© 2019 zakon-dostupno.ru

zakon-dostupno.ru

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

При заполнении многих официальных документов часто возникают ошибки, и листок нетрудоспособности — не исключение, ведь именно он дает право сотруднику получить оплату больничного.

Если неточность или иной дефект, требующий исправления, все же закрался в отчетные бумаги, следует знать, как правильно исправить данную оплошность и привести бумагу в тот вид, который будет принят федеральными страховщиками.

Для этого были разработаны определенные правила и рекомендации, следовать которым следует в обязательном порядке.

Основные моменты

Больничный лист имеет специфику и медицинского и финансового подтверждения сразу, в связи с чем его содержание и особенности оформления имеют определяющее значение. Если не соблюсти требования, то такие сведения попросту не примут страховщики, и возможность получения пособия сотрудником будет под угрозой.

Сам по себе документ не предусматривает возможности осуществления существенных правок и корректив, и если с ними переборщить, то бланк попросту станет недействительным.

Работодатель может быть наказан за подобную оплошность при заполнении официального бланка и будет обязан выплатить пособие из своего бюджета. Образец бланка можно скачать здесь.

Некоторые ошибки считаются вполне допустимыми и исправлять их не нужно, все эти момент ФСС учла в своих рекомендациях и передала работодателям для контроля собственных работ.

Вместе с этим, коррекция должна сопровождаться определенным порядком, а если ошибок слишком много, лучше запросить дубликат больничного листка и заполнить его в чистовом варианте.

Что говорит закон

Допущение ошибок в бланке врачом строго недопустимо, и если это все же произошло, то медицинский работник должен заполнить новую форму, в которой не будет помарок, об этом гласит письмо ФСС от 2011 года под номером 14-03-18/15-12956.

Есть и другие нормативные акты, которые устанавливают возможность внесения исправлений для работодателя, а основные требования по заполнению листка начальством оговорены в приказе Минздрава под номером 624н.

Согласное ему, ответственное лицо организации, в которой работает человек, при заполнении листка нетрудоспособности должно выполнять следующие условия:

В большинстве, эти требования не являются грубой ошибкой и переведены в категорию допустимых, и это продиктовано в вышеуказанном письме ФСС.

А подробные примеры исправлений оговорены в послании Фонда соцстрахования с номером 15-03-14/05-12954 и прочих нормативах, выпущенных этим учреждением.

Что считается ошибкой

Некоторые недочеты технического характера, которые могут появиться в результате заполнения, могут быть прощены госструктурами, но все они выделены в разъяснениях Фонда социального страхования.

В перечень таких помарок входят:

• лишние пробелы, сделанные между инициалами врача;
• часть слов написана прописными буквами;
• прочерков в пустых ячейках, где они были необходимы, не было поставлено;
• адрес медучреждения не указан в правильной последовательности;
• символы попали на обрамление ячейки;
• незначительные дефекты написания, лишние точки или символы, не искажающие смысл;
• печать попала на поля с данными, но они остались читабельными.

Складывать документ тоже нежелательно, но это могут простить, как и использование ручки синего цвета и даже шарикового типа.

Остальные же недочеты, включая неправильно указанные данные или ложный расчет, неверно поставленные галочки и прочие существенные ошибки, следует исправить. Если их слишком много, то остается только запросить дубликат бумаги в больнице и выполнить внесение информации заново.

Фото: исправления в больничном листе

Порядок осуществления правок

Если к вышеперечисленным ошибки не относятся, то есть все основания для коррекции, поскольку они могут привести к отказу в принятии бумаги ФСС и как следствие, невозможности для сотрудника получить полагающуюся ему выплату до подачи нового бланка.

Как только ошибка была обнаружена, следует понимать, что все коррекции отображаются на обратной стороне листка в специальной зоне.

Всего процедуру правок можно разделить на несколько этапов:

Часто неправильной оказывается вся строка, в этом случае необходимо перечеркнуть ее полностью, и внести на обратной стороне данные, которые соответствуют всей ошибочной линии.

Пример того, как внести исправления в лист нетрудоспособности

Для того, чтобы не получить проблемы с контролирующими органами, следует верно вносить правки. Листок нетрудоспособности следует исправлять в соответствии с требованиями закона — постановлений и предписаний ФСС.

Основной вариант — зачеркнуть неверные данные на лицевой стороне листка. Сделать это следует в рамках такого примера:

На обратной стороне размещают визирование подписью. Ее текст прописан в образце и следует опираться на такой формат.

