Что такое гибкий график рабочего времени

На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.

Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.

Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00.

Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.

При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

• ежедневный;
• еженедельный;
• ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком

Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Чем отличается гибкий график работы от ненормированного?

Российская корпоративная среда настолько неоднородна, что вычленить из нее нечто общее, объединяющее все компании сразу, практически невозможно, кроме достаточно простых и насущных проблем, свойственных всем без исключения. К примеру, каждая фирма в нашей стране ставит себе задачей (ну, или должна ставить) приумножить капитал, собрать и сплотить команду единомышленников, а для достижения этого руководителям приходится грамотно выстроить рабочий процесс. Без утверждения графика работы, как всей компании, так и отдельных ее сотрудников эти задачи не могут быть выполнены. Причина проста – только отлаженная работа всего коллектива способна формирует дисциплину в организации. Сегодня мы поговорим о гибком и ненормированном графиках работы, постараемся ответить на вопрос, какой из них лучше. Диалог с нашими клиентами по услуге «1С через облако» дал нам возможность высказать свое мнение на этот счет.

Похоже, да не то же

Для того, чтобы полноценно осмыслить всю последующую информацию, нам необходимо дать определение двум режимам работы. Начнем с того, что ненормированный рабочий день и гибкий график работы подразумевают под собой отсутствие строгих временных рамок, в пределах которых сотрудник может осуществлять свою трудовую деятельность. В «ненормированном» режиме могут работать те, у кого он фактически не прописан в трудовом договоре. Увы, но это правда нашей корпоративной жизни. К таким людям относятся бухгалтера. Если в их трудовых договорах отражены стандартные «с девяти до шести» то это не значит, что именно в этих пределах наши коллеги будут находиться на своем рабочем месте.

В период отчетности темп и объем работы вынуждают их, подчас, засиживаться и до 20.00, а то и больше. В свою очередь, когда отчетности нет (чего греха таить), мы можем покинуть офис и пораньше под каким-нибудь «очень серьезным предлогом». Например, «уйти в банк» или «забрать документы из ПФР»… Не все директора будут вникать в суть причины, поэтому эти способы срабатывают достаточно хорошо.

Что касается гибкого графика работы, то и здесь ситуация очень схода с ненормированным режимом. Можно ли на основе этого сделать вывод о том, что ненормированный и гибкий графики дают сотруднику большую свободу в выборе времени, когда они могут приступать к своим служебным обязанностям, а также оканчивать трудовую деятельность? Отвечаем: можно и нельзя одновременно. Да, действительно, оба режима позволяют неравномерно распределять трудовую нагрузку в отрезке рабочего дня, но, другой вопрос, принимает ли сотрудник самостоятельное решение о таком смещении нагрузки? Вот, как раз здесь и есть расхождения.

Поэтому корректнее будет сказать, что:

Ненормированный график работы предполагает ВОЗМОЖНОСТЬ работодателя привлекать сотрудника к выполнению служебных обязанностей ВНЕ пределов норм продолжительности труда. Есть нюанс – это должно быть закреплено в трудовом договоре, а также прочих локальных актах компании. Более того, переработка в данном конкретном случае будет учтена только, если количество отработанных часов превышает норму. И еще одна заметка – согласно статье 60 ТК РФ работодатель не имеет права привлекать подчиненного к выполнению работы, не входящей в круг его должностных обязанностей даже за пределами норм. К сожалению, именно этим грешат руководители компаний, в чьем штате есть «ненормированные» труженики.

Гибкий график работы дает право сотруднику САМОСТОЯТЕЛЬНО определить для себя время начала и окончания рабочего дня. При этом в его обязанность входит СТРОГАЯ выработка временной нормы. Другими словами, он может работать, когда хочет, но продолжительность труда будет строго регламентирована. Бытует мнение, что такой формат продолжительности смены появился в 80-х годах прошлого века и, в основном, распространялся на отдельных лиц, кто в силу домашних сложностей, состояния здоровья и прочих объективных причин не мог выполнять свою работу наравне со всеми. Позднее актуальность данного формата нисколько не утратилась, а, наоборот, только возросла.

Как мы видим, ключевое различие двух графиков сводится к тому, кто именно обладает правом решать, как пройдет рабочий день. Если это работодатель, то, скорее всего, мы говорим о ненормированном графике, если веское слово остается за работником, то мы имеем дело с гибким графиком работы.

Читайте статью: «Свободный график. Минусы и плюсы»

Что лучше по мнению бухгалтера?

Понятное дело, что ненормированный график работы едва ли может быть удобен нашему коллеге. Во-первых, он «обязывает» сотрудника постоянно находиться в состоянии «полной боевой готовности» – в любой момент могут вызвать и попросить что-то сделать. Во-вторых, едва ли кому-то будет приятно, грубо говоря, весь день ничего не делать, а потом, когда все отдыхают, приступать к работе. Здесь же не радует и дополнительный оплачиваемый отпуск, гарантированный статьей 119 ТК РФ. В-третьих, ненормированный рабочий день не позволяет человеку в полной мере планировать свой рабочий день. Он практически никогда не знает, в какой момент он может понадобиться своему непосредственному руководителю. Вот, что рассказывает об этом наш клиент по услуге «1С Бухгалтерия в облаке»:

«Так получилось, что работать в офисе мне стало некомфортно, так, ко всему прочему, еще и невыгодно. Подумала-подумала и решила уйти, что называется, в «свободное плаванье». Взяла несколько фирм на «упрощенке» и одну на общем режиме и благополучно сейчас веду их с дома. В скором времени мне хочу брать ипотеку. Соответственно, банку потребуется представить справку с места работы. Поговорила с «упрощенцами» и выяснила, что они не готовы меня трудоустроить. Директор фирмы на ОСНО согласился, но предупредил сразу, что работать мне придется в ненормированном режиме. Другими словами, он мне намекнул, что «по требованию» нужно будет приезжать в офис обсуждать какие-то дела или работать с документами. Мне ничего не осталось делать, как на эту затею согласиться. В итоге, время от времени приходится ездить, когда в 2 часа дня, когда в 7 вечера. Разумеется, заранее никто меня ни о чем не предупреждает. Но все по-честному. Есть договор, есть моя подпись… Приходится работать пока так».

— Скажите, а если все «по-честному», то не лучше ли будет тогда перейти на гибкий график работы и по предварительному согласованию приезжать в офис? Или же, если Вам так будет удобно, посещать организацию в какие-то определенные дни?

«Вряд ли он на это согласится… Все-таки гибкий график работы не позволит директору меня «вызывать» к себе на ковер. Я тогда буду сама себе хозяйка. Ему это не выгодно»…

Вот такой получился краткий диалог с нашим клиентом. А ведь, действительно, директорам в подавляющем большинстве случаев не выгодно, когда их сотрудники находятся, Бог знает, где. Гораздо удобнее, когда все они на связи и при первой же необходимости будут готовы сорваться с места и стремглав «нестись» в офис выполнять свои служебные обязанности.

Что сказал директор?

С разрешения нашего пользователя мы позвонили директору и задали ему вопрос, касаемо режима работы его бухгалтера. Больше всего нас интересовало, готов ли он пойти на определенные уступки для нее. Как выяснилось, практически не готов:

«А зачем, скажите? Она и так работает в удобном для себя режиме и зарплата у нее неплохая. Это мы здесь как савраски носимся то к заказчикам, то к поставщикам, то еще куда-нибудь. Мне вот лично не совсем приятно осознавать то, что у меня люди трудоустроены, которые с дома работают. Это не совсем правильно. Елене Алексеевне я пошел навстречу только по той причине, что я давно ее знаю и не сомневаюсь в ее исполнительности, но делать для нее гибкий график работы я не хочу при всем моем уважении к ней. Зачем, скажите? Чтобы в один прекрасный день, когда она здесь нужна будет, до нее не дозвониться было? А она права будет. Работу свою с дома сделала и все, может отдыхать спокойно. Приходится иногда ее и в офис приглашать, а так будет неудобно это делать».

Возможно, именно так рассуждают не все директора, ибо руководитель руководителю рознь. Во всяком случае, представленная нами реплика очень показательна. Директор имеет с трудом скрываемое желание держать своих подчиненных, что называется, «на привязи» и при этом старается всеми силами быть «хорошим» для них, если говорить даже на примере с Еленой Сергеевной. Как Вы считаете, дорогие коллеги, почему так происходит? Может, все дело в элементарной человеческой жадности? На наш взгляд, это вполне возможно…

Выводы

Тяжело поспорить с тем, что ненормированный рабочий день в большей степени выгоден для владельца бизнеса, нежели для его подчиненного. Однако если так получилось, что вам приходится работать именно по такому графику, то почему бы тогда не постараться найти в нем свои положительные стороны? За ненормированный рабочий день всегда можно просить прибавки к заработной плате, которую с удовольствием можно будет потратить в период дополнительного оплачиваемого отпуска. Более того, в условиях ненормированного рабочего дня есть гипотетическая возможность «проявить» себя на службе – отличная возможность для карьеристов сделать так, чтобы их «заметили». Во всяком случае, у гибкого графика работы есть гораздо большее количество преимуществ, т.к. благодаря нему человек чувствует себя хозяином положения и, возможно, от этого даже лучше работает. Следовательно, если характер работы позволяет трудиться в таком режиме, то сотруднику есть смысл лоббировать именно эту идею, хотя, в любом случае, последнее слово будет за директором.

Желаем Вам удачи!

Как оформить гибкий график работы? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Как оформить гибкий график работы?

Договоренность о гибком графике между работодателем и сотрудником должна быть письменной. Если при приеме на работу, стороны договариваются о гибком графике, то это необходимо отразить в трудовом договоре. Если сотрудник переходит на новый режим работы, то ему необходимо подать согласованное с руководителем дополнительное соглашение о смене графика, на базе которого вносятся изменения в трудовой договор.

Гибкий график можно оформить для конкретного работника или целого подразделения. В этом случае гибкий график закрепляется в трудовом договоре всех сотрудников отдела и в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прочих нормативных актах компании.

Обычно график работы в организации отражается в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном и трудовом договорах. При переходе сотрудника на новый режим труда, новый график будет отражен только в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе об утверждении изменений.

Что нужно делать сотруднику и работодателю, чтобы перейти на гибкий график?

Чтобы перейти на гибкий график, сотруднику нужно подать заявление произвольного образца с прошением. Работодатель должен одобрить заявление, в этом случае выходит приказ, после подписания которого между сторонами заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то подразделения формируют рапорт, в котором указывают доводы в пользу смены режима работы. На основании документа подготавливается приказ, где указывается срок перехода на новый график работы и отмечаются сотрудники и подразделения, которые переходят на новый режим. Информация доносится до сотрудников. Когда срок перехода наступает, формируется другой приказ со списком работников, которые переходят на гибкий график с датой вступления решения в силу. После выхода этого документа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками, если гибкий график вводится навсегда. Если он вводится временно, то будет действовать до истечения срока, отмеченного в приказе.

Отменить гибкий график можно по статье 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Сотрудник может попросить перевестись на фиксированную рабочую неделю, если его должность не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Сотрудники связи, которые могут перейти на гибкий график:

• сотрудники, устраняющие последствия аварий и повреждений средств связи;
• сотрудники радиоцентров, радиостанций, телецентров, ретрансляционных телестанций, радиовещательных телестанций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе организаций сеансами;
• персонал центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе организаций круглосуточно или сеансами.
• операторы связи на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.

Нормативно-правовая база перехода на гибкий график

Согласно статье 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку сотрудником общего количества часов в течение рабочего дня, недели, месяца и других периодов.

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным графиком для отдельных категорий сотрудников, продолжительность смены и неполного рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерывов, количество смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, согласно правилам внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТК и другими правовыми актами трудового права, коллективным договором, соглашениями. Для сотрудников с другим режимом рабочего времени, отличным от общих правил, рабочий режим устанавливается согласно трудовому договору.

Гибкий график работы | Образец — бланк — форма

Гибкий график – документ применяемый, когда у всего отдела организации гибкий режим работы и разное время начала и окончания работы. В гибком графике указываются рабочие и выходные дни, начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня, перерывы и учетный период.

Наличие гибкого графика не освобождает от обязанности привести все элементы гибкого режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если  у каждого сотрудника свой график.

Форма гибкого графика работы

Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.

Для микропредприятий, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то все условия гибкого графика указываются только в трудовом договоре работника. Трудовой договор оформляется по типовой форме.

Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Сведения в гибком график

Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.

Кроме того, указывается: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.

Учетный период работников с гибким графиком

Учетный период устанавливается от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени.

Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Для этого используется порядок, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Утверждение гибкого графика работы

Гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводится в действие.

Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы.

Для утверждения используется специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издается ли дополнительный приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.

Составление приказ об утверждении графика работы

Приказ об утверждении гибкого графика работы составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет. Это необязательный документ, но его составляют на практике, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.

Рекомендуемые данные:

• распоряжение об утверждении гибкого графика работы;
• дату, с которой он вводится в действие;
• Ф.И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
• поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам, ознакомить работников с указанным графиком под подпись.

Ответственных работников необходимо ознакомить с приказом об утверждении гибкого графика работы под подпись.

Ознакомление работника с графиком работы

Если у работников сменный режим работы, их нужно ознакомить с графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В остальных случаях порядок ознакомления можете прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы. Работники могут ставить дату ознакомления и расписываться в самом графике или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к нему. Ознакомить с графиком лучше заранее (например, за две недели или за месяц), чтобы работники знали, когда им выходить на работу, а также во избежание конфликтов.

Ответственность при нарушении порядка ведения графика

Предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если установить в графике учетный период большей продолжительности, чем допустимо по закону, Так же административная ответственность предусмотрена по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если составить гибкий график, но не прописать все элементы гибкого режима работы в трудовом договоре.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Юридическая консультация > Трудовое право > Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Гибкий график работы – это способ организации труда, при котором сотрудник сам выбирает, в какое время ему будет удобнее работать. Такая практика широко распространена в европейских странах, и она начинает понемногу набирать популярность у российских работодателей. К примеру, ей начал пользоваться такой гигант, как МТС: там на гибкий график переведены 25% всех работников. При этом, как ни странно, большинство из них предпочитает начинать работать именно в 8.00 безо всякого принуждения.

