Через сколько снимается выговор на работе: Сколько выговоров достаточно для увольнения 2021

Содержание

Сколько выговоров достаточно для увольнения 2021

Какое количество критично

Если нарушение не грубое, то достаточно одного действующего взыскания, которое не снято и не погашено. Ст. 192 ТК РФ позволяет начальнику привлечь провинившегося работника к дисциплинарной ответственности, в том числе в форме увольнения. Ответ на вопрос, сколько нужно выговоров, чтобы уволить сотрудника, зависит от таких факторов:

воля работодателя;
конкретные обстоятельства, повлекшие нарушения;
тяжесть проступка;
отношение сотрудника с совершенному;
экономические последствия и т. д.

Выбор взысканий невелик:

замечание или выговор — самые легкие дисциплинарные наказания;
увольнение — это самая серьезная мера реагирования.

Например, сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника по статье 81 ТК РФ, если работник постоянно опаздывает? По закону за один проступок нарушителю грозит только одно наказание. Работодатель вправе не слишком строго наказывать сотрудника за мелкие огрехи и ограничиться устным замечанием или выговором. А за сколько выговоров можно уволить работника, решает работодатель сам: закон допускает увольнение за неоднократное неисполнение рабочих обязанностей без уважительной причины при наличии хотя бы одного дисциплинарного взыскания. Допускает, но не обязывает это делать.

Иными словами, даже одного имеющегося выговора достаточно, чтобы уволить за повторное нарушение. А нюансы увольнения после выговоров заключаются в том, что работодателю обязательно приходится учитывать следующие действия виновного:

неоднократное нарушение или неисполнение трудовых обязанностей, п. 5 ст. 81 ТК РФ;
грубое нарушение рабочих обязанностей и дисциплины труда (прогул, распитие спиртных напитков, хищение, разглашение данных, составляющих тайну, и т. п.), п. 6 ст. 81 ТК РФ;
совершение педагогом аморального проступка, п. 8 ст. 81 ТК РФ;

принятие руководителем необоснованного решения, повлекшее вред для компании, п. 9 ст. 81 ТК РФ.

При грубых нарушениях, таких как отсутствие человека на своем рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины, работодатель вправе уволить сразу. Также работодатель вправе расстаться с сотрудником, если тот допускает нарушения в своей работе регулярно и уже имеет дисциплинарное взыскание. При решении вопроса, сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника, в каждом конкретном случае работодателю следует исходить не из количественных показателей, а из присутствия двух формальных признаков:

наличие действующего взыскания;
повторное несоблюдение работником своих обязанностей.

Дисциплинарное наказание действует в течение одного года, и если за этот срок сотрудник не совершил новых проступков, оно снимается автоматически. Но если в течение года человек опять совершит проступок, то администрация вправе его уволить.

Важным в вопросе, сколько выговоров достаточно для увольнения, является следующее обстоятельство: если руководитель решил расстаться со специалистом, то за повторное нарушение новый выговор объявлять не надо. Допускается сразу готовить приказ на увольнение, предварительно запросив объяснение в письменном виде. Но само нарушение необходимо фиксировать, форма акта для этого вполне подходит. Потому что если к работнику применять взыскание, то увольнение за выговор невозможно, за каждое нарушение сотрудник наказывается только один раз.

Важным фактором при принятии решения о наказании должностного лица в виде расторжения трудового договора является необходимость учитывать тяжесть и обстоятельства допущенного нарушения. Если сотрудника уволят за то, что он пару раз опоздал на работу, суд с высокой долей вероятности посчитает применение наказания в виде увольнения необоснованным и восстановит человека в должности. Принимая решение, после скольких выговоров можно уволить работника, нужно учитывать не количество взысканий, а тяжесть допущенных нарушений в совокупности.

Запись в трудовой книжке

Если работодатель решил расстаться с человеком по такому основанию, в трудовой книжке делается соответствующая запись.

Аналогичная запись делается в карточке Т-2, в которой увольняемый расписывается. Любые допущенные ошибки, особенно если это касается трудовой книжки, влекут неприятные последствия для работодателя — от необходимости внесения изменений или оформления дубликата до штрафов в пользу государства и необходимости выплат бывшему сотруднику по правилам статьи 394 ТК РФ.

Через какое время снимается дисциплинарное взыскание замечание

Как оформить снятие дисциплинарного взыскания

Автор: И.А. Коссов

И.А. Коссов, к.ю.н., доц. РГГУ

Основания снятия дисциплинарного взыскания

Порядок снятия дисциплинарного взыскания в связи с истечением срока действия

Специфика оформления досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Право работодателя привлекать провинившихся работников к дисциплинарной ответственности является одним из действенных способов обеспечения дисциплины труда в организации.
[2]

Дисциплинарная ответственность — это вид юридической ответственности, которая может наступить за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В рамках дисциплинарной ответственности работодатель вправе применить к работнику одно из установленных законом взысканий. В части первой статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определены три меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Если последняя мера предполагает безусловное прекращение трудовых отношений и расставание с провинившимся работником, то в случае применения первой или второй меры они сохраняются, и работник остается в трудовом коллективе.

Соответственно, если к работнику применено взыскание в виде увольнения, то, естественно, речи о снятии такого взыскания идти не может. Конечно, работник потенциально может быть восстановлен на работе решением органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (например, суда). Однако это нельзя рассматривать как снятие взыскания. Суд, восстанавливая на работе, подтверждает незаконность привлечения работника к дисциплинарной ответственности и применения взыскания и тем самым дезавуирует соответствующее решение работодателя. Восстановленный работник будет считаться не имевшим этого дисциплинарного взыскания.

Такие взыскания, как замечание и выговор, налагаются на определенный законом срок и по его истечении, а порой и раньше, снимаются.

Основаниями снятия дисциплинарного взыскания являются:

истечение срока действия взыскания;

ходатайство непосредственного руководителя работника;

ходатайство представительного органа работников.

В первом случае взыскание снимается (или, как иногда говорят, «погашается») по истечении срока его действия . В соответствии с частью первой статьи 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Если же в течение этого года работник вновь совершит дисциплинарный проступок, и к нему будет применено новое взыскание, то годичный срок действия взыскания начнет исчисляться уже со дня взыскания за новый проступок.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Закон не предусматривает издание распорядительного документа (например, приказа) о снятии взыскания по истечении срока действия. Оно снимается автоматически, и работник просто перестанет считаться нарушителем трудовой дисциплины со всеми вытекающими юридическими последствиями (самое основное из которых — отсутствие повторности при совершении нового дисциплинарного проступка).

Остальные основания снятия дисциплинарного взыскания относятся к категории досрочного снятия — то есть до истечения установленного законом годового срока действия взыскания.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо временной период, по истечении которого допускается досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается работодателем индивидуально, с учетом всех имеющихся обстоятельств. Поэтому взыскание теоретически возможно снять хоть на следующий день после применения.

Инициатива досрочного снятия взыскания может принадлежать ряду перечисленных в законе лиц — работодателю, работнику, его непосредственному начальнику или представительному органу работников.

Если инициатива исходит от работодателя , то, как правило, можно быть уверенным, что взыскание будет с работника снято. В соответствии с частью шестой статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем (например, индивидуальным предпринимателем). В юридическом лице это органы управления организации или уполномоченные ими лица (руководитель организации или иное лицо, которому делегированы соответствующие полномочия). Также взыскание может быть снято вышестоящим начальником должностного лица, применившего дисциплинарное взыскание.

Законодательством не определено, каким образом должна оформляться инициатива работодателя о снятии взыскания. Думается, что это может быть сделано путем издания соответствующего распорядительного документа. Решению работодателя досрочно снять с работника взыскание, как правило, предшествует наступление определенных фактических обстоятельств: достижение работником в период действия взыскания значительных успехов в труде, отсутствие новых нарушений трудовой дисциплины и т.п. Эти обстоятельства должны быть зафиксированы в соответствующих документах (докладных записках и др.), которые смогут стать основанием для принятия работодателем положительного решения.

Приняв решение о снятии взыскания, работодатель дает поручение соответствующему структурному подразделению (например, отделу кадров) о подготовке проекта приказа.

Просьба работника о досрочном снятии дисциплинарного взыскания выражается в письменном заявлении , адресованном руководителю организации или другому должностному лицу, уполномоченному выступать от имени работодателя. В заявлении работник приводит мотивы, которые, по его мнению, служат основанием для досрочного снятия с него взыскания, и формулирует соответствующую просьбу. К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенные в заявлении фактические обстоятельства.

Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять решение. В процессе рассмотрения он вправе запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые для этого документы и информацию (например, характеристику работника и т.п.).

В случае принятия работодателем положительного решения, готовится проект соответствующего распорядительного документа. При отказе в досрочном снятии взыскания следует дать письменный ответ работнику, в котором подробно разъяснить причины отказа.

Ходатайство непосредственного руководителя работника о досрочном снятии с подчиненного дисциплинарного взыскания может быть оформлено в виде внутренней докладной записки , адресованной, как правило, непосредственно на имя руководителя организации или другого должностного лица, уполномоченного выступать от имени работодателя. В ряде организаций для этого используются специальные разновидности докладных записок — представления .

В первой части документа излагаются обстоятельства дела (когда и за что работник был привлечен к дисциплинарной ответственности, какое взыскание было применено и т.п.), а также приводятся доводы, которые побудили ходатайствовать о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Во второй части формулируется предложение о досрочном снятии взыскания.

Докладная записка может выглядеть следующим образом:

Юридический отдел Генеральному директору

Докладная записка В.И. Калинину

О досрочном снятии дисциплинарного

взыскания с В.П. Семёнова

Уважаемый Виктор Иванович!

Приказом Генерального директора от 02.02.2016 № 077/16-лс заместитель начальника Юридического отдела Семёнов Виктор Петрович привлечен к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу и к нему применено дисциплинарное взыскание в виде выговора.

В августе 2016 года В.П. Семенов представил нашу Компанию в судебном заседании по иску А.А. Котельникова о восстановлении на работе. Во многом благодаря усилиям и профессионализму В.П. Семёнова в иске судом было отказано, и уволенный работник не восстановлен на работе в нашей Компании. За успешно проведенное дело В.П. Семёнов приказом Генерального директора был премирован.

Также довожу до Вашего сведения, что за прошедший со дня применения взыскания период В.П. Семёнов более не допускал каких-либо нарушений трудовой дисциплины.

Полагаю, что все эти обстоятельства позволяют более не рассматривать В.П. Семенова в качестве нарушителя трудовой дисциплины.

В связи с изложенным прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания с В.П. Семёнова.

Начальник отдела (подпись) А.И. Яшкин

В случае согласия адресата докладной записки на досрочное снятие взыскания и наличия на документе соответствующей резолюции, ответственным структурным подразделением готовится проект распорядительного документа.

Ходатайство представительного органа работников (которым чаще всего является первичная профсоюзная организация в лице ее выборного органа) оформляется мотивированным письмом, адресованным руководителю организации. В нем приводятся мотивы, послужившие причиной выхода к работодателю с таким ходатайством, и формулируется просьба о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания. Такое письмо может быть оформлено на бланке, если у представительного органа есть собственный бланк (например, в случае ходатайства выборного органа первичной профсоюзной организации). К письму желательно приложить выписку из протокола заседания представительного органа, на котором рассматривался данный вопрос, а также все имеющиеся документы, способные повлиять на принятие работодателем положительного решения.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания всегда должно оформляться приказом . Форма такого приказа разрабатывается работодателем. В приказе следует отразить:

фамилию, имя, отчество работника;

структурное подразделение и должность (профессию) работника;

вид примененного взыскания и указание на распорядительный документ, которым оно было применено;

основание снятия дисциплинарного взыскания.

Приказ подписывается руководителем организации или иным лицом, которому делегированы соответствующие полномочия. Содержание документа доводится до сведения работника под роспись в разумные сроки после его издания.

Такой приказ может выглядеть следующим образом:

О снятии дисциплинарного взыскания

В связи с ходатайством начальника Юридического отдела о досрочном снятии с заместителя начальника Юридического отдела В.П. Семёнова дисциплинарного взыскания в виде выговора, примененного приказом Генерального директора от 02.02.2016 № 077/16-лс, за опоздание на работу,

Снять с заместителя начальника Юридического отдела Семёнова Виктора Петровича дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом Генерального директора от 02.02.2016 № 077/16-лс.

Основание: докладная записка начальника Юридического отдела от 19.08.2016.

Генеральный директор подпись В.И. Калинин

С приказом ознакомлен подпись В.П. Семенов

В практике некоторых организаций используется унифицированная форма приказа. Например, может применяться такой вариант:

Гриф утверждения данной формы работодателем

Вопрос недели: В какой срок может быть снято дисциплинарное взыскание?

Нужна информация о снятии дисциплинарного взыскания (замечания) с работника, а именно в какой срок может быть снято дисциплинарное взыскание, можно ли одновременно снять два дисциплинарных взыскания (замечания), по инициативе руководителя ?

Сообщаю Вам следующее:

Снятие взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий (ст. 194 ТК РФ). Такое снятие может происходить автоматически или по инициативе работодателя. Автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию.
[1]

Работодатель по собственной инициативе, по просьбе самого работника, его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ) вправе снять дисциплинарное взыскание до истечения года со дня его применения. Считаем, что сроки снятия дисциплинарного взыскания и количество дисциплинарных взысканий нормами ТК РФ не установлено.

В связи с чем, полагаем, что взыскание возможно снять по истечении любого срока, теоретически хоть на следующий день после применения, в том числе два взыскания.

