процесс, такой как

• Что вызывает цунами?
• Почему исчезают наши тропические леса?
• Процесс производства алюминия.
• Процедурный текст обычно инструктирует, как сделать или сделать что-то, например рецепт. Хотя они кажутся похожими, они сильно различаются, если сравнивать их рядом.

ЧТО СЛЕДУЕТ РАССМОТРЕТЬ ПЕРЕД НАПИСАНИЕМ

• О чем это? Что ты объясняешь? Вы объясняете, как или почему что-то происходит, или вы объясняете процесс?
• Какое название?
• Какие важные части, часть того, что вы хотите объяснить? Как бы вы описали его и его части? Какие части необходимо описать как часть объяснения?
• Как это работает? Что происходит сначала, потом и почему?
• Что еще вы могли бы включить?

ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ

Эффективное использование времени на письмо действительно имеет решающее значение.При написании объяснения вы должны стремиться потратить около пятой части своего времени на изучение темы, чтобы убедиться, что вы знаете, о чем говорите.

Затем уделите столько же времени структурированию своего письма с помощью графического органайзера или интеллект-карты, которые можно найти ниже. Если вы следуете этой модели, вам действительно нужно тратить чуть меньше половины своего времени на то, чтобы писать. Ваши идеи и структура уже будут сформированы.

Это оставит вам разумное окно для редактирования и проверки вашего эссе на предмет смысла, орфографии, грамматики и структуры.Использование графических органайзеров, инструментов планирования и составления контрольных списков значительно облегчит планирование и редактирование.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ СТРУКТУРА

НАЗВАНИЯ Которые определяют тему вашего объяснения. Вначале вы можете задать вопрос как? или почему?

СИЛЬНОЕ ОТКРЫТИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ Определение процесса, который необходимо объяснить. Подчеркните процесс, а не его конкретную составляющую.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ Используйте последовательные абзацы или утверждения, описывающие, как или почему что-то происходит.Покажите связи, такие как причина и следствие или временная последовательность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Сильный заключительный абзац или предложение, объединяющее все воедино, добавит большей достоверности вашему объяснению.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Обсуждайте свои темы в группах или коллективно, а не индивидуально.

ЯЗЫК ПОДКЛЮЧЕНИЯ Используйте язык, который связывает причину и следствие.

ПОЛУЧИТЬ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ И ПОДРОБНЕЕ Используйте технический язык и термины, относящиеся к вашей теме.Используйте технические описания, чтобы придать больше смысла.

ВРЕМЯ И ГОЛОС Объяснения пишутся пассивным голосом и вневременным настоящим временем

VISUALS Используйте графические органайзеры, маркированные диаграммы и даже видеоролики, которые вы создаете в цифровом тексте, чтобы проиллюстрировать свое понимание.

ЯЗЫКОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ТЕКСТА ПОЯСНЕНИЯ

• Использование технических терминов , таких как испарение, разложение, если речь идет о круговороте воды.
• Глаголы действия и настоящее время , такие как запускает, развивается и становится
• Причинно-следственные термины , например, из-за .., из-за .., следовательно, и как результат

СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ ОБЪЯСНЕНИЯ

• Предположим, что ваши читатели не так хорошо осведомлены в этой теме, как вы. Это означает, что вам нужно будет кратко объяснить вашу тему, прежде чем переходить к телу.
• Используйте интригующий заголовок, который побудит читателя продолжить, например «Зачем паукам восемь ног?»
• Используйте правильные научные и технические термины.
• Найдите или создайте несколько помеченных диаграмм, если возможно.
• Используйте абзацы эффективно. Каждый новый элемент вашего объяснения должен начинаться с нового абзаца. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию идеальных абзацев здесь.
• Пояснительные тексты всегда пишутся в настоящем времени и от третьего лица.
• Вы можете задать вопрос или прокомментировать свои выводы только в заключении. Остальная часть вашего отчета должна быть построена исключительно на фактах и ​​доказательствах.
• Если вы используете определенную терминологию, вам может понадобиться глоссарий.

Инструменты и ресурсы

Используйте ресурсы и инструменты ниже со своими учениками, чтобы улучшить их письменные навыки с помощью проверенных стратегий обучения.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ШАБЛОН ГРАФИЧЕСКОГО ОРГАНИЗАТОРА (ИСПОЛЬЗОВАТЬ СЛАЙДЕР)

КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ НАПИСАНИЯ ТЕКСТА ДЛЯ МЛАДШИХ, СРЕДНИХ И СТАРШИХ УЧАЩИХСЯ

ПОЛНАЯ ЕДИНИЦА РАБОТЫ ПО ОБЪЯСНИТЕЛЬНОМУ НАПИСАНИЮ?

Мы гордимся тем, что являемся лучшим Интернет-ресурсом для обучения студентов и учителей тому, как писать текст объяснения.Мы ценим тот факт, что вы нашли время, чтобы прочитать наши подробные руководства, чтобы понять основы написания историй.

Мы также понимаем, что у некоторых из вас просто нет роскоши времени или ресурсов для создания действительно интересных ресурсов, когда они вам нужны.

Если у вас мало времени и вы ищете всестороннее решение, охватывающее все концепции, изложенные в этой статье, я настоятельно рекомендую взглянуть на модуль записи отличного пояснительного текста.

Работая в партнерстве с инновационными идеями обучения, мы с уверенностью рекомендуем этот ресурс как универсальное решение для обучения пояснительным текстам.

