Электронная подпись | СБИС Помощь

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию. Представляет из себя последовательность символов, которая присоединяется к документу.

Срок действия ЭП — не более 15 месяцев. Продлить подпись можно самостоятельно.

Какие существуют виды электронной подписи

1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
3. Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

Где можно применять ЭП

• Документооборот — как с контрагентами, так и внутри компании.
• Сдача отчетности в госорганы.
• Работа в информационных системах и на государственных порталах (госуслуги, nalog.ru).
• Участие в закупках на электронных торговых площадках.

С чего начать

1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Электронная подпись: всё, что нужно о ней знать

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, подтверждающий её принадлежность автору и фиксирующий любые изменения, внесённые в документ после его подписания. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. определяет её как совокупность цифровой информации, присоединённой к электронному документу и подтверждающей его подлинность.

Термин «электронная подпись» (ЭП) был введён в употребление с принятием Федерального закона № 63-ФЗ, до этого было актуальным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП).

Использовать электронную подпись могут физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях ЭП — необходимость: сдача отчётности в государственные контролирующие органы для большинства категорий налогоплательщиков возможна только в электронном виде, для участия в электронных торгах тоже нужна электронная подпись. В иных случаях ЭП не является необходимостью, но существенно упрощает документооборот и процесс получения многих других услуг.

Применение электронной подписи во многом зависит от её вида, каждый из которых отличается от других процессом формирования и областью возможного использования.

Виды электронной подписи

ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.

Простая электронная подпись (ПЭП) — очень распространённый и наименее защищённый вариант. Ей может быть логин и пароль либо код, которые пользователь формирует сам или получает для авторизации в системе. Федеральный закон №63-ФЗ определяет ПЭП, которая посредством использования кодов и паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

Свойство ПЭП состоит в возможности определения лица, подписывающего электронный документ. Пользователь визирует документ, авторизуясь и совершая дальнейшие действия под своим логином и паролем.

Простую электронную подпись использует большинство людей во время операций, связанных с авторизацией по логину и паролю: при работе в электронных системах, требующих авторизации при помощи созданных паролей или присланных СМС-кодов, банковском интернет-обслуживании и во многих других ситуациях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся методом криптографического преобразования информации, записывается на ключевой носитель и выдаётся в удостоверяющем центре.

Помимо подтверждения авторства документа, НЭП свидетельствует о его неизменности после подписания — в случае внесения любых изменений они отразятся в электронной подписи.

Также НЭП используется для организации ЭДО внутри компании или с внешними контрагентами для документооборота между физическими лицами.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может приравниваться по юридической значимости к подписи автора от руки, но для этого участникам взаимодействия необходимо заключить специальное соглашение об условиях применения и признания ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) гарантирует максимальную степень защиты документа из всех трёх видов электронной подписи. Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

КЭП, как и НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но её отличие от неквалифицированной электронной подписи заключается в том, что программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Ключ проверки электронной подписи и сведения о её владельце содержатся в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП, который можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.

Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.

Кому необходима электронная подпись

Для некоторых категорий лиц квалифицированная электронная подпись — необходимость для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. При количестве сотрудников в компании, превышающем определённое число, отчётность нужно сдавать только в электронной форме.

Отчётность только в электронном виде сдают:

• В ФНС — компании с численностью сотрудников более 100 человек, а также все плательщики НДС;
• ПФР и ФСС — компании с численностью сотрудников более 25 человек.

В остальных случаях компании имеют право выбирать — отчёты на бумаге или в электронной форме. Но преимущества сдачи отчётности, заверенной электронной подписью, через интернет очевидны: не нужно стоять в очередях и даже покидать рабочее место, отчёты будут доставлены мгновенно и гарантированно. Электронная сдача отчётности экономит время, бумагу и предотвращает непредвиденные ситуации, связанные с возможной утерей или задержкой попадания документа в контролирующий орган. Еще одно важно преимущество электронной отчётности заключается в возможности использования электронных документов при разборе спорных ситуаций с контролирующими органами, с подтверждениями оператора как третьей стороны.

Также КЭП необходима предпринимателям, обязанным по закону перейти на онлайн-кассы. В этом случае она нужна для регистрации онлайн-ККТ в Федеральной налоговой службе и для заключения договора с оператором фискальных данных.

Юридические лица, ведущие деятельность в форме акционерного общества, обязаны раскрывать в интернете сведения о своей деятельности на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Для раскрытия сведений нужна электронная подпись.

ЭП необходима государственным и муниципальным организациям для проведения закупок по 44-ФЗ.

Организации, занимающиеся производством и продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции, через интернет сдают отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларации необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

Как ещё используют электронную подпись

Даже если в использовании подписи нет законодательной необходимости, она может упростить ведение бизнеса и решение повседневных вопросов гражданина. Рассмотрим подробнее основные сферы её применения.

Электронный документооборот

Электронная подпись необходима при работе в системах ЭДО для обмена письмами и документами различного формата. Электронный документооборот делает взаимодействие значительно быстрее, проще и надёжнее, а также избавляет от проблем, связанных с хранением большого количества бумаг. ЭДО можно организовать внутри организации и с другими компаниями. Возможность шифрования передаваемых электронных документов обеспечивает абсолютно конфиденциальную деловую переписку контрагентов.

Электронная отчётность

Помимо вышеперечисленных ситуаций, в которых отчётность возможна только в электронном виде, можно в добровольной форме перейти на электронные отчёты в ФНС, Росстат, ФСС, ПФР и другие контролирующие организации. Для этого тоже понадобится квалифицированная электронная подпись.

Участие в электронных торгах

Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В торгах могут участвовать физические и юридические лица.

Доступ к информационным государственным системам

Госуслуги и прочие государственные порталы требуют обязательного наличия электронной подписи, благодаря которой можно удалённо оплачивать штрафы, подавать заявления на регистрацию бизнеса, записываться на прием к врачу.

Как устроена квалифицированная электронная подпись

КЭП формируется с помощью криптопровайдера, отдельного программного модуля, который устанавливается на компьютер. Также криптопровайдер может быть встроен в USB-токен — защищённое устройство, на которое записываются закрытые и открытые ключи электронной подписи.

С помощью закрытого ключа формируется ЭП, владелец должен хранить его в секрете. Открытый ключ нужен для проверки подписи.

Удостоверяющий центр выдаёт пользователю квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который содержит её уникальный ключ проверки и подтверждает, что она принадлежит своему владельцу.

Получение электронной подписи подразумевает генерацию закрытого ключа (ключевого контейнера) и выпуск квалифицированного сертификата. Закрытый ключ и сертификат передаются пользователю. Абонент может сгенерировать ключевой контейнер сам или возложить все операции, связанные с его созданием, на удостоверяющий центр. В первом случае абоненту выдают сертификат, криптопровайдер и специальное программное обеспечение для упрощения работы с криптопровайдером. При помощи этого программного обеспечения абонент записывает сертификат в контейнер и может приступать к использованию электронной подписи. Если ЭП генерируется и записывается в удостоверяющем центре, абонент получает сертификат и готовую к использованию ключевую пару, записанную на защищённый электронный носитель.

Как заказать ЭП

Выберите нужный вам сертификат и оставьте заявку на сайте. Сертификат будет готов в течение двух рабочих дней, и мы вышлем на вашу электронную почту уведомление о его готовности.

Для заказа электронной подписи необходимо:

1. Выбрать сертификат и заполнить заявку.
2. Оплатить выставленный счёт.
3. Подготовить документы для прохождения идентификации.
4. Получить в офисе квалифицированный сертификат и ключи ЭП на носителе.

