Не любой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник требовать от работодателя выплаты денежной компенсации вместо предоставления ежегодного отпуска по графику отпусков.

Ведомство отмечает, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Таким образом, работник вправе требовать выплаты денежной компенсации, но только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей. 

БУХПРОСВЕТ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, нерабочие праздничные и выходные дни, время вынужденного прогула.

В указанный стаж не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также время отпусков по уходу за ребенком. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

В случае отзыва сотрудника из отпуска неиспользованная часть отпуска не сгорает. Она должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В некоторых случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника. Например, отпуск продлевается при наличии таких обстоятельств, как временная нетрудоспособность работника и исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.

Развитие — Новое Мышление

На практике часто возникает вопрос — можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.

Ответ на вопрос следующий: «Оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна» (ст. 126 ТК РФ).

По общему правилу всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти дни сотрудник обязан отгулять, заменить основной отпуск компенсацией нельзя.
Исключение — в случае увольнения работника.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.
Поэтому в случае, если работник спрашивает, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году, ответ: «Компенсация возможна только вместо дополнительного отпуска».

Например: в коллективном договоре организации предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью пять календарных дней. Сотрудник не использовал отпуск в 2020 году и хочет получить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только в части неиспользованных дней дополнительного отпуска — максимум пять календарных дней.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Работодатель вправе представить компенсацию на основании заявления работника. Сотрудник должен написать в заявлении за сколько дней отпуска он хочет получить компенсацию.
В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней отпуска сотруднику, об этом издается приказ в свободной форме. С документом работник знакомится под роспись.

Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ). В этом случае никаких дополнительных заявлений работнику писать не нужно.

Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?
Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней.

Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ недопустимо.

Денежная компенсация вместо отпуска – исключение, а не правило

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК.
Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (ст. 153 ТК). Следовательно, основной формой использования трудового отпуска должно являться освобождение работника от работы на соответствующее продолжительности его отпуска количество дней.

Однако на практике возникают ситуации, когда в силу причин личного или производственного характера отпуск не может быть использован полностью.

Именно для таких случаев законодатель предусмотрел возможность замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Ограничения при замене отпуска компенсацией

Замену трудового отпуска денежной компенсацией следует рассматривать как исключение из общего правила использования отпуска, а не как правило, обязательное к исполнению. Необходимо учесть, что данная возможность не может быть реализована в отношении некоторых категорий  работников. Так, ст. 161 ТК предусмотрены определенные ограничения, когда не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Произвести замену трудового отпуска денежной компенсацией можно только по соглашению между работником и нанимателем и заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

В отношении запрета на замену компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, следует отметить, что на момент подобной компенсации работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

Денежная компенсация при отзыве из отпуска

В отдельных случаях возникает необходимость в отзыве работника из отпуска.

Отзыв из трудового отпуска регламентируется частью второй ст. 174 ТК и предполагает перерыв в использовании отпуска по предложению нанимателя и с обязательного письменного согласия работника. Необходимость в отзыве возникает в процессе использования трудового отпуска и должна быть отражена в приказе об отзыве работника из отпуска.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из 3 способов:

1) предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).

Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В данном случае ст. 161 «Замена отпуска денежной компенсацией» ТК не применяется. Не требуются также обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска, как это предусматривает ст. 161 ТК.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени регулируется ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени определяется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (часть первая ст. 177 ТК).

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится по следующей схеме (часть третья ст. 177 ТК):

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней –из подсчета исключается.

Даже если работник проработал у нанимателя менее одного месяца, но более 15 календарных дней, у него есть право на получение компенсации при увольнении за неиспользованный трудовой отпуск.

А если работник увольняется переводом из одной организации в другую по согласованию между нанимателями, возникает вопрос: обязана ли в этом случае организация, из которой он увольняется, выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Можно ли компенсацию не выплачивать, если принимающая организация готова предоставить отпуск данному работнику за рабочий год, отработанный на прежнем месте работы?

