ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом. О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами. Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором — значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников. А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется. Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период — 12 месяцев — недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

 

 

 

Право подписи директора за главного бухгалтера в 2021 году

Когда директор вправе подписывать бумаги за главбуха

В законе о бухгалтерском учете указано, может ли генеральный директор подписывать за главного бухгалтера, — да, гендир вправе визировать документацию за главбуха (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ). Руководитель организует ведение бухучета в учреждении и обладает правом подписи всех бумаг. Эти права не требуется дополнительно подтверждать документально.

Это подтверждает и законодательство об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью. В нормативах закреплено, имеет ли право директор подписывать документы за главного бухгалтера, — да, гендир без доверенности действует от имени организации и в ее интересах (п. 2 ст. 69 208-ФЗ от 26.12.1995, п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). То есть единоличный исполнитель вправе издавать распоряжения и подписывать любую документацию организации, в том числе бухгалтерскую.

Гендиректор вправе расписываться на всех организационных бумагах. В Гражданском кодексе закреплено, может ли главбух подписывать документы за генерального, — не всегда (п. 1 ст. 845 ГК РФ). Главный бухгалтер имеет возможность расписаться в счете-фактуре по доверенности или приказу о наделении правом подписи. А вот финансовые и расчетные документы главбух подписывать не вправе — ему доступна только вторая подпись. Платежные поручения и расчетные бумаги первым визирует только гендиректор (Инструкция ЦБ РФ №28-И от 14.09.2006, письмо Ассоциации российских банков №А-02/5-245 от 14.05.2007, письмо ЦБ РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007).

Когда придется узаконить

В 402-ФЗ указано, нужен ли приказ, чтобы генеральный директор подписал за главного бухгалтера, — нет, если гендир или ИП самостоятельно ведет бухучет в организации. Если же по штатному расписанию предусмотрена должность главного бухгалтера и он работает в учреждении, то право на вторую подпись принадлежит финансовому специалисту. В этом случае на документах необходимо ставить две подписи.

В первую очередь это касается счетов-фактур и товарных накладных. Если организация претендует на налоговый вычет по НДС, она представляет в налоговую инспекцию оригиналы счетов-фактур с выделенным налогом (п. 6 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина №03-07-09/42854 от 27.08.2014). Их подписывают и гендиректор, и главбух. Если директор подписал счет-фактуру за главного бухгалтера при его фактическом наличии в учреждении, налоговики направят запрос на разъяснения. Правомерность визирования подтвердит распоряжение о наделении правом подписи.

Есть и другая ситуация, когда гендиректор фактически выполняет функции бухгалтера. В таком случае при двух одинаковых визах в счете-фактуре у налоговиков нет причин отказать в вычете (постановление ФАС Северо-Кавказского округа №Ф08-6533/2008 по делу №А53-2656/2008-С5-14 от 29.10.2008, постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А53-17547/2008-С5-23 от 03.06.2009).

Как узаконить

Если в учреждении есть главбух, но документы за него подписывает руководитель, подготовьте распоряжение о наделении правом подписи.

Вот как оформить приказ, по которому генеральный директор подписывает за главного бухгалтера первичные документы:

1. Укажите наименование организации.
2. Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
3. Озаглавьте приказ.
4. Опишите причину издания распоряжения.
5. Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
6. Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
7. Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.

Образец приказ о наделении директора правом подписи за главбуха:

Что делать, если в документе две визы

Полномочия на подписание организационной документации определяются учредительными документами и приказами. В 402-ФЗ указано, что делать, если директор и главный бухгалтер одно лицо, как подписывать документы, — требуется выпустить распоряжение о том, что гендиректор принимает ведение бухучета на себя (п. 3 ст. 7 402-ФЗ).

Проблем с подписанием отчетности в таком случае не возникнет. Бухгалтерские отчеты принимаются при наличии визы руководителя (ст. 13 402-ФЗ, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019). В бухгалтерском балансе и других итоговых формах главбух не расписывается (приказ Минфина №57н от 06.04.2015). В налоговых декларациях расписывается только гендиректор. А в карточке образцов подписей для банка возле реквизитов второго лица ставят прочерк.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства.

Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

• несовершеннолетних;
• работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
• иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Подробнее о категориях работников, для которых установлен запрет на работу по совместительству, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Признаки работы по совместительству

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

• приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
• отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день.

В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Как оформить главбуха по совместительству

Прием главного бухгалтера на работу по совместительству оформляется точно также, как и прием любого другого сотрудника-совместителя: 

Как правильно оформить работу по совместительству?

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Подпишитесь на рассылку

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству: 

Образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

посмотреть

скачать

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачать на этой странице. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

***

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

***

Больше полезной информации по теме ― в рубрике «Работа». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Тест для главного бухгалтера при приеме на работу 2021 (с ответами)

Ответ:
Банк вправе расторгнуть договор с АРКС, потому что 2 раза отказал в проведении операций в течение календарного года.

В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 банк вправе расторгнуть договор банковского счета с клиентом в случае принятия в течение календарного года двух решений об отказе в проведении операций по распоряжению клиента (статья 7, пункт 5.2, абзац 2).

Основанием для такого решения может стать (115 –ФЗ Статья 7 п.11):

1. Не предоставление документов по сделке в банк на основании запроса банка

2. Возникновение подозрений у сотрудников банка на основании представленных документов

Положение о требованиях к правилам внутреннего контроля кредитной организации в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (утв. Банком России 02.03.2012 N 375-П, ред. от 28.07.2016) расширило перечень оснований (пункт 6.3):

3. кредитная организация затруднилась сделать вывод об очевидном экономическом смысле сделки. Опять речь идет лишь о субъективном мнении сотрудников банка.

4. Проведение клиентом систематически или в значительных объемах операций, которые имеют признаки, указывающие на необычный характер сделки. Перечень признаков (сделок) приведен в Приложении к Положению о требованиях к правилам внутреннего контроля кредитной организации в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (утв. Банком России 02.03.2012 N 375-П, ред. от 28.07.2016). Этот перечень очень большой, в частности, все операции, приведенные в задании, включены в него.

Решение о том, сколько нужно провести подобных операций, чтобы они носили систематический характер или какой объем считать значительным, принимается субъективно сотрудником отдела финансового мониторинга банка.

5. В случае если клиент не представил актуальную информацию о местонахождении организации или о ее бенефициарном владельце (то есть бездействовал, чем воспрепятствовал кредитной организации обновить сведения, полученные в результате идентификации.

6. Иные факторы, самостоятельно определяемые кредитной организацией: например, налоговая нагрузка до 0,9% от оборота и незначительно превышающая.

