Больничный по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Больничный по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 22 «Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения» Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)ФСС РФ не принял к зачету расходы страхователя по выплате пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком в связи с его болезнью, поскольку страхователь не представил справку с места работы супруга работника о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком. Суд пришел к выводу, что неполучение справки с места работы супруга не является основанием для отказа в зачете пособий, поскольку данное обстоятельство не предусмотрено законом как лишающее права на указанные выплаты. При этом согласно п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н) листок нетрудоспособности может быть выдан только одному члену семьи, который фактически осуществляет уход за ребенком. Соответственно, у Фонда не было оснований сомневаться в том, что другой супруг не находится в отпуске по уходу за тем же ребенком.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Больничный по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком

Нормативные акты: Больничный по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком Указание Банка России от 27.11.2017 N 4623-У
(ред. от 08.04.2020)
«О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России отчетности о деятельности, в том числе требованиях к отчетности по обязательному пенсионному страхованию, негосударственных пенсионных фондов»
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.12.2017 N 49384)По показателю «Фактическая численность работников фонда на отчетную дату, человек» (строка 45) указывается фактическая численность работников фонда на отчетную дату. В фактическую численность работников на отчетную дату включаются работники, работавшие в фонде, в том числе в его обособленных подразделениях, на отчетную дату на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию. Также включаются работники, находящиеся на отчетную дату в отпуске, отпуске по уходу за ребенком (работник, который замещает должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в фактическую численность работников не включается), ином отпуске, командировке, работники, имеющие на отчетную дату временную нетрудоспособность. При совмещении должностей работник учитывается один раз по основной должности.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Главная → Статьи → Больничный в отпуске по уходу за ребенком

 

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

 

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Также читайте:

Цифровая медицина — реальность ближайшего будущего
Врачам предписано выдавать электронные рецепты своим пациентам
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

	Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>
	Нужна электронная подпись для маркировки лекарств? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Отпуск — это, пожалуй, самое приятное, что есть в работе. Часто реальность и ваши планы на заслуженный отдых идут параллельно и не пересекаются. Это я о тех неприятных случаях, когда проблемы со здоровьем рушат все ваши ожидания и вы должны выйти в отпуске на на больничный. Но это ещё пол беды. Как правило, много вопросов у заболевшего сотрудника потом возникает после. Сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы дадим ответы на самые распространенные вопросы: входит ли больничный в отпуск, на сколько продлевается отпуск при больничном, оплатят ли больничный во время отпуска, какие документы нужны для продления/переноса отпуска и это все правильно оформить (тут будет интересно также и для работодателя).

Оглавление:

Что говорит закон о больничном во время отпуска?

Трудовой кодекс больничный во время отпуска определяет как одно из оснований для продления или переноса ежегодного отпуска (опережаю заядлых юристов, которые имеют много свободного времени и любят тыкать носом своих коллег во всякие неточности: я знаю, что такого кодекса нет, а есть Кодекс законов о труде. Формулировка “трудовой кодекс использована в целях облегчения восприятия рядовым гражданам, поэтому прошу не расстреливать;).

Но не всегда есть возможность перенести или продлить отпуск, это уже будет зависеть от вида отпуска, ваших согласований с работодателем, своевременности и правильности предоставленных необходимых документов и т.д. Дальше более детально об этом.

Когда больничный в отпуске не является основанием для переноса или продления последнего

Болезнь сотрудника и ежегодный отпуск, это довольно традиционная комбинация, при которой не возникает проблем и все в принципе понятно. Но существуют и другие комбинации, при которых больничный во время отпуска не будет засчитываться в него.

• Отпуск и больничный по уходу за больным ребенком.

Сразу забегая наперед скажу, что период больничного по уходу за ребенком или другим членом семьи учитывается в срок отпуска, если в медучреждении вы забыли упомянуть о том, что находитесь в ежегодном отпуске, и соответственно перенести/продлить отпуск нельзя.

Если же во время ежегодного отпуска мать или другой работающий член семьи, вынуждены осуществлять уход за больным ребенком, то больничный выдается с первого рабочего дня после отпуска. Тут имеется ввиду та ситуация, когда период отпуска уже подходит к концу, а ребенок продолжает болеть и вы таким образом не можете приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Вышеуказанная ситуация полностью соответствует КЗоТу и Закону “Об отпусках”, ведь причиной переноса/продления отпуска законодатель определяет именно болезнь работника, и расширенно трактовать эту норму никак нельзя.

• Больничный во время отпуска за свой счет

Законодательством не предусмотрена возможность переноса или продления такого вида отпуска в случае болезни.

• Больничный и дополнительный социальный отпуск работника, который имеет детей.

Тут вы можете продлить или перенести отпуск, но опять же таки, лишь в том случае, если заболел именно работника, по “уходу за детьми” не катит.

• Если вы заболели во время учебного, творческого отпуска, то вы не имеете права на продление/перенос такого вида отпуска.

Пользуйтесь консультацией: Декретный отпуск: все что нужно знать о декрете

Как продлить отпуск на время больничного

Продление отпуска на время больничного — это не автоматическая процедура, поэтому тут необходима инициативность, в первую очередь, работника и ответные действия от работодателя.

Что необходимо от заболевшего работника:

1. Первым делом нужно предоставить работодателю надлежащим образом оформленный и закрытый лист нетрудоспособности (больничный).
2. Необходимо на основании предоставленного больничного подать заявление о продлении отпуска.