Обоснование

Документ 1.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Документ 2.

КАК СНЯТЬ ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания >>>
Оформление снятия дисциплинарного взыскания досрочно по инициативе работодателя >>>

Снятие взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий (ст. 194 ТК РФ). Такое снятие может происходить автоматически или по инициативе работодателя.

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания

Примененное к работнику взыскание (выговор или замечание) автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ). Каких-либо документов при этом работодатель оформлять не должен, поскольку Трудовой кодекс РФ этого не требует.

Если же работник в течение года совершает новый проступок, за который к нему применяется новое взыскание, то срок на снятие взыскания начинает отсчитываться заново с момента издания приказа о применении взыскания за новый проступок. Соответственно, через год, если работник не совершит новых проступков, он будет считаться не имеющим взысканий.

О правоприменительной практике по вопросу правомерности увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей, если работник совершил дисциплинарные проступки, занимая одну должность, а уволен после перевода на другую должность, см. «Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей«.

Оформление снятия дисциплинарного взыскания досрочно по инициативе работодателя

Работодатель вправе снять взыскание с работника и до истечения года со дня его применения, причем сделать это он может как по собственной инициативе, так и по просьбе самого работника, его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ).

См. образец составления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания.

Снятие взыскания оформляется приказом. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно. В приказе нужно указать:

— фамилию, имя, отчество работника;

— должность работника и структурное подразделение;

— основания снятия дисциплинарного взыскания;

— дату снятия взыскания.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

См. образец заполнения приказа.

Документ 3.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо временной период, по истечении которого допускается досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается работодателем индивидуально с учетом всех имеющихся обстоятельств. Поэтому взыскание теоретически возможно снять хоть на следующий день после применения.

Если инициатива исходит от работодателя, то, как правило, можно быть уверенным, что взыскание будет с работника снято. В соответствии с частью шестой статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем (например, индивидуальным предпринимателем). В юридическом лице это органы управления организации или уполномоченные ими лица (руководитель организации или иное лицо, которому делегированы соответствующие полномочия). Также взыскание может быть снято вышестоящим начальником должностного лица, применившего дисциплинарное взыскание.

Просьба работника о досрочном снятии дисциплинарного взыскания выражается в письменном заявлении, адресованном руководителю организации или другому должностному лицу, уполномоченному выступать от имени работодателя. В заявлении работник приводит мотивы, которые, по его мнению, служат основанием для досрочного снятия с него взыскания, и формулирует соответствующую просьбу. К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенные в заявлении фактические обстоятельства.

В случае принятия работодателем положительного решения готовится проект соответствующего распорядительного документа. При отказе в досрочном снятии взыскания следует дать письменный ответ работнику, в котором подробно разъяснить причины отказа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ходатайство непосредственного руководителя работника о досрочном снятии с подчиненного дисциплинарного взыскания может быть оформлено в виде внутренней докладной записки, адресованной, как правило, непосредственно на имя руководителя организации или другого должностного лица, уполномоченного выступать от имени работодателя. В ряде организаций для этого используются специальные разновидности докладных записок — представления.

В случае согласия адресата докладной записки на досрочное снятие взыскания и наличия на документе соответствующей резолюции ответственным структурным подразделением готовится проект распорядительного документа.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания всегда должно оформляться приказом. Форма такого приказа разрабатывается работодателем. В приказе следует отразить:

— фамилию, имя, отчество работника;

— структурное подразделение и должность (профессию) работника;

— вид примененного взыскания и указание на распорядительный документ, которым оно было применено;

— основание снятия дисциплинарного взыскания.

В практике некоторых организаций используется унифицированная форма приказа.

Порядок досрочного снятия дисциплинарного взыскания по различным основаниям и требования к оформлению соответствующих документов работодателю целесообразно прописать в локальном нормативном акте.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу

Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника до истечения срока действия взыскания

Любое дисциплинарное взыскание, которое было наложено на сотрудника за совершенный им проступок, имеет определенные сроки действия. Снятие взыскание может производиться автоматически без дополнительных шагов со стороны работодателя и работника либо в досрочном формате.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

В ст.192 Трудового кодекса сказано, что за совершение проступка работником, связанного с исполнением трудовых обязанностей, работодатель может объявить ему дисциплинарное взыскание. В зависимости от тяжести нарушения и последствий работнику может грозить выговор, замечание или увольнение (выбор одной из указанных форм взысканий осуществляется работодателем). Для отдельных категорий работников могут быть установлены иные формы взыскания (например, строгий выговор, отстранение от работы или понижение в должности).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Наложение наказания за проступок может сопровождаться понижением заработка сотрудника. Например, ему могут отменить доплаты и премии на период его действия. Работодатель должен обладать пониманием не только относительно того, как наложить дисциплинарное взыскание, но и как его снять.

Снятие дисциплинарного наказания означает, что юридически у работника на текущий момент отсутствуют взыскания, и это ограничивает работодателя в возможности применения такой меры к работнику, как увольнение. Связано это с тем, что при негрубых нарушениях трудовой дисциплины работника могут уволить только при наличии в период совершения повторного проступка неснятого дисциплинарного взыскания.

Указанный срок начинает отсчитываться не со дня совершения проступка, а со дня применения одной из форм наказания работника. При этом для снятия взыскания должно соблюдаться условие, что сотрудник в указанный период не будет привлечен к взысканию снова.

Снятие взыскания автоматически

Снятие дисциплинарного взыскания в автоматическом формате не предполагает никаких дополнительных действий со стороны работодателя в виде издания приказа или внесения отметки в личное дело.

Трудовой кодекс имеет превалирующее действие перед остальными специальными законами и локально-нормативно правовыми актами.

Например, для служащих МВД выговор действует в течение месяца, строгий выговор – год. Для военнослужащих также установлена такая форма взыскания, как строгий выговор с занесением в личное дело, и действует она год.

Как снять дисциплинарное взыскание досрочно

В ст.194 Трудового кодекса перечислено четыре основания для досрочного снятия дисциплинарного взыскания (до истечения года):

По собственной инициативе.
По просьбе самого работника.
По ходатайству руководства.
По ходатайству представительного органа.

При этом досрочное снятие выговора, замечания или неснятие выбранной меры наказания остается на усмотрение руководителя.

То есть он может отказаться от их досрочного аннулирования по результатам рассмотрения ходатайства, и тогда сотруднику придется обращаться за защитой своих интересов в комиссию по трудовым спорам на базе профсоюза. Либо, если работник считает наложение на него взыскания незаконным, то он может обратиться в суд.

Порядок снятия

Порядок досрочного снятия взыскания предполагает прохождение следующих этапов:

Работодатель получает ходатайство от работника или другой стороны о досрочном снятии приказа.
Ходатайство визируется работодателем.
Издается приказ.
Сотрудника знакомят с содержанием приказа под подпись.

После того как дисциплинарное взыскание будет снято, правовым последствием этого станет то, что работник уже будет считаться не подвергавшимся взысканию, и последующие ссылки работодателя на уже снятые взыскания не будут иметь под собой обоснований.

Как пишется ходатайство

Как уже отмечалось, дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно, если работник выступит с соответствующей инициативой. Например, работник осознал свою вину и более не совершал проступки, но дисциплинарное взыскание до сих пор числится за ним и не дает получать регулярные премии. Так, во внутреннем положении о премировании может быть предусмотрено обязательное отсутствие у работника взысканий для получения им регулярных премий.

Какие-либо специальные требования к оформлению указанной разновидности ходатайства не предусмотрено. Документ можно составить в свободной форме с учетом общих правил документооборота, действующих в организации.

В ходатайство о снятии дисциплинарных взысканий нужно включить следующие сведения:

ФИО лица, которое подает ходатайство: его должность и структурное подразделение.
Наименование документа: ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.
Дата формирования документа и место.
ФИО работника, который подвергся взысканию, его должность и структурное подразделение.
Вид взыскания, основания его применения, реквизиты приказа о его наложении.
Просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием причин для принятия такого решения. Можно дополнительно сослаться на положения ст. 194 ТК, дающей право обращаться с подобного рода ходатайством.
Подпись лица или группы лиц, которые обращаются с просьбой к работодателю.

Обосновать свое ходатайство можно, в частности, добросовестным исполнением своих обязанностей, выполнением поставленных плановых показателей, отсутствием повторных нареканий в части трудовой дисциплины и пр.

Сроки для обращения с ходатайством к работодателю в законе не указаны. Его можно подать даже на следующий день после наложения взыскания, но не позже, чем через 1 год.
[3]

Оформление приказа

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания можно оформить в произвольной форме. Он может заполняться на фирменном бланке организации либо должен содержать все реквизиты работодателя.

В нем работодателю следует прописать следующие аспекты:

Наименование компании-работодателя.
Номер приказа, согласно внутренней системе нумерации распорядительной документации.
Дата приказа и место его подготовки.
ФИО работника.
Дата вынесения взыскания.
Форма взыскания и реквизиты приказа о нем.
Указание на причину составления приказа (например, снять дисциплинарное взыскание в связи с добросовестным исполнением обязанностей).
Основание для составления приказа (например, ходатайство от работника или судебное решение).

Приказ подписывается руководителем компании или лицом, наделенным правом на подписание такого рода документа.

Возможность обжалования взыскания

Наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание можно оспорить. Так, согласно ч. 7 ст. 193 Трудового кодекса при незаконном издании приказа о взыскании работник может обратиться в инспекцию по труду или комиссию по трудовым спорам. Также за защитой своих прав работник всегда может обратиться в прокуратуру.

В числе нарушений при наложении взыскания, которые можно с легкостью оспорить, такие:

привлечение сотрудника к нескольким мерам наказания за один проступок;
отсутствие запроса от работодателя на получение объяснительной записки от работника о причинах проступка;
нарушение сроков для издания приказа: приказ о взыскании должен быть издан в течение месяца после того, как работодателю стало известно о проступке, а с момента самого проступка должно пройти не более полугода.

Сроки и порядок обжалования

По умолчанию сроки для обжалования взыскания составляют 3 месяца с момента его наложения. Но если формой взыскания стало увольнение, то сроки для признания его незаконным более сжатые и составляют 1 месяц.

Порядок обжалования приказа о дисциплинарном взыскании зависит от той инстанции, в которую обратился работник. Если это комиссия по трудовым спорам, то после обращения в нее сотрудника с письменным ходатайством в течение 10 дней она должна рассмотреть его и вынести официальный вердикт.

При обращении работника в госинспекцию труда инспекторы выдают работодателю предписание об отмене приказа, если они найдут очевидные признаки нарушения трудового законодательства.

Наложенное дисциплинарное взыскание допускается обжаловать и в судебном порядке.

На основании пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК работник не обязан уплачивать госпошлину за рассмотрение трудового рода в суде.

Если судом будет принято решение о признании приказа о дисциплинарном взыскании незаконным, то работодатель должен его аннулировать и издать распоряжение об отмене приказа. Также по результатам сотрудника могут восстановить в должности на работе и обязать работодателя компенсировать работнику убытки, связанные с незаконным отстранением от работы, а также выплатить ему зарплату за весь этот период и компенсацию за просрочку в ее выплате.

При подаче исковых заявлений должны учитываться сроки исковой давности, но они применяются только по заявлению одной из сторон. Например, если работника незаконно уволили, то он может обжаловать это в течение месяца. Но он вправе подать исковое заявление об обжаловании увольнения и позже: оно будет рассмотрено по существу, если только работодатель не представит ходатайство о пропуске сроков. В некоторых случаях упущенные сроки можно восстановить, если они были пропущены по уважительной причине (например, из-за болезни работника или нахождении его в командировке).

Таким образом, Трудовой кодекс в ст. 194 закрепляет два способа снятия дисциплинарного взыскания: автоматический по истечении срока действия и досрочный. В первом случае взыскание снимается после того, как прошел 1 год с момента его наложения. Но работодатель по собственной инициативе может снять его досрочно, либо с такой инициативой к нему может обратиться работник, профсоюз или руководитель отдела. Досрочное погашение взыскания может рассматриваться как форма поощрения работника, и решение о нем принимается по усмотрению работодателя. Изданный работодателем приказ о наложении дисциплинарного взыскания можно обжаловать с помощью прокуратуры, госинспекции по труду или специализированных комиссий по трудовым спорам на предприятии. Также допускается судебный порядок решения спорных вопросов. Сроки для обжалования в общем случае составляют 3 месяца, а при незаконном увольнении – 1 месяц.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как и в какой срок происходит снятие дисциплинарного взыскания – порядок действий при досрочной отмене выговора

При нарушении норм, установленных внутренних распорядком, трудящийся гражданин может привлекаться к ответственности.

Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание, обладающее определенным сроком действия.

После окончания этого срока, а при желании работодателя и до наступления этого момента, с работника снимается наказание.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Сроки по ТК РФ

В процессе ведения трудовых отношений возникают различные ситуации. Практически за каждое нарушение руководитель вправе применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание.

Конкретный вид — замечание, выговор или увольнение, определяется в зависимости от серьезности случая.

Снятие взыскания с работника происходит по истечении одного года, это стандартный срок действия наказания по ТК РФ. Это правило актуально при условии, что в течение 12 месяцев с момента объявления взыскания сотрудник не совершал повторных нарушений.

Самым радикальным методом привлечения работника к ответственности является увольнение.

При расторжении трудовых отношений взыскание не снимается с нарушителя. Снятию подлежит только выговор и замечание.

