Аннулируем трудовой договор — Все о кадрах
Аннулирование трудового договора — процедура достаточно редкая: коммерческие организации вообще предпочитают не оформлять ее (в том числе потому, что она не закреплена в ТК РФ), а учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, стараются, чтобы такого просто не было. Для этого в основном они заключают трудовой договор в день выхода на работу и не интересуются процедурой аннулирования договора. Между тем такая ситуация возможна (например, когда нашли ценного работника и, чтобы его не потерять, заключили договор, а он не вышел на работу). Чтобы вы были к ней готовы и не допустили ошибок при аннулировании, сегодня расскажем, в каких случаях возможно аннулирование, а также ответим на ряд вопросов: установлен ли срок для аннулирования трудового договора; можно ли аннулировать трудовой договор, если новичок приступил к работе на второй день, а в первый день работы договор аннулировать не успели; как быть, если запись о приеме на работу уже внесена в трудовую книжку?
Вступление трудового договора в силу
Согласно ст. 61 ТК РФ работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, если новичок не приступил к работе в день ее начала. Как определить такой день — поясняют ч. 2 и 3 данной статьи. В частности, работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. А если в договоре не определен день начала работы, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. То есть если трудовой договор подписан, например, 14 мая и дата начала работы в нем не определена, к работе сотрудник обязан приступить 15 мая.
Как видим, кроме определения даты работы, надо разобраться, когда трудовой договор вступает в силу. Ответ нам даст ч. 1 ст. 61 ТК РФ: трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Однако ТК РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами или трудовым договором может быть установлен иной порядок вступления трудового договора в силу.
В частности, согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом.
К сведению. Согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, содержащимся в ч. 2 п. 12 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», представителем работодателя для фактического допуска к работе является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с новичком надлежащим образом.
Особенность вступления в силу договора определена и ст. 20 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Так, согласно данной норме правоотношения на службе в органах внутренних дел между Российской Федерацией и гражданином возникают и осуществляются на основании контракта, который вступает в силу со дня, определенного приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя о назначении гражданина на должность в органах внутренних дел, если иное не предусмотрено Законом N 342-ФЗ.
Кроме этого, специфичны условия вступления в силу трудового договора с высококвалифицированным иностранным специалистом. В частности, вступление в силу трудового договора может быть обусловлено получением данным специалистом разрешения на работу (п. 2 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Сроки аннулирования трудового договора
Повторим, что если работник не приступил к работе в день ее начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ст. 61 ТК РФ). Возникает вопрос: обязательно ли аннулировать договор в первый день или можно «подождать» работника какое-то время, например три — семь дней? Природа данного вопроса ясна. До 2006 года аннулировать трудовой договор можно было только при наличии двух причин:
— невыход на работу связан с неуважительными причинами;
— работник отсутствовал более недели.
Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ была скорректирована ст. 61 ТК РФ — теперь работодатель не должен ждать неделю. Это значит, что аннулирование возможно в любое время — хоть в первый день, хоть по прошествии, например, недели или двух, — главное условие, чтобы работник не приступал к работе. Так, Апелляционным определением Кемеровского областного суда от 28.11.2013 N 33-11419 оставлено без изменения решение суда первой инстанции, которым признано законным аннулирование трудового договора через семь месяцев и отказано работнику во взыскании неполученного заработка и компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Если работник вышел на работу в день, оговоренный трудовым договором (или в день вступления этого договора в силу), аннулировать договор не удастся. Это подтверждается примерами судебной практики. Например, В. обратился в Ленинский районный суд с иском к ООО о взыскании невыплаченной заработной платы, возмещении материального и морального вреда. Работодатель в возражениях указывал, что трудовой договор, заключенный с В., был аннулирован приказом в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ, поскольку В. не приступил к работе в день ее начала, поэтому основания для выплаты зарплаты нет. Между тем при рассмотрении спора суд установил, что в день, определенный трудовым договором как дата начала работы, В. все-таки был на работе, поскольку между ООО и В. заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. А это свидетельствует о том, что фактически В. был допущен к выполнению своих трудовых обязанностей.
Поэтому районный суд взыскал задолженность по заработной плате и другие причитающиеся выплаты в связи с исполнением В. трудовых обязанностей. Данное решение оставлено без изменения Определением Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2013 N 33-3799/2013.
Со сроками аннулирования разобрались. Теперь ответим, важна ли причина невыхода на работу. Бывает, что сотрудник не приступает к работе ввиду временной нетрудоспособности и считает, что аннулировать трудовой договор никак нельзя, ведь это уважительная причина отсутствия. Тем не менее причина, по которой новичок не приступил к работе, не важна работодателю. То есть если сотрудник заболел или имеется иная уважительная причина, работодатель все равно может аннулировать трудовой договор.
Обратите внимание! Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. Напомним, что порядок выплаты пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Документальное оформление
Для правильного аннулирования трудового договора необходимо совершить ряд действий и оформить их документально.
1. Фиксируем факт отсутствия работника на рабочем месте в первый рабочий день. Для этого непосредственный руководитель составляет служебную (докладную) записку, в которой сообщает о данном факте руководству организации. Отметим, что составлять такую записку вовсе не обязательно, но она будет дополнительным доказательством при разрешении спора в суде. Главным же доказательством отсутствия работника является акт, составленный в присутствии не менее двух свидетелей.
Такой акт лучше составлять в конце рабочего дня — у сотрудника остается время, чтобы приступить к работе. Если составить документ, например, в обед, может получиться, что сотрудник все же появится в этот день на работе и приступит к исполнению трудовых обязанностей.
Если работодатель согласен ждать сотрудника какое-то время, акт все равно рекомендуем составлять, чтобы в случае чего без опаски аннулировать трудовой договор.
2. Издаем приказ об аннулировании трудового договора. На основании акта об отсутствии работника в первый рабочий день издается приказ об аннулировании трудового договора. Унифицированной формы такого приказа нет, он издается в произвольной форме на бланке организации.
