Как оплачивает работодатель больничный лист: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Содержание

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

02.03.2021

Как оплачивать больничный лист, если он пришелся на дни ежегодного отпуска в 2021 году В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, оплачивается. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному. Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением. В табеле учета рабочего времени отдел кадров делает следующие отметки: «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам) «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист) «ОТ» или «ОД» — указывается напротив дней отпуска.  Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата за первые три дня должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

Вопрос работодателя	Ответ
Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев?	Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни. В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники.
На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой? Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?	Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу 1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу.
Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре? Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья?	В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные: Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей; Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus) Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus), начиная с 01.07.2009 уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы.
Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам?	В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят. В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы.
Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор?	В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности. В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа. На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы.
Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?	В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке. Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска. Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus), у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности?	В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника.
Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты?	Исходя из § 12² «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus), работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни.
Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день?	Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни платит больничная касса.
Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев?	Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2 § 4 и во втором предложении части 3 § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp))»: Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату. Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3 § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени.

В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный

Если работодатель готов к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в их приеме будет нарушением прав работника. А если такой возможности у него нет, работник не получит пособие?

Назначение пособия по временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие (ст. 183 ТК РФ). Размеры таких пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Пособие выплачивается при наступлении страхового случая в период работы по трудовому договору, службы или осуществления иной деятельности, в течение которого человек подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также пособие выплачивается, если человек заболел или получил травму в течение 30 дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

При заболевании, травме или отравлении человеку выдается листок нетрудоспособности, который удостоверяет временную нетрудоспособность и подтверждает освобождение от работы. Формируется он на бумажном носителе или с письменного согласия пациента в форме электронного документа⁴. Бумажный листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для получения электронного листка понадобится еще и СНИЛС.

Выдают листки работники медорганизаций, в том числе: лечащие врачи; фельдшеры – при возложении на них функций лечащего врача; зубные врачи – при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации врача-стоматолога.

Получает листок пациент после осмотра его медработником и записи данных о состоянии здоровья в медицинской документации. Не допускаются выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Это возможно только по решению врачебной комиссии медицинской организации.

Номера листков нетрудоспособности регистрируются в медицинской документации с указанием даты выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении его в другую медорганизацию или учреждение медико-социальной экспертизы.

На какой срок выдается листок нетрудоспособности?

При лечении заболеваний, травм и отравлений лечащий врач единолично выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 дней, а фельдшер и зубной врач – сроком до 10 дней⁵. Если период временной нетрудоспособности превышает эти сроки, больничный продлевается по решению врачебной комиссии. После травм и реконструктивных операций по такому решению больничный может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза – не более 12 месяцев.

При заболеваниях и травмах, когда медпомощь оказывают в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности выдается в день ее установления на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Кому листок нетрудоспособности не выдается?

Его не выдадут гражданам:

обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
проходящим медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
находящимся под стражей или административным арестом;
проходящим профилактические, периодические, предварительные, предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры, диспансеризацию и диспансерное наблюдение;

с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, в случае проведения для них процедур и медицинского вмешательства в амбулаторных условиях;
обучающимся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, дополнительного профессионального образования и научных организациях.

В указанных случаях по просьбе пациента выдается выписка из медицинской документации (медицинской карты или истории болезни). В случае заболевания обучающихся для освобождения от учебы выдается справка.

Фонд социального страхования: если работодатель готов к работе с электронными листками, отказ в их приеме будет нарушением прав работника

⁶

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с бумажными. Те и другие являются основанием для назначения и выплаты пособий. В случае технической готовности работодателя к работе с электронными листками отказ в их приеме является нарушением прав работника.

Но стоит обратить внимание, что пока требований полностью перейти на листки в электронной форме нет. Между тем для участников информационного взаимодействия по формированию электронных больничных появилось много преимуществ, и именно они побуждают работодателей выбирать эту форму. Так, например, электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. Они формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования РФ «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”»⁷, поэтому работодателю нет необходимости хранить их копии у себя.

Что делать, если работодатель просит бумажный листок, но уже оформлен электронный больничный?

Бумажные и электронные листки нетрудоспособности являются равнозначными. По желанию пациента листок может быть выдан в любой из указанных форм. Электронный больничный оформляется с его письменного согласия.

Работодатели, использующие программные продукты фирмы «1С», «Парус», «СБИС», «Контур», «Компас», могут работать с электронным листками нетрудоспособности, так как эта функция встроена в программу.

В случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков его работникам они выдаются на бумажном носителе. Если медицинская организация по желанию пациента уже сформировала электронный больничный, то для своевременного получения работником пособия работодатель может скачать на сайте Фонда социального страхования РФ бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок. На этом же сайте размещена необходимая технологическая информация, в том числе о доработке собственного программного обеспечения.

Должен ли работник заранее узнать у работодателя, принимает ли он электронные больничные?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности, работодатель должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный листок.

При этом работодатель должен проинформировать своих работников о такой возможности. Также работник вправе самостоятельно узнать об этом у кадровой или бухгалтерской службы.

А если работодатель не выплатил пособие по временной нетрудоспособности?

За невыплату работнику в установленный законом срок полагающихся выплат работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 18 января 2019 г. № 30-АД18-1).

¹ Пункт 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

² Статья 12 того же закона.

³ Часть 1 ст. 13 того же закона.

⁴ Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2020 г. № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (далее: Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

⁵ Пункт 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

⁶ Источник: СПС «Гарант».

⁷ Федеральный закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”».

Борьба за больничный: как не заплатить лишнего

Не все работодатели знают, что больничные листы не всегда следует оплачивать сотрудникам в полном размере, еще меньше имеют представление о правильном порядке такой оплаты. А ведь это, в конечном итоге, может привести к ненужным спорам и разбирательствам как с самими работниками, так и с ФСС России.

В статье мы расскажем, как этих последствий избежать.

Оплата больничных

Больничный лист, выданный работнику, оплачивают:

при заболевании (травме), связанном с потерей трудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает работодатель. При этом инспекция по труду может проверить правильность начисления пособия по нетрудоспособности за данный период. Остальные дни болезни оплачивают из средств Фонда социального страхования;
при санаторно-¬курортном лечении;
при уходе за больным членом семьи;
при карантине;
если работник находится в стационаре протезно-ортопедического предприятия для изготовления протеза.

В последних четырех случаях пособие по временной нетрудоспособности с первого дня больничного выплачивает Фонд социального страхования.

С первого дня за счет средств ФСС выплачивают также пособие, если получена производственная травма.

По общему правилу право на получение пособия по временной нетрудоспособности у работника возникает с того момента, как он предъявит свой больничный лист.

Он обязан сделать это в первый день выхода на работу. Однако, если болезнь продолжительная, он имеет право получать пособие по частям.

В этом случае ему следует предъявлять больничный лист ко дню выплаты очередной зарплаты.

Если работник не предъявил больничный сразу, он может это сделать в течение полугода со дня выхода на работу. Соответственно, все это время за ним сохраняется право на получение пособия.

Работник может заболеть, находясь в очередном ежегодном отпуске. В этом случае за все дни нетрудоспособности ему должны заплатить в обычном порядке.

Если же работник находился в отпуске без сохранения зарплаты, пособие не выплачивают. А если болезнь продолжалась и после завершения бесплатного отпуска, то пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был выйти из отпуска.

Чтобы правильно исчислить пособие по временной нетрудоспособности, исключить проблемы с работниками и работодателем, работник отдела кадров должен знать правила выдачи и оформления больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности может быть выдано в размере:

100% заработка;
80% заработка;
60% заработка;
50% заработка.

Размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Правом на пособие в размере 100% заработка обладают:

работники, получившие профессиональные заболевания или производственные травмы;
работники, имеющие страховой стаж восемь и более лет.

Пособие в размере 80% заработка выдают работникам, имеющим страховой трудовой стаж от пяти до восьми лет.

Пособие в размере 60% заработка выдают работникам:

имеющим страховой стаж до пяти лет;
получившим заболевание или травму в течение 30 дней после прекращения работы по трудовому договору.

Пособие в размере 50% заработка выплачивают по уходу за больным ребенком до 15 лет при амбулаторном лечении – с 11¬го календарного дня. Оплата первых 10 календарных дней производится в размере 100, 80 или 60% заработка в зависимости от страхового стажа.

Работники, у которых страховой стаж менее шести месяцев, имеют право на пособие в размере 1 МРОТ.

Пособие выплачивают в зависимости от страхового стажа в размере 100, 80 или 60%:

при уходе за ребенком до 15 лет;
при уходе за больным членом семьи старше 15 лет в условиях амбулаторного лечения.

Если заболел ребенок в возрасте от 7 до 15 лет, пособие выплачивается за 15 календарных дней по каждому больничному, но не более чем за 45 дней в году.

При уходе за ребенком младше 7 лет пособие выплачивают за все время болезни, но не более чем за 60 дней в году, а в исключительных случаях – за 90 дней в году.

Пособие по уходу за ребенком-¬инвалидом до 15 лет выплачивается за все время нетрудоспособности, но не более чем за 120 дней в году.

При уходе за больным членом семьи при амбулаторном лечении – не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

При заболевании или травме больничный лист оплачивается работнику за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности либо установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности. Однако, если работнику уже установлена инвалидность, пособие ему выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Если инвалид заболел туберкулезом, пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или пересмотра группы инвалидности.

Работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Основания для снижения размера больничного

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Так, при наличии одного или нескольких перечисленных оснований больничный выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Наложение сроков больничных

Работник может принести на работу два «первичных» больничных , выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 п. 2 ст. 8 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.

Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности при наложении сроков больничных, следует учесть некоторые нюансы, связанные с порядком финансирования выплат. Рассмотрим возможные ситуации подробнее.

Ситуация 1. Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.

Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. В этой ситуации важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника за счет средств работодателя оплачиваются первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого. Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Ситуация 2. Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй — по заболеванию самого работника.

Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачиваются за счет средств соцстраха. Поэтому сначала также оплачивается первый больничный. Первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачиваются за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.

Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачиваются в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни, начиная с 11-го, – в размере 50% от среднего заработка. Поэтому, если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/borba-za-bolnichnyy-kak-ne-zaplatit-lishnego-

«липовый» покупать страшно, настоящий заполнять сложно

Трудовое законодательство в РФ постоянно модернизируется. Трудящиеся уже сами запутались в законах, которые должны защищать их права. С начала 2011 года произошел ряд изменений, которые добавили неразберихи. В частности, эти изменения касаются больничного листа.

Больничный по-новому

Обзор нововведений в области трудового законодательства сделал портал Rabota.Ru. Там даются некоторые разъяснения по поводу того, как теперь рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Этот расчет производится исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай. То есть, берется средний заработок за два года до того, как вы заболели, а не за год, как было раньше. Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за два предыдущих года на 730 дней.

Еще одно изменение – с 2011 года увеличился период выплаты листка нетрудоспособности за счет средств работодателя с двух до трех дней. В прошлом году пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивалось за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с третьего дня нетрудоспособности, за счет средств Фонда социального страхования РФ. Теперь пособие за первые три дня выплачивается за счет средств страхователя, а начиная с четвертого дня – из средств ФСС.

Кстати, не исключено, что с 2013 обязанность оплачивать больничные листы с работодателей вообще снимут. Вполне возможно, что вся ответственность ляжет на плечи ФСС. Чиновники считают, что это может помочь упростить систему «больничных» отчислений.

Меры безопасности добавили хлопот врачам и пациентам

Но главное, что привело к путанице – это новое оформление больничного листа, которое было введено в июле этого года. Кроме изменения в цветовой гамме (больничный лист теперь голубой с желтыми полями) и в рисунке водяных знаков, изменились правила заполнения самих бланков. Программное обеспечение для их заполнения у врачей появилось не сразу, а заполнять от руки нужно очень аккуратно, печатными буквами – это необходимо для автоматического считывания информации. Малейшая помарка, и бланк забракован, приходится доставать новый. В итоге, один больничный приходилось переписывать по несколько раз.

Все эти сложности введены не просто так: новые больничные будет очень непросто подделать. А фальшивые больничные – это уголовная статья, и не только для тех, кто их производит, но и для тех, кто предъявляет на работе.

Но иногда заполнить новый бланк правильно просто не получается: например, под название предприятия-работодателя предусмотрена всего одна строка, не каждое название туда уместится. Некоторые работодатели столкнулись с тем, что ФСС просто возвращает неправильно заполненные бланки.

Впрочем, в будущем больничные листы обещают и вовсе убрать. Они будут существовать лишь в электронном виде. Специалисты уверяют, что такая электронная система документооборота сведет к минимуму ошибки и человеческий фактор.

Россияне боятся покупать «липовые» больничные

Согласно опросу, который провел портал Joblist.Ru, в прошлом году 7% россиян признались в том, что хоть раз, да покупали больничный. Говоря о том, что их толкнуло на такой поступок, респонденты признавались, что к обману пришлось прибегнуть, потому что работодатели не удовлетворили их просьбы об отпуске или отгулах. Кто-то брал «липовый» больничный, чтобы съездить на море, а кто-то – чтобы спокойно сдать сессию в вузе.

И все же, даже тогда, когда подделать больничный было проще, не так уж много работников пользовались этой возможностью. Пожалуй, определенную роль здесь сыграл страх перед работодателем – а вдруг разоблачат. И этот страх небезоснователен: 36% работодателей, участвовавших в опросе, сообщили, что проверяют подлинность подобных документов. Чаще всего работодатели делают запрос в поликлинику, однако некоторые особо дотошные работодатели связываются с соцстрахом. Впрочем, почти половина представителей компаний отмечают, что у них принято доверять работникам, и подлинность больничных никто не проверяет.

Теперь подделать больничный будет сложнее – степень защиты на бланке почти как на денежной купюре. Появилось и программное обеспечение, которое позволит заполнять их на компьютере. И вот, Минздравсоцразвития и ФСС договорились об упрощении бланков: теперь некоторые поля в них врачи заполнять не будут.

Немецкая практика: симулянтов ловят частные детективы

В нашей стране получилось как всегда. А вот в Германии, например, прогулять один рабочий день по причине недомогания – вполне нормальная практика. Главное – предупредить непосредственное начальство. Конечно, если шеф вам не доверяет, он попросит принести справку о том, что в этот день вы действительно были у врача.

Как рассказывает корреспондент радиостанции «Вести ФМ«, взять больничный на три дня немцам тоже не сложно – врачи запросто их выписывают. Работодатели тоже относятся к ним спокойно, главное, опять же, заранее предупредить и сообщить о предполагаемых сроках отсутствия на рабочем месте. И до шести недель отсутствия на работе болеющему сотруднику оплачивает работодатель.

Впрочем, есть в немецкой практике и один непривычный для нас пункт: если работодатель не уверен в том, что сотрудник болеет и лечится, а не бьет баклуши, он может нанять частного детектива. И если вскроется обман, то оплачивать услуги сыщика будет мнимый больной.

В России поменяют порядок выплаты больничных и пособий матерям: как это будет работать

Правительство вводит новый порядок выплаты больничных и отдельных пособий с 2022 года — напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя. Об этом 19 ноября сообщил премьер-министр Михаил Мишустин. Forbes отвечает на четыре главных вопроса о новой системе.

«Откладывать больше нельзя»: Мишустин объявил реформу системы госуправления

Каких выплат это коснется?

Это коснется больничных, пособий по беременности и родам, единовременных выплат женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности, а также выплат при рождении ребенка. Также ежемесячных пособий по уходу за ребенком и выплат пострадавшим на производстве.

Как теперь оформить больничный?

Сотруднику по-прежнему нужно приносить все необходимые документы работодателю, в случае если больничный лист выдан в бумажном виде. Но теперь эту информацию сразу перенаправляют в Фонд социального страхования (ФСС), и он выплачивает пособие работнику напрямую. Больницы могут выдавать больничный в виде электронного листка нетрудоспособности и загружать его сразу в электронную систему ФСС, но сотруднику все равно нужно будет сообщить работодателю номер электронного листка. Эта система заработает по всей России с 2022 года, а до тех пор сотрудник сможет выбирать, нужен ему бумажный больничный лист или сразу электронный. В будущем лечебные учреждения будут сразу заполнять все в электронном виде, и работодатель (в том случае, если сотрудник согласен) будет сразу получать уведомление об открытии больничного, рассказал Forbes источник в социальном блоке правительства. Сейчас не все компании и медицинские учреждения оснащены нужными системами для полного перевода на электронный режим, замечает источник.

Попытка Мишустина: как правительство решило уменьшить число чиновников без массовых сокращений

Что поменяется для работодателя?

Принцип расчета и размер пособий не меняются.

Реклама на Forbes

Раньше в России повсеместно действовала зачетная система: работодатель выплачивал пособие, а в ФСС он перечислял разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями. Для получения выплаты работник должен был предоставить работодателю документы — например, больничный лист, заполненный врачом. Могли возникать ситуации, когда компании еще не успевали начислить страховые взносы и работодателю приходилось брать деньги из своего оборота, отмечал в марте глава Минтруда Антон Котяков. Кроме того, сотрудники могли не дождаться пособий вовремя из-за «финансовой несостоятельности» работодателя, что особенно обострилось в период пандемии.

Сейчас ФСС будет платить деньги сотруднику напрямую. А работодатели — полностью платить взносы на обязательное соцстрахование. В итоге у работодателей меньше бумажной работы, люди быстрее получают положенные им выплаты, территориальные органы фонда проверяют правильность всех начислений, пояснил Мишустин.

Два чиновника по цене трех: что стоит за объявленной правительством административной реформой

В каких регионах это уже работает?

В пилотном режиме такая система работала с 2011 года в Нижегородской области и Карачаево-Черкесии. К марту 2020 года к ней подключились уже 69 регионов. Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, как ожидается, подключатся с 1 января 2021 года. А к 2022 году пользоваться системой прямых выплат должна будет вся страна.

Кто оплачивает больничный лист в 2020 году

Любой человек может оказаться на больничном, даже если еще недавно он даже не задумывался о болезни.

При этом официально работающие российские граждане могут рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности.

Этот момент известен всем. Но не все знают о том, кто и как оплачивает больничные листы.

По этой причине у сотрудника могут возникнуть споры с работодателем, но разобраться в этом моменте довольно просто.

Что нужно знать

Каждый работодатель обязан заключить со своими сотрудниками трудовые договора и трудоустроить их.

Именно на работодателя (организацию или частного предпринимателя) возлагается обязанность по оплате взносов в Фонда социального, медицинского, пенсионного и другого страхования. Из средств работника платится в бюджет только НДФЛ.

Социальное страхование позволяет работнику получать компенсации за дни пока он находился на больничном и не остаться без средств к существованию.

Листок временной нетрудоспособности может быть оформлен не только из-за травмы или болезни самого человека, но также и в следующих случаях:

восстановительное лечение в санаторно-курортных учреждениях после стационарного лечения в больницы;
беременность и роды;
необходимость ухода за больным ребенком или другими нетрудоспособными родственниками (например, пожилыми родителями).

Во всех этих случаях работник имеет полное право на получение вместо заработной платы пособия по временной нетрудоспособности при условии оформления специализированным медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию, больничного (листка нетрудоспособности).

Больничный также является основанием для отсутствия сотрудника на рабочем месте.

При этом за ним обязательно сохраняется рабочее место, а причина отсутствия признается уважительной.

Важно! Если была отдельная договоренность с работодателем о предоставлении нескольких дней без сохранения заработной платы из-за болезни и работник просто провел их дома, то никто ему никакого пособия выплачивать не будет.

При официальном трудоустройстве обычно лучше взять нормальный больничный и не заниматься самолечением.

Образец листка нетрудоспособности

Нормативные акты

Возможность получить оплату за дни, проведенные на больничном гарантируется федеральным законодательством.

В частности, на это указывается прямо в ФЗ №255 от 29.12.2006 года. Также на это прямо указывает ТК РФ.

Законодательство устанавливает, что в общем случае первых 3 дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, а оплата остальных дней осуществляется уже из бюджета ФСС. Но из этого правила есть исключения.

Важно! Если работодатель отказывается оплачивать больничный или вовсе не трудоустраивал сотрудников изначально, то они имеют право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже с исковым заявлением в суд.

Официальный порядок оформления

Листок нетрудоспособности может быть оформлен лечащим врачом (в т. ч. стоматологом) или фельдшером медицинского учреждения.

Он оформляется на специальном бланке с несколькими степенями защиты и является документом строгой отчетности. В дальнейшем именно на основании этого листка и будет начисляться оплата.

Замечание. В настоящее время активно вводится электронный больничный. Он должен снизить количество подделок и упростить работу, как по начислению выплат, так и по их осуществлению.

Полученный больничный лист сотрудник должен сдать своему работодателю вместе с соответствующим заявлением.

Именно организация осуществляет расчет размера пособия и проводит его выплату. Самому работодателю также надо будет подготовить документы и сдать их в ФСС для получения возмещения расходов.

Замечание. В отдельных ситуациях оплата больничного может производиться не только организацией-работодателя, но и Центром занятости населения или даже напрямую из ФСС на счет конкретного гражданина.

Особенности осуществления выплат

Особенно много вопросов и споров возникает из-за суммы пособия. Нужно учитывать, что на нее влияет не только уровень оплаты труда, но и стаж.

Если человек работает меньше полугода, то уровень его пособия не превысит размер одного МРОТ.

Более подробно информацию о коэффициентах к среднему заработку, используемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности приведем в следующей таблице:

Стаж	Коэффициент к среднему заработку
До 6 месяцев	Нет, используется значение 1 МРОТ
До 5 лет	0,6
5-8 лет	0,8
8 лет и больше	8 лет и больше

Важно! Учитывается не стаж работы у конкретного работодателя, а страховой стаж. Он определяется по трудовой книжке, письменным трудовым договорам, военному билету и т. д.

Вторым показателем для определения размера пособия служит средний дневной заработок.

Обычно он берется за последние 2 года. Но по заявлению работника могут использоваться в расчете и другие года.

При использовании для оплаты больничного времени, когда сотрудник работал у другого работодателя размер заработной платы должен быть подтвержден соответствующей справкой.

Для получения окончательной суммы пособия средний дневной заработок умножается на коэффициент и на количество дней, пока работник был на больничном.

Все эти расчеты бухгалтерия работодателя должна произвести в течение 10 дней. Выплачивают сумму пособия вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Средствами работодателя

Согласно действующему законодательству работодатель должен будет оплатить за счет собственных средств первые 3 дня больничного листа. Все остальные суммы ему компенсирует ФСС.

