• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда

clubtk.ru

Как получить больничный лист в поликлинике

Каждый человек может заболеть, поэтому почувствовав себя нехорошо, можно остаться дома в течение нескольких дней. По законодательству работающий человек имеет право на больничный лист, который потом оплачивается.

Правда, далеко не каждый имеет на это право, для этого предусмотрены некоторые критерии, освобождающие от рабочего процесса. Случаи, в которых выдаётся лист нетрудоспособности, прописаны в законодательном акте.

Основания для получения больничного листа

Без проблем вы получите больничный лист, в том случае если посетили лечащего доктора и сдали все необходимые анализы.

Статус временной нетрудоспособности могут получить люди на санаторно-курортном лечении с обязательным присутствием на дневном стационаре. Соответствующий документ можно получить также по родам и беременности, при аборте и экстракорпоральном оплодотворении.

Не имеют права отказать в выдаче больничного листа, если у вас заболел ребёнок до 7 лет или был объявлен карантин. Также право на получение листа нетрудоспособности закреплено за теми, кто ухаживает за недееспособным близким родственником, инвалидом или престарелым.

К весомым аргументам для получения справки может являться аллергия в период обострения. Если вас преследуют приступы удушья, то вам порекомендуют пройти лечение в больнице. Справка выдаётся на 5-7 дней в период обострения. При малейшем улучшении, документ будет закрыт.

Взять больничный можно и у стоматолога. Он выдаст вам справку на тот день, когда проводилось лечение зуба и подтвердит ваше нахождение в стоматологии. Ваш терапевт на основании этой справки обязан вам выдать лист нетрудоспособности. Больничный можно получить даже при конъюнктивите, если заболевание трудно поддаётся лечению и протекает с осложнениями.

Если врач определил у вас достаточное количество симптомов отравления, то он выпишет вам лист временной нетрудоспособности, пока состояние здоровья не улучшится. Справку вам обязаны выдать и при геморрое, острой форме цистита или остром воспалении мочевого пузыря, при котором также невозможно посетить врача или прийти на работу.

По причине болезни работник имеет право не прийти на работу, но он обязан уведомить об этом работодателя. Увольнение в такой ситуации недопустимо. Если ваша болезнь затянется на месяцы, то пособие будет выплачиваться частями.

На каком основании можно получить отказ

Если вы заболели, то имеете полное право воспользоваться больничным отпуском. При отказе в его выдаче вы можете обратиться к главврачу или заведующему отделения.

Постарайтесь это сделать оперативно, удостоверившись, что врачом были зафиксированы все симптомы и жалобы, а также приложены ваши анализы.

Основания для отказа:

• Если вы жалуетесь доктору на плохое самочувствие, а врач не находит никаких признаков недомогания.
• Если вы проходите медкомиссию по призыву военкомата.
• Находитесь под административным арестом.
• Если вы решили обойти осмотр у врачей самостоятельно.
• Учащиеся образовательных учреждений, которые проходят обследование для поступления в ВУЗ.
• Те, кто проходит нестационарные процедуры или лечение в поликлинике.
• Не имеют такой возможности больные с хроническими заболеваниями. Исключение составляет обострение болезни, которое требует усиленного контроля врача.
• Не выдадут вам документ и при низком гемоглобине, предложив подлечиться в амбулатории.

Где и как можно получить больничный лист

Справка о временной нетрудоспособности выдаётся врачом, который имеет специальную лицензию. В неё выходит экспертиза и диагностика нетрудоспособности человека по болезни. Больничный лист можно получить в таких заведениях:

• государственные поликлиники и больницы;
• частные медицинские и клинические учреждения;
• стоматологические кабинеты;
• специализированные больницы (психиатрические).

Документ может быть оформлен только на специальном бланке, утверждённый приказом Минздрава.

Несмотря на недовольство работодателей, частные клиники имеют право выдавать официальный больничный документ. Пациент сам может выбрать, в каком учреждении он будет проходить лечение – в городском стационаре или коммерческой клинике, исходя из личных предпочтений и финансового положения.

Медперсонал, который не имеет права выдавать такую справку:

• врачи приёмного отделения;
• работники скорой помощи и станции переливания крови;
• центры проведения медицинских экспертиз;
• травмпункт;
• доктора в санаториях и грязелечебницах.

