Акт приема передачи товара при возврате: Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2021 года

Содержание

Акт о возврате товара поставщику. Образец и бланк 2021 года

В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику. Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата.

Для чего нужен акт, его роль

Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п. идентификационные показатели. Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о возврате товара поставщику .docСкачать образец акта о возврате товара поставщику .doc

По каким причинам чаще всего составляется акт

Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами.

Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

Надо ли проводить экспертизу

Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней. Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество.

На каком этапе пишется

Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.

Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.

Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

Формат акта, варианты

Акт о возврате товара поставщику разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт. Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике фирмы.

Оформление документа, особенности

В вопросе оформления акта все также достаточно просто: его можно делать в электронном виде или рукописном. Правда в первом случае, его следует распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или же бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом).

Кто должен подписать

Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика.

При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием). При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи. Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий.

Образец акта о возврате товара поставщику

Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

  1. Начало бланка вполне стандартно:
    • напишите тут наименование самого документа,
    • его номер,
    • дату,
    • место составления.
  2. После этого идет основной блок.
    • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
    • включите сюда названия организаций,
    • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
    • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
  3. Далее в акте содержится несколько пунктов.
    • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
    • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
    • приведите их подробное описание,
    • обозначьте количество.
  4. Затем включите основание:
    • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
    • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
  5. Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
    • напишите где, когда и кем она проводилась,
    • поставьте ее дату,
    • номер соответствующего акта.
  6. В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
    • обмен,
    • ремонт,
    • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
  7. Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.

Образец акта возврата товара поставщику 2020 и 2021

Возврат товара поставщику — это хозяйственная операция, бухгалтерское оформление которой зависит от того, когда был обнаружен брак: во время приемки или после нее. В любом случае придется подготовить много документов.

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать ТМЦ не потребуется. Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон. Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возвращению ТМЦ по наиболее частым основаниям.

Как оформить возврат в случае брака

Приведем перечень, какие документы оформлять на возврат товара поставщику по причине брака:

  1. Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятых к учету ТМЦ. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
  2. Возвратную накладную.
  3. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму.

Образец акта

Образец письма-претензии

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такая операция отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.

При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя используйте следующие проводки на возврат товара поставщику:

У продавца

У покупателя

Дт 62 Кт 90-1 сторно

на сумму дохода от реализации ТМЦ

Дт 76-2 Кт 41

на возвращенную стоимость

Дт 90-3 Кт 68 сторно

на сумму начисленного НДС

Дт 76-2 Кт 68

на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету

Дт 90-2 Кт 41 (43) сторно

сторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции)

Дт 51 Кт 76-2

возвращены денежные средства за некачественную поставку

Дт 62 Кт 51

возвращены денежные средства покупателю

Если возвращается качественная поставка

Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца. При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

  • причин отказа;
  • сроков возвращения;
  • условий доставки;
  • порядка осуществления расчетов;
  • другие необходимые для сторон условия.

Утвержденной формы такого допсоглашения нет. Предлагаем вам образец.

Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками:

У продавца

У покупателя

Дт 41 Кт 62

Оприходована продукция, возвращенная покупателем

Дт 41 Кт 60 сторно

на сумму возвращаемой продукции

Дт 19 Кт 62

отражен «входной» НДС

Дт 19 Кт 60 сторно

на сумму НДС по возвращаемым ТМЦ

Дт 68 Кт 19

принят к вычету «входной» НДС

Дт 68 Кт 19 сторно

на сумму НДС, принятого к вычету

Дт 62 Кт 51

возвращены денежные средства покупателю

Дт 51 Кт 60

получены денежные средства от продавца

Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику».

В случае выявления недостатков товара гражданином он вправе потребовать деньги, заполнив бланк акта на возврат товара поставщику.

Важно для НДС

При отказе на этапе приемки: если возвращается часть поставки, поставщик (плательщик НДС), приняв партию обратно, в течение 5 календарных дней выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо № 03-07-09/18053). Если возвращается вся партия, корректировочный счет-фактура не составляется, а продавец в книге покупок регистрирует первоначальный счет-фактуру, выставленный им при отгрузке (Письмо № 03-07-11/48963).

При отказе от товара, принятого к учету: покупатель выставляет поставщику счет-фактуру на стоимость возвращаемых позиций (Письмо № 03-07-09/18053). В данном случае осуществляется так называемая обратная реализация.

В ситуациях, рассмотренных в статье, требуется достаточное количество неунифицированных форм. Следует помнить, что при применении таких форм их нужно утвердить в учетной политике. Операции по возвращению поставки необходимо отражать в бухучете с учетом приведенных в статье рекомендаций.


Скачать образец акта возврата товара поставщику

Скачать бланк акта возврата от физического лица

Скачать образец письма на возврат товара поставщику

Скачать образец накладной на возврат товара поставщику в Excel

Скачать образец возвратной накладной поставщику в Word

Образец акта возврата некачественного товара

Акт возврата некачественного товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата некачественного товара. Если поставляется товар ненадлежащего качества, идет речь о нарушении поставщиком договора, заключенного с заказчиком, о поставке определенной категории, марки, типа и уровня качества товаров. На основе проверки, которая подтверждает низкое качество товара, отправляется поставщику копия акта о проверке, претензия предъявляется и акт возврата некачественного товара оформляется. В таком случае договор можно расторгнуть в судебном или добровольном порядке.

Акт возврата некачественного товара, который подкреплен данными экспертизы, является документальным доказательством претензий заказчика к поставщику.

Товар можно возвратить по причине низкого качества (несоответствия указанным в договоре поставки требованиям) или по взаимному согласию покупателя и продавца (в таком случае товар может быть и качественным).

Акт возврата некачественного товара поставщику

Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам. Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика. Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.

Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику.

Содержание документа

Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:

дата, когда был составлен акт, и место его составления;

реквизиты поставщика и покупателя;

вписать наименование и, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить по факту составления бумаги;

подробно описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы на склад поставщика;

прописать порядок перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно на счет заказчика, а также указать размеры и сроки возможных компенсаций;

акт должен быть подписан и заверен печатями с обеих сторон.

Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере. Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк. Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.

Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица. Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью. Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.

Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.

Как оформляется акт

Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован. Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.

Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно. Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания. Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.

Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

дата составления акта и его порядковый номер;

реквизиты поставщика и заказчика;

отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;

причина, по которой осуществляется возврат;

фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.

Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы. Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.

Образец акта возврата некачественного товара

Кому:__________________________________
(название организации-продавца)
Адрес:_________________________________
Потребитель:___________________________
Адрес:_________________________________
_______________________________Тел:____

Акт возврата (обмена) товара надлежащего качества

«_____»_____________________г. в Вашей организации мною приобретен(а)________________________________

Данный факт подтверждается: вашей отметкой в техническом паспорте, товарным чеком, кассовым чеком (нужное подчеркнуть).

Приобретенный мною___________________________ надлежащего качества, но не может быть использован(а) мною по назначению, т.к.____________________________________________________

В соответствии со ст. 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» потребитель, которому продан непродовольственный товар надлежащего качества, вправе обменять этот товар на аналогичный у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.

Обмен производится, если указанный товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а так же товарный или кассовый чеки, либо иной документ, подтверждающий оплату.

Отсутствие документов, подтверждающих покупку, не лишает потребителя возможности ссылаться на свидетельские показания.

Потребитель имеет право на обмен непродовольственного товара надлежащего качества в течение 14 дней, не считая дня покупки.

«_____»___________20_____г. я обратился (лась) по поводу обмена товара, однако не удалось подобрать товар нужного _________________________ (размера, габарита, фасона, формы, расцветки, комплектации).

В случае, если аналогичный товар отсутствует в продаже на день обращения потребителя к продавцу, потребитель вправе по своему выбору:

а) отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы;

б) обменять товар на аналогичный при первом поступлении его в продажу.

Требование потребителя о возврате уплаченной за указанный товар денежной суммы подлежит удовлетворению в течение трех дней со дня возврата указанного товара.

На основании изложенного, согласно ст. 25 вышеназванного Закона прошу:
1. _______________________________

В случае отклонения моей претензии буду вынужден (а) обратиться в суд за защитой своих потребительских прав и, кроме вышеуказанного, я буду требовать выплаты процентов за неправомерное удержание денежных средств на сумму этих средств, возмещения причиненных мне убытков и морального вреда. (Основание: ст. 395 ГК РФ, ст. ст. 13- 15 Закона РФ «О защите прав потребителей»). При удовлетворении судом требований потребителя, установленных законом, суд взыскивает с изготовителя (исполнителя, продавца, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя штраф в размере пятьдесят процентов от суммы, присужденной судом в пользу потребителя.

Предлагаю спор решить в досудебном порядке.

Ответ прошу сообщить в письменной форме не позднее ______________________.

Приложение:______________

Дата___________  Подпись___________

Акт возврата товара — поставщику образец, бланк, от покупателя, ненадлежащего качества, бракованного товара

Если необходимо вернуть товар продавцу (поставщику), важную роль играет правильное документальное сопровождение процедуры.

Возвращаться может как некачественный товар, так и качественный. Как оформляется акт возврата товара? Вернуть товар поставщику или продавцу может понадобиться по разным причинам.

Это и бракованная продукция, и избыток поставки, и прочее. В любом случае возврат надлежит задокументировать посредством оформления акта. Как составляется акт возврата товара?

Покупатель товара, являющийся предпринимателем, обладает определенными правами субъекта юридической деятельности.

Так при приобретении некачественного товара он вправе требовать:

  • обмена продукции на аналогичный товар;
  • снижения стоимости покупки;
  • устранения выявленных недостатков без дополнительной оплаты.

Если идентичная продукция у поставщика отсутствует либо дефекты являются неустранимыми, то покупатель имеет право на:

  • обмен некачественного товара на иную продукцию;
  • возврат стоимости покупки в полном объеме.

К причинам, по которым товар может быть возвращен, относятся:

  • плохое качество товара;
  • нарушение контракта о поставке;
  • существенные дефекты продукции по вине продавца;
  • фальсификация товара;
  • несоответствие товара и прилагаемого описания;
  • введение приобретателя в заблуждение;
  • взаимное согласие сторон;
  • возвращение нераспроданной сезонной продукции.

Заявить претензии относительно качества продукции субъект предпринимательской деятельности может в течение гарантийного срока. Таковой определяется производителем либо прописывается в договоре поставки.

После истечения срока гарантии заявить о ненадлежащем качестве предприниматель может, но тогда он обязан доказать, что изначально получил некачественную продукцию.

Что касается товара хорошего качества, то возврат такого меж предпринимателями возможен лишь по согласованию сторон.

Иногда торговое предприятие приобретает товары сезонные, которые в прочее время абсолютно не востребованы. В таком случае стороны заранее договариваются о возврате непроданной продукции.

Условие о возврате отображается в договоре и документе о поставке. Но и в этом случае составление акта возврата обязательно. Причиной возврата указывается соглашение сторон.

Необходимые термины

Акт о возврате товара это документ, на основании которого товар, полученный покупателем, возвращается продавцу. При этом качество товара хотя и существенно, но играет роль второстепенную.

Основное значение имеют условия договора поставки. Составляться акт должен с учетом норм гражданского законодательства.

Обязательно бланк документа включает в себя такие сведения как:

  • дата и место составления;
  • реквизиты сторон;
  • ссылка на договор поставки или иной документ, регулирующий поступление товара покупателю;
  • причина возврата товара;
  • порядок возврата;
  • процесс расчетов меж сторонами;
  • подписи сторон, печати.

К акту возврата обязательно прикладывается сопроводительная документация на возвращаемую продукцию. Например, счет-фактура, товарная накладная.

Если имеет место ненадлежащее выполнение обязательств поставщиком, прикладываются соответствующие документы – акт о выявленных недостатках, претензия по поводу нарушения условий поставки.

Обычно акт возврата составляется при участии обеих сторон. Но при согласии поставщика получатель товара может составить акт самостоятельно и передать его на подпись продавцу.

