Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация.

Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе. 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений. 

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

• порядок чередования составленных смен;
• продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
• количество человек в смене;
• наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

• Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
• Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
• Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
• Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
• Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
• Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
• Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.  

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».

Порядок установления сменного режима (графика) работы

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

• «Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

• При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

• При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

• Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

• Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно. При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

• что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;

• при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Вид предприятия со сменным режимом работы	Характер деятельности
Непрерывные производства	Химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
Службы неотложной (экстренной) помощи	Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
Учреждения сферы торговли и обслуживания	Круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
Инфраструктурные предприятия	Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима работы
Производственные предприятия	Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного режима работы может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

• либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,

• либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т.е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

• трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

• при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;

• введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;

• при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;

• сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;

• при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;

• поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников. В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;

• график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

• тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;

• определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

• последовательность чередования рабочих смен;

• длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;

• численность рабочих в смене;

• наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

• выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,

• затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Требование к графику сменности	Статья Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Длительность рабочего времени и суммарная длительность за неделю не должны превосходить законодательных норм	ч.2 Статьи 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»; Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени»
Для отдельных категорий работников длительность одной сменны не может превышать законодательно установленной величины	Статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»
Длительность смены, предшествующей праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час	ч.1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней»
Длительность ночной смены сокращается на один час по сравнению с дневной сменой	ч.2 Статья 96 «Работа в ночное время»
Каждую неделю необходимо предоставлять работнику не менее 42 часов непрерывного отдыха	Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха»

Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

Вид графика сменности	Содержание графика сменности
Двухсменный режим работы	Работа осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая — дневная и ночная смены
Сменная работа в четыре бригады	Наиболее оптимальный вариант сменного графика (режима) работы, когда работники делятся на четыре бригады. При этом работа бригад распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
Сменная работа с рабочим циклом в 72 часа	Один рабочий цикл при таком графике работы равен двенадцати часам: ·     два дня дневной смены — два выходных дня; ·     два дня вечерней смены — один выходной день; ·     два дня ночной смены — три выходных дня

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

• работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;

• графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;

• проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

• максимально возможное количество смен;

• продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;

• перерывы для отдыха и питания;

• порядок чередования смен;

• ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

• не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

• не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

• как при приеме работника на работу,

• так и уже работающему работнику.

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

• за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

• по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,

• работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

• переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,

• при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;

• такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

• при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;

• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;

• продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,

• а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

• в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

• беременные женщины;

• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;

• инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;

• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

• могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

• при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

• «У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

• работник получает двойной оклад за рабочую смену

• либо рабочее время оплачивается по двойному часовому тарифу.

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

• конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

• то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

• уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;

• при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

• он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;

• с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;

• всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

• длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;

• длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;

• еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;

• работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;

• ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;

• если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;

• если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен. Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение. Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

Как правильно заполнить и вести табель учета рабочего времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

• беременных женщин;
• лиц, которым не исполнилось 18 лет;
• женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
• инвалидов;
• сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
• тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Как правильно и по закону установить сокращенное или неполное рабочее времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

• длительность смены;
• численность сотрудников смены;
• рабочее время каждой смены;
• присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

• количество смен;
• длительность смены;
• количество перерывов в течение каждой смены;
• перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

• продолжительность работы каждой смены;
• численность сотрудников в смене;
• наличие и длительность перерывов;
• возможность простоя;
• допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

• 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
• 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
• 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
• 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
• для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

• до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
• до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Все подробности о том, как правильно учесть рабочее время: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации. В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство. Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Чем отличается скользящий график от сменного?

Нередко у работников возникает вопрос, чем отличается скользящий график от сменного. Чтобы не возникло проблем с оформлением сотрудников, подсчетом трудового времени и прочими нюансами кадрового учета, ответ на него мы дадим ниже.

Ключевые различия

Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.

Есть нюансы

Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика. Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами. Но это не так, потому что дата и время выхода на работу в таком случае именуются периодом работы, а сама работа длится круглые сутки.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика, а не сменного.

Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).

При сменной работе заменить заболевшего работника другим сотрудником, который уже отработал свою смену, можно только на 4 часа и не более (ст. 99 и 103 ТК РФ). Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов. А вот для времени работы в такие же часы при скользящем графике применения такой повышенной ставки не предусмотрено (за исключением ночного времени).

Именно по этой причине скользящий график более выгоден работодателям, так как не требуется сокращать продолжительность рабочего дня ночью на 1 час (потому что условие работы в ночное время закреплено в трудовом договоре с сотрудником). При сменном режиме данное сокращение предусмотрено ст. 96 ТК РФ. Кроме того, оно применяется без дополнительной отработки.

При переводе сотрудников на скользящий график в приказе по организации обязательно должны указываться точные даты выхода на работу для каждого из работников, а также часы начала и окончания рабочего дня.

Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.

Между этими формами организации труда сотрудников имеются и некоторые различия в ведении учета рабочего времени. При скользящем графике ведется суммированный учет, позволяющий обеспечить соблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени и отдыха (соответственно 40 и 42).

Как разобраться в графиках работы? Что означают цифры?

Вы занялись поиском работы? Современные работодатели предлагают различные варианты занятости. Как разобраться с указанными цифрами?

Рассмотрим несколько вариантов:

1. Режим работы 5-2. Привычная рабочая неделя, когда 5 дней подряд посвящено трудовой деятельности, 2 последующих дня выходные.
2. Рабочий график 2-2. Скользящий график, предусматривающий работу 2 через 2. Первые 2 дня рабочих, следующие 2 выходные.
3. График работы 3-3. Предусматривается 3 рабочих дня, далее подряд 3 дня отводятся на отдых.
4. Скользящий рабочий график 2-2-3. Ситуация выглядит следующим образом: 2 дня рабочих, 2 выходных, следующие 3 дня снова посвящены трудовой деятельности. Цикл продолжается: 2 выходных дня, 2 рабочих, 3 выходных дня.

Возможны другие варианты, предлагаемые работодателем. Имеется возможность получить график 3-1, что означает 3 дня подряд трудовые, затем следует 1 выходной. Цикл повторяется каждые 4 дня.

Совет. Через 10 лет появится более 186 профессий. Начните учиться им сейчас, чтобы зарабатывать больше. По окончании курса вас могут взять на работу в крупную компанию.

Составляя резюме, вы можете указать свои возможности относительно графика работы. Кому-то нравится четкий режим труда, а кто-то отдает предпочтение скользящему графику.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки:

1. Пятидневная рабочая неделя позволяет четко планировать свое время, но отдых происходит только в субботу и воскресенье.
2. Работа 2 на 2 или 3 на 3 заставляет постоянно менять свои планы, рассчитывать выходные. Вам придется планировать семейные и личные дела в соответствии с трудовым режимом.
3. Многим нравится график 2-2-3. Такой режим строго чередует недели. В первую – вы работаете 2 дня, затем 2 дня отдыхаете, потом получаете 3 рабочих дня. Но, вторую неделю вы начинаете с двухдневного отдыха, далее следует 2 рабочих дня, затем 3 последовательных выходных. Достаточно удобный график, гармонично сочетающий работу и отдых.

Вы сможете указать желаемый график работы, что позволит найти выгодную вакансию, отвечающую вашим ожиданиям. Не забудьте указать в резюме сведения о возможных командировках, выездах на другие объекты.

Мобильность работника является выгодным преимуществом по отношению к другим кандидатам на вакансию.

Какой график работы лучше? Разбор всех вариантов

Работать на фрилансе, кажется, что легко. Нет никакого графика, никто не контролирует процесс работы. Но при этом исполнитель должен вовремя сдать заказ, чтобы заказчик не оставил плохого отзыва и низкой оценки на сайте.

Фрилансер также зависим от других людей в плане заработка, поэтому ему приходится самостоятельно выстраивать свое расписание. Бывает так, что чтобы заработать, фрилансер набирает множество заказов, выполняет их одновременно несколько дней подряд, а потом начинает переделывать. В этот момент работник может понять, что он серьезно ошибся и не подготовился к «завалу».

При этом заработок фрилансера зависит не только от того, сколько заказов он сделает, и не только от качества работ, но и от демпинга на рынке. Если появится множество фрилансеров, которые будут специально занижать цену стандартного заказа, то все другие исполнители серьезно потеряют в заработке.

Таким образом, работать на фрилансе не так легко и просто, как кажется. Хотя если вы не хотите постоянно чувствовать контроль со стороны, жить по расписанию, то можете попробовать такой график работы.

Как написать курсовую и дипломную работу без проблем

Если вы до сих пор учитесь в вузе, то работать и совмещать написание курсовой, дипломной или диссертационной работы может быть слишком сложно. Наш сервис поможет вам быстро сдать эти работы без особого труда.

Сначала посмотрите видео, в котором мы рассказываем, как быстро написать курсовую работу. По этому же принципу вы можете написать ВКР или магистерскую. Вам понадобится соблюдать все советы и техники, показанные в видео инструкции.

После этого обязательно оформите работу по ГОСТ. В блоге статей на сервисе Анти-антиплагиат.рф вы найдете образец оформления курсовой, образец оформления дипломной работы.

Также мы можем оформить работу за вас. Вам нужно лишь скинуть нам свою работу и методичку, если она имеется.

После этого советуем проверить текст на оригинальность. Например, на сервисе Антиплагиат ру или Антиплагиат ВУЗ. Антиплагиат ру покажет примерный показатель, а вузовский антиплагиат точный уровень уникальности. Кстати, заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ можно на нашем сервисе. Найти к нему доступ в открытой сети нереально.

После того, как вы узнали точный уровень самостоятельности, повысьте его самостоятельно. Для этого вы можете прочитать статью «30 способов повышения оригинальности». Если остается мало времени или вы просто не хотите этим заниматься, то можете заказать повышение уникальности на нашем сервисе. Всего за пару минут мы обработаем ваш документ и перекодируем его. Тогда процент оригинальности увеличится до 80-90%, а текст не изменится. Готовый результат присылаем без предоплаты, чтобы вы могли убедиться в выполнении повышения.

Таким образом, вы сможете легко пройти проверку на плагиат без трудностей. Сдайте свою курсовую преподавателю раньше срока и продолжайте основную работу без мыслей о курсовой, ВКР и диссертации.

Итак, в этой статье мы рассмотрели вопрос, какой график работы лучше. Несмотря на то что многие поддерживают сменный график 2/2, 3/3, он может иметь свои минусы и не подходить студентам и молодым родителям. Поэтому каждый работник должен выбирать график работы для себя самостоятельно. Но для этого нужно попробовать поработать на разных должностях, в разных графиках и по разной часовой ставке.