Подмосковные МСП могут оформить электронную цифровую подпись

Предприниматели Московской области могут оформить электронную цифровую подпись. Данная услуга полезна для тех бизнесменов, которые собираются использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

«Быстрая регистрация кассы или сдача отчётов в налоговую без личного присутствия — мечта предпринимателя. Теперь это стало возможным: жизнь владельцев бизнеса упрощает электронная цифровая подпись», — отметила министр инвестиций, промышленности и науки Московской области Екатерина Зиновьева.

Как используют электронную подпись юридические лица:

• Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

• Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

• Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

• Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

• Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.

• Подписывают служебные электронные документы внутри организации.

• Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

• Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно.

«В 2021 году с использованием электронной цифровой подписи субъекты МСП могут подать заявление в электронном виде на частичную компенсацию затрат (предоставление финансовой поддержки) в рамках Подпрограммы III «Развитие малого и среднего предпринимательства в Московской области»», — добавила Зиновьева. 

Для получения услуги по регистрации всех видов сертификатов электронной подписи подмосковные предприниматели могут обратиться в центры «Мой бизнес» в Московской области.  Сейчас эта услуга доступна в 14 головных офисах :  Красногорск, Химки, Королев, Богородский, Одинцово, Люберцы, Дмитров, Волоколамск, Коломна, Можайск, Истра, Орехово-Зуево, Реутов, Солнечногорск. А в течение месяца к данному сервису будут подключены все 55 муниципалитетов.

Как оформить электронную подпись — Парламентская газета

Государство постепенно расширяет спектр услуг, которые россияне могут получить удалённо, через Интернет. Но там, как правило, требуется подтверждать операции электронной подписью. Такой механизм, например, применяют при дистанционном оформлении социальных выплат на покупку жилья, что следует из постановления Правительства. «Парламентская газета» разъясняет, как получить электронную подпись.

Код вместо автографа

Электронная подпись — это уникальный код, который позволяет удалённо идентифицировать личность человека или юридическое лицо. Она бывает простой или усиленной — неквалифицированной и квалифицированной. Все они отличаются степенью защиты и областью применения.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию логина и пароля, подтверждающий код и тому подобное. Специально никуда обращаться за получением такой подписи не нужно. Простые подписи распространены в сфере онлайн-банкинга. Например, когда при оплате покупки через Интернет нужно лишь подтвердить свои действия, введя код, который банк пришлёт в СМС на привязанный к аккаунту номер телефона.

По закону простая подпись не считается аналогом собственноручной подписи на бумаге, а лишь удостоверяет намерение человека получить услугу или участвовать в сделке. Правда, иногда стороны могут при личной встрече заключить договор, чтобы простая электронная подпись считалась аналогом собственноручной. Например, эту процедуру проходят все владельцы аккаунтов на портале госуслуг, подтверждающие свою личность в МФЦ.

Усиление криптой

Усиленные цифровые подписи, в отличие от простых, дополнительно защищены криптографическими алгоритмами. Получить их можно в удостоверяющих центрах, для создания подписей и ключей проверки используются специальные программы — средства криптографической защиты информации.

Усиленную неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Государство не предъявляет особых требований к структуре и степени защиты таких подписей, поэтому они тоже не считаются аналогом рукописных автографов. Но благодаря криптографической защите такая подпись защитит электронный документ от преобразований после его подписания. Как и простую подпись, неквалифицированную можно признать аналогом собственноручной, заключив отдельный договор между сторонами. Такие механизмы использует, например, Федеральная налоговая служба при предоставлении услуг через личный кабинет на своём сайте.    

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) выдают только центры, аккредитованные в Минцифры и использующие программы, сертифицированные ФСБ. Закон предъявляет строгие требования как к методам работы этих организаций, так и к структуре сертификатов УКЭП. Например, они должны содержать СНИЛС владельца. Электронный документ, подписанный квалифицированной цифровой подписью, имеет тот же юридический статус, как и бумажный с рукописной подписью. Такая подпись применяется, например, при совершении юрлицом юридически значимых действий на портале госуслуг.

Сама цифровая подпись хранится на флешке. В зависимости от вида криптографического шифра иногда для подписания документа нужно запустить специальную программу — всё это разъяснят в удостоверяющем центре.

К окошку с документами

Чтобы получить цифровую подпись, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Список аккредитованных компаний представлен на сайте Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций.

Для получения квалифицированной цифровой подписи заявителю понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН. Индивидуальным предпринимателям также понадобится выписка из ЕГРИП. Юридическим лицам нужно будет показать выписку из ЕГРЮЛ, а представителю компании — документы, подтверждающие его полномочия оформить подпись от имени этой организации.

Электронная подпись / ЭЦП для торгов — B2B-Center

Электронная подпись – это инструмент, который позволяет вашей компании участвовать в электронном документообороте. ЭЦП удостоверяет документ в электронной форме, гарантирует его неизменность после подписания. Таким образом достигается юридическая значимость электронного документооборота.

Электронная подпись для торговой площадки позволяет зафиксировать те или иные действия со стороны участника или организатора торгов. Например, ЭЦП удостоверяет, что именно ваша компания в определенный момент времени направила заказчику свое предложение с конкретными параметрами. Сделанная ставка является разновидностью электронного документа, который имеет юридическую значимость.

ЭЦП помогает:

• Организовать обмен документами между коммерческими компаниями и государственными органами с минимальными издержками;
• Избежать длительных переговоров для заключения сделки между юридическими лицами и собрать предложения в электронном виде;
• Работать с контрагентами в любом регионе в удаленном режиме;
• Значительно сократить издержки на обслуживание бизнес-процессов.

Официальным термином является «электронная подпись» или «ЭП», что закреплено в законе «Об электронной подписи». «Электронная цифровая подпись» или ЭЦП для торгов – это устаревшие названия, которые в официальных документах уже не используются.

Как получить ЭЦП
Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют соответствующие сертификаты и разрешения на работу от государственных органов. Именно УЦ выдают электронные ключи подписи на флэшке, а также сертификаты ключа ЭП на бумаге.

Электронная подпись для торгов на электронных площадках выдаётся на конкретного человека, действия которого она будет подтверждать. Поэтому в сертификате будут указаны не только реквизиты компании, но и данные сотрудника, который имеет право действовать от лица организации. ЭП могут использовать генеральный директор и сотрудник, у которого есть доверенность от руководителя компании.

Для разных видов торговых процедур могут потребоваться разные ЭП. Их тип зависит от специфики конкретной торговой площадки, а также организатора торгов. Поэтому для госзакупок по закону № 44-ФЗ, закупок госкомпаний по закону № 223-ФЗ, закупок частных компаний, а также торгов по реализации имущества банкротов понадобятся разные виды подписей.

Где оформить электронную подпись физическому лицу

Электронная цифровая подпись – современный и удобный инструмент при получении различного рода услуг, запросе информации. Она стала популярной не только среди организаций, но и у физ

лиц.  

Где получить ЭЦП физическому лицу – вопрос, волнующий многих граждан, которым приходится сталкиваться с необходимостью ставить ЭП на документах.

Итак, как оформить электронную подпись для физ лиц? Не всегда оформление электронной подписи – это сложная процедура с обращением в спецорганизации. Все зависит от того, какая это подпись: простая или усиленная. Оформление ЭЦП простого вида не требует посещения удостоверяющего или иного центра, занимающегося выдачей цифровой подписи. Она становится доступной сразу после регистрации на интернет-портале. Наиболее популярным, всеми используемым в настоящее время является сайт «Госуслуги».

Какова же цена цифровой подписи для физических лиц при получении сертификата ключа для государственных услуг

? Стоит отметить, что данная процедура осуществляется бесплатно. Покупка необходима только для усиленной подписи. Процедуру, позволяющую купить ЭЦП для физических лиц, мы рассмотрим ниже.