В некоторых ситуациях работодатель может досрочно освободить специалиста от наказания. Порядок осуществления таких действий регламентируется 194 статьей ТК РФ.

Взыскание может быть объявлено только в течение месяца с момента выявления нарушения внутреннего распорядка фирмы.

В случае, если неправомерные действия сотрудника были обнаружены в ходе аудиторской проверки, этот срок увеличивается до 2 лет.

Таким образом, наложенное дисциплинарное взыскание считается снятым по истечении одного года автоматически либо в досрочном порядке при наличии на то оснований.

Порядок досрочной отмены наказания

Досрочное снятие взыскания подразумевает собой освобождение от наказания в срок, продолжительность которого менее 12 месяцев с момента применения меры пресечения нарушения.

Инициатива в этом случае может исходить от следующих участников трудовых отношений:

сотрудник;
руководитель структурного подразделения;
работодатель;
коллектив;
специалисты профсоюза.

В действующем Трудовом Законодательстве отсутствует отражение момента досрочного снятия взыскания.

При этом 191 статьей ТК РФ допускается использование меры поощрения работников за выполнение должностных обязанностей должным образом. Именно на основании этой методики снимается дисциплинарная ответственность.

Наказание может быть аннулировано только в том случае, если сотрудник проявил себя с хорошей стороны и отличился следующими достижениями:

перевыполнил установленный рабочий план;
принимал активное участие в общественной жизни компании;
предупредил возникновение производственной аварии или ЧС.

В период действия взыскания работнику необходимо более внимательнее подойти к соблюдению производственных порядков.

В соответствии с 194 статьей ТК РФ, взыскание может быть снято несколькими способами:

По инициативе работодателя. В данном случае составляется только приказ об аннулировании наказания.
По просьбе сотрудника. Трудящийся гражданин должен привести аргументированные доводы.
С инициативой выступает профсоюз или непосредственный начальник нарушителя. Указанными участниками трудовых отношений составляется специальное ходатайство.

Помимо этого сотрудник может быть освобожден от взыскания путем обращения в органы, занимающиеся решения трудовых споров.

При несогласии работника с решением работодателя, он вправе написать жалобу в Трудовую инспекцию или суд — процедура обжалования взыскания.

После рассмотрения обращения гражданина, уполномоченными органами выносится решение, на основании которого просьба работающего удовлетворяется, или он получает отказ.

Как снять выговор с работника?

Выговор — это мера наказания сотрудника, по строгости находящаяся между замечанием и увольнением.

При объявлении такого взыскания сотруднику следует быть предельно внимательным и стараться не допускать подобных нарушений дисциплины, потому как такие повторное совершение проступка может привести к увольнению.

Период действия выговора — 12 месяцев. По истечении этого срока дисциплинарное взыскание аннулируется автоматически.

Правовыми актами не установлена четкая технология снятия выговора. Несмотря на это данную процедуру принято проводить путем осуществления последовательных действий:

Шаг 1. Оформление ходатайства.

Актуально в том случае, если инициатива о снятии взыскания исходит не от руководителя. При автоматическом аннулировании документация не оформляется.

Шаг 2. Оформление приказа.

Бумага составляется при условии, что работодатель не против снять взыскание с провинившегося сотрудника.

Шаг 3. Внесение корректировок в личную карточку работника.

Факт объявления и снятия выговора в обязательном порядке фиксируется в карточке, оформленной по форме Т-2.

Если решение о снятии принимается работодателем самостоятельно, издается только соответствующее распоряжение.

Каждый документ должен оформляться в соответствии с установленными правилами:

Ходатайство

Документ составляется в свободной форме, унифицированного бланка для его оформления не предусмотрено.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

В шапке отражается стандартная информация — сведения о работодателе, название фирмы, инициалы и должность составителя.

После этого указывается информация о сотруднике, по отношению к которому оформляется документация.

Важно описать тип дисциплинарного взыскания и нарушение, за которое оно было объявлено.

В основной части необходимо отразить саму просьбу и обстоятельство, в связи с которым требуется освободить сотрудника от наказания.

К примеру, за успехи в работе, беспрекословное выполнение распоряжений руководителя и т.д.

Ходатайство подписывает его составитель, им же ставится дата оформления документа. Бумага может быть составлена от имени коллектива. В таком случае свои подписи и инициалы должны оставить все коллеги провинившегося.

Скачать образец ходатайства о досрочном снятии взыскания — ссылка.

Оформляется вне зависимости от того, кто был инициатором аннулирования взыскания. Как и предыдущий документ, приказ составляется в произвольной форме с учетом требований документооборота компании.

В распоряжении руководителя должна присутствовать следующая информация:

данные о предприятии;
порядковый номер и дата издания приказа;
данные о нарушителе — инициалы, должность;
основание для досрочного снятия взыскания;
суть приказа;
подпись работодателя.

Дисциплинарное взыскание снимается автоматически, если соблюдены несколько условий:

с момента объявления выговор прошел год;
в период действия выговора работником не было совершено повторных нарушений.

Скачать образец приказа о снятии взыскания досрочно по решению суда, по инициативе работодателя — ссылка.

Полезное видео

В каких случаях работодатель может снять дисциплинарное взыскание с работника досрочно, рассказано в данном видео:

Замечание и выговор — это дисциплинарные взыскания, характеризующимся общим признаком — единым сроком действия. Продолжительность этого периода — 12 месяцев. При увольнении срок действия взыскания считается бессрочным.

По прошествию года с момента привлечения работника к ответственности наказание снимется автоматически. При желании работодателя взыскание может быть снято досрочно.

В этом случае оформляется ряд сопутствующей документации — ходатайство, приказ. Изменения вносятся в карточку Т-2.

Для досрочного аннулирования срока действия нарушения работник должен проявить себя с положительной стороны.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники

Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

Через какое время снимается дисциплинарное взыскание замечание

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться! Меня зовут Анатолий Смагин. Я работаю юридическим консультантом уже больше 8 лет. Я набрал большой опыт за время своей работы. И хочу помочь всем посетителям найти ответы на многие интересующие юридические вопросы.

Администраторы сайта обработали всю доступную информацию. Данные для сайта выложены в полном объеме и доступном виде, для удобства пользователей. Перед применением любой информации с данного сайта необходима обязательная консультация с профессионалом.

за что и как можно привлекать сотрудника к ответственности

Представим, сотрудник хронически опаздывает. Руководитель сначала его журил, потом отчитывал, а потом начал грозить увольнением. А сотрудник как опаздывал, так и опаздывает.

Руководитель может сколько угодно грозить штрафами и даже увольнением, но наказать сотрудника может только так, как обозначено в законе. Стоит сделать что-то неправильно — сам работодатель и будет отвечать.

В статье разбираемся, как наказать сотрудника, чтобы он не смог восстановиться на работе, а компании не пришлось выплачивать компенсации.

Какие бывают виды дисциплинарных взысканий

Работодатель может привлечь сотрудника к ответственности только по Трудовому кодексу. В законе есть три вида наказаний, они называются дисциплинарными взысканиями:

Виды дисциплинарных взысканий — ч. 1 ст. 192 ТК РФ

замечание;
выговор;
увольнение.

Придумывать другие наказания незаконно. Сотрудник может обжаловать их в суде.

Замечание — самая мягкая мера. Его оформляют, когда проступок не принес компании ущерба:

сотрудник раз нарушил дресс-код;
опоздал на 20 минут с обеда;
нагрубил коллеге, но извинился и подобные нарушения.

Выговор — более строгая мера. В законе нет четкого списка проступков, за которые можно объявить выговор. В целом это случаи, когда компании причинен ущерб. Вот примеры:

сотрудник забыл переслать важное письмо и сорвал согласование с заказчиками, а компания не получила деньги за заказ;
опоздал на важное совещание, где должен был показать новый продукт. Клиент выбрал другую компанию;
не подготовил в срок необходимый документ, и весь отдел не выполнил план продаж;
дал клиенту непроверенную информацию и нанес удар по репутации компании;
опаздывал каждый день, потом спешил и допускал много ошибок в работе. За сотрудника работали коллеги, им приходилось платить за внеурочную работу;
постоянно грубил коллегам, атмосфера в коллективе была напряженной, сотрудники не выполняли задачи, показатели работы ухудшились.

Увольнение — дисциплинарное взыскание за грубые нарушения. Вот примеры проступков, за которые можно сразу уволить сотрудника:

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — ст. 81 ТК РФ

У сотрудника уже было дисциплинарное взыскание, но он нарушил правила еще раз. Например, его уже наказывали за опоздания, он стал приходить вовремя, но после этого слил персональные данные клиентов.
Сотрудника не было на рабочем месте больше 4 часов или он прогулял всю рабочую смену, а при дистанционной работе без уважительной причины не вышел на связь более 2 рабочих дней подряд.
Пришел на работу пьяный.
Разгласил коммерческую, государственную или служебную тайну. Например, написал в соцсетях подробный кейс, как работал над новым продуктом, но не согласовал публикацию с компанией. В открытый доступ попала внутренняя коммерческая информация. Сотрудник нарушил положение о коммерческой тайне, а конкуренты воспользовались этой информацией.
Украл или уничтожил имущество компании. Например, забрал домой офисный ноутбук и продал его на Авито. Компании деньги не вернул.
Нарушил требования охраны труда, из-за этого кто-то пострадал или мог пострадать. Например, сотрудник курил на лестничной клетке. Из-за этого случился пожар в здании. Или сотрудник ходил по стройке без каски и это могло привести к его же травме.
Руководитель, бухгалтер, кассир или другой материально ответственный сотрудник сделал что-то незаконное, совершил противоправные действия на работе или вне ее. Например, сотрудник перевел деньги компании на банковский овернайт, а проценты с него взял себе. Сюда же отнесем все мошеннические схемы.

Нельзя сделать выговор, а потом уволить по одному и тому же нарушению. За один проступок положено только одно дисциплинарное взыскание.

Сотрудник опоздал на работу больше чем на 4 часа. Руководитель сначала объявил ему выговор, а потом подумал, что это очень мягкая мера. Но уволить сотрудника нельзя, он уже был наказан.

Закон не обязывает работодателя наказывать сотрудника за все. Бывает, сотрудник нарушает правила компании, например систематически опаздывает, но всю остальную работу делает идеально. В этом случае работодатель по своему усмотрению может либо смягчить наказание, либо вообще проигнорировать нарушения.

Что будет, если наказать сотрудника неправильно

В законе много тонкостей о наказаниях сотрудников. Точно придется помучиться с документами и сроками. Если работодатель нарушит порядок применения дисциплинарных взысканий, работник может:

спровоцировать внеочередную проверку трудовой инспекции в компании;
обжаловать и отменить приказ в суде;
восстановиться на работе при увольнении;
взыскать с работодателя заработок за время вынужденного прогула;
взыскать компенсацию морального вреда.

А самого работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Представьте: сотрудник опаздывал, хамил, пил или вовсе не приходил на работу. Руководитель уверен, что этого бездельника он уволил по всем правилам. Но, оказывается, забыли оформить какой-то документ. В итоге сотрудник пошел в суд и обжаловал приказ об увольнении. И все — придется компании опять терпеть его в штате. Судебная практика это подтверждает.

Сотрудника уволили за пьянство, а он восстановился на работе и взыскал деньги

Что случилось. Сотрудника ТВ-Горняк уволили за то, что пришел на работу пьяный. Он не согласился с наказанием и подал иск в суд.

Какие ошибки. Выяснилось, что работодатель нарушил процедуру дисциплинарного взыскания — не получил объяснительную от работника и не оформил акт об отказе дать письменное объяснение. Свидетельские показания суд признал субъективными и учел то, что у сотрудника был конфликт с руководством.

Решение суда. Сотрудника восстановили на работе, а с компании взыскали зарплату за время, пока он вынужденно не работал.В общем, пришел пьяный, а еще за это получил деньги.

Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 20.02.2019 № 33-1574/2019

Какие бывают основания для наказания

Работодатель должен четко указать, что нарушил сотрудник. Это может быть норма в законе или правила из внутренних документов компании:

государственные нормы — законы, подзаконные акты, другие нормативные акты, например постановления, приказы, правила;
внутренние локальные нормативные акты (ЛНА) компании — правила внутреннего распорядка, положение об охране труда и другие.

Разрабатывает и утверждает локальные акты работодатель, иногда вместе с работниками и профсоюзом.

Итак, сотрудник нарушил внутренние правила компании. Его можно наказать при таких условиях:

Нарушения зафиксированы в локальных актах компании.
Сотрудник ознакомился с документами под подпись и поставил дату подписи.

Например, в компании сотрудники должны придерживаться дресс-кода: белый верх, черный низ с понедельника по четверг.

✅ Внешний вид сотрудников описан в положении о дресс-коде, и все сотрудники ознакомлены с документами под подпись. Сотрудница нарушила положение о дресс-коде и пришла в красном платье в четверг → можно вынести дисциплинарное взыскание.

❌ Правила дресс-кода описаны во внутреннем гугл-доке, сотрудники просто читают его, когда проходят обучение перед началом работы → Вынести дисциплинарное взыскание за красное платье не получится.

Если работодатель не следит за порядком в локальных актах компании, сотрудник, скорее всего, сможет оспорить и отменить дисциплинарное взыскание.

Из-за неправильного оформления должностной инструкции суд отменил выговор сотруднику

Что случилось. Сотрудник работал юрисконсультом. Руководитель компании отправил его в командировку и поручил собрать сведения о контрольно-кассовой технике. Сотрудник от командировки отказался. Он сказал, что в трудовом договоре и должностной инструкции таких обязанностей нет.

