Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Актуально на: 11 мая 2017 г.

Мы рассказывали в нашей консультации о том, кому нужно переходить на онлайн-кассы. О том, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в этом материале. Для этого рассмотрим процедуру, как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС, по шагам.

Наша пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы состоит из 5 основных этапов.

Шаг 1

Что нужно для регистрации онлайн-кассы? В первую очередь организации или ИП необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый для того, чтобы ККТ имела возможность передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме. Требования к онлайн-кассам содержатся в ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Проверить возможность модернизации ККТ, а также уточнить перечень моделей ККТ, содержащихся в реестре, можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

Шаг 2

Затем необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, через которого эти фискальные данные в электронной форме будут передаваться в налоговые органы (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Список операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС в специальном разделе.

Шаг 3

Где регистрировать онлайн-кассу? Кассовый аппарат необходимо поставить на учет в налоговой инспекции. Собственно порядок регистрации онлайн-кассы и начинается с подачи заявления о регистрации ККТ.

Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает, что подать заявление можно:

Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.

Подробнее о заявлении о регистрации ККТ мы рассказывали в отдельном материале.

Шаг 4

Не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления о регистрации пользователь ККТ получает от налогового органа регистрационный номер ККТ (п. 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Шаг 5

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера ККТ, организация или ИП должны:

• записать в фискальный накопитель онлайн-ККТ полученный регистрационный номер, наименование организации или Ф.И.О. ИП, сведения об онлайн-кассе, в т.ч. о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации;
• сформировать отчет о регистрации;
• передать отчет о регистрации ККТ в налоговую инспекцию.

Передать отчет о регистрации ККТ можно:

• на бумажном носителе;
• через кабинет ККТ;
• через оператора фискальных данных.

После обработки данных ФНС сформирует карточку регистрации ККТ. И можно считать, что регистрация онлайн-кассы в ФНС завершена (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Также читайте:

glavkniga.ru

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП — tvoedelo.online

 

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

 

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса). ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание». Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники». В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

• заявление на регистрацию КММ;
• паспорт кассового аппарата;
• договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ИП

Регистрируют кассу в налоговой по месту жительства. Например, ИП зарегистрирован в Ижевске, а бизнес ведет в Архангельске, обращаться с документами нужно в Ижевск.

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

 

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

tvoedelo.online

Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

1. Этапы регистрации кассы-онлайн по новому 54-ФЗ
2. Инструкция по самостоятельной регистрации ККМ-онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС

Этапы процедуры регистрации кассы-онлайн по новому Закону 54-ФЗ

Порядок оформления онлайн-кассы, согласно новому Закону №-54, таков:

Этап 1. Приобретение ККТ-онлайн

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со статьей. Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
3. Оформление ККТ через оператора фискальных данных. Обычно данная услуга платная.
4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

Зарегистрировав вашу кассу в налоговой за 3 часа, специалисты ЦТО «Мета» избавят вас от лишних хлопот и походов в налоговую инспекцию.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Инструкция по самостоятельной регистрации ККМ-онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС

Оформить ККМ самостоятельно просто, главное – не запутаться, и следовать такой инструкции:

1. Зарегистрируйтесь на сайте и зайдите в личный кабинет, выбрав соответствующий статус

2. Нажмите на раздел «ККТ». У вас появится информация обо всех ККМ, которые зарегистрированы

3. Внизу, в конце списка, нажмите на раздел «Зарегистрировать ККТ»

4. Дальше все просто – вводите информацию о себе, заявителе и актуальные, верные данные с документов на технику

После того, как анкета-заявление будет заполнена, нажимаете на кнопку «Подписать и отправить».

5. Затем вам придет подтверждение, что введенные сведения были направлены в службу

6. Дожидаетесь ответа от инспекции, проверяя имеющийся список ККТ таким же способом, через личный кабинет и раздел «ККТ»

Как только ответ будет получен, в списке появится новая онлайн-касса, у нее уже будет свой номер. Для нее потребуется окончить процесс регистрации.

7. Дальше необходимо ввести номер фискального документа, фискальный признак, дату и время фискализации

Эти данные можно будет взять из отчета, который направляется заявителю после процедуры фискализации с налоговой службы.

Нажимаем на кнопку «Подписать и отправить» после вписания данных

8. Процесс регистрации можно считать пройденным, если у вас в списке ККТ появится новое оборудование

На него можно распечатать информацию из регистрационной карточки.