Ответ однозначный: компенсация обязательно должна быть выплачена, так как перевод работника с его согласия к другому нанимателю является основанием прекращения трудового договора (п. 4 ст. 35 ТК).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК). Таким образом, на прежнем месте работы при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, рассчитанная пропорционально отработанному времени, а на новом месте работы начинается новый трудовой период.

Документальное оформление замены трудового отпуска денежной компенсацией

В ст. 161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме. Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа.

Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.

Ниже приведены формы заявления работника и приказа нанимателя о предоставлении очередного трудового отпуска и замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск в случае отказа работника от отпуска?

В соответствии с положениями:

• п. 3 ст. 95 Трудового кодекса РК при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
• п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата
  за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск предусмотрена только в двух случаях:

• при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
• при увольнении за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Согласно положениям п. 3 ст. 94 Трудового кодекса РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

Соответственно, в указанной в вопросе ситуации необходимо:

• предоставить отпуск и выплатить отпускные (работник в полном объеме использует его) или
• предоставить отпуск, отозвать работника из отпуска (если работник не брал отпуск последние два года, то отзыв не правомерен).

На основании положений ст. 95 Трудового кодекса РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, при отзыве работника из трудового отпуска возможны 2 варианта развития событий согласно действующему законодательству РК:

1. Работник возвращает часть отпускных работодателю за дни неиспользованного отпуска в связи с отзывом и получает вместо этой части отпускных компенсацию, при этом, неиспользованные дни отпуска работодатель уже не должен предоставлять работнику, т.к. работник за них получил компенсацию.

2. Работник не возвращает часть отпускных работодателю за дни неиспользованного отпуска в связи с отзывом и получается, что отпуск полностью оплачен, компенсация работнику не выплачивается. В таком случае работодатель обязан предоставить в другое время (по соглашению сторон) дни неиспользованного отпуска без оплаты.

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или при отзыве признается доходом работника и подлежит обложению аналогично заработной плате (ИПН, СН, ОПВ, СО, ООСМС, ВОСМС).

Компенсация за дополнительный отпуск

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах. Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней. Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

• Женщины в состоянии беременности.
• Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
• Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств, которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

• Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
• Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

когда возможна / Новости / Finance.ua

Компенсация возможна только в пределах рабочего года и после его истечения при условии, если работник использовал 24 календарных дня ежегодного основного и дополнительных отпусков за этот рабочий год.

Об этом сообщается на сайте Главного управления Гоструда в Днепропетровской области

В каких случаях можно получить компенсацию:

• компенсация возможна только в пределах рабочего года и после его истечения при условии, если работник использовал 24 календарных дня ежегодного основного и дополнительных отпусков за этот рабочий год;

• замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией происходит по желанию работника;

• продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.

В каких случаях компенсацию получить нельзя:

• если у работника есть неиспользованные ежегодные основные отпуска продолжительностью 24 календарных дней каждый;

• такое требование связано с тем, что отпуск предоставляется работнику в первую очередь для отдыха и укрепления здоровья, поэтому закон и запрещает работодателю компенсировать деньгами непредоставленный отдых;

• отдельной категории работников, а именно лицам до 18 лет, замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

Читайте также: Отпуск увеличат, но разрешат увольнять по желанию начальника: чего ждать украинцам от нового КЗоТ

Однако, накапливать, а затем использовать или получать компенсацию можно только за ежегодные отпуска, и дополнительный социальный отпуск на детей.

К таким отпускам относятся:

• ежегодный основной отпуск;
• ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда;
• другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
• дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы І.

Если работник увольняется и у него есть неиспользованные отпуска:

• предприятие должно выплатить денежную компенсацию за все дни этих отпусков;

• независимо от того, за какой год предоставляется отпуск, для начисления отпускных учитывается средний заработок работника за последние 12 календарных месяцев;

• сумма компенсации начисляется как произведение среднедневного заработка и количества календарных дней неиспользованных отпусков.

Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А I группы, предоставляется не за рабочий, а за календарный год. Поэтому в случае увольнения работника в начале или в середине года ему выплачивается компенсация за такой отпуск полной продолжительности.

Читайте важные советы, которые пригодятся для вашего кошелька, в телеграм-канале Finance_ukr 🤫

Как можно использовать неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать? — НТВП Кедр

Распечатать

 

Вопрос: У сотрудника предприятия остались неиспользованные дополнительные и основной отпуска за прошлые периоды работы (2007-2008 годы и 2005-2006 годы).

Как можно использовать эти неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать?

---

Отвечают специалисты аудиторской компании «Кольчуга»: Согласно ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Согласно ч.3, 4 ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 

Установление сроков использования отпуска не означает, что, если в этот период отпуск не будет использован, работник утрачивает право на него. Напротив, данный срок необходим, чтобы работник реализовал свое право на отпуск в ближайшее время, чтобы предоставление отпуска не откладывалось на неопределенный срок.

Нарушение сроков предоставления отпуска является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

О том, что за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных по каким-либо причинам в предыдущие рабочие периоды, отмечается и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007г. N473-6-0.

Не теряют работники право на получение неиспользованных дней отпуска и после вступления в силу Конвенции N132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция N132), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 г. N139-ФЗ «О ратификации Конвенции об оплачиваемых отпусках».

Согласно п.1 ст.9 Конвенции N132 непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Из данной нормы Конвенции не следует, что если работник не воспользовался своим правом на отпуск в установленные сроки, то он лишается этого права.

Таким образом, работники, не использовавшие свои ежегодные отпуска за прошлые годы, не лишаются права на их использование в будущем.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией предусматривает Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ч.1 ст.126 Трудового кодекса РФ денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по инициативе работника и с согласия работодателя. 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

 

Получаете ли вы отпускные дни, если вы увольняетесь?

Отправлено 27 января 2021 г.

В штатах действуют разные правила относительно того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения.В разных штатах действуют разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы.Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска.В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе им может быть предъявлен иск за нарушение контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже когда от них не требуется этого по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. Этот ВОМ может включать:

• отпуск,
• больничный,
• праздники,
• семейных и медицинских отпусков и
• личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как PTO учитывается в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитывается по:

• часы,
• дней,
• недель, или
• расчетных периодов.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США разрешает работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любые накопленные неиспользованные PTO.Однако работодатели в этих штатах должны заплатить неиспользованный PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти состояния включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью-Йорк,
• Невада,
• Пенсильвания,
• Род-Айленд,
• Теннесси,
• Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти состояния включают:

• Калифорния,
• Иллинойс, [1]
• Луизиана, [2]
• Массачусетс, [3] и
• [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платит работнику за накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, он может нарушить закон и может столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные — это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную плату за отпуск. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

• ушёл добровольно,
• предоставила уведомление менее чем за 5 дней,
• проработали там меньше года, а
• получила письменное заявление об удержании выплат PTO. ^[5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда увольняющийся сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны платить за неиспользованный PTO, если служащий не согласился с политикой, которая явно лишает этих платежей.

Что такое закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы служащих имеют право на ее получение в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии о выплате отпускных запрещает работодателям использовать политику PTO «используй или потеряй», они могут ограничить количество отпусков, которое может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс штата Калифорния 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Как попросить больше отпуска при переговорах о работе

Люди настаивают на увеличении отпуска, но большинство терпит неудачу — с треском.

Принимая предложение о работе, только 54% ​​людей даже просили оговорить время отпуска, и 59% из этих людей не смогли заставить свои компании сдвинуться с места, согласно данным нового опроса на Monster.com.

«Это доказывает, что работодатели по-прежнему имеют преимущество, как бы нам ни хотелось думать, что это не так», — говорит Ханна Морган, стратег по поиску работы и основательница сайта профессионального образования и консультаций Career Sherpa.

В прошлом время отпуска было второстепенным по сравнению с заработной платой или льготами. Даже совсем недавно, в 2015 году, 56% взрослых американцев сообщили, что не совершали ни одной поездки за год. Но культура отдыха в свободное время постепенно меняется.

