Работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Нормативные акты: Работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 30.04.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2021)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Аскон: Kplusfaqs

автор ответа,

Вопрос 

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

Ответ 

Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.

Обоснование 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания). Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику.

Срок хранения составляет 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Обратите внимание!

Задержка выдачи трудовой книжки в установленный ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ срок является основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия также является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На вопрос отвечала: О. Я. Решетова,    консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Работник не пришел за трудовой книжкой

Достаточно часто работник, не соглашаясь с решением работодателя об увольнении и препятствуя исполнению такого решения,  не забирает трудовую книжку, так как считает, что, таким образом, может изменить дату увольнения или наказать работодателя с помощью штрафа, который накладывается за нарушение сроков выдачи трудовой книжки в процессе увольнении работника в соответствии с п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек в РФ».

Во избежание такой ситуации в ст. 84.1 ТК РФ оговорен порядок разрешения подобной ситуации.

На предприятии издается приказ о прекращении трудовых отношений с  работником, с которым увольняемый должен быть ознакомлен, а также должна присутствовать его подпись. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись.

Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора. 

Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции. ( ч.1 ст.25,27 КоАП РФ).

Работодатель не может нести ответственность за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, в случае если день увольнения не совпадает с последним рабочим днем при условии увольнения работника по ст. 81 ч.6 подпункта «а», то есть за нарушение трудовой дисциплины и систематические прогулы.

Работодатель не может быть наказан за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, если работник был уволен по ст. 83 п.4 ТК РФ. То есть работник был осужден, и приговор вступил в законную силу, что автоматически повлекло за собой арест такого работника, а также невозможность явиться на работу для выполнения своих непосредственных обязанностей либо для своевременного получения трудовой книжки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения?

Процедура увольнения представляет собой определенный алгоритм действий со стороны начальства. В частности, после оформления всех необходимых документов, включая приказ об увольнении, в прямые обязанности руководства будет входить заполнение трудовой книжки уходящего подчиненного. Однако иногда выполнить данное обязательство надлежащим образом просто невозможно. Причиной проблемы, в большинстве случаев, является отсутствие служащего на своем рабочем месте. Здесь надо знать, как именно следует вести себя в подобной ситуации.

Прежде всего, нужно помнить, что задержка выдачи трудовой книжки всегда будет являться неприятностью для руководства. И доказать тот факт, что руководитель не виноват, а сотрудник сам отказывается забирать документ, будет очень сложно. Это может обернуться обращением бывшего работника в суд. Там заявитель может потребовать выплаты оклада за неотработанное время, а также предоставления моральной компенсации.

Чтобы не допустить вышеуказанной ситуации, работодателю нужно подстраховать себя. Сделать это можно следующим образом:

1. Итак, наступил день увольнения служащего, однако он, по тем или иным причинам, отсутствует на своем месте. Здесь работодателю следует подготовить официальное уведомление о необходимости получения трудового документа на руки. Оно может быть составлено директором в свободной форме. Главное, чтобы туда были включены основные сведения о том, что документ нужно забрать из организации в ближайшее время. На готовом уведомлении обязательно нужно поставить текущую дату составления, а также подписи уполномоченных лиц. Готовое уведомление необходимо направить на адрес проживания физического лица заказным письмом. Здесь имеется один важный нюанс – отправка трудовой книжки по почте станет возможной и правомерной только в том случае, если на это имеется согласие у владельца документа. Если оно есть – сам факт его наличия необходимо будет заверить в письменной форме.
2. Ситуация может быть и несколько другой: в последний рабочий день сотрудник находится на своем месте, однако, по тем или иным причинам, всячески уклоняется от получения трудового бланка. Здесь директору нужно будет создать специальный акт об отказе. Данную процедуру необходимо проводить в присутствии независимых свидетелей, которые ставят свои личные подписи внизу листа.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о таких ситуациях, при которых трудовая книжка находится у работодателя в течение длительного времени после увольнения служащего, а тот, в свою очередь, так и не собирается забирать документ. Здесь единственно верным вариантом станет отправка книжки по почте. Для этого работодателю предварительно нужно будет создать официальную опись передаваемых документов. В этой описи обязательно нужно указать реквизиты трудовой книжки: номер и иные индивидуальные параметры, включая ФИО физического лица.

Оптимальным решением станет передача книжки с помощью курьера. При этом все денежные расходы за отправку работодателю придется оплатить самостоятельно. У курьера обязательно нужно взять квитанцию либо иной документ, подтверждающий оплату. Только в этом случае у работодателя на руках будут иметься все важные доказательства того факта, что он действовал надлежащим образом и не нарушал права подчиненного. Эти материалы также очень пригодятся начальнику в том случае, если ситуация перерастет в судебное разбирательство.

Комментарии

Об особенностях оформления процедуры увольнения сотрудника обособленного подразделения в период пандемии

Ответ

В соответствии со статьей 84. 1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Таким образом, ТК РФ предусматривает порядок действий работодатель только в двух случаях:

-отсутствие работника на рабочем месте;

-отказ работника от получения трудовой книжки.

В рассматриваемом случае, работник находится на своем рабочем месте и не отказывается от получения трудовой книжки. Соответственно, работодатель обязан обеспечить выдачу работнику трудовой книжки в день увольнения по месту его работы.

Однако, как следует из вопроса, отдел кадров, в котором находится трудовая книжка, расположен в другом городе, что делает затруднительной передачу работнику его трудовой книжки в день увольнения.

Как было указано выше, возможность пересылки трудовой книжки по почте, предусмотренная статьей 84.1 ТК РФ, формально не применима к рассматриваемой ситуации.

Такой вывод сделан, например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 14.08.18 по делу № 33-14260/2018:

«Как следует из материалов дела и не оспаривается сторонами, в день прекращения трудового договора истец находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался.

Законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

Поскольку данных обстоятельств не установлено, работодатель обязан был при прекращении трудового договора в последний рабочий день выдать истцу трудовую книжку.

То обстоятельство, что истцу было известно о том, что его трудовая книжка находится <…>, куда работодателем в уведомлении от 10.10.2017 и 29.12.2017 ему было предложено явиться за ее получением, правового значения не имеет, поскольку предусмотренная абзацем 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность работодателем не выполнена. Кроме того, учитывая, что местом работы истца является п. Новозаполярный, ЯНАО, трудовая книжка при заключении трудового договора им была сдана в г. Новый Уренгой, в последний рабочий день истец находился на своем рабочем месте, обязанность по получению трудовой книжки в г. Екатеринбурге у истца отсутствовала. В данной ситуации именно работодатель, с учетом истечения срока действия трудового договора, должен был обеспечить получение истцом трудовой книжки, а не наоборот».

Аналогичный вывод также содержится в Апелляционном определении Ярославского областного суда от 31.10.14 по делу № 33-6261/2014:

«Доводы апелляционной жалобы о том, что трудовая книжка не могла быть передана ОАО «Первобанк» сотрудникам операционного офиса, где трудилась истица, так как они не несут ответственности за хранение и выдачу трудовых книжек, судебная коллегия во внимание не принимает. Данные доводы не основаны на положениях ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, обязывающих работодателя выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

Выполнение работником трудовых обязанностей не по месту нахождения работодателя не освобождает последнего от обязанности, содержащейся в приведенной выше норме. Предложение работнику дать согласие на отправку трудовой книжки по почте в рассматриваемом случае не свидетельствует о надлежащем исполнении работодателем требований закона. Соответственно, ссылки на злоупотребление Б. правом несостоятельны и оснований для освобождения работодателя от ответственности не имеется».

Вместе с этим, имеются судебные решения, на основании которых можно сделать вывод о допустимости пересылки трудовой книжки в рассматриваемом случае.

Например, Апелляционное определение Томского областного суда от 19.12.14 по делу № 33-3659/2014:

«07.03.2014 от истца поступило заявление об увольнении его по собственному желанию с 24.03.2014, адресованное директору филиала ОАО «Связьтранснефть» Сибирское ПТУС.

Учитывая тот факт, что в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку было невозможно в связи с удаленностью рабочего места работника, работодатель 21.03.2014 направил работнику уведомление N 14 о получении трудовой книжки, в котором указал на возможность получения трудовой книжки в службе кадров работодателя, расположенной в г. Томске, а также о возможности ее направления по почте с согласия работника, получении трудовой книжки доверенным лицом работника.

Данное уведомление работником было получено, что следует из его заявления от 24.03.2014, адресованного директору ОАО «Связьтранснефть» — Сибирское ПТУС.

Также из дела следует, что работодатель уведомлением N 17 от 24.03.2014, проинформировал работника о возможности получения трудовой книжки одним из предусмотренных законом способом. Данное уведомление работник получил 24.03.2014.

Уведомлением от 25.03.2014, а также от 28.05.2014 работодатель также проинформировал работника об установленных законодателем способах получения трудовой книжки. При этом уведомление от 28.05.2014 содержит также предложение работнику осуществить проезд на служебном транспорте для получения трудовой книжки.

Данные уведомления работником получены, что следует из дела (т. 1 л.д. 134).

Как следует из дела, работник не воспользовался ни одним из предусмотренных законом способов получения трудовой книжки.

Анализируя представленные доказательства, приведенные положения закона, судебная коллегия приходит к выводу о том, что вина работодателя в задержке выдачи трудовой книжки отсутствует, поскольку указанные выше требования закона работодателем соблюдены в полном объеме, что исключает в данном случае установленную законом материальную ответственность».

Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 24.11.15 по делу № 33-12100/2015:

«ДД.ММ.ГГГГ М. был уведомлен о сокращении численности штата и увольнении на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

ДД.ММ.ГГГГ приказом ООО «СО «Сургутнефтегаз» N М. был уволен на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Судом первой инстанции установлено, что трудовая книжка М. находится в кадровой службе ООО «СО «Сургутнефтегаз», расположенной в г. Сургут. Данное обстоятельство не оспаривалось истцом.

При этом согласно материалам дела, а именно дополнительному соглашению к трудовому договору от 25. 03.2013 г. N N, М. выразил свое согласие на пересылку трудовой книжки.

Действительно, в силу требований ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе не выдавать трудовую книжку в случае, когда работник отсутствует на работе, или отказывается от ее получения.

Однако, принимая во внимание тот факт, что весь документооборот ведется по фактическому месту нахождения и регистрации головного офиса и отдела кадров (город Сургут), ответчик в силу объективных причин был лишен возможности выдать трудовую книжку истцу при увольнении.

Более того, ответственность в рамках ст. ст. 80, 84.1 Трудового кодекса РФ наступает только в результате умышленных действий работодателя по нарушению и ограничению прав работника на труд.

Учитывая тот факт, что в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку было невозможно, в связи с удаленностью рабочего места работника, работодатель ДД.ММ.ГГГГ направил М. телеграмму, в которой указал на возможность получения трудовой книжки в ООО СО «Сургутнефтегаз», расположенном в г. Сургут либо даче согласия на направление трудовой книжки по почте (л.д. 30).

Данная телеграмма была направлена М. по адресу, указанному им в личной карточке работника, однако, телеграмма истцу вручена не была, в учреждение связи за телеграммой истец не явился (л.д. 82).

ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ ООО СО «Сургутнефтегаз» направляло М. аналогичные уведомления, содержащие указание на возможность получения трудовой книжки в ООО СО «Сургутнефтегаз», расположенном в г. Сургут, либо даче согласия на направление трудовой книжки по почте (л.д. 33-40). Однако данные уведомления также не были получены истцом.

Анализируя представленные доказательства, приведенные положения закона, судебная коллегия приходит к выводу о том, что вина работодателя в задержке выдачи истцу трудовой книжки отсутствует, поскольку указанные выше требования закона работодателем соблюдены в полном объеме, что исключает в данном случае установленную законом материальную ответственность.

В соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Таким образом, право на возмещение неполученного заработка наступает в случае лишения работника возможности трудиться, а не направление ему работодателем уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте само по себе не является основанием для взыскания среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки. Вместе с тем, в случае направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

Учитывая приведенные решения, можно сделать вывод, что у судов нет единого мнения о правомерности направления сотруднику трудовой книжки почтой в аналогичных рассматриваемой ситуациях.

При этом следует отметить, что официальные разъяснения контролирующих органов по рассматриваемому вопросу отсутствуют. Также отсутствуют решения судов, на основании которых можно было бы сделать выводы, о подходах трудовой инспекции в аналогичных ситуациях. В связи с этим, мы не можем полностью исключить риск претензий со стороны контролирующих органов.

Рассматривая данный вопрос, следует отметить, что положения статьи 84.1 ТК РФ направлены, в первую очередь, на защиту интересов работника путем пресечения попыток задержки работодателем выдачи трудовой книжки

Исходя из этого, по нашему мнению, в рассматриваемом случае, получение письменного согласия работника на пересылку трудовой книжки почтой, может быть реализовано одним из следующих вариантов:

— согласие на получение трудовой книжки по почте может быть указано сотрудником в заявлении на увольнение;

-Организация может направить работнику уведомление о возможности пересылки трудовой книжки почтой.

В отношении второго варианта, отметим, что в целях нивелирования риска претензий как со стороны контролирующих органов, так и со стороны работника, такое уведомление должно быть направлено таким способом, который будет гарантировать не только надежность его получения, но и идентифицировать отправителя и получателя.

К таким способам, по нашему мнению, относится заказные письма с уведомлением или телеграммы с уведомлением. Так, например, телеграмма может быть отправлена по телефону или через интернет-сайт. Сообщить о своем согласии работник также может телеграммой. Считаем целесообразным уточнить в почтовой службе о возможных иных дополнительных вариантах обмена сообщениями, удовлетворяющими указанным выше требованиям.

Следует отметить, что Почта России (как и иные почтовые службы) относится к числу непрерывно действующих организаций. В связи с этим, несмотря на введенный режим самоизоляции, она продолжает работать.

В отношении оформления уведомления отметим, что какие-либо требования к его форме и содержанию в ТК РФ отсутствуют. Уведомление составляется в произвольной форме. При этом, по нашему мнению, при оформлении уведомления ставить печать необязательно, будет достаточно подписи генерального директора или работника кадровой службы.

Коллегия Налоговых Консультантов, 8 апреля 2020 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел

если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция, Что делать

Как отдать трудовую книжку уволенному работнику, если он ее не забирает?

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Что делать, если работник после ухода не получил документ?

Причины неполучения трудовой книжки при увольнении могут быть довольно разнообразными:

• неприязненное отношение к работодателю;
• несогласие сотрудника с увольнением;
• отсутствие на рабочем месте в день расчета;
• смерть сотрудника.

На самом деле причин бывает намного больше. Здесь приведены лишь самые распространенные из них.

Если работодатель не может в день расчета отдать сотруднику трудовую книжку, он должен направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за документом либо дать письменное разрешение на отправку его почтой.

Если уведомление работодателем в кратчайшие сроки не будет отправлено, работодателя можно привлечь к ответственности.

Документальный факт отправки уведомление служит оправдательным документом для организации.

Ответственность для работодателя может быть выражена в форме штрафных санкций, а также компенсации работнику.

За несвоевременное получение трудовой работник вправе требовать возмещение морального вреда и компенсацию за простой в размере среднего заработка за каждый упущенный день.

Такие гарантии предоставляются трудоустроенным гражданам по причине того, что без данного документа его не примут на новое место труда.

Поэтому не в  интересах компании задерживать выдачу.

Работодатель должен позаботиться о скорейшем вручении документа его обладателю.

Читайте также о том, что делать работнику, если работодатель не отдает книжку при увольнении — ссылка.

Как составить уведомление о необходимости получения?

Бланк уведомления на законодательном уровне не имеет специальной формы. Составить его разрешается в свободной форме на белом листе формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения:

• название компании;
• кому предназначено уведомление;
• наименование бланка и о чем он;
• просьба явиться за трудовой книжкой в организацию в кратчайшие сроки или дать письменное разрешение на отправку по почте;
• контактные данные;
• дата и время составления;
• подпись и расшифровка руководителя.

Важно! Уведомление обязательно подписывает генеральный директор компании. Если будет стоять подпись другого лица, документ можно признать недействительным.

Нельзя допускать ошибок и описок, они могут способствовать признанию бланка недействительным.

Закон не запрещает писать уведомление от руки. Но использование печатной техники поможет создать уведомление более понятным для адресата.

Скачать образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку – word.

Возможно ли передать другому лицу по доверенности?

Разрешается выдача трудовой книжки одним из способов:

• Личное вручение из рук в руки. Работник является за документом в день увольнения либо в другой удобный для него день.
• Отправка почтой при наличии письменного разрешения от самого сотрудника. Обязательно отправлять трудовую книжку ценным письмом с описью и отчетом о доставке.
• Передача документа лицу, на которого сотрудник оформил нотариальную доверенность.
• Родственникам, при предъявлении свидетельства о смерти сотрудника.

Нотариальная доверенность дает юридическое право на получении документа за сотрудника.

Поэтому выдача не доверенному лицу не будет являться нарушением.

В журнале учета трудовых книжек доверенное лицо поставит свою подпись и сделает отметку с реквизитами нотариальной доверенности.

Как отправить сотруднику почтой – правила и сроки отправки

Когда работодатель получает письменное согласие на пересылку трудовой книжки, он приобретает на это юридическое право. Только процедуру отправки необходимо провести правильно.

Это поможет снять с себя всю ответственности в случае утери документа почтой. Отправить документ обычным письмом категорически нельзя.

Так как трудовая книжка является ценным документом, его рекомендуется отправлять первым классом с описью о вложении. Заказное письмо всегда можно отследить, что исключит возможность утери документа.

Опись делать обязательно, она поможет исключить возможность утери трудовой книжки из самого письма. Она вкладывается в письмо совместно с трудовой книжкой.

Если опись есть, и трудовая книжка вдруг пропадет, работодателя уже нельзя привлечь к ответственности.

Виновным лицом будет выступать почтовое отделение. Именно к нему сотрудник будет направлять свои претензии.

Опись может оформляться в свободной форме. Также бланк описи можно взять в почтовом отделении.

В описи указывается: кто и кому отправляет документы, перечень вложенных в письмо бумаг с количеством листов, дата и подпись.

Правила хранения трудовых книжек на предприятии

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

Сроки выдачи

После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого:

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность.

Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

Ответственность за задержку и невыдачу

Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.

Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

Что делать, если работник не пришел забрать?

Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

• по мобильной связи;
• по рабочему телефону;
• по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.

В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа. Оно содержит:

• Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.
• Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
• Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
• Требование забрать документ незамедлительно.
• Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.

С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки. Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

• наличием описи вложения;
• квитанции об отправке;
• уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

• Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец.
• Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.
• Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Через доверенное лицо

Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ. Если уволенный сотрудник:

• болен;
• находится за пределами города;
• не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК. Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.

Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Они руководствуются тем, что в Правилах выдачи ТК нет прямого указания на запрет её передачи через посредника. Однако Правила рекомендуют ставить только личную подпись, что не допускается для действий посредника.

Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.

Акт об отказе

В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.

Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт. Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.

Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

• нетрезвое состояние;
• использование нецензурной брани;
• использование оскорблений и угроз.

1. Акт подписывается присутствующими, надлежаще регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника, который предварительно знакомится с его содержанием.
2. После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.
3. Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.
4. Акт об отказе получения трудовой книжки — образец.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

1. При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
2. Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
3. При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

• на увольнение,
• на пересылку ТК.

Заявление на выдачу

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

• дата увольнения;
• причина увольнения;
• выражена просьба переслать документ;
• адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.

Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.

Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником. Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.

В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.

Образец заявления отправки трудовой книжки по почте.

Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления. По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.

Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.

Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.

Если вы не сообщили об отправке или при отсутствии инициативы со стороны владельца – по прибытии письма с документом в отделение по месту его проживания, ему выпишут извещение.

Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.

Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.

Снятие ответственности с работодателя

Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята. Это происходит после выполнения им следующих действий:

1. Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Составления акта об отказе.

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить. Это происходит следующим образом.

В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет. После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам.

Если вы руководите организацией или ответственны за работу с персоналом, не рассчитывайте на то, что любая проблема может не перерасти в серьёзное препятствие. Решать её нужно незамедлительно, не пожалев определённого вложения сил и времени. Впоследствии затраченные ресурсы могут быть более ощутимыми.

Кроме этого имейте в виду, что недобросовестный работник, воспользовавшись вашей некомпетентностью и легкомыслием, может впоследствии взыскать с вас в суде. Оставлять на хранение можно только особым образом оформленные книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/ne-zabral.html

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Если в назначенный день работник не забрал книжку, нужно приступать к активным действиям.

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении.

В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

Правила выдачи трудовой книжки

Как предписывает законодательство, трудовая книжка должна быть выдана увольняемым лицам при расторжении трудового договора. При этом в неё необходимо добавить все недостающие записи, в том числе и об увольнении. Сотрудник отдела кадров проверяет правильность внесенной информации, ставит свою подпись и печать. На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель. Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже. После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки. Бывает, что день увольнения не является рабочим, а попадает на выходной.  Руководитель должен заранее предвидеть подобную ситуацию и стараться избегать таких совпадений. Когда это невозможно, следует организовать выход на работу причастных специалистов. Перенос увольнения на другую дату в связи с выходным не допускается.

Уволенный работник не приходит за расчетом и трудовой. Что делать?

Ситуация, когда уволенный по инициативе работодателя или собственному желанию работник не является за получением расчета и трудовой книжки встречается нередко, но сталкиваясь с этой проблемой, не все знают, как действовать. Вот и участник форума JuristOFF, столкнувшись с такой проблемой, задался целым рядом вопросов, ответы на которые также весьма разнились. Письмо с требованием забрать расчет и трудовую книжку участником форума при этом уже было отправлено.

Вопрос 1. Что делать с трудовой книжкой работника?

Позиция 1. Ничего не делать. Пусть лежит в сейфе, поскольку:

– работодатель может высылать трудовую книжку письмом только в том случае, если об этом письменно просил работник. Это требование установлено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

– ТК «не просит есть» в сейфе предприятия. При утере почтой и при отсутствии просьбы работника ТК «начнет хотеть есть», а восстанавливать придется предприятию.

Позиция 2. Выслать ценным письмом по адресу регистрации, поскольку:

– письмо с требованием забрать трудовую книжку само по себе – это ничто.

– в Инструкции также есть положение об обязанности выдать трудовую при увольнении. Т. е. либо не увольняйте, либо высылайте.