Выбрать подпись

Усиленная криптографическая электронная подпись для физлиц требуется для совершения юридически значимых действий, которые не совершить путем применения простой ЭЦП. Например, подпись требуется при обмене документами с государственными структурами, подаче документов в ВУЗ. ИП пользуются электронной ЦП в коммерческих целях (для ведения бизнес-процессов). Цена электронной подписи для физических лиц (ЭП усиленного типа) устанавливается соответствующими удостоверяющими организациями региона. Обзор стоимости на услуги по изготовлению ключей возможно посмотреть на сайте центра или узнать по телефону.

Прежде чем отвечать на вопрос «как оформить электронную цифровую подпись физическому лицу»

, необходимо отметить важный момент. В зависимости от сферы применения, подпись может различаться. Чтобы была изготовлена именно необходимая (целевая) ЭЦП, до того, как сделать электронно-цифровую подпись, физическому лицу требуется пояснить специалистам УЦ, для чего ему нужна такая подпись.

ЭЦП для торгов банкротов

 

Где получить ЭЦП физическому лицу

Ключ ЭЦП для физических лиц дает следующие возможности:

1. Дистанционное получение госуслуг с портала (оплата штрафов, налогов, запрос информации о пенсионных накоплениях, замена паспорта, регистрация по месту жительства, замена водительских прав, запись в поликлинику и др.).
2. Отправка документов лица в электронной форме в ВУЗ.
3. Подача заявок на получение патента на изобретение.
4. Подписание трудового договора.
5. Подписание иных документов, требующих в бумажном виде наличия печати.
6. Подача декларации лица (например, для возврата части уплаченного НДФЛ – налогового вычета), регистрация ИП.

ЭЦП для портала поставщиков

В первом случае получить электронную цифровую подпись физическому лицу довольно просто. Достаточно лишь зарегистрироваться (войти на сайт, ввести персональные данные и придуманный пароль). После этого система запросит подтверждение личности. Это можно сделать через Почту России, либо ближайший МФЦ с помощью личной явки. Выбрать тот или иной вариант возможно на сайте.

Последний случай требует не только регистрации на портале, но и получения неквалифицированной ЭЦП, которую можно приобрести через сайт налоговой. Услуга предоставляется бесплатно и не требует обращения в специализированные организации.

Для остальных случаев требуется усиленная криптографическая квалифицированная ЭП. Получение электронной цифровой подписи для физических лиц усиленного вида осуществляется следующим образом:

• Лицо обращается в удостоверяющий центр по ЭЦП для физических лиц и организаций.

• Подает заявку на получение ЭЦП с указанием целей применения подписи.
• Прилагает необходимые документы (перечень можно уточнить у специалистов УЦ).
• Оплачивает услугу.
• Получает криптографическую подпись на электронном носителе.

Усиленный тип подписи предоставляется на определенный срок, по истечении которого ее можно будет продлить. Чтобы получить криптографическую квалифицированную ЭЦП для новых целей необходимо пройти процедуру, указанную выше, заново. Продления в таком случае будет недостаточно.  

На вопрос о том, нужна ли электронная подпись физическому лицу, каждый должен ответить сам для себя. Многие прекрасно обходятся без таковой вообще, другие же – идут в ногу с развитием электронных цифровых технологий и просто не представляют свою жизнь без электронных процедур получения информации, электронного документооборота.

Если необходимость в электронной подписи все-таки возникла, то информация, указанная выше, должна помочь в ее получении. Единственное, вопрос о том, «сколько стоит цифровая подпись для физического лица», лучше уточнять в каждом случае отдельно на сайте, у сотрудников УЦ по телефону или лично посетив центр.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в МФЦ | МФЦ г. Ростова-на-Дону | Главная

МФЦ, в которых производится выдача квалифицированной электронной подписи:

МФЦ г. Донецка

перейти на сайт

МФЦ г. Зверево

перейти на сайт

МФЦ г. Новочеркасска

перейти на сайт

МФЦ г. Шахты

перейти на сайт

МФЦ Верхнедонского района

перейти на сайт

МФЦ Дубовского района

перейти на сайт

МФЦ Егорлыкского района

перейти на сайт

МФЦ Зерноградского района

перейти на сайт

МФЦ Каменского района

перейти на сайт

МФЦ Кашарского района

перейти на сайт

МФЦ Куйбышевского района

перейти на сайт

МФЦ Мартыновского района

перейти на сайт

МФЦ Миллеровского района

перейти на сайт

МФЦ Милютинского района

перейти на сайт

МФЦ Обливского района

перейти на сайт

МФЦ Октябрьского района

перейти на сайт

МФЦ Орловского района

перейти на сайт

МФЦ Песчанокопского района

перейти на сайт

МФЦ Пролетарского района

перейти на сайт

МФЦ Сальского района

перейти на сайт

МФЦ Тарасовского района

перейти на сайт

МФЦ Целинского района

перейти на сайт

МФЦ Чертковского района

перейти на сайт

МФЦ Шолоховского района

перейти на сайт

Электронные подписи: не так быстро

Судебные вопросы

Электронные подписи представляют собой уникальные проблемы в судебных разбирательствах. Например, электронному подписывающему лицу легче отрицать, что он действительно подписал документ. И может быть сложно определить, как заложить надлежащую основу для электронной подписи.

Электронные подписи также позволяют юридическим лицам утверждать, что подписывающее лицо не имело полномочий связывать юридические обязательства. Например, в апреле 2018 года Апелляционный суд Северной Каролины подтвердил упрощенное судебное решение для Банка Америки, частично основанное на записях DocuSign. IO Moonwalkers, Inc. против Banc of America Merchant Services, 814 S.E.2d 583 (Северная Каролина, приложение 2018) . Хотя суд поддержал договор, подписанный электронным способом, он сделал это на основе теории ратификации, подчеркнув риск того, что в случае спорной электронной подписи стороне, стремящейся обеспечить соблюдение подписи, могут потребоваться дополнительные доказательства помимо простого цифрового следа.

Banc of America Merchant Services (BAMS) предоставил услуги по обработке кредитных карт IO Moonwalkers (компании, которая продает скутеры на воздушной подушке).Между сторонами возник спор по поводу возвратных платежей за мошеннические покупки, и Moonwalkers заявила, что никогда не подписывала контракт с BAMS в электронном виде. Однако в своем ходатайстве об упрощенном судебном разбирательстве BAMS подготовила записи DocuSign, показывающие дату и время, когда кто-то, использующий электронную почту компании Moonwalkers, просмотрел контракт, подписал контракт, а затем просмотрел окончательную, полностью оформленную версию. Moonwalkers не оспаривали записи, но утверждали, что подписавший не имел на это полномочий.

К счастью для BAMS, суд первой инстанции и апелляционный суд согласились, что доказательства подтверждают ратификацию контракта Moonwalkers. Суд первой инстанции отметил, что «электронный след, созданный DocuSign, предоставляет информацию, которая не была бы доступна до цифровой эры, — возможность удаленно отслеживать, когда другие стороны контракта фактически просматривают ее».

Но суд не постановил, что эти записи сами по себе доказывают, что уполномоченный представитель Moonwalkers подписал контракт и связал Moonwalkers.Вместо этого суд постановил, что записи DocuSign подтвердили, что Moonwalkers изучили условия контракта и были осведомлены о них. Это, вкупе с другими действиями Moonwalkers по соблюдению условий контракта и ответом на запросы BAMS о предоставлении информации или материалов, требуемых по контракту, привело суд к выводу, что Moonwalker ратифицировал контракт. Записи DocuSign были решающим доказательством, но сами по себе не свидетельствовали о действительности или обязывающем характере контракта.

Практикующим специалистам необходимо сопоставить удобство электронных подписей с этими потенциальными проблемами — особенно в крупных транзакциях, которые могут закончиться судебным разбирательством.

Заявки

Практикующим специалистам также необходимо ознакомиться с местными правилами использования электронных подписей, чтобы избежать возможных санкций. В декабре 2016 года судья по делам о банкротстве Восточного округа Калифорнии наложил санкции на адвоката по делам о банкротстве за разрешение клиенту-должнику использовать DocuSign для подписания документов, требующих оригинальной подписи. In re Mayfield, 2016 WL 3958982, No. 16-22134-D-7 (E.D. Cal. 15 июля 2016 г.) . Там адвокат по банкротству представил различные документы, которые должник подписал с помощью DocuSign.Доверительный управляющий США утверждал, что DocuSign не является оригинальной («мокрой») подписью, как того требуют применимые правила банкротства и местные правила. Суд отметил свои опасения по поводу того, что электронную подпись может быть легче подделать или поставить кем-то, кроме должника, что может привести к потенциальным спорам по поводу действительности важных документов дела: «Существенным моментом является то, что собственноручную подпись человека подделать труднее. чем любая форма электронной подписи, созданной с помощью программного обеспечения, и наличие подделки легче обнаружить и доказать » Id .при * 2.

На вынос

Хотя закон не совсем ясен, практикующим специалистам следует рассмотреть возможность реализации следующего:

• Ознакомьтесь со всеми применимыми судебными правилами, прежде чем подавать документы с помощью электронной подписи.
• Если возникнут споры, будьте готовы подтвердить свои собственные электронные подписи посредством аффидевита или иным образом для обеспечения исполнения контрактов.
• Рассмотрите возможность включения формулировок в контракты или документы по сделкам для подтверждения действительности документов с электронной подписью.
• Помните о потенциальных аргументах против принудительного исполнения — возможно, сделайте дополнительный шаг, потребовав «мокрые» подписи в определенных ситуациях.

10 вещей, которые необходимо знать перед использованием электронной подписи

Технологии современного мира изменили способ ведения бизнеса в мире. Технологии радикально изменили процессы, от маркетинга до управления цепочкой поставок и доставки конечным пользователям. На протяжении всего периода перехода от бумаги к компьютеру одна вещь сохранила свое значение: подпись.Он может быть написан от руки или напечатан на смартфоне, но прикрепление вашего имени к листу бумаги по-прежнему является признаком связи человека. Использование электронных подписей стремительно растет, но что вы действительно знаете о них? Как узнать, когда это можно использовать, а когда это юридически обязывающе? Правильно ли используют компании электронной подписи ваши данные?

Член YPO Шамш Хади построил бизнес на том, чтобы быть верным своему слову. Хади является соучредителем и генеральным директором ZorroSign, который предоставляет компаниям оптимизированную и автоматизированную платформу для управления цифровыми транзакциями (DTM).Хади также является управляющим директором Brown Orange Solutions, которая предлагает управленческий консалтинг в различных отраслях в Объединенных Арабских Эмиратах.

Под руководством Шамша ZorroSign получил ряд наград. Журнал Corporate Vision назвал его генеральным директором года в ОАЭ. Журнал Silicon Review назвал ZorroSign одним из 50 самых ценных брендов года в 2018 году. CIO Review назвал ZorroSign одним из 50 самых многообещающих поставщиков корпоративных финтех-решений, а журнал Insights Success Magazine перечислил их в числе 20 самых инновационных финтех-компаний.ZorroSign вошла в число 25 лучших финтех-компаний APAC, а компания Aragon Research признала их ведущим поставщиком в области управления цифровыми транзакциями.

Вот совет Хади по вопросам безопасности и правового обеспечения, которые следует учитывать перед использованием электронной подписи:

1. Настоящая подпись или просто изображение?

Я попросил Хади начать с основ. Он начал: «»: «Сегодня почти все решения для подписи берут цифровую копию вашей подписи и наклеивают ее на документ, чтобы показать вашу подпись.Юридически они фиксируют ваше намерение подписать «. Пока все хорошо. Он продолжает: «»: «Ваша подпись создается пальцем или стилусом, либо сгенерирована компьютером. Но это изображение имеет ограниченное значение или не подтверждает для принимающей стороны, что это ваша подпись, подписанная вами, а не кем-либо еще, и с вашего разрешения или ведома ». Затем Хади соединяет точки: «Настоящая электронная подпись использует технологию, основанную на патенте электронной подписи, который был введен в действие в 2000 году тогдашним президентом Биллом Клинтоном посредством Закона об электронной подписи.Эта технология позволяет вам подписывать документ электронным способом, а не только фиксировать намерение подписать ». Понятно!

2. Вам нужен сертификат безопасности партии 3 ^rd ?

Для обеспечения безопасности интернет-торговли многие компании используют стороннюю организацию для подтверждения транзакции. То же самое и в мире цифровых подписей. Хади говорит, что : «Поскольку большинство компаний используют только изображение вашей подписи, они используют цифровой сертификат для подтверждения того, что изображение вашей подписи размещено на документе. Конечно, бесплатного обеда нет. «Стоимость этих цифровых сертификатов обычно включается в стоимость вашей годовой лицензии и имеет срок действия два года, по истечении которого срок их действия истекает», — говорит Хади. Хади отмечает, : «Цифровой сертификат не может подтвердить пункты, упомянутые выше: это ваша подпись, подписанная вами, а не кем-либо еще, с вашего разрешения и ведома». Подробнее о проверке этой информации позже.

3. Придется ли вам продолжать платить за партийный сертификат 3 ^rd ?

К сожалению, сторонний сертификат 3 ^rd не является единовременной платой, и Хади предупреждает, что это может вызвать множество проблем.Он объясняет: «Стоимость поддержания действующего цифрового сертификата включена в стоимость вашей годовой лицензии. Самая большая проблема, о которой не задумывается большинство людей, — это то, что произойдет, когда вы перестанете платить или использовать это решение для электронной подписи и срок действия ваших цифровых сертификатов истечет ». Ответ может вас удивить. Хади говорит, что : «Когда срок действия цифровых сертификатов истекает, они не имеют юридической силы. Именно здесь пользователи испытывают шок в своей жизни, когда их просят предоставить этот документ с действующим цифровым сертификатом. К счастью, это не непреодолимое препятствие. «Почти все решения, представленные на рынке, будут взимать плату за период бездействия или невозобновления, поэтому цифровой сертификат может быть снова действителен», — заверяет Хади.

4. Какие данные записываются вместе с вашей подписью?

Хади рад, что люди обращают внимание на эти проблемы безопасности, хотя их осведомленность дорого обходится. «В связи с недавними утечками данных в таких местах, как Facebook, LinkedIn, DocuSign, Google и Yahoo, и это лишь некоторые из них… люди теперь сознательны и уделяют больше внимания своим цифровым профилям и данным в Интернете.Теперь пользователи готовы платить больше за безопасность и конфиденциальность вместо дешевых или бесплатных решений, которые их не защищают, и во многих случаях используют свои данные без их ведома для получения финансовой выгоды », — делится он . Собираемые данные зависят от типа компании, использующей цифровую подпись. Хади объясняет, : «Если решение электронной подписи использует запатентованную технологию электронной подписи, то существует 7 различных типов метаданных, которые фиксируются и подлежат исполнению по закону при передаче в суд. Но вы можете быть удивлены, узнав, что не все компании, занимающиеся цифровой подписью, используют эту запатентованную технологию. Хади поясняет: «Другие компании, не лицензирующие технологию, используют альтернативные методы, поскольку они создали обходные пути для использования настоящей технологии электронной подписи».

5. Существует ли цепочка поставок или контрольный журнал?