Полезные ссылки: 

Что такое портфолио студента. Как составить. Образец

Как студенту встать на биржу труда — 5 простых шагов

Что такое Тик-Ток, в чем смысл, как тут заработать?

Просыпаю пары, учебу, работу: что делать? 10 советов

Подработка студентам — 15 способов заработать денег

Как прожить на стипендию студенту — 20 способов

Как студенту съехать от родителей: 10 верных шагов

Как повысить уникальность текста в 2021 — 10 советов

График работы 5 2 это как

1)Что значит гибкий график работы? 2) Что значит: рабочий график 2/2,3/2,5/2?

1)ГИБКИЙ ГРАФИК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
— способ использования рабочего времени, при котором фиксируется только продолжительность работы, тогда как часы работы могут видоизменяться в зависимости от складывающейся на работе ситуации, желания и возможностей самого работника. Например, ателье работает по десятичасовому графику, то есть 10 часов в день, но время открытия, закрытия, обеда устанавливается в зависимости от дня недели или сезона. Второй пример — служащий обязан отработать 8 часов в день, но время начала и окончания работы может изменяться работником и его руководителем. Гибкий график называют тж. гибким режимом рабочего дня.
2)Разговор о соотношении рабочих/выходных дней. Рабочий график 2/2- 2 дня работаете, два отдыхаете, два работаете, два отдыхаете и т. д. 3/2, 5/2- аналогично.

Юлия

1) Суть заключается в том, что сотрудник, хотя и обязан отработать положенные 8 часов, имеет право приходить в офис и покидать его в любое удобное время. По его желанию личный обеденный перерыв может длиться от получаса до двух часов. При этом работодатель определяет несколько временных промежутков в течение рабочего дня, когда все сотрудники должны быть на своих местах для проведения совещаний и т. п.
2) Т. е. 2 дня работаете, 2 дня отдыхаете (2/2)

Кто работает в графике 5\2 — это несчастные люди?

Большинство людей работают полный рабочий день и всегда ждут выходных. Большой поток народу начинает ехать домой из-за этого большое скопление транспорта, людей. Каждый день одно и то же. Приезжают домой ближе к 8 или 9, кушают, спят и всё по кругу.

Те кто работает в графике, те могут позагорать, расслабиться, ухаживать за собой, делать покупки в магазине, где мало народу, у них больше выходных, они больше времени могут уделить семье.

Taisiya m

Всю жизнь проработала на государственной службе (как обычно пятидневная неделя) и в голову не приходило поменять работу в связи с тем,что не устраивает график. Все успевали, и в сад, и в школу отвести, увезти, приготовить.

А сейчас ищу работу только 2 через 2, причём без рабочих ночей. Тяжело уже ежедневно вставать,настраивать себя на рабочий лад. К тому всегда можно договориться о подмене. Нет нужды строить карьеру, думать о престиже. Видимо, всему своё время.

С с с р

Да нет. Это нормальный абсолютно режим работы. Куда хуже работать по сменам. Работать, когда все спят, спать, когда все бодрствуют. Живя в социуме удобнее жить, как живёт большинство. И удобнее, и безопаснее — идти с работы или на работу по ночным безлюдным улицам намного опаснее, чем вместе со всеми в светлое время суток.

А если ты человек семейный — работать по сменам неудобнее вдвойне. Ведь сделать так, чтобы графики отдыха и работы супругов совпадали практически нереально. А если ещё и дети есть, школьники, то вообще всё плохо. В воскресенье, например, хочется всем куда-нибудь выбраться — а ты, папа, работаешь. В понедельник у тебя будет выходной — и что ты с ним будешь делать, когда все твои близкие люди в школе и на работе?

Нет.

Те, кто работает 5/2 — счастливые люди (если и всё остальное у них в порядке, конечно).

Солнце 45

Работала в обоих графиках — и пятидневную неделю и день/ночь/48. Полная рабочая неделя хороша когда есть дети. Нет мыслей что там и как дома, когда работаешь в ночную смену. За то выходных ждешь как манны небесной — отоспаться, убраться и постирать. Не успел отдохнуть и по кругу)))

Смена хороша свободными днями на середине недели — можно переделать кучу дел — в магазине/поликлинике/гос. учреждении в утренние/дневные часы рабочего дня народа немного, времени тратится меньше. Опять, когда график скользит, вынужден работать в праздник — все отмечают Новый год, а ты на работе. Хотя польза есть — двойная оплата…

Лично меня бы устроила работа посменно — 2 дня на работе, два дома.

Петруся

Естественно, это очень грустно, когда работаешь, чтобы прожить. На выходных тупо спишь и никого не хочешь видеть, никуда не хочешь выходить, хочется просто домашнего уюта, походить по дому в свободной домашней одежде, босиком, проснуться в обед..

Искренне завидую людям, которые могут работать удаленно и при это получают хорошие деньги) Так и вижу программиста, лежащего в гамаке где-нибудь на Гоа, попивающего кокосовое молоко с ноутбуком в руках)

Не считаю так. У меня бывшая коллега на днях заявила, что безумно рада тому, что наконец-то домой с работы она приходит в 18.30, а не в 22.30, хотя и работает 5 дней вместо 3-4 в неделю. В каждом графике есть свои плюсы и минусы: кому-то важны выходные именно в сбт и воскресенье, кто-то хочет делать уроки со своими детьми по вечерам, да и просто хотелось бы забирать ребёнка из сада, не прося об этом соседку или бабушку, а с работой по 12 часов это проблематично. А кто-то готов это всё обменять на полноценные 3-4 выходных дня в неделю.

К тому же, сейчас вообще часты графики типа 4/2 (который по сути 5/2 с плавающими выходными) или вообще разбивка по часам (сегодня ты работаешь 10 часов, завтра 8, а послезавтра 4). Кто-то согласен и на 5/2 с раскиданными выходными на неделе.

Работаю 5/2, никаких особых затруднений не испытываю. За собой ухаживаю, на курсы хожу, собаку выгулять после работы успеваю и нужные мне магазины открыты когда я возвращаюсь с работы, выходные жду — но их все ждут, даже те, у кого выходной завтра. Чтобы жить не нужно дожидаться выходных дней, многие кто их так ждут в итоге все равно валяются дома на диване.

Работала раньше и с «плавающим графиком», и 1 через 1, но все эти работы, хоть там и было больше выходных дней, были тяжелее и морально и физически, да и з/п была меньше. Я не могла никуда нормально записаться, потому что не знала что там будет на следующей неделе и как я буду работать. С плавающим графиком так и не знала сколько получу т.к. был оклад и проценты. Все праздничные дни( в смысле, государственные праздники) у меня теперь гарантированно выходные.

Лучше этого я вижу только вариант работы удаленно или на себя, но для того чтобы в таком случае отдохнуть — придется поработать 24/7 и совсем не лежа с ноутбуком на Гоа, на Гоа еще заработать надо.

Константинов сергей николаевич-идиот

А причем тут несчастные?

Ведь, согласно Законодательству у нас:

• семи или восьми часовой рабочий день
• пятидневная или шестидневная рабочая неделя
• сорока или сорока одной часовой рабочей недели
• сутки через двое
• двенадцать часов через двенадцать часов плюс двенадцать часов через сутки

А если разобраться, то что же получается?

Пять рабочих дней по восемь часов с двумя выходными днями. Баланс рабочего времени: 5х8=40; 2 выходных

А если две сутки работать и пять суток отдыхать? Баланс рабочего времени: 24+16=40; 5 выходных (такого вроде еще нет. Но вполне возможный вариант)

И все это из-за баланса 40-41 часовой рабочей недели?

Хм! А причем тут счастье-несчастье?

Ведь, каждый соглашается на определенный график работы.

Значит, ЭТО их устраивает.

Разве не так?

Ольга88888888

Работа должна нравится, и тогда Вам будет абсолютно все равно какой график, Вы еще и задерживаться на ней будете.Я работала 13/7 и мне это очень нравилось, причем без отпуска и соцпакета, а добираться домой приходилось на такси, т.к. к концу смены автобусы уже не ходили и за свой счет, магазины могла посетить только утром, до работы, и все равно, если появится снова такая возможность, я с радостью за нее ухвачусь.А вот если работа Вам не нравится, то даже один час в неделю будет Вас напрягать.

Вы все правильно написали, но у графика 5/2 есть и свои плюсы.

Во-первых, как правило, это большая зарплата, ведь количество рабочих дней получается больше.

Во-вторых, возможность отдохнуть на длинные праздники на Новый год и в мае, и несколько раз еще по 3-4 дня.

Я почти всю жизнь работаю 5/2, и таким графиком вполне довольна. Муж работает день-ночь, у него сбит режим, у нас не совпадают выходные.

Описание вопроса, к сожалению, не поняла, хотя перечитывала раза три. Скажу так, что в графике 5/2 есть плюсы. Например, такие люди получают зп выше, а значит, что они могут позволить себе больше. То, что они отдыхают меньше, чем другие, не говорит о том, что они несчастны. Скорее всего им хватает этих двух дней. К тому же, думаю, они могут брать в отпуски и в праздники побольше дней. Не могу отрицать тот факт, что есть среди таких людей и те, которые уходят в работу в связи с тем, что у них не все гладко в личной жизни или большая нехватка денежных средств.

bolshoyvopros.ru>

Мне предложили работу 5/2, плавающие выходные как это понять

Анна леонтий

График 5/2 с плавающими выходными, это когда ваши 2-а выходных дня делят ваши 5 рабочих, например: 3-и дня рабочих, 1 выходной, 2 рабочих, 1 выходной. .
Как правило по такому графику 2-а выходных подряд не ставятся

Юлия калинина

на самом деле с одной стороны это не так уж и плохо, т. е. если вых только в сб и вс нет возможности сходить куда-нибудь, что работает так же, как и Вы. поликлиники, например) . А так легко берете вых в нужный день и а-ля! НО! Их могут давать не подряд два дня, а в разброс. Это тоже хорошо, например два дня поработал, вых, потом ещё три дня поработал и уже неделя пролетела. НО! Таким образом их не чувствуется совсем. Уж поверьте, сама так работаю.. . всёта-ки я за 5 дневку, или за стабильные выходные (ну или с вариантом стабильно подряд два дня и неважно какие они)

Да все верно, 5/2 с плавающими выходными — это когда у тебя не фиксированные выходные сб и вс, а наоборот ставят чаще в будни, в праздники часто ставят рабочим днем, интересно, обязан ли работодатель в этом случае ставить двойную оплату в праздничные дни (новогодние праздники и майские) Кто знает?

Полароид

Пятидневка-график однозначное г#вно! Каждый раз в этом убеждаюсь. Это каждый раз пять дней приходиться ждать выходных, ну куда это годиться, когда личной жизнью-то заниматься? Однозначное и совсем не тёплое как остальное. Ой, не туда ответил, ф#r.