При желании сторон акт возврата может быть нотариально заверен. Подписывать акт возврата вправе руководители организаций либо полномочные представители на основании доверенности.

Какова его роль

Возврат товара поставщику сопровождается документами, подтверждающими факт брака. При этом покупатель вправе предъявить продавцу претензии относительно имеющихся расхождений.

Оформляется претензия на основании акта формы ТОРГ-2. В нем фиксируется несоответствие качества и количества товаров условиям поставки.

При этом реквизиты акта непременно отображаются в претензии. В данном случае акт возврата необходим для возмещения убытков или возврата оплаты.

Когда возврат товара осуществляется на основании предварительной договоренности о возвращении непроданной продукции, акт возврата становится подтверждением обоснованности возвращения.

С точки зрения налоговых органов, перемещение товара от покупателя к продавцу без сопроводительной документации признается обратной реализацией.

То есть отсутствие акта возврата автоматически делает обратную передачу товара сделкой купли-продажи.

Законные основания

При покупке товара желательно не пренебрегать оформлением договора. В нем прописываются все значимые условия поставки, в том числе и касательно возможного возврата продукции поставщику.

Определяющее значение имеет именно заключенный договор. При его наличии не придется тратить время на обоснование претензий и возврат потраченных средств.

Что касается гражданского законодательства РФ, то в нем закреплено несколько оснований, позволяющих вернуть товар продавцу.

К таковым относится несоответствие по:

  • ассортименту;
  • качеству;
  • таре и упаковке;
  • комплектности.

Форма акта возврата утверждается организацией самостоятельно. Тем более что с 2013 года применение унифицированных форм стало не обязательным. Но нередко для оформления акта используется типовая форма ТОРГ-12 (товарная накладная).

В накладной в графе «Основание» прописывается причина возврата, и указываются реквизиты документа, удостоверяющего неликвидность продукции.

При отсутствии акта возврата перемещение товара фактически становится сделкой купли-продажи. Следовательно, происходит начисление НДС и у организации, осуществившей возврат, появляется выручка от обратной реализации.

При обнаружении недочетов товара или при других нарушений договора, получатель товара должен действовать на основании ст.483 ГК РФ, то есть отправить поставщику надлежащее уведомление.

Получить согласие поставщика на прием возвращаемой продукции надобно и в прочих случаях.

Если для возвращения товара существуют законные основания или возможность возврата предопределена договором, то оформление дополнительного соглашения к сделке не требуется.

В противном случае надлежит оформлять видоизменения договора либо отдельную сделку по обратной передаче товара.

При этом стороны вольны выбирать способ возвращения:

  • посредством акта возврата товара;
  • на основании возвратной товарной накладной;
  • путем передачи товара на основании самостоятельной сделки с составлением товарной накладной (целесообразно, когда оплата осуществлена покупателем в полном объеме).

Как заполнить

Как такового, единого образца акта возврата не существует. Каждая организация, в зависимости от особенностей возврата, может использовать любую форму.

Это может быть утвержденный унифицированный бланк либо самостоятельно разработанный документ. Обязательными пунктами документа выступают:

  • номер и дата документа;
  • реквизиты сторон;
  • суть основного договора;
  • причина возврата;
  • стоимость товара;
  • возможные неустойки, компенсации, штрафы;
  • подписи сторон.

Бракованного товара

Если по каким-то причинам принимается товар с браком. Например, доставка осуществляется подрядчиком продавца, и транспортная компания возврат не принимает.

В этой ситуации сразу же после приема товара по накладной ТОРГ-12, в присутствие представителя поставщика или транспортной компании оформляется акт о расхождениях по качеству.

Затем пишется и отправляется претензия в адрес поставщика. Акт о расхождениях составляется по форме ТОРГ-2, подтверждающей неликвидность продукции и выступающей основанием для составления претензии.

Но поскольку данная форма весьма емкая и сложная, можно оформить произвольный акт. При этом обязательно указываются реквизиты документа, по которому товар поставлен (договор поставки и товарная накладная).

После того как поставщик рассмотрит претензию и даст согласие на ее удовлетворение, вновь составляется накладная ТОРГ-12. Для покупателя она будет возвратной, а для поставщика приходной.

То есть поставщик покупает ранее проданный товар и имеет место обратная реализация. В графе «Основание» формы ТОРГ-12 прописывается «Возврат некачественного товара».

Реквизиты указываются из договора поставки и приходной накладной. Важно! При обнаружении устранимых недостатков, продавец может их устранить и тем самым предотвратить возврат.

Устранение недостатков осуществляется в течение гарантийного срока, определенного сторонами или производителем товара. При этом процесс ремонта не может превышать сорока пяти дней.

При несоблюдении временных ограничений составляется акт фиксации нарушений сроков возврата товара потребителю.

После этого покупатель вправе требовать замены товара на аналогичный, возврата денег, снижения цены или выплаты неустойки в размере 1% за каждый просроченный день.

Ненадлежащего качества

Поставка товара ненадлежащего качества предполагает два варианта развития событий. В первом случае, когда покупатель сразу отмечает некачественность товара, он вправе вовсе не принимать товар.

При этом составления акта возврата не требуется, достаточно внести коррективы в приходную накладную. Если поставщик готов немедленно забрать товар ненадлежащего качества, то из накладной ТОРГ-12 вычеркиваются возвращаемые позиции.

При этом представитель поставщика, осуществляющий поставку, рядом с перечеркнутой позицией ставить свою подпись и затем забирает товар.

Когда ненадлежащее качество замечено уже после принятия, возврат товара осуществляется практически по аналогии с возвратом бракованного товара.

То есть составляется акт о недостатках, отправляется претензия поставщику и далее стороны согласовывают, составлять ли акт возврата товара или оформить обратную реализацию.

По договору комиссии

Схема торговли по договору комиссии более выгодна, поскольку оформлять возврат товара намного проще. При поставках по договору купли-продажи возникает необходимость проведения обратной реализации.

При этом возникают сложности с вычетом НДС – если одна сторона НДС не платит, то вторая сторона теряет средства, поскольку не может принимать НДС к вычету.

При возврате комиссионного товара получатель попросту списывает товар с забалансового учета и передает обратно поставщику.

Возврат товара от комиссионера к комитенту оформляется, как и получение, то есть накладной по форме ТОРГ-12. В поле «Основание» возвратной накладной можно указать «Возврат по причине реализации».

Образец акта возврата товара поставщику от покупателя

Акт возврата товара покупателем поставщику составляется в простой письменной форме. Количество экземпляров не регламентировано, но каждая сторона должна получить один экземпляр акта в оригинале.

Составляют акт непосредственные руководители сотрудничающих организаций либо их полномочные представители. Скачать бланк акта возврата товара можно здесь.

К акту при необходимости прилагаются различные документы. Например, сопроводительная документация, акт о выявленных недостатках и подобные.

Важно, что если акт подписывает неуполномоченное лицо (при отсутствии доверенности или при истечении срока действия таковой), то документ считается недействительным.

Иногда товар несоответствующего качества при незначительном характере недостатков возвращается для замены либо проведения ремонта.

Также покупатель может сам устранить изъяны и потребовать понижения цены. Когда товар возвращается невозвратимо, покупатель обладает правом на возмещение потраченных на покупку средств.

Что делать, если поставщик принять возврат товара согласен, но стороны не пришли к единому решению о правовых последствиях такой операции?

В этом случае составляется акт возврата товара, но в нем не указываются требования сторон о последующей судьбе товара. Определить таковую стороны могут самостоятельно позже либо порядок последующих действий определит суд.

Включается ли возврат товара в акт сверки

Взаимодействующие субъекты предпринимательской деятельности должны периодически проводить сверку расчетов. Нужно ли включать в акт сверки данные о возврате товара?

Здесь все зависит от особенностей возврата. Так при возврате некачественного товара на момент поставки возвращаемый товар в акт сверки не попадает.

Обусловлено это тем, что покупатель принимает к учету только принятые позиции, а возвращенный товар возвращается на баланс поставщика.

Другое дело, когда возврат товара осуществляется уже после его приема по причинам не связанным с качеством. В этом случае фактически имеет место обратная реализация, сопровождаемая составлением возвратной накладной ТОРГ-12.

Все накладные, как приходные, так и возвратные, отображаются в акте сверки. При этом у продавца возвращенный товар отображается как «приход», а у покупателя «расход».

Документ об отказе принять товар

Поставщик может отказать в принятии возвратного товара, если считает, что возврат необоснован. Форма отказа произвольная, но с указанием оснований отказа. Непременно отказ должен быть оформлен письменно и документально подтвержден.

В случае претензий относительно количества, отсутствие оснований подтверждается подписанной товарной накладной – до подписания приходного документа покупатель обязан проверить количество товара и при необходимости задокументировать расхождение в присутствии представителя поставщика.

Как заполнить акт передачи товара на реализацию узнайте из статьи: акт на товар.

Образец акта скрытых работ в строительстве, читайте здесь.

Перечень работ для актов скрытых работ в строительстве, смотрите здесь.

Когда покупатель жалуется на ненадлежащее качество, продавец принимает товар для проведения экспертизы. Проверку осуществляет независимый эксперт за счет продавца.

Если экспертиза подтверждает негарантийность случая, то к письменному отказу продавца прилагается экспертное заключение.

При этом покупатель должен компенсировать все траты продавца, касающиеся проверки качества товара, его транспортировки и т.д.

При необоснованном отказе продавца от принятия возврата на основании ст.514 ГК покупатель вправе по истечении разумного срока вернуть товар самостоятельно либо реализовать.

Затраты покупателя по сохранению, реализации или возвращению удерживаются с суммы выручки либо взыскиваются с поставщика.

Возврат товара поставщику допустим только при наличии существенных оснований, предопределенных законом или условиями договора.

Взамен акта возврата может оформляться и иной документ. При отказе поставщика принять возврат товара, покупателю надлежит руководствоваться положениями ст.514 ГК.

Возврат товара

Согласно закону «О защите прав потребителей», компания MEGALike осуществляет продажу товаров и услуг исключительно в соответствии с законом и перечнем правил, расписанных ниже.

  • При получении товара, Покупатель самостоятельно осматривает его на отсутствие механических повреждений (ст. 484 ГК РФ). Под механическим повреждением подразумевается внешние дефекты: вмятины, царапины, сколы. В соответствии со ст. 459 ч.2 ГК РФ (также ст.211 ГК РФ), претензии по механическому повреждению и комплектности доставленного покупателю товара можно предъявить только до момента передачи товара продавцом.
  • После проверки товара Покупатель подписывает акт приема-передачи, где дает согласие на то, что не имеет претензий к внешнему виду и комплектации. Причину и время возникновения механических повреждений, которые были обнаружены после передачи товара, определить невозможно.
  • Также при получении товара, Покупателю передается: кассовый чек, акт приема-передачи товара, гарантийный талон. Гарантийный талон может отсутствовать или не заполняется, если производителем предусмотрена электронная гарантия по серийному номеру изделия или сервисное обслуживание осуществляется по кассовому чеку. Сохраняйте пакет документов на протяжении всего гарантийного срока.
  • В случае, если товар оказался повреждён по вине клиента, из-за нарушения условий эксплуатации товара, его хранения или при транспортировке, включая воздействие различных факторов, как действия других людей и чрезвычайные ситуации, обмен или возврат такого товара не может быть осуществлён.
  • Закон «О защите прав потребителей» дает определение товару. Товар может быть надлежащего качества, но не подошел по цвету, габаритам, техническим характеристикам и др. И ненадлежащего качества — товар, в котором обнаружен дефект или брак (технический брак). Под техническим браком подразумевается дефект, выявленный при эксплуатации изделия.

