Дата и подпись в заявлении: Как писать заявление? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Содержание

Как написать заявление правильно - Лайфхакер

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Где ставить число а подпись в заявлении

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1].

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем заявление с помощью Word

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

подписи об ознакомлении с локальными норм. актами

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору 1-я строчка такого-то вуза 2-я строчка , например:. После текста в правой части подпись, дата дата может ставиться и в левой части. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:.

Поиск ответа Горячие вопросы Правила русской орфографии и пунктуации Письмовник Справочник по пунктуации Предисловие Структура словарной статьи Приложение 1. Непервообразные предлоги Приложение 2. Вводные слова и сочетания Приложение 3. Составные союзы Алфавитный список вводных слов и выражений Список учебной и справочной литературы Авторы Справочник по фразеологии Словарь трудностей Словарь улиц Москвы Непростые слова Официальные документы Книги о русском языке и лингвистике Книги о лингвистике, языке и письменности Лингвистические энциклопедии Научно-популярные, научно-публицистические, художественно-научные книги о русском языке Наша библиотека.

Деловое письмо Как писать заявление? Формулировка просьбы жалобы, предложения с краткой, но исчерпывающей аргументацией если нужно. Начальнику отдела кадров Т. Николаевой от Костяевой Татьяны Владимировны. Только первая буква заголовка прописная обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление — точка в этом случае также не нужна. Заявление Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск О портале Руководство пользователя Карта портала Мобильная версия Для партнёров и рекламодателей.

Николаевой от Костяевой Татьяны Владимировны Заявление Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции.

Где ставится дата и подпись в заявлении?

В официально-деловом стиле принято инициалы ставить после фамилии, так как в документах важнее фамилия: она больше способствует идентификации личности, нежели имя. Следовательно в ведомости следует писать в такой последовательности. Художественная речь и публицистический стиль предпочитают первоначальную запись инициалов. Газетные и журнальные материалы подписываются таким образом хотя чаще имя автора указывается полностью. В научном стиле возможны оба варианта в зависимости от содержания.

Заявление на увольнение. Дату увольнения в заявлеение писать с учетом двух недель или на момент подачи заявления?

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям — создает порядок. В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.

ставить число и подпись в заявлении

Можно ли для всех актов завести один журнал учета? Я вот собираюсь все-таки завести журнал. Хотя слышала, что некоторые в трудовом договоре дописывают с какими ЛНА работник был ознакомлен, и он ставит свою подпись. Фишка в том, что ознакомление с этими актами должно быть до подписания ТД, а значит накануне. С уважением, Cheris. Все получается оч. У нас бланк "Направление на иструктаж", где ставятся отметки о мед. Отдельно идет расписка об ознакомлении с ПЗПД. Документ необязательный, но при неоднозначной оплате - нужный для работодателя. Каким образом проводить ознакомление - зависит от численности, от сложившегося документооборота.

Юрист онлайн

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Карьера безработного студента 1 ставка.

Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве. Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются. Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя.

Письмовник

Я в своей жизни писала очень много заявлений и пишу их на своей работе очень часто, а они могут очень разнообразны: заявление на прием на работу, заявление на перевод на другую должность, заявление на согласие на работу в выходной день, а потом заявление на отгул, заявление на выдачу копии трудовой книжки и много других заявлений. Также приходится писать заявления в жилищной конторе, в пенсионный фонд я писала заявление, в налоговую инспекцию. Поэтому, могу с легкостью ответить на ваш вопрос - где ставится дата и подпись в заявлении. В заявлении дата ставится под заявлением слева, отступив несколько строчек от заявления, а подпись ставится - справа, также отступив несколько строчек от заявления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как придумать подпись? - Генератор подписей онлайн

На каждом заявлении он должен поставить дату и номер учета, свою подпись, печать учреждения если есть. Примечание если формируется СКП на руководителя организации, то ставиться две его подписи в поле Владелец ключей ЭП и. После текста в правой части подпись, дата дата может ставиться и в левой части. Что ставить в свободном заявлении в конце документа, сначала подпись или число? Уважаемые кадровики, возник спор с нач. Своевременно такое заявление и право, устанавливающие документы на объект недвижимости по адресу г.