Сводка отчета № 16

Сводка отчета № 16

Учет компенсированного отсутствия
(Выпущено 1992 г.)
Сводка

В этом отчете содержится руководство по измерению накопленных обязательств по компенсируемым отсутствиям на работе государственными и местными государственными органами, независимо от модели отчетности или типа фонда, используемых для отчетности по операциям. Компенсируемые отсутствия — это отсутствия, за которые сотрудникам будет выплачиваться оплата, например отпуск, отпуск по болезни и творческий отпуск.

В стандартах данного Положения учитываются различные характеристики различных типов компенсируемых отсутствий на работе. Например, сотрудники обычно получают полную компенсацию за отпуск — либо в качестве оплачиваемого рабочего дня, либо в качестве компенсации при увольнении или выходе на пенсию. Таким образом, сотрудники получают право на компенсацию за отпуск только на основании прошлой работы. С другой стороны, оплачиваемый отпуск по заработанному отпуску по болезни зависит от болезни — конкретного события, которое не зависит от работодателя и работника.Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить компенсацию за часть их отпуска по болезни при увольнении или выходе на пенсию. В таких случаях сотрудники зарабатывают право на получение компенсации за отпуск по болезни при увольнении только на основании прошлой службы.

Отпуск и другие оплачиваемые отсутствия на работе с аналогичными характеристиками должны учитываться как обязательства, поскольку работники получают вознаграждение, если отпуск связан с прошлой работой, и существует вероятность того, что работодатель компенсирует работникам вознаграждения в виде оплачиваемого отпуска. или другими способами, такими как денежные выплаты при увольнении или выходе на пенсию.

Отпуск по болезни и другие оплачиваемые дни отсутствия с аналогичными характеристиками должны начисляться как обязательство, поскольку вознаграждения зарабатываются работниками, но только в той степени, в которой существует вероятность того, что работодатель компенсирует работникам вознаграждения в виде денежных выплат, обусловленных тем, что сотрудники: увольнение или выход на пенсию («выходное пособие»). В качестве альтернативы, обязательство следует оценивать на основе отпуска по болезни и других оплачиваемых отсутствий с аналогичными характеристиками, накопленных на отчетную дату теми сотрудниками, которые в настоящее время имеют право на получение выходных пособий, а также другими сотрудниками, которые, как ожидается, получат право на получение пособия в будущем. получать такие выплаты.После расчета обязательства эти накопления должны быть уменьшены до максимальной суммы, разрешенной в качестве выплаты при прекращении действия договора.

Настоящий Положение требует, чтобы компенсируемые обязательства по отсутствию на работе, как правило, оценивались с использованием ставок заработной платы, действующих на отчетную дату. Он также требует начисления дополнительных сумм для определенных выплат, связанных с заработной платой, связанных с оплатой оплачиваемых отсутствий, например, доли работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Положения настоящего Отчета вступают в силу для финансовой отчетности за периоды, начинающиеся после 15 июня 1993 года. Однако для государственных и аналогичных целевых фондов только текущая часть обязательств должна отражаться в фондах; оставшаяся часть обязательства должна быть отражена в Группе счетов общей долгосрочной задолженности (GLTDAG), а компенсированные расходы на отсутствие должны признаваться с использованием модифицированного метода начисления. Положения настоящего Положения вступают в силу для признания расходов правительственных и аналогичных целевых фондов с использованием метода начисления, когда Отчет GASB No.11, Ориентация на оценку и основа бухгалтерского учета — операционная отчетность государственного фонда, вступает в силу.

---

Если не указано иное, положения GASB распространяются на финансовые отчеты всех государственных и местных органов власти, включая общественные корпорации и органы власти, системы пенсионного обеспечения государственных служащих, государственные коммунальные предприятия, государственные больницы и других поставщиков медицинских услуг, а также государственные колледжи и университеты.В пункте 5 обсуждается применимость этого Положения.

Как записывать оплачиваемый отпуск в бухгалтерию | Малый бизнес

Оплачиваемый отпуск создает определенные затруднения для бухгалтерского учета. Трудность с оплачиваемым отпуском заключается в том, что его необходимо включать в бухгалтерские книги как обязательство. Причина этого проста. Оплачиваемый выходной рассматривается как пособие, которое все равно придется выплачивать сотрудникам, если вы внезапно закроете магазин из-за неплатежеспособности. В отличие от других планов, в которых отпуск по болезни и отпуск разделены, оплачиваемый отпуск часто объединяет эти два в одну единовременную сумму часов.Научиться учитывать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие на работе необходимо, чтобы избавиться от обязательств по выплатам в будущем.

Расчеты

Рассчитайте размер компенсации оплачиваемого рабочего времени для каждого сотрудника. Это довольно простой расчет, который требует, чтобы вы просто использовали базовую ставку оплаты труда сотрудника и количество накопленных часов оплачиваемого отпуска. Умножьте эти два числа, чтобы получить ответственность для каждого сотрудника. Например, если у одного сотрудника накопилось 20 часов оплачиваемого свободного времени и ему платят 10 долларов в час, этот сотрудник создаст обязательство в размере 200 долларов для этого отдела.Сложите каждую из записей вместе, чтобы получить общую сумму для всей вашей компании или отдела. Например, если у вас было 10 сотрудников, каждый из которых имеет обязательство по оплачиваемому отпуску в размере 200 долларов США, общая сумма ваших обязательств составит 2000 долларов США.

Запись

Запись оплачиваемого отпуска в бухгалтерских книгах идентична тому, как вы записываете другие обязательства. Бухгалтерские книги обычно имеют два столбца, один из которых является кредитным столбцом, в котором указаны начисленные обязательства перед вашей компанией.Другой — дебетовый столбец, который увеличивает активы или уменьшает обязательства. Оплачиваемый выходной учитывается как списанные расходы и начисленные обязательства. Сумма в каждом столбце будет одинаковой, однако ваши общие обязательства будут увеличены в результате оплачиваемого отпуска.

Типы

Оплачиваемый отпуск может иметь различные типы времени. Отпуск и выходное пособие — два наиболее распространенных типа оплачиваемого рабочего времени, с которыми приходится иметь дело бухгалтерии.Правительственный совет по стандартам бухгалтерского учета отмечает, что оплачиваемый отпуск по болезни также включается в состав начисленных обязательств, но только в той степени, в которой можно разумно ожидать, что работодатели позже компенсируют работникам это оплачиваемое время в конце периода начисления.