Мнение «Ю&З»: Пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек дает однозначный ответ на этот вопрос: при отсутствии сотрудника на работе в день его увольнения работодатель обязан выслать ему в тот же день почтовое уведомление с указание на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой возможна только по письменному согласию работника.

При отправке такого уведомления отсутствовавшему на рабочем месте работнику, как свидетельствует судебная практика (см. определение ВССУ от 08.06.2011 № 6-7199св11), обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. При этом независимо от того, было это уведомление отправлено в день увольнения или нет (см. решение Деснянского районный суд г. Чернигова от 20.02.2008 № 2-178/08, оставленное без изменений).

Вопрос 2. Как быть с деньгами для расчета? Будет ли работнику и дальше начисляться зарплата?

Позиция 1. Сумму расчета положить на депозит до востребования. Это будет доказательством того, что работодатель предлагал получить деньги, но работник по неизвестным причинам их не забирает.

Позиция 2. Депозит до востребования не подходит. Нужно в депозит нотариусу, а трудовую книжку – выслать ценным письмом по адресу регистрации.

Позиция 3. До момента полного расчета и возврата трудовой человек не считается уволенным. И соответственно, ему «капает» заработная плата.

Позиция 4. Следует фиксировать отсутствие на рабочем месте, т. е. табулировать нулем, даже если работник и не собирается увольняться. ЗаРАБОТная плата – ЗА РАБОТУ ПЛАТА, а не за то, что работник числится. Подтверждением готовности рассчитаться в день увольнения будет наличие денег в кассе в этот день.

Мнение «Ю&З»: Как следует из ст. 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, осуществляется в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. То есть предприятие должно выплатить только те суммы, которые причитались работнику на день его увольнения. Следовательно, зарплата ему «капает» только до дня увольнения.

Сама же выплата должна осуществляться или в день увольнения, или в день предъявления требования. Подтверждением тому служит также ст. 117 КЗоТ, согласно которой ответственность в виде выплаты среднего заработка за время задержки расчета наступает только в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. То есть только в том случае, если в день обращения работника, отсутствовавшего на рабочем месте в день увольнения, за расчетом ему не будут выплачены средства в тот же день. Поэтому сумма, причитающаяся работнику, должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением.

Вопрос 3. Как быть в том случае, если окажется, что уволившийся работник все это время пребывал на больничном?

Позиция 1. Если работник действительно заболел, то его можно будет уволить только после выхода с больничного, поскольку:

– согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ если работник по окончанию срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения договора, то собственник не вправе уволить его по ранее поданному заявлению, кроме случаев приглашения на его место иного работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора;

– работник может отозвать заявление об увольнении только в том случае, если он физически на это способен. Поэтому доказательства нахождения в стационаре будет достаточным для уважительной причины пропуска сроков отзыва;

– например, если у человека гипертонический криз (самая распространенная болезнь «купленных больничных»), то он не может самостоятельно отозвать заявление;

– законодательство не приводит форму заявления об отзыве заявления об увольнении и не говорит, что такое заявление не может быть устным.

Позиция 2. Временная нетрудоспособность работника (нахождение в больнице) не является препятствием для увольнения по его заявлению, поскольку:

– работник обязан написать заявление, если он хочет отозвать заявление об увольнении;

– если работник не воспользовался своим правом на отзыв заявления в течение 2 недель, то он считается уволенным;

– работник не может воспользоваться правом на отзыв заявления только в том случае, если он находился в коме;

– при нахождении в стационаре работник может написать заявление/доверенность, которое может заверить главврач, а родственник – отнести это заявление на работу.

Мнение «Ю&З»: Законодательство не запрещает увольнение работника по его собственному желанию в период его нетрудоспособности. Такой запрет ч. 3 ст. 40 КЗоТ установлен только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя. К тому же согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ работодатель не может уволить работника по поданному им заявлению, только если по окончанию срока предупреждения об увольнении он не оставил работу. Нахождение на больничном при наличии не отозванного заявления об увольнении вряд ли можно трактовать как то, что работник не оставил работу. Следовательно, оснований для восстановления его на работе в этом случае нет.

ВЫВОДЫ:

При отправке работнику, отсутствовавшему на рабочем месте в день увольнения, уведомления о необходимости забрать трудовую книжку обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. Сумма, причитающаяся такому работнику, на день увольнения должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением. Даже если окажется, что работник отсутствовал на работе в последний рабочий день по причине нахождения на больничном, то оснований для его восстановления не будет.

Нужно ли в день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если в заявлении

Нужно ли в день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если в заявлении об увольнении по собственному желанию работник уже потребовал направить ему трудовую книжку почтой в день увольнения?

Вопрос: Работник, находясь в отпуске, подал заявление об увольнении по собственному желанию. День прекращения трудового договора выпадает на последний день отпуска. Должен ли работодатель в день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, если в самом заявлении об увольнении работник уже потребовал направить ему трудовую книжку почтой в день увольнения?
 
Ответ: Если в заявлении об увольнении работник потребовал направить ему трудовую книжку по почте в день увольнения, то работодатель не должен дополнительно направлять работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Работодатель обязан выслать работнику трудовую книжку в день его увольнения.
 
Обоснование: По общему правилу в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если в день увольнения работник по каким-то причинам отсутствует на работе и не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Такие правила установлены в ч. 4 и 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Без согласия работника пересылать трудовую книжку по почте нельзя (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
По нашему мнению, если работник, который в день увольнения отсутствует на работе, в письменной форме потребовал от работодателя переслать ему трудовую книжку по почте, работодатель должен направить ему трудовую книжку почтой в день увольнения. Направлять дополнительное уведомление в этом случае работодатель не должен, так как согласие на пересылку трудовой книжки по почте работник уже дал.
 
К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
22.06.2017

Что делать, если сотрудники не явились / не явились

Сотрудников, которые не пришли на работу и не позвонили по какой-либо причине, часто увольняют. Но что происходит, когда уволенный рабочий появляется снова и заявляет, что его отсутствие защищено федеральными законами?

Работодатель, столкнувшийся с возвращающимся работником, которого уволили в соответствии с политикой запрета на вызов / неявку, должен попросить работника документально подтвердить, почему он или она не может позвонить, заявила Джоан Кашиари, поверенный Сейфарта Шоу в Чикаго. «Если у сотрудника есть веские причины не звонить, то его или ее следует восстановить на работе», — сказала она.

Работодатели должны оценивать такие ситуации в индивидуальном порядке, отметила Мелани Пейт, адвокат Льюиса Рока Ротгербера Кристи из Феникса.

Правила в целом законны

У многих работодателей есть правила, информирующие сотрудников о том, что они будут уволены после двух или трех дней отсутствия, если они не позвонят, чтобы сообщить о своем отсутствии, заметил Пейт.

Некоторые работодатели предпочитают увольнять работников после одного дня отсутствия на работе / неявки.Но, по ее словам, «эта политика может рассматриваться как драконовская как сотрудниками, так и судами. В жизни сотрудников возникают чрезвычайные ситуации, и не всегда возможно связаться со своим работодателем, чтобы сообщить о незапланированном отсутствии».

Законы штата и федеральные законы об отпусках, как правило, не освобождают сотрудников от соблюдения политики работодателя по посещаемости и не защищают их от дисциплинарных взысканий за отсутствие на работе / неявку, сказала она.

Кашиари предупредил: «Некоторые законы об оплачиваемых отпусках по болезни очень специфичны в отношении политики отзыва.»Работодатели в штате Вашингтон выразили обеспокоенность тем, что в соответствии с законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни они не могут наказывать сотрудников за отсутствие на рабочем месте / неявку. Но работодатель может потребовать заблаговременное уведомление об отсутствии, если работодатель учитывает те редкие обстоятельства, когда работник не может связаться с работодателем до смены, согласно Jeffers, Danielson, Sonn & Aylward в Уэнатчи, Вашингтон.

Что касается Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), его положения предусмотреть, что «когда необходимость в отпуске не предвидится, работник должен соблюдать обычное и обычное уведомление работодателя и процедурные требования для подачи заявления на отпуск при отсутствии необычных обстоятельств.»

Сона Рамирес, поверенный Clark Hill в Сан-Антонио, сказала, что, когда сотрудник не явился / не явился, работодатель должен убедиться, что начальник сотрудника позвонит отсутствующему работнику и предупредит HR. Она также рекомендовала, чтобы на всякий случай HR должен:

• Проверить досье сотрудника, чтобы узнать, был ли у него отпуск по FMLA или Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA) в прошлом году. Если у вас был отпуск по FMLA или ADA совсем недавно, как в В прошлом году сотрудник, уволенный за нарушение политики запрета на вызов / неявку, может иметь более веские основания для доказательства ответных мер FMLA или ADA.
  
• Спросите руководителя, есть ли у сотрудника инвалидность, требующая приспособления.
  
• После звонка сотруднику отправьте текст и электронное письмо.
  

Приведите в политике примеры того, как выглядит несоблюдение, — порекомендовала Майра Крейтон, адвокат Fisher Phillips в Атланте. Если текстовое сообщение начальнику об отсутствии неприемлемо, скажите это. Крейтон сказала, что ей не нравятся тексты, потому что менеджеры могут их удалить, поэтому нет никаких доказательств того, что сотрудник уведомил начальника.

Однако Лоуренс Донохью, поверенный из Morgan, Brown & Joy в Бостоне, не имел проблем с текстами, заявив: «Учитывая разнообразие инструментов коммуникации, которые у нас есть сейчас, я думаю, что сотруднику труднее оправдать неудачу позвонить. »

Если сотрудник предлагает оправдание отсутствия, связанное с FMLA или ADA, Рамирес сказал, что работодатель должен начать процесс для любого типа отпуска, в зависимости от того, какой из них применяется.

[Набор инструментов только для членов SHRM: Управление семейным и медицинским отпуском ]

Когда может рассматриваться вопрос о восстановлении на работе

Часто считается, что сотрудник, который не звонит или не появляется в течение трех дней подряд, добровольно подали в отставку или уволены, отметил Донохью.

«Даже если отсутствие было по причине FMLA или ADA, я думаю, что у сотрудника действительно должна быть веская причина не звонить», — сказал Донохью. «Если он или она позвонит, я обнаружил, что работодатель будет прощать».

Крейтон сказала, что три дня — это большой срок для отсутствия без уведомления, и она удивлена, когда сотрудники не уведомляют своих работодателей о том, что они будут отсутствовать на этот период времени. Но она сказала, что бывают случаи, например, если ребенок или супруг умер, когда звонок работодателю не является первым делом, о котором работник думает.

Необычные обстоятельства, не позволяющие сотруднику позвонить работодателю по поводу отсутствия, по ее словам, редки, например, нахождение в коме. Сотрудник может находиться в больнице, а не рядом с телефоном, но обычно есть член семьи, который может позвонить, добавила она.

Будет ли работодатель повторно нанимать сотрудника, уволенного в соответствии с политикой неявки / неявки, если этот работник снова появляется, может зависеть от его послужного списка. Был ли он или она неизменно хорошим сотрудником или пренебрегал политикой компании в прошлом? Но Крейтон предупредил, что политика должна применяться недискриминационным образом, чтобы работодатель не нарушал Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, который запрещает дискриминацию по признаку расы, пола, национального происхождения и религии.