Обратим внимание на важный момент. Если работник вышел на работу на второй день, а в первый трудовой договор не аннулирован, аннулировать его уже нельзя. В данном случае можно только зафиксировать прогул и, если работник не нужен, применить к нему меру дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.
3. Оформляем трудовую книжку. Отдельного внимания заслуживает трудовая книжка. Довольно распространенной практикой является внесение записи о приеме на работу в день издания приказа о приеме. Оно и понятно: кадровик оформил сразу все документы — потом не нужно производить какие-то действия, связанные с оформлением приема. Между тем запись о приеме на работу в трудовую книжку нужно вносить только после пяти дней работы сотрудника в данной организации. Таково правило, установленное ст. 66 ТК РФ, и если его соблюдать, возможно, не придется исправлять ошибки.
Но если запись о приеме на работу все же внесена в трудовую книжку, в случае аннулирования трудового договора ее необходимо признать недействительной. Об этом говорит и судебная практика. Так, в Апелляционном определении от 03.10.2012 по делу N 33-8595/2012 Красноярский краевой суд указал: согласно п. 2.1.2 трудового договора датой начала работы стороны установили 3 марта 2008 года. Однако истец к исполнению трудовых обязанностей по заключенному трудовому договору не приступил. Поскольку запись в трудовую книжку истца сделана на основании незаключенного трудового договора, при отсутствии приказа о приеме на работу судебная коллегия посчитала запись о приеме на работу от 3 марта 2008 года недействительной.
Обратите внимание! Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О Трудовых книжках»), ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) не содержат рекомендаций относительно внесения записи об аннулировании трудового договора.
Как признать запись недействительной, поясняется в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек: при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Приведем пример.
| N Записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого Внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Муниципальное бюджетное образовательное | |||||
| Учреждение «Средняя общеобразовательная | |||||
| Школа N 72″ | |||||
| 5 | 07 | 04 | 2014 | Принята учителем истории. | Приказ |
| От 07.04.2014 N 6-к | |||||
| 6 | 08 | 04 | 2014 | Запись за номером 5 недействительна. | Приказ |
| Трудовой договор аннулирован. | От 08.04.2014 N 19 | ||||
| Секретарь Ручкина | |||||
| МП |
Если запись о приеме на работу еще внести не успели, то трудовая книжка, скорее всего, уже у работодателя, так как работник предъявил ее при заключении трудового договора. И возникает проблема с возвращением этой трудовой книжки ее владельцу. Полагаем, что при аннулировании трудового договора надо направить владельцу трудовой книжки уведомление о том, что договор с ним аннулирован и ему следует обратиться к работодателю за получением трудовой книжки или дать свое согласие на отправление ее по почте.
В заключение
Итак, работодателю стоит знать, что аннулирование трудового договора возможно в тот же день, когда работник должен приступить к работе, при этом причины отсутствия выяснять не нужно. Кроме того, помните, что при аннулировании трудового договора приказ о приеме на работу, если он был издан, аннулируется, а издавать приказ об увольнении работника не надо. Это может сыграть злую шутку с работодателем. Так, С. А.М. обратился в суд с иском к ООО о взыскании заработной платы. Представитель ООО возражал против удовлетворения исковых требований, так как С. А.М. к работе не приступал, в связи с чем сотрудниками был составлен акт, а трудовой договор был аннулирован. Уведомлять истца об этом они не стали, а в табеле учета рабочего времени отмечали его неявку. Впоследствии они пошли ему навстречу и внесли в трудовую книжку истца запись об увольнении по собственному желанию.
Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу, что поскольку с момента заключения трудового договора истец не приступил к работе, между сторонами отсутствуют трудовые отношения. Между тем с таким выводом не согласился суд апелляционной инстанции. Так, судом установлено, что, как следует из показаний истца, свидетелей И. С.А., Г. Н.Н., после трудоустройства истец регулярно выходил на работу, отмечался у начальника колонны, ему поясняли, что новая машина, на которой он должен работать, еще не поступила, обещали выплатить компенсацию. Из этого следует, что у С. А.М. фактически возник простой по вине работодателя.
Кроме этого, произведя такое юридически значимое действие, как увольнение работника, ответчик не только подтвердил наличие между сторонами трудовых отношений, но и фактически лишил себя возможности утверждать, что аннулировал трудовой договор с работником.
С учетом изложенного судебная коллегия удовлетворила жалобу и отменила решение районного суда (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 11.04.2012 по делу N 33-3438).
И последнее: поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным, он не влечет возникновение прав и обязанностей, кроме права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.
info-personal.ru
Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу: ТК РФ
Ситуации, при возникновении которых допускается аннулирование трудового договора, регламентируются законодательно. Одной из причин для такого шага может послужить фактический невыход новопринятого сотрудника в первый его рабочий день или смену. По нормам трудового права соглашение между наемным работником и его официальным работодателем признается незаключенным.
Суть операции аннулирования договора
В ТК РФ в ст. 61 раскрывается понятие и процедура аннулирования трудового договора. При реализации этого действия соглашение не расторгается, в отношении сотрудника не оформляется увольнение. Договор причисляется к категории незаключенных, к бланкам, лишенным юридической силы. Трудовое право указывает на то, что при определенных обстоятельствах факт найма может быть нивелирован, в трудовой книжке физического лица не появляются новые записи.
Для работника аннулирование трудового договора означает, что его невыход был расценен работодателем как нежелание работать на указанной в соглашении должности. При отсутствии отработанных дней после даты подписания трудового соглашения не создает обязательств для сторон по денежным компенсациям. Споры по этой процедуре могут возникать из-за расхождения мнений по дате первого рабочего дня:
- выход на первую смену должен быть осуществлен числом, которое прописано в трудовом соглашении;
- если конкретная дата не зафиксирована в документе, днем допущения к исполнению рабочих функций считается следующий за подписанием договора рабочий день (календарное исчисление нельзя применять).
Этапы и правила аннулирования
Когда инициируется аннулирование трудового договора, по ТК РФ эта процедура не отождествляется с увольнением. Невыход человека в первый день, определяемый по графику для этого сотрудника рабочим, означает, что трудовых взаимоотношений между сторонами не было. При отсутствии официально подтвержденных рабочих отношений невыход не может быть приравнен к прогулу.