Что требуется от работодателя:

1. После рассмотрения и удовлетворения заявления сотрудника, работодатель согласовывает дни переноса/продления и на основе этого выдает приказ.

На сколько продлевается отпуск при больничном?

Отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в вашем листе временной нетрудоспособности, то есть на количество календарных дней болезни.

Требования к оформлению листа временной нетрудоспособности

При оформлении больничного обратите внимание на правильность его составления. В противном случае, если в данном документе будет недоставать необходимых реквизитом, информации, то он утратит юридическую силу, а вы — право на продление/перенос дней заслуженного отпуска на время больничного и получение положенных выплат.

Итак, больничный должен иметь следующую информацию:

• полное название мед. учреждения, где выдан больничный.
• название предприятия, где работает сотрудник.
• паспортные данные, должность сотрудника, отметка о том, по трудовому договору работает или по совместительству.
• код болезни. Очень часто эту графу либо пропускают, либо не заполняют, что дает повод усомнится в юр. силе документа.
• период болезни (дата начала и окончания).
• даты, когда больной посещал врача.
• подпись врача.
• дата, с которой работник может приступать к выполнению своих обязанностей.
• при закрытии больничного обязательно должна быть подпись, ФИО и должность врача. Также должен стоять штамп с надписью “Для больничных листков”.

Важно! С 15.05.2020 года больничный во время отпуска теперь можно оформить дистанционно. Такой больничный может открыть врач, который осуществляет первую медицинскую помощь на основании обращения и опроса больного с помощью телефонного разговора или средств интернет-связи. Правовое основание: Приказ МОЗ №963.

Вспомните новость: Увольнение за больничные и в отпуске и отмена выплат: нюансы нового закона

Перенос отпуска в связи с болезнью

Тут алгоритм и порядок действий почти такой же и при продлении отпуска.Главный нюанс заключается в том, что остаток отпуска работник не может использовать на собственное усмотрение. Часть отпуска, оставшегося после больничного, не может использоваться работником самостоятельно, а должна предоставляться работодателем (согласно письму Минсоцполитики № 30/13/133-12). То есть обе вышеупомянутые стороны должны между собой согласовать дату переноса отпуска, это можно сделать и в устном порядке.

Далее работодатель должен свой приказ о переносе отпуска, заявление работника и лист временной нетрудоспособности передать в отдел кадров или бухгалтерию, так как возникнет необходимость перерасчета отпускных и начисления выплат по больничному, смещения отпусков других сотрудников.

Оплатят ли больничный во время отпуска

Расчет больничного во время отпуска происходит в общем порядке. Оплата больничного во время отпуска не имеет каких либо особенных условий и никак не влияет на сумму пособия.

Напомним, что по общим правилам влияет на размер пособия:

1. Сумма, заработанная за последние два года.
2. Страховой стаж (общий за все время).
3. Период болезни.

Оплата больничного во время отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Размер пособия= Среднедневной заработок * дни болезни * стажевой коефициент.

В свою очередь среднедневной заработок (СД) рассчитывается следующим образом:

СД = НЗ (начисленная зарплата за расчетный период — 12 месяцев, на которую начислялся ЕСВ) \ ДЗ (календарные дни занятости в расчетном периоде).

В общем понимании расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествовали наступлению страхового случая. Но в этом вопросе также есть ряд особенностей:

1. если работник находится в трудовых отношениях меньше месяца, то расчетным периодом являются календарные дни, на протяжении которых сотрудник находится в трудовых отношениях.
2. если сотрудник отработал меньше года, то в расчетный период идут фактически отработанные месяца (с первого по первое число).
3. в расчетный период не входят: ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности.

Пользуйтесь консультацией: Подтверждение трудового стажа с трудовой книжкой и без неё

Больничный в отпуске: оплата в зависимости от страхового стажа

• При наличии страхового стажа до 3-х лет вы получаете пособие в размере 50 % от среднедневной зарплаты.
• Если стаж от 3-х до 5-ми лет — 60 %.
• Если стаж от 5-ти до 8-ми лет — 70 %.
• Стаж от 8-ми лет и больше — 100 %.

Таким образом на вопрос “оплачивается ли больничный во время отпуска” ответ однозначный. Оплачивается, если у вас надлежащим образом оформлен лист нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных при продлении отпуска

При оформлении больничного в отпуске возникает необходимость провести перерасчет отпускных. Тут может возникнуть две ситуации:

1. Начало продленного отпуска приходятся на тот же месяц.

В этом случае не нужно делать перерасчет уже выплаченных отпускных, так как продление отпуска припало на тот же расчетный период. Также работнику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности.

2. Начало продленного отпуска приходится на другой месяц.

В таком случае нужно будет рассчитать новую среднюю зарплату, согласно Порядка исчисления средней заработной платы № 100. Для этого нужно среднедневную зарплату (выше упоминалось о способе её расчета) умножить на среднемесячное число рабочих дней (делим на 2 общее число рабочих дней за последних 2 месяца) в расчетном периоде.

Вспомните новость: Как украинцу добиться возмещения ущерба за испорченный отпуск

Таким образом, вы однозначно имеете право на продление/ ежегодного или дополнительного социального отпуска, в случае если вам во время отдыха пришлось взять больничный. Сроки переноса/ продления отпуска обязательно согласовываются с работодателем и не используются самовольно. Перенос/продление отпуска осуществляется по инициативе работника и оформляется приказом руководителя.

