Работодатели с числом сотрудников до 4 должны предоставлять сотрудникам не менее 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни каждый год.

Однако работодатели такого размера, чей чистый доход в предыдущем налоговом году превышал 1 миллион долларов, должны заплатить работникам за этот отпуск.

Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 должны предоставлять сотрудникам не менее 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый год.

Работодатели с числом сотрудников 100+ должны предоставлять сотрудникам не менее 56 часов из оплачиваемых отпусков каждый год.

Начисление

Существующие сотрудники начали накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 года.

Сотрудникам отпуск начисляется из расчета не менее 1 часа за 30 отработанных часов.

В качестве альтернативы работодатели могут заблаговременно оплатить весь отпуск в начале года.

Основание для отпуска

Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, диагностировано ли такое заболевание, травма или состояние здоровья, или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления сотрудником об отпуске.
• Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимость медицинского диагноза, или профилактического ухода для сотрудника или члена его семьи.
• Неявки, связанные с домашним насилием.

Щелкните здесь, чтобы получить более подробную информацию о законодательных требованиях .

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни DOL

По большей части, к сожалению, часто задаваемые вопросы по штатам, по сути, переформулируют закон без разъяснений и уточнений.Вот несколько интересных тем, к которым DOL обращается (или не может):

Надомники

Сотрудники, работающие на дому, «подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк». Это разъяснение, по-видимому, относится к компоненту начисления, а не к использованию накопленного отпуска. Тот, кто находится в отпуске по болезни, нигде не «физически работает».

Этот нюанс не должен создавать больших административных сложностей для сотрудников, которые живут и работают полностью в штате Нью-Йорк.Возможно, у них не будет времени, если им случится выполнять какую-то работу за пределами штата на изолированной основе (например, во время отпуска). Однако, вероятно, не стоило бы потрудиться, чтобы рассчитать эту работу для целей начисления отпуска по болезни.

С другой стороны, сотрудники, которые работают из дома за пределами Нью-Йорка в нью-йоркской компании, по-видимому, не получают отпуск по болезни, если они не приезжают в штат на работу. Таким сотрудникам придется проработать не менее 30 часов в Нью-Йорке, чтобы получить свой первый час отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

Наконец, есть случай, когда сотрудники делят свое время, работая в Нью-Йорке и за его пределами. Этот сценарий может создать самые большие административные проблемы.

Будет ли ваша компания отслеживать часы отдельно в зависимости от места работы? Или вы просто дадите сотрудникам право на сомнение для целей начисления? Как это повлияет на то, будете ли вы загружать больничный лист в начале года, а не отслеживать начисление?

Размер работодателя

Как указывалось выше, количество отпусков по болезни, которые могут взять работники (и то, оплачивается ли он), зависит от размера рабочей силы работодателя и его чистого дохода.В самом законе есть пробелы в оценке этих факторов. Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни не заполняют их все.

В одном из часто задаваемых вопросов указано, что работодатель должен считать всех сотрудников в своих офисах в штате Нью-Йорк. Итак, это не анализ на базе объекта. Но, честно говоря, этот вывод не вызывает особых сомнений на основании самого закона.

В часто задаваемых вопросах не уточняется, например, учитываются ли удаленные сотрудники, которые в основном работают за пределами Нью-Йорка, но иногда заходят в нью-йоркский офис.

Они также не расширяют расчет «чистой прибыли».

Профилактическая помощь

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет сотрудникам использовать накопленное время для профилактического медицинского обслуживания. В документе с часто задаваемыми вопросами более конкретно указывается, что отпуск предоставляется для обычных посещений врача, стоматолога и глазного врача.

Безопасный отпуск

В часто задаваемых вопросах об оплачиваемом отпуске по болезни используется термин «безопасный отпуск», которого нет в законе. DOL использует его для обозначения сценариев, когда жертвы домашнего насилия могут взять отпуск по болезни.

В FAQ отмечается, что сотрудник может использовать «безопасный отпуск», даже если он не связывался с полицией по поводу предполагаемого преступника.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни объясняют, что тяжелая утрата не является основанием для использования накопленного отпуска по болезни.

Законодательное собрание Нью-Йорка попыталось принять закон штата об отпуске в связи с утратой в 2019 году, но Губернатор Куомо наложил вето на закон .

Ставка заработной платы

Когда сотрудники используют оплачиваемый отпуск по болезни, их работодатели должны платить только их обычную ставку заработной платы за отгул.Нет требования оплачивать сверхурочные, если отпуск по болезни возникает, когда в противном случае сотрудник работал бы сверхурочно.

Кроме того, сотрудникам не нужно компенсировать потерянные чаевые во время отпуска. Однако работодатели также не могут использовать кредит на оплату отпуска по болезни. Таким образом, работники, получающие чаевые, должны получать отпуск по болезни на основе применимой минимальной заработной платы , если их нормальная ставка оплаты труда ниже.