Законодательство и накопленная судебная практика позволяют реализовать разрыв отношений на начальной стадии двумя способами:
- аннулирование трудового договора по инициативе работника;
- решение о необходимости досрочного расторжения договоренностей принимает работодатель.
В первом случае сотрудник после подписания соглашения может изменить свое намерение о трудоустройстве в эту компанию. Физическое лицо должно уведомить руководство предприятия о своем решении и подтвердить необходимость признания подписанного обеими сторонами договора недействительным (незаключенным). Предприятие не уполномочено в такой ситуации отказать в удовлетворении просьбы.
Пошаговый порядок аннулирования трудового договора в Трудовом кодексе не приведен. Работодателям рекомендуется придерживаться такой схемы действий:
- фиксация события, послужившего причиной признания договора незаключенным;
- документальное оформление процедуры;
- выдача трудовой книжки на руки ее владельцу.
Чтобы обосновать необходимость досрочного разрыва отношений с новым сотрудником, работодатель должен составить акт. В документе прописывается, что аннулирование трудового договора допускается в случае, если нанятое физическое лицо не приступило к исполнению функциональных обязанностей и не появилось на рабочем месте в оговоренный соглашением срок. Причины такого поведения новопринятого человека работодателю выяснять необязательно. В акте надо указать на то, что неявка была допущена сотрудником в первый его рабочий день. Вот примерный текст такого акта:
Сегодня, 03.04.2012 в 17 ч. 55 мин. в офисе N 12 (отдел кадров) мной, И.В. Макаровой, в присутствии начальника отдела кадров Е.Е. Сидоровой и делопроизводителя Е.А. Орловой составлен настоящий акт о том, что специалист отдела договоров Михайлов Иван Макарович не приступил к работе в день начала работы, 03.04.2012, условие о котором было включено в трудовой договор от 02.04.2012 № 17-12 тд.
Документальное оформление процедуры подразумевает дополнение акта приказом. Если по предприятию успели провести распоряжение о приеме нового работника на вакантную должность, то необходимо составить отменяющий его приказ. Скачать образец приказа об аннулировании трудового договора можно ниже.
Скачать (DOC, 41KB)
Запись в трудовой при аннулировании трудового договора не вносится. Исключение делается для ситуаций, когда кадровый специалист успел внести в книжку сведения о приеме на работу.
На заполнение трудовой книжки наемных работников при их приеме отводится 5 дней после заключения трудового соглашения. Этот срок законодательно зафиксирован и не может быть изменен субъектом хозяйствования. Кадровый орган может сделать записи в документе в первый рабочий день нового сотрудника или на пятые сутки.
В трудовом праве не указано, как надо действовать сторонам при наличии внесенных записей о приеме в книжку и одновременном признании трудового соглашения незаключенным. В этом случае рекомендуется действовать по одному из вариантов:
- Ниже записи о приеме прописывают фразу о произведенном аннулировании договора.
- Внесенная кадровым специалистом информация о приеме в компанию физического лица признается недействительной. Дополнительно делается ссылка на приказ, отменяющий первоначальное распоряжение. Обязательно надо привести информацию о датах и номерах приказов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Аннулирование трудового договора согласно ТК РФ
При трудоустройстве сотрудника с ним заключается трудовой договор. В определенных случаях этот документ аннулируется. Подробнее о причинах подобного решения, алгоритме действий и последствиях рассказано далее.
Сущность аннулирования трудового договора, отличия от расторжения
Для определения правомерности действий в процессе аннулирования этого документа следует знать дату его вступления в силу.
Согласно ТК РФ, а также ФЗ № 90 от 30.06.2006 г. и ФЗ № 421 от 28.12.2013 г., трудовой договор легитимен:
- с момента его заключения сторонами трудовых взаимоотношений;
- с момента начала выполнения работником своих функций, отраженных в должностной инструкции (при его осведомленности или по административному распоряжению).
Штатная единица приступает к выполнению своих обязательств с упомянутого в документе момента. Если упоминание отсутствует, день выхода на рабочее место ‒ следующая после вступления в силу договора дата. Если работник в этот день не выходит работать, наниматель может аннулировать ТД (трудовой договор), то есть документ утрачивает свою законодательную силу, а все его положения — действительность.
Оно отличается от расторжения:
| Аннулирование | Расторжение или прекращение |
| Договор считается незаключенным | Договор считается расторгнутым или прекращенным |
| Причина – неявка штатной единицы на рабочее место для выполнения своих обязанностей | Существует целый ряд причин для расторжения или прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником |
| Инициатор ‒ наниматель. Даже если подчиненным будет составлено прошение об аннулировании документа по своему собственному желанию, только работодатель принимает соответствующее решение (поправки в ст. 61 ТК РФ, говорящие о том, что аннулирование документа относится к прерогативе работодателя) | Инициатором может выступать как руководитель, так и подчиненный |
| В трудовой книжке делается запись о необходимости считать заключенный договор недействительным либо ставится отметка, что он аннулируется | В трудовой книжке делаются о принятии и об увольнении сотрудника |
| Взаимные права и обязательства нанимателя и сотрудника отсутствуют (за исключением прав последнего на соцстрахование в период от подписания документа до издания приказа об его аннулировании) | Взаимные права и обязательства прекращаются в последний трудовой день |
| В случае допущения формальных ошибок в процедуре аннулирования нанимателя невозможно заставить перезаключить аннулированный документ В случае допущения ошибки в процедуре аннулирования (отсутствие обоснования причины аннулирования), заставить работодателя перезаключить документ можно лишь в судебном порядке | В случае незаконности увольнения сотрудника на основании судебного решения отмена неправомерного приказа о расторжении или прекращении ТД ведет к восстановлению его в занимаемой прежде должности |
Причины аннулирования трудового договора
Причинами для аннулирования ТД может быть следующее (ч. 4 ст. 61 ТК РФ):
- подчиненный вовремя не приступил к выполнению оговоренного договором функционала;
- сотрудник длительное время отсутствует без уважительных причин и объяснений. При этом, даже если он сумел доказать уважительный характер своего отсутствия, работодатель вправе аннулировать договор.