Основные правила введения гибкого графика

Гибкий график работы идеально подходит студентам, молодым мамам

Неверно понимание гибкого графика как полной свободы и вседозволенности для сотрудников. Так же, как и при обычном графике, работник должен находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов, при этом из рабочего времени исключается перерыв на обед. Однако сотрудники имеют право начинать рабочий день не все одновременно, а тогда, когда это будет удобно им самим.

При гибком рабочем графике человек должен отработать определенное количество часов за учетный период: это не обязательно один день, учетным временем может стать, к примеру, неделя. То есть в один день человек может проработать всего 4 часа, но на следующий день продолжительность рабочего времени вырастет до 12 часов. Так же, как и при нормированном рабочем дне, сотрудники имеют право на установленное договором количество выходных дней, а также на ежегодный оплачиваемый отпуск с определенным количеством свободных дней и выплатой отпускных.

Таким образом, гибкий рабочий график – это форма организации труда, при которой создаются индивидуальные условия для каждого сотрудника, и это помогает увеличить производительность работы, а также повышает мотивированность персонала.

Преимущества введения гибкого графика в компании

В Европе гибкий график работы применяется очень широко

Гибкая схема учета рабочего времени используется в тех компаниях, где не требуется одновременного работа всего персонала. Например, она может быть использована в рекламных агентствах, веб-студиях и многих других компаниях, связанных с творческой работой.

У каждого человека есть собственный индивидуальный биоритм, который трудно подстраивать под стандартный график, поэтому часы наибольшей продуктивности могут находиться вне предела рабочего дня. Неслучайно в Европе становится популярной именно такая форма взаимоотношений между работником и работодателем.

Крупные компании стремятся свести к минимуму часы, которые сотрудники «отсиживают» на месте и не реализуют в это время свой потенциал в полной мере. Гибкий график работы используется в крупных компаниях еще по нескольким причинам:

• Решение проблемы опозданий и надзора за трудовой дисциплиной. Автоматическая система учета позволяет отсчитывать время с момента появления сотрудника на рабочем месте.
• Повышение привлекательности организации для хороших специалистов. Человек сможет сам выбирать удобный для себя график, ему не придется слишком рано вставать или добираться до места работы в часы пик. Такая система очень удобна для подрабатывающих студентов, молодых женщин с детьми и т. д.
• Повышение ответственности для сотрудников. Гибкий график идеально подходит для тех рабочих мест, где важен не сам процесс, а результат. У человека будет стимул выполнять задачи в более короткие сроки, а во многих случаях даже наблюдается переработка с целью увеличения заработка.
• Немаловажное условие – чувство свободы. Если организация доверяет сотрудникам, их отношение к делу меняется в лучшую сторону, и компания получает более мотивированный персонал. Неслучайно на свободную систему стремятся перевести своих работников крупнейшие гиганты, работающие в сфере IT-технологий.

Организации выгоднее ввести свободный график с продуманной системой учета и фиксировать количество отработанных часов.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь? Ответ ищите в видеоматериале:

Возможные сложности при введении гибкого графика

Естественно, свободные рамки работы возможны далеко не везде и не всегда. При выполнении многих проектов необходим слаженный командный труд, и для этого приходится устанавливать жесткие рамки присутствия на рабочем месте. Чтобы работа с гибким графиком действительно приносила пользу, руководству придется решить ряд проблем:

1. Учет рабочего времени. Оптимальным решением станут журналы учета или современные автоматизированные системы, которые дают возможность четко контролировать, когда человек пришел на работу и покинул офис. Хотя опозданий быть и не может, некоторые сотрудники могут халатно относиться к своим обязанностям и откладывать работу на потом. Постепенно это будет негативно сказываться на общей производительности труда и приведет к финансовым потерям.
2. Состыковка специалистов из разных отделов. Можно назначать на определенное время крупные совещания, на которых должны присутствовать все сотрудники. Хотя это кому-то и покажется неудобным, это позволит вести крупные проекты и достигать нужного результата.
3. Темп работы и контроль сотрудников. Необходимо постоянно контролировать не только время, проведенное на рабочем месте, но и качество работы. Если человек откладывает все на потом, сложно ждать от него хороших результатов, поэтому без контроля все равно невозможно обойтись.

Практика показала, что некоторые крупные компании, такие как YAHOO, в свое время приняли решение о переводе на скользящий график и удаленную работу, но затем все равно были вынуждены вернуться к стабильному труду и обязательному присутствию всех сотрудников в офисе. Это позволило избежать крупных финансовых потерь и повысить уровень ответственности персонала.

Вопрос о том, стоит ли переводить сотрудников на гибкий график, остается спорным. Если основная цель – добиться максимального результата отдельных специалистов, для них вполне можно создать лояльные условия. Если же важен непрерывный рабочий процесс и командная работа, без жестких рамок не обойтись.

Юридические аспекты введения гибкого рабочего графика

В трудовую книжку даннные о работе по гибкому графику не вносятся

Во всех случаях трудовые отношения регулируются законодательством, и юридические нормы позволяют решать споры между работодателями и работниками. Понятие гибкого рабочего времени прописано в статье 102 ТК РФ, в ней указано, что по договору работодатель сможет согласовывать с сотрудником время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.

В трудовые книжки при приеме на работу запись о гибком рабочем графике не вносится, и такие сотрудники имеют равные права с теми, кто работает по фиксированной схеме. Несмотря на внешнюю лояльность схемы гибкого рабочего графика, есть несколько важных положений, которые работодатель не имеет право нарушать:

1. Суммарное время, проведенное на рабочем месте даже по скользящему графику не должно превышать 10 часов. Если же суммарный рабочий день длится дольше, работодатель обязан оплачивать переработку по более высокому тарифу.
2. Если работникам предстоит перевод на гибкий график, согласно статье 74 ТК РФ их необходимо проинформировать об этом не позднее, чем за 2 месяца.
3. Поскольку норма рабочего времени будет приблизительно той же, что и при обычном режиме труда, сотрудникам должен быть обеспечен установленный соцпакет: это касается не только оплаты отпуска, но и больничных, а также выплата премии в соответствии с правилами, принятыми в компании.
4. Если сотрудник должен работать вне организации, например, его направляют в командировку или иную служебную поездку, это время работы также должно учитываться и оплачиваться в полной мере.
5. Скользящий график очень часто устанавливается женщинам, имеющим детей. Работодатель и сотрудница могут прийти к соглашению об установлении свободного графика на определенный срок, но он может быть и бессрочным.

Таким образом, даже при скользящем графике работы работодателя никто не освобождает от ответственности за сотрудников, и он должен соблюдать все положения трудового кодекса.

Если возникают какие-либо споры, они решаются в соответствии с нормами законодательства, одинаковыми и для работников с фиксированным рабочим днем, и для тех, кто переведен на свободный график.

Гибкий рабочий график – это возможность по-новому выстроить отношения между работником и работодателем. Кому-то она позволяет организовать более продуктивный процесс труда и добиться лучших результатов, а для кого-то такая мера является преждевременной. Во многом результативность свободного графика зависит от сплоченности коллектива, чувства ответственности за свою работу и стремления добиваться хорошего результата.

Мнение юриста-эксперта:

Режим гибкого рабочего времени накладывает дополнительную ответственность как на работника, так и на работодателя. Это связано с тем, что со стороны предприятия требуется доверие к своему персоналу, а с другой стороны – высокий уровень самодисциплины. Применение гибкого графика для всего коллектива не всегда приводит к положительному результату. Особенно это заметно в крупных компаниях.

К такому режиму, дальновидные руководители подходят сугубо индивидуально. Для этого есть две причины. Первая, не всегда его можно реализовать, не нарушив закон. Вторая, есть такие профессии, для которых это невозможно. Наглядный пример, работники, которые работают по строгому расписанию (продавцы, водители, педагоги и т.п.).

Еще могут возникнуть трудности для работников, работа которых сопряжена с вредными условиями труда. Для них могут предусмотрены дополнительные перерывы, соблюдение которых необходимо контролировать. Работодатель обязан создать нормальные условия труда, оборудовать рабочее место. Существует большое количество санитарных норм и правил, которые следует соблюдать. К ним относится и работа за компьютером. Именно такой категории работников чаще устанавливают гибкий график. Еще для них работодатель иногда разрешает частично работать на дому. Как контролировать соблюдение безопасных условий труда?

Возникает много вопросов, которые необходимо урегулировать при заключении трудового договора. В нем предусмотреть ответственность работника за соблюдение режима труда и отдыха. Иначе работодателю может придется в суде отвечать за то, что не обеспечил нормальные условия своим работникам. Об этом забывать нельзя.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Гибкий (скользящий) график работы – это что значит?

Гибкий график работы — это способ распределения рабочего времени, характеризующийся возможностью работника по своему усмотрению выбирать ежедневное начало и окончание трудового дня или ежедневную продолжительность трудового дня на основе договоренности с работодателем. Однако большинство людей неправильно толкуют это понятие, считая, что гибкий график работы — это самовольное определение работниками своего рабочего времени без учета позиции работодателя. О законодательном урегулировании данного вопроса, сути и специфических случаях установления гибкого расписания можно узнать из нашей статьи.

Что значит скользящий (гибкий) график работы?

Ст. 102 Трудового кодекса РФ регулирует труд на основе гибкого расписания. Исходя из анализа данной нормы можно сделать следующие выводы.

1. Гибкий график работы — это  договоренность (достигнутый компромисс) между работодателем и работником относительно режима рабочего времени. Исключается возможность одной стороной без предупреждения и согласования обоюдных интересов вводить гибкое расписание. С одной стороны всегда выступает работодатель, а с другой — не профсоюз или иной репрезентативный представительный орган работников, а непосредственно работник.
2. Введение гибкого графика работы – это не всегда свободный и добровольный шаг со стороны работодателя, так как отдельные подзаконные нормативные акты устанавливают порядок введения гибкого расписания для отдельных категорий лиц (женщины с детьми, работники сферы связи, радиосвязи и т. п.).
3. Гибкий график роботы – это специфический способ организации рабочего времени, и устанавливается он, как правило, когда работники в силу объективных обстоятельств не могут выполнять трудовые обязанности в стандартное рабочее время, установленное на определенном предприятии. Однако трудовое законодательство не ограничивает работодателя в установлении гибкого графика, если, по его мнению, этот режим является наиболее оптимальным и выгодным.

Гибкое расписание труда для отдельных категорий работников 

В приложении № 2 приказа Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 утвержден перечень работников, трудовая деятельность которых базируется на основе гибкого расписания работы. Сюда относятся такие лица:

• Работники, ликвидирующие аварии средств связи.
• Сотрудники центров радиосвязи и телесвязи.
• Операторы связи и другие.

Трудовая деятельность таких работников по своей природе имеет нестабильный характер, поскольку зависит от определенных событий — аварий, обращений, неполадок в системе связи. В данном случае введение гибкого графика работы — это действительно рациональный и наиболее выгодный способ организации рабочего времени.

До января 2017 года действовало постановление Госкомтруда СССР от 06.06.1984 № 170/10-101, которым было установлено гибкое расписание работы для женщин, имеющих детей. Сегодня этот акт утратил силу, в связи с чем теперь для данной категории трудящихся введение гибкого графика работы — это вопрос договоренности между работодателем, работницей и органом, представляющим интересы работников.

При создании скользящего графика работы принимаются во внимание интересы матери, работодателя, трудового коллектива соответствующей организации, особенности технологического (производственного) процесса. 

Таким образом, гибкий график работы — это способ распределения рабочего времени, характеризующийся возможностью работника по своему усмотрению выбирать ежедневное начало и окончание трудового дня или ежедневную продолжительность трудового дня с учетом лимитов (границ), установленных работодателем. Однако установление такого режима обуславливается несколькими факторами: наличием договоренности между работником и работодателем, возможностью установки скользящего расписания на определенном предприятии, необходимостью соблюдения трудовых нормативных актов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

что значит гибкий график работы

В данной статье мы рассмотрим гибкий график работы. Узнаем, что значит гибкий график работы и разберемся в основных правилах введения гибкого графика.

Некоторые виды деятельности не требуют постоянного присутствия работника в офисе или на производстве и работодатели все чаще предлагают своим сотрудникам переходить на гибкий график, работая не на время, а на результат.

Разновидности режимов рабочего времени

Трудовой кодекс не запрещает использовать разные режимы работы в зависимости от деятельности организации или особенностей производства. Из этого следует, что каждый работодатель подстраивает рабочий график под процесс ведения деятельности для максимизации производительности. Единственный нюанс, который должны соблюдать все организации – установленный режим работы не может нарушать действующее законодательство. Читайте также статью: → “Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника”

Разновидность режима	Описание
Обычный график работы	Представляет стандартный восьмичасовый режим с часовым перерывом на обед и соблюдением всех социальных гарантий регламентированными законодательством
Ненормированный рабочий график	При таком режиме работник может выполнять свои обязанности в любое сверхурочное время. При этом деятельность должна производиться в рамках должностных обязанностях, оговоренных в трудовом договоре
Гибкий график работ	Данный график дает намного больше свобод работникам организации, особенно в части регулирования режима. Но работодатель должен заранее разработать систему применения данного графика
Сменный график работ	Часто применяется в организациях, где процесс производства или оказания каких-либо услуг не может быть прервано. При таком графике норма рабочего времени не может превышать установленной законодательством нормы. Сам график работы и смены рассчитываются индивидуально по внутреннему расписанию организации
Режим разделения рабочего времени	Такая система характерна для специфичных видов деятельности в основном сфере услуг (транспортные услуги, перелеты и т.д.). Организация ведет учет времени выполнения должностных обязанностей, которое также не может превышать установленной законодательством  нормы

Гибкий график работы: общая информация

Данная форма организации рабочего процесса подразумевает некоторое перераспределения несения ответственности между руководителем и сотрудниками. Это означает, что работник сам вправе решать в какие часы ему работать, а в какие заниматься своими личными делами. Часто данный нюанс относят к одной из форм мотивации персонала. Работодатель устанавливает несколько базовых часов в сутки, когда все работники должны быть в офисе и общее время, которое должно быть отработано за день или за неделю (месяц) в часы, которые удобны самому работнику.