Где правильно ставить число и подпись в заявлении

Куда ни приди в официальную контору, везде требуют заявления писать. Конечно, образцы заявлений там вывешены, или их вам дадут в специально отведенном для этого окне Но если совсем нет времени, а перед вами огромная очередь, то можно ознакомиться с тем, как правильно написать заявление заранее прямо здесь. Заявление на отпуск пишется от руки. В любом заявлении составляется "шапка", которая расположена в верхнем правом углу:. Затем посередине пишется наименование документа "заявление" с маленькой буквы.

В свободном заявлении не имеет значения как и где поставить подпись и число. Главное что бы оно фигурировало в конце заявления с правой стороны.

Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1. В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты. Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов ст. У некоторых людей, занятых на производстве, иногда обстоятельства складываются таким образом, что им необходимо взять несколько дней за свой счет, чтобы уладить какие-то проблемы дома.

Основные правила написания заявления о приеме на работу

Почему же нет? Конечно, Вы можете поменять роспись, но это должно быть согласованно с теми, кто этот паспорт выдал, то есть ЖЕК или кто там, уже не помню. У меня в паспорте совершенно другая роспись, чем та которой я расписываюсь в жизни. Главное просто вспомнить как в паспорте, если нужно именно так.

Что ставить в свободном заявлении в конце документа, сначала подпись или число? В свободном заявлении не имеет значения как и где поставить подпись и число. Главное что бы оно фигурировало в конце заявления с правой стороны.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Процедура прекращения действия трудового договора, строго регламентирована действующим законодательством. Предприятие должно провести увольнение сотрудника той датой, которую он указал в своей письменной просьбе. Почему это так важно? Трудовой кодекс обязывает специалиста уведомить предприятие о своем увольнении за две недели. Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций.

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Ежедневно в любой организации - в государственном учреждении, на крупном или малом предприятии, у индивидуального предпринимателя - возникает потребность в удостоверении фактов, требующих печати. Чаще всего эти факты связаны с денежными средствами или подтверждением подписей должностных лиц их подлинности на различных документах. В то же время есть документы, на которых оттиск печати необязателен. Печать должна быть у каждого юридического лица.

Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т. Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Инфо Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

Ответы на часто встречающиеся вопросы

4 темы
10 вопросов

Вопросы по формированию заявок на предоставление государственных услуг Росреестра.

2 темы
9 вопросов

Вопросы, касающиеся оплаты государственных услуг.

3 темы
14 вопросов

Вопросы по срокам выполнения заявок.

4 темы
18 вопросов

Вопросы по содержанию и получению исходящих документов.

2 темы
39 вопросов

Заявка, поданная на сайте не прошла проверку. Статус заявки "Проверка не пройдена".

2 темы
5 вопросов

Вопросы по XML-схемам. ИС ППД (онлайн и оффлайн модули).

8 тем
36 вопросов

Вопросы по функционированию сервисов сайта Росреестра ("Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online", "Публичная кадастровая карта", "Запись на прием" и т.д.).

3 темы
12 вопросов

Вопросы, касающиеся функционирование сайта Росреестра в целом, а также его информационного наполнения, скачивания документов, размещения информации, орфографических ошибок и т.д.

3 темы
12 вопросов

Вопросы от разработчиков и пользователей СМЭВ.

3 темы
38 вопросов

Вопросы по Фонду данных государственной кадастровой оценки.

1 тема
1 вопрос

Другие вопросы, касающиеся деятельности Росреестра.

Текст соглашения

Настоящим я даю свое согласие ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», место нахождения: Россия, 191119, Санкт-Петербург, Загородный пр., д. 46, лит.Б, корп.2:

• на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 (под обработкой персональных данных в соответствии со ст. 3 ФЗ «О персональных данных» понимаются действия (операции) совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными физических лиц, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) с целью рассмотрения заявки на услуги ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» (кредитование, открытие счета, выпуск платежной карты или других услуг), а также получения информации о продуктах и услугах банка. Персональные данные, предоставленные мною Банку, включают в себя мои фамилию, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, телефон, адрес электронной почты, паспортные данные, адрес регистрации по месту проживания;
• на получение ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» необходимой информации, в том числе содержащейся в основной части кредитной истории, в одном или нескольких Бюро кредитных историй в соответствии с Федеральным законом «О кредитных историях» № 218-Ф3 от 30.12.2004 для проверки благонадежности клиента. Срок действия настоящего согласия – 60 календарных дней

Я проинформирован (а) Банком о том, что для отзыва настоящего Согласия я должен (должна) явиться в Банк с документом, удостоверяющим личность, и подать уполномоченному сотруднику Банка заявление об отзыве настоящего Согласия. В случае отзыва мною настоящего Согласия Банк вправе обрабатывать мои персональные данные в целях исполнения возложенных на Банк законодательством Российской Федерации функций и обязанностей в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
Я подтверждаю, что указанная в заявке информация является достоверной, а размещенные персональные данные принадлежат мне. Я понимаю, что в случае предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений с целью получения кредита я буду нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Банковский надзор за деятельностью ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», рег.№53, осуществляет Служба текущего банковского надзора Банка России. Телефоны Контактного центра Центрального банка Российской Федерации: 8 800 300 30 00 и 8 (499) 300 30 00.