Однако, если управленец не хочет использовать свое право, он может сохранить рабочие взаимоотношения. Так, руководитель может дождаться явки сотрудника, а затем применить дисциплинарное взыскание согласно действующим правовым нормам ТК.
Аннулирование трудового договора по причине невыхода на работу
Если штатная единица не явилась на рабочее место, в первые же часы невозможно аннулировать договор. Согласно нормам действующего законодательства, для применения такой меры работник должен отсутствовать на протяжении всего первого рабочего дня. Если он придет к его концу, то, формально, он считается явившимся в назначенный по договору день и аннулирование договора по причине неявки в таком случае неправомерно. Правомерным действием управленца в этой ситуации будет считаться наложение на опоздавшего сотрудника дисциплинарного взыскания и увольнение за прогул. Решение о том, применять ли против работника радикальные меры за прогул или нет, также возлагается на работодателя.
Пока трудовой договор с сотрудником не аннулирован, документ признается юридически законным, и работнику, официально числящемуся в штате субъекта, полагаются все соответствующие социальные выплаты, задекларированные нормативно-правовыми законодательными актами.
Аннулирование трудового договора по инициативе работника
На практике нередки ситуации, когда после трудоустройства сотрудник отказывается от работы или приступить к ее выполнению не может.
В таком договор аннулируется по его собственному желанию. Аннулирование может быть оформлено двумя способами:
- Составление подчиненным прошения в адрес управленца об аннулировании договора.
- Заключается специальное соглашение сотрудника с работодателем об аннулировании документа. В нем указывается, что у сторон отсутствуют какие-либо взаимные претензии.
Законодательство Российской Федерации не унифицирует формы, по которым составляются заявление и соглашение.
После подачи заявления сотрудника или подписания соглашения между ним и нанимателем, выполняется процедура аннулирования, описанная далее.
Аннулирование трудового договора согласно Трудовому кодексу Российской Федерации
Процедура аннулирования документа регламентируются ч. 4 ст. 61 ТК РФ.
Новая редакция этой статьи кардинально отличается от предыдущей трактовки.
Раньше управленец мог аннулировать договор спустя неделю с того момента, как подчиненный без веских причин проигнорировал работу.
Сейчас же его неявка на работу в первый рабочий день является поводом для правомерного аннулирования документа. Кроме того, аннулированный трудовой договор считается априори незаключенным, то есть он не определяет никаких юридических обязательств для обеих сторон.
Помимо этого, согласно предыдущей редакции, игнорирование обязанностей по уважительным причинам (резкое ухудшение состояния здоровья, уход за больным ребенком) считалось весомым фактором, чтобы не аннулировать договор с членом коллектива. Сейчас же руководитель вправе сделать это даже при их наличии.
Составление приказа об аннулировании трудового договора
Для юридически верного оформления решения управленца об аннулировании трудового договора с нерадивым сотрудником издается соответствующий приказ.
Процедура его составления заключается в следующем:
- Менеджер отдела/ сектора/ цеха/ офиса/ департамента, куда вновь принятый сотрудник не явился в назначенный срок, должен направить на имя управленца докладную записку с констатацией данного факта. К ней прилагается специальный акт, подтверждающий неявку подчиненного.
- Руководящее лицо организации ознакамливается с докладной запиской и специальным актом, и ставит свою резолюцию. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД гласит, что резолюция уполномоченного лица состоит из его ФИО, изложения принятого поручения, срока его вступления в силу, визы управленца и даты заполнения.
Написание резолюции допускается и на отдельном листе.
- Докладная записка вместе с резолюцией передается работодателем в отдел кадров.
- Заключительный этап ‒ непосредственно издание приказа об аннулировании трудового договора с указанием конкретной причины этого.
После завершения процедуры аннулирования трудового договора кадровиком ставится пометка следующего содержания: «Трудовой договор № ____ от __________ аннулирован Приказом № ____ от __________». Далее он расписывается под ней и ставит печать хозяйствующего субъекта.
В российском законодательстве обязанность работодателя уведомлять сотрудника об аннулировании трудового договора не регламентируется.
Однако, при желании, управленец может:
- Послать приказ об аннулировании бывшей штатной единице заказным письмом с описью вложений и уведомлением о его получении. Также в письме акцентируется внимание на необходимость работнику забрать свою трудовую книжку.
- Ознакомить появившегося на рабочем месте подчиненного с приказом. Если сотрудник отказывается ознакомиться с положениями, руководящему лицу следует зафиксировать это в специальном акте.
В случае аннулирования трудового договора нет необходимости в издании распоряжения об увольнении данного работника.
Запись об аннулировании трудового договора в трудовой книжке
В соответствии с положениями действующего законодательства, запись о трудоустройстве сотрудника в его трудовой делается в пятидневный срок после того, как был издан соответствующий приказ. Если она сделана в первый же день, то после аннулирования договора сотрудник отдела кадров обязательно указывает следующее: «Запись № ___ считать недействительной на основании приказа № ___ об аннулировании трудового договора».
Спорные моменты, касающиеся аннулирования трудового договора
Согласно существующей практике судебных разбирательств, все спорные моменты в судебных заседаниях трактуются в пользу сотрудников — истцов.
Поэтому работодателю необходимо будет предоставить судье соответствующие документы, свидетельствующие о правомерности его действий при аннулировании документа. В связи с этим, ему желательно сохранять все бумаги, опровергающие противоправность его действий: непосредственно трудовой договор, акт о неявке сотрудника, приказ об аннулировании, заявление сотрудника об этом или специальное соглашение подчиненного с нанимателем об этом.
delatdelo.com
Правила аннулирования трудового договора
«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 7
Правила аннулирования трудового договора
В деятельности различных организаций бывают ситуации, когда заключается трудовой договор, в котором в качестве даты начала работы указана определенная дата в будущем, но в этот день работник не выходит на работу. Работодатель в таком случае может ограничиться указанием в табеле учета рабочего времени прогула и ожидать появления работника, а может принять решение об аннулировании трудового договора. О порядке осуществления последнего расскажем в настоящей статье.