По некоторым проведенным исследованиям такой рабочий график повышают эффективность работы, это обусловлено несколькими причинами:

• Снижается уровень беспокойства работника, связанного с личными проблемами которые необходимо решать в рабочее время при стандартном графике работы;
• Увеличивается доверие к работодателю и мотивированность работника;
• Повышается ответственность за поставленные задачи перед персоналом и т.д.

Гибкий режим рабочего времени и его особенности

При принятии решения о переводе своих сотрудников на режим работы с гибким графиком, работодатель должен полностью соблюсти всю процедуру, установленную законодательству и предусмотренную для внесения изменений в трудовой процесс. Для этого руководители должны уведомить своих сотрудников о грядущих изменения за два месяца и по согласию всех сторон скорректировать существующее положение о трудовом распорядке. Особенностями данного режима является то, что периоды учета времени для гибкого графика могут различаться в зависимости от особенностей организации.

В зависимости от того какие временные рамки устанавливает работодатель для контроля общего отработанного времени можно выделить несколько учетных периодов:

• Период равный одному дню. Это означает, что общая продолжительность отработанного времени за сутки не может превышать установленных законодательством часов;
• Период равный рабочей неделе. Что означает суммирование общего количества часов за данный конкретный период, в течение которого работник занимался исполнением своих должностных обязанностей;
• Период равный рабочему месяцу, также в расчет берется суммарное количество часов за этот период, которые должны не превышать законодательной нормы.

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → “Особенности и правила работы по совместительству в декрете”

Правило	Описание
Определение фиксированного времени	Организация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времени	Организация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времени	Все сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпуск	Несмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

• Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
• Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
• Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
• Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

Трудности применения гибкого графика организацией

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории. Некоторые виды деятельности требуют единовременного присутствия большей части специалистов, а предоставления сотрудникам возможности самим регулировать свои рабочие часы могут привести ко многим проблемам, в том числе и финансовым потерям.

Поэтому для максимальной оптимизации трудовых ресурсов и увеличения производительности работодателю придется преодолеть ряд трудностей:

• Разработать системы учета рабочего времени. В настоящее время существует огромное количество программных обеспечений, которые разработаны для автоматического учета времени. Но такие ПО могут быть дорогостоящими и установки их экономически нецелесообразна, если в организации работает всего несколько сотрудников. В такой ситуации удобней вести обычный табель или журнал учета рабочего времени.
• Правильная и своевременная координация сотрудников для более эффективной работы. Назначение планерок и совещаний, назначение ответственных за определенные участки работы, тайм-менеджмент и т.д.
• Контроль результатов и своевременного завершения заданий, установление конкретных сроков выполнение работы и применение, как системы поощрений, так и наказаний.

Правовые особенности применения гибкого графика работы

Любые вопросы, которые касаются взаимоотношений работодателя и работника полностью регулируются законодательством. Это также касается и установление свободного трудового графика. Организация может, как в целом для всех сотрудников разработать единую систему, так и индивидуально договорится с конкретным работником.

Наименование правового документа	Номер статьи	Описание
Трудовой кодекс	102	Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика
	73	В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца

Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.д. При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Читайте также статью: → “Комиссионная система оплаты труда: ее плюсы минусы, примеры + инфографика”

Типовые ошибки применения гибкого графика

Ошибка № 1. Превышение количества часов, установленных законодательными нормами

Превышение количества часов, которое установлено законодательством, должно поощрять сотрудника увеличением выплат из расчета двойной ставки. А это означает, что если данный факт будет проигнорирован со стороны работодателя, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию по факту нарушения его прав в части выплаты заработной платы. Организация будет обязана в принудительном порядке выплатить недостающую часть заработной платы плюс проценты за каждый день просрочки и, в некоторых случаях, материальная компенсация за моральный ущерб.

Ошибка №2. Контроль отработанного времени

Одним из самых сложных аспектов является учет отработанного времени для сотрудников, которые работают в режиме гибкого графика. Данный учет должен быть максимально прозрачным и точным, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, так как количество отработанных часов влияет на уровень заработной платы.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли сотрудник отказаться от перехода с одного режима работы на другой?

Ответ: Обычно переход от одного режима работы на другой происходит по соглашению сторон, при этом работодатель должен за два месяца уведомить своих работников о переходе на новый режим работы. Если по каким-то причинам работник не готов переходить на новый режим работы он должен уведомить об этом своего руководителя, который должен в правовом порядке разрешить данную ситуацию от предложения перейти на другую должность до сохранения старого режима.

Вопрос №2. Может ли гибкий режим использоваться в индивидуальном порядке для конкретного работника по его просьбе?

Ответ: Конечно, может. Такой режим будет оформляться отдельным приказом за подписью генерального директора организации. Очень часто такой режим предлагают женщинам, у которых есть дети, в качестве социальной поддержки.

Переосмысление работы с 9 до 5: рост гибкого графика работы и удаленной работы

На протяжении десятилетий график работы с девяти до пяти безраздельно царил в офисах по всей Северной Америке. Независимо от того, что кто-то ездит на работу, график или считают ли они себя «жаворонками», сотрудники добросовестно приходили в 9 утра и собирали вещи около 17 часов.

Однако недавно вы могли заметить, что некоторые из ваших коллег заходят в офис немного позже днем ​​или возвращаются домой к середине дня.Возможно, вы даже заметили, что некоторые люди вообще не заходят, а вместо того, чтобы отправлять электронные письма задолго до 7 утра. Другими словами, вы могли заметить рост гибкости рабочего графика и его влияние на производительность вашей команды. Поскольку вы можете все чаще выполнять большинство задач удаленно — будь то проведение собраний в Zoom или выполнение операций в Интернете с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы — просто меньше причин для посещения офиса.

И, скорее всего, изменения происходят не только на вашем рабочем месте.Недавний опрос, проведенный The Conference Board of Canada, показал, что «почти девять из 10 (или 86%) канадских организаций теперь предлагают по крайней мере один вариант гибкой работы».

Но хотя очевидно, что гибкий график работы и удаленная работа пользуются большим спросом, причина перехода несколько сложнее. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или работодателем, важно понимать, почему гибкий график работы и удаленная работа быстро становятся нормой и что это значит для современных компаний.

Падение 9-к-5

Чтобы понять выносливость 9-к-5, вы должны вернуться к Генри Форду и американским профсоюзам 1800-х годов. В то время не было предела тому, что работодатели могли требовать от сотрудников, то есть 12-часовые смены (или более) не были чем-то необычным. Но кое-что должно было уступить, и благодаря беспорядкам рабочих и многочисленным протестам Ford Motor Company ввела более разумную пятидневную рабочую неделю, состоящую из восьмичасового рабочего дня.Последовавший за этим взрыв производительности и прибыльности помог этой модели закрепиться, и с тех пор режим работы с девяти до пяти оставался стандартом для большей части Северной Америки — до недавнего времени.

Сегодня работа кардинально изменилась, и корпоративный ландшафт совсем не похож на то, что было во времена Генри Форда. С упадком производства, увеличением числа женщин на рабочем месте и, в последнее время, ускорением развития новых технологий, всем стало меньше необходимости работать в одну и ту же восьмичасовую смену.Действительно, теперь, когда большая часть работы основана на электронной почте, а большинство компаний используют облачные вычисления, сотрудникам становится намного проще выполнять задачи в любое время дня без необходимости физического офиса. Другими словами, работодатели начали понимать, что простая работа в течение восьми часов подряд не гарантирует продуктивности. Правительство Канады даже поддержало это мнение и заявило о своем обязательстве «внести поправки в Трудовой кодекс Канады (Кодекс), чтобы предоставить работникам регулируемую на федеральном уровне работу». предприятия с правом требовать от своих работодателей гибкого графика работы.

Гибкий график работы по сравнению с удаленной работой

Поскольку режим «с девяти до пяти» быстро устаревает, появилось много альтернатив, отвечающих меняющимся требованиям современного рабочего места. К ним относятся специальные удаленные дни, гибкий рабочий график, летние часы, разделение работы, удаленная работа на полный рабочий день, сжатая рабочая неделя и даже сжатые дни. Из этих многих альтернатив наиболее популярными являются гибкий график работы и работа на дому.

‍

Гибкий график работы

Как следует из названия, гибкий рабочий график (также известный как «гибкий график») гибкий .Это означает, что сотрудникам разрешено отклоняться от традиционного графика работы с девяти до пяти с понедельника по пятницу. Другими словами, сотрудники могут настраивать свое расписание в соответствии со своими потребностями. Это может означать, что вы рано начинаете работу и рано уходите, начинаете позже днем ​​и уходите поздно или даже работать в разные дни недели. По данным The Conference Board of Canada, это наиболее распространенный тип гибкого рабочего графика в Канаде.

‍

Удаленная работа

Напротив, удаленная работа означает работу в офисе неполный рабочий день и работу вне офиса неполный рабочий день — будь то дома, в кафе, коворкинге или где-то еще.Хотя когда-то было неслыханно, чтобы сотрудники выполняли свою работу удаленно, появление компьютеров, мобильных телефонов и Интернета позволило многим сотрудникам выполнять свои обязанности и оставаться на связи, даже не выходя из дома. .

Преимущества для сотрудников

Будь то гибкий график или работа на дому, существует ряд преимуществ, которые сотрудники могут получить от возможности выбирать более гибкий график, в том числе:

● Повышенная эффективность: работать в те часы, когда они наиболее продуктивны, сотрудники могут выполнять задачи более эффективно и выполнять более качественную работу.Фактически, исследование Стэнфордского университета показало, что сотрудники были на 13,5% продуктивнее, работая из дома.

● Отсутствие отвлекающих факторов: Когда обычные офисные отвлекающие факторы, такие как шум, длительные встречи и болтовня, устранены, сотрудники могут полностью присутствовать и лучше сосредоточиться на текущих задачах.

● Улучшение здоровья и благополучия: Без необходимости находиться в офисе по восемь часов, пять дней в неделю, сотрудники могут лучше справляться с проблемами физического и психического здоровья.

● Лучшее управление временем: Помогая сотрудникам сократить или исключить их ежедневные поездки на работу (потенциально несколько часов в день), можно больше времени тратить на выполнение задач и соблюдение сроков.

● Повышение уровня вовлеченности: Благодаря дополнительному времени и энергии, которые возникают в результате гибкого графика работы, сотрудники могут более полно заниматься своей работой.

● Обеспечение баланса между работой и личной жизнью: Предоставляя сотрудникам больше времени для решения обязанностей и требований личной жизни, они будут более целеустремленными и продуктивными в своей профессиональной жизни.

● Более высокая удовлетворенность работой: По данным Stats Canada, «79% сотрудников с гибким графиком работы сообщили, что они довольны или очень довольны своей работой», что означает, что те, кто в некоторой степени контролирует свое рабочее время, более вероятно быть счастливее в своей работе.

Преимущества для работодателей

Однако гибкий график работы выгоден не только для сотрудников. Работодатели также могут получить выгоду от:

● Удовлетворение спроса сотрудников: Следующее поколение работников привыкло ожидать некоторой степени гибкости на рабочем месте, а предложение гибкого рабочего времени или удаленной работы помогает работодателям оставаться конкурентоспособными.В случае PwC опрос сотрудников миллениалов показал, что колоссальные 64% хотели время от времени работать из дома, а 66% хотели изменить свое рабочее время.

● Сохранение лучших талантов: Приспосабливаясь к меняющимся потребностям сотрудников, работодатели могут предотвратить их увольнение в поисках других вакансий, которые предлагают большую гибкость.

● Техническая смекалка: Разрешение сотрудникам работать удаленно Работодатели с большей вероятностью будут использовать новейшие технологии, чтобы команды могли лучше связываться друг с другом и выполнять свои обязанности.

● Итог: В дополнение к прибыли, получаемой от более счастливых и продуктивных сотрудников, компании также могут сэкономить много денег за счет снижения накладных расходов, сокращения количества прогулов и текучести кадров. Фактически, отчет A WORKshift Canada «Итоги удаленной работы» продемонстрировал, что работодатели могут сэкономить более 10 000 долларов в год на каждого сотрудника, который работает удаленно только два дня в неделю.

Учитывая все преимущества гибкого графика работы, может возникнуть соблазн отправить своей команде быстрое электронное письмо с просьбой выбрать график, который лучше всего подходит для них.Но прежде чем отправлять это обновление для всей компании, найдите время, чтобы составить план по внедрению гибких условий работы. Будь то создание руководящих принципов для удаленных рабочих дней или использование канадского программного обеспечения для управления персоналом, такого как Knit, для отслеживания отработанного времени, важно с самого начала установить четкие границы рабочего места и ожидания.

‍

Управление гибким графиком работы

Обзор

Пандемия COVID-19 2020 года поставила в центр внимания гибкие рабочие условия, особенно удаленную работу.Поскольку многие штаты издают приказы о домохозяйствах и разрешают только основным предприятиям сохранять открытыми свое физическое местонахождение, неподготовленные работодатели были вынуждены внедрять гибкие варианты работы на лету. См. Коронавирус делает работу из дома новой нормой и полные результаты опроса: удаленная работа во время COVID-19.

В конце концов, приказы о социальном дистанцировании будут отменены, и предприятия снова откроются; однако просьбы сотрудников о гибком графике и условиях удаленной работы могут быть частью новой нормы.Теперь, когда многие работодатели на собственном опыте убедились, насколько успешной может быть удаленная работа для их организаций или как можно использовать часы работы, отличные от обычных с 9 до 5, без ущерба для производительности, предложение гибких графиков работы может стать еще более обычным явлением.