Пособия

Хотя некоторые работодатели и их бухгалтерия могут недовольны возможностью предоставления оплачиваемого отпуска в виде пакета льгот, который включает больничные и отпуск, у этого типа схемы оплачиваемого времени есть некоторые преимущества.Наиболее примечателен тот факт, что это создает атмосферу доверия между работодателем и работником, когда работодатель просто ожидает, что работник будет разумно использовать свое оплачиваемое свободное время. Кроме того, это позволяет работодателю и его сотрудникам сосредоточиться на работе, которую необходимо выполнить, а не просто пытаться учесть отсутствие на работу без уважительной причины. Это может создать больше проблем с бухгалтерским учетом, но лишь в минимальной степени.

Ссылки

Биография писателя

Джаред Льюис — профессор истории, философии и гуманитарных наук.С 2001 года он преподавал различные курсы в этих областях. Бывший лицензированный финансовый консультант, теперь он работает писателем и опубликовал множество статей по вопросам образования и бизнеса. Он имеет степень бакалавра истории, степень магистра теологии и защитил докторскую диссертацию по истории Америки.

Расчет оплачиваемых работодателем семейных и медицинских отпусков

Расчет оплачиваемых работодателем семейных и медицинских отпусков

Роб О’Нил, партнер, и Мэри Кейтлин Уиллкутс, менеджер, государственные и местные налоговые службы

IRS выпустило дополнительное руководство по новому кредиту на оплачиваемую семью и отпуск по болезни IRC 45S, созданному в рамках налоговой реформы.Эти обновления могут повлиять на политику работодателя, квалифицированную заработную плату и способ представления кредита впервые, начиная с налоговой декларации за 2018 год.

Изменения в политике работодателя

Политика работодателя должна быть введена в действие не позднее 31 декабря 2017 года для лиц, подающих заявку на 2018 календарный год. Политика также не должна исключать какой-либо класс сотрудников из права на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Краткосрочная нетрудоспособность считается квалифицированным оплачиваемым отпуском, застрахованным самим работодателем или предоставляемым через полис краткосрочного страхования от нетрудоспособности от внешнего поставщика.Работодатель может использовать любой разумный метод, чтобы определить, работал ли работник в течение одного года или более.

Квалифицированная заработная плата

Квалифицированная заработная плата — это обычная валовая заработная плата, выплачиваемая работнику за выполненные услуги. Сверхурочные — за исключением регулярно планируемых сверхурочных — и премии не учитываются при определении предела заработной платы в 72 000 долларов для квалифицированных сотрудников. Заработная плата, выплачиваемая сторонним плательщиком, включая страховую компанию, профессиональную организацию работодателей или сертифицированную профессиональную организацию работодателей, квалифицированным сотрудникам за услуги, оказываемые правомочному работодателю, считается квалифицированной заработной платой.Однако кредит может получить только соответствующий работодатель, а не сторонний плательщик. Это отличается от режима других кредитов на заработную плату, таких как налоговый кредит за возможности работы.

Отчетность

Только правомочный работодатель, для которого квалифицированные сотрудники выполняют услуги, может претендовать на получение кредита в отношении выплаченной заработной платы.

Раздел 280C отрицает вычет из заработной платы, выплаченной за налоговый год, равную сумме кредита. Удержание работодателя из выплаченной заработной платы уменьшается на сумму, равную сумме кредита.Правомочный работодатель должен подать формы IRS 8994 и 3800 вместе со своей налоговой декларацией, чтобы потребовать кредит. Работодатель может выбрать перенос кредита на срок до 20 лет в качестве общего коммерческого кредита.

Изменения в Государственном законе

Новый закон штата Вашингтон вступил в силу 1 января 2019 года, согласно которому работодатели и сотрудники должны вносить средства в программу оплачиваемого отпуска, установленную штатом, посредством удержаний из заработной платы. Государственная программа предусматривает 12-18-недельный оплачиваемый отпуск при любом отпуске, взятом с 1 января 2020 года.Это изменение закона не влияет на способность налогоплательщика претендовать на получение кредита за 2018 и 2019 налоговые годы.

В некоторых штатах действуют законы об оплачиваемом отпуске, которые ограничивают право на участие, в том числе:

• Калифорния
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Вашингтон, округ Колумбия

В этих штатах кредит равен применимому проценту от суммы заработной платы, обычно выплачиваемой квалифицированному сотруднику в течение любого периода — до 12 недель, — когда сотрудник находится в отпуске по семейным обстоятельствам и в отпуске по болезни.Однако заработная плата сначала уменьшается на любой оплачиваемый отпуск или использованное время по болезни, а затем уменьшается на сумму заработной платы, выплачиваемой в соответствии с государственной программой.

Расчет кредита

Этот процесс может быть сложным и может отличаться для каждого сотрудника и каждого штата, в котором они оказывают услуги. Ниже приведен общий пример того, как этот кредит может быть рассчитан в штатах с законами об обязательном оплачиваемом отпуске и без него.

Мы здесь, чтобы помочь

Автоматизированная технология и платформы, такие как MaxCredits® — веб-инструмент для проверки, созданный Моссом Адамсом, — могут помочь снять административное бремя с работодателей при попытке использовать определенные стимулы при найме и заработной плате, такие как налоговый кредит для возможностей работы, кредиты на случай стихийных бедствий , наем и рабочие места на уровне штата или кредиты на основе зон.Для получения дополнительной информации об этих типах кредитов и о том, как MaxCredits может максимизировать возможности для работодателей, обратитесь к своему специалисту Moss Adams.

Роб О’Нил занимается бухгалтерским учетом с 1998 года. Он предоставляет налоговые консультации и услуги по соблюдению нормативных требований на уровне штата и округа крупным многонациональным компаниям и их владельцам в различных отраслях. С ним можно связаться по телефону (503) 478-2339 или [email protected].

МэриКейтлин Уиллкутс занимается бухгалтерским учетом с 2010 года.Она специализируется на WOTC и управляет программой Moss Adams MaxCredits®, которая ускоряет процесс проверки на получение федеральных налоговых льгот и налоговых льгот штата. С ней можно связаться по телефону (503) 478-2309 или [email protected].

Материал, представленный в этом сообщении, предназначен только для информационных целей и не должен истолковываются как юридические, бухгалтерские, налоговые или инвестиционные советы или заключения, предоставленные Moss Adams LLP. Эта информация не предназначена для создания, и получение не составляет юридических отношений, включая, помимо прочего, отношения между бухгалтером и клиентом.Хотя эти материалы были подготовленные профессионалами, пользователь не должен заменять эти материалы на профессиональные услуги, и должны посоветоваться с независимым консультантом, прежде чем действовать в соответствии с любой представленной информацией. Moss Adams LLP не принимает на себя обязательств по предоставлению уведомлений об изменениях в налоговом законодательстве или другие факторы, которые могут повлиять на предоставленную информацию.

