Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Подписываем документы за директора
(Лобанова Н., Смольянинова М.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2021, N 4)2. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.
«Правоприменительная практика юрисконсульта: учебно-практическое пособие»
(Семенова Е.А.)
(«Проспект», 2020)Кстати, установление руководителю испытательного срока поможет избавиться от порочной практики использования в трудовых отношениях нелегитимного термина «и.о.». Дело в том, что в некоторых компаниях до сих пор практикуется назначение сотрудника исполняющим обязанности руководителя организации. Подобное зачисление на должность генерального директора (президента, директора и пр.) нарушает как интересы руководителя, так и нормы трудового права, поскольку назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это определено п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР N 30 и ВЦСПС N 39 от 29.12.1965, которые с изменениями от 11.03.2003 действуют и в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Кроме того, указание и.о. перед должностью, допустим «директор», может стать причиной разногласий при представлении интересов организации в отношениях с третьими лицами.Нормативные акты: Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается
Статья 31. Временное исполнение обязанностей / КонсультантПлюс
Статья 31. Временное исполнение обязанностей1. На сотрудника с его согласия могут быть временно возложены обязанности по вышестоящей должности в органах принудительного исполнения с одновременным освобождением его от исполнения обязанностей по замещаемой должности либо без такового.
2. Срок исполнения обязанностей по вакантной (не замещаемой другим сотрудником) должности не может превышать в текущем году шесть месяцев.
3. Непрерывный срок исполнения обязанностей по вакантной (не замещаемой другим сотрудником) должности младшего, среднего или старшего начальствующего состава не может превышать четыре месяца, а по должности высшего начальствующего состава — шесть месяцев.
4. Непрерывный срок исполнения обязанностей по невакантной (замещаемой другим сотрудником) должности в органах принудительного исполнения в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника не может превышать четыре месяца, за исключением случая, если на сотрудника с его согласия возлагается исполнение обязанностей по невакантной должности с одновременным освобождением его от исполнения обязанностей по замещаемой должности на период нахождения замещающего ее сотрудника в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
5. Сотрудник, временно исполняющий обязанности по вакантной должности в органах принудительного исполнения, может быть назначен на нее в порядке перевода до окончания срока временного исполнения обязанностей.
6. Возложение на сотрудника временного исполнения обязанностей в соответствии с настоящей статьей и освобождение его в связи с этим от исполнения обязанностей по замещаемой должности младшего, среднего или старшего начальствующего состава осуществляются на основании приказа уполномоченного руководителя, за исключением случая, если исполнение обязанностей непосредственного руководителя (начальника) в период его отсутствия предусмотрено должностной инструкцией сотрудника.
7. Порядок возложения на сотрудника временного исполнения обязанностей по должности высшего начальствующего состава и освобождения его от временного исполнения обязанностей по должности высшего начальствующего состава устанавливается Президентом Российской Федерации.
8. Денежное довольствие сотруднику, временно исполняющему обязанности по должности в органах принудительного исполнения в соответствии с настоящей статьей, выплачивается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
9. В связи со служебной необходимостью по решению уполномоченного руководителя сотрудник может без освобождения от замещаемой должности в органах принудительного исполнения и его согласия привлекаться к исполнению обязанностей по иной должности, не предусмотренных должностной инструкцией, на срок до одного месяца в течение календарного года с выплатой должностного оклада не ниже, чем по замещаемой должности.
Открыть полный текст документа
как писать в документах в 2021 году
Как писать в документах «исполняющий обязанности директора» — сокращенно двумя буквами с использованием двух точек — и.о. или полностью. В начале предложения аббревиатура пишется с большой буквы.
Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения, правильное указание определяет степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать сокращение «временно исполняющий обязанности», как и сокращение врио, нужно в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.
Как оформить исполнение обязанностей
В трудовом законодательстве понятий «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности» (врио, и.о.) нет. Это терминология делопроизводителей. Если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, ТК РФ позволяет выбрать из четырех вариантов:
- Принять работника со стороны.
- Взять человека на совместительство (как внешнее, так и внутреннее).
- Заключить с имеющимся работником соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания.
- Перевести другого работника предприятия на эту должность на время.
Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. На период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) его обязанности должны выполняться и оплачиваться. Временное замещение директора требуется для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совместительство, совмещение, перевод или принять нового работника, но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.
до завершения процедуры согласования назначение кандидата исполняющим обозначенные функции (временно исполняющим) по должности федеральной государственной службы не допускается, за исключением однократного назначения на срок, не превышающий шести месяцев…
Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в указе президента от 16.09.1999 № 1237.
Есть ли разница между врио и и.о.
Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.
Правила назначения и делопроизводства
Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:
- Привлечение сотрудника, занятого на другой работе, для исполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании ст. 60.1 ТК РФ). Рекомендуется составить допсоглашение к контракту с указанием конкретных порученных работ, срока, размера вознаграждения.
- Перевод сотрудника на время для замещения отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). Допсоглашение тоже потребуется, в нем указывается, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.
- Прием на время нового сотрудника с оформлением трудового контракта.
В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом.
Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица, с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.
Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.
Материалы по теме
Правила написания сокращений
Правила оформления документации и использования аббревиатур указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В п. 5.22 указано, как сокращать «исполняющий обязанности директора», — в соответствии с приказом о назначении. В документах допускается использовать сокращенное и полное наименование статуса.
Как пишутся сокращения:
- как правильно пишется и.о. директора — строчными буквами, между которыми ставятся точки;
- для второго варианта обозначения лица, временно занимающего должность, используется принципиально другой способ. как правильно пишется «врио начальника» — строчными буквами, без использования точек.
Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но официальный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.
Если полномочия передаются заместителю-женщине, возникает вопрос, как пишется должность: исполняющий обязанности или исполняющая. Правила русского языка рекомендуют применять мужской или женский род в зависимости от контекста, в официальных документах без указания инициалов и фамилии используется мужской род, при подписании документов — женский.
Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.
Правила написания в тексте:
- только строчными буквами;
- множественное число применяется в отношении должности;
- если аббревиатура идет в начале предложения, используется прописная буква.
Временное замещение необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.
Статус «и.о.» в теории и на практике — PRAVO.UA
Многие компании и предприятия используют труд работников, по определенным обстоятельствам не утвержденных в соответствующей вакантной должности на постоянной основе. Такие работники называются исполняющими обязанности. В системе государственной службы случаи назначения исполняющих обязанности тоже нередки. Чего стоит лишь когорта председателей государственных администраций, которых Президент назначил в обход правительства. Даже в спорте после увольнения главного тренера футбольного клуба собственники назначают кого-то из штата тренеров исполняющим обязанности.
В данной статье предлагаем проанализировать возможность использования формулировки «исполняющий обязанности» в трудовых отношениях и ее соответствие действующему законодательству.
Исполняющий обязанности — это работник (служащий), который фактически выполняет работу (несет службу) по определенной вакантной должности, не занимая ее. При этом важно не путать понятие «исполняющий обязанности» с замещением временно отсутствующего работника (в результате болезни, командировки, отпуска и т. п.) и заместительством по должности (заместитель, согласно своим служебным обязанностям или соответствующим требованиям нормативных актов, заменяет временно отсутствующего руководителя), поскольку такое замещение/заместительство является выполнением параллельно со своей основной работой дополнительной либо выполнением чужой работы с временным освобождением от своей, и прекращается одновременно с возвращением на рабочее место отсутствующего работника. В нашем же случае речь идет непосредственно о работнике, осуществляющем функции и исполняющим обязанности по вакантной, незанятой должности.
Конституционное законодательство Украины дает определенные ответы на рассматриваемый вопрос. Так, Конституция Украины предусматривает выполнение обязанностей Премьер-министра и членов Кабинета Министров после отставки правительства до момента формирования его нового состава. Также, согласно Закону Украины «О временном выполнении обязанностей должностных лиц, которых назначает на должность с согласия Верховного Совета Украины Президент Украины или Верховный Совет Украины по представлению Президента Украины» № 709/97 от 10 декабря 1997 года, в случае увольнения (отставки) лица, которое назначает на должность с согласия Верховного Совета Украины Президент Украины, или лица, которое назначает на должность Верховный Совет Украины по представлению Президента Украины, обязанности уволенного лица временно, но не больше одного месяца, выполняет первый заместитель (а в случае его отсутствия — заместитель) этого должностного лица, назначенный конституционно легитимным лицом. Согласно решению Конституционного Суда Украины от 27 апреля 2000 года № 7‑рп/2000, нормы этого Закона распространяются на временное выполнение обязанностей и назначение на должности всех без исключения должностных лиц, которых назначает Президент с согласия Верховного Совета или Верховный Совет по представлению Президента, за исключением Премьер-министра Украины и членов Центральной избирательной комиссии. Итак, Закон автоматически делает исполняющим обязанности первого или одного из других заместителей уволенного должностного лица, что больше похоже на заместительство. Тем не менее назначение временно исполняющим обязанности на вакантную должность лица не из числа заместителей этим нормативным актом не предусмотрено.
Основная проблема в том, что действующее законодательство Украины о труде вообще не содержит понятия «исполняющий обязанности» относительно незанятой должности. Вместе с тем, согласно постановлению Верховного Совета Украины от 12 сентября 1991 года №1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР», до сих пор является действующим на Украине разъяснение Госкомитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 года «О порядке оплаты временного заместительства», в котором, по крайней мере, есть несколько абзацев об исполняющем обязанности. В пункте 2 данного разъяснения идет речь о том, что назначение работника исполняющим обязанности на вакантную должность не допускается. Это возможно лишь на должность, назначение на которую осуществляется вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия работника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. То есть имеем ссылку на «исполняющего обязанности» с одновременным предостережением о невозможности выполнения обязанностей по вакантной должности, за исключением должности, назначает на которую вышестоящий орган управления, причем общий срок такого выполнения не может быть больше двух месяцев.
Что нам дает разъяснение № 30/39? По большому счету, кроме упоминания об «исполняющем обязанности», ничего: ни определения, ни сроков такой работы, ни правового регулирования прекращения, ни возможности занятия должности на постоянной основе не предусмотрено. Тем паче, есть мнение, что пункт 2 разъяснения № 30/39 противоречит законодательству Украины, и на основании постановления ВСУ от 12 сентября 1991 года № 1545 не может применяться, поскольку им (законодательством) определен иной порядок назначения на должность, чем установленный для должностных лиц предприятий, учреждений, организаций до обретения Украиной независимости.
Необходимо также иметь в виду, что согласно вышеуказанному постановлению ВСУ № 1545, действующим на территории Украины остается и Указ Президиума Верховного Совета СССР № 311-IX от 24 сентября 1974 года «Об условиях труда временных работников и служащих» (далее — Указ). Согласно пункту 1 Указа, временными работниками и служащими считаются работники и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев. И хотя этот Указ не содержит положений об исполняющем обязанности, зато имеет ссылку о возможности использования временного труда и практически соотносится с нашим проблемным вопросом. Так, словосочетание «возложить выполнение обязанностей» нередко дополняется словом «временно». Соответственно в распорядительном документе или приказе пишется: «Временно возложить выполнение обязанностей». С точки зрения трудовых правоотношений это сложная юридическая конструкция, поскольку исполняющий обязанности не занимает соответствующую должность, а Указом устанавливаются определенные условия труда штатных работников и служащих, которые работают временно. Тем не менее, учитывая почти полное отсутствие правового регулирования, убеждаемся в возможности распространения действия Указа на правовой статус временно исполняющего обязанности в части временности, то есть срока не больше двух месяцев.
Формулировка «временно возложить выполнение обязанностей» или «назначить исполняющим обязанности» так или иначе используется разными органами государства. Для примера возьмем акты Президента о назначении председателей государственных администраций (Указ от 10 июля 2007 года № 623; Указ от 15 ноября 2007 года № 1097; Указ от 2 ноября 2007 года № 1057; распоряжение от 11 апреля 2007 года № 76/2007‑рп; распоряжение от 24 апреля 2007 года № 89/2007‑рп; распоряжение от 14 октября 2008 года № 296/2008-рп и прочие). Безусловно, эти указы и распоряжения Президента, а также легитимность назначенных лиц вызывают сомнение относительно их законности как в плане непредусмотренного законодательством выполнения обязанностей по вакантной должности, так и в плане временности (все выполняли обязанности больше двух месяцев).
Относительно назначения лица на вакантную должность в разрезе трудового права, то, исходя из описанного выше, работодателям нужно четко запомнить — это незаконно, законодательством Украины такое не предусмотрено. Назначая лицо временно исполняющим обязанности на вакантную должность, работодатель фактически допускает его к работе, что является полноценным заключением трудового договора согласно статье 24 Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины. И никакие документы, в которых отображается «выполнение обязанностей», не имеют значения. Единственный аргумент работодателя — это то, что с работником заключен временный трудовой договор, и то при условии, если установленный Указом № 311 срок не истек. Такая же ситуация и при назначении исполняющим обязанности работника, который уже находится в трудовых отношениях с соответствующим предприятием или компанией. Это является ничем иным, как переводом на другую должность (статья 32 КЗоТ). Если такой перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению обязанностей на другой должности (работе), такой перевод является законным, а работник считается занимающим эту должность с первого дня такого перевода. Добавим, что, согласно пункту 2.14 приказа Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29 июля 1993 года № 58 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников», сведения о работе заносятся в трудовую книжку работника согласно Классификатору ДК 003:2005, который содержит перечень профессий и должностей без единого упоминания о временном выполнении обязанностей.
Вывод: такой статус лица, как «исполняющий обязанности», в трудовых отношениях является некорректным и незаконным. Это больше практическое, чем правовое, достояние. Необходимо или идти за практикой, вносить изменения в КЗоТ и определять правовое регулирование временного выполнения обязанностей (понятие, порядок назначения, сроки пребывания, условия труда, гарантии, возможности для перехода на постоянно и т. п.), или исключить эти практические моменты путем законного запрета на трудовую деятельность в качестве исполняющего обязанности.
СЛОНЕВСКИЙ Маркиян — главный юрисконсульт ПАО «Концерн Галнафтогаз», г. Харьков
Назначение исполняющим обязанности — PRAVO.UA
Большинство судебных споров, вытекающих из трудовых отношений, связаны с увольнением работника. Данному вопросу и была посвящена состоявшаяся в начале декабря 2006 года практическая конференция. Доклады выступавших на мероприятии касались разнообразнейших аспектов «расставания» с работником — юридических, психологических, организационных и др. Читателям же «ЮП» хочу тезисно представить ряд позиций, подтвержденных судебными решениями:
— при увольнении по статье 38 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) — по инициативе работника — работник вправе отозвать свое заявление до истечения двухнедельного срока уведомления вплоть до дня увольнения, кроме случаев, если на его место приглашено лицо, которому, согласно законодательству, не может быть отказано в заключении трудового договора;
— при увольнении по пункту 1 статьи 36 КзоТ (соглашение сторон) у работника отсутствует возможность отозвать свое заявление;
— при увольнении по пункту 1 статьи 40 КзоТ (изменения в организации труда) работодатель может уволить сотрудника без согласия профсоюза, если отказ профсоюза дать согласие на увольнение носит необоснованный характер;
— отказ сотрудника от прохождения аттестации не является основанием для увольнения.
Однако увольнение сотрудника влечет за собой необходимость заполнения кадровой вакансии. В этой связи на практике не редки ситуации, когда того или иного работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, являющейся вакантной. Особо интересны подобные назначения руководителей юридических лиц, а также лиц, занимающих должности в органах государственной власти.
Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании предприятия, учреждения, организации должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Рассмотрим вопросы, связанные с исполнением работником обязанностей временно отсутствующего работника или с исполнением обязанностей по вакантной должности в тех случаях, когда работник освобождается от выполнения его основной (прежней) работы.
Правовое регулирование отношений, связанных с назначением работника исполняющим обязанности, осуществляется нормами Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины, разъяснением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/32 «О порядке оплаты временного заместительства», действующим в части, не противоречащей КЗоТу (Разъяснение), иными правовыми актами Украины. Косвенным подтверждением возможности применения столь «древнего» документа — Разъяснения — может служить консультация советника Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде, предоставленная в издании «Труд и зарплата» № 48 (декабрь 2003 года).
В данном материале мы не будем анализировать подобные ситуации при назначении на «политические» должности, хотя последние акты, прежде всего Президента (относительно временно исполняющего обязанности главы Сумской облгосадминистрации, руководителей судов), вызывают вполне четкие аналогии.
Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.
Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника, в соответствии со статьей 33 КЗоТа, можно рассматривать как временный перевод работника на другую работу. Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу, однако исключительно с его согласия. В Российской Федерации, в соответствии со статей 74 Трудового кодекса РФ, согласие работника в подобном случае не требуется.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться работником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе (совмещение должностей) или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе.
При этом, в отличие от штатного совместительства, совмещение профессий и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников осуществляются только штатными работниками организации, с которыми заключены трудовые договоры о выполнении обязанностей по основной должности (профессии).
Работодатель обязан получить от работника согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Работник, давший такое согласие, имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
Положение подпункта «а» пункта 1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.
Однако, по моему мнению, это ограничивает права штатных заместителей, имеющих право на получение доплаты.
Если работник освобожден от исполнения обязанностей по основной работе в период временного перевода для замещения отсутствующего работника, он имеет право на оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Как указывалось выше, назначение работника исполняющим обязанности является его переводом на другую работу.
Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника, по моему мнению, возможен только в том случае, когда отсутствие замещаемого сотрудника вызвано командировкой, болезнью, нахождением в отпуске или иными подобными причинами.
Итак, учитывая, что исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается, а трудовое законодательство Украины не предусматривает подобного вида временного перевода работника на другую работу, следует считать, что работник, назначенный исполняющим обязанности по вакантной должности, переведен работодателем на данную работу постоянно.
Если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.
С моей точки зрения, работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.
Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правового регулирования данных правоотношений. Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу.
Рассмотрим ситуацию, когда единоличный исполнительный орган юридического лица временно передает свои полномочия частично или полностью какому-либо третьему лицу, как правило — заместителю. Такая передача полномочий преимущественно осуществляется посредством издания единоличным исполнительным органом какого-либо акта (приказа, распоряжения) о назначении «временно исполняющего обязанности директора (генерального директора, президента и т.д.)».
В этой связи бытуют мнения:
1) издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право действовать без доверенности от имени юридического лица в судебном процессе;
2) объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности, равен объему прав и обязанностей, предоставленных материальным и процессуальным законодательством единоличному исполнительному органу, и включает, в том числе, право совершать без доверенности сделки от имени юридического лица, право вести без доверенности дела юридического лица в суде. Объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности, может быть изменен только в порядке, в котором изменяются права и обязанности единоличного исполнительного органа. Единоличный исполнительный орган не вправе своим приказом или доверенностью изменять объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности.
Представляется, что такой подход к полномочиям лиц, временно исполняющих обязанности, не совсем корректен.
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, состав, порядок назначения (избрания) которых определяется законом и учредительными документами. Система органов юридических лиц определенного вида устанавливается ГК и ХК Украины, законами, регулирующими правовое положение отдельных видов юридических лиц (например, Законом Украины «О хозяйственных обществах»). В любом случае перечень органов юридического лица определенного вида является исчерпывающим и содержится либо в законах, либо в законах и учредительных документах. Такой орган, как «временно исполняющий обязанности», не предусмотрен законодательством Украины.
Полномочия по руководству текущей деятельностью юридических лиц, право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе право представлять интересы юридического лица, право совершать сделки от его имени, право утверждать штаты, издавать приказы законодательством отнесены к компетенции единоличного исполнительного органа.
К компетенции единоличного исполнительного органа отнесено решение всех вопросов, не относящихся к компетенции коллегиальных органов управления юридического лица, то есть компетенция органов юридического лица законами распределена среди прямо оговоренных законом органов. Даже если учредительные документы юридического лица предусматривают создание такого органа, как «временно исполняющий обязанности», таковой, по моему глубокому убеждению, не будет иметь компетенции. Наделение подобного органа правом решать какие-либо вопросы будет являться прямым нарушением закона, поскольку в этом случае органы юридического лица будут лишаться права осуществлять полномочия, прямо отнесенные к их компетенции, а положения учредительных документов, противоречащие норме закона, не подлежат применению.
Назначение лица «временно исполняющим обязанности» — это, по существу, формирование единоличного исполнительного органа, так как «временно исполняющий обязанности» наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа. И подобная процедура, осуществленная самим единоличным исполнительным органом юридического лица, по моему мнению, противоречит законодательству. Если же признать, что «временно исполняющий обязанности» не является органом юридического лица, то у такого лица вообще нет никаких оснований для того, чтобы приобретать гражданские права и принимать гражданские обязанности.
Действительно, существует проблема экстренного формирования единоличного исполнительного органа в ситуациях, когда физическое лицо, выбранное для выполнения функций единоличного исполнительного органа, внезапно оказывается не в состоянии это делать. Представляется, что ее решение заключается в совершенствовании законодательной базы.
В статье использованы материалы II практической конференции «Трудовые отношения: умное увольнение», организованной компанией Conference House.
Постульга Василий — юрист, г.Киев
Путин назначил исполняющим обязанности главы МЧС Александра Чуприяна — Газета.Ru
Прослушать новость
Остановить прослушивание
close
100%
Михаил Воскресенский/РИА «Новости»
Президент РФ Владимир Путин назначил генерал-полковника внутренней службы Александра Чуприяна временно исполняющим обязанности главы МЧС, следует из распоряжения, опубликованного на сайте Официального портала правовой информации.
«Возложить временное исполнение обязанностей Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий на первого заместителя Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий генерал-полковника внутренней службы Чуприяна Александра Петровича», — указано в документе.
Глава МЧС Евгений Зиничев погиб 8 сентября при попытке спасти упавшего с обрыва режиссера и сценариста Александра Мельника. Зиничеву было 55 лет. Президент России Владимир Путин посмертно присвоил министру звание Героя России. В четверг, 10 сентября, в Москве состоялась церемония прощания. На церемонии присутствовал президент России Владимир Путин.
Александр Петрович Чуприян окончил Высшую инженерную пожарно-техническую школу МВД СССР, где обучался по специальности «инженер противопожарной техники и безопасности». В 2003 году был назначен начальником Главного управления Государственной противопожарной службы МЧС России, а в 2005–2006 годах возглавлял Северо-Западный региональный центр МЧС России. 13 ноября 2006 года Чуприян был назначен заместителем главы МЧС, 4 июня 2018 года — первым заместителем.
ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ: СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ
Юлия Хачатурян, генеральный директор компании NIKA, RISK PLAN
«Трудовое право» № 11, 2010 г.
Однажды на одном из семинаров, который проводил автор данной статьи, юрист организации рассказала мне о следующем споре с кадровиком. У руководителя организации было два заместителя. У одного из них в трудовом договоре было написано, что он исполняет обязанности директора во время его отсутствия в связи с болезнью, отпуском и т.д., за что ему выплачивается соответствующая доплата. Юристу казалось, что достаточно издать соответствующий приказ, чтобы заместитель мог осуществлять внутреннее управление организацией, кадровик же каждый раз делала дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должности зама с должностью руководителя, а потом, когда директор возвращался, делала другое дополнительное соглашение об аннулировании первоначального. Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть? Но правовых рисков в такой деятельности кадровика я не увидела. Оказалось, что бедный заместитель устал по много раз в год знакомиться с дополнительными соглашениями и подписывать их; а все те доводы, которые я привела для аргументации того, что это лишняя работа, уже были сказаны кадровику, и, увы, не переубедили его.
Этот пример приведен в начале статьи, потому что действительно на многие вопросы, связанные и исполнением обязанностей, а тем более с исполнением обязанностей руководителем организации нет четких однозначных ответов. Как минимум потому, что в ТК РФ только одна норма ст.151 ТК РФ вскользь упоминает об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, и то, только в случае, если он не освобожден от основной работы (а на практике он может быть и освобожден от ее исполнения, пока выполняет чужые обязанности). Норм, специально регулирующих исполнение обязанностей генеральным директором, нет вообще. Выводы же, которые делают юристы, основаны на анализе разных, зачастую противоречивых нормативных актах, судебной практике и собственных измышлениях, и поэтому зачастую противоречат друг другу. Показать же прямую норму, из которой следует, что твой вывод правильный, зачастую просто невозможно, как в случае с этим кадровиком. А правовые последствия ошибки неправильного оформления исполнения обязанностей руководителя организации могут иметь не столь безобидные последствия, как усталость заместителя от ознакомления и подписывания ненужных бумаг.
Вопрос 1: Какова правовая природа исполнения обязанностей и каковы требования к дополнительному соглашению и к приказу? Что такое «исполнение обязанностей»? Какова правовая природа, содержание этого понятия? На этот вопрос ответить достаточно сложно. И, возможно в этой неопределенности таится множество проблем. В ТК РФ вскользь об исполнении обязанностей сказано в ст.151 ТК РФ. При этом там затронут только случай исполнения обязанностей без освобождения от своей работы. При том, что в ТК РФ достаточно говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе; изменении иных, определенных сторонами условий трудового договора, совмещении; совместительстве. Что же такое «исполнение обязанностей»? По сути, как кажется автору данной статьи, если работник на это время освобождается от выполнения своих обязанностей речь идет о переводе, если не освобождается, но укладывается в свое рабочее время по сути это напоминает совмещение должностей и профессий (хотя ст.151 ТК РФ разделяет совмещение и исполнение обязанностей), если при этом еще и не укладывается – это похоже на внутреннее совместительство. Так считают многие юристы. Но опять-таки, это выводы, сделанные исходя из других норм права (статей, где дано определение перевода, совместительства, совмещения), а не написанные где-то прямые нормы. Кроме того, если необходимость исполнять обязанности отсутствующего работника с соответствующей доплатой уже прописана в трудовом договоре – это не похоже ни на перевод, ни на совместительство, ни на совмещение, т.к. в данном случае никаких условий трудового договора мы не меняем. А значит, для оформления такого исполнения обязанностей достаточно только соответствующего приказа. Соответственно, разными будут и варианты оформления исполнения обязанностей, если обязанность по замене отсутствующего работника не прописана в трудовом договоре. Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ. Напомним, что согласно ст.72.1. ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Значит, если работник перестает на какое-то время выполнять свои функции и выполняет другие – это является переводом. И все-таки, всегда ли такие действия будут являться переводом?
Пример 1. Представим себе небольшую организацию, где работает, например 15 человек. Никаких заместителей у руководителя нет вовсе. На время своего отсутствия обязанности руководителя организации исполняет, например, один из менеджеров по продажам. От своих обязанностей на это время его освобождают. Действительно, менеджер начинает выполнять совсем другие обязанности и изменение трудового договора работника подпадает под понятие перевода, данное в ст. 72.1 ТК РФ. Другое дело, если, например, речь идет о заместителя руководителя по общим вопросам. Допустим, это один из нескольких заместителей. «Штатным» заместителем при этом является другой работник. В договоре же с заместителем директора по общим вопросам нет обязанности замещать директора. Но при сравнении трудовых функций мы увидим, что они с директором фактически те же, просто у директора больше полномочий. Но переводом называется именно изменение трудовой функции, т.е. трудовых обязанностей, а не расширение объема полномочий. Кроме того, можем ли мы вообще говорить об освобождении или неосвобождении от своих обязанностей, если обязанности зама и директора практически одинаковые, другое дело, что объем их теперь получается разный? Таким образом, по логике основной заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей директора. Какое практическое значение имеют рассуждения о том, является ли исполнение обязанностей в том или ином конкретном случае переводом или нет?
Дело в следующем спорном вопросе: нужно ли в случае, если работник освобождается на время выполнения чужой работы от своих обязанностей воспользоваться унифицированной формой приказа о переводе или мы можем в произвольной форме сделать приказ о возложении обязанностей? Формально, согласно ст.72. 1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (Однозначно, под такое определение перевода, например, попадает случай, описанный в начале Примера 1, когда, менеджер замещал отсутствующего директора). Чисто трудовых рисков, связанных с данной дилеммой, в принципе нет. Другое дело, что в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете, все расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. В противном случае организация не сможет их отнести на затраты в целях исчисления налога на прибыль. Согласно этому же закону, для того, чтобы они были документально подтверждены, соответствующие первичные документы должны быть составлены по формам, утвержденных в альбомах Госкомстата, а если соответствующей формы нет, организация действительно вправе составить документ в произвольной форме, указав только ряд обязательных реквизитов. Иначе говоря, если соответствующая форма утверждена Госкомстатом, а вы составили документ в произвольной, то затраты в целях исчисления налога на прибыль с вас могут быть сняты и налог доначислен, а также пени, штрафы и пр. Вот этот факт, конечно, заставляет задуматься….С одной стороны, конечно, эстетически соответствующий приказ об исполнении обязанностей, если при этом сотрудник освобождается от выполнения своих функций, в унифицированной форме для перевода будет выглядеть как-то непривычно и нелепо, и вроде бы, несмотря на то, что по сути это перевод, это некое и отдельное понятие – «исполнение обязанностей». С другой стороны, чего только не сделаешь, чтобы избежать претензий налоговиков. Скажу честно, я не знаю абсолютно правильного решения данной дилеммы. Единственный практический совет, который мог бы дать автор данной статьи – это воспользоваться постановлением Госкомстата № 20, которое позволяет адаптировать унифицированные формы к потребностям организации. Это постановление содержит запрет на удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм, но добавить нужные реквизиты и формулировки организация вправе. Соответствующие изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации, согласно тому же постановлению Госкомстата № 20 от 24.03.1999 г. Соответственно, вы можете внести необходимые изменения в приказ о переводе. Но, следует обратить внимание на приказ, которым вы будете подтверждать данные изменения. В нем следует специально указать, что данная видоизмененная форма будет использоваться не в каждом случае оформления перевода, а в случае, когда на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника. В принципе, если вы не хотите заниматься адаптацией формы, можно сделать и два отдельных приказа – о переводе и об исполнении обязанностей. Нужно ли делать по окончании такого перевода еще одно дополнительное соглашение об аннулировании первого, естественно, зависит от того, как вы это первое составили. Естественно, если там уже написано, что оно действует в течение определенного срока, по истечении которого замещающий работник возвращается на определенное место, то никаких «аннулирующих» дополнительных соглашений делать не надо. Если работника не освобождают от исполнения обязанностей, также должно быть сделано дополнительное соглашение к трудовому договору. Но, естественно дополнительное соглашение уже будет другого содержания. Там уже не будет отражено освобождение от своих обязанностей. Дилеммы по поводу того, в какой форме делать приказ, унифицированной или нет, тоже в данном случае не возникает, т.к. ее не предусмотрено.
Вопрос 2: Можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности руководителя на вакантную должность? В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность. Если говорить по простому – то общее правило гласит о том, что назначение на вакантную должность не допускается. Но есть исключения. И в постановлении описана в принципе ситуация актуальная для так называемых ведомственных организаций. Когда нижестоящая организация должна утвердить какого-то руководителя путем одобрения вышестоящей. Можно ли это правило «адаптировать» каким-то образом к случаю с обычной негосударственной организацией, не имеющей отношения к какому-то ведомству, а совет директоров или наблюдательный совет организации условно считать «вышестоящим органом управления»? Наверное все-таки нет. И значит, можно сделать вывод, что принять на вакантную должность исполняющем обязанности директора все-таки нельзя.
Вопрос 4. Можно ли поставить исполняющим обязанности руководителя организации не работника данной организации? Исходя из норм Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» можно. Этот закон предусматривает назначение арбитражным судом лица, исполняющего обязанности директора (п. 4 ст. 69 вышеуказанного Федерального закона). В случае удовлетворения арбитражным судом ходатайства временного управляющего об отстранении руководителя должника от должности арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя (директора) должника и при непредставлении учредителями (участниками) должника кандидатуры руководителя должника возлагает обязанности руководителя на одного из заместителей руководителя должника, в случае отсутствия заместителей — на одного из работников должника. Факт представления учредителями (участниками) кандидатуры на должность руководителя должника и утверждения ее судом означает, что в обществе назначен новый руководитель (директор) вместо отстраненного. Лицо в данном случае будет не директором, а исполняющим обязанности директора. Однако в этом законе, условно говоря, описана ситуация крайней необходимости (данный термин употреблен в бытовом значении, а не в том смысле, в котором он используется в юридической науке.) Но на практике бывают более житейские ситуации. Приведем конкретный пример.
Пример 2. Руководитель организации серьезно и надолго заболел. Акционеры (учредители) прекрасно понимают, что никто не в состоянии в полной мере заменить его. Зато на стороне есть талантливый человек, который мог бы выполнять его работу. Можно ли его принять на работу исполняющим обязанности директора? Некоторые юристы высказывают ту точку зрения, что принятие стороннего человека вполне возможно и не только в рамках Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)». Так, по их мнению, тот же Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет общему собранию участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период например, долгой болезни действующего директора в т.ч. на гражданина, приглашенного со стороны. Для этого необходимо провести общее собрание участников, на котором будет решен данный вопрос. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Однако их оппоненты считают, что, с другой стороны, исходя из ст.151 ТК РФ исполняющим обязанности может быть только работник данной организации, которое прямо запрещает назначение исполняющим обязанности человека, не работающего в данной организации. Что эта норма значит на практике? Приведем конкретный пример.
Пример 3 Все мы знаем, что когда женщина-рядовой работник у нас, например, уходит в отпуск по беременности и родам, на ее место мы принимаем не исполняющего ее обязанности, а равноценного работника, но по срочному трудовому договору.
Продолжение Примера 2 То же самое, если болезнь какого-то работника затянулась. На его место мы можем принять не исполняющего его обязанности, а сотрудника по срочному трудовому договору. Вопрос: Чем директор организации в данном случае отличается от остальных работников? Если он надолго заболеет или уйдет в отпуск по беременности и родам, должны ли мы на его место принимать со стороны человека исполняющим обязанности (потому что у директора особый статус и смена директора влечет за собой необходимость уведомления налоговых органов и пр.) или мы должны принять все-таки другого человека не исполняющим обязанности, а именно руководителем организации, например, на время отпуска по беременности и родам первого, т.к. правила едины для всех. Скажу честно, лично мне кажется более правильным принять в таком случае человека в штат, соблюдя, естественно, все процедуры, прописанные в учредительных документах и уведомив налоговую. Однако этот вопрос действительно спорный. Если исходить из того, что моя позиция верна, то оформление должно быть осуществлено в данном случае следующим образом. С новым директором заключается срочный трудовой договор. Основанием для этого является ст.58 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения — работник принимается для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.
Вопрос 4. Если заместителей несколько могут ли они все вместе исполнять обязанности одного отсутствующего руководителя? Представим теперь ситуацию, что у одного директора несколько заместителей: по юридическим вопросам, по кадровым вопросам, по общим вопросам и т.д. Если один из них штатный – все более или менее ясно. Дополнительного соглашения к трудовому договору на случай, если директор уехал или заболел, по логике делать не надо (соответствующие обязанности и оплата уже прописаны в договоре или должностной инструкции, являющейся приложением к нему, соответствующая ситуация была описана в шапке статьи), необходимо только издать соответствующий приказ. Если же штатного заместителя нет, вопросов в данном случае возникнет, естественно несколько больше.
Пример 4. У директора несколько заместителей: по рекламе и маркетингу, заместитель по работе с персоналом и обучению, заместитель по финансам и пр. Если директор уйдет в отпуск выполнять за него все его функции продуктивно фактически не сможет ни один из них. Ведь заместитель по рекламе вряд ли будет разбираться в обучении, финансист в рекламе, а человек, занимающийся персоналом – в маркетинговых стратегиях. Их трудовыми договорами не предусмотрено исполнение всех обязанностей директора во время его отсутствия. В связи с этим, конечно, было бы целесообразнее на каждого из замов возложить выполнение тех функций директора, в которых он разбирается. Однако можно ли это сделать? Ведь это было бы логичным. Почему единоличный исполнительный орган не может раскидать свои обязанности на нескольких людей? И все эти работники будут составлять этот орган в совокупности? Ведь с точки зрения целесообразности и продуктивности это было бы правильным? Гипотетически анализ законодательства позволяет обосновать и то, что такое возможно, и то, что это неправомерно. Как повернешь закон…Однако на практике все придерживаются той позиции, что нести ответственность за все происходящее во время отсутствия руководителя должен какой-то один человек. Не скажем же мы проверяющей организации, появившейся в ресторане во время отсутствия директора, и недовольной качеством обслуживания и финансовой отчетностью, что за куриные лапки отвечает Иван Петрович, а бумаги на них – Сергей Павлович. В таком случае необходимо все-таки выбирать из нескольких заместителей одного, который будет выполнять все обязанности основного работника, получать каким-либо образом в письменном виде согласие этого зама. Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его «узкую специализацию» будет выполнять функции основного работника, прописывать такое условие в трудовом договоре.
Вопрос 5: Как оплачивать исполнение обязанностей? Согласно, ст. 151 Трудового кодекса РФ говорит о том, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, если сотрудник не освобождается на это время от своей основной работы. Размер этих доплат устанавливается соглашением сторон трудового договора. В разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (оно действует в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ) сказано следующее. Временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Таким образом, доплата может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает. Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей генерального директора его заместителю, если замещение директора — прямая обязанность этого сотрудника по трудовому договору? Нужно. До недавнего времени действовали абзацы 3 и 4 пункта 1 разъяснения «О порядке оплаты временного заместительства», которые предусматривали, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника (в данном случае генерального директора), а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя. Однако Верховный суд РФ определением от № КАС 03-25 отменил этот пункт как ущемляющий права сотрудников и противоречащий статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя. А вот как платить сотруднику, если он освобожден от своей работы на время исполнения обязанностей другого сотрудника в ст.151 ТК РФ не сказано. По всей видимости, необходимо в данном случае руководствоваться нормами оплаты работы, установленными ТК РФ для переводов. Вопрос 6: Нужна ли доверенность на исполнение обязанностей, или достаточно издания одного приказа о возложении исполнения обязанностей? На взгляд автора данной статьи, при оформлении возложения исполнения обязанностей необходимо оформить и приказ, и доверенность. Приказ необходим для осуществления внутреннего руководства организацией, доверенность – для совершения сделок. Это, следует из норм главы 10 ГК РФ о представительстве. Однако судебная практика по данному поводу противоречива. Так, ФАС ДО (см. постановление от 26.11.2004 N Ф03-А59/04-1/3303) действительно признал договор, подписанный на основании только одного приказа без доверенности недействительным. Однако, в постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее: «Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора». В постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности. Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора. Т.е. суд счел, что работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, если отсутствуют соответствующие специальные нормы в уставе общества. А их нет в большинстве уставов обществ.