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Напомним, профессионалы ЦТО «Мета» могут:

В центре технического обслуживания также проводят качественный сервис и ремонт контрольно-кассовой техники. Наши специалисты имеют большой опыт в обслуживании ККМ, могут за весьма короткий срок провести ремонт, а также порекомендуют вам новейшее, современное оборудование, предназначенное именно под ваш вид деятельности. Обращайтесь в ЦТО «Мета»!

kassa-spb.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой в 2018 году

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

Регистрация ККМ в налоговой инспекции (ИНФС), регистрация кассового аппарата

В соответствии с законодательством РФ применяемая при приеме наличных денежных средств контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции (НИ) надлежащим образом.

Именно процесс постановки на учёт кассового аппарата и называется регистрацией в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции (НИ) производится техническим специалистом нашей компании. Он производит необходимые процедуры по программированию кассового аппарата, активизации долговременной памяти, пломбирует кассовый аппарат и оформляет необходимую документацию для налогового инспектора. При регистрации необходимо присутствие руководителя организации на которую регистрируется ККМ (либо его представителя по доверенности), а так же должен подаваться сопроводительный комплект документов и надлежащим образом оформленное заявление.

Список документов предоставляемый в НИ организацией (имеется ввиду ООО, ЗАО и т.д.) и индивидуальными предпринимателями идентичен. Отличием в при регистрации кассового аппарата на организацию и ИП является:

— кассовый аппарат для ИП регистрируется по юр. адресу (адресу прописки) ИП, а для организации по месту установки кассового аппарата

— в случае если ИП не хочет присутствовать при регистрации в НИ необходимо оформлять нотариально заверенную доверенность. Это связано с тем что ИП отвечает по своим обязательствам личным имуществом.

Так же следует отметить что в случае если организация регистрирует ККМ по адресу установки который отличается от юридического адреса организации, то в этом случае у организации должно быть открыто обособленное подразделение по адресу установки аппарата.

Список документов необходимый для регистрации ККМ в налоговой инспекции:

1. Паспорт ККМ (так же называют формуляром) (предоставляется ЦТО)

2. Паспорт версии ККМ (предоставляется ЦТО)

3. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (предоставляется ЦТО)

4. Паспорт ЭКЛЗ (предоставляется ЦТО)

5. Договор на техническое обслуживание ККМ (предоставляется ЦТО)

6. Договор аренды на адрес установки ККМ

7. Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021) оформленное надлежащим образом (предоставляется ЦТО)

Как уже говорилось выше если речь идет о регистрации контрольно-кассовой машины на организацию на адрес не совпадающий с юридическим адресом организации то также необходимо:

8. Свидетельство об открытии обособленного подразделения

При регистрации в НИ так же понадобятся журналы по форме КМ-4 и КМ-8, которые также требуются в дальнейшем при работе. Они так же регистрируются налоговым инспектором вместе с ККМ. Журналы должны быть прошиты и пронумерованы.

Журналы уже в подготовленном виде (прошитом и пронумерованном) можно приобрести в нашем магазине

Регистрация производится либо в порядке живой очереди в приемные часы работы отдела регистрации ККТ либо по предварительной записи, в зависимости от того как принимает каждая конкретная налоговая инспекция.

Наша компания осуществляет услугу по регистрации в 2х видах.

С участием клиента

При данном виде регистрации необходимо присутствие директора или представителя организации или ИП, непосредственно, в НИ.

Без участия клиента

Все действия связанные с регистрацией ККМ, оформлением документов, последующим получением карточки регистрации производятся представителем нашей компании по доверенности.

Дополнительную информацию связанную с услугой регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции Вы можете получить в договорном отделе нашей компании.

+7 (812) 327-8555

С уважением, специалисты «Санкт-Петербург-90»

FAQ по регистрации ККМ в налоговой инспекции (часто задаваемые вопросы касательно регистрации):

Вопрос: Какие документы необходимы от организации или ИП для регистрации ККМ в налоговой?

Ответ: В настоящий момент для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции требуется заполненное заявление по установленной форме и документ подтверждающий принадлежность места установки ККМ организации, иными словами — договор аренды, договор подтверждающий собственности или иной документ. Другие документы не требуются потому как вся необходимая информация содержится в заявлении.

Вопрос: Существуют ли какие-то сроки в которые необходимо зарегистрировать ККМ с момента приобретения?

Ответ: Нет, в настоящее время таких сроков не предусмотрено. Такое правило имело место быть до введения регламента регистрации ККМ в 2003г. Многие помнят об этом и проявляют излишнее беспокойство, но можно с уверенность сказать что сейчас это не так. Вы можете зарегистрировать кассовый аппарат даже через год после приобретения — главное что бы он был в Гос. реестре ККМ.

