Пример служебная записка про инвентаризацию

Образец приказа по результатам инвентаризации Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
3. Затем идет основной блок.

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

Инфо

Служебная записка о проведении инвентаризации в главном управлении. От работы до выяснения событий и определения степени его вины.

Разговаривая сначала встречи на ломаном российском языке он перебежал стопроцентно на германский, позже востребовал переводчика и таким образом начал разъяснять методику пересчёта материалов. Объяснительная при недостаче после инвентаризации образец В кондитерском цехе с 10 января 2015 года сломан конвейер.

Расследование причин недостачи иногда приводит к «козлу отпущения» виновному сотруднику. Если сотрудник — материально ответственное лицо, с него можно взыскать возмещение ущерба.
Ущерб считается на основе закупочной стоимости недостающего товара. Упущенная выгода в виде вашей наценки в расчет не идет.
В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.

Приказ по результатам инвентаризации

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. На что опираться при формировании приказа Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.

Внимание

Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

Служебная записка на проведение инвентаризации

Важно

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным.

Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб. Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Объяснительная по недостаче товара

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.
Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .doc Как часто проводится инвентаризация Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе.

В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий. Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

Пример служебная записка про инвентаризацию

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4; для текста используется шрифт «Times New Roman»; размер шрифта — 14; межстрочный интервал – 1,5; дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: 4.

Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … ….

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

dipna5.ru

Служебная записка на проведение инвентаризации

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при

Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Издание приказа третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Всоответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Основные понятия и требования к проведению инвентаризаций

Для проведения инвентаризации по согласованию (в присутствии Ома), необходимо в день инвентаризации подать в Отдел учета заявку в Базе заявок с приложенной отсканированной служебной запиской с подписями Ома и сотрудников ТТ.

Важно. Заявка должна быть отправлена под логином и паролем Ома. При отсутствии данной заявки с правильно заполненной служебной запиской инвентаризация будет считаться несанкционированной и удаляться, а к коллективу ТТ будет применяться административная ответственность.

• «Решение бригады».

Проводится силами сотрудников ТТ.

Служебная записка на проведение инвентаризации

ПРОМЕЖУТОЧНАЯ, ВНУТРЕННЯЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. Необходимо проводить еженедельные инвентаризации по бару, складу бара, кухне, складу кухни, складам хозяйственных товаров и посуды, для ведения наиболее точного учета, а также для контроля движения товара, закупок и внутренних перемещений.

Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного(по некоторым позициям) снятия фактических остатков.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22.

Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации образец

В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.

Дальше, если вы будете взыскивать с него возмещение, то оформите решение приказом. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Служебная записка должна быть принята к исполнению и. заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные.

Образец 2).

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка. написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по.

На практике не редко используется докладная записка, образец вы. Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же. что старший библиотекарь Л.И.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Пример служебная записка про инвентаризацию

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.
Содержание статьи:

1. Образцы объяснительных сотрудника
2. Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Приказ по результатам инвентаризации

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Инфо Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

Важно

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Скачать образец В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

Внимание

Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Объяснительная по недостаче товара

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

Образец докладной записки о результатах инвентаризации

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.

Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Образец служебной записки о результатах инвентаризации

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .doc Как часто проводится инвентаризация Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий. Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

  Здесь указывается:

  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
• затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

  Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

• заголовок – то есть основание.

dolgoteh.ru

Служебная записка на проведение инвентаризации

Служебная записка на проведение инвентаризации

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Служебная записка должна быть принята к исполнению и. заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные.

Образец 2).

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок.

( подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас.

о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее.

По результатам служебного расследования составляется акт, в котором. 9 ноября я написал заявление на уход, с 9 ноября и мне выдали записку.

На практике не редко используется докладная записка, образец вы. Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же.

что старший библиотекарь Л.И. Алексеева сорвала проведение семинара.

Выявлены недостачи

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Служебная записка к акту проверки инвентаризации

(Директор по управлению) и проведены в её кабинет, для проведения предварительного ознакомления.

В процессе беседы, нам был представлен Зам. Генерального директора г-н , который охотно присоединился к нашей беседе. Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ.

Примерно в 0:00 мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До 4:00 мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение. В 4:00 подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации.

Так как никакие документы, кроме копии внутренней методички по учёту ТМЦ нам не представили и отказались выдавать, сославшись на подготовку этих документов исключительно не ранее . Мы пришли к выводу о нецелесообразности нашего дальнейшего пребывания и покинули территорию торгового комплекса примерно в 4:00 г.