Другие статьи на эту же тему:
ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ: ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?
Примеры фидуциарных обязанностей
Фидуциарная обязанность существует по закону, когда физическое или юридическое лицо доверяет другому лицу, доверяет ему и полагается на него, чтобы действовать по своему усмотрению или компетентно, действуя от имени клиента. Доверенное лицо должно сознательно принять это доверие и уверенность.
В правовой системе США фидуциарная обязанность описывает отношения между двумя сторонами, которые обязывают одну действовать исключительно в интересах другой. Сторона, назначенная в качестве доверительного управляющего, несет юридические обязательства перед принципалом, и необходимо тщательно следить за тем, чтобы не возникало конфликта интересов между доверительным управляющим и принципалом.Узнайте здесь о последствиях нарушения фидуциарных обязательств и некоторых наглядных примерах, которые могут быть полезны, если вы окажетесь в аналогичной ситуации.
Ключевые выводы
- Фидуциарная обязанность — это принятие на себя ответственности действовать в наилучших интересах другого физического или юридического лица.
- Он наиболее четко описывает отношения между адвокатом и клиентом или опекуном и подопечным.
- Однако было успешно доказано, что работник может иметь фидуциарную обязанность лояльности к работодателю.
- Нарушение фидуциарной обязанности происходит, когда принципал не действует ответственно в интересах клиента.
- Последствия нарушения фидуциарных обязанностей многочисленны. Они могут варьироваться от ущерба репутации до потери лицензии и денежных штрафов.
Нарушения фидуциарной обязанности
Многие люди берут на себя фидуциарные обязанности перед многими бенефициарами. В их число входят, среди прочего, юристы, действующие от имени клиентов, руководители компаний, от имени акционеров, опекуны, действующие от своих подопечных, финансовые консультанты, действующие от имени инвесторов, и попечители, действующие от имени бенефициаров.
Работник может иметь фидуциарные обязанности перед работодателем. Работодатели имеют право ожидать, что сотрудники действуют в их наилучших интересах, не разглашают коммерческую тайну, используют оборудование компании в личных целях или крадут клиентов у конкурента. Эти ожидания не могут быть названы фидуциарными обязанностями, но могут быть изложены в справочнике для сотрудников или в пункте контракта.
Все эти отношения отличаются друг от друга, но во всех случаях нарушение фидуциарных обязательств происходит, когда принципал не действует ответственно в интересах клиента.
Судебная практика показывает, что нарушения фидуциарных обязательств чаще всего происходят, когда действуют обязательные фидуциарные отношения и предпринимаются действия, которые нарушают или являются контрпродуктивными интересами конкретного клиента.
Как правило, предполагается, что действия приносят пользу интересам доверенного лица или интересам третьей стороны, а не интересам клиента. В некоторых случаях нарушение происходит из-за неспособности принципала предоставить клиенту важную информацию, что приводит к недопониманию, неверному толкованию или ошибочным советам.
Во всех случаях раскрытие любого потенциального конфликта интересов важно в фидуциарных отношениях, потому что любой конфликт может рассматриваться как причина нарушения доверия.
Элементы иска о фидуциарном нарушении
Закон предусматривает ряд прецедентов и элементов для защиты тех, кто пострадал в результате нарушения фидуциарных обязательств. Юрисдикции различаются, но в целом следующие четыре элемента являются существенными, если истец имеет преимущественную силу в связи с нарушением требований о фидуциарной обязанности.
Долг
Многие профессионалы юридически и этически обязаны вести свой бизнес честно. Это не то же самое, что вести бизнес исключительно в интересах конкретного клиента. По закону истец должен доказать наличие фидуциарной обязанности. Фидуциарная обязанность принимается как таковая, желательно в письменной форме.
Разрыв
Истец должен доказать, что имело место нарушение фидуциарных обязанностей. Тип нарушения различается в каждом случае. Например, если бухгалтер небрежно заполняет налоговые декларации клиента, а клиент получает огромный штраф за неуплату, бухгалтер может быть виновен в нарушении фидуциарных обязанностей.Если клиент был небрежным и не предоставил полные отчеты о прибылях и убытках, нарушения не произошло.
повреждений
Истец должен доказать, что злоупотребление доверием причинило реальный ущерб. Без ущерба обычно нет оснований для дела о нарушении фидуциарной обязанности. Чем конкретнее, тем лучше. Например, доверительному управляющему может быть предъявлен иск за слишком дешевую продажу собственности бенефициара. Если покупатель является родственником доверительного управляющего, это явно конфликт интересов, но сумма убытков бенефициара в долларах необходима для доказательства нарушения фидуциарных обязательств.
Причинная связь
Причинно-следственная связь показывает, что любой ущерб, понесенный истцом, был напрямую связан с действиями, предпринятыми в нарушение фидуциарных обязательств. В приведенном выше примере продажи недвижимости связь кажется очевидной, но доверительный управляющий может утверждать, что быстрая продажа была в лучших интересах бенефициара и что никакой другой покупатель не был заинтересован.
Прилагательное «доверительное управление» означает «находящийся в доверительном управлении». Доверенное лицо обязуется действовать в интересах клиента или бенефициара.
Последствия фидуциарного нарушения
Нарушение фидуциарной обязанности может привести к ряду последствий. Не все из них имеют юридические последствия.
Обвинение в нарушении фидуциарных обязанностей может нанести ущерб репутации профессионала. Клиент может прекратить профессиональные отношения, потому что не доверяет профессиональному исполнению требуемых фидуциарных обязанностей.
Если дело о нарушении служебных обязанностей передается в суд, это может повлечь более серьезные последствия.Успешное нарушение иска о фидуциарной обязанности может привести к денежным штрафам за прямой ущерб, косвенный ущерб и судебные издержки.
Решение суда также может привести к дискредитации отрасли, потере лицензии или снятию со службы.
Но доказать нарушение фидуциарных обязанностей не всегда легко.
Если вы подозреваете, что ваш финансовый консультант нарушает свои фидуциарные обязанности, вы можете подать жалобу в FINRA, SEC или в оба. Если у вашего консультанта есть профессиональная сертификация после своего имени, вы также можете уведомить об этом сертификационный орган.
Примеры случаев фидуциарного нарушения
Долг верности
Один пример нарушения фидуциарных обязанностей был передан в Верховный суд Вирджинии в 2007 году.
В деле Бэнкс против Марио Индастриз из Вирджинии производитель и поставщик освещения подал в суд на бывшего сотрудника за создание напрямую конкурирующего бизнеса, предположительно с использованием конфиденциальной информации, полученной в ходе их предыдущей работы.
Производитель не требовал от своих сотрудников подписывать положение о недопустимости конкуренции или конфиденциальности, хотя в справочнике компании изложены соответствующие политики.
В этом случае вопрос о том, были ли работники фидуциарными обязанностями перед своим бывшим работодателем и нарушали ли они их, имел основополагающее значение для апелляции, по которой дело было передано в Верховный суд Вирджинии.
Суд подтвердил решение суда низшей инстанции, по сути постановив, что сотрудники обязаны Марио проявлять лояльность. Фактически, он поддержал требование о нарушении фидуциарной обязанности и штраф в размере более 1 миллиона долларов.
Магазин мужской одежды против бывших сотрудников
В 2006 году магазин элитной мужской одежды подал в суд на двух своих бывших специалистов по продажам за то, что они устроились на работу у конкурента, Saks Fifth Avenue, сославшись на нарушение фидуциарных обязательств.Универмагу удалось доказать, что он понес реальные убытки после ухода продавцов, но суд постановил, что эти убытки не могут быть напрямую связаны с действиями его бывших сотрудников. Иск провалился.
Содействие и подстрекательство к нарушению служебных обязанностей
Контролер корпорации присвоил 15 миллионов долларов у своего работодателя, выписав чеки на банковский счет своей компании и поместив их на другой счет в своем собственном банке. Компания подала в суд на банк, принимавший депозиты, утверждая, что он способствовал нарушению фидуциарных обязательств.Суд постановил, что не было достаточных доказательств того, что банк знал о своей роли в мошенничестве.
Примеры фидуциарных отношений
Доверительный управляющий / Бенефициар
Родитель-одиночка с маленькими детьми может написать завещание, которое создает доверительное управление для управления активами, которые они унаследуют в случае, если родитель умрет, пока дети еще не достигли совершеннолетия.
В этом случае лицо назначает физическое или юридическое лицо, например юридическую фирму, в качестве доверительного управляющего.Это физическое или юридическое лицо несет фидуциарную обязанность перед детьми, которые являются бенефициарами наследственного имущества.
В соответствии с обязанностями доверительного управляющего / бенефициара, фидуциар имеет законное право собственности на имущество и контролирует активы, хранящиеся от имени траста.
Однако доверительный управляющий должен принимать решения, отвечающие интересам бенефициара, поскольку последний имеет равные права собственности на имущество.
Отношения доверительный управляющий / бенефициар — важный аспект комплексного имущественного планирования, и следует уделять особое внимание определению того, кто будет назначен доверительным управляющим.
Страж / Опека
В отношениях опекун / опека законная опека над несовершеннолетним передается назначенному взрослому. Опекун, как доверенное лицо, должен обеспечить, чтобы несовершеннолетний ребенок или подопечное получали надлежащий уход, который может включать решение о том, где несовершеннолетний будет посещать школу, организацию медицинского обслуживания и решение всех других вопросов, связанных с повседневным благополучием ребенка. .
Опекун может быть назначен судом штата в случае смерти одного из родителей или по какой-либо причине неспособности заботиться о ребенке.В большинстве штатов отношения опекуна и подопечного остаются неизменными до тех пор, пока несовершеннолетний ребенок не достигнет совершеннолетия.
Агент / принципал
Более общий пример фидуциарной обязанности — отношения агент / принципал. Любое физическое лицо, корпорация, товарищество или государственное учреждение может быть привлечено в качестве принципала или агента. В этом случае агент юридически обязан действовать от имени принципала без конфликта интересов.
Типичный пример отношений агент / принципал, предполагающий фидуциарную обязанность, существует между акционерами компании и руководителями компании.Акционеры ожидают, что руководители будут принимать решения, исходя из их интересов как владельцев.
Аналогичные отношения существуют между личными инвесторами и управляющими фондами, которых они выбирают для управления своими активами.
Адвокат / Клиент
Соглашение между адвокатом и клиентом, возможно, является одним из самых строгих фидуциарных отношений.
Верховный суд США заявил, что между поверенным и клиентом должен существовать наивысший уровень доверия, а поверенный, будучи доверенным лицом, должен действовать с полной справедливостью, лояльностью и преданностью во всех действиях, предпринятых от имени клиента.
Адвокаты несут ответственность за нарушение клиентом своих фидуциарных обязанностей и подотчетны суду, в котором этот клиент представлен, в случае нарушения.
Контролирующий акционер / Компания
При определенных обстоятельствах фидуциарные обязанности могут применяться к акционеру, который владеет контрольным пакетом акций корпорации или осуществляет контроль над ее деятельностью. Нарушение фидуциарной обязанности может привести к личной юридической ответственности директора, должностного лица или держателя контрольного пакета акций.
Как фидуциарное правило может повлиять на вас
Что значит иметь фидуциарную обязанность?
Прилагательное «доверительное управление» означает «находящийся в доверительном управлении». Принимая фидуциарную обязанность, физическое или юридическое лицо берет на себя обязательство действовать в наилучших интересах бенефициара. При назначении доверительного управляющего бенефициар возлагает на него ответственность.
Каковы две основные фидуциарные обязанности?
Вообще говоря, фидуциарные обязанности подразделяются на две категории: долг лояльности и долг заботы.Обязанность лояльности подразумевает, что доверительный управляющий всегда будет действовать в интересах клиента. Никакой конфликт интересов не может повлиять на действия судебной власти от имени клиента. Обязанность проявлять осторожность предполагает, что фидуциар не уклоняется от ответственности или не падает на работу.
Какие примеры фидуциарной обязанности?
Наиболее распространенными фидуциарными обязанностями являются отношения с участием юридических или финансовых специалистов, которые соглашаются действовать от имени своих клиентов.Юрист и клиент находятся в фидуциарных отношениях, как и доверительный управляющий и бенефициар, корпоративный совет и его акционеры, а также агент, действующий от имени принципала.
Однако в некоторых случаях любое физическое лицо может иметь фидуциарные обязательства перед другим физическим или юридическим лицом. Например, может оказаться, что сотрудник обязан проявлять лояльность по отношению к работодателю, если он причиняет вред работодателю, неправомерно используя доверенную ему информацию или ресурсы.
Что значит быть доверенным лицом?
Доверенному лицу наделены полномочиями действовать от имени другого физического или юридического лица.
Что такое нарушение фидуциарных обязанностей?
Как отмечалось выше, основными категориями фидуциарных обязательств являются обязанность лояльности и обязанность проявлять осторожность. Невыполнение любого из них является нарушением. В суде также необходимо доказать, что клиент понес реальные убытки в результате нарушения.
Итог
Фидуциарная обязанность — это обязательство действовать в интересах другого физического или юридического лица. Вообще говоря, фидуциарный долг — это долг лояльности и заботы.То есть фидуциар должен действовать только в интересах клиента или бенефициара. И фидуциар должен старательно действовать в этих интересах.
Хотя вы всегда должны ожидать высокого уровня обслуживания от своего доверенного лица, вы должны знать, какие права предоставляют вам эти отношения и какие обязанности не входят в обязанности вашего доверительного управляющего, чтобы защитить себя.
менеджеров должны эффективно делегировать полномочия для развития сотрудников.
менеджеры должны выполнить некоторые задачи, но их основная задача — убедиться, что другие выполняют то, что им поручено, для выполнения миссии и целей организации.Эффективные менеджеры знают, какие обязанности делегировать, чтобы дать себе время на планирование, сотрудничество с другими в организации и мониторинг производительности своих сотрудников, обеспечивая им адекватную обратную связь и возможности для развития.Часто менеджеры думают, что они делегируют полномочия, когда назначают задачи сотрудникам. Иногда это просто напрасно на людей. Настоящее делегирование возлагает ответственность за результаты наряду с полномочиями делать то, что необходимо для достижения желаемых результатов.
Почему это не выполняется в большинстве организаций? Основным фактором является неспособность организаций гарантировать, что руководители и менеджеры знают, как эффективно делегировать полномочия. Многие менеджеры никогда не проходили обучение делегированию.
Среди других причин, по которым менеджеры не делегируют столько полномочий, сколько они могли бы, можно назвать:- Убеждение, что сотрудники не могут выполнять работу так же хорошо, как руководитель.
- Убеждение, что на выполнение работы уходит меньше времени, чем на делегирование ответственности.
- Недоверие к мотивации сотрудников и их приверженности качеству.
- Необходимость сделать себя незаменимой.
- Удовольствие от работы самому.
- Вина, связанная с тем, что вы больше работаете с перегруженным персоналом.
Менеджеры несут ответственность за развитие своих сотрудников, чтобы они были хорошо обучены, за определение будущих лидеров и за подготовку своего собственного преемника, когда они продвигаются по службе или переходят в другие организации. Делегирование ответственности — это убедительное заявление сотрудникам о том, насколько им доверяют, насколько компетентными и ценными они считаются для компании.
Дюжина делегата: контрольный список для подготовки
- Сохраняйте позицию делегирования. Часто задавайте себе вопрос: «Кто еще мог это сделать?» Ставьте под сомнение каждую задачу, особенно ту, которую вы выполняли годами.
- Определите желаемый результат. Спросите: «Какого результата я хочу достичь?» Научитесь распределять ответственность за достижение результатов, а не разгружать задачи.
- Выберите человека. Выбирая, кому что-то делегировать, учитывайте несколько критериев. Некоторые моменты, которые следует учитывать: у кого есть опыт и навыки? (Будьте осторожны, чтобы не перегружать этого человека.) Кому нужно научиться справляться с этой ответственностью? У кого есть время взять на себя эту ответственность? Кто хотел бы иметь такую возможность?
- Получите мнение других.Спросите, что нужно изменить, кого привлечь и как определить результаты. Проконсультируйтесь со своей командой, другими менеджерами, которые взаимодействуют с командой, своим начальником и клиентами.
- Назначьте ответственность и определите временные факторы. Какой крайний срок? Когда вам понадобятся отчеты о проделанной работе?
- Обеспечение обучения и рекомендаций. Требуется ли этому человеку обучение перед тем, как взять на себя эту ответственность? Какое руководство им понадобится для достижения успеха? Не забудьте предоставить им свободу для независимого мышления.
- Определите уровень полномочий. Какая мощность им понадобится? Какая сила? Кому еще нужно знать, что этот человек имеет право действовать? Обязательно сообщите об этом, чтобы заверить сотрудника в сотрудничестве.
- Согласитесь с процессом контроля. Какие виды контроля необходимы? Как можно почувствовать, что все под контролем, и при этом дать сотрудникам возможность действовать независимо?
- Наблюдать за прогрессом. Обращайте внимание и сохраняйте контроль над ситуацией. Менеджеры по-прежнему несут ответственность за успех или неудачу этого человека и за достижение желаемых результатов.
- Оставить отзыв. Оставайтесь на связи, давая положительное подкрепление и тренируя, когда это необходимо.
- Обозначьте извлеченные уроки. Чему научился сотрудник? Что ты узнал? Часто человек, на который возложена новая ответственность, находит более эффективные способы выполнения работы, и такие улучшения необходимо идентифицировать, задокументировать и распространять.
- Оцените производительность. Дайте человеку полезный отзыв. Что у них хорошо получалось? Где их можно улучшить? Как можно улучшить результаты? Как менеджер может лучше помочь им добиться успеха?
Делегирование связи
После того, как менеджеры подготовятся к делегированию определенных обязанностей, следующим шагом будет общение с человеком или лицом, выбранным для выполнения вновь возложенной ответственности.Ниже приводится четырехэтапный процесс коммуникации, который может помочь обеспечить успешное делегирование.
Встречайтесь лицом к лицу без цейтнота. Это очень важное общение, и личное общение — это подход, который, скорее всего, передаст сообщение о важности этого обсуждения. Примите меры, чтобы вас не отвлекали. Объясните, почему человек был выбран для выполнения задания и каких результатов необходимо достичь. Помните, что вы возлагаете ответственность за достижение результатов, а не только за выполнение задач.Поощряйте другого задавать вопросы. Это должен быть диалог, а не монолог. Обязательно договоритесь о сроках и процессе контроля к концу обсуждения.
Подтвердите понимание и приверженность сотрудников. Это обычная ошибка в обсуждениях делегирования. Для менеджеров очень важно подтвердить, что те, кому они делегировали ответственность, поняли то, что им нужно знать; попросите их повторить сказанное. Спрашивая: «Вы понимаете?» почти всегда вызывает ответы «да» или «я так думаю», даже если сотрудник полностью сбит с толку.Однако не воспринимайте их как тестирование. Вместо этого скажите: «Я хочу быть уверенным, что передал то, что намеревался сообщить. Не могли бы вы рассказать мне, что вы уже слышали? » Это говорит о том, что вы хотите быть уверенными в том, что общались, не предлагая ничего негативного в отношении слушательских способностей другого человека.Определите уровень полномочий сотрудника. Какая сила понадобится человеку для достижения результатов? Сообщите всем, кому еще нужно знать, что вы делегировали эту ответственность, чтобы обеспечить их сотрудничество с сотрудником.
Последующие действия и, при необходимости, инструктаж и рекомендации. Не бросай человека. Вы делегируете, а не отказываетесь от престола. Будьте готовы задать вопросы и помочь преодолеть сопротивление других. Но помните, что нельзя оглядываться через плечи тех, кому вы делегировали ответственность. Вместо этого предоставьте обратную связь, чтобы закрепить то, что было сделано хорошо, и помочь им учиться, когда они совершают ошибки или сталкиваются с проблемами, требующими обучения. Отметьте календарь для дат контрольных точек и обновлений о прогрессе.
Сэм Р. Ллойд — президент обучающей компании SuccessSystems, Inc. и автор книги Accountability: Managing for Maximum Results (Course Technology (Thomson, 2002).
Адаптировано с разрешения SuccessSystems, Inc. © 2012. SuccessSystems, Inc. Все права защищены.
Элементы делегирования: значение, процесс и сравнение
Все, что вам нужно знать об элементах делегирования. Разделение работы и полномочий между менеджером и его подчиненными называется делегированием.
Процесс делегирования позволяет человеку назначить рабочую задачу своим подчиненным и предоставить им необходимые полномочия для ее успешного выполнения.
Помогает выполнять работу в срок, снижает нагрузку на руководителей, мотивирует и развивает подчиненных.
Другими словами, делегирование — это процесс, который позволяет человеку поручать работу другим и делегировать им соответствующие полномочия для ее выполнения.
Передача полномочий состоит из трех элементов: — 1.Ответственность 2. Полномочия и 3. Подотчетность.
Каковы три элемента делегирования: ответственность, полномочия и подотчетность Элементы делегирования — ответственность, полномочия и подотчетность (с особенностями и различиями)
Есть три элемента делегирования: ответственность, полномочия и подотчетность.
Подробное описание , из которых следующие:
(1) Ответственность :Ответственность — обязанность подчиненного надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности.Когда начальник поручает работу своему подчиненному, ответственность за выполнение этой работы ложится на подчиненного.
Это означает, что слово «ответственность» вступает в игру только после того, как задание было назначено. Таким образом, назначить задание можно назвать назначением ответственности.
Характеристики :
(i) Ответственность может быть возложена на другое лицо.
(ii) Суть ответственности — быть послушным.
(iii) Он возникает из-за отношений «начальник-подчиненный».
(2) Полномочия :Власть означает право принимать решения. Решение может быть связано с использованием ресурсов, а также с тем, что делать или не делать.
Характеристики :
(i) Полномочия могут быть переданы (делегированы) другому лицу.
(ii) Это связано с должностью (при смене должности меняются даже полномочия).
(iii) Это делает возможным выполнение решений.
(iv) Власть — это ключ к управленческой работе, потому что должность без полномочий не может быть управленческой должностью.
Разница между полномочиями и ответственностью:
Орган:
1. Значение — Право принимать решение.
2. Делегирование — Полномочия могут быть делегированы.
3. Происхождение — это происходит из-за официальных должностей в организации.
4. Сущность — Суть власти заключается в выполнении решений.
Ответственный:
1. Значение — назначенное задание.
2. Делегирование — «Ответственность за» может быть делегирована, но ответственность перед »(которая также известна как конечная ответственность или подотчетность) не может быть делегирована.
3. Происхождение — Возникает из-за отношений старшего и подчиненного.
4. Сущность — Суть ответственности заключается в выполнении обязанностей.
(3) Отчетность :Подотчетность означает ответственность подчиненного перед своим начальником за свою работу.Другими словами, когда начальник поручает работу / работу или ответственность своим подчиненным, одновременно он дает им полномочия, которые заставляют рабочих (подчиненных) подотчетны своему начальнику за выполнение работы.
Характеристики :
(i) Ответственность не может быть передана другому лицу.
(ii) Только по отношению к делегатам.
(iii) Его основа — отношения старшего подчиненного.
(iv) Он возникает из-за делегирования полномочий.
Разница между ответственностью и подотчетностью :
Ответственный:
1. Значение — назначенное задание
2. Делегирование — Ответственность (ответственность) или работа может быть делегирована другому лицу.
3. Происхождение — Отношения между старшим и подчиненным.
Отчетность:
1. Значение — Подотчетность начальнику за выполненную работу.
2. Делегирование — Подотчетность (ответственность) не может быть передана другому лицу.
3. Происхождение — передача полномочий.
Может ли подотчетность делегировать?
Примечательный вопрос возникает в контексте подотчетности: может ли офицер, делегируя полномочия, уклониться от конечной ответственности? Таким образом, он не подотчетен своим старшим офицерам за работу своих подчиненных после того, как он делегировал полномочия.Другими словами, старший офицер данного офицера может напрямую привлекать к ответственности подчиненных? На все эти вопросы будет дан ответ «Нет», потому что можно делегировать только полномочия, а не ответственность.
Например, главный менеджер назначает работу начальнику отдела, который, в свою очередь, назначает ее своему подчиненному. Руководитель отдела вместе с назначением должности делегирует полномочия, но это не прекращает его подотчетность. Он всегда будет отвечать перед своим главным менеджером за работу своих подчиненных.Исходя из этого, нет ничего необычного в том, чтобы сказать, что можно делегировать справедливые полномочия, но не подотчетность. Таким образом, ответственность всегда лежит на лице, делегирующем полномочия.
Элементы делегирования — согласно подробному анализу определения Луи Аллена (со сравнением)
Согласно Луи Аллену, делегирование — это передача ответственности и полномочий другому лицу и создание ответственности за результаты деятельности.
Подробный анализ определения Луи Аллена позволяет выявить следующие важные элементы делегирования:
1.Авторитет:Власть относится к праву человека командовать своими подчиненными и предпринимать действия в рамках своей должности.
Скалярная цепочка устанавливает полномочия, которые связывают различные должности на разных уровнях организации для выполнения заданной ответственности. Власть дает руководителям право принимать решения, сообщать людям, что им делать и чего от них ждут. Власть возникает благодаря должности. Он является самым высоким на уровне высшего руководства и уменьшается по мере того, как он течет вниз.
Это означает, что начальник имеет власть над подчиненным. Власть дает менеджерам право руководить персоналом и ожидать подчинения. Власть определяет отношения начальника и подчиненного, где начальник ожидает, что подчиненный будет выполнять свои решения в соответствии с изданными им руководящими принципами.
2. Ответственность:Ответственность — обязанность подчиненного эффективно выполнять возложенные на него обязанности.
Возникает из отношений «начальник-подчиненный».Он обязывает подчиненного выполнять обязанности, возложенные на него начальником. Он течет вверх, то есть подчиненный всегда будет отвечать перед своим начальником. Ответственность также должна быть предоставлена в той степени, которая необходима для выполнения порученной работы. Предоставляемые полномочия должны соответствовать возложенной ответственности.
3. Подотчетность:Подотчетность подразумевает ответственность за конечный результат.
Подотчетность возникает, когда полномочия делегированы, ответственность принята и подотчетность возрастает.За удовлетворительное выполнение работы подчиненный несет ответственность перед старшим. Подотчетность нельзя делегировать подчиненным.
Ожидается, что подчиненный будет регулярно сообщать о проделанной работе и объяснять последствия любых ошибок или упущений в действиях. Делегирование полномочий дает сотруднику возможность выполнять свои обязанности. Хотя подчиненный несет ответственность за свои действия перед начальником, окончательная ответственность лежит на начальнике.
В заключение можно сказать, что полномочия делегированы, ответственность принята, а подотчетность налагается.Ответственность — это результат полномочий, а подотчетность — результат ответственности.
Элементы делегирования — сравнение:
Орган:
1. Концепция — это право распоряжаться
2. Делегирование — может быть делегировано подчиненным.
3. Происхождение — Возникает из формальных позиций организационной структуры.
4. Поток — он течет вниз от вышестоящего к подчиненному.
Ответственный:
1.Концепция — это обязательство выполнить поставленную задачу.
2. Делегирование — не может быть делегировано полностью.
3. Происхождение — возникает из делегированных полномочий.
4. Поток — он течет вверх от подчиненного к вышестоящему.
Отчетность:
1. Концепция — это ответственность за результат поставленной задачи.
2. Делегирование. Делегирование невозможно.
3. Происхождение — Возникает из ответственности.
4. Поток — он течет вверх от подчиненного к вышестоящему.
Элементы делегирования
Делегирование включает три важных элемента:
1. Ответственность:
Ответственность — это действие или задача, возложенная руководителем на подчиненных. Несмотря на делегирование полномочий, конечная ответственность (подотчетность) за выполнение задачи лежит только на менеджере.
2.Администрация:
Для выполнения возложенной на него ответственности необходимы полномочия для расходования ресурсов, командования людьми, выдачи указаний и принятия решений. Следовательно, полномочия должны быть делегированы, чтобы подчиненные могли выполнять возложенные на них обязанности. Власть — это право отдавать приказы для снятия ответственности. Авторитет должен быть ответственным. Власть больше, чем ответственность, может привести к злоупотреблению властью, а меньшая власть может не достичь поставленных целей.
3. Подотчетность:
Когда менеджеры делегируют работу подчиненным, они несут ответственность за выполнение этой задачи. Таким образом, можно делегировать ответственность и полномочия, но не подотчетность. Менеджеры несут ответственность за делегированные задачи своему начальству. Таким образом, в то время как власть течет сверху вниз, подотчетность идет вверх.
Элементы делегирования — ответственность, полномочия и подотчетность
Процесс делегирования полномочий включает три элемента:
(i) Распределение ответственности — начальник возлагает на подчиненного некоторую ответственность или обязанности по выполнению своих обязанностей.
(ii) Предоставление полномочий — начальник предоставляет подчиненным полномочия для выполнения возложенных на него обязанностей. Это может включать право использовать ресурсы, тратить деньги, привлекать людей и т. Д.
(iii) Подотчетность за результативность — Последний шаг в делегировании касается создания обязательства выполнять обязанности или ответственность и отчитываться о результатах, достигнутых за счет использования делегированных полномочий. Подчиненный должен нести ответственность за исполнение предоставленных ему полномочий.Принимая обязанности и власть, подчиненный становится ответственным перед своим начальником.
(i) Ответственность:
Ответственность означает работу или обязанности, возложенные на человека в силу его положения в организации. Это относится к умственной и физической активности, которая должна выполняться для выполнения задачи или долга. Это означает, что каждый человек, который выполняет какие-либо умственные или физические действия в соответствии с порученной задачей, несет ответственность. Чтобы подчиненный мог хорошо выполнять свои обязанности, начальник должен четко сказать первому, чего от него ждут.Другими словами, делегат должен четко определить задачу или обязанности, которые возложены на него.
Обязанность должна быть выражена либо в терминах функции, либо в терминах целей. Если подчиненного просят контролировать работу машины, его обязанности связаны с функцией. Но если его просят произвести определенное количество единиц продукта, его обязанность выражается в цели или задаче. Определение обязанностей с точки зрения целей позволит подчиненному узнать, по каким стандартам будет оцениваться его работа.
(ii) Орган:
Полномочия — это право, предоставленное сотруднику, позволяющее выполнять порученную ему работу. Право закупать или использовать сырье, тратить деньги или запрашивать выделение денег, нанимать и увольнять людей и т. Д. Должно быть делегировано лицам, которым поручена работа. Например, если директор завода поручает начальнику производства производство определенного типа товаров и услуг, он также предоставит ему право использовать материалы, деньги и оборудование, нанимать рабочих и т. Д. Для выполнения производственного графика, установленного в качестве его долг.
(iii) Подотчетность:
Подотчетность — это обязанность выполнять обязанности и осуществлять полномочия в соответствии со стандартами деятельности, установленными вышестоящим руководителем. Создание подотчетности — это процесс обоснования наделения подчиненного полномочиями для выполнения определенной задачи.
Чтобы сделать этот процесс эффективным, стандарты работы должны быть определены до назначения задачи и должны быть приняты подчиненным.Важным принципом управления, регулирующим эти основные отношения, является принцип единой ответственности. Человек должен нести ответственность только перед одним непосредственным начальником и не более.
Подотчетность — это логическая производная от власти. Когда подчиненному дается задание и предоставляются необходимые полномочия для его выполнения, на заключительном этапе основных организационных отношений он возлагает на подчиненного ответственность за результаты. Другими словами, подчиненный берет на себя обязательство выполнить задание добросовестным использованием полномочий и отчитаться о выполнении возложенной ответственности.При этом можно сказать, что власть движется вниз, а подотчетность движется вверх.
Элементы делегирования — элементы, которые делают делегирование эффективным или неэффективным
Делегирование — это оружие обоюдоострого, чем больше вера ведет к децентрализации и потере контроля, тогда как меньшая вера в делегирование создает препятствия для эффективности процесса. Следовательно, руководителю необходимо использовать это правильно и сбалансировано.
Некоторые элементы, которые делают делегирование эффективным или неэффективным, обсуждаются ниже:
1.Цель — цель делегирования должна быть очень ясной. Если менеджер делегирует полномочия в соответствии с практикой делегирования или в качестве современного инструмента, это может оказаться бесполезным для организации. Перед делегированием нужно узнать, есть ли необходимость в делегировании.
2. Полномочия и ответственность — Полномочия должны сопровождать ответственность до следующего уровня. Передача полномочий без ответственности может привести к неэффективному использованию полномочий. Полномочия должны быть делегированы только ответственным должностям.
3. Люди и отношения — Люди и их отношения в организации также являются элементом делегирования, который определяет уровень и эффективность делегирования. Если у подчиненного нет хороших отношений с начальником, это влияет на процесс делегирования и приводит к неэффективности.
4. Стиль руководства — Стиль руководства имеет большое значение при делегировании полномочий. Демократический или свободный стиль руководства верит в большее делегирование, в то время как автократический стиль верит в меньшее делегирование.Таким образом, стиль руководства является одним из элементов, способствующих делегированию полномочий.
5. Окружающая среда — Окружающая среда или деловой климат важны для понимания того, что изменения в бизнес-условиях выдвигают будущие проблемы. Следовательно, изучение окружающей среды помогает в стратегическом планировании делегировать полномочия.
Элементы делегирования
Элементы делегирования полномочий включают три этапа:
1. Отчетность:
Последний шаг в делегировании касается создания обязательства выполнять обязанности или ответственность и отчитываться о результатах, достигнутых за счет использования делегированных полномочий.Подчиненный должен нести ответственность за исполнение предоставленных ему полномочий. Принимая обязанности и власть, подчиненный становится ответственным перед своим начальником.
2. Орган:
Начальник наделяет подчиненного полномочиями выполнять возложенные на него задачи или обязанности. Это может включать право использовать ресурсы, тратить деньги, привлекать людей и т. Д.
3. Ответственный:
Начальник возлагает некоторую ответственность или обязанности на подчиненного.
1. Орган:
Полномочия — это сумма прав, предоставленных физическому лицу для выполнения делегированной работы. Он включает в себя такие права или полномочия, как расходование денег, использование определенного количества материалов, найм и увольнение людей. Аллен говорит об авторитете знания, авторитете положения и юридическом авторитете. Авторитетом знаний, по его словам, обладают в основном штатные специалисты, назначенные компанией.
Консультанты чаще всего влияют на действия находящихся в очереди лиц в силу имеющихся у них знаний. Точно так же некоторые люди приобретают власть в силу своего положения. Например, человек, близкий к человеку, имеющему линейную власть, обладает значительным авторитетом. Частный секретарь управляющего директора или даже штатный помощник может не иметь официальных полномочий и полномочий. Юридическая власть — это власть, которая возложена на человека законом страны.
Компания, например, — это юридическое лицо, которое пользуется рядом прав в соответствии с Законом о компаниях.Организации построены на авторитетных отношениях между их членами. Власть — это строительная сила в организации и ключ к руководящей работе. Руководитель не может добиваться результатов через других без права командовать ими.
2. Ответственность:
Ответственность представляет собой работу или обязанности, возложенные на человека в силу его положения в организации. Это относится к умственной и физической активности, которая должна выполняться для выполнения задачи или обязанности.Это означает, что каждый человек, который выполняет какие-либо умственные или физические действия в соответствии с порученной задачей, несет ответственность.
Для того, чтобы подчиненные могли хорошо выполнять свои обязанности, начальник должен четко сказать первому, чего от него ждут. Другими словами, делегат должен четко определить задачу или обязанности, которые возложены на делегата.
Обязанность должна быть выражена либо в терминах функции, либо в терминах целей. Если подчиненного просят контролировать работу машины, его обязанности связаны с функцией.Но если его просят произвести определенное количество единиц продукта, его обязанность выражается в цели или задаче. Определение обязанностей с точки зрения цели позволит подчиненному узнать, по каким стандартам будет оцениваться его работа.
По словам Алвина Брауна, ответственность можно понимать в двух смыслах. В одном он обозначает определение части или роли, которая должна выполняться в администрации. С другой стороны, это означает обязательство по выполнению этой части.Два значения взаимны.
В большинстве случаев разница между понятием части и понятием обязательства настолько незначительна, что более полезно рассматривать их как неразрывно связанные аспекты одного и того же понятия и ссылаться на них одним термином. В этом смысле многие авторы считают, что ответственность нельзя делегировать. Но власть и ответственность сосуществуют; и ответственность или обязанности могут быть делегированы в рамках полномочий.Фактически, это ответственность, которую нельзя делегировать. Следовательно, важно проводить различие между ответственностью и подотчетностью.
Ответственность или обязанность подразумевает задачу, возложенную на человека, которая должна быть выполнена в соответствии с установленными стандартами. Это его начальник доверил ему эту задачу. Он не должен ожидать этого, потому что его начальник знает свои плюсы и минусы на работе. Он не стал бы ставить задачу, которую подчиненный не может выполнить.Фактически, он разделил и разделил задачи, относящиеся к этому разделению, таким образом, что каждый из его подчиненных получает задание по своему выбору.
Следовательно, у подчиненного нет оснований возражать против обязанности, возложенной на него его начальником, если только начальник не действовал преднамеренно в показательной манере. Если он это сделает, есть другие способы исправить ситуацию.
Всякий раз, когда начальник поручает подчиненному какое-либо задание, подразумевается, что он делегировал свою ответственность.В этом процессе, хотя он может требовать от подчиненного ответственности за делегированную ему задачу, он продолжает отчитываться перед своим начальником на том основании, что ответственность никогда не может быть делегирована.
Объем делегированных полномочий должен быть соизмерим с возложенными на него обязанностями или обязанностями. Другими словами, должен быть баланс между ответственностью и властью. Однако на практике очень сложно добиться баланса между ответственностью и властью.
Согласно МакГрегору, реалии бизнеса ставят большинство менеджеров в ситуации, когда они не могут эффективно контролировать все, что влияет на результаты, которых они пытаются достичь. К неконтролируемым факторам относятся неожиданные изменения в предпочтениях потребителей, действия профсоюзов, правительственное законодательство и колебания бизнес-циклов.
Признание этих проблем не снижает и не уничтожает полезности этой концепции. Если руководитель идет в ногу со временем, он сделает скидку на непредвиденные события, не зависящие от подчиненного.Многие факторы не позволяют начальнику делегировать достаточные полномочия. Риск потери контроля — важный фактор.