Сотрудники, получающие разные ставки оплаты за разные задачи, должны получать отпуск по болезни, основанный на средневзвешенной ставке их заработной платы.

Местные законы

В документе часто задаваемых вопросов Министерства здравоохранения упоминаются местные законы округа Вестчестер и Нью-Йорка.

Закон округа Вестчестер предусматривает, что домашним работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 7 отработанных дней. В часто задаваемых вопросах говорится, что это пособие останется доступным для домашних работников в Вестчестере.

Другой часто задаваемый вопрос подтверждает, что «город Нью-Йорк может продолжать обеспечивать соблюдение положений Закона города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни и отпусках по болезни в той мере, в какой такие положения соответствуют или превышают конечный стандарт или требования в отношении минимального часа и использования, изложенные в Новом Закон штата Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, установленный Комиссаром по труду.”

Оплачиваемый семейный отпуск

В часто задаваемых вопросах говорится, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время оплачиваемого семейного отпуска в Нью-Йорке, только если их работодатель разрешает им это. Это может позволить сотруднику получать полную зарплату, а не меньшую сумму, предусмотренную программой оплачиваемого семейного отпуска.

Переход

Часто задаваемые вопросы подтверждают, что сотрудники могут иметь больше отпусков по болезни, чем они могли бы взять за любой календарный год, потому что закон требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам переносить неиспользованное время из одного года в другой.

Перенос с течением времени может не повлиять на то, что работодатель выплачивает полную годовую надбавку авансом в начале года. Но для сотрудников, которым необходимо накапливать время, это позволяет им иметь доступное время немедленно каждый год.

Сотрудники также сохраняют все начисленное время, если они меняют должность в компании.

Неиспользованный отпуск

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Тем не менее, в FAQ предостерегается, что «сезонные сотрудники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют накопленный отпуск через такие перерывы в работе.”

Время пожертвований

Часто задаваемые вопросы позволяют работодателям разрешать сотрудникам передавать неиспользованный отпуск по болезни другим сотрудникам. Однако это должно быть полностью добровольным со стороны жертвователя.

Работодатели, рассматривающие этот подход, должны помнить о возможных последствиях. Например, работодатели не могут ограничивать общее количество отпусков по болезни любого сотрудника за несколько лет. Таким образом, у некоторых сотрудников может быть время сделать пожертвование, которое они никогда не смогут использовать сами.К тому же у сотрудников разные ставки заработной платы; Таким образом, свободное время между сотрудниками может повлиять на стоимость больничного для компании.

Уведомление

DOL подтверждает, что сотрудники могут взять отпуск по болезни без какого-либо предварительного уведомления, если они сделают устный или письменный запрос перед уходом в отпуск. И работодатели могут разрешить сотруднику использовать имеющийся отпуск, даже если они не уведомили работодателя перед тем, как взять отпуск.

Полную версию часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни можно найти здесь.

Дальнейшие действия вашей компании

Если вы еще не определились, как ваша компания планирует соблюдать закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни, возможно, сейчас самое время действовать. Если вы не собираетесь заблаговременно загружать больничный в январе, вам необходимо начать отслеживать накопление сотрудников с 30 сентября 2020 года. Тем не менее, вам следует ознакомиться с существующими правилами отпусков, включая политику отпусков и оплачиваемого времени, чтобы определить свои общий подход к оплачиваемому отпуску, начиная с 2021 года. Многие компании имеют возможность структурировать оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы минимальные дополнительные затраты на рабочую силу были минимальными.Но это, вероятно, потребует осознанных шагов до начала нового года.

Еще неизвестно, заполнит ли DOL больше пробелов, прежде чем сотрудники смогут начать брать оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк. Если ваша компания попадает в серую зону покрытия или по иным причинам не может определить, как закон применяется к вам, вам следует следить за возможными дальнейшими указаниями со стороны государства.

Horton Law будет продолжать отслеживать любые изменения.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый поставщиком услуг IHSS, в 2021/2022 финансовом году составляет 16 часов, начиная с 1 июля 2021 года.

Фон

С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

Все действующие активные поставщики услуг IHSS, которые соответствовали критериям отбора, получали ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Все поставщики, как существующие, так и вновь нанятые после 1 июля 2018 г., будут получать ежегодный отпуск по болезни после 100 часов предоставления авторизованных услуг для одного или нескольких получателей IHSS после их первоначальной даты найма.После начисления часов ежегодного отпуска по болезни поставщик должен дополнительно проработать 200 часов, оказывая услуги любому получателю (-ам) IHSS, или активно работать в течение 60 календарных дней с даты, на которую поставщик начисляет свою годовую заработную плату. часы отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем они смогут их использовать.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик услуг, выполнивший необходимые часы или время, будет продолжать накапливать часы оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

ОТКАЗ ОТ ПЕРСОНАЛЬНОГО УХОДА Поставщики УСЛУГ (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

• Заполните бумажную версию формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте, когда он / она отправляет свой табель учета рабочего времени на обработку.

• Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
• Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
• Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

• Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты.Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы получить подробную информацию.

Опора

Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www.etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Три учебных модуля, перечисленные ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю заявок на оплачиваемый отпуск по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Напоминание работодателям Нью-Йорка: оплачиваемый отпуск по болезни вступает в силу 30 сентября

30 сентября 2020 года вступает в силу Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни (далее — «Закон» или «PSLL»). Закон распространяется на всех частных работодателей и сотрудников, и, как мы сообщали ранее, начиная с 30 сентября 2020 года, сотрудники в штате Нью-Йорк начнут накапливать отпуск по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов.Мы все еще ожидаем указаний от штата по ключевым вопросам, таким как координация с законами об отпусках по болезни города Нью-Йорка и округа Вестчестер, влияние предварительного отпуска на переходящий период и управление отпуском по болезни в последнем квартале 2020 года.

Начисление или Предварительная загрузка отпусков по болезни

Количество начисляемых ежегодно отпусков по болезни зависит от размера и чистого дохода работодателя:

• Работодателей с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году: сотрудников может накапливаться до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут накапливать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99: Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам может начисляться до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.

Работодатели должны рассчитывать размер своей рабочей силы на основе календарного года — с 1 января по 31 декабря. В настоящий момент неясно, должны ли работодатели рассчитывать общее количество сотрудников в течение этого периода или брать среднее значение. Из Закона также не ясно, учитываются ли только сотрудники штата Нью-Йорк для определения соответствующего порога, или учитываются все сотрудники компании, независимо от их местонахождения.

Хотя начисление начнется 30 сентября 2020 г., сотрудники не имеют права брать отпуск по болезни в соответствии с Законом до 1 января 2021 г.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут заблаговременно загрузить отпуск по болезни, предоставив работникам необходимый объем отпуска по болезни в начале календарного года (или любого другого 12-месячного периода). При предварительной загрузке больничного времени должно быть предоставлено полное распределение, и работодатель не может позже уменьшить право сотрудника на отпуск по болезни, потому что сотрудник не проработал достаточно часов, чтобы накопить заранее загруженное время по болезни (например, уменьшение количества отпуска по болезни, если сотрудник в середине года переходит на работу по совместительству).

Также еще не ясно, должны ли работодатели, которые забронировали больничный лист, добавлять дополнительное время в течение последнего квартала 2020 года для учета новых требований по начислению в соответствии с Законом, даже если сотрудники не могут использовать отпуск по болезни в соответствии с PSLL до 1 января. 2021.

Накопленный неиспользованный отпуск по болезни должен переноситься с одного года на следующий, но работодатели могут ограничить количество отпусков по болезни, которые сотрудники могут использовать в данном году. Работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить сотрудников 40 часами в календарный год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год.В законе ничего не говорится о том, есть ли ограничение на время, которое может быть перенесено.

Отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении по какой-либо причине.

Использование отпуска по болезни

Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни в отношении:

• психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья работника или члена семьи, независимо от того, является ли заболевание, травма или состояние здоровья поставлен диагноз или ему требуется медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
• диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
• отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством , или переезд, или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но она не может превышать четырех часов.

В отличие от законов об отпусках по болезни Нью-Йорка и округа Вестчестер, у новых сотрудников нет периода ожидания для использования отпуска по болезни.

Уведомление сотрудника / работодателя и ведение документации

Сотрудник может запросить отпуск по болезни в устной или письменной форме, но PSLL прямо не требует, чтобы сотрудник предоставил разумное уведомление о необходимости отпуска или это уведомление было предоставлено в кратчайшие сроки.PSLL не содержит требования об уведомлении работодателей, но требует, чтобы по устному или письменному запросу работника работодатель должен был предоставить ему краткое изложение больничного листа, которое он получил. Работодатели должны ответить на эти запросы в течение трех рабочих дней с момента запроса. Кроме того, работодатели должны вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую неделю, проработанную в течение шести лет.

Конфиденциальность, отказ от репрессалий и защита рабочих мест

Закон запрещает работодателям требовать от работника раскрытия характера любого состояния здоровья (как работника, так и члена семьи) или любых случаев домашнего насилия / сексуального правонарушения, требующего необходимость отпуска.В законе ничего не говорится о том, могут ли работодатели запрашивать у сотрудников справку от врача для подтверждения необходимости отпуска.