Получение больничного в другом городе

Многих волнует вопрос, как можно получить официальный лист по болезни в другом городе или даже стране. Если человек заболел, находясь за пределами своей территории, то для получения денежного пособия ему нужно собрать нужные документы, легализировать и представить их.

Затем по приезде нужно отнести их в медицинское учреждение по месту проживания. По решению медкомиссии документы меняются на больничный лист. Справка в другом городе выдаётся с разрешения главврача, и вы сможете предъявить его в качестве доказательства болезни в своей больнице по месту прописки.

Особенности получения листа нетрудоспособности военнослужащему

Военнослужащие также как и другие застрахованные лица могут получить лист по временной нетрудоспособности, но на особых условиях. Они обязаны обращаться в свои лечебные учреждения и проходить врачебные комиссии, которые принадлежат военному ведомству.

Право выдачи больничных листов, сроком до 5 дней, есть у главврачей военно-лечебных заведений, старших врачей ВЧ и военных амбулаторий, а также у начальников санчастей и фронтов.

Если военнослужащему требуется отпуск по болезни сроком больше двух недель, то его направляют в окружную или гарнизонную военно-врачебную комиссию. Если в этом пункте не имеется такой комиссии, то их отправляют во врачебно-контрольные комиссии здравотделов.

Военным, проходящим службу по контракту или по призыву, а также ухаживающим за больным родственником, денежное пособие выплачивается в полном объёме. Это предусмотрено Положением о порядке прохождения военной службы.

Если вы хотите знать, кто именно должен оплачивать больничный, то нужный вам материал размещен тут.

Всю нужную вам информацию про то, как правильно рассчитать зарплату работников, читайте в нашей статье!

Можно ли законным путём получить больничный лист, если не болеешь

Чтобы на законных основаниях получить больничный документ, иногда люди прибегают к некоторым хитростям:

• Жалуются на высокое давление, а когда врач его измеряет, с силой упираются ногами в пол. В этом случае давление может действительно подскочить.
• Принимают в пищу продукт, на который у них аллергическая реакция. В таком случае появляется сыпь, насморк, удушье. Но постарайтесь быть осторожным, иначе можно действительно попасть на больничную койку.
• Заветный документ можно получить у невролога, жалуясь на сильные боли в спине.
  На приёме жалуются о своём недомогании, которое было вчера, описывая повышенную температуру и мигрень.
• Так как при гастрите в стадии обострения врач обязан выдать лист, то некоторые симулянты не едят в течение суток, а потом жалуются врачу на боль в животе.

Покупая поддельный больничный лист, вы должны помнить, что это является уголовно наказуемым действием и врачу может грозить тюремный срок от 3 до 7 лет.

Как получить дубликат, если оригинал испорчен

Ошибки и исправления в листе недопустимы. Если врач сделал их, то справка считается испорченной и недействительной и в таком случае оформляется дубликат документа, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Поэтому в отдельной графе обязательна фамилия председателя ВКК и его роспись.

Работник, испортивший или потерявший больничную справку, также может обратиться за дубликатом в медучреждение. Он выглядит точно так же, как оригинал. В нём должны содержаться те же сведения, что и в испорченном листе нетрудоспособности, только в правом углу должно стоять слово «Дубликат». Отличие также состоит дате – там должно стоять число выдачи дубликата, а не оригинала. Период болезни вписывается в одну строку, не разбиваясь по датам.

Это касается справки по беременности и родам, что грозит невыплатой денежных средств.

Чтобы не столкнуться с намеренной порчей документа работодателем, необходимо брать расписку у сотрудника, принимающего больничный листок к учёту. В расписке должна быть указана его должность, подпись и дата принятия. Дубликат может получить только работник, причём до того, как оригинал попадёт в бухгалтерию работодателя. В противном случае выплаты не будут компенсированы.

Если потеря документа произошла при непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах, то специальная комиссия устанавливается причина и документально подтверждается. После соответствующего расследования, комиссией оформляется специальный акт, на основании которого выдаётся дубликат больничного листа медицинским учреждением.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

zakonguru.com

Оформление больничного листа работодателем и врачом

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

О том, что листок нетрудоспособности является важнейшим документом для работающего человека, говорить излишне. Оформление больничного листа поможет подтвердить правомерность отсутствия на рабочем месте и даст право получить материальное пособие. Однако для того чтобы бланк больничного был принят к рассмотрению, необходимо, чтобы он был правильно заполнен. Так что же нужно знать про порядок оформления, дабы избежать проблем?