Надзор за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей финансовых услуг осуществляет Служба по защите прав потребителей и обеспечению доступности финансовых услуг Банка России. Обращение о нарушении действиями (бездействием) кредитной организации законодательства Российской Федерации, а также охраняемых законом прав и интересов физических или юридических лиц может быть направлено для рассмотрения в Банк России через интернет-приемную www.cbr.ru/Reception

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения.

  4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

  4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

  5. В поле Имя введите имя блока подписи.

  6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

  5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

  4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

  6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

  7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

  4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

  5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Как подписать онлайн-заявку | Работа

Дэвид Видмарк Обновлено 16 февраля 2021 г.

Онлайн-заявки и контракты стали гораздо более распространенными, чем несколько лет назад. Если вы подаете заявление о приеме на работу, государственной помощи или в колледж, чаще всего вы заполняете заявление и подписываете договор в цифровом виде, а не на бумаге. Существуют различные методы, которые организации могут использовать для получения вашего согласия в Интернете; некоторые легче использовать, чем другие.

Цифровые подписи в федеральных законах и законах штата

Срок действия электронных подписей регулируется законодательством штата и федеральным законодательством. В большинстве случаев, если вас просят поставить копию своей подписи или завершить какой-либо процесс, например ввести свое имя и пароль, а затем нажать кнопку «Согласен», вы можете предположить, что это имеет юридическую силу. Если вы не уверены в том, о чем вас просят, поговорите с юристом - так же, как перед подписанием контракта или заявления ручкой на бумаге.

В качестве примера закона штата в штате Вашингтон цифровая подпись действительна, когда вы даете свое согласие, нажав кнопку на веб-сайте или загрузив изображение своей подписи. Согласно FDIC, все, что связано с иностранной или межгосударственной торговлей, подпадает под действие федерального Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи). Он обеспечивает общее правило действительности для цифровых подписей.

Нажатие кнопки «Принять» или «Отправить»

В большинстве случаев для подписания онлайн-заявки нужно нажать кнопку «Согласен» или «Отправить» в нижней части веб-страницы.Убедитесь, что вы прочитали то, с чем вас просят согласиться, прежде чем нажимать эту кнопку.

Вам почти всегда будет предложено ввести личную информацию, такую ​​как ваше имя, адрес, адрес электронной почты или номер телефона, прежде чем вам будет предложено нажать кнопку «Согласен». Ввод этой информации служит нескольким целям. Во-первых, это гарантирует, что с вами можно будет связаться по поводу того, на что вы претендуете. Во-вторых, он связывает вашу личность с актом согласия с условиями контракта или заявки.

Например, если вы подаете заявку в Medicare, вас попросят создать идентификатор пользователя и пароль, а затем установить несколько флажков «Согласен», прежде чем будет предложена кнопка «Отправить». Каждое из выполняемых вами действий гарантирует организации, что вы даете свое согласие на то, что она просит от вас, и это согласие сопоставляется с вашей учетной записью пользователя - скорее всего, с датой и временем вашего согласия и вашим местонахождением через ваш IP-адрес.

Загрузка изображения подписи кандидата

Если организация просит вас загрузить изображение вашей подписи или распечатать заявку, подпишите ее и поставьте дату, отсканируйте ее и затем отправьте обратно, не беспокойтесь.Это проще, чем вы думаете.

Возьмите телефон, подпишите лист бумаги и сфотографируйте его. Загрузите изображение на свой компьютер и откройте документ, который вас просят подписать. В каком бы приложении вы ни открыли документ, процесс будет одинаковым. Перетащите фотографию своей подписи в документ или скопируйте ее в проводнике, нажав «Ctrl + C», и вставьте ее в документ, нажав «Ctrl + V».