Если больничный лист получен по причине беременности, осуществления ухода за больным родственником, пребывания в карантине или нахождения на санаторно-курортном лечении, то работодателю компенсируют полностью всю сумму выплат.

Суммы от ФСС

ФСС компенсирует работодателю сумму, истраченную на оплату больничного за исключением первых 3-х его дней.

В ряде случаев работодатель может получить компенсацию и в размере 100% от выплаченного ранее пособия.

Важно! Если ФСС будет установлено, что больничный лист поддельный, то ни о какой компенсации речи идти не будет.

В некоторых ситуациях работник может и самостоятельно обратиться в ФСС для получения пособия по временной нетрудоспособности, например, если организация, где он работал, была ликвидирована пока он находился на лечении.

От Центра занятости

После сокращения или увольнения нередко люди идут в Центр занятости не только чтобы найти как можно быстрее работу, но и для получения пособия по безработице. Они также имеют возможность предоставить больничный лист для его оплаты.

Замечание. Если в течение месяца после увольнения работник сам заболеет, то может потребовать оплаты больничного от предыдущего работодателя при условии отсутствия у него новой работы. Никаких проблем с оформлением возникнуть в этом случае также не должно.

Ваши действия при отсутствии пособия

Хотя, казалось бы, для работодателя не является проблемой оплатить больничный лист, ведь он компенсирует потраченные деньги за счет ФСС.

Но на деле все не так просто. Иногда работник не получает оплату по больничному листу из-за низкой квалификации сотрудников бухгалтерии, но чаще всего из-за принципиальной позиции руководства.

Необходимые документы

Рекомендуется при сдаче больничного листа сделать его копию и получить на ней отметку о принятии от руководителя или другого ответственного лица.

Фактически это единственный документ, который поможет в дальнейшем доказать факт обращения.

Нужно не забыть также написать заявление на оплату больничного. Иногда принципиальный руководитель документы не принимает.

В этом случае надо отправить их заказным письмом с описью вложения по обычной почте (копии все равно лучше сохранить).

Перечень случаев, когда организация вправе отказать

Бывают ситуации, когда работник настаивает на оплате больничного, но на самом деле не имеет права на нее.

Рассмотрим основные ситуации, когда работодатель будет вынужден отказать в оплате листка нетрудоспособности:

Оформлен больничный по уходу за больным ребенком	во время оплачиваемого отпуска сотрудника
Сотрудник был отстранен от выполнения должностных обязанностей	и в это время ушел на больничный
Причина нетрудоспособности	в употреблении алкоголя (наркотиков) сотрудником
Работник пытался совершить суицид	и из-за этого оказался на лечении

Подаем жалобы

Если после передачи документов оплаты больничного так и не последовало, то остается только писать жалобы. Первым делом можно обратиться в трудовую инспекцию.

Жалобу надо подавать обязательно в письменном виде с приложением копии больничного листа.

После проверки всех обстоятельств обычно инспектор выписывает организации штраф и предписание об устранении допущенного нарушения.

Иногда работник хочет получить также компенсацию за потраченные нервы и задержку оплаты со стороны работодателя.

В этой ситуации ему придется обращаться в судебные органы с исковым заявлением.

Помочь его составить может любой профессиональный юрист за относительно небольшую плату.

Видео: уход за ребенком
&amp;amp;amp;lt;span data-mce-type=»bookmark» style=»display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;» class=»mce_SELRES_start»&amp;amp;amp;gt;&amp;amp;amp;lt;/span&amp;amp;amp;gt;

Ничего сложно в схеме оплаты больничных листов нет. В большинстве случаев, работодатели без проблем выполняют возложенные на них обязанности, если работник не нарушал действующих требований законодательства.

Но знать свои права и возможность требовать выплаты пособия в судебном порядке также надо.

Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истекает 31 декабря 2020 года. Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «экстренный оплачиваемый отпуск по болезни. »И новый Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) в связи с« чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.”

Министерство труда США (DOL) выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Какая дата вступления в силу закона?

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу 1 апреля 2020 г. и применяются к отпускам, отвечающим требованиям, взятым в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Когда начнется исполнение DOL?

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные и добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки, а нарушения не были умышленными. .Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

Кто входит в список работодателей?

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям, имеющим страховку. Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков.Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.

Когда можно объединить сотрудников, чтобы достичь порога в 500 сотрудников?

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 сотрудников.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA.Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»). Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:

Нанимает или увольняет сотрудника;
Контролирует и контролирует рабочий график или условия занятости сотрудника в значительной степени;
Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя. Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

Общее управление;
Взаимосвязь операций;
Централизованный контроль трудовых отношений; и
Степень долевого владения или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, пожалуйста, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия. Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL, малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:

Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявление на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

НАЗАД В начало

Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам

Кто имеет право на участие в программе?

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с постановлениями, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Какие события вызывают экстренный отпуск по ЗОСПСО?

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Оплачивается ли отпуск по чрезвычайным обстоятельствам FMLA?

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни). .

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

Имеет ли работник право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA?

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника останется только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не оформляется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует доплаты за сверхурочные часы.

Обязан ли FFCRA восстановить работу после отпуска?

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требующей от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA может быть взят только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Как долго длится экстренный отпуск по закону FMLA для сотрудников, имеющих на это право?

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

НАЗАД В начало

Оплачиваемый отпуск по болезни

Как долго сотрудник должен работать, чтобы иметь право на EPSL?

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику, , независимо от стажа работы , в случае соответствующей неотложной ситуации, связанной с коронавирусом.

На какие льготы EPSL имеют право сотрудники?

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов США в день (всего 5110 долларов США), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов США в день (всего 2000 долларов США) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

Когда сотрудники могут воспользоваться преимуществами EPSL?

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин;
Испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
Ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска по болезни?

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Сотрудникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, который не может посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19, или находится в другом существенно аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Как определяется термин «штатный сотрудник» в соответствии с Законом о EPSL?

Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Переносится ли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях из года в год?

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Как долго действуют льготы?

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

Могут ли работодатели потребовать от работников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

№

Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники уведомляли их о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом?

Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

Могут ли работодатели отказать в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если они предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по причине, указанной в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни до вступления этого закона в силу?

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает новые требования к работодателям в отношении отпусков с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в дополнение к любому уже предоставленному отпуску.

НАЗАД В начало

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительные указания от DOL по требованиям к уведомлениям доступны здесь.

Имеют ли силу требования об оплачиваемом экстренном отпуске задним числом?

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Являются ли приказы о домоседе и убежище на месте тем же, что и приказы о карантине или изоляции?

Да.Для целей FFCRA федеральный, региональный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом федерального, государственного или местного правительства. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, заказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если работодатель закрывает рабочее место?

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда работники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Имеют ли сотрудники право на отпуск в случае отпуска?

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Как это повлияет на право на участие сотрудников, у которых было сокращено рабочее время?

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не запланированы, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в эти часы по причине, отвечающей критериям COVID-19, даже если сокращение рабочего времени было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на получение пособия по частичному страхованию от безработицы.

Могут ли сотрудники периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически с согласия работодателя. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только из-за удаленных инструкций, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли сотрудники одновременно получать пособие FCCRA и пособие по безработице?

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Могут ли сотрудники одновременно использовать предоставленные работодателем права на отпуск и оплачиваемый отпуск FFCRA в течение одних и тех же часов?

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск или EPSL.Однако сотрудник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Может ли работодатель платить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Существуют ли положения о преследовании?

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

Какая требуется учетная запись?

В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

Имя сотрудника;
Причина требования отпуска;
Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, и о причине нетрудоспособности;
Даты, на которые запрашивается отпуск; и
Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например, копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции или письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск FMLA, например, уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.

Как в Законе определяются сын или дочь?

Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочери, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.

Как получение EPSL и EFMLA влияет на медицинское страхование сотрудника?

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чьи советы по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, могут рассматриваться как основание для получения оплачиваемого отпуска по болезни?

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

Кто такой «поставщик медицинских услуг», которого работодатель может исключить из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного и медицинского отпуска?

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены правилами FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”

Кто такой «спасатель»?

Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования — это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые определены высшим должностным лицом штата или территории как лица, отвечающие за экстренные меры реагирования штата или территории на COVID-19.

Это включает, помимо прочего, военнослужащих, членов национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений, пожарных, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, операторов службы 911, персонал общественных работ, врачей, медсестер, должностных лиц общественного здравоохранения, а также лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, нанимающие этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.

НАЗАД К началу

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям расходов на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19). Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы позволить работодателям удерживать сотрудников в своих платежных ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или любой другой стране.S. территории или владения и которые должны соответствовать требованиям работодателя в отношении оплачиваемого отпуска. В вопросах и ответах, а также в нормативных актах, изданных Министерством труда США, содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах. Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредита

Сотрудники правомочных работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если выше, применимую минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

физическое лицо, подлежащее карантину,
ребенок, чья школа или учреждение ухода закрыты, или
ребенок, у которого нет присмотра за детьми,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных Министерством здравоохранения и социальных служб США.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни. Работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования для работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Служба ухода за детьми для сотрудника недоступна на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за своим ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить выгоду от кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить предоплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а в противном случае он должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов США в связи с отпуском по установленным критериям. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не должен будет платить штраф за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов США для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае от него требуется внести 8 000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на получение кредитов, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

часто задаваемых вопросов IRS о налоговых льготах работодателя для оплаты больничных и расширенном FMLA

7 апреля 2020 г.

Налоговая служба (IRS) опубликовала ответы на часто задаваемые вопросы, в которых объясняются налоговые льготы, доступные работодателям, которые предоставляют своим работникам обязательный оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный отпуск по семейному медицинскому отпуску (FMLA +) в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA).FFCRA требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск FMLA + (в совокупности, квалифицированный отпуск) по причинам, связанным с COVID-19, начиная с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. в 10 дней для выплаты по болезни и 10 недель для FMLA +.

Комментарий Локтона: К мандатам на отпуск применяются другие требования, которые обсуждаются в нашем недавнем предупреждении о требованиях к оплачиваемым отпускам и в сопроводительном предупреждении, касающемся временного постановления Министерства труда, касающегося отпускных мандатов, выпущенного в тот же день, когда IRS выпустило его часто задаваемые вопросы.

Налоговое управление США нарушило требования об отпусках, поскольку затраты работодателя на предоставление оплачиваемого отпуска компенсируются возмещаемыми налоговыми льготами, полученными в его ежеквартальных налоговых декларациях о заработной плате. IRS объяснил, как работодатели могут требовать кредиты, и какие сопутствующие документы требуются.

Налоги на заработную плату 101

Прежде чем мы обратимся к механике налоговых вычетов на заработную плату, давайте коснемся того, как федеральные налоги на заработную плату (FICA) действуют для большинства работодателей.Как правило, и работники, и их работодатели обязаны платить налог на социальное обеспечение в размере 6,2% от заработной платы работника до уровня налогооблагаемой базы заработной платы в размере 137 700 долларов США (на 2020 год, согласно индексации). Это часто называют «OASDI». Кроме того, к заработной плате применяется налог в размере 1,45% для финансирования больничного страхования по программе Medicare (так называемый налог HI), где нет предела заработной платы. Налоги наемного работника удерживаются из заработной платы.