В этом разделе вы найдете более 70 страниц увлекательных и новаторских идей обучения.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ Учебные видеоролики

ДРУГИЕ БОЛЬШИЕ СТАТЬИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К НАПИСАНИЮ ПОЯСНЕНИЯ

В этом руководстве мы разбиваем 5 основных навыков письма, которые понадобятся учащимся и учителям для написания отличного объяснительного текста.

Как написать эссе из 5 абзацев: полное руководство Написание эссе может стать проклятием в жизни многих студентов. Прошли те времена, когда многие студенты пытались писать большими буквами, чтобы быстро заполнить отведенное количество страниц с минимальными усилиями.Теперь это все постоянные проверки подсчета слов и…

Откройте для себя 5 наших основных навыков для написания невероятных информационных отчетов с помощью этого полного руководства.

Изучите основные навыки, необходимые для овладения процедурным письмом за одну неделю.

---

Контент для этой страницы написал Шейн Мак Доннчайд. Бывший директор международной школы и преподаватель английского языка в университете с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Последнюю книгу Шейна « Полное руководство по написанию научной литературы » можно найти здесь.Редактирование и поддержка этой статьи были предоставлены командой literacyideas.

Проверенные в боях советы для эффективных объяснений

Вы, наверное, знаете знаменитую сцену из фильма Гленгари Глен Росс , где персонаж Алека Болдуина говорит своей команде: «Всегда закрывать». Я бы хотел, чтобы это было так просто. В наши дни закрытие сделки или даже приближение к ней связано с большим количеством предпосылок, самое важное из которых — понимание. Люди не будут покупать то, чего не понимают.Качественные объяснения — ключ к тому, чтобы потенциальные клиенты стали клиентами. Предлагаю на сегодня новый девиз: «Всегда объясняй».

Мы так часто полагаемся на объяснения, что редко думаем, как их улучшить. Наши объяснения просто… случаются. К сожалению, эти органические объяснения могут потерпеть неудачу, особенно когда мы объясняем сложную идею. Часто проблема заключается в том, что Чип и Дэн Хит в своей книге Made to Stick называют «Проклятием знания». Мы сами так много знаем о наших продуктах или услугах, что не можем представить, что значит знать , а не .Проклятие заставляет нас делать неточные предположения об уровне понимания нашей аудитории. Терминология и ссылки, которые кажутся нам правильными, кажутся другим сбивающим с толку жаргоном, и наши объяснения терпят неудачу.

Понимание основ объяснения может служить лекарством от Проклятия Знания и помочь нам по-другому думать о том, как мы объясняем идеи. Особенно это актуально в процессе продаж. Будь то на конгрессе, в кабинете руководителей или во время презентации продукта, оттачивание своих навыков объяснения убеждает аудиторию в том, что вы понимаете их потребности.

Как профессиональный разъяснитель — я работал с LEGO, Ford, Intel и Dropbox, чтобы упростить понимание идей, продуктов и услуг — я провел последнее десятилетие, пытаясь понять, почему бизнес-объяснения так часто мешают клиентам и отправляют потенциальных клиентов. Бег. Я обнаружил, что большинство людей никогда не задумывались о том, что облегчает понимание идеи или как подойти к процессу объяснения идей.

В помощь я дал семь советов по созданию эффективных объяснений, которые будут работать для потенциальных клиентов:

1.Заставьте свою аудиторию чувствовать себя умной, вместо того, чтобы показывать себя умной
Мы хотим, чтобы другие думали, что мы умны, потому что в большинстве случаев это вознаграждается. Но когда дело доходит до облегчения понимания идеи, простота превосходит ум. Необычная лексика и обширная справочная информация могут произвести впечатление на клиентов, но, скорее всего, просто запутают их. Прекратите пытаться выглядеть умным и начните заставлять свою аудиторию чувствовать себя умной, укрепляя ее знания и уверенность. Ослепите их четкостью; это еще один вид блеска.

2. Объясняйте лес, а не только деревья
Сосредоточьтесь только на особенностях, и вы упустите возможность пригласить аудиторию увидеть общую картину. Расстановка приоритетов в деталях самых крутых функций продукта в этом году — не объяснение. Клиентов не волнуют навороты, если они не понимают, почему существует ваш продукт и почему он важен для них. Уменьшив масштаб и сфокусировавшись на контексте в начале объяснения, вы можете построить вокруг своего продукта мир, который сделает его более понятным.

3. Добавляйте детали в умеренных количествах
Это случилось с вами? Вы встречаетесь с потенциальными клиентами по поводу нового продукта, и очевидно, что они его просто не понимают. Они тупо смотрят и перестают задавать вопросы. Вы думаете, что нет проблем, вы все равно можете привлечь их, набрав еще несколько очков. Заманчивый ход. В конце концов, иногда эта лампочка зажигается от одной маленькой детали, не так ли? Это может показаться нелогичным, но дополнительная информация не поможет тому, кто уже запутался. Представьте, что вы заблудились и кто-то дает вам указания, включающие все возможные маршруты и ориентиры к месту назначения, когда все, что вам нужно знать, — это север или юг, влево или вправо.Часто противоядием от заблуждения является меньшее количество информации. Не добавляйте детали; вернитесь к одной или двум важным идеям, которые, как вы знаете, они поймут. Как только их головы снова кивают, вы можете продолжать, но с осторожностью.