Условия аннулирования трудового договора
Возможность аннулирования предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Рассмотрим, что же понимается в ТК РФ под днем начала работы.
В соответствии со ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Это может быть как день подписания трудового договора, так и конкретная дата в будущем. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Днем вступления трудового договора в силу признается день его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором.
Обратите внимание! Если в трудовом договоре не определен день начала работы, а работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически был допущен к работе в день подписания договора, трудовой договор считается вступившим в силу с этого дня (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Затем возможно лишь расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ.
Значит, если работник не приступил к работе в день, указанный в трудовом договоре, или (если такая дата отсутствует) на следующий день после подписания трудового договора, то трудовой договор может быть аннулирован. Отметим, что аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.
Обратите внимание! Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Это означает, что договор лишается юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.
Если работник заболел
Согласно формулировке ч. 4 ст. 61 ТК РФ, действовавшей ранее, для аннулирования трудового договора требовалось, чтобы работник не приступил к работе в течение недели и у него отсутствовали для этого уважительные причины. Редакция ТК РФ 2006 г. <1> достаточным для аннулирования трудового договора условием называет неприступление к работе в день начала работы. Отсутствие же уважительных причин в качестве такого необходимого условия не названо. В связи с этим работодатель вправе аннулировать трудовой договор даже в случае, если в день начала работы сотрудник заболел и ему был выдан лист временной нетрудоспособности.
———————————
<1> Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (ред. от 17.07.2009).
Вместе с тем в 2006 г. было введено новое положение, согласно которому аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В Письме ФСС РФ от 15.08.2007 N 02-13/07-7585 был разъяснен порядок применения данного положения. В частности, указано, что пособие по нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе. Порядок выплаты данного пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 24.07.2009) (далее — Закон N 255-ФЗ) и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 19.10.2009). Необходимо учитывать, что если трудовой договор работодателем не аннулирован, то в соответствии с п. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности.
Пример 1. Трудовой договор с работником был подписан 03.06.2010, как день начала работы была указана дата 14.06.2010. В установленный день работник не вышел на работу, предупредив работодателя, что заболел. Работодатель не стал аннулировать трудовой договор. Работник вышел на работу 17.06.2010 и представил листок нетрудоспособности, в графе «Освобождение от работы» значилось «с 07.06.2010 по 16.06.2010», а в графе «Приступить к работе» — 17.06.2010. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?
В указанном случае пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено с 14.06.2010, поскольку этот день является днем начала работы (но не с 07.06.2010), по 16.06.2010.
Если заболевание и травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.
Пример 2. Возьмем данные первого примера. В установленный день (14.06.2010) на работу работник не вышел, предупредив работодателя, что 07.06.2010 заболел. Работодатель, узнав, что лечение будет продолжительным, принял решение об аннулировании трудового договора. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности также будет выплачиваться с 14.06.2010 (поскольку это день начала работы) до дня, указанного в больничном листе. Если же этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается.
Документальное оформление
После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1 <2>. Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).
———————————
<2> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости — личное дело и иные документы.
Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.
Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.
Отдел снабжения Директору
Докладная записка ФГУП «Сплав»
Б. О. Шершневу
14.06.2010 N 15
О невыходе работника на работу
В день начала работы
Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06.2010 установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О. И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О. И. не сообщала.
Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры.
Начальник отдела снабжения Саврасов /А. Г. Саврасов/
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»
(ФГУП «Сплав»)
Акт N 21
О невыходе работника на работу в день начала работы
г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут
Комиссия в составе:
Председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.,
Членов комиссии:
— начальника отдела снабжения Саврасова А. Г.;
— юрисконсульта Смирновой О. Л.;
— секретаря Тропининой В. И.
Составила настоящий Акт о нижеследующем:
Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О. И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О. И. на работе не имеется.
Подписи:
председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.
члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г.
Смирнова 14 июня 2010 г.
Тропинина 14 июня 2010 г.
Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.
Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»
(ФГУП «Сплав»)
Приказ N 18
15 июня 2010 г. г. Тула
Об аннулировании трудового договора
И отмене приказа о приеме на работу
В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,
Приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.
2. Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.
Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О. И. не приступила к работе.
Директор Шершнев /Б. О. Шершнев/
Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, необходимо внести запись, отменяющую предыдущую. Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008) (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Ни один из этих правовых актов не содержит указаний на то, какая запись вносится в трудовую книжку при аннулировании трудового договора. Считаем наиболее подходящим из имеющихся вариантов признать запись недействительной. Пунктом 30 Постановления N 225 установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Изменение записи о приеме на работу производится в порядке, указанном в п. 1.2 Постановления N 69. В частности, применительно к рассматриваемой ситуации необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого произвести правильную запись, а в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена правильная запись. Приведем образец.
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
… | … | … | … | … | … |
Федеральное | |||||
5 | 14 | Июня | 2010 | Принята на работу по | Приказ от |
6 | 15 | Июня | 2010 | Запись за N 5 | Приказ от |
Вопросы, не урегулированные законом
У работников кадровых служб на практике могут возникнуть некоторые вопросы, не нашедшие разрешения в законе. В частности, первым из них является вопрос о том, каким днем необходимо уволить работника, если он не приступил к работе в день, определенный трудовым договором в качестве дня начала работы. Во избежание спорных вопросов рекомендуем в день начала работы лишь составлять документы об отсутствии работника (докладная записка, акт), а на следующий день издавать приказ об аннулировании трудового договора.
Далее может возникнуть вопрос: что делать, если работодатель не желает аннулировать трудовой договор? Вроде бы ответ очевиден: работодатель должен дождаться работника, проставляя в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам. В связи с этим может возникнуть другой вопрос: в течение какого времени со дня, указанного в качестве дня начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к своим обязанностям в этот день? Вправе ли работодатель, ожидая работника, например, в течение двух недель, все же аннулировать трудовой договор, если работник так и не вышел на работу? Трудовой кодекс не содержит ограничений на период времени, в течение которого может быть принято решение об аннулировании трудового договора, если работник не вышел на работу не только в день начала работы, но и в последующие дни. Поэтому представляется верным, что работодатель вправе реализовать это право в любое время до выхода работника на работу.