Указывают:

• наличие исправления;
• чем следует заменять перечеркнутые данные;
• подтверждают правильность исправления;
• кто совершал заполнение листка — должность и инициалы.

В примере размещены сведения о том, что в поле с датами не должно быть никакой информации. Если же случилось неверное внесение цифр или слов, то прописывают, на что следует заменить показатели.

Фото: как исправить ошибочную подпись в больничном

Первый этап будет таким же — зачеркивается неверная строка, а на обратной стороне листка указывают исправление. Но при этом, устанавливают и показатель правильной записи — вносят цифры или другие информационные сведения.

Совершаются все действия в таком порядке, так отмечено на образце:

В платеже следует указывать размер вместе с НДФЛ. И потому здесь наиболее часто возникают ошибки, требующие исправления.

Сколько правок допускается

Бывает, что в таком важном документе, как листок нетрудоспособности, появляется несколько ошибок и неточностей. Законодательство же не допускает большого количества исправлений. Для работодателей выделяется возможность внесения правок только по двум пунктам.

При заполнении больничного стоит учитывать такие особенности:

Кто их заверяет

Следует отметить, что изменение формата заполнения листка нетрудоспособности не сильно повлияло на формат визирования исправлений. Заверений нотариального образца в этом случае не требуется.

Для внесения правок по больничному листку достаточно проставления подписи. Прямо под исправлениями указывают инициалы и должность того, кто подписывает их.

Обычно в качестве этих лиц выступают:

• руководитель, директор предприятия;
• главный бухгалтер;
• работник кадровой службы компании.

В любом случае, первоочередное право заверять документ и исправления, существуют у того, кто занимался заполнением бумаги и внесением правок. Заменять лицо можно в случае его отсутствия на рабочем месте, невозможности использования его данных для такой процедуры.

В систему подтверждения правильности правок входит не только подпись, но и печать. Отсутствие такого инструмента у заполнителя не освобождает его от необходимости проставления отметки. Обычно применяют печатку, которая находится у руководителя.

Возможные последствия

Если документ будет подан с ошибками, которые были допущены при заполнении, то страховщики могут попросту не принять бумагу, и работодатель должен выплатить пособие работнику полностью за свой счет.

При стандартной системе работодатель попросту не получает от ФСС компенсации, поскольку изначально платит всю сумму, а вот при участии региона в проекте “Прямые выплаты”, начальство должно будет погасить из собственного бюджета оставшуюся сумму, кроме трех дней, изначально оплачиваемых работодателем.

В этом случае компания начинает судебный процесс против ФСС, но редко выигрывает, поскольку некоторые оговорки касательно отказа в приеме в законе все же есть. Сам сотрудник ответственности не несет, так как не имеет отношения к заполнению, и в любом случае он получает пособие, вопрос стоит только в источнике финансирования.

Заполнение больничного листа — это достаточно сложная процедура, успех которой зависит и от врача, и от работодателя.

Но если первому ошибаться недопустимо, то второй участник вполне может допустить незначительные ошибки, а значительные — исправить согласно правилам. Правда больше двух помарок откорректировать нельзя, и если их больше, то листок необходимо переоформлять.

Видео: как заполнить больничный лист работодателю

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

lgotywiki.ru

Образец исправления в больничном листе работодателем 2019

Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде. И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет. Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.

На какие неточности нужно обращать внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела. Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем». Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.

Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:

• ошибка в названии организации в больничном листе;
• опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
• неправильные даты или суммы для расчета пособия;
• лишние (чужие) печати, подписи.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Полномочия страхователей

Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила

Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:

1. Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
2. Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
3. Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.

Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.

Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.

Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.

Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.

Пример исправления неточностей страхователем

ppt.ru

Как делать исправление в больничном листе работодателем в 2018 году (образец)

Мы расскажем, как работодателю внести исправления в больничный в 2018 году. Это очень важно, потому что малейшая неточность приведет к тому, что ФСС не примет листок. Мы подготовили инструкцию по исправлению ошибок в больничном листе с наглядными образцами и примерами, и подробную таблицу данных, которые надо корректировать.

Правила оформления и исправление ошибок в больничном листе работодателем в нем, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Они не утеряли актуальности и в 2018 году. В этих правилах строго оговорено, на какие ошибки можно закрыть глаза, что можно исправить, а в каких случаях придется полностью менять больничный лист.

Нужно отметить, что даже сам процесс исправления предельно строг. Нельзя просто замазать или подчистить помарку, и написать правильное значение. Поэтому давайте во всем разбираться по порядку.