4. Пишите меньше копий, используйте больше наглядных материалов
Потенциальный клиент не понимает этого? Напишите больше маркетинговых текстов, верно? Нет. Джон Инглиш сказал это лучше всего: «слов недостаточно». В эпоху YouTube, Pinterest и Instagram мы общаемся с аудиторией, которая визуально более грамотна, чем когда-либо.Инфографика, видео и диаграммы, которые зачастую труднее и дороже в производстве, могут сделать тяжелую работу по созданию объяснений. Например, популярная краудфандинговая платформа Kickstarter поощряет каждый новый проект использовать видео для объяснения своей идеи. Компания установила, что проекты с видео имеют больший успех (30% против 50%). Видео предлагают потенциальным спонсорам простой и убедительный способ понять новую идею и понять, почему она важна.

5. Помните, что ваша аудитория — человек
Если вы думаете, что истории предназначены для костра, а не для вашего современного продукта, то вы забываете, что ваша аудитория — люди.Истории позволяют увидеть, как продукт работает в реальном мире, с реальными людьми. И вам не нужно быть рассказчиком, чтобы истории работали. На самом деле, самые эффективные истории просто иллюстрируют человека, страдающего от боли, который нашел решение и теперь чувствует облегчение. Эти простые истории дают зрителям возможность посочувствовать и вообразить, что они решают аналогичные проблемы.

6. Сосредоточьтесь на том, почему
Лучшие объяснения дают ответ на один вопрос: почему? Почему эта идея, продукт или услуга имеет смысл? Почему мне это нужно? Почему это важно для меня? Отвечая на вопрос «почему» в начале встречи или презентации, вы создаете основу для понимания, на которой можно строить более сложные идеи.Думайте об объяснении как о рецепте. Рецепты обычно ориентированы на то, «как» приготовить блюдо. Список ингредиентов и инструкции работают, но вы можете не знать почему. Например, поняв, почему используются дрожжи и разрыхлитель, вы сможете взглянуть на процесс с новой точки зрения и приготовить следующее блюдо по своему вкусу.

7. Ваша задача — информировать умных людей
Никто не любит, когда с вами разговаривают, и если вы подойдете к объяснению с неправильным отношением, это может иметь разрушительные последствия.Писатель-научный сотрудник Стивен Пинкер однажды поделился советом, который он получил от редактора относительно снисходительности. Она посоветовала ему относиться к своим слушателям так, будто они такие же умные, как он, но не настолько информированы. Используйте этот важный момент, чтобы задать тон своему объяснению. Ваша задача — информировать умных людей, а не помогать самым медленным людям наверстать упущенное. Это поможет вам добиться информативного, а не снисходительного тона.

Выполните все эти шаги, и вы тоже сможете просвещать клиентов и привлекать потенциальных клиентов. Первый реальный шаг в создании хороших объяснений — осознание того, что улучшение возможно.Вы можете лучше объяснять и использовать навыки объяснения, чтобы решать проблемы и мотивировать других заботиться о вашем сообщении. Воспользовавшись приведенными выше советами, вы будете на правильном пути к объяснениям, которые работают.

Как написать пояснительное эссе | Education

Объяснительное или разъясняющее эссе — это статья, в которой ваша цель как писателя — объяснить что-то вашему читателю. Ключом к успешному письму является осведомленность аудитории, которая будет влиять на ваш тон и выбор слов.Разъяснительное письмо предназначено для самых разных аудиторий и целей, от начальной школы до технического письма продвинутого уровня, поэтому для достижения успеха важно всестороннее понимание процесса.

Начните с исследования

При написании эссе важно иметь факты и поддержку ваших утверждений. Хотя вы можете хорошо разбираться в теме, по которой пишете, исследования дают вам дополнительное доверие, потому что вы можете ссылаться на несколько источников. Потратьте время на поиск информации, систематизацию заметок и определение надежности источников, которые вы изучаете.

Разработайте диссертацию

Теперь, когда вы изучили свою тему, вам нужно определить угол, с которого вы хотите подойти к ней. Помните, что ваша цель — объяснить читателю тему. Например, если ваша тема — цифровые технологии, вы можете написать статью, в которой объясняются способы использования цифровых технологий в классе. Ваш тезис может быть таким: «Цифровые технологии улучшают процесс обучения, вовлекая студентов, охватывая различные стили обучения и объединяя студентов по всему миру.Остальная часть эссе будет посвящена объяснению того, как цифровые технологии служат этим трем целям.

Организуйте свое письмо

Составление плана — хороший способ систематизировать ваши идеи. Даже если вы решите не следовать формальной структуре набросков, вам следует использовать некоторую стратегию подготовки к написанию, чтобы ваши идеи были логичными и хорошо организованными. Кластеризация, зацикливание, свободное письмо и мозговой штурм — все это хорошие стратегии перед написанием. Если вы будете следовать своему организационному плану, написание эссе будет безупречным процессом.

Черновик и корректура

Теперь, когда у вас есть исследование и план, приступайте к написанию эссе. Когда вы пишете, убедитесь, что вы придерживаетесь фактов и не добавляете собственных предубеждений или мнений. Обязательно укажите источники ваших ссылок. Наконец, вычитайте и проверьте орфографию для ясности. В дополнение к вашим усилиям по корректуре доступно множество веб-средств проверки орфографии и грамматики.

Ссылки

Биография писателя

Дарси Аддо — учитель, сертифицированный Национальным советом, с более чем 11-летним опытом работы как в традиционных, так и в онлайн-классах.Она преподавала английский в средней и старшей школе и имеет степень магистра образования.

