Внимание! Специально для кадровиков мы подготовили образцы документов и справочники, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками:

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Что такое голограмма?

Трудовые книжки печатает “Гознак”. Они являются персональным документом физических лиц, подтверждают их трудовой стаж и содержат:

• информацию о физическом лице;
• периодах его трудоустройства у конкретного работодателя;
• выполняемых трудовых функциях;
• переводах на другие места;
• наградах за трудовые отличия;
• увольнениях с перечислением оснований;
• о дисциплинарных взысканиях (только в случаях, когда они являются увольнениями).

Все указанные выше сведения заполняет работодатель.

Образец заполнения трудовой книжки

Голограмма на трудовой книжке — это круглая прозрачная наклейка серебристого цвета диаметром 2 сантиметра. На ней изображен герб России, который при наклоне к свету под определенным углом меняется на буквы «РФ».

Функции голограммы на трудовой книжке

Наклейка обеспечивает:

1. Подлинность бланка трудовой книжки. Голограммы производит только Гознак и распространяет их через лицензированные организации. Нелицензированные фирмы делать это не вправе.

На сайте Гознака есть перечень организаций, которые официально занимаются реализацией бланков трудовых книжек.

2. Предотвращает незаконное исправление и внесение незаконных изменений. Следы удаления голограммы будут заметны.

Где получить голограммы?

Получить или отдельно приобрести голограммы на трудовые книжки нельзя. С 2008 года их вкладывает в бланки Гознак. Комплект — шесть штук.

Работодатели возвращают комплект голограмм вместе трудовой книжкой своим сотрудникам при переходе их на новое место работы.

Обязательно ли использовать?

Правила заполнения трудовых книжек (утв. пост. Правительства от 16.04.03 № 225, пост. Минтруда от 10.10.03 № 69) не содержат обязанности применения голограмм. Есть только рекомендации по наклеиванию от Гознака в письме от 27.01.2008 № 30.1/6178.

Работодатель сам принимает решение об использовании.

Трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными. По юридической силе они равнозначны книжкам с голограммами.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке

Работодатель сам определяет место, куда в трудовой книжке клеится голограмма. На практике кадровики исходят из защитной функции наклейки. Поэтому ее ставят в той части титульного листа, которой требуется максимальная защита:

• номер и серия трудовой книжки;
• подпись работника-владельца;
• печать работодателя, который оформлял трудовую;
• подпись должностного лица, которое заполняло титульный лист.

Голограмму в трудовую книжку нужно клеить прямо. Герб не должен смотреть вбок или быть приклеен вверх ногами.

Но если голограмма приклеена неровно, не нужно пытаться ее оторвать и переклеить. Такие действия нанесут ущерб трудовой книжке.

Куда приклеить голограмму в трудовой книжке см. на рисунке ниже.

Чем полезна и опасна голограмма на трудовой книжке?

Использование голограммы законом не урегулировано. Поэтому работодателю следует учесть все плюсы и минусы ее применения. Рассмотрим их в таблице 1.

Таблица 1. Плюсы и минусы использования голограмм в трудовой книжке

Полезное видео

www.buhsoft.ru

Куда и зачем клеится голограмма в трудовой книжке

При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?

Даём определение понятию

Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.

Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.

Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.

Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:

• гарантирует подлинность документа;
• не даёт вносить в документ ложную информацию;
• невозможность подделки.

К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.

С какого года её используют

Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями) установило форму трудовой книжки и вкладыша. Использование книжек нового образца началось с 1 января 2004 года. Использование наклеек для дополнительной защиты описывается в письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

С 2008 года стали выпускать новые комплекты для документов:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• бланк трудовой книжки;
• вкладыш для трудовой книги;
• плёнка с голограммами в количестве шести штук.

Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера — эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование — это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки

Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.

Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.

Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.

Где взять голограмму для наклеивания

Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:

1. Организации, заключившие договоры с объединением «Гознак» или его партнёрами.
2. Организации, специализирующиеся на выпуске защищённой полиграфической продукции.

Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.

Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.

Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Куда клеится голограмма

Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.

Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.

Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».

Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:

• подпись работника — участника трудового договора;
• подпись сотрудника кадровой службы, заверившего документ;
• номер выданного документа;
• печать предприятия, с которым заключается трудовой договор;
• дополнительные подписи, считаемые важными работодателем.

Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются. Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.

Следует соблюдать ряд правил:

1. Защиту подписей должен производить лично работодатель или его кадровые сотрудники. В дальнейшем это защитит от самовольного исправления данных или повреждения документов от неумелого использования наклеек;
2. Защищать нужно только титульные страницы. Использовать её на других бланках не стоит.
3. Наклейка частично «наезжает» на защищаемое поле, но ни в коем случае не лишает информацию читаемости. Подпись, печать или номер должны быть видны.
4. Один элемент можно защитить несколькими голограммами.
5. Нужно убедиться, что место для наклеивания ровное, без складок. Переклеить ничего уже не получится.
6. Использовать плёнку с наклейками нужно только один раз. Если плёнка оказалась повреждена не наклеивайте голограммы, лучше использовать другую плёнку или отказаться от дополнительной защиты. Наклеенная неправильно или повреждённая голограмма может испортить документ.
7. Наклеивать голограммы друг на друга нельзя! Это никак не увеличивает степень защиты, но ухудшает читаемость документа. Кроме того, при наложении наклеек друг на друга больше шансов повредить одну из них.

Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен.

Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.

Правомерность размещения голограмм

Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет. Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет.

Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет. Одни кадровые сотрудники считают, что это будет обязательным атрибутом трудовых книжек. Другие говорят, что данное нововведение никогда не будет обязательным, и не используют голограммы.

Отказ от использования голограмм полностью легален. Если не будут приняты государственные законы об их использовании, можно совершенно спокойно продолжать пользоваться трудовыми книжками без дополнительной защиты.

Законодательно голограммы не объявлялись обязательной мерой защиты подписей. Постановлением Правительства были утверждены лишь формы новых трудовых книжек. Защитные наклейки же выпускаются по инициативе Гознака и их использование является добровольным.

tvoeip.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.

В статье:

• Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке
• Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке

Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).

Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков — голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).

Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.

Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.

Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.

★ Что делать, если в трудовой нет голограммы? Подскажет эксперт в Системе Кадры

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:

• номере и серии трудовой книжки;
• подписи владельца документа;
• печати организации-работодателя, оформившей трудовую;
• подписи должностного лица, заполнявшего титульный лист бланка.

Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.

Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.

Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.

www.kdelo.ru

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки. Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье.

Функции голограмм

Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:

1. Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.
2. Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.

Обязательно ли использование голограммы

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.

Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.

Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.

Правила использования голограмм

При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:

1. Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
2. Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
3. Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
4. Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
5. Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.

Где взять голограмму

Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.

Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:

• имеющие контракты с типографией «Госзнак» или его официальными представителями;
• имеющие право на работу с защищающими полиграфическими наклейками, а также бланками строгой отчетности.

Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.

Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.

Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.

Как выглядит голограмма

Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.

Порядок действий при использовании голограммы

Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:

1. Сделать в книжке нужную запись.
2. Поставить штамп или подпись нанимателя.
3. Взять вкладыш с голограммами.
4. Отклеить от него одну из них.
5. Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений. При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.
6. Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».

Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.

Куда клеить голограмму: образец

Голограмму можно разместить:

• возле подписи работника, на которого оформлена книжка;
• возле подписи работника организации, заполнявшего книжку;
• возле фирменного штампа компании;
• в самом верху, возле номера книжки.

Образец выглядит следующим образом:

okbuh.ru

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить :: BusinessMan.ru

Уже более восьми лет Гознак изготавливает голограммы для документов. Среди них есть и наклейка для бланка трудовой. В трудовой книжке голограмма была задумана как защита от незаконных правок или удаления записей. Но многие работодатели и по сей день используют трудовые без голограммы. Рассмотрим подробнее, является ли данная наклейка обязательной и можно ли обойтись без нее.

Все о трудовой книжке

Законодательные акты РФ регламентируют обязательный порядок оформления бланка трудовой для каждого сотрудника, устраивающегося на постоянную работу. Работодатель обязан заполнить трудовую, если для сотрудника это является основным местом работы.