«Произошла смена парадигмы, — говорит Александра Левит, специалист по вопросам карьеры и автор книги Они не учат корпоративному делу в колледже . Но она добавляет, что «политика отстает от реальности».

Сегодня важность отпуска отстаивают исследователи, психологи и экономисты, которые подчеркивают преимущества для здоровья и производительности. Даже ведущие бизнес-лидеры, которые обычно не отличаются балансом работы и личной жизни, говорят, что время отпуска имеет решающее значение.А компании заманивают работников заманчивыми льготами в свободное от работы время. Каждую вторую пятницу Всемирный фонд дикой природы дает своим сотрудникам в США выходной. А компания-разработчик программного обеспечения FullContact — помимо трехнедельного оплачиваемого отпуска — также дает сотрудникам дополнительные 7500 долларов на отпуск, если они обещают полностью отключиться. Другие компании идут еще дальше и предлагают политику неограниченного отпуска.

Учитывая самый низкий уровень безработицы за десятилетия, это должен быть рынок для ищущих работу.По мере того, как количество доступных рабочих сокращается, работодатели теоретически должны быть более склонны предлагать потенциальным сотрудникам больше льгот, таких как отпуск, для обеспечения новых сотрудников.

Итак, если вы ищете работу или собираетесь принять предложение, самое время получить дни отпуска, которых вы заслуживаете. У вас будет две недели отпуска, чтобы поехать на свадьбу в Австралии, и у вас еще будет свободное время. Вот лучший совет от профессиональных экспертов, как спрашивать, чего вы хотите.

Учитывайте корпоративную культуру

Помните, потенциальный работодатель не только берет вас на собеседование.Вы также берете у них интервью. Спросите о культуре на рабочем месте. Спросите о балансе между работой и личной жизнью. Это даст вам представление о том, что компания ценит с точки зрения свободного времени — или даже если время отпуска находится на столе переговоров.

«Вы можете начать вглядываться в более широкую картину, которую это рисует», — говорит Вики Салеми, карьерный эксперт Monster.com.

Как ни важно соблюдать внимательность на протяжении всего процесса подачи заявки, важно также провести свое исследование.По словам Левита, такие сайты, как Glassdoor и PayScale, являются полезными местами, где можно получить представление об офисной культуре, гибкости и политике свободного времени.

Если вы проходите собеседование в отрасли или в фирме, которая имеет репутацию многочасовой работы и мало свободного времени, держите свои ожидания под контролем, — говорит Салеми. Обдумайте свои приоритеты на рабочем месте и спросите себя, подходит ли вам компания, в которую вы подаете заявку.

Фактически, 22% опрошенных людей, которым удалось получить дополнительные выходные, заявили, что политика их компании в отношении отпусков была одной из причин, по которой они подали заявление о приеме на работу.

Уточняйте правила отпуска заранее

Будьте активны. Эксперты предлагают использовать исследования, чтобы самостоятельно разобраться в политике компании в отношении отпусков. Но если эта информация недоступна, можно спросить во время собеседования.

«Если кандидат, ищущий работу, больше осведомлен о политике компании, он может структурировать свои запросы, чтобы лучше соответствовать руководящим принципам работодателя», — говорит Морган.

Но не спрашивайте: «Могу ли я получить больше отпуска?» ваш первый вопрос в интервью. Хотя не существует жесткого правила, эксперты предлагают подождать до первого или второго собеседования и спросить у рекрутера, а не у менеджера по найму.

Правильное отношение

Цель состоит в том, чтобы не заставлять работодателя защищаться, а вас — оскорблять.

« Если вы намекаете, что имеете право на дополнительный отпуск, то это приведет к обратным результатам», — говорит Морган.

По словам Моргана, требовательность или резкость могут иметь более широкие последствия, выходящие за рамки продолжительности отпуска. Это может быть признаком того, что вы трудный или негибкий сотрудник. Или что вы, возможно, не захотите адаптироваться к новым способам ведения дел.