10 способов более эффективно объяснить вещи

В процессе работы вам иногда может потребоваться объяснять технические концепции вашим клиентам. Их понимание важно не только по техническим причинам, но и для обеспечения удовлетворенности клиентов. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши объяснения более понятными и полезными.

В ходе работы вам иногда может потребоваться объяснять технические концепции вашим клиентам.Их понимание важно не только по техническим причинам, но и для обеспечения удовлетворенности клиентов. Способность ясно и эффективно объяснять вещи также может помочь вам в вашей карьере. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши объяснения понятными и полезными.

Примечание. Эта информация также доступна для загрузки в формате PDF.

# 1: Помните о точке зрения других

Вы, наверное, видели знаменитую иллюзию, которая похожа либо на молодую женщину, либо на старуху.Два человека могут смотреть на одну и ту же картинку, и у них могут быть противоположные взгляды на то, что они видят. Помните об этом при объяснении концепции. То, что вам может быть совершенно понятно, может быть непонятным для кого-то другого. Не будьте тем человеком, на которого клиенты жалуются, говоря, что они говорят «компьютерные фанаты».

# 2: Слушайте и отвечайте на вопросы

Легко рассердиться, когда кто-то задает вопросы. Однако постарайтесь противостоять такой реакции. Лучшее отношение — быть счастливым, что другой человек достаточно заинтересован, чтобы задавать вопросы.Чтобы свести к минимуму путаницу и недопонимание, попробуйте перефразировать или резюмировать вопрос, прежде чем отвечать на него. Этот шаг особенно важен, если вы находитесь в группе и только что ответили на вопрос из аудитории. Повторение вопроса для всей группы поможет всем лучше понять ваш ответ.

# 3: Избегайте разговоров через голову

Когда вы что-то объясняете людям, их глаза тускнеют? Скорее всего, это потому, что вы говорите через их голову.Симптомы такого поведения включают использование жаргона и сокращений. Помните, что людям, с которыми вы разговариваете, вероятно, не хватает ваших специальных знаний, поэтому вам следует использовать понятные термины.

То же самое и с акронимами. Они важны, но если вы их используете, определите их «от руки», а затем укажите аббревиатуры в (круглых скобках), чтобы все было понятно. Это позволяет избежать сценария «нормальная ситуация, все испорчены» (SNAFU).

Даже в ИТ один и тот же акроним может означать разные вещи.Например, и «активная страница сервера», и «поставщик услуг приложения» имеют аббревиатуру ASP. История эпохи войны во Вьетнаме еще раз иллюстрирует этот момент. Молодая женщина привела своего парня домой, чтобы познакомиться с ее отцом, отставным военным. Женщина нервничала, потому что парень отказывался от военной службы по убеждениям. Когда отец попросил молодого человека рассказать о себе, последний нервно ответил, что он командир. Отец хлопнул молодого человека по спине и поздравил его, думая, что последний был командиром.

# 4: Избегайте свысока с людьми

Избегайте и другой крайности. Не оскорбляйте людей, считая их умными всего с трехлетнего ребенка. Участник одного из моих учебных курсов по коммуникациям точно описал это как «Связь Барни».

В греческой мифологии упоминаются два монстра, Сцилла и Харибда, которые сидели по разные стороны узкого водного пролива. Если корабль подходил слишком близко к Сцилле, он был разрушен, а моряки съедены.Если корабль подходил слишком близко к Харибде, он был разрушен водоворотом, созданным Харибдой. Кораблю пришлось пройти прямо между ними, чтобы выжить. Следуйте тому же принципу со своими клиентами: не делайте своих объяснений слишком сложными или слишком простыми.

# 5: Задавайте вопросы, чтобы определить понимание людей

Люди, с которыми вы разговариваете, не должны быть единственными, кто задает вопросы. Вы также должны задавать вопросы, чтобы они поняли. Ваши вопросы могут быть открытыми, что дает людям возможность предоставить подробную информацию, или они могут быть закрытыми, что обычно требует простого ответа да / нет.В любом случае, задавая вопросы, люди понимают, что вам интересно.

# 6: Сосредоточьтесь на преимуществах, а не на характеристиках

В чем разница? Характеристика — это неотъемлемое свойство объекта. С другой стороны, преимущество — это то, как функция помогает человеку. Например, одна из особенностей чашки из пенополистирола из-за используемого материала — изоляция. Того, кто планирует вечеринку, вероятно, не волнует, как чашка обеспечивает изоляцию. Такого человека больше интересует то, что в такой чашке горячее остается горячим, а холодное — холодным.

Таким же образом постарайтесь сосредоточиться на преимуществах технологии, а не на ее особенностях. Это различие становится тем важнее, чем выше уровень собеседника. Финансовому директору, вероятно, мало что нужно знать о конкретных командах и шагах, связанных с настройкой зеркального отображения базы данных. Однако этот человек захочет знать, что такая практика снижает вероятность потери данных.

# 7: Используйте аналогии, чтобы прояснить концепции

Аналогия включает объяснение незнакомого понятия в терминах знакомого.Например, проводя аналогию между брандмауэром и кассиром в банке, вы можете сказать, что люди не просто идут прямо в банк и снимают деньги. Они идут к кассиру и называют себя; кассир следит за тем, чтобы у них было достаточно денег; а затем кассир дает им деньги. Точно так же брандмауэр гарантирует, что людям, которые хотят получить доступ к системе, действительно разрешено иметь этот доступ.