Раньше трудовые должны были заводить только организации, теперь же и индивидуальные предприниматели должны заполнять этот документ. За вносимыми записями должны следить как отел кадров, так и сам работодатель, ведь процесс признания записи неверной довольно затратный по времени и в финансовом плане.

За вносимую информацию должен отвечать и владелец книжки, а вот за голограмму сотрудник не отвечает. Это только работодатель решает, клеить ее или нет.

Что такое голограмма

Голографическая наклейка появилась задолго до появления трудовых. Раньше она подтверждала подлинность составления королевских актов. На данный момент голограмма также призвана подтвердить подлинность сделанных записей.

Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами. Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации (например, в месте, где ставится печать компании) как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником.

Наклейка имеет круглую форму, диаметром не больше 1,5 см. Голограмма имеет переливающуюся структуру, она оформлена на глянцевой бумаге. В середине изображен двуглавый орел.

В трудовой книжке голограмма может применяться только один раз. И если она наклеена неверно, то отклеить ее невозможно. Поэтому работать с ней нужно предельно внимательно.

О чем говорит закон

Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.

Следовательно, письмо от Гознака — это не только инструкция по использованию голограмм, но и единственный официальный документ, говорящий об их существовании. Также это письмо можно найти на сайте Гознака.

Обязательно ли клеить

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке? Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.

Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.

Где взять голограмму

Купить наклейки самостоятельно невозможно, их не продают просто так. Лист с голограммами приобретается руководителем организации вместе с трудовыми книжками. А точнее трудовая книжка нового образца уже идет вместе с вкладышем с наклейками. Поставляет их Гознак или уполномоченные организации, имеющие лицензию и сертификат на продажу подобного рода документов.

Конечно, гражданин может и самостоятельно приобрести трудовую, но есть вариант, что сторонняя организация продаст документ ненадлежащей формы.

С какого года используется

Впервые о введении голограмм на документе официального трудоустройства заговорили еще в 2007 году, но первые трудовые с наклейками стали появляться только в 2008. И с тех пор нет еще ни одного официального документа, который бы регламентировал обязательность использования подобных голограмм.

Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.

Особенности вклеивания

В трудовой книжке голограмма является своеобразной защитой персональных данных, что на сегодняшний день довольно актуально. Но при наличии такой защиты возникает целесообразный вопрос – куда ее приклеивать?

К сожалению, нет ни одного официального документа, который бы регламентировал правила вклеивания. Поэтому приходится ориентироваться на письмо от Гознака. Куда клеить голограмму в трудовой книжке? На титульном листе или на вкладыше трудовой в строго определенных местах. Сюда относятся:

• номер бланка;
• строка, где ставится подпись уполномоченного лица;
• место для печати;
• строка, где ставится подпись владельца трудовой книжки.

Клеить голограмму нужно аккуратно, так как некорректное наклеивание защиты может привести к порче бланка. Если голограмма наклеена неровно, не стоит это исправлять, так как сама наклейка может испортиться: порваться или расслоиться, что приведет к необходимости замены всей трудовой книжки. А это трата времени и денег работодателя.

Общие правила

В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:

1. Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
2. Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
3. Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное — голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
4. Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.

Неизвестно, сколько еще времени голограмма будет экспериментом. Ведь такая защита наверняка показывает, что сделанные записи в трудовой книжке являются истинными и их сделали в организации. Следовательно, все сведения в подобном документе будут правильными и подтверждающими истинный трудовой стаж конкретного сотрудника.

Несмотря на то что ни в одном законодательном акте не прописана обязанность кадрового сотрудника вклеивать голограмму, многие кадровики все-таки решают использовать данный защитный знак. И, скорее всего, это правильное решение.

Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника. И ни одна инстанция пока что не имеет права делить трудовые на «правильные» (с голограммой) и «неправильные» (без наклейки).

businessman.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются трудовой стаж и заслуги человека. На каждого работника при первом трудоустройстве заводится трудовая книжка, которая впоследствии хранится в отделе кадров весь период трудовой деятельности работника на данном предприятии. Это касается и государственных организаций, и частных предпринимателей. В трудовой книжке содержатся сведения о приеме на работу, премиях, выговорах и увольнении. С некоторых пор бланки трудовых книжек дополнительно защищаются голограммами.