«Это может быть признаком того, что у этого сотрудника проблемы», — говорит Морган.

На протяжении всего собеседования вы хотите произвести хорошее впечатление.Даже во время переговоров важно, чтобы ваш тон был уважительным и вежливым.

Салеми предлагает один из примеров профессиональной постановки вопросов: «Является ли политика личного дня более гибкой? Я надеялся на большее количество времени. Это возможно?»

Цельтесь высоко, но не слишком высоко

Как только вы получите предложение, помните, что это переговоры. Работодатели хотят чувствовать себя участниками разговора.

«Когда компании делают предложение, они не ждут, что вы сразу же его примете», — говорит Салеми.

Но не будьте диковинками. Это закроет любой разговор еще до того, как он начнется. Например, вы не хотите быть нереалистичным и попросить дополнительный месяц отпуска сверх стандартной политики.

«Я бы не стал стрелять из ружья». Левит говорит. «Вы рискуете оттолкнуть их».

По словам Левита, переговоры о большем отпуске — менее ожидаемая просьба, чем переговоры о дополнительной оплате.«Я была бы немного менее оптимистична в отношении отпуска, чем зарплаты», — говорит она.

Салеми предлагает попросить дополнительные пять-семь дней и посмотреть, куда вы пойдете дальше. И помнить, что некоторые дни лучше, чем никакие.

И обязательно спросите лично, а не по электронной почте. Также важно зафиксировать любые дополнительные дни в письменной форме, желательно в письме с предложением.

Самое главное, спросите до того, как вы примете предложение.После этого ваше окно для переговоров закрывается.

И помните, лучше спросить, чем ничего не сказать

«Если вы не спросите, ответ автоматически будет отрицательным», — говорит Салеми. Возьмем, к примеру, 24,6% работников, которые сообщили, что не просили о дополнительном времени, и заявили, что позже сожалеют об этом. Вы не хотите быть одним из них.

По словам Салеми, даже если у вас нет времени, которое вам нужно, вы всегда можете использовать опыт переговоров как надежную практику, и вам будет удобнее вести переговоры при собеседовании на следующую работу.

А если у вас будет дополнительный отпуск? Убедитесь, что вы его используете.

Не следует ли вам упростить для ваших сотрудников обналичивание неиспользованного отпуска?

Американцы слишком много работают, и мы не берем достаточно свободного времени. В результате многие из нас оставляют деньги на столе в виде неоплачиваемого отпуска. Некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». Другие позволяют переносить отпуск. Но почти каждая компания, с которой я работаю, особенно небольшие компании, выплачивает неиспользованный оплачиваемый отпуск только тогда, когда сотрудник увольняется.

Это глупо, правда? Отпуск — это компенсация. Людям должно быть разрешено тратить их, как им заблагорассудится. Когда они его не используют, можно убедительно доказать, что им отказывают в других льготах, правительство теряет налоговые поступления и даже экономика страдает.

Фактически, одна компания делает это. Это называется PTO Exchange, и он только что собрал 3 миллиона долларов от группы венчурных компаний и инвесторов, чтобы доказать свою точку зрения.

Компания из 11 человек, основанная в 2013 году, предоставляет платформу, которая позволяет сотрудникам участвующих клиентов оплачивать свой отпуск, а затем обналичивать свое неиспользованное время… ну … наличными. Или, если так выбрано, используйте это неоплачиваемое время, чтобы потратить его на благотворительность, купить дополнительные медицинские услуги, забронировать поездку, выплатить студенческую ссуду или отложить больше денег на пенсию.

«Мы твердо убеждены в том, что [PTO] — это заработная плата, и люди должны иметь возможность самостоятельно распоряжаться ею для того, что для них наиболее важно, вместо того, чтобы ждать, пока компании выплатят пособия во время переходного периода или периода увольнения «основатель и генеральный директор компании Роб Уэлен сказал GeekWire. «Отрыв от работы может быть более стрессовым, если вы живете от зарплаты до зарплаты, перегружены задолженностью по студенческой ссуде или у вас есть медицинские счета и счета за медицинское обслуживание.Снятие стресса — это не просто выходных ».