Таблица ошибок в больничном, которые нужно исправить работодателю>>>

   Образец исправлений в больничном листе работодателем 2018>>> 

Какие ошибки в больничном работодатель не имеет право исправлять

Прежде чем речь пойдет непосредственно об исправлении ошибок в больничном листе, нужно разобраться, что необходимо править, а какие погрешности не существенны для ФСС.

Сразу отметим, что работодатель имеет право править только свои ошибки, допущенные в той части, которую он заполняет. Но он не может исправить даже самые мелкие недочеты, сделанные работником медучреждения.

Имейте в виду, что ФСС достаточно придирчиво относится к оформлению листа по болезни, поэтому некоторые ошибки со стороны медучреждения являются критичными:

1. Неверно поставлена галочка в графах «основное место работы» и «По совместительству». Путаница недопустима.
2. Сотрудник болел более 15 дней, а в листе нетрудоспособности есть подпись только лечащего врача. Это грубая ошибка, при длительном лечении необходима подпись председателя специальной комиссии.
3. Есть помарки в личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения). Например, Наталья или Наталия – написание должно соответствовать паспортным данным.
4. Пропущен номер первичного листка нетрудоспособности на его продолжении, либо не соответствуют даты.

Например, первичный выдан по 13.03.2018, а продолжение начинается с 15.03.2018.

5. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
6. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
7. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».

Если имела место одна из вышеперечисленных недоделок, то смело отправляйте работника в поликлинику за дубликатом. ФСС не примет больничный лист с такими ошибками. А сами вы исправить их не можете.

Обратите внимание: ФСС недавно дополнил список недействиетльных больничных. По ним пособия возмещать не будут и исправить их тоже нельзя. Проверьте свои больничные>>>

Обратите внимание! Медицинская организация, выдавшая вашему сотруднику больничный лист, не имеет право делать исправления, даже соблюдая все правила коррекции листов нетрудоспособности.  Если погрешность существенная, то ей придется выписать больничный повторно.

Однако если компания допустила жесткие помарки в своей части листа нетрудоспособности, то она может сама исправить их.

Неточности в больничном, которые должен исправить работодатель

Как показывает практика, грубые ошибки в больничном встречаются редко. Гораздо бухгалтеры ошибаются в технической части. Срабатывает, так называемый, человеческий фактор.

Вот список самых частых недочетов:

• Сокращение названия предприятия;
• Вместо печатных букв – прописные, а заглавные вписаны строчными;
• Данные указаны, начиная не с первой ячейки. Очень распространенная ошибка. Многие бухгалтеры по аналогии с отчетными документами пишут суммы с таким расчетам, чтобы последняя цифра совпала с последней ячейкой. При этом первые остаются пустыми. Правила заполнения больничного иные. Абсолютно все строки заполняются, начиная с первой ячейки;
• Разлапистое написание букв и цифр, в результате они выскакивают за границу ячеек. То же относится и к печати;
• Отличный от черного цвет ручки;
• Лишние пробелы в строках.

К счастью, далеко не все из вышеперечисленных ошибок нужно исправлять. Ниже вы можете ознакомиться с таблицей, в которой собраны ошибки, которые нужно и не нужно исправить работодателю.

Образец исправления больничного листа работодателем

Одной из самых распространенных ошибок, которую допускает работодатель, является запись в графе «Дата начала работы». Чаще всего это поле остается пустым, чего делать категорически нельзя. Поэтому ниже мы решили привести образец исправления больничного листа работодателем с подобной помаркой.

Важно! Никогда не пользуйтесь коррекционными средствами для поправок в больничном листе. ФСС не примет к сведению лист нетрудоспособности с замазками, подтирками и т.д.

Из образца видно, что коррекция ошибок подчиняется конкретным правилам. Как грамотно исправить ошибки в больничном, и пойдет речь дальше.

Пошаговая инструкция: как сделать исправления в больничном 2018

Исправления в больничном листе в 2018году, которые вносит работодатель, подчиняются строгому порядку. Давайте рассмотрим инструкцию: как сделать исправления в листе нетрудоспособности.

1. Коррекция делается либо на компьютере черным шрифтом, либо от руки строго гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой черными чернилами;
2. Неправильная запись на лицевой стороне бланка зачеркивается прямой линией с таким расчетом, чтобы прочитывалось написанное;

Внимание! Ни в коем случае не вписывайте правильные данные поверх зачеркнутого или сверху. Это грубая ошибка!