Работодатели обязаны перечислять налоги на заработную плату ежемесячно или раз в две недели и ежеквартально регистрировать выверку в IRS, как правило, с использованием формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя».В соответствии со своими давними правилами IRS строго запрещает работодателю брать займы в счет налога на заработную плату, и за несвоевременное внесение денег в IRS могут взиматься огромные штрафы.

Комментарий Локтона: В соответствии с FFCRA работодатель не обязан своей долей OASDI по заработной плате за квалифицированный отпуск, но он должен уплатить 1,45% HI налог и должен удерживать долю OASDI с работника вместе с HI налогом и федеральным подоходным налогом. Это различие — то, что работодатель не должен платить налог OASDI на заработную плату за квалифицированный отпуск — будет важным, когда мы обсудим, как работодатель требует налоговых вычетов на выплачиваемую им заработную плату за квалифицированный отпуск.

Что входит в налоговый кредит работодателя на заработную плату?

В то время как закон требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск по болезни и отпуск по закону FMLA +, Конгресс намеревался полностью компенсировать эти расходы за счет кредитов, доступных работодателю при подаче им налогов на фонд заработной платы. Более того, налоговые льготы подлежат возмещению (это означает, что работодатель получает денежные средства от федерального правительства, если налоговые льготы превышают обязательства работодателя по налогу на заработную плату).

Суммы кредита включают:

1. Выплата заработной платы работникам за оплачиваемый отпуск по болезни.
2. Выплата заработной платы работникам за оплачиваемый отпуск FMLA +.
3. Налог HI работодателя в размере 1,45%, относящийся к выплатам заработной платы в пунктах 1 и 2 (работодатель не уплачивает налог OASDI в пунктах 1 и 2).
4. «Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования», относящиеся к пунктам 1 и 2; см. обсуждение ниже.

Пример: Компания ABC выплачивает 10 000 долларов США в виде отпусков по болезни и FMLA + отпускных во втором календарном квартале 2020 года.Он не должен платить работодателю долю налога OASDI на 10 000 долларов, но он будет должен 145 долларов за долю работодателя в налоге на HI. Начисленная ABC налоговая льгота составляет 10 145 долларов США, включая 10 000 долларов США в виде оплачиваемого отпуска плюс 145 долларов США в качестве доли ABC в налоге на заработную плату в размере HI.

Эта сумма может быть применена к любым федеральным налогам на трудоустройство, за которые ABC несет ответственность по любой заработной плате (включая заработную плату, выплаченную работникам, не находящимся в отпуске по установленным критериям), выплаченной во втором календарном квартале 2020 года. Любое превышение федеральных налоговых обязательств по найму возмещается. в соответствии с обычными процедурами.ABC должна по-прежнему удерживать долю работника в уплате налогов OASDI и HI с выплаченной заработной платы за квалифицированный отпуск, но вместо того, чтобы переводить эти доллары в IRS, ABC применяет эту сумму в счет причитающегося кредита.

Расчет квалифицированных расходов по плану медицинского страхования в рамках налогового кредита

Работодатели, которые предоставляют медицинское страхование во время отпуска по болезни и расширенного отпуска FMLA, имеют право включить их в расчет налогового кредита, чтобы помочь им компенсировать эти расходы. Эти расходы включают субсидию работодателя на медицинское страхование плюс любые взносы сотрудников до налогообложения в соответствии с разделом 125 (но не выплаты работникам после уплаты налогов).Затраты на квалифицированный план медицинского страхования также включают взносы работодателя в FSA здравоохранения и механизмы возмещения расходов на здравоохранение, но не HRA мелких работодателей (известные как QSEHRA) или взносы работодателя на сберегательные счета здравоохранения (HSA).

Комментарий Локтона: DOL указал, что медицинское страхование работодателя должно продолжаться во время обязательного оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудник, находящийся в отпуске по FMLA +, имеет право на медицинское страхование в той же степени, что и активный сотрудник, в соответствии с давно действующими правилами, которые применяются к отпускам по FMLA.

IRS требует, чтобы расходы на медицинское страхование распределялись на оплату отпуска по болезни или FMLA + на пропорциональной основе между покрываемыми сотрудниками (например, средний страховой взнос для всех сотрудников, охваченных планом) и пропорционально на основе периодов покрытие (относительно периодов отпуска, к которым относится такая заработная плата). При наличии отдельных планов расходы по плану медицинского страхования определяются отдельно для каждого плана. Эта методология дополнительно поясняется ниже на примере.

Для полностью застрахованных планов работодатель может использовать (1) премию COBRA для работника, получающего соответствующую отпускную заработную плату, (2) среднюю ставку страховых взносов для всех сотрудников, получающих квалифицированную отпускную заработную плату, или (3) любой практически аналогичный метод, который требует учитывать среднюю ставку страховых взносов, определяемую отдельно для сотрудников с индивидуальным страхованием и без него.

Если работодатель решит использовать среднюю ставку страховых взносов для всех сотрудников (вариант 2 выше), распределяемая сумма за каждый день, когда работник, охваченный планом медицинского страхования, имеет право на квалифицированную отпускную заработную плату, может быть определена с помощью следующих шагов:

Общая годовая премия работодателя для сотрудников, на которые распространяется политика, делится на количество сотрудников, на которых распространяется политика, для определения средней годовой премии на одного сотрудника.
Эта средняя годовая надбавка на одного работника делится на среднее количество рабочих дней в течение года всеми покрываемыми работниками (с учетом дней оплачиваемого отпуска как рабочего дня и рабочего дня как включая любой день, в который выполняется работа), чтобы определить среднюю дневную надбавку. на сотрудника. Например, сотрудник, работающий полный год, работающий пять дней в неделю, может считаться работающим 52 недели x 5 дней или 260 дней. Расчеты для частично занятых и сезонных сотрудников, участвующих в плане, должны быть скорректированы соответствующим образом.Работодатели могут использовать любой разумный метод для расчета рабочих дней сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Результирующая сумма представляет собой сумму, распределяемую на каждый день оплаты квалифицированного отпуска по болезни или семейного отпуска, и эта сумма становится частью налогового кредита, причитающегося работодателю, в дополнение к сумме заработной платы за квалифицированный отпуск, выплачиваемой работникам.

Пример: Компания ABC спонсирует план медицинского страхования застрахованной группы, который охватывает 400 сотрудников, некоторые из которых имеют страховое покрытие только для сотрудников, а некоторые — для членов семьи.Предполагается, что у каждого сотрудника будет 260 рабочих дней в году. (Пять дней в неделю в течение 52 недель.) Сотрудники вносят часть своих страховых взносов до уплаты налогов в соответствии с планом Раздела 125 с разными суммами для покрытия расходов только на себя и для семьи. Общая годовая премия для 400 сотрудников составляет 5,2 миллиона долларов. Это включает как сумму, уплаченную ABC, так и суммы, уплаченные сотрудниками до налогообложения.

Если ABC использует одну среднюю ставку страховых взносов для всех сотрудников, средняя годовая ставка страховых взносов составляет 5,2 миллиона долларов, разделенных на 400, или 13 000 долларов.Для каждого сотрудника, который, как ожидается, будет работать 260 рабочих дней в году, средняя дневная ставка страховых взносов будет равна 13000 долларов, разделенных на 260, или 50 долларов. Эти 50 долларов представляют собой сумму квалифицированных медицинских расходов, выделяемых на каждый день оплачиваемого отпуска по болезни или FMLA + на одного сотрудника.

Для самофинансируемых планов работодатель может использовать (1) премию COBRA для сотрудника, получающего оплачиваемую отпускную плату, или (2) любой разумный актуарный метод для определения предполагаемых годовых расходов плана (здесь правила, аналогичные правилам правила для страховых планов используются для определения суммы расходов, относящихся к работнику).

Получение кредитов

Работодатели заявляют свои налоговые льготы для выплаты заработной платы за отпуск по болезни и отпуск по программе FMLA + (включая соответствующие налоги на HI и расходы на квалифицированное медицинское страхование) каждый календарный квартал в своей форме IRS 941.

Существующие правила запрещают работодателю получать доступ к удержанным налогам и не вносить их своевременно. Тем не менее, IRS позволит работодателям требовать налоговые льготы для оплаты отпуска по болезни и FMLA + за счет зачета этих выплат с их налогом на заработную плату и налоговыми обязательствами по удержанию заработной платы, выплаченной всем работникам в период с 1 апреля 2020 года по декабрь.31 января 2020 г., суммы, которые в противном случае потребовались бы для депонирования в IRS.

Пример: компания ABC выплатила 5000 долларов в виде отпусков по болезни и FMLA + отпускных (включая расходы по плану медицинского страхования и долю ABC в налоге на заработную плату в отпускных зарплатах) и в противном случае обязана внести 8000 долларов в качестве федеральных налогов на трудоустройство. Сюда входят налоги, удержанные со всех ее сотрудников в связи с выплатой заработной платы, произведенной в том же квартале, в котором компания выплатила 5000 долларов в виде оплачиваемого отпуска. ABC может оставить себе до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые ABC собиралась внести.После этого от ABC требуется только внести оставшиеся 3000 долларов в требуемую дату депозита. Позднее ABC учтет оставшиеся 5000 долларов при подаче формы 941 за квартал.

IRS изменит форму 941, чтобы отразить сокращение обязательств, связанных с этим авансовым финансированием. Если у работодателя недостаточно отложенных налогов на трудоустройство, он может запросить аванс в счет кредитов, заполнив форму IRS 7200 (Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19).

Обоснование и требования к документации работодателя

Поскольку работодатель может потребовать налоговую льготу на сумму квалифицированных отпускных выплат, выплаченных работникам, IRS требует, чтобы работодатель получил информацию от работника, чтобы обосновать добросовестную потребность в отпуске.

Этот письменный запрос должен включать:

Имя сотрудника
Дата или даты, на которые запрашивается отпуск
Заявление о причине, связанной с коронавирусом, по которой работник запрашивает отпуск, и письменную поддержку по этой причине, и
Заявление о том, что работник не может работать, в том числе посредством удаленной работы, по указанной причине.
В случае отпуска по приказу о карантине или рекомендации по самокарантингу в справке работника должны быть указаны:
Название государственного учреждения, заказывающего карантин, или имя медицинского работника, рекомендующего карантин, и
Если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

В случае запроса на отпуск в связи с закрытием школы или недоступностью поставщика услуг по уходу за детьми (FMLA +), заявление работника должно включать:

Имя и возраст ребенка (или детей), о которых будет осуществляться уход,
Название школы, которая закрылась, или место ухода, которое недоступно, и
Заявление о том, что никакое другое лицо не будет обеспечивать уход за ребенком в течение периода, в течение которого сотрудник находится в семейном отпуске по болезни, и в отношении неспособности сотрудника работать или удаленной работы из-за необходимости заботиться о ребенке старше четырнадцать в светлое время суток, указание на то, что существуют особые обстоятельства, требующие от работника заботы.Примечание. Сюда входит супруга (-а) человека.

Комментарий Локтона: для получения налоговых льгот IRS руководство IRS не требует подтверждения от третьих лиц (например, справки врача о болезни, письма или электронного письма из школы или детского учреждения с уведомлением о его закрытии). Таким образом, работодатель не обязан требовать обоснования. Работодатели, заинтересованные в сохранении своей рабочей силы для максимального удовлетворения производственных потребностей, могут решить, что в соответствии с политикой работодателя требуется стороннее обоснование.Но такое обоснование не требуется для целей требования кредита.