Работодатели не имеют права преследовать сотрудника за отстаивание каких-либо прав, предоставленных в соответствии с PSLL, включая получение отпуска или просьбу об отпуске. По возвращении из оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с той же оплатой и другими условиями найма.

Взаимодействие с политиками работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени, местным законодательством и коллективными договорами

Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении отпуска по болезни или отпуска (включая политику, созданную для обращайтесь к закону о больничном времени города или округа) предоставляет сотрудникам отпуск и компенсацию, которые соответствуют установленным минимальным нормам или превышают их, а также удовлетворяют законодательным требованиям в отношении начисления, переноса и использования.Закон также не препятствует местам с населением не менее одного миллиона человек принимать или обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют минимальным требованиям PSLL или превышают их; таким образом, законы об отпусках по болезни города Нью-Йорка и округа Вестчестер по-прежнему применяются в той мере, в какой они предоставляют сотрудникам большие льготы и / или права.

Коллективные договоры («CBAs»), заключенные на дату вступления в силу PSLL или после нее, должны предусматривать оплачиваемые пособия по болезни, которые, по крайней мере, «сопоставимы» с теми, которые предусмотрены законом.Такие льготы могут быть в форме оплачиваемого отпуска или другого отпуска, компенсации или льгот. Кроме того, ЦБА должен «прямо признать» положения Закона.

PSLL дает указание Департаменту труда Нью-Йорка давать рекомендации в отношении закона. На момент публикации данного информационного бюллетеня такое руководство еще не было выпущено, но мы предоставим обновленную информацию после его выпуска.

Что работодатели Нью-Йорка должны делать сейчас

• Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, не отвечающую законодательным требованиям [1], должны начать разработку соответствующей политики, которая будет готова к внедрению до 30 сентября 2020 г., когда сотрудникам начисляются пособия по болезни.
• Работодателям, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют или превышают требования Закона, не должны изменять свою текущую политику, если она соответствует всем требованиям PSLL в отношении использования, начисления и переноса.
• Работодатели, имеющие рабочую силу, объединившуюся в профсоюзы, должны учитывать положения Закона при обсуждении CBA, которое вступит в силу 30 сентября 2020 г. или после этой даты. :

  ENDNOTE

  [1] Обратите внимание, что других правил, таких как отпуск или оплачиваемый отпуск, может быть достаточно для удовлетворения требований Закона.

  Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни вступает в силу 30 сентября.

  Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.

  Ключевые положения нового закона
  

  Количество сотрудников NYSSL будет право на использование будет зависеть от размера и дохода работодателя:
  

  • Работодатели со штатом не менее 100 сотрудников должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

  NYSSL будет накапливаться из расчета один час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.

  Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать четырех часов.

  NYSSL можно использовать для:

  • Психического или физического заболевания или травмы сотрудника, диагностики, ухода, лечения или профилактики психического или физического заболевания или травмы сотрудника.
  • Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи, или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи.
  • Отсутствия, связанные со статусом сотрудника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
    
  • Отсутствия, связанные со статусом покрываемого члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

  Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок; юридическое лицо; ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя. (биологический, приемный, приемный или приемный родитель; законный опекун; или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или супруги сотрудника.

  Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.

  Сотрудники могут потребовать в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере накопленного и использованного сотрудником отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.

  Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.

  Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.

  Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день такое руководство не выпущено.

  Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, у которых есть свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями. Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.

  Хотя сотрудники не смогут использовать NYSSL до января.С 1 января 2021 года закон вступит в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживание начислений, предоставлять информацию по запросу о начислении и быть готовы перенести накопленное время для использования сотрудниками, начиная с 1 января 2021 г.
  

  [Ищете информацию для конкретного штата? См. State & Local Updates ]
  

  Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.

  Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако, исходя из факта карантина штата Нью-Йорк, Закон об отпуске — это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.

  Ричард И. Гринберг , Дэниэл Дж.Джейкобс , Дженифер М. Болонья и Таня Дж. Мистретта — поверенные Джексона Льюиса в районе метро Нью-Йорка. © 2020 Джексон Льюис. Все права защищены. Размещено с разрешения.

  [Обновлено] Нью-Йорк вводит обязательный оплачиваемый отпуск по болезни — Sequoia

  ОБНОВЛЕНО — 27 мая 2021 года Министерство труда Нью-Йорка объявило, что сотрудникам в Нью-Йорке должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в соответствии с законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни, чтобы оправиться от любых побочных эффектов вакцины COVID-19.

  ОБНОВЛЕНО — Комиссия по правам человека округа Вестчестер объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк.

  ОБНОВЛЕНО — 20 октября 2020 года штат Нью-Йорк обновил свою веб-страницу, выпустив первоначальное руководство в виде часто задаваемых вопросов (FAQ). Эта статья была обновлена, чтобы отразить это дополнительное руководство.