ВОЗВРАТ И ОБМЕН ТОВАРА НАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА

  • Если товар, приобретённый в компании MEGALike надлежащего качества, но не подошёл по каким-то параметрам или личным характеристикам, то в установленном законом порядке, Покупатель вправе его вернуть или обменять. Товар приобретенный дистанционным способом подлежит возврату или обмену в течение 7 (семи) дней в рамках Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 04.06.2018) «О защите прав потребителей» Статья 26.1. Дистанционный способ продажи товара.

ВАЖНО. ПРИ СИТУАЦИИ ВОЗВРАТА ИЛИ ОБМЕНА ТОВАРА НАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА В ТЕЧЕНИЕ 15 ДНЕЙ, ТОВАР ДОЛЖЕН БЫТЬ В СООТВЕТСТВУЮЩЕМ СОСТОЯНИИ: Т.Е. ТОВАР НЕ ИСПОЛЬЗОВАЛСЯ, ВНЕШНЯЯ УПАКОВКА ЦЕЛАЯ, БЕЗ ПОВРЕЖДЕНИЙ, ВСЕ ПЛОМБЫ И ЯРЛЫКИ ЦЕЛЫЕ, ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПЛЕНКИ СОХРАННЫ. В ДАННОМ СЛУЧАЕ ЗАТРАЧЕННЫЕ СРЕДСТВА ВОЗВРАЩАЮТСЯ КЛИЕНТУ.

  • Грубое нарушение упаковки, следы вскрытия, порванная или частично утраченная упаковка, не позволяющая транспортировать товар, разорванные пакетики комплектующих элементов, снятая защитная пленка с прибора, следы установки – все является фактом не сохраненного товарного вида.
  • В соответствии со ст. 25 «Закона о защите прав потребителей», не все товары надлежащего качества подлежат обмену и возврату. К категории технически сложных товаров относятся:
    • Комплекты спутникового телевидения, игровые приставки с цифровым блоком управления;
    • Телевизоры, проекторы с цифровым блоком управления;
    • Цифровые фото и видеокамеры, объективы и оптическое фото и кинооборудование с цифровым блоком управления;
    • Холодильники, морозильники, стиральные и посудомоечные машины, кофемашины, электрические и комбинированные плиты, электрические и комбинированные духовые шкафы, кондиционеры, водонагреватели с электрическим двигателем и/или микропроцессорной автоматикой, газовое оборудование;
    • Оборудование навигации и беспроводной связи для бытового использования. В их число входит оборудование для спутниковой связи, имеющее сенсорный экран и обладающее двумя и более функциями;
    • Системные блоки, компьютеры стационарные и портативные, включая ноутбуки, и персональные электронно-вычислительные машины;
    • Лазерные или струйные многофункциональные устройства и мониторы с цифровым блоком управления.

Порядок предъявления претензии о возврате товара надлежащего качества:

  • Если товар полностью соответствует требованиям, описанным в условиях возврата товара надлежащего качества, то Вам необходимо написать письмо на почту [email protected] с темой письма «Возврат — надлежащее качество» приложить следующие документы:
    • Фото упакованного товара с четырех сторон, а также фото товара, где указано наименование модели товара, спецификация и его серийный номер. Качество фотографий должны быть достаточными для того, чтобы оценить состояние товарного вида;
    • Фото или сканы документов, подтверждающие покупку товара: кассовый чек и акт приема и передачи товара.
  • Срок рассмотрения претензии от 3 (трех) до 7 (семи) дней.
  • В возврате товара может быть отказано в случае, если действительный вид товара и его упаковка отличаются от ранее присланных изображений. Дополнительные повреждения, потертости, отсутствие фабричных ярлыков, скрытых ранее при предъявлении претензии, является основанием для отказа в обмене или возврате денежных средств.

ВОЗВРАТ И ОБМЕН ТОВАРА НЕНАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА

  • В случае обнаружения технического дефекта или брака, Покупатель вправе потребовать замену или возврат товара с возвращением денежных средств за покупку, воспользовавшись положениями ст. 18 «Права потребителя при обнаружении в товаре недостатков» Закона о защите прав потребителей.

Порядок предъявления претензии о возврате товара ненадлежащего качества:

  • Необходимо связаться с официальным сервисным центром производителя и оформить заявку об обнаружении дефекта или брака в товаре. Адреса и номера телефонов указаны в инструкции по эксплуатации, гарантийном талоне, на сайте производителя. В случае, когда техника крупногабаритная, инженер выезжает по месту нахождения техники.
  • Только заключение авторизованного Сервисного центра является подтверждением того, что в товаре имеется недостаток. По вашей заявке специалист устанавливает факт возникновения дефекта или брака товара и выдает официальное заключение, что дефект или брак является заводским и не возник по вине покупателя.
  • После получения заключения о результате диагностики Вам необходимо написать письмо на почту [email protected] с темой письма «Возврат — ненадлежащее качество» приложить сканы или фотографии хорошего качества документов:
    • скан или фото заключение АСЦ;
    • скан или фото гарантийного талона;
    • документы, подтверждающие покупку товара: кассовый чек и акт приема и передачи товара.
  • Технически сложные товары — полный список определён постановлением Правительства РФ от 10.11.2011 N 924. В случае обнаружения неисправностей, можно вернуть или обменять товар в течение 15 дней со дня покупки. По истечении 15 дней возврат или обмен возможен в трех случаях:
    • Если обнаружен существенный недостаток;
    • Если данный недостаток не был устранён в установленные Законом сроки;
    • Если из-за многократного устранения недостатков товар невозможно было использовать более 30 дней в общей сложности в течение каждого года гарантийного срока.
  • В таких случаях Авторизованный сервисный центр также выдает заключение установленного образца – акт о не ремонтопригодности товара для обмена или возврата денежных средств.
  • Если дефект или брак товара был обнаружен по истечению 15 (пятнадцати) дней после приобретения, на товар распространяется официальная гарантия производителя, согласно которой официальный представитель устраняет дефект или брак согласно гарантийному обслуживанию.

ВОЗВРАТ ДЕНЕГ ЗА ТОВАР ОПЛАЧЕННЫЙ БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ

  • При оплате банковскими картами возврат наличными денежными средствами не допускается. Порядок возврата регулируется правилами международных платежных систем. Процедура возврата товара регламентируется статьей 26.1 федерального закона «О защите прав потребителей».
  • Для возврата денежных средств на банковскую карту необходимо заполнить «Заявление о возврате денежных средств», которое высылается по требованию компанией на электронный адрес и оправить его вместе с приложением копии паспорта по адресу [email protected]
    Возврат денежных средств будет осуществлен на банковскую карту в течение 21 (двадцати одного) рабочего дня со дня получения «Заявление о возврате денежных средств» Компанией.
  • Для возврата денежных средств по операциям проведенными с ошибками необходимо обратиться с письменным заявлением и приложением копии паспорта и чеков/квитанций, подтверждающих ошибочное списание. Данное заявление необходимо направить по адресу [email protected]
    Сумма возврата будет равняться сумме покупки. Срок рассмотрения Заявления и возврата денежных средств начинает исчисляться с момента получения Компанией Заявления и рассчитывается в рабочих днях без учета праздников/выходных дней.

Акт приема-передачи товара: простой образец акта

Материал подготовлен по заказу юридической компании ДоброПраво

Акт приема – передачи товара – это документ, который содержит подробное описание характеристик передаваемого (получаемого) по основному договору товара (например, по договору поставки), включая его общую денежную стоимость, и является подтверждением факта передачи материальных ценностей при совершении определенной сделки. Например, поставки товара, купли-продажи, аренды или дарения.

Акт приема-передачи товара: образец

Скачать простой образец (бланк) акта приема-передачи товара вы можете бесплатно по ссылке.

Зачем нужен акт?

Акт приема – передачи товара представляет собой документ, подтверждающий исполнение ранее заключённого договора и наделенный юридической силой, вместе с основным договором: акт является его важным дополнением, на основании которого осуществляется определенная сделка по товарообороту.

По всем правилам составленный и подписанный акт — это важнейший документ, помогающий избежать конфликтов (связанных с обязательствами по возмещению убытков, необходимостью устранения выявленных недостатков и дефектов товара и проч.), а также справедливо разрешить возникающие споры между контрагентами: продавцом и покупателем, поставщиком и получателем товара и т.д.

Нормы ГК РФ относительно актов приема-передачи

В соответствии со ст. 509 Гражданского кодекса РФ, поставка товара осуществляется одной стороной договора (купли-продажи, поставки и т.д.) — продавцом (поставщиком) путем его передачи (отгрузки) второй стороне договора — покупателю (получателю). Под «передачей», согласно ст. 224 ГК РФ, понимается непосредственное вручение товара приобретателю.

При этом на сегодняшний день, гражданское законодательство не предусматривает никаких обязательных требований касательно формы и содержания подтверждающего факт непосредственного осуществления передачи товара, документа. Не содержит Гражданский кодекс и указаний на необходимость оформления какого то ни было документа — акта или товарной накладной. Единственное, с целью подтверждения факта приемки товара продавец (поставщик) вправе потребовать с покупателя (получателя) расписку (ст. 408 ГК РФ), содержание которой стороны обговаривают самостоятельно.

Тем не менее, несмотря на отсутствие прямых указаний на необходимость составления акта приема – передачи при поставке товара законодательные нормы не содержат, сложившаяся судебная практика рассматривает данный документ в качестве основного доказательства, наряду с товарной накладной. При этом будет или не будет наличие акта приема – передачи признано судом как доказательство надлежащего исполнения продавцом своих обязательств по договору, зависит в каждом конкретном случае от сопутствующих обстоятельств, содержания и правильности оформления документа, взаимоотношений сторон и результатов объективного анализа представленных сторонами доказательств (ст. 71 АПК РФ).

Акт приема-передачи, сопряжен с переходом прав собственности на этот товар. В данном случае условие о переходе права собственности обычно фиксируется в договоре следующим образом: «С момента подписания акта приема — передачи, право собственности на переданный товар в полном объеме переходит к покупателю». Данное положение в договоре не противоречит действующим нормам законодательства, потому как, согласно п. 1 ст. 223 ГК РФ, право собственности на передаваемый товар по договору поставки (купли-продажи) переходит в момент физического перехода товара от продавца покупателю.

Как составить акт при приеме и передаче товара?

Содержание акта индивидуально для каждого из видов договоров. Тем не менее, существуют общие правила составления. Акт составляется в двух равноценных экземплярах для обеих сторон и подлежит подписанию в момент приема-передачи товара указанными в договоре сторонами сделки или уполномоченными лицами. Сделки оптовой торговли сопровождаются составлением как одного акта для всей поставляемой партии, так и для каждого из товаров в отдельности.

В каждом конкретном случае порядок составления акта зависит от пожеланий сторон сделки. Стандартная же форма акта приема – передачи включает следующие данные:

  • место и дату составления;
  • сведения об основном договоре, в рамках реализации которого составляется акт: его наименование, номер и дату составления;
  • реквизиты (для юридических лиц) и личные данные – ФИО, должность, адрес места жительства, контактный номер телефона сторон сделки;
  • подробную характеристику каждой единицы (вида) передаваемого товара: модель, наименование, артикул, количество и стоимость;
  • общую стоимость товара;
  • сведения о соответствии качеству, о наличии или отсутствии брака и дефектов;
  • отметку о наличии или отсутствии претензий касательно сроков передачи товара;
  • подписи и печати сторон.

Если стороны указали в основном договоре уполномоченных лиц, которые имеют право на подписание акта, в него следует включить:

  • данные уполномоченного лица;
  • указание на документы, являющиеся подтверждением полномочий этого лица, которые обязательны к предъявлению при подписании акта приема – передачи товара (например, доверенность на получение товара).

Организации, которые часто сталкиваются с необходимостью составления данных документов, разрабатывают фирменные бланки, согласовывая их содержание с контрагентами. При этом, часто бланки акта предусматривают обязательное указание данных удостоверяющих личность документов сторон сделки.