Реальное или предполагаемое отсутствие квалифицированных подчиненных, отсутствие навыков делегирования полномочий и повышение своей незаменимости — это другие факторы, вызывающие дисбаланс ответственности и полномочий. Эффективный менеджер готов делегировать полномочия по мере необходимости для достижения желаемых целей.
Ответственность не может быть делегирована или передана.Начальник может делегировать подчиненным полномочия по выполнению определенной работы. Но он не может делегировать ответственность в том смысле, что, как только обязанности назначены, он освобождается от ответственности за них. Такое делегирование задач не освобождает начальника от ответственности за эффективную работу своего подчиненного.
Другими словами, мы можем сказать, что во время делегирования ответственность делится на две части:
(a) Операционная ответственность; и
(b) Конечная ответственность.
Подчиненный принимает на себя только операционную ответственность за выполнение задания. Начальник несет полную ответственность за выполнение работы. Если подчиненный не выполняет свою работу (операционная ответственность), начальник несет ответственность за этот сбой (конечная ответственность).
Объяснить, что конечную ответственность нельзя переложить или уменьшить, возложив обязанности на другого. Ньюман приводит пример человека, который занял деньги в банке, а затем передал их своему сыну.Эта сделка с его сыном никоим образом не уменьшает его собственных обязательств и ответственности по возврату денег банку.
Ответственность может быть конкретной или постоянной. Особенно это касается того, что при увольнении подчиненным больше не возникает. Таким образом, ответственность консультанта специфична. Он прекращается, когда задание выполнено. Однако ответственность бригадира носит постоянный характер.
3. Подотчетность:
Подотчетность — это логическая производная от власти.Когда подчиненному дается задание и предоставляются необходимые полномочия для его выполнения, на заключительном этапе основных организационных отношений он возлагает на подчиненного ответственность за результаты. Другими словами, подчиненный берет на себя обязательство выполнить задание добросовестным использованием полномочий и отчитаться о выполнении возложенной ответственности.
Подотчетность — это обязанность выполнять обязанности и осуществлять полномочия в соответствии со стандартами деятельности, установленными вышестоящим руководителем.Создание подотчетности — это процесс обоснования наделения подчиненного полномочиями для выполнения определенной задачи.
Чтобы сделать этот процесс эффективным, стандарты работы должны быть определены до назначения задачи и должны быть приняты подчиненным. Важным принципом управления, регулирующим эти основные отношения, является принцип единой ответственности. Человек должен нести ответственность только перед одним непосредственным начальником и не более.
Степень ответственности зависит от степени делегирования полномочий и ответственности. Лицо не может быть привлечено к ответственности за действия, не порученные ему его начальником.
Например, если на руководителя производства возложены ответственность и полномочия производить определенное количество определенного продукта, а на отдел кадров возложены ответственность и полномочия по развитию рабочей силы, руководитель производства не может нести ответственность за развитие рабочей силы.«Подотчетность, благодаря действию, которое ее создает, имеет такое же качество и вес, что и сопутствующие ответственность и полномочия».
Ответственность не может быть делегирована:
Хотя это происходит в результате распределения обязанностей и передачи полномочий, ответственность сама по себе не может быть делегирована. Прилежный не может отказаться от ответственности. Он остается ответственным перед своим начальником за то, что тот ему делегировал. Поскольку ответственность не может быть делегирована, ответственность лиц, находящихся на более высоком уровне иерархии, за действия подчиненных является безусловной.
Элементы делегирования — 3 основных характеристики делегирования: обязанности, полномочия и обязательства
Процесс делегирования включает три основных действия — явных или подразумеваемых:
1. Делегатор назначает обязанности, т.е. начальник указывает, что должен делать подчиненный.
2. Делегатор предоставляет полномочия, то есть дает подчиненному разрешение выполнять делегированную часть работы, а также определенные права, которые необходимы ему для выполнения его части работы.
3. Делегирование создает обязательство, т.е. подчиненный берет на себя обязательство перед своим начальником завершить работу.
Таким образом, обязанности, полномочия и обязательства являются тремя основными чертами делегирования. Поскольку четкое понимание каждого из них является основным для понимания процесса делегирования, они кратко описаны здесь.
1. Обязанности :
Обязанности могут быть выражены либо в терминах функций, либо в терминах целей или результатов.Когда мы говорим, что обязанность A — вращать токарный станок, мы выражаем эту обязанность в терминах функции. С другой стороны, если мы говорим, что обязанность А — вращать на своем токарном станке определенное количество деталей в день, это выражает его долг в терминах цели или задачи.
Формулировать обязанности в терминах целей при делегировании лучше из двух, потому что это обеспечивает психологическое удовлетворение подчиненным. Обязанности человека понятны ему только тогда, когда он знает, какие дела он должен предпринять и какие миссии должен выполнить.
2. Полномочия :
Люди толкуют слово «авторитет» по-разному. В юридическом смысле (юридические полномочия), полномочия относятся к праву лица на законных основаниях предпринимать действия. Технический авторитет относится к признанию мнения человека в какой-либо специализированной области. Высшая власть имеет дело с первоисточником, из которого происходит право совершать определенные действия.
Оперативная власть — это разрешение подчиненному делать определенные вещи.Административные полномочия состоят из определенных разрешений или прав, права действовать для компании в определенных областях. Власть ни в коем случае не следует путать с неограниченной властью.
Человеческому авторитету присущи определенные ограничения, которые сводят административные полномочия к авторизации, а не к власти. Кроме того, администратор может осуществлять свои полномочия и делегировать их только в пределах, установленных политикой компании и установленными процедурами. Поэтому, когда возникает вопрос о делегировании, администратор должен четко понимать, какие права связаны с задачей, которую следует делегировать.
3. Обязательство :
Обязательство, возникающее в процессе делегирования полномочий, имеет характер морального принуждения, испытываемого подчиненным к выполнению возложенных на него обязанностей. Принимая задание (то есть делегированную задачу), подчиненный, по сути, дает свои обещания сделать все возможное для выполнения своих обязанностей. Обязанность подчиненного выполнить порученное ему задание делает его подотчетным перед делегатом.
Элементы делегирования — Назначение ответственности, предоставление полномочий и создание ответственности
Делегирование включает следующие три элемента:
1.Передача ответственности:
Первым шагом в делегировании полномочий является передача работы или обязанностей подчиненному, то есть делегирование полномочий. Начальник просит своего подчиненного выполнить определенную задачу в определенный период времени. Это описание роли, отведенной подчиненному. Обязанности с точки зрения функций или задач, которые должны быть выполнены, составляют основу процесса делегирования.
2. Предоставление полномочий:
Предоставление полномочий — второй элемент делегирования.Делегатор предоставляет полномочия подчиненным для выполнения поставленной задачи. Делегирование ответственности с полномочиями бессмысленно. Подчиненный может выполнять работу только тогда, когда у него есть полномочия, необходимые для выполнения этой задачи. Власть проистекает из ответственности.
Это полномочия отдавать приказы или команды, делегированные начальником, позволяющие подчиненному выполнять свои обязанности. Начальник может передать его, чтобы подчиненный мог должным образом выполнить порученную ему работу.Должен быть баланс между властью и ответственностью. Начальник должен делегировать достаточные полномочия для выполнения порученной работы.
3. Создание подотчетности:
Ответственность — обязанность подчиненного выполнять возложенные на него обязанности. Делегирование накладывает на подчиненного обязанность выполнить задачу, возложенную на него начальником. Когда работа назначается и делегируются полномочия, подотчетность является побочным продуктом этого процесса.Полномочия передаются, чтобы конкретная работа была выполнена по желанию.
Это означает, что делегат должен обеспечить выполнение порученной ему работы. Власть движется вниз, а подотчетность — вверх. Нисходящий поток полномочий и восходящий поток подотчетности должны иметь паритет на каждой позиции иерархии управления. Подчиненный должен быть подотчетен только одному начальнику. Единая подотчетность улучшает работу и дисциплину.
Элементы делегирования — Назначение «обязанности», «задачи» или «ответственности», делегирование полномочий и ответственность за неудачу
(1) Назначение «Обязанности», «Задачи» или «Ответственности» :
Менеджер не может сам выполнять все задачи и обязанности, возложенные на него его начальством.У него возникает необходимость возложить на подчиненных определенные задачи и ответственность. Конечно, прежде чем поручить какую-либо задачу или ответственность конкретному подчиненному (-ам), он должен убедиться, что подчиненный (-и) компетентен, желает и достаточно опытен для выполнения задачи или ответственности.
Руководитель не поручает подчиненным все свои задачи. Есть определенные задачи и обязанности, которые он один может выполнять из-за своего положения в организации или потому, что только он один обладает опытом для выполнения этих задач или ответственности.
Однако следует помнить, что распределение задач или ответственности и делегирование соответствующих полномочий подчиненным не освобождает руководителя от его ответственности и подотчетности за выполнение этих задач или ответственности. Он будет по-прежнему нести ответственность и подотчетность за выполнение этих задач или обязанностей, независимо от того, выполняет ли он их все самостоятельно или заставляет их выполнять свои подчиненные.
(2) Делегирование полномочий :
Если менеджер поручает какие-либо задачи или обязанности своим подчиненным, он также должен делегировать им соответствующие полномочия на использование и контроль ресурсов, которые позволят им выполнять эти задачи и ответственность.Если он этого не сделает, он только нанесет ущерб подчиненным, которые в отсутствие полномочий использовать и контролировать ресурсы, которые позволят ему выполнять порученную задачу или ответственность, неизбежно будут чувствовать себя беспомощными и разочарованными.
(3) Ответственность за невыполнение или недостаточную работу :
Назначение задач или ответственности подчиненному и делегирование ему соответствующих полномочий по использованию и контролю ресурсов для выполнения этих задач или ответственности не завершает процесс делегирования.
Процесс будет завершен только тогда, когда соответствующий подчиненный будет вынужден отчитаться за выполнение задачи — он должен объяснить, почему назначенная ему задача не была выполнена должным образом — была ли у него неспособность выполнить задачу или он потерпел неудачу. для мотивации лиц, работающих под его руководством, к выполнению задач или ответственности, или же он не смог реализовать делегированные ему полномочия в отношении использования и контроля ресурсов для выполнения порученной задачи или ответственности?
Элементы делегирования — 3 важных атрибута делегирования: назначение обязанностей, делегирование полномочий и создание ответственности или обязательств
Делегирование — передача работы подчиненному.
По сути, он включает в себя три элемента или действия, явно или неявно:
1. Распределение обязанностей начальником. Обязанности определяют задачу, которую должен выполнить человек. Руководитель указывает работу, которую требуется выполнить подчиненному;
2. Предоставление полномочий начальником подчиненному. Это дает подчиненным полномочия и права использовать ресурсы, необходимые для выполнения обязанностей;
3. Создание обязанности или ответственности со стороны подчиненного за удовлетворительное выполнение обязанностей.Подчиненный, принимая задание, берет на себя обязательство перед своим начальником выполнить работу и сделать ее хорошо.
Эти три атрибута или элемента делегирования идут вместе, и каждый зависит от других для поддержки целого, и никакие два не могут существовать отдельно. Четкое понимание каждого из этих элементов необходимо для освоения процесса делегирования.
Ниже приводится краткое описание каждого из них:
1. Распределение обязанностей:
Распределяя обязанности, руководитель должен четко знать, что делегировать, а что оставить.Он должен сначала рассмотреть разумные единицы работы, а затем выбрать наиболее компетентного человека, который будет отвечать за эту работу. Он может выражать обязанности либо в форме функций, либо в терминах целей и задач или результатов. Выражение в терминах целей, вероятно, приведет к более эффективному делегированию, поскольку подчиненный получает моральное удовлетворение от участия в выполнении миссии через выполнение определенных назначенных действий.
2. Делегирование:
В процессе делегирования полномочий руководитель дает разрешение подчиненному использовать определенные права, такие как: право тратить деньги, направлять работу других людей, использовать сырье или представлять компанию посторонним.Однако эффективное делегирование требует, чтобы пределы полномочий были четко разъяснены каждому подчиненному. Начальник и подчиненные должны четко понимать право подчиненного действовать, требовать от других действий и наказывать.
Короче говоря, они должны четко понимать пределы своей власти, и она никогда не бывает безграничной. Кроме того, начальник, делегируя полномочия, не «отказывается от полномочий». Он делегирует только часть полномочий, сохраняя за собой высшие полномочия и ответственность.
Существуют различные степени делегирования, одни наделяют делегата или подчиненного широкими полномочиями, а другие довольно ограничены. Каждый устанавливает разные отношения с начальником, который делегирует полномочия. Более того, один человек редко принимает одну делегацию. Вместо этого он получает разную степень делегирования для выполнения разных обязанностей.
Кейт Дэвис упоминает 5 четко различающихся степеней делегирования:
и. Орган, которому не требуется ни предварительного уведомления, ни утверждения, ни отчетности;
ii.Полномочия действовать с обязательной отчетностью, но без предварительного уведомления или одобрения;
iii. Полномочия действовать только с предварительным уведомлением;
iv. Полномочия действовать только после консультации с соответствующим консультантом по персоналу;
v. Полномочия действовать только с предварительного согласия.
3. Создание ответственности или обязательств:
Последним шагом в процессе делегирования полномочий является создание обязательства со стороны подчиненных по компетентному или удовлетворительному выполнению своих обязанностей.Создание обязательства — это действительно «принятие» ответственности подчиненными. Принимая полномочия и отвечая на них, подчиненный становится «делегатом» начальника и принимает на себя обязательства или ответственность выполнять задание и отчитываться перед начальником за свои действия.
Если он не принимает задание, значит, была просто попытка делегирования, а не выполнение. Подчиненный может принять власть из-за положительных побуждений, морального принуждения или принуждения.Принимая использование власти, человек тем самым может внести свой вклад в достижение цели предприятия, которую он считает хорошей. Принимая проявление власти, он может тем самым добиться одобрения своих товарищей по работе или получить вознаграждение от своего начальника.
Принимая проявление власти, он может действовать в соответствии со своими собственными моральными стандартами или может реагировать на качества, которые он ощущает в своем начальнике. Но здесь может быть принуждение или принуждение.Например, страх потерять работу, понижение в должности или осуждение в обществе.
Если последняя причина принятия преобладает, делегирование неудовлетворительное. Поэтому руководителю необходимо помнить, что подчиненный возьмет на себя ответственность только в том случае, если он получит полномочия выполнять и принимать меры. Он также должен иметь в виду, что, когда он поручает действия своим подчиненным и, следовательно, не выполняет работу сам, он все равно несет полную ответственность за ее выполнение.Поскольку полная ответственность остается даже после делегирования, мы говорим, что ответственность не может быть делегирована.
Элементы делегирования — определение объема работы, распределение обязанностей между подчиненными, предоставление полномочий для выполнения обязанностей и создание обязанности
Делегирование имеет четыре основных аспекта или элемента.
Это:
1. Подборка работ:
Начальник должен оценить свою рабочую нагрузку с точки зрения задач и задач, которые будут ему поручены, а также ожидаемого от него результата.Это потому, что должность менеджера состоит из роли, взаимоотношений, ответственности, полномочий, вклада и ожидаемых результатов. Сначала он должен определить, какую часть работы он должен выполнять сам, а затем, какую часть его работы можно делегировать.
2. Распределение обязанностей между подчиненными:
По мере того, как нагрузка на менеджера становится очень большой, ему обязательно приходится распределять часть своей работы между подчиненными. Таким образом, делегирование подразумевает предварительное разделение работы.Подчиненным нужно четко сказать, что от него ожидается делать. Должны быть перечислены выполняемые функции и цели, которые должны быть достигнуты. Это позволяет избежать бесцельной и бесплодной деятельности со стороны подчиненных.
3. Предоставление полномочий на исполнение обязанностей:
Должны быть предоставлены необходимые полномочия для выполнения возложенных на него обязанностей. Если не предоставлены достаточные полномочия, подчиненный может выполнять обязанности только в той мере, в какой это возможно, с делегированными ему ограниченными полномочиями.
4. Создание обязательства:
Третий этап — возникновение обязательств со стороны подчиненных. С распределением обязанностей и предоставлением полномочий для обеспечения исполнения подчиненные становятся ответственными за исполнение. Делегирование — это передача полномочий другому лицу и создание ответственности за исполнение.
Менеджер делегирует полномочия и обязанности своим подчиненным снизу вверх, но он несет ответственность перед своим начальником.С этой целью делегат оставляет за собой некоторые зарезервированные полномочия и обязанности, чтобы он мог направлять, регулировать и контролировать действия, предпринимаемые его подчиненными.
Элементы делегирования — Возложение ответственности, предоставление полномочий и создание обязательства
Делегирование полномочий — это не только передача некоторых прав подчиненным, но также включает в себя назначение работы, а также создание подотчетности.
Процесс делегирования включает три элемента или аспекта:
(i) Возложение ответственности или обязанности,
(ii) Предоставление полномочий и
(iii) Создание обязательства или ответственности.
Разные авторы использовали разные термины для объяснения процесса делегирования. Но Луи А. Аллен говорит, что эти термины четко определяют процесс — «ответственность», «полномочия» и «подотчетность».
Важно описать процесс с помощью следующих элементов:
1. Возложение ответственности или обязанностей:
Ответственность означает работу или обязанности, возложенные на человека в силу его положения в организации.Начальник должен четко определить задачу или обязанности, которые должны быть возложены на подчиненных. Распределяя работу или обязанности, начальник должен учитывать способности и потенциал подчиненных.
Начальник должен убедиться, что подчиненные понимают и принимают свои обязанности. Начальник должен четко сказать подчиненным, чего от них ждут.
2. Предоставление полномочий:
Предоставление права на выполнение работы или полномочий по принуждению человека к выполнению работы.Подчиненным предоставляются соответствующие полномочия, чтобы они могли хорошо выполнять свои обязанности, например: Запасная часть должна быть предоставлена Компанией по поручению руководителя производства для производства определенных единиц запасных частей; он предоставил право использовать ресурсы, принимать решения и действовать по своему усмотрению.
Должны быть предоставлены соответствующие полномочия, чтобы подчиненные могли выполнять работу или предписанные обязанности.
3. Создание обязательства или ответственности:
По словам Луи А.Аллен, Подотчетность — это обязанность выполнять обязанности и осуществлять полномочия в соответствии с установленными стандартами. Это означает, что подчиненные несут ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей и за осуществление делегированных полномочий. Подчиненные подотчетны вышестоящему. Подчиненный может быть привлечен к ответственности только тогда, когда он получает от своего начальника полномочия выполнять эту работу.
Процесс делегирования не завершен, если не создана подотчетность.Таким образом, обязанности или работа, полномочия и подотчетность являются элементами делегирования полномочий. Эти три фазы процесса взаимозависимы. После поставленной задачи необходимо предоставить подчиненным необходимые полномочия, чтобы они могли эффективно выполнять порученную работу. Предоставление полномочий создает ответственность за производительность.
Статьи по теме
Основы противодействия коррупции
Базовое руководство по противодействию коррупции
Определение коррупции
Коррупция может принимать разные формы.
Для большинства людей слово коррупция вызывает образ государственного министра, тайно принимающего миллионы от компании в обмен на государственный контракт, или автомобилистов, оплачивающих дорожную полицию, чтобы избежать штрафов за превышение скорости. Взятки, крупные или мелкие, являются наиболее признанным видом коррупции, но существуют и другие формы.