Вопрос: Что такое Гос. реестр ККМ?

Ответ: Гос. реестр ККМ, а точнее государственный реестр контрольно-кассовых машин разрешенных к применению и регистрации организациями на территории РФ это полный список кассовых аппаратов. Если объяснять «на пальцах» то это полный список касс которые разрешены к применению, если Вашей кассы нет в этом списке то налоговая инспекция не зарегистрирует кассовый аппарат.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно?

Ответ: Нет, это невозможно. Регистрация кассового аппарата в налоговой проводиться только техническими специалистами ККМ прошедшими соответствующее обучение и имеющие необходимые для этого документы.

Вопрос: Я не хочу ехать в налоговую на регистрацию, можно ли это сделать без меня?

Ответ: Да, это возможно. Мы оказываем такую услугу. За дополнительной информацией обращайтесь в договорной отдел нашей компании — (812) 327-8555, [email protected]

Вопрос: Если мою кассу исключат из Гос. реестра смогу ли я продолжать на ней работать?

Ответ: Да, на кассовом аппарате исключенном из реестра можно будет работать до момента выхода его срока амортизации. Срок амортизации ККМ составляет 7 лет с момента ввода в эксплуатации. Но такую кассу нельзя перерегистрировать, то есть она должна доработать свой срок амортизации без каких-либо изменений. 

Вопрос: Нам нужен кассовый аппарат для работы с программой (например с 1С или другими товароучетными программами). Какою ККМ нам выбрать?

Ответ: Если Вы хотите построить автоматизированную систему и соединить ККМ с товароучетной программой то Вам необходима системная ККМ — Фискальный регистратор. Именно данный класс ККМ предназначен в автоматизированных товароучетных системах.

Вопрос: Какие ещё действия после регистрации нужно будет произвести?

Ответ: В случае если ККМ, будь то кассовый аппарат или фискальный регистратор, уже зарегистрирована в налоговой, единственное что надо сделать это получить карточку регистрации ККМ. Именно карточка регистрации документально подтверждает регистрацию в налоговой и позволяет применять ККМ по назначению. Последнее время этот документ стали давать сразу в момент регистрации, но так бывает не всегда, и даже если Вам не дали её сразу, то скорее всего разрешат приступить к работе на ККМ до момента её получения.

spb90.ru

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция по регистрации контрольно-кассовой техники

Многие предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику. В таком случае регистрация кассового аппарата неизбежна. Нужна ли вам регистрация ККМ, как проходит постановка на учет ККТ, какие документы нужны для регистрации ККТ, и в каких случаях в постановке на учет ККМ могут отказать, читайте в этой статье.

Содержание:

1. Кому нужна постановка ККТ на учет
2. Порядок регистрации кассовых аппаратов
3. Документы контрольно-кассовой техники при постановке на учет
4. Требования к кассовым аппаратам
5. Осмотр ККТ при постановке на учет
6. Как получить подробную информацию о регистрации ККТ
7. Когда могут отказать в регистрации ККМ

Кому нужна постановка ККТ на учет

Любая организация или индивидуальный предприниматель нуждается в регистрации ККМ, если:

• ведет денежные расчеты наличными или с использованием платежных карт (или и те, и другие) при продаже товаров, оказании услуг;
• принимает платежи от физлиц через платежные терминалы или банкоматы.

Применять контрольно-кассовую технику и, соответственно, ставить кассовый аппарат на учет не нужно, если вы используете бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков. Однако возможности для этого ограничены, поэтому, скорее всего, вам нужно регистрировать ККТ.

Порядок регистрации кассовых аппаратов

Постановка на учет ККМ в налоговой инспекции проводится по специальному административному регламенту (приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н). Документы можно подать в вашу налоговую инспекцию (по месту регистрации вашей компании или по месту вашего жительства, если вы индивидуальный предприниматель) с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 или в пятницу с 10.00 до 15.45. Госуслуга по постановке кассового аппарата на учет – бесплатная.

Заявление и прилагаемые документы примут и зарегистрируют, затем рассмотрят. После этого инспекция проведет осмотр вашей ККТ. Если все в порядке, регистрация ККМ состоится, и вам выдадут на нее регистрационную карточку.

Документы контрольно-кассовой техники при постановке на учет

Для регистрации ККМ вам нужно представить:

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;
• паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
• договор о технической поддержке вашего кассового аппарата с поставщиком этой модели контрольно-кассовой техники или с уполномоченным центром технического обслуживания (ЦТО).

Для перерегистрации ККТ понадобятся следующие документы:

• такое же заявление, что и для регистрации кассового аппарата;
• паспорт контрольно-кассовой машины, подлежащей перерегистрации;
• карточка регистрации.