Начисление отпусков | Бухгалтерия

обновлено 12.02.2013

---

ОСТАВИТЬ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ

Отпуск и отпуска по болезни начисляются на основании кодов начисления отпусков, установленных в Системе расчета заработной платы (PPS).Код отпуска устанавливается отделом при первоначальной записи на прием. Для штатных сотрудников после этого PPS будет повторно выводить код отпуска на встрече во время периодического обслуживания с началом месяца. PPS не восстанавливает коды отпусков для академических сотрудников.

Повторный вывод кодов отпуска для штатных сотрудников основан на Кредите Службы занятости (ESC) и предыдущих месяцах службы, зарегистрированных в PPS. ESC регистрируется в EDB один раз в месяц в зависимости от количества часов по статусу оплаты.Чтобы заработать ESC на 1 месяц, сотруднику необходимо платить 50 или более процентов.

ОСТАВИТЬ КОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ

Сотрудник, работающий полный рабочий день, не должен накапливать отпуск сверх суммы, указанной для его / ее кода отпуска в таблице ниже, если только не было предоставлено исключительное разрешение. Часы отпуска, заработанные сверх установленного максимума, теряются и не должны восстанавливаться. Отпуск всегда сначала вычитается перед зачислением начисленных отпусков. Максимального размера отпуска по болезни, который может быть начислен работником, не существует.При квалифицируемых исключительных обстоятельствах, которые должны быть задокументированы и утверждены руководителем сотрудников и главой отдела / подразделения, Университет предоставляет сотрудникам до четырех дополнительных месяцев для отпуска, чтобы снизить их накопление ниже максимального предела. В течение этих четырех месяцев сотрудники продолжают накапливать отпуск. Квалифицирующие исключительные обстоятельства должны быть редкими.

НАЗНАЧЕНИЕ КОДОВ НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКА

Профессиональный и вспомогательный персонал (PSS)

Код выхода	Appt.Тип	Продолжительность прибл.	Процент прибл.	Года службы	Среднее количество отпускных в месяц	Максимальное количество отпускных **	Среднее количество часов по болезни в месяц
A, G *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	0-9 0-4 *	10	240	8
B, H *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	10-14 5-9 *	12	288	8
C, Дж *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	15-19 10-14 *	14	336	8
D, К *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	20 или более 15 или более *	16	384	8
Ф	Все	=> 6 месяцев <6 месяцев	<50% от 1% до 100%	Все Все	Нет	Нет	8
N	в сутки	любой	от 1% до 100%	Все	Нет	Нет	Нет
Примечание: случайные встречи с ограниченным доступом не дают права на получение и / или отпуск

Менеджеры и старшие специалисты (MSP)

Код выхода	Appt.Тип	Продолжительность прибл.	Процент прибл.	Года службы	Среднее количество отпускных в месяц	Максимальное количество отпусков	Среднее количество часов по болезни в месяц
B	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	0-4	12	288	8
С	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	5-9	14	336	8
D, К *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	10 или более 0 или более	16	384	8
Ф	Все	=> 6 месяцев <6 месяцев	<50% от 1% до 100%	Все	Нет	Нет	8
N	в сутки	любой	от 1% до 100%	Все	Нет	Нет	Нет
* Бывшие руководители, административные и профессиональные сотрудники (A&PS) с датами приема на работу до 01.07.96 унаследованы с новыми кодами начисления отпуска. ** Ознакомьтесь с применимыми политиками и участниками переговоров на предмет условий, которые позволяют сотрудникам накапливать отпуск сверх установленного максимума. ПРИМЕЧАНИЯ: A. Карьерный, ограниченный и непредставленный по контракту персонал (99) и представленный персонал в HX, IX, LX, NX, RX и TX накапливают отпускные, начиная с одного процента (1%) времени по статусу оплаты. и 50 процентов по больничному листу. Примечание. Временные сотрудники с ограничениями не имеют права на получение отпуска. B. Карьерный, ограниченный и контрактный персонал, покрываемый CX, EX, K5, PA и SX, должен быть на заработной плате в размере 50% в месячном или четырехнедельном цикле, прежде чем можно будет начислить отпуск и отпуск по болезни. C. Служба включает штатные и академические службы Университета. Служба штата Калифорния (включая юридический колледж Гастингса), Департамент энергетических лабораторий и Калифорнийский государственный университет; и военные увольняются из одних и тех же учреждений. Руководство по проверке кредита службы занятости предназначено для помощи сотрудникам в проверке и передаче кредита службы занятости между этими учреждениями.

Академические сотрудники — Для получения подробной диаграммы щелкните здесь

Код выхода	Название	Основа оплаты	часов отпуска в месяц (максимум)	Максимальное количество отпускных **	Начисления по болезни в месяц
N	Девять месяцев (учебный год)	9	Нет	Нет	Нет
E	Заголовки за одиннадцать месяцев (финансовый год)	11	16	384	Нет
D, F *	Research Series, Academic Administrator, Academic Coordinator, Specialist Series, Assoc.Univ. Библиотекарь, Асс. Univ. Библиотекарь, Библиотекарь, Конт. Educ. Специалист, Кооператив. Ext. Service Appt.	11	D = 1 F = 0	D = 384 F = 0	8 (с неограниченной максимальной суммой начислений)
* F-код (только отпуск по болезни) должен присваиваться академическим сотрудникам финансового года согласно APM 710-14, назначенным на 50 процентов или более менее чем за шесть месяцев. Примечание. Минимальный порог для начисления отпуска и отпуска по болезни в месяц составляет 50 процентов.См. Следующие правила Руководства по академическому персоналу (APM), регулирующие начисление отпусков и отпусков по болезни:

Коэффициенты начисления отпусков и ежемесячные эквиваленты

Код начисления отпуска *	Среднее начисление отпусков: за месяц	Максимальное количество отпусков	Среднее число начислений по болезни: в месяц	Коэффициент начисления отпусков: в час	Коэффициент начисления по болезни: в час	часов / дней: в месяц	Начисление отпускных: в месячном эквиваленте	Начисление по болезни: ежемесячный эквивалент
A, G	10	240	8	0.057692	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	9,230720	7,38464
						168-часовой / 21-дневный месяц	9,6	7,753872
						176-часовой / 22-дневный месяц	10,153792	8.123104
						184-часовой / 23-дневный месяц	10,615328	8.4
B, H	12	288	8	0.069231	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	11.07696	7,384640
						168-часовой / 21-дневный месяц	11.630808	7,753872
						176-часовой / 22-дневный месяц	12.184656	8.123104
						184-часовой / 23-дневный месяц	12.738504	8.4
C, J	14	336	8	0.080769	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	12. 0	7,384640
						168-часовой / 21-дневный месяц	13,569192	7,753872
						176-часовой / 22-дневный месяц	14.215344	8.123104
						184-часовой / 23-дневный месяц	14,86 1496	8.4
D, К	16	384	8	0.0	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	14.769280	7,384640
						168-часовой / 21-дневный месяц	15.507744	7,753872
						176-часовой / 22-дневный месяц	16.246208	8.123104
						184-часовой / 23-дневный месяц	16.984672	8.4
E	16	384	0	0.0	0	160-часовой / 20-дневный месяц	14.769280
						168-часовой / 21-дневный месяц	15.507744
						176-часовой / 22-дневный месяц	16.246208
						184-часовой / 23-дневный месяц	16.984672
Ф	0	0	8	0	0.046154	160-часовой / 20-дневный месяц		7,384640
						168-часовой / 21-дневный месяц		7,753872
						176-часовой / 22-дневный месяц		8.123104
						184-часовой / 23-дневный месяц		8.4
N	0	0	0	0	0	НЕТ	НЕТ	НЕТ
* Коды отпусков G, H, J, K применяются только к бывшим сотрудникам A&PS и Executive, нанятым до 1 июля 1996 года.** Ознакомьтесь с применимыми политиками и подразделениями по ведению переговоров на предмет условий, которые позволяют сотрудникам накапливать отпуск сверх максимального размера.

Коды начисления отпусков

| Финансы и бизнес

Содержание

1. Введение
2. Обзор отпуска
3. Программа профессионального и вспомогательного персонала
4. Программа для менеджеров и старших специалистов
5. В программе для административного и профессионального персонала (по состоянию на 30.06.96)
6. Коды начисления для академических и аспирантурных отпусков
7. Коды начисления отпуска по болезни UCD (PDF)
8. Ссылки на политику и ресурсы

---

1.Введение

Этот ресурс предоставляет информацию о соответствующих кодах выхода для ввода в PPS.

Эта информация относится ко всем типам встреч. Цифры в различных таблицах основаны на полной занятости. Чтобы рассчитать начисление для сотрудника, который работает меньше, чем полный рабочий день, умножьте количество часов в статусе оплаты в месячном / четырехнедельном цикле на отпуск / отпуск по болезни, заработанный за час в статусе оплаты.

Для перехода от титула, на который начисляются каникулы, к ненакопляемому титулу требуется выплата остатка отпуска.

↑ Наверх

---

2. Обзор отпуска

Университет предоставляет отпуск сотрудникам, которые назначаются на 50% (0,50) или более полной занятости на шесть или более месяцев. Соответствующий критериям сотрудник получает отпуск с даты получения права на участие в зависимости от количества часов, отработанных в статусе оплаты.

Примечание : Назначенным на учебный год лицам не начисляются отпуска или отпуска по болезни. См. Коды начисления для академических и аспирантских курсов для получения дополнительной информации.

Отпуск обычно назначается заранее и должен быть утвержден непосредственным руководителем сотрудника.

Сотрудник, не имеющий права на отпуск из-за неполного рабочего дня или краткосрочного назначения, получает право на получение отпуска в первый день после шести последовательных месяцев или четырехнедельного цикла с оплатой в размере 50% или более. Четырехнедельный цикл определяется как два двухнедельных периода оплаты труда, определяемых Университетом, которые рассматриваются как единое целое при начислении отпусков.

Освобожденные сотрудники — Как правило, использованные записи об отпусках должны регистрироваться с шагом в 1 день или с шагом не менее той части дня, в течение которой обычно планируется работать сотруднику с оплатой менее полного рабочего дня.

Не освобожденные сотрудники — Учет использованных отпусков должен вестись с точностью до 1/4 часа (0,25).

Примечание : Для сотрудников, представленных профсоюзом, сверьтесь с действующим профсоюзным договором для получения актуальной информации об отпуске / отпуске по болезни.

Обратитесь к FAQ по зарплате для получения дополнительной помощи.

↑ Наверх

---

3. Программа профессионального и вспомогательного персонала

Приведенная ниже таблица применима к сотрудникам, назначенным на 50% или более на полную ставку на шесть или более месяцев:

Относится к кодам заголовков 4001–9726	Код отпуска A	Код отпуска B	Код отпуска C	Код отпуска D
Годы службы	0–10	10–15	15–20	20 +
Vac, заработанное в час при статусе оплаты	.057692	. 069231	. 080769	. 0 4
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл	9,23	11,08	12,92	14,77
Прибл. Часов в вакууме в месяц	10	12	14	16
Примерное количество рабочих дней в году	15	18	21	24
Максимальное количество часов накопления переменного тока	240	288	336	384
Заработок по болезни в час при статусе оплаты	.046154	. 046154	. 046154	. 046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл	7,38	7,38	7,38	7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц	8	8	8	8
Около больничных дней в год	12	12	12	12

Приведенная ниже таблица применима к сотрудникам, назначенным на менее 6 месяцев с любым процентным соотношением , и к сотрудникам, назначенным на менее чем на 50% полной занятости на любое количество месяцев.Отпуск по болезни начисляется, если в оплачиваемом статусе не менее половины рабочего времени месяца / четырехнедельного цикла:

Относится к кодам заголовков 4001–9726	Код отпуска F
Годы службы	Любые годы службы
Vac, заработанное в час при статусе оплаты	0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл	0
Прибл. Часов в вакууме в месяц	0
Примерное количество рабочих дней в году	0
Максимальное количество часов накопления переменного тока	НЕТ
Заработок по болезни в час при статусе оплаты	.046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл	7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц	8
Около больничных дней в год	12

Примечание. В этих таблицах не применяется к сотрудникам, участвующим в программе оплачиваемого отпуска в больнице (PTO).

