как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

• Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
• Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
• Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
• Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

• Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
• Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
• Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
• В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

• Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
• Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
• Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

• Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
• Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
• Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

• Наименование организации.
• Дата и номер.
• Ф. И. О. и должность трудящегося.
• Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
• Основание приказа.
• Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

• Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
• Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
• В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
• Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

• Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
• Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

• Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
• Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

• Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
• За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
• Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность «Информационные системы управления» (магистр). Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как компаниям внедрять гибкий график работы

Уже давно в трудовом законодательстве введено такое удобное понятие, как гибкий график. О нем редко вспоминают законодатели, но он может быть очень выгоден и бизнесу, и сотрудникам.

Гибкий график предполагает, что время начала и окончания работы может быть установлено не жестко, а в виде промежутков времени. Но общее число часов, например заданная продолжительность рабочего дня или недели, должно соблюдаться. Об этом говорит ст. 102 Трудового кодекса (ТК), в ней также уточняется, что начало, окончание и продолжительность дня определяются по соглашению сторон.

На самом деле многие офисные компании успешно живут в таком режиме уже несколько лет. В первую очередь это относится к предприятиям из сферы информационных технологий. Но гибкий график охватывает все большее число отраслей – плавающий режим можно встретить в банках, страховых, интернет-компаниях и др. Это экономически оправданно: предприятия уделяют внимание людям, снижают издержки, создают комфортные условия труда, понимая, что от этого зависит эффективность бизнеса.

Но трудности, как водится, в деталях. По факту у работодателей действует гибкий график для сотрудников, а по документам – конкретное время, с 9.00 до 18.00. И первый документ, где это указано, – трудовой договор. Де-юре работник обязан его соблюдать. Конечно, организация всегда может предъявить претензию, если человек пришел в офис в 10 часов утра, а у него рабочий день начинается с 9 часов. За это работника, в принципе, можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а затем даже и расстаться с ним после нескольких инцидентов. Но вряд ли работодатель станет вводить гибкий график, чтобы наказывать и увольнять. Он просто не уделяет должного внимания подготовке документов. А в результате сотрудник становится неуправляем: вы не знаете точно, когда он придет, на какое время назначить совещание и т. д. И в целом предприятию труднее достичь баланса интересов с работниками, о котором говорится в ст. 1 ТК.

На практике все не так сложно – нужно лишь правильно описать режим плавающего дня в документах. Если все сотрудники компании должны работать по гибкому графику, это нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Индивидуальные условия надо описать в дополнительном соглашении к трудовому договору с конкретным работником. Допустим, указать, что рабочий день начинается с 8.00 до 12.00 и, соответственно, заканчивается через восемь часов. Вы также можете зафиксировать обязательные часы присутствия в офисе, например с 12.00 до 16.00, чтобы лучше планировать совещания и встречи.

В гибком расписании легче учитывать и неравномерную отработку. Предположим, сотрудник ведет ребенка на утренник в детский сад и успевает в офис только к 13.00. Но уйти ему нужно в 18.00 (чтобы забрать ребенка из сада). Продолжительность трудового дня не соблюдается. Но в большинстве своем сотрудники – сознательные люди, способные управлять своим временем. Если сегодня он не отработал положенного, то отработает завтра. Такие случаи регулируются суммированным учетом рабочего времени. По сути, человек просто должен отработать норму – за месяц, квартал или год. Тогда мобильность сотрудника заметно повышается. И при обычном графике, и при суммированном учете человек получает одинаковую зарплату.

Работодателям стоит обратить больше внимания на возможности плавающего дня и суммированного учета, который позволяет освободиться от такого ограничения, как обязательный восьмичасовой рабочий день. Гибкий график только отражает нынешние реалии трудовых отношений и помогает сделать их более прозрачными.

Свободный график работы

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

• начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

• работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

• работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

• он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

• системные администраторы,
• программисты и разработчики сайтов,
• менеджеры сетевых проектов,
• дизайнеры, верстальщики,
• бизнес-консультанты,
• переводчики,
• бухгалтеры,
• редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

• студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

• женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

• совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

• творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Как получить согласие руководства на гибкий график работы

Бизнесхак

Как получить согласие руководства на гибкий график работы

30 сентября 2019 1 143 просмотра

Антон Бахарев

Многие специалисты ищут работу с гибким графиком, стремясь удобно организовать свою жизнь, ведь она не ограничивается рабочими часами с 9:00 до 17:00. Однако лишь немногие компании официально проводят политику альтернативных графиков рабочего времени. Так же как очень немногие руководители имеют желание и возможность предоставлять их членам своей команды. Это не значит, что надо сразу отказываться от идеи гибкого рабочего графика, если он позволяет вам сократить долгий путь до работы или предотвратить эмоциональное выгорание.

Это значит, что вам придется взять на себя труд предложить рабочий график, выгодный вам, вашему боссу и вашей компании. Как это сделать, узнаем из книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Что говорят эксперты

HBR Guide. Стресс на работе
Отстаивая необходимость гибкого графика, учтите, что вы покушаетесь на давно установившиеся нормы и правила. Обычно руководители негативно относятся к удаленной работе сотрудников по причине недостатка доверия: действительно ли вы работаете или, может быть, сидите в кафе с друзьями?” Даже те, кто доверяет своим сотрудникам, опасаются, как бы их не обвинили в том, что они предоставляют привилегии избранным или снижают производительность труда. Но есть и те, кто пытается воспользоваться всеми преимуществами нетрадиционного режима работы. Исследования показывают, что гибкий подход к выбору режима работы способствует более успешному достижению целей сотрудников, они реже опаздывают и отсутствуют на работе, а моральная атмосфера в компании улучшается.

Сфокусировавшись на этих фактах и тщательно выстроив на их основе свою аргументацию, вы существенно повысите свои шансы получить согласие руководства на альтернативный рабочий график.

Четко сформулируйте свои требования

На первом этапе необходимо четко определить, чего вы хотите добиться. Проводить больше времени с семьей? Меньше находиться в офисе? Или устранить отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться на крупных стратегических проектах? Четко определив цель, решите, каким образом можно ее реализовать, не снижая при этом эффективности труда.

Имеются следующие варианты: уплотнение рабочей недели, разделение труда, работа из дома, длительный творческий отпуск. Конечно, не каждая работа допускает внедрение гибкого графика. Прежде чем выступать с подобным предложением, подумайте, как гибкий график повлияет на ваше руководство, команду и эффективность вашей работы.

Далее выясните, были ли в вашей компании прецеденты применения гибкого графика и существует ли на этот счет какая-либо корпоративная политика. Не стоит изобретать велосипед, если нечто подобное уже было.

Представьте свое предложение как эксперимент

Многие менеджеры опасаются внедрять гибкий рабочий график, особенно если в компании нет четких рекомендаций по этому поводу.

Постарайтесь развеять их опасения, предложив своего рода эксперимент.

Упомяните об испытательном сроке, чтобы босс не думал, что завтра все развалится. Ему следует дать возможность убедиться в преимуществах новой формы организации труда. Что бы вы ни предлагали, предусмотрите пути отступления. Объясните, что, если ваше предложение не сработает, вы готовы пересмотреть его или вернуться к старому порядку. Хотя в большинстве случаев такие эксперименты заканчиваются удачно.