Какие ошибки. Руководитель компании сделал выговор за то, что сотрудник нарушил должностную инструкцию. Но оказалось, сотрудник не знал о своих новых обязанностях.

В 2009 году в должностную инструкцию добавили новые пункты, а сотруднику об этом сообщили на словах. В инструкции стояла подпись предыдущего юрисконсульта за 2008 год. После проверки суд нашел несоответствие в датах. Инструкция утверждена в 2009 году, сотрудник никак не мог с ней ознакомиться в 2008 году. Кроме того, инструкция не была прошита и скреплена печатью компании.

Решение суда. Суд определил, что нужно снять с работника выговор и выплатить ему компенсацию морального вреда 25 000 ₽.

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.04.2018 № 33-6781/2018

Что не может быть дисциплинарным взысканием

Часто за нарушения сотрудников штрафуют или лишают премии. Разберемся, насколько это законно.

Штрафы. Судебная практика подтверждает, что такой вид дисциплинарного взыскания противоречит Трудовому кодексу.

В правилах внутреннего трудового распорядка компании есть пункт: если сотрудник опоздал более чем на 10 минут, его штрафуют на 5% от оклада.

❌ Это правило незаконно. Такого вида наказания нет в ТК. Сотруднику можно сделать замечание.

Лишение премии. К дисциплинарным взысканиям это тоже не относится. Но лишить сотрудника премии можно, если соблюдаются три этих правила:

По трудовому договору это необязательная выплата
Во внутреннем документе прописано, за какие проступки лишают премии
Сотрудник ознакомлен под подпись с этим документом

Сотрудника лишили премии за то, что не выполнил план продаж.

❌ В трудовом договоре прописано, что доход сотрудника ежемесячно состоит из оклада и премии за продажи → лишить премии нельзя.

❌ В правилах компании нет нормы, что сотрудников лишают премии при снижении продаж → лишить премии нельзя.

❌ Сотрудник не ознакомлен под подпись с положением о премировании → лишить премии нельзя.

✅ В трудовом договоре прописан только размер оклада. При этом в компании есть положение о премировании сотрудников за количество продаж. В нем прописаны критерии, по которым премию назначают или лишают ее. Сотрудник ознакомился с положением о премировании под подпись → лишить премии можно.

Придерживайтесь четких формулировок из закона

Главное, при лишении премии не упоминайте понятие «дисциплинарное взыскание». А еще, если работодатель выносит выговор или замечание, нельзя менять формулировки, например писать «строгий выговор». Таких видов наказания нет в ТК — работник сможет легко оспорить их в суде.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание

Оформить дисциплинарное взыскание — целое дело. Наказать сотрудника не так просто, как кажется. Давайте по шагам.

Шаг 1: зафиксировать нарушение в документе. Нарушение сначала нужно доказать:

опросить свидетелей;
взять запись с камер видеонаблюдения;
использовать данные пропускных систем или записи в табеле учета времени.

Чтобы зафиксировать нарушение, оформляют такие документы: докладная записка, акт, решение внутренней комиссии. По закону подойдет любой из этих документов, но, чтобы подстраховаться, работодатель может оформить их все.

Сотрудник не пришел на работу и не сообщил причину. Дозвониться ему не удалось. В этом случае составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Его должны подписать хотя бы двое сотрудников компании — это и будет доказательством.

Сотрудник опоздал, а потом пришел пьяный. Можно составить акт об отсутствии на рабочем месте, докладную записку от начальника. Для того чтобы доказать факт пьянства на работе, можно привлечь специальную комиссию и документально оформить ее решение.

Установленных форм документов для нарушений нет. Главное, указать должность и ФИО нарушителя, отдел, дату и время проступка, ФИО людей, которые подтверждают факт нарушения, и их подписи.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте Так может выглядеть акт об отсутствии работника на рабочем месте более 4 часов

Шаг 2: получить объяснительную от сотрудника. Запросите у сотрудника объяснение.

Запрос объяснения можно оформить в произвольной форме. Главное — указать:

Форма уведомления о необходимости дать объяснение

в чем суть вероятного нарушения сотрудника;
пункты и реквизиты документов, в которых закреплены нарушенные обязанности;
когда и куда он должен принести письменные объяснения случившегося.

По закону у сотрудника на это есть не менее двух рабочих дней, но лучше дать больше.

Порядок применения дисциплинарных взысканий — ч. 1 ст. 193 ТК РФ

❌ Работодатель зафиксировал нарушение в акте, докладной записке или решении комиссии, но поторопился и вынес дисциплинарное взыскание раньше 2 рабочих дней → взыскание незаконно.

Так может выглядеть уведомление о необходимости дать объяснение прогула В объяснительной записке сотрудник должен подробно объяснить причины проступка

Шаг 3: оформить акт об отказе писать объяснительную. Представим, что сотрудник не принес никакую объяснительную или просто отказался ее приносить, а два рабочих дня прошли.

Акт об отказе писать объяснительную

В этом случае нужно оформить акт об отказе писать объяснительную. Форма произвольная, но важно указать дату составления акта, дату вручения, суть проступка.

Акт об отказе дать письменное объяснение должны подписать не менее 2 человек

Шаг 4: изучить причины проступка. Суды очень внимательно исследуют все обстоятельства дела. Даже если сотрудник заслуживает наказания, важно учесть:

тяжесть проступка. Например, не стоит выносить выговор, если сотрудник задержался с обеда на 5 минут и это никак не повлияло на работу компании;
обстоятельства проступка. Например, сотрудник ошибся из-за плохого самочувствия;
поведение работника до проступка. Например, он раньше работал без нареканий, а за первое в карьере 15-минутное опоздание сразу получил выговор;
отношение сотрудника к работе и его достижения;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом.

Всё это влияет на то, насколько серьезным будет наказание. Если сотрудник годами выполнял все планы продаж, вряд ли ему стоит делать выговор за опоздание.

Шаг 5: выпустить приказ о дисциплинарном взыскании. Если вина сотрудника зафиксирована и доказана, работодатель выпускает приказ о дисциплинарном взыскании — замечании, выговоре или увольнении. В приказе указывают:

ФИО работника
должность;
структурное подразделение, отдел;
описание нарушения;
обстоятельства нарушения;
нормативные основания: акты трудового права, локальные документы компании;
документальные основания для приказа: акт, докладная записка, объяснительная записка и т. д.

Работодатель должен ознакомить работника с приказом в течение трех рабочих дней.

Приказ о расторжении трудового договора Так может выглядеть приказ о дисциплинарном взыскании — увольнении

Шаг 6: оформить акт об отказе подписать приказ о дисциплинарном взыскании. Если работник отказывается подписывать приказ, работодатель оформляет акт об этом. В акте надо указать дату и время составления. Подписать акт должны не менее двух сотрудников. Например, секретарь, начальник отдела кадров и непосредственный начальник нарушителя.

Акт об отказе подписывать приказ об увольнении Так может выглядеть акт об отказе от ознакомления под подпись с приказом об увольнении

Срок давности дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание признают незаконным, если работодатель пропустил срок давности. По закону наказать сотрудника можно не позже:

Сроки применения дисциплинарных взысканий — ст. 193 ТК РФ

1 месяца со дня обнаружения.

Клиенты юридической конторы 12 января 2021 года прислали претензию к компании о том, что юрист составил договор с ошибками, → наказать юриста можно до 12 февраля 2021 года;

6 месяцев со дня совершения проступка.

Сотрудник опоздал на работу на 4 часа 12 января 2021 года → уволить можно до 12 июля 2021 года;

2 лет со дня совершения проступка, если нарушение выявлено во время ревизии или проверки

Во время аудиторской проверки 12 января 2021 года выяснилось, что бухгалтер неправильно рассчитал зарплату работникам 30 декабря 2020 года. Наказать можно до 30 декабря 2022 года.

3 лет со дня совершения проступка при нарушениях закона о противодействии коррупции.

Руководитель 12 января 2021 года дал взятку чиновнику, чтобы избежать проверки. Наказать можно до 12 января 2024 года.

Вот случай из судебной практики.

Сотрудница не выполнила план продаж, получила выговор, но компании присудили выплатить ей компенсацию морального вреда

Что случилось. Сотрудница медицинской компании получила строгий выговор за то, что она не выполнила план продаж. Так и было написано: «строгий». В должностной инструкции есть пункт о том, что сотрудники должны выполнять месячный и годовой план продаж. Сотрудники инструкцию подписали.

Ошибки. При расследовании выяснилось, что в приказе о дисциплинарном взыскании работодатель не указал дату совершения проступка. Суд не смог установить срок, в течение которого работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. К тому же такой меры взыскания, как «строгий выговор», в законе нет.

Решение суда. Работодатель нарушил процедуру дисциплинарного взыскания. Суд отменил приказ о дисциплинарном взыскании — выговоре — и взыскал в пользу сотрудницы 10 000 ₽ компенсации морального вреда.

Решение Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга № 2-2158/2017~М-1336/2017

Как снять дисциплинарное взыскание

Если работник совершил проступок, это не значит, что он теперь вечно виноват. Дисциплинарное взыскание снимается:

Автоматически.
По решению работодателя.
По обжалованию сотрудника.

Автоматически. Через год дисциплинарное взыскание снимается само. Это значит, что у сотрудника больше нет нарушений и его нельзя уволить за повторный проступок.

Сотруднику вынесли выговор за опоздание 15.01.2020. Весь год он приходил вовремя, но потом расслабился и снова опоздал 17.01.2021. Уволить сотрудника за повторное нарушение нельзя, поскольку год со дня выговора за первое опоздание прошел.

По решению работодателя. Представим, что после наказания сотрудник исправился, нареканий больше нет. В этом случае можно снять дисциплинарное взыскание досрочно. Сотрудник сам может попросить сделать это. Также эту просьбу может высказать начальник или профсоюз.

Снятие дисциплинарного взыскания — ст. 194 ТК РФ

Чтобы снять дисциплинарное взыскание по решению работодателя, надо отправить на имя руководителя ходатайство. Форма произвольная. Главное, указать, что сотрудник больше не нарушал трудовую дисциплину и работал добросовестно.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания Так может выглядеть ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания от начальника

Чтобы снять дисциплинарное взыскание с работника, надо оформить приказ. В приказе должны быть: ФИО работника, должность, отдел, основание и дата снятия.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания Так выглядит приказ о снятии дисциплинарного взыскания

По обжалованию сотрудника. Сотрудник может сам попробовать снять дисциплинарное взыскание. Например, обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в комиссию по трудовым спорам, в суд.

Если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, она будет проверять процедуру дисциплинарного взыскания и может отменить наказание, например если работодатель сделал приказ позже срока, не дал достаточного времени на объяснение. То есть по процедурным нарушениям.

Если работник не согласен с причиной дисциплинарного взыскания или его тяжестью, надо обратиться в комиссию по трудовым спорам или подать иск в суд. В суд работник может обратиться в течение 3 месяцев после того, как узнал о дисциплинарном взыскании. При увольнении — в течение месяца.

Основные ошибки работодателя при дисциплинарных взысканиях

❌ Ошибка	✅ Как правильно
Не выяснил причины и обстоятельства нарушения	Изучил причины, например отношения в коллективе, предшествующие события, действия других участников конфликта. Например, изучил корпоративную переписку и выяснил, что сотрудник не получил вовремя контакты клиентов, поэтому не мог созвониться и выполнить план обзвона клиентов
Нет доказательств проступка	Получил подписи не менее двух свидетелей, снял информацию с камер видеонаблюдения, получил информацию с контрольно-пропускного пункта, сохранил документ, в котором допущена ошибка, и т. д.
В локально-нормативных актах компании не установлены обязанности работника или установлены, но нет подписи работника о том, что он ознакомлен с документом	Сотрудника ознакомили под подпись с локально-нормативными актами компании, в которых установлены его обязанности
Нет доказательств, что тяжесть проступка соответствует наказанию	В акте, докладной записке, решении комиссии подробно описан ущерб, который причинил работник
Не оформил акт, докладную записку, решение комиссии о нарушении	Оформил акт, докладную записку, решение комиссии. Акт и решение комиссии подписали не менее двух сотрудников. В документе стоит дата оформления. Описал, что нарушил работник. Указано основание — закон или внутренний документ, в котором определены обязанности сотрудника
Не дал работнику достаточно времени, чтобы объясниться	Дал сотруднику 2 рабочих дня и более, чтобы объясниться.
Не оформил акт об отказе от дачи объяснений или оформил с нарушениями	Оформил акт. Подписали не менее 2 сотрудников. Описано нарушение. Приведена дата. Указано, на сколько работник просрочил с объяснительной запиской
Не учел предшествующее поведение работника и его отношение к труд	Учел общий стаж работы в компании, грамоты и поощрения и то, были ли раньше взыскания и нарушения
Приказ издан с нарушением сроков применения дисциплинарного взыскания	Работник получил дисциплинарное взыскание: — не позже чем через 6 месяцев после того, как совершил проступок; — не позже чем через месяц после того, как в компании обнаружили проступок; — не позже чем через 2 года после того, как в компании обнаружили проступок после аудиторской проверки
Не ознакомил сотрудника с приказом о дисциплинарном взыскании	Работник подписал приказ о дисциплинарном взыскании в течение 3 дней. Если работник отказался подписывать, работодатель составил акт об отказе, который подписали минимум 2 сотрудника компании

Алгоритм дисциплинарного взыскания

Правильно оформить дисциплинарное взыскание непросто. Чтобы не ошибиться с последовательностью и сроками, можно использовать такой алгоритм:

Зафиксировать проступок в документе.
Дать сотруднику минимум 2 рабочих дня на объяснение.
Получить объяснительную от сотрудника или оформить акт об отказе писать объяснительную.
Изучить причины проступка.
Понять, какой ущерб нарушение принесло компании.
Выпустить приказ о дисциплинарном взыскании с учетом сроков давности.
Ознакомить сотрудника с приказом в течение 3 дней или оформить акт об отказе подписывать приказ о вынесении дисциплинарного взыскания.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

виды, порядок применения и сроки — СКБ Контур

Дисциплина труда устанавливается в компании с учетом Трудового кодекса и правил внутреннего трудового распорядка. Подписывая должностную инструкцию и другие документы при поступлении на работу, работник дает понять работодателю, что понимает свои должностные обязанности и готов соблюдать принятый распорядок.