Даже в отсутствие пандемии гибкий график работы может улучшить набор и удержание сотрудников, усилить организационное разнообразие, способствовать этичному поведению и помочь усилиям организации по обеспечению социальной ответственности.Работодатели могут сэкономить на расходах, улучшить посещаемость и производительность, а также повысить вовлеченность сотрудников. См. Повышение гибкости рабочего места для вовлечения и повышения производительности.

Поддержка работающих родителей

Независимо от того, позволяет ли гибкий график работы для сотрудников с детьми дома во время пандемии COVID-19 или предлагать гибкий график работы на постоянной основе, поддержка работающих родителей — это заинтересованность сотрудников и необходимость удовлетворения .В дополнение к более традиционным вариантам гибкости работы, обсуждаемым далее в этой статье, работодатели могут захотеть рассмотреть творческие варианты, такие как резкие смены сотрудников, чередование дней или недель присутствия в офисе с удаленной работой и поэтапное возвращение к работе. начиная с сокращенного графика и переходя обратно на полный рабочий день.

См .:

Работаете дома с детьми? Как справиться с невозможным совмещением ухода за ребенком

с помощью удаленной работы? Вот несколько советов

Поддержка новых родителей может удержать сотрудников на работе

Как работодатели могут помочь работающим родителям во время школьного сезона

Оценка возможностей и проблем

Многие U.Теперь рабочие S. считают баланс работы и личной жизни и гибкость наиболее важными факторами при рассмотрении предложений о работе. Фактически, согласно опросу FlexJobs, проведенному в 2019 году, 80 процентов сотрудников заявили, что были бы более лояльны к своим работодателям, если бы у них были гибкие варианты работы.

Однако предложение гибкого рабочего графика может повлечь за собой смену парадигмы для организаций, особенно небольших, которые могут не иметь критической массы технологий, бюджета, управления и конкурентоспособной гибкости, необходимой для широкого использования гибких рабочих схем.

Возможности

Гибкий график работы дает многочисленные преимущества как работодателям, так и работникам. К таким льготам относятся:

• Помощь в подборе персонала.
• Повышение морального духа рабочих.
• Управление посещаемостью сотрудников и сокращение прогулов.
• Повышение удержания хороших рабочих.
• Повышение производительности.
• Создание лучшего баланса между работой и личной жизнью для работников.
• Минимизация вредного воздействия на глобальную экологию.Определенные гибкие условия работы могут способствовать усилиям по обеспечению устойчивости за счет сокращения выбросов углерода и «следа» на рабочем месте с точки зрения создания новых офисных зданий.
• Обеспечение непрерывности бизнеса в чрезвычайных обстоятельствах, таких как погодная катастрофа или пандемия.

См. Гибкость рабочего места, необходимая для бизнеса, говорит спикер.

Общекорпоративная политика Unilever разрешает более 100 000 сотрудников — всем, кроме производственных рабочих, — работать в любое время и в любом месте, если они соответствуют потребностям бизнеса.При составлении экономического обоснования политики руководство определило следующие преимущества:

• Путешествие. Технология конференц-связи, такая как Skype, снизила бы командировочные расходы.
• Технологии. Модернизация технологий поможет компании оставаться конкурентоспособной и сделать бренд Unilever лучшим местом для работы. Затраты будут компенсированы другой экономией.
• Недвижимость. Кабинки и офисы будут преобразованы в помещения общего пользования, тем самым уменьшив потребность в площадях на 30 процентов.Сайты будут преобразовываться постепенно по истечении срока аренды.
• Здоровье. Фитнес-центр на территории повысит удовлетворенность сотрудников, поможет сократить заболеваемость и сократить расходы на страхование.
• Баланс работы и личной жизни. Расширение прав и возможностей работников улучшит баланс между работой и личной жизнью. Рейтинги удовлетворенности вырастут, и набор сотрудников упростится.
• Устойчивое развитие. Сокращение командировочных расходов, расходов на электроэнергию в офисе и бумажной волокиты снизит воздействие на окружающую среду.
• Удержание и взаимодействие. Гибкость повысит ценностное предложение работодателя, улучшит удержание и поддержит разнообразие.

Проблемы

Менеджеры, которым поручено реализовать стратегические цели, связанные с гибким графиком работы, должны помнить о многих вещах:

• Поддержание программ, соответствующих реальным потребностям / желаниям работников.
• Сосредоточение внимания на уникальных потребностях конкретных групп работников без создания второго класса работников и без участия в незаконном разрозненном обращении или разрозненной дискриминации воздействия.
• Широкое общение для достижения преимуществ гибкого графика работы.
• Соблюдайте осторожность при удалении программы, которая не работает или больше не актуальна для достаточного количества сотрудников. Любая потеря пособия может подорвать моральный дух, даже если им воспользовались всего несколько рабочих. Работодатели должны рассмотреть возможность постепенного отказа от непродуктивных программ.

Кроме того, управление переходом от традиционной рабочей среды к более гибкой рабочей среде может создать или привлечь внимание к различным управленческим проблемным точкам, например:

• Сопротивление высшего руководства изменениям.
• Вопросы контроля, особенно в части надзора за работой.
• Работа в команде с разрозненными участниками и сильно различающимся расписанием.
• Обеспечение безопасности персонала и данных.

Гибкость расписания

Существует несколько типов гибкости расписания:

• Flextime.
• Сжатая рабочая неделя.
• Посменная работа.
• График неполного рабочего дня.
• Разделение работы.

Не все типы являются управляемыми или целесообразными для всех размеров и типов организаций, поэтому каждый работодатель, рассматривающий этот механизм, должен провести организационную оценку, чтобы определить, будет ли и какой вид гибкого расписания удовлетворять его потребности.

С точки зрения отрасли, HealthONE, альянс по оказанию больничных услуг, обнаружил, что гибкий график работы может предотвратить потерю сотрудников, которые не могут приспособить свою работу к школьным часам своих детей. В некоторых школьных округах Колорадо занятия проводятся с ротацией: девять недель / три недели отдыха, поэтому HealthONE предложила сотрудникам такую ​​же смену в их графиках работы. Такой подход был более рентабельным, чем замена уходящих сотрудников на чрезвычайно конкурентном рынке медицинских талантов.

Flextime

Flextime — это тип альтернативного графика, который дает работнику большую свободу в выборе его или ее конкретных часов работы или свободу менять график работы с одной недели на другую в зависимости от личных потребностей сотрудника. При гибком графике от сотрудника может потребоваться отработка стандартного количества основных часов в течение определенного периода, что дает сотруднику большую гибкость в выборе времени начала и окончания. См. Как создать эффективную политику Flexwork и управлять ею.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя — это альтернативный метод планирования, который позволяет сотрудникам работать со стандартной 40-часовой рабочей неделей в течение менее пяти дней в одну неделю или 10 дней в две недели. Например, некоторые работодатели вводят четырехдневную рабочую неделю по 10 часов в день. Работодатели получают одинаковое количество рабочих часов, но у сотрудников есть трехдневные выходные каждую неделю. Другой подход — график 9/80, при котором сотрудники работают по 80 часов в девять дней и имеют один выходной каждые две недели.Среди других демографических данных сотрудники, семейный статус которых включает обязанности по уходу за детьми или пожилыми людьми, могут найти сжатую рабочую неделю особенно ценной. Сотрудники экономят время и сокращают расходы на дорогу, поскольку они дежурят меньше дней. Работодатели, которые переводят всю свою работу на четырехдневную рабочую неделю, могут сэкономить на коммунальных услугах и других накладных расходах. См. 5 шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю.

Посменная работа

Посменная работа традиционно использовалась на производстве для максимальной производительности за счет постоянных ресурсов и затрат.В последнее время посменная работа стала характерной чертой круглосуточной экономики обслуживания и побочным продуктом глобализации. Например, супермаркеты и компьютерные справочные службы теперь обычно открыты 24 часа в сутки, семь дней в неделю. В настоящее время пользователь компьютера, обращающийся за технической поддержкой в ​​обычные часы работы в США, скорее всего, в конечном итоге поговорит с техником, работающим в «кладбищенскую смену» в Индии. Несмотря на широкое использование в определенных условиях, посменная работа создает некоторые практические проблемы для некоторых работодателей.

Работа с неполной занятостью

Работа с неполной занятостью — самый традиционный вариант гибкого планирования. Этот вариант обычно используется, когда работа требует менее 40 часов работы в неделю. Неполный рабочий день можно использовать для привлечения рабочей силы, в которую входят студенты, родители маленьких детей, пожилые работники и другие люди, которые нуждаются или хотят работать, но не желают работать полный рабочий день. Хотя чаще всего это связано с работой в розничной торговле и общественном питании, у некоторых работодателей есть профессиональные сотрудники, работающие неполный рабочий день.Работа неполный рабочий день может помочь организациям сохранить профессионалов, которые в противном случае были бы потеряны. См. Гибкость рабочего места: неполный рабочий день.

Совместное использование рабочих мест

Совместное использование рабочих мест — это практика, когда два разных сотрудника выполняют задачи на одной должности с полной занятостью. Каждый из партнеров по разделению работы работает по графику неполный рабочий день, но вместе они несут ответственность за выполнение обязанностей на одной должности с полным рабочим днем. Как правило, они распределяют обязанности таким образом, чтобы удовлетворить как их потребности, так и потребности работодателя.Практика позволяет работать с частичной занятостью на должностях, которые работодатель не предлагал бы в ином случае на основе частичной занятости. Это требует высокой степени совместимости, общения и сотрудничества между партнерами по разделению работы и их руководителем.

Подобно работе с частичной занятостью, разделение работы может особенно понравиться студентам, родителям маленьких детей и сотрудникам, приближающимся к пенсионному возрасту, помогая им совмещать карьеру с другими потребностями. Для работодателей практика может включать удержание квалифицированных сотрудников, повышение лояльности и производительности сотрудников, а также некоторую степень гибкости, которая может проявляться, когда два человека заполняют одно рабочее место.

Гибкость местоположения

Гибкость местоположения означает меры, позволяющие сотрудникам работать удаленно с основного рабочего места. Есть несколько типов гибкости местоположения. Работа на дому является наиболее распространенной. Другие практики включают размещение в отелях и так называемые программы снежных птиц. См .: HR Страница центра ресурсов: удаленная работа.

Удаленная работа

Удаленная работа, также известная как удаленная работа, предполагает использование компьютеров и телекоммуникационных технологий для преодоления ограничений, связанных с местом или временем на работе.В глобальной экономике физическое местоположение стало менее важным, чем эффективность операций. Удаленная работа может выполняться дома, в центре удаленной работы, в самолете или автобусе.

Удаленная работа лучше всего подходит для работ, требующих независимой работы, небольшого личного взаимодействия, концентрации, измеримого рабочего продукта и мониторинга на основе результатов (а не на основе времени). Тем не менее, удаленная работа известна на рабочих местах — даже на должностях в сфере управления персоналом — которые не соответствуют этому шаблону. См.

Удаленная работа также может быть предложена в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Дистанционная работа стала широко распространенной практикой, и большинство организаций, которые ее разрешают, разрабатывать показатели для отслеживания рентабельности инвестиций. Удаленная работа часто включает эти три разных типа:

• Регулярная, повторяющаяся удаленная работа, например, когда сотрудник проводит каждый рабочий день или регулярно запланированные рабочие дни, работая из домашнего офиса или другого удаленного офиса.
• Кратковременная удаленная работа, например, когда сотрудник пишет отчет или готовит электронную таблицу из домашнего офиса в нерабочее время или по выходным, или просто работает из дома, чтобы не отвлекаться.
• Временные или аварийные работы, такие как работа из дома для обеспечения непрерывности бизнеса в ненастную погоду, стихийное бедствие или событие, такое как политическая конвенция, которая вызывает значительные нарушения движения и парковки.

См. Контрольный список для подготовки к работе в чрезвычайных ситуациях.

Возможности. Компании, которые предоставляют своим сотрудникам возможность удаленной работы, сообщают о ее преимуществах в виде повышения производительности, снижения затрат, большего количества возможностей для поиска и удержания квалифицированного персонала и улучшения здоровья сотрудников,

Проблемы. Несмотря на свою полезность в самых разных ситуациях, удаленная работа создает проблемы как для работодателей, так и для сотрудников. Среди возможных недостатков для сотрудников:

• Отсутствие в повседневном потоке информации.
• Находиться вдали от центра деятельности с точки зрения офисной политики, управления и интеллектуального брожения.
• Негативное влияние на карьерный рост и восприятие того, что сотрудники вне офиса не так доступны, как те, кто работает в традиционном офисе.
• Отвлечение на работу супругом, детьми, домашними животными и другими людьми.
• Обостренное ощущение того, что компания «принадлежит» организации, поскольку теперь у компании есть виртуальное присутствие в доме сотрудника.
• Ожидается, что он будет доступен в нерабочее время.

С точки зрения работодателя, недостатки или дополнительные усилия, связанные с удаленной работой, могут включать:

• Установление установленных ожиданий, доверия и уникальных методов оценки, чтобы вести на расстоянии.
• Необходимость принятия стратегий и процедур, адаптированных к управлению удаленными работниками.
• Повышенные затраты на технологии и потенциальная уязвимость системы безопасности.
• Работа с недовольными работниками из-за того, что им не разрешено работать удаленно.
  

См .:

HR должен взвесить преимущества и недостатки организации удаленной работы

Технологии упрощают переход для новых удаленных сотрудников

Политики удаленной работы должны сейчас усилить гибкость

Телеработа и закон о занятости все еще: Калифорния Подать заявку

Приглашение удаленных сотрудников на праздник

Гостиничный бизнес

Гостиничный бизнес — это практика, связанная с работой на дому.Это подразумевает, что надомники резервируют офис или рабочее место на время своей работы вместо того, чтобы выделять им постоянное рабочее место. Размещение в гостиницах может сократить потребности организации в офисных помещениях и сократить расходы. См. Тонкая настройка открытого офиса.