Важно: тот факт, что в акте приема-передачи фиксируется наличие или отсутствие брака и дефектов принимаемого товара, не означает, что покупатель (получатель), в случае обнаружения товара ненадлежащего качества, после подписания акта, не может потребовать его замены либо возмещения расходов на его ремонт. Скрытые дефекты не «погашаются» подписями в акте, с фразой о том, что товар соответствует качеству.

С целью предотвращения убытков в результате повреждения или утери части товара при его транспортировке (отгрузке), в договор можно включить соответствующий пункт, которым предусматривается возмещение возможных материальных потерь. С обязательным уточнением лица (организации), на которое возлагается обязанность по покрытию убытков. Это может быть как продавец (поставщик), так и компания-перевозчик. Таким образом, в случае обнаружения объективных недостатков товара, покупатель вправе потребовать возврата уплаченных денежных средств либо замены товара на аналогичный, соответствующего качества. При количественной или ассортиментной недостаче товара, получатель имеет право потребовать дополнительной комплектации данной партии товара либо вернуть поставщику товар и потребовать возврата полной суммы денежных средств.

Акт возврата товара поставщику — составляем образец

Большое количество простых людей и предпринимателей сталкиваются с проблемой купленного товара несоответствующего качества. Для того чтобы вернуть такой ненадлежащий продукт поставщику или производителю на законодательном уровне, необходимо составить акт возврата товара.

Значение акта возврата товара

Товар может подлежать возврату в качественном и некачественном виде, согласно заключенному договору между потребителем и производителем. Кроме того, обязательным условием для возвращения или обмена изделия должно быть согласие двух сторон.

Акт возврата товара поставщику

Данный анализируемый документ предполагает некий договор между поставщиком и заказчиком, оформленный в рукописной форме. В котором определяются правила передачи потребителем приобретенного продукта от производителя.

Необходимо учитывать, что такие акты должны составляться в нескольких экземплярах. Один образец остается у покупателя, а другой у фирмы-поставщика. Помимо прочего составленные экземпляры актов нужно утвердить в виде дополнения к ранее принятому соглашению. Таким образом совершить процедуру возврата приобретенной продукции будет намного легче.

Распространенные обстоятельства возврата

Возвращение приобретенной продукции поставщику на законных основаниях может осуществлять по следующим причинам:

  • Возврат товара

    реализация некачественного товара. В таких случаях подлежит возврату только та продукция, которая имеет значительные и неисправимые дефекты. Кроме того недоброкачественное изделие может быть возвращено, если заказчику который производит розничную торговую деятельность такое изделие сдал покупатель;
    несоответствие количества поставляемой продукции заключенному договору. В случае если был получен больший объем товара, то производителю возвращаются излишки, а если меньший, то приобретатель вправе вернуть отправителю всю партию;

  • нарушение требований по ассортименту. Данное несоответствие позволяет возвращать продукцию определенной части несоответствующей перечню или полностью;
  • не полная комплектация товара. В этом случае покупатель может прибегнуть к возврату, если производитель отказался уменьшать стоимость продукции или ее доукомплектовать;
  • несоблюдение сроков поставки. Главным условием для составления возвратного акта является своевременное извещение покупателем продавца об отказе приобретать у него товар с просроченной доставкой.

Также в различных случаях продукция может быть отправлена обратно поставщику, если приобретенный товар долгое время не был реализован. Такие ситуации обычно оговариваются при совершаемой сделке, и прописываются в договоре. Если товар оказался неликвидным, а в соглашении об этом ничего не сказано, то для его возвращения потребителю необходимо будет вести долгие дискуссии вплоть до судебных разбирательств.

Как составить образец доверенности на получение товара? В этой статье вы узнаете все нюансы.

Здесь вы сможете ознакомиться с договором комиссии на реализацию товаров.

Как правильно оформить накладную на перемещение товаров? Более подробно в нашей статье.

Аспекты, которые должны быть учтены при составлении акта

Для правильного и юридически грамотного составления акта по возврату продукции он должен включать в себя следующие общепризнанные сведения:

  • дату и место оформления данного документа;
  • подробные реквизиты заказчика и поставщика;
  • все реквизиты документов, на основании которых производилась поставка возвращаемой продукции;
    факторы из за которых купленный товар подлежит возврату;
  • процесс возвращения продукта;
  • процедура расчета между производителем и клиентом за невостребованную продукцию;
  • подписи лиц, составившие договор и заверенные печатями;
  • подписи третьих лиц, если таковые имеются.

Помимо этого к акту должна прикрепляться сопроводительная документация на передаваемую продукцию (счет фактура, товарная накладная), а также документы, подтверждающие нарушения обязательств по соглашению со стороны поставщика (жалоба, акт о выявленных недочетах).

Очень часто в организациях, которые довольно часто составляют акт по возврату товара, имеется уже готовая разработанная форма такого документа. Что позволяет соблюсти все необходимые нюансы по заполнению данного бланка. Так как работнику осуществляющему возврат, нужно будет просто заполнить уже существующие графы. Также разрешается составление акта и в произвольной форме. Однако необходимый перечень условий, который предусмотрен Федеральной службой государственной статистики.

Если у компании в течении рабочего дня было два и более возврата, то составляется один общий акт за весь день. В таком документе указываются все произведенные возвраты, и прикрепляются все имеющиеся чеки, которые подтверждают обстоятельства возвратов.

При отсутствии нужного чека, доверенное лицо компании обязано написать пояснительную записку, и приложить ее вместо недостающего чека. Такая пояснительная не имеет установленного образца, и пишется от руки в произвольной форме. Единственным и самым главным условием по оформлению данного документа является указание информации о причине возврата и его стоимости.

В случае не предоставления чека покупателем на приобретенную продукцию, вместо пояснительной записки поставщика, прилагается заявление от клиента, который желает вернуть финансовые средства за возврат товара. В таком заявлении непременно должна быть отражена информация о паспортных данных заказчика вернувшего купленную продукцию.

Акт о возврате продукта должен быть подписан всеми членами комиссии, принимавшими участие в его составлении. После чего подписанный акт с мокрыми печатями и имеющимися приложениями передается на хранение в бухгалтерскую службу предприятия.

Правила заключения

Такой документ обычно оформляется двумя заинтересованными сторонами. Но бывают случаи, когда по согласию с фирмой производителем эта документальная справка может быть оформлена без присутствия доверительного лица, после чего передана ему на подписание. По желанию одной из сторон составленный акт может быть заверен в нотариальной конторе соответствующим специалистом.

Если, по каким либо причинам, составленный документ не может быть подписан непосредственным руководителем компании поставщика, он визируется лицом, у которого имеются данные полномочия согласно доверенности.

Сроки возвращения товара

Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие сроки, согласно которым товар подлежит возврату:

  • гарантийный. В случае, когда у приобретенного оборудования не закончилась гарантия, а оно по каким либо причинам вышло из строя. Исключением является, если поломка произошла по вине покупателя;
    выявление недочетов оговоренных в договоре. Если поставленный товар не соответствует качеству, указанному в соглашении. А время предусмотренное договором на проверку полученного продукта не истекло;
  • до двух лет, если гарантийный срок составляет меньший период, и на момент обнаружения дефектов в полученной продукции уже истек;
  • пригодности. Когда у товара не истек указанный срок годности, а он испортился;
  • не больше двух лет с момента получения продукции, при условии, что нигде не указаны вышеперечисленные сроки (гарантии, пригодности и другие).

Также стороны соглашения по обоюдному согласию могут самостоятельно установить период выявления недочетов у товара указанного в договоре, или лично определить его гарантию. Такие решения должны в обязательном порядке быть отражены при заключении договора. Но нужно учитывать, что такие самостоятельные действия приводят к тому, что судебные учреждения не будут принимать вышеперечисленные сроки, регламентированные нормативными документами РФ.

Помимо прочего в соглашении рекомендуется прописывать окончание гарантии, срок которой может отсчитываться с момента приобретения продукта, или вводом в эксплуатацию приобретенного оборудования.

О нарушениях, которые были выявлены во время осмотра и проверки товара, потребитель в обязательном и срочном порядке должен в письменном виде проинформировать производителя. В случаях, когда не качественность поставленной продукции была выявлена при ее эксплуатации, заказчик также ставит в известность поставщика, предусмотрев при этом все разумные сроки.

Все сроки обнаружения недостатков в приобретенной продукции должны быть четко прописаны в договорном документе. Таким образом потребителю получившему некачественный товар будет легче доказать свою правоту в судебных учреждениях. Что положительно скажется на полном возмещении понесенных убытков.

Принятие и возврат

Как коммерческий продавец, дистрибьютор, производитель или покупатель товаров вы, безусловно, знакомы с областью права, известной как Единый торговый кодекс (U.C.C). На самом деле, вы, скорее всего, читали статьи, посвященные заключению контрактов и «Битве форм» в рамках U.C.C., но что происходит в этой области права после того, как эта «битва» была проведена и контракт был заключен?

Что произойдет, если будет достигнуто соглашение, и товар будет упакован и отправлен? Разумеется, все, что требует закон, — это то, что покупатель вступит во владение товаром, а затем произведет оплату Продавцу по сопроводительному счету.Не совсем. В этой статье кратко излагаются и обсуждаются права и обязанности как Продавца, так и Покупателя в отношении исполнения контракта на продажу товаров. Кроме того, мы рассмотрим, как определенные действия, предпринятые Продавцом и Покупателем, влияют на эти права и обязанности. При чтении следующих разделов может быть полезно представить временную шкалу с каждой темой, представляющей момент времени, когда определенные права, обязанности, выбор или средства правовой защиты, доступные для стороны, либо задействуются, либо теряются.

ОТКАЗ — Может ли покупатель отказаться от товара?

После того, как продавец представил товар покупателю, действие, известное как «тендер» 1 в соответствии с законом, покупатель должен действовать следующим образом. Покупатель должен отреагировать на предложение Продавца товаров независимо от того, соответствуют ли товары или поставка тому, что было согласовано. Другими словами, сейчас товар находится на пороге Покупателя, и у Покупателя есть один из двух вариантов: Покупатель может отклонить или принять товар.

Если тендерная заявка на поставку товаров соответствует контракту во всех отношениях, i.е. тип товара, время доставки, способ доставки и т. д., то, как правило, Покупатель должен принять товар. 2 Однако, если в тендерной заявке на товары обнаружен какой-либо дефект, Покупатель имеет право отклонить всю партию, принять всю партию или принять любую коммерческую единицу или единицы и отклонить остальное. Эта способность покупателя отклонить товар из-за любого дефекта, даже самого незначительного, известна как «правило идеального тендера». 3

Чтобы воспользоваться правом на отказ, Покупатель должен своевременно уведомить Продавца о том, что Покупатель отклоняет товар.В этом уведомлении должны быть достаточно подробно указаны основания для отказа, то есть проблема с товаром. Как обсуждается ниже, непредоставление этого уведомления может привести к тому, что Покупатель застрянет с товарами, которые ему не нужны и в которых он не нуждается. Кроме того, Покупатель должен использовать это право на отказ «добросовестно», а не с единственной целью избежать неразумной сделки, которая была заключена ранее.

Конечно, при определенных обстоятельствах Покупатель может пожелать принять товары, не соответствующие условиям договора сторон.Покупатель может сделать это и часто будет делать это, когда Покупатель строит планы, полагаясь на доставку товаров Продавцом. Как вы увидите ниже, для покупателя важно тщательно проанализировать, сколько этих товаров необходимо, потому что определенные права утрачиваются в тот момент, когда покупатель решает принять товар.