Так, согласно Письму Минтруда РФ от 16.09.2016 N 14-2/В-888, в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актах или в трудовом договоре могут быть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами. Это значит, что к работнику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Виды дисциплинарных взысканий

Ст. 192 ТК РФ регламентирует три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Хотя некоторые работодатели то ли ошибочно, то ли намеренно устанавливают свои виды дисциплинарных взысканий — например, строгий выговор (действует только по отношению к отдельным категориям работников), депремирование или штраф за опоздания на работу — и даже применяют их на практике, нарушая закон.

Первое правило, которое работает в этом случае: важно применять только те виды дисциплинарных взысканий, которые установлены трудовым законодательством, а также понимать, чем они отличаются друг от друга. И если с таким дисциплинарным взысканием, как увольнением, все более-менее понятно, так как основания для его применения подробно прописаны в ст. 81 ТК РФ, то с замечанием и выговором могут возникнуть сложности.

Проблема заключается в том, что у замечания и выговора нет характерных отличий — в ст. 192 ТК РФ дается просто перечень дисциплинарных взысканий, без указания степени их строгости. Исходя из этого, работодатели могут отталкиваться от принципа «от более легкого к самому строгому»: замечание в списке идет первым, следовательно, это более мягкий вид взыскания, а увольнение — самое строгое, так как указывается в конце списка.

Кроме того, работодатель может расписать разницу между замечанием и выговором в локальном нормативном акте, зафиксировав основания для применения того и другого взыскания.

Основания для применения увольнения приводятся в ст. 81 ТК РФ. К ним относятся:

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (если ранее сотруднику выносилось замечание или выговор, и оно не снято (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, хищения, появление на работе в состоянии алкогольного и наркотического опьянения и другие основания из п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Для руководителя, его заместителей, главного бухгалтера: принятие необоснованного решения, которое повлекло нарушение сохранности имущества, его неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
Для работника, обслуживающего денежные или товарные ценности: совершение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей виновных действий, если эти действия служат основанием для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ).
Для работника, наделенного воспитательными функциями: совершение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей аморального проступка, несовместимого с работой (п. 8 ст. 81 ТК РФ).
Непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ст. 81 ТК РФ).

Перечень дисциплинарных проступков дается в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Так, под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.) следует понимать:

Отсутствие сотрудника на работе

В рамках этого нарушения могут возникнуть два вопроса: что следует считать рабочим местом и где именно работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей? Такая ситуация возможна, если в трудовом договоре или локальном нормативном акте конкретное рабочее место работника не оговорено.

В этом случае разумно ориентироваться на то определение рабочего места, которое дается в ч. 6 ст. 209 ТК РФ. Им считается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Отказ или уклонение от медицинского освидетельствования или специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации (для работников, у которых это является обязательным условием допуска к работе).
Отказ работника от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (ст. 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для прекращения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ.

Применение дисциплинарных взысканий: порядок и сроки

Главное правило, которое действует в этом случае: один дисциплинарный проступок = одно дисциплинарное взыскание.

Чтобы в принципе запустить механизм по привлечению сотрудника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен прежде всего зафиксировать факт, дающий основание полагать, что дисциплинарный проступок действительно имел место быть. Это можно сделать с помощь приказа о проведении служебной проверки, заключения служебной проверки, акта.

Порядок применения взысканий, изложенный в ст. 193 ТК РФ, предполагает, что работник в течение двух дней дает письменное объяснение по требованию работодателя, где разъясняет обстоятельства и причины происшедшего.

Роструд рекомендует ознакомить работника под расписку с предложением, оформленным в виде адресованной именно ему резолюции на поступившем документе из правоохранительных, надзорных или контролирующих органов. Поскольку вероятность того, что сотрудник откажется ставить под этим документом подпись высока, то предложение предоставить объяснения причин совершения проступка следует зачитать вслух в присутствии свидетелей, а в заключении составить соответствующий акт с указанием даты, времени и места его составления.

Если с подготовкой письменного объяснения работник не укладывается в двухдневный срок, то работодатель составляет соответствующий акт. Впрочем, как отмечает Роструд, работник вправе представить свои объяснения и по истечении двухдневного срока, главное, чтобы это было сделано до завершения служебной проверки. При этом важно понимать, что факт непредоставления работником объяснения не может расцениваться как препятствие для применения дисциплинарного взыскания.

Далее издается приказ, который работник подписывает в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается ставить подпись под приказом, то работодателю нужно составить акт.

Работник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в инспекции труда и суде.

Дисциплинарные взыскания завязаны на конкретные сроки, обозначенные в трудовом законодательстве:

Они применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Исключение составляют следующие периоды: болезнь работника, время на учет мнения представительного органа работников, время пребывания сотрудника в отпуске.
Они не применяются позднее 6 месяцев со дня проступка.
Они не применяются позднее 2-х лет со дня совершения по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Причем в этот период не входит время производства по уголовному делу.
Если в течение 1 года со дня действия взыскания работник не будет подвергнут новым «санкциям», то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).
До истечения 1 года со дня применения взыскания работодатель имеет право снять его по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Сколько действует выговор по времени, через сколько его можно снять

Нет ничего приятного в том, что начальник выказывает подчиненному свои претензии и недовольство результатами работы. Хуже этого может быть только ситуация, когда гнев руководства находит свой выход на бумаге в виде приказа о дисциплинарном взыскании. Кроме морального дискомфорта, этот вид наказания будет довлеть над сотрудником в течение всего срока, сколько действует выговор, а может повлечь и более серьезные последствия.

Нормативная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
Позвонить:

Главным документом трудового законодательства совершенно обоснованно считается Трудовой кодекс. В нем в статье 192 определен исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий для большинства специальностей и работников. По кодексу их всего три:

И если бы не оговорка о возможности установления дополнительных мер воздействия на представителей отдельных профессий и сфер, то никто и никогда не смог даже упомянуть понятие строгий выговор.

Отдельные категории

Несмотря на то, что каждый второй начальник грозится объявить сотруднику строгий выговор с занесением, правомерно такое утверждение только для тех, кто может причислить себя к военнослужащим или работникам МВД. Только законы 342-ФЗ о службе в МВД и 76-ФЗ о статусе военных содержат упоминание о двух видах выговоров.

Для всех категорий трудящихся, после объявления выговора, следующей проблемой станет вопрос о том, сколько длится выговор. Общий срок оговорен в ст. 194 ТК и равен календарному году. Но в ней же есть упоминание о праве работодателя или командира сократить период, через сколько снимают выговор, и отменить его досрочно. Интересно, что для военных критерием для отмены выговора является оценка меры воспитательного воздействия на провинившегося. Особенно это актуально в отношении рядовых и матросов, Указ Президента 2007 года № 1495.

Время действия

Максимальный срок, в течение которого человек считается подвергнутым дисциплинарному взысканию не может превысить года с момента наложения последнего наказания, ст. 194 ТК.

Поскольку Трудовой кодекс имеет превалирующее действие над всеми другими законами, касающимися рабочих отношений, то и срок действия любого вида взыскания, кроме увольнения, не может длиться больше одного года. Отдельные законы могут устанавливать лишь более короткие периоды, но не могут ухудшать нормы ТК в отношении всех категорий работников.

Вот почему для случаев особенно грубых нарушений должностных обязанностей или дисциплины, когда работодателя не устраивает, сколько держится выговор по времени, руководству стоит задуматься о возможности расставания с сотрудником по желанию администрации.

Категория сотрудников	Вид наказания	Способ объявления	Период, через сколько можно снять выговор досрочно	Сколько действует выговор
Работники, в отношении которых не применимы спецзаконы	Замечание или выговор	В приказе (данные заносят в личную карточку)	В любой момент после его наложения, если руководство решит, что появились явные улучшения в работе	Один год, если нет решения руководства о его досрочной отмене
Работники, в отношении которых не применимы спецзаконы	Замечание или выговор	Устно (в личную карточку не заносят)
Служащие МВД	Выговор или замечание	Устно, в личное дело не заносят	В любое время, если начальство решит, что работник заслужил поощрение в виде отмены взыскания	Один месяц
	Выговор или замечание	В приказе, с занесение в личное дело		Один год
	Строгий выговор	В приказе, с занесением в личное дело		Один год
Военные	Выговор или строгий выговор	В приказе либо лично на совещании или перед строем	В зависимости от звания и тяжести проступка, взыскание может быть пересмотрено в срок от трех месяцев до года, если командир принял решение, что оно выполнило свою воспитательную функцию, Указ 1495	Один год с момента объявления решения о наложении.

Особенности выговоров

Каждое дисциплинарное взыскание – повод для переживаний специалисту любой сферы занятости. Для военных и сотрудников МВД закон предусмотрел большее разнообразие видов наказаний, самыми строгими из которых являются понижение в звании и должности или досрочное увольнение. Но для применения самых строгих мер потребуется поэтапное и довольно длительное согласование.

Гражданские наемные лица, при самых неблагоприятных обстоятельствах, могут ожидать только замечания, выговора или увольнения, но при этом механизм применения самого строгого наказания гораздо проще. Хотя и те, и другие имеют гарантированное право отстаивать свои интересы и оспаривать решение руководства в суде.

Коммерческие и муниципальные организации

Вынесенный руководством выговор для сотрудников народного хозяйства не может быть строгим. Просто потому, что такое взыскание не предусмотрено в ТК РФ, и, за не имением отдельного закона, применять выдуманные начальством наказания никто не имеет права. Другое дело, что в течение всего срока, сколько действует дисциплинарное взыскание в виде выговора, а это составит около года, работник должен сохранять максимальную концентрацию.

Согласно номам п. 5 ст. 81 ТК право принудительного расторжения трудового договора без обоюдного согласия сторон появляется у работодателя уже после первого выговора. Поводом может стать уличение работника в неисполнении трудовых обязанностей. Если при этом он уже имеет непогашенный выговор, то вместо приказа о наложении еще одного, руководитель может подписать распоряжение об увольнении провинившегося сотрудника.

К сожалению, в ст. 81 не раскрывается вопрос о том, должно ли уже имеющееся взыскание касаться пробелов в выполнении должностных функций. Поэтому может сложиться ситуация, когда первый выговор будет за опоздание на работу, а нарушение в виде выпуска бракованной продукции даст повод работодателю задуматься об увольнении.

Известно, что за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, например, прогул, сотрудника можно уволить. Но существует заблуждение, что это происходит после вынесения выговора. Если в отношении работника уже издан приказ об объявлении выговора, то увольнять его за этот же проступок уже нет оснований. В этом случае это будет расцениваться как попытка наложить более одного дисциплинарного взыскания за единственный факт нарушения.

За грубое нарушение трудовых обязанностей можно либо объявить выговор, либо уволить, ст. 193 ТК.

Служба в полиции

Граждане, занятые по линии МВД, в своей работе больше ориентируются на специальные законы, касающиеся их деятельности. Основное отличие от большинства работающих состоит в том, что военные и сотрудники МВД не трудятся, а несут службу. В какой-то степени, это означает более строгое отношение к невыполнению служебных обязанностей и возложение повышенной ответственности перед законом и обществом.

Возможно, поэтому для сотрудников МВД предусмотрено дробление и расширение перечня взысканий. В этом списке есть строгий выговор, и он является своеобразным «последним китайским предупреждением» перед применением более радикальных мер. Это означает, что в течение года повторное нарушение может закончиться:

предупреждением о неполном соответствии должности;
понижением по службе;
увольнением из органов.

Впрочем, решением прямого руководителя, за особое служебное рвение, к сотруднику может быть применено поощрение в виде снятия взыскания. И тут нет ограничений в отношении того, через сколько можно снять строгий выговор с сотрудника МВД. Если человек отличился сразу же после проступка, то и с поощрением можно не затягивать.

Военная служба

Не меньшая ответственность возлагается и на военнослужащих. Чаще всего ошибки караются лишением увольнений или административным арестом. Поскольку данный вид наказания не применим, например, к офицерам, то выговор и строгий выговор для них более актуален.

Получение взыскания, письменно или устно, отражают в личном деле в течение недели с момента его объявления. А вот в отношении срока его автоматического погашения нужно ориентироваться на норму ст. 194 ТК в отношении того, сколько действует строгий выговор на работе. Если военный не заслужил поощрения в виде досрочного снятия строгого выговора, то запись о его снятии появится в личном деле спустя год.

По сути, выговор для гражданских и строгий выговор для военизированных специальностей – тождественные понятия. Они являются способом повышенного влияния на сотрудника без применения организационных решений в виде увольнения или смещения с должности.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

В течение какого срока действует дисциплинарное взыскание?