Разрешение сотруднику обналичить неоплачиваемый отпускной отпуск в любое время имеет свои недостатки. Как бухгалтер, я твердо верю в требование, чтобы работники брали отпуск, потому что это критически важный внутренний фактор. борьбы с кражами и хищениями, и платформа такого типа может препятствовать такой практике. Кроме того, время отпуска — иногда наивно — рассматривается некоторыми владельцами бизнеса как «безналичная» выгода сверх обычной компенсации, и сотрудники обналичивают неиспользованные отпуск требует, чтобы работодатели производили выплаты, которые в противном случае не были бы заложены в бюджет.И есть дополнительные расходы — PTO Exchange взимает ежемесячную плату в размере 3 долларов за каждого сотрудника, а также комиссию за транзакцию в размере 5 процентов.

Тем не менее, я думаю, что преимущества перевешивают затраты — и по нескольким причинам.

Тот факт, что работодатель использует такую ​​платформу, как PTO Exchange, не означает, что он не может требовать от сотрудников, особенно тех, которые выполняют финансовые функции, брать отпуск. И да, оплата вместо использования накопленного отпуска повлияет на денежный поток компании.

Но для тех компаний, которые позволяют переносить отпуск, эти неиспользованные суммы создают пассивы баланса, которые могут вызывать растущую озабоченность у банкиров и будущих инвесторов.Что еще более важно, если сотрудник использует эти деньги, чтобы купить более качественные пособия по здоровью или откладывать больше на пенсию, это не является дополнительным преимуществом, которое не только сделает ваших людей счастливее, но и выделит вашу компанию среди конкурентов, ищущих таланты в наши дни. жесткий труд? Представьте, что вы говорите потенциальному сотруднику, что ваша компания делает что-то уникальное со своим PTO: вы можете использовать его или получить наличные в любое время. Запишите меня.

PTO стало одним из наиболее востребованных (и ожидаемых) льгот для сотрудников, поскольку все больше и больше представителей поколения миллениума, которые все чаще становятся доминирующей рабочей группой, требуют большей независимости, мобильности и личного времени.Но данные показывают, что те же самые сотрудники, которые хотят все это время, просто не берут его. Только в 2018 году в США было более 768 миллионов неиспользованных дней отпуска!

Хотя концепция относительно новая, такие платформы, как PTO Exchange, я ожидаю, неизбежно станут обычным явлением. Отпуск — это компенсация, и ваши сотрудники будут все больше требовать от них большего контроля над тем, как его в конечном итоге использовать.

Законы о выплатах PTO по штату

Штат	Законодательные требования в отношении оплаты отпусков	Политика использования или потери	Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику. Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска	Не регулируется законом штата.	Закон штата не регулируется, но оплата отпускных считается имущественным правом.	Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния	Заработанный отпуск считается заработной платой.	Запрещено законом штата. Работодатели могут установить практическое ограничение на количество отпускных часов.	Сотрудники не могут быть лишены заработанного, неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо	Заработанный отпуск считается заработной платой.	Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если: Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы. Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.	При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут	Заработная плата без учета отпуска . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр	Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Грузия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Гавайи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работника.
Айдахо	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс	Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию».	Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены об этой политике, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут перенести.	Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана	Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация.	Разрешено законом штата.	Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова	Заработанный отпуск считается заработной платой. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас	Нет закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.	Разрешено законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что:
Кентукки	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана	Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен: Задержать накопленный отпуск. Иметь право на отпуск при разлуке.	Разрешено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопившийся неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд	Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уходящему сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс	Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные.	Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган	Умышленно заключенная оплата отпускных считается дополнительным пособием, а не заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплачивать дополнительные пособия, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.	Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска	Оплата отпуска — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которая считается заработной платой.	Запрещено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси	Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.	Работодатели обязаны выплатить увольняющемуся сотруднику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за накопленный отпуск, если: Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу. Сотрудник проработал менее одного года. Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплатить разлученным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Нет государственных нормативных актов.
Теннесси	Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решают предоставить отпуск.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или полисе.
Вермонт	Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния	Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.
Висконсин	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Использование отпуска по болезни или отпуска для компенсации рабочего времени на оплату труда