↑ Наверх

---

4. Программа для менеджеров и старших специалистов

Приведенная ниже таблица применима к сотрудникам, назначенным на 50% или более на полную ставку на шесть или более месяцев:

Относится к кодам заголовков 0209-0799	Код отпуска B	Код отпуска C	Код отпуска D
Годы службы	0–5	5–10	10 +
Vac, заработанное в час при статусе оплаты	.069231	. 080769	. 0
Прибл. Часов в вакууме в месяц	12	14	16
Примерное количество рабочих дней в году	18	21	24
Максимальное количество часов накопления переменного тока	288	336	384
Заработок по болезни в час при статусе оплаты	. 046154	.046154	. 046154
Приблизительное количество часов по болезни в месяц	8	8	8
Около больничных дней в год	12	12	12

Приведенная ниже таблица применима к сотрудникам, назначенным на менее 6 месяцев с любым процентным соотношением , и к сотрудникам, назначенным на менее чем на 50% полной занятости на любое количество месяцев. Отпуск по болезни начисляется, если в оплачиваемом статусе не менее половины рабочего времени месяца / четырехнедельного цикла:

Относится к кодам заголовков 0209-0799	Код отпуска F
Годы службы	Любые годы службы
Vac, заработанное в час при статусе оплаты	0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл	0
Прибл. Часов в вакууме в месяц	0
Примерное количество рабочих дней в году	0
Максимальное количество часов накопления переменного тока	НЕТ
Заработок по болезни в час при статусе оплаты	.046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл	7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц	8
Около больничных дней в год	12

Примечание. В этих таблицах не применяется к сотрудникам, участвующим в программе оплачиваемого отпуска в больнице (PTO).

↑ Наверх

---

5. В программе административного и профессионального персонала (по состоянию на 30.06.96)

Сотрудникам, участвовавшим в Программе административного и профессионального персонала по состоянию на 30 июня 1996 г., будут по-прежнему начисляться отпуска, указанные в таблице ниже, до тех пор, пока не произойдет какое-либо событие:

Относится к кодам заголовков 4001–9726	Код отпуска G	Код отпуска H	Код отпуска J	Код отпуска K
Годы службы	0–5	5–10	10–15	15 +
Vac, заработанное в час при статусе оплаты	.057692	. 069231	. 080769	. 0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл	9,23	11,08	12,92	14,77
Прибл. Часов в вакууме в месяц	10	12	14	16
Примерное количество рабочих дней в году	15	18	21	24
Максимальное количество часов накопления переменного тока	240	288	336	384
Заработок по болезни в час при статусе оплаты	.046154	. 046154	. 046154	. 046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл	7,38	7,38	7,38	7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц	8	8	8	8
Около больничных дней в год	12	12	12	12

↑ Вверх

---

6.Коды начисления для академических и аспирантурных отпусков

Код отпуска D	Код отпуска E	Код отпуска F	Код отпуска N
Vac, заработано в час при статусе оплаты	. 0	. 0	0	0
Прибл. Часов в вакууме в месяц	16	16	0	0
Примерное количество рабочих дней в году	24	24	0	0
Максимальное количество часов накопления переменного тока	384	384	НЕТ	НЕТ
Заработок по болезни в час при статусе оплаты	.046154	0	. 046154	0
Приблизительное количество часов по болезни в месяц	8	0	8	0
Около больничных дней в год	12	0	12	0

При использовании приведенной ниже таблицы обратите внимание, что некоторым лицам, назначенным на академический год, не начисляются отпуск или отпуск по болезни, или для их начисления может потребоваться ручная корректировка только для начисления периода обслуживания.Пожалуйста, обратитесь к политике в APM 710-14 для получения дополнительной информации о затронутых кодах заголовков и APM 710-18 для получения информации о скорости начисления. Пожалуйста, обратитесь к соответствующему Меморандуму о взаимопонимании для представленных сотрудников. Используйте код начисления отпуска N для лиц, назначенных на академический год, которые не имеют права на начисление отпуска по болезни или отпуску.

На

финансовый год Назначенным лицам начисляется отпуск, как указано в таблице ниже. Примечание: Отпуск не начисляется, если назначение менее 6 месяцев в любой процент времени.

Тип лица, назначенного на финансовый год	Vac Накоплено, если назначено> = 6 месяцев при> = 50% времени	Отпуск по болезни начисляется, если назначение> = 50% времени	Код выхода, введенный в PPS	Отпуск по болезни, начисленный, если он назначен <6 месяцев при> = 50% времени	Код выхода, введенный в PPS
Финансовый год, назначенный на 6 месяцев или более с менее чем 50% времени или без заработной платы в любой серии, указанной ниже	№	№	N	№	N
Профессор *	Есть	№	E	№	N
Профессор в резиденции	Есть	№	E	№	N
Профессор клиники ____	Есть	№	E	№	N
Медицинские науки Клинический профессор	Есть	№	E	№	N
Адъюнкт-профессор	Есть	№	E	№	N
старший/ Преподаватель СОЭ	Есть	№	E	№	N
___ в AES *	Есть	№	E	№	N
Руководитель физической культуры	Есть	№	E	№	N
Ученый проекта **	Есть	Есть	D	Есть	F
Блок 18 Лектор **	Есть	Есть	D	Есть	F
Руководитель педагогического образования	Есть	№	E	№	N
Преподаватель развития ребенка	Есть	№	E	№	N
Профессиональные исследования **	Есть	Есть	D	Есть	F
Специалист по расширению кооперативов *	Есть	Есть	D	Есть	F
Специалист **	Есть	Есть	D	Есть	F
Преподаватель непрерывного образования	Есть	Есть	D	Есть	F
Академический координатор	Есть	Есть	D	Есть	F
Академический администратор	Есть	Есть	D	Есть	F
Библиотекарь **	Есть	Есть	D	Есть	F
Ассистент и младший библиотекарь университета *	Есть	Есть	D	Есть	F
Клинический профессор — волонтеры	№	№	N	№	N
Заслуженный	№	№	N	№	N
Отозванные академики	№	№	N	№	N
Научный сотрудник	№	№	N	№	N
Научный сотрудник	№	№	N	№	N
Приглашенный научный сотрудник	№	№	N	№	N
Приглашенный студент	№	№	N	№	N
Приглашенный выпускник	№	№	N	№	N
Аспирант-исследователь	Есть	№	E	№	N
TA — Ассистент учителя	№	№	N	№	N
AI — Associate In_	№	№	N	№	N
Репетитор	№	№	N	№	N
Считыватель	№	№	N	№	N
Post Doc — Сотрудник	№	№	N	№	N
Post Doc — сотрудник	№	№	N	№	N
Post Doc — прямая оплата	№	№	N	№	N
Стажер по клинической психологии / Стажер по клинической психологии, общий кампус	Есть	Есть	D	Есть	F
Клинический стажер / немедицинский клинический стажер, общий кампус	Есть	Есть	D	Есть	F

* Политика в отношении названий в этой серии также применяется к приглашенным назначенным лицам в той же серии.
** Обозначает академические звания, представленные переговорной единицей.