Измените размер фотографии вашей подписи внутри документа, перетащив ее за любой угол.Затем выберите изображение, щелкнув и удерживая центр и перетащив его чуть выше линии подписи. Когда вы сохраняете исправленный документ, ваша подпись сохраняется в этом месте.

Использование цифровой подписи или электронной подписи

Часто компании просят вас поставить цифровую подпись на экране. Это относительно легко сделать, если у вас есть сенсорный экран со стилусом или Apple Pencil. Использование пальца для подписи своего имени на сенсорном экране может быть немного неудобным, но это приемлемо.Единственное, что сложнее, - это попытаться подписать свое имя мышью.

К счастью, ваша цифровая подпись ни в малейшей степени не должна напоминать вашу настоящую подпись. Такие приложения, как DocuSign, даже предлагают готовые общие подписи, которые вы можете использовать, если хотите. Вы вводите свое имя, и приложение DocuSign предоставляет вам выбор стилей подписи на выбор.

Важен сам процесс подписания, а не внешний вид подписи. Если это не имеет для вас смысла, подумайте, какой была жизнь пару сотен лет назад, когда большинство людей умели читать или писать.Они могли сделать отметку, например, «Х», на листе бумаги, и это было законно. Возможно, когда вы нацарапаете свое имя на экране с помощью мыши, наступит рубеж цифровой эры.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ.Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации - это организация, подобная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

  • Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

  • Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

  • Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Для обеспечения этих гарантий создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

  • Подписывающее лицо или организация, известная как издатель, являются доверенными.

    Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

строк подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

  • Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для аутентификации личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создать строку подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

  2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

    • Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

    • Предлагаемый титул подписывающего лица Заголовок подписывающего лица, если таковой имеется.

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

  4. Установите один или оба из следующих флажков:

    • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

  1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно редактировать , если файл получен из надежного источника.

  2. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите файл изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или на панели подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

    • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), поставьте свою подпись в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

    • Щелкните Подпись .

    • Подпись Кнопка отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Подписи .

Верх страницы

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

  3. Щелкните Удалить подпись .

  4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи появляется в разделе Info , который вы видите после щелчка по вкладке File .

Верх страницы

Добавить невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись.Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация .

  3. Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

  4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

  7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Информация .

  4. Щелкните Просмотреть подписи .

  5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

  7. Щелкните Удалить подпись .

  8. Щелкните Да .

Верх страницы

Научитесь добавлять подпись в онлайн-приложение

Онлайн-приложения можно использовать для всего, от получения ипотеки до поиска работы.Однако вам все равно нужно подписать приложение, чтобы другие могли с ним правильно работать. Есть несколько способов сделать это.

Содержание


Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой электронную подпись. Это позволяет пользователю прикреплять свои подписи к электронным файлам или документам. Этот тип подписи действует как физическая подпись и обеспечивает безопасный, быстрый и удобный метод проверки цифровых или электронных документов.

Являются ли цифровые подписи юридически обязательными?

Цифровые подписи, как правило, являются действительными и обязательными дополнениями, как и физические подписи, если они соответствуют определенным требованиям. Несоответствие цифровой подписи этим требованиям может сделать ее недействительной.

Какие требования делают цифровую подпись действительной?

Для того, чтобы цифровая подпись была действительной, она должна быть признана законом в определенной стране или географическом местоположении.Кроме того, он должен соответствовать следующим условиям.

  • Каждая подпись должна отличаться от владельца.
  • Использование такой подписи полностью на усмотрение владельца.
  • Подробный отчет о создании и изменении подписи должен быть прикреплен и всегда виден.
  • В местах, где допустимо использование цифровых подписей, получатели документов с такими подписями должны принимать такие документы от владельцев.

Могу ли я создать свою цифровую подпись, ничего не написав?

Да! Это, наверное, самый простой способ подписать онлайн-заявку.Просто установите флажок, который означает, что вы прочитали условия использования приложения. Затем нажмите кнопку «Согласен», «Отправить» или аналогичную, чтобы отправить заявку получателю. Чтобы использовать этот метод, вам может потребоваться ответить на секретный вопрос, связанный с вашей учетной записью.

Что делать, если в онлайн-форме есть место для добавления подписи?

Узнайте, как загрузить подпись в онлайн-форму заявки и легко подписать онлайн-формы. Если их предоставил работодатель или другое лицо, заполните текстовые поля на свое имя.Как вариант, вы можете увидеть такую ​​кнопку, как «Добавить подпись». Щелкните кнопку. Сервис должен предоставить вам варианты подписи. Это может быть набор текста, рисование или вставка изображения вашего имени. Выберите нужный вариант. Затем подтвердите подпись.