Какой график работы лучше — 2/2 или 5/2? По какому графику Вы работаете?

если не секрет, в какой сфере вы трудитесь? — 3 года назад

Слана22

Был период, когда мой муж работал 2/2, а я на обычной пятидневке. Было не очень удобно. В рабочие дни муж приходил очень поздно, уже после восьми вечера и уже уставший, соответственно времени на семью у него не оставалось, в выходные дни находились другие дела, да и я была на работе, ребенок в саду, вообщем у каждого свои дела. А самое сложное — это выходные дни и праздники, которые все время выпадали на его рабочие смены. Сейчас он тоже устроился на ежедневку и меня это полностью устраивает. Муж приходит не поздно с работы, примерно в то же время, что и я. Все вечера мы проводим вместе. Да и праздники нам не нужно проводить по отдельности и есть возможность куда-нибудь съездить.

2/2 удобный график для мужчин и холостых девушек, 5/2 удобный для замужних женщин у которых есть дети, так как выходные проводишь дома с ребёнком, который не ходит по этим дням в садик и школу. Я работаю по второму графику и для меня он очень удобный,наконец-то по выходным дням чувствуешь себя белым человеком рядом со своей семьей.

График два дня через два самый лучший, получается, что и на работе особо не устаешь и дома все дела переделаешь. Очень кстати удобный график, я по такому работаю уже несколько лет и переходить на любой другой не собираюсь.

Миланочка

Я работаю 2/2 и каждое вс у меня всегда выходной( про вс -так решило руководство, так как в этот вся компания полностью отдыхает). Мне так больше нравиться,так как я отдыхаю больше, в свои вых делаю дел побольше и вообще мне так удобнее. На все практически можно уделить время. А вот насчет 5/2 я бы не стала работать, так как для меня это физически сложно, я как-то работала на неделе — 3/1, 2/1, ну вообще не удобно. В свои законные выходные даже отдых не ощущался. В общем не то. Но конечно каждый человек сам себе выбирает график, и у каждого свои понятия по этому поводу.

Александр13

А я практически никогда не работал по графику. Когда был свой бизнес, то работа зависела от того, насколько и когда что-то необходимо делать, максимум, что могло как-то влиять — выходные в банках. При нормальной организации можно было и не работать в обычном понимании очень долго, а можно было и пахать сутками, если это нужно.

Сейчас зарабатывают только в интернете, поэтому полностью распорядок подчинён собственному настроению и желанию. Впрочем, бывают ситуации, когда есть срочный большой заказ, то можно и 12 часов из-за компа не вылезать.

Для всех по разному. Я бы предпочла 5/2. с 9 до 18. Потому что хожу на курсы английского, а они вечером в будни. Пропускать не хочется.

Сейчас работаю на дурацкой работе, где график постоянно меняется. Был 2/2, часть занятий пропускала, теперь сделали 5/2, но смена с 13 до 22 и теперь пропускаю все занятия =((

А вот если никаких особых дел у вас нет, то 2/2 удобней. За целый день успеваешь больше, чем за вечер.

Проповедник

Я первое время работал 5/2. Очень устаешь, а выходных хватает только лишь на то, чтобы отоспаться. Дома ничего делать сил нет. Потом меня сократили. Нашел другую работу. 7/7. Намного лучше. 2 дня отсыпаешься, а потом 4 дня можно дома что-нибудь поделать или отдохнуть, как будто мини-отпуск. 30/30- это слишком долго. 14/14 терпимо, но на работе тогда сильно устаешь. А 2/2 не пробовал.

Для меня лучше фриланс, когда хочу тогда и работаю как сейчас. Ну а вообще довольство графиком работы сильно зависит от уровня оплаты, до кризиса в Украине имел 500$ работал и в субботу, то есть 6 дней в неделю, и оставался до вечера, чтобы заказ сдать и был доволен.

У сторожа довольно удобный график сутки, через трое и работа не пыльная, и времени много подработку найти.

2\2 это конечно получается график скользящий,по такому графику,если рабочие дни выпадают на праздничные,Вы будете работать,оно эти дни и оплачиваются вдвойне.А 5/2,суббота воскресенье выходные и все праздники тоже выпадают выходными.Я работаю по второму графику и мне он нравится так как все праздники я провожу с семьёй с детьми и мужем.

Екатерина1702

Я все время работала 5/2 и меня это очень устраивает. Но так получилось, что лето я должна была работать 2/2. Никуда не денешься, пришлось работать. Пока работала, часто путала дни недели. Как — то не привыкнуть было, мне не понравилось. Тебя зовут на выходные загород, а ты работаешь. Когда другие работают, у тебя выходной.

Всю жизнь работала 5/2. Когда ребенок растет, это удобнее, все гос структуры: садик, школа совпадают. Тк 5/2 это 8-ми часовая неделя. Сейчас бы с удовольствием 2/2 10-12 часовые недели. Но моя должность это не позволяет.

bolshoyvopros.ru>

Что значит: сменный график работы 2/2 ???

Елена афанасьева

Не все так просто.
Существует норма рабочего времени, утвержденная КЗОТом.
Как она рассчитывается? Берем обычного человека, работающего по 8 часов с выходными — суббота и воскресенье (в случаях государственных праздников бывает и три дня выходные — как работает страна или 10 дней, как в январе) , рассчитывается, исходя из этого норма рабочего времени в месяц… (неделя 8Х5=40 часов)… далее это может быть 168, 184, 176 или как в январе 120 часов в месяц (в зависимости от месяца) !!!Тут наступает самое интересное !!!
БОЛЬШЕ ЭТОЙ НОРМЫ В МЕСЯЦ СОГЛАСНО КЗОТ РАБОТАТЬ ЗАПРЕЩЕНО !!!
Значит, Вам работодатель ОБЯЗАН рассчитать график работы 2 через 2 по 12 часов, чтобы не превысить норму часов в месяц.
Например, в январе появилось огромное количество выходных у работающих 2 через 2, попробуйте сами расставить часы — их ВСЕГО 120 !!!
Коммерческие структуры умело пользуются не образованностью людей и я даже боюсь посчитать — сколько получится у сотрудника, работающего 2 через 2 по 12 часов НЕЗАКОННОЙ ПЕРЕРАБОТКИ, если он в работает в дежурном супермакете, вышел на работу 01 января 2011 и «пошел» работать весь январь 2 через 2 по 12 часов !!!1,2…5,6…9,10…13,14..17,18…21,22…25,26…29,30…Сколько смен ? !16 !!!
16 Х 12 = 192 часа…. А у нас с Вами в январе 2011 = 120 часов НОРМА !!!
ПЕРЕРАБОТКА = 72 часа !!!
С таким графиком он должен был отработать всего 10 смен по 12 часов, значит последний рабочий день 18 января 2011, дальше по закону можно не выходить на работу !!!
И ЛЮБОЙ СУД (в случае чего) — на СТОРОНЕ РАБОТНИКА !!!
Вот такой беспредел (у некоторых) работы 2 через 2 !
Аналогично считайте и другие месяцы, может, к примеру, до конца месяца остаться 4 дня, а Вам всего за это время надо отработать 3 часа (осталось) .
Работодатель Вам официально делает график именно по закону (в официальную бухгалтерию) и, если у Вас не дай бог случится травма числа 26 января — Вам не имеют права оплатить больничный лист (Вы не должны были работать)…. много еще подводных камней, если человек работает, а по графику его на работе нет !

Любовь черепанова

А почему при таком графике умножаем на 12 часов? Есть ещё час обеда. И тогда получается если в месяце 16 смен умножаем на 11 часов и получаем 176 часов, а при 15 сменах получаем 165 часов, всё по ТК и никаких переработок.

Что значит гибкий график работы?

Обычный график подразумевает строгое начало и окончание 8-ми часового рабочего дня, с перерывом на обед. Рабочая неделя 5 дн. За неделю надо отработать 40 часов. Оплата труда — оклад, тарифная ставка. Рабочие на заводах получают по сдельно-тарифным ставкам.

Гибкий график работы строго не устанавливает начало и окончание рабочего дня в неделе. Сегодня вы можете придти на работу в 8:00, а завтра в 10:00 и уйти после выполнения задания. По гибкому графику работают учителя, различные агенты, творческие работники — журналисты, фотографы и т.д. При нем главное не количество отработанного времени, а выполнение определенного объема работ в установленные сроки. Оплата труда может быть оклад или сдельная оплата.

Матвей628

Гибкий график работы подразумевает не жесткое ограничение режима работы приходом и уходом с нее, а возможное изменение в течение дня или рабочей недели. Впрочем, гибкий график работы, несмотря на частые заблуждения, вовсе не подразумевает работу в удобное для работника время. Гибкий график в самом своем названии подразумевает график, то есть регламентированные сроки, в течение которых работа должна выполняться. Например, гибкий график может подразумевать различное время начала и окончания работы в различные дни недели, либо разрыв в расписании работы в течение дня, однако общее число отработанных часов должно соответствовать законодательству, а само рабочее время учитываться.

Гибкий график работы, в отличие от работы фрилансера, должен быть зафиксирован документально.

Про100 й

Гибкий график это значит не обязательно 8 часов рабочего времени и не обязательно 5 дней в неделю, могут попросить и остаться и выйти в выходной. Всегда обычно составляют договор или подписывают готовый, можно поменяться сменами, тоже вроде как выход из положения и гибкий при этом.

Могут сделать выходной в понедельник, но выйти придется в субботу. но опять же согласовываться это должно.

-Наташа-

Это значит, что он гибкий и удобный только для работодателя, выходные ненормированные,плавающие никаких праздничных дней и коротких смен, работать и еще раз работать, вот это и обозначает гибкий график работы.

Графики работы 5-2, 2-2, 3-3, 2-2-3. Что они значат?

Опросник OPQ: что это такое и как правильно отвечать на вопросы?

При отборе кандидатов работодатели достаточно часто проводят специальное…

Профессия Садовник: пример (образец) резюме

Садовник – специалист, который занимается созданием садов, озелененных территорий и уходом за…

Скромность: это плюс или минус? Как побороть застенчивость при поиске работы?

Вы ведете активный поиск работы? Однако, ваша застенчивость…

Как надо одеваться для собеседования? Что лучше надеть?

Если вы заняты активным поиском работы, то прекрасно знаете, что необходимо пройти…

Карьера в сфере обслуживания: особенности работы в КФС

Сеть ресторанов быстрого питания была основана в 1930 году в городе Корбина, штат…

Самые каверзные вопросы рекрутеров на собеседовании. Как отвечать?

Отправляясь на собеседование, нужно быть готовым к ответам на самые…

Как успешно пройти групповое интервью?