К. В.Шестакова
Эксперт журнала
«Отдел кадров
Бюджетного учреждения»
Подписано в печать
08.07.2010
hr-portal.ru
Порядок аннулирования трудового договора
Содержание страницы
При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.
Нормативная база
Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:
- определение аннулирования;
- условия и порядок процедуры;
- лица, которые могут расторгнуть соглашение.
В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.
В каких случаях возможно аннулирование
Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:
- Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
- Нет уважительных причин отсутствия.
Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.
К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу. Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.
Порядок проведения
Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.
Алгоритм аннулирования будет следующим:
- Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
- Работодатель издает приказ об аннулировании.
- Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
- В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
- Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.
К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.
Особенности составления приказа
Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:
- Издание соответствующего приказа.
- В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.
Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.
Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:
- Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
- Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
- Записка направляется в отдел кадров.
ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.
К оформлению приказа не предъявляется строгих требований. Однако рекомендуется соблюсти некоторые формальности. В частности, человека, если он все-таки явится на рабочее место, следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. Если человек так и не появился на предприятии, имеет смысл отправить документ заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление нужно для того, чтобы работодатель мог подтвердить факт отправки бумаги.
Особенности процедуры
В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.
ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Судебная практика
Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:
- Трудовой договор с подписями обеих сторон.
- Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
- Приказ об аннулировании.
- Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
- Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
- Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.
Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.
assistentus.ru
Как происходит аннулирование трудового договора
В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.
Что это такое
Аннулирование трудового договора — это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.
При аннулировании трудовой договор считается незаключенным.
Работодателю только дается право аннулировать трудовой договор, но он не обязан им пользоваться.
В каких случаях допускается
Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.
Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:
- Вступление трудового договора в силу.
- Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.
Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.
Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:
- Проведение инструктажа на рабочем месте.
- Проведение стажировки.
- Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
- Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.
Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.
Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.
В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:
- Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
- Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
- Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
- Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.
Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.
Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.
Процедура аннулирования договора
Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.
Как составить приказ
Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:
- Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
- На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2018 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2018 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2018 года».
- Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
- Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.
Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу
Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.
То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.
Но при этом, тот факт, что трудовой договор все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный, начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования договора. Сделать это можно при следующих условиях:
- Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования договора.
- Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.
Таким образом, факт вступления договора в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.
По инициативе работника
Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования договора только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.
Можно сказать, что сознательный невыход человека на рабочее место в первый день и будет являться желанием аннулировать договорные отношения.
При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать договор после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.
Трудовые споры
Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:
Пример 1
ООО «Сирень» и Карпов Н.Н. подписали трудовой договор 01.03.2018, датой начала работы было указано 05.03.2018 года. В это день Карпов Н.Н. вышел на работу, прошел инструктаж на рабочем месте и ушел без объяснения причин на весь оставшийся день. Тем не менее, факт присутствия на инструктаже является доказательством начала трудовых отношений. Работодатель не может аннулировать договор, но он может уволить Карпова Н.Н. за прогул.
Пример 2
ООО «Тюльпан» и Окунева Т.Т. заключили договор 12.03.2018, дата начала работы в нем не была указана. 13.03.2018 она вышла на работу и приступила к выполнению своих обязанностей. 14.03.2018 она на работе не появилась, объяснив это тем, что она заболела. После того, как она предоставила больничный, выяснилось, что он открыт 12.03.2018. Тем не менее, Окунева Т.Т. фактически начала выполнение своих обязанностей и аннулировать договор нельзя.
Если имеет место аннулирование, то не важно, когда оно произведено, если это сделано до момента начала трудовых отношений. Это доказывается Апелляционным определением Кемеровского областного суда от 28.11.2013 N 33-11419, когда аннулирование произошло через 7 месяцев, после того, как прошла дата выхода на работу, но, тем не менее, работник так и не появился у работодателя и суд отказал ему в компенсации за вынужденный прогул и невыдачу трудовой.
Нюансы процедуры аннулирования
Процедура аннулирования крайне мало освещена в трудовом законодательстве, что порождает массу вопросов. Один из самых важных это, что делать с трудовой книжкой работника, договор с которым аннулировали. При увольнении она должна быть выдана в тот же день либо работнику нужно выслать уведомление.
В случае аннулирования этот процесс не урегулирован, но предприятие может подстраховаться и также выслать работнику уведомление о получении трудовой.
Еще один момент — это как доказать, что работник действительно забрал свою трудовую. Это можно сделать следующими способами:
- Попросить работника написать расписку в том, что он получил трудовую.
- Отдать трудовую в присутствии комиссии и составить об этом акт.
- Если трудовая уже внесена в книгу движения трудовых книжек, можно дать работнику расписаться в ней, но обязательно сделать пометку об аннулировании, а не увольнении (и по возможности вложить копию приказа об этом). Хотя существует мнение, что факт фиксации выдачи трудовой этим способом может быть расценен как наличие трудовых отношений.
По причине приведенной выше причины ни в коем случае при аннулировании не нужно издавать приказ об увольнении работника.
Законодательная база
truddogovor.ru
Аннулируем трудовой договор — Все о кадрах
Работодатель заключил с работником трудовой договор, в котором определен срок выхода на рабочее место. Но работник в силу каких-то причин к выполнению обязанностей не приступил. Что делать работодателю? Можно уволить работника за прогул, но тогда придется соблюдать специальную процедуру. Между тем для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено более простое действие — аннулирование трудового договора. В данной статье рассмотрим, при каких условиях можно аннулировать трудовой договор, какие обстоятельства могут стать причиной этого и как правильно оформить документы.