  3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал бюджет штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, в который внесены существенные поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, добавив раздел 196-b для создания программы обязательных оплачиваемых отпусков по болезни (отпуск по болезни штата Нью-Йорк). вступит в силу 30 сентября 2020 г.Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни штата Нью-Йорк с 1 января 2021 года. В этой статье представлен обзор того, что нам известно о законодательстве и его влиянии на работодателей Нью-Йорка.

  К каким работодателям применяется закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни?

  Закон распространяется на всех работодателей, у которых есть сотрудники, работающие в штате Нью-Йорк.

  Кто имеет право на отпуск по болезни штата Нью-Йорк?

  Любому сотруднику, работающему в Нью-Йорке, будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов, начиная с начала работы или 30 сентября 2020 года, в зависимости от того, что наступит позже, с учетом ограничений использования и начисления закон.В часто задаваемых вопросах разъясняется, что все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».

  Каковы покрываемые причины ухода в отпуск?

  Отпуск по болезни штата Нью-Йорк можно взять в следующих случаях:

  1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника (или члена его семьи), независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или ему требуется медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни;
  2. Диагностика работника (или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо профилактический уход); или
  3. Отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
     • для получения услуг в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в других программах обслуживания;
     • для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
     • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском разбирательстве;
     • для подачи жалобы или отчета о происшествии в семье в правоохранительные органы;
     • для встречи с окружным прокурором;
     • для приема детей в новую школу; или
     • предпринимать любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, а также для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

  Кто считается членом семьи для целей отпуска по болезни штата Нью-Йорк?

  Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, законного опекуна или аналогичные правовые отношения), супруга, домашнего партнера, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентного лица). правоотношения), брата или сестры, внука, бабушки и дедушки, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

  Какой размер отпуска должен быть предоставлен сотрудникам, имеющим на это право?

  Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам 40 или 56 часов отпуска по болезни в каждом календарном году в зависимости от размера работодателя и чистой прибыли. В опубликованных часто задаваемых вопросах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами, для определения размера работодателя. При отсутствии дополнительных разъяснений консервативный подход заключается в подсчете всех сотрудников независимо от их местонахождения.

  Работодатели должны предоставить своим сотрудникам следующее:

  • Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 56 часов;
  • Работодатели, в которых работает от пяти (5) до 99 сотрудников, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 40 часов;
  • Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а
  • Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

  Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни, не превышающую четырех (4) часов.

  Как определяется календарный год для определения размера работодателя и начисления увольнений?

  Для целей определения размера работодателя календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом в часто задаваемых вопросах разъясняется, что работодатель может назначить любой 12-месячный период как «календарный год».

  Что такое ставка начисления?

  С 30 сентября 2020 г. сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. Примечательно, что это аналогично ставке начисления в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни. Работодатели также могут предварительно оплатить полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года, при условии, что они не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных сотрудником.

  Также обратите внимание, что работодатели должны будут предоставить сводку сумм отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году по устному или письменному запросу. Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

  Как рассчитывается размер оплаты отпуска по болезни?

  Сотрудникам должна быть выплачена компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в размере их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше.

  Могут ли работодатели потребовать справку от врача?

  Нет. Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу. В частности, закон гласит, что работодатель не может требовать раскрытия конфиденциальной информации, касающейся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья такого сотрудника или члена его семьи, или информации, касающейся отсутствия на работе из-за домашнего насилия, сексуальное преступление, преследование или торговля людьми в качестве условия предоставления отпуска по болезни.

  Требуется ли уведомление работодателя?

  Закон не регулирует требования работодателя об уведомлении. Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка (NY DOL) выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.

  Какие записи должны вести работодатели?

  Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом, и такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

  Также обратите внимание, что с 30 сентября 2020 года требования к ведению документации Закона штата Нью-Йорк о предотвращении краж заработной платы (WTPA) будут расширены и будут включать данные, связанные с отпуском по болезни штата Нью-Йорк. В WTPA также были внесены поправки как часть бюджета на 2021 финансовый год, в соответствии с которым все работодатели штата Нью-Йорк должны вести учет в течение как минимум шести (6) лет «количества отпуска по болезни, предоставляемого каждому сотруднику».

  Обязаны ли работодатели переносить на следующий год или выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении?

  Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год.Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года или при увольнении с работы.

  Существуют ли какие-либо другие запреты в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни?

  Работодателям запрещается дискриминация и преследования сотрудников, запрашивающих или использующих отпуск по болезни.

  Имеют ли сотрудники право на восстановление работы?

  Закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями до возвращения из отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

  Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с существующей политикой работодателя в отношении отпусков?