Документы можно подать лично, через портал госуслуг или даже отправить почтой. Если вы правильно заполнили заявление и принесли все необходимые документы, регистрация кассового аппарата не займет больше 5 рабочих дней (отсчет идет с момента регистрации вашего заявления в налоговой, то есть со дня получения ваших документов).

Требования к кассовым аппаратам

Вы можете зарегистрировать только ККМ, входящую в перечень контрольно-кассовой техники, которую вправе применять платежные агенты при приеме платежей физических лиц после 01.01.2014 (его можно также уточнить на сайте ФНС России). Общие требования к ККТ утверждены постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470.

Ваша кассовая машина может быть зарегистрирована, если она исправна и соответствует образцу этой модели ККТ в госреестре, а также если у вас есть договор о технической поддержке с поставщиком или ЦТО. У контрольно-кассовой техники должны быть, в первую очередь, корпус, фискальная память и ее накопитель, контрольная лента, устройство печати чеков. Кроме того, нужны паспорт, идентификационный знак, марки-пломбы и знак «Сервисное обслуживание» установленного образца, а также эксплуатационная документация. Часы кассы должны показывать реальное время.

Касса должна, что естественно, печатать кассовые чеки, хранить информацию даже без подключения к электричеству и не позволять изменять данные. Информация должна фиксироваться на кассовом чеке, на контрольной ленте, в фискальной памяти аппарата. Обязательное условие – нормальная работа ККМ в фискальном режиме, в том числе:

• ввод данных в фискальную память при регистрации;
• вывод фискальных данных;
• регистрация в фискальном режиме на чеке и контрольной ленте соответствующих признаков такого режима;
• при отсутствии признаков фискального режима – блокировка дальнейшей работы.

     

Осмотр ККТ при постановке на учет

При осмотре кассового аппарата специалист ФНС проверяет соответствие кассы вышеописанным требованиям. В первую очередь он обращает внимание на целостность корпуса и проверяет наличие на корпусе ККТ:

• марки-пломбы;
• знака «Сервисное обслуживание»;
• идентификационного знака с наименованием модели ККМ и заводского номера (если ваша касса выпущена после утверждения образца идентификационного знака) или просто заводского номера кассового аппарата либо платежного терминала.

Также инспектор проверяет документы, подтверждающие право специалиста поставщика или ЦТО на выполнение технического обслуживания и ремонта вашей кассы.

После осмотра представитель налоговиков опломбирует ваш кассовый аппарат маркой-пломбой установленного образца, включит фискальный режим контрольно-кассовой техники (произведет фискализацию) и активирует накопитель фискальной памяти. При фискализации кассы специалист ФНС введет пароль доступа к содержимому фискальной памяти ККМ. Далее инспектор отпечатает пробный чек на произвольную сумму, чтобы проверить наличие нужных реквизитов на кассовом чеке, сменных и фискальных отчетах, а заодно посмотреть, соответствует ли чек всем необходимым требованиям. Сумма проверочного чека отражается в сменном и фискальном отчете.

Как получить подробную информацию о регистрации ККТ

Уточнить сведения о порядке постановки на учет кассового аппарата можно:

• на информационном стенде вашей налоговой инспекции;
• на сайте ФНС России;
• на портале госуслуг;
• по телефону, в том числе с круглосуточным автоответчиком;
• непосредственно у работников инспекции.

Вы сможете получить, например:

• форму заявления о предоставлении государственной услуги по регистрации кассы и образец ее заполнения;
• перечень документов для постановки кассы на учет, требования к этим документам и образцы заполнения форм;
• адреса, номера телефонов, адрес сайта, где можно узнать все более детально;
• график работы налоговых органов и информацию о том, как попасть на более подробную консультацию, если она вам понадобится.

Когда могут отказать в регистрации ККМ

В самом худшем случае вы можете получить отказ в предоставлении госуслуги по регистрации вашего кассового аппарата. Однако оснований для отказа в постановке на учет ККТ не так много. Вашу кассу не зарегистрируют, только если:

• заявление и документы поданы не в ту налоговую инспекцию;
• документы оформлены неправильно или комплект документов неполный;
• в заявлении указаны недостоверные сведения;
• вы пытаетесь поставить на учет модель ККМ, не включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенную из него;
• вы пытаетесь зарегистрировать ранее применявшуюся модель ККТ, исключенную из госреестра, у которой при этом истек нормативный срок амортизации;
• вы хотите поставить на учет кассовый аппарат, находящийся в розыске;
• ваша касса неисправна, на ней нет марки-пломбы, идентификационного знака, знака «Сервисное обслуживание»;
• вы вовремя не обеспечили инспекторам доступ к вашей кассе или платежному терминалу;
• вы не явились вовремя к месту осмотра кассового аппарата.