Зачем голограмма в трудовой книжке

Голограмма в виде специальной наклейки в трудовой книжке является дополнительной защитой от противоправных действий некоторых нечестных граждан, которые могли бы прибегнуть к внесению неправомерных изменений в трудовую книжку. Подобные действия пресекаются и наказываются законом, во избежание подделок и существует голограмма. Данный защитный знак в России используется уже около 10 лет.

Голограмма имеет свойство разрушаться при попытке ее снять. Подделать голограмму довольно-таки сложно. Она изготавливается из специальной клейкой бумаги с нанесенными на нее государственными символами. Работник приобрести голограмму самостоятельно не может. Ее могут получить только работники отдела кадров или сам работодатель. В государственных учреждениях запись в трудовой книжке преимущественно осуществляется с голограммой.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке

Наличие голограммы помогает в борьбе с подделками, но по трудовому законодательству она не является обязательной. Правила оформления и ведения трудовых книжек регламентируется двумя основными документами: Трудовой Кодекс РФ и Постановление Правительства, но в этих документах нет требований по применению голограммы, а значит клеить ее необязательно.

В официальном письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007. были даны рекомендации по использованию голограммы. Производитель также объясняет предназначение защитной наклейки:

• Гарантия неподдельности трудовых бланков.
• Защитную наклейку невозможно подделать.

Защита от внесения исправлений в трудовую книжку. В этом случае, если предпринять попытку отклеить голограмму с целью внесения исправлений или дополнений в трудовую книжку, то голограмма полностью не удалится, будут видны ее следы.

Впервые защитная наклейка в трудовой книжке появилась в 2008 г. У работодателей разное мнение по этому поводу, большинство не задумываются над этим, а некоторые даже не знают, зачем нужна голограмма. Так как законом работодатель не обязан клеить голограмму в трудовую книжку, то отдел кадров может сам решать, использовать голограмму или нет.

Как выглядит голограмма

Голограмма представляет собой прозрачную наклейку круглой формы с объемным трехмерным изображением символа государства. Выпускается голограмма на серебристой бумаге, диаметр защитных знаков примерно 2 см. Сама голограмма на наклейку наносится специальным лазером. Голограмма в количестве 6 штук идет отдельным вкладышем к бланку трудовой книжки.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Точных правил нанесения голограммы законодательством не предусмотрено, но есть рекомендации от производителя. Ведь приклеенная не на то место пленка, уже не годится для повторного применения, тогда придется приобретать другую трудовую книжку. При приеме на работу, отдел кадров  или работодатель занимается оформлением трудовой книжки, то и наклеить голограмму, после сделанных записей, имеет право только он.

Голограмма приклеивается на титульный лист трудовой книжки. Клеится она 1 раз, поэтому важно действовать четко. Приклеенная неаккуратно или неровно, голограмма делает трудовую книжку недействительной. В этом случае меняется бланк трудовой книжки целиком.

Обязательным является размещение голограмма на одной из трех записей:

• Роспись работника
• Роспись отдела кадров
• Печать организации

Где взять голограмму для трудовой книжки

Выпускаются голограммы и трудовые книжки только типографией ФГУП «Гознак». С этой типографией сотрудничают специальные магазины бланков и печатной продукции. Приобрести голограмму самостоятельно невозможно. Организации, занимающиеся распространением продукцией с защитными элементами, должны оформить договор с ФГУП «Гознак» или с посредниками этой типографии. Они обязаны иметь доступ к работе с бланками строгой отчетности и защищенной полиграфией. Получать организациям голограмму отдельно от трудовой книжки не предусмотрено, так как листок с шестью наклейками является вкладышем в самом бланке с 2008 года.

Бывает, что устраивающийся на работу человек, самостоятельно приобрел трудовую книжку с голограммой, но при этом нет гарантии, что он купил у той организации, у которой на это есть права. Здесь конечно нет правонарушения, но зато есть риск подделки.

Сейчас иметь трудовую книжку без голограммы, все еще можно, она также востребована и имеет юридическую силу, как и раньше, но преимущество в ней голограммы на лицо. Она позволяет застраховать как работника, так и работодателя от подделок или исправлений.

my-hr.ru