Запись о присвоении разряда в трудовую книжку – Пример внесения в трудовую книжку работника записей о присвоении работнику нового разряда и о переводе работника на другую постоянную работу

Содержание

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению. Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории. При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения). В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ. Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

hr-portal.ru

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Содержание статьи

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению. Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории. При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда


При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения). В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ. Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

opersonale.ru

Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий} а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность. А это является грубой ошибкой, которую необходимо исправлять.

Правовые нормы и основания присвоения квалификации

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы. Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.

Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции.

В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

  • степень сложности функций, выполняемых сотрудником}
  • уровень самостоятельности в выполнении функций}
  • ответственность сотрудника}
  • степень выраженности мотивации к труду}
  • результативность труда}
  • опыт}
  • стаж работы в соответствии с занимаемой должностью}
  • уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Правила присвоения квалификационной категории

Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение. После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.

К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности. Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая. Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости. Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее.

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований. Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

  • наличие практического опыта}
  • личностные и деловые качества работника}
  • уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

Порядок внесения сведений о присвоении квалификации

После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории. Для этого надобятся следующие документы:

  • документ о профессиональной деятельности сотрудника}
  • изданный руководителем приказ о присвоении специалисту категории.

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.

Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:

  • в соответствующем пункте ставится номер по порядку}
  • во второй графе указывается дата внесения записи}
  • в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным. А если вы переживаете на предмет того, что не будет соблюдена последовательность, то зря: это не является нарушением правил ведения трудовых книжек.

hr-portal.ru

Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

Содержание статьи

Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий; а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность. А это является грубой ошибкой, которую необходимо исправлять.

Правовые нормы и основания присвоения квалификации

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы. Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.

Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции.

В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

  • степень сложности функций, выполняемых сотрудником;
  • уровень самостоятельности в выполнении функций;
  • ответственность сотрудника;
  • степень выраженности мотивации к труду;
  • результативность труда;
  • опыт;
  • стаж работы в соответствии с занимаемой должностью;
  • уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Правила присвоения квалификационной категории


Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение. После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.

К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности. Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая. Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости. Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее.

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований. Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

  • наличие практического опыта;
  • личностные и деловые качества работника;
  • уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

Порядок внесения сведений о присвоении квалификации

После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории. Для этого надобятся следующие документы:

  • документ о профессиональной деятельности сотрудника;
  • изданный руководителем приказ о присвоении специалисту категории.

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.

Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:

  • в соответствующем пункте ставится номер по порядку;
  • во второй графе указывается дата внесения записи;
  • в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным. А если вы переживаете на предмет того, что не будет соблюдена последовательность, то зря: это не является нарушением правил ведения трудовых книжек.

opersonale.ru

Запись в трудовой книжке о присвоении рабочему квалификационного разряда по профессии (Образец заполнения) — образец РБ 2018. Белформа

Главная → Бланки → Труд → Запись в трудовой книжке о присвоении рабочему квалификационного разряда по профессии (Образец заполнения) Тематика документа: Труд

Файл текстовой версии: 3,3 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

-------------------------------------------------------------------------------
¦ Нумар¦      Дата      ¦    Звесткi аб прыёме на работу,    ¦   На падставе  ¦
¦запiсу+----------------+     пераводзе на iншую работу,     ¦  чаго ўнесены  ¦
¦ Номер¦чысло¦месяц¦ год¦ звальненнi (з указаннем прычын i са¦  запiс (назва  ¦
¦записи¦число¦месяц¦ год¦ спасылкай на артыкул, пункт закону)¦ дакумента, яго ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦    Сведения о приеме на работу,    ¦  дата i нумар) ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦     переводе на другую работу,     ¦  На основании  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦ увольнении (с указанием причин и со¦  чего внесена  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦  ссылкой на статью, пункт закона)  ¦запись (название¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦                                    ¦ документа, его ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦                                    ¦  дата и номер) ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦   1  ¦        2       ¦                 3                  ¦       4        ¦
+------+----------------+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦Общество с ограниченной             ¦                ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦ответственностью "Север"            ¦                ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦  12  ¦  01 ¦  06 ¦2011¦Принят в компрессорный цех          ¦Приказ от       ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦транспортировщиком 2-го             ¦01.06.2011      ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦квалификационного разряда           ¦N 58-к          ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦  13  ¦  15 ¦  08 ¦2011¦Присвоен 3-й квалификационный разряд¦Приказ от       ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦по профессии транспортировщик       ¦15.08.2011      ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦                                    ¦N 171-к         ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦                                    ¦                ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------------+----------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦                                    ¦                ¦
-------+-----+-----+----+------------------------------------+-----------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Труд»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Как внести в трудовую книжку запись о присвоении разряда?

Квалификационной комиссией от 10 марта сотруднику был присвоен 1 класс, приказ о присвоение классности от 17 марта, в приказе написано в связи с проведенной проверкой присвоить класс с 1 апреля, но с 1 апреля сотрудник уволился, как правильно поступить и как должны сделать запись в трудовую работники кадров. Докер механизатор повышение классности со 2 класса на первый. Это было в 2016 году, теперь сотрудник опять устроился на работу. Но запись в трудовой никто не сделал.

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт по труду и занятости.

Пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате

Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), об этом нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Об этом сказано в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69. В трудовую книжку внесите запись: «Присвоен первый класс по профессии …..».

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как внести в трудовую книжку запись о присвоении разряда

Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), об этом нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Установление второй и последующей профессии, специальности, квалификации отмечайте в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или других категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Об этом сказано в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69.*

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник получил вторую профессию

А.В. Лампочкин в январе был принят на работу в организацию на должность слесаря четвертого разряда. В сентябре Лампочкин получил вторую профессию – электромонтер третьего разряда.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал следующие записи в трудовой книжке сотрудника.

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем


Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения, при наличии документов, на основании которых может быть внесено уточнение.

Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).*

Если запись пропущена текущим (последним) работодателем, то будет действовать другой подход к исправлению.

Из форм

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» по сотруднику, которому присвоили новый квалификационный разряд

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
 
1 11 01 2009 Принят в технический отдел по профессии слесаря четвертого разряда Приказ от 11.01.2009
№ 4-к
2 15 01 2013 Присвоен пятый разряд по профессии слесаря Приказ от 15.01.2013
№ 6-к
           

 

www.zarplata-online.ru

Запись в трудовую книжку о присвоении категории медработнику

РФ N 33¦ ¦16.02.1995¦невролога в связи с переименованием¦от 16.02.1995¦ ¦¦должности.¦Пр. N 45¦ ¦¦¦от 06.07.1998¦ L + + В соответствии с п. 2.13 Инструкции сведения о присвоенном разряде вносятся по профессиям рабочих, а также у отдельных категорий служащих, у которых разряд устанавливается на усмотрение тарифно — квалификационной комиссии за исключением медицинского персонала, т.к. установленный им разряд не является определяющим уровень квалификации. в связи с вышеизложенным в трудовые книжки не вносятся сведения о присвоении квалификационной категории врачам и среднему медперсоналу. Сведения о работе по совместительству заносятся в трудовую книжку работника администрацией по основному месту работы на основании надлежаще оформленной справки, излагающей копию приказа по учреждению о принятии или увольнении с работы по совместительству на основании личного письменного заявления работника.

Как вносить запись о квалификационной категории в трудовую книжку медработника?

В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

  • степень сложности функций, выполняемых сотрудником}
  • уровень самостоятельности в выполнении функций}
  • ответственность сотрудника}
  • степень выраженности мотивации к труду}
  • результативность труда}
  • опыт}
  • стаж работы в соответствии с занимаемой должностью}
  • уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает. Правила присвоения квалификационной категории Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются.

Должна ли быть запись в трудовой книжке о категории работника?

Внимание

Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий} а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.


Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований. Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

  • наличие практического опыта}
  • личностные и деловые качества работника}
  • уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

Порядок внесения сведений о присвоении квалификации После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории.

Важно

К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п. 1.2 Инструкции). Предусмотрен только порядок признания записей недействительными.


Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см. Пример 3). Соответственно в первой графе (№ записи) ставится следующий порядковый номер. В графе 2 (дата) в указанной ситуации, на наш взгляд, указывается дата внесения записи.

ОБЯЗАНЫ. И ТК РФ, здесь ни при чём. В 3-й графе трудовой книжки. делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием.Если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

Запись в трудовой книжке о присвоении категории медработнику

Департамент здравоохранения и обком профсоюза работников здравоохранения предлагают совместно провести сплошную проверку соответствия занимаемых должностей по всем документам приказу Минздрава, штатные расписания, тарификационные списки, документы по з/плате, приказы по учреждению, трудовые книжки) и в случае обнаружения ошибок немедленно исправить ошибки, внести изменения во все документы. В случае конфликтных ситуаций с органами соцзащиты районов оказывать содействие работникам в защите их трудовых прав. В тех случаях, когда явно нарушены права работника, то в соответствии с Законом о государственных пенсиях (ст.


129) предусматривается разрешение спора по вопросам назначения и выплаты пенсий в судебном порядке.

Инфо

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.


Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:
  • в соответствующем пункте ставится номер по порядку}
  • во второй графе указывается дата внесения записи}
  • в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным.
Если присвоение квалификационной категории является мерой поощрения (наградой) то такие сведения подлежат внесению Оплатить ответ Продолжить диалог

  • Юлия согласно ст. 65 ТК РФ ……. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Дата¦Принята на должность акушерки(врачদ ¦приема¦акушера-гинеколога)акушерског ¦(перевода)¦отделения¦¦ L + + В том случае, если ошибка допущена администрацией по другим причинам, указываются документы, на основании которых вносятся подтверждающие записи (тарификационные списки, документы по оплате, приказы и т.д.). Если никаких документов, которые дают право на внесение изменений в трудовые книжки «задним» числом нет, то внесение изменений происходит с даты издания приказа по учреждению, либо с другого срока, указанного в приказе, но не ранее, чем срок, с которого утверждено последнее штатное расписание. Одновременно вносятся в установленном порядке изменения во все другие документы.

При переименовании должности вносятся следующие записи: T T ¬ ¦N 10¦Принята на должность¦Пр. N 22¦ ¦10.05.1992¦врача — невропатолога.¦от 10.05.1992¦ + + + + ¦N 11¦Переведенанадолжностьврача-¦Пр.

buh-nds.ru

alexxlab

*

*

Top