Как создать цифровую подпись с помощью стороннего сервиса

Иногда организации требуют, чтобы вы загрузили приложение и отправили заполненную версию через службу подписи (например, PDF.co). Для этого не нужно создавать цифровую подпись в Word или другом программном обеспечении.Но вы должны загрузить приложение на сайт провайдера, в идеале в формате PDF.

При необходимости выберите приложение после его загрузки. Затем укажите имя и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить подписанный документ. Если поля подписи еще нет в приложении, создайте его. Щелкните поле подписи и следуйте подсказкам, чтобы ввести, нарисовать или вставить изображение. Подтвердите подпись. Затем система провайдера должна отправить получателю сообщение электронной почты о том, что вы подписали.

Взгляните на несколько шагов, которые покажут вам, как подписать онлайн-заявку.

Как подписать онлайн-форму цифровой подписью PDF.co?

Изучите это руководство, чтобы узнать, как создавать электронные подписи и виртуально подписывать файл с помощью pdf.co и Zapier. По сути, вы можете подписать онлайн-документ в любое время, используя эти простые шаги.

Шаг 1. Первое, что нужно сделать, это поставить свою подпись в PDF.co Сделайте инструмент подписи. Есть три варианта цвета шрифта, и вы также можете выбрать вариант изменения размера вашей подписи. После того, как все будет сделано, нажмите кнопку Сохранить изображение .

Шаг 2. Есть два варианта сохранения вашей подписи, когда она будет готова. Во-первых, вы можете сохранить его на свое устройство как изображение PNG . В противном случае вы можете получить его как Datauri URL .

Шаг 3. Для продолжения воспользуйтесь PDF.совместная интеграция с Zapier. Это позволяет вставить подпись в ваш документ. Для этого у вас должна быть бесплатная учетная запись Zapier и ключ API PDF.co . Если у вас есть проблемы с этим, просто посетите эту страницу, где вы найдете всю информацию.

После создания и настройки учетной записи вы можете выбрать PDF.co в качестве приложения и PDF Filler в качестве события действия .

Шаг 4. Теперь вы можете использовать приложение PDF Filler , чтобы указать имя и подпись в документе PDF.

  • Сначала введите URL-адрес PDF в поле Source PDF ;
  • Вставьте координаты x и y имени, а также имя шрифта, размер и номер страницы в поле Text Object . Они должны быть в следующем формате: x; y; pageNumber; text; fontSize; fontName
  • .
  • Чтобы получить координаты x и y, вы можете использовать PDF.co Простой инструмент просмотра PDF-файлов Все, что вам нужно сделать, это загрузить PDF-файл для подписи в Интернете со своего компьютера, Dropbox или URL-адреса. Если вы наведите указатель мыши на место, где вы планируете вставить текст и подпись, вы увидите координаты x и y в верхнем левом углу. Вы можете использовать их для полей текстовых объектов и изображений.
  • Итак, вставьте координаты x и y, номер страницы, URL-адрес Datauri, а также ширину и высоту подписи в поле Images . Они должны быть в следующем формате: x; y; pageNumber; url; linkToOpen; width; height
  • .

Шаг 5. Когда предыдущий шаг будет выполнен, Протестируйте и проверьте приложение данных PDF Filler.

Вы увидите, когда проверка прошла успешно. Это означает, что заполнитель PDF был отправлен на PDF.co. После этого вы получите подписанный документ.

Примечание: есть возможность хранить ваши подписи как частные URL-адреса, которые можно использовать для подписания документов в будущем. Узнайте больше об этом в этом руководстве .

Как создать цифровую подпись в Word?

Существует множество документов, таких как счета-фактуры, медицинские формы, официальные документы, которые требуют цифровой подписи.Если вы хотите создать документ, требующий цифровой подписи, вот действия, чтобы поставить подпись на ваш документ Word.

  • Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите добавить цифровую подпись.
  • Теперь нажмите кнопку «Вставить».
  • Выберите строку для подписи.
  • Появится меню.
  • Вставьте все данные в ожидаемые поля.
  • Выберите ОК.
  • Теперь в документе Word появится строка подписи.
  • Когда вы закончите, отправьте документ своему контакту.