Поиск выгодной вакансии начинается с составления правильного резюме. В дальнейшем вас ожидает…

Почему не стоит удалять своё резюме с сайта по поиску работы?

Составление резюме – это очень сложный и ответственный процесс. В небольшом…

Собеседование по телефону: правила, особенности, советы, секреты

В настоящий момент достаточно часто работодатель практикует проведение…

Профессия Микробиолог: пример (образец) резюме

Микробиология – наука, которая изучает микроорганизмы (микробы). Бактрии, вирусы,…

Почему вы хотите у нас работать? Как правильно ответить на этот вопрос?

Отправляясь на собеседование к работодателю, вам нужно подготовиться…

Как искать вакансии на сайтах прямых работодателей?

Успешное трудоустройство связано с постоянным поиском вакансий. Вы сможете…

Профессия Дирижер: пример (образец) резюме

Дирижер – профессия с тысячелетней историей. Еще в древних цивилизациях были люди, которые…

Детектор лжи при приеме на работу: как успешно его пройти?

Каждый работодатель заинтересован в создании команды профессиональных…

Профессия Спасатель: пример (образец) резюме

Спасатель – член специальной бригады, основная задача которого – спасение пострадавших в…

Как пройти тесты в консалтинговые компании?

Если вы собираетесь получить вакансию в консалтинговой компании, то предстоит пройти длительный…

Как выбрать профессию с самым быстрым карьерным ростом?

Вопрос выбора профессии, которая будет удовлетворять большинство потребностей…

Заработок на информационной безопасности: как попасть на работу в Лабораторию Касперского?

Международная компания Лаборатория Касперского с…

Стоит ли ехать на Север или Дальний Восток на заработки?

Молодые люди, которые недавно закончили ВУЗ, не могут найти выгодную работу из-за…

Профессия Специалист по сервису на транспорте: пример (образец) резюме

Специалист по сервису на транспорте является участником процесса…

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс.

Что значит сменный график работы

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений.

Порядок оформления расписания сменности

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

• порядок чередования составленных смен;
• продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
• количество человек в смене;
• наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

• Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
• Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
• Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
• Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
• Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
• Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
• Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

10 законов о прогнозном планировании, которые работодатели должны понимать

Обновлено 31 августа 2021 г.

В вашем штате скоро может появиться закон о прогнозировании расписания. Соответствует ли график вашего сотрудника? В этом посте мы обсуждаем десять практик, содержащихся в законах о «справедливой рабочей неделе», «стабильном расписании» и «справедливом расписании».

Конечно, планирование влияет не только на соблюдение требований. Это центральное место в корпоративной культуре. Хорошее планирование увеличивает вовлеченность, удовлетворенность и удержание.Напротив, плохое планирование способствует текучести кадров и вызывает недовольство сотрудников. Любой компании трудно добиться процветания с сотрудниками, чья жизнь находится в постоянных потрясениях из-за плохого расписания.

Давайте обсудим 10 правил расписания сотрудников, содержащихся во многих из этих законов.

Правило № 1: Добросовестная оценка графиков сотрудников

Работодатели должны давать новым сотрудникам добросовестную оценку своего графика. Графики должны быть достаточно точными, и работодатели часто привязаны к этим оценкам.Если что-то изменится, работодатель должен уведомить работника за 14 дней до вступления изменений в силу. Работодатели должны давать оценки графика в первый рабочий день или до него.

Правило № 2: Предварительное уведомление о приложениях

Точно так же менеджеры должны заранее публиковать расписания (и все изменения).

По некоторым законам до начала первой смены требуется 14 дней, по другим — 21 день. Работодателям, которым необходимо внести изменения, возможно, придется доплачивать сотрудникам, если они не уведомят их достаточно.

Работодатели, которые следуют этому правилу, предотвратят множество проблем.

Правило № 3: Запросы о расписании сотрудников

Сотрудники могут отдавать предпочтение графику работы работодателю без каких-либо негативных последствий. Работодатели должны добросовестно работать с сотрудником. Это не означает, что работодатель должен обходиться без страхового покрытия, чтобы удовлетворить просьбу работника, но это означает, что, когда это возможно, работодатели должны стараться удовлетворить его просьбу. Сотрудники могут указать место, которое они предпочитают работать, количество часов, смен и время, в которое они предпочитают не работать.

• Предпочтительное местоположение
• Предпочтительные смены
• Желаемое количество часов
• Желаемое время простоя

Правило № 4: Ограничения на дополнительные часы

Хотя для работников первостепенное значение имеет стабильность, существуют и бизнес-потребности. Работодатели, оказавшиеся в безвыходной ситуации или с сотрудником МВД, имеют ограниченные возможности по заполнению вакантной смены. Законы о расписании обычно запрещают краткосрочные изменения. В результате работодатель, вероятно, не может потребовать замены без уплаты штрафа.Здесь лучше всего для работодателей вести список волонтеров. Чем больше деталей, тем лучше. Какие сотрудники хотят больше часов? Когда они доступны? Обратите внимание, что работодатель все равно должен будет соблюдать любые штрафы за изменения в последнюю минуту, но, по крайней мере, менеджер знает, какие сотрудники доступны и хотят часы.

Правило № 5: В первую очередь предлагайте вакантные смены сотрудникам

Когда возникает свободная смена, законы о расписании обычно требуют, чтобы в первую очередь предлагалась смена работникам.Часто требуется уведомление за 24 или 48 часов. Работодатель не может обращаться за внешней помощью, если у сотрудников не было 24 или 48 часов на то, чтобы ответить, и они добровольно взяли на себя дополнительные смены. Цель этих законов — заставить работодателей выделять дополнительные часы существующим сотрудникам. Многие почасовые рабочие с нижним пределом шкалы заработной платы едва зарабатывают и охотно брали бы дополнительные часы.

Конечно, законы о расписании могут помешать вам заполнить вакантную смену, когда сотрудник не явился на работу.Поскольку продолжительность большинства смен составляет менее 24 часов, не хватает времени для соблюдения требования о 24 или 48 часах. Из-за этого другим сотрудникам часто приходится нести дополнительную нагрузку. Работодатели просто не могут позвонить в временное агентство, чтобы заполнить смену, когда нет необходимого времени для оценки.

Например. В понедельник утром вашему менеджеру дважды звонят. Двое сотрудников заболели. Поскольку 24 часа идут до утра вторника, у вашего менеджера просто нет возможности заполнить смену. Они могут спросить сотрудников, все еще работающих в смену, будут ли они работать позже.Это работает, только если эти сотрудники не заняты одновременно с отсутствующей сменой. И, опять же, они могут обратиться к своему списку волонтеров и на месте найти сотрудника, который возьмет на себя смену.

• Вначале существующим сотрудникам должны быть предложены дополнительные часы
• У сотрудников должно быть 24 часа, чтобы принять дополнительную смену
• Что затрудняет заполнение внезапных вакансий с помощью временной помощи

Как обсуждалось ранее, отслеживание предпочтений расписания — лучший способ справиться с конкурирующими требованиями.

Правило № 6: Уведомление об изменении расписания

Работодатели должны своевременно уведомлять сотрудников о любых изменениях в расписании. Изменения в расписании могут происходить в течение периода менее 14 дней. Однако большинство законов о расписании требует уведомления как минимум за 24 часа.

Некоторые законы требуют от работодателя предоставить работнику право согласиться или отказаться. Другие, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал премию, хотя работник не имеет права на отказ.

Правило № 7: Премиум — плата за все изменения

«Премиальные» или «предсказуемые» выплаты предназначены для того, чтобы работодатели не сокращали ожидаемые часы работы работника и, следовательно, его зарплату.Например, рассмотрим сотрудника, который обычно работает 26 часов в неделю. Работодатель отменяет несколько смен из-за снижения спроса со стороны бизнеса. Закон может потребовать, чтобы работодатель оплатил половину первоначально запланированного рабочего времени.

Еще один пример надбавки — это когда сотруднику, у которого запланировано дополнительное время, нужно доплачивать. Скажем, например, менеджер просит сотрудника остаться еще на 2 часа. Закон может потребовать, чтобы работодатель оплачивал им 2 часа плюс 1 час страхового взноса.

Правило № 8: Обязательный отдых и запрет на закрытие помещений

Законы о расписании устанавливают ограничение на максимальное количество часов в рабочий день. Многие также требуют обязательных периодов отдыха между сменами. Эти периоды отдыха обычно устанавливаются на 8 часов или 10 часов между окончанием смены и началом следующей смены.

Это запрещает практику, обычно называемую закрытием. Закрытие — это когда сотрудник работает заключительную смену, а вскоре после этого начинает первую смену. Это происходит в ресторанном и гостиничном бизнесе чаще, чем в других отраслях.Излишне говорить, что это жестоко для сотрудников и приводит к выгоранию и высокой текучести кадров.

Правило № 9: Ведение записей и предполагаемая вина

В отличие от других видов судебных процессов, когда работник обвиняет работодателя в проступке, ответчик (работодатель) не считается «невиновным, пока его вина не будет доказана». Суды обычно принимают на себя вину работодателя, если работодатель не имеет достаточных доказательств соблюдения. Это означает, что бумажные документы и ведение документации вручную ставят вас под угрозу в случае возникновения спора.

Работодатели должны полагаться на инструменты автоматического планирования, которые отслеживают изменения, уведомления и ответы сотрудников.С помощью цифровой системы легко просмотреть записи о времени и трудозатратах или создать отчет.

Помните, не имеет значения, есть ли у вас записи, если вы не можете их найти!

Правило № 10: Уведомление о правах сотрудников и недопущении преследований

Законы о безопасном расписании требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их законных правах. Помимо плаката, работодатели должны предоставить уведомление при приеме на работу. Например, в справочнике сотрудника. Работодатели могут делать это в цифровом виде через портал для сотрудников.

Как и в случае с другими правами работников, работодатели не могут наказывать работников, отстаивающих свои права. В том числе отказ от работы в смену без предупреждения и предоставление предпочтений по графику.

Заключение

Очевидно, что соблюдение расписания сотрудников — непростая задача. Особенно, если вы используете электронные таблицы. К счастью, есть способ получше. Программное обеспечение для составления расписаний позволяет быстро создавать расписания, отслеживать предпочтения и публиковать расписание в электронном виде для сотрудников.

Программное обеспечение позволяет сотрудникам легко менять смены с возможностью подписания менеджера при необходимости. Решения по планированию могут помочь работодателям более точно прогнозировать потребности на основе исторических данных. Это означает меньшее количество изменений и меньший риск нарушения.

WorkforceHub поможет вам легко соблюдать любой закон о прогнозном планировании. См. Раздел Планирование WorkforceHub, чтобы запросить демонстрацию.

Получите нашу новую электронную книгу!