Попросите членов команды поддержать вас

Исследования показывают, что гибкий рабочий график эффективен только в том случае, если эту идею поддерживает весь коллектив, а не просто один сотрудник ведет переговоры с работодателем. Ваш рабочий график влияет и на членов команды, поэтому для успеха вам потребуется поддержка каждого из них. Объясните им, чего вы пытаетесь добиться, и попросите о поддержке. Доведите до сведения руководства, что в ваши предложения включены идеи ваших коллег.

Привлечение членов команды поможет справиться с еще одной широко распространенной проблемой: некоторые боссы опасаются, что стоит предоставить гибкий режим работы одному сотруднику, как обрушится целый вал подобных требований от других. Очень часто подобные страхи необоснованны.

Существует разница между равенством и равноправием, ведь многие предпочитают традиционный режим работы.

Подчеркните преимущества для организации

Выдвигайте на первый план не личные выгоды от гибкого графика, а выгоды, которые получит организация. Поставьте перед собой цель с его помощью повысить эффективность своей работы и помочь добиться успеха своему руководителю. Покажите, что вы заботитесь об интересах компании и что предлагаемый вами график не приведет к срыву работы коллектива, а наоборот, принесет компании дополнительные выгоды, в том числе повышение эффективности и расширение профессиональных знаний.

Периодически пересматривайте гибкий график

Проработав три-четыре месяца по новому графику, оцените результат. Достигаете ли вы своих целей? Создает ли ваш гибкий график кому-то проблемы? Поскольку вы разрабатывали его как экспериментальный, через некоторое время стоит доложить о результатах его внедрения руководителю. Подкрепите доклад конкретными данными о росте производительности труда. Покажите, что это работает. Если же роста производительности труда не наблюдается, приготовьтесь изменить свой график.

Подготовлено по материалам книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Изображения: источник.

Определение гибкого графика работы, рабочее время и время отдыха

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
* Отгул или прогул? Тонкости оформления

Работа в режиме гибкого рабочего времени

   Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия по соглашению сторон допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Рекомендации по применению режима ГРВ установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
  Режимы гибкого рабочего времени, основным элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками, как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы ГРВ обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.
Работа в режиме гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и. при других режимах работы.
Применение режимов гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.
Режимы и графики гибкого рабочего времени включают следующие составные элементы.
• Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
• Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
• Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.
• Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием.
Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого отчетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни в условиях 40-часовой рабочей недели не может превышать десяти часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более двух часов и менее 30 минут.
В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.
Возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода. Так, если учетный период равен:
— рабочему дню — его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
— рабочей неделе — ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;
— рабочему месяцу — установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

Как оформить гибкий график работы

Ряд компаний из-за специфики своей деятельности не имеют возможности работать по фиксированному графику, который представляет собой 8-часовую пяти- или шестидневную рабочую неделю (ст. 100 ТК РФ). Когда использование такого формата нецелесообразно, применяют гибкий график работы. В статье пойдет речь о том, как оформить скользящий график работы и какие тонкости существуют при его использовании.

Общие положения

Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, т.к. заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать.

Если предприятие использует скользящий график, то руководство обязано по ст. 104 ТК РФ вести суммарный учет отработанного времени. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов (ст. 91 ТК РФ). Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. 108 ТК РФ, работодатель обязан предоставить время для отдыха и обеда без ущерба для производства.

В рамках ст. 102 ТК РФ перевести на гибкий график можно как одного работника, так и весь штат. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.

Типы гибкого графика и их утверждение

Гибкий график делится на скользящий и свободный. При скользящем графике в договоре надо прописать тип графика: два 12-часовых рабочих дня, два выходных; 4 рабочих и 4 выходных и т.д.

В свободном графике несколько иначе: здесь нет четкого времени работы, однако необходимо выполнить норму, эквивалентную выработке часов при фиксированном графике.

Инициировать перевод на гибкий график может как работодатель, так и рабочий, исходя из сложившихся обстоятельств.

Документально такой перевод фиксируется в коллективном договоре, в трудовом договоре с работником и в правилах внутреннего распорядка.

При переводе на новый график уже работающего сотрудника изменения фиксируются в дополнительном соглашении к договору, и издается приказ об утверждении скользящего графика работы. При этом в графике всегда обозначено время, в течение которого сотрудник должен быть на рабочем месте.

Оформляем документально

Установка нового режима работы требует оформления бумаг в письменном виде. Согласно законодательству, это проводится в несколько этапов.

Если сотрудник просит перевести его на гибкий график, то ему необходимо подать заявление (образец которого может быть произвольным) с соответствующим прошением. При согласии работодателя издается приказ, после подписания которого заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то переход осуществляется согласно ст. 74 ТК РФ.

Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.

По истечении 2-х месяцев формируется еще один приказ с утвержденным списком сотрудников, переходящих на гибкий график, с датой вступления в силу. После этого приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками при условии, что нововведение будет постоянным. Если гибкий график введен временно, то он будет действителен на период, указанный в приказе.

Некоторые нюансы

Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении совместителей. По ст. 284 ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. 284 ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.

Отменить гибкий график можно в соответствии со ст. 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Работник также вправе попросить перевести его на фиксированную рабочую неделю, если должность, на которой он находится, не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Все о гибком графике работы

Не во всех организациях работа строится по стандартному графику. Некоторые специалисты могут позволить себе сами определять начало и окончание рабочего дня. Конечно же, для этого нужна договоренность с работодателем, но только лишь ее недостаточно. В соответствии с Трудовым кодексом, гибкий график должен быть прописан в договоре. А чтобы правильно производить оплату, нужно фиксировать фактически отработанное время.

Что значит работа по гибкому графику

Кто не мечтает работать в свободном временном режиме? Причем в понедельник он может быть один, во вторник — немного другой и так далее. Такое вполне возможно, если работодатель пойдет навстречу. И это может быть вполне оправдано, ведь если сотрудник будет работать в комфортных условиях, его эффективность повысится.

В общем смысле под графиком работы понимают соотношение рабочего и нерабочего времени за определенный промежуток, чаще за неделю. Когда говорят о гибком графике, то вкладывают в это понятие еще и возможность изменять это соотношение. Причем это изменение производит сам работник, предварительно согласовав эту возможность с работодателем. Одновременно с этим можно предусмотреть индивидуальную продолжительность смены и иные моменты, связанные с режимом работы.

Гибкий график довольно часто применяют при сокращенном рабочем времени, ведь 8 полноценных часов работы трудно куда-либо сдвинуть. Тем не менее такой вариант вполне возможен и при полном рабочем времени.

Трудовой договор

В трудовом договоре в обязательном порядке следует прописывать режим работы и отдыха. Поэтому все договоренности между сторонами должны быть включены в договор. Если руководитель на словах разрешил являться на работу к обеду и сидеть до закрытия офисного центра, это еще ничего не значит. Если не прописать такое условие в договоре, работник рискует получить взыскание.

Например, в его договоре зафиксировано, что рабочий день начинается в 9:00. Это значит, что именно в 9:00 ему следует быть на рабочем месте. Если работника нет, это может быть расценено как опоздание. Предположим, основываясь на устных договоренностях, сотрудник явился к 14:00. То есть отсутствовал на работе более 4 часов, а это уже прогул.

Итак, первое что нужно сделать при желании работать по гибкому графику — отразить это в трудовом договоре. Сотрудник должен написать заявление о перемене режима работы, а работодатель — его согласовать. На основании заявления составляется дополнительное соглашение к договору, в котором фиксируются новые условия работы.

В раздел договора, где описывается режим работы, целесообразно включить следующие пункты:

1. Об общем количестве рабочего времени в учетный период. Например: «Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, который определяется по 40-часовой рабочей неделе с перерывом на обед 1 час, выходные дни — суббота и воскресенье». Из этой формулировки понятно, что сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, причем в рабочие дни.
2. Временной промежуток, в который сотрудник гарантированно должен быть на рабочем месте. Например, это день и час, когда обычно проводятся совещания, планируется работа, подводятся итоги, сдаются внутренние отчеты и так далее. Это может быть один день в неделю или определенное время каждый рабочий день. В договоре можно написать: «Работнику устанавливается фиксированное рабочее время с 11 до 13 часов ежедневно (обязательное присутствие на рабочем месте)».
3. Периоды времени, когда он может по своему усмотрению приходить на работу и покидать ее. В договор это может выглядеть так: «Работнику устанавливается гибкое рабочее время с 9 до 11 часов и с 13 до 21 часа. Необходимость находиться на рабочем месте в эти периоды определяется соглашением сторон».
4. О том, что отработанное сотрудником время должно учитываться суммировано. Это обязан обеспечить работодатель. В договоре можно написать: «Работодатель ведет суммированный учет рабочего времени работника, учетный период — один месяц (неделя, день)».

Учет рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом, гибкий график является вариантом особого режима труда. Отработанное время при этом должно суммироваться. Чтобы производить суммирование рабочего времени, работодатель должен прежде определиться с периодом. Это может быть каждый день, неделя или месяц. Обеспечивается учет рабочего времени, как правило, при помощи фиксации моментов, когда сотрудник приходит на рабочее место и покидает его. Это всевозможные системы электронных пропусков, безопасности и прочие современные варианты классических «вертушек» на проходных предприятий.

График может быть установлен для одного или нескольких сотрудников, но можно предусмотреть его и для целого отдела. Если гибкий график водится для всего подразделения, то должны быть внесены изменения в договор с каждым сотрудником, в правила внутреннего распорядка и в прочие нормативные акты, в которых описывается режим труда.

Для кого подходит

Безусловно, свободный рабочий график подходит не для всех. Однако такой режим пользуются успехом в IT-сфере, а также у разного рода специалистов творческих профессий — художников, дизайнеров и многих других. Плюс в том, что работник может трудиться именно тогда, когда наиболее ориентирован на это. К примеру, у одних пик работоспособности наступает ранним утром, тогда как у других — во второй половине дня. К тому же зачастую переход на гибкий график связан с жизненными обстоятельствами человека. Если работодатель пойдет ему навстречу, то обе стороны от этого только выиграют.

Определение Flextime

Что такое Flextime?

Flextime, сокращенно от гибкого времени, — это режим работы, который позволяет сотрудникам выбирать время начала и окончания своего рабочего дня. Поскольку сотрудники стремятся к лучшему балансу между работой и личной жизнью, гибкий график дает возможность лучше управлять своим временем. Однако гибкий график может требовать, чтобы сотрудники были в офисе в определенные часы, чтобы обслуживать клиентов и позволять встречаться и сотрудничать.

Ключевые выводы

• Flextime — это режим работы, при котором сотрудники могут выбирать время начала и окончания своего рабочего дня.
• Сотрудники Flextime обычно должны работать в основное время своего работодателя.
• Работа по гибкому графику популярна, потому что помогает сотрудникам достичь положительного баланса между работой и личной жизнью.
• Flexplace, как и flextime, позволяет сотрудникам выбирать, где им выполнять свою работу, например, дома.

Понимание Flextime

Обычно гибкий график требует, чтобы сотрудники работали определенное количество часов в течение определенного периода (например,г., 40 часов в неделю). Однако более прогрессивные системы работы могут игнорировать рабочие часы как меру производительности и требовать, чтобы сотрудники выполняли свои рабочие обязанности только в течение определенного периода времени.

Flextime работает лучше всего, когда работа носит сугубо индивидуальный характер или когда информационные технологии предоставляют возможности для асинхронного сотрудничества. Flextime обычно доступен только освобожденным сотрудникам. Освобожденные работники — это наемные работники, которые освобождены от минимальной заработной платы, правил сверхурочной работы и других прав и средств защиты, предоставляемых работникам, не освобожденным от уплаты налогов.

Схема работы по гибкому графику дает работникам право начинать и заканчивать свой рабочий день по желанию или в определенное время. Например, некоторые компании требуют, чтобы сотрудники находились в режиме гибкого рабочего дня в основное время, например с 10 до 16 часов. Они также могут потребовать, чтобы все работы проводились и завершались в часы с 5 до 20 часов, известные как время пропускной способности. Часы работы вне 10:00 и 16:00. гибкий график. Это контрастирует с традиционным рабочим днем ​​примерно в 9 часов утра.м. до 17:00

Преимущества Flextime

Рабочие всегда считали гибкость рабочего места более важной, чем компенсация и продвижение по службе. Работодатели часто готовы вознаграждать работников гибким графиком работы, потому что это проще и дешевле реализовать, чем повышение зарплаты и продвижение по службе.

Рабочие также с большей вероятностью останутся на работе, которая обеспечивает большую гибкость, поскольку позволяет лучше балансировать между работой и личной жизнью. Flextime также может сыграть роль в снижении затрат на здравоохранение, стресса и выгорания.

Flextime против Flexplace

Как и гибкий график, «гибкий график» — это рабочий режим, при котором сотрудники могут вносить коррективы в то, как выполняется их работа. Flexplace дает работникам большее право голоса при планировании своего рабочего дня, позволяя им определять, где они работают. Такой порядок работы обычен и популярен среди людей, которые долго добираются до работы.

Благодаря достижениям в области технологий, многие организации, в которых присутствие офиса не требуется, принимают эту концепцию.Работники с детьми, с ограниченными возможностями, требовательные потребности в уходе за детьми, уникальные обстоятельства ухода за пожилыми людьми, длительные поездки на работу или другие проблемы, связанные со временем и местом, могут извлечь наибольшую пользу из гибкого рабочего дня и гибкого рабочего места. Однако, когда их присутствие необходимо, работодатель может попросить сотрудника явиться в офис для работы или встреч.

Human Resources — Flextime

Flextime

предназначен для создания гибких условий, которые помогают сотрудникам более эффективно интегрировать свою работу и личную жизнь.

Flextime — это механизм, позволяющий сотруднику изменять время начала и / или окончания своего рабочего дня. Сотрудники по-прежнему работают такое же количество часов по расписанию, как и по традиционному расписанию. Это также гибкий вариант работы для должностей, которые не поддерживают удаленную работу.

Следующие ниже руководящие принципы представлены для помощи в разработке соглашений о гибком графике работы сотрудников, которые являются справедливыми, четко понятными и приносят взаимную выгоду подразделению / отделу и сотруднику.Ожидается, что сотрудники и руководители будут следовать этим принципам при управлении гибким графиком работы.

Определение и цель

Flextime — это механизм, который позволяет сотруднику изменять время начала и окончания своего рабочего дня в соответствии с обычным графиком с 8:00 до 17:00. Flextime включает:

• Индивидуальное время начала и окончания, которое остается постоянным каждый рабочий день
  например, с 7 до 16 часов. или с 9:00 до 18:00. с часовым обедом с понедельника по пятницу
• Индивидуальное время начала и окончания, которое меняется ежедневно в зависимости от количества отработанных часов каждый день
  e.г., 7.00 — 16.00 в понедельник, среду и пятницу и с 8:30 до 17:30. во вторник и четверг с часовым обедом
• Индивидуальное время начала и окончания с различными часами дня, но с постоянством общего количества отработанных часов в неделю
  например, 7:30 — 17:30. в понедельник, вторник и четверг и с 9:00 до 16:30. в среду и пятницу с часовым обедом
• Продленный обеденный перерыв, компенсированный дополнительным временем в начале и / или конце рабочего дня
  например, 7:30 a.м. – 17:30 с двухчасовым обедом
• Обеденный перерыв (не менее 30 минут, установленных законом после шести часов работы), компенсированный сокращенным временем в начале и / или в конце дня
  например, с 8:30 до 17:00. с получасовым обедом с понедельника по пятницу.

Flextime не уменьшает общее количество часов, отработанных за неделю. Основные часы обычно требуются, когда все сотрудники должны находиться на рабочем месте. Основной период может варьироваться в зависимости от требований должности и оперативных потребностей подразделения / отдела.

Успешный гибкий график отвечает потребностям как отдельных сотрудников, так и их подразделения или отдела. Основное внимание уделяется производительности труда и удовлетворению бизнес-требований, включая увеличенные часы работы. Требуется письменное соглашение, разъясняющее ожидания обеих сторон.

Запрос и одобрение

Сотрудник инициирует запрос на гибкий график, отправляя официальное предложение своему руководителю и / или главе подразделения / отдела.

Руководители и / или руководители подразделений / отделов имеют право утверждать гибкий график.

Соглашение

Flextime должно быть инициировано на пробной основе и может быть прекращено в любое время по запросу либо сотрудника, либо руководителя / руководителя отдела. Подразделение / отдел оставляет за собой право немедленно приостановить договоренность в случае непредвиденных обстоятельств, связанных с производительностью сотрудников или производственными потребностями.

Если сотрудник и руководитель / руководитель отдела соглашаются на гибкий график работы, они должны заполнить форму гибкого графика работы. Соглашения должны быть привязаны к конкретному времени с датой рассмотрения и повторного рассмотрения.Изменения и / или обновления должны быть соответствующим образом задокументированы. Оригинал должен храниться в личном деле сотрудника, а копии — для сотрудника и руководителя / начальника отдела.

Соображения

Эксплуатационные потребности, s схемы троса, соображения относительно свободного места, а также вопросы охраны здоровья и безопасности могут помешать удовлетворению запроса на гибкий график.

Сотрудник должен иметь желание и возможность менять часы своей работы по требованию руководителя / начальника отдела для удовлетворения производственных нужд.Могут быть случаи, когда они будут вынуждены работать или путешествовать в нерабочее время.

В случае, если больше сотрудников запрашивают гибкий график работы, чем может разумно управлять подразделение / отдел, руководитель / руководитель отдела должен отвечать на запросы, которые соответствуют этим руководящим принципам, справедливо для всех сотрудников и в наилучших интересах университета. . Среди возможных мер — удаленная работа, нестабильное рабочее время и чередование периодов гибкости между сотрудниками.

Характер работы

• Flextime для сотрудника не должен отрицательно влиять на рабочую нагрузку или производительность коллег, перекладывая бремя или создавая задержки и дополнительные шаги в рабочем процессе. Руководитель / руководитель отдела должен убедиться, что другие сотрудники того же подразделения / отдела понимают, как и почему функционирует гибкость рабочего места.

Право сотрудника

• Flextime подходит не для всех должностей, не для всех настроек или не для всех сотрудников.

Обязанности

Сотрудник и руководитель / руководитель отдела должны заполнить форму гибкого графика работы. Изменения в график работы не могут быть внесены без предварительного обсуждения и изменения договора. В случае представленных сотрудников руководитель / руководитель отдела должен получить рассмотрение и одобрение предлагаемого соглашения со стороны сотрудника / специалиста по трудовым отношениям, чтобы обеспечить соблюдение коллективных договоров UC / Союза и / или Закона о справедливых трудовых стандартах.

Сотрудник должен отработать согласованные часы и получить одобрение начальника / начальника отдела до начала работы в сверхурочное время.

Руководитель / начальник отдела должен поддерживать открытое общение, следить за тем, чтобы часы работы сотрудника не опускались ниже обычных часов рабочей недели, и обсуждать с сотрудником любые проблемы по мере их возникновения.

Гибкие схемы работы: Ответы по охране труда

Независимо от того, прописано ли это официально в политике компании или в соглашении между сотрудником и работодателем, общие договоренности включают:

Гибкое время

Гибкое время — это договоренность, при которой сотрудники работают полный день, но могут варьировать свое рабочее время.Эти договоренности могут включать в себя конкретные инструкции, чтобы существовал «основной» рабочий день. Гибкое время обычно оговаривается заранее с сотрудником и работодателем или руководителем, и устанавливается определенный диапазон времени начала и окончания. Обычно это не влияет на общее количество часов работы.

Например, сотрудник может начать с 7:30 до 9:30 и закончить с 15:30 до 17:30. Согласно этому соглашению, основные часы работы — с 9:30 до 15:30, когда все сотрудники будут на работе.Обеденные перерывы обычно требуются по закону и имеют установленную продолжительность (30 минут или более). Сотрудники могут пожелать сохранить свое время начала / окончания, чтобы установить распорядок и коллеги могли привыкнуть к графикам друг друга.

Сокращенное количество часов / Неполный рабочий день

Сотрудники могут выбрать работу меньше стандартной 37,5 или 40 часов в неделю. Эти договоренности могут быть временными или постоянными, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Это также может быть рассмотрено в некоторых случаях для сотрудников с проблемами со здоровьем или ограниченными возможностями.Рабочие часы могут быть согласованы, или они могут быть выбраны так, чтобы они совпадали с часами пиковой нагрузки, в зависимости от типа бизнеса. Тем не менее, выплаты и квалификация сотрудников для государственных программ (таких как страхование занятости или пенсионные планы) могут быть затронуты, и их следует тщательно изучить, прежде чем переходить к сокращенному рабочему времени или работе с частичной занятостью.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя возникает, когда сотрудник работает в течение более продолжительных периодов времени в день или смену в обмен на выходной.Сотрудники могут начинать раньше или заканчивать позже обычного рабочего дня. Сжатые рабочие недели часто инициируются сотрудником, но иногда работодатель может предложить вариант повышения операционной эффективности, максимизации производства (снижение ежедневных начальных затрат) или установления более продолжительных рабочих часов, которые могут улучшить обслуживание клиентов.

Обычная 40-часовая рабочая неделя — 10 часов в день, 4 дня в неделю; работать дополнительный час в день с 1 выходным днем ​​каждые 2 недели; или работать дополнительно полчаса в день и иметь один выходной каждые 3-4 недели.

Удаленная работа / Удаленная работа / Удаленная работа

Удаленная работа или удаленная работа возникает, когда люди выполняют хотя бы часть своей обычной работы из дома вместо того, чтобы идти в офис или работать в другом месте. Такие детали, как часы работы, и то, как необходимо описать взаимодействие между удаленным / удаленным работником, коллегами и клиентами. Дополнительную информацию см. В документе «Ответы по охране труда» по теме «Удаленная работа / удаленная работа / работа из дома».