3. На оборотной стороне больничного листа, на свободном месте укажите правильные значения.
4. Ниже делается надпись: исправленному верить, и далее следует подпись руководителя и бухгалтера. Все это заверяется печатью компании, если таковая имеется;
5. Не допускается более двух исправлений.

Для наглядности приведем несколько примеров с исправлениями в больничном листе 2018.

Пример 1. Как исправить страховой стаж в больничном листе (образец )

Неправильный стаж аккуратно прочеркивается тонкой, прямой черной линией. На обратной стороне листа пишите, что строка «страховой стаж» заполнена неверно, правильное написание, предположим, 7 лет 5 мес. Ниже делаете отметку, что исправленному верить, ставите подписи (смотрите образец).

Пример 2. Как правильно исправлять ошибку в сумме больничного пособия 

Алгоритм действий аналогичен предыдущему. Зачеркиваете тонкой черной линией ошибку, а на обратной стороне отмечаете, в какой графе неправильная надпись, и указываете, что должно быть.

Пример 3. Запись сделана не с первой ячейки.

Эта ошибку исправляют несколько иначе. Ошибочную строку не зачеркивают, а оставляют как есть. Но на обратной стороне больничного обязательно пишут, что такую-то строку считать заполненной с первой ячейки. Отмечаете, что исправленному верить и визируете запись.

www.rnk.ru

Образец исправления в больничном листе работодателем

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим о временной нетрудоспособности работника. Данный документ используется в качестве основания для заполнения табеля учета рабочего времени. Помимо этого, на основе медицинского свидетельства осуществляется выплата финансового пособия. Для расчета размера финансовой выплаты используются сведения из данного акта. Неправильное оформление данного документа может стать причиной лишения работника пособия по временной нетрудоспособности, штрафных санкций для организации, со стороны контролирующих органов и других неприятных последствий. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец исправления ошибки в больничном листе.

Разновидности ошибок при составлении бланка

Действующее законодательство содержит в себе порядок, согласно которому заполняется больничный лист. Данный документ оформляется не только медицинской организацией, но и руководителем компании, где осуществляет свою трудовую деятельность временно нетрудоспособный сотрудник.

Согласно закону, нарушение правил заполнения ведомости о временной нетрудоспособности может стать причиной потери документа его юридической силы.

На основании допущенной ошибки, Фонд социального страхования имеет статус отказаться от приема этого документа. Важно обратить внимание, что именно данная организация выплачивает пособие, связанное с временной нетрудоспособностью. Это означает, что это ведомство контролирует качество заполнения подобной документации.

Существует множество различных примеров ошибочного заполнения подобной документации. Это могут быть неправильно выбранные чернила или использование прописных букв при заполнении бланка. Условно ошибки при заполнении данного бланка можно разделить на две группы. В первую группу входят те ошибки, которые могут быть исправлены в текущем бланке. Ко второй группе относятся неисправимые ошибки, требующие составления нового бланка.

Важно обратить внимание, что когда вина за порчу бланка лежит на медицинском учреждении, документ становится недействительным. Данный документ должен быть заменен в обязательном порядке. В том случае, когда ошибка или помарка допускается со стороны руководителя организации, бланк может быть исправлен. Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки, которые допускаются со стороны медицинских учреждений:

• ошибка в больничном листе в названии организации;
• буквы, написанные прописью;
• нарушение границ ячеек;
• наличие лишних пробелов;
• пропуск одной или нескольких ячеек.

Нужно отметить, что многие из вышеперечисленных помарок, рассматриваются как допустимые. Согласно действующему законодательству, Фонд социального страхования имеет право принять данный документ к рассмотрению.

Какие неточности могут быть допущены при заполнении больничного листа
Фондом социального страхования допускается наличие некоторых неточностей и помарок в рассматриваемом бланке. Данное учреждение может одобрить документ, содержащий:

• незаполненные ячейки;
• с наличием пробелов в инициалах лечащего специалиста;
• указание наименования организации в кавычках;
• написание некоторых символов прописью;
• символы, выходящие за границы ячеек;
• отсутствие последовательности при указании наименования медицинского учреждения и его фактического адреса.

Важно обратить внимание на то, что документ, сложенный в несколько раз, может быть не принят Фондом социального страхования. Это означает, что даже при отсутствии неточностей и исправлений, материальное пособие не будет начислено. Также нужно сказать о том, что исправления в больничном листе со стороны медицинской клиники недопустимы. В том случае, если врач неправильно указал причину обращения пациента в клинику или данные пациента, то составляется новый бланк. В этом бланке специалист должен сделать отметку, зафиксировав, что новый документ является дубликатом. Данные действия объясняются тем, что данные документы подлежат обязательному учету.