Чтобы лучше проиллюстрировать концепцию отказа, мы рассмотрим следующую гипотезу. Продавец и Покупатель заключают соглашение, согласно которому Продавец предоставит Покупателю 50 синих виджетов по цене 5 долларов США.00 за виджет, который будет доставлен 1 ноября. 1 ноября Продавец выставит на торги 50 красных виджетов по цене 5 долларов США за виджет. В этой ситуации товары не соответствуют требованиям, потому что в контракте предусмотрены синие, а не красные виджеты. В результате этого несоответствия Покупатель имеет полное право отклонить виджеты. Важно отметить, что на этом этапе транзакции не имеет значения, мог ли покупатель использовать красные виджеты, а не синие, «правило идеального тендера» позволяет покупателю отклонять виджеты.

Каковы последствия этого отказа? После того, как покупатель должным образом осуществил законный отказ, действовать должен продавец. 4 Продавец должен организовать возврат товара. Между тем, Покупатель обязан держать товар на ответственном хранении в течение разумного периода времени, чтобы гарантировать, что товар не будет поврежден в ожидании получения Продавцом. 5

Как практический бизнесмен вы, наверное, спрашиваете, как это возможно? Конечно, закон не предполагает, что каждый договор купли-продажи товаров начинается с идеального тендера Продавца.Завершается ли сделка после того, как Покупатель законно откажется от сделки? Как мы увидим в следующем разделе, сделка не всегда заканчивается законным отказом. Право Продавца исправить ситуацию — это один из способов, с помощью которого Продавец может смягчить суровые последствия «правила идеального тендера» и сохранить сделку.

CURE — Может ли продавец что-нибудь сделать, чтобы спасти сделку?

Предположим, Продавец доставил товар. Теперь предположим далее, что Покупатель имеет право и отклоняет эти товары, сославшись на конкретные несоответствия в обоснование этого ответа на доставку Продавца.

Сделка потеряна? На практике ответ чаще всего отрицательный. Это связано с тем, что покупатель часто приходит к выводу, что данный конкретный продавец по-прежнему является либо единственным потенциальным поставщиком именно того, что ему нужно, либо если не единственным, то по крайней мере поставщиком, имеющим наилучшие возможности для быстрого и эффективного выполнения заказа покупателя. В результате уведомление об отказе Покупателя будет сопровождаться просьбой к Продавцу вернуться в ближайшее время и «исправить» сделку. В этой ситуации любой ущерб, понесенный Покупателем, может быть урегулирован неофициально между Продавцом и Покупателем с помощью различных средств правовой защиты, таких как снижение цены или бесплатная доставка.

Что делать, если отношения между Продавцом и Покупателем испортились до такой степени, что Покупатель больше не хочет иметь ничего общего с Продавцом? В этой ситуации покупатель либо не хочет товар, либо хочет искать его в другом месте. Может ли продавец что-нибудь сказать по этому поводу? Другими словами, будет ли у Продавца второй шанс или сделка проиграна?

Правовой вопрос заключается в том, имеет ли Продавец право исправить или исправить ситуацию. Ответ, как и на любой юридический вопрос, заключается в том, что это зависит от сроков и обстоятельств отказа Покупателя.Как правило, Продавец имеет право исправить ситуацию, если такое средство может быть выполнено до истечения срока исполнения контракта.

Что касается нашей гипотезы, предположим, что вместо того, чтобы доставить Покупателю 50 красных виджетов по цене $ 5,00 за виджет 1 ноября, Продавец доставил те же 50 красных виджетов 25 октября. Покупатель по праву отвергает красные виджеты. Цена на виджеты упала до 4 долларов США с того времени, когда стороны заключили договор, и Покупатель не желает позволять Продавцу оправдываться, отправляя 50 синих виджетов.Покупатель хочет приобрести виджеты у другого поставщика, чтобы воспользоваться снижением рыночной цены на виджеты. Однако в этой ситуации закон позволяет Продавцу требовать права на исправление, если Продавец немедленно уведомит Покупателя о своем намерении исправить дефект и сделает это в срок, предусмотренный договором сторон. Соответственно, Продавец может «спасти сделку», уведомив Покупателя о том, что он отправит 50 синих виджетов, и фактически сделает это до 1 ноября, времени выполнения контракта сторон.

Существует еще одна ситуация, в которой Продавцу может быть предоставлено время для исправления или устранения дефекта в товарах или при доставке товаров. Когда у Продавца есть разумные основания полагать, что Покупатель примет несоответствующие товары, а Покупатель впоследствии отклоняет такие несоответствующие товары. Затем Продавец может, после немедленного уведомления Покупателя о своем намерении сделать это, иметь разумное время для замены соответствующих товаров.

С этой целью предположим, что продавец и покупатель в нашем гипотетическом случае имеют предыдущие деловые отношения и что несколько раз в прошлом продавец испытывал недостаток в синих виджетах и ​​вместо этого отправлял покупателю красные виджеты.Покупатель всегда принимал и использовал эти красные виджеты. Таким образом, основываясь на предыдущих сделках сторон, у Продавца были основания полагать, что 50 красных виджетов будет достаточно вместо 50 синих виджетов, которые требовались по контракту. Однако Покупатель по праву отклоняет 50 красных виджетов, используя «правило идеального тендера». При таких обстоятельствах закон предоставляет Продавцу разумное время, независимо от времени исполнения, для исправления дефекта путем предоставления Покупателю 50 синих виджетов. 6

Право Продавца на исправление действует, чтобы дать Продавцу время на ремонт и возобновление контракта сторон, если позволяют обстоятельства. Любое вмешательство Покупателя в право Продавца на исправление ситуации может рассматриваться как нарушение договора со стороны Покупателя. С другой стороны, Покупатель не обязан иметь дело с некомпетентным Продавцом, предоставляя неограниченные возможности для исправления любого дефекта. Эта защита предоставляется Покупателю в виде временных требований в отношении права Продавца требовать лечения.

Как видно из предыдущих разделов, закон предоставляет обеим сторонам большую гибкость на самых ранних этапах исполнения договора купли-продажи товаров. Это делается как для защиты прав каждой стороны, так и для сохранения первоначального соглашения, заключенного сторонами.

ПРИЕМКА — Когда Покупатель принял товар?

Что делать, если покупатель не отклоняет товар, а вместо этого решает оставить его себе? В этой ситуации Покупатель «принял» товар.Следует понимать, что Покупатель не должен прямо принимать товар, чтобы закон мог установить, что «принятие» имело место. Согласно закону «приемка» происходит, когда: 1) после разумной возможности осмотреть товары Покупатель указывает Продавцу, что товар соответствует требованиям или что товар будет сохранен, несмотря на любое несоответствие; или 2) после разумной возможности осмотреть товар Покупатель не принимает действенный отказ от товара; или 3) Покупатель совершает какие-либо действия, несовместимые с правом собственности Продавца на товары. 7

Важно понимать, что во всех трех ситуациях Покупателю должна быть предоставлена ​​«разумная возможность» осмотреть товары, прежде чем он будет считаться их принятием. 8 Это требование не позволяет считать, что покупатель принял товары, от которых он не мог отказаться. Таким образом, Покупатель может избежать смертельной игры в «Русскую рулетку», которая могла бы возникнуть, если бы он был вынужден выбирать, отклонять или принимать товары без предварительной проверки, поскольку неправомерный отказ приведет к нарушению Покупателем.Мало того, что Покупателю предоставляется возможность осмотреть товар перед приемкой, Покупатель несет полную ответственность за проведение такой проверки. Эту обязанность нельзя игнорировать, и Покупателю не обязательно проверять товары, чтобы закон мог установить, что Покупатель имел «разумную возможность» сделать это.

Обращаясь к нашему предположению, Покупатель будет считаться принявшим 50 виджетов, красных или синих, если после получения виджетов от Продавца Покупатель проверит товар и даст понять, что товар будет принят.Это можно сделать с помощью чего-то столь же простого, как подписание счета-фактуры. Предположим, Покупатель получает поставку 50 красных виджетов и после проверки решает, что он отклонит виджеты как несоответствующие, но Покупатель никогда не сообщает Продавцу о своем намерении отказаться, и товары остаются на складе Покупателя. Покупатель «принял» товар, несмотря на свое нежелание. Наконец, предположим, что покупатель после доставки 50 красных виджетов использует эти виджеты при производстве своего продукта, но позже решает, что красные виджеты не будут работать по эстетическим причинам.Однако Покупатель не может отклонить 50 красных виджетов, потому что Покупатель принял виджеты, используя их, что, безусловно, несовместимо с какой-либо долей собственности Продавца на виджеты. Теперь, когда мы обрисовали в общих чертах различные действия и ситуации, которые могут представлять собой принятие товаров в соответствии с законом, мы должны перейти к следующему вопросу.

Какое влияние «приемка» товара оказывает на права и обязанности Продавца и Покупателя? Прежде всего, «акцепт» налагает на Покупателя обязанность оплатить договорную ставку за любые принятые товары.В случае принятия несоответствующих товаров Покупатель может иметь право компенсировать контрактную цену с претензией о возмещении ущерба, но для целей этой статьи важно помнить, что в момент принятия Покупатель находится на крючке, и Продавец имеет право на получение контрактной цены принятого товара.

Во-вторых, после принятия покупатель теряет возможность отклонить товар, а это означает, что покупатель больше не может пользоваться благоприятным для покупателя «правилом идеального тендера».«Как мы обсудим ниже, Покупатель все еще может отозвать прием товара. Однако возможность отозвать акцепт не является такой четкой и неограниченной, как первоначальное право Покупателя на отказ.

Акцепт также перекладывает бремя установления нарушения договора с Продавца на Покупателя. Хотя «бремя» — это то, чем вы обычно позволяете заниматься своему адвокату, может быть полезно включить краткое объяснение на этом этапе. «Бремя» можно рассматривать как установление того, кто должен сначала «обратиться в суд», когда между сторонами возник спор.Например, когда Продавец предоставляет 50 красных виджетов по цене 5,00 долларов за виджет Покупателю 1 ноября, а Покупатель отклоняет товар, как обсуждалось выше, именно Продавец должен доказать суду, что 1 ноября 50 виджеты, которые Продавец предоставил Покупателю, во всех отношениях соответствовали условиям контракта. Теперь предположим, что Покупатель принял 50 красных виджетов 1 ноября, а стороны позже обратились в суд. Покупатель должен доказать, что то, что было принято Покупателем, не соответствовало договору сторон.По общему признанию, этот пример не может показать важность «бремени» в зале суда, поскольку легко показать, что предоставленные виджеты были красными, а контракт требовал синего цвета. Однако в более сложных ситуациях бремя доказывания нарушения контракта может быть очень дорогостоящим и трудоемким, особенно когда доказательства, необходимые для подтверждения нарушения, находятся в руках третьей стороны, такой как грузоотправитель или дистрибьютор.

Возможно, наиболее важным последствием «принятия» товара Покупателем является то, что после того, как товар был принят, Покупатель должен в течение разумного времени после обнаружения или обнаружения нарушения уведомить продавца о нарушении или быть лишенным права участвовать в каких-либо нарушениях. средство.Таким образом, после того, как Покупатель принял товар, на Покупателя возлагается ответственность не только за уведомление о любом несоответствии, обнаруженном Покупателем, но также и о любом несоответствии, которое Покупатель должен был обнаружить. Подумайте о тяжелых последствиях, которые могут возникнуть у покупателя, который невнимателен и не оперативен в обращении с недавно приобретенными товарами.

Предположим, наш Покупатель после принятия 50 красных виджетов от Продавца и их последующего использования в производстве продукта Покупателя обнаруживает, что каждый из его продуктов, в которых он использовал красный виджет, воспламеняется и причиняет вред Покупателю. клиенты.Более того, предположим, что Покупатель знает, что причина, по которой его продукт загорается и причиняет вред покупателям, связана с использованием 50 красных виджетов, и определено, что красная краска, использованная на виджете, самопроизвольно воспламеняется при воздействии солнечного света в течение более четырех часов. вовремя. В это время, в связи с тем, что приемка уже произошла, Покупатель должен уведомить Продавца об этом дефекте, иначе он рискует лишиться права обращения в суд против Продавца.

Итак, мы пришли к выводу, что приемка требует уведомления о любом нарушении и / или несоответствии товара.Кроме того, мы только что заявили, что как только Покупатель принимает товары, он больше не может их отклонять. В чем тогда цель этого уведомления?

ОТЗЫВ ПРИЕМКИ — Может ли покупатель отправить товар обратно после приемки?

Что происходит, когда разумный осмотр товара не выявляет дефект или несоответствие товара, которые позже обнаруживаются? Или, когда Продавец заверяет Покупателя, что он исправит любой известный дефект или несоответствие товара?

После того, как Покупатель принял товар, Покупатель все еще может иметь возможность справиться с ситуациями, подобными описанным выше.При определенных обстоятельствах Покупатель может иметь возможность отозвать акцепт.

Однако, прежде чем обсуждать возможность покупателя отозвать акцепт, необходимо отметить, что покупатель, безусловно, может потребовать денежной компенсации. При этом Покупатель сохраняет товары и должен уплатить контрактную цену за товары, которые были приняты, но Покупатель может иметь возможность вычесть из причитающейся суммы значительную сумму за ущерб из-за дефекта или несоответствия товара. . 9 Этот вариант оставляет Покупателя во владении и во владении товарами, хотя он заплатил меньше, чем первоначально требовалось по контракту.Многим покупателям этого средства будет достаточно.

С другой стороны, из-за дефектов или несоответствий, которые теперь очевидны в товарах после приемки, Покупатель может вообще не использовать или не желать товаров и может пожелать, чтобы он или она вообще никогда их не принимали. Именно в такой ситуации Покупатель захочет отозвать прием товара и вернуть его Продавцу.

Существуют определенные требования, которым должен соответствовать покупатель, прежде чем он получит право отозвать акцепт.Несоответствие или дефект товара должен «существенно снизить» стоимость товара для Покупателя. Помимо «существенного обесценения», предварительная приемка товаров должна была быть произведена: 1) на основе разумного предположения, что любое известное несоответствие или дефект будет устранено; или 2) без обнаружения такого несоответствия или дефекта, если принятие Покупателем было разумно вызвано трудностью обнаружения или заверениями Продавца.

После того, как будет установлено, что Покупатель имеет право отозвать акцепт, Покупатель также должен выполнить дополнительные действия, чтобы воспользоваться этим правом.Самым важным является уведомление Продавца в разумные сроки после того, как Покупатель обнаружит или должен был обнаружить основания для отзыва акцепта. Кроме того, это уведомление должно быть сделано до того, как произойдет какое-либо существенное изменение состояния товара, которое не вызвано их собственными дефектами.

Как видите, вопрос о том, имеет ли покупатель право отозвать акцепт, является почти полностью основанным на фактах запросом, который был бы слишком исчерпывающим для нашей гипотезы. Есть много фактических вопросов, в том числе: есть ли «существенное обесценение»; было ли принятие «разумным» в свете обстоятельств; 10 ; должен ли Покупатель раньше обнаруживать дефект или несоответствие; и было ли уведомление своевременным.Чтобы участвовать в обсуждении тонкостей каждого из этих вопросов, потребуются тома, а не абзацы, имеющиеся в этой статье. С этой целью мы обратимся к результату, который отмена акцепта может повлиять на отношения между сторонами.

Эффект успешного отзыва акцепта такой же, как если бы Покупатель успешно осуществил законный отказ от товара. Другими словами, Покупатель обязан удерживать товары в течение разумного периода времени, пока Продавец не согласует их забрать.Кроме того, Покупатель имеет право требовать возмещения любого ущерба, который он понес в результате неспособности Продавца предоставить соответствующие товары в соответствии с контрактом.

Как вы можете видеть, после того, как Покупатель успешно отозвал акцепт, товары отправляются обратно Продавцу, и стороны, по сути, вернулись к исходному положению в отношении выполнения контракта. Однако в этой ситуации Продавцу, скорее всего, придется возместить убытки Покупателю за невыполнение контракта в соответствии с требованиями.

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
1 «Тендер» влечет за собой определенные действия и налагает определенные обязанности на стороны договор в зависимости от предмета и условий договора. Как правило, тендер включает время, место и способ, которым Продавец должен представить товары Покупателю.

2 Важно отметить, что ничто в соответствии с законом не препятствует Покупателю отклонить товар, который находится в отличном состоянии, однако это известно как «неправомерный» отказ и фактически является нарушением сторон, лежащих в основе договора.

3 «Правило идеального тендера» не существует, когда стороны заключают договор о рассрочке платежа. Договор рассрочки лучше всего описать как договор, который требует или разрешает отдельно акцептовать поставку товаров отдельными партиями. Право отказа в отношении договора рассрочки предоставляется только в том случае, если дефект «существенно снижает» стоимость договора в целом. «Правило идеального тендера» не применяется в рассрочку, поскольку стороны договорились о последующих поставках, которые Продавец может использовать для устранения любых технических дефектов.

4 Как упоминалось ранее, неправомерный отказ приведет к нарушению контракта Покупателем, и Продавец сможет обратиться в суд, включая подачу иска.

5 Разумеется, расходы на хранение бракованных товаров возмещаются Продавцом.

6 Признайте, что в этих обстоятельствах Продавцу предоставляется возможность выполнить договор по истечении срока, установленного сторонами.

7 U.C.C. предусматривает, что если такое действие является противоправным по отношению к Продавцу, то оно считается акцептом только в том случае, если Продавец ратифицирует акцепт.

8 В случае, если договор купли-продажи требует, чтобы оплата товара была произведена до того, как покупатель осмотрел товар, такая оплата не будет считаться принятием товара. Это не означает, что такая оплата должна игнорироваться при анализе того, принял ли покупатель товар, а скорее, что принятие не может считаться состоявшимся исключительно на основании того факта, что такая предоплата была произведена.

9 Эти убытки будут возмещены при нарушении теории гарантии, что является слишком сложной темой, чтобы ее можно было даже кратко обсудить в этой короткой статье.

10 Закон не защищает покупателя, который слепо принимает товары, а затем пытается использовать отмену акцепта, чтобы компенсировать отсутствие заботы.

——-

Для получения дополнительной информации о совершенстве обеспечительных интересов и использовании других средств повышения кредитного качества, пожалуйста, смотрите другие статьи в этом разделе «Публикации».


Цели главы

Прочитав эту главу, студенты должны уметь:

  1. Различать текущую продажу и контракт на продажу.
  2. Различают риск убытков при нарушении договора и риск убытков без нарушения договора.
  3. Объясните правила переноса риска убытков с продавца на покупателя в случае уничтожения, повреждения или потери товара.
  4. Укажите разницу между продажей товаров на условиях FOB пункт отгрузки и FOB пункт назначения.
  5. Опишите разницу между продажей при одобрении и продажей или возвратом.
  6. Опишите массовые переводы в соответствии со статьей 6 UCC.
  7. Определите влияние условий наложенного платежа на продажу товаров покупателю.
  8. Обобщите права третьих лиц, которые получают украденные товары, или получают их добросовестно от продавца с оспариваемым титулом, или получают их от торговца, который владел только временно.
Резюме

Стороны договора купли-продажи не всегда указывают в договоре, когда право собственности и риск потери переходят от продавца к покупателю. В таких случаях применяются правила, изложенные в статье 2A UCC.

В соответствии с Кодексом правила перехода риска потери более важны, чем правила принятия решения о переходе права собственности. Хотя название имеет большое значение во многих отношениях, оно в некоторой степени утратило свое значение. Решение о том, кто несет риск убытков, зависит от того, был ли нарушен договор купли-продажи во время убытка. В этой главе речь идет о риске потерь в основном в ситуациях, когда не было нарушения контракта.

При продаже продавцом покупателю по месту его нахождения риск потери переходит к покупателю, когда покупатель физически вступает во владение товаром.Если продавец не является продавцом, риск потери переходит в момент, когда продавец подал заявку на доставку.

Если продавец должен отгрузить товар (пункт отгрузки на условиях FOB), риск потери переходит от продавца к покупателю при надлежащей доставке к независимому (наемному) перевозчику. Если продавец должен доставить товар (FOB пункт назначения), риск потери переходит в разумный период времени после того, как покупатель получил уведомление о том, что товар доступен для получения в пункте назначения.

При продаже с одобрения риск потери и права собственности остается за продавцом до тех пор, пока покупатель не примет товар с одобрения.Этот вид продажи осуществляется продавцом конечному потребителю. Продажа или возврат — это продажа в настоящем, при которой покупатель принимает на себя риск потери и права собственности на товары в момент продажи; как риск, так и право собственности перейдут к продавцу, если покупатель вернет товар. Этот тип продажи осуществляется продавцом, покупающим товары в основном для перепродажи, например, когда купец продает торговцу.

Когда одна из сторон нарушает договор купли-продажи или аренды, Кодекс возлагает риск убытков на сторону, ответственную за нарушение.Однако правила передачи различаются в зависимости от того, несет ли ответственность за нарушение продавец или покупатель.

Массовый перевод подпадает под действие статьи 6 UCC. Продажа товаров оптом (оптовая продажа) — это продажа всего или большей части товарных запасов, материалов, принадлежностей или других запасов за один раз. Эта продажа не происходит в ходе обычной коммерческой деятельности. Как правило, это продажа всего бизнеса. Закон об оптовых продажах защищает кредиторов, давая им право аннулировать оптовую продажу (в течение шестимесячного периода), если покупатель оптовой продажи не уведомит их по крайней мере за десять дней до продажи.Большинство государств отменили статью 6. Государства, все еще желающие продолжить регулирование оптовых продаж, следуют исходной версии статьи 6 или приняли пересмотренную статью 6, которая обеспечивает кредиторам лучшую защиту.

Аукционные продажи товаров стоимостью 500 долларов и более должны осуществляться в письменной форме. При продаже только за наличные продавец может сохранить владение товарами до тех пор, пока они не будут оплачены путем отправки их покупателю наложенным платежом (сбор при доставке).

По общему правилу, покупатель получает только то право собственности на товар, которое было у продавца.Человек, не имеющий титула, не может передать титул. Таким образом, вор не может передать право собственности покупателю. Однако UCC допускает как минимум два исключения из этого общего правила: (1) покупатель с оспариваемым титулом может на законных основаниях передать действительный титул третьей стороне, которая добросовестно приобрела товары по цене и (2) любому торговцу. которому передается временное владение товарами, может законно передать действительный титул на эти товары покупателю в ходе обычной деятельности.

Классификация товаров в хозяйственном праве

В хозяйственном праве термин «товары» относится ко всему движимому имуществу, кроме предъявляемых исков и денег.Читать 3 мин.

1. Существующие товары
2. Будущие товары
3. Условные товары
4. Договор купли-продажи
5. Закон Великобритании о купле-продаже товаров

Классификация товаров в коммерческом праве может быть непростой для понимания. В коммерческом праве термин «товары» относится ко всему движимому имуществу, кроме предъявляемых исков и денег. Это включает выращивание сельскохозяйственных культур, травы и других вещей, связанных с землей или составляющих ее часть, а также акций и паев. Есть три основных типа товаров: существующие товары, будущие товары и условные товары.

Существующие товары

Существующие товары — это товары, которые физически существуют и принадлежат продавцу на момент заключения договора купли-продажи. Существующие можно разделить на две категории:

  • Особые товары: Это товары, которые специально согласовываются между продавцом и покупателем во время заключения договора купли-продажи. Например, продавец может согласиться продать покупателю конкретный товар с определенным номером. Иногда их называют «установленными товарами».»Это различие становится важным из-за правил, касающихся передачи собственности между сторонами.
  • Неопознанные товары: Это товары, которые согласовываются при заключении договора купли-продажи, но не указываются конкретно в договоре. Например, продавец может согласиться продать покупателю один из нескольких товаров одного и того же типа (например, мешки с сахаром), не определяя, какой конкретный товар получит покупатель. Как только конкретный товар определен, например, при подготовке к доставке, он становится конкретным или подтвержденным товаром.