Работодатель должен также вести бухгалтерские книги и записи, которые показывают:

Как работодатель определял размер заработной платы в связи с отпуском по болезни и по семейным обстоятельствам, выплачиваемой работникам, имеющим право на получение кредита, включая записи о работе, удаленной работе и отпусках по установленным критериям.
Как работодатель определил сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату.
Копии любых заполненных форм 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19», которые работодатель отправил в IRS.
Копии заполненных форм 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, которые работодатель отправил в IRS).

IRS предписывает работодателям хранить эти записи в течение как минимум четырех лет после уплаты налогов в случае аудита IRS.

Прочие вопросы

Сотрудники могут вносить взносы до налогообложения согласно разделу 125 из своих отпускных с установленными условиями.
Любая заработная плата, заявленная для налоговых льгот, также не может быть востребована в рамках удержания сотрудников в соответствии с Законом CARES (то есть без «двойного падения»).
Налоговые льготы могут быть востребованы самозанятыми (например, партнером в партнерстве или владельцем более 2% акций S-корпорации).
Применяются особые правила, если работодатель использует третью сторону, например профессиональную организацию работодателей (PEO), для уплаты налогов и отчетности по налогам.
Работодатели, освобожденные от налогов, могут получать налоговые льготы, но не государственные работодатели.
Полученные работодателем налоговые льготы подлежат обложению подоходным налогом.

Заключение

Работодателям необходимо будет внимательно изучить новые правила и обсудить механизмы налоговых вычетов со своим поставщиком платежных ведомостей.Обратите внимание, что кредиты доступны только работодателям с числом сотрудников менее 500 и только в отношении отпусков, взятых с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Также обратите внимание, что при подсчете сотрудников работодателю может потребоваться объединить своих сотрудников. учитываются вместе с организацией, считающейся «интегрированной» с работодателем, как мы объясняли в наших предыдущих предупреждениях.

^{Не юридическая консультация: Ничто в этом предупреждении не должно толковаться как юридическая консультация. Lockton не может считаться вашим юрисконсультом, и общение с Lockton’s Compliance Services не является привилегией на основании привилегии адвоката и клиента.}

Посмотреть это оповещение

Министерство труда и промышленности опубликовало правила об окончательном оплачиваемом отпуске по болезни

В пятницу, 20 октября 2017 года, Министерство труда и промышленности опубликовало свои окончательные правила оплачиваемого отпуска по болезни, касающиеся требований работодателя и прав сотрудников в рамках Инициативы 1433.

Начиная с 1 января 2018 года, все работодатели Вашингтона будут обязаны предоставлять оплачиваемые отпуск по болезни своим сотрудникам в Вашингтоне. Ниже приводится краткий обзор того, что требуют новые правила:

Все предприятия, как в широком смысле определены в законе о минимальной заработной плате и часах штата Вашингтон, должны будут предоставлять своим сотрудникам в Вашингтоне до 40 часов защищенного отпуска в год.
Сотрудникам начисляется 1 час отпуска за каждые 40 часов работы. Работодатели могут избежать административных хлопот, связанных с расчетами по методу начисления, если они выберут «предварительную загрузку» сотрудников с их общим отпуском по болезни за год, как только сотрудник получит право на использование отпуска по болезни, и в начале каждого последующего года.
Сотрудники имеют право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в 91 ^-й календарный день своей занятости.
Работодатели должны предоставить письменную политику относительно отпуска по болезни.Министерство труда и промышленности предоставит образцы политик, которые будут соответствовать его требованиям.
У предприятий есть возможность искать отклонения в отношении аспектов нового закона, если они могут показать «уважительную причину». Компании, заключившие коллективные договоры, не освобождаются от уплаты как таковой, и при необходимости должны подавать запрос на отклонение.
Вашингтонские правила значительно отличаются от правил штата Орегон в том смысле, что работодатели штата Вашингтон не могут принимать политику, ограничивающую использование сотрудниками или начисление отпусков по болезни.
Сотрудники могут перенести до 40 часов накопленного неиспользованного отпуска по болезни на следующий год. Работодатели могут ограничить перенос накопленного неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни на следующий год 40 часами. Работодатели могут разрешить более щедрый перенос накопленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни на следующий год.
Закон распространяется не только на «отпуск по болезни». Работодатели, как правило, должны позволять сотрудникам брать отпуск на все: от болезни члена семьи до регулярного посещения врача и оказания помощи члену семьи в ситуации домашнего насилия.
Сотрудники могут брать отпуск по болезни с шагом в один час, если только работодатель не подал заявку и не получил разрешение на предоставление отпуска по болезни с шагом в один час. В правилах есть подробный раздел о подаче заявки на отклонение и о праве на него.
Работодатели не обязаны выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении работника с работы. Однако, если сотрудники вернутся к тому же работодателю в течение 180 дней, работодатель должен будет восстановить прогресс сотрудника в отношении соответствия критериям и любой накопленный, но неиспользованный период болезни.
Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники предоставили подтверждение их потребности в отпуске по болезни после отсутствия в течение как минимум трех дней подряд.
Работодатели с оплачиваемым отгулом («PTO»), политикой оплачиваемого отпуска или другими аналогичными программами оплачиваемого отпуска, которые предоставляют сотрудникам существенно эквивалентные или более щедрые льготы, чем требования нового закона, будут считаться соблюдающими закон. Кроме того, если сотрудники используют весь свой отпускной отпуск, работодатель не обязан предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с этим законом (хотя другие законы могут требовать, чтобы сотрудник имел неоплачиваемый отпуск).
Работодатели могут требовать от сотрудников соблюдения определенных политик и процедур для подачи заявления на отпуск и предоставления медицинской проверки, но существуют строгие ограничения на то, когда и как это делать.
Работодатели должны будут как минимум ежемесячно уведомлять каждого сотрудника о сумме накопленного и неиспользованного больничного времени, доступного для использования сотрудником.
Работодателям запрещается отказывать, вмешиваться, ограничивать или не оплачивать больничное, а также предпринимать какие-либо шаги для дискриминации или ответных мер в отношении сотрудника, который просит или берет отпуск по болезни.

Пришло время принять меры по этому закону и убедиться, что вы решили, как вы собираетесь соблюдать, будь то отдельный банк отпусков по болезни, объединенный банк PTO или фронтальная загрузка. У каждого из этих типов политик есть свои плюсы и минусы, и юристы Schwabe, Williamson & Wyatt могут помочь вам проработать то, что будет наиболее выгодным для вашей организации. Правила вступят в силу чуть более чем через два месяца, 1 января 2018 г. В свете этого, задолго до конца года вам следует ознакомиться со своим справочником и другими правилами в отношении отпусков сотрудников.В действительности, все работодатели, работающие с вашингтонскими работниками, должны будут внести некоторые изменения в свою политику и предоставить новые уведомления и публикации. Этот новый закон сложен. Проконсультируйтесь со своим доверенным юрисконсультом, чтобы подготовиться к следующему году. Мы внимательно следим за развитием законов об отпусках по болезни на северо-западе Тихого океана и будем продолжать держать вас в курсе.

Что работодатели должны знать о законах об оплачиваемом отпуске

Оплачиваемый отпуск во многих его формах стал горячей точкой для трудового законодательства в США.С.

В этом обширном ресурсе мы расскажем об эволюции таких законов, о том, как нынешний дух времени привел к появлению благоприятного для сотрудников законодательства, а также о состоянии существующих законов об оплачиваемых отпусках и о том, что их ждет в будущем. И влияние пандемии COVID-19 невозможно переоценить, поскольку законы об оплачиваемых отпусках продолжают развиваться.

Работодатели должны все чаще сталкиваться с законами, применимыми к их работникам, которые сильно различаются в зависимости от юрисдикции и усложняют ведение учета, льготы, начисление заработной платы и многое другое.Мы рассмотрим три типа законов, которые мы видим сегодня наиболее часто:

Оплачиваемый отпуск по любой причине
Оплачиваемый больничный
Оплачиваемый отпуск по семье и по болезни

Влияние FMLA на оплачиваемый отпуск

Прежде чем мы сможем исследовать влияние законов об оплачиваемых отпусках на работодателей сегодня, мы должны сначала оглянуться на историю федерального Закона о семейных медицинских отпусках (FMLA), принятие которого заложило основу для более широкого законодательства об оплачиваемых отпусках, которое мы видим сегодня.

Подписанный тогдашним президентом Биллом Клинтоном в 1993 году, FMLA стал первой мерой по защите работников от перерыва в работе.Ни один общенациональный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, хотя федеральное правительство предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком более чем 2 миллионам своих сотрудников, начиная с октября 2020 года.

Но борьба за его принятие началась в 1984 году, когда группа под названием «Женский фонд правовой защиты» разработала первоначальный язык, который впоследствии стал FMLA. Законодательство застопорилось за несколько лет до его принятия.

Закон FMLA требует, чтобы работодатели при определенных обстоятельствах предоставляли работникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.Однако есть исключения, особенно по сравнению с законами об оплачиваемых отпусках, которые в настоящее время действуют по всей стране. Закон FMLA распространяется на:

Работодатели с 50 или более работниками в радиусе 75 миль
Сотрудники, проработавшие 12 месяцев 1250 часов
Соответствующие семейные и медицинские причины
Узко определенные члены семьи

Различия очевидны при сравнении FMLA с законами об оплачиваемых отпусках, принятыми городами, округами и штатами с 1993 года.Тем не менее, принятие FMLA заложило основу для более широкого законодательства о платных услугах, которое мы видим сегодня.

Рост числа законов об оплачиваемых отпусках на общественной площади

Несмотря на принятие Закона об отпуске, прошло более десяти лет, прежде чем был принят первый закон об оплачиваемом отпуске. По мере того как законодатели слышали от избирателей о том, что им тяжело выбирать между работой и состоянием здоровья, начали формироваться новые законы, регулирующие оплачиваемый отпуск.

Управление оплачиваемым отпуском. Упрощенный.

В 2004 году Калифорния, известная как один из самых благоприятных для сотрудников штатов в США.С. — прошла программу оплачиваемого семейного отпуска. Другие штаты и города, за которыми последовали в последующие годы:

2007 — оплачиваемый отпуск по болезни в Сан-Франциско
2008 — Вашингтон, округ Колумбия, Закон о безопасных отпусках и отпусках по болезни
2009 — оплачиваемый семейный отпуск в Нью-Джерси
2014 — Отпуск временного опекуна в Род-Айленде

Эти законы заложили основу для расширения законов об оплачиваемых отпусках и отражают растущее среди общественности мнение о том, что работники должны иметь право на оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест.В июне 2019 года Коннектикут принял то, что считается одним из самых больших в стране счетов за оплачиваемые семейные и медицинские отпуска.

«Принятие этой программы означает, что работники, которым нужно взять отпуск для рождения ребенка или выздороветь после болезни, не будут наказаны финансово, и предприятия не рискуют потерять хороших работников во время этих чрезвычайных ситуаций», — сказал губернатор Нед Ламонт. «Независимо от того, является ли эта программа государственным или частным лицом, не будет никакого мотива для получения прибыли, чтобы отказать любому заявителю.Мы знаем, что рабочие семьи — это основа нашего государства. Если они не будут финансово стабильными, Коннектикут никогда не будет ».