В том случае, когда заполненный документ содержит в себе печать не имеющей подписи «Для больничных листов», больничный теряет свою юридическую силу. Работнику, получившему подобный бланк, потребуется повторно обратиться в клинику для получения правильно заполненного дубликата. Действующие правила запрещают ставить новую печать поверх неверной на одном и том же документе.

Нужно отметить, что работодателю предоставляется право внести исправления в больничный лист. Такие исправления могут быть внесены только в той части бланка, что отводится для заполнения руководством компании. Во время заполнения подобной документации необходимо использовать гелевую ручку с черной пастой. Следует отдельно упомянуть, что использование различных корректоров для исправления помарок — недопустимо. В случае неправильного заполнения, руководитель должен аккуратно зачеркнуть графу с неправильной информацией. Исправленные сведения фиксируются на обратной стороне документа.

Допустимое количество неточностей и помарок

Согласно требованиям, установленным ФСС, больничный лист должен содержат в себе не более двух исправленных неточностей. Если количество ошибок в тексте документа превышает данную норму, Фонд социального страхования имеет право отказаться от приема бланка к рассмотрению. Также следует упомянуть, что количество исправлений ограничивается свободным местом, имеющимся на обратной стороне документа. Так как на этой стороне отсутствуют специальные ячейки, работодатель может вносить новые сведения прописными буквами. Исправление неверных данных путем фиксации новых сведений поверх ошибочных является недопустимым. Этот документ также не будет рассматриваться контролирующими органами.

В том случае, если лечащий врач допустил ошибку при заполнении бланка, заполненный документ подлежит уничтожению. После этого составляется новый бланк, на котором фиксируется отметка о том, что выданный документ является дубликатом. Важно обратить внимание, что при заполнении дубликата необходимо указать причину утилизации оригинального бланка. В той ситуации, когда врачом совершается «допустимая» ошибка, исправления не фиксируются. Работник имеет полное право передать такой бланк своему руководству с целью получения материальной компенсации за временную нетрудоспособность.

В тех ситуациях, когда контролирующие органы отказываются от приема документов, работник ФСС делает отметки, где указывается причина отказа в рассмотрении больничного листа. Вернувшийся бланк должен в обязательном порядке содержать информацию о том, на каких основаниях он был признан недействительным. После этого, сотрудник должен заново обратиться в медицинское учреждение, с целью получения правильно заполненного дубликата.

Как исправить допущенные ошибки

Давайте рассмотрим образец, как исправить ошибку в больничном листе работодателем. Следует обратить внимание, что в этой ситуации необходимо руководствоваться правилами, установленными ФСС. Иначе, контролирующие органы могут отказать в приеме документа, что станет причиной отсутствия компенсации от ФСС.

Для того чтобы внести исправления, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную информацию. При заполнении бланка можно использовать перьевую, капиллярную или гелевую ручку. Использование шариковых ручек строжайше запрещено. При зачеркивании неправильно указанных данных следует использовать линейку. Исправление допускается только той же ручкой, что использовалась при перечеркивании неправильной информации. Работодателю разрешается использовать прописные буквы на обратной стороне больничного листа.

Для того чтобы документ не потерял своей юридической силы, работодатель должен сделать отметку «Исправленному верить». Заполненный бланк должен содержать в себе подписи директора компании и главы бухгалтерского отдела. Наличие фирменной печати не является обязательным требованием.

Следует обратить отдельное внимание на то, что работодатель не имеет права исправлять ошибки, допущенные сотрудником медучреждения. В том случае, когда специалист медицинской клиники неверно указал наименование организации, данные сведения не подлежат исправлению. В части документа, которая заполняется бухгалтером компании или представителем кадрового отдела, вносятся верные сведения о компании. Лицо, заполняющее бланк, должно указать реквизиты организации, включая ИНН и ОГРН. Неточность при указании названия организации, допущенная со стороны лечащего специалиста, считается допустимой.

Ниже представлен образец исправления в больничном листе работодателем:

В больничных листах, которые использовались до введения новых образцов бланков, заполняющий имел право допустить различные ошибки. Неверные сведения, указанные врачом, могли быть исправлены руководителем организации. На сегодняшний день в рассматриваемом документе допускается наличие двух исправлений со стороны руководителя компании. Наличие ошибок со стороны работников медицинского учреждения — недопустимо.