В заключении хочу отметить, что спустя меньше часа от нашего наблюдения за проводившейся инвентаризацией, нам практически в навязчивой форме было неоднократно предложено покинуть территорию торгового центра на такси. Это также может быть показателем нашего «нежелательного» присутствия в ООО .
Я считаю, что аудиторская проверка прошла успешно, не смотря на возможные «необоснованные» претензии со стороны ООО .

не>не>такого-то>такого-то>такой-то>ей>

Докладная на МОЛ о срыве инвентаризации

У нас такая ситуация, руководитель учреждения издал приказ о проведении инвентаризации имущества, материальное лицо обязано сдать комиссии все документы для проведения инвентаризации.

Документы комиссии не представлены, в следствии чего начать инвентаризацию комиссия не может! Подскажите как написать докладную (текст) на материальное лицо о срыве инвентаризации, об отсутствии документов (инвентарных карточек и т.д.) со ссылкой на нормативные документы. Спасибо.

Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст. Докладная записка должна содержать реквизиты, представленные ниже.

В первой части – констатирующей – необходимо изложить причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания.

Во второй – анализирующей – проанализировать сложившуюся ситуацию и рассмотреть возможные варианты ее разрешения.

В третьей – резюмирующей – сделать выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять по мнению составителя записки.

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при

Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Издание приказа третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Всоответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

vash-yurist102.ru

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Обязательными требованиями к проведению проверки являются:

• неожиданность для ответственного материально лица;
• поведение проверки комиссией;
• действительный пересчет ценностей;
• непрерывное проведение проверок;
• непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.

По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач. Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче. Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия.

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.

При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.
247

Инфо

ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

Приказ по результатам инвентаризации

Внимание

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Важно

Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета. Но иногда в процессе проверки выявляется недостача. Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете? В процессе хозяйствования немало предприятий сталкиваются с недостачей материальных ценностей.

Таковая может возникнуть не только при хищениях, но и при ошибках учета или за счет естественной убыли.

• Основные моменты
• Порядок оформления недостачи при инвентаризации
• Отражение проводкам в учете

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Любое предприятие, обладающее материальными ценностями, время от времени проводит инвентаризацию. Таковая позволяет осуществить подсчет имущества, наличествующего по факту.

Как написать докладную записку правильно

В нем указываются такие сведения:

• дата и место составления документа;
• состав комиссии, проводящей инвентаризацию;
• условия хранения объектов;
• описание и количество недостающих ценностей;
• стоимость недостающего объекта;
• указание материально-ответственного лица.

Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию.

Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.

Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.

Докладная записка по итогам инвентаризации

Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся. Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Законные основания Согласно ст.12 ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 и на основании п.26 «Положения по ведению бухучета …», принятого Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998, для обеспечения достоверности бухучета организации должны проводить инвентаризацию. В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка. Помимо обязательной инвентаризации руководство организации вправе проводить дополнительные проверки, самостоятельно определяя их количество в отчетном году.

Служебная записка по итогам инвентаризации

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

• в производственном обращении;
• в составе кассы;
• на складском хранении;
• в торговом обращении.

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты Для их последующей реализации Обнаруживают ценности С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.

Докладная записка по результатам инвентаризации

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Где и как хранить документ Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом.

Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

law-uradres.ru

Служебная записка на проведение инвентаризации

Объяснительная по недостаче товара

В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания. Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

служебная записка составляется на листе бумаги формата А4; для текста используется шрифт «Times New Roman»; размер шрифта — 14; межстрочный интервал – 1,5; дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.)

Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: 4.

Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … …. (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Выявлены недостачи

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинноватыми предложениями быть не должно.

Дело было выиграно, к тому же возмещены все судебные расходы. приблизительно в 000 мы присоединились к начавшейся инвентаризации.

Служебная записка о проведении инвентаризации в главном управлении. От работы до выяснения событий и определения степени его вины.

Разговаривая сначала встречи на ломаном российском языке он перебежал стопроцентно на германский, позже востребовал переводчика и таким образом начал разъяснять методику пересчёта материалов.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации образец

В кондитерском цехе с 10 января 2015 года сломан конвейер. Расследование причин недостачи иногда приводит к «козлу отпущения» виновному сотруднику.