Совместное использование заданий

Разделение заданий происходит, когда два или более сотрудников разделяют одну или несколько должностей или набор обязанностей.Перед началом работы должно быть ясно, как эти меры влияют на заработную плату, льготы и праздники. Очень важно, чтобы те, кто работает вместе, эффективно работали в команде и хорошо общались. Разделение работы может быть вариантом, когда в компании доступно несколько вакансий с частичной занятостью.

Банковские часы / годовые часы

Этот механизм позволяет сотрудникам выбирать, в пределах согласованных границ, свои дни и часы работы по максимуму в течение установленного периода времени.Этот период может быть еженедельным, ежемесячным или ежегодным. Такие схемы часто представляют собой сочетание гибкого графика работы и сжатой рабочей недели и могут помочь сократить количество требуемых сверхурочных часов. Эти схемы могут подходить для областей, где есть различия в потребностях, такие как часы пик или сезонные пики.

Постепенный выход на пенсию

Постепенный выход на пенсию позволяет сотрудникам сократить свое рабочее время или снизить нагрузку на определенный период времени вместо того, чтобы резко переключаться с полной занятости на выход на пенсию.Этот поэтапный период можно использовать для обучения заменяющего сотрудника, помощи другим в адаптации к реструктуризации в организации или для корректировки перераспределения задач между оставшимися сотрудниками.

Отпуск и творческий отпуск

Отпуск и творческий отпуск — это разрешенные периоды времени без работы без потери трудовых прав. Оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска обычно предоставляются по причинам, связанным с семьей, медицинским обслуживанием, образованием или отдыхом. Саббатикалы обычно оплачиваются (или частично финансируются) и проводятся на регулярной основе в дополнение к отпуску.В некоторых случаях самофинансируемые отпуска могут быть возможны, когда часть заработной платы сотрудника удерживается и возвращается сотруднику «в качестве оплаты» во время отсутствия на работе.

Гибкая работа — что это

Гибкая работа — это название любого типа работы, который отличается от вашего существующего.

Гибкий рабочий график может включать:

• переход с полной на частичную

• изменение продолжительности вашего рабочего дня, например, с выходных на рабочие дни

• изменение рабочего времени, чтобы оно соответствовало, например, школьным часам, часам учебы или организации ухода

• сжатых часов, то есть работа в обычное время за меньшее количество дней

• гибкий график, который позволяет вам подбирать рабочее время в соответствии с согласованным основным временем

• частичная или постоянная работа из дома или удаленно

• саморегистрация, где ваш график смены составлен так, чтобы максимально точно соответствовать вашему предпочтительному времени

• часов в шахматном порядке, которые позволяют начинать и заканчивать свои дни в разное время

• часов в годовом исчислении, где ваше рабочее время организовано вокруг количества часов, которые необходимо отработать в течение года, а не в течение недели

• на работу по совместительству, чтобы не работать во время школьных каникул

Есть два способа попросить о гибкой работе:

Если ваш запрос отклонен, вы можете проверить, является ли он дискриминационным.

Подача официального запроса

Это запрос, сделанный в соответствии с законом о гибкой работе. Это означает, что есть процедура, установленная законом, которую вы и ваш работодатель должны соблюдать при согласовании вашего гибкого рабочего запроса.

Только определенные сотрудники имеют право подавать установленный законом запрос.

Проверьте, можете ли вы подать установленный законом запрос

Чтобы иметь законное право просить о гибком графике работы, вы должны быть сотрудником.Вы также должны проработать на своего работодателя 26 недель подряд в день подачи заявления.

Даже если вы соответствуете условиям предоставления прав, у вас нет установленного законом права просить о гибкой работе, если:

• вы являетесь агентским работником, однако работники агентства, которые возвращаются из отпуска по уходу за ребенком, имеют право подать гибкий рабочий запрос.

• вы просили о гибкой работе в течение предыдущих 12 месяцев, независимо от того, был ли ваш запрос одобрен или нет

• вы являетесь сотрудником-акционером, если вы не вернулись из отпуска по уходу за ребенком в течение последних 14 дней

Если вы не соответствуете критериям для подачи установленного законом запроса, вы все равно можете подать неурегулированный запрос или подать его по схеме вашего работодателя, если таковая имеется.

Подача неофициального запроса

Если вы не имеете права подавать установленный законом запрос на гибкий график работы, вы можете подать неофициальный запрос. Это не предусмотрено законом о гибкой работе. Не существует установленной процедуры для подачи запроса — желательно подавать запрос в письменной форме, чтобы было понятно, о чем вы просили.

У вашего работодателя также может быть своя собственная схема с более щедрыми правилами, чем установленная законом. Например, он может быть открыт для всех сотрудников, независимо от того, как долго они проработали на вашего работодателя.

Даже если вы можете сделать установленный законом запрос, вы можете вместо этого сделать неурегулированный запрос, если, например, изменение, о котором вы просите, является незначительным или временным.

Проверить, является ли изменение постоянным

Если ваш работодатель согласится на ваш гибкий рабочий запрос, это будет означать постоянное изменение вашего контракта. Вы оба можете договориться о пробном периоде, чтобы убедиться, что новые условия работают.

Если вы не хотите вносить постоянные изменения в свой контракт, вы можете согласовать временное изменение со своим работодателем.

Как гибкий рабочий запрос может повлиять на ваши условия

Если вы работаете не так, как раньше, вам должны платить как минимум столько же, но на «пропорциональной» основе.

Получение пропорциональной заработной платы — это когда вы получаете долю от эквивалентной заработной платы за полный рабочий день — например, если полная занятость составляет 35 часов в неделю, а вы работаете 17,5 часов, вы получаете половину заработной платы, которую вы получали бы, если бы работали полностью. время.

Вы также должны получать как минимум такой же отпуск и другие льготы пропорционально.

Если ваш работодатель хочет предоставить вам худшие условия из-за ваших новых условий работы, вы можете подать иск в суд по трудовым спорам. Это может включать иск о дискриминации. То же самое применимо, если вы перешли с полной на частичную занятость, и в результате вам были предоставлены худшие условия.

Гибкая работа не повлияет на ваши законные трудовые права, в том числе:

• заявление о несправедливом увольнении

• письменное заявление об условиях

• более длительный отпуск по беременности и родам

Любое сокращение вашего рабочего времени не должно влиять на ваше право участвовать в программе профессионального пенсионного обеспечения или оставаться в ней.Исключение работников, занятых неполный рабочий день, из системы профессионального пенсионного обеспечения является незаконной дискриминацией.

Если ваша зарплата снизится, когда вы перейдете на гибкий график работы, это может повлиять на то, что вы будете получать, если вас уволят.

Следующие шаги

Гибкая работа — планируем, какие изменения требовать

Гибкая работа — переговоры

Гибкая работа — принятие мер

Гибкая работа — дискриминация

Что такое гибкая работа?

Что такое гибкая работа? Это зависит от! Узнайте о различных характеристиках, определяющих гибкую работу, и о том, как найти гибкую работу!

Спрос на баланс между работой и личной жизнью никогда не был таким большим, и речь идет о гораздо большем, чем просто возможность работать из дома.В наши дни гибкость работы является движущей силой для многих соискателей, а также способом для компаний нанимать и удерживать лучших сотрудников.

Гибкость работы дает людям контроль и свободу в отношении того, когда и где они работают , и часто может адаптироваться к жизненным изменениям. Однако гибкая работа может означать разные вещи для разных людей, поэтому она помогает разбить множество типов гибкой работы и понять, как каждая из них может принести пользу работникам.

Гибкое определение задания

Гибкие задания включают в себя определенную гибкость заданий.По сути, все, что не является типичной офисной должностью с 9 до 5, можно считать гибкой работой по определению. Это наиболее распространенные типы гибкого рабочего графика в базе данных FlexJobs.

Удаленные задания

В то время как удаленная работа — это любая должность, которую можно выполнять удаленно, существует различных уровней удаленной работы :

• Пульт дистанционного управления — любой уровень
• 100% удаленный
• Remote — во время пандемии
• Гибридная / частичная удаленная работа
• Опция для удаленной работы

В зависимости от вашей конкретной ситуации и потребностей вы можете искать должность, которая позволит вам работать полный рабочий день из дома или частично удаленно, когда вы также путешествуете или работаете из офиса в определенные дни.

График неполного рабочего дня

Рабочие места с графиком работы неполный рабочий день — обычно 30-34 часа в неделю или меньше — также могут считаться гибкими, поскольку они позволяют людям совмещать работу с другими работами или внешними обязанностями. Многие компании нанимают на удаленную работу неполный рабочий день, что дает соискателям двойную свободу действий.

Гибкие расписания

Задания с гибким графиком включают тип рабочего графика, который позволяет сотрудникам устанавливать свои собственные часы .Независимо от того, означает ли это изменение времени остановки и начала, работу в разделенную смену или распределение рабочего времени в течение дня для работы над другими обязательствами, гибкий график — это очень востребованный вариант гибкой работы.

Альтернативные расписания

Если вы работаете по альтернативному графику, ваши часы работы выходят за рамки обычного рабочего времени (например, с 15:00 до 23:00). Альтернативный график работы по ночам и выходным дает вам возможность заботиться о своих детях, работать на другой работе или ходить в школу в свободное от работы время.

Вакансии

Внештатные вакансии, работающие на одного или нескольких клиентов в качестве самозанятого подрядчика, обычно сочетают в себе несколько из вышеуказанных гибких вариантов работы . Поскольку вы работаете на себя, вы можете выбирать, когда, где и как работать. Теперь это гибкость! Поскольку они приносят пользу и работодателям, возможности удаленного трудоустройства фрилансера растут.

Временные рабочие места

Временные или сезонные рабочие места — это должности, которые обычно краткосрочны и имеют окончательную дату окончания .Многим людям нравится временная работа, потому что она дает им возможность зарабатывать дополнительный доход, проверять новую карьеру и сокращать разрыв между рабочими местами — и все это без необходимости занимать долгосрочную должность.

Спрос на гибкий график работы

Из года в год тысячи респондентов ежегодного опроса FlexJobs о гибкости работы говорят, что им нужна гибкая работа, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью, проводить больше времени с семьей и избавиться от стресса, связанного с поездками на работу. В 2020 году профессионалы выбрали гибкие варианты работы как одно из важнейших соображений при оценке работы, соблюдая баланс между работой и личной жизнью и заработную плату.

Ошеломляющие 79% респондентов были бы более лояльны к своему работодателю, если бы они предлагали гибкие варианты работы, а 60% ушли бы или подумали бы об уходе с работы, если бы она не обеспечивала гибкости. И 58% работающих родителей сообщают, что гибкий график наиболее положительно повлияет на их способность совмещать работу и обязанности по уходу за детьми.

Использование FlexJobs для поиска гибкой работы

Хотя от человека к человеку это может выглядеть по-разному, гибкая работа, по определению, дает людям гибкость и пространство, которые им необходимы, чтобы найти гармоничный баланс между своей работой и семейной жизнью.

Если вы готовы определить, какая для вас гибкая работа, просмотрите базу данных FlexJobs, где вы найдете тысячи удаленных и гибких вакансий в более чем 50 профессиональных категориях. Еще не зарегистрированы? Совершите экскурсию и узнайте, как FlexJobs может помочь вам найти необходимую гибкость!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Что на самом деле означает «гибкая работа»?

Что вам приходит на ум, когда вы слышите слово «гибкость» для описания организации работы? То, что это значит для вас, может полностью отличаться от того, что это значит для других.Работодатели хотят, чтобы персонал был гибким в соответствии с потребностями бизнеса, а сотрудники хотят, чтобы их организация была гибкой в ​​соответствии с их личными потребностями. Давайте посмотрим на многогранность гибкости на рабочем месте.

Гибкая работа — это больше, чем одно. Это гибкость с точки зрения работника и работодателя. Очень важно помнить об этом с самого начала и знать, что всем нужно работать вместе, чтобы добиться взаимовыгодного сотрудничества.

В то время как гибкое трудовое законодательство различается от страны к стране, в Австралии Закон о справедливой работе 2009 г. устанавливает, что сотрудники, проработавшие не менее двенадцати месяцев непрерывной работы у своего работодателя, могут запросить гибкий рабочий график.Работодатели имеют право отказать в просьбе о гибкой работе, поэтому важно следовать правильным шагам и выдвигать свои лучшие аргументы.

Когда вы думаете о гибком выполнении своей роли, это может означать многое. Нам нравится эта таблица от WGEA (Агентство гендерного равенства на рабочем месте), в которой описаны различные типы гибких рабочих условий.

Тип	Описание
Гибкий график работы	Здесь вы можете изменить время начала и окончания.
Рабочие недели в сжатом состоянии	Вы можете работать такое же количество рабочих часов в неделю (две недели или месяц), сокращенное до более короткого периода. Например, 40-часовая рабочая неделя может быть отработана из расчета 10 часов в день в течение четырех дней вместо восьми часов в день в течение пяти дней. Изменений в заработной плате не требуется.
Замещающий	Вы можете работать сверхурочно с установленным разрешением и получать компенсацию в виде замещающего рабочего времени.Он может включать «гибкий график», когда сотрудник может работать дополнительное время в течение нескольких дней или недель, а затем использовать эти часы как выходной.
Работа на дому	Вы можете работать вне официального места работы. Широкий спектр терминов относится к работе в разных местах, включая «мобильную работу», «распределенную работу», «виртуальные команды» и «удаленную работу». В этом наборе инструментов они все вместе именуются «удаленная работа». Обратите внимание, что удаленная работа обычно наиболее эффективна, когда существует относительно равномерное разделение времени между временем, проведенным в офисе, и работой в другом месте.Это уменьшает чувство изоляции, которое может возникнуть при работе вне офиса.
Подработка	Обычный режим работы, при котором вы работаете меньше, чем полный рабочий день, и вам платят пропорционально за эту работу. Не всякая неполная занятость обязательно носит гибкий характер, но она предлагает гибкость работникам, у которых есть другие обязательства или выбор образа жизни, несовместимые с работой на полную ставку.
Совместное использование рабочих мест	Должность с полной занятостью делится на несколько рабочих ролей, которые должны выполняться двумя или более сотрудниками, которым выплачиваются пропорционально за выполненную часть работы.
Приобретенный отпуск	Период отпуска без сохранения содержания, обычно доступный после окончания ежегодного отпуска. Работодатели обычно вычитают сумму неоплачиваемого отпуска из заработной платы работника, и это может быть сделано единовременно или в среднем за год.
Внеплановый отпуск	Неофициальный доступ к отпуску по непредвиденным или незапланированным событиям.
Гибкая карьера	Вы можете работать, увольняться и повторно работать в одной и той же организации, а также увеличивать или уменьшать свою рабочую нагрузку или темп карьеры в соответствии с различными этапами жизни.Это может быть особенно актуально для сотрудников, выходящих на пенсию. Сюда также могут входить сотрудники, которые в начале своей карьеры могут взять «отпускной год» и после этого вернуться на работу к тому же работодателю.
Другие варианты часов, схемы и места работы	Другие варианты того, когда, где и как выполняется работа, например сверхурочная работа и возможность самостоятельно решать, когда делать перерывы в течение рабочего дня.