Вот вопрос: может ли мой работодатель заставить меня использовать мою больничную или отпускную, если я пропускаю время на компенсацию работникам? Работодатели часто предлагают отпускные или отпускные, а также выплату пособия по болезни в той или иной форме. Иногда работодатель объединяет все эти формы льгот в одну категорию личных выходных дней (PTO).

Независимо от того, как это называется, работодатель не может использовать отпуск или пособие по болезни, заработанные до несчастного случая на производстве, вместо выплаты причитающихся ему компенсационных выплат работникам. Другими словами, если вы заработали некоторую форму отгула за работу, которая была проделана до травмы, работодатель будет неправильно заставлять вас использовать этот отпуск вместо выплаты компенсационного пособия работникам. Прочтите несколько примеров.

Обращение за лечением или отсутствие легких рабочих заданий

Например, если вам нужно пропустить работу, чтобы посетить терапию, посетить врача или из-за отсутствия подходящей легкой работы, некоторые работодатели заставят вас использовать свое больничное или отпускное время, чтобы покрыть пропущенные дни.Однако закон запрещает работодателю принуждать работника использовать этот отпуск вместо компенсационных выплат работникам.

В этих случаях работник может использовать время по болезни или отпуск для выплаты разницы между нормальной полной заработной платой и суммой, выплачиваемой работником, но работодатель не может заставить вас сделать это. Если работодатель применяет такое рабочее время вместо выплаты компенсационных выплат работникам, на которые вы имеете право, вы можете иметь право на выплату компенсационных выплат работникам и восстановление использованного свободного времени, включая возмещение любого времени, в течение которого вы были обязаны расход

Отказ в отпуске

В других случаях мы видели, как работодатели отказывают работникам в использовании времени отпуска после того, как они остались без работы, из-за компенсации работникам. Например, сотрудник возвращается, пропустив шесть недель работы из-за травмы, и ему отказывают в запланированном отпуске, потому что он уже пропустил слишком много времени.

Вы имеете право в полной мере использовать отпускное время, как и любой другой сотрудник, независимо от того, сколько времени вы пропустили из-за требования компенсации работнику.Когда работодатель отказывает в возможности взять отпуск из-за того, что вы уже пропустили время на работе из-за полученных травм, работодатель действительно принимает меры возмездия, обращаясь с вами по-другому из-за полученных травм.

Такое поведение может нарушать как закон о компенсации работникам против репрессалий, так и федеральные законы и законы штата против дискриминации по инвалидности.

Оплата отпуска

Время отпуска. Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск . Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о политике. Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вам, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, праздничные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом информационном бюллетене, не применяются.

Членов профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как будет выплачиваться отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что происходит с вашим отпуском, когда вы увольняетесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.

Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый оплачиваемый период, когда вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или сотрудником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете получать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, в которой указано, что вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика в отношении отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить своего работодателя одобрить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

№Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, но запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить.В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но это не обязательно.

Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

Если ваш работодатель не включает ваши отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту зарплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

«Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как заработаете отпуск, комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, согласно которой ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Общество юридической помощи — Правовой центр по вопросам занятости не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование.Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

Могут ли работодатели принудительно отпускать — это законно?

COVID-19: По вопросам использования отпуска во время кризиса COVID-19 см. Эту страницу для получения общей информации и последних законодательных изменений.

* Если на вас повлияли закрытие предприятий, изменения в оплате труда, увольнения и т. Д., СЕЙЧАС — это время, чтобы узнать, могут ли вы получить еще денег за уже выполненную работу , включая задолженность по сверхурочным.Позвоните нам по телефону 1-866-559-0400 или отправьте свою информацию, используя нашу удобную форму оценки дела, для БЕСПЛАТНОГО и КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО рассмотрения ваших обстоятельств.