Возможные последствия

При поступлении неправильно заполненного больничного листа, представители Фонда социального страхования имеют право отказать в регистрации документа. В этом случае, материальное пособие работнику выплачивается от имени организации. На практике, отказ в приеме рассматриваемого бланка контролирующими органами, часто приводит к судебным разбирательствам.

Следует отметить, что на сотруднике компании не лежит ответственность за неправильное заполнение документа. В том случае, если причиной отказа Фонда в выплате компенсации является ошибка, допущенная руководителем компании, организация обязана самостоятельно оплатить больничный лист. Контролирующие органы имеют полное право вернуть неверно заполненный документ для исправления. Также Фонд социально страхования имеет полное право отказаться от выплаты финансового пособия, не возвращая некорректно составленный документ.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образец

Люди нередко ищут образец того, как исправить ошибку в больничном листе, сделанную работодателем. Данный документ должен быть правильно оформлен, чтобы его приняли в Фонде социальных страхований и выплатили человеку компенсацию за период нетрудоспособности. Однако сейчас не все организации знают, как правильно вносится информация в бланк. Поэтому при допущении ошибок необходимо скорректировать информацию, но это тоже нужно сделать в соответствии с определёнными требованиями. Тогда работодателю не придётся оформлять новый лист или из своего бюджета выплачивать сотруднику компенсацию.

О листе нетрудоспособности

Больничный – это основной медицинский документ, подтверждающий, что человек не посещал работу из-за недуга. Получить его можно в больнице, пройдя осмотр и поставив диагноз. Вносятся данные в бланк исключительно медицинским работником и организацией, в которой трудоустроен человек. Самостоятельно сотрудник ничего не должен писать и тем более исправлять.

Документ содержит сведения о больном, о медицинском учреждении, о месте работы, о длительности недуга. Иногда либо врач, либо кадровик могут сделать ошибку при заполнении, и в большинстве случаев подобное приводит к недействительности документа. Если есть возможность, то лучше заменить форму на новую и заново всё указать. В ином случае потребуется знать, как именно внести исправления в больничном листе, чтобы их приняли в Фонде социального страхования.

Однако есть помарки, которые допускаются и не служат причиной для корректировки:

1. Часть слов написана прописными буквами. Напомним, что по правилам положено использовать печатный шрифт.
2. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
3. Адрес медицинской организации указан в неправильной последовательности.
4. Символы немного заходят за границы ячеек.
5. Нет прочерков в пустых графах. Иногда строку пропускают, если она не относится к конкретной ситуации. По закону следует ставить прочерк, если информация отсутствует.
6. Имеются лишние галочки и точки.
7. Наименование компании, в которой работает человек, взято в кавычки.
8. Печать попала на поля со сведениями.

Исправление ошибок данного типа не требуется, так как их относят к техническим недочётам. Так же не придётся переделывать документ, если он был заполнен шариковой или синей ручкой. По нынешнему законодательству необходимо использовать чёрный цвет. При этом не следует брать шариковую ручку, лучше заменить её на гелевую, чтобы точно не придрались.

В остальных случаях придётся исправлять ошибки, чтобы можно было использовать документ по назначению. Но прежде, чем осуществлять изменения, следует ознакомиться с инструкцией. Потому как если человек и корректировку сделает неправильно, то тогда точно придётся менять бланк на новый.

Правила корректировки

Сейчас работодатели должны знать, как исправить ошибку в больничном листе, потому как подобная необходимость может возникнуть у каждой организации. Есть определённый порядок, который поможет исправить ошибку в больничном листе нового образца. Пример схемы действий позволит понять, что именно нужно делать сотруднику отдела кадров при корректировании документа.

Порядок действий:

1. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Использовать для этого нужно чёрную гелевую ручку. Не нужно ничего замазывать или пытаться скрыть с помощью канцелярского корректора.
2. На обратной стороне больничного нужно внести исправления. Там есть специальные поля для этого.
3. Обязательно нужно написать: «Исправленному верить». После этого ставится подпись человека, который устранял ошибку (бухгалтера, руководителя, начальника отдела кадров), а также используется печать при её наличии.

Важно! Если вся строка является неверной, то тогда её нужно полностью зачеркнуть. А потом на обратной стороне бланка указать, что конкретный пункт не верен.

Устранение ошибок в больничном листе ложится на человека, который их допустил. Например, сотрудник кадровой службы, указавший неверные сведения. Самостоятельно обладатель больничного не должен править ошибки в больничном листе, так как подобное может делать исключительно уполномоченное лицо.