Прежде чем вы решите, какой тип гибкого соглашения вы хотите запросить, стоит остановиться и рассмотреть некоторые другие факторы, такие как:

• Какова культура на вашем рабочем месте?
• Активно ли ваша организация поддерживает гибкость, и работают ли эти договоренности в настоящее время с другими сотрудниками?
• Говорили ли вы с другими сотрудниками о гибкости работы, чтобы узнать их мнение?
• Какие инструменты и методы поддерживает ваша организация для обеспечения гибкости работы? Э.грамм. Zoom для звонков, телеконференций и т. Д. Часто ли они используются?

Далее важно подумать о своей роли:

• Как вы и дальше будете гибко выполнять свою роль?
• Что это значит для вашей организации? Повлияет ли на них это новое соглашение каким-либо образом?
• Какие работы (если таковые будут) нужно будет остановить?
• Если вы подумываете о работе на дому, организовывали ли вы уход за ребенком в эти дни?
• Как это повлияет на вашу команду?
• Если вы лидер, что будет с вашей командой, когда вы физически не на рабочем месте?
• Как вы будете управлять работой / встречами, когда вы физически не на рабочем месте?
• Каковы юридические обязанности вашего работодателя?

Размышляя о гибкости, важно также подумать о потенциальном влиянии, которое она окажет на членов вашей команды.Потребуется ли от них больше работать и как они будут себя чувствовать? Не позволяйте этому повлиять на ваше решение, но это важное соображение, поскольку гибкая работа — это то, что повлияет не только на вас.

Работая над этими вопросами, обязательно поговорите с большим количеством людей и получите разные точки зрения на то, что работает, а что нет. Очень важно понимать, что гибкость означает разные вещи для разных людей и организаций, и каждый может воспринимать ее по-своему.Для некоторых организаций они находятся на ранних стадиях внедрения (что означает, что вы можете подавать пример), а для других это часть их культуры и то, что они активно продвигают при приеме на работу.

Когда вы можете работать гибко, это замечательно и может изменить правила игры для достижения гармонии между работой и личной жизнью.

Для получения дополнительной информации вы можете найти отличный набор инструментов из WGEA , который описывает процесс и рекомендации.

Написано командой Circle In.

Полезные ссылки:

Источник:
Агентство гендерного равенства на рабочем месте

Преимущества и недостатки гибкого рабочего времени

Для сотрудника преимущества просты, а гибкость работы — это святой Грааль. В конце концов, кто бы не хотел иметь возможность делать свою работу там, где и когда им это удобно? Однако когда дело доходит до работодателей, ответ не так однозначен.Хотя вы хотите, чтобы ваши сотрудники были счастливы, где это возможно, вы также беспокоитесь о потере производительности, о том, что люди на самом деле делают, и о распаде динамики команды. В конечном счете, ответ на этот назойливый вопрос не так прост, как универсальное решение; уникальные ситуативные требования вашего бизнеса диктуют, подойдет ли вам гибкий график. При вычислении вашего ответа это может помочь взвесить каждое за и против индивидуально.

Что такое гибкий рабочий график?

Гибкость на рабочем месте означает адаптацию периодов работы к остальной части вашей жизни. Это означает, что ваши работники по-прежнему будут выполнять свою недельную работу — но не обязательно с 9 до 5 часов. Хотите пойти на день атлетики вашего ребенка в школе? Гибкие часы означают, что вы можете сделать именно это, а затем восполнить потерянное рабочее время в тот вечер или вместо этого поработать в воскресенье. В конечном итоге работа должна быть выполнена, но имеет ли значение, в какое время суток это происходит? Очевидно, что гибкий рабочий график подходит не для каждого рабочего места или отрасли.Торговец, такой как, например, сантехник, не сможет завести много друзей, приходя домой к клиенту посреди ночи в выходные. Но для офисной работы, когда вам не нужно находиться в определенных местах в определенное время, чтобы выполнить работу, гибкий график может творить чудеса. Пока все табели рабочего времени сотрудников заполнены правильно, вы все равно можете отслеживать, сколько часов работали ваши сотрудники и над чем они работали.

Недостатки гибкого рабочего времени

Нет идеального решения.Ваша команда и бизнес не выиграют, если будут притворяться, будто у гибких условий работы нет недостатков. В конце концов, разные личности процветают в разных условиях. В то время как некоторые работники могут работать более эффективно в гибких условиях, некоторым людям нужна структура установленного рабочего времени для достижения максимальной эффективности работы. Важно изучить и понять несколько основных потенциальных недостатков гибкого рабочего времени.

может привести к снижению производительности

Меньше контроля, менее конкретная рабочая структура, скорее всего, более «индивидуальный» опыт работы.Не нужно быть гением, чтобы увидеть, что эти вещи могут снизить производительность труда. Большая часть причин, по которым многие компании работают в командной среде, заключается в подотчетности, обеспечиваемой тем, что они являются частью команды. Работники довольно часто теряют мотивацию и драйв, когда они оказываются без надзора, который обычно придает им некоторую «привлекательность». Прерывание потока и ощущение обычного рабочего дня, безусловно, может повлиять на производительность труда.

Конечно, существуют методы, которые пытаются уменьшить этот эффект на ваших рабочих. Использование функций лучшего приложения для учета рабочего времени, доступного в вашей отрасли, может позволить вашей команде четко измерять свою продуктивность. Наличие доступных данных о том, какая работа была проделана и сколько времени на это потребовалось, дает работникам то, к чему нужно стремиться.

Может привести к еще большему откладыванию дела на потом

Прокрастинация может быть проблемой даже в наши лучшие дни, и с этим каждый сталкивается на каком-то этапе своей рабочей недели.Нет ничего нового в том, чтобы беспокоиться о прокрастинации в офисе в качестве работодателя. Но проблема может усугубиться, если вы работаете в гибких условиях труда. Предоставление работникам возможности откладывать рабочее время; когда они встают утром, сказать: «Я приступлю к работе после обеда» — это верный путь к катастрофе, когда дело касается откладывания на потом. Ваши сотрудники могут внезапно оказаться на середине недели, прежде чем поймут, что они почти не снизили свою рабочую нагрузку.Промедление приводит к стрессу, поскольку люди устанавливают для себя более сжатые сроки, слишком поздно оставляя работу. То, что было идеально достижимым набором целей в начале недели, быстро становится невозможной для восхождения. Это может быть ключом к множеству других проблем для вашей команды, и снижение вероятности прокрастинации на гибком рабочем месте является приоритетом для любого менеджера. Еще раз, правильное приложение для отслеживания времени может помочь снизить вероятность возникновения этой проблемы.