Программы Snowbird

Программы Snowbird позволяют сотрудникам переезжать в офис организации в более теплый регион в течение зимних месяцев. Отделение телемаркетинга или справочная служба поддержки могут быть физически расположены где угодно.Организация могла бы привлечь более качественную и большую рабочую силу (включая пожилых людей), если бы, например, у нее была программа, позволяющая сотрудникам проводить зимние месяцы, работая во Флориде или Аризоне. Аптечная компания CVS Caremark, в которой работает 200000 сотрудников в США, предлагает программу Snowbird, которая позволяет фармацевтам переезжать на юг в такие места, как Флорида, на зиму.

Юридические вопросы

Применимые законы должны играть важную роль при принятии решения о том, следует ли применять гибкий график работы.Ниже приведены некоторые юридические вопросы, которые следует учитывать с точки зрения альтернативных условий работы.

Соблюдение равных возможностей трудоустройства

Законы о равных возможностях трудоустройства требуют недискриминации в заработной плате, продолжительности рабочего дня и других условиях найма. Соответственно, работодатели должны предпринять шаги для обеспечения того, чтобы все такие меры предлагались и реализовывались без дискриминации на любой запрещенной основе. Однако, несмотря на лучшие намерения организации и недискриминационную деловую мотивацию, некоторые группы сотрудников могут получить больше преимуществ от гибкого графика работы, чем другие, просто потому, что их обстоятельства делают такие варианты более привлекательными для них.Как и в случае любой другой практики найма, необходимы четкая политика, последовательное принятие решений и тщательная документация, чтобы отразить возможные обвинения в дискриминации.

Соблюдение требований к заработной плате и часам

Работодатели должны учитывать как федеральные, так и государственные законы о заработной плате и часах при введении гибкого графика работы. Например, если сотрудникам, не пользующимся льготами, разрешен гибкий график, особенно важно отслеживать их фактическое рабочее время, чтобы обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Механические и компьютеризированные часы являются ценными инструментами в этом отношении. См. Правило сверхурочной работы может ограничить возможности для работы на дому.

Государственные законы о заработной плате и часах могут затруднять использование гибких графиков работы, таких как ежедневные сверхурочные. См. Управление гибкостью рабочего места в Калифорнии.

Работа на дому поднимает еще больше вопросов, в том числе:

• Определение оплачиваемого рабочего времени.
• Контроль несанкционированной работы в нерабочее время.
• Контроль за незаконной заявленной работой.
• Управление обязательствами по выплате сверхурочных.

См. Имеют ли сотрудники, работающие в сокращенную рабочую неделю и оплачиваемую раз в две недели, право на сверхурочную работу в течение недели, в которой они работают более 40 часов?

Соответствие льготам

В соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) «правило 1000 часов» дает сотрудникам, отработавшим 1000 часов в течение 12 месяцев подряд, право участвовать в любом выходе на пенсию или в прибыли компании: план совместного использования, который предлагается другим сотрудникам.Для плановых лет, начинающихся после 31 декабря 2020 года, Закон о создании каждого сообщества для повышения пенсионного обеспечения (SECURE) от 2019 года требует, чтобы работодатели разрешили работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени в течение длительного периода времени, делать выборные отсрочки по плану 401 (k), спонсируемому работодателем. , за исключением планов, заключенных коллективным договором. Соответствующие критериям сотрудники должны отработать не менее 500 часов в год в течение трех лет подряд и иметь возраст от 21 года. Годы службы до 2021 года подсчитывать не нужно; однако работодатели могут выбрать более жесткие правила отбора.

Право на получение большинства льгот (например, отпуск, отпуск по болезни, медицинское страхование, пенсионные пособия, страхование жизни и большинство планов по инвалидности) определяется федеральным законом по усмотрению работодателя, но может быть предусмотрено законом штата. Работодатели должны проверять свое соблюдение всех применимых требований о льготах, обеспечивать, чтобы в их политиках четко указывались требования к получению определенных льгот, и последовательно применять свои политики. См. Обязаны ли мы по закону предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день?

Прочие юридические вопросы

Когда организация разрешает людям работать исключительно из своих домашних офисов или в дополнение к работе из корпоративных помещений, может возникнуть ряд дополнительных юридических вопросов.

• Компенсация рабочим. Если надомный работник получил травму во время работы дома, покрывается ли ущерб компенсацией работнику? Во многих законах о компенсации работникам не проводится различия между работниками, работающими на дому, и работниками центрального офиса. Травмы домашних работников могут быть особенно проблематичными из-за неспособности работодателя контролировать физические условия труда и возможности мошенничества.
• Безопасность и охрана труда. 25 февраля 2000 года Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) выпустило политику в отношении «домашних офисов» (определяемых как «офисная работа на домашнем рабочем месте»), указав, что агентство «не будет проводить проверки домашний офис сотрудника »« не будет привлекать работодателя к ответственности за домашний офис сотрудников »и« не ожидает, что работодатель будет проверять домашние офисы сотрудников. См. Домашние рабочие места.
• Приспособление для инвалидов. Работа на дому иногда требуется в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Работодатели не обязаны соглашаться на такое приспособление во всех случаях, но они обязаны принять стандартные компромиссы в отношении запрашиваемого жилья и разрешить гибкий график работы, когда это разумно и не вызывает чрезмерных затруднений
• Конфиденциальность и конфиденциальность. Такие проблемы особенно сложно решить в среде удаленной работы. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, работодатели должны решать уникальные проблемы, возникающие при использовании электронной почты и Интернета надомными работниками.
• Статус независимого подрядчика. Иногда работодатели пытаются избежать юридических проблем, классифицируя всех внешних работников как независимых подрядчиков. Однако, если эти люди не являются действительно независимыми подрядчиками, работодатель может создать для себя больше проблем, чем решить, применяя такой подход.Тот факт, что человек работает на территории компании, не означает, что он или она является законным независимым подрядчиком.

Шаблоны и инструменты

Соглашение о гибком графике работы

Политика и процедура удаленной работы

Временная политика удаленной работы

Краткосрочное соглашение об удаленной работе

Политика гибкого графика

Гибкий график

Гибкий график

Гибкий график

Сжатая политика рабочей недели

Летняя политика Flextime

Работа с гибким графиком

Гибкий график позволяет сотруднику работать в часы, которые отличаются от обычного времени начала и окончания работы компании.В частности, в среде освобожденных сотрудников эти часы обычно с 8 утра до 5 вечера. или с 9:00 до 18:00, а в сумме получается 40-часовая рабочая неделя. (Любые регулярные рабочие часы позволяют выделить дополнительный час на обед независимо от того, тратит ли сотрудник время или нет.)

В прошлом гибкость означала, что сотрудник мог работать с 7:00 до 16:00. каждый день как вариант, который давал сотруднику дополнительный час утром в обмен на потерю часа после обеда. Но сегодняшние сотрудники требуют большего от своих работодателей, особенно сотрудников миллениалов.

Им требуются различные варианты гибкого расписания и даже гибкие расписания, которые могут меняться в зависимости от их потребности в гибкости их жизни в любой момент времени. Так, например, сотруднику может потребоваться гибкий график работы, но не каждый день, а в те дни, когда дети идут на прием к врачу, когда в классах есть возможности помощника родителей или когда они посещают ежегодные медицинские приемы для себя.

На рабочих местах без освобождения, часто промышленных, производственных, складских или ориентированных на клиентов, таких как розничная торговля, медицинские учреждения, продуктовые магазины и станции обслуживания, гибкий график зависит от степени взаимозависимости, необходимой в работе.Медсестре, которая работает в послеобеденную смену, будет сложно проявить гибкость, например, если они не смогут найти другого сотрудника для работы в их смену.

Гибкий график также зависит от доступности сотрудников для охвата всех аспектов работы и всех часов дня, в течение которых предприятие производит продукцию или обслуживает клиентов.

Ожидания работодателя от гибкой рабочей среды

При любом гибком графике работодатель ожидает, что штатный сотрудник будет работать необходимое количество часов или больше.Гибкий график включает в себя сжатую рабочую неделю или гибкое время начала и окончания. Это наиболее часто используемые подходы.

Четырехдневная рабочая неделя

В сжатой рабочей неделе наиболее распространенным гибким графиком является четырехдневная рабочая неделя, при которой сотрудники работают четыре десятичасовых дня. (Существуют варианты этого гибкого графика, включая двенадцатичасовой рабочий день, но это не рекомендуется.) Этот гибкий график позволяет сотрудникам иметь дополнительный день для любой деятельности, которая дает сотруднику больше баланса между работой и личной жизнью.

При круглосуточной работе, семь дней в неделю, сотрудники могут выбрать выходной день в воскресенье, понедельник и вторник или любые три дня в соответствии с желаемым графиком. Работодатели захотят, чтобы рабочие станции были покрыты, когда им нужно работать, при этом обеспечивая сотрудникам гибкость.

Ежедневный гибкий график

Ежедневный гибкий график позволяет сотрудникам приходить на работу пораньше и рано уходить домой или задерживаться допоздна и опаздывать, или занять дополнительное время за обедом, который уже приготовлен.В этом графике работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники работали в основное время, например, с 10:00 до 15:00.

Или работодатель может разрешить гибкий график, который станет обычным графиком работника с 7:00 до 16:00. каждый день, например. Такой тип регулярного графика, который отличается от обычного рабочего времени, обычно согласовывается между сотрудником и его или ее руководителем.

Максимально гибкие рабочие места

На большинстве из гибких рабочих мест сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится.Они по-прежнему несут ответственность за выполнение всей работы и достижение целей своей должности. Но если им удастся достичь их, проведя в офисе всего 15-20 часов, а остальное время работая удаленно, у них будет больше возможностей. Эти возможности увеличились во время пандемии коронавируса.

Создание гибкого графика работы

На типичном рабочем месте, сжатый график или ежедневный гибкий график, после согласования с менеджером сотрудника, ожидается, что сотрудник будет придерживаться этого графика как своего обычного графика .Когда работник работает в часы, отличные от согласованного графика, он должен держать менеджера в курсе, чтобы в графике существовала подотчетность.

Даже в самом гибком графике, который позволяет сотрудникам приходить и уходить по своему желанию или удаленно, работодатели должны верить, что сотрудник вкладывает свое время и достигает своих целей. Качество и количество работы также должны отражать усилия штатного сотрудника.

В гибкой среде доверие является важным фактором.Также важны измеримые цели и четкие ожидания, чтобы работодатель был доволен постоянным вкладом сотрудника.

Важным также для работодателей является признание сотрудниками того факта, что от освобожденных от уплаты налогов сотрудников ожидается 40-часовая рабочая неделя даже при соблюдении гибкого графика. Это важно для работодателей, чтобы общаться, а для сотрудников — понять, иначе разрыв связи вызовет напряженность и конфликт между работодателем и сотрудником.

Чтобы гарантировать, что эти факторы существуют для работодателей, допускающих гибкий график, необходимо внедрить твердый набор руководящих принципов и обучить сотрудников до принятия гибкого графика.Это ограничит любую путаницу, неравномерную или несправедливую реализацию в вашей организации.

Итог

Гибкий график — одно из преимуществ, которое больше всего ценится сотрудниками, особенно вашими сотрудниками-миллениалами. Преимущества гибкого графика как для работодателей, так и для сотрудников, являются ключевыми при внедрении гибкого графика.

Плюсы и минусы гибкого графика работы

Преимущества для работодателей и сотрудников существуют, когда работодатель позволяет сотрудникам работать по гибкому графику.Независимо от того, включает ли гибкий график работы сжатие рабочих дней, гибкий график дня или работу на дому, существуют проблемы для работодателя и сотрудника. Эти проблемы увеличились весной 2020 года, когда неслыханное количество сотрудников по соображениям безопасности начали работать удаленно из дома.

Это преимущества для работодателей и сотрудников, которые дает согласование гибкого графика работы.

Гибкость сотрудников

Благодаря гибкому графику работы сотрудники получают множество преимуществ.Многие работники указывают в первую очередь на гибкость, позволяющую с удобством удовлетворять семейные потребности, личные обязательства и жизненные обязанности. Если у вас гибкий график, вы можете пойти на встречу родителей с учителем в течение дня, взять уроки йоги или подождать дома, пока не придет мастер по ремонту стиральной машины.

Гибкие рабочие конфигурации позволяют сотрудникам работать тогда, когда они добиваются наибольших результатов, чувствовать себя свежими и получать удовольствие от работы. Многие менеджеры считают, что ранние пташки — трудолюбивые, а полуночники — бездельники.Нет доступных доказательств того, что это так — на самом деле существует много доказательств обратного, когда личный выбор совы или ранней пташки дает положительные результаты — это просто культурно и предпочтительно для потребностей человека.

Движение на работу сотрудника

Гибкое расписание включает в себя возможность настраивать дни и часы нахождения в офисе, а также позволяет сотрудникам работать удаленно. Конечно, добираясь до домашнего рабочего места, сотрудники избегают дорожного движения и стресса, связанного с поездками на работу в часы пик.Вы можете быть поражены, насколько быстрее можно добраться до офиса, если вы сможете доехать до офиса в 10 утра, а не в 8 утра в час пик.

Сотрудники экономят деньги за счет сокращения затрат времени на дорогу и топлива. В некоторых районах нередки поездки продолжительностью более часа в одну сторону. Если этим сотрудникам разрешат работать из дома, это сэкономит два часа времени, бензина и сэкономит время в дороге. Меньшее количество людей за рулем означает, что водить машину будет легче для тех, кто ездит на работу.

Расширение прав и возможностей сотрудников

Сотрудники получают повышенное чувство личного контроля над своим графиком и рабочей средой. Одна из причин, по которой людям нравится работать на себя, — это проблема контроля. Позволяя сотрудникам определять свой собственный график и рабочую среду, вы апеллируете к духу предпринимательства, что может быть полезно для ваших сотрудников.