Дисциплинарное взыскание действует в течение срока, установленного трудовым законодательством. О его размере, правилах исчисления, а также возможностях досрочного прекращения действия такого взыскания читайте в нашей статье.

Сколько составляет срок действия дисциплинарного взыскания и какова его максимальная продолжительность

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет 1 год (ч. 1 ст. 194 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

То есть если за год, прошедший с даты вынесения приказа о взыскании, работник снова не будет наказан, то будет считаться, что он не имеет дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство не содержит норм о возможности продления срока действия дисциплинарного взыскания. Поэтому ответ на вопрос, какова максимальная продолжительность дисциплинарного наказания, тот же: 1 год.

Могут ли снять дисциплинарное наказание досрочно

В ст. 194 Трудового кодекса РФ, где определено, в течение какого срока действует дисциплинарное взыскание, упоминается и возможность его снятия досрочно. Итак, когда рассматривается вопрос о снятии взыскания:

Работодатель сам решил снять взыскание.
Работник попросил об этом.
С ходатайством о досрочном снятии взыскания обратился непосредственный руководитель нарушителя.
Снятие взыскания инициировал представительный орган работников.

Как составить ходатайство о снятии взыскания? Читайте здесь.

Работодатель сам решает, надо ли ему удовлетворять ходатайство работника или непосредственного руководителя, профкома о досрочном снятии взыскания. Заставить снять дисциплинарное взыскание нельзя.

Как снять дисциплинарное взыскание-видео

Если работник сменил работу

Поскольку максимальный срок сохранения дисциплинарного взыскания составляет 1 год, в течение этого времени сотрудник вполне может и сменить работу.

Возникает вопрос: будет ли на новой работе считаться, что новичок уже имеет дисциплинарное взыскание? Нет, не будет. После увольнения все трудовые огрехи обнуляются, в трудовой книжке информация о взыскании не указывается, поэтому для нового работодателя сотрудник будет чист.

Насчет трудовой книжки есть исключение: если работника уволили по статье, то новый работодатель будет в курсе нарушения работником его трудовых обязанностей, так как в книжке об этом будет сделана запись. Однако даже в этом случае сотрудник не будет считаться уже подвергнутым дисциплинарному взысканию у нового работодателя.

Обратите внимание! Если речь идет о переводе сотрудника в другое подразделение у одного работодателя, то обнуление привлечения к ответственности не происходит. Он будет считаться имеющим взыскание до истечения годичного срока или до досрочного снятия.

Еще немного о сроках

Помимо срока действия дисциплинарного взыскания по ТК РФ для привлечения к ответственности принципиальны следующие моменты и сроки.

Сроки наложения дисциплинарного взыскания

При наложении взыскания нужно учитывать следующее:

Срок	Для чего
2 рабочих дня	Даются работнику, чтобы составить и сдать объяснительную
1 месяц	Период, когда работодатель вправе издать приказ об ответственности. Считается с момента обнаружения проступка. Но обязательно учитываются сроки привлечения к ответственности с момента совершения проступка (см. ниже)
6 месяцев	Время с момента совершения проступка, когда работника можно наказать (то есть если обнаружили спустя 7 месяцев, то вынести дисциплинарное взыскание уже нельзя)
2 года	Срок привлечения к ответственности с момента совершения проступка. Но в отличие от предыдущего пункта этот срок применяется, если о нарушении узнали в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки, ревизии
3 года	Наиболее продолжительный срок с момента совершения проступка для возможного привлечения к ответственности. Применяется при несоблюдении ограничений и запретов, обязанностей по законодательству о противодействии коррупции

Сроки продлеваются в следующих случаях:

Какой срок продлевается

Основание продления

Месячный срок с момента обнаружения проступка

· Болезнь сотрудника.

· Его отпуск.

· Время для учета мнения представительного органа работников

6 месяцев / 2 года / 3 года с момента совершения проступка

Время производства по уголовному делу

Ну а после издания приказа о привлечении к ответственности следующий вопрос о том, через сколько снимается дисциплинарное взыскание. Как мы выяснили, этот срок составляет 1 год.

Сроки ознакомления с приказом

Срок действия выговора или другого наказания исчисляется с момента издания приказа. Но ознакомить сотрудника с документом в любом случае нужно обязательно. На это дается 3 рабочих дня. Исключение возможно: если работник отсутствует в это время на работе, то его ознакомят с приказом, как только он выйдет.

Обратите внимание! Иногда работник считает, что если он отказался подписывать, что ознакомился с приказом, то он не подвергнут взысканию. Это не так. Если сотрудник не стал расписываться, то отдел кадров составляет акт об этом.

Срок обжалования

Работники могут думать, что сколько действует дисциплинарное взыскание, столько времени у них есть на обжалование приказа. Это неверно.

Сроки обжалования следующие:

Что обжалуется	В какой срок	С какого момента начинается исчисление срока
Замечание, выговор	3 месяца	Работник узнал / должен был узнать о нарушении права (например, ознакомился с приказом)
Увольнение	1 месяц	Вручена копия приказа об увольнении или выдана трудовая книжка (представлены сведения из электронной трудовой книжки)

В судебной практике рассматривалась ситуация, когда нотариуса привлекли к дисциплинарной ответственности органы нотариальной палаты. Нотариус обратилась в суд, но пропустила трехмесячный срок обращения. И хотя в законодательстве о нотариате указанный трехмесячный срок не установлен, суды применили сроки из ТК РФ по аналогии. Этот подход устоял при обжаловании (определение КС РФ от 24.04.2018 № 1107-О).

Итак, максимальная продолжительность срока действия дисциплинарного взыскания — 1 год. Досрочное снятие взыскания возможно. Также мы рассмотрели иные сроки, которые важны в случаях привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности.

***

Также читайте другие наши статьи:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки при дисциплинарном взыскании | Юридическая фирма De Facto

Работодатель, привлекая к дисциплинарной ответственности работника, должен соблюдать сроки применения дисциплинарного взыскания. Несоблюдение сроков привлечения к дисциплинарной ответственности противоречит закону и является основанием для отмены примененных мер.

Сроки наложения дисциплинарных взысканий

Эти сроки установлены статьей 74 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Дисциплинарное взыскание налагается на работника не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установленных законами РК или обнаружения дисциплинарного проступка по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя – позднее 1 года со дня совершения работником дисциплинарного проступка.

Примечание: Бывают случаи, когда один и тот же проступок может относиться и к дисциплинарной и, например, к административной ответственности. В таком случае работодателю нужно быть внимательным при применении сроков наложения взыскания.

Следует учесть, что правило о течении месячного срока с момента вступления в силу постановления компетентного органа распространяется только на такие административные правонарушения, как хищение чужого имущества, растрата, умышленное уничтожение имущества или повреждение имущества. Что касается ситуации, когда один и тот же проступок может относиться и к дисциплинарной и к административной ответственности, то течение месячного срока начинается с момента обнаружения проступка, и работодателю не следует связывать применение дисциплинарного взыскания с постановлением о привлечении к административной ответственности. По той причине, что если работодатель будет ожидать постановления уполномоченного органа по рассмотрению административных правонарушений, то он рискует пропустить месячный срок, установленный статьей 74 Трудового Кодекса РК. Потому как в административном производстве сроки могут быть больше, чем дается работодателю Трудовым кодексом РК.

Если предположить, что работодатель налагает на работника дисциплинарное взыскание согласно описанной ситуации, то следует учитывать, что по окончанию расследования и рассмотрения административного правонарушения может быть установлено отсутствие вины работника, и тогда у последнего будут основания для обращения в суд или в государственную инспекцию труда.

Случаи, когда срок для наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается

Исключения составляют следующие случаи:

когда работник был освобожден от работы в связи с временной нетрудоспособностью;
период освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
нахождения работника в отпуске либо в командировке.

В перечисленных случаях течение срока наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается на время отсутствия работника.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание действует в течение 6 месяцев со дня его применения. Исключение составляет применение дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

По истечении 6-месячного срока дисциплинарное взыскание снимается автоматически, и работник считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. Акт работодателя о снятии дисциплинарного взыскания не издается.
Однако, если в течение 6-месячного срока со дня применения взыскания работник будет подвергнут новому взысканию, первоначальное сохраняет силу и учитывается наравне с последним примененным дисциплинарным взысканием.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания

Устанавливая срок действия дисциплинарного взыскания, законодатель допускает возможность его досрочного снятия.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания возможно как по собственной инициативе работодателя, применившего взыскание, так и по просьбе непосредственного руководителя работника, который подвергся взысканию, или же по ходатайству представителя работников, например, профсоюза. Работник также вправе сам обратиться с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания.

Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию. О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ или распоряжение работодателя наложившего дисциплинарное взыскание.

Срок досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Трудовое законодательство не устанавливает какого-либо срока, по истечении которого может ставиться вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. Возможность досрочного снятия определяется исходя из конкретных обстоятельств, поведения работника и инициативы лиц, имеющих право ходатайствовать о снятии взыскания.

Что такое выговор на рабочем месте?

Что на самом деле означает выговор?

Выговор — это устное или письменное предупреждение, информирующее сотрудника о том, что его поведение или производительность не соответствуют стандартам, установленным вами для вашей компании. Письменный выговор часто является предпочтительным методом с точки зрения как вас, так и вашего сотрудника. По сути, выговор — это способ сообщить вашему сотруднику, что он не успевает или ведет себя не так, как того требует компания.

Выговор обычно не включает увольнение с работы или уменьшение заработной платы работника. Обычно его произносят после устного предупреждения или встречи с сотрудником, во время которой вы уже подробно обсудили с ним поведение сотрудника. Если ситуация не изменится, вы можете сделать выговор сотруднику.

Выговоры обычно оформляются в письменной форме и могут быть включены в официальное дело сотрудника, которое будет сохраняться на протяжении всей работы в вашей компании.Это может оказаться полезным при отслеживании поведения сотрудника с течением времени и может показать вам, улучшилось ли его неудовлетворительное поведение или осталось прежним. После того, как вы сделаете выговор, сотрудник, продолжающий оскорбительное поведение, подвергнется риску увольнения, снижения заработной платы или отстранения от должности.

Сопутствующие : Форма оценки сотрудников

Лучшие практики при вынесении выговоров

Вот несколько советов, которые следует иметь в виду, делая выговор сотруднику:

Сначала сделайте устное предупреждение. Когда сотрудник ведет себя неодобрительно, лучшее, что вы можете сделать, — это сначала сделать ему устное предупреждение. Это помогает наладить отношения между вами и вашим сотрудником, давая вам возможность обсудить с ними проблему и определить, как ее можно решить, без официального выговора. Это также дает сотруднику возможность изменить свое поведение до того, как проблема будет обострена.
Все задокументировать. Делая выговор или готовясь к выговору сотруднику, важно записать все относящиеся к делу данные, связанные с инцидентами.Записывайте, когда сотрудник действует неблагоприятно, и когда вы в результате делаете ему устное предупреждение. Запись модели поведения сотрудника поможет вам в будущих столкновениях с ним, и вы можете использовать эти записи в качестве доказательства, если дело продолжится.
Обсудите причины потенциального выговора. Когда вы встречаетесь со своим сотрудником для обсуждения проблемы, вы можете узнать, что он борется с проблемами со здоровьем, испытывает проблемы во взаимоотношениях или в целом недоволен своей работой.Хотя это не оправдание ненадлежащего поведения, они могут помочь вам связаться с вашим сотрудником и составить соответствующий план производительности, чтобы повысить его производительность на рабочем месте. Вы можете понять, что они могут лучше подходить для другой роли и смогут сохранить их в качестве сотрудников, не влияя на их отношения с руководителями в компании. Возможно, что все более напряженное рабочее место может привести к снижению производительности обычно продуктивных сотрудников, и это то, что вы как работодатель можете начать исправлять.
Поразмышляйте о практике компании, прежде чем делать выговор сотруднику. Легко заметить снижение производительности сотрудника или ненадлежащее поведение на рабочем месте. Однако требуется больше понимания, чтобы поразмышлять о компании, политике компании и поведении ваших руководителей, отметив, как эти концепции могут быть связаны с вашими сотрудниками и их работой. Например, если обычно продуктивный сотрудник начинает выполнять работу, которая не является удовлетворительной, подумайте, возможно ли, что его рабочая нагрузка значительно увеличилась в последнее время или члены их команды не вносят такой вклад, как должны.

Связанный: Форма выходного собеседования

Часто задаваемые вопросы о выговоре сотруднику

Выговор сотруднику может быть сложной темой, которая сильно различается в зависимости от ситуации и рабочего места. Вот несколько общих вопросов, которые люди задают по поводу выговоров на рабочем месте:

Сколько длится выговор?

В то время как некоторые компании могут вести запись выговора в досье сотрудника на время его работы в этой компании, другие работодатели могут удалить выговор из досье по истечении определенного периода времени, если не будет дополнительных выговоров.Вы можете выбрать этот период времени в зависимости от ожиданий вашей компании и ваших сотрудников.

Как сделать выговор сотруднику за плохую работу?

Как работодатель, вы хотите сделать устное предупреждение своим сотрудникам, прежде чем вы официально сделаете им выговор и зафиксируете это в их досье. Для этого вы должны назначить частную встречу с сотрудником и обсудить поведение или действия, которые вы хотели бы улучшить.

На этом этапе вы можете реализовать план вмешательства для отслеживания производительности и поведения этого сотрудника в ближайшем будущем. Если поведение продолжается, вы можете заполнить официальный документ с выговором, указав причину выговора, а также указать на возможные последствия для продолжения поведения. Затем этот документ доставляется сотруднику и подписывается.