Гибкость рабочего места часто означает работу из дома

Хотя предоставление вашим сотрудникам возможности работать на дому имеет свои преимущества, это также вызывает ряд проблем. Работа из дома может быть тяжелой для сотрудников. Не всегда легко попасть в нужное ментальное пространство, чтобы иметь возможность эффективно работать вне офиса. В конце концов, дом содержит множество отвлекающих факторов, будь то потребности детей или соблазн домашнего комфорта, такого как телевизор.Важно учитывать рабочие потребности ваших сотрудников, прежде чем внедрять гибкую политику работы — вы можете обнаружить, что некоторым сотрудникам нужна спокойная атмосфера офиса, чтобы иметь возможность предложить команде все лучшее.

Гибкие условия труда не всегда могут быть равны высокооплачиваемой работе

Это распространенное заблуждение; идея о том, что человек с гибкой рабочей ситуацией должен зарабатывать большие деньги. Тем не менее, несмотря на то, что существуют высокооплачиваемые рабочие места с гибким графиком работы, они не всегда идут рука об руку.Гибкие условия труда сводятся к потребностям офиса, а также к потребностям работника. Предложение гибкой рабочей ситуации может быть действенной стратегией повышения производительности труда, а не преимуществом для ценных сотрудников. Каждая ситуация уникальна — вашей команде важно понимать, что изменение требований к их рабочему времени не обязательно означает повышение ценности этой работы.

Менеджерам и работодателям может быть труднее отслеживать, что делают их сотрудники

Об этом уже упоминалось ранее, но о нем стоит вспомнить еще раз.Гибкий график работы не облегчит жизнь каждому; для менеджеров и работодателей это может быть разочарованием. Гораздо сложнее хорошо отслеживать, чем занимается ваша команда, когда все они работают в разное время или в разных местах. Для менеджера гибкий рабочий график может означать корректировку рабочего времени в соответствии с требованиями вашей команды, а не выбор времени, наиболее подходящего для вашей жизни. Возможно, для вашего рассудка будет лучше предложить определенную степень гибкости в рабочие часы вашего офиса, чем позволять каждому выбирать свое время с полной свободой.

Преимущества гибкого рабочего времени

Пусть не говорят, что гибкость в работе — это все плохо! На самом деле, это далеко не так. Хотя признание подводных камней важно, не менее полезно полностью понимать преимущества, которые это может дать вашей команде. Выгоды для стресса и морального духа ваших сотрудников вполне могут перевесить любые потенциальные недостатки.

Может разрешить родителям заботиться о своих детях во время работы

Одна из реалий современной жизни состоит в том, что часто оба родителя в семье работают полный рабочий день.Поэтому для работающих родителей становится огромным преимуществом возможность заботиться о своих детях, продолжая работать полный рабочий день. Работа с гибким графиком для мам и пап будет гораздо более привлекательной для новых семей. Возможность приспособить рабочее время к родительским обязанностям снизит стресс для родителей и позволит им работать в полную силу.

позволяет студентам лучше сбалансировать работу и учебу

Студенты могут составлять важную часть повседневной рабочей среды.Совмещение рабочих обязанностей с требованиями к учебе является сложной задачей даже в лучшие времена, поэтому потенциальные сотрудники будут искать работу с гибким графиком для студентов колледжей. Возможность предлагать такие должности выделит вас среди других компаний и позволит привлечь на свое рабочее место самых ярких потенциальных клиентов. Предоставление опыта работы, который облегчит, а не создаст стресс у ваших сотрудников-студентов, увеличит потенциал перевода лучших потенциальных клиентов на должности на полный рабочий день после завершения их обучения.

Может повысить производительность

Да, верно — это полная противоположность тому, что мы сказали ранее. Но мы серьезно об этом говорим. Реальность жизни такова, что разные люди по-разному реагируют на свободу работы. То, что позволяет одному работнику откладывать на потом и сокращать свои трудовые усилия, может предоставить другому пространство и свободу, которые им необходимы, чтобы по-настоящему выразить себя и застрять в нем. Чтобы быть способным работодателем, нужно понимать, кто из ваших сотрудников будет процветать в гибких условиях, а какой будет застаиваться.Это позволит вам предоставить каждому члену вашей команды рабочую среду, которая наилучшим образом соответствует их потребностям для продуктивной работы. Наладьте открытый диалог со своей командой — что, по их мнению, поможет им проявить себя наилучшим образом?

Снижение офисных расходов

Как мы уже говорили ранее, гибкий график часто означает работу, выполняемую вне офиса, будь то дома или в дороге. Это может напрямую привести к сокращению расходов для вашего бизнеса.В конце концов, какой смысл платить за этот просторный офис в центре города, когда там почти никого из команды нет? Вы можете обнаружить, что вам вообще не нужно арендовать офисное помещение; или, по крайней мере, вы сможете выбрать менее дорогие варианты офиса.

Он может помочь в приеме на работу новых сотрудников и сохранении существующих

Не только родители и студенты будут искать гибкие условия труда. Работа из дома и гибкий график — заманчивые предложения для любого потенциального сотрудника.Даже для тех, кто предпочитает структурированную офисную среду, вариант с большей свободой рабочего места по-прежнему будет предпочтительнее альтернативы. Более того, работники, которые в противном случае были бы вынуждены уволиться из-за их неспособности работать в строго установленные часы (например, новые родители), могут быть оставлены в команде с возможностью корректировать свой рабочий распорядок даже на ограниченное время. Как и в любом успешном бизнесе, коммуникация является ключевым моментом — пусть ваши сотрудники знают, что обсуждение гибких вариантов, когда это необходимо, всегда актуально.Может быть, вы найдете решение, подходящее как для рабочего, так и для бизнеса, а может, и нет. Тем не менее, ваши сотрудники оценят, что их потребности учтены и учтены.

Преимущества и недостатки работы целиком из дома

Гибкий рабочий график — это одно, но как насчет работы полностью из дома? Для некоторых это может быть высшей формой гибкости, в то время как для других это может иметь огромное негативное влияние на производительность труда и пагубно сказаться на общем балансе работы и личной жизни.Как и в любом важном решении, у работы на дому есть как плюсы, так и минусы. Подходит ли это для вас, будет зависеть от вашей ситуации. Имея это в виду, вот несколько преимуществ и недостатков, которые следует учитывать, которые могут повлиять на вашу способность максимально эффективно работать из дома.

Преимущества

• В зависимости от вашего мышления домашний комфорт может помочь вам получить больше «в зоне», повысить продуктивность и удовольствие от работы.
• Работа на дому может, в зависимости от того, есть ли у вас маленькие дети, сделать трудовую жизнь менее стрессовой.
• Работа на дому позволяет сэкономить на таких расходах, как аренда офиса. Меньше расходов — больше прибыли!
• Вы можете избежать раздражения, связанного с ежедневной поездкой на работу.
• Работа на дому позволяет максимально эффективно использовать гибкий график. Высыпайтесь или делайте большую часть своей работы днем, как вам удобно.

Недостатки

• Работать дома означает упускать из виду социальный аспект рабочего места — если вы являетесь частью команды, вы можете пропустить офисные разговоры и сплетни.
• Работая дома, намного легче расслабиться и откладывать дела на потом.
• В доме может быть множество отвлекающих факторов, особенно для тех, кто живет с семьей. Дети и домашние животные действительно могут помешать вашей продуктивности!
• Когда командное общение переносится из офиса на телефон, очень легко пропустить важные сообщения или найти ответ, который вам нужен, медленнее, чем хотелось бы.
• Люди могут ориентироваться на рутину — работа из дома может нарушить рутину работы с 9 до 5, и к ней будет трудно приспособиться.

Дополнительная литература:

‍

.