Выбирая пример для аналогии, сначала выясните общий принцип, который вы пытаетесь объяснить.Затем выберите что-нибудь из реальной жизни, иллюстрирующее этот принцип. Скажем, например, что вы пытаетесь объяснить утечки памяти. Предположим, вы пришли к выводу, что речь идет о принципе брать без полной отдачи. Примером / аналогией могут быть последствия наливания теста для блинов в последовательные мерные чашки или последствия ссуды денег вашему зятю.

# 8: Сравните новые концепции со знакомыми

Другой иллюстративный метод — использовать знакомый или существующий продукт для сравнения.Если вы объясняете новую версию программного продукта, сравнение несложно. Просто обсудите дополнительные возможности, которые он имеет по сравнению с предыдущим, или то, как ключевые функции отличаются. Если человек, который слышит ваше объяснение, также является ИТ-специалистом и знаком с другими или более старыми технологиями, попробуйте объяснить это в этих терминах, если можете. Например, при объяснении тонких клиентов рассмотрите сравнение со старыми терминалами типа 3270, которые IBM когда-то использовала для подключения к мэйнфреймам.

# 9: Используйте концепции подмножеств и надмножеств

Бруклин — это часть Нью-Йорка, потому что все это часть этого города.И наоборот, Нью-Йорк — это надмножество Бруклина, потому что в первом, помимо всех последних, есть и другие районы. Эти концепции полезны при описании, например, «облегченной» и «профессиональной» версии программного продукта. Если последний выполняет все, что делает первый, плюс больше, то это действительно надмножество первого, а первое — подмножество второго. Однако будьте осторожны: если «облегченная» версия делает хотя бы одну вещь, отсутствующую в профессиональной версии, отношения подмножества / надмножества больше не существует.

# 10: Подтвердите, что ваше объяснение имеет смысл

Когда вы закончите объяснять свою точку зрения или отвечать на вопрос, задайте себе последний вопрос. Убедитесь, что люди, которые слышали ваше объяснение, действительно его поняли. Попросите их дать вам объяснение своими словами, просто чтобы перепроверить.

---

ICE: представьте, процитируйте и объясните свои доказательства

Основные абзацы в академических эссе содержат доказательства, подтверждающие спорные основные идеи, которые появляются в тематических предложениях, и ответственные авторы обязательно вводят, цитируют и объясняют цитаты и перефразировки, используемые в качестве доказательства.

ВВЕДИТЕ: Представьте все цитаты, используя вводные фразы. Вот несколько примеров:

• Согласно Майклу Смиту, «вы должны использовать имя и фамилию автора, когда вы впервые цитируете этого автора в своей статье» (1).
• Как объясняет Смит, «вы можете представить свои цитаты несколькими различными фразами» (1).
• Смит предполагает, что «если введение к вашей цитате не является зависимым предложением, за ним не нужно ставить запятую» (1).
• Смит в своей статье отмечает следующее: «Когда вы используете двоеточие для введения цитаты, вам нужно полное предложение, предшествующее двоеточию» (1).

CITE : дайте соответствующие цитаты в скобках для всех цитат и перефразирований (но не резюме). Ознакомьтесь с рекомендациями в соответствующем руководстве по стилю, например MLA, APA и Чикаго. Вот несколько рекомендаций по цитированию в стиле MLA:

• Если имя автора фигурирует во введении к цитате или в пересказе , оно не обязательно должно появляться в ссылке в скобках, , поскольку приведенные выше цитаты иллюстрируют .
• Если имя автора не , а не фигурирует во введении к цитате , имя должно быть указано в ссылке в скобках. См. Следующий пример цитированного пересказа:

Некоторые профессора в UM снимают баллы с вашей итоговой оценки за работу, если вы неправильно цитируете перефразированный или цитируемый материал (Смит 1).

ОБЪЯСНЕНИЕ : Обязательно объясните свои цитаты. Проведите анализ, который свяжет их с вашей основной идеей / предложением темы.Другими словами, прокомментируйте доказательства, чтобы включить их в свой аргумент.

Вот пример параграфа всего академического сообщества, который иллюстрирует ICE: введение, цитирование и объяснение:

Несмотря на свою компетентность как читателей и писателей, эти молодые учителя только начали понимать и участвовать в меняющейся экологии грамотности, описанной выше, особенно в принятии точки зрения, согласно которой цифровое письмо заслуживает внимания в школах.Грабилл и Хикс утверждают, что «одних ИКТ (информационно-коммуникационных технологий) недостаточно; Критическое понимание того, как эти письменные технологии обеспечивают новые навыки грамотности и осмысленное общение, также должно быть основной учебной и педагогической функцией английского образования »(307). Хотя наш опыт преподавателей, особенно в контексте курса Кристен, показывает нам, что принять эту точку зрения сложно, мы чувствуем, что для этого есть веские социальные причины.

(Пример абзаца взят со страницы 62 книги Тернер, Кристен Хоули и Троя Хикса.«Это не письмо»: изучение пересечения цифрового письма, общественной грамотности и социальной справедливости ». Журнал общественной грамотности 6.1 (2011): 55-78. Распечатать.)

---

Задание : Вместе с партнером поработайте над исправлением вступлений и цитат в абзаце ниже.