Это мнение подтверждается аналитическими центрами и политическими комментариями в газетах и блогах по всей стране. Многие приводят доводы в пользу необходимости оплачиваемого отпуска по уходу за большой семьей, решения личного кризиса или даже донорства органов. Пандемия COVID-19 усилила призывы к принятию закона об оплачиваемых отпусках.

С другой стороны, есть аргументы против законов об оплачиваемом отпуске, которые могут привести к оспариванию в суде.В Техасе, например, в трех городах — Остине, Далласе и Сан-Антонио — были приняты постановления об оплачиваемых отпусках по болезни. Все трое столкнулись с судебными исками, которые задержали их исполнение.

Тем не менее, эти правовые проблемы не помешали политикам предложить законы об оплачиваемом отпуске. А коронавирус побудил десятки юрисдикций расширить существующие законы об оплачиваемых отпусках или создать новые, чтобы охватить чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения.

Установив эту предысторию, мы можем более внимательно изучить различные типы законов об оплачиваемых отпусках, их различия и проблемы, которые они представляют для работодателей.

Оплачиваемый отпуск по любой причине

Мы начинаем обсуждение конкретных видов оплачиваемого отпуска с того, что на первый взгляд кажется самым простым: оплачиваемого отпуска по любой причине. Два штата и одно графство приняли такие законы:

В этом отношении тройка уникальна. Большинство законов об оплачиваемых отпусках имеют привязанные к ним причины, например, восстановление после болезни, уход за больным ребенком, посещение школьной конференции и т. Д. Эти три юрисдикции не требуют так называемой «скрытой причины» для использования свободного времени.Но на этом сходство заканчивается. В каждой юрисдикции есть свои правила относительно того, к какому бизнесу применяется закон, ставки начисления, периоды ожидания использования и многое другое.

Мы рассмотрим каждую юрисдикцию с кратким описанием особенностей.

Мэн

Мэн стал лидером в области предоставления оплачиваемых отпусков по любому закону. Принятый весной 2019 года законопроект штата Мэн отменил типичные ограничения законов об оплачиваемом отпуске.

Закон об оплачиваемом отпуске в штате Мэн вступает в силу января.1 января 2021 года, и ожидается, что это затронет 85 процентов работающих там.

Особенности закона включают:

Относится к компаниям с 10 и более сотрудниками (кроме сезонных) работников
Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 120 дней в календарном году
Начисление начинается при приеме на работу
Сотрудникам начисляется один час за каждые 40 отработанных часов
Максимальное начисление 40 часов оплачиваемого отпуска ежегодно
Работодателям может потребоваться 120-дневный период ожидания перед использованием
Работнику во время отпуска должна быть выплачена такая же ставка

Эти правила, лежащие в основе законодательства, кажутся простыми, особенно по сравнению с тем, как законы об оплачиваемом отпуске по любой причине действуют в Неваде и округе Берналилло, штат Северная Каролина.М.

Невада

В то время как Невада уступила Мэну в принятии закона об оплачиваемом отпуске, закон вступил в силу на год раньше, 1 января 2020 года.

Также не требуется, чтобы сотрудники объясняли причину отпуска, но детали счета более сложны, чем в штате Мэн, начиная со ставки, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск: 0,01923 часа за каждый час выполненные работы. По сути, это означает, что типичный сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет иметь право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска в год.Тем не менее, эта аккуратная математика опровергает сложность оплачиваемого отпуска в Неваде.

Компании, в которых работает не менее 50 человек, должны предоставлять оплачиваемый отпуск, но есть исключения:

Работодатели, предоставляющие эквивалентное свободное время
Компании за первые два года работы
Временные, сезонные и дежурные сотрудники

Прочие положения Закона Невады об оплачиваемом отпуске включают:

Требование к новым сотрудникам проработать 90 дней до использования отпуска
Разделение общей заработной платы за 90 дней до отпуска на количество часов, отработанных за 90 дней для определенных сотрудников
Допускается оформление оплачиваемого отпуска вперед

Сложность закона об оплачиваемом отпуске в Неваде побудила департамент труда штата в октябре 2019 года выпустить дополнительные инструкции, отметив «многочисленные запросы, комментарии, предложения и предложения» от работодателей.Консультативное заключение было направлено на разъяснение предварительной загрузки, уведомления о нерабочем времени от сотрудников, обстоятельств отказа в оплачиваемом отпуске и расчета ставок начисления для заработной платы или освобожденных сотрудников, среди других вопросов.

В конце концов, уполномоченный по вопросам труда Невады часто предлагал компаниям предвидеть потенциальные ловушки и указывать детали в справочнике, контракте или соглашении для сотрудников.

Округ Берналилло, Нью-Мексико

Наконец, в оплачиваемом отпуске по любой причине у нас есть Bernalillo County, N.М. Среди трех юрисдикций с оплачиваемым отпуском по любой причине его правила являются наиболее сложными.

Постановление округа об оплачиваемом отпуске было утверждено летом 2019 года. Закон вступил в силу 1 июля 2020 года и применяется только к предприятиям в некорпоративных районах округа Берналилло, что еще больше усложняет ситуацию для крупных работодателей. (Основная часть жителей округа проживает в Альбукерке, штат Нью-Мексико, с населением около 559 000 человек.)

Постановление требует, чтобы компании с минимум двумя сотрудниками предоставляли по крайней мере один час оплачиваемого отпуска на каждые 32 часа работы.(Однако есть исключения. Закон не распространяется на стажеров, независимых подрядчиков или людей, нанятых родителями, братьями или сестрами, тетей, дядей или двоюродным братом.) Он применяется к сотрудникам, которые работают не менее 56 часов в год, и включает частичное — временные, сезонные и временные рабочие. Отпуск оплачивается по той же ставке, что и в обычные часы.

Существует также период ожидания перед использованием оплачиваемого отпуска; сотрудники не могут использовать его, пока не отработают 56 часов в год. Но это ограничение годового начисления может сбить с толку работодателей.Он начинается на 90-й день приема на работу или в дату вступления в силу постановления (в зависимости от того, что наступит позже). Верхний предел годового начисления ограничивает увеличение тремя ступенями:

Максимальный лимит начисления за 24 часа — 2020
Максимальный лимит начисления — 40 часов
Максимальный лимит начисления — 56 часов

Наконец, неиспользованный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год, но работники не могут переносить больше, чем максимально доступный для накопления каждый год.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Переходя из оплачиваемого отпуска по любой причине, мы приходим к наиболее распространенной форме этих законов: оплачиваемый отпуск по болезни.

Двенадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни, а также ряд более мелких юрисдикций.

Хотя многие из них находятся в штатах, благоприятных для сотрудников, таких как Калифорния и Орегон, другие, включая Чикаго и Сент-Пол, Миннесота, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Около 20 городов и округов ввели законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Стоит отметить, что эти меры могут быть решены путем судебного разбирательства. В Питтсбурге постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, первоначально принятое в 2015 году, было приостановлено в судах до лета 2019 года.Верховный суд Пенсильвании принял решение 4–3, чтобы, наконец, позволить городу выполнить свое постановление.

Нормы начисления, покрываемые отношения, сроки приема на работу до использования и т. Д. Могут сильно различаться, создавая сложности для компаний, работающих по всей стране. А в округе Кук, штат Иллинойс, отдельные города могут выбрать или отказаться от закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что очень похоже на размер минимальной заработной платы в округе, что добавляет еще один уровень сложности.

Наконец, эти законы также обычно содержат положение, запрещающее предприятиям предпринимать неблагоприятные действия против служащего, использующего оплачиваемый выходной.Как и в случае с законодательством о минимальной заработной плате несколько лет назад, государственные учреждения начали переходить от образования к правоприменению.

Несоблюдение может привести к штрафам, негативным заголовкам и проблемам с общественностью.

Подробная информация о законах об оплачиваемых отпусках по болезни

Когда дело доходит до законов об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне штата, требования к работодателям могут сильно различаться.

Ниже мы рассмотрим несколько аспектов этих законов, чтобы понять, как они работают. Но работодатели должны знать, что нюансы законодательства об оплачиваемых отпусках по болезни также могут оставлять место для интерпретации, вынуждая отделы труда сглаживать конкретные проблемы для работодателей, выпуская окончательные правила и подробные руководящие документы.Такие правила могут появиться спустя много времени после принятия законопроекта, как это было в случае в Нью-Джерси, где юридически обязательные правила вступили в силу более чем через год после того, как закон был принят.

Ставки начисления

В некоторых штатах есть относительно простые формулы для начисления оплачиваемого отпуска по болезни:

Вермонт: 1 час на каждые 52 часа работы
Коннектикут, Вашингтон: 1 час на каждые 40 отработанных часов
Мичиган, Род-Айленд: 1 час на каждые 35 отработанных часов
Аризона, Калифорния, Мэриленд, Массачусетс Нью-Джерси: 1 час на каждые 30 часов работы

Между тем Вашингтон, Д.C. имеет три отдельные ставки начисления в зависимости от размера компании, а также для индустрии ресторанов / баров. Для крупных работодателей это один час на каждые 37 отработанных часов.

В Орегоне существуют отдельные ставки начисления для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Для сотрудников, занятых полный рабочий день, это 1,33 часа на каждые 40 часов работы. Просто используя в качестве примера ставки начисления, мы видим, что в разных юрисдикциях редко встречаются общие требования, когда дело доходит до оплачиваемого отпуска по болезни.

Ограничения по ставкам начисления не отличаются.По большей части компании ограничивают начисление оплачиваемых отпусков по болезни максимальным количеством времени, которое сотрудники могут использовать в год, но есть различия, которые могут зависеть от размера компании, годовых максимумов против общего количества начисляемых часов, временных остановок и многого другого.

Причины использования

Обычно сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позаботиться о себе или члене семьи. Даже в этом аспекте законов об оплачиваемых отпусках по болезни есть исключения.

Другие допустимые применения, в зависимости от юрисдикции, могут включать:

Закрытие предприятия или школы в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, погодными условиями или другим непредвиденным закрытием
Уход за сотрудником или покрываемым страховщиком родственником из-за контакта с инфекционными заболеваниями
Уход за собакой-поводырем / сигнальной / служебной собакой служащего или застрахованного родственника
Пожертвование или уход за кем-либо, кто жертвует костный мозг или орган
Причины, соответствующие критериям ЗОСПСО, включая отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком
Встречи по уходу за здоровьем / инвалидностью ребенка
Рождение, усыновление, размещение ребенка на воспитание в течение одного года с момента рождения / размещения
Тяжелая утрата
Школьные конференции или мероприятия

Застрахованные отношения

Как указано выше, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за близким человеком.

Но что это значит? В эпоху «современной семьи» определение члена семьи расширилось, что побудило законодателей расширить круг лиц, для которых работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Это уже не просто ребенок или супруг. Помимо добавлений, таких как пасынки или свекрови, в некоторых юрисдикциях есть законы, в которых используется общий язык, такой как «тесное общение».

Это может означать, что сотрудник встречается с кем-то, известен давно или специально запрашивал разрешение на уход у работодателя.Эмеривилл, Калифорния, идет еще дальше, позволяя сотрудникам заботиться о своей служебной собаке или собаке другого застрахованного родственника.

Прочие условия оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей включают:

Фронтальная загрузка
Периоды ожидания перед использованием
Требования к переносу
Требования к выплатам
Существующие политики, выходящие за рамки требований закона

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Из трех обсуждаемых здесь типов оплачиваемых отпусков наша последняя категория — это оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (PFML).Хотя он похож на оплачиваемый отпуск по болезни, он отличается и обычно используется для более долгосрочных проблем.