Рассмотрим кумовство или кумовство, практики, при которых должностные лица распространяют преференциальное отношение — например, доступ к рабочим местам или другим ресурсам и услугам — к членам своей семьи, друзьям и коллегам.Или представьте себе финансового менеджера, который растрачивает средства компании, которые были ей доверены.
Злоупотребление вверенной властью для личной выгоды — это определение, популяризированное Transparency International — ведущим мировым неправительственным антикоррупционным движением. Хотя это определение не обходится без критики, оно широко используется, поскольку оно включает в себя три основных элемента коррупции:
1. Злоупотребление
Коррупция включает нарушение норм поведения или профессиональных обязательств — явных или подразумеваемых — вытекающих из формальных или иных возложенных на него обязанностей.Это понятие подразумевает принятие решений без должной беспристрастности; противоречит государственной политике; или, в более широком смысле, против общественных интересов.
2. Доверенная власть
Коррупция возникает, когда человек злоупотребляет полномочиями, вытекающими из всех форм формальных или профессиональных ролей, а также неформальных или традиционных ролей.
Эта формулировка охватывает не только государственных служащих, но и лиц, работающих в частном секторе, средствах массовой информации, деятелей гражданского общества, религиозных лидеров. Он также распространяется на таких людей, как старейшин общины , обладающих обычной властью.
Сотрудник компании, продающий коммерческую тайну конкуренту, является примером коррупции в частном секторе.
3. Частная выгода
Прибыль, полученная в результате коррупции, является частной, потому что она не приносит пользы организации или коллективу, которые должностное лицо доверено представлять или обслуживать. Частная выгода выражает противоположность общественному благу . Но прибыль не обязательно должна поступать непосредственно соответствующему должностному лицу: она также может быть выгодна определенному члену семьи, другу, партнеру или политической партии.
Также обратите внимание, что все, что имеет ценность, может представлять собой выгоду: это не только деньги и материальные блага, но также власть и влияние, а также другие преимущества — даже сексуальные услуги.
–––
Коррупция всегда включает в себя эти три элемента. Однако он может принимать самые разные формы. Роли разных участников и бенефициаров также могут значительно различаться. Например, в некоторых случаях взяточничества взяткодатель является добровольной и активной стороной, стремящейся к неправомерному преимуществу.Но в других условиях, особенно в тех, где коррупция носит системный характер, у людей может не быть другого выбора, кроме как платить взятку за доступ к общественным услугам, которые они по праву должны получить, например, в здравоохранении или образовании. А самих государственных служащих могут заставить брать взятки их начальство или клиенты.
Преобладающее определение коррупции как злоупотребления доверенной властью для личной выгоды не делает различий между ее многочисленными типами и формами. В нем также ничего не говорится о стимулах или давлении, которые их мотивируют.Однако это определение помогает нам отличать коррупцию от других видов правонарушений, например, от дискриминации или бесхозяйственности.
Это определение также помогает нам определить связанные понятия, такие как конфликт интересов. Это ситуация, когда человек должен выбирать между частным интересом, с одной стороны, и обязательствами, вытекающими из возложенных на него обязанностей, с другой. Коррупция всегда связана с конфликтом интересов, но не каждый конфликт интересов приводит к коррупции: человек может игнорировать частный интерес и действовать так, как того требует долг.
Коррупция наносит огромный вред
Ущерб, причиненный коррупцией, признан во всем мире, в том числе в Повестке дня ООН в области устойчивого развития на период до 2030 года, где цель 16 призывает государства «существенно сократить коррупцию и взяточничество во всех их формах».
Степень вреда, причиняемого коррупцией, измерить чрезвычайно сложно. Одна из причин — так называемый «феномен айсберга», означающий, что только небольшая часть коррумпированных транзакций видна, в то время как гораздо больше скрыто.В конце концов, большинство коррупционных обменов происходит тайно, и очень мало случаев когда-либо сообщается или регистрируется иным образом, не говоря уже о судебном преследовании и наказании.
Другая причина связана с объемом косвенного ущерба, причиненного дисфункциональными учреждениями государственного сектора и искаженными государственными услугами. Рассмотрим трудности измерения следующих ужасных последствий коррупции:
Коррупция подрывает развитие
Когда государственные чиновники грабят государственные бюджеты или искажают государственные расходы в сторону инвестиций, которые приносят большие взятки — например, крупные общественные работы — меньше денег остается на основные услуги, такие как здоровье или образование.Когда политики назначают неквалифицированных членов семьи и политических друзей для управления государственными предприятиями, фирмы работают хуже. И поскольку международные компании стараются избегать условий, в которых требования взяток увеличивают их операционные расходы, потенциальные выгоды от иностранных инвестиций могут быть потеряны.
Коррупция уносит жизни
Без доступа к качественной медицинской помощи и чистой воде или когда здания рушатся из-за того, что застройщики подкупили их, чтобы не соблюдать стандарты безопасности, жизни людей оказываются в опасности.
Коррупция наносит вред уязвимым и увековечивает неравенство
Когда чиновники в государственных учреждениях вынуждают граждан платить за услуги, которые должны быть бесплатными, беднейшие и наиболее уязвимые члены общества, включая женщин и девочек, страдают непропорционально. В семьях с низкими доходами небольшие взятки за медицинское обслуживание могут серьезно сократить располагаемый доход семьи.
Коррупция подрывает права человека
Суды нарушают основное право на доступ к правосудию, когда они рассматривают дела только в том случае, если стороны подкупают сотрудников суда и судей, или когда они выносят решения несправедливо для защиты богатых и политически связанных.
Коррупция наносит ущерб окружающей среде
Действия против изменения климата, защита окружающей среды и ответственное управление природными ресурсами страдают, когда влиятельные представители отрасли подкупают политиков или политические партии, чтобы те отклонили необходимые нормативные акты.
Коррупция вредит демократии
Ежедневный опыт коррупции снижает доверие общества к государственным институтам и готовность граждан участвовать в демократических процессах. Граждане, которые считают политиков коррумпированными, могут не голосовать на выборах; заниматься политикой; или платить налоги.
Коррупция разжигает преступность и конфликты
Сети организованной преступности полагаются на коррумпированных чиновников, чтобы обойти закон в мирное время и поставлять незаконные товары и услуги во время конфликтов. Высокий уровень коррупции может усугубить неравенство и недоверие между группами, делая более вероятным затяжной конфликт или толкая постконфликтные общества обратно к войне.
–––
Совершенно очевидно, что экономические и человеческие издержки коррупции огромны, даже если нам трудно их измерить.
Традиционный подход к борьбе с коррупцией
Антикоррупционные системы, содержащие эти компоненты, могут быть построены в любом масштабе: на национальном уровне или в конкретных учреждениях, или даже в конкретных программах, таких как программы развития (см. программирование развития далее по основному тексту).
Чем больше масштаб, тем сложнее система.
Национальные антикоррупционные системы призваны охватить множество институтов и процессов управления, а также различные сегменты общества во взаимосвязанную и взаимоусиливающую сеть взаимодействий.
Такой подход к противодействию коррупции был основой усилий по борьбе с коррупцией и отражен в международных антикоррупционных конвенциях.
Однако два десятилетия использования этого подхода не привели к ожидаемым изменениям. Неутешительные результаты побудили к серьезным размышлениям и анализу, включая выводы и рекомендации по конкретным темам, представленные на тематических страницах U4.
Для обзора некоторых извлеченных уроков см. «Двадцать лет борьбы с коррупцией» — серию коротких текстов, отражающих то, как Великобритания и международное сообщество подошли к антикоррупционной работе примерно с 2000 года.
Международные антикоррупционные конвенцииНетрадиционные идеи
Изучение основных факторов и условий успеха дало одни из самых захватывающих на сегодняшний день сведений о практике борьбы с коррупцией.
Многие исследователи указали на проблему, связанную с ключевой ролью лидерства в создании и внедрении антикоррупционных систем. Это наблюдение относится к понятию политической воли , которое рассматривается как необходимое условие успеха, но не может быть допущено.
Существует обширный анализ, посвященный изучению концепции и роли политической воли и факторов давления, которые ее формируют:
- Политическая экономия;
- закулисные расчеты и сделки для получения максимального политического преимущества;
- неформальные обязательства перед донорами, сторонниками, наставниками, партнерами, родственными группами и т. Д.
Исследователи также признали критическую роль неформальных правил и отношений в разжигании коррупции, ограничивая возможности людей при противодействии ей.Различные неформальные ограничения могут в равной степени применяться к высшему руководству, низшим бюрократам или «обычным гражданам». Например, неформальные социальные нормы, которые ценят родственные узы, могут оказывать давление на государственных служащих, чтобы они оказывали услугу своей большой семье, и приводили к большей терпимости общества к семейственности.
Или, когда неформальная принадлежность к политическим партиям предоставляет сторонникам доступ к скудным ресурсам, они создают мощные стимулы для многих людей присоединяться к ним и поддерживать их, а не разрушать эти структуры патрон-клиент.Названные «неформальными», потому что они действуют вне «формальных» или «официальных» государственных законов и институтов — такие системы могут быть чрезвычайно хорошо структурированными и иерархическими.
Рассмотрим, например, насколько жесткими являются правила и структура организованных преступных сетей, и насколько эффективно они могут кооптировать или даже «захватить» и подавить формальную систему государства. В таких условиях традиционный, формальный подход к борьбе с коррупцией, основанный на правилах, вряд ли будет успешным без дополнительных альтернативных стратегий.
Другие аналитики сосредоточились именно на стратегических последствиях этих выводов. Они утверждают, что для анализа и устранения высокого уровня коррупции в условиях ограниченных ресурсов требуется другая концептуальная основа.
Например, когда членство в неформальных клиентских сетях — или просто дача взяток — единственный способ получить доступ к ограниченным ресурсам или решить другие проблемы, коррупция может выполнять «полезную» функцию для большинства людей. Эта «функциональность» подавляет стимулы к изменениям.Точно так же в условиях, когда обычно считается, что «каждый» участвует в коррупции, чтобы получить доступ к ограниченным ресурсам, было бы нерационально и глупо не соглашаться, потому что это означает проигрыш.
В обоих случаях существует несколько стимулов воздерживаться от коррупции, если: 1. нет альтернативы, и 2. есть основания полагать, что все остальные сделают то же самое. В тех случаях, когда такая динамика имеет место, борьба с коррупцией также, как сформулировано в экономической теории, является проблемой коллективных действий , которая требует дополнительных стратегий реагирования.Это контрастирует с проблемой главный агент , которую подразумевают традиционные антикоррупционные подходы.
Проблемы транснациональных масштабов коррупции также приобрели известность в последние годы. Когда коррупция обусловлена международной динамикой — например, растущим глобальным спросом на природные ресурсы, — антикоррупционные меры должны выходить за рамки национальных систем. Это также требует решения сложной и непрозрачной глобальной финансовой архитектуры, которая помогает коррумпированным чиновникам скрывать или отмывать свое незаконное богатство, а также роли стран-доноров в создании или поддержании таких возможностей.Темы U4 Природные ресурсы и энергия, Нефть, газ и горнодобывающая промышленность и Незаконные финансовые потоки исследуют некоторые из этих вопросов.
Последствия для антикоррупционных реформ
Вышеупомянутые идеи открыли новые перспективы для альтернативных и дополнительных антикоррупционных стратегий. Они категорически не отвергают традиционные антикоррупционные подходы. Вместо этого они подчеркивают сложность проблемы и актуальность факторов, выходящих за рамки формальных систем управления, особенно политической экономии и неформальных структур, регулирующих (пере) распределение ресурсов.
The 2020 U4 Issue Как происходят изменения в борьбе с коррупцией, определяет основные тенденции, формирующие новые политические рекомендации. Часовой видеоролик о четырех выступлениях в 2021 году о новых подходах к борьбе с коррупцией также содержит полезные размышления.
Тот факт, что стратегия антикоррупционной реформы должна выходить за рамки технократических подходов, является общей нитью. К технократическим, мы специально включаем устранение недостатков в законах, учреждениях и системах управления посредством законодательных и операционных изменений, развития потенциала и других технических средств.Меры по борьбе с коррупцией также должны реагировать на контекстные факторы, в частности неформальную динамику, которые как ограничивают, так и создают возможности для взаимодействия.
К настоящему времени широко осознается важность конкретного контекста реформы. Большинство практиков признают, что передовые методы борьбы с коррупцией нельзя просто копировать из одной страны в другую. Они должны — как минимум — быть адаптированы к новой законодательной и институциональной базе, иначе они могут вообще не быть «трансплантируемыми».Однако полная степень и глубина необходимого контекстуального знания — политической экономии, неформальных властных отношений, социальных норм — становится очевидной только медленно.
Реформа начинается с тщательного анализа
Понимание сложности проблемы коррупции, особенно контекста, в котором она находится, может показаться сложной задачей. К счастью, есть инструменты для диагностики проблемы. Существуют как уже существующие данные, так и методологии, которые можно применять по мере необходимости.
Ресурсы различаются по своему назначению. Например:
- Измерьте масштаб или объем коррупции.
- Оценить степень коррупционных рисков в конкретных учреждениях или секторах.
- Выявить недостатки системы, которые позволяют иметь место коррупции, и которые необходимо исправить.
- Проанализировать политическую экономию и социальную динамику, которые вызывают коррупцию и влияют на перспективы реформ.
Практикующим специалистам следует использовать комбинацию этих диагностических подходов для построения многомерной картины масштабов и характера коррупции, а также факторов, которые ее усугубляют.Такой глубокий анализ указывает на возможности и препятствия для реформ, а также на потенциальных союзников и противников — все это может способствовать применению стратегического подхода, основанного на фактах.
Измерение и оценка
Диагностические данные не только описывают проблему, но и служат базой, по которой можно отслеживать эффективность мер по борьбе с коррупцией. Такая обратная связь помогает реформаторам оценить свою эффективность и при необходимости скорректировать подход.
См. Полезные инструкции на странице раздела U4 Измерение и оценка.
Последствия для сотрудничества в целях развития
Партнеры по развитию могут бороться с коррупцией несколькими способами:
Предотвращение коррупции в донорских программах и помощи в целях развития
Первой заботой партнеров по развитию является защита их программ и средств от утечки и коррупции. Как правило, они имеют надежные системы управления коррупционными рисками с положениями, гарантирующими использование средств для достижения целей развития.
Эти системы обычно включают:
- Профилактические меры на всех этапах программирования.
- Постоянный мониторинг выполнения.
- Горячие линии для сообщений о проступках.
- Периодические оценки и аудиты.
Для получения дополнительной информации см. Страницу темы U4 по управлению рисками коррупции и сообщение в блоге 2020 U4 о политиках нулевой терпимости. U4 также предлагает онлайн-курс по управлению рисками коррупции для партнеров U4 и их сотрудников.
Поддержка антикоррупционных реформ
Многие партнеры по развитию также поддерживают усилия по борьбе с коррупцией в странах-партнерах. Чаще всего это связано с улучшением аспектов официальных антикоррупционных систем или продвижением более широких реформ надлежащего управления, которые включают элементы этих систем.
Все исследования и обучение U4 направлены на поддержку этих усилий. Выводы суммированы выше и изложены в выпуске U4 2021 года «Переоценка деятельности доноров в борьбе с коррупцией: пути к более эффективной практике».
«Актуализация» антикоррупционных мер
Преследуя цели развития в области здравоохранения, образования, правосудия или любого другого сектора, партнеры по развитию должны учитывать, как коррупция подрывает их ожидаемые результаты. Этот подход, известный как по борьбе с коррупцией и включающий , направлен не только на предотвращение нецелевого использования средств программы, но и на борьбу с конкретными коррупционными действиями, которые ставят под угрозу результаты программы.
Например, программа может не достичь целей вакцинации, если родители будут избегать поликлиники, потому что поставщики требуют взятки.Чтобы добиться успеха, программа должна не только предоставлять вакцины, но и учитывать поведение медицинских работников.
Актуализация может быть сложной задачей, поскольку требует объединения двух групп опыта: отраслевых и антикоррупционных знаний. Существует множество накопленных идей, которые помогут практикующим специалистам в их усилиях. См., Например, U4 Brief Mainstreaming Anti-Corruption into сектора: практика в партнерских агентствах U4 или обратитесь к новым отраслевым руководствам на тематических страницах U4.
Также ознакомьтесь с онлайн-курсами U4 для сотрудников партнеров и их сотрудников:
Согласование потоков политики
Агентства по развитию продвигают один аспект внешней политики страны, который иногда может противоречить другим направлениям политики. Известно, что страны-доноры преследуют антикоррупционную повестку дня через программы развития, в то же время игнорируя коррумпированные методы ведения бизнеса своих фирм, работающих в стране-партнере, или политическую поддержку коррумпированных лидеров.
Понятие политической работы, обсуждавшееся ранее, также подразумевает признание всех траекторий взаимодействия с правительствами-партнерами, которые связаны с коррупцией, и согласование подходов между департаментами и агентствами. Эта стратегия широко известна как согласованность политики или подход всего правительства .
Правительственный подход в целом требует от партнеров по развитию изучения того, как их внутренние финансовые ресурсы, рынок недвижимости, изобразительного искусства или другие рынки могут быть использованы для преобразования незаконных доходов от коррупции в законные активы.Им также необходимо пересмотреть свою политику в отношении глобальных финансовых структур, используемых для сокрытия незаконного богатства. Тематические страницы U4, посвященные природным ресурсам и энергетике, нефти, газу и добыче полезных ископаемых, а также незаконным финансовым потокам, предоставляют некоторые отправные точки для решения этих проблем.
Юридические уведомления и заявления об отказе от ответственности — EnTrust Global
Следующее официальное уведомление и отказ от ответственности применяются к информации, размещенной на веб-сайте, поддерживаемом EnTrust Global и ее аффилированными лицами (вместе «EnTrust Global» , и такой веб-сайт «Веб-сайт» ).Любое использование Веб-сайта также регулируется Условиями использования.
НЕТ РЕКОМЕНДАЦИЙ. НИЧЕГО ДАННОЕ НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ СОЗДАНО ПРЕДЛОЖЕНИЕМ, ПРЕДЛОЖЕНИЕМ ИЛИ РЕКОМЕНДАЦИЕЙ ENTRUST GLOBAL ПОКУПАТЬ ИЛИ ПРОДАВАТЬ ЛЮБОЙ ФИНАНСОВЫЙ ИНСТРУМЕНТ ИЛИ УЧАСТВОВАТЬ В ДРУГИХ СДЕЛКАХ. ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ НЕ ДОЛЖНЫ НАПРАВЛЯТЬСЯ НА ДАННЫЕ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ РЕШЕНИЙ.
ПРОШЛОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ. ПРОШЛОЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ИНДИКАЦИЕЙ НА БУДУЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ. ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ УКАЗАННЫХ ГЛОБАЛЬНЫХ ФОНДОВ, В КОТОРЫЕ ВЫ ИНВЕСТИРОВАНЫ, ПРИНИМАЕТ, ЧТО ВЫ НЕ СДЕЛАЛИ НИКАКИХ ПОДПИСК ИЛИ ВЫКУПОВ В ТЕЧЕНИЕ ПЕРИОДА.ВАШИ ФАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ МОГУТ ОТЛИЧАТЬСЯ.
Риск потери. Как и в случае с любыми другими инвестициями, ваш капитал находится под угрозой. Стоимость любых инвестиций может как упасть, так и вырасти, в том числе в результате изменения стоимости иностранной валюты. Вы не можете получить назад часть или всю сумму, которую вы изначально инвестировали.