Хади считает, что контрольный журнал является важной частью любой платформы управления цифровыми транзакциями. «Контрольный журнал должен быть обязательным компонентом используемого вами решения.Если не фиксировать цепочку поставок и контрольный журнал, не может быть никакой проверки того, что представленный документ является действительным документом или кем были участники », — утверждает он . Проблема, по его словам, в том, что в некоторых решениях используется ограниченная технология контрольного журнала или вообще не используется. Хади твердо уверен: «Используйте решения с подробной цепочкой поставок и контрольными журналами. Компании, использующие технологию блокчейн, очень предпочтительны. Они обеспечивают дополнительную уверенность в том, что журнал аудита не был изменен, поскольку цепочки блоков неизменяемы. Не позволяйте этой критической ошибке сбить с толку вашу компанию.

6. Что, если вам придется идти в суд через несколько лет?

Это кошмарный сценарий, но он случается постоянно: спустя годы после завершения транзакции вы попадаете в суд. Хади хочет помочь людям почувствовать уверенность в том, что их контракты останутся в силе в суде, говоря, что есть 3 компонента. «Во-первых, если вы используете решение, которое использует 3 цифровых сертификата сторонних производителей ^и , убедитесь, что ваша учетная запись оплачена и сертификаты действительны.Это может потребовать от вас оплаты, чтобы сделать эти цифровые сертификаты действительными. Если вы использовали или используете решение, которое предоставляет собственные сертификаты безопасности, вам не о чем беспокоиться », — уверяет он . Он продолжает, : «Во-вторых, будьте готовы рассказать, какое решение использовалось для электронной подписи. Если это тот, который использует настоящую технологию электронной подписи, тогда все в порядке. Если нет, соберите как можно больше дополнительных данных для этой транзакции в виде электронных писем, подписанных бумажных контрактов и т. Д., как проверка. Аутентификация этих пользователей и документов также может потребоваться в суде. Вы можете сделать это, установив и задокументировав сроки, чтобы доказать это ». Тогда у Хади появилась уникальная идея. Он предлагает, «В-третьих, если это приемлемо для суда, попросите их стать бесплатным пользователем этого решения и поделиться документом внутри решения, чтобы помочь с проверкой и подтверждением». Пусть увидят сами.

7. Откуда вы знаете, что он не был подделан?

Самостоятельно, наверное, не скажешь.Хади объясняет, : «Вы не узнаете, был ли PDF-файл (цифровая или печатная версия) подделан или подделана подпись, если только вы не используете расширенный DTM, у которого есть свои собственные уникальные способы проверки. Большинство клиентов решений для электронной подписи не задают этот вопрос, но сегодня это очень, очень важный вопрос ». Убедитесь, что вы проявили должную осмотрительность к своему поставщику услуг. Хади рекомендует, «Проведите правильное исследование и выберите поставщика решений, который использует технологию, которая соответствует вашим потребностям.Не все решения для электронной подписи представляют собой усовершенствованные DTM, и даже если они предоставляют эту услугу, это может потребовать дополнительных затрат. Некоторые также включают это в стоимость лицензии ». Идите с широко открытыми глазами и постарайтесь предвидеть трудности.

8. Как узнать, кто его подписал?

Эта проблема представляет собой серьезную проблему для отрасли. «Используйте решение, которое использует дополнительную проверку и проверку пользователей. В большинстве случаев это делается путем создания учетной записи и проверки ее перед тем, как разрешить подпись », — рекомендует Хади. «Не используйте решения, которые позволяют вам подписывать в полученном вами электронном письме или которые позволяют вам подписывать, позволяют вам подписывать без создания учетной записи. Невозможно проверить и подтвердить пользователя », — предупреждает он .

9. Как защищаются и проверяются документы?

При всех вариантах, имеющихся на рынке, вы должны учитывать нюансы каждого.

«Решение, которое подойдет вам, будет зависеть от того, насколько важны для вас срок действия, юридическая сила и срок действия документа», — делится . «Если эти вопросы не так важны, то использования стандартных решений электронной подписи на рынке должно быть достаточно. Однако, если это важная часть ваших требований и соответствия, проверьте и подтвердите, что ваши документы будут защищены », — советует он . Это можно сделать, изучив, в каких решениях используются передовые методы защиты ваших данных и конфиденциальности. Хади говорит: : «Вы также должны проверить, соответствуют ли они местным и международным стандартам, таким как GDPR.Если они не разместят его на своем веб-сайте, не помешает отправить электронное письмо с вопросом, соответствуют ли они требованиям ».

10. Что делать, если кто-то заявляет, что не подписывал документ?

Хади знает, что это может быть проблемой и в суде. Он сообщает: : «Решение, использующее блокчейн, будет иметь доказательства и правдивость транзакции и документа, о котором идет речь». Если вы не выбрали более безопасное решение, это не вариант. В этом случае, как сообщает Хади, , «решение с обширным контрольным журналом также может предоставить доказательства.Если в решении не используется один из этих двух предложенных методов, его будет очень трудно, хотя и возможно, доказать ». Убедитесь, что у вас есть необходимая защита.

Каждую неделю Кевин исследует эксклюзивные истории внутри , ведущей в мире одноранговой организации для руководителей, имеющих право на участие в возрасте 45 лет и младше.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Электронные подписи и цифровые подписи

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июне 2016 года Джанин Марчи. С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила применения электронных подписей и согласования достижений в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.

Что в имени? В данном случае на самом деле совсем немного.

Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто используются как взаимозаменяемые, но есть некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать одно вместо другого.Здесь, в GlobalSign, мы обычно общаемся с организациями, которых смущают эти два варианта, и которым нужна помощь в определении того, какой тип подписи им следует использовать в своем рабочем процессе подписания документов.

Давайте разберемся в различиях.

Что такое электронная подпись?

В соответствии с Федеральным законом США о ESIGN, электронные подписи определяются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.«

В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги. Электронные подписи могут использоваться для подтверждения содержания документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона. Если вы работаете в отрасли, которая строго регулируется, когда вы имеете дело с личной и / или частной информацией и данными — финансами или бухгалтерией, кадрами, юриспруденцией или здравоохранением, и так далее, — тогда вам может потребоваться более безопасный вариант. .

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи

— это одна из форм электронных подписей, обе используются для подписания документов, но есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.

Прежде чем мы углубимся в детали, было бы полезно сделать шаг назад и взглянуть на проблемы безопасности, связанные с бумажными документами и рабочими процессами. Наиболее частые проблемы, с которыми сталкиваются отдельные лица и организации при работе с бумажными документами:

• Является ли человек, подписавший документ, тем, кем они себя называют? Или, другими словами, как я могу проверить, действительна ли подпись и не была ли она подделана?
• Как мне защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержимое документа не было изменено?

Существование нотариусов было изобретено, чтобы помочь решить эти очень серьезные проблемы, и их можно проследить вплоть до древних египетских времен (по данным Национальной нотариальной ассоциации).Нотариусы сегодня играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ подлинный и ему можно доверять.

Как мы могли подозревать, те же проблемы существуют в рабочих процессах электронного документооборота. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему — они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам. В случае цифровых подписей доверенная третья сторона, известная как центр сертификации (CA), отвечает за проверку вашей личности.

Центры сертификации

привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, который позволяет вам использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с помощью любой из облачных платформ подписи.

Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставленный после проверки личности пользователя) с данными, подписываемыми в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, составляющие ваш документ с цифровой подписью, не могут быть реплицированы или изменены.Это то, что делает цифровые подписи безопасными и совместимыми и, следовательно, более действенными в глазах закона. Цифровые подписи могут использоваться для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.

Таким образом, тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:

• Документ подлинный и получен из проверенного источника
• Идентификационные данные были подтверждены общественно доверенной организацией (CA)
• Документ не был подделан с тех пор, как он был подписан цифровой подписью, поскольку подпись будет отображаться как недействительная, если были внесены изменения

Как определить, является ли подпись цифровой и заслуживающей доверия?