Если вы хотите поделиться интересным кейсом, получить независимый взгляд на ту или иную ситуацию в сфере трудовых отношений, получить правовую помощь, вы всегда можете связаться со мной в удобном для вас мессенджере или написать сообщение прямо на ресурсе Протокол.

Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна

Источник: Юридический ресурс Протокол

Сложности с оплатой «детского» больничного

Нередко бухгалтер сталкивается с проблемой оплаты листка нетрудоспособности в случае, если у работника заболел ребенок. Особенно много вопросов вызывает порядок оплаты больничного в ситуациях, когда работник временно отсутствует на работе, например, находится в отпуске, или когда заболевают сразу несколько детей.

В случае если у работника заболел ребенок, то ему может быть оформлен больничный лист. Период по уходу за больным членом семьи оплачивается. При этом необходимо иметь в виду, что период выплаты пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи ограничен сроками*(1) и зависит от возраста заболевшего ребенка.

Однако могут возникнуть ситуации, вызывающие затруднения при оплате листка нетрудоспособности. Например, мама находится на больничном по уходу за ребенком, но ее срочно отзывают на работу и ее заменяет отец. Каким образом оформляется и оплачивается больничный и могут ли родители брать больничный попеременно? Также зачастую вызывают вопросы случаи, когда декретница просит оплатить «детский» больничный или сотрудник находится в отпуске.

«Переходящий» больничный лист

В соответствии с пунктом 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*(2) при необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных для различных видов заболеваний и способов лечения*(3). То есть в случае, если мама оформила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, но ее срочно вызвали на работу, листок нетрудоспособности может быть выдан другому члену семьи (к примеру, отцу или бабушке).

Дети заболели одновременно

Также зачастую если в семье несколько детей, то при заболевании одного ребенка одновременно может заболеть и другой. Как в этом случае выдается и оплачивается больничный лист?

Пункт 38 Порядка отвечает на этот вопрос. Так, при заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.

Ребенок заболел во время отпуска родителя

В случае если сотрудник заболел во время отпуска, то его отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок*(4). Однако данное правило не распространяется на случаи выдачи больничного листа по уходу за больным ребенком.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет (если сотрудник не работает в данный период на условиях неполного дня или на дому)*(5).

Соответственно, если ребенок у работника заболел в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности в данном случае не выдается.

Больничный после увольнения

Следует отметить, что в соответствии с законодательством пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться работнику и после увольнения. Но это касается исключительно страховых случаев, наступивших в связи с заболеванием или травмой работника в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору*(6). Выплата указанного пособия по иным основаниям, в том числе в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в 30-дневный срок после увольнения работника законодательством не предусмотрена.

Оплата больничного при разных формах лечения

Если лечение ребенка производилось в разных формах (например, стационарно, а потом амбулаторно, или наоборот), то законом предусмотрен разный порядок оплаты пособия по уходу за больным ребенком.

Законом N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается*(7):
— при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
— при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Так, в случае если застрахованному лицу был выдан листок нетрудоспособности на период амбулаторного лечения продолжительностью менее 10 календарных дней, а затем ребенок был направлен в стационар для продолжения лечения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок проходил амбулаторное лечение сроком более 10 календарных дней, а затем был направлен в стационар, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
— за первые 10 дней периода амбулаторного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
— за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка;
— за весь период стационарного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью менее 10 календарных дней, пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа сотрудника, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью более 10 календарных дней, пособие за весь период стационарного лечения и первые 10 календарных дней болезни выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа работника, за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка.

*(1) ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
*(2) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)
*(3) пп. 11-13, 35 Порядка
*(4) ст. 124 ТК РФ
*(5) п. 40 Порядка
*(6) ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ
*(7) ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

Больничные во время отпуска, если это карантин или болеет ребенок (ЗУП 3.1.14.237)

Законодательство

В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:

47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.

Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.

В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:

Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.

Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.

Реализация в ЗУП 3

Начиная с ЗУП 3.1.14.237 при указании в Больничном листе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком или (03) Карантин отпуск теперь не сторнирует, если приходится на дни болезни, и больничный не оплачивается за дни такого отпуска.

Сотрудница была в отпуске с 7 августа по 3 сентября 2020 г. Затем принесла больничный с 1 по 7 сентября 2020 г.

При выборе в Больничном листе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком появляется ссылка на неоплачиваемые дни по пособию, т.к. они пересекаются с отпуском.

По нажатию на ссылку открывается таблица с исключаемыми из расчета периодами.

В нашем случае пособие начисляется с 4 по 7 сентября. До 3 сентября отпускные не сторнируются, а пособие не начисляется.

Такое же поведение программы реализовано при выборе причины нетрудоспособности (03) Карантин.

Следствием внесенных изменений стало то, что в Больничном листе вместо периода оплаты пособия

теперь учитываются периоды, когда пособие начислять не нужно.

При необходимости исключаемые из оплаты периоды в Больничном листе можно вносить вручную.

Рассмотрим пример с ручным вводом исключаемых из оплаты периодов в Больничном листе.

По сотруднику внесен Больничный лист с 28 сентября по 13 октября 2020 г.

В силу обстоятельств часть периода оплачивать не нужно.

На вкладке Оплата следует внести исключаемые периоды по реквизиту Назначить пособие, для чего необходимо нажать кнопку в виде «зеленого карандаша».

В открывшейся форме добавить строки с исключаемыми периодами.

Если установить флажок Регистрировать,

то исключаемые периоды регистрируются как Отсутствие по болезни.

Если флажок Регистрировать не взводить, то исключаемые периоды никак не будут зарегистрированы (по ним на вкладке Начислено (подробно) не будет выведено никаких строк).

Настройка влияет на начисление зарплаты и буквенное обозначение исключаемого периода в Табеле (Зарплата – Отчет по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)).

Если исключаемый период оплачен каким-то другим начислением, то данные регистрировать не нужно и, следовательно, флажок Регистрировать не выставлять. В противном случае необходимо установить параметр регистрации и тогда исключаемый период уменьшит оклад сотрудника и в Табеле будет обозначен под кодом «Т».

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за сентябрь 2020:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

как быть, если сотрудник заболел в отпуске

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

1. Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
2. Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

1. Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
2. Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
3. Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически аннулируются, если расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Как показано на рисунке ниже. 

Рис. 1 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ. 

Рис. 2 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

Отпуск по болезни для семейного ухода или в связи с тяжелой утратой

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с тяжелой утратой

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право использовать отпуск по болезни до-

• обеспечивает уход за членом семьи, который стал недееспособным в результате физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов;
• посещать члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;
• обеспечивает уход за членом семьи, который, как определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, подвергнет опасности здоровье других из-за присутствия этого члена семьи в сообществе из-за контакта с инфекционным заболеванием; или
• принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи.

Пределы использования отпусков по болезни за год отпуска

Сотрудник имеет право использовать до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни каждый год для целей, изложенных выше.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения ) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи.Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлено сотруднику, если этого требует острая ситуация, для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой. Для получения дополнительной информации см. Наш информационный бюллетень под названием «Продвинутый отпуск по болезни».

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, который проходит медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или в связи с тяжелой утратой. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как это необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие члена семьи сотрудника в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, когда Разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусную геморрагическую лихорадку, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC, на котором представлен иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если подвергшийся воздействию член семьи не мог иным образом заботиться о себе (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным членом семьи, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь. члену семьи. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести болезни члена семьи.

Закрытие школ

Тот факт, что школы закрылись из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем (например, пандемического гриппа или другого серьезного инфекционного заболевания), не должен быть единственным фактором при определении типа отпуска, который может использовать сотрудник. Например, когда школа закрыта и —

• ребенок работника здоров и не болел инфекционными заболеваниями, работник не имеет права брать отпуск по болезни.
• ребенок сотрудника заразился инфекционным заболеванием, но не болен, сотрудник может взять отпуск по болезни до 13 дней, только если будет установлено, что присутствие ребенка в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за этого контакта .
• ребенок сотрудника заболел из-за инфекционного заболевания или по другой причине, сотрудник может использовать до 13 дней отпуска по болезни для ухода за этим ребенком. Если болезнь ребенка переходит в серьезное состояние здоровья, работник может использовать отпуск по болезни сроком до 12 недель и / или может воспользоваться отпуском в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который предоставит дополнительно до 12 недель. недели неоплачиваемого отпуска (с заменой ежегодного отпуска или отпуска по болезни согласно соответствующим правилам).

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибкими условиями графики работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Номер ссылки

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Могу ли я использовать свою PTO для ухода за больным членом семьи?

Многие рабочие места, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОП), позволяют сотрудникам заботиться о имеющих на это право больных членах семьи, независимо от того, является ли отпуск по болезни отдельным или включается в общую сумму отпуска.

Политика вашего работодателя

Первое, что вам следует сделать, это проверить в справочнике своего сотрудника политику вашего работодателя в отношении отпусков по болезни.Многие работодатели включают членов семьи в отпуск по болезни. Работодатели часто ограничивают определение члена семьи для отпуска по болезни. Обычно, когда политика ограничена, она касается ближайших членов семьи (супруги, дети, родители являются наиболее распространенными).

Некоторые также будут явно перечислять братьев и сестер, бабушек и дедушек или иждивенцев. Менее распространена политика в отношении одеял, в которую также могут входить двоюродные братья, тети и дяди или соседи по комнате. Как правило, в политике работодателя не указывается, какой вид болезни имеет право (федеральный закон, предусматривающий обязательный отпуск, действительно ограничивает право на получение помощи только серьезным заболеванием).

Если у вашей компании нет четкой политики в справочнике, вы можете спросить своего представителя отдела кадров. Если нет представителя отдела кадров, ваш менеджер сможет сказать вам, можно ли использовать отпуск по болезни для ухода за больным членом семьи.

Если ваша компания не разрешает это, вы можете попросить HR рассмотреть возможность включения этого в вашу политику отпусков по болезни. Обратите внимание на то, что разрешение сотрудникам использовать отпуск по болезни делает вашего работодателя более привлекательным для потенциальных сотрудников. Многие высокоэффективные сотрудники являются либо родителями, либо опекунами, которые могли бы использовать гибкость, чтобы водить своих иждивенцев на встречи.

Для работодателей, имеющих право на FMLA

Закон о медицинском отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA) — это трудовое законодательство, которое затрагивает более крупных работодателей, тех, у кого было 50 или более сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места за 20 недель прошлого года. FMLA предоставляет некоторым сотрудникам, имеющим на это право, отпуск с сохранением рабочего места для соответствующих целей, хотя этот отпуск не должен быть оплачен.