Вышеупомянутые шаги используются для создания цифровой подписи в Word. Теперь, если вы являетесь получателем документа, выполните следующие действия, чтобы завершить цифровую подпись.

  • После открытия текстового документа вы увидите желтую полосу предупреждений, в которой говорится, что этот документ требует цифровой подписи.
  • После этого на желтой панели предупреждений выберите «Просмотр подписей».
  • Теперь, чтобы вставить свою подпись, дважды щелкните рядом с «X.”
  • Появится блок с надписью. Теперь вы можете ввести свое имя, чтобы использовать его в качестве цифровой подписи, или загрузить свою подпись в Интернете.
  • Теперь нажмите «Подписать».

Что означает цифровая подпись для компьютеров?

В цифровых подписях закрытый ключ зашифрован, когда он сохраняется на портативном компьютере или компьютере. Когда пользователь подписывает какой-либо документ, он / она вставляет код разрешения цифровой подписи, чтобы разблокировать закрытый ключ. Владелец кода разрешения обязан постоянно хранить его в безопасности.

Если кто-либо видит код разрешения, а также имеет проход к портативному компьютеру, содержащий закрытый ключ, согласовывается честность закрытого ключа. В этом случае необходимо отказаться от кода разрешения и получить новый. Этот процесс в чем-то похож на то, как если бы вы поступили с утерянной или украденной банковской картой.

Можно ли подделать цифровые подписи?

Электронный документ - это любой документ, который создается или сохраняется на портативном компьютере, например отчет, запись или документ о собственности.В более широком смысле, электронный документ может быть иллюстрацией, например изображением, анкетой, эскизом или даже портретом. Для подписи этих документов можно использовать цифровую подпись.

Важный вопрос: можно ли подделать цифровые подписи? Ответ: не разумно. Это потому, что он защищен различными слоями чрезвычайно сложного шифрования. Люди всегда думают, что письменная подпись отличается от подписывающей стороны и от частей бумаги, которые ее включают.Что, если кто-то создаст неизмеримое изображение рукописного знака? Или, что, если в результате длительной сделки кто-то изменит текст листов до подписи страницы?

В этих случаях знак верный, но документ был изменен. С цифровыми подписями мошенничество почти невообразимо и намного сложнее, чем изготовление рукописной вывески. Во-первых, цифровая подпись - это не просто добавление знака, а метод. Например, когда отчет имеет «цифровую подпись», цифровое программное обеспечение исследует бумагу и производит вычисление, описывающее бумагу.

Это вычисление становится частью «цифровой подписи». Когда получатель проверяет знак, выполняется сопоставимый метод. Затем вычисления отправителя и получателя сопоставляются. Если результаты идентичны, знак законный; если они разделены, знак неточный.

Действительны ли цифровые подписи на всех документах?

Хотя цифровые подписи допустимы для использования в разных местах на широком спектре документов, есть несколько исключений.Эти исключения в большинстве случаев требуют дополнительной идентификации или свидетельских показаний из-за их подверженности мошенничеству или подделке. Эти документы включают следующее.

  • Доверенность,
  • Завещательные документы,
  • Документы о браке,
  • Судебная документация,
  • Определенные финансовые операции.

Правильно ли использование цифровой подписи для моего бизнеса?

Если законодательство вашей страны разрешает использование цифровых подписей, и вы решите применить их для своего бизнеса, вы собираетесь добавить высокий уровень безопасности в свой бизнес.Обязательно проверьте, позволяет ли ваша страна использовать цифровые подписи и степень гибкости.

Кроме того, если вы планируете сэкономить, использование цифровых подписей может помочь вашему бизнесу отказаться от бумажных документов, что также помогает сохранить окружающую среду.

Как правильно выбрать услугу цифровой подписи?

Если вы решили получить цифровую подпись, вам следует выбрать услугу, которая предоставляет следующие возможности.

  • Обеспечивает подписи, которые делают документы законными и соответствуют законам страны.
  • Должна быть возможность добавления массовой подписи для одновременной авторизации нескольких документов.
  • Все процессы должны быть быстрыми и простыми, чтобы обеспечить бесперебойную и быструю работу.

Какие компании используют цифровую подпись?

Благодаря множеству преимуществ и степени защиты, которую она предоставляет, цифровая подпись используется различными компаниями. Цифровая подпись пользуется популярностью как в государственном, так и в частном секторах, а также в различных компаниях, включая коммерческий, медицинский или конституционный. Правительство каждой страны контролирует его заявку. Кроме того, многие предприятия хотят достичь стандарта «безбумажного офиса», что позволило бы им сократить расходы.