Где взять больничный и что нужно для его получения?

Листок нетрудоспособности вправе выдавать далеко не каждая организация. Это прерогатива учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. Однако то, что данный документ могут оформить и врачи неотложки, в данном аспекте — заблуждение.

Не выдадут вам его и на станциях переливания крови. Нельзя потребовать больничный в приемном покое больницы и некоторых иных учреждениях, казалось бы, медицинского типа. У них нет ни прав на это, ни бланков. За листком нетрудоспособности обязательно придется идти в поликлинику или стационар.

Какие документы брать с собой, отправляясь на прием? Больничные листы оформляют исключительно по предъявлению паспорта. Наличие страхового полиса для данного вопроса неактуально, и требовать его не имеют права. Не нужно для оформления больничного и заявление.

Кому положен лист нетрудоспособности?

Вопрос кажется странным, тем не менее право на получение документа имеют далеко не все больные:

1. На беспрепятственное оформление больничного могут рассчитывать не только граждане России, но и жители СНГ, беженцы, лица без гражданства, вынужденные переселенцы — при условии, что они работают на российских предприятиях любой формы собственности.
2. Больничный будет выдан тем, кто не более 1 месяца назад был уволен с работы при условии, что причина увольнения уважительная.
3. Его дадут официально признанным безработным, зарегистрированным в территориальных центрах занятости.
4. Получить документ могут военнослужащие и лица, уволившиеся в запас, если нетрудоспособность наступила не позднее чем в течение 1 месяца с момента ухода со службы.
5. Предусмотрена данная процедура для иностранных граждан, трудящихся в РФ, при условии наличия у них документов, легализующих пребывание их на российской территории.
6. Рассчитывать на больничный лист имеют право люди, работающие неполный рабочий день,
7. Его обязательно получат матери, находящиеся в отпуске по уходу за детьми.

Кому не выдадут больничный?

Больничные листы не предусмотрены для неработающей категории граждан, если они не состоят на специальном учете в соответствующих организациях.

Не положены они детям и студентам. Для них оправдательным документом на период отсутствия служат справки.

Интересен порядок оформления листов нетрудоспособности для лиц, находящихся в отпусках без содержания, декрете и отпуске по уходу за ребенком. Им документ будет выдан только в день окончания указанных событий при условии, что выздоровление на текущий момент не наступило.

Как оформляется выдача больничного?

Правила оформления больничного листа говорят о том, что у больного есть возможность выбрать, когда получать документ: при первом посещении врача или в день выписки. Однако последнее не значит, что можно просидеть дома весь период болезни и прийти с требованием выписать его «задним числом». На это не пойдет ни один врач — и будет совершенно прав.

Если посмотреть на образец бланка, то можно видеть графу «Дата выдачи». Чтобы избежать ошибки при ее заполнении, учтите следующий нюанс: нередки случаи, когда на прием приходят уже после рабочего дня, и вот тут необходимо проследить, чтобы при оформлении больничного в эту графу вписали дату следующего дня. Почему? Дело в том, что, настояв на выдаче документа числом посещения, можно потерять оплату за фактически отработанный день. У работодателя не будет возможности одновременно оплатить и отработанную смену (день), и пособие по нетрудоспособности.

Если недуг застал за границей и по этой причине там были выданы соответствующие документы, то, вернувшись на работу в России, можно попробовать их легализовать и получить причитающееся пособие.

Это вполне реально, и примеры такой практики имеются. Как оформить больничный лист стандартной формы, подскажут в районной поликлинике, так как заниматься рассмотрением вопроса будет врачебная комиссия, а не отдел кадров или бухгалтерия. Там же выдадут образец заявления.

Сказать, что больничные листы брать, находясь в отпуске, необходимо в обязательном порядке, будет неправильно. Если его не выписывать, ошибки не будет, однако надо понимать, что наличие документа такого рода — это возможность продлить отдых на период болезни. Вопрос требует согласования на работе с руководством — в плане решения, когда именно догуливать дни.

Выдача больничного отпускникам происходит в стандартном порядке. Заметьте: данный нюанс касается только планового отпуска. Если последний предоставлен за свой счет, то претендовать на лист нетрудоспособности можно будет лишь по его завершении.