Измените управление персоналом для постпандемического роста. Загрузите нашу новую трехтомную электронную книгу Как переоснащение управления персоналом поможет вашему бизнесу выздороветь и процветать.

Том 1: Набор, отслеживание кандидатов и найм

Том 2: Подбор персонала и управление персоналом

Том 3: Учет рабочего времени сотрудников и планирование

Вы заменяемый сотрудник? Вот как вы узнаете

Если вы отлично справляетесь со своей работой, значит, вас можно заменить, и это хорошо. Вы должны стремиться быть заменяемым; это то, как растет организация. Это может показаться нелогичным, но позвольте мне объяснить.

Существует негативное восприятие того, что значит быть «заменяемым» на рабочем месте — это может звучать так, как будто у вас нет гарантий работы или вы уходите из компании, однако факт остается фактом: быть заменяемым означает упор на обучение и рост и является ключом к формированию позитивной рабочей культуры с здоровым путем для карьерного роста и инноваций.

В идеальном деловом мире мы работаем в среде, в которой мы и наши коллеги постоянно растем и получаем возможности для приобретения новых навыков, чтобы подготовиться к следующему шагу в нашей карьере. В этом смысле наиболее успешные лидеры гарантируют, что их можно заменить.

Это не означает, что они больше не нужны, это означает, что они полностью используют и поддерживают своих сотрудников для реализации инициатив на самом высоком уровне и обеспечения их будущего карьерного роста. Чем лучше мы выполняем свою работу, тем важнее иметь кого-то даже лучше нас.Люди с опытом мирового уровня, которые могут выполнять некоторые части вашей работы лучше, чем вы, позволят вам высвободить часть своего времени, которое можно было бы потратить на разработку творческих идей, инновационных решений и работу над новым способом оказания большего влияния на вашу компанию.

Подобное управление компанией, офисом или даже одним непосредственным подчиненным дает много преимуществ и позволяет получить еще более качественный конечный продукт за счет использования сильных сторон. Будь то маленькая или большая компания, директор или вице-президент, следующие советы помогут вам развить такую ​​позитивную рабочую культуру, ориентированную на рост, в которой вас можно заменить.

1. Поощряйте двустороннее общение.

Хотя необходимость общаться с сотрудниками не нова, все больше руководителей должны общаться с намерением учиться. Кто такой отличный менеджер по продажам? Кто обладает обширными знаниями в области создания продуктов или может лучше всего передать тон компании? Чтобы подобрать людей для правильных проектов, необходимо знать сильные и слабые стороны ваших сотрудников. Держите эти линии связи открытыми; протяните руку, чтобы увидеть, что им нравится или в чем они хороши, и сделайте себя доступным, чтобы узнать, где они хотели бы расти.Часто люди чувствуют, что им нужно «взять на себя» больше ответственности, чтобы быть признанными, но это может сделать их более напряженными и менее эффективными.

Идея состоит в том, чтобы создать организацию, в которой умные, дальновидные люди хотят работать, выяснять, кто где преуспевает, и переложить дополнительные обязанности на свою тарелку, чтобы дать им возможность расти, что в конечном итоге приносит пользу как руководителям, так и сотрудникам. . При создании этих смен часто появляется возможность ввести в команду дополнительных людей с определенным опытом.

2. Проверьте свое эго у двери.

Если вы занимаетесь властью в компании, есть одна вещь, которую нужно проверить у дверей офиса: эго. Признать, что кто-то другой может выполнять вашу роль лучше вас, может быть сложно, но признание этого имеет большое значение. Если вы постоянно настаиваете на том, чтобы вы были наиболее квалифицированным специалистом для выполнения каждой задачи, следя за тем, чтобы никто другой не справлялся с вашей работой, вы задерживаете свой собственный рост и рост своих коллег.

Научитесь избавляться от обязанностей, которые вы собирали, чтобы создать свой собственный профиль. Замените себя до такой степени, что вы сможете показать то, что у вас лучше всего, и продолжать учиться и вносить свой вклад, вместо того, чтобы тормозить окружающих. Открытость в отношении своих способностей и потребностей компании, а также предоставление возможности преуспеть кому-то с нужными знаниями, освобождает время для вашего собственного профессионального развития. Эта возможность исследовать и выяснить, где еще вы могли бы изменить ситуацию как лидер, бесценна.

3. Сделайте упреждающий рост приоритетом

Хотя рост сотрудников является высшим приоритетом, лучшие лидеры знают, что их собственная профессиональная эволюция чрезвычайно важна. Чтобы быть эффективным лидером, вы должны признать, что всегда есть возможности для совершенствования. Руководители не должны позволять себе расслабляться, а должны развиваться по мере роста бизнеса и неизбежных проблем, связанных с инновациями. Постоянно спрашивайте себя, чему вам нужно научиться, как вы можете стать лучше и что будет дальше — в некотором смысле, вы должны выходить из своей текущей роли каждые шесть-двенадцать месяцев, опираясь на свои обязанности и ставя новые цели.В противном случае среда вашей компании может оказаться недостаточно сложной.

Идея о том, что вас должны заменять на рабочем месте, часто неверно истолковывают, но обеспечение заменяемости на самом деле способствует личному и командному росту, помогая вам стать более сильным лидером. Лучшее, что вы можете сделать, — это отпустить то место, где вы находитесь, и принять то, куда вы идете.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Запрос на изменение расписания на работе: шаги и советы

Если вы заинтересованы в том, чтобы запросить изменение расписания в вашей компании с учетом ваших потребностей или предпочтений, вы, возможно, задаетесь вопросом, как это сделать.Многие работодатели соглашаются, позволяя сотрудникам работать удаленно или приходить в разные часы в течение дня. В этой статье мы обсудим, что значит попросить об изменении расписания, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы успешно обратиться к своему работодателю с просьбой об изменении расписания, и советы, которые следует учитывать при этом.

Что такое изменение графика работы?

Изменение расписания на работе — это любое изменение, которое влияет на ваше текущее рабочее время или место, где вы работаете. Например, если вы обычно работаете с 7 а.м. до 15:00, вы можете запросить изменение графика работы с 9:00 до 17:00. чтобы вы могли водить детей в школу. Переход на режим работы на дому может также позволить вам работать в разное рабочее время в зависимости от того, как работает ваша организация, и предпочтений вашего руководителя.

Связано: Как составить ежедневный график работы

Типы изменений расписания, которые вы можете попросить на работе

Ниже приведены наиболее часто распознаваемые типы изменений расписания, которые кто-то может запросить на рабочем месте:

Гибкий график

Этот график — это когда сотрудник работает определенное количество часов в офисе, а затем может работать оставшиеся часы, когда и где сотрудник выбирает.

Удаленная работа

Удаленная работа — это когда сотрудник выполняет всю свою работу дома или в другом удаленном месте за пределами офиса.

Сжатое расписание

Этот тип расписания — это когда сотрудник сокращает свое рабочее время до меньшего количества дней недели. Например, вместо того, чтобы работать с 9 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу сотрудник может запросить работу с 7 до 17 часов. С понедельника по четверг, по пятницам — выходной.

Смена часа

Смена часа — это когда сотрудник просит работать не тот набор часов, который он работает в настоящее время. Например, сотрудник может попросить работать с 7 до 15 часов. вместо 9.00-17.00

Как запросить изменение расписания на работе

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы эффективно представить своему руководителю ваш случай изменения расписания:

1. Определите, что именно вы запрашиваете.
2. Поймите, какой запрос уместен и реалистичен для вашей компании.
3. Назначьте встречу со своим менеджером.
4. Изложите свое дело.
5. Определите четкие ожидания.
6. Если одобрено, переходите как можно более профессионально.

1. Определите, что именно вы запрашиваете.

Прежде чем вы сможете сделать эффективный запрос на изменение расписания, вы должны сначала решить, что именно вы просите. Например, решите, хотите ли вы работать из дома три дня в неделю или каждый день до дальнейшего уведомления, и будете ли вы продолжать работать в свое текущее рабочее время или будете работать в другом временном интервале.Как можно более четко сформулируйте, что вы запрашиваете, чтобы вы могли кратко передать это своему руководителю и избежать путаницы.

2. Поймите, какой тип запроса подходит и реалистичен для вашей компании.

Каждая компания отличается от других, и некоторые компании не могут удовлетворить запросы своих сотрудников о работе на дому или несколько запросов о работе на дому. По этой причине важно точно понимать, что реально для вашей компании с точки зрения отправки запроса на изменение графика.Прежде чем встретиться со своим руководителем, подумайте о том, чтобы сначала поговорить с сотрудником отдела кадров, чтобы лучше понять это.

3. Запланируйте встречу со своим менеджером

После того, как вы точно определили тип изменения расписания, о котором вы будете просить, и конкретные детали, связанные с ним, попросите о встрече с вашим менеджером для обсуждения вашего предложения.

4. Изложите свое дело

На встрече со своим руководителем предоставьте ему подробный обзор вашего запроса на изменение графика, включая то, как, где и когда вы хотите работать.Вы также должны обязательно упомянуть, как это изменение расписания может принести пользу вашему руководителю и вашей команде, особенно если вы планируете продолжать это расписание в течение длительного периода времени.

5. Четко сформулируйте ожидания

Помимо обсуждения деталей вашего запроса на изменение графика и того, какую пользу он может принести вашему руководителю и команде, найдите время, чтобы сформулировать с вашим менеджером четкие ожидания в отношении вашего нового графика. Например, если ваш менеджер одобряет ваш запрос на работу из дома, определите, как вы будете нести ответственность за свою ежедневную рабочую нагрузку.Вы можете сообщать своему руководителю в конце каждого рабочего дня информацию о работе, которую вы выполнили в этот день, или создать документ, который вы будете обновлять каждый раз при выполнении задачи, и поделиться им со своим руководителем.

Определение ожиданий в отношении перехода на новый график работы очень важно, поскольку это может облегчить любые опасения, которые могут возникнуть у вашего руководителя относительно производительности.

Связано: Все, что вы должны знать о работе из дома

6. Если одобрено, переходите как можно более профессионально.

Если ваш менеджер одобряет ваш запрос на изменение графика, сделайте переход как можно более профессиональным.Например, если вам разрешено работать из дома, заходите на свою рабочую платформу каждое утро в согласованное время и будьте доступны в рабочее время. Выполняйте свою работу вовремя и оставайтесь на связи со своим менеджером и командой.

Если вы участвуете в видеозвонках, оденьтесь профессионально и ведите себя так, как если бы вы были в офисе. Хотя работа из дома более повседневна, важно сохранять приверженность профессионализму, чтобы показать своему руководителю, что вы серьезно относитесь к изменению своего графика и привержены своей работе.

Связано: 7 проблем удаленной работы и способы их преодоления

Советы, которые следует учитывать при запросе изменения рабочего графика

Вот советы, которые следует учитывать при отправке запроса на изменение расписания на работе :

• Рассмотрите возможность поощрения вашего менеджера за одобрение вашего запроса на изменение графика, например принятие дополнительных обязанностей.
• Составьте план того, как вы будете продуктивно работать дома, прежде чем переходить к переходу, и поделитесь им со своим руководителем.
• Будьте гибкими, если возможно, чтобы удовлетворить любые потребности от имени вашего менеджера.
• Если ваш руководитель сомневается в вашем запросе, предложите испытательный период от нескольких недель до нескольких месяцев, чтобы убедиться, что изменение расписания работает как для вас, так и для вашего руководителя.

Как отвечать на вопросы собеседований о быстро меняющихся рабочих средах (с примерами) — Zippia

На некоторых работах вы можете кататься на коньках, делая минимум каждый день.Другие требуют, чтобы вы работали более 60, 70, даже 80 часов и более в неделю. У них могут быть постоянные дедлайны или ожидания высокой производительности, требующие много работы.

Но эти вакансии обычно не появляются из ниоткуда — обычно вам дают какое-то предупреждение в том, как вам сначала описывают работу.

Самый распространенный предупреждающий знак? Термин «быстро развивающийся». Прежде чем вы услышите эту фразу во время собеседования, стоит выяснить, чего вы хотите и какой у вас опыт работы в беспокойной рабочей среде.

У всех разные личности, и одни люди просто больше подходят для такой быстрой и высокопроизводительной работы, чем другие.

Мы расскажем, что означает «быстрый темп», как ответить на вопросы интервьюеров о быстро меняющейся рабочей среде и как показать менеджеру по найму или рекрутеру, что у вас есть нужные качества, чтобы преуспеть в загруженном офисе. Мы также предоставим несколько примеров ответов, чтобы свести воедино все наши советы.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Что такое «динамичная рабочая среда?»

В быстро меняющейся рабочей среде все происходит очень быстро, а активность продолжается в течение всего дня. В течение рабочего дня очень мало времени для случайных перерывов, и сотрудники часто выполняют несколько задач одновременно.

Определить свой собственный темп — это то, что вы действительно можете сделать только после выполнения различных работ.

Иногда менеджер по найму пытается передать эту информацию вам напрямую, описывая работу такими фразами, как:

• «Мы много работаем, но мы тоже много играем.”

• «У нас здесь довольно большие надежды, и работа не для всех».

• «Навыки тайм-менеджмента здесь являются приоритетом».

Если вы все еще не уверены, узнать общий темп работы так же просто, как спросить менеджера по найму.

Суть определения того, какие компании развиваются быстро, а какие — медленно, заключается в том, что на планете почти нет компаний, которые назвали бы себя медленными.

Это означает, что вам нужно немного поработать, чтобы читать между строк, отмечая различия между тем, что говорит ваш интервьюер, и тем, что они на самом деле имеют в виду.

Если они просто говорят, что их компания «иногда может немного волноваться», что ж, то же самое может делать любая компания.

Но если, снова и снова, менеджер по найму изо всех сил старается указать, насколько быстро сближаются сроки или насколько важен тайм-менеджмент, то для вас это хороший признак того, что это будет быстроразвивающаяся компания. .

Итак, если у вас сложилось такое впечатление от интервьюера, вам остается решить две вещи:

1. Независимо от того, что вам нравится, или что вы подходите.
2. Как вы собираетесь сформулировать свой предыдущий опыт работы, чтобы убедить менеджера по найму в том, что вы тот, кто преуспевает в таких условиях.

Как отвечать на вопросы о быстро меняющейся рабочей среде

Если вы решите, что быстро меняющаяся среда на самом деле не ваша скорость, сейчас хорошее время, чтобы выйти — хотя важно отметить, что с ростом стартапов и технологических отраслей, какие бы медленно развивающиеся среды ни оставались в рабочая сила начинает исчезать.

С другой стороны, если вы решили, что такая среда подходит именно вам, вы должны выяснить, как сформировать свой опыт так, чтобы менеджер по найму думал, что вы тоже готовы к этому.

В этой связи вот несколько советов, которые следует помнить во время собеседования:

• Изучите компанию. Если вы подаете заявление о приеме на работу медсестрой скорой помощи, то да, вы знаете, что на собеседовании будут возникать динамичные условия работы. Но для менее очевидных ролей поработайте детективом, чтобы подготовиться.

  Внимательно прочтите описание должности и поищите подсказки, такие как «адаптируемость», «способность думать на ногах», «соблюдение сроков» или старую добрую «быстро меняющуюся рабочую среду».

  Вы также можете проверить страницу компании «О нас» или поинтересоваться профилями текущих сотрудников в LinkedIn. Вы должны уметь определить общий этос или культуру, которые говорят о том, на какой темп вы можете рассчитывать.

• Выделите актуальный опыт. Вопросы о рабочей среде с изменяющимся темпом работы не обязательно являются вопросами поведенческого собеседования, но вы можете использовать метод STAR (ситуация, задача, действие, результат), чтобы рассказать историю.Подчеркните, насколько хорошо вы в прошлом работали в быстро меняющейся рабочей среде.

• Проявлять энтузиазм. Не похоже на человека, который способен справляться с быстро меняющейся обстановкой; звучат как человек, которому они нравятся. Рекрутеры и менеджеры по найму хотят отправить предложение о работе кандидату, который считает сжатые сроки и долгие часы работой своей мечты.

• Расскажите о своей гибкости. Быстрый темп означает, что делается много, и вам может потребоваться надеть несколько разных головных уборов.Чем гибче ваше планирование и чем больше разнообразных проектов вы можете выполнять, тем более ценным вы являетесь для своей компании.

• Развивайте свои организационные навыки. Быстро развивающийся также означает, что есть много проектов, которыми вы, возможно, будете жонглировать, и что у них могут быть сроки один поверх другого.

• Ориентация на потребности работодателя. У представителя службы поддержки, работающего по телефону, и редактора в шумном журнале динамичная рабочая среда, но разные приоритеты.Найдите время, чтобы понять, что менеджер по найму больше всего ищет.

• Спросите, есть ли у вас место для роста. Эти компании ищут амбициозных и самостоятельных людей — им не нужен кто-то, кто больше заинтересован в поиске ниши и оставлении на месте, потому что такие люди с меньшей вероятностью захотят работать на быстро меняющейся работе.

Распространенные ошибки, которых следует избегать, говоря о быстро меняющейся рабочей среде

Отвечая на вопрос интервью о быстро меняющейся рабочей среде, не нужно:

• Кажется, слишком зависим от вашего босса. Интервьюер будет искать кого-то, кто независим и способен найти свое собственное направление при минимальном участии своего начальника. Они хотят меньше работать для себя, а не больше.

• Расскажите о том, насколько вы легко подвержены стрессу (если это так). Это сигнализирует вашему интервьюеру, что вы можете быть перегружены, если вам дадут слишком много проектов одновременно.

• Не говорите таких слов, как «Я люблю ходить в ногу». Хотя само по себе неплохо, но может показаться, что вы работаете медленно.

• Будьте слишком конкретны в том, в каком темпе вы работали раньше. Если только этот темп не был очень быстрыми. Всегда есть шанс, что ожидания от вашей предыдущей работы будут намного больше отличаться от новой, чем вы ожидаете — вам, возможно, придется соответствовать обстоятельствам, чего у вас не будет возможности сделать, если вы не будете ворота.

Создать мое бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Примеры ответов на вопросы собеседования о быстро меняющейся рабочей среде

Когда интервьюер говорит вам «описать свой опыт работы в быстро меняющейся среде», вы можете сказать:

• «Мне нравится ставить перед собой реалистичные приоритеты, но я всегда выполняю свою работу вовремя или с опережением графика».

• «У меня было много скользящих дедлайнов на моей последней работе, поэтому я привык выполнять множество задач одновременно.”

• «Я очень организован. Вся моя работа имеет цветовую маркировку по типу, количеству времени, которое она должна занять, сроку выполнения и дню, когда я впервые получил крайний срок »

Давайте взглянем на несколько более длинных примеров ответов:

1. Пример ответа 1: Копировальный редактор

   Мне нравятся строгие сроки и быстрый темп. Как редактор я знаю, что я последнее звено в цепочке, прежде чем контент может выйти. На моей последней должности я унаследовал старый пакет контента, который никогда не публиковался, и смог получить на веб-сайте еще 25 статей за неделю, наряду с обычными 30 статьями на этой неделе.Посещаемость веб-сайта значительно выросла, поэтому мы начали регулярно публиковать больше контента каждую неделю.

2. Пример ответа 2: Сервер

   Когда в ресторане много людей, я нахожусь в зоне. Мне нравится работать с сплоченной командой, чтобы обеспечить отличное обслуживание и эффективное использование времени, особенно когда дела идут в суматохе. Во время моей последней роли официанта у нас был корпоративный прием с 40 гостями в нашей столовой наверху. Мне было поручено управлять официантом на мероприятии, а также барной стойкой внизу.

   В тот вечер я получил огромную поддержку, и, делегируя задачи и оставаясь организованными, мы смогли обеспечить отличное обслуживание как для большой группы, так и для наших постоянных посетителей. Я всегда очень доволен своей работой после особенно напряженного (и успешного) рабочего дня.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Последние мысли

Важно помнить, что не все динамичные среды одинаковы.

Звучит очевидно, но после работы в одном типе быстро меняющейся среды легко прийти к мысли, что вы преуспеете в любой рабочей среде, описанной таким же образом.

Может быть, вы хорошо работаете в хорошо организованных офисах с пограничным микроменеджментом, где сроки сдачи и проверки постоянны.

С другой стороны, вы можете обнаружить, что у вас все получается лучше, когда вам дается большая свобода, почти без проверок и нескольких проектов, которыми вы, как ожидается, будете управлять самостоятельно.

Все сводится к личным предпочтениям и комфорту.

В любом случае, вы должны попытаться понять это как можно раньше — это значительно упростит вам поиск работы.

Ваш браузер не поддерживает теги видео.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Вот как отреагировать, если ваш босс изменит ваше расписание

Несколько месяцев назад я проснулся от сообщения электронной почты, в котором сообщалось, что расписание NP и PA в моем отделе изменилось.С понедельника смена в 15:00 начинается в полдень. «Чёрт ?!» Я подумал: «Спасибо за предварительное уведомление». Как будто мой работодатель полностью игнорировал тот факт, что в моей жизни может быть что-то еще, кроме работы. Явка несколькими часами раньше не имела для меня большого значения по сравнению с пренебрежением к моему личному времени.

Еще одна похожая ситуация произошла несколько лет назад. Я устроилась на работу практикующей медсестрой в клинику всего в пяти минутах от моего дома.Короткая поездка на работу, очевидно, была учтена при поиске и занятии позиции. Затем, несколько месяцев спустя, возникла необходимость в вспомогательной клинике, находящейся в часе езды. По сути, меня перевели в другую клинику, теперь у меня два часа в день в день, а не десять минут, на которые я изначально записывалась.

Другие практикующие медсестры, с которыми я разговаривал, сталкивались с подобными ситуациями. Начальство меняет часы работы и расположение клиники, что полностью портит график, не говоря уже о неуважении к личной жизни.Хотя эти сценарии могут привести к концу того, что когда-то было хорошими трудовыми отношениями, вы часто можете спасти ситуацию, сохранить хорошие отношения и прийти к компромиссу с вашим работодателем. Ключом к достижению взаимоприемлемого решения является ваша первоначальная реакция (подсказка: вы не показываете своему начальнику средний палец или не пишете электронное письмо, в котором говорится: «Бери эту работу и давай на нее»). Вот шаги, которые нужно предпринять, если ваш босс изменит ваше расписание.

Шаг 1. Проверьте свой контракт

Прежде чем возмущаться, проверьте свой трудовой договор.Что там говорится о том, когда и где вы будете работать? Указывается ли график или что-то еще о рабочем времени? Несколько моментов, которые следует учитывать при пересмотре контракта:

• Ваш работодатель должен разрешить вам работать минимальное количество часов, указанное в вашем контракте, и, как правило, не может заставить вас работать больше, чем количество часов, указанное в вашем контракте (точное толкование вашего трудового соглашения, конечно, будет зависеть от того, как это адрес).
• По закону ваш работодатель имеет право изменять ваше расписание, если иное не оговорено в вашем трудовом договоре.Министерство труда уточняет, что «работодатель может изменить часы работы сотрудника без предварительного уведомления или получения согласия сотрудника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и сотрудником или его представителем)».

Изучив контракт, вы лучше понимаете, как изложить свой аргумент. Если ваше расписание было согласовано по контракту, поговорите с начальником вокруг напоминания об этом соглашении.Если нет, читайте дальше.

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Первый шаг, который нужно сделать, если вы чувствуете себя обиженным, несправедливо обращенным или просто расстроенным, — это попытаться понять . Спросите своего начальника, что вызвало изменение расписания. Есть ли причина, по которой ваше расписание меняется по сравнению с чьим-то другим? Есть ли у компании потребность, которая в настоящее время не удовлетворяется? Ваша производительность труда вызывает беспокойство? Будьте внимательны, пока вы выясняете причину изменения.Понимание мотивации вашего работодателя подготовит вас к поиску решения. Сохраняйте позитивный настрой. Помните, что на этом этапе вы просто собираете информацию. Завершите разговор чем-нибудь вроде «Дайте мне подумать, как я могу это сделать», чтобы у вас было время подумать о своей позиции в этом вопросе.

Шаг 3. Продумайте свою позицию

Неожиданное объявление о вашем расписании могло вызвать у вас панику. Но держите вещи в перспективе.Действительно ли изменение имеет большое значение в долгосрочной перспективе? В противном случае, возможно, стоит без возражений согласиться с мандатом вашего работодателя. Возможно, это изменение даже настроит вас на улучшение ситуации с занятостью в долгосрочной перспективе. Напомните себе, что изменения на работе неизбежны. Это изменение вас действительно волнует? Если да, подумайте о том, чего вы действительно хотите. Можете ли вы быть довольны любым количеством изменений? Как? Когда вы узнаете, чего действительно хотите, переходите к шагу 4.

Шаг 4. Найдите решение

Вероятно, есть решение проблемы.Решение может быть столь же простым, сколь и раздражающим, когда начальник меняет ваше расписание из-за того, что у вас крепкая личная жизнь, и это отбрасывает ваш социальный календарь. Если это так, решение проблемы просто означает, что ваш босс знает, что вам понадобится больше внимания в будущем. Скажите что-нибудь вроде следующего, чтобы предотвратить подобную ситуацию в будущем: «Мне очень нравится здесь работать, но изменения в моем расписании в последнюю минуту доставляют мне большие неприятности. Можем ли мы поговорить о том, как я могу составить более предсказуемый график? ».

Если проблема более сложная, попробуйте найти решение. Подумайте, например, о том, чтобы спросить коллегу, будут ли они менять с вами смены. Теперь, когда вы понимаете мотивацию начальника к смене расписания, вы можете работать, чтобы учесть как потребности работодателя, так и свои собственные.

Когда у вас будет несколько вариантов по кусочкам, назначьте время для встречи со своим боссом (это гораздо эффективнее, чем выяснять ситуацию в коридоре между визитами к пациенту). Избегайте жаловаться.Скорее помогите в своем подходе. Не угрожайте бросить курить, если вы на самом деле не собираетесь это делать, если проблема не решена.

Шаг 5: Запишите

Если ваш начальник согласился на компромисс, дал обещания относительно вашей рабочей ситуации и т. Д., Вы захотите запечатлеть это в письменной форме. Хороший способ сделать это — написать вашему боссу электронное письмо после встречи, в котором будет сказано что-то вроде «Спасибо за встречу со мной сегодня, я рад, что мы смогли согласовать мой график движения вперед.Основываясь на нашей встрече, мое расписание будет следующим (выделите ваше новое расписание, сроки и т. Д. В маркированном списке). Это похоже на точное повторение нашего разговора? »

Альт! Получив утвердительный ответ, у вас есть неофициальное письменное соглашение, на которое вы можете рассчитывать, если ваш работодатель снова изменит ваше расписание в будущем.

Шаг 6. Учитесь на опыте

Как вы узнали из опыта, в клинике и больнице все постоянно меняется.Вы не можете ожидать, что ваша работа будет выглядеть одинаково из года в год. Итак, если для вас важны такие вещи, как ваш график, место работы и количество часов, сообщите об этом в письменной форме. Как и в случае с клинической документацией, если она не написана, значит, еще не сделано. Ведение переговоров — это часть бизнеса. Не бойтесь спрашивать, чего хотите, когда переходите на новую должность. Возможно, вам придется пойти на компромисс, но попробовать стоит, правда ?!

Дополнительная информация о ThriveAP

Определение стохастического моделирования

Что такое стохастическое моделирование?

Стохастическое моделирование — это форма финансовой модели, которая используется для принятия инвестиционных решений.Этот тип моделирования прогнозирует вероятность различных результатов в разных условиях с использованием случайных величин.

Стохастическое моделирование представляет данные и предсказывает результаты, которые учитывают определенные уровни непредсказуемости или случайности. Компании во многих отраслях могут использовать стохастическое моделирование для улучшения своей деловой практики и повышения прибыльности. В секторе финансовых услуг плановики, аналитики и управляющие портфелями используют стохастическое моделирование для управления своими активами и обязательствами и оптимизации своих портфелей.

Ключевые выводы

• Стохастическое моделирование прогнозирует вероятность различных результатов в различных условиях с использованием случайных величин.
• Стохастическое моделирование представляет данные и предсказывает результаты, которые учитывают определенные уровни непредсказуемости или случайности.
• В секторе финансовых услуг плановики, аналитики и управляющие портфелями используют стохастическое моделирование для управления своими активами и обязательствами и оптимизации своих портфелей.
• Противоположностью стохастического моделирования является детерминированное моделирование, которое дает вам каждый раз одни и те же точные результаты для определенного набора входных данных.
• Моделирование Монте-Карло является одним из примеров стохастической модели; он может моделировать работу портфеля на основе распределения вероятностей доходности отдельных акций.

Нажмите «Играть», чтобы узнать о стохастическом моделировании

Понимание стохастического моделирования: постоянные и изменчивые

Чтобы понять концепцию стохастического моделирования, полезно сравнить его с противоположным, детерминированным моделированием.

Детерминированное моделирование дает постоянные результаты

Детерминированное моделирование дает одни и те же точные результаты для определенного набора входных данных, независимо от того, сколько раз вы пересчитываете модель.Здесь известны математические свойства. Ни один из них не является случайным, и существует только один набор конкретных значений и только один ответ или решение проблемы. В детерминированной модели неопределенные факторы являются внешними по отношению к модели.

Стохастическое моделирование дает изменчивые результаты

С другой стороны, стохастическое моделирование по своей сути является случайным, и неопределенные факторы встроены в модель. Модель дает множество ответов, оценок и результатов — например, добавление переменных к сложной математической задаче — чтобы увидеть их различное влияние на решение.Затем один и тот же процесс повторяется много раз при различных сценариях.

Кто использует стохастическое моделирование?

Стохастическое моделирование используется во многих отраслях по всему миру. Например, страховая отрасль в значительной степени полагается на стохастическое моделирование, чтобы предсказать, как балансы компании будут выглядеть в определенный момент в будущем. Другие сектора, отрасли и дисциплины, которые зависят от стохастического моделирования, включают инвестирование в акции, статистику, лингвистику, биологию и квантовую физику.

Стохастическая модель включает случайные переменные для получения множества различных результатов в различных условиях.

Пример стохастического моделирования в финансовых услугах

Стохастические инвестиционные модели пытаются спрогнозировать изменения цен, доходности активов (ROA) и классов активов, таких как облигации и акции, с течением времени. Моделирование Монте-Карло является одним из примеров стохастической модели; он может моделировать работу портфеля на основе распределения вероятностей доходности отдельных акций.Стохастические инвестиционные модели могут быть моделями с одним или несколькими активами и могут использоваться для финансового планирования, оптимизации управления активами и пассивами (ALM) или распределения активов; они также используются для актуарной работы.

Важнейший инструмент принятия финансовых решений

Значение стохастического моделирования в финансах обширно и далеко идёт. При выборе инвестиционных инструментов критически важно иметь возможность просматривать различные результаты при различных факторах и условиях.В некоторых отраслях от этого может даже зависеть успех или упадок компании.

В постоянно меняющемся мире инвестирования в любой момент могут вступить в игру новые переменные, которые могут сильно повлиять на решения сборщика акций. Следовательно, профессионалы в области финансов часто запускают стохастические модели сотни или даже тысячи раз, что предлагает множество потенциальных решений, помогающих принимать целевые решения.

Часто задаваемые вопросы о стохастической модели

В чем разница между стохастической и детерминированной моделями?

В отличие от детерминированных моделей, которые дают одинаковые точные результаты для определенного набора входных данных, стохастические модели противоположны; модель представляет данные и предсказывает результаты, учитывающие определенные уровни непредсказуемости или случайности.

Что означает большая вариация в стохастической модели?

Стохастические модели предназначены для расчета и прогнозирования результата на основе волатильности и изменчивости; тем больше вариаций в стохастической модели отражается на количестве входных переменных.

Что является примером случайного события?