Кашиари вспомнил одного сотрудника, чье психическое заболевание было настолько серьезным, что он не мог ответить на сообщения своего работодателя. После получения медицинской помощи он смог обосновать свою невозможность связаться с работодателем и был восстановлен на работе.

Иногда к сотрудникам, находящимся в тюрьме, звонят родственники и заявляют о чрезвычайной ситуации, не признавая факт заключения, сказал Кашиари. Хотя это не относится к FMLA, она видела, как заключенные в тюрьму сотрудники, уволенные в соответствии с политикой запрета на вызов / неявку, позже утверждали, что они не могли работать из-за условий, соответствующих требованиям FMLA, и что тюремное заключение было «лишь второстепенным примечанием». .«

« Эти ситуации необходимо тщательно проанализировать », — сказала она.

Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами, показывает, что работодатели готовы нанять кого-то с судимостью, если этот человек лучше всего подходит для этой работы.

Что считается отказом от работы?

Отказ от работы происходит, когда сотрудник не выходит на работу в соответствии с графиком и не намерен возвращаться на работу, но не уведомляет работодателя о своем намерении уволиться.

Работодатели должны разработать политику, определяющую, сколько дней неявки / неявки будет считаться отказом от работы. Ни федеральные законы, ни законы штата не определяют количество дней; однако в некоторых государств, прецедентное право может установить, какой период времени является разумным, и указать агентства по безработице могут поступить так же. Три полных рабочих дня — это обычная мера, которая дает работодателям достаточно времени, чтобы расследовать отсутствие (но не так много времени, чтобы дать организации возможность устроиться на работу для того, кто никогда не вернется).

Работодателей предупреждают, что они не должны предполагать, что все отсутствия на работе / неявка являются случаями автоматического увольнения. Иногда сотрудники не могут связаться со своими работодателями, например, в медицинских ситуациях, в заключении или в какой-либо другой форме кризиса. Работодатели должны разработать процедуры расследования, включая установление контакта или попытку контакта с сотрудником, а также отправку письма о прекращении трудовых отношений с объяснением позиции работодателя и просьбой сотрудника связаться с работодателем, если есть обстоятельства, которые потенциально могут изменить действия работодателя (например,г., скорая медицинская помощь).

Наконец, работодатели должны следовать установленным процедурам увольнения, например обновлять досье сотрудника документацией; отмечая как последний отработанный день, так и дату прекращения работы; отправка COBRA и страховых бланков, если применимо; и сокращение окончательной зарплаты в соответствии с требованиями штата. Дата увольнения сотрудника может не совпадать с последним отработанным днем ​​и будет зависеть от политики работодателя в отношении увольнения. В случае правила трех дней сотрудник может быть уволен в конце третьего рабочего дня или задним числом вернуться к последнему отработанному дню по прошествии трех дней.Разумная политика внесет ясность, чтобы гарантировать, что ситуации с увольнением с работы обрабатываются последовательно.

уволены, чтобы взять выходной

Адвокаты по трудоустройству часто слышат истории увольнений о увольнениях, которые просто кажутся аморальными или просто неправильными.

Как юристы по трудоустройству, мы слышали множество историй о причудливых увольнениях, таких как увольнение из-за ссор и ссор на рабочем месте, сплетни о личной жизни коллег или загрузка личных файлов на рабочий компьютер.

Хотя не все эти ситуации могут показаться вескими причинами для увольнения, все они были совершенно законными.

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

То же самое обычно и с отказом от работы в выходной. Большинство адвокатов по трудоустройству согласятся, что в делах о расторжении контрактов трудно выиграть из-за произвольной структуры найма в этой стране.

Должна быть законная причина, по которой увольнение является противоправным, чтобы на работодателя возлагалась какая-либо ответственность.

Однако вопрос об увольнении из-за выходного дня относительно сложен и будет зависеть от обстоятельств.

Может ли моя работа заставить меня работать в выходной день и уволить меня, если я откажусь?

Увольнение сотрудника в выходной — сложный вопрос трудового законодательства. К несчастью для большинства рабочих, ответ: да.

Вас могут уволить в выходной день за отказ приходить на работу, если работодатель попросит вас прийти.

К сожалению, работодатель не обязан менять ваш график работы только потому, что вы того же просите.

Но есть несколько случаев, когда увольнение в выходной день может быть незаконным. Мы опишем их здесь.

Что такое работа по желанию?

Во-первых, было бы полезно немного познакомиться с рамками трудового законодательства почти во всех штатах, чтобы лучше объяснить текущее состояние того, является ли увольнение незаконным. Практически в каждом штате соблюдается правило найма по собственному желанию.

Это означает, что сотрудники могут быть уволены в любое время по любой причине, без причины или даже по ложной причине.

Поначалу это правило может показаться драконовским и созревшим для злоупотреблений со стороны работодателя; однако это правило также приносит пользу сотрудникам, которые могут выбрать любую доступную работу и уволиться в любое время.

Исторически сложилось так, что это правило возникло как ответ на феодализм и практику кабального рабства. Без работы по желанию земельная подневольная практика все еще может быть обычной практикой.

Произвольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой юридической причине. Если работодатель решает вас отпустить, это конец вашей работы, и у вас очень ограниченные юридические права на борьбу с увольнением.

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

Если вы работаете по собственному желанию, вашему работодателю не нужна веская причина, чтобы вас уволить.

В каждом штате, кроме штата Монтана (который защищает сотрудников, прошедших начальный «испытательный срок» от увольнения без причины), работодатели могут свободно принимать политику найма по собственному желанию, и многие из них так и поступили.

Фактически, если ваш работодатель не дает четких указаний на то, что он увольняет сотрудников только по уважительной причине, закон предполагает, что вы работаете по собственному желанию.

Однако есть случаи, когда расторжение считается незаконным.

Произвольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой юридической причине. Если работодатель решает вас отпустить, это конец вашей работы, и у вас очень ограниченные юридические права на борьбу с увольнением.

Например, вас нельзя уволить из-за определенных характеристик, таких как ваша раса, религия или пол.

Аналогичным образом, вас не могут уволить, если вы подали жалобу на незаконную дискриминацию или домогательства или на определенные нарушения здоровья и безопасности на рабочем месте.

И вы не можете быть уволены за использование ряда законных прав, включая право на отпуск по болезни, отпуск для службы в армии или отпуск для голосования или работы в присяжных.

Могу ли я работать по желанию?

Обычно сотрудники в Америке нанимаются на работу по желанию.

Однако, если вы подписали трудовой договор, который обещает гарантию занятости, вы не считаются работником по желанию.

Например, если в вашем контракте указано, что вы наняты на один год и можете быть уволены в течение этого времени только в случае совершения преступления — вы не являетесь наемным работником.

Иногда юристы по трудоустройству Нью-Йорка могут доказать, что работник не был произвольным работником, обращаясь к неофициальным заявлениям, сделанным работодателем.

Это называется подразумеваемым контрактом, и для сбора доказательств и подтверждения подразумеваемого контракта требуется квалифицированный юрист.

Подразумеваемый договор может быть заключен несколькими способами.

Устные заверения руководителя или представителя работодателя (например, «Нам здесь нужны хорошие люди, у вас есть работа на всю жизнь!» Или «Мы не увольняем сотрудников, не давая им возможности исправить свое поведение.”) Может привести к заключению подразумеваемого договора.

Аналогичным образом, руководства, политики, практики или другие письменные гарантии работодателя могут создавать подразумеваемый договор.

В случае подразумеваемого контракта судья должен решить, действителен ли контракт или нет. Обычно суд требует:

• Работодатель дал четкое и недвусмысленное обещание трудоустройства;
• Сотрудник полагался на это обещание;
• Опора сотрудника была разумной и предсказуемой; и
• Сотрудник получил травмы.

В данном случае «травмированный» не означает физический ущерб, а означает, что вы понесли серьезные последствия из-за нарушения контракта.

Например, если ваш новый работодатель просит вас переехать и заверяет вас, что вы являетесь постоянным сотрудником, и вы тратите много времени и денег на переезд себя и свою семью, а затем ваш работодатель внезапно увольняет вас, это можно считать как «травма».

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

Подразумеваемый договор — это двусмысленное понятие в трудовом законодательстве, и поэтому мы рекомендуем не полагаться на собственное суждение, если вы подозреваете, что у вас есть подразумеваемый договор.

Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы обсудить вашу ситуацию.

Могут ли вас уволить за отказ работать сверхурочно?

Как правило, работодатели могут требовать от сотрудников сверхурочной работы. Если вы отказываетесь работать сверхурочно, ваш работодатель может уволить вас в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который является федеральным законом о сверхурочной работе. Закон не ограничивает, сколько часов в неделю ваш работодатель может попросить вас работать. Скорее, Закон просто требует, чтобы работодатели оплачивали сверхурочные часы, превышающие обычные 40 часов, которые работник работает в течение одной недели.

Обычно работник не может быть уволен за отказ работать сверхурочно, если сверхурочная работа нарушает договор, если работнику не платят в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, или если сверхурочная работа может создать угрозу здоровью или безопасности. В некоторых штатах также могут быть положения о сверхурочной работе.

Однако есть и хорошие новости для почасовых сотрудников. Сотрудникам, работающим почасово, нужно оплачивать все отработанные часы, поэтому им будет выплачиваться оплата за работу в выходные дни. А если вы не освобождены от уплаты налогов, то есть имеете право на сверхурочную работу, вы получите сверхурочную работу, если работа в выходной день заставит вас работать более 40 часов в неделю.

Может ли мой работодатель изменить мой график работы без уведомления?

Если вы являетесь сотрудником, вы, вероятно, задавались вопросом, может ли работодатель просто изменить ваш график работы. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут вносить изменения в график работника. Департамент труда разрешает менять рабочие смены не только без согласия сотрудника, но и без предварительного уведомления. Это означает, что вы можете подвергнуть себя риску дисциплинарного взыскания, если не будете соблюдать изменения.

Однако, если у вас есть предварительная договоренность с вашим работодателем, в которой прямо говорится, что ваш работодатель не может изменять ваш график, то ваш работодатель, скорее всего, не сможет внести эти изменения без консультации с вами. Кроме того, работодатели не могут изменить ваше расписание, если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Если вы находитесь в этом отпуске, ваш работодатель не может изменить ваши смены или часы во время вашего отпуска. Вместо этого по вашему возвращению должно быть предоставлено такое же расписание. В некоторых отраслях также запрещено вносить изменения в графики, особенно в тех случаях, когда существует установленный законом предел количества часов, в течение которых может работать человек, имеющий определенную профессию.И, наконец, работодатели не могут вносить изменения, которые противоречили бы местным, государственным или федеральным законам или нарушали их.

Когда прекращение работы в выходной день является незаконным?

Хотя трудоустройство по желанию действительно дает обычным сотрудникам свободу менять место работы по своему желанию, вполне понятно, что это имеет негативные последствия, когда кажется, что сотрудники увольняются несправедливо.

Например, предположим, что работодатель устанавливает недельный график и назначает каждому работнику выходной. После этого работодателю разрешается передумать и не разрешать работнику брать выходной.

На самом деле отказ от работы может даже считаться неподчинением. Тем не менее, есть несколько распространенных исключений из этого общего правила, которые могут применяться.