Дон Делилло характеризует американскую национальную идентичность как консьюмеризм. Глэдни — это изображение Де Лилло типичной американской потребительской семьи. «В ту ночь, в пятницу, мы собрались перед [телевизором], как это было по обычаю и правилу, с китайцами на вынос.(DeLillo 64) В этом отрывке Делилло ритуализирует процесс семейной ночи вокруг телевизора. Делилло не просто заявляет, что это традиция, передаваемая через культуру, скорее, используя слово «правило», он ссылается на моральный императив, который превращает событие из культурного феномена в религиозный ритуал. В другом случае, когда консьюмеризм ритуализирован, Джек наблюдает, как его дочь Стеффи спит: «Она произнесла два отчетливо слышимых слова, знакомых и неуловимых одновременно, слова, которые, казалось, имели ритуальное значение, часть словесного заклинания или экстатического пения.Toyota Celia (DeLillo 148) ». Эта цитата показывает, что потребительство является не только внешним ритуалом, но и проникает в наше бессознательное до такой степени, что мы имитируем рекламу во сне.

Как написать эссе с определениями

Эссе с определениями может быть обманчиво сложно написать. Этот тип бумаги требует, чтобы вы написали личное, но академическое определение одного конкретного слова. Определение должно быть подробным и длинным. Важно, чтобы вы выбрали слово, которое даст вам о чем писать, и есть несколько стандартных приемов, которые вы можете использовать, чтобы уточнить этот термин.Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при написании эссе с определениями.

Часть 1 из 3: Выбор правильного слова

1: Выберите абстрактное слово со сложным значением. ^[1]

Простое слово, относящееся к конкретному слову, не даст вам много смысла писать, но сложное слово, относящееся к абстрактному понятию, дает больше материала для изучения.

• Обычно существительные, относящиеся к человеку, месту или предмету, слишком просты для эссе с определением.Однако существительные, относящиеся к идее, работают лучше, как и большинство прилагательных.
• Например, слово «дом» довольно простое, и сочинение вокруг него может быть скучным. Однако переключившись на что-то более абстрактное, например «дом», вы можете больше поиграть с определением. «Дом» — это концепция, и в его создание входит множество элементов. Для сравнения, «дом» — это просто строение.
2: Убедитесь, что слово спорное.

Помимо сложности, это слово также должно относиться к чему-то, что может означать разные вещи для разных людей.

• Эссе с определением является несколько субъективным по своей природе, поскольку оно требует от вас анализа и определения слова с вашей собственной точки зрения. Если после анализа слова вы получите тот же ответ, что и любой другой, может показаться, что вашему эссе не хватает глубины.
3: Выберите слово, которое вам знакомо.

Словарные определения могут сказать вам не так много. Поскольку вам нужно уточнить слово, которое вы выбираете для определения, вам потребуется собственная база знаний или опыт работы с выбранной вами концепцией.

• Например, если вы никогда не слышали термин «педантичный», ваше понимание этого слова будет ограниченным. Вы можете представить себе слово для своего эссе, но без предварительного понимания концепции вы не узнаете, действительно ли описываемое вами определение подходит.
4: Прочтите определение словаря.

Хотя вы не будете полностью полагаться на словарное определение в своем эссе, ознакомление с официальным определением позволит вам сравнить свое собственное понимание концепции с самым простым и академическим ее объяснением.

• Например, одно определение «друга» — это «человек, привязанный к другому из-за чувства привязанности или личного уважения». ^[2] Ваши собственные идеи или убеждения о том, кем на самом деле является «друг», вероятно, содержат гораздо больше информации, но это базовое определение может дать вам хорошую отправную точку для формирования вашего собственного.

5:

Изучите происхождение слова.

Найдите выбранное слово в Oxford English Dictionary или в другом словаре этимологии. ^[3]

• Эти источники могут рассказать вам историю, стоящую за словом, что может дать более глубокое понимание общего определения, а также информацию о том, как слово стало означать то, что оно означает сегодня.

Часть 2 из 3: Возможные элементы эффективного определения

1: Напишите анализ. ^[4]

Разделите слово на разные части. Проанализируйте и определите каждую часть в отдельном абзаце.

• Вы можете разделить «возврат» на «повторно» и «повернуть». Слово «дружба» можно разделить на «друг» и «корабль».
• Чтобы проанализировать каждую часть слова, вам все равно придется использовать дополнительные тактики определения, такие как отрицание и классификация.
• Обратите внимание, что эта тактика работает только для слов, состоящих из нескольких частей. Слово «любовь», например, не может быть далее разбито.Однако, определяя «платоническую любовь», вы могли бы определить и «платоническую», и «любовь» отдельно в своем эссе.

2:

Классифицируйте термин.

Укажите, к каким классам и частям речи принадлежит слово в соответствии со стандартным словарным определением.

• Хотя эта информация очень проста и суха, она может предоставить полезный контекст о том, как используется данное слово.
3: Сравните незнакомый термин с чем-нибудь знакомым.

Незнакомое или необычное понятие можно объяснить с помощью понятий, более доступных среднему человеку.

• Многие люди никогда не слышали, например, о термине «собратья». Одно из основных определений — «член одной профессии, братства и т. Д.» Таким образом, вы можете сравнить «собрат» с «коллегой», что является похожим, но более знакомым понятием. ^[5]

4:

Укажите традиционные сведения о термине.

Объясните любые физические характеристики или традиционные мысли, используемые для описания выбранного вами термина.

• Термин «дом» часто физически визуализируется как дом или квартира. Говоря более абстрактно, «дом» традиционно считается теплой, уютной и безопасной средой. Вы можете включить все эти особенности в эссе с определением «дома».
5: Используйте примеры, чтобы проиллюстрировать значение.