Для получения более подробной информации о PFML, в том числе о размерах льгот, ознакомьтесь с нашим техническим документом.

Законы включают защиту рабочих мест, а также меры по предотвращению принятия компаниями неблагоприятных мер в отношении сотрудников, использующих PFML. По состоянию на начало 2020 года восемь штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законодательство о PFML. Эти законы шире, чем федеральный FMLA, и увеличивают заработную плату для сотрудников. Механизм финансирования может быть через налог на заработную плату, совместные вычеты из заработной платы работодателя и работника или через страхование.Эти средства обычно отправляются государству, которое распределяет средства среди рабочих.

На данный момент законы о PFML приняты только на уровне штата, а также в столице страны.

Штаты с PFML в настоящее время включают многих законодателей трудового законодательства:

Калифорния
Коннектикут
Массачусетс
Нью-Джерси
Нью-Йорк
Орегон
Род-Айленд
Вашингтон
Вашингтон, Д.С.

Как и другие формы оплачиваемого отпуска, в каждой юрисдикции есть свои правила в отношении использования, защиты рабочих мест и оплаты, покрываемых работодателей, причин использования, покрываемых отношений и т. Д. Мы рассмотрим, как действуют эти законы и их влияние на работодателей.

Калифорния

Как и многие другие законы о занятости, PFML возник в Калифорнии в 2004 году, когда законодатели расширили положения федерального закона FMLA. PFML Калифорнии распространяется на всех частных работодателей. Охватывается ограниченное количество государственных служащих, и самозанятые могут зарегистрироваться.Право на участие имеют те, кто зарабатывает 300 долларов в течение периода базовой заработной платы.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальное выделенное время для использования PFML составляет 52 недели из-за серьезного состояния здоровья сотрудника, не связанного с работой. Это шесть недель для члена семьи.

Причины, отвечающие критериям

Приемлемые причины для использования PFML в Калифорнии включают связь с новым ребенком (рождение, усыновление или приемная семья), уход за членом семьи с серьезным заболеванием или личная инвалидность сотрудника (включая беременность).

Соответствующие критериям члены семьи

Члены семьи — это ребенок, супруг (а), сожитель, бабушка и дедушка, внук, брат или сестра и свекровь.

Коннектикут

Затем у нас есть Коннектикут, чей законопроект считается одним из самых дорогих в США.

Закон вступил в силу в июне 2019 г. и не вступит в силу до 1 января 2022 г.

Закон распространяется на компании с одним или несколькими работниками, хотя государственные служащие, входящие в профсоюзы, освобождены от уплаты налогов.Соответствующие критериям сотрудники должны заработать не менее 2325 долларов в течение квартала с самым высоким доходом и соответствовать одному из следующих условий:

В настоящее время работают
Был трудоустроен в течение предшествующих 12 недель
Является самозанятым или индивидуальным предпринимателем и резидентом Коннектикута, зарегистрированным в PFML штата

Максимальная продолжительность отпуска

Закон предусматривает 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в течение 12 месяцев. Тем не менее, сотрудники могут получить дополнительные две недели оплачиваемого семейного отпуска по болезни, доступного в связи с серьезным заболеванием, приводящим к потере трудоспособности во время беременности.

Кроме того, временный отпуск из-за серьезного состояния здоровья и отпуск военного опекуна — это когда «медицинская необходимость». Однако временный отпуск для связи разрешен только с согласия работодателя.

Причины, отвечающие критериям

Приемлемые причины для использования PFML в Коннектикуте обширны. Помимо ухода за членом семьи, законодательство разрешает использовать время для:

Связь с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком
Донор органа или костного мозга
Квалификационная военная необходимость супруга, сына, дочери или родителя сотрудника в соответствии с федеральным законом FMLA
Отпуск военного опекуна
Отсутствие определенного «безопасного времени»

Соответствующие критериям члены семьи

Правомочные члены семьи включают близких родственников, а также лиц, связанных с сотрудником по крови или чья близкая связь с сотрудником эквивалентна этим семейным отношениям.

Массачусетс

В Массачусетсе PFML распространяется на всех работодателей. Однако компании могут использовать свои собственные планы с одобрения государства. Соответствующие критериям сотрудники должны заработать не менее 4700 долларов за предыдущие четыре квартала и в 30 раз больше, чем страховое пособие по безработице, которое они могли бы получить в противном случае. Закон вступает в силу с 1 января 2021 года.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальное время, в течение которого кто-то может использовать PFML, составляет 26 недель общего оплачиваемого отпуска за год пособия:

12 недель семейного отпуска
20 недель при тяжелом состоянии здоровья работника
26 недель ухода за обслуживаемым персоналом

Примечательным аспектом PFML Массачусетса является то, что в законе ничего не говорится о минимальном отпуске.Сотрудники могут получать пособие за периодический отпуск по истечении семи календарных дней подряд. Преимущества Как и Коннектикут, PFML в Массачусетсе привязан к ставкам заработной платы штата.

Обратите внимание, однако, что семидневный период ожидания защищен работой и засчитывается в максимальное количество недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Работодатели со штатом менее 25 человек не обязаны вносить взносы в фонд.

Причины, отвечающие критериям

Причины для отпуска довольно просты — собственное состояние сотрудника или члена семьи, а также связь с новым ребенком — но есть также положение для военнослужащих:

Требования, предъявляемые к члену семьи, находящимся на действительной службе (предстоящий вызов или приказ о переходе на действительную службу)
Уход за членом семьи, который является обслуживаемым участником

Соответствующие критериям члены семьи

Члены семьи не так широко определены в Массачусетском PFML, как где-либо еще, но «ребенок» не имеет возрастных ограничений.Правомочные члены семьи также включают родителей, супругов, партнеров по семейной жизни, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер и родителей мужа.

Нью-Джерси

Как и Калифорния, Нью-Джерси — еще один штат, который несколько лет назад принял закон о PFML. Его законодательство вступило в силу в 2009 году. Закон применяется как к частным, так и к государственным работодателям, хотя есть ограниченные исключения для некоторых государственных работодателей.

Как и в Массачусетсе, предприятия могут выполнять утвержденный штатом план.Соответствующие критериям сотрудники должны иметь по крайней мере 20 календарных недель оплачиваемой работы в Нью-Джерси (зарабатывая 172 доллара или более в неделю) или получать 8 600 долларов или более в течение базового периода перед началом отпуска.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальный период времени, в течение которого сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут использовать PFML в Нью-Джерси, составляет 26 недель из-за их серьезного заболевания. Чтобы позаботиться о члене семьи, это шесть недель; это число увеличилось до 12 недель, начиная с 1 июля 2020 г.

Причины, отвечающие критериям

Приемлемые причины для использования включают наши стандартные обоснования, т. Е.д., проблемы со здоровьем сотрудника, члена семьи или уход за новым ребенком (рождение, усыновление и приемная семья). Тем не менее, законодательство также предусматривает отгулы для борьбы с домашним или сексуальным насилием в отношении сотрудников или членов их семей.

Соответствующие критериям члены семьи

Определение правомочных членов семьи включает в себя обычных членов семьи, но также включает всех, кто связан кровным родством, кого-то, с кем сотрудник имеет тесные связи, и людей, считающихся эквивалентом семьи.

Нью-Йорк

В Нью-Йорке, долгое время являвшимся законодателем моды в сфере трудового права, PFML вступил в силу в начале 2018 года. Закон распространяется на всех работодателей; самозанятые могут зарегистрироваться. Право на участие в программе зависит от причины использования оплачиваемого отпуска.

Для семейного отпуска это:

Сотрудники должны работать в течение 26 недель (при расписании более 20 часов в неделю)
Сотрудники, у которых в среднем меньше 20 часов в неделю, имеют право на участие после 175 рабочих дней

Отпуск по инвалидности:

Сотрудник должен работать четыре или более недель (25 дней работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день). Отпуск по защите работы по уходу за семьей защищен работой в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о PFML.

В отношении отпуска работника по инвалидности соблюдаются все правила Закона о семейном медицинском отпуске и Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемых семейных отпусках по болезни.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность отпуска ограничивается 26 неделями по состоянию здоровья работника. Это 10 недель семейного отпуска, а в 2021 году он увеличится до 12 недель.

Причины, отвечающие критериям

Здесь мы находим типичные причины использования: привязанность к ребенку, забота о члене семьи или о себе, а также проблемы, возникающие в связи с военными событиями для сотрудника или близкого члена семьи.Приемлемые члены семьи Удивительно, но законодательство Нью-Йорка о PFML имеет несколько узкое определение: ребенок, родитель, супруг, сожитель, бабушка и дедушка, внук и родители мужа.

Орегон

Орегон — один из последних штатов, принявших закон о PFML. Закон, подписанный в августе 2019 года, распространяется почти на каждого работника штата.

Однако эта мера не вступит в силу до 2023 года. Она применяется к любой компании с одним или несколькими сотрудниками и распространяется на всех сотрудников.Однако это не распространяется на независимых подрядчиков.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальный отпуск составляет 18 недель в году:

Всего 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, отпуском по болезни или безопасным отпуском
Четыре дополнительных неоплачиваемых недели, максимум 16 оплаченных / неоплачиваемых недель
Две дополнительные недели пособия будут предоставлены в случае осложнений, связанных с беременностью или родами

Пособия Как и в других штатах, выплаты в Орегоне привязаны к заработкам сотрудников:

Сотрудники, которые зарабатывают менее 65 процентов средней недельной заработной платы в штате Орегон, будут получать 100 процентов средней недельной заработной платы.
Сотрудники, которые зарабатывают более 65 процентов средней недельной заработной платы штата, будут получать 65 процентов средней недельной заработной платы штата, плюс 50 процентов средней недельной заработной платы работника, которая превышает среднюю недельную заработную плату штата

Максимальный размер еженедельного пособия ограничен 120 процентами от средней недельной заработной платы штата, что составляет около 1254 долларов.Приемлемые причины Когда доходит до приемлемых причин для использования, PFML в Орегоне включает время, необходимое для того, чтобы справиться с домашним или сексуальным насилием в отношении сотрудников или членов семьи, а также стандартные условия для связи и здоровья.

Соответствующие критериям члены семьи

В Орегоне мы снова видим щедрое определение члена семьи. Включены близкие родственники, а также любое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с застрахованным лицом эквивалентна семейным отношениям.

Род-Айленд

Законопроект

Род-Айленда, вступивший в силу в 2014 году, обладает некоторыми простыми и сложными качествами — начиная с компаний и сотрудников, к которым применяется закон. Этот закон, получивший название «оплачиваемый отпуск по уходу», распространяется на всех частных и некоторых государственных работодателей.

Соответствующие критериям сотрудники включают:

Те, кому выплачивалась заработная плата в штате и вносили взносы в фонд страхования по временной нетрудоспособности / страхового фонда по временному уходу и заработали не менее 12 600 долларов США в период базовой заработной платы
Они также могут быть застрахованы, если они заработали не менее 2100 долларов за квартал своего базового периода, их общая налогооблагаемая заработная плата за базовый период составляет не менее 150 процентов от их самого высокого квартального заработка, а налогооблагаемая заработная плата в течение базового периода составляет 4200 долларов или более

Максимальная продолжительность отпуска

Жители Род-Айленда могут использовать максимум 30 недель в году для решения своих медицинских проблем или для ухода за членом семьи.Однако обратите внимание, что для получения права на получение пособия этот отпуск должен быть взят не менее семи дней подряд.