Тем не менее, все еще существует несколько ситуаций, когда расторжение договора в выходной день может быть признано неправомерным.

Закон штата Нью-Йорк «Об однодневном отдыхе в семи»

Как и во многих других штатах, в Нью-Йорке действует так называемый закон «Один день отдыха в семи».

Согласно этому закону, некоторые работодатели обязаны предоставлять своим работникам как минимум 24 часа отдыха подряд в течение любой календарной недели.

Работодатели, подпадающие под действие этого закона, включают действующие фабрики, торговые предприятия, отели и рестораны.

Любой работодатель, не соблюдающий это правило, должен ответить в Департамент труда Нью-Йорка.

Итак, если вы работали шесть дней в неделю, и вы вынуждены работать в выходной после 6-дневной рабочей недели, это незаконно.

Если вы откажетесь, ваш работодатель не имеет права уволить вас за это.

Многие работодатели сознательно или по незнанию нарушают это правило.

Есть несколько исключений из этого правила, как указано в разделе 161 Закона о труде штата Нью-Йорк:

• Это не относится к ответственному мастеру.
• Сотрудники, работающие в отрасли, где требуется непрерывный рабочий процесс, при условии, что сотрудники не работают более 8 часов в смену.
• Сотрудники, работающие на небольшой (менее 7 человек) молочной фабрике
• Некоторые другие экзотические дела, например, разжигание костров, уход за живыми животными, установка губок в пекарнях, если эта работа не требует более 3 часов на 7-й день .
• Сотрудники сезонных отелей и ресторанов в небольших сельских населенных пунктах \
• Сотрудники сухих доков, ремонтирующих суда

Закон Нью-Йорка требует от работодателей вести журнал учета рабочего времени, в котором указывается точное время работы каждого сотрудника. Несоблюдение учета рабочего времени может повлечь за собой штраф и может рассматриваться как нарушение Закона о труде.

Религиозные пристрастия, требующие отпусков сотрудников

Работодатели не могут по закону требовать от работника, придерживающегося строгих религиозных убеждений, приходить на работу в дни соблюдения религиозных обрядов.

В соответствии с федеральными законами и законами штата религиозные служащие имеют право на разумное приспособление к своим искренним религиозным убеждениям, если такое приспособление не создает чрезмерное бремя для работодателя.

Это приспособление может потребовать от работодателей разрешить религиозным служащим носить определенную религиозную одежду на работе или воздерживаться от выполнения определенных должностных обязанностей.

Обязанность работодателя по размещению также распространяется на предоставление религиозным служащим отпуска для совершения религиозных обрядов.

Это означает, что если вы соблюдающий еврей, ваш служащий не может заставить вас работать по субботам. Ваш работодатель не может заставить вас работать в пасхальное воскресенье, если вы христианин.

Каким бы простым это ни казалось, требования такого типа часто вызывают разногласия между работодателем и служащими.

Часто работодатели заявляют, что работник не является религиозным (что убеждения не являются искренними) и отказываются предоставить разумное приспособление.

Помните, что непредоставление религиозных приспособлений может представлять собой религиозную дискриминацию, которая запрещена законом.

FAQ:

Должен ли я отвечать своему начальнику в выходной день?

Общий ответ — да. Если вы работаете в компании по желанию, они могут уволить вас по любой причине или вообще без причины. Если вы не работаете в выходной день, работодатель может уволить вас, как бы несправедливо это ни казалось. Правовые ограничения на это связаны с дискриминацией. Если вы оспариваете отпуск по болезни, это обычно не то, за что вас могут уволить.Обязательно поговорите со своим начальником об их ожиданиях в выходные дни.

Могу ли меня уволить за то, что я не отвечаю на телефонный звонок в выходной день?

Опять же, вам может потребоваться работать в выходные дни, в том числе отвечать на звонок в выходной. Если вы работаете с почасовой оплатой, вам могут оплачивать время, которое вы проводите на работе, в том числе если вы принимаете звонки в выходной. К счастью, не каждый работодатель потребует от вас отвечать на звонки в выходной день, по крайней мере, не регулярно.Лучшее, что вы можете сделать, — это поговорить со своим начальником о том, что от вас требуется в выходные дни.

Как попросить выходной за короткий срок?

Время от времени вам может понадобиться выходной. К сожалению, не всегда возможно заблаговременно уведомлять вас каждый раз, когда вам нужен выходной. Как только вы обнаружите, что вам нужен выходной, немедленно сообщите об этом своему боссу. Это даст им больше всего времени, чтобы изменить расписание, чтобы на вашу работу не так сильно повлиял ваш последний выходной.Постарайтесь также выбрать подходящее время для этого запроса. Лучший способ попросить выходной — облегчить начальнику возможность взять выходной. Прежде чем обращаться к своему боссу, постарайтесь выяснить, что такое покрытие. И убедитесь, что у вас нет привычки делать запросы в последнюю минуту.

Могу ли я быть уволен за пропущенный один день работы?

Если вы работаете по желанию, вас могут уволить за пропуск одного рабочего дня, если вы не получили предварительного разрешения на пропуск работы.Если у сотрудника нет юридически защищенной инвалидности, болезни или обязательства, из-за которого он пропускает рабочий день, он может быть уволен. Если вы являетесь сотрудником по контракту, в положениях контракта будет указано, может ли сотрудник быть уволен за пропуск рабочего дня. Типичное положение в соглашениях с сотрудниками, работающими по контракту, заключается в том, что сотрудник может быть уволен только «по уважительной причине». Это может включать пропуск одного рабочего дня без предварительного разрешения. В контракте могут быть более конкретные условия, которые могут запретить увольнение сотрудника за пропуск одного рабочего дня.Это будет зависеть от условий вашего конкретного контракта.

Могу ли я быть уволен из-за того, что был на больничном?

Это зависит от обстоятельств. Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или Законом об инвалидах, вы не можете быть уволены, потому что вы взяли отпуск по болезни. Также незаконно увольнять человека, находившегося в отпуске для исполнения обязанностей присяжного заседателя. Если ваш работодатель вынуждает вас прийти на работу во время исполнения обязанностей присяжных, вы имеете право подать иск. Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске или в соответствии с Законом об инвалидах, вы не можете быть уволены, потому что вы взяли отпуск по болезни

Как долго вы можете работать в один день?

Если работнику не исполнилось 15 лет, федеральные законы и законы штата не ограничивают количество часов в рабочем дне.
Однако профсоюзные соглашения или корпоративная политика могут ограничивать рабочее время.

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

Может ли работодатель задержать ваше рабочее время?

Наконец, согласно федеральному законодательству и законам штата, сотрудники имеют право на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в рабочую неделю. Работодатели часто тщательно планируют графики работы сотрудников, чтобы максимально увеличить стандартный 40-часовой период оплаты, чтобы никому не платить сверхурочные. Однако внезапное изменение графика часто приводит к тому, что сотрудник работает, по крайней мере, некоторое количество времени, превышая пороговое значение в 40 часов в рабочую неделю.Если работник, не освобожденный от уплаты налогов, проработает более 40 часов в течение одной недели, этому сотруднику будет причитаться оплата в размере полутора часов за каждый час, отработанный более 40 часов. Согласно Министерству труда, работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать сверхурочную оплату за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, по ставке не менее продолжительности и половины обычной ставки оплаты труда. Это не применяется, если вы квалифицированы как освобожденные от уплаты налогов.

Что делать, чтобы вас не уволили в выходной день?

Проверьте, работаете ли вы по контракту, который гарантирует вам работу на определенный период.Проверьте, есть ли у вас основания полагать, что существует подразумеваемый контракт. Проконсультируйтесь по этому поводу с юристом. Если вы исповедуете религию, которая требует от вас соблюдения религиозных праздников (например, субботы), обязательно сообщите об этом своему работодателю. Это защитит вас от обвинений в том, что вы просто притворяетесь религиозным, чтобы получить выходной. Ведите журнал рабочего времени. Это может помочь, если вы решите подать иск о незаконном увольнении. Если вы сбиты с толку или точно не знаете, на что имеете право, проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы узнать свои права как сотрудника.

Что делать, если мой работодатель угрожает мне увольнением, если я не буду работать в выходной день?

Проверьте свой табель учета рабочего времени. Если у вас было 6 рабочих дней и 40 часов, и вас вызывают в выходной, у вас есть законное право отказаться от работы. Напомните об этом своему работодателю. Если вы отмечаете религиозный праздник, сообщите об этом своему работодателю. Если у вас есть письменный контракт, который гарантирует вашу работу, напомните своему работодателю, что по этому контракту вы не можете быть уволены за отказ работать в запланированный выходной.Документируйте все взаимодействия с работодателем, особенно если вы сообщаете ему, что у вас религиозный праздник или вы находитесь в отпуске по болезни. Немедленно обратитесь к юристу по трудоустройству. Иногда квалифицированного письма от поверенного достаточно, чтобы ваш работодатель пересмотрел свои действия.

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушил закон или полагаете, что вам причитаются сверхурочные, вам следует позвонить опытному адвокату по трудовому праву или юристу по вопросам невыплаченной заработной платы, чтобы помочь вам решить этот вопрос с вашим работодателем.

Адвокатское бюро Юрия Мошеса предоставляет услуги по доставке белых перчаток всем нашим клиентам, и мы можем помочь вам решить любые проблемы, возникающие с вашим работодателем.

Мы помогаем работникам в районе Нью-Йорка, включая все его районы (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс и Статен-Айленд), а также северный Нью-Джерси, Лонг-Айленд и северные районы штата Нью-Йорк.

Что делать, когда сотрудники вас навязывают (образец политики)

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда сотрудник не звонил, не показывался на вас? Что делать в подобных обстоятельствах? Какие у вас права как работодателя? Как следует относиться к увольнению с работы?

Не бойтесь, у нас есть все ответы на эти и другие вопросы, которые помогут вам пройти через этапы отказа от работы.

Приступим.

Что такое отказ от работы?

Прекращение работы — это когда сотрудник отсутствует на работе в течение нескольких дней подряд и не предупредил его заранее или не указал, что вернется к работе.

Это отсутствие ответа обычно является основанием для добровольного увольнения. (Да, сотрудник, который перестает приходить на работу по добровольному увольнению, а не по недобровольному). Однако для добровольного увольнения работодатель должен соблюдать свою политику отказа от работы и любые законы, защищающие права сотрудников, такие как Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон об инвалидах.

Когда отсутствие на работе считается добровольным увольнением с работы?

Время до того, как отсутствие на работе превратится в добровольный отказ от работы, в разных организациях различается. Обычно это происходит, когда сотрудник пропускает работу три дня подряд без какого-либо уведомления. Но на всякий случай ознакомьтесь с политикой отказа от работы в вашей организации. Тем не менее, даже после того, как работодатель не позвонил или не явился, все еще несут ответственность перед сотрудниками, которую они должны выполнять.

В большинстве случаев отсутствия на работе «без вызова, без явки» работодатели все равно обязаны выяснить причину отсутствия.Это происходит главным образом потому, что иногда сотрудники не могут уведомить работодателя о своем отсутствии на работе по различным причинам, которые находятся вне их непосредственного контроля, например:

• Скорая помощь
• Личные кризисы
• Стихийные бедствия
• Заключение под стражу

Неспособность надлежащим образом расследовать отсутствие может привести к неправомерному прекращению требований о приеме на работу.