Сколько проболеет человек, предугадать сложно, однако больничный не может быть бесконечным. Так, врач поликлиники может выдать его не более чем на 15 дней, стоматолог и фельдшер — всего на 10 дней. В случае необходимости в продлении, больного отправляют на врачебную комиссию. Сроки сдачи же листка нетрудоспособности ограничены 6 месяцами. Начисления по нему будут выплачены бухгалтерией в ближайшую после предоставления зарплату или аванс.

Правильное оформление больничного листа изначально избавляет от мороки по его переделке, поэтому на некоторых моментах его выписки стоит остановиться подробнее.

Все записи в бланке делаются либо компьютерным способом, либо перьевыми ручками. Альтернативой последним могут считаться ручки гелевого, капиллярного типа, причем обязательно черного цвета. Писать шариковой ручкой категорически запрещено. Сведения вносятся на русском языке, без пропуска ячеек и выхода за их границы. Диагноз шифруется, поэтому вместо указания причины нетрудоспособности будет выставлен двузначный код.

Важно знать, что сотрудник не обязан информировать работодателя о диагнозе. Для начисления выплат такие сведения не требуются. Более того, в больничных листах, выписанных в ряде организаций, могут не проставляться штампы их профильности и опознавательные печати. Это касается психиатрических отделений, клиник наркологического профиля, СПИД-центров. Их отсутствие не дает право работодателю отказать в приеме больничного.

Что нужно проверить в выданном бланке листка по нетрудоспособности? Ошибки не должно быть в написании данных пациента, обозначении места работы. Последнее, кстати, может быть вписано как аббревиатурой, так и в развернутой форме. Не приемлемы никакие исправления в части бланка, заполняемой врачом.

Ошибки в больничном надо дифференцировать. Они могут быть отнесены к глобальным, требующим замены документа, или техническим, позволяющим принять больничный к рассмотрению.

Гарантированно не примут больничные листы с исправленными датами открытия и закрытия, а также нечетко проставленными, нечитаемыми печатями. Вернут бланк и с неправильно внесенными данными, касающимися личности больного и места его работы. Так же поступят, и если в документе отсутствует личная печать врача или его подпись.

При оформлении дубликата на бланке проставляют отметку «V» и пишут новую дату выдачи, соответствующую текущему моменту.

Что можно квалифицировать как технические недочеты?

1. Запись в больничном прописными буквами.
2. Выход за границы информационных полей.
3. Заступ печатей на зону информационного поля.
4. Присутствие пробелов между буквами инициалов врача.
5. Наличие слов «лечащий врач».
6. Некорректную запись в графе «Место работы» с использованием точек, кавычек и иных пунктуационных знаков.

При условии, что наименование организации чересчур длинно и не может быть вписано полностью, запись обрывается в месте окончания отведенных для нее ячеек. Это не будет причиной непринятия больничного ФСС, так как выплаты происходят по коду организации, который указывается работодателем.

Категорически не рекомендуется складывать и мять больничные листы, поскольку это документ отчетности и вся информация на нем должна четко читаться.

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком

Порядок оформления документа по уходу за заболевшим ребенком несколько отличается в плане заполнения.

В строке «Причина» будет проставлен соответствующий код. Возраст больного обозначается числом полных лет или месяцев жизни, если это ребенок до 1 года. Обязательно при оформлении больничного такого рода проставить код, дифференцирующий родственную связь.

Оформление листа нетрудоспособности для родственника больного ребенка происходит без подтверждения родства.

При болезни 2 детей не предусмотрено выдачи 2 бланков больничных, так как их данные можно вписать в 1 документ, а вот если болеют 3 и более детей, то на каждую последующую пару выписывается новый экземпляр документа.

Лист нетрудоспособности в этой ситуации могут выписывать не только членам семьи, в том числе опекунам и попечителям, но и иным, довольно дальним родственникам. Здесь важно, чтобы получившее документ лицо фактически находилось возле больного и выполняло взятые обязательства, а не перекладывало их на третьи лица.

Нужно знать, что при болезни 2 детей оформить больничные листы по уходу за ними могут сразу 2 лица. Каждый родственник получит документ на конкретно указанного ребенка.

Период действия больничного зависит от возраста ребенка. При уходе за малышом до 7 лет родителей оставляют возле него на весь период болезни. Возле заболевших детей от 7 до 15 лет ухаживающих оставят до 15 дней. Для ухода за больным подростком от 15 лет дадут всего 3 дня в случае его амбулаторного лечения.