Товары будущего

Товары будущего — это товары, которых еще нет или которые еще не принадлежат продавцу на момент заключения договора купли-продажи. Это могут быть товары, которые еще предстоит изготовить или которые продавец еще не приобрел. Например, фермер может согласиться продать покупателю все молоко, произведенное его / ее коровами в следующем году. Это называется «соглашением о продаже». Поскольку на момент заключения контракта молока еще не существует, оно является примером будущего товара.

Условные товары

Хотя условные товары являются типом будущих товаров, они отличаются тем, что зависят от конкретного непредвиденного обстоятельства. Например, продавец может согласиться продать покупателю определенные товары, которые должны прибыть на определенное судно. Если, когда судно прибывает, оно не содержит этих товаров, покупатель все равно выполнил свое соглашение, потому что продажа была обусловлена ​​судном, содержащим эти конкретные товары.

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи — это особый юридический договор, касающийся обмена товарами между двумя сторонами, продавцом и покупателем.Договор купли-продажи касается передачи товаров, собственности или услуг от продавца к покупателю в обмен на согласованную денежную сумму.

Закон Великобритании о продаже товаров

Закон о купле-продаже товаров 1979 года регулирует контракты, связанные с куплей-продажей товаров в Великобритании. Основная цель Закона — установить правила, предположения и подразумеваемые условия, которые отражают условия наиболее распространенных договоров купли-продажи.

Закон был разработан, чтобы защитить покупателей, возложив на продавца большую ответственность.Часто нормы Закона используются только тогда, когда стороны не разъяснили свои обязанности.

Раздел 61 Закона о купле-продаже товаров гласит, что термин «товары» включает в себя всю личную собственность, но не включает в себя какие-либо услуги, деньги или права нематериальной собственности, такие как право выбора (право на подачу иска). Продукты из земли обычно считаются товарами, потому что они продаются с разделением. Если земля, на которой растут посевы, продается, эти культуры обычно не считаются товарами, потому что они не «отсекаются перед продажей или по договору купли-продажи», как того требует Раздел 61 Закона о купле-продаже товаров.

Если вам нужна помощь в понимании классификации товаров в коммерческом праве, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Права на возврат и приемку клиента в ASC 606

Многие организации разрешают покупателям возвращать товары по любой причине в установленные сроки.Возврат может производиться в обмен на полное или частичное возмещение, кредит магазина, другой продукт или некоторую комбинацию вышеперечисленного. Продажи с правом на возврат создают проблемы для бухгалтерского учета, поскольку сумма возмещения, на которое в конечном итоге будет иметь право предприятие, является неопределенной.

Многие организации также предоставляют клиентам испытательный срок или возможность принять или отклонить поставленные товары на основе субъективных или объективных критериев. Эти положения о возврате называются правами клиента на принятие.Хотя права клиента на принятие кажутся аналогичными праву на возврат, эти два понятия трактуются по-разному в ASC 606. Права на возврат влияют на общую цену транзакции, которая должна быть распределена между обязанностями к исполнению на третьем этапе, в то время как права клиента на принятие изменяют определение того, когда фактически контроль передается заказчику на пятом шаге.

Права Рету рн

ASC 606 требует, чтобы права на возврат рассматривались как переменное возмещение.После передачи контроля организация, заключившая договор с правом на возврат, должна признать (1) выручку в размере возмещения, которое организация ожидает получить после того, как возврат будет произведен, (2) обязательство по возмещению суммы, которую организация ожидает возврата покупателю, и (3) актив за товары, которые организация ожидает получить от покупателя.

Выручка не должна отражаться в отношении той части продажи, которую организация ожидает вернуть. Вместо этого эту часть следует кредитовать как обязательство по возмещению, поскольку организация ожидает выплатить эту сумму обратно покупателю.Актив возврата должен быть признан так, чтобы отразить фактическую стоимость товаров, которые, как ожидается, будут возвращены, после рассмотрения любого ожидаемого снижения стоимости возвращаемых товаров. Затраты на товарно-материальные запасы, превышающие эту ожидаемую возвратную стоимость запасов, должны относиться на расходы как себестоимость проданных товаров.

При использовании этого метода выручка, признанная в момент первоначальной продажи, не включает суммы, право на получение которых предприятие не ожидает, и актив по возмещению не переоценен. По истечении периода времени, в течение которого разрешен возврат, оставшееся обязательство по возмещению и актив должны быть прекращены путем проведения компенсирующей проводки в выручке и стоимости проданных товаров.

При учете прав на возврат организации должны следовать всем инструкциям по переменному возмещению, включая применение ограничения. Организация должна определить вероятность и величину будущего сторнирования выручки и признавать выручку только в той степени, в которой существенное сторнирование выручки маловероятно (см. Переменное возмещение и ограничение).

Обязательства по возврату услуг на Despegar.com, Corp (онлайн-бронирование путешествий)
Обязательства по возврату услуг в Despegar.com, Corp (Онлайн-бронирование путешествий)

Хотя права на возврат легче всего концептуализировать для материальных товаров, те же принципы применимы и к услугам, подлежащим возврату. Деспегар объяснил, что «для транзакций с возможностью возврата или отмены Компания применяет рекомендации ASC 606-10-32-10 и ASC 606-10-55-22–55-29. Таким образом, Компания признает выручку, когда путешественник завершает бронирование, и признает обязательство по возмещению в счет выручки до истечения периода возврата.Резерв на возмещение определяется на основе прошлого объективного исторического опыта. Компания отменяет это положение для любого невостребованного возмещения по истечении периода, в течение которого бронирование становится невозмещаемым, что обычно наступает после даты регистрации, когда Компания регистрирует выручку »(письмо в SEC от сентября 2019 г.).

Представление обязательств по возврату средств и активов по возврату

Хотя некоторые могут посчитать разумным представлять обязательства по возмещению и активы по возмещению на нетто-основе, в стандарте прямо указано, что эти статьи должны представляться отдельно.Хотя это прямо не указано в стандарте, некоторые бухгалтерские фирмы утверждали, что активы для возмещения должны также представляться отдельно от запасов (EY, раздел 5.4; KPMG, раздел 5.4.20).

Пример A: Право на возврат

Поставщик Y заключает 1 декабря контракт с покупателем на поставку 100 виджетов на общую сумму 1000 долларов США. Условия контракта (которые соответствуют практике Поставщика Y) допускают возврат по любой причине на срок до 60 дней с полным возмещением либо наличными, либо в кредит магазина.Поставщик Y имеет значительный исторический опыт работы с клиентами этого типа и ожидает, что в среднем будет возвращено 3 процента всех виджетов.

Анализ :

В день продажи поставщик Y определяет, что он ожидает получить право на полные 970 долларов за 97 виджетов, которые, как ожидается, не будут возвращены. Поставщик Y определяет вероятность того, что для этой суммы не произойдет значительного восстановления выручки. В этот день поставщик Y внесет следующие записи (при условии, что стоимость хранения одного виджета составляет 5 долларов США):

902 902 902 67 902 902 902
Денежные средства 1000 долларов США
Выручка от продаж 970 долларов США
Обязательства по возврату
$ 15
Запасы 500 долларов

31 декабря клиент возвращает один из виджетов за наличные, и в журнале будут сделаны следующие записи:

Обязательство по возврату $ 10
Денежные средства $ 10
Инвентарь
Инвентарь9 $ 5

31 января

клиент больше не возвращал, и период возврата закончился, поэтому поставщик Y сделает следующие записи в журнале:

Обязательство по возврату $ 20
Доход от продаж $ 20

Права клиента на принятие

Приемлемость клиента является одним из критериев определения передачи контроля в процессе признания выручки.Если этот критерий не соблюдается, признание выручки следует отложить. В контрактах с особыми условиями приемки клиентов этот критерий требует тщательного анализа.

Субъективные критерии принятия клиентов

Некоторые права клиента основаны на субъективных критериях. Например, некоторые договоренности с клиентами допускают пробный период, в течение которого покупатель может определить, хочет ли он сохранить продукт, на основе своих собственных субъективных критериев. Если покупатель не обязан платить какое-либо вознаграждение до истечения испытательного периода, выручку следует отложить до тех пор, пока покупатель не подаст сигнал о принятии или не истечет срок, в течение которого покупатель может отказаться от продукта (см. ASC 606-10-55-88) .

Объективные критерии принятия клиентов

Вместо этого права клиента могут быть основаны на объективных критериях, таких как размер, вес или конкретные показатели производительности. Если организация может продемонстрировать, что поставленный продукт соответствует объективным спецификациям в договоре, значит, контроль фактически перешел к покупателю, и организация должна признать выручку. В некоторых случаях определение того, что объективные права покупателя были соблюдены, является формальностью, поскольку организация имеет достаточный опыт принятия аналогичных продуктов в соответствии с объективными критериями в договоре.Однако даже без такой истории организация все еще может объективно определить, что контроль над товаром или услугой перешел к покупателю в соответствии со спецификациями в договоре (см. ASC 606-10-55-86).

Права клиента на принятие в Applied Materials, Inc. (Электронное оборудование, услуги и программное обеспечение)
Права клиента на принятие в Applied Materials, Inc. (Электронное оборудование, услуги и программное обеспечение)

«Для товаров или услуг, поставляемых заказчику с согласованными спецификациями, если спецификации были ранее доставлены и приняты заказчиком или продемонстрированы на основе повторяемых данных, полученных от заказчика и / или испытательных лабораторий Applied [Materials]. Компания Applied обычно считает техническую приемку формальностью, которая не влияет на определение того, когда покупатель получил контроль над товаром или услугой.Если у Applied нет предыдущего опыта соблюдения согласованных спецификаций (например, в случае нового продукта без истории соответствия спецификациям заказчика), техническая приемка считается требованием до того, как мы сделаем вывод о том, что заказчик получил контроль, как описано в ASC 606-10-55-87, и выручка признается. Большинство товаров и услуг, предоставляемых Applied своим клиентам, связаны с ситуациями, когда Applied имеет предшествующий опыт соблюдения согласованных спецификаций в контракте, как описано в ASC 606-10-55-86, и поэтому Applied обычно признает выручку по факту поставки, а не чем после технической приемки покупателем товара или услуги на основании его опыта заключения контрактов на аналогичные товары или услуги, как указано выше »(письмо в SEC от февраля 2020 г.).

Заключение

Согласно ASC 606, права на возврат рассматриваются как переменное возмещение, поэтому выручка должна признаваться только для тех товаров, которые, как ожидается, не будут возвращены. Обязательство по возмещению, представленное отдельно от соответствующего актива по возмещению, должно признаваться для тех товаров, которые, как ожидается, будут возвращены.

Если все другие критерии признания выручки были соблюдены для договора с правом принятия покупателем, организация должна признать выручку, когда покупатель сигнализирует о принятии товаров или услуг, период принятия истекает или организация может объективно определить, что спецификации договора соответствуют требованиям. встречались.Только в этих обстоятельствах организация может сделать вывод о переходе контроля к покупателю.

Обращение к ресурсам

  • ASC 606-10-25-30, от 55-22 до 55-29, от 55-85 до 55-88
  • ASU 2014-09: «Выручка по договорам с покупателями». BC363-BC367.
  • Deloitte, «Дорожная карта по применению нового стандарта признания доходов». Июль 2019 г. Раздел 6.2.5.3, Раздел 8.6.5.
  • EY, Развитие финансовой отчетности: «Выручка по договорам с покупателями.»Январь 2020 г. Раздел 5.4, Раздел 7.2.1.
  • КПМГ, Справочник: «Признание выручки». Декабрь 2019 г. Раздел 5.4, Раздел 7.5.40.
  • PWC, «Выручка по договорам с покупателями». Август 2019. Раздел 6.5.5, Раздел 8.2.