Если сотрудник — материально ответственное лицо, с него можно взыскать возмещение ущерба. Ущерб считается на основе закупочной стоимости недостающего товара. Упущенная выгода в виде вашей наценки в расчет не идет.

В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.

Служебная записка на проведение инвентаризации

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Служебная записка должна быть принята к исполнению и. заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные.

Образец 2).

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка. написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по.

На практике не редко используется докладная записка, образец вы. Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же.

что старший библиотекарь Л.И. Алексеева сорвала проведение семинара.

о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее.

По результатам служебного расследования составляется акт, в котором.

9 ноября я написал заявление на уход, с 9 ноября и мне выдали записку.

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Служебная записка должна быть принята к исполнению и.

заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные. Образец 2).

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок. ( подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас.

о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее.

По результатам служебного расследования составляется акт, в котором.

myeconomist.ru

порядок оформления, какие документы оформляются – образец акта о служебной расследовании, докладной записки, приказа о возмещении

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.

Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?

Если проведена инвентаризация в магазине или  на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

• в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;
• потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст. 193 два дня;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

• далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
• после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.

Читайте также: Что делать, если выявлена недостача в кассе?

Причины выявления

Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.

Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

• кража на производстве;
• расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;
• очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.

Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность.

Что делать при выявлении недостачи при увольнении?

Оформление документов

Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.

К документу, согласно которому будет проведено списание, необходимо приложить акт проведения ревизии и выявленной недостачи. А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.

В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

• акт приема-передачи, как основание;
• акт о проведении служебного расследования;
• приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;
• книга учета недостачи.

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

• сличительные ведомости;
• объяснительная и докладная записки;
• бухгалтерские первичные и учетные документы.

Как оформляется акт?

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

• дата и место оформления;
• перечень состава уполномоченных лиц;
• условия хранения ТМЦ;
• в табличном варианте недостающий товар или материалы;
• стоимость недостачи;
• указание на ответственного сотрудника.

Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

Скачать образец акта о недостаче – word.

Образец докладной записки

Докладная записка очень важна для прояснения ситуации, ее составителем является виновное или подозреваемое в недостаче лицо. Формировать документ можно от руки, но с обязательной подписью и ее расшифровкой.

Важно: используется для ее составления фирменный бланк компании с логотипом, подается бумага на рассмотрение руководителю вместе с составленным о недостаче актом.

После получения докладной записки записки руководитель должен отметить на ней дату получения и проставить регистрационный номер.

Скачать образец докладной записки о недостаче ТМЦ – word.

Акт о служебном расследовании по данному факту

Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания.

Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст. 192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде.

Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.

Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

• решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
• описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
• следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
• указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
• описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
• вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.

В итоге документа должны стоять подписи участников и резолюция работодателя.

Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

Приказ о возмещении материально-ответственным лицом

Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины.

Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст. 248 ТК РФ такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

• реквизиты организации и ее местоположение;
• число составления и порядковый номер;
• основания для оформления распоряжения;
• указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
• ссылка на законодательство;
• ссылка на акт проверки, докладную записку;
• фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.

Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

Скачать образец приказа о возмещении суммы недостачи материально-ответственным лицом – word.

Книга учета

Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах.

В нее вносятся все виды потерь предприятием:

• хищение;
• незаконные растраты;
• переплаты и незаконные расходы материала;
• порча материала;
• уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств;

Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам.

Состоит документ из 3 частей:

• первый – оформляется для учета недостач;
• второй с целью контроля расходов на пени, штрафы и неустойки;
• третий – для фиксирования прочих несанкционированных расходов, таких как кража, незаконные растраты и прочее.

Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.

При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:

• вид имущества;
• число возникновениям недостачи;
• полное описание предмета, включая порядковый номер;
• реквизиты первичной накладной;
• объем и сумма недостачи.

Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:

• условий перевозок;
• санитарных норм;
• условий договоров;
• расчетной дисциплины;
• уплата различных видов штрафных санкций.

В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два.

Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя.

В книге ежеквартально выводятся итоги, а в конце года подбивается общая сумма расходов, заверяется подписями руководителя и бухгалтера.

В конце книги необходимо указать название всех счетов с указанием номеров листов, все листы следует пронумеровать, и указать на последнем их общее количество, данная запись также заверяется ответственными лицами.

Полезное видео

Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.

В любом случае ее необходимо правильно оформить, составить все необходимые документы, получить доказательства ее возникновения и пояснения по этому поводу.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com