Распространённые погрешности

Разобравшись с тем, как исправить больничный лист в 2019 году, полезно будет узнать о наиболее частых ошибках. Как показывает практика, погрешности допускают и медицинские работники, и сотрудники компаний, в которых трудоустроены люди. Довольно часто помарка встречается в наименовании компании. Если в неправильно внесенных сведениях виноват врач, то тогда Фонд социального страхования принимает документ даже с погрешностью. Ведь доктор не виноват в том, что ему неправильно сообщили название компании. Однако рекомендуется начальству оповещать своих сотрудников по поводу того, как правильно пишется наименование фирмы.

Однако если погрешность в названии допустил бухгалтер или кадровик, то тогда исправления в больничный лист вносятся. Делается это в обычном порядке, который был указан выше. И уже по исправленному варианту человеку будет начисляться выплата. Хотя иногда могут закрыть глаза на данную помарку, потому как предприятие идентифицируют по указанному регистрационному номеру.

Ещё одна распространённая ситуация, когда нужно исправление в больничном листе, это требование сотрудника о перерасчёте суммы. Подобное может коснуться новых работников, которые не успели представить справку о заработной плате с прежнего места работы. Поэтому им неправильно рассчитали пособие по временной нетрудоспособности.

В подобной ситуации не будет возможности провести исправительную процедуру, так как корректировать придётся не один пункт. Проще будет отдать бланк в его первичном виде в Фонд социального страхования, а уже на отдельном документе выполнить перерасчёт. Тогда ошибка, допущенная в больничном листе, не станет проблемой, и человек получит полагающуюся ему сумму.

Если ошибся медработник

Большую часть информации вносит именно сотрудник медицинского учреждения. Поэтому нередко случается, что выявляется ошибка, сделанная врачом. В подобной ситуации окажется бесполезным образец исправления работодателем сведений в больничном листе. Более того, медицинский сотрудник тоже не может скорректировать данные.  Можно будет разве что понадеяться, что ФСС не сочтёт погрешность грубой и примет документ в таком виде.

Если же Фонд отклонит лист нетрудоспособности, то тогда организация должна отправить своего сотрудника в больницу для получения нового. Образец исправления не пригодится, так как нужно будет сделать дубликат документа. При этом старый лист будет аннулирован, вместо него выдадут новый, уже без погрешностей.

К слову, не все ошибки со стороны медработника требуют корректировки. Некоторые считаются незначительными, поэтому из-за этого не требуется получать дубликат. В качестве примера приведём следующие варианты помарок.

Не являются существенными:

1. Дата больничного указана римскими цифрами, а не арабскими.
2. Был использован неправильный код недуга.
3. Отсутствует должность доктора в одной из строк (при продлении документа).
4. Нет подписи врача при оформлении нескольких листков.
5. Немного не совпало название больницы из документа с тем, что указано на печати. К примеру, нет кавычек или использовано сокращение.

Однако лучше уточнять в ФСС, примут документ или нет с погрешностью. Потому как может потребоваться подумать о том, как внести поправки, или же сразу заменить больничный. Подобное нельзя откладывать на потом, иначе можно остаться без выплаты.

kadrovyhdel.ru

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Больничный лист не только подтверждает то, что гражданин временно освобожден от работы, но и является финансовым документом.

Ввиду этого его заполнение необходимо осуществлять со всей внимательностью и аккуратностью, чтобы не допустить ошибок.

Действующая законодательная база

Форма бланка листка нетрудоспособности установлена постановлением от двадцать шестого апреля 2011 года.

Правила его заполнения определены в постановлении от двадцать девятого июня 2011 года.

Соответственно с приказом 624н, записи в листок нетрудоспособности заносятся русскими печатными символами. Использовать необходимо черную ручку.

Записи необходимо заносить с аккуратностью, начинать требуется с 1-й ячейки. Нельзя допускать выхода символов за границы клеток.

Печать организации-работодателя может выступать за пределы ячейки, однако она не должна занимать лишние клетки.

Присутствие в листке нетрудоспособности технических недочетов (печать попала на информационную ячейку, инициалы доктора указаны с пробелами) не считается причиной для оформления дубликата либо отказа в уплате пособия. Главное — чтобы всю информацию можно было прочитать.

Казалось бы, все несложно, однако в действительности неправильные записи могут допустить как лечебное заведение, выдавшее больничный лист, так и работодатель, заполнивший документ.

Что считается ошибкой

Ошибки делятся на 2 типа — те, при которых ФСС не выплатит пособие, и при которых ФСС обеспечит вас денежной выплатой.