Посмотрите в своем справочнике для сотрудников, есть ли там параграф о политике отказа от работы и добровольном увольнении.Если вы не можете найти какую-либо информацию, обратитесь за советом к консультантам по персоналу. В противном случае вы рискуете совершить кадровые ошибки, которых легко избежать при соответствующей консультации.

Почему происходит отказ от работы?

Существуют различные причины, по которым сотрудников бросают с работы. Вот почему так важно, чтобы вы разработали политику отказа от работы, которая защитит вас от любых нежелательных «исков о прекращении трудовых отношений» и занятия должности для кого-то, чье отсутствие на работе неоправданно.

Наиболее частые причины, по которым происходит отказ от работы, связаны с тем, что сотрудник слишком смущен или боится уволиться лично, получает более выгодное предложение в другом месте или не может соответствовать требованиям к работе.

Другая причина, по которой происходит увольнение с работы и добровольное увольнение, — это когда сотрудник не осведомлен о политике компании в отношении невыходов на работу. Возможно, они не понимают, как их отсутствие на работе повлияет на их работодателя.

Что делать, когда сотрудники вас привидят?

Призрак — это термин, используемый для описания сотрудника, который, казалось бы, исчез без какого-либо уведомления и не ответит на ваш запрос.По сути, они оказали вам хладнокровие. Безбородый, вы по-прежнему ответственно пытаетесь установить контакт, потому что, когда вы ничего не слышали от своего сотрудника, пора поднять красный флаг.

Вот что вам следует делать:

Попытка связаться с сотрудником

Первое, что вам следует сделать, это попытаться связаться с сотрудником по телефону, электронной почте, текстовым сообщением или любым другим каналом связи. Идея состоит в том, чтобы попытаться связаться с человеком и понять причину его отсутствия на работе и вернутся ли они или нет.

Соблюдайте правила невыхода на работу

Наличие политики невыхода на работу помогает поддерживать протокол сотрудников и защищает работодателей от ситуаций, когда никто не звонит или не появляется на работе. В нем четко изложена точка зрения организации на отсутствие на работе и определен набор правил, которым должны следовать сотрудники, если им нужны выходные без ответственности за добровольное увольнение.

Не принимайте опрометчивых решений

Если сотрудник не виновен более чем в одном неявке или неявке за последний месяц, вам не следует принимать поспешных решений.Дайте сотруднику возможность не сомневаться и подождите, пока он позвонит и объяснит свое отсутствие на работе. Возможно, у них был какой-то медицинский или личный кризис, который не позволил им позвонить. Хотя отказ от работы никогда не является хорошим делом, вы должны дать сотруднику немного времени или поговорить с консультантом по персоналу о том, какими должны быть ваши следующие действия. . Конечно, лучше всего иметь план на бумаге с номерами до , которые вам понадобятся.

Внести необходимые выплаты

Выплачивать работнику то, на что он имеет право.Сюда входят все часы, сверхурочные и комиссионные. Имейте в виду, что вы не можете удерживать их последнюю зарплату, чтобы заставить сотрудника вернуть любое имущество компании, находящееся в его владении.

Соответствовать прекращению

Ваша политика в отношении невыходов на работу должна быть одинаковой для всех. Вы не можете закрывать глаза на человека, которому трижды не звонили, не показывали, пока вы продолжаете процесс прекращения трудового процесса для человека, который не позвонил только один раз.Будьте последовательны, чтобы обеспечить справедливую структуру, дисциплину и прозрачность компании.

Что вы должны включить в свою политику отказа от работы?

Если у вас нет политики отсутствия сотрудников на работе, создайте ее как можно скорее. Отсутствие четко определенной политики невыхода на работу может нарушить ваш рабочий процесс и привести к тому, что вы займете должность человека, который не воспринимает ее всерьез. Ваша политика отказа от работы должна быть написана с помощью консультанта по персоналу и вашей юридической группы, чтобы гарантировать, что она охватывает все необходимое.

Пункты, которые вы должны включить в свою политику отказа от работы, следующие:

• Ожидания отпусков — Что вы ожидаете от сотрудника с точки зрения своевременного уведомления об отсутствии? Здесь вы должны указать, сколько дней подряд сотрудник может пропустить на работе без уведомления, прежде чем будет подтверждено добровольное увольнение.
• Дисциплинарные меры — Какие действия вы предпримете в отношении сотрудника, если он не уведомит своего начальника о своем отсутствии на работе? Здесь следует указать, что вы будете рассматривать их отсутствие на работе как основание для добровольного увольнения.
• Альтернативные меры — Что может сделать сотрудник, если он не может лично уведомить вас о своем отсутствии на работе? Обязательно сообщите сотрудникам, что они могут назначить представителя (обычно члена семьи или друга) для связи со своим работодателем от их имени.
• Окончательное решение — На чем вы будете основывать свое окончательное решение о прекращении трудовых отношений? Объясните сотрудникам, что вы рассмотрите их объяснение своего отсутствия на работе до вступления в силу добровольного увольнения.

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашей политикой отказа от работы здесь:

5 раз увольнение считается незаконным увольнением

Вы получили работу, много работали и живете мечтой — а затем, казалось бы, неожиданно вы получаете уведомление о том, что ваша работа увольняется . Независимо от того, есть ли у вас время для ухода с работы или вас сразу же проводят к гаражу с коробкой ваших вещей, потеря работы считается одним из самых стрессовых событий в жизни.

Может быть еще хуже, если у вас есть вопросы о том, почему вас отпустили. Вы что-то сказали или сделали? Или ваше увольнение было несправедливым или даже незаконным? Можете ли вы подать в суд на бывшего работодателя?

Хотя трудовое законодательство различается от штата к штату, вот пять случаев, когда ваше увольнение могло быть незаконным:

1. Ваш контракт требует «причины» для расторжения

В большинстве штатов предполагается, что сотрудники работают «по желанию — это означает, что работодателям не нужна причина для их увольнения (при условии, что причина не является незаконной, о чем я расскажу).Но если вы подписали трудовой договор, прочтите его. В нем может быть указано, что ваша работа может быть уволена только «по уважительной причине». Эта «причина» может быть определена в контракте или в законе штата и может включать такие вещи, как умышленное неправомерное поведение, продолжающееся невыполнение должностных обязанностей или разглашение секретов компании.

Даже если у вас нет официального трудового договора, заявления о политике или процедуре найма может быть достаточно для заключения трудового договора «по уважительной причине» в некоторых ситуациях. Значение слова «причина» и возможность принудительного исполнения этих контрактов будут варьироваться от случая к случаю и от штата к штату, поэтому важно поговорить с адвокатом о ваших правах.

2. Вы обсуждали рабочие места или трудовые вопросы с коллегами

Согласно Закону о национальных трудовых отношениях, сотрудники не могут быть уволены за участие в «защищенной согласованной деятельности» (перевод: такие вещи, как разговоры с коллегами о способах повышения заработной платы или условия труда). Чтобы получить защиту в соответствии с этим федеральным законом, необязательно быть членом профсоюза. Если вы считаете, что начальник уволил вас в ответ на защищенные согласованные действия, у вас может быть претензия.

Но будьте осторожны: закон защищает сотрудников, которые работают вместе, чтобы изменить условия труда.Закон не обязательно защитит индивидуальные жалобы, поэтому вас, вероятно, могут уволить за то, что вы «выговорили» коллеге о своем несбыточном начальнике.

3. Ваш работодатель предпринял ответные меры против вас

Если вы стали свидетелем противоправных действий на работе и сообщили о них, и если вы были уволены в ответ, то вы можете подать иск о неправомерном увольнении на основании незаконных репрессалий. Законы о занятости обычно пишутся для защиты сотрудников, которые сообщают о преступной деятельности или другом незаконном поведении.(Другими словами, как правило, работодатели не могут увольнять «информаторов».)

Точно так же человек не может быть уволен на законных основаниях только потому, что он или она подали иск о компенсации работникам. Кто-то, делающий такую ​​претензию, должен будет доказать, что это была месть, а не основанная на плохой работе или другом законном основании для расторжения.

4. Ваш работодатель подвергается дискриминации по отношению к вам

Хотя это кажется очевидным и архаичным, сотрудников в 21 веке все еще иногда увольняют из-за их расы, пола или гражданства — и это незаконно.Другие классы также защищены. Некоторые государства защищают сотрудников ЛГБТ, и беременные женщины тоже в целом защищены. Незаконная дискриминация может повлечь за собой частный иск или обвинение в дискриминации со стороны Комиссии по равным возможностям трудоустройства. Как и в случае претензий о возмездии, сотрудник, подающий иск, должен доказать, что увольнение было основано на незаконной дискриминации.

5. Вас уволили на основании вашей истории болезни

По мере развития технологий растут и права сотрудников, и теперь даже ваши гены защищены на рабочем месте.В 2008 году Конгресс принял Закон о недискриминации в области генетической информации («GINA»), который запрещает работодателям использовать генетическую информацию при принятии решений о приеме на работу. (Генетическая информация включает семейный медицинский анамнез и тесты, позволяющие определить, есть ли у человека более высокий риск развития определенных заболеваний.)

Работодатель, увольняющий сотрудника на основании этой информации, независимо от того, какая она была получена, несет штрафы со стороны федерального правительства. Другими словами, генетическая мутация, которая увеличивает ваш шанс на рак груди, не может быть законным основанием для вашего исключения.

Итак, стоит ли подавать в суд?

Если вы считаете, что ваше увольнение было незаконным, поговорите с адвокатом по трудоустройству в вашем штате. (Независимо от того, сколько вы помните из этого курса бизнес-права в бакалавриате, обычно нецелесообразно подавать жалобу без помощи адвоката.) Для претензий в разных штатах применяются разные сроки, поэтому действуйте быстро. Многие адвокаты предоставят бесплатные консультации и смогут быстро разобраться в сути вашего дела и потенциальном выздоровлении (или его отсутствии), что может помочь вам принять обоснованное решение о том, как лучше всего действовать.

Обязательно спросите этого человека о его или ее опыте, гонорарах и сроках дальнейшего развития дела. Кроме того, как только вы официально наняли его или ее, будьте предельно честны. Сюрпризы отлично подходят для вечеринок по случаю дня рождения, но не для юридических дел. Ваш адвокат должен знать все, что может иметь отношение к вашему делу.

Реальность такова, что во многих случаях увольнение было законным, и вы могли никогда не получить удовлетворительный ответ о том, почему вас уволили. Личности могут отличаться, стили работы могут быть несовместимы, или ваш набор навыков может быть не таким сильным, как того требует работодатель.Сосредоточение внимания на позитиве может помочь вам как в личном, так и в профессиональном плане, поэтому используйте эту возможность, чтобы оценить свои сильные стороны и навыки и найти позицию, которая лучше всего соответствует вашим способностям, стилю и личности. Начните прямо сейчас, изучив пять вещей, которые вы можете сделать сегодня, чтобы найти новую работу и начать двигаться вперед.

Примечание. Эта статья подготовлена ​​только для общего ознакомления. Представленная информация не является юридической консультацией и не должна рассматриваться как таковая.Если вам нужна юридическая консультация, вам следует проконсультироваться с юристом.