Местные правовые ограничения. Не все описанные ценные бумаги, продукты или услуги доступны во всех странах.Этот веб-сайт не предназначен для лиц в какой-либо юрисдикции, где (в силу национальности, места жительства или иным образом) публикация или доступность веб-сайта запрещены законом. Лица, в отношении которых действуют такие запреты, не должны иметь доступ к этому Веб-сайту. Информация, представленная на Веб-сайте, не предназначена для распространения или использования каким-либо физическим или юридическим лицом в любой юрисдикции или стране, которая подвергнет EnTrust Global или любой продукт EnTrust Global каким-либо требованиям регистрации в такой юрисдикции или стране.
Заявления прогнозного характера. Заявления, сделанные на Веб-сайте с прогнозом во времени, сопряжены с рисками и неопределенностями и являются «прогнозными заявлениями» по смыслу Закона о реформе судебных разбирательств по частным ценным бумагам 1995 года с поправками. Такие риски и неопределенности включают, помимо прочего, неблагоприятные последствия спада на рынках ценных бумаг или снижения эффективности инвестиционных механизмов EnTrust Global, общий спад в экономике, конкуренцию со стороны других компаний, изменения в государственной политике и т.д. регулирование, неспособность EnTrust Global привлечь или удержать ключевых сотрудников, неспособность EnTrust Global реализовать свою операционную стратегию и стратегию приобретения, неспособность EnTrust Global управлять быстрым расширением и непредвиденными затратами и другими последствиями, связанными с судебными разбирательствами или расследованиями государственных и собственных -регулирующие организации.Такие прогнозные заявления (или заявления о будущих результатах) не являются надежным индикатором будущих результатов.
Для широкой публики: Доступ к защищенным паролем разделам Веб-сайта и информации, содержащейся в этих областях или через них, могут получить только лица, уполномоченные EnTrust Global в соответствии с письменными заявлениями и гарантиями или другой предоставленной информацией. такими лицами. В частности, расширенная часть веб-сайта для квалифицированных инвесторов за пределами США.S. адресован исключительно лицам, не являющимся гражданами США, и их советникам, которые находятся за пределами США, и на них нельзя полагаться со стороны лиц в Соединенных Штатах.
EnTrust Global считает, что информация на Сайте верна на дату публикации. Однако EnTrust Global не дает никаких гарантий относительно точности или полноты информации и не несет ответственности за любые убытки или ущерб, связанные с адекватностью, точностью или полнотой любой информации на Веб-сайте или использованием такой информации.Информация на Сайте предназначена только для информации и не должна служить основанием для инвестиционного решения.
Продажа акций или долей участия в инвестиционных механизмах EnTrust Global (совместно именуемые «Акции») осуществляется только на основании соответствующей документации о размещении. Акции не могут быть предложены ни в какой юрисдикции, в которой такое предложение или ходатайство не разрешено.
EnTrust Global и ее дочерние компании не предоставляют населению инвестиционных консультационных услуг, и ничто из содержащегося в данном документе не должно толковаться как предложение услуг или продуктов EnTrust Global.
EnTrust Global Partners Offshore LP не имеет коммерческого предприятия в Соединенном Королевстве (Великобритания).
EnTrust Global Ltd. не зарегистрирована в каком-либо качестве в Комиссии по ценным бумагам и биржам США и, следовательно, не предоставляет консультационных услуг по инвестициям никому из лиц в США.
Непубличная личная информация, полученная прямо или косвенно EnTrust Global или ее аффилированными лицами, не будет раскрыта неаффилированным третьим лицам, за исключением случаев, указанных в нашей Политике конфиденциальности, которая включена в материалы, содержащиеся на этом Веб-сайте.
Нет гарантии, что какая-либо инвестиционная цель будет достигнута или что убытки не возникнут. Инвестиции в любой описанный здесь фонд являются спекулятивными и сопряжены с высокой степенью риска. Инвестиции предназначены только для опытных инвесторов, которые способны нести потерю своих вложений.
Заявления относительно текущих условий, тенденций или ожиданий в отношении финансовых рынков или мировой экономики основаны на субъективных точках зрения и могут быть неверными.
Стандартные индексыв данном документе не являются эталонными, но перечислены для того, чтобы показать общие тенденции на рынках, охватываемых этими индексами. Нет гарантии, что инвестиционный портфель соответствующего фонда будет аналогичен любому индексу по составу или риску. Индексы хедж-фондов включены для отражения тенденций различных стратегий, в которые EnTrust Global может инвестировать. Показатели индекса не отражают комиссии и расходы.
Графики, таблицы и графики, содержащиеся в этом документе, не предназначены для использования читателем в определении того, какие ценные бумаги покупать или продавать или когда покупать или продавать ценные бумаги.
Для других стран. Лица и их профессиональные консультанты, как правило: Информация, содержащаяся в защищенной паролем части Веб-сайта, предназначена исключительно для лиц, не являющихся гражданами США, а также их дистрибьюторов и профессиональных консультантов. Заходя на этот веб-сайт, вы подтверждаете, что не являетесь лицом США (включая резидента США, корпорацию, партнерство или другое юридическое лицо, организованное в соответствии с законодательством США, любое имущество, исполнителем или администратором которого является U.S. person или любой траст, доверительным управляющим которого является лицо США), или действующий от имени лица США. Если вы не уверены, что считаете себя гражданином США, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом.
Информация, представленная на Веб-сайте, не предназначена для распространения или использования каким-либо физическим или юридическим лицом в любой юрисдикции, где такое распространение или использование запрещено, или которые могут подвергнуть EnTrust Global любым требованиям регистрации в такой юрисдикции. В частности, расширенная часть веб-сайта для не-U.Квалификационные инвесторы S. предназначены исключительно для лиц, не являющихся гражданами США, и их консультантов, находящихся за пределами США, и на них нельзя полагаться со стороны лиц в США
Австралия: EnTrust Global Ltd. получила освобождение от требования иметь лицензию на финансовые услуги в Австралии в соответствии с Законом об австралийских корпорациях 2001 года в отношении финансовых услуг, предоставляемых оптовым клиентам в Австралии («Освобождение»). Исключение было предоставлено при условии, что мы уведомим вас об этом, а также о том, что EnTrust Global Ltd.регулируется FCA в соответствии с применимыми законами Англии, которые отличаются от законов Австралии, и что любая информация, содержащаяся на этом Веб-сайте в процессе предоставления финансовых услуг, будет подготовлена в соответствии с нормативными требованиями Англии (а не законами Австралии).
Ничто на этом Веб-сайте не является предложением Акций или рекомендаций по финансовому продукту «розничному клиенту» (как определено в разделе 761G Закона о корпорациях и применимых нормативных актах).
Канада: Канадские учреждения, входящие в любую защищенную паролем область Веб-сайта, должны будут заявить EnTrust Global, что: (i) они являются «аккредитованными инвесторами» в соответствии с определением этого термина в Канадском национальном документе 45-106 — Освобождение от проспектов эмиссии, и (ii) если учреждение является резидентом провинции Онтарио или Квебек, они также являются «разрешенными клиентами» согласно определению Канадского национального документа 31-103 — Требования к регистрации, исключения и текущие требования к регистрантам.
Франция: В той мере, в какой материалы на Веб-сайте публикуются во Франции, такой выпуск осуществляется EnTrust Global SAS. EnTrust Global SAS — это французская упрощенная акционерная компания, регулируемая французским законодательством, зарегистрированная в Парижском реестре торговли и компаний, SIRET 532 384 195 00030, а также уполномоченная и регулируемая Autorité des marches financiers (далее — «AMF»). ), в том числе как AIFM под AIFMD, номер авторизации GP-11000023.
ФондыEnTrust Global не были представлены и не были утверждены AMF или любым другим регулирующим органом во Франции.Предоставленная информация не предназначена для общего распространения во Франции. Любое лицо, которое получает доступ к этому Веб-сайту, настоящим уведомляется о том, что не было и не будет предпринято никаких действий, позволяющих предлагать и продавать Акции во Франции. Соответственно, Акции фондов EnTrust Global не продаются, не предлагаются, не продаются или не доставляются во Франции, и ни эта информация, ни какие-либо материалы для предложения, относящиеся к Акциям, не могут распространяться или предоставляться во Франции. Лица, проживающие во Франции и приобретающие / подписывающиеся на Акции фондов EnTrust Global, не будут пользоваться какой-либо защитой со стороны французских регулирующих органов или нормативных актов.
Информация, содержащаяся на этом веб-сайте, не была одобрена SFC. Материалы на этом веб-сайте предназначены только для профессиональных инвесторов в Гонконге.
Сингапур: EnTrust Global (Singapore) Pte. Limited имеет лицензию Валютного управления Сингапура. Предложение или приглашение акций каждого Фонда («Акции»), которое является предметом настоящего документа, не относится к схеме коллективного инвестирования, которая разрешена в соответствии с разделом 286 Закона о ценных бумагах и фьючерсах, глава 289 Сингапура. («SFA») или признанные в соответствии с Разделом 287 SFA.Фонды не авторизованы и не признаны Валютным управлением Сингапура («MAS»), и Акции не могут быть предложены розничной публике. Этот документ и любой другой документ или материал, выпущенный в связи с предложением или продажей, не является проспектом эмиссии, как определено в SFA. Соответственно, предусмотренная законом ответственность в соответствии с SFA в отношении содержания проспектов не применяется. Этот документ не был зарегистрирован в качестве проспекта эмиссии в MAS. Соответственно, этот документ и любой другой документ или материал в связи с предложением или продажей, или приглашением к подписке или покупке Акций не могут быть распространены или распространены, а также Акции не могут быть предложены или проданы, или стать предметом приглашения. для подписки или покупки, прямо или косвенно, лицам в Сингапуре, кроме (i) институциональному инвестору в соответствии с разделом 304 SFA, (ii) соответствующему лицу в соответствии с разделом 305 (1) или любому лицу в соответствии с Раздела 305 (2) и в соответствии с условиями, указанными в Разделе 305 SFA, или (iii) иным образом в соответствии с условиями любого другого применимого положения SFA.
Соединенное Королевство: В той мере, в какой материалы на Веб-сайте публикуются в Великобритании, они утверждены для целей раздела 21 Закона о финансовых услугах и рынках 2000 года компанией EnTrust Global Ltd., которая авторизована и регулируется Управление по финансовому регулированию и надзору Великобритании («FCA»), за исключением тех случаев, когда определенная часть веб-сайта предназначена только для освобожденных получателей.
EnTrust Global Ltd. не исключает и не ограничивает какие-либо обязанности или ответственность, которые она может иметь в отношении Веб-сайта в соответствии с Законом Великобритании о финансовых услугах и рынках 2000 года или правилами FCA, опубликованными в соответствии с ним.
Фонды EnTrust Global — это нерегулируемые схемы коллективных инвестиций в соответствии с Законом Великобритании о финансовых услугах и рынках 2000 года.
Лица, работающие с агентами фондов EnTrust Global за пределами Великобритании или инвестирующие в фонды EnTrust Global, могут не подпадать под правила и положения, принятые для защиты инвесторов в Великобритании. Это означает, что они не будут пользоваться преимуществами предусмотренных прав для защиты инвесторов в соответствии с Законом о финансовых услугах и рынках 2000 года и правилами Управления финансового надзора.В частности, они не могут воспользоваться правом требовать через Систему компенсации финансовых услуг убытки, возникшие в результате невыполнения обязательств согласно соответствующим положениям.
Кодекс управления Великобритании: Правило 2.2.3R FCA о ведении бизнеса требует от инвестиционных компаний, которые оно охватывает, раскрывать характер своих обязательств в отношении Попечительского кодекса Совета по финансовой отчетности Великобритании («Кодекс») или, если они этого не делают, соблюдать Кодекс, причины невыполнения.Кодекс является добровольным и устанавливает ряд принципов, касающихся взаимодействия инвесторов с британскими эмитентами акций.
EnTrust Global Ltd. обычно не инвестирует напрямую в британские компании. Таким образом, Кодекс обычно не применим к бизнесу EnTrust Global Ltd. по управлению инвестициями. Однако EnTrust Global поддерживает общие цели и задачи Кодекса. Мы продолжаем поддерживать политики и процедуры, предназначенные для выявления и управления конфликтами интересов по мере их возникновения, а также кодекс этических норм, которым обязаны следовать все сотрудники.Голосование по доверенности в отношении базовых хедж-фондов и других активов, в которые инвестирует EnTrust Global, проводится в соответствии с нашей политикой голосования по доверенности, которая ежегодно пересматривается и обновляется по мере необходимости.
США: Информация, содержащаяся в защищенной паролем области Веб-сайта, предназначена исключительно для квалифицированных учреждений США, включая дистрибьюторов и их профессиональных консультантов.
Хотя некоторые организации EnTrust Global зарегистрированы в U.S. Комиссия по ценным бумагам и биржам в качестве инвестиционных консультантов в соответствии с Законом США об инвестиционных консультантах 1940 года, ценные бумаги, выпущенные большинством глобальных фондов EnTrust, не были зарегистрированы в соответствии с Законом США о ценных бумагах 1933 года и не были зарегистрированы и не утверждены Комиссия по ценным бумагам и биржам США, любой государственный администратор по ценным бумагам или любой другой регулирующий орган. Ценные бумаги, выпущенные такими фондами EnTrust Global Funds, не могут быть проданы, переданы или заложены (хотя они могут быть выкуплены, как описано в предлагаемых документах каждого фонда) при отсутствии такой регистрации или при наличии исключения из нее.Для этих ценных бумаг нет публичного или другого рынка, и не ожидается, что такой рынок будет развиваться. Ни Комиссия по ценным бумагам и биржам США, ни регулирующий орган по ценным бумагам или комиссия какого-либо штата США не сообщали о стоимости ценных бумаг EnTrust Global Funds, не давали никаких рекомендаций относительно их покупки, не одобряли или не отклоняли любое предложение, сделанное EnTrust Global Funds или передал на соответствие или точность любой информации, содержащейся на Веб-сайте или в документации по предложениям для EnTrust Global Funds.Любое противоположное представление является уголовным преступлением.
Если не указано иное, EnTrust Global Funds не регистрировалась и не будет регистрироваться в качестве инвестиционных компаний в соответствии с Законом США об инвестиционных компаниях 1940 года.
Лица из США, будь то юридические или физические лица, входящие в любую защищенную паролем область Веб-сайта, должны будут представить EnTrust Global, что они являются «аккредитованными инвесторами», как этот термин определен в Законе о ценных бумагах США от 1933 года, и «квалифицированными покупателями». как такой термин определен в U.S. Закон об инвестиционных компаниях 1940 года. Если вы являетесь гражданином США, продолжая доступ к Веб-сайту, вы соглашаетесь немедленно уведомить EnTrust Global, если произойдет какое-либо изменение вашего статуса как «аккредитованного инвестора» или «квалифицированного покупателя». .
Роли и обязанности совета директоров больницы
Реформа здравоохранения и усиление нормативных требований делают здравоохранение более сложным и трудным для совета директоров, чем когда-либо прежде. В больницах есть разные типы руководящих структур в зависимости от их размера и от того, являются ли они частными, коммерческими организациями или некоммерческими больницами.В целом, стационарное лечение переходит от обслуживания на основе объема к лечению, основанному на ценности, что означает, что советам директоров необходимо внести серьезные изменения в свои цели и стратегические задачи. Несмотря на все изменения, советы директоров должны продолжать уделять первоочередное внимание финансовой устойчивости больницы и качеству обслуживания пациентов.
Советыразрабатывают свои структуры руководства для эффективного удовлетворения всех потребностей организации. Каждая роль имеет определенное описание должностных обязанностей с ожидаемыми обязанностями, обязанностями и границами.Сотрудничество между людьми, выполняющими эти роли, — это то, что заставляет все это работать на благо пациентов, акционеров, заинтересованных сторон и сотрудников. Вот общий обзор того, как работает больничная инфраструктура.
Роли и обязанности Председателя ПравленияПредседатель совета директоров является членом попечительского совета. Человек, исполняющий эту роль, председательствует на заседаниях правления и исполнительного комитета. У председателя правления много обязанностей. Одна из основных обязанностей — направлять работу совета, руководя его приоритетами, годовыми целями и стратегическими планами.
Выступая в качестве официального представителя больницы, председатель правления является голосом правления перед персоналом больницы, группами заинтересованных сторон и сообществом в целом. В качестве лидера председатель совета директоров служит наилучшим интересам организации и совета, оставляя в стороне свои собственные интересы.
Как правило, председатель совета директоров устанавливает особые отношения с генеральным директором больницы. Председатель совета директоров предлагает генеральному директору советы по вопросам управления и получает поддержку генерального директора от остальной части совета.Регулярное общение между председателем совета директоров и генеральным директором способствует постановке четких целей и задач, которые затем генеральный директор сообщает высшему руководству.
Председатель совета директоров имеет множество обязанностей по отношению к другим членам совета, включая набор, ориентацию, наставничество и развитие совета директоров. Председатель совета директоров является членом всех комитетов по должности. В этой роли председатель совета директоров назначает комитеты и председателей комитетов. Председатели советов, которые эффективно работают с комитетами, всегда в курсе своей деятельности и доступны в качестве совета.
Роли и обязанности Попечительского советаДиректоров больниц иногда называют попечителями, потому что владельцы и сообщество доверяют им надзор за соблюдением интересов больницы. Попечительский совет является руководящим органом больницы. Они несут ответственность за разработку и анализ общей миссии и стратегии больницы. Правление определяет долгосрочные цели и политику больницы, принимая стратегические планы и решения.
Попечительский совет не участвует в управлении деятельностью больницы; скорее они наблюдают за ними. В рамках своих надзорных функций попечительский совет устанавливает должностную инструкцию для генерального директора и отвечает за прием на работу, увольнение и наблюдение за генеральным директором. Правление обычно устанавливает четкие цели и ожидания для генерального директора в соответствии со стратегическим планированием. Попечители помогают и поддерживают генерального директора, внося свой вклад в политику, процедуры и решения управления. Высшее руководство, наряду с человеческими ресурсами, отвечает за набор персонала больницы.Попечители совета контролируют процесс аттестации сотрудников, следя за тем, чтобы медицинские работники прошли надлежащую подготовку, получили лицензии и аккредитацию. Совет директоров также отвечает за наличие процессов, позволяющих выявить любые дисциплинарные взыскания со стороны потенциальных сотрудников, а также за обеспечение надлежащего уровня страхования от злоупотреблений служебным положением.
Попечители больницы несут ответственность за заботу, а это означает, что они должны следить за финансовым здоровьем и устойчивостью больницы.Они также должны убедиться, что больница максимально использует имеющиеся у нее ресурсы.
Больницыпредоставляют жизненно важные общественные услуги, поэтому для попечителей важно следить за высочайшим качеством медицинской помощи. Попечительским советам необходимо быть в курсе последних новостей отрасли и передового опыта. Попечители представляют больницу в сообществе, поэтому для них важно понимать потребности своего сообщества и реагировать на это с помощью информационно-пропагандистских мероприятий и обучения.
Правление больниц должно осуществлять саморегулирование, проводя регулярную самооценку самих себя, своих коллег и всего правления.Попечители обычно считают необходимым постоянно узнавать о тенденциях в области здравоохранения, подписываясь на журналы, такие как Trustee.