Что такое выговор?

Письмо с выговором — это официальный официальный документ, адресованный сотруднику, в котором указывается причина самого выговора.Вы должны подробно описать причину выговора, и это также может помочь предложить цели или сроки для повышения эффективности сотрудников в ближайшем будущем. Например, вы можете указать, что неэффективный сотрудник должен выполнить свою еженедельную квоту в течение следующих трех месяцев. Затем вы можете дать им копию письма, чтобы они подписали и подтвердили, что они понимают план работы, который вы для них устанавливаете.

Кто может сделать выговор сотруднику?

Вообще говоря, непосредственный руководитель сотрудника чаще всего делает выговор.Однако возможно, что другой начальник или менеджер, стоящий выше непосредственного руководителя, сделает выговор сотруднику. В идеале, делающий выговор менеджер — это человек, не понаслышке знакомый с сотрудником и обстоятельствами самого выговора.

Как попросить об отмене выговора

Письмо с выговором от вашего начальника или начальника может сопровождать вас на протяжении всей вашей карьеры. Это может повлиять на продвижение по службе и повышение зарплаты у вашего нынешнего работодателя.Если вы попросите своего работодателя отозвать письмо, это может очистить файл вашего сотрудника от негативных замечаний и открыть линию связи между вами и вашим работодателем, что позволит открыто и откровенно обсудить проблемы, которые изначально вызвали выговор.

Прочтите письмо, отметив все инструкции к вашему ответу. В письме должна содержаться информация о том, что вы сделали не так и как можно улучшить. Обычно в письмах с выговором указываются последствия, если вы решите проигнорировать предупреждение.

Написать письмо с опровержением. Включите подробную информацию о происшествии, которое привело к выговору, и о том, почему вы считаете его слишком резким или несправедливым. Если выговор верен, объясните обстоятельства, которые привели к вашему пренебрежению политикой компании. Попросите снять выговор с вашего дела.

Запишитесь на прием, чтобы встретиться с вашим начальником и другим членом руководства. Если возможно, постарайтесь пригласить на встречу начальника вашего начальника. Однако, если у вашего начальника нет начальника, попробуйте пригласить другого менеджера на встречу в качестве посредника.

Дайте копию своего письма своему руководителю и попросите отдел кадров занести копию в личный кабинет сотрудника.

Сядьте со своим руководителем и обсудите возможные варианты повторной отправки письма с выговором. Подробно опишите шаги, которые вы готовы предпринять, чтобы причина письма не повторилась. Например, если вы получили письмо с выговором за то, что вы вышли из себя, скажите своему начальнику, что вам нужна помощь в управлении гневом. Если вы получили выговор из-за чрезмерного опоздания, опишите шаги, которые вы предпринимаете для обеспечения своевременности, например, установка дополнительных будильников или занятия по управлению временем.

Договориться об отмене выговора. Попросите вашего начальника дать согласие на то, что, если вы будете выполнять свои обязанности без происшествий в течение шести месяцев, она удалит письмо — и ваше опровержение — из вашего дела. Хотя ваш начальник может пожелать немедленно удалить письмо, есть вероятность, что если ситуация доходит до того, что письменный выговор был необходим, вам придется доказать свою способность изменить свое поведение, прежде чем начальник отменит выговор.

Что нужно знать и что делать, если вы получили предупреждение на работе

Когда вы получаете предупреждение на работе — устное или письменное — вы должны отнестись к нему очень серьезно.Предупреждение — это признак того, что ваш руководитель глубоко недоволен вашей работой (или, иногда, вашим отношением).

Как правило, количество предупреждений усиливается. Во-первых, ваш начальник может неофициально сообщить вам о проблеме. Следующим шагом является устное или письменное предупреждение, оба из которых документируются. Это более формальное действие, которое может потребовать человеческих ресурсов. Если поведение не рассматривается, увольнение обычно является следующим шагом после устных и / или письменных предупреждений.

Вот что вам нужно знать о том, что значит получить предупреждение на работе и как реагировать на него, будь то устное или письменное предупреждение.

Что значит получить предупреждение

Многие люди работают «по собственному желанию», что означает, что они могут уволиться в любой момент. Это также означает, что компания может прекратить работу по любой причине. Тем не менее, даже когда компании могут уволить сотрудника без объяснения причин, немногие предпочитают это делать. Во-первых, компании потенциально могут открыть себя для судебного процесса, если сотрудник считает, что за увольнением стояла дискриминация. И, что не менее важно, моральный дух всей компании может пострадать, если людей увольняют без причины.

Вместо этого у большинства компаний есть политика, регулирующая меры по борьбе с плохим поведением или плохой работой. Часто это называют прогрессивной дисциплиной — идея состоит в том, что предупреждения переходят от разговора к устным или письменным предупреждениям. Как устные, так и письменные предупреждения, как правило, включают официальную встречу и письменную документацию, которая добавляется в папку вашего сотрудника. Часто присутствуют и ваш руководитель, и сотрудники отдела кадров.

Предупреждения — серьезное дело, не ошибайтесь с тем, чтобы их разжевал ваш руководитель.Вы можете думать о предупреждении как о раннем этапе процесса увольнения.

Если вы получили предупреждение, означает ли это, что вас уволят или отпустят? Не обязательно. Возможно, вы измените свое поведение или начнете работать так, чтобы удовлетворить вашего руководителя. Тем не менее, это очень серьезное действие для вашего менеджера, которое свидетельствует о глубоком недовольстве вашей работой. Даже если вы полны решимости исправить любые ошибки и остаться в компании, может быть целесообразно рассмотреть возможность обновления своего резюме и LinkedIn и подготовки к поиску работы.

Как реагировать на предупреждение

Предупреждение может показаться неожиданным, разрушительным и часто несправедливым. Как вам ответить? Конечно, нет одного правильного ответа, но вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать:

Сохраняйте спокойствие: Во время встречи, чтобы обсудить ваше предупреждение, а после него постарайтесь не плакать, не повышать голос или не показывать крайнее беспокойство. Конечно, это легче сказать, чем сделать.

Делайте заметки: Это может помочь в достижении этой первой цели — сохранять спокойствие — делать записи во время любого собрания по поводу предупреждения.Кроме того, это поможет вам точно запомнить сказанное. Важными моментами, которые нужно понять, являются , почему вы получаете предупреждение, и какие действия вы можете предпринять в дальнейшем, чтобы исправить ситуацию.

Обоснуйте: Вы не согласны с вашим предупреждением? Если вы чувствуете себя комфортно, вы можете высказаться во время встречи, чтобы изложить свою позицию и защитить себя. Это сложная ситуация — вы хотите защитить себя, но не казаться обороняющимся. Это непросто!

Не переходите на личности и не сравнивайте себя с другими сотрудниками в горячих тонах, которые могут показаться ребяческими.

Защищайтесь на месте, если вы чувствуете себя комфортно, но знайте, что вы также можете сохранять спокойствие в данный момент и дать себе время собраться с мыслями и ответить позже.

Спросите, что вы можете сделать по-другому: Прежде чем покинуть собрание или подписать какое-либо подтверждение предупреждения, вы должны быть уверены, что понимаете: а) именно то, что вы сделали неправильно, и б) правильное поведение в будущем. Иногда это может быть очень просто.

Например, если вы получаете предупреждение за 10 опозданий на работу в течение одного месяца, и ваш начальник говорит, что вы не можете опаздывать в течение следующих четырех недель.В других случаях предупреждение может быть о чем-то более туманном. Например, вас могут обвинить в «плохом отношении» или «отсутствии участия в проекте». В таких ситуациях вам нужно убедиться, что план четко сформулирован для улучшения в этих областях.

Напишите опровержение: Считаете ли вы, что ваше предупреждение не заслуживает внимания? Помимо аргументации на встрече, вы также можете написать письменное опровержение. В своем письме вы должны обосновать свою защиту.Например, если вы опоздали на работу , но вы запросили и получили на это разрешение, распечатайте эти электронные письма от своего руководителя. Опять же, при менее очевидных нарушениях защищаться сложнее.

Найдите время, чтобы подумать: Только человек может отвечать на критику, защищая себя. Но подумайте над фактами и комментариями в предупреждении. Оправданы ли какие-либо из них? Подумайте, что вы могли бы сделать по-другому.

Попытайтесь выяснить, является ли предупреждение последним шагом или поворотным моментом: Иногда предупреждения выпускаются как способ для работодателя защитить себя от судебного иска до увольнения.Но так бывает не всегда. Иногда ваш руководитель или отдел кадров искренне полагает, что ситуацию можно исправить. Постарайтесь выяснить, в каком духе было дано ваше предупреждение.

Обратитесь к своему руководителю: Во время встречи с руководителем спрашивайте об обратной связи. Это поможет вам понять, что делать дальше. В идеале у вас должны быть конкретные цели или шаги по улучшению вашей работы / поведения.

Начните поиск работы: Наконец, было бы разумно начать делать шаги, чтобы начать поиск работы.Опять же, предупреждение не обязательно означает, что вы будете уволены. Но это возможность. Подумайте о налаживании контактов, обращении к бывшим коллегам, чтобы узнать, знают ли они о каких-либо вакансиях, обновлении своего резюме и подаче заявления о приеме на работу.

Выговор на рабочем месте | Работа

Выговор на рабочем месте может быть трудным как для сотрудников, так и для руководителей. Дисциплинарные меры, которые являются законными, справедливыми и последовательными, применяются ко всем в организации и основываются на политике компании.Слабая работа, плохое поведение или незначительное нарушение политики компании могут повлечь за собой выговор на работе.

Уровни дисциплины

Устные и письменные выговоры сотрудникам являются одними из шагов прогрессивной дисциплины, которые могут применяться компаниями в соответствии с политикой, согласно The HR Specialist, сайту с консультациями по кадровому и трудовому праву. Например, словесный выговор может стать первым шагом к исправлению ошибки сотрудника. Письменный выговор следует за неэффективностью устного предупреждения.Некоторые компании при необходимости выдают более одного письменного предупреждения, но, по словам специалиста по кадрам, если сотрудник не станет лучше, он может быть выставлен на рассмотрение при увольнении. Это окончательное решение может привести к продолжению рабочих отношений или увольнению сотрудника с работы.

Talking It Over

Устные выговоры, сделанные в частном порядке, более профессиональны и продуктивны, чем те, которые могут унизить сотрудника, получившего выговор перед коллегами или клиентами.Некоторые организации могут попросить менеджеров пригласить свидетеля, например другого менеджера, на дисциплинарное собрание с сотрудником. Устные выговоры должны иметь форму. Например, Университет Небраски описывает ряд шагов, которые его менеджеры используют для устного предупреждения сотрудников. Эти шаги включают в себя документирование фактов возникшей проблемы, планирование встречи с сотрудником и свидетелем, представление фактов, выслушивание защиты сотрудника, объяснение целей, ожидаемых от сотрудника, обсуждение корректирующих шагов, объяснение последствий несоблюдения и письменное описание. отчет обо всей встрече должен храниться в файле.

Движение вперед

Ведение письменного учета случаев, вызвавших необходимость выговора сотруднику, важно для защиты работодателя. Письменные подробности, включая даты, время и обстоятельства нарушений сотрудником, могут защитить работодателя от судебного разбирательства, инициированного сотрудником в случае его увольнения. В рамках процесса выговора менеджер может изложить в письменном виде план улучшения сотрудника, в частности, что нужно изменить и в какие сроки изменения должны произойти.Можно запланировать одну или несколько дат для обзора прогресса сотрудника. Письменный выговор, такой как тот, который используется в Университете Хьюстона в центре города, может требовать подписи сотрудника и включать информацию о возможностях сотрудника для апелляции. Требование подписи сотрудников также защищает сотрудников от чрезмерно усердных руководителей, делающих им несправедливые выговоры.

Работаем вместе

Доверие между руководителями и сотрудниками может иметь большое значение для предотвращения нарушений политики компании и быстрого решения проблем с поведением и производительностью.По словам предпринимателя, правила на рабочем месте и процесс взыскания за нарушения должны быть четко доведены до сведения всех на рабочем месте. Кроме того, по словам предпринимателя, возможность предлагать правила или оспаривать правила, которые они считают необоснованными, может помочь укрепить доверие сотрудников. Хотя при определенных обстоятельствах определенным правилам может быть придана некоторая гибкость, последовательность, предсказуемость и выполнение с установленными последствиями являются ключом к поддержанию доверия к правилам и политике на рабочем месте и их уважению.

Ссылки

Биография писателя

Кристиан Фишер, писатель с 1995 года, специализируется на личных возможностях и профессиональном успехе. С 2000 по 2005 год он писал правдивые истории человеческого триумфа для журнала «Женский мир». С 2004 года он также помог открыть бизнес, включая компанию по лицензированию музыки и музыкальную школу.

Правильный способ сделать выговор

Все сотрудники совершают ошибки, но ругать кого-то никогда не весело.Узнайте, как это сделать, не разрушая отношений.

Некоторые специалисты по человеческим отношениям считают выговор сотруднику признаком неудачи. «Это делается для того, чтобы наказать людей, и наказание редко работает как долгосрочная стратегия для изменения производительности или поведения», — говорит Рэнди Пеннингтон, консультант по лидерству из Аддисона, штат Техас.

Ну да. Но когда Эшли опаздывает в третий раз за две недели или Боб вступает в спор с покупателем, это тоже нельзя игнорировать.