Проведение собрания по увольнению | Вольтерс Клувер

Увольнение сотрудника редко бывает приятным. Однако правильно проведенное увольнительное собрание, сохраняющее достоинство сотрудника, может помочь разрядить даже самые напряженные ситуации. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выполнить свои юридические обязательства перед уволенными сотрудниками и избежать эскалации боевых действий из-за увольнения.

После того, как работодатель принял решение уволить сотрудника по любой причине, сообщать новости, скорее всего, будет как минимум неловко.Убедитесь, что вы сделали основу, необходимую для документирования и обоснования своих действий. Затем вы можете воспользоваться следующими проверенными временем советами о том, как провести фактическое увольнительное собрание, чтобы сделать то, что вы должны сделать, минимизировать собственный дискомфорт и максимально упростить жизнь уходящему сотруднику.

Сохранение достоинства сотрудника жизненно важно

Мы не можем сказать это достаточно строго: даже при увольнении работника вы должны делать все возможное, чтобы сохранить его достоинство.

Естественно, что увольняемый испытывает негодование по отношению к вам и вашему бизнесу. Итак, все, что вы делаете на заключительном собрании, должно быть направлено на минимизацию, насколько это возможно, этого естественного негодования. Мы говорим это не столько из-за заботы о увольняемом работнике, сколько из-за вашей собственной самозащиты. Если бывшие сотрудники ругают вас по всему городу, это плохо для вашей деловой репутации. Если клиенты думают, что вы относитесь к своим сотрудникам несправедливо, они могут подумать, что вы поступите с ними так же.

Плохие чувства могут повлечь за собой плохие последствия. Вы также захотите максимально избежать возможности того, что рассерженный бывший сотрудник может подать на вас в суд. Большинство исков в этой сфере подаются из-за чувств сотрудников, а не потому, что обстоятельства дела особенно веские. Если вы сможете смягчить удар по эго человека или, по крайней мере, не усугубить его, ваши шансы на то, что на вас подадут в суд, резко снизятся.

Наконец, в наихудшем сценарии были случаи, когда уволенные сотрудники становились настолько обезумевшими, что угрожали причинить вред (или фактически нанести вред) своему бывшему начальнику, коллегам или бизнесу.Как можно более гуманное обращение с рабочими минимизирует вероятность того, что это может случиться с вами.

Организация надлежащего увольнительного собрания

Если вам нужно уволить или уволить кого-то, это всегда следует делать при личной встрече, а не письмом, электронной почтой или по телефону.

Кто должен проводить собрание? В большинстве случаев непосредственный руководитель работника должен нести ответственность, потому что он или она обычно лучше всего знакомы с причинами увольнения. Кроме того, руководитель, как правило, лучше всех знаком с личностью работника и сможет лучше всего справиться с ним или с ней перед лицом плохих новостей.Если вы не являетесь непосредственным руководителем, позвольте ему или ей вести встречу.

Помимо руководителя (обычно это вы) и увольняемого работника, бывают ситуации, когда вы можете пригласить на встречу третье лицо. Если человек, которого устраняют, просит свидетеля, вероятно, лучше всего позволить это, чтобы человек не чувствовал, что его или ее несправедливо вытесняют за дверь. Но объясните, что этот человек присутствует только в качестве наблюдателя, а не для того, чтобы действовать как представитель или выступать от имени работника.

Совет: вы также можете иметь свидетеля, если ожидаются неприятности или если требуется объективное третье лицо. Однако иногда второй представитель компании рассматривается как попытка «группировки» уволенного сотрудника. В этом отношении вам придется использовать собственное суждение.

Где провести встречу. Вы захотите провести собрание вне поля зрения и слышимости других сотрудников, в тихом месте, где вас никто не отвлекает. Помещение для собраний должно находиться в таком месте, которое не предупреждает других людей о том, что происходит.

Многие консультанты говорят, что встречи следует проводить на нейтральной территории — не в вашем офисе, и не в офисе или на рабочем месте уходящего работника.

В малом бизнесе может быть трудно найти конфиденциальность и нейтральную территорию, особенно если вы работаете вне дома, поэтому подумайте о проведении встречи в ближайшем ресторане или кафе. У проведения собрания в тихом общественном месте есть и другие преимущества: может быть легче избежать эмоциональных всплесков с чьей-либо стороны, и вам будет легко закончить встречу, встав и уйдя (конечно, после того, как вы взяли счет. ).

Когда проводить собрание? Ранний день и начало недели обычно считается лучшим временем для проведения собеседования при увольнении.

Избегайте пятниц и накануне праздников или каникул. У сотрудника, уволенного в пятницу, есть два дня, чтобы поразмышлять о том, как с ним обращаются со стороны компании, и найти способы отомстить. С другой стороны, увольнение человека в начале недели дает ему или ей возможность сосредоточиться на будущем и сразу же начать поиск новой работы.Кроме того, человеку, который занимается увольнением, не придется уезжать на выходные с плохими воспоминаниями о неприятной задаче в голове.

По тем же причинам выписку следует проводить рано утром. Люди стали более свежими, отдохнувшими и лучше подготовлены к тому, чтобы рано утром справляться с невзгодами и стрессом. Позже днем ​​люди бывают уставшими и вспыльчивыми, что может увеличить вероятность неприятной реакции на плохие новости. Кроме того, увольнение раньше дня позволяет вам вернуться к рутине работы и преодолеть любую необоснованную вину, которая может существовать из-за необходимости увольнения сотрудника.

Что делать на заключительном собрании

Фактическое завершающее собрание должно длиться от 10 до 15 минут и имеют единственную цель — предоставить простое и краткое изложение решение о прекращении трудовых отношений. Есть телефон номера, готовые для оказания неотложной медицинской помощи или службы безопасности.

Подготовьте то, что вы скажете, заранее. Это хорошая идея написать это и держите перед собой контрольный список, чтобы отвлекаться и забыть обо всех важных моментах.

Рассмотрите возможность включения в ваше увольнительное собрание следующего:

• Назовите адекватную причину разряда. Многие работники, подающие в суд на своих бывших работодателей, поступают так потому, что в глубине души они действительно хотят полного объяснения того, почему их уволили, и возможности высказать свою точку зрения. Вам не нужно тратить много времени на изучение каждой детали поведения сотрудника, которое привело к увольнению, но вы должны предоставить разумное объяснение.
• Обратитесь к сотруднику за объяснением или интерпретацией событий. Возможно, вы уже это сделали, когда расследовали любой проступок, который привел к увольнению. Тем не менее, вы должны разрешить сотруднику, чтобы высказать свое мнение и даже выразить немного эмоций. Не перебивайте и не разговаривайте с человеком. Если сотрудник чувствует, что он или она была вынуждена уйти из-за дискриминации, преследований или некоторых другое предположительно оскорбительное или незаконное поведение с вашей стороны, вы захотите узнать об этом сейчас, чтобы вы могли предупредить своего адвоката.
• Дайте понять, что решение окончательное. Если взять позиция, что решение уже принято, все альтернативы рассмотрено, и все другие менеджеры или владельцы согласны (если есть другие лица, которые участвуют в принятии решений такого рода), и что вы просто передаете эту информацию работнику, вы легче сохранять хладнокровие и контролировать ситуацию.
• Кратко рассказать о преимуществах. Кратко опишите отпускные, выходное пособие, продолжение медицинского страхования или жизни страховые выплаты и др., что вы предлагаете. Если вы пытаетесь Чтобы получить освобождение от сотрудника, самое время его представить. Это хорошая идея подготовить последнюю зарплату сотрудника, чтобы он или она есть что-то позитивное, что можно унести с встречи.
• Объясните свою политику в отношении рекомендаций по работе. Если ваша политика предусматривает предоставление только названия должности, даты трудоустройства и истории заработной платы, сейчас самое время сказать об этом. Если вы обычно предоставляете дополнительную информацию, когда ее запрашивает в письменной форме квалифицированный специалист (например, потенциальный работодатель), сообщите об этом сотруднику.В некоторых штатах от вас может потребоваться предоставить сервисное письмо по требованию. В некоторых случаях вы можете предоставить удовлетворительный ссылка на вакансию или чтобы сообщить потенциальным работодателям, что работник уволился добровольно, если сотрудник готов подписать бланк разрешения.
• Получите то, что принадлежит вам, у сотрудника. Вам понадобится забрать ключи, сотовые телефоны, служебный автомобиль, корпоративные кредитные карты или любые другое имущество, принадлежащее вам от сотрудника. Вы можете захотеть сделать это сейчас, или вы можете позволить сотруднику «сохранить лицо», разрешив он или она, чтобы вернуть вам эти предметы в определенный срок.
• Если сотрудник работал над важным проектом или имеет какие-либо важные файлы, записи или собственность, принадлежащая клиенту в его или ее владение, вы захотите принять меры, чтобы вернуть их. Мы Предлагаем вам прояснить, что выплата выходного пособия или другие льготы после увольнения зависят от сотрудничества сотрудника с вами в этой области.

Обработка добровольных увольнений

Если один из ваших сотрудников сообщает вам, что уходит, вы должны назначить время для обсуждения вопроса, а затем следовать в основном те же процедуры, которым вы следовали бы, если бы вы кто заканчивал отношения.

Убедитесь, что вы пытаетесь выяснить, почему сотрудник уходит. Важно выяснить истинную причину ухода работника, потому что:

• Если какая-либо сторона оспаривает закон, вам может потребоваться информация для подготовки защиты.
• В правительственном расследовании вам, возможно, придется сравнить вашу прошлую запись с рассматриваемым действием или сравните будущие действия с этим.
• Информация может быть полезна, если сотрудник позже подает заявление на пособие по безработице, и вы хотите его оспорить.
• Если увольняется более одного сотрудника, вы хотите знать, существует ли закономерность. Оборот является дорогостоящим, особенно для владельцев малого бизнеса, которым приходится отвлекаться от своих клиентов, чтобы найти, нанять и обучить замену. Если возможно, вы хотите узнать причины увольнения работника в письменной форме и сохранить их в своих постоянных записях.

Пособия уволенным сотрудникам

Согласно федеральным законам и законам штата, работодатели имеют определенные юридические обязательства перед увольняемыми ими сотрудниками в отношении продолжающегося медицинского страхования, страховых выплат по безработице и пенсионных выплат.Помимо этих льгот, закон, как правило, не требует работодатели выплачивают выходное пособие или другие льготы сотрудников они увольняют. Однако работодатели нередко соглашаются предоставлять такие выплаты или льготы в соответствии с политикой компании или в соответствии с согласованным соглашением о увольнении с уволенным сотрудником.

Предупреждение: будьте осторожны при обсуждении с сотрудниками льгот, если таковые имеются, на которые они могут иметь право после ухода из вашего бизнеса. Более чем немногие работодатели столкнулись с судебными исками за предоставленные льготы не намереваются предоставлять просто на основе какого-то благонамеренного комментария о льготах, которые могут быть доступны уволенным сотрудникам.Припев от обсуждения преимуществ до тех пор, пока вы точно не узнаете, каковы ваши обязательства будут соответствовать политике, которую вы выберете, и любым применимым законам.

Ниже рассматриваются основные льготы, на которые уволенные сотрудники могут иметь право в соответствии с федеральными законами и законами штата и в отношении которых работодатель может иметь некоторые обязанности.