Ошибки, при которых получение пособия невозможно:

Ошибки, при которых выплачивается пособие:

Можно ли вносить изменения

Исправлять ошибки может только работодатель. Если документ неправильно заполнил работник медицинского учреждения, он должен заполнить другой бланк.

Общие требования по заполнению

Правила заполнения листка нетрудоспособности:

Для этого нужно просто зачеркнуть неправильную информацию. Правильные сведения записывают на оборотной стороне листка, удостоверяют подписью, печатью, надписью «исправленному верить».

В каких ситуациях необходимо

Заполнены лишние строки

Зачастую сотрудник бухгалтерского/кадрового отдела неверно заполняет графу «Дата начала работы», полагая, что в ней пишется день, когда работник должен вернуться к работе после болезни.

В действительности заполнять данную графу требуется изредка, лишь тогда, когда аннулируется трудовое соглашение. В таком случае пишется дата, когда сотрудник должен был начать работать.

Для исправления нельзя применять корректирующие средства, ластики. Неверные данные нужно аккуратно перечеркнуть черной ручкой, на оборотной стороне листка нетрудоспособности требуется написать «Строку «…» считать незаполненной».

После этого необходимо написать «Исправленному верить», удостоверить текст подписью ответственного сотрудника и печатью работодателя.

Расчетные суммы указаны неверно

Если ошибку допустили при занесении в бланк листка нетрудоспособности размеров среднего либо среднедневного заработка, выплачиваемого пособия, указании страхового стажа сотрудника, необходимо поступать, как в предыдущем примере.

Требуется перечеркнуть неправильные данные и на оборотной стороне написать реальные сведения, удостоверив их подписью и печатью.

Ошибка в названии организации

Собственное название работодатель обязан писать в листке нетрудоспособности соответственно с учредительными документами.

Допускается написание как полного, так и сокращенного наименования компании.

Если при этом допущена ошибка, то последовательность действий все та же — перечеркните неверный вариант наименования черной ручкой, на оборотной стороне бланка укажите название графы и верное наименование фирмы.

Например, это не считается ошибкой, если можно установить компанию-работодателя и удостовериться, что сотрудник там правда работает.

Если провели процедуру некорректно

Как поступить, если исправления бухгалтер выполнил, попросту перечеркнув неправильную информацию, а верные данные указал сверху, над перечеркнутыми полями?

Подобное исправление является неправильным, так как верные сведения нужно писать на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Также исправления, которые внесены таким методом, не будут сканироваться считывающим прибором, ведь в его поле зрения оказываются лишь сведения из клеточек. Однако не стоит полагать, будто ничего нельзя переделать.

Бланк не является испорченным, так как поставленные сверху полей коррективы не мешают сканирующему устройству осуществлять считывание и идентификацию изначальной информации.

Следовательно, не требуется оформлять дубликатную копию документа. Просто сделайте корректное исправление, то есть укажите правильную информацию на оборотной стороне документа и удостоверьте ее подписью и печатью.

Какое количество исправлений допускается

Соответственно с законодательством, листок нетрудоспособности будет являться действительным, если в нем имеется не больше двух исправлений, которые оформлены так, как нужно.

Образец документа

Образец того, как работодателю делать исправления в больничном листе:

Как это сделать в электронном варианте

С первого июля 2017 года действует закон, позволяющий врачебным заведениям с разрешения пациента оформлять больничные листы в электронном формате. Подобные листки нетрудоспособности формируются в общей системе, разработанной ФСС.

Информация, вносимая врачебными учреждениями при создании документа, проверяется в автоматическом режиме. Доктор указывает СНИЛС и прочие сведения о человеке.

Что касается ошибок при указании фирмы-работодателя, то они почти исключаются, так как все компании-страхователи находятся на учете в ФСС.

Самим работодателям не требуется вносить исправления в исходные данные. Они подсчитывают размер пособия, после чего сообщают о результатах расчета ФСС.

Если субъект РФ принимает участие в проекте «Прямые выплаты», то посредством системы «Соцстрах» передаются данные о величине выплачиваемого пособия.

Подведем итоги. Заносить исправления в листок нетрудоспособности допускается лишь работодателю и только в специальном месте документа. Исправлений не должно быть больше двух.

При этом нужно следовать правилам, которые установлены соответствующими актами.

Видео: как провести процедуру

Неисправленные ошибки в больничном листе могут привести к тому, что Фонд социального страхования откажется возмещать расходы.

В определенных ситуациях, если в документе ошибку допустил работодатель, нужно подавать в суд и пытаться отстоять свое право на получение пособия.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

zanalogami.ru