Примечание. Таблица Ths была разработана для помощи в определении соответствующего кода отпуска для входа в PPS. Дополнительную информацию об отпуске и отпуске по болезни см. В соответствующих правилах Руководства по академическому персоналу или в контракте Союза.

↑ Наверх

---

8. Ссылки на политику и ресурсы

Дополнительную информацию см. В следующих документах:

↑ Наверх

513 Отпуск по болезни

513 Отпуск по болезни

513.1 Цель

513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может быть использован для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи. Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год, чтобы ухаживать или иным образом оказывать помощь члену семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни. Если отпуск по уходу за иждивенцем утвержден, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница списывается на ежегодный отпуск или на LWOP по выбору работника. (См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление

513.21 Диаграмма начислений

Начисленное время выглядит следующим образом:

Категория сотрудников	Начисленное время
Сотрудники, занятые полный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	4 часа на каждый полный двухнедельный период оплаты труда, то есть 13 дней (104 часа) на 26-периодный отпускной год.
Неисполнительные, не ведущие переговоры штатные карьерные сотрудники и некарьерные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют какой-либо предшествующей федеральной службы или службы USPS, которая был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	3 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты, т.е. 9,75 дня (78 часов) за 26-периодный отпускной год.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	1 час за каждую единицу из 20 часов в оплачиваемом статусе до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускный год.
Неисполнительные, непрофессиональные карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и не являющиеся карьерными сотрудниками, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют какой-либо предшествующей федеральной службы или службы USPS, которая был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	1 час на каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дня) за 26-периодный отпускный год.

513.22 Кредитование

513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни, превышающий 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену сельскому перевозчику

Запасные сельские перевозчики или RCA, назначенные и обслуживающие (a) свободный маршрут или (b) маршрут, на котором сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и RCA, назначенные на вспомогательный маршрут и обслуживающие его, получают отпуск по болезни, начиная с первого период оплаты труда после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляются отпуска по болезни, превышающие 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственных служащих.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513.226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни

513.31 Политика

513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, который находится в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительного разрешения от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

Условия
Болезнь или травма.	В случае нетрудоспособности работника к исполнению служебных обязанностей.
Беременность и роды.	Если отсутствие требуется для медицинского осмотра или периода нетрудоспособности.
Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.	Если необходимо отсутствие сотрудника во время плановой поездки сотрудника.
Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12) — уход за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (c) и 515.2 (e)).	До 80 часов накопленного отпуска по болезни в год, если болезнь, травма или другое состояние является одним из тех, которые, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдали бы использование отпуска по болезни.
Инфекционная болезнь. Инфекционное заболевание — это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период соответствующими органами здравоохранения.	Если работник (1) должен заботиться о члене семьи, страдающем заразным заболеванием, (2) подвергся воздействию заразного заболевания и может поставить под угрозу здоровье других, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, подтверждающая необходимость периода изоляции или ограничения.
Медицинское обслуживание ветеранов-инвалидов.	Если служащий (1) представляет заявление от должным образом уполномоченного медицинского органа о том, что лечение требуется, и (2), если возможно, заранее уведомляет об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Такая информация необходима для планирования работ.)
Отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников подразделения без переговоров	Этот вид отпуска доступен для всех карьерных сотрудников, не связанных с ведением переговоров. Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы, чтобы принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510. Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, отпуск будет засчитан как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется. Документы, подтверждающие смерть члена семьи сотрудника, требуются только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. Член семьи определяется как: Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, пасынок, невестка или зять; Супруг (а); Родитель, свекровь или тесть; Брат или сестра — брат, сестра, зять или невестка; или Дедушка. Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких, для сотрудников переговорной единицы содержатся в соответствующем национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.
* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляется, если это необходимо для любого из этих условий в соответствии с обычной политикой предоставления отпусков и коллективными договорами. (См. Также 513.6 и 514.22.)

513,33 Запросы на отпуск по болезни

513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении сделано в случае неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

1. WH 381, FMLA Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях; и
2. При необходимости одну из следующих форм:
1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья сотрудника.
2. WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья члена семьи.
3. WH-385, Сертификат FMLA на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего — для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или иное свидетельство по возвращении на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников могут потребовать предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности в соответствии с положениями пункта 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указанным на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 Форма ПС 3971, Запрос или уведомление об отсутствии

513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на форме PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Руководитель несет ответственность за утверждение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указываются причины.Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, вместе с причиной отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513.35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

1. Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма заменяющего его в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.

513.36 Требования к оформлению отпуска по болезни

513,361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на работе продолжительностью 3 дня и менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением его отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только в том случае, если работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу должно быть предоставлено доказательство семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости заботиться о члене семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленные периоды

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны представлять через соответствующие промежутки времени , но не чаще, чем один раз в 30 дней, удовлетворительных доказательств продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, за исключением случаев, когда ответственный руководитель знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом сотрудника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник был (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «на моем попечении» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в ежегодный отпуск, LWOP или самоволку.

513,37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной нетрудоспособности, должен предоставить от своего поставщика медицинских услуг документацию о том, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Когда причина отпуска сотрудника по болезни имеет такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, через соответствующие органы запрашивается медицинское освидетельствование на соответствие служебным обязанностям . Полный отчет о фактах, медицинских и иных, должен поддержать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни

513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что сотрудник злоупотребляет привилегиями отпуска по болезни, могут поместить сотрудника в список ограниченных отпусков по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть помещены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни было рассмотрено на индивидуальной основе и были приняты следующие меры:

1. Создание дела об отсутствии.
2. Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
3. Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с сотрудником.
5. Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет о том, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.

513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать всех запросов на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков по болезни существенно сократилось, имя сотрудника исключается из ограниченного списка отпусков по болезни, и он письменно уведомляется об удалении.

513.4 Оплата отпуска по болезни

513,41 Персонал, занятый полный рабочий день

513.411 Общие

Общие положения следующие:

1. Отпуск по болезни не взимается в дни официальных праздников и нерабочих дней, установленных Распоряжением.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах установленного лимита. своего обычного рабочего графика, работали в праздничные дни при соблюдении требований раздела 513.32.

2. Отпуск по болезни может взиматься в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели сотрудника.

513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

1. Почтмейстеры А – Е. Почтмейстеры A – E оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, оплачивается отпуск по болезни на основе расчетов, используемых для оплаты их ежегодного отпуска (см. 512.53).
3. Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. Для RCA, имеющих статус отпуска и обслуживающих вспомогательные маршруты, начисляется оплата отпуска по болезни так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
4. Три раза в неделю сельские перевозчики. Трехнедельные сельские перевозчики оплачивают отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.54).