Элементы договора — Центр судебного образования

Когда существует контракт?

Когда сторона подает иск о нарушении контракта, первый вопрос, на который должен ответить судья, — существовал ли контракт между сторонами.Сторона, подавшая жалобу, должна доказать наличие четырех элементов, подтверждающих наличие контракта:

1. Предложение — Одна из сторон дала обещание выполнить или воздержаться от совершения определенных действий в будущем.

2. Вознаграждение — что-то ценное было обещано в обмен на указанное действие или бездействие. Это может быть значительная трата денег или усилий, обещание оказать некоторую услугу, согласие не делать чего-либо или доверие к обещанию.Рассмотрение — это стоимость, побуждающая стороны заключить договор.

Наличие возмещения отличает договор от подарка. Подарок — это добровольная и безвозмездная передача собственности от одного человека к другому без обещания чего-то ценного. Невыполнение обещания сделать подарок не подлежит исполнению как нарушение контракта, поскольку обещание не учитывается.

3. Акцепт — Оферта принята однозначно. Принятие может быть выражено словами, делами или исполнением, как предусмотрено в контракте. Как правило, акцепт должен отражать условия предложения. В противном случае принятие рассматривается как отказ и встречное предложение.

Если договор предусматривает продажу товаров (т.е. предметов, которые являются движимыми) между продавцами, то акцепт не должен отражать условия предложения, чтобы существовал действующий договор, за исключением случаев:

(а) условия акцепта существенно изменяют первоначальный контракт; или
(b) оферент возражает против в разумные сроки.

4. Взаимность — договаривающиеся стороны «пришли к единому мнению» относительно соглашения. Это означает, что стороны поняли и согласились с основным содержанием и условиями контракта.

Когда сторона, подавшая жалобу, представляет доказательства того, что все эти элементы имели место, эта сторона выполняет свое бремя по представлению убедительных доказательств существования контракта. Чтобы сторона защиты могла оспорить существование контракта, эта сторона должна предоставить доказательства, опровергающие один или несколько элементов.

Нужно ли подписывать контракт?

Как правило, письменный договор не требуется. Хотя Статут о мошенничестве требует, чтобы определенные типы контрактов составлялись в письменной форме, Нью-Мексико признает и обеспечивает соблюдение устных контрактов в некоторых ситуациях, когда Статут о мошенничестве не применяется.

Одним из важных различий между устными и письменными контрактами является срок давности, который устанавливает крайние сроки для подачи исков в отношении контракта.Для устных договоров срок давности составляет четыре года. NMSA §37-1-4. Для письменных контрактов общий срок давности составляет шесть лет. NMSA §37-1-3. Однако, если письменный договор предназначен для продажи товаров, срок давности составляет четыре года, если стороны не заключают договор на более короткий срок. NMSA §55-2-725. Более короткий период не может быть менее одного года.

Как интерпретируется договор?

Суд рассматривает договор в целом и в соответствии с обычным значением слов.Как правило, значение контракта определяется исходя из намерений сторон на момент его создания. Когда намерение сторон неясно, суды обращаются к любым обычаям и обычаям в конкретном бизнесе и в конкретном регионе, которые могут помочь определить намерение. В случае устных договоров суды могут определить намерение сторон, учитывая обстоятельства заключения договора, а также порядок ведения дел между сторонами.

UCC и риск потери | Малый бизнес

Единый торговый кодекс или UCC — это набор юридических правил, созданных Национальной конференцией уполномоченных по единообразным законам штатов и Американским юридическим институтом, которые помогают определять и направлять коммерческую деятельность, включая финансовые контракты и транзакции. Помимо прочего, UCC помогает определить риск потерь при сделках продажи.

Риск убытков

Любая коммерческая сделка сопряжена с риском убытков.Возможно, что покупатель или продавец в сделке могут нести риск убытков, но UCC помогает определить, какие этапы транзакции представляют риск и какая сторона несет этот риск. Например, если вы коммерческий фермер и продаете партию яблок бакалейщику, существует риск потерь с момента заключения контракта до момента доставки продукта. В зависимости от стадии сделки этот риск может нести вы, фермер или бакалейщик.

Передача права собственности

Согласно UCC, продажа определяется как «смена права собственности».Это означает, что право собственности на товар перешло от продавца к покупателю. Такая передача права собственности играет большую роль в риске потерь, который разделяют стороны сделки на протяжении всей продажи. Как правило, сторона, которая в настоящее время владеет правом собственности на товары, несет риск потери этих товаров. Таким образом, в отношениях между типичным покупателем и продавцом продавец сохраняет риск убытков до тех пор, пока право собственности не будет успешно передано покупателю, который затем несет риск.

Риск потерь для продавцов

Согласно UCC, существует несколько типов транзакций (или этапов внутри транзакций), в которых продавец несет риск потерь.Продавцы несут риск, когда они хранят товары для покупателя, до тех пор, пока покупатель фактически не вступит во владение товарами. Продавец также несет риск убытков по сделкам, которые являются «продажей с одобрения», когда покупатель должен по договору принять поставленные товары до того, как продажа будет окончательной. Если товар находится во владении третьей стороны, также называемой хранителем, продавец несет риск потери до тех пор, пока хранитель не получит от покупателя правоустанавливающий документ и не выдаст товар.

Риск убытков для покупателей

UCC также описывает несколько типов транзакций и этапов, на которых покупатель принимает на себя риск убытков.К ним относятся продажи и возврат, при которых покупатель имеет условное право вернуть купленный продукт. Пока товар не будет возвращен (в течение оговоренного срока), покупатель сохраняет риск потери. Кроме того, если покупатель нарушает договор купли-продажи, UCC заявляет, что риск потери немедленно перекладывается с продавца на покупателя.

Ссылки

Биография писателя

Кристен Рэдфорд Прайс начала писать в 2005 году для газеты своего кампуса. Она работала в качестве писателя в рубрике «Жизнь и стиль» в «Daily Herald», писала в «Utah Valley Weekly», была редактором небольшого издательства, а теперь — директором по связям с общественностью в интернет-компании.Рэдфорд получил степень бакалавра журналистики в Университете Бригама Янга.

Политика и процедуры получения приобретенных товаров — York College / CUNY

Цель:

В этом документе содержатся инструкции по получению товаров, приобретенных Департаментом закупок Йорка. Доставка запрошенных продуктов / товаров знаменует переход в процессе «Покупка к оплате» от закупочной деятельности к деятельности по оплате. Все покупки должны быть «получены», чтобы произвести оплату поставщику.«Принимающий» отдел должен определить, являются ли полученные продукты или услуги приемлемыми и соответствуют ли они условиям заказа на поставку. Весь процесс приема состоит из следующего:

Получение — Акт вступления во владение продуктами для того, чтобы подготовить их для проверки, поместить их в инвентарь или передать их конечному пользователю (запрашивающему) для немедленного использования.

Проверка — акт проверки продуктов, которые были поставлены для определения их соответствия спецификациям покупки.

Принятие — Подтверждение того, что продукты и / или товары соответствуют требованиям заказа на поставку, чтобы поставщик мог получить оплату. Отправления считаются «принятыми», если заказчик (запрашивающий товар) подтверждает получение в модуле Счета к оплате и не имеет проблем с качеством или доставкой. Большинство отправлений считается принятым и одобренным к оплате получателем (запрашивающей стороной) путем создания квитанции о получении (отчета), если получатель не свяжется с отделом закупок или счетами к оплате и не запросит приостановку платежа.

Прием

Оформление поставок

По возможности лицо, получающее продукт, должно подписать документы о получении, предоставленные поставщиком или транспортной компанией. Лицо, получающее посылку, должно осмотреть товары перед подписанием квитанции, а также подписать упаковочный лист. Затем отправьте упаковочный лист соответствующему лицу (счетам к оплате, инициатору запроса, управлению активами) для финансовой сверки.

Отказ в доставке

По возможности, отделы должны отказываться принимать отгрузки, если они не могут подтвердить, что заказ был размещен их отделом, или если упаковка выглядит достаточно поврежденной, чтобы вызывать беспокойство.

Сохранение записей

Во время процесса получения Отдел приема переходит в физическое владение и юридическое право собственности на груз. Поэтому для поставщика важно предоставить отделу упаковочный лист для всех отправлений, доставляемых в отдел.

Если поставщик не может предоставить упаковочный лист, отдел должен связаться с поставщиком, чтобы запросить отправку копий в отдел для хранения файлов.

Департамент должен продолжать получать документы в архиве в соответствии с этими руководящими принципами. Необходимость сохранения документов получения особенно важна при приеме любых частичных или смещенных доставок в течение определенного периода времени.

Проверка

Проверка груза

Лица, получающие грузы, должны после подтверждения получения заказа провести инспекцию для проверки следующих минимальных условий:

  • Продукты соответствуют требованиям заказа на поставку и другим соответствующим документам (например: правильный номер модели, описание, размер, тип, цвет, характеристики и т. Д.)
  • Заказанное количество по отношению к отгруженному или доставленному количеству.
  • Нет повреждений или поломок.
  • Единица измерения верна (например, если единица измерения в заказе на поставку — одна дюжина, в упаковке должно быть 12).
  • Допускается доставка документации (упаковочный лист, сертификаты и т. Д.).
  • Скоропортящиеся товары в хорошем состоянии, срок годности не превышен.
  • Изделия исправны или исправны.

Замена продукции и перегрузка

Поставщикам не разрешается заменять продукты или доставлять больше заказанной суммы без предварительного разрешения отдела или агента по закупкам. Агент по закупкам должен быть уведомлен Департаментом всякий раз, когда это происходит.

Частичные поставки

Отделы

должны связываться с соответствующим агентом по закупкам всякий раз, когда покупка получается как частичная поставка без подтверждения или уведомления от поставщика.Эта информация обычно указывается в упаковочном листе.

Неудачные проверки

Отделам

рекомендуется письменно уведомлять о любых неудавшихся результатах проверки, обнаруженных во время проверки, и предоставлять результаты поставщику и агенту по закупкам для принятия соответствующих мер. При получении отправлений от транспортных компаний количество полученных посылок должно точно совпадать с числом в транспортной накладной. В противном случае Департамент должен потребовать, чтобы водитель записал количество полученных посылок в счете до подписания.Осмотрите все упаковки на предмет повреждений внешнего контейнера. Любые визуальные повреждения также должны быть отмечены в транспортной накладной перед подписанием.

В случае скрытого повреждения Департамент должен немедленно сообщить об этом перевозчику. Отчет должен включать следующую информацию: номер фрахтовой накладной, номер заказа на поставку, дату доставки, поставщика и степень повреждения или недостачи. В случае повреждения важно, чтобы Департамент сохранил все оригинальные транспортные коробки для проверки специалистом по урегулированию претензий.

Приемка

Определение приемки

Отделы

обязаны своевременно связываться с поставщиком при отклонении продуктов, которые являются чрезмерно отгруженными, дефектными или в случае любого другого несоответствия. Несвоевременное уведомление поставщика и / или агента по закупкам будет означать, что отгрузка будет считаться «принятой».

Защита отклоненных продуктов в безопасной зоне

Департаменты несут ответственность за хранение отбракованных продуктов в охраняемой зоне до тех пор, пока продукты не будут отправлены обратно поставщику или пока поставщик не заберет продукты и не заберет их из собственности университета.

Маркировка основных средств

После принятия капитальных статей отделы должны гарантировать, что бирки активов прикреплены к капитальному оборудованию в соответствии с политикой университета, регулирующей основные фонды.

Возврат товара в кредит / возврат

Когда поставщик отгрузил товары, как указано в заказе на поставку, он юридически выполнил свою часть контракта и не обязан принимать возвращенные товары в кредит или возмещение.Прием возврата поставщиком не является автоматическим; и в случае принятия, поставщик иногда взимает комиссию за пополнение запасов в размере 5–25% от первоначальной стоимости товара.

alexxlab

*

*

Top