Можно ли скопировать или подделать цифровую подпись?

Скопировать или подделать цифровую подпись практически невозможно. Это безопасно и использовалось для аутентификации в Интернете. Таким образом, он более надежен и безопасен, чем собственноручная подпись , которую может просмотреть и, возможно, скопировать любой, кто узнает документ, несущий рукописную подпись.Документы могут иметь различную цифровую подпись. Например, документ может иметь цифровую подпись, выполненную соавтором, экспертом и автором.

Может ли кто-нибудь использовать цифровую подпись после ее отзыва?

Ну цифровая подпись принадлежит человеку. Это может осуществить только этот человек. Во многих случаях цифровая подпись назначается организацией или владельцем, а не физическому лицу. Таким образом, цифровая подпись может быть отозвана организацией или компанией, если сотрудник уволился с работы .Как только обнаруживается, что у человека нет необходимых полномочий для использования своей подписи, отмена происходит немедленно, и цифровая подпись больше не работает.

Не все цифровые подписи назначаются и регулируются одинаково. Правительства склонны ограничивать количество юрисдикций аутентификации, которые они будут принимать или одобрять . Размещаются и пересматриваются строгие правила, чтобы гарантировать, что уполномоченная администрация сертификатов цифровой подписи установила технологию, защиту, управление и метод.

Насколько безопасны цифровые подписи?

Цифровые подписи составляются с использованием криптографии, которая в основном была создана в 1970-х годах и до сих пор используется в качестве модели для защиты различных типов данных. Криптографические функции подписи применяются в повседневной жизни для защиты веб-сайтов, информации, записей и бизнес-транзакций. Следовательно, они очень безопасны из-за надежной техники криптографии. Цифровая подпись обычно создается с использованием некоторых стандартных правил, которые предназначены для использования в технических условиях .Например, они будут работать с различными технологиями, такими как Outlook, Word и форматы PDF.

Может ли кто-нибудь изменить или модифицировать цифровую подпись?

Документ с цифровой подписью можно зарегистрировать, но нельзя просто изменить. Если бы он был изменен, цифровая подпись была бы исключена из документа , таким образом давая документу копию первичного файла. Например, в бумажной форме подпись может быть скопирована, таким образом создавая копию первой, и эту копию можно быстро изменить и модифицировать.То же самое и с цифровой подписью. Его можно «воспроизвести» в формате PDF, и новый файл затем преобразует копию первого файла. Единственное отличие состоит в том, что эту копию можно изменить, но для получателя это копия, поскольку цифровая подпись теперь не является частью PDF.

Где я могу получить дополнительную информацию о цифровых подписях для разных стран?

Если вы хотите узнать больше о цифровых подписях, вы можете проверить сообщения в блоге на pdf.co. Там вы найдете подробную информацию об использовании цифровых подписей в нескольких странах.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

  • Цена. Некоторые поставщики предлагают продукты исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные пробные версии.
  • Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации.Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов - кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
  • Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
  • Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации.В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

  • Пользовательский брендинг для ваших подписей
  • Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
  • Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
  • Отчетность, визуализация рабочего процесса, информационные панели и для менеджеров для отслеживания прогресса
  • Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
  • Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Наконечник Pro

Изучите лучшие инструменты для сбора электронных подписей онлайн, включая JotForm, который позволяет собирать подписи бесплатно с любого устройства!

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

На всякий случай

Лучший поставщик электронной подписи легко интегрируется с вашими онлайн-формами. С помощью бесплатного виджета для электронной подписи JotForm вы можете получать подписи для контрактов, отказов и многого другого с любого устройства.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

  • Высокая цена
  • Первоклассная безопасность
  • Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем.”- Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования.Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard - стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

  • Надежное имя в программном обеспечении
  • Опытное и безопасное
  • Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe - «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign предоставляет встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам потребуется зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

  • Мобильный и простой
  • Быстрая установка и простота использования
  • Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

  • Невысокая цена
  • Простота использования
  • Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign - это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и использования нескольких устройств. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 доллара в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

  • Недорогое решение для небольших объемов
  • Быстрое (по отзывам)
  • Универсальное для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

  • Дороже
  • Длинный список функций
  • Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

ПравоПодпись

  • По умеренной цене
  • Подходит для мобильных устройств
  • Легко в использовании

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature - хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm - интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Publications Office - Межведомственное руководство по стилю - 2. Структура правового акта - 2.5. Формулы заключения (место, дата, подпись)

2,5. Формулы заключения (место, дата, подпись)

Акт заканчивается следующим:

сначала слова «Совершено в…,…» с указанием места и даты подписания,

, за которым следует подпись (и).