513,42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

513.421 Общие

Общие положения следующие:

1. Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда сотрудник с почасовой оплатой должен работать, кроме государственных праздников.

Исключение: Если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпусков (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах их обычного рабочего графика. отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

2. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:
1. Максимум 8 часов в день.
2. 40 часов в неделю.
3. 80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых сотрудник с гибкой занятостью, работающий неполный рабочий день, должен был бы работать, то считается, что график равен среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибкой занятостью неполный рабочий день в том же месте работы на день, о котором идет речь.
3. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочей неделе, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях неявки рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)

513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни

513.51 Политика

513.511 Не может превышать тридцати дней

Отпуск по болезни, не превышающий 30 дней (240 часов), может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни сотрудника, если есть основания полагать, что сотрудник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен вне зависимости от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на заблаговременный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513,52 Администрация

513.521 Утверждение монтажных голов

Должностные лица, отвечающие за установку, уполномочены утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие органы.

513,522 Пересылаемые формы

PS Форма 1221, Расширенное разрешение на отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни

513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если ликвидация предыдущего аванса не была завершена, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан сотрудником на момент утверждения аванса.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать потери ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

1. Начисление отпуска по болезни в счет отпуска по болезни, полученного работником по мере его возвращения к работе.
2. Взыскание отпуска по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента его утраты из-за ограничения на перенос отпуска.

513,6 Корректировка платы за отпуск

513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница относится на ежегодный отпуск или в LWOP по выбору сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть начислено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513,63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, начальник может утвердить, по усмотрению сотрудника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Отклоненное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный лист, его отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство

513,71 Передача

513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их отпуска по болезни при условии отсутствия перерыва в работе более 3 лет.

513.712 Перекредитование

К перекредитованию относятся следующие положения:

1. Если сотрудник Почтовой службы переводится на должность в рамках другой системы отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии отсутствия перерыва в работе. срок службы свыше 3 лет.
2. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя перенести отпуск по болезни, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

Примечание: для того, чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, сотрудник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зарегистрированный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились на OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если работник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение

513,81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию

513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсиях государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при расчете пенсионного пособия или ренты в связи с потерей кормильца в момент выхода на пенсию или смерти сотрудника (см. 562.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не было положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Федеральная пенсионная система служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Закон о полномочиях национальной обороны на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84), принятый в 2009 году, изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит на неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудники CSRS. Это изменение будет происходить поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет зачислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по инвалидности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или психической инвалидности, приводящей к неспособности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение через смерть

Если больной сотрудник умирает, не вернувшись к работе и не подав заявление о предоставлении отпуска по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник имел статус оплачиваемого, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513.9 Взыскание по нетрудовому отпуску по болезни

Взыскание за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Старший бухгалтер — Life Fitness

Пустая беговая дорожка не впечатляет, но стоит на нее наступить, и истории бесконечны. Наша цель — эмоционально связать людей с их фитнес-путешествием. Мы — глобальная команда, представляющая разные культуры и традиции, с общей страстью к достижению и воплощению нашей миссии по вдохновению на более здоровый образ жизни.

Вдохновение. Инновации. Произведите впечатление и присоединяйтесь к нашей команде!

Старший корпоративный бухгалтер отвечает за корпоративный бухгалтерский учет с ежемесячным закрытием GL, выверкой GL и помощью в составлении квартальной и годовой финансовой отчетности.

Эта роль осуществляется из нашей штаб-квартиры в Роузмонте, штат Иллинойс, и подчиняется непосредственно старшему менеджеру финансового учета.

Основные функции

• Выполнять финансовый анализ и составлять отчеты
• Готовить ежемесячные записи в журналах прибылей и убытков и балансовых отчетах для обеспечения надлежащего и точного учета деловой активности.
• Выполнить утвержденное обслуживание по плану счетов
• Выступать в качестве хранителя учета основных средств; обеспечение отчетности по объектам и их амортизации в соответствии с политикой капитализации компании
.
• Подготовка ежемесячной выверки и анализа счетов главной книги
• Улучшение / создание графиков выверки счетов для поддержки и анализа остатков в бухгалтерской книге
• Оптимизация подготовки / процесса записи в журнале для более быстрого закрытия месяца
• Содействие в работе с кредиторской задолженностью в утверждении кодирования в главной книге счетов-фактур, не относящихся к заказам на закупку, и проверка заказов на поставку на предмет надлежащей классификации
• Подготовка счетов-фактур внутри компании и согласование остатков с зарубежными партнерами, что требует расследования и исправления любых несоответствий или необычной деятельности
• Помогите в налаживании процессов для поддержки бухгалтерского учета заработной платы
• Расчет задержки начисления медицинских требований
• Учет выпуска долговых обязательств, начисления процентов и амортизации комиссионных за финансирование
• Записать, рассчитать начисление компенсации работникам
• Рассчитайте гонорары за инженерные работы и подготовьте графики заработка, чтобы упростить своевременную выплату
• Помощь в документации и мониторинге процессов и средств контроля Сарбейнса-Оксли
• Взаимодействовать с аудиторами при проверке финансовых и налоговых данных, отчетов и форм
• Помощь в заполнении графиков на конец года для Группы финансовой отчетности и налогового департамента
• Работа в межфункциональных командах для улучшения процессов и результатов
• Взаимодействие с независимыми и государственными аудиторами при проверке финансовых и налоговых данных

Знания, навыки и способности

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов; Предпочтительный CPA и / или MBA
• Опыт работы в сфере бухгалтерского учета не менее 2 лет
• Опыт работы по расчету заработной платы
• Техническая смекалка; владение Microsoft Suite (e.г. Excel и Word) нужен
• Подтвержденный опыт улучшения процессов
• Желание учиться, сильное интеллектуальное любопытство и заразительный позитивный настрой
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Превосходное обслуживание клиентов, управление временем, межличностные и аналитические навыки с доказанной способностью решать несколько задач, расставлять приоритеты и эффективно работать в быстро меняющейся среде.
• Сильные навыки принятия решений, организационные и творческие навыки решения проблем со способностью преодолевать непредвиденные препятствия
• Oracle knowledge a plus

Хотите сделать следующий шаг в карьере?

Life Fitness гордится своими талантливыми сотрудниками и верит в то, что они предоставляют возможности для дальнейшего роста и продвижения.Мы призываем вас проверить свои силы, расширить свои возможности и раскрыть свой потенциал.