  Работодатель не обязан предоставлять какой-либо дополнительный отпуск по болезни в рамках отпуска по болезни штата Нью-Йорк, если работодатель принял политику отпуска по болезни или политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования отпусков по болезни штата Нью-Йорк и удовлетворяет требованиям закона о начислении, переходе и использовании.

  Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с местными законами об отпусках по болезни?

  Отпуск по болезни штата Нью-Йорк не отменяет законы или постановления, принятые городами с населением более 1 миллиона человек, которые соответствуют или превышают требования в отношении минимального количества часов или использования.Таким образом, работодатели, уже охваченные оплачиваемым безопасным отпуском и отпуском по болезни города Нью-Йорка, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства. Комиссия по правам человека округа Вестчестер (далее — «Комиссия») объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк. Тем не менее, Комиссия пояснила, что закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк, и поэтому работодатели должны продолжать соблюдать этот местный закон и предоставлять соответствующим сотрудникам 40 часов оплачиваемых безопасных отпусков в год. .

  NY DOL, вероятно, выпустит правила и инструкции в ближайшие месяцы. Наша группа по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за этим законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере того, как мы узнаем больше.

  Дополнительные ресурсы:

  Департамент труда штата Нью-Йорк

  Веб-страница оплачиваемого отпуска по болезни в Нью-Йорке

  Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в Нью-Йорке

  Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не предназначены для использования в качестве юридических или налоговых рекомендаций.Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может отличаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не относится к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом, и не должно подразумеваться какие-либо такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией. Если вам нужна юридическая или налоговая консультация, проконсультируйтесь с лицензированным юристом или налоговым специалистом в вашей юрисдикции.Участвующие авторы прямо отказываются от любой ответственности перед любыми физическими или юридическими лицами в отношении любых действий или бездействия, основанных на содержании этого блога.

  Лизет Рамирес — Лизет — менеджер по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами, чтобы оптимизировать и упорядочить соблюдение льгот. В свободное время Лизет наслаждается живой музыкой, путешествиями, походами и спа-днями.

  HRDef: штат Нью-Йорк издает руководство по новому закону штата об отпусках по болезни

  Работодателям Нью-Йорка, ожидающим разъяснений относительно недавно вступившего в силу Закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни («Закон об отпусках по болезни»), больше не нужно ждать: 20 октября 2020 года штат выпустил предварительное руководство под названием «Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках штата Нью-Йорк» («Руководство») — толкование закона.

  Закон об отпуске по болезни применяется ко всем работникам частного сектора в штате и вступил в силу 30 сентября 2020 года. Хотя работники имели право начать накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с даты вступления в силу, работодатели не обязаны разрешать работникам использовать такой отпуск до января. 1, 2021.

  Принимая новый закон, Нью-Йорк присоединяется к нескольким другим штатам — и некоторым местам, включая город Нью-Йорк, который имеет собственное постановление об отпусках по болезни — в требовании от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников сверх требований временного отпуска, связанных с пандемией.

  Основные положения Закона об отпусках по болезни и недавно выпущенного Руководства приведены ниже.

  Начисление и сумма отпуска

  Общее количество часов, которое может быть накоплено — , а также то, оплачиваются ли эти часы , — зависит от количества сотрудников в любом календарном году, которые физически работают в штате Нью-Йорк:

  • Работодатели с 1–4 сотрудниками : Сотрудникам предоставляется до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни, если только работодатель не имел чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году, и в этом случае отпуск предоставляется платный ;
  • Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников: сотрудников имеют до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни; или
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками: сотрудников имеют до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни.

  Однако, хотя работодатели могут выбрать ограничение для начисления отпусков в зависимости от их размера, это не требуется; работодатели, желающие предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни сверх требований Закона об отпусках по болезни, могут это сделать. Точно так же работодатели могут принять политику в отношении оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам льготы, превышающие минимальные стандарты Закона об отпусках по болезни.

  В новом Руководстве штата разъясняется, что сотрудники не продолжают получать отпуск по болезни, используя оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим законом, а должны засчитывать отпуск только за отработанные часы.Аналогичным образом, сотрудникам не начисляется оплачиваемый отпуск, полученный за нерабочее время, например, премии или время по запросу. Однако при начислении отпусков необходимо учитывать время дежурства, время обучения и даже время в пути.

  Использование в отпуск

  После 1 января 2021 г. сотрудники, подавшие заявку на отпуск в устной или письменной форме, имеют право использовать накопленный отпуск для следующих целей:

  • За собственное психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья сотрудника, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние диагностировано или требовалась медицинская помощь на момент запроса;
  • За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья члена семьи сотрудника, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние диагностировано или требовалась медицинская помощь на момент запроса;
  • Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для сотрудника или члена его семьи; или
  • По указанным причинам в связи с домашним насилием, семейным правонарушением, сексуальным преступлением, преследованием или торговлей людьми в отношении сотрудника или члена его семьи.

  Максимальное увеличение, которое работодатель может установить за использование отпуска по болезни, составляет четыре часа. В Руководстве разъясняется, что сотрудник может использовать четыре часа накопленного отпуска по болезни по мере необходимости или меньше, если работодатель допускает меньшее увеличение, например, один или два часа.

  Руководство разъясняет обстоятельства, при которых может быть использован отпуск по болезни. Например, в Руководстве отмечается, что использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом является отдельным и дополняет карантинный отпуск для сотрудников, подпадающих под действие предупредительного или обязательного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.Использование отпуска по COVID-19 не влияет на начисление или использование оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника и не использует его иным образом. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для врачей, стоматологов и других обычных приемов, когда им требуется лечение от заболевания или профилактическая медицинская помощь.

  Право на отпуск

  Руководство также разъясняет различные вопросы, связанные с правом на льготы, которые остались открытыми после принятия Закона об отпусках по болезни. Например:

  • Нет минимального периода занятости : Нет минимального периода занятости, после которого работник может использовать отпуск по болезни.Однако, если работодатель не предоставил необходимый отпуск по болезни заранее в начале календарного года или иным образом не имеет политики отпусков по болезни, превышающей требования закона, сотруднику все равно придется отработать не менее 30 часов до накопления отпуска.
  • Сезонные работники, работающие неполный рабочий день : Если предприятие с 15 постоянными работниками, работающими круглый год, также нанимает сезонных работников, работающих неполный рабочий день, работодатель также должен предоставить отпуск по болезни этим сезонным работникам, работающим неполный рабочий день.Если у работодателя пять или более сотрудников, но менее 100, все сотрудники, включая сезонных рабочих, работающих неполный рабочий день, имеют право на начисление одного оплачиваемого часа по болезни за каждые 30 часов работы.
  • Сотрудники, работающие на дому : Работодатель не может требовать от сотрудника работать из дома или на дому вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но он может предложить сотруднику такую ​​возможность. Если сотрудники предпочитают работать из дома или по совместительству, они сохраняют накопленный отпуск по болезни. Кроме того, сотрудники, работающие на дому, подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк, даже если работодатель физически находится за пределами штата.
  • Домашние работники : Домашние работники имеют право на получение отпуска в соответствии с законом в зависимости от размера работодателя, как указано выше.
  • Отсутствие льгот для некоммерческих организаций : Некоммерческие работодатели не освобождаются от действия Закона об отпусках по болезни.

  Размер компенсации

  Сотрудники имеют право на получение компенсации в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или применимой минимальной заработной платой, в зависимости от того, какая из этих величин больше.В Руководстве разъясняется, что для сотрудников, получающих оплату на не почасовой основе (например, комиссионные или фиксированная ставка), начисление измеряется фактической продолжительностью времени, потраченного на выполнение работы. Соответственно, работодатель должен вести учет часов для таких не почасовых сотрудников, если только оплачиваемый отпуск не предоставляется заранее.

  Если сотруднику за разные задачи платят по разным ставкам, то отпуск должен оплачиваться по средневзвешенному значению этих ставок, которое представляет собой общую регулярную заработную плату, деленную на общее количество отработанных часов в неделю.

  Конфиденциальная информация

  Работодатели не могут требовать раскрытия конфиденциальной информации в качестве условия предоставления отпуска. Например, такая конфиденциальная информация может относиться к психическому или физическому заболеванию, травме или состоянию здоровья сотрудника или члена его семьи, или информация, касающаяся отсутствия на работе из-за домашнего насилия, сексуального преступления, преследования или торговли людьми. И в законе, и в Руководстве ничего не говорится о том, какую документацию может потребовать работодатель.

  Отслеживание выхода

  Работодатель должен вести постоянный учет накопленных и использованных отпусков. Если сотрудник делает запрос (в устной или письменной форме) на краткую информацию об отпуске по болезни, накопленном и использованном в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, работодатель должен предоставить информацию в течение трех рабочих дней.

  Переход

  Неиспользованный отпуск по болезни переносится на следующий календарный год.Однако работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в календарный год, а работодатель со 100 или более сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год.

  Выплата при увольнении с работы

  За исключением случаев, предусмотренных другим соглашением или политикой, включая собственную политику работодателя в отношении письменных отпусков, работодатели не обязаны оплачивать работникам неиспользованный отпуск по болезни после увольнения работника, увольнения, выхода на пенсию или другого увольнения с работы.Однако, поскольку неиспользованный отпуск по болезни должен переноситься на календарные годы, работодателям было бы разумно пересмотреть свою существующую политику, касающуюся выплаты накопленного отпуска по болезни при увольнении, чтобы они непреднамеренно не обязались выплатить большую сумму за перенесенное, но неиспользованное время.