Если вы хотите проверить, был ли документ или PDF-файл успешно подписан цифровой подписью и имеет ли он доверие, самый простой способ — открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли рядом с подписью подписавшего зеленая галочка, подтверждающая, что подпись действительно подлинная и подтверждает целостность документа.

Если по какой-либо причине возникает проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение о желтом треугольнике или красном кружке в устройстве чтения или подписи документа, указывающее на проблему или недействительную подпись.

Какие типы подписей имеют обязательную юридическую силу?

Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты теперь требуют цифровых подписей вместо электронных подписей из-за того, что цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть задержаны в судебной системе.Решение о том, какой тип подписи вы хотите использовать, должно быть продиктовано типом документов, которые вам нужно подписать, и уровнем подлинности, который вам нужно поддерживать.

Цифровые подписи и печати

GlobalSign помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:

• US ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
• FDA CFR 21 часть 11
• US UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
• Уплотнения для профессиональных инженеров США (PE)
• Типовой закон ООН об электронной подписи
• Сарбейнса-Оксли (SOX)
• eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, eSeals)
• CNCA (Управление сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)

Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.

Какие платформы для подписи документов поддерживают цифровые подписи?

Хорошая новость заключается в том, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способы их применения и терминология, используемая различными поставщиками, могут отличаться.

DocuSign

DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign, документы с цифровой подписью проверяются на их целостность и личность подписавшего.

Adobe Sign

Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: сертифицированные и утвержденные.

Сертифицированные подписи
Добавление удостоверяющей подписи к PDF означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
Сертифицированные документы отображают синюю ленту в верхней части документа, содержащую имя подписавшего и выдавшего сертификат — четкий, визуальный индикатор подлинности и авторства документа.

Подписи утверждения
Подписи утверждения ускоряют процедуру утверждения организации, фиксируя электронные утверждения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.

Подписи могут быть настроены так, чтобы включать изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные детали подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)

Пример сертифицированной Adobe цифровой подписи

Microsoft Word

Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена — видимый и невидимый.

Видимая цифровая подпись
Отображается в виде строки подписи, как на физическом документе. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписали документы, такие как контракты или другие соглашения

Невидимая подпись
Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Для документов с невидимой подписью на панели задач отображается синяя лента.

Как я могу внедрить цифровые подписи в моей команде или организации?

Теперь, когда вы понимаете разницу между электронной и цифровой подписью, давайте взглянем на различные варианты реализации:

Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, нуждающихся в услуге, вашей организационной структуры, конфигурации вашей ИТ-системы и других факторов.

Как поставить цифровую подпись на документ?

После того, как ваш ИТ-администратор предпринял шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, цифровая подпись документа — это так же легко, как пером на листе бумаги!

Дополнительная литература

Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить его операции, сократить бумажные отходы, начать сотрудничество в цифровом формате и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами по цифровой подписи.

Как работают цифровые подписи

Электронная книга с цифровой подписью

Электронная книга «Введение в цифровые подписи для архитектуры, проектирования и строительства»

Облачная служба цифровой подписи GlobalSign для предприятий

В чем разница между расширенными и квалифицированными подписями в eIDAS?

Часто задаваемые вопросы :: Государственный секретарь штата Калифорния

На этой странице рассматриваются вопросы, связанные с правилами постоянной цифровой подписи.Обратите внимание, что эти постоянные правила временно заменены чрезвычайными правилами, действующими с 22.04.2020 по 20.10.2020, или до тех пор, пока эта дата не будет продлена, или до тех пор, пока чрезвычайные правила не станут постоянными в соответствии с регулирующими постановлениями. Информация на этой странице может не соответствовать правилам действий в чрезвычайных ситуациях. См. Правила по чрезвычайным ситуациям

.

Содержание

Что такое цифровая подпись?

В соответствии с законодательством Калифорнии, цифровая подпись определяется как «электронный идентификатор, созданный компьютером, предназначенный для того, чтобы сторона, использующая его, имела такую ​​же силу и действие, как и использование подписи вручную.«

В разделе 16.5 Правительственного кодекса

говорится, что цифровая подпись имеет ту же силу и действие, что и ручная подпись, если и только если:

1. Он уникален для человека, который его использует.
2. Возможна проверка.
3. Это находится под исключительным контролем лица, использующего его.
4. Он связан с данными таким образом, что при изменении данных цифровая подпись становится недействительной, а
5. Он соответствует правилам, принятым Государственным секретарем.
В разделе 16.5 Правительственного кодекса

также говорится, что использование или принятие цифровой подписи является выбором сторон транзакции, и ничто в законе не требует, чтобы государственное учреждение использовало или принимало представление документа, содержащего цифровую подпись.

Правила, принятые Государственным секретарем, определяют типы технологий, которые приемлемы для создания цифровых подписей для использования государственными организациями в Калифорнии. Они также служат руководством для государственных организаций, которые хотят использовать цифровые подписи для определенных транзакций.

В начало

Что такое поставщик цифровой подписи?

Поставщик цифровой подписи — это организация, которая предоставляет услуги подписи документов с использованием цифровых технологий. Adobe является авторизованным поставщиком цифровых подписей, которые выдаются совместно с уполномоченным центром сертификации.

В начало

Что такое центр сертификации цифровых подписей?

Центр сертификации цифровой подписи — это организация, которая выдает цифровые сертификаты, необходимые для цифровой подписи в соответствии с законодательством Калифорнии.Согласно постановлению, Государственный секретарь ведет на своем веб-сайте «Утвержденный список центров сертификации цифровых подписей», которые уполномочены выдавать сертификаты для связи с цифровой подписью с государственными организациями в Калифорнии.

В начало

Должен ли провайдер цифровой подписи быть в «Утвержденном списке» Государственного секретаря?

Нет, поставщик цифровой подписи не должен быть включен в «Утвержденный список центров сертификации цифровых подписей» Государственного секретаря, но этот поставщик должен предлагать свои услуги цифровой подписи с сертификатом, выданным центром сертификации цифровых подписей, который в списке, если подпись будет использоваться для цифровой подписи сообщений с государственными организациями.

В начало

Каковы некоторые потенциальные области применения этой технологии?

Цифровые подписи могут использоваться для многих транзакций, для которых в настоящее время требуется собственноручная подпись. Возможные варианты использования включают поступление онлайн-заявок в колледж и подачу заявлений на получение разрешений на ведение бизнеса на местном уровне.

В начало

На кого распространяются правила Калифорнии в области цифровой подписи?

Раздел 16.5 Правительственного кодекса

и постановления, принятые Государственным секретарем, влияют на государственные учреждения в Калифорнии, которые определены Правительственным кодексом как штат, регенты Калифорнийского университета, округ, город, район, государственный орган, общественный орган. агентство и любое другое политическое подразделение или государственная корпорация в штате.

В начало

Мы хотим использовать цифровые подписи, чтобы помочь нам компьютеризовать ведение табелей учета рабочего времени нашими сотрудниками. С чего начать?

В разделе 16.5 Правительственного кодекса

указано, что использование цифровых подписей осуществляется по усмотрению сторон, участвующих в транзакции. Прежде чем начать переход от бумажных документов к электронным, государственные организации должны убедиться, что все стороны сделки готовы использовать цифровые подписи.

Эти правила позволяют государственным организациям использовать цифровые подписи, созданные с помощью одной из двух различных технологий — «криптографии с открытым ключом» (PKC) и «динамики подписи».«

Чтобы начать работу публичной организации, первым делом необходимо определить уровень безопасности, необходимый для проведения транзакции. Вот некоторые вопросы, которые следует учитывать:

• Будут ли документы, содержащие подписи, передаваться по «открытой» или «закрытой» сети?
• Нужно ли проверять подпись на документе?
• Сколько времени и ресурсов можно выделить на проверку?
• Нужно ли сравнивать подпись с подписью, сделанной вручную на бумаге, или цифровой сертификат может адекватно обеспечивать универсальную проверку?
• Уменьшит ли возможность немедленной проверки вероятность мошенничества?
• Нужно ли будет воспроизводить документы, содержащие цифровые подписи, для публичного доступа к записям?
• Нужно ли будет использовать документы, содержащие цифровые подписи, в другом местном, государственном или федеральном агентстве? Если да, совместима ли технология с потребностями другого агентства?