Вот некоторые основы того, как FMLA применяется к отпуску по семейным обстоятельствам:

• Работодатель должен соблюдать федеральный FMLA только в том случае, если у него есть 50 или более сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места за 20 недель прошлого года.
• Некоторые работодатели, например, образовательные агентства или авиакомпании, могут иметь несколько иные правила.
• Соответствующий критериям сотрудник должен проработать в компании не менее 12 месяцев и должен проработать более 1250 часов в прошлом году. 2080 часов в год — это то, что работает большинство штатных сотрудников (40 часов в течение 52 недель).
• Правомочный сотрудник может уйти, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи, с ограничениями в отношении того, кто является членом семьи.
• К членам семьи, покрываемым страховкой, относятся супруги, сыновья или дочери и родители.Сыновья или дочери могут быть биологическими, приемными, приемными, приемными детьми или опекунами. Дети старше 18 лет должны быть неспособны к самообслуживанию из-за инвалидности. Родители могут включать приемных родителей или приемных родителей, а также всех, кто был вместо родителей, чтобы вырастить ребенка.
• Другие родственники не подпадают под действие FMLA, включая братьев и сестер, бабушек и дедушек, если только эти братья и сестры, а также бабушки и дедушки не считались родителями вместо родителей.
• Существуют особые правила в отношении того, чтобы быть ближайшим родственником ветерана или действующего военнослужащего.

Если работодатель имеет право на FMLA, работник выполнил условия рабочего времени и член семьи имеет право, работник может взять отпуск FMLA для члена семьи.

• Сотрудники могут иметь до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за тяжелобольным членом семьи. Обратите внимание, что обычное заболевание, такое как простуда, не считается «тяжелым заболеванием» согласно ЗОСПСО.
• Этот отпуск можно взять единовременно, но его также можно использовать как прерывистый FMLA. Прерывистая FMLA является обычным явлением, когда у кого-то есть хроническое заболевание, требующее частого посещения врачей, например, у кого-то, кому требуется много психотерапии, сеансов физиотерапии, химиотерапии или диализа.
• Предполагается, что сотрудники должны заблаговременно уведомить о серьезном заболевании за 30 дней, хотя обычно это больше относится к рождению или усыновлению ребенка.
• Сотрудники должны подать заявку на FMLA при первом использовании и регулярно после этого.
• Отпуск по закону FMLA обычно подразумевает заполнение большого количества документов по сравнению с отпуском по болезни в соответствии с политикой вашего работодателя. Вам часто необходимо предоставить подтверждение отсутствия (например, справку от врача) для посещений FMLA.Это может стать очень обременительным, если вы берете прерывистый отпуск по закону FMLA. Если ваш работодатель достаточно большой, чтобы претендовать на FMLA, у вашего работодателя, вероятно, есть отдел кадров, в котором есть хотя бы один человек, который хорошо осведомлен о FMLA и его требованиях.
• Если вы взяли продолжительный перерыв из-за FMLA, ваша работа должна быть защищена по возвращении. Если вы не вернетесь на свою настоящую должность, ваш работодатель должен восстановить вас до «практически аналогичного» положения в отношении оплаты и ответственности.Льготы должны продолжаться в течение периода FMLA, и они должны быть там, когда вы вернетесь.

Законы штата

В некоторых штатах предусмотрены дополнительные меры защиты помимо федерального закона.

• В некоторых штатах порог ниже 50 сотрудников. Самый низкий порог для работодателя установлен в штате Вермонт, где отпуск по уходу за ребенком распространяется на работодателей с 10 или менее сотрудниками, а весь семейный отпуск по болезни — на тех, у кого 15 или более сотрудников. Вы можете погуглить «семейный отпуск по болезни [название штата]», чтобы узнать, что предлагает ваш штат.
• Другие штаты расширяют охват на большее количество типов членов семьи. Домашние партнеры, бабушки и дедушки и свекрови являются наиболее распространенным типом членов семьи, охваченных в других штатах.
• В других штатах также есть особые виды использования отпуска по закону FMLA, которые не покрываются федеральным законодательством. Обычно это касается пожертвований органов.

Использование отпуска по болезни для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой

В рамках неизменного обязательства администрации по оказанию помощи федеральным служащим в обеспечении баланса между их работой и семейными обязанностями правила Управления кадров (OPM), разрешающие использование отпуска по болезни для ухода за семьей или цели в связи с утратой остаются в силе после истечения срока действия Закона о семейном отпуске для федеральных служащих 21 декабря 1997 года.

Закон об отпуске по болезни для федеральных служащих (публичный закон 103-388 от 22 октября 1994 г.) (Закон) внес поправки в закон на трехлетний испытательный период, чтобы расширить круг целей, для которых может использоваться отпуск по болезни, включая уход за семьей и тяжелая утрата. До даты вступления в силу Закона OPM издало окончательные постановления в рамках своего постоянного регулирующего органа (5 USC 6311), чтобы разрешить покрытым полный рабочий день сотрудникам использовать в общей сложности до 40 часов (5 рабочих дней) отпуска по болезни каждый год до ( 1) уход за членом семьи, который стал недееспособным в результате физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов; (2) оказывать помощь члену семьи, который проходит медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение; или (3) организовать похороны члена семьи или присутствовать на них.Кроме того, правила позволяют застрахованному сотруднику, работающему полный рабочий день, у которого имеется не менее 80 часов отпуска по болезни, использовать дополнительные 64 часа (8 рабочих дней) отпуска по болезни в год для этих целей, в результате чего общая сумма отпуска по болезни доступны для семейного ухода или в связи с утратой не более 104 часов (13 рабочих дней) в год. (Правила приведены в 5 CFR часть 630, подраздел D.)