Продолжение льгот для здоровья

Согласно федеральному закону, известному как КОБРА, работодатели с групповыми планами медицинского страхования должны предлагать большинству уволенных сотрудников, их супругов и детей-иждивенцев возможность продолжить получать пособие по медицинскому страхованию за свой счет.

Сотрудники, уволенные за грубые проступки, не имеют права на продление страхового покрытия в соответствии с федеральным законом. Закон не определяет термин «грубый проступок». Как минимум, этот термин, вероятно, охватывает уголовные преступления и другие умышленные неправомерные действия, которые совершаются в связи с работой сотрудника.

Федеральный закон не распространяется на работодателей, имеющих менее 20 человек. сотрудники. Однако в некоторых штатах действуют аналогичные законы, которые могут применяться к работодателям, не подпадающим под действие федерального законодательства.

Пособия по страхованию от безработицы

Работодатели должны уведомить каждого уволенного сотрудника о его возможном праве на получение пособия по безработице. Работодатель, который терпит неудачу предоставить это уведомление рискует быть привлеченным к суду, если сотрудник имеет право, но не может своевременно подать иск. Однако в большинстве штатов работодатель может избежать этого обязательства, разместив предоставленную государством информацию о пособиях по безработице в местах, где сотрудники могут посмотреть информацию.

Работодатели имеют право оспорить право бывшего работника на получение пособия по безработице. Поскольку обычно предполагается, что заявители имеют право на получение пособия, если их бывший работодатель не выдвигает своевременных возражений, вы можете включить обещание не оспаривать претензию в согласованный пакет выходного пособия. Однако, поскольку ваша ставка налога на заработную плату зависит от вашего прошлого Как утверждает опыт, это не тот выбор, который следует делать легкомысленно.

Обязательные пенсионные выплаты

Уволенные сотрудники по-прежнему имеют право на получение любых пенсий или вознаграждений с участием в прибылях, в отношении которых они получили право в соответствии с условиями плана.

Будьте особенно осторожны, если вы подумываете об увольнении сотрудника, который собирается перейти на пенсию по пенсионным планам компании. Федеральный закон запрещает работодателю увольнять сотрудника исключительно для того, чтобы он не соответствовал требованиям для получения пособий по большинству пенсионных, социальных и отсроченных компенсационных планов.

Увольнение сотрудника, который собирается переходить, создает два риска. Первый заключается в том, что работник может подать иск о взыскании льгот, на которые он или она собирались получить право.Во-вторых, федеральное правительство может ударить вас штрафы и ваш пенсионный план, вероятно, могут потерять статус налогового льготы.

Соответственно, вы должны тщательно задокументировать причины увольнения, чтобы избежать любой видимости того, что увольнение было использовано для того, чтобы избежать выплаты вознаграждения работникам.

Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Рабочие часы и графики различаются по всему колледжу, в зависимости от услуг, предоставляемых в каждом районе.В рамках вашей ориентации вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к графику работы.

Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерывов, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с производственными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение расписания, необходимость сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли лично договориться о соблюдении новых требований к расписанию.Рабочие требования отдела должны быть в первую очередь рассмотрены при установлении графиков работы и необходимости сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители будут учитывать и личные потребности персонала при принятии таких решений.

Сотрудники Swarthmore работают по разному графику, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел устанавливает свое собственное расписание и сообщает персоналу, в какие дни вы должны работать.

Посещаемость

Ожидается и важно, чтобы вы постоянно обеспечивали надежную и постоянную посещаемость. Если имеющий на это право сотрудник должен отсутствовать по причинам, предусмотренным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), такое отсутствие может не учитываться при рассмотрении дисциплинарных мер из-за чрезмерного прогула.

верх

Поздний вызов или отсутствие

Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, как можно скорее позвоните своему руководителю.Это дает вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы собираетесь опоздать или отсутствовать. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственное исключение из этой политики — непредвиденные чрезвычайные ситуации.

Как сотрудник, вы обязаны напрямую связываться со своим руководителем.Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, если вы не можете сделать это самостоятельно по медицинским показаниям. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, если только это лицо официально не уполномочено вашим отделом принимать уведомления о звонках.

Если ваше отсутствие длится более одного дня, вы должны звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы заранее не договорились об альтернативных вариантах со своим руководителем.

Отсутствие уведомления вашего начальника в соответствии с установленной политикой отдела, когда вы будете отсутствовать или опоздать, может привести к дисциплинарным взысканиям.

Если вы отсутствуете в течение трех запланированных рабочих дней подряд без уведомления и получения одобрения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с вашего последнего рабочего дня.

верх

Правила посещаемости отдела

Департаменты могут иметь правила, объясняющие ожидания в отношении явки на учебу и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела.Частые случаи отсутствия на работе по причинам, отличным от тех, которые указаны в FMLA, могут повлечь дисциплинарные взыскания, вплоть до возможного увольнения.

Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, часто просит уйти с работы пораньше или демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и / или пятницам) или имеет непропорциональный характер » Запросы на экстренное «отсутствие» могут подлежать дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

верх

Медицинская документация

Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию до того, как вам будет выплачено время по болезни. Пожалуйста, уточните в своем отделе какие-либо особые правила, касающиеся медицинской документации, на время, пропущенное по болезни.

В медицинской документации должно быть конкретно указано, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного листа.При необходимости Колледж может потребовать второе медицинское заключение.

верх

Прием к врачу и стоматологу

По возможности следует назначать приемы к врачу и стоматологу для вас и членов вашей семьи вне вашего обычного рабочего графика. Если вам нужно пропустить работу на плановый прием к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

верх

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья, будь то отсутствие постоянное или периодическое, могут покрываться FMLA.Краткосрочные отсутствия на работе по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение связок голеностопного сустава, обычно не считаются серьезным заболеванием и не подпадают под действие FMLA.

верх

Отсутствия по медицинским показаниям

Руководители

приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволив вам использовать накопленное время отпуска. Некоторые отсутствия на работе по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

Неявка из-за таких вещей, как тюремное заключение по обвинению в преступлении, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие в течение трех или более дней может привести к увольнению.

верх

Оставить рабочее место

После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, за исключением случаев, когда это санкционировано. Если вы вынуждены покинуть свое рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего начальника и не забудьте пропустить или записать время отсутствия в своем расписании.

Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения покинуть рабочую зону, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарным взысканиям.Если вы покидаете свое рабочее место и не регистрируете надлежащим образом время отсутствия в своих учетных записях, это может представлять собой фальсификацию учетных записей и подлежит дисциплинарным взысканиям.

верх

Суровая погода или другие чрезвычайные ситуации

В качестве жилого кампуса Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальной погоды или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, необходимо предоставлять определенный уровень основных услуг независимо от обстоятельств.

При неблагоприятных погодных условиях или подобных обстоятельствах Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит мероприятия (см. Следующий раздел), ожидается, что все офисы и службы обслуживания останутся открытыми, имея по крайней мере основной штат. Однако в таких обстоятельствах надзорные органы могут выносить суждения о том, перевешивает ли присутствие конкретного человека соображения безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы.Если руководитель и сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, соглашаются с тем, что сотруднику не нужно явиться в университетский городок в тот же день, есть три варианта оплаты:

• работник может компенсировать время в пределах одной рабочей недели,
• при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
• при его наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, при отсутствии отпуска

Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск без сохранения заработной платы, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти досрочно до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

В редких случаях Колледж может быть благоразумным открыться поздно или официально отменить большинство общественных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях о решении будет объявлено в средствах массовой информации как о «позднем открытии» или «закрытии», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Уроки могут быть сессионными, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на день.

Ответственность за решение об официальном прекращении деятельности колледжа (или об открытии с опозданием) лежит совместно с вице-президентом по кадрам и вице-президентом по помещениям и услугам. По возможности решение «закрыть» или «открыть поздно» будет приниматься не позднее 6:00 утра и сообщаться через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию Campus Emergency (610-328-8228), послушать KYW Radio (1060 AM; номер Свортмора — 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. Экологические службы имеют отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

Определение того, какие сотрудники должны явиться или остаться в университетском городке, когда мероприятия были официально отменены, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники Службы технического обслуживания, наземного обслуживания, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг.Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явиться в университетский городок по мере необходимости. Ответственность за определение того, кто является важным в их штате, лежит на начальнике отдела вместе со своим вице-президентом. Для получения помощи в принятии такого решения можно проконсультироваться с отделом кадров.

Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять все необходимые меры для этого. Несообщение в установленный срок может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж будет прилагать усилия для содействия и размещения такого необходимого персонала, который он сочтет необходимым; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в университетском городке без согласия вашего руководителя; за это может быть применено дисциплинарное взыскание.

Если Колледж формально отменяет мероприятия для всей или любой части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала его рабочей смены, регулярно запланированные рабочие часы, пропущенные сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, будут оплачиваться как время «административного отпуска» в соответствие штатному расписанию каждого сотрудника.Такой оплачиваемый административный отпуск не засчитывается как отработанное время при расчете сверхурочных. Любое такое время следует указывать как «Отпуск администратора» в учетных записях рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в записях посещаемости отдела, но не нужно сообщать вместе с ежемесячными отчетами об исключениях для платежной ведомости. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя предпочитают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

Сотрудникам, которые должны работать в тот день, когда Колледж официально отменил мероприятия, будет выплачиваться компенсация за все отработанное время в соответствии с действующей политикой оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который исчисляется с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск можно взять в течение того же периода оплаты, что и заработанный, или в следующий, либо сотрудник может получить административную оплату.Если работник не может взять административный отпуск в течение того же периода оплаты или следующего периода, ему будет выплачена оплата за время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не засчитывается как отработанное время для расчета сверхурочных в течение взятой недели.

Никаких официальных корректировок в заработную плату освобожденного персонала за неполный рабочий день не производится, с учетом того, что любая пропущенная работа будет компенсирована в течение последующего графика этого сотрудника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, компенсационный отпуск или административную оплату.

верх

Доступ в офисы в нерабочее время

Как сообщество, мы поощряем участие в самых разных мероприятиях, которые Колледж может предложить вне обычных рабочих часов. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от уплаты налогов), должны заранее получить одобрение своего начальника, чтобы скорректировать свой график работы и работать сверхурочно.Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, должна выплачиваться оплата за все отработанное время. Изменение рабочего графика без одобрения руководителя может быть основанием для дисциплинарных взысканий.

верх

Перерывы на обед

Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью от семи часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить график фактического времени и продолжительности периода приема пищи, исходя из потребностей отдела.

Во время перерыва на обед вас освобождают от всех обязанностей, и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время перерывов на еду, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которым их отдел требует участие в собраниях в обеденный период, должна быть выплачена компенсация за это время.

верх

Перерыв для кормящих матерей

Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенку все преимущества грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить частное место для сцеживания молока, которое должно быть защищено от посторонних глаз и не подвергаться вторжению со стороны коллег и других лиц.

Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцеживать молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать обычное время, отведенное для ежедневных перерывов и обедов. Для не освобожденного сотрудника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

Колледж может предоставить личный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего места для кормящих матерей.Чтобы договориться о резервировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по доб. 5793.

Политика удаленной работы Swarthmore и альтернативного расписания

Эта страница в настоящее время обновляется. За информацией обращайтесь в humanresources @ swarthmore.edu .

.