Встроенная гибкость также снижает выгорание сотрудников из-за перегрузки. Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда им это нужно, не навлекая на себя гнев менеджера.

Расходы по уходу за детьми сотрудников

В зависимости от выбранного гибкого графика работы это может сократить часы и расходы по уходу за детьми. Вы должны ясно дать понять сотрудникам, что для всех, кроме нескольких работ, работа на дому по-прежнему требует присмотра за детьми, потому что вы не можете эффективно работать, одновременно развлекая малыша.

Однако, если у пары гибкий график, одна группа может пойти в офис в 6:00 утра, а другая может подготовить детей к школе.8-часовой рабочий день одного человека заканчивается к 14:00. и может встретить автобус в 15:00, в то время как другой начинает свой рабочий день в 9:30 утра.

Основные преимущества

• ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:

• Гибкость для лучшего удовлетворения семейных и личных потребностей

• Сокращение времени в пути и расходов на бензин

• Больше контроля над своим расписанием и рабочей средой

• Может работать в те часы, которые лучше всего подходят для ваших энергетических циклов

• ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ:

• Повышает моральный дух сотрудников

• Снижает опоздания и прогулы

• Снижает текучесть кадров

• Повышает имидж компании как места работы для семьи

Основные недостатки

• ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:

• Офисному персоналу сложно работать так же эффективно с удаленным персоналом

• Работа на дому может ввести близких в заблуждение относительно вашей доступности

• Нет четкой границы между домом и работой

• ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ:

• Некоторые сотрудники могут не работать эффективно без присмотра

• Сжатые рабочие недели могут означать, что доступность клиентов может ухудшиться

• Ощущение несправедливости, когда только у определенных сотрудников есть работа, которую можно выполнять удаленно

Работодатели получают обязательства

Благодаря гибкому графику работы работодатели также получают преимущества.Отказ от некоторого контроля над графиками работы повышает моральный дух сотрудников, вовлеченность и приверженность организации. Эта опция также снижает текучесть кадров, прогулы и опоздания, позволяя работникам гибко распоряжаться домашними и семейными обязанностями. Поток проектов и работы может увеличиться, поскольку сотрудники могут работать тогда, когда они добиваются большего, чувствуют себя свежими и получают удовольствие от работы.

Улучшения бизнеса работодателя

Предлагая гибкий график работы, вы повысите свою способность нанимать выдающихся сотрудников.Вы разовьете имидж предпочтительного работодателя с гибким графиком работы, ориентированным на семью. Предоставление опций может продлить ваши часы работы, что особенно важно для таких отделов, как служба поддержки клиентов или техническая поддержка.

Облачная технология позволяет работникам прикасаться к документам вне офиса. В некоторых компаниях это позволяет компании расширять зону обслуживания до других часовых поясов или даже по всему миру. Используя варианты удаленных сотрудников, компания может нанимать сотрудников из районов, где почасовая оплата ниже, и сокращать накладные расходы на компенсацию.Однако необходимо следить за тем, чтобы стремление к снижению заработной платы не повредило качественному продукту предоставляемых вами услуг.

Накладные расходы могут снизиться, если вы нанимаете удаленных сотрудников. Вы снизите требования к площади офисных помещений и стоимость столов, стульев, компьютеров и другого необходимого оборудования.

Недостатки для сотрудников

Сотрудникам, которые преуспевают в офисной среде, может быть трудно работать, если у коллег разный график.Командные усилия могут потребовать тщательного планирования и координации запланированных рабочих дней и часов сотрудника. Вот почему многим работодателям требуются основные дни и часы, в течение которых все находятся в офисе или доступны для собраний Zoom.

При гибком графике не существует четкого разграничения между работой и домом. Когда вы используете гибкий график, это означает, что вы будете работать постоянно. Если ваш менеджер позволяет вам пойти на футбольный матч вашего ребенка, то он может не чувствовать себя виноватым из-за того, что позвонил вам в 9:30 p.м.

Удаленные сотрудники могут заставить соседей и друзей подумать, что вы на самом деле не работаете, что приведет к проблемам во взаимоотношениях. Семья и друзья могут расстроиться, если вы скажете, что не можете присмотреть за их ребенком, или пустите ремонтника к ним в дом, потому что в конце концов вы весь день дома.

Работа на дому — хотя и стала более распространенной до глобального кризиса в области здравоохранения — по-прежнему остается чуждой многим людям. Трудовая жизнь может измениться навсегда, поскольку работодатели и работники убедятся в эффективности удаленной работы.

Недостатки для работодателей

Некоторым менеджерам, которые привыкли видеть, когда их сотрудники приходят на работу, наблюдают за тем, что сотрудники делают на работе весь день, и знают, когда люди уходят домой, с трудом приспосабливаются к новому стилю управления, который требует доверительных отношений. Кроме того, в отделах, ориентированных на команду, командам все еще необходимо встречаться, что требует установленных руководящих принципов и жонглирования расписаниями.

Некоторые люди пользуются гибкостью и возможностью работать из дома.Если сотруднику требуется структура, ему может быть трудно сосредоточиться на работе, а не на домашних делах и развлечениях. Люди, ориентированные на офис, иногда считают своих коллег по работе дома бездельниками, потому что они не могут физически увидеть их активность и продуктивность.

Сжатые рабочие недели могут усложнить передачу обслуживания клиентов — клиенты ожидают обслуживания 5 дней в неделю в рабочее время и могут беспокоиться, когда определенного сотрудника нет на работе в пятницу. По этой причине, ориентированной на клиента, рабочие места, требующие ответственности за клиента, допускают только определенные типы гибкого графика.Работать дома целыми днями не вариант. Другие виды работ, такие как сборочное производство и практическое здравоохранение, например медсестра, имеют те же недостатки. Работодатели борются за справедливость, когда только определенные сотрудники могут работать удаленно.

Итог

В целом, преимущества обычно перевешивают недостатки, и хороший менеджер может справиться с недостатками. Гибкое планирование стало частью того, что сотрудники ищут в своих комплексных пакетах льгот.Ваши сотрудники будут любить вас; работодатель выиграет от общего положительного морального духа, связанного с увеличением производительности. Лучший? Вы сохраните своих лучших сотрудников.

Что означает гибкий график?

Многие компании предлагают гибкий график работы, чтобы помочь сотрудникам лучше сочетать личную и профессиональную жизнь. Гибкий график работы помогает повысить производительность и может повысить удовлетворенность сотрудников работой. Понимание того, что влечет за собой гибкий график, может помочь вам определить, подходит ли этот тип графика вам, вашей работе и личной жизни.В этой статье мы определяем гибкий график, объясняем, как они различаются в зависимости от отрасли, и предоставляем вам список плюсов и минусов этого типа рабочего графика.

Связано: Гибкие рабочие политики: определение, типы и советы

Что такое гибкий график?

Гибкое время, также известное как гибкий график или гибкий график работы, означает, что у вас другое время начала и окончания рабочего дня, чем стандартное время с 9 до 17 часов. По сути, наличие гибкого рабочего времени означает, что сотрудники могут начать свою работу днем ​​раньше или позже первоначально установленного времени.

Гибкие часы работы, как правило, варьируются в зависимости от требований работы, того, как бизнес работает в своей конкретной отрасли, и конкретных предпочтений или потребностей сотрудника. Например, сотрудник может установить свой рабочий день с 8:00 до 16:00, с 11:00 до 19:00, с 10:00 до 18:00. или в любое другое время, которое им подходит. Имейте в виду, что продолжительность рабочего времени является соглашением между вами и вашим работодателем.

Связано: Время гибкости: определение и примеры

Как гибкие часы работы различаются в зависимости от отрасли?

В некоторых отраслях используется гибкий график в зависимости от характера бизнеса и его конкретных потребностей.В то время как некоторые предприятия допускают очень гибкий график, другие более строгие и ограничивают гибкий график часами, в которые работает предприятие.

Например, в сфере услуг гибкий график и график часто зависят от количества продаж в часы работы предприятия. Сотрудники этой отрасли могут координировать свои действия или договариваться с другими сотрудниками о рабочих днях и своем конкретном графике, чтобы соответствовать рабочим часам бизнеса. Для сравнения: компания, занимающаяся информационными технологиями, может предоставить сотрудникам большую гибкость, если они завершат свои проекты вовремя.

Вот некоторые отрасли и типы вакансий, которые могут предлагать гибкий график:

• Технические вакансии: Графический дизайнер, менеджер проектов, администратор информационных технологий, веб-дизайнер
• Медиа и коммуникационные вакансии: Копировальный редактор, переводчик, блогер, консультант по маркетингу, представитель по связям с общественностью
• Торговые вакансии: Электрик, механик, охранник, водитель доставки, плотник
• Работа с онлайн-обучением: Репетитор, онлайн-учитель, заместитель учителя, логопед
• вакансии: Персональный тренер, медсестра, работающая на дому, поставщик медицинских услуг на дому, телефонист Определение и принцип работы

  Как часто сотрудники работают по гибкому графику?

  Когда у сотрудников гибкий график работы, работодатели ожидают, что они будут работать определенное количество часов или, в некоторых случаях, больше.Вот два типа рабочих недель с гибким графиком:

  Сжатая рабочая неделя

  Вместо стандартной пятидневной рабочей недели этот альтернативный график сокращает количество рабочих дней в неделю. Во время сжатой рабочей недели сотрудники обычно работают четыре 10-часовых дня. Это дает сотрудникам дополнительный выходной для большего баланса между работой и личной жизнью. Например, сотрудники могут взять выходной в воскресенье, понедельник и вторник или любой другой набор из трех дней, который лучше всего соответствует их потребностям или предпочтениям.Работодатели допускают такую ​​гибкость до тех пор, пока работник выполняет свою работу.

  Ежедневный гибкий график

  Благодаря ежедневному гибкому графику сотрудники могут рано начинать работу и рано выходить из смены. Они также могут задерживаться допоздна и поздно начинать или занять дополнительное время во время обеденного перерыва, чтобы наверстать упущенное. Работодатели и сотрудники согласовывают такой график работы.

  Другие рабочие места предоставляют своим сотрудникам большую гибкость в отношении их рабочего времени.Это означает, что сотрудники, как правило, могут начинать и заканчивать смену, когда захотят, при условии, что они полностью выполняют свои служебные обязанности и достигают своих целей.

  Связано: Руководство по гибкому графику работы

  Как работает гибкий график работы?

  После того, как вы выберете гибкий график с вашим менеджером, вы должны будете следовать установленному гибкому графику в качестве обычного графика. Если вы работаете вне своего гибкого графика, вам необходимо сообщить об этом своему руководителю.Чтобы такая схема работала, сотрудники должны вкладывать время и усилия в достижение своих целей. Им также необходимо выполнять такую ​​же работу по качеству и количеству, как и любой другой штатный сотрудник.

  Чтобы добиться этого, работодатели могут реализовать измеримые цели и убедиться, что сотрудники понимают, чего от них ждут. В целом, для гибкого графика работы сотрудникам и руководителям необходимо выработать определенный уровень доверия.

  Каковы преимущества гибкого графика работы?

  В зависимости от вашей точки зрения гибкий график может предложить ряд преимуществ для сотрудников.Когда вы поймете эти преимущества, вы лучше подготовитесь к тому, чтобы определить, способствует ли этот график вашим привычкам и производительности. Вот преимущества, которые дает работа по гибкому графику:

  Больший баланс между работой и личной жизнью:

  Когда у сотрудников гибкий рабочий график, они лучше контролируют свой рабочий день и могут начинать и заканчивать его, когда захотят. Это позволяет им координировать свой рабочий день с другими своими обязанностями, такими как встречи с врачом или забирать детей из школы.Другими словами, это позволяет сотрудникам найти расписание, которое соответствует их личной жизни или семейным потребностям.

  Повышенная производительность

  Если вы устанавливаете свои собственные часы, вы можете выбрать работу в более тихие часы дня. Это может улучшить вашу продуктивность и сосредоточенность при выполнении различных обязанностей и целей.

  Большее удовлетворение от работы

  Возможность устанавливать свои собственные часы работы может помочь вам в некоторой степени контролировать ситуацию. Чувство ответственности может помочь вам почувствовать себя более вдохновленным и ценимым в вашей компании.Это также может привести к большему удовлетворению работой, что может привести к меньшей текучести кадров в компании.

  Возможность избежать пробок

  Благодаря гибкому графику работы вы можете выбрать время начала и окончания в час пик. Это поможет избежать потери времени на дорогу на работу и обратно. Если вы работаете из дома, вы можете вообще избежать пробок.

  Каковы недостатки гибкого графика?

  Гибкий график работы дает сотрудникам много преимуществ, но также имеет ряд недостатков.Понимание того и другого поможет вам принять более осознанное решение относительно того, подходит ли вам этот стиль работы больше всего. Рассмотрим следующие недостатки гибкого графика:

  Трудности с организацией встреч

  Если у многих сотрудников гибкий график работы, они, вероятно, вообще имеют разные графики работы. Когда вам нужно установить время встречи, бывает сложно определить доступность каждого. Например, если вы хотите провести встречу в 9 часов утра, но другие сотрудники не начинают свой рабочий день до 11 часов утра.м., необходимо провести соответствующие мероприятия. Если у вас есть сотрудники в других частях света, еще сложнее запланировать встречи компании с разными часовыми поясами.

  Отсутствие границ

  Хотя гибкий график работы обеспечивает вам больший баланс между работой и личной жизнью, вы можете оказаться в ситуациях, когда ваша жизнь может вмешиваться больше, чем вы надеялись. Например, ваши дети могут прерывать ваши встречи или друг может попросить вас пообедать в течение дня.Хотя вы можете сэкономить время на оба случая, если вы откладываете работу слишком долго, это может снизить вашу продуктивность и общий результат работы.

  Меньше структуры

  Вы можете обнаружить, что работа из дома с гибким графиком работы требует большей дисциплины, чем то, что требуется в офисе. Например, без специально отведенного рабочего места или из-за того, что у вас дома скапливается рутинная работа, вы можете столкнуться с большим количеством отвлекающих факторов, которые могут отнять у вас время. Имейте в виду, что, хотя вы можете создать домашний офис и установить границы для борьбы с этим, важно найти стиль работы, наиболее способствующий вашей продуктивности.

  Проблемы с подключением к другим сотрудникам

  Когда сотрудники имеют разные графики работы, им становится сложнее общаться и сотрудничать со своими коллегами. Если у них нет одинакового рабочего графика, это может негативно повлиять на их способности к совместной работе и затруднить ощущение единства как компании.

  Как вы можете попросить гибкий график на работе?

  Если вы заинтересованы в гибком графике работы, важно заранее поговорить со своим руководителем и предложить эффективный подход.Знание правильных шагов, которые следует предпринять, когда вы спрашиваете своего работодателя о таком графике работы, может повысить ваши шансы на получение его одобрения. Используйте следующие шаги, чтобы попросить о гибком графике работы:

  1. Определите свою мотивацию

  Прежде чем вы попросите своего работодателя или менеджера о гибком графике работы, убедитесь, что вы знаете, почему вы хотите изменить свое рабочее время в первую очередь. место. Например, вы можете решить, что хотите избежать поездок на работу, или можете поработать из дома несколько дней в неделю, чтобы помочь члену семьи.

  2. Проведите свое исследование

  Возможно, ваша компания уже имеет гибкую рабочую политику. Чтобы убедиться в этом, обратитесь в свой отдел кадров. Если существует гибкая рабочая политика, выясните, что она влечет за собой, и определите плюсы и минусы, которые она представляет.

  3. Составьте план

  Подумайте, что ваш работодатель может спросить вас о вашем желании использовать гибкий график. Убедитесь, что вы можете объяснить преимущества гибкого графика работы как для вас, так и для компании в целом.Рассмотрите ситуацию с их точки зрения и дайте им эффективные ответы, которые покажут им преимущества, которые может дать этот тип рабочего графика.

  Также важно продумать свои ответы на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и отформатировать их таким образом, чтобы представить этот график работы в положительном свете. Кроме того, определите, почему вы просите об этом графике и как он лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сообщить своему работодателю о своем домашнем офисе и о том, что у вас меньше отвлекающих факторов, когда вы работаете из дома или когда вы можете устанавливать свои собственные часы.Вы также можете сообщить им, как вы планируете продолжить сотрудничество или общение с сотрудниками, несмотря на ваше отклонение от обычного рабочего графика.

  4. Назначьте встречу или встречу со своим менеджером

  Назначьте встречу или назначьте встречу с вашим работодателем, чтобы обсудить вашу надежду на гибкий график. Сделайте это заранее и дайте им знать, что вы хотите обсудить.

  5. Запросите пробный период

  Если в вашей компании нет политики гибкого графика работы, подумайте о том, чтобы попросить их о пробном запуске, прежде чем делать этот тип графика официальным.Например, вы можете предложить 90-дневный пробный период. В конце этого испытания вы и ваш менеджер можете повторно оценить, насколько хорошо сработала договоренность, и определить, стоит ли продолжать работу на более постоянной основе.

  6. Превосходно выполняйте свою работу

  После того, как ваш руководитель утвердит ваш гибкий график работы, продолжайте выполнять свою работу как можно лучше. Обязательно сохраните и даже увеличьте свою продуктивность с новым графиком. Выполняйте все свои задачи вовремя, соблюдайте любые сроки и достигайте своих целей так же, как если бы у вас был регулярный график работы.

  7. Обратитесь к своему менеджеру

  По мере того, как вы адаптируетесь к гибкому графику, работайте над его улучшениями. Сообщите своему руководителю, что сработало, а что нет. Продемонстрируйте свою прозрачность и готовность выполнить эту работу или при необходимости скорректируйте свой график.

  Если ваш руководитель не одобряет ваш гибкий график работы, поблагодарите его за то время, которое они потратили на то, чтобы поговорить с вами об этом. Если вы чувствуете себя комфортно, подумайте, как лучше всего решить их проблемы, и снова поговорить с ними.

  Гибкие условия работы | Inc.com

  Гибкие рабочие программы — это рабочие схемы, при которых сотрудникам предоставляется большая свобода планирования в том, как они выполняют свои обязанности. Наиболее распространенным из этих программ является гибкий график, который дает работникам гораздо большую свободу действий с точки зрения времени, когда они начинают и заканчивают работу, при условии, что они потратят общее количество часов, требуемое работодателем. Другие распространенные гибкие рабочие схемы включают удаленную работу, разделение работы и сжатые рабочие недели.

  Сторонники гибких рабочих программ приветствуют их как важное признание трудностей, с которыми сталкиваются многие сотрудники при совмещении своих семейных и рабочих обязанностей, и отмечают, что такие программы могут сделать компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников. Критики, однако, утверждают, что, хотя инициативы по гибкой занятости действительно пытаются исправить некоторые давние несправедливости в балансе между работой и семейной жизнью, непродуманные планы могут иметь пагубные последствия для компании.

  ОСНОВНЫЕ ГИБКИЕ ПРОГРАММЫ РАБОТЫ

  Гибкий график работы может принимать любое количество форм, от базовых программ гибкого графика до новаторских программ ухода за детьми и пожилыми людьми.

  • Flextime — это система, в которой сотрудники выбирают время начала и окончания работы из диапазона доступных часов. Эти периоды обычно находятся в конце «основного» времени, в течение которого осуществляется большая часть бизнеса компании. Гибкое рабочее время, которое раньше считалось редким и передовым вариантом организации рабочего места, теперь широко практикуется в самых разных отраслях.
  • Сжатая рабочая неделя — при таком расположении стандартная рабочая неделя сокращается до менее чем пяти дней. Наиболее распространенное воплощение сжатой рабочей недели — один из четырех 10-часовых дней. Другие варианты включают три 12-часовых рабочих дня или схемы, при которых сотрудники работают по 9 или 10 часов в день в течение двух недель и получают компенсацию за один или два дополнительных дня отпуска в течение этого времени.
  • Flexplace — этот термин включает в себя различные схемы, в которых сотрудник работает из дома или в другом месте вне офиса.Работа на дому — наиболее распространенный пример такого гибкого найма.
  • Разделение работы — Согласно этим соглашениям, два человека добровольно разделяют обязанности и ответственность на одной должности с полной занятостью, при этом как заработная плата, так и льготы на этой должности распределяются между ними пропорционально.
  • Work Sharing — Эти программы все чаще используются компаниями, которые хотят избежать увольнений. Это позволяет предприятиям временно сокращать часы работы и зарплату для части своей рабочей силы, сохраняя при этом количество сотрудников.
  • Расширенный отпуск — этот вариант дает сотрудникам большую гибкость с точки зрения запроса на продолжительные периоды времени вне работы без потери своих прав как сотрудников. Расширенный отпуск, который может быть предоставлен как на оплачиваемой, так и на неоплачиваемой основе, используется по разным причинам, включая творческий отпуск, образование, общественные работы, семейные проблемы и медицинское обслуживание (последние две причины в настоящее время в основном охватываются условиями Закон о семейных и медицинских отпусках).
  • Поэтапный выход на пенсию. Согласно этим договоренностям, работник и работодатель соглашаются с графиком, в соответствии с которым обязательства работника по полной занятости постепенно сокращаются в течение нескольких месяцев или лет.
  • Частичный выход на пенсию. Эти программы позволяют пожилым сотрудникам продолжать работать неполный рабочий день без установленной даты окончания.
  • Программы работы и семьи. Эти программы все еще относительно редки, хотя некоторые крупные компании сообщили о хороших результатах пилотных инициатив в этой области. В рамках этих программ работодатели оказывают определенную помощь своим работникам в сфере ухода за детьми и престарелыми. Самыми известными из этих программ являются внутренние учреждения, обеспечивающие уход за детьми сотрудников, но даже базовые программы гибкого рабочего времени могут облегчить материально-техническое обеспечение ухода за детьми для сотрудников.

  ПРЕИМУЩЕСТВА ГИБКИХ ПРОГРАММ РАБОТЫ

  Защитники инициатив гибкой работы указывают на конкурентные преимущества, которые такие программы приносят компаниям, предлагающим такого рода программы. Возможно, единственной наиболее часто упоминаемой причиной внедрения гибкой рабочей среды является удержание сотрудников. Действительно, многие компании утверждают, что недавняя тенденция к гибкому графику и другим программам вынудила их внедрять свои собственные программы или рисковать потерять ценных сотрудников.«Еще один деловой аргумент в пользу гибких графиков работы состоит в том, что они позволяют компаниям соответствовать пикам и спадам активности», — написала Элизабет Шели в журнале HRMagazine . «Все больше организаций переключили свое внимание на то, как потенциальные изменения в расписании повлияют на продукт. Снижение количества прогулов, которое часто упускается из виду, также является законным бизнес-обоснованием; гибкие варианты не только укрепляют приверженность, но и дают сотрудникам больше времени для решения самих ситуаций что иногда приводит к прогулам.Сторонники

  также отмечают, что во многих отношениях гибкие рабочие программы позволяют предприятиям повысить лояльность сотрудников, не прибегая к фундаментальным изменениям в своей деятельности. Действительно, Шели заметил, что «наиболее популярными гибкими вариантами работы являются те, которые включают наименьшее изменение. Гибкое рабочее время и сжатые рабочие недели, например, требуют того же количества часов на одном рабочем месте, что и при традиционных рабочих соглашениях ».

  Кроме того, некоторые сторонники гибкого рабочего графика утверждают, что такие программы действительно могут иметь положительное влияние на продуктивность сотрудников.Они утверждают, что сотрудники, которые могут лучше удовлетворять потребности семьи в течение гибкого рабочего дня, с большей вероятностью будут удовлетворены и продуктивны, в то время как хорошие сотрудники, которые работают удаленно, могут выполнять еще больше работы, если их не отвлекают от офисных перерывов.

  Бизнес также может использовать гибкие программы для решения институциональных проблем. Например, малый или средний бизнес, сосредоточенный в небольшом объекте или офисе, может захотеть изучить программы удаленной работы, чтобы облегчить ситуацию, не прибегая к дорогостоящему перемещению или расширению.Наконец, сторонники говорят, что гибкие программы работы могут быть полезны для компаний, улучшая их общественный имидж и увеличивая количество часов, в течение которых могут обслуживаться клиенты.

  НЕДОСТАТКИ ГИБКИХ РАБОЧИХ ПРОГРАММ

  Гибкие рабочие программы имеют много очевидных преимуществ, но критики отмечают, что непродуманные программы могут иметь негативное влияние на бизнес, и добавляют, что даже хорошие программы часто создают проблемы, с которыми сталкивается бизнес. адресовать.

  Прежде всего, владельцы бизнеса и менеджеры должны признать, что гибкий график работы не всегда подходит для всех людей, должностей или отраслей. Например, удаленная работа и другие «гибкие рабочие места» могут иметь катастрофические последствия (или, по крайней мере, снижать производительность), если они используются сотрудниками, которые не хотят или не могут выполнять полный рабочий день среди соблазнов, не связанных с работой (телевидение, чтение для удовольствия, уборка и т. д.) в домашних условиях. В то же время другие компании обнаруживают, что сотрудники «гибко» входят в бизнес и выходят из него в такие разные часы, что увеличиваются накладные расходы, страдает обслуживание клиентов (т.е., никто не приходит до 9:30 утра, а такое положение дел заставляет клиентов и продавцов остывать до этого момента), а объем производства страдает. Этот последний фактор затрудняет использование гибкого графика на многих производственных предприятиях. В условиях производства многие производственные операции зависят от единого набора рабочих часов для всех операций. Когда вы имеете дело с фирмой, которая использует производственную концепцию группы рабочих ячеек, гибкий график не подходит.

  Критики также утверждают, что гибкие программы часто оставляют менеджеров в чрезвычайно сложных ситуациях.«Слишком часто гибкость используется« ¦ из-за ее «дружественных к семье» аспектов задолго до того, как приживается корпоративная поддержка, необходимая для управления ею », — писала Марта Х. Пик в журнале« Management Review ». «В этих компаниях гибкие политики изложены в руководстве для сотрудников, но реализация остается на усмотрение отдельных менеджеров. Затем, когда менеджеры пытаются реализовать эти программы, они обнаруживают, что, честно говоря, гибкость требует от них различного отношения к разным сотрудникам».

  Наконец, многие наблюдатели утверждают, что предприятия запускают гибкие планы работы без надлежащей подготовки.«Я знаю, что гибкость является основным элементом ориентированности на семью, а ориентированность на семью — необходимое условие для конкурентоспособных компаний», — заявил Пик. «Но для институционализации гибкости требуется нечто большее, чем просто заявление в руководстве. Требуются новые методологии для измерения успешности работы и инвестиции в технологии, чтобы сотрудники постоянно общались».

  УСТАНОВЛЕНИЕ ГИБКОЙ РАБОЧЕЙ СРЕДЫ

  Бизнес-эксперты и компании, внедрившие гибкие рабочие программы, предлагают различные рекомендации компаниям, которые думают о переходе к гибкой рабочей среде.

  Исследования

  Изучите плюсы и минусы внедрения гибкой рабочей программы в вашей компании. У каждой компании разные потребности и операционная среда; Тот факт, что гибкая программа сработала для соседнего предприятия, не обязательно означает, что она будет работать для вашей компании. И наоборот, программа, потерпевшая неудачу в другой фирме, может сработать в вашей. Таким образом, подробное исследование потребностей и проблем как операций, так и сотрудников каждого предприятия является необходимым компонентом любого решения.Так что это честная оценка качества рабочей силы в бизнесе.