Моделирование Монте-Карло является одним из примеров стохастической модели; он может моделировать работу портфеля на основе распределения вероятностей доходности отдельных акций.

В чем разница между стохастическим и вероятностным?

Обычно они считаются синонимами друг друга. Стохастик можно рассматривать как случайное событие, тогда как вероятностный выводится из вероятности.

Политики и процедуры на рабочем месте: полное руководство [2021]

Что такое политика и процедуры?

Политики и процедуры идут рука об руку, но не взаимозаменяемы.

Политика — это набор общих руководящих принципов, в которых излагается план организации по решению проблемы.Политики сообщают о связи между видением и ценностями организации и ее повседневными операциями.

Процедура объясняет конкретный план действий для выполнения политики. Процедуры говорят сотрудникам, как и когда действовать в ситуации.

Совместное использование политик и процедур дает сотрудникам всестороннее представление о своем рабочем месте. Они знают, к какой культуре стремится организация, какое поведение от них ожидается и как достичь того и другого.

СВЯЗАННО: Обновления Справочника сотрудников на 2019 год

Важность политик и процедур

Независимо от размера вашей организации, разработка официальных политик и процедур может сделать ее работу более гладкой и эффективной. Они передают ценности и видение организации, гарантируя, что сотрудники точно понимают, чего от них ждут в определенных ситуациях.

Поскольку как индивидуальные, так и командные обязанности четко задокументированы, нет необходимости в методах проб и ошибок или микроуправлении.Ознакомившись с политиками и процедурами на рабочем месте, сотрудники должны четко понимать, как подходить к своей работе.

Формальные политики и процедуры экономят время и стресс при решении кадровых вопросов. Отсутствие письменных правил приводит к ненужным затратам времени и усилий на попытки согласовать план действий. Имея уже существующие строгие правила, сотрудники просто должны следовать процедурам, а менеджеры просто должны обеспечивать соблюдение политик.

Внедрение этих документов также улучшает внешний вид организации.Официальные политики и процедуры помогают обеспечить соблюдение вашей компанией соответствующих нормативных требований. Они также демонстрируют, что организации эффективны, профессиональны и стабильны. Это может привести к укреплению деловых отношений и лучшей общественной репутации.

Как разрабатывать политики и процедуры на рабочем месте

При создании политики или процедуры для вашего рабочего места начните с рассмотрения заявления о миссии, видении и ценностях. Согласно Правительству Нового Южного Уэльса в сфере производственных отношений , «политика на рабочем месте должна:

• излагает цель политики
• объясните, почему была разработана политика
• перечислить, к кому применяется политика к
• определяет, какое поведение является приемлемым, а что — недопустимым.
• изложены последствия несоблюдения политики
• укажите дату, когда политика была разработана или обновлена ​​»

После того, как вы внедрите свои политики и процедуры, следующим шагом будет информирование и обучение сотрудников им.Нельзя ожидать, что сотрудники будут следовать указаниям, если они о них не знают. Не забудьте также запланировать регулярные занятия по повышению квалификации, чтобы сотрудники не сбивались с пути.

Paychex WORX говорит, что «сотрудники могут с большей вероятностью принять правила, если они поймут свою цель и что они не предназначены для контроля или наказания». По этой причине сохраняйте позитивный настрой во время тренировок и оставляйте достаточно времени для вопросов сотрудников.

Политики и процедуры не должны быть написаны один раз и оставлены в покое на десятилетия.Регулярное рассмотрение этих документов и их обновление при необходимости является ключом к их успеху. В дополнение к ежегодному обзору рассмотрите возможность обновления их, когда вы:

• принять новое оборудование, программное обеспечение и т. Д.
• : увеличение количества аварий или отказов на месте
• опыт рост жалоб клиентов
• испытываете чувство общего замешательства или увеличиваете количество вопросов к персоналу относительно повседневных операций
• увидеть несоответствие в работе сотрудников
• чувствуют повышенный уровень стресса в офисе

Написание политик и процедур может быть непростым процессом.Оптимизируйте процесс с помощью нашего бесплатного шаблона политик и процедур .

Типы политик и процедур, необходимых для каждого рабочего места

Организациям нужны политики и процедуры по широкому кругу вопросов, связанных с персоналом. Ниже приведены некоторые из тем, по которым вам следует подумать о создании руководящих принципов.

Правила и процедуры посещаемости

Отсутствие на работе стоит заработной платы для неявки сотрудника, заработной платы заменяющему сотруднику, а также задержек и сбоев для всей организации.Вот почему вам нужно написать (и последовательно применять) правила посещаемости.

Эти документы могут включать инструкции по опозданию, отпуску, отпуску по болезни, встречам и оплачиваемым волонтерским часам. Вы также можете указать количество уведомлений, требуемых перед бронированием перерыва. При разработке этих правил учитывайте вашу корпоративную культуру.

Политики и процедуры поведения сотрудников

Это обширная тема, для которой может потребоваться несколько отдельных политик.Включение руководящих принципов по употреблению наркотиков и алкоголя, курению, управлению производительностью и дисциплиной помогает сотрудникам знать, что является допустимым, а что — недопустимым поведением на работе.

Правила и процедуры использования собственности компании

Количество способов, которыми сотрудники могут неправомерно использовать собственность компании, бесконечно. «Сдача оборудования компании в аренду третьим лицам, намеренное производство металлолома, который на самом деле продается сотрудником, использование транспортных средств для отдыха, размещение собственных веб-сайтов на серверах компании, даже указание другим сотрудникам выполнять задачи, которые неосознанно приносят пользу бизнесу-призраку». Это лишь несколько примеров рисков, с которыми может столкнуться ваша организация, согласно ASG Investigations .

Сотрудники должны использовать собственность компании для выполнения своей работы. В зависимости от вашей отрасли это может включать электронику, медицинское оборудование, транспортные средства, инструменты и униформу. Включите рекомендации о том, как заботиться о собственности компании, а также о том, сколько (если таковые имеются) и какие виды личного использования разрешено использовать собственность компании.

Политика и процедуры преследования и дискриминации

Знаете ли вы, что в среднем иска о преследовании обходятся работодателю в размере долларов США на защиту? Установив правила, вы можете предотвратить эти инциденты и защитить как свою компанию, так и своих сотрудников.

Преследование и дискриминация влияют на всю культуру на рабочем месте. Обеспечьте безопасность сотрудников и относитесь к ним справедливо, разработав политики и процедуры, запрещающие такое поведение, как:

• Сексуальные домогательства
• издевательства
• словесные и физические оскорбления
• преследование
• дискриминация при приеме на работу
• Дискриминация на рабочем месте

Включите информацию о том, как сообщать о домогательствах и дискриминации, и объясните, что компания не будет принимать ответных мер за сообщение.

Политики и процедуры использования Интернета и социальных сетей

Сообщите сотрудникам, что любое использование Интернета на работе не является частным. Призывайте сотрудников ограничивать личное использование Интернета и следить за тем, чтобы все, что они делают в Интернете на рабочем месте, было законным, этичным и уместным (и объясните, что это означает). Добавьте рекомендации о том, что можно и не следует публиковать в социальных сетях в отношении вашей организации.

СВЯЗАННЫЙ: 16 советов по управлению социальными сетями на рабочем месте, которые помогут вам избежать скандалов

Политики и процедуры по охране здоровья и безопасности

В 2020 году OSHA наградили рабочих 30 долларами.1 миллион населенных пункта, что почти вдвое больше, чем годом ранее. Без строгих политик в области охраны труда и техники безопасности ваши сотрудники и ваша организация окажутся в опасности.

Защита безопасности и благополучия сотрудников должна быть высшим приоритетом каждой организации. При написании своей политики в области здоровья и безопасности включите информацию о том, как бороться с заболеванием или травмой на работе, инструкции по безопасности оборудования и как сообщить о проблемах, связанных со здоровьем или безопасностью. Также включите процедуры, которым необходимо следовать в случае пожара или стихийного бедствия.

Политика и порядок оплаты

Если ваши сотрудники путешествуют или покупают вещи для работы, важно иметь политику возмещения расходов. Объясните, какие виды расходов приемлемы для возмещения (класс авиабилетов, транспорт, питание и т. Д.). Включите процедуры подачи заявления о возмещении.

Политики и процедуры для удаленной работы

Из-за стремления к большей гибкости в выборе местоположения и часов, а также из-за пандемии COVID-19 многие компании и сотрудники предпочитают работать удаленно, по крайней мере, часть времени.Если вы разрешаете сотрудникам работать из дома, вам понадобятся две основные политики, которые обеспечат безопасность и бесперебойную работу настройки.

Во-первых, общая политика удаленной работы должна описывать, кто может работать удаленно и как часто. В какие часы удаленные сотрудники должны быть доступны? Каким стандартам общения они должны соответствовать? Вы предоставите необходимое рабочее оборудование или возместите сотрудникам их покупки?

Не знаете, что включить? Нужна помощь в начале работы? Загрузите наш бесплатный шаблон политики удаленной работы .

Кроме того, включите процедуры по охране здоровья и безопасности для удаленной работы либо в свою политику удаленной работы, либо в свою обычную политику в области здоровья и безопасности. Они должны касаться того, как вы будете решать потенциальные проблемы с эргономикой, травмы и болезни, вызванные окружающей средой, психическое здоровье, а также чрезвычайные ситуации, связанные с пожарами и погодными условиями.

Зачем нужно применять политики и процедуры

Политики и процедуры полезны для повышения эффективности работы вашего рабочего места, но они эффективны только в том случае, если вы их применяете.Обеспечение соблюдения руководящих принципов гарантирует, что операционные процедуры и процессы принятия решений вашей организации будут единообразными и последовательными во всех случаях.

Когда вы не обеспечиваете соблюдение своих процедур, вы подвергаете свою организацию риску. Если сотрудник или внешнее лицо выдвигает обвинение против вашей компании, наличие официальных политик и процедур укрепит ваши аргументы.

СВЯЗАННО: Руководства по политике в отношении сотрудников: что включать в свой годовой обзор

Например, предположим, что кто-то подал в суд на вашу организацию за дискриминацию при приеме на работу, утверждая, что ему не дали работу, на которую они проходили собеседование, из-за инвалидности.Наличие антидискриминационной политики — веское доказательство в вашу защиту.

Или, скажем, вы отказываетесь возмещать билет на самолет первого класса, который сотрудник купил, чтобы попасть на конференцию. Указание на то, что авиабилеты первого класса не подлежат возмещению расходов, и наличие доказательств этого в вашей политике защитит вашу организацию от судебных исков и ущерба репутации.

Без формальных политик и процедур ваша организация может не реализовать свой потенциал.Разработка и применение политик, отражающих ценности вашего рабочего места, делает его более благоприятным для всех сотрудников.

.