  Сезонные сотрудники, которые поддерживают постоянные отношения со своим работодателем, сохраняют начисление отпусков через перерывы в работе.

  Возмездие запрещено

  Закон об отпусках по болезни запрещает работодателю принимать ответные меры против работника за осуществление его или ее прав в соответствии с Законом об отпусках по болезни.Сотрудник, возвращающийся на работу после отпуска по болезни, взятого в соответствии с законом, должен быть восстановлен на своей первоначальной должности с той же оплатой и другими условиями найма.

  Исключения из коллективных договоров

  Закон об отпусках по болезни не запрещает работодателям и работникам заключать коллективный договор, предусматривающий сопоставимые льготы для работников в виде оплачиваемых выходных дней. Однако для этого в коллективном договоре должен быть прямо признан Закон об отпусках по болезни и его требования.В Руководстве разъясняется, что в коллективном договоре должна содержаться конкретная ссылка на статью 196-b Закона о труде, и отмечается, что Министерство труда рекомендует четко обозначать и маркировать «сопоставимые льготы для сотрудников». Это положение применяется к соглашениям, заключенным 30 сентября 2020 г. или после этой даты.

  Упреждение / взаимодействие с другими законами

  Закон об отпусках по болезни позволяет городам с населением от 1 миллиона человек (например, Нью-Йорк) принимать и обеспечивать соблюдение местных законов или постановлений, которые соответствуют или превышают стандарты, установленные законом штата.Таким образом, остаются в силе Закон Нью-Йорка о гарантированном безопасном и больничном времени и Закон округа Вестчестер об оплачиваемом больничном времени.

  Руководство подтверждает, что сотрудники могут использовать отпуск по болезни во время оплачиваемого семейного отпуска («PFL») только в том случае, если это разрешено работодателем. Отпуск по болезни одновременно с PFL может позволить сотруднику получать свою полную заработную плату за весь отпуск или его часть; однако сотрудник не может получать больше, чем его или ее полная заработная плата, получая PFL пособие.

  Публикация и извещение

  Хотя Закон об отпусках по болезни не регулирует требования к размещению и уведомлению, раздел 195 (5) Закона о труде Нью-Йорка требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников о своих правилах предоставления отпусков по болезни в письменной форме или по почте.Соответственно, работодатели должны быть уверены, что их письменные уведомления, касающиеся их политики в отношении отпусков по болезни, обновлены, чтобы отразить положения нового Закона об отпусках по болезни.

  Запросы на запись и хранение

  По устному или письменному запросу работника Закон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатель в течение трех рабочих дней должен был предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем и / или любом предыдущем календарном году.В соответствии с разделом 195 Закона о труде Нью-Йорка работодатели должны хранить такие записи в течение шести лет.

  Оставить пожертвование

  Руководство предусматривает, что работодатели могут иметь политику, позволяющую сотрудникам передавать неиспользованный отпуск другим сотрудникам, если эта политика является полностью добровольной.

  Дисциплина за неправильное использование отпуска по болезни

  Руководство также предусматривает, что работодатели могут принимать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, в отношении сотрудников, которые используют отпуск для целей, отличных от разрешенных законом, или в отношении сотрудников, которые лгут своему работодателю в связи с использованием такого отпуска.

  Штрафы

  Отказ предоставить требуемый отпуск по болезни эквивалентен невыплате заработной платы, налагающей на работодателей штрафы, которые включают выплату невыплаченной заработной платы, 100-процентную неустойку и гражданско-правовые штрафы в размере, превышающем общую причитающуюся сумму в два раза.

  Вывод для работодателей

  Работодателям рекомендуется ознакомиться с Законом об отпуске по болезни и новым Руководством, а также при необходимости обновить свою политику.Работодатели также должны обеспечить, чтобы руководители прошли обучение или иным образом проинформировали о требованиях Закона об отпусках по болезни и соответствующих инструкций. Важно отметить, что работодатели должны признать, что требования закона не ограничиваются сотрудниками, работающими полный рабочий день, и что они по-прежнему должны отслеживать часы работы для сотрудников с фиксированной оплатой и комиссионных, которые не получают полностью заранее загруженный отпуск по болезни. Им следует координировать свои действия со своими администраторами заработной платы и следить за тем, чтобы их записи обновлялись. Еще раз, работодатели должны помнить, что сотрудник должен накапливать отпуск по болезни сейчас и может начать использовать накопленный отпуск с 1 января 2021 года.Работодатели также должны быть в курсе любых будущих нормативных актов или инструкций, издаваемых государством.

  Если у вас есть какие-либо вопросы о новых требованиях к отпуску по болезни в Нью-Йорке, пожалуйста, обращайтесь к своему адвокату из Акермана.

  .