«Я давно узнал, что если вы не обеспечиваете соблюдение стандартов на рабочем месте, вы устанавливаете новый стандарт», — говорит Джон Крамб, совладелец, со своей женой Кэтрин Биглер из винодельни округа Адамс недалеко от Геттисберга. , Пенсильвания.

Так как же сделать выговор сотруднику в случае необходимости?

Адвокат по трудоустройству Скотт Берен из юридической фирмы Behren в Уэстоне, Флорида, предлагает вам начать с руководства по трудоустройству, в котором излагается ваша дисциплинарная процедура — предпочтительно классическая «прогрессивная» система, в которой сотрудник получает серию предупреждений с инструкциями о том, как чтобы исправить проблему.

«Я думаю, что большинство сотрудников готовы принять конструктивную критику, когда им ясно говорят, что они сделали неправильно, и дают возможность исправить это», — говорит Берен, который обычно представляет сотрудников. «По моему опыту, большинство проблем возникает, когда сотруднику не говорят, что было сделано неправильно, ему не дают возможности исправить ситуацию и когда собственная политика работодателя не соблюдается или не соблюдается единообразно».

Специалисты по персоналу предлагают следующие дополнительные советы:

Решите вопрос в частном порядке. Мало кто хорошо реагирует на публичный выговор, говорит тренер по управлению карьерой Беттина Зайдман из Seidbet Associates в Нью-Йорке. Доставьте свое сообщение в частном порядке и сохраните его конфиденциальность.

Действуйте быстро, но спокойно. Вы не хотите слишком остро реагировать в суету или упускать из виду важную информацию. «Хотя проблемы с поведением и производительностью следует решать как можно скорее после мероприятия, менеджеру необходимо иметь все факты и не торопиться с выводами», — говорит консультант по персоналу Пенни Миллер из Venture HRO LLC в Уичито-Фолс, штат Техас.

Не говори, а слушай. «У сотрудника может быть проблема, которую вы можете помочь ему решить, которая будет способствовать изменению поведения», — отмечает Эдвард Навис, консультант по персоналу из Литл-Фолс, штат Нью-Джерси. «С другой стороны, может быть очень логичное объяснение проблемной производительности».

Сосредоточьтесь на действиях или поведении, а не на отношении. Проблема не в том, что сотрудник думает или чувствует, а в том, приемлемо ли его поведение, говорит Навис. «Руководители часто говорят человеку, что у них плохое отношение или они ленивы», — соглашается Миллер.«Это нападение на человека, создающее защиту».

Будьте конкретны. «Вместо того, чтобы говорить:« Ты всегда опаздываешь », — советует Миллер, -« скажи: «За последнюю неделю ты дважды опаздывал». В понедельник вы опоздали на X минут, а в четверг — на Y минут ».

Объясните стандарт и его важность. Хотя вам это может показаться здравым смыслом, важно, чтобы сотрудники знали, чего от них ждут и почему. Пример: «Ваш рабочий день начинается в 8 часов утра.м. и ты нужен мне вовремя. Если вы опаздываете, некому будет обслуживать клиентов, что расстраивает их и приводит к потере продаж ».

Получите от сотрудника обязательство измениться. «Хотя вы можете подумать, что когда вы находитесь на этой стадии, уже слишком поздно для изменений», — говорит Миллер, — «суть дисциплины по-прежнему заключается в изменении поведения, чтобы вы могли избежать всех хлопот, связанных с увольнением, наймом замены и обучением. . »

Вы можете предложить помощь. Это может не применяться, например, в случае проблемы с опозданием, но может иметь смысл в других ситуациях. «Если сотрудник обладает высоким потенциалом и / или специальным опытом, который трудно заменить, вы можете предложить разделить расходы на тренера, чтобы помочь человеку изменить поведение», — говорит Ли Стир, совладелец компании консалтинговая компания Managing People Better LLC в Боулдере, штат Колорадо.

Не разбавляйте сообщение. «Смягчать воздействие выговора, помещая его между двумя комплиментами, старая дисциплинарная тактика, сбивает с толку и опрометчиво», — говорит Навис.«Вы хотите, чтобы проблемная работа или поведение изменились, поэтому выговор должен иметь полный эффект».

Задокументируйте разговор. «Если человек делает то же самое полдюжины раз, и вы в конечном итоге увольняете его или ее, то собранная вами документация поможет вам защититься от любого потенциального судебного разбирательства», — объясняет Бен Юбэнкс, корпоративный специалист по персоналу и блогер. на upstarthr.com. Берен предлагает, чтобы и работодатель, и работник подписали документ, а также дать работнику возможность изложить аргументы в защиту своего поведения.

Придерживайтесь одного стандарта для всех. «В противном случае, — говорит Навис, — поверенный может заявить, что вы, должно быть, сделали выговор этому конкретному сотруднику по уникальной причине, например, за его принадлежность к защищенному классу».

Выговоры сотрудникам никогда не будут приятными. Но при правильном обращении это может быть продуктивным.

Что может сделать медсестра, чтобы изменить статус выговора в ее лицензии медсестры, чтобы она снова могла работать медсестрой?

Вопрос:

Дорогая Нэнси,

Я не мог устроиться на работу LPN в течение почти двух лет из-за предыдущего выговора в 2008 году за ошибку в приеме лекарств / документации.Я выполнил требования совета по медсестринскому делу, заплатил штраф и прошел 16 часов непрерывного образования. Что я могу сделать, чтобы изменить статус выговора и снова стать медсестрой?

Агата

Дорогая Нэнси, ответов:

Дорогая Агата,

Побочные эффекты дисциплины, установленной советом медсестер, многочисленны, и ваши трудности с поиском работы могут быть одной из них. К сожалению, многие работодатели рассматривают дисциплину, даже незначительную, как ограничение лицензии и поэтому не будут нанимать потенциального сотрудника, иногда спустя годы после того, как дисциплина была наложена.Хотя это не совсем справедливый исход, но он встречается часто.

Вы можете исключить дисциплину из публичного реестра, который ведется советом медсестер по дисциплине медсестер. На веб-сайтах многих советов есть ссылки на дисциплины с разбивкой по месяцам и годам, в которых была наложена дисциплина, а также краткое описание того, за что была наказана медсестра. Если совет по медсестринскому делу вашего штата принял решение удалить объявления, которым определено количество лет, вам следует обратиться за советом и помощью к медсестре или другому поверенному в вашем штате, чтобы удалить ваше объявление с веб-сайта совета штата.

Имейте в виду, однако, что о дисциплине медсестринского совета можно сообщить другим агентствам или банкам данных, к которым общественность имеет доступ. Если, например, к вам применяются дисциплинарные меры в более чем одном штате, другой штат также может принять меры против вас. В этом штате может не быть процесса удаления, поэтому информация остается доступной для общественности, включая потенциальных работодателей,
для доступа.

Аналогичным образом, если дисциплинарное взыскание явилось результатом иска о профессиональной халатности и вердикт требовал, чтобы лицензиат медсестры, имеющий страховку профессиональной ответственности, выплатил сумму травмированному пациенту, или судебный процесс был урегулирован денежной суммой в пользу пациента, событие будет сообщено в U.S. Банк данных Министерства здравоохранения и социальных служб. Хотя общественность не имеет доступа к этой информации, работодатели в сфере здравоохранения имеют ее.

Вы можете узнать больше о побочных эффектах дисциплинарных взысканий со стороны совета медсестер в статье Портера и Маккея «Сопутствующий ущерб, связанный с обремененными лицензиями на медсестер», том. 15, № 2, Journal of Nursing Law, pages 45-50.

Помните, что есть работодатели, которые готовы дать лицензиатам медсестер второй шанс, несмотря на их дисциплину со стороны совета медсестер.Чтобы найти подходящий вариант, нужно время. Надеюсь, вы найдете работодателя, который увидит в вас хорошего кандидата для открытия вакансии, и вы увидите работодателя как жизнеспособное место для работы.

С уважением,
Нэнси

НЕОГРАНИЧЕННЫЙ CE Подписки
CE созданы для вашего удобства!
750+ курсов, аккредитованных ANCC. 2 варианта подписки. CE, что
соответствует вашим потребностям.
Письмо с разъяснением выговора из BRN
Письмо с публичным выговором от BRN или Board of Registered Nursing — фантастический результат, и добиться его становится все труднее.Если вы столкнулись с обвинением против вашей лицензии RN, вам доступны только несколько вариантов: 1.) дело прекращается (это происходит в 18 случаях из 6000, нет, это не опечатка.) 2.) вы получите публичный выговор 3.) вы получите испытательный срок 4.) у вас аннулируют лицензию.
ЧТО ТАКОЕ ПИСЬМО ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ?
Письмо с публичным порицанием на самом деле именно то, на что оно похоже. В качестве меры наказания BRN выдает письмо, которое прилагается к вашей лицензии RN и доступно через систему Breeze BRN.В этом письме будет написано что-то вроде:
Медсестре Джеки настоящим публично объявлен выговор за нарушение Закона о медсестринской практике в связи с отсутствием свидетеля во время траты лекарств 4, 17 и 23 ноября. ^{-й день} 2013 года. Однако, основываясь на достаточных смягчающих доказательствах, Джеки доказала, что это не так. общественная угроза.
Подпись,
РЯД
Вот и все, ребята. Это публичный выговор.
МОГУ ЛИ Я ПРАКТИКОВАТЬ УХОД ЗА ПУБЛИКАМИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ?
Письмо с публичным выговором не содержит никаких ограничений.Это происходит только в том случае, если вы проходите испытательный срок, чтобы вы могли продолжать заниматься медсестрой в той должности, в которой вы были раньше. Вот почему публичные выговоры так важны для некоторых медсестер. Если вы являетесь ДОН или каким-либо иным образом руководите медсестрами в рамках вашей текущей работы, вы не сможете сохранить свою работу на испытательном сроке, потому что это одно из ограничений. Если вы преподаватель или преподаватель, испытательный срок не подходит, потому что вы не можете преподавать. Если вы живете за пределами штата и не можете соответствовать требованиям к месту жительства или работе испытательного срока, публичный выговор будет иметь решающее значение.Ваша лицензия RN не ограничивается и не подвергается каким-либо дополнительным требованиям, если вам был вынесен публичный выговор в качестве дисциплинарного взыскания.
КАК ПОЛУЧИТЬ ПИСЬМО ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ?
Несколько лет назад BRN выпускало Письма о публичном выговоре в качестве опции во время оговоренных расчетов. Здесь ваш поверенный ведет прямые переговоры с поверенным BRN для достижения соглашения, а затем поверенный BRN представляет предложение Совету директоров, и они его принимают. Это уже не так, и не было уже несколько лет.На данный момент единственный способ получить письмо с публичным выговором — это передать дело на слушание в BRN перед судьей по административным делам и убедить судью в том, что письмо с публичным выговором является уместным. Нашим адвокатам это не сложно сделать, на самом деле очень часто мы можем получить Письма с публичным выговором в качестве рекомендуемой дисциплины от судьи. Проблема в том, что BRN иногда не соглашается с судьей, и поскольку в административном праве «решение» судьи носит рекомендательный характер, BRN может отменить его и применить любую дисциплину, которую сочтет необходимой.
Итак, единственный способ получить письмо с публичным выговором — это пойти на слушание BRN и затем получить согласие BRN с судьей. Это можно сделать, просто сделать это труднее, чем когда-то.
КАК ДОЛГ ДЕЙСТВУЕТ ПУБЛИЧНАЯ ПОВТОРНАЯ ЗАПИСЬ?
Письмо прилагается к вашей лицензии и доступно в системе Breeze в течение 3 лет. Однако, и это важно … вы должны полностью оплатить штраф до того, как истечет трехлетний срок. Если вы выбираете план выплат, письмо с публичным выговором остается в силе в течение 3 лет после выплаты штрафа, поэтому, если вы потратите 2 года на выплату, публичное выговор будет действовать в течение 5 лет.
МОГУ ЛИ Я УДАЛИТЬ ПИСЬМО ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ?
Нет. Единственный способ, которым публичное порицание будет удалено из вашей лицензии RN на веб-сайте, — это по прошествии 3 лет. Другого способа удалить его нет. Не существует даже процесса, чтобы попытаться его удалить. Вы застряли в нем на 3 года.
ПИСЬМО ОБ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ КАК МЕНЬШЕ ФОРМЫ ДИСЦИПЛИНЫ BRN
Письмо с публичным выговором — это наименьшее количество формальных мер наказания, которые BRN может наложить после обвинения против вашей лицензии RN.Они даются в тех случаях, когда ошибка была минимальной или лежащее в основе обвинение незначительное. Примеры уголовных дел, по которым наши адвокаты успешно получали письма с публичным выговором для наших клиентов: низкий уровень BAC DUI или безрассудные и безрассудные осуждения, вождение под воздействием рецептурных лекарств, нарушение покоя или пьяное состояние общественного осуждения, а также аресты за насилие в семье. . Проблемы на рабочем месте, которые привели к письму с публичным выговором, включают несколько ошибок в диаграммах, невозможность получить свидетеля, тратя впустую лекарства, давая лекарства по просроченному заказу, и незначительные проблемы с уходом за пациентами.
Если вы являетесь дипломированной медсестрой и недавно получили обвинение против вашей лицензии RN, знайте, что письмо с публичным выговором — это вариант для вас, но также знайте, что это может быть нереалистичным вариантом. Пожалуйста, позвоните мне, и я выслушаю подробности вашего конкретного дела и помогу вам определить, возможно ли для вас получить Письмо с публичным выговором, и определить, стоит ли пойти на слушание, чтобы получить его.