Условия аннулирования
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить в день, определенный трудовым договором. То есть если договор заключен, например, 02.07.2012, то днем начала работы может быть и 04.07.2012, и 20.07.2012, и др. Если же день начала работы не определен, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день ее начала, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, то есть не порождает никаких юридических последствий, кроме права работника на пособие по социальному обеспечению при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Аннулировать трудовой договор работодатель может независимо от причин, по которым работник не приступил к работе: передумал ли он работать в данной организации, заболел или получил травму. Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел. Либо пришел и намеревался приступить к работе, но перед входом в рабочий кабинет запнулся и повредил руку. И в том, и в другом случае, согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор может быть аннулирован.
К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.
Некоторые работодатели в случае, если новичок не приступил к работе и при этом еще не издан приказ о приеме на работу и не внесена запись в трудовую книжку, просто уничтожают трудовой договор. Так делать не следует — ведь остается экземпляр договора у работника, который может не согласиться с действиями работодателя и обратиться в контролирующие или судебные органы. Поэтому, хотя конкретной процедуры аннулирования трудового договора Трудовой кодекс не устанавливает, все же лучше произвести определенные действия. Рассмотрим их по порядку.
Оформление аннулирования
Итак, в первую очередь необходимо зафиксировать тот факт, что работник не приступил к работе, и довести данную информацию до сведения работодателя. Составляются акт, который, как правило, подписывается сотрудниками организации в количестве не менее трех человек, и докладная — кадровым работником или руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок. Сразу возникает вопрос: когда нужно оформить эти документы? Считаем, что акт лучше составить в конце дня, удостоверившись, что работник не пришел и не приступил к работе, например, за час до ее окончания. Ведь если работник все же появится и приступит к своим обязанностям, аннулировать трудовой договор вы уже не сможете, но сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) вплоть до увольнения. Что касается докладной, составить ее целесообразнее в начале следующего дня.
Если работник все же вышел на работу, но приступать к ней передумал, можно запросить с него заявление об отказе приступать к работе.
Приведем примерные образцы докладной записки и акта.
Главному врачу
МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»
В. И. Маркову
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в день начала работы
Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой был заключен трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, не приступила к работе в свой первый день работы, определенный трудовым договором, — 06.08.2012.
О причине отсутствия на рабочем месте Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. 06.08.2012 в 16.00, сообщив, что не смогла выйти в первый день работы по причине плохого самочувствия.
В связи с необходимостью исполнения функции по данной должности, а также наличием кандидатуры другого работника, готового приступить к работе по должности бухгалтера 08.08.2012, прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования трудового договора с Кочкиной Л. И. в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ.
Приложение: акт от 06.08.2012.
Начальник отдела кадров Маслова /О. Н. Маслова/
МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»
| 06.08.2012 | Г. Москва |
Акт N 14/1 о том, что работник не приступил к работе в день ее начала
Время составления: 17 ч 50 мин.
Мною, начальником отдела кадров Масловой О. Н., в присутствии главного бухгалтера Петровой Т. В. и специалиста по кадрам Хохловой М. Н. составлен настоящий акт о нижеследующем.
Бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна в нарушение п. 1.4 трудового договора от 01.08.2012 N 18/12 не приступила к выполнению работы 06.08.2012.
О причине невыхода Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. в 16.00 06.08.2012 по телефону, сославшись на плохое самочувствие.
Начальник отдела кадров Маслова /О. Н. Маслова/
Главный бухгалтер Петрова /Т. В. Петрова/
Специалист по кадрам Хохлова /М. Н. Хохлова/
Если руководитель организации на основании докладной записки и акта принял решение аннулировать трудовой договор, необходимо издать соответствующий приказ. Свое решение руководитель выражает в форме резолюции на докладной записке. Аннулирование договора производится приказом работодателя, составленным в произвольной форме. Отметим, что если работодатель ранее оформил приказ о приеме сотрудника на работу, его также нужно отменить. Сделать это можно в том же приказе (см. образец приказа на стр. 43).
МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»
| 07.08.2012 | Г. Москва |
Приказ N 45-к об аннулировании трудового договора
Приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, заключенный с бухгалтером Кочкиной Ларисой Ивановной, в связи с тем, что она не приступила к работе в день ее начала, установленный п. 1.4 трудового договора 06.08.2012.
2. Отменить приказ о приеме на работу Кочкиной Л. В. от 06.08.2012 N 42-к.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Маслову О. Н.
Основания:
1. Докладная записка начальника отдела кадров Масловой О. Н. от 07.08.2012 N 5.
2. Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 06.08.2012 N 14/1.
Главный врач Марков /В. И. Марков/
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Маслова, /О. Н. Маслова/
07.08.2012
Главный бухгалтер Петрова, /Т. В. Петрова/
07.08.2012
Требований об ознакомлении с данным приказом работника в Трудовом кодексе нет, но если он на работе появился в день вынесения приказа, его следует с этим документом ознакомить (если он откажется, составить соответствующий акт). Если же работник больше не приходил на работу, приказ об аннулировании следует направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
После оформления всех указанных документов на аннулированном трудовом договоре сотруднику отдела кадров стоит сделать отметку: «Трудовой договор аннулирован приказом от 07.08.2012 N 45-к», — и заверить ее подписью и печатью организации.
Возможно, также придется сделать запись в трудовой книжке — в случае, если в нее успели внести запись о приеме на работу. Конечно, такие случаи довольно редки, однако могут иметь место. Поскольку законодательством данный вопрос не урегулирован, существует несколько мнений по поводу формулировки такой записи. Некоторые специалисты рекомендуют вносить в трудовую книжку следующую запись: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме от 06.08.2012 N 12/к отменен». Но поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено признание записи недействительной, рекомендуем следующую формулировку:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | …. | … | … |
| Муниципальное лечебно- | |||||
| Профилактическое учреждение | |||||
| «Стоматологическая поликлиника» | |||||
| (МЛПУ «Стоматологическая | |||||
| Поликлиника») | |||||
| 04 | 06 | 08 | 2012 | Принята на должность | Приказ от |
| Бухгалтера. | 06.08.2012 N 42-к | ||||
| 05 | 07 | 08 | 2012 | Запись за номером 4 недействительна. | Приказ от |
| Трудовой договор аннулирован. | 07.08.2012 N 45-к | ||||
| Специалист по кадрам Хохлова |
При этом в графе о документе-основании следует указать реквизиты приказа об аннулировании трудового договора. Если трудовая книжка осталась у работодателя, он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ст. 84.1 ТК РФ).