Люди часто связываются с историями и яркими образами, поэтому использование подходящего рассказа или изображения, относящегося к этому термину, может быть использовано для разъяснения абстрактной, бесформенной концепции.

• В эссе с определением «доброты», например, вы можете написать о проявлении доброты, свидетелем которого вы недавно стали. Тот, кто подстригает лужайку у пожилого соседа, может быть хорошим примером, так же как и тот, кто дал вам ободряющее слово, когда вы чувствуете себя подавленным.
6: Используйте отрицание, чтобы объяснить, что этот термин не означает.

Если термин часто используется неправильно или неправильно, упоминание того, чем он не является, является эффективным способом привлечь внимание к концепции.

• Типичным примером может служить термин «смелость». Этот термин часто ассоциируется с отсутствием страха, но многие будут утверждать, что «смелость» более точно описывается как действие вопреки страху.
7: Предоставьте справочную информацию.

Вот когда вам пригодится ваше исследование этимологии слова. Объясните, откуда возник этот термин и как он стал означать то, что он означает в настоящее время.

Часть 3 из 3: Определение структуры эссе

1: Введите стандартное разрешение.

Во вводном абзаце необходимо четко указать, какое у вас слово, а также его традиционное или словарное определение.

• Открывая словарное определение вашего термина, вы создаете контекст и базовый уровень знаний о слове. Это позволит вам представить и развить собственное определение.
• Это особенно важно, когда традиционное определение вашего термина заметно отличается от вашего собственного.
2: Определите термин своими словами в своей диссертации.

В вашем фактическом тезисе термин должен быть определен своими словами.

• Сохраните определение в своей диссертации кратким и основным. Вы подробнее остановитесь на этом в основной части статьи.
• Избегайте использования пассивных фраз со словом «есть» при определении вашего термина. Фразы «это где» и «когда» особенно неуклюжи. ^[6]
• Не повторяйте часть определенного термина в своем определении.

3:

Разделите разные части определения на отдельные параграфы.

Каждую тактику или метод, используемый для определения вашего термина, следует изучить в отдельном абзаце.

• Обратите внимание, что вам не нужно использовать все возможные методы определения термина в своем эссе. Вы должны использовать множество различных методов, чтобы создать полную, всестороннюю картину термина, но некоторые тактики отлично работают с одними терминами, но не с другими.
4: В заключение резюмируйте основные моменты.

Кратко изложите свои основные мысли в начале заключительного абзаца.

• Это краткое изложение не нуждается в подробном описании. Обычно просмотр тематического предложения каждого основного абзаца — хороший способ составить простой список ваших основных моментов.
• Вы также можете завершить эссе, сославшись на фразы или образы, упомянутые во введении.
5: При желании, упомяните, как определение повлияло на вас.

Если определяемый вами термин играет определенную роль в вашей жизни и опыте, ваши заключительные замечания — хорошее место, чтобы вкратце упомянуть о роли, которую он играет.

• Свяжите свой опыт с этим термином с определением, которое вы создали для него в своей диссертации. Не делитесь опытом, который связан с этим термином, но противоречит всему, что вы написали в своем эссе.

Источники и ссылки

1. http://www.roanestate.edu/owl/Definition.HTML
2. http://dictionary.reference.com/browse/friend?s=t
3. http://www.etymonline.com/
4. http://leo.stcloudstate.edu/acadwrite/definition.html
5. http://dictionary.reference.com/browse/confrere?s=t
6. http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/composition/definition.htm

Как улучшить навыки письма за 15 простых шагов

Изучить различные приемы для улучшения навыков письма не так сложно, как вы думаете. Мы составили список шагов, которые помогут вам значительно улучшить качество написания в короткие сроки.

Чтобы стать лучшим писателем, нужна практика, а вы уже практикуетесь. Нет, серьезно — ты много пишешь. Даже если вы не считаете себя писателем, вы вкладываете мысли в текст чаще, чем думаете. По крайней мере, вы пишете электронные письма — много писем — публикуете сообщения в социальных сетях, обновляете свое резюме и профиль LinkedIn и отправляете сообщения своим друзьям. Если ваша работа требует этого, вы также создаете такие вещи, как отчеты, презентации, информационные бюллетени. . . это длинный список.

Итак, вы уже пишете.Теперь, чтобы улучшить письмо, нужно просто осознать, что вы можете сделать, чтобы придать тексту больше структуры и сделать его четким и читабельным в разговорной манере.

Создайте структуру письма

Это нормально, когда вы пишете в своем дневнике, поток сознания — это нормально, но если вы действительно хотите общаться с другими, вам нужно будет навести порядок в этих бессвязных мыслях. Вот несколько советов.

1 Убедитесь, что вы четко понимаете концепции, о которых пишете.

Альберт Эйнштейн сказал: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы сами этого не поймете». Прежде чем начать писать, найдите время, чтобы мысленно объяснить концепцию шестилетнему ребенку, который живет в вашей голове. (У всех он есть, не так ли?) Если ваша цель письма — достичь определенного результата, спросите себя, каким должен быть этот результат. Прежде чем погрузиться в письменную речь, сформулируйте четкую цель. Тогда придерживайтесь этого.

2 Если сообщение сложное, опишите его.

Чтобы составить обычное текстовое сообщение, не нужно много думать, но если вы пишете что-то более сложное, с разными углами, вопросами или просьбами, рассортируйте все это, прежде чем сесть писать.Составление плана или даже нескольких быстрых заметок по темам, которые вы хотите охватить, поможет вам сэкономить время, отвечая на уточняющие вопросы позже. Кстати о вопросах. . .

3 Ожидайте вопросов ваших читателей.

Чтобы улучшить письмо, нужно поставить себя на место читателей. Достаточно ли у них контекста, чтобы понять, что вы для них написали? Если нет, заполните пропуски. Но . . .

4 Не переусердствуйте.

Если вы потратили время на то, чтобы заранее организовать свои мысли, у вас должно быть возможность упростить задачу.Идея состоит в том, чтобы дать читателям ровно столько, чтобы понять, о чем вы говорите, не перегружая их тривиальными деталями. Если вы обнаружите, что получаете больше деталей, чем вам нужно, просмотрите каждую часть информации и спросите, важно ли помочь читателю понять ваше сообщение. Если нет, избавьтесь от этого.

Напишите больше

Иногда мы пишем так, как говорим, и это может быть хорошо. Благодаря ему наши тексты остаются в разговоре (подробнее об этом чуть позже.) Но бессвязный, многословный текст делает ваш текст трудным для чтения, и это может заставить вас звучать так, как будто у вас нет уверенности. Начните практиковать эти советы, чтобы улучшить свои навыки письма.

5 Не злоупотребляйте предложными фразами

Когда я был писателем-новичком, кто-то показал мне, как предложные фразы делают мое письмо излишне многословным и сложным. Это было прозрение!

Предлоги нетрудно понять, но концепция требует некоторого пояснения. Разберитесь здесь с предлогами, а затем попытайтесь упростить их, когда это имеет смысл.Ваш текст получит столь необходимую ясность.

6 Избавьтесь от слов-слов и фраз-словосочетаний

Некоторые слова появляются в нашем письме все время, но они не вносят особого вклада. Хотя эти слова и фразы-наполнители иногда добавляют цвет или даже значение, в большинстве случаев они не вносят ничего, кроме беспорядка. Вот тридцать один из них, который вы можете устранить прямо сейчас.

Вот еще справка.

>> ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как сделать текст кратким и ясным

7 Не дополняйте слабые слова наречиями.

Наречия — слова, которые часто заканчиваются на -ly — изменяют глаголы, а иногда и прилагательные. Иногда с ними все в порядке, но когда вы обнаруживаете, что используете их все время, вы, вероятно, делаете слабый выбор слов. Вместо «очень быстро побежал» напишите «спринт». Было ли что-то «чрезвычайно забавным»? Нет, это было «весело». Пейзаж может быть «очень красивым», но ваш текст будет сиять, если вы назовете его «великолепным», «пышным», «зеленым» или «буколическим».

Сделайте ваше письмо более разговорным

8 Придерживайтесь простых слов.

Автор бестселлеров Джон Гришем сказал: «Есть три типа слов: (1) слова, которые мы знаем; (2) слова, которые мы должны знать; (3) слова, которых никто не знает. Забудьте о тех, кто относится к третьей категории, и проявляйте сдержанность с теми, кто принадлежит ко второй «. Есть разница между богатым словарным запасом и добавлением слов на миллион долларов в свой текст просто для того, чтобы похвастаться. Если вы не хотите быть поэтичным, говорите просто и прямо.

9 Используйте сокращения.

носителей английского языка используют сокращения — you’re, I’m, we’re, they’re, can’’t, not’t.Без них ваше письмо будет звучать жестко и формально. Например:

А теперь давайте добавим сокращения. Разве это не звучит менее душно?

10 Попробуйте расшифровать себя.

Запишите свой разговор. Вы можете многое узнать о разговорной письменной форме, используя этот странный трюк! (Извини, Buzzfeed, мы дразним, потому что нам не все равно.)

Попробуйте расшифровать записанный вами разговор (конечно, с разрешения собеседника). Дословно запишите пару минут разговора.Затем исправьте или удалите любые ложные запуски и удалите наполнитель (э-э, ну, ну, знаете) — и вуаля! — у вас есть навыки разговорного письма. Процесс расшифровки и редактирования поможет вам узнать, что делать, а что не делать.

11 Выбросьте книгу правил грамматики. . . в пределах разумного.

Мы, команда Grammarly, разрешаем вам начинать предложения с союзов. И (видите, что мы там делали?), Если вы не пишете что-то формальное, мы вполне приемлемы, если вы заканчиваете некоторые предложения предлогами.Пишите естественно, человек! Все хорошо.

12 Делайте предложения простыми.

Великие литераторы могут с талантом писать длинные сложные предложения. Почему не ты? Ну, для начала, вы, вероятно, не пытаетесь писать как Толстой, Набоков или Фолкнер. Легче читать короткие, менее сложные предложения. Будьте проще, глупо! Но меняйте длину предложения, чтобы ваше письмо было плавным.

13 Прочтите это вслух.

Говоря о потоке, чтение вслух может помочь вам определить, плавно ли он течет.Если он звучит прерывисто и отрывисто, добавьте несколько более длинных предложений, чтобы прервать этот устойчивый монотонный ритм. Если вы замечаете, что спотыкаетесь, вероятно, вы нашли слишком сложное предложение, которое нужно переписать. Я всегда рекомендую читать вашу работу вслух. . . потому что это работает!

14 Влейте свою индивидуальность в свое письмо

Проявление своей индивидуальности — лучший способ развить стиль письма. Используйте фразы и сленг, которые вы обычно используете (в пределах разумного).