Смотрите также:

Документы для открытия магазина
Пожарная проверка от «А» до «Я»
Штрафы Роспотребнадзора

www.business.ru

Регистрация ККМ. Регистрация ККТ. Постановка на учет ККМ. Кассовый аппарат.

Регистрация ККМ (ККТ) — необходимые документы.

Перечень документов, необходимых для регистрации ККМ (ККТ), может незначительно отличаться, в зависимости от требований разных отделений ИФНС.

1. Заявление владельца регистрируемого ККМ (ККТ) по установленной форме.

   Бланк заявления на регистрацию ККТ (ККМ) и образец его заполнения можно получить в местной налоговой инспекции. (Образец бланка)

2. Договор на сервисное обслуживание ККМ с Центром Технического Обслуживания (ЦТО). Договор на сервисное обслуживание можно заключить, как в месте покупки ККМ, так и в любой другой компании, являющейся (ЦТО). Эксплуатация зарегистрированного ККМ без действующего договора технического обслуживания запрещена. В случаях расторжения договора ЦТО информирует об этом налоговую инспекцию.

3. Технический паспорт ККМ. Входит в комплект регистрируемого ККМ.

4. Паспорт версии модели регистрируемого ККТ (ККМ) и дополнительный лист к нему. Оригинал и ксерокопия. Документы заполняются представителем ЦТО при заключении договора на обслуживание перед регистрацией ККМ.

5. Паспорт ЭКЛЗ.Входит в комплект ККМ.

6. Средства визуального контроля – голографические наклейки на ККМ. Наклейка «Государственный реестр» устанавливается Генеральным поставщиком ККМ. Наклейка «Сервисное обслуживание» устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО.

7. Самоклеющиеся марки-пломбы.Устанавливаются на ККМ представителем ЦТО при регистрации ККМ в налоговой инспекции.

8. Журнал «Кассира – операциониста» (форма КМ-4). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации или только подписью ИП.

9. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации или только подписью ИП.

10. Документ, удостоверяющий личность заявителя на регистрацию ККМ.

11. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции. (В том случае, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.)

12. Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена регистрируемая ККМ.Оригинал и ксерокопия.

13. Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН).Оригинал и ксерокопия. 

14. Свидетельство о постановке организации на учет в ИФНС. Оригинал и ксерокопия.

Кроме перечисленных документов ИФНС может запросить:

— Копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

— Документы о приобретении ККМ, полученные от продавца (квитанции, накладные, платежные поручения, чеки).

Постановка на учет ККМ

Процедура постановки на учет ККМ в каждом субъекте РФ имеет свои особенности. Поэтому рекомендуем предварительно справиться о порядке постановки на учет ККМ в местной налоговой инспекции. Постановке на учет ККМ подлежат только модели кассовых машин, включенных в Государственный реестр ККТ и снабженных блоком ЭКЛЗ.

Этапы регистрации ККТ (ККМ)

1. Представитель организации (руководитель предприятия, либо любой другой сотрудник при наличии доверенност) сдает пакет с перечисленными выше документами в «Отдел регистрации ККТ».

2. На заявлении о регистрации ККТ (ККМ) ставится отметка об отсутствии у компании задолженностей перед государством. После этого налоговый инспектор назначает дату и время проведения фискализации кассового аппарата.

3. Фискализация ККМ производится в отделении налоговой инспекции в присутствие специалиста ЦТО. Подлежащий фискализации кассовый аппарат должен быть укомплектован блоком питания и соединительным кабелем, заправлен чековой лентой. В случае, когда регистрируемый ККМ входит в состав нетранспортабельной POS-системы, по предварительной договоренности налоговый инспектор выезжает на место установки машины.

4. Налоговый орган обязан провести регистрацию ККМ в течение 5-ти рабочих дней с момента получения всех документов и проведения фискализации. Регистрация ККТ производится путем внесения сведений о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

5. После чего налоговая инспекция возвращает оригиналы всех документов и выдает «Карточку регистрации ККМ». С этого момента разрешается работать на кассовом аппарате.

У большинства ЦТО есть дополнительная услуга регистрации кассовой техники без участия ее владельца, по доверенности.

 

 

 

Файлы для скачивания:

Бланк заявления на регистрацию ККМ (0.03 Мб)

Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах. (0.06 Мб)

klerk-online.ru