Приказ о награждении грамотой образец – Приказ о награждении почетной грамотой работника

Содержание

Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения.

Из статьи вы узнаете:

Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

Рекомендуем материалы по теме:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Скачайте документы по теме:

По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).

Работодатель вправе:

  1. объявить благодарность;
  2. выдать премию;
  3. наградить ценным подарком;
  4. выдать почетную грамоту работнику;
  5. представить к званию лучшего по профессии.

Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении.

Закон  не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

Читайте по теме в электронном журнале

Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Читайте советы о том, как оформить награждение сотрудников, от экспертов «Системы Кадры»

Схема. Порядок поощрения сотрудников

Узнайте подробнее, как оформить поощрение за успехи в работе.

Вопрос из практики

Как оформить поощрение сотрудников?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

  • объявить сотруднику благодарность;
  • выплатить сотруднику премию;
  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ…

Читайте ответ эксперта полностью

Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой

Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ о награждении грамотой

При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении. Компания  вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —

премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.

Приказ о награждении грамотой нескольких работников

Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.

В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Узнайте подробнее, как составлять кадровые приказы в разных ситуациях.

Текст для почетной грамоты работнику

В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.

Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:

«Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».

Приказ о награждении благодарственным письмом (образец 2018 года)

Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом (образец ниже).

Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

Практическая ситуация

Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Оксана ВИЛИНСКАЯ,
эксперт по управлению персоналом, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

Сотрудники компании негативно относятся к вручению грамот или призов. Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации?

Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников. Ситуация, которую вы описываете, часто возникает в компаниях, которые ввели инструменты нематериальной мотивации без подготовительной работы. Сотрудники ценят грамоты и призы, когда они несут почет и престиж. Рассказывайте, за какие успехи вы отметили тех или иных работников, вручайте призы и грамоты в торжественной праздничной обстановке. Желательно, помимо приза, предусмотреть небольшое денежное поощрение…

Читать ответ эксперта полностью

На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Трудовая книжка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой

По закону в трудовую книжку сотрудника надо внести сведения (п. 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225):

  • о награждении государственными наградами;
  • награждении сотрудника почетной грамотой;
  • других видах поощрения по коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка.

Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку. Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)». Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Укажите полное и сокращенное наименование компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 — дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и чем. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Личная карточка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой

После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника. Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке — форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать форму личной карточки самостоятельно.

Если ведете личные карточки по форме № Т-2, запишите в разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания», как поощрили сотрудника. Проставьте наименование документа — приказ о награждении, укажите его номер и дату.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Узнайте подробнее о заполнении личной карточки.

www.kdelo.ru

Приказ о поощрении, премировании, награждении работника форма Т-11 и Т-11а: образец и бланк

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Содержание статьи

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.


Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

  Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 120)

  Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 2 891)

  Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 8 942)

  Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 6 975)

  Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 787)

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Приказ о поощрении (премировании, награждении). Образец, форма № Т-11

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами.Образец приказа о
премировании работникаРуководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

  • объявлением благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждением ценным подарком;
  • награждением почетной грамотой;
  • представлением к званию "Лучший по профессии".
Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

Пример приказа о
награждении сотрудника
ценным подарком

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения - например, благодарность - могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а - для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Скачать

blankiroom.ru

Форма Т-11 и Т11а. Приказ о поощрении работника. Образец и бланк

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать пустой бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работников по форме Т-11а .doc

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

assistentus.ru

Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11

Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

Оглавление статьи

Виды поощрения сотрудников

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.

Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.

Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Документ должен быть оформлен следующим образом:

  • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
  • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
  • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
  • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
  • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
  • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Нюансы

Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.

Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.

Бланк приказ о поощрении сотрудника

Приказ о поощрении работника Т-11 бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11а о поощрении сотрудников.

Образец заполнения приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

blankionline.ru

Приказ о поощрении работника (бланк и образец). Как правильно заполнять приказы о поощрении

Как правильно заполнить приказ о поощрении

Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.

Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.


Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы – индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).


Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).


Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо – он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.


class365.ru

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия. Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания. О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Виды поощрений

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины. В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ.

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ. Это:

объявление благодарности;

выдача премии;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

представление к званию лучшего по профессии.

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже  если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Справка

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника, а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

Представление о поощрении

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказы о поощрении работников: образец

Работодатель может принять решение как отношении одного сотрудника, так и в отношении нескольких работников. В любом случае оформляется приказ о поощрении работников: образец заполненный приведен ниже.

Справка. Для оформления приказа о поощрении предусмотрена специальная унифицированная форма. И если награждается один сотрудник, приказ издается по форме № 11. Если работодатель принял решение о том, чтобы поощрить сразу несколько работников, приказ издается по форме № 11а.

Отметим, что использование унифицированных форм в настоящее время не обязательно. Поэтому в организации может быть разработана и утверждена собственная форма такого приказа. Между тем, на практике многие компании продолжают использовать именно унифицированные формы. Это удобно и привычно. Данные формы содержат всю необходимую информацию, которая должна присутствовать в первичном документе.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ о поощрении работников форма т-11: образец заполнения

Итак, теперь подробнее остановимся на том, как издать распоряжение о поощрении работника (образец). Мы уже говорили выше, что целесообразно использовать именно унифицированную форму приказа. В данном распоряжении следует указать информацию:

фамилию, имя и отчество работника, в отношении которого издается приказ;

должность сотрудника;

структурное подразделение, в котором он работает;

вид применяемого поощрения;

сумму поощрения. Эту информацию надо указывать в том случае, если применяется поощрение в виде выплаты премии.

Данный приказ, также как и все другие распорядительные документы, подписывает руководитель компании. С приказом работника надо ознакомить под подпись.

Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ о поощрении работника: пример

Приказ о поощрении работника (образец) надо издавать всегда, когда работодатель принимает решение о награждении сотрудника. Приказ является распорядительным документом, на основании которого и производится само поощрение работника. Кроме того, в данном документе называется вид награды работника.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство не запрещает применить по отношению к работнику сразу несколько видов поощрений. Например, сотрудник может быть награжден почетной грамотой и дополнительно ему может быть выплачена премия.

Оформление документов

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Итак, последовательность действий при внесении записи о награждении будет выглядеть следующим образом:

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о приеме на работу. Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

И в заключение оформления документов надо внести запись в личную карточку работника о произведенном награждении. Личная карточка также содержит специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

Справка

Именно в этот раздел и вносится информация о награждении, а именно:

  1. вид поощрения;
  2. реквизиты приказа о поощрении.

Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи  работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений. 

Читайте также:

www.kdelo.ru

alexxlab

*

*

Top