  Компания, наделенная рабочей силой преданных своему делу и добросовестных сотрудников, гораздо более продуктивна в гибкой среде, чем компания, обремененная большим количеством немотивированных сотрудников. Тщательная и честная оценка существующей рабочей силы компании, а также будущих потребностей в рабочей силе важна для определения того, будет ли гибкая программа работы успешной для этой компании.

  Руководства

  Создавайте руководящие принципы и системы гибкого администрирования программ, которые: 1) удовлетворяют все потребности бизнеса и 2) выдерживают испытания на справедливость и полноту. Процесс, используемый для создания руководящих принципов для гибкой программы работы, должен включать шаги, обеспечивающие совместимость новой политики с существующими целями компании. Такие вопросы, как право на участие, процессы подачи заявок, обратимость и изменение статуса сотрудника, должны быть решены напрямую. Наконец, компаниям следует формализовать правила, запрещающие жалобы на фаворитизм или несправедливое обращение.Поскольку сбалансированное и справедливое отношение ко всем сотрудникам важно, терминология, используемая в официальных инструкциях, должна быть как можно более общей — например, вместо обязанностей по уходу за детьми могут использоваться семейные обязанности.

  Обучение

  Сотрудники должны быть ознакомлены с политиками и чувствовать себя комфортно при их использовании. Это может произойти только в том случае, если компания активно продвигает программу. Сотрудники должны знать, что участие в подобных инициативах не повредит их карьере.В самом деле, журнал HRMagazine отмечает, что отчет исследовательской организации Catalyst за середину 1990-х годов показал, что это может быть серьезным сдерживающим фактором: «Многие из вариантов гибкого планирования воспринимаются как плохие для карьеры менеджментом и коллегами, которые иметь более традиционный рабочий режим. Партнер, работающий на совместном рабочем месте, или сотрудник, работающий неполный рабочий день, не может быть столь же преданным, полагают. Положительный опыт работы с неполным рабочим днем ​​зависит от культурных ценностей организации сотрудника.В некоторых организациях люди, придерживавшиеся менее традиционного графика, воспринимались как совершающие карьерное самоубийство «.

  Сотрудники — не единственные работники, которых нужно успокаивать. Компании, внедряющие гибкие планы работы, должны также разработать справочные материалы и программы обучения для менеджеров. На самом деле, во многих отношениях менеджеры по персоналу и проектам — это люди, которые должны внести наибольшую корректировку в гибкую рабочую среду. «Гибкость рабочего места требует от менеджеров развития нового набора навыков», — пишет Шели.«Раньше менеджеры управляли визуально и определяли работу по часам на месте. Если работник находился в офисе восемь часов, начальник предполагал, что этот человек отработал восемь часов». Однако с гибким графиком работы и другими изменениями менеджерам необходимо развивать новые навыки, которые делают упор на рабочий процесс и производительность. Менеджерам и сотрудникам необходимо проявить гибкость, чтобы это соглашение было успешным.

  Control

  В конечном счете, гибкую рабочую программу стоит придерживаться только в том случае, если она способствует финансовым, стратегическим и производственным целям вашей компании.Ключом к тому, чтобы убедиться, что эти потребности удовлетворяются, является сохранение контроля над программой. Сотрудники и рабочие группы могут быть очень полезны в формировании гибких руководящих принципов работы, но владельцам бизнеса и менеджерам следует опасаться передачи слишком большого контроля. В самом деле, им необходимо убедиться, что бизнес-соображения остаются первостепенными при любом обсуждении гибкого графика работы и других вариантов, и что окончательный контроль над гибкими рабочими программами остается за ними. Например, дисфункциональные рабочие группы сократят гибкое время до беспорядка, если им предоставят возможность создавать и контролировать их самостоятельно.

  Оценка

  Компании должны регулярно оценивать свои гибкие рабочие программы. Слишком много предприятий внедряют ошибочные программы обеспечения гибкости на рабочем месте, но вместо того, чтобы пересмотреть программу и внести необходимые исправления, они вскидывают руки и просят свой персонал (как менеджеров, так и подходящих сотрудников) изменить свои обязанности, приоритеты и планы в соответствии с ними. ошибочная программа. Другие компании запускают хорошие программы, которые со временем теряют свою эффективность из-за пренебрежения.Вместо этого бизнес-менеджерам и владельцам необходимо практиковать постоянное совершенствование программ гибкости своих рабочих мест, как и в других аспектах своей деятельности. «Отрегулируйте программу», — написал Шели. «Процесс оценки предоставит по крайней мере некоторую информацию, необходимую для внесения изменений, которые сделают программу гибкости рабочего места оптимальной выгодой как для компании, так и для ее сотрудников».

  ПРОДОЛЖЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ГИБКИХ ПРОГРАММАХ РАБОТЫ

  В современном деловом мире гибкие основные элементы занятости, такие как гибкий график и удаленная работа, продолжают расти, в значительной степени потому, что предприятия, которые их вводят, продолжают процветать, одновременно улучшая качество жизни своих сотрудников. .Забегая вперед, кажется очевидным, что гибкие рабочие программы будут использоваться и чаще. С появлением Интернета и быстрым распространением высокоскоростных подключений к Интернету как в домах, так и в офисах, инструменты, необходимые для успешной гибкости рабочих программ, умножаются. Создание гибкой программы работы, подходящей для конкретного бизнеса и компании, по-прежнему будет делом каждого отдельного человека, но сделать это будет еще проще с помощью новых технологий и средств коммуникации.

  БИБЛИОГРАФИЯ

  Дрейке Алмер, Элизабет и Луи Э. Сингл. «Карьерные последствия гибкого графика работы: папина след». Журнал CPA . Сентябрь 2004 г.

  «Гибкие методы работы способствуют успеху в бизнесе». Журнал лидерства и организационного развития . Февраль-март 1997г.

  Грэм, Бакстер В. «Деловые аргументы в пользу гибкости». HRMagazine . Май 1996г.

  Левин-Шер, Марджери.«Гибкость — ключ к преимуществам малого бизнеса». Вашингтонский деловой журнал . 16 февраля 1996 г.

  Пик, Марта Х. «Почему я ненавижу Flextime». Обзор менеджмента . Февраль 1994 г.

  Шели, Элизабет. «Гибкие варианты работы». HRMagazine . Февраль 1996 г.

  Скирм, Дэвид Дж. «Гибкая работа: построение рациональной и гибкой организации». Долгосрочное планирование . Октябрь 1994 г.

  Уиттард, Марк. «Гибкие условия работы: друг или враг?» Хорошие компании .Декабрь 2005 г.

  «Революция стиля работы? Обзор гибких методов найма». Журнал лидерства и организационного развития . Ноябрь 1999 г.

  5 важных причин, чтобы начать предлагать гибкий график работы

  Рабочие недели со сжатием. Работать из дома. Работайте удаленно. Гибкий рабочий график.

  Возможно, вам это покажется модным, но цифры говорят о другом.

  Поразительно 70% работников твердо убеждены в том, что гибкий график сделает работу для них более привлекательной.

  В настоящее время баланс между работой и личной жизнью является одним из ключевых преимуществ, которые сегодня сотрудники ищут в своих организациях. Но это само по себе может показаться невозможным.

  По данным Harvard Business Review, 94% сотрудников сообщили, что работают более 50 часов в неделю. Почти половина заявили, что они работали более 65 часов в неделю.

  Напряжение, возникающее в результате такой напряженной работы, действует на нервы. Работающие профессионалы часто страдают от плохого состояния здоровья, постоянного стресса и проблем в личной жизни.

  Так что же такое гибкий рабочий график?

  Во-первых, гибкий рабочий график не означает, что менеджер немного снисходителен и позволяет команде уйти немного раньше.

  Гибкий график работы не означает откладывание или несоблюдение сроков. Вместо этого он позволяет сотруднику самостоятельно определять свое рабочее время, рабочую среду и местоположение для достижения наилучших результатов.

  По данным SHRM, 55% сотрудников назвали баланс между работой и личной жизнью и гибкость как очень важный аспект их удовлетворенности работой.

  Несмотря на это, удивительно, что лишь несколько компаний предлагают гибкий график работы. Если вам нужно больше убедительности, прочтите, почему вам нужно перейти на более гибкий рабочий режим.

  5 основных причин для предложения гибкого рабочего времени в вашей организации

  
  (Кредиты: Unsplash)

  Гибкий график работы приносит множество преимуществ для вашей рабочей среды. Вот 5 преимуществ, которые способствуют более гибкой организации работы:

  1.Позволяет сотрудникам добиваться лучших результатов

  Ожидать, что каждый сотрудник достигнет максимальной производительности при работе с 9 до 5, — это слишком амбициозно.

  Когда сотрудник ограничен жесткими рабочими часами, он тратит больше времени на часы, чем на продуктивную работу. В результате сокращаются сроки их выполнения. Следовательно, качество работы значительно снижается.

  Гибкий график работы позволяет сотрудникам работать тогда и там, где они наиболее продуктивны.Для некоторых это может быть работа из дома поздно ночью. В то время как для других это может быть удаленная работа на полный рабочий день из какого-то уголка мира.

  Стэнфордское исследование показало, что сотрудники, гибко работающие из дома, повысили уровень производительности почти на 13%.

  Согласно исследованию «Влияние гибкого рабочего времени на производительность сотрудников», гибкость сотрудников помогла сотрудникам преуспеть. Наряду с производительностью, повысилась гибкость сотрудников:

  2.Удовлетворенность работой

  В течение следующих 2 лет 50% рабочей силы будут составлять миллениалы. А для миллениалов удовлетворение от работы имеет большее значение, чем высокая зарплата.

  Согласно Stats Canada ,

  79% сотрудников с гибким графиком работы сообщили, что они довольны или очень довольны своей работой.

  Преимущества гибкого графика работы ощущаются как работодателями, так и работниками. Это одна из основных причин, по которой компании переходят к гибкой работе.

  Сотрудники будут более счастливы, если они будут лучше контролировать свое рабочее время. Таким образом, предложение гибкого рабочего дня будет способствовать счастью. А счастливые сотрудники способствуют более быстрому росту и прибыльности бизнеса.

  Гибкий рабочий график также улучшает отношения между работодателями и работниками. Благодаря гибкому графику работы сотрудники чувствуют поддержку со стороны руководителей.

  3. Лучшее удержание в компаниях, предлагающих гибкий рабочий график

  Мне не нужно говорить о важности удержания сотрудников.И насколько дорогой может быть текучесть кадров.

  Исследования показывают, что работники гибкой системы обычно более удовлетворены, чем сотрудники, которые работают с 9 до 5 на регулярной основе. Кроме того, гибкий рабочий график обеспечивает высокий уровень вовлеченности сотрудников.

  Благодаря гибкому графику работы удовлетворенность работой, гибкие рабочие с большей вероятностью останутся на работе даже в тяжелые времена.

  Если брать во внимание миллениалов, гибкие часы работы играют большую роль. Для миллениалов льготы и льготы имеют большее значение, чем зарплата.Таким образом, чтобы сохранить лучшие таланты, вам нужно проявить немного больше творчества, чем обычная большая толстая зарплата.

  Одним из наиболее важных преимуществ, которые вы можете предложить, безусловно, является гибкий график работы.

  4. Более широкий выбор талантов

  Гибкий график работы оказывает значительное влияние на практику найма.

  Учитывая количество компаний, предлагающих различные льготы, подбор персонала — сложная задача. Лучшие таланты даже не задумываются о компаниях, которые не соответствуют их ожидаемым потребностям.

  Один из главных недостатков, на котором зацикливаются компании, — это постоянная работа с 9 до 5.

  Как только вы преодолеете это общепринятое представление, у вас появится выбор из очень разнообразного кадрового резерва.

  Это верно и для работников миллениума, которые придают большое значение гибкости.

  Компании, которым удобно предоставлять сотрудникам гибкость, с большей вероятностью будут привлекать лучшие таланты. Более того, многие миллениалы предпочитают работать неполный рабочий день, работать из дома или просто другой график, нежели 9-5 рабочих часов.

  В целом, поощряя гибкий график работы, вы повышаете вероятность привлечения талантливых людей и даже их найма.

  5. Улучшение психического здоровья

  Полезность 9-5 рабочих часов сомнительна, потому что кажется плохой для общего благополучия людей.

  Самый большой аспект, который страдает, — это текущее психическое здоровье сотрудников. Такая рабочая среда, похоже, вызвала у сотрудников высокий уровень стресса.

  Опрос, проведенный Kenexa High Performance Institute, показал, что

  68 процентов людей с негибким графиком работы сообщают о «необоснованном» уровне стресса на работе.Для сравнения, только 20 процентов респондентов с гибким графиком работы считают то же самое.

  Кроме того, компания FlexJobs обнаружила, что

  Гибкость работы (такие как удаленная работа, гибкий график и сокращенный график) может быть настолько большой, что 97% людей говорят, что наличие более гибкой работы окажет «огромное» или «положительное» влияние на качество их жизни.

  Стресс присутствует даже в людях, любящих свою работу. Иногда вам просто нужна передышка, чтобы делать свою работу без шумных коллег и офисных политиков.

  Повышение производительности может быть достигнуто благодаря тому, что сотрудник работает в спокойной рабочей обстановке без какого-либо психологического стресса, который может его сбить.

  Заключение

  Разрешение вашим сотрудникам составлять свой график работы не означает, что они будут опаздывать.

  На самом деле может показаться обратное.

  Вы можете увидеть рост продуктивности и продуктивности бизнеса (если вы установите четкие границы с помощью таких инструментов, как OKR).

  Если вы все еще сомневаетесь, вы можете попробовать гибкий график работы на неделю или месяц и посмотреть, подходит ли он для вашей организации.

  Эта статья написана Бараша Медхи , который является частью маркетинговой команды Vantage Circle . Бараша можно найти либо в поисках интересных кадровых слов, корпоративной культуры и корпоративных модных словечек, о которых можно написать, либо в просмотре фотографий уютных особняков Bel Air. По любым связанным вопросам обращайтесь по адресу [email protected].

  .