Ответы на эти и множество других вопросов могут помочь публичным организациям определить подходящую технологию для использования в каждом приложении, которое включает компонент цифровой подписи.

В начало

Как нам выбирать между системой криптографии с открытым ключом (PKC) и системой динамики подписи?

Подписи

PKC имеют большую степень проверяемости, чем подписи динамики подписи. PKC позволяет стороннюю проверку подписи, в то время как подписи с динамикой подписи требуют дополнительных действий (включая анализ почерка) для проверки подписавшего документ.

Подписи

PKC предназначены для немедленной проверки.Подписи с использованием технологии динамики подписи предназначены для обеспечения возможности проверки подписи в будущем (аналогично ненотариально заверенной подписи на бумаге).

Подписи

PKC прикрепляются к документам с использованием программных усовершенствований существующих приложений и веб-браузеров. Сигнатуры динамики подписи требуют дополнительного оборудования для создания подписей.

Подписи с динамикой подписи легче понять обычному пользователю, но они не обеспечивают уровень безопасности, присущий подписям PKC, которые можно немедленно проверить с помощью сертификата, выпущенного третьей стороной.

Государственные организации должны провести всесторонний анализ своих потребностей и сопоставить их с соответствующей технологией, одобренной для использования в утвержденных государственным секретарем постановлениях.

В начало

Почему Калифорния разрешает использование подписей, созданных динамикой подписи?

Хотя подписи с динамикой подписи требуют длительного процесса анализа почерка для достижения определенной проверки подписи, они по-прежнему «способны проверять», как того требует раздел 16 Правительственного кодекса.5. Кроме того, некоторая степень уверенности может быть также получена путем простого сравнения рукописных подписей, сделанных вручную, которые могут уже храниться в досье конкретного агентства.

Если публичному субъекту требуется немедленная абсолютная проверка подписи, то эта технология может быть не лучшим вариантом для таких транзакций.

В начало

Что такое электронная подпись?

В соответствии с законодательством Калифорнии, «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать электронную запись.Единый закон об электронных транзакциях (UETA) разрешает использование электронной подписи для транзакций и контрактов между сторонами в Калифорнии, включая правительственное учреждение. Одна из наиболее распространенных форм электронной подписи, используемой сегодня, — это та, которую миллионы людей используют каждый год для подписания своих налоговых деклараций. Правила электронной подписи, принятые Государственным секретарем, не применяются к определению или использованию электронных подписей, поскольку они регулируются UETA (Раздел 1633 Гражданского кодекса.1 — 1633,17).

В начало

Электронная подпись | Отдел ИТ

DocuSign — это быстрый и безопасный способ отправлять, подписывать и утверждать документы в любое время из любого места.

Вот как это работает: загрузите документ, который необходимо подписать, добавьте людей, которые должны его подписать, разместите тег для подписи и укажите другие поля, такие как название компании или номер телефона; затем нажмите «Отправить».Затем ваш получатель получит электронное письмо с просьбой подписать.

Обычно учетная запись DocuSign требуется только отправителям. В большинстве случаев для подписания документа DocuSign учетная запись не требуется. Иногда поставщик может потребовать, чтобы вы вошли в DocuSign перед подписанием. В таких случаях вам необходимо сначала запросить учетную запись DocuSign, как описано на вкладке «Начало работы».

DocuSign может превратить любой бумажный или электронный документ в форму, которая может принимать электронную подпись (и).Это экономит время персонала, которое обычно тратится на печать, отправку факсов, сканирование и хранение бумажных форм. Эти электронные формы также содержат:

• Автоматизированные рабочие процессы, когда требуется более одной подписи.
• Встроенные напоминания и уведомления по электронной почте.
• Панель для просмотра статуса и подписей.

Электронные формы можно отправлять отдельным лицам, или вы можете создавать формы самообслуживания, которые позволяют вашим пользователям щелкнуть ссылку и начать процесс подписания.

Журнал аудита доступен для документов и допустим в судебном разбирательстве.

Примеры использования

Не для использования какими-либо организациями или частными лицами системы UM в системе здравоохранения Университета Миссури для целей документирования соглашений между поставщиками услуг и пациентами.

Все юридические случаи использования должны быть проверены генеральным юрисконсультом единой системы обмена сообщениями. Новые юридические случаи использования следует направлять в офис главного юрисконсульта.

Текущий утвержденный список легальных вариантов использования включает:

Формы согласия на исследование людей:

• Больница и все университетские городки формы согласия на исследования на людях

UM Business Services:

• Договоры купли-продажи
• Аренда
• Листинговое соглашение
• Другие инструменты UM Business Services (в индивидуальном порядке)

Закупка:

• Соглашения о бизнес-партнерстве
• Генеральный подряд
• Генеральные соглашения

Регистратор MU:

• Предоставление информации, не относящейся к каталогу, или информации каталога, передача которой была запрещена третьим лицам или для публичного просмотра.
• Обновите запись об учащемся (например, применение политики замены оценок или корректировки среднего балла).

UM Tech Transfer:

• Форма раскрытия изобретения

Сборы рассчитываются ежегодно в зависимости от вашего использования. Использование определяется как количество отправленных конвертов. Если конверт отправлен, но не заполнен; он по-прежнему считается оплачиваемым.

В конце годового цикла выставления счетов ваше использование будет рассчитано как процент от общего использования системы. Затем этот процент умножается на общую стоимость контракта за этот год. Стоимость контракта меняется из года в год.

Например, если стоимость контракта составляет 90 000 долларов, а использование вашим отделом составляет 2 810 отправленных конвертов и 25% от общего использования, ваши годовые затраты составят (0,25 x 90 000) 22 500 долларов. Этот сценарий соответствует примерно 8 долларам за конверт.

Исключение возникает при превышении колпачка конверта.Лимит конверта на 2021-2022 годы установлен на уровне 30 тысяч. В случае превышения отделы будут стоить доли в размере 6,75 доллара за конверт сверх установленного лимита.

Если у вас есть вопросы о ценах, обращайтесь по адресу [email protected].

Аудиторий:

• MU
• MU Здравоохранение
• UMKC
• Missouri S&T
• UMSL
Система
• UM
• Расширение университета

Обычно учетная запись DocuSign требуется только отправителям.В большинстве случаев для подписания документа DocuSign учетная запись не требуется. Иногда поставщик может потребовать, чтобы вы вошли в DocuSign перед подписанием. В таких случаях вам необходимо сначала запросить учетную запись Docusign.

При регистрации учетной записи DocuSign вам необходимо указать MoCode отдела. Только пользователи, отправляющие документы для сбора подписей, будут платить за свой MoCode. Подробную информацию о затратах см. На вкладке «Ценообразование » .

Зайдите в doitservices.missouri.edu, чтобы создать учетную запись DocuSign. Войдите на портал самообслуживания, используя имя пользователя и пароль своего университета, выберите Service Catalog и выполните поиск DocuSign .

Если вы являетесь сотрудником медицинского факультета, пожалуйста, получите код фонда / MoCode для использования у финансового сотрудника вашего отдела или администратора перед подачей запроса.

Перейдите на doitservices.missouri.edu и щелкните значок справки. Войдите на портал самообслуживания, используя свой идентификатор пользователя и пароль университета, и выполните поиск ответов соответственно. Для получения дополнительной помощи обращайтесь в нашу службу поддержки по телефону 573-882-5000.