Место и дата

Во вторичном законодательстве место и дата представлены следующим образом:

Совершено в Брюсселе 1 сентября 2010 г.

- это дата, когда акт был подписан (акты, принятые совместно Европейским парламентом и Советом) или принят (в других случаях).

В договорах, международных соглашениях и т. Д. Полная дата пишется прописью:

Совершено в Брюсселе двадцать четвертого марта две тысячи десятого года в двух экземплярах на английском языке.

Местом подписания актов институтов могут быть Брюссель (в целом), Люксембург (во время сессий Совета в апреле, июне и октябре), Страсбург (особенно для Европейского парламента, в том числе, когда он подписывается в Совете) или Франкфурт-на-Майне (для большинства актов Европейского центрального банка).

подписей (неполный список)

Во вторичном законодательстве:
Европейский парламент Европейский Совет Совет

Для Европейского парламента

Президент

(инициалы и фамилия)

Для Совета Европы

Президент

(инициалы и фамилия)

За совет

Президент

(инициалы и фамилия)


Комиссия
Регламенты, директивы, решения без адресата Решения с адресатом

За комиссию

Президент

(полное наименование)


или


За комиссию,

По поручению Президента,

(полное наименование)

Вице-президент


или

За комиссию,

По поручению Президента,

(полное наименование)

Член комиссии


или


За комиссию,

По поручению Президента,

(полное наименование)

Генеральный директор

Главное управление по…

За комиссию

(полное наименование)

Вице-президент


или


За комиссию

(полное наименование)

Член комиссии


Объединенный комитет ЕАОС Европейский центральный банк
Положения, инструкции Решения, рекомендации

Для Объединенного комитета ЕЭЗ

Президент

(ФИО)

Для Совета управляющих ЕЦБ

Президент ЕЦБ

(полное наименование)


или


Для Исполнительного совета ЕЦБ

Президент ЕЦБ

(ФИО)

Президент ЕЦБ

(ФИО)


В международных договорах:
Соглашения, протоколы, конвенции

Для Европейского Союза

(подпись)

Для государств-членов

(подпись)


Соглашения в форме обмена письмами

От имени Совета Европейского Союза

Для Европейского Союза

Подпись PDF Online - Бесплатная подпись онлайн

Эти пошаговые инструкции объясните, как подписать PDF.Наши бесплатные онлайн-инструмент для подписи позволяет подписывать PDF-файлы онлайн (плюс Word, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100% бесплатно без регистрации!

Начните с простого щелчка ссылку «выбрать файл», чтобы загрузить PDF, Word, TXT, IMG, TXT или XLS-документ, который вы хотите подписать или просто сбросить файл в синюю рамку, как показано на изображении ниже:

Всего за несколько секунд ваш файл будут полностью доступны после завершения загрузки.

Как только вы окажетесь внутри, вы сможете выберите тип изменений, которые вы хотите применить к своему документ. Этот инструмент полностью укомплектован всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать PDF любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных вариантов создания электронной подписи:

A) ​​ Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный онлайн-инструмент для подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

Цифровая подпись онлайн бесплатно - подписывайте документы онлайн

Для подписания документа не требуется устанавливать программы. и приложения. Наша бесплатная онлайн-служба цифровой подписи позволяет вам подписывать документы прямо в браузере. Мы поддерживаем несколько файлов форматы и самое лучшее, что наша подписывающая сторона абсолютно бесплатна!

Просто перетащите документ в синюю рамку, как показано. ниже или нажмите ссылку «выбрать файл» и выберите файл. вам нужно подписать.Ваш файл может быть в формате PDF, Word, TXT, IMG, TXT или Формат XLS.

Ваш документ почти сразу появляются на экране после завершения загрузки.

Наша онлайн-служба электронной цифровой подписи полностью оснащена всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости.Как только вы войдете, вы можете выбрать тип правок, которые хотите применить. к вашему документу.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать документ любым способом тебе нравится. Это лицо, подписывающее документ, предлагает три различных вариантов подписи документов:

A) ​​ Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наша онлайн-служба цифровой подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

.
alexxlab

*

*

Top