————————————————————————————————————————————————— ——–

Некоторые работодатели накладывают ограничения на то, когда сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск, а некоторые доходят до того, что заставляют сотрудников брать отпуск в определенное время. Это время называется вынужденным отпуском.

• Работодатели НЕ обязаны платить работникам за время, не отработанное в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах .
• Работодатели могут ограничивать или даже диктовать, как и когда сотрудники могут брать отпуск.
• Работодатели могут потребовать от своих работников использовать накопленный отпуск за любое отсутствие.
• В некоторых отраслях общепринятой практикой является вынужденный отпуск в периоды замедления деловой активности.

• Принудительные отпуска могут предвещать предстоящие увольнения — работодатели не должны платить уволенным сотрудникам за накопленный отпуск, что от них может потребоваться в соответствии с законами некоторых штатов. Например, в соответствии с законодательством штата Колорадо сотрудникам должна быть выплачена оплата за любой накопленный отпуск.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), иногда известный как закон FLSA о сверхурочной работе , не требует, чтобы работодатели платили работникам за любое неиспользованное время, включая отпуск, отпуск по болезни и праздничные дни. Эти льготы считаются предметом соглашения между работодателем и работниками. Хотя эти льготы часто помогают компании удерживать квалифицированных сотрудников и устранять чрезмерную текучесть кадров, они не подпадают под действие законов FLSA о сверхурочной работе или правил FairPay Overtime Rules .

Если в штате действительно есть законы о занятости, которые регулируют оплачиваемый отпуск, время, отпуск по болезни и / или праздничные дни (например, Калифорния и Колорадо), работник всегда защищен любым законодательством, федеральным или штатным, которое наиболее благоприятно для текущая ситуация.

По этой причине Министерство труда США (DOL) заявило следующее:

1. Работодатели могут предоставить отпуск, а затем потребовать его использовать определенным образом или в определенный день.
2. Частный работодатель может потребовать от освобожденных от налогов сотрудников взять вынужденный отпуск или сократить накопленное время отпуска за частичное или полное отсутствие в течение дня, при условии, что работники получают сумму, равную их гарантированной заработной плате за это время.
3. Работодатели также могут потребовать от сотрудников использовать накопленный отпуск за любое отсутствие, не влияя на их статус освобождения от уплаты налогов, при условии, что работникам выплачивается сумма, равная их гарантированной заработной плате.

Принудительный отпуск также становится все более распространенным способом для многих компаний справиться либо с сезонными затишьями, либо с экономическими трудностями, поскольку они борются с падением доходов и неопределенными экономическими тенденциями.

Sun Microsystems Inc. и Hewlett-Packard, обе в Пало-Альто, Калифорния, ограничивают время отпуска, которое могут накопить сотрудники, и ни одна из них не позволяет сотрудникам обналичивать деньги, если они не увольняются. Однако обе эти компании посоветовали своим сотрудникам взять вынужденный отпуск на неделю с 4 июля 2001 г., чтобы они могли закрыть свои офисы на полную неделю. Хотя иногда вынужденный отпуск бывает сезонным, увеличивается вероятность того, что вынужденный отпуск может стать предвестником увольнений.

Вынуждая сотрудников использовать отпуск в периоды неурядицы, компании с меньшей вероятностью будут испытывать недостаток в отпускных сотрудниках в часы пиковой нагрузки, когда бизнес набирает обороты.Для некоторых компаний это стандартная практика. Например, каждый июль General Motors Corp. поощряет наемных сотрудников использовать время отпуска, пока заводы переоборудуются для производства моделей автомобилей следующего года.

Работодатели, требующие, чтобы все их сотрудники брали вынужденный отпуск вместе, чтобы полностью закрыть офис на определенный период времени, иногда делают это, чтобы сотрудники использовали накопленный отпуск, чтобы ограничить количество наличных денег.