Заключение

Правила выдачи больничных могут меняться с течением времени, а вот требования к порядку оформления подобных бумаг останется неизменным: грамотность заполнения, разборчивость записей, отсутствие исправлений. Так что проверяйте выданный документ внимательнейшим образом, и тогда за дубликатом возвращаться необходимости не возникнет.

Июл 8, 2017zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

zakonirabota.ru

Для больничного листа что нужно

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности

Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Какие документы нужны для оплаты больничного листа

Оформление больничного листа осуществляется по желанию пациента либо в день обращения к врачу, либо в день закрытия больничного. В строке «Дата выдачи» указывается дата оформления листка нетрудоспособности. Если вы обратились к врачу после работы, советуем попросить его выписать больничный лист со следующего дня. Иначе может возникнуть ситуация, когда человек, отработав целый день, этим же днём открывает больничный, в то же время работодатель не вправе выплатить ему одновременно и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности.

Оформление больничных листов, а также их выдача осуществляются с применением бланка больничного листа, утвержденного приказом Минздравсоцразвития №347н, и с учетом Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председат

urist-yslugi.ru

Оформление электронного больничного листа: как подтверждается получение, оплата

Электронные больничные в стране с июля 2017 г. введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже. В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Основные цели внедрения электронного больничного

Система социального страхования, многие годы действующая в стране, довольно часто вызывает нарекания. Нередки случаи нарушения гражданских прав, в результате чего назначения больничного пособия можно добиться только после обращения в суд. Особенно часто проблемы с получением БЛ возникают в случае ликвидации предприятия, при назначении выплат по БиР.

Возможность оформить электронный больничный лист (ЭБЛ) – один из действенных способов гасить возможные конфликты до их проявления. Кроме того, внедрение ЭБЛ поспособствует:

• усилению контроля ФСС за фактами нетрудоспособности;
• ликвидации мошенничества в страховой сфере;
• минимизации рисков отказа в пособиях;
• упрощению расчетных процессов по страховым ситуациям;
• сокращению бухгалтерских издержек.

Выписка ЭБЛ возложена на младший медперсонал. Это освобождает доктора от дополнительной писанины и позволяет сосредоточиться на составлении индивидуального плана терапии для больного. Читайте также статью: → «Максимальная и минимальная сумма больничного: как правильно сделать расчет».

Важно! Врач сможет без промедления отправлять в фонд соцстраха все документы, на основании которых рассчитываются выплаты его пациенту.

Этапы и порядок работы с ЭБЛ

Порядок работы с больничными в электронной форме представлен так:

Этапы	Пояснение
1	Больной обращается к доктору за медпомощью и выпиской БЛ
2	Медучреждение вводит в ПК информацию, которая соответствует стандартному БЛ. Для подобных действий установлено специальное программное обеспечение
3	Заполненный ЭБЛ заверяется усиленными квалифицированными электронными подписями медработником и медучреждением
4	ЭБЛ направляется в Единую информсистему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»)
5	Компания-страхователь с помощью ранее установленного ПО заполняет реестр по выплате пособия. Все это также следует заверить ЭЦП (усиленной, квалифицированной), отправить в ЕИИС
6	ФСС проводит назначение пособий и их выплату

Важно! Медучреждения и предприятия должны установить специальное ПО и получить ЭЦП. Только тогда выдача ЭБЛ становится возможной.

Алгоритм работы с ЭБЛ работодателю

Для того, чтобы предприятие могло работать с ЭБЛ, нужна подготовка. Присоединиться к проекту вправе любая компания и организация вне зависимости от того, большая она или маленькая. Что нужно сделать владельцу:

1. Заключить с отделением фонда соцстрахования соглашение, подтверждающее информационное взаимодействие.
2. Оформить усиленную электронную подпись.
3. Приобрести и установить соответствующее ПО.
4. Внести изменения в действующую учетную политику – предусмотреть отдельной записью, что компания принимает все БЛ, в том числе, и электронные.
5. Открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru. Для этого организация регистрируется на сайте gosuslugi.ru.

Через личный кабинет происходит обмен информацией об ЭБЛ с ФСС. Сотрудник компании также может посмотреть свой ЭБЛ в кабинете застрахованного лица в cabinets.fss.ru.