Роли и обязанности секретаря компанииКак и во многих других отраслях, роль секретаря компании становится одной из важнейших. Фактически, некоторые эксперты по корпоративному управлению выступают за смену должности с секретаря на главного управляющего. Многие больницы отстают от времени, маргинализируя секретарей и считая их не более чем делопроизводителем и файловым клерком.В связи с тем, что в управлении происходят серьезные изменения, секретарши компаний являются главными людьми, которые отстаивают опыт управления в своих советах директоров.
Секретари компании работают в тесном сотрудничестве с председателем совета директоров и генеральным директором при приеме на работу, избрании или назначении новых членов совета директоров. Они также помогают председателю совета директоров в найме и выборе председателей и членов комитетов. Секретарь часто является председателем комитета по управлению.
Секретари также берут на себя большую часть ответственности за ориентацию членов совета директоров, подбор наставников и непрерывное обучение для них.При необходимости секретарь компании также помогает совету директоров проводить самооценку. Секретарь также играет основную роль в работе с председателем совета директоров для решения проблем, связанных с дисфункциональными или не участвующими попечителями совета.
С практической точки зрения секретарь компании ведет официальные медицинские записи, включая учредительные документы, устав, протоколы голосования, а также политику, процедуры и протоколы совета директоров. Секретарь работает с председателем совета директоров над составлением и распространением повесток дня и пакетов совета директоров до заседаний совета директоров.
Помимо этих важных обязанностей, секретарь помогает председателю совета директоров в выполнении его или ее обязанностей.
Роли и обязанности главного юрисконсультаБольницы исторически не назначали никого на должность главного юрисконсульта. Когда больницы в прошлом нуждались в юридической консультации или представительстве, они обычно нанимали сторонние фирмы после того, как совет директоров определил предполагаемый или нерешенный юридический вопрос. В сегодняшних отраслях здравоохранения две проблемы побуждают советы больниц нанимать юристов.
Во-первых, сфера здравоохранения становится все более спорной, что привело к необходимости реформы здравоохранения. Во-вторых, падение финансовой индустрии способствует изменениям в управлении. Больницы ощущают влияние все более строгих нормативных ограничений.
В результате во многих больницах теперь работают надежные юридические группы, возглавляемые главным юрисконсультом. Главный юрисконсульт может действовать в одиночку, но обычно наблюдает за командой юристов. В больницах больше нет одного или двух юристов.Потребности современных больниц требуют наличия в штате юристов, специализирующихся в конкретных областях права. Главный юрисконсульт служит связующим звеном между советом директоров и юристами штата. Главный юрисконсульт обычно посещает заседания совета директоров и помогает совету понять любые юридические последствия процесса стратегического планирования.
В больницах принято нанимать юристов, занимающих такие должности, как заместитель главного юрисконсульта, главный юрисконсульт, директор по соблюдению нормативных требований и директор по рискам. Главный юрисконсульт наблюдает за деятельностью всей команды юристов.Эти разнообразные роли важны, потому что поверенные больниц взаимодействуют с множеством различных заинтересованных сторон, включая университеты, поставщиков медицинских услуг, исследователей и общественность. Из-за множества юридических потребностей больниц юридические группы должны быть гибкими, многопрофильными и новаторскими.
Реформа здравоохранения — одна из основных тем в больничной отрасли. Больницы желают внести свой вклад, поскольку надвигаются законодательные изменения. Наличие квалифицированных и компетентных юристов позволяет больницам оказывать большее влияние на законодательные вопросы, что может иметь в целом положительное влияние на способность совета директоров эффективно управлять больницами.
Наконец, советы директоров считают более эффективным и доступным нанимать внутренние юридические группы, чем нанимать юристов на разовой основе после кризиса. Такой подход поддерживает обязанность попечителей совета проявлять осторожность при оптимальном использовании ресурсов.
Роли и обязанности казначеяОсновная роль казначея совета — финансовый советник. Регулятивные изменения усилились за последние два-три года, что усложнило роль казначея больницы.
Казначей отвечает за подготовку полного и точного финансового отчета для утверждения советом директоров. Этот отчет может быть представлен ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Попечительский совет принимает решения о финансовом состоянии больницы на основе этих отчетов.
Казначей отвечает за надзор за бухгалтерскими и финансовыми записями своего сотрудника, которым является финансовый директор. Казначей помогает совету директоров понимать и интерпретировать отчеты финансового директора и придает им смысл, представляя их с охватом и контекстом.Выступая в качестве связующего звена между советом директоров и финансовым директором, казначей предоставляет финансовому директору точку зрения попечителей.
Обязанности финансового директора существенно отличаются от обязанностей казначея. Финансовый директор играет более практическую роль в управлении денежными потоками, выплате долгов, управлении банковскими счетами и одобрении покупок по кредитным картам. Казначей обеспечивает надзор за выполнением этих обязанностей финансовому директору.
Казначей также отвечает за своевременное заполнение финансовых форм, таких как форма IRS 990, и играет ведущую роль во время аудита.
Из-за меняющейся нормативно-правовой базы казначеи больниц должны быть адаптируемыми, сообразительными и обладать первоклассными коммуникативными навыками.
Роли и обязанности генерального директора или декана медициныДиректора больницы иногда называют деканом медицины. Это высшая руководящая должность в инфраструктуре больницы. Генеральный директор управляет повседневной деятельностью больницы и вместе с председателем правления разрабатывает и внедряет стратегии больницы.Генеральный директор является высшим руководителем, который курирует все операции и программы больницы. Попечительский совет обычно регулярно получает отчеты о работе больницы вместе с предложениями об изменениях от генерального директора.
Наряду с председателем правления, генеральный директор часто является публичным лицом, выступающим в качестве официального представителя больницы.
Роли и обязанности ПрезидентаНе во всех больницах есть президент. Будет ли он у них — это вопрос того, как попечительский совет спроектировал структуру управления.Некоторые советы больниц предпочитают совмещать должности генерального директора и президента. Другие попечительские советы совмещают должность президента с ролью главного операционного директора (COO). Некоторые больничные структуры ставят президента вторым после генерального директора, что-то вроде должности вице-президента.
Любая из этих структур может работать нормально. Ключевым вопросом для правления больницы является написание четких должностных инструкций с конкретным указанием своих ожиданий в отношении обязанностей и ответственности.
Роль президента, когда он есть, заключается в эффективном управлении отношениями между собственниками и лицами, принимающими решения, с целью увеличения акционерной стоимости.
Роли и обязанности высшего руководстваВысшее руководство больниц выполняет большую часть работы по указанию генерального директора. Менеджеры устанавливают цели и бюджеты для своих отделов. Они также контролируют графики работы и координируют рабочие вопросы со своим персоналом.
Менеджерынесут ответственность за надзор за деятельностью по выставлению счетов и взысканию платежей, например за оплату услуг пациента и страхование.Иногда они также несут ответственность за сбор средств.
Менеджеры — это люди на передовой, отвечающие за соблюдение законов и нормативных актов. Их основная задача — выработать стратегию повышения эффективности работы больницы и сохранения качества медицинской помощи на максимально высоком уровне.
Менеджеры по качеству следят за законами, нормативными актами и технологиями здравоохранения и стремятся использовать свои знания для улучшения ухода за пациентами.
Руководители высшего звена представляют больницу инвесторам и советам управляющих, поскольку они не понаслышке знакомы с операциями.Они также оценивают потребности сообщества и разрабатывают программы информационно-просветительской работы и обучения для удовлетворения потребностей местных пациентов.
Руководителям высшего звена необходимы сильные коммуникативные навыки, поскольку их работа требует от них связи с другими отделениями больницы и общения с врачами, медсестрами и другим персоналом относительно своих потребностей.
Заключительный отчет о ролях и обязанностях совета больницВо многих отношениях роли и обязанности советов и менеджеров больниц не отличаются от других типов советов.Их отличает то, что они должны удовлетворять интересы акционеров и выполнять свои фидуциарные обязанности, обеспечивая при этом наилучшее возможное качество ухода за своими пациентами.
Реформа здравоохранения постоянно требует от правления больниц усердия и послушания в выполнении своих обязанностей.
Конституция SA
Президент
83. Президент —
(а) является главой государства и главой национальной исполнительной власти;
(b) должен поддерживать, защищать и уважать Конституцию как высший закон. Республики; и
(c) продвигает единство нации и продвигает Республика.
Полномочия и функции Президента
84. (1) Президент обладает полномочиями, возложенными на него Конституцией и законодательством, в том числе необходимые для выполнения функций главы государства и главы государства. национальный исполнительный орган.
(2) Президент несет ответственность за —
(а) одобрение и подписание векселей;
(b) возвращение законопроекта в Национальное собрание для повторного рассмотрения законопроекта. конституционность;
(c) передача законопроекта в Конституционный суд для принятия решения по законопроекту конституционность;
(d) созыв Национального собрания, Национального совета провинций или Парламент на внеочередное заседание для проведения специальных дел;
(e) проведение любых назначений, требуемых Конституцией или законодательством. Президент, чтобы сделать, кроме как глава национальной исполнительной власти;
(f) назначение комиссий по расследованию;
(g) созыв общенационального референдума на основании Акта Парламента;
(h) прием и признание иностранных дипломатических и консульских представителей;
(i) назначение послов, полномочных представителей, дипломатических и консульских представители;
(j) помилование или отсрочка наказания правонарушителей и перевод любых штрафов, пеней или конфискации; и
(k) вручение наград.
[Общее примечание: Почетная дань установлена в Правительственной газете 24155 от 6 декабря 2002 г. и Правительственный вестник 25213 от 25 июля 2003 г.]
Орган исполнительной власти Республики
85. (1) Исполнительная власть в Республике принадлежит Президенту.
(2) Президент осуществляет исполнительную власть вместе с другими членами Кабинет, по—
(a) имплементация национального законодательства, за исключением случаев, когда Конституция или закон Парламент предусматривает иное;
(b) разработка и реализация национальной политики;
(c) координация функций государственных ведомств и администраций;
(d) подготовка и введение в действие законодательства; и
(e) выполнение любых других исполнительных функций, предусмотренных Конституцией или национальное законодательство.
Выборы Президента
86. (1) На своем первом заседании после избрания и всякий раз, когда необходимо заполнить вакансию, Национальное собрание должно избрать мужчину или женщину из числа своих членов в качестве Президент.
(2) Главный судья должен председательствовать на выборах Президента или назначать другой судья сделает это. Процедура, изложенная в Части А Приложения 3, применяется к выборы президента.
[Sub-s. (2) заменено на s. 6 Закона о шестой поправке к Конституции 2001 г.]
(3) Выборы для заполнения вакансии в должности Президента должны проводиться единовременно и в дата, определяемая главным судьей, но не более чем через 30 дней после открытия вакансии происходит.
[Sub-s. (3) заменено на s. 6 Закона о шестой поправке к Конституции 2001 г.]
Вступление в должность Президентом
87.После избрания президентом человек перестает быть членом Национального собрания и, в течение пяти дней должен вступить в должность, присягнув или подтвердив верность Республике и подчинение Конституции, в соответствии с Приложением 2.
Срок полномочий Президента
88. (1) Срок полномочий Президента начинается с момента вступления в должность и заканчивается при появлении вакансии. происходит или когда человек, следующий избранным Президентом, вступает в должность.
(2) Никто не может занимать должность Президента более двух сроков, но если лицо избран для заполнения вакансии в должности президента, период между этими выборами и следующие выборы президента не считаются сроком.
Смещение президента
89. (1) Национальное собрание постановлением, принятым большинством голосов не менее две трети его членов могут отстранить президента от должности только земельный участок —
(а) серьезное нарушение Конституции или закона;
(b) серьезный проступок; или
(c) неспособность выполнять служебные функции.
(2) Любой, кто был отстранен от должности президента в соответствии с подразделом (1) (a) или (b) не могут получать какие-либо выгоды от этой должности и не могут служить в каких-либо публичный офис.
И.о. президента
90. (1) Когда Президент отсутствует в Республике или иным образом не может выполнить обязанности президента, или во время вакансии в должности президента, должностное лицо в нижеприведенный приказ действует как Президент:
(a) Заместитель президента.
(b) Министр, назначенный Президентом.
(c) Министр, назначенный другими членами Кабинета министров.
(d) Спикер, пока Национальное собрание не назначит одного из своих членов.
(2) Исполняющий обязанности президента имеет обязанности, полномочия и функции президента.
(3) Прежде чем приступить к исполнению обязанностей, полномочий и функций Президента, Исполняющий обязанности Президента должен присягнуть или подтвердить верность Республике и подчинение Конституции в соответствии с Приложением 2.
(4) Лицо, которое в качестве исполняющего обязанности президента присягнуло или подтвердило верность Республике нет необходимости повторять процедуру присяги или подтверждения для любого последующего срока, поскольку Исполняющий обязанности президента в течение периода, заканчивающегося, когда лицо в следующий раз будет избрано президентом принимает офис.
[Sub-s. (4) добавлено s. 1 Закона 1997 года о первой поправке к Конституции]
Шкаф
91.(1) Кабинет состоит из президента, как главы кабинета, заместителя президента и Министры.
(2) Президент назначает заместителя президента и министров, распределяет их полномочия. и функции, и может уволить их.
(3) Президент —
(а) должен выбрать заместителя президента из числа членов Национального Сборка;
(b) может выбрать любое количество министров из числа членов Сборка; и
(c) может выбрать не более двух министров вне Ассамблеи.
(4) Президент должен назначить члена Кабинета министров, чтобы возглавить государственный бизнес в Национальном Собрании.
(5) Заместитель Президента должен помогать Президенту в выполнении функций правительство.
Подотчетность и ответственность
92. (1) Заместитель президента и министры несут ответственность за полномочия и функции исполнительная власть, назначенная им Президентом.
(2) Члены Кабинета подотчетны Парламенту коллективно и индивидуально. для осуществления своих полномочий и выполнения своих функций.
(3) Члены Кабинета министров должны —
(а) действовать в соответствии с Конституцией; и
(b) предоставлять Парламенту полные и регулярные отчеты по вопросам, относящимся к их контроль.
Заместители Министра
93.(1) Президент может назначить —
(a) любое количество заместителей министра из числа членов Национальной Сборка; и
(b) не более двух заместителей министра вне Ассамблеи, чтобы помогает членам Кабинета министров и может их уволить.
(2) Заместители министра, назначенные в соответствии с подпунктом (1) (b), подотчетны Парламент для осуществления своих полномочий и выполнения своих функций.
[С. 93 заменен на s. 7 Закона о шестой поправке к Конституции 2001 г.]
Продолжение состава Кабинета министров после выборов
94. Когда проводятся выборы в Национальное собрание, Кабинет, заместитель президента, Министры и любые заместители министров продолжают выполнять свои функции до тех пор, пока лицо не будет избрано. Президент к следующей Ассамблее вступает в должность.
Присяга или подтверждение
95.Перед заместителем президента министры и любые заместители министров приступают к исполнению своих обязанностей. функции, они должны поклясться или подтвердить верность Республике и подчинение Конституции в соответствии с Приложением 2.
Поведение членов Кабинета министров и заместителей министров
96. (1) Члены Кабинета министров и заместители министров должны действовать в соответствии с кодексом этика, предписанная национальным законодательством.
(2) Члены Кабинета министров и заместители министров не могут —
(а) выполнять любую другую оплачиваемую работу;
(b) действовать любым способом, несовместимым с их служебным положением, или разоблачать себя к любой ситуации, связанной с риском конфликта между их официальными обязанности и частные интересы; или
(c) использовать свое положение или любую вверенную им информацию для собственного обогащения. или неправомерно принести пользу другому человеку.
Передача функций
97. Президент своим провозглашением может передать члену Кабинета министров —
(a) исполнение любого законодательства, порученное другому члену; или
(b) любые полномочия или функции, переданные законодательством другому члену.
Временное назначение функций
98. Президент может передать члену Кабинета любые полномочия или функции другого члена. который отсутствует на рабочем месте или не может использовать эти полномочия или выполнять эту функцию.
Назначение функций
99. Член Кабинета министров может назначить любые полномочия или функции, которые должны быть реализованы или выполнены в соответствии с Актом парламента члену исполнительного совета провинции или Муниципальный совет. Задание —
(a) должен быть в соответствии с соглашением между соответствующим членом Кабинета министров и член Исполнительного совета или муниципального совета;
(b) должно соответствовать Акту парламента, в соответствии с которым власть или функция осуществляются или выполняются; и
(c) вступает в силу после провозглашения Президентом.
Государственное вмешательство в провинциальную администрацию
[Заголовок изменен с. 2 (а) Закона об одиннадцатой поправке к Конституции 2003 г.]
100. (1) Когда провинция не может или не выполняет исполнительное обязательство с точки зрения Конституция или законодательство, национальная исполнительная власть может вмешаться, приняв любое решение. соответствующие шаги для обеспечения выполнения этого обязательства, в том числе —
(a) издавая директиву для исполнительной власти провинции, описывающую степень невыполнение своих обязательств и указание любых шагов, необходимых для выполнения своих обязательства; и
(b) принятие на себя ответственности по соответствующему обязательству в этой провинции перед в объеме, необходимом для—
(i) поддерживать основные национальные стандарты или соответствовать установленному минимуму стандарты оказания услуги;
(ii) поддерживать экономическое единство;
(iii) поддержание национальной безопасности; или
(iv) предотвращать необоснованные действия этой провинции, наносящие ущерб в интересах другой провинции или страны в целом.
[Sub-s. (1) с поправками, внесенными в. 2 (b) Закона об одиннадцатой поправке к Конституции 2003 г.]
(2) Если национальная исполнительная власть вмешивается в провинцию в соответствии с подразделом (1) (b) —
(a) он должен представить письменное уведомление о вмешательстве в Национальный совет Провинции в течение 14 дней после начала вмешательства;
(b) вмешательство должно быть прекращено, если Совет не одобряет вмешательство в 180 дней после начала вмешательства или к концу этого периода одобрил вмешательство; и
(c) Совет должен, пока продолжается вмешательство, пересматривать вмешательство регулярно и может давать любые соответствующие рекомендации национальному должностное лицо.
[Sub-s. (2) заменено на s. 2 (c) Закона об одиннадцатой поправке к Конституции 2003 г.]
(3) Национальное законодательство может регулировать процесс, установленный настоящей статьей.
[С. 100 с изменениями, внесенными с. 2 Закона об одиннадцатой поправке к Конституции 2003 года.]
Исполнительные решения
101. (1) Решение Президента должно быть в письменной форме, если оно —
(а) принимается с точки зрения законодательства; или
(b) имеет юридические последствия.
(2) Письменное решение Президента должно быть скреплено подписью другого Кабинета министров. член, если это решение касается функции, возложенной на этого другого члена Кабинета.
(3) Прокламации, постановления и другие подзаконные акты должны быть доступным для общественности.
(4) Национальное законодательство может определять порядок и степень, в которых: инструменты, указанные в подразделе (3), должны быть —
(а) внесен в парламент; и
(b) утвержден Парламентом.
вотум недоверия
102. (1) Если Национальное собрание голосованием, поддержанным большинством своих членов, принимает вотум недоверия Кабинету, за исключением Президента, Президент должен воссоздать Кабинет.
(2) Если Национальное собрание большинством голосов принимает вотум недоверия Президенту, Президенту и другим членам Кабинет и все заместители министра должны уйти в отставку.
Текст на понедельник, 5 июля 2021 г.
.