Центров сертификации цифровых подписей | Управление ростом

В мире электронного обзора планов очень важно, чтобы человек мог подтвердить свою личность и целостность документации, которую он отправляет.Это делается путем добавления к документу цифровых подписей и электронных печатей. Все документы, подающие на рассмотрение электронного плана для проверки строительной инспекции, теперь должны быть подписаны, скреплены печатью или нотариально заверены цифровыми подписями, а с 1 июля 2021 года все документы электронного обзора землепользования и окружающей среды также будут требовать цифровых подписей. Любой спроектированный, проверенный, нотариально заверенный или архитектурный документ, требующий оригинальной подписи, в большинстве случаев требует электронной подписи.Обратите внимание, что у вашей профессиональной доски могут быть особые требования к использованию цифровых подписей. Также обратите внимание, что нотариус может проверить целостность оригинального бумажного документа и засвидетельствовать подлинность документов, используя Аффидевит оригинальной документации (PDF).

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в способе идентификации предприятий и лиц, подписывающих. Для цифровых подписей сторонний центр сертификации проверяет личность человека, подписывающего документ.Напротив, электронная подпись не обеспечивает проверки личности лица, подписывающего документ. Электронные документы управления ростом должны быть подписаны цифровыми подписями, а не самоподписанными или электронными подписями.

Этот ресурс предназначен для того, чтобы помочь вам в процессе получения цифровой подписи, предоставляя некоторые общие рекомендации по подписанию и отправке на «Портале разрешений города Таллахасси». Возможны изменения или дополнения к этим уставам и правилам; следовательно, вы обязаны следить за этими критериями цифровой подписи, чтобы обеспечить соблюдение их требований.

Если у вас есть дополнительные вопросы о цифровых подписях или процессе цифровой подписи, свяжитесь с нами.

Получение цифровой подписи и подписание

Департамент управления развитием города Таллахасси составил ниже список доверенных центров сертификации, которые выдают цифровые подписи для физических лиц. Это не полный список.

Обратите внимание, что, ведя дела с этими компаниями, вы не ведете дела с городом Таллахасси.Кроме того, обязательно выполните следующие действия и обратите внимание на наши предложения при покупке цифровой подписи и подписи:

• Покупка цифровой подписи
  Центры сертификации предоставляют множество различных продуктов, в зависимости от количества приобретаемых вами цифровых подписей. Вы можете спросить о цифровых подписях, которые могут поддерживать изображения подписей или печатей. Наконец, поскольку Департамент управления ростом требует, чтобы документы были представлены в формате PDF, необходимо приобрести подписи, которые можно применять и проверять с помощью программного обеспечения для создания PDF-файлов (приобретается отдельно).
• Подписание цифровой подписью
  Ваш центр сертификации будет вашим основным источником для применения вашей новой цифровой подписи, предлагая пошаговые инструкции по процессу цифровой подписи с использованием своих продуктов.
• Следуйте инструкциям по подписям и печатям, которые относятся к вашей профессии

Альтернативный вариант подачи — Аффидевит подлинности электронного нотариуса

Если у вас нет возможности поставить цифровую подпись на документе, электронный нотариус может проверить целостность исходного бумажного документа и подтвердить подлинность документа, используя аффидевит публичного нотариального документа.

Для получения дополнительной информации см. Ресурсы ниже и перейдите по ссылкам на правила и положения совета, относящиеся к вашей профессии.

Дополнительная информация

Рекомендации для инженеров

Справки нотариусов

Ссылки для профессиональных геодезистов и картографов

Ссылки для архитекторов

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу

Допустимость электронной подписи в суде

Документы, подписанные электронным способом, имеют такую ​​же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой.Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и ​​других важных документах, заключается в том, будут ли эти документы, оформленные в электронном виде, юридически действительными и приемлемыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения по электронной подписи. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, который гласит, что транзакции не должны «лишаться юридической силы» исключительно из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи являются юридически действительными.Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием совместимых технологий, сертификатов и аутентификации, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом. Но будет ли документ принят в суд и будет ли судья выполнять условия контракта?

Срок действия, допустимость и применимость

Деловые люди и потребители должны знать, что юридическая сила, приемлемость в суде и возможность принудительного исполнения — это не одно и то же. У каждой концепции есть четкое определение, набор требований и, что наиболее важно, вклад в исход юридического спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны лишаться юридической силы только потому, что они являются электронными, а это означает, что контракт, подписанный электронным способом, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того, чтобы электронная подпись была допустима в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любой человек, который надеется представить контракт, подписанный электронным способом, перед судьей должен иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа.Если документ мог быть подделан или изменен каким-либо образом после его подписания, высока вероятность того, что судья откажется допустить его к рассмотрению в суде. В частности, документ, подписанный электронной подписью, может быть юридически действительным, но признан неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему так важно, чтобы компании выбирали решение для электронной подписи, которое имеет высокую репутацию и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, возможность принудительного исполнения контракта зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого соглашения.В споре судья может проверить, были ли: условия конкретного соглашения четкими и последовательными, имелось ли соображение (обмен ценностями между сторонами), имели ли стороны правоспособность (способность) подписать, находилась ли сторона под принуждением или ненадлежащее влияние, и была ли сторона подписана по ошибке или не зная о значении соглашения. Большинство предприятий имеют доверенность или проверяют свои соглашения перед исполнением с учетом этих критериев, чтобы обеспечить максимальную возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении допустимости документа, подписанного электронной подписью, в судебном разбирательстве судья анализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны неуполномоченным лицам. Если есть какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность выполненного электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения правовых норм. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть подробными и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы гарантировать их защиту от несанкционированного доступа.

Аутентификация

Чем точнее можно подтвердить подлинность электронного документа, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде.Однако аутентификация документов может быть скользкой дорогой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что они умаляют доступность и удобство, которые сделали электронные подписи настолько популярными. Таким образом, ключевым моментом является поиск способов аутентификации документов, которые поддаются проверке, приемлемости и защите, без подавления вовлеченных сторон. Лучшие практики аутентификации с помощью электронной подписи включают многомерный подход, который включает биометрическую аутентификацию, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей по внутренним физическим характеристикам. RightSignature, например, имеет запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных является репрезентативным для физических перемещений конкретного человека и служит доказательством личности и намерений подписавшего, если любой из них будет подвергнут сомнению в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписавшего с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

Используя SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и предотвращает вмешательство кого-либо в договор в любое время.

Аутентификация фотографий с веб-камеры

Фото-аутентификация — один из самых передовых инструментов, используемых для проверки личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксируют лицо подписавшего во время события электронной подписи, все сомнения в личности этого человека и его способности подписывать снимаются.

Свидетельства о подписи

Сертификаты подписей

, разрешенные судом, предлагают судьям и юристам возможность просматривать и проверять данные о действительности документа, журналы аудита и информацию о подписи, такую ​​как полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентифицирующие данные. Свидетельства о подписи являются важным компонентом при проверке подлинности подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить приемлемость электронного контракта.Некоторые высокопроизводительные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя, чтобы они вводили код, полученный с помощью телефонного звонка или текстового сообщения, прежде чем контракт может быть завершен, а также требуя, чтобы подписывающие стороны вводили свои номера водительских прав и другие личная информация для подтверждения их личности.

Взвешивание плюсов и минусов

Одна из самых сложных задач для предприятий, которые пытаются проводить транзакции в электронном виде, — это знать, как далеко им следует зайти при проверке и аутентификации подписантов.Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и приемлемого в суде контракта без создания обременительного процесса для людей, подписи которых необходимы для завершения транзакций.

Достижение этого баланса может быть трудным, поэтому многие компании выбирают надежную платформу программного обеспечения для электронной подписи при решении важных деловых вопросов в Интернете.