Функции личного электронного кабинета страхователя:

• получение данных о ЭБЛ, закрытого доктором;
• ввод сведений о страховом стаже, заработке заболевшего сотрудника;
• просмотр имеющихся ЭБЛ, их распечатывание;
• оперативный обмен сведениями с ФСС;
• выверка реестров БЛ, поданных в ФСС, поиск необходимых документов;
• доступ к журналу обмена сведениями между компанией и ФСС;
• поиск и ознакомление с пособиями, которые выплачены ФСС. Проводится по ФИО, СНИЛС сотрудника и статусу денежной компенсации;
• загрузка в xml-файл перечня найденных в процессе проверки пособий и реестра недочетов и ошибок;
• формирование в фонд соцстрахования обращений;
• подача заявки в ФСС касательно записи на прием к конкретному сотруднику.

У работодателя есть выбор. Он вправе не подключаться к сайту и не открывать личный кабинет. Тогда его сотрудники смогут получать только обычный бумажный БЛ. Если и компания, и медучреждение участвуют в формировании ЭБЛ, заболевший сотрудник сам решает, в каком виде ему оформлять БЛ. Когда он выбирает электронный вариант, то должен написать письменное согласие в установленной Минтрудом форме.

Как заполнять электронный листок нетрудоспособности

Особенности заполнения ЭБЛ:

• используемая форма БЛ такая, как и в бумажном варианте. Она утверждена в 2011 году;
• бланк имеет отличную защиту. Его легко заполнить с помощью ПК, и это значительно упрощает труд медиков. В виде кодов зашифровывается отдельная информация;
• главная особенность бланка – возможность обработки на ПК и машиночитаемость.

ЭБЛ заполняется по тем же принципам, что и бумажный образец. В него необходимо внести сведения касательно:

1. Наименования организации и должности больного.
2. Формы занятости – постоянной или по совместительству.
3. Регистрационных номеров и кодов подчиненности компании.
4. ИНН и СНИЛС сотрудника-больного.
5. Количества полных лет страхового стажа.
6. Средней зарплаты.
7. Размера пособия.
8. Общего количества денег, которые подлежат выдаче на руки.
9. Условий начисления (спецкоды от 43 до 51). Если необходимо, то записывается несколько. Читайте также статью: → «Коды заболеваний в больничном листе».

Работники медучреждения заносят информацию о:

• названии своей организации;
• ФИО и должности доктора;
• причине временной нетрудоспособности в виде кода, состоящего из двух цифр.

Важно! Если ЭБЛ выдается более чем на 15 дней, нужны дополнительные подписи: главврача и председателя врачебной комиссии.

Удобно ли использовать ЭБЛ – плюсы

Работники ФСС считают, что в оформлении ЭБЛ есть плюсы:

Преимущества ЭБЛ
Для граждан	Для ФСС
Пациент не тратит время на сбор необходимых подписей и печатей. Нет нужды простаивать в очередях к доктору при получении и закрытии листа нетрудоспособности. Чтобы оформить ЭБЛ, понадобится несколько минут, поскольку сведения, вносимые в медкарту пациента и бумажный БЛ дублировать не нужно	Простота в обработке данных. Это позволяет анализировать статистическую информацию, не допуская при этом ошибок, и, соответственно, решения принимать правильно
Оперативное получение компенсации после закрытия БЛ. Человеку не придется ждать аванса или зарплаты, поскольку деньги перечисляются на банковскую карту (возможен и почтовый перевод)	Уровень контроля – высокий. Все ЭБЛ находятся на виду, проверить их легко, изменить – крайне сложно. Внести неправдивую информацию, оформить фальшивку – почти невозможно
Сохранность документа. Вероятность потери ЭБЛ или его повреждение исключены	Экономное расходование бумаги. Чтобы перенаправить информацию, она не нужна вовсе
Сведение ошибок в расчетах к минимуму. Контроль над процессом оформления ЭБЛ и переводом денег можно проводить из личного кабинета	Экономия квадратных метров. Для хранения ЭБЛ необходимость в отдельном кабинете отсутствует. Вся информация – в компьютере

Теперь у работников ФСС не будет возможности отказывать в пособии из-за даже незначительных недочетов в бумажных БЛ. В ЭБЛ это исключено. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя».