Федеральные служащие и агентства выразили полную поддержку использованию отпуска по болезни для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой, потому что программа способствует укреплению доброй воли и создает более доброжелательное отношение к семье на рабочем месте, что приводит к более производительной рабочей силе, которая позволяет агентствам выполнять свои задачи.

Вопросы о правилах OPM в отношении использования отпуска по болезни для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой можно направлять в Отдел администрирования заработной платы и отпусков OPM по телефону (202) 606-2858 или по электронной почте [email protected].

Отпуск по болезни | Министерство торговли США

Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдыхать и выздоравливать, не беспокоясь о потере заработной платы?

На этой странице вы узнаете, для чего нужно использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

Что вам нужно знать больше всего

• Больничный лист предназначен для решения различных проблем со здоровьем.
• Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
• Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
• Вы не можете перенести неиспользованные часы на общий уход за семьей и уходом за близкими или за расширенный уход за семьей на следующий отпускной год.
• Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете за каждый отпускный год, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
• Можно заранее получить отпуск по болезни для покрытия расходов на неотложную медицинскую помощь, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

Когда можно будет использовать

Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

• Вы физически или психически больны или травмированы, или в связи с беременностью или родами
• Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
• Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; вам будет предоставлен отпуск по болезни на тот период, который требуется местными органами здравоохранения или лечащим врачом
• Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
  1. Супруг, родители и родители супруга;
  2. Дети, в том числе пасынки и приемные дети, и их супруги;
  3. Братья и сестры и их супруги;
  4. Любое лицо, связанное кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
• Вы ухаживаете за членом семьи, который болеет, лечится или серьезно болен
• Вы усыновляете ребенка
• Вы проходите консультацию по вопросам употребления наркотиков или алкоголя
• Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

Что вы зарабатываете

Штатные сотрудники:

• 13 дней (104 часа) в году
• 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
• 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

Обратите внимание, что дни отпуска после продления срока не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как весь другой отпуск по болезни и ежегодный отпуск были израсходованы. найти правила использования подаренного отпуска.

Сотрудник, исчерпавший все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

Неполный рабочий день:

Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Как сотрудник, работающий неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов в статусе оплаты.

Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или расширенному семейному уходу используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документы, подтверждающие их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, руководитель может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

Шансы и окончания

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

Существуют особые правила, которые применяются к отпускам по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, частичной или временной должности.

Вам необязательно использовать весь свой годовой отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисляемого позже, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.

Вы можете заменить ежегодный отпуск на отпуск по болезни, если во время отпуска вы заболели. Невозможно сделать обратное (измените свое решение, если вы запросили отпуск по болезни, чтобы включить его в ежегодный отпуск). Если вы заболели во время ежегодного отпуска, вы можете изменить его на отпуск по болезни, если ваш руководитель одобрит это.Тем не менее, вы должны запросить его у своего руководителя не позднее, чем через два рабочих дня после вашего возвращения к работе и приложить доказательства болезни, как того требует ваш руководитель.

Вы также можете потребовать, чтобы пропуски по болезни включались в ежегодный отпуск; однако, как только вы это сделаете, вы не сможете впоследствии получить отпуск по болезни, ретроактивно замененный на ежегодный отпуск.

Правила отпуска по болезни применяются к служащим-гражданам США, находящимся за пределами США. К сотрудникам-негражданам за рубежом могут применяться другие правила, но отпуск по болезни для иностранцев не может превышать сумму, разрешенную для сотрудников-граждан.

Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда вы путешествуете по делам Департамента. Однако суточные и другие командировочные расходы будут прекращены в любой день, когда у вас будет четыре (4) или более часа отпуска по болезни.

Если вы использовали отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, а позже обнаружите, что ваше отсутствие покрывается в рамках компенсации работникам, вы можете выкупить использованный отпуск по болезни, чтобы его можно было использовать позже.

Накопленный отпуск по болезни, который остается неиспользованным после выхода на пенсию (или смерти), может быть использован для расчета вашего аннуитета, если вы подпадаете под действие пенсионной системы CS.

Иллинойс вносит поправки в Закон об отпуске по болезни сотрудника для покрытия расходов на личный уход за членами семьи

В Закон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников (ESLA) были внесены поправки, согласно которым работодатели должны разрешать сотрудникам брать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине «личного ухода за покрываемым членом семьи».

Первоначально введенный в действие в 2017 году, ESLA требует, чтобы работодатели, предоставляющие личные пособия по болезни сотрудникам, позволяли им брать личные отпуска по болезни в случае отсутствия, связанного с медицинским обслуживанием членов семьи.(Подробнее см. В нашей статье Закон об отпуске по болезни сотрудника штата Нью-Иллинойс требует большей гибкости в использовании отпускных пособий.) Работодатели должны разрешить сотрудникам брать отпуск по болезни в случае отсутствия по болезни, травмы или посещения врача покрываемых страховкой членов семьи. включая ребенка сотрудника, пасынка, супруга, сожителя, брата или сестры, родителя, тещу, свекра, внука, бабушку, дедушку и отчима.

Начиная с 27 апреля 2021 г., ESLA требует от работодателей разрешать сотрудникам брать отпуск по болезни по дополнительной причине: «личный уход» за членами семьи, на которые распространяется действие страховки.Измененный ESLA теперь охватывает «действия, направленные на обеспечение удовлетворения основных медицинских, гигиенических, пищевых потребностей или потребностей в безопасности члена семьи, покрываемого страхованием, или предоставление транспорта для посещения врача для члена семьи, на который распространяется действие страховки, который не может сам удовлетворить эти потребности. . » Оно также распространяется на «физическое присутствие для оказания эмоциональной поддержки члену семьи, имеющему серьезное заболевание, которое получает стационарное или домашнее лечение».

Работодатели могут ограничить размер личного отпуска по болезни, используемого для ухода за членами семьи, половиной ежегодного пособия сотрудника по болезни.Они не могут отказывать сотрудникам в праве использовать личные пособия по болезни, как это предусмотрено в ESLA, или принимать ответные меры против сотрудников за осуществление их прав в соответствии с ESLA.

Работодатели, у которых есть сотрудники в Иллинойсе, должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие этим новым требованиям. Кроме того, работодатели, чьи сотрудники работают в Чикаго и подпадают под юрисдикцию округа Кук, должны учитывать влияние поправки на их политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в соответствии с Указом об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго и Указом об отпусках по болезни округа Кук.

Пожалуйста, свяжитесь с юристом Джексона Льюиса, с которым вы работаете, если у вас есть вопросы о ESLA или других требованиях на рабочем месте.

© 2021 Джексон Льюис П.С. Этот материал предназначен только для информационных целей. Он не предназначен для использования в качестве юридической консультации и не создает отношений клиент-юрист между Джексоном Льюисом и любым получателем. Получатели должны проконсультироваться с юристом, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе информации, содержащейся в этом материале.В некоторых юрисдикциях этот материал может рассматриваться как реклама адвоката. Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход.

Специализируясь на трудовом законодательстве с 1958 года, более 950 юристов Jackson Lewis P.C., расположенных в крупных городах по всей стране, последовательно выявляют и реагируют на новые способы пересечения трудового законодательства с бизнесом. Мы помогаем работодателям разрабатывать проактивные стратегии, сильные политики и бизнес-ориентированные решения для развития высокоэффективных, вовлеченных, стабильных и разнообразных сотрудников, а также разделяем цели наших клиентов, подчеркивая инклюзивность и уважение к вкладу каждого сотрудника.Для получения дополнительной информации посетите https://www.jacksonlewis.com.

Иллинойс расширяет сферу действия Закона об отпуске по болезни сотрудника

27 апреля губернатор Иллинойса Дж. Б. Прицкер подписал HB 158, который вносит поправки в Закон об отпуске по болезни сотрудника (ESLA), чтобы покрыть отпуск по «личному уходу» члена семьи. ESLA — закон штата Иллинойс о «уходе за родственниками» — вступил в силу с 1 января 2017 года и, как правило, требует от работодателей разрешать сотрудникам использовать свои личные пособия по болезни для ухода за членом семьи сотрудника.

Обратите внимание, что «персональные отпуска по болезни» включают любое оплачиваемое или неоплачиваемое время, доступное сотруднику в соответствии с планом вознаграждений по трудоустройству или политикой оплачиваемого отпуска, которое используется в результате отсутствия на работе из-за личной болезни. , травма или обращение к врачу. План вознаграждений по трудоустройству или политика в отношении оплачиваемого отпуска не включают в себя долгосрочную нетрудоспособность, краткосрочную нетрудоспособность, страховой полис или другой сопоставимый план или политику льгот.

Работодатели могут ограничить размер ежегодного отпуска по уходу за родственниками суммой личного отпуска по болезни, который можно было бы заработать или накопить в течение шести месяцев по нынешней ставке права работника.Другими словами, для сотрудников, получающих 40 часов личного отпуска по болезни в год, ESLA дает сотрудникам право использовать 20 из этих 40 часов для ухода за членом семьи.

Ранее сотрудники могли использовать свои личные пособия по болезни в случае отсутствия на работе из-за болезни, травмы члена семьи или обращения к врачу. Теперь, с поправками, внесенными в HB 158, сотрудники также могут использовать свои личные пособия по болезни для «личного ухода» членов своей семьи. Личный уход включает в себя действия, направленные на обеспечение основных медицинских, гигиенических, пищевых потребностей или потребностей члена семьи в безопасности, или обеспечение транспорта для посещения врача для члена семьи, который не может удовлетворить свои собственные потребности.Личный уход также означает физическое присутствие для оказания эмоциональной поддержки члену семьи с серьезным заболеванием, который получает стационарную или домашнюю помощь.

Работодатели, работающие в Чикаго или округе Кук, уже должны быть знакомы с местными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, которые дают сотрудникам право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год в связи с болезнью или травмой члена семьи, медицинское обслуживание, лечение или диагностика, или профилактическое медицинское обслуживание. Согласно постановлениям, сотрудники могут использовать дополнительные 20 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если они берут отпуск, соответствующий требованиям Закона о семейных и медицинских отпусках, например отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.В связи с расширением HB 158, охватывающим «личный уход» членов семьи, работодатели Чикаго и округа Кук должны убедиться, что они интерпретируют положения своей политики в соответствии как с ESLA, так и с применимыми постановлениями об оплачиваемых отпусках по болезни.

Работодатели штата Иллинойс за пределами Чикаго и округа Кук должны аналогичным образом пересмотреть свои правила предоставления отпусков по болезни, чтобы определить, требуются ли дополнительные изменения для соответствия требованиям ESLA с внесенными в настоящее время поправками.

Стефани Миллс-Галлан — поверенный Литтлера Мендельсона в Милуоки.Пол Ньюендайк — поверенный компании Littler Mendelson в Чикаго © 2021 Littler Mendelson. Все права защищены. Размещено с разрешения.

Ваше право заботиться о себе и своей семье

Резюме

Компенсация рабочим

Если вы получили производственную травму или заболели профессиональным (связанным с работой) заболеванием, вы можете подать заявление на компенсацию работникам. Если вам требуется медицинская помощь в связи с травмой или заболеванием, вы можете иметь право на помощь в оплате лечения.Вы также можете иметь право на получение частичной потери заработной платы, если из-за болезни или травмы вы не можете работать. Все сотрудники имеют право на получение компенсации рабочим, включая рабочих без документов.

Коронавирус и компенсация рабочим

Сотрудники также могут потребовать компенсацию за случаи коронавируса, если вирус возник в результате воздействия на рабочем месте. Для передовых рабочих с Коронавирусом воздействие на работе позволяет вам получить качество для Workers ‘Comp.Frontline включает в себя здравоохранение (включая любую работу в медицинском учреждении), работу на ферме и в сельском хозяйстве, переработку пищевых продуктов, распределение и продажу, службу экстренного реагирования, транзит, уход за детьми, розничную торговлю, гостиничный бизнес, исправительные учреждения, образование и библиотечную работу. Другие претензии, отвечающие определенным критериям воздействия, будут рассматриваться в индивидуальном порядке.

См. L&I’s Coronavirus WC Вопросы и ответы здесь

Государственный фонд компенсации работникам и система самострахования

Государственный фонд

Большинство работодателей в Вашингтоне приобретают страховку компенсации работникам из фонда, называемого Государственным фондом.Государственный фонд находится в ведении Министерства труда и промышленности (L&I). Вот веб-сайт требований о компенсации работникам L&I: (https://lni.wa.gov/claimsI).

Самострахование

Некоторые крупные работодатели «самостоятельно страхуются» на случай производственных травм. Если ваш работодатель сам застрахован, см. Ответы на часто задаваемые вопросы о самостраховании ниже.

Для работников, охваченных программами страхования Госфонда:

Если вы получили травму на работе или вам поставили диагноз профессионального заболевания:

1.Получите первую помощь и / или обратитесь к врачу

Если вы получили производственную травму или узнали, что у вас профессиональное заболевание, у вас есть определенные права. Вы можете:

• Обратитесь к врачу, поставщику медицинских услуг или в отделение неотложной помощи по вашему выбору,
• Запросите переводчика, если вы предпочитаете говорить на другом языке, кроме английского, и
• Отказать в сопровождении представителя работодателя.

2. Сообщить о травме….

… К своему врачу

Обязательно сообщите медицинскому персоналу, включая врача, о том, что вы получили травму или заболели на работе. Они помогут вам оформить первоначальные документы о компенсации работникам или подать иск. Объясните врачу, что стало причиной вашей травмы.

Если вы не можете работать или не можете делать все то, что раньше могли делать на работе из-за травмы, ваш врач также заполнит форму назначения занятий. Это расскажет вашему работодателю и L&I, как нужно изменить вашу работу или сколько времени вам нужно для отдыха.

… Вашему работодателю

Немедленно сообщите своему работодателю о том, что вы получили травму, чтобы он узнал о ваших травмах, когда поступят документы L&I, и поможет вам спланировать ваше возвращение на работу.Если вы не сообщили своему работодателю о полученной травме и вам нужно подать иск позже, он может быть отклонен.

… В Департамент труда и промышленности (L&I)

Отчет о производственной травме или профессиональном заболевании — это форма отчета о несчастном случае, которую можно получить в больницах, клиниках или кабинетах врачей. Вы заполняете рабочую часть этой формы. Ваш врач заполняет медицинскую часть этой формы и отправляет ее в L&I.

Как только L&I получит вашу претензию, они назначат менеджера по претензиям.Если вам удобнее говорить на другом языке, кроме английского, у вас есть право на услуги переводчика на всех приемах к врачу и на всех встречах с вашим лечащим врачом L&I.

… Вашему союзу, если он у вас есть

Если вы работаете в профсоюзе, сообщите представителю профсоюза о том, что вы получили травму. Представители профсоюзов могут помочь в этом процессе, и их необходимо информировать обо всех производственных травмах, чтобы помочь исправить проблему на рабочем месте. Ваш профсоюзный договор может предоставить вам дополнительную защиту в случае производственной травмы.

Часто задаваемые вопросы:

Что мне делать, если мой работодатель сам застрахован?

Около трети работников штата Вашингтон работают на самострахованных работодателей. Если вы работаете на самозастрахованного работодателя, ваши права и льготы не меняются, но вы должны подать заявление через своего работодателя. Ваш работодатель должен иметь на доске объявлений по технике безопасности уведомление о том, как подать заявление о несчастном случае в связи с производственной травмой или заболеванием. Вы также можете поговорить со своим руководителем, представителем профсоюза или менеджером по персоналу о том, как это сделать.

Раздел самострахования

L&I поможет вам, если вы не согласны с вашим работодателем. Для получения дополнительной информации вы можете связаться с отделом самострахования L&I в Олимпии по телефону (360) 902-6901 . Также есть омбудсмен (представитель), назначенный для помощи застрахованным работникам, получившим травмы, с их претензиями, звоните по телефону 888-317-0493 .

Справочник по компенсациям для сотрудников самострахованных компаний можно загрузить с веб-сайта L&I здесь: https: // lni.wa.gov/insurance/self-insurance/about-self-insurance/

Что мне делать, если мой работодатель велит мне не сообщать о травме в Министерство труда и промышленности (L&I) или велит солгать и сказать, что этого не произошло на работе?

Это незаконное «подавление требований».