А кадровикам рекомендуем не создавать себе лишних проблем — не торопиться вносить записи в трудовые книжки и издавать приказ о приеме на работу, пока работник к ней не приступил. Тем более что в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель имеет право оформить трудовую книжку работнику в течение пяти дней, а приказ может быть издан в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
На что имеет право работник при аннулировании трудового договора?
При аннулировании трудового договора работник имеет единственное право (кроме права обжаловать аннулирование): получить обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
То есть если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности (ст. 3, 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Оставшиеся дни временной нетрудоспособности будут оплачиваться из средств ФСС.
Таким образом, если трудовой договор был заключен 02.08.2012, работник должен был приступить к работе 06.08.2012, но заболел и этим же днем (06.08.2012) открыл листок нетрудоспособности, а работодатель аннулировал трудовой договор 07.08.2012, — работник имеет право на получение пособия за все время болезни, поскольку страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Некоторые особенности аннулирования трудового договора
Обратим внимание на ошибки, допускаемые работодателем при аннулировании трудового договора, которые в случае судебных разбирательств могут стать основанием для возмещения работнику неполученного заработка и морального вреда. Рассмотрим несколько судебных решений.
Не всегда соблюдение одного лишь условия — работник не приступил к работе в день ее начала — будет достаточным основанием для аннулирования трудового договора. Суды при рассмотрении споров, связанных с аннулированием, учитывают, по чьей вине работник не приступил к работе. То есть если он не смог это сделать по вине работодателя, который не обеспечил условия для начала работы, трудовой договор не может быть аннулирован. Пример — апелляционное определение Кемеровского областного суда, которым аннулирование трудового договора с С. А.М. было признано незаконным. В результате в пользу работника была взыскана задолженность по заработной плате.
Между С. А.М. и ООО «СибМайнинг» был заключен трудовой договор, в соответствии с которым С. А.М. был принят на работу водителем в автоколонну, занятым на транспортировании горной массы в технологическом процессе. Дата начала работы была определена на основании трудового договора, также указывалось, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, что подтверждается его росписью. Со слов работодателя, в установленный договором срок С. А.М. к работе не приступил. Однако согласно показаниям С. А.М., которые подтверждаются показаниями свидетелей, он регулярно выходил на работу и отмечался у начальника колонны. Но ему поясняли, что новая машина, на которой он должен работать, еще не поступила, и обещали выплатить компенсацию.
Спустя некоторое время С. А.М. написал заявление об увольнении по собственному желанию, о чем был издан приказ и произведена запись в трудовую книжку. Однако заработная плата за этот период ему выплачена не была. Мотивированы такие действия были тем, что трудовой договор с С. А.М. был аннулирован на основании акта и табеля рабочего времени, в котором проставляли неявку на работу. О том, что договор аннулирован, работник не был поставлен в известность, запись об увольнении по собственному желанию внесли, пойдя ему навстречу.
С. А.М. обратился в суд, но решением Центрального районного суда г. Новокузнецка от 27.12.2011 в удовлетворении исковых требований ему было отказано. Однако Определением Кемеровского областного суда данное решение было отменено, а исковые требования С. А.М. удовлетворены, и вот почему.
1. После внесения записи о приеме С. А.М. на работу в трудовую книжку не были внесены записи об отмене приказа о приеме на работу и аннулировании трудового договора.
2. Не было представлено доказательств ознакомления работника с приказом об аннулировании трудового договора.
3. ООО не обеспечило работнику средства для исполнения трудовых обязательств, при этом не оформив никаких документов о введении режима простоя, который фактически имел место.
4. Уволив работника по его желанию, ООО тем самым подтвердило наличие между сторонами трудовых отношений.
В итоге в пользу С. А.М. были взысканы задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованный отпуск и моральный вред.
А теперь рассмотрим кассационное определение санкт-петербургского городского суда от 12.12.2011 N 33-18356 на жалобу ООО «Трест…», на примере которого увидим, что не только неправильное оформление аннулирования трудового договора, но и отсутствие в нем некоторых условий (например, о рабочем месте), а также халатное отношение к ведению документов строгой отчетности могут сослужить работодателю плохую службу.
Суть дела заключается в следующем.
Т. заключила с ООО «Трест…» срочный трудовой договор, согласно которому должна была приступить к работе в должности водителя самосвала. По истечении срока трудового договора ей не была выплачена заработная плата согласно количеству произведенных ею рейсов. ООО «Трест…» считало, что трудовой договор с Т. аннулирован, поскольку она не явилась на объект и не представила необходимые для трудоустройства документы — копию паспорта, ПФР, ИНН, трудовую книжку.
При этом в трудовом договоре не содержались условия, которые бы определяли место работы Т., а именно объект, на который ссылались представители ООО «Трест…». Доказательств невыхода Т. в первый день работы ООО «Трест…» не представило. Также не были представлены доказательства аннулирования трудового договора — решение об аннулировании и уведомление Т. об этом.
Кроме этого, отсутствие у Т. доказательств выполненной работы не может служить основанием для отказа в иске, поскольку обязанность вести учет времени, фактически отработанного работником, несет работодатель (ст. 91 ТК РФ).
На основании изложенного, руководствуясь положениями ст. 56, 57, 61, 135 ТК РФ, Дзержинский районный суд г. Санкт-Петербурга решил удовлетворить исковые требования о взыскании с ООО «Трест…» задолженности по заработной плате. Кассационная инстанция оставила данное решение без изменений.
Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя: прежде, чем аннулировать трудовой договор, нужно убедиться, имеет ли на самом деле место тот факт, что работник не приступил к работе; зафиксировать этот факт; издать приказ об аннулировании и уведомить об этом работника; а в случае необходимости — отменить приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке.
info-personal.ru
alexxlab