Недостатки ЭБЛ – насколько они серьезные

Идеальных вариантов решения любой проблемы не существует. Есть только наиболее оптимальные. Замена бумажных листов электронными – в числе рациональных. Минусы присутствуют, но они не могут перевесить преимущества. Среди недостатков ЭБЛ выделяются такие:

Минусы ЭБЛ для
работодателей	ФСС
Задержки выплат исключены	Необходимость дополнительного обучения сотрудников
Дополнительные затраты на специальное ПО и ЭЦП	Денежные расходы на ПО и ЭЦП
Освоение особенностей программы	Возможность сбоев в работе ПО и вытекающие негативные результаты
Технические системные сбои и их последствия	Недопустимость задержек в расчетах оплаты по больничному и отправлений компенсаций

Касательно минусов для сотрудников компаний, то они, скорее, морального содержания – покупка больничного листа и его подделка становятся невозможными. Для полного перехода на выдачу ЭБЛ во всех медучреждениях необходимо провести модернизацию и установить современное ПО.

Как оплачивается выданный ЭБЛ

Оплата по ЭБЛ производится так же, как и по бумажному. Но некоторые отличия, все же, существуют. Основное в том, что компенсация перечисляется на банковский счет сотрудника независимо от дня месяца. Не нужно ожидать зарплаты или аванса, чтобы получить оплату по БЛ. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС. Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР.

Сотрудник может проверить, правильно ли сделан расчет его компенсации. Для этого в системе есть калькулятор. ФСС сможет контролировать, в срок ли назначено пособие и вовремя ли выплачено. Для внутренней отчетности ЭЦБ можно распечатать или экспортировать в отдельный файл.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ

Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата.

Ошибкой не считается, если:

• название организации записано в кавычках;
• внесено сокращенное наименование компании, которое фактически не зарегистрировано;
• при заполнении специальности доктора использовано сокращение.

Пример 1. В фирму поступил ЭБЛ сотрудницы, которая лечилась в условиях стационара в марте 2017 года. Пособие рассчитано и выплачено. Внутренняя ревизия в июне этого же года обнаружила ошибку в БЛ: вместо даты выдачи проставлено начало недуга, а не день выписки из лечебницы. Сотрудница обратилась с письменной просьбой в лечебное учреждение, и там оформили дубликат ЭБЛ с правильными датами в той же электронной форме. Инцидент был исчерпан.

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос №1. Как больной получает ЭБЛ?

Когда доктор закрывает больничный, он сообщает пациенту его электронный номер. Также этот номер передается работодателю. Поэтому на руки пациенту документ не выдается. За указанным номером он может ознакомиться со своим ЭБЛ в личном кабинете на сайте, указанном выше.

Вопрос №2. Можно ли получить бумажный БЛ вместо электронного?

Медучреждение не имеет право заставлять больного оформить именно ЭБЛ. Если медучреждение и предприятие, где работает пациент, подключены к электронной системе, то только от больного зависит выбор формы. Во всяком случае, на данный момент времени. В дальнейшем, когда все организации и предприятия подключатся к системе и установят ПО, будут действовать только ЭБЛ.

Вопрос №3. Все ли предприятия обязаны переходить на выдачу ЭБЛ?

Поскольку малый бизнес с численностью до 25 человек не обязан сдавать отчеты в электронной форме, то можно сделать вывод, что и ЭБЛ они могут не оформлять. Например, если у предпринимателя работает 5 человек, то, скорее всего, он посчитает нецелесообразным внедрение сложных электронных систем. Его выбор – бумажные БЛ.

Вопрос №4. Кто имеет доступ к информации об ЭБЛ?

Сведения, поступившие в электронную базу данных, доступны работникам ФСС, руководителю компании и медработникам. Сотрудник может ознакомиться только со своим ЭБЛ, введя в систему его номер.

Вопрос №5. Можно ли подделать ЭБЛ?

Подделать ЭБЛ трудно, ведь он подписывается ЭЦП медучреждения и доктора. Для его оформления отведены специальные защищенные каналы связи. Поэтому для подделки нужно иметь особые знания и умения, которыми обладают хакеры, или же вступить в криминальный сговор с доктором.

Внедрение ЭБЛ значительно упрощает процесс расчетов и возмещения пособий для фонда соцстраха, работодателей и трудящихся. Пациенту нужно только обратиться в медучреждение за БЛ, как об этом сразу стает известно и в ФСС, и на работе. При подключении и клиники, и компании работодателя к электронному обмену информацией, сотрудник решает самостоятельно, какой бюллетень брать – обычный или электронный.

Внесенные в законодательство поправки не ставят однозначной цели полной замены БЛ с бумажных на электронные. Чтобы это стало возможным, понадобятся значительные денежные инвестиции.

online-buhuchet.ru