Причины, отвечающие критериям

Причины использования отпуска ограничены в Род-Айленде по сравнению с другими штатами: связь с ребенком (приемная семья, рождение или усыновление), а также уход за членом семьи или состояние здоровья самого работника.

Соответствующие критериям члены семьи

Здесь мы также видим более узкое определение члена семьи: ребенок (любого возраста), родитель, супруг, зарегистрированный сожитель, бабушка, дедушка и свекровь.

Вашингтон

Совсем недавно PFML в штате Вашингтон вступил в силу 1 января 2020 года. Он применяется ко всем работодателям, хотя самозанятые и независимые подрядчики могут принять в нем участие.

Сотрудники должны проработать не менее 820 часов в четырех из пяти кварталов до 1 января 2020 года, чтобы иметь право на PFML.

Максимальная продолжительность отпуска

Сотрудники, получающие PFML в Вашингтоне, могут взять в общей сложности 16 недель в год в сумме на свое собственное серьезное состояние здоровья и отпуск по семейным обстоятельствам.Кроме того, минимальная продолжительность отпуска, позволяющая выплачивать пособие, составляет восемь часов подряд.

Причины, отвечающие критериям

По сравнению с выплатой пособий, приемлемые причины для использования PFML в Вашингтоне просты: связь с новым ребенком, забота о собственном здоровье или здоровье члена семьи и квалификация неотложных требований для члена семьи, находящегося на активной службе (предстоящий звонок или приказ на действительную службу).

Соответствующие критериям члены семьи

Член семьи, имеющий право на получение помощи, определяется в Вашингтоне в узком смысле: ребенок, родитель, супруг (а), сожитель, дедушка или бабушка, внук, брат или сестра и свекровь.

Вашингтон, округ Колумбия

Наконец, у нас есть Вашингтон, округ Колумбия, чей закон о PFML вступает в силу 1 июля 2020 года.

Из-за региона, многие части счета привязаны к правительству и самому округу. Он применяется ко всем работодателям частного сектора, за исключением тех, кто освобожден от налогов в соответствии с федеральным законом или договором штата Вашингтон, округ Колумбия. Самостоятельные предприниматели могут зарегистрироваться.

PFML распространяется на сотрудников, которые:

Работайте более половины времени в Вашингтоне, округ Колумбия.C., через 52 календарных недели; или
Проводите много времени в Вашингтоне, округ Колумбия, и не работайте больше половины времени в другой юрисдикции.

Защита рабочих мест

Защита рабочих мест соответствует законам FMLA и D.C. FMLA, последний из которых распространяется на людей, которые работают в компаниях с 20 или более работодателями.

Максимальная продолжительность отпуска

В столице страны общая продолжительность отпуска не может превышать восьми недель в году комбинированного семейного отпуска и отпуска по болезни.Ломается это так:

Отпуск по уходу за семьей: шесть недель
Медицинский отпуск: две недели
Отпуск по уходу за ребенком: восемь недель

Отпуск также можно брать с шагом в один день.

Причины, отвечающие критериям

Какими бы сложными ни были ставки пособий, причины использования PFML в Вашингтоне, округ Колумбия, более стандартны. Его можно использовать для связи с новым ребенком (включая усыновление и приемную семью), но добавляет законную опеку в течение первого года рождения или размещения.

Помимо заботы о себе или члене семьи, это также включает квалификационные военные события, связанные с действующим членом семьи.

Соответствующие критериям члены семьи

Согласно определению PFML в Вашингтоне, округ Колумбия, член семьи — это ребенок (включая биологического, приемного ребенка, приемного ребенка или пасынка), родитель (включая родителей жены и приемных родителей), супруг, домашний партнер, бабушка, дедушка и брат или сестра.

Будущее законов об оплачиваемом отпуске: проблемы соблюдения

Что все эти законы означают для работодателей? Комплексные проблемы соблюдения.По мере того как ландшафт американской культуры продолжает сдвигаться в сторону законов, более благоприятных для сотрудников, распространение оплачиваемых отпусков будет только увеличиваться.

Уже в 2020 году мы стали свидетелями того, как Конгресс начал использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в то время как штаты, округа и города рассматривают свои собственные меры в отношении оплачиваемого отпуска.

Плюс, COVID-19 еще больше усложнил дела для работодателей с отдельным отпуском по коронавирусу. Юрисдикции также внесли постоянные изменения в существующие законы, чтобы охватить чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения.

Вебинар: Оплачиваемый отпуск во время COVID-19

По мере того, как оплачиваемый отпуск получает все большее распространение в юрисдикциях по всей стране, мы, вероятно, увидим переход от нормативного образования к уголовному и гражданскому правоприменению, как это было в случае с законами о минимальной заработной плате в последние годы.

Ни один бизнес не хочет, чтобы его название появлялось в заголовках из-за судебного процесса или нарушения. За последние пять лет было принято более 400 новых законов, создающих или изменяющих программы государственных оплачиваемых отпусков.Количество внесенных госзакупок продолжает расти.

2018: 148 купюр
2019: 167 купюр

Отсутствие единообразия в законах об оплачиваемых отпусках и их предстоящее расширение создают колоссальные проблемы для работодателей.

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Он также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это пример политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
позволяют начислять заработанные отпуска по болезни и безопасные отпуска в течение года.

Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребления в отношении отпуска по болезни и безопасного отпуска, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, которые разрешают сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
однонедельный период оплаты, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, будет работать 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
однонедельный период оплаты, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Сколько стоит отпуск по болезни? | Малый бизнес

Включение отпуска по болезни в пакеты льгот для сотрудников позволяет предприятиям любого размера быть конкурентоспособными с точки зрения набора персонала.В 2011 году примерно 86% компаний США предлагали выплаты по болезни, при этом по полисам выплачивалась либо заработная плата за полный рабочий день, либо ее процент. Хотя федеральные законы о труде регулируют многие аспекты занятости, только Закон об отпусках по семейным и медицинским причинам касается отсутствия на работе по болезни, предоставляя сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за семьей или по состоянию здоровья, когда они работают в компаниях, где работает не менее 50 сотрудников. . Однако некоторые города сделали оплачиваемый отпуск по болезни обязательным, и несколько штатов предложили присоединиться к Коннектикуту для этого.

Законодательное требование

Закон Коннектикута освобождает малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, производителей и сезонных или временных сотрудников от обязательного оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого работает более 50 человек, должны предоставлять один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более пяти оплачиваемых дней по болезни. По данным The Wall Street Journal, аналогичные законы находятся на рассмотрении в семи штатах. Пять городов, включая Портленд, штат Орегон, и Вашингтон, округ Колумбия.C., оговаривают количество больничных, которые должны предлагать предприятия с не менее чем пятью сотрудниками, в то время как закон Джерси-Сити, штат Нью-Джерси, требует оплачиваемого больничного в организациях с численностью персонала не менее 10 человек. Флорида и Висконсин запрещают городам вводить требование о выплате по болезни.

Ограничения политики

Более 60 процентов американских рабочих в частном секторе имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия в 2012 году. Даже там, где оплачиваемый отпуск по болезни не является обязательным, политика негосударственного работодателя обычно не включает неиспользованные, накопленные болезни время в своих выходных пакетах, как и в отпуске.Они также описывают, как можно использовать заработанный отпуск по болезни, согласно Dean Law Group. Например, им может потребоваться оправдание врача в случае отсутствия на работе более трех дней. Почти девять из десяти организаций не основывают отпуск по болезни на сроках службы.

Программы оплачиваемого отпуска

Традиционные программы выплаты пособий разделяют типы оплачиваемых отпусков на категории по болезни и отпуска и присваивают каждому отдельное количество дней. Другой план отпусков, который получает признание, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, объединяет оплачиваемые личные дни, дни болезни и отпуска для каждого сотрудника.Сотрудники получают установленное количество рабочих дней на отгрузку в зависимости от количества лет службы, накопленных в течение года. Согласно Workforce.com, они получают немного меньше оплачиваемых дней в рамках программы PTO, но получают большую гибкость в принятии решения о том, как использовать эти дни. Однако, в отличие от обычного отпуска по болезни, сотрудникам выплачивается накопленное рабочее время при увольнении из компании.

Другой отпуск по состоянию здоровья

Работодатели также могут предлагать краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности. По данным Бюро статистики труда США, в 2010 году 45 процентов работников частного сектора имели доступ к спонсируемой работодателем краткосрочной нетрудоспособности, а 46 процентов — к долгосрочной нетрудоспособности.Компенсация работникам — это оплачиваемый отпуск по болезни в связи с производственной травмой или заболеванием, регулируемый законодательством штата, хотя Министерство труда США осуществляет надзор за программами компенсации для прибрежных и портовых рабочих, компенсаций в связи с профессиональным заболеванием работников энергетики и льгот по черным легким.

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный

Назначение пособия по временной нетрудоспособности

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

На какой срок выдается листок нетрудоспособности?

Кому листок нетрудоспособности не выдается?

Фонд социального страхования: если работодатель готов к работе с электронными листками, отказ в их приеме будет нарушением прав работника

Что делать, если работодатель просит бумажный листок, но уже оформлен электронный больничный?

Должен ли работник заранее узнать у работодателя, принимает ли он электронные больничные?

А если работодатель не выплатил пособие по временной нетрудоспособности?

Борьба за больничный: как не заплатить лишнего

Оплата больничных

Основания для снижения размера больничного

Наложение сроков больничных

«липовый» покупать страшно, настоящий заполнять сложно

В России поменяют порядок выплаты больничных и пособий матерям: как это будет работать

Каких выплат это коснется?

Как теперь оформить больничный?

Что поменяется для работодателя?

В каких регионах это уже работает?

Кто оплачивает больничный лист в 2020 году

Что нужно знать

Нормативные акты

Официальный порядок оформления

Особенности осуществления выплат

Средствами работодателя

Суммы от ФСС

От Центра занятости

Ваши действия при отсутствии пособия

Необходимые документы

Перечень случаев, когда организация вправе отказать

Подаем жалобы

Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

Охваченные работодатели

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредита

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

Как получить кредиты

Вести записи для обоснования претензий

Дополнительная информация:

часто задаваемых вопросов IRS о налоговых льготах работодателя для оплаты больничных и расширенном FMLA

Министерство труда и промышленности опубликовало правила об окончательном оплачиваемом отпуске по болезни

Что работодатели должны знать о законах об оплачиваемом отпуске

Влияние FMLA на оплачиваемый отпуск

Рост числа законов об оплачиваемых отпусках на общественной площади

Оплачиваемый отпуск по любой причине

Мэн

Невада

Округ Берналилло, Нью-Мексико

Оплачиваемый отпуск по болезни

Подробная информация о законах об оплачиваемых отпусках по болезни

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Калифорния

Коннектикут

Массачусетс

Нью-Джерси

Нью-Йорк

Орегон

Род-Айленд

Вашингтон

Вашингтон, округ Колумбия

Будущее законов об оплачиваемом отпуске: проблемы соблюдения

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Сколько стоит отпуск по болезни? | Малый бизнес

Законодательное требование

Ограничения политики

Программы оплачиваемого отпуска

Другой отпуск по состоянию здоровья

Отменить ответ