Объяснительная на работу по опозданию на работу – Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2019

Содержание

причины, учет опозданий, объяснительные, последствия и возможные наказания

Каждому приходилось опаздывать на работу. Что ни разу не опаздывали? Даже на две минуты? Было дело? А это, между прочим, уже является опозданием.

Оправданий перед работодателем в стиле "опоздала на работу из-за того, что проспала" лучше не допускать. Начальник только еще сильнее разозлится. А как же быть, если сотрудник опоздал на работу по уважительной причине? Или в случае неуважительной причины? Что ему будет за это?

Сейчас обо всем подробно поговорим.

Что такое опоздание

Одна коллега жалуется другой: опоздала на работу всего на пять минут. Начальник отругал. Да разве это опоздание? Вот зверь какой начальник этот.

Уважаемые сотрудники, вы должны знать, что опозданием считается отсутствие на рабочем времени сроком от одной минуты до четырех часов. И за пятиминутное нарушение трудовой дисциплины руководитель вполне может сделать выговор.

Еще раз, что такое опоздание? Отсутствие на рабочем месте от одной минуты до четырех часов. Что нужно делать если вы опоздали на работу описано в статье: https://businessman.ru/new-opozdanie-na-rabotu-obyasnitelnaya-i-drugie-soputstvuyushhie-dokumenty.html.

Что такое прогул

И чем отличается от опоздания? Прогулом является отсутствие на рабочем месте, без предупреждения руководства, более 4 часов. И наказание за прогул совсем иное, нежели за опоздание.

Что делать, если опаздываешь

Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.

  • Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.

  • Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.

  • Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.

Причины

Работники опаздывают на работу, чем раздражают своего руководителя. Он злится на сотрудников и даже думает о том, чтобы уволить их. Нельзя же так халатно относиться к работе, в самом деле.

Уважаемые руководители, подождите думать об увольнении. Давайте с причинами опозданий разберемся.

Они бывают уважительными и неуважительными. Что есть что? Об этом ниже.

Уважительные причины

Сотрудница опоздала на работу потому, что ее ребенок проснулся с высокой температурой и пришлось вызывать врача? Это уважительная причина, не стоит кричать на подчиненную, и грозить наказанием. Конечно, никому не понравится опоздание или уход на больничный, но увольнять за это не имеют права по Трудовому кодексу.

Еще к уважительным причинам относятся:

  • Аварии.

  • Стихийные бедствия.

  • Болезнь сотрудника.

  • Смерть его близкого родственника.

Неуважительные причины

Это те, которые не вошли в список выше. И если сотрудница оправдывается, что она опоздала на работу из-за того, что проспала - это ее проблемы.

Еще частенько ссылаются на пробки. Увы, но к числу уважительных причин пробки не относятся.

Наказание за первое опоздание

Если сотрудник хороший, свои должностные обязанности выполняет тщательно, а нареканий к нему нет, то одно - единственное опоздание можно и простить. Обычно начальники так и поступают.

В случае, когда руководитель очень строгий, он может ограничиться замечанием. И составить Акт об опоздании, если сотрудник задержался по неуважительной причине.

Как составляется Акт? В присутствии двух свидетелей, которые могут подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Документ составляет начальник, сотрудники - свидетели только подписывают его.

После чего с Актом знакомится опоздавший. И ему вручается копия.

Руководитель вкладывает данный акт в личное дело опоздавшего.

Наказание за второе опоздание

Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на работу, объяснительная ее ждет. Кстати, и при первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную.

Если причина, по которой произошло опоздание, уважительна в обоих случаях, необходимо ее документальное подтверждение. Сотрудник в течение 48 часов пишет объяснительную и прикрепляет к ней необходимые документы.

Например, если по дороге на работу сотрудник попал в аварию, то необходима справка из ГИБДД.

В случае болезни ребенка - больничный лист. А если соседи сверху затопили, то справка из ЖЭКа.

Увы, но ничего такого нет? И второе опоздание случилось из-за того, что будильник не прозвенел вовремя? Тогда действия руководителя могут быть следующими:

  • Строгий выговор.

  • Составление Акта, как в первом случае.

  • Акт вкладывается в личное дело.

Регулярные опоздания

Что говорит Трудовой кодекс о систематическом опоздании на работу? Такого понятия в нем нет. Но есть понятие нарушения трудовой дисциплины.

Если работник опаздывает регулярно, и уважительной причины у него нет, начальник вправе уволить такого сотрудника. А что еще остается делать, если выговоры не помогают, и Акты в личном деле человек игнорирует?

Конечно, если сотрудник укоряет себя, мол, постоянно опаздываю на работу. Знаю, что это плохо. Простите, больше не повторится. Тогда можно дать последний шанс, тем более, когда работник хороший и расставаться с ним жалко. Но если через короткий промежуток времени опоздания начинают повторяться, придется уволить специалиста.

Можно ли наказывать рублем

Иногда руководители применяют за опоздание "штрафные санкции". То есть, вычитают кругленькую сумму из официальной зарплаты. А по закону это запрещено, и сотрудник вправе пожаловаться на своего начальника.

Но руководители нынче приспособились к решению данного вопроса. Наказывают премией. Она не является обязательной выплатой, а по усмотрению начальства. Вот и лишается недобросовестный сотрудник своих рубликов. То на 30% лишают премии, то на 50%. А особо суровые начальники и вовсе без дополнительной выплаты своего подчиненного оставляют. Посидишь на голом окладе, перестанешь опаздывать.

Увольнение за опоздание

Если сотрудник каждый раз является на работу позже положенного, и не в состоянии толком объяснить, почему опоздал на работу, то пора бы готовить его на увольнение.

Как это можно сделать?

  • Возвращаемся к Актам об опозданиях. Пришла пора достать их из личного дела.

  • На основании этого руководитель вызывает сотрудника и объявляет ему о том, что он уволен.

  • В трудовой книжке делается соответствующая запись. Так и пишется: уволен по статье ТК РФ. И указывается номер статьи.

Ошибки руководителя при увольнении

Даже если ваш сотрудник опоздал на работу на час и более, необходимо знать, можно ли его уволить за это или нет.

Увольнение не осуществляется в следующих случаях:

  • Ранее было совершено два нарушения, но зафиксировано документально только одно. Суд будет на стороне сотрудника, ибо документального подтверждения нарушения трудового распорядка нет.

  • Ранее было совершено два нарушения, но одно из них по уважительной причине. И это подтверждается документально.

  • Разница между первым и вторым опозданием более года. За этот срок первое нарушение считается аннулированным.

  • Сотрудник опаздывает два дня подряд на два часа. Работодатель суммирует это время, и считает, как прогул. Это неправильно. Прогулом является отсутствие на рабочем месте более 4 часов за один день, без предупреждения или договоренности с руководителем.

  • Если в трудовом договоре не указано время, к которому сотрудник должен быть на рабочем месте, его нельзя уволить при опоздании. К примеру, устная договоренность между работником и его начальником о том, что приходить на рабочее место надо к 8 часам утра. В договоре время не стоит. Работник опаздывает постоянно, а уволить его нельзя.

Пятнадцать минут

Среди работников ходит слух о том, что опоздание на пятнадцать минут не является нарушением трудовой дисциплины. Это не так. В некоторых организациях, действительно, существует это время, и оно прописано в трудовом договоре. Но официального подтверждения того, что позволительны подобные опоздания, в Трудовом кодексе нет.

Стоит ли проявлять лояльность к сотруднику

Специалист зарекомендовал себя толковым работником. Обязанности свои выполняет хорошо, трудолюбивый, идет навстречу сотрудникам и руководителю при необходимости. Почему бы не пойти навстречу и ему, если уж так сложилось, что человек опоздал на работу. Не предупредил, а опоздание достаточно серьезное? Всякое бывает, телефон разрядился у человека. Он просит прощения и уверяет, что подобное больше не повторится.

На первый раз можно и простить. На второй - тоже. А на третий, если сотрудник позволит себе опоздание, сделать выговор. Если уж и после этого не поймет, тогда увольнение.

Как быть опоздавшему

Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.

Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?

Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.

Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.

Не помогает? Тогда пишите объяснительную, деваться некуда.

Главное - не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.

Заключение

Мы поговорили о том, что такое опоздание. Кроме того, в статье были затронуты следующие вопросы:

  • Методы наказания за опоздания.

  • Что бывает при первом опоздании?

  • Что ждет сотрудника после второго нарушения?

  • Когда его могут уволить и как?

  • Уважительные и неуважительные причины опозданий.

Понятное дело, что от досадных неприятностей никто не застрахован. Можно встать в пробку, проспать, сломать каблук, наконец. Но это должно быть исключением, нежели правилом. И систематически позволять себе опаздывать на работу не стоит. Какой бы лояльный и понимающий начальник не был, рано или поздно ему надоест такая наглость подчиненного.


ribalych.ru

ᐉ Объяснительная на работу по опозданию на работу. mainurist.ru

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Объяснительные по причине опоздания на работу

Объяснительная Жоржа
Я опоздал на 4 часа на работу, потому что с утра помогал соседке отобрать у ее мужа бутылку водки. А потом на Кирочной меня полтора часа заставляли отвечать на вопросы какого-то маркетингового исследования.
После этих слов Жорик распахнул жилетку и со словами — , отдал мне наполовину пустую бутылку водки. А на вопрос — — ответил — .

Объяснительная новичка
Я новичек, работаю в вашей фирме второй день.Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Объяснительная за опоздание на работу

В некоторых компаниях не обращают внимания на своевременное появление сотрудников на рабочем месте. Главное, чтобы они тщательно и в срок выполняли свою работу. Но другие фирмы относятся к опозданиям более серьезно и при каждом таком случае требуют от сотрудника объяснительную. Это не так страшно и совсем не унизительно, как думают многие. Просто нужно научиться правильно составлять сей документ.

К первым можно отнести поломку лифта в доме или общественного транспорта, «пробку» на дороге, ко вторым – неверно заведенный будильник либо случайный проезд своей остановки. Если вы на самом деле проспали или не рассчитали время на душ и завтрак, лучше не писать об этом в объяснительной записке. Это как-то глупо и по-детски. Лучше придумать что-то более серьезное, но правдоподобное, потому что если наврать про ту же поломку автобуса, руководитель фирмы может проверить вас, позвонив в автоколонну.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная записка об опоздании на работу

  1. Пробки на дорогах – самая распространенная причина опозданий сотрудников больших городов. С одной стороны – это веская и правдоподобная причина, с другой же, распространенность играет не на ее пользу. На сегодняшний день можно проверить подлинность информации, оценить сводки новостей, которые собирают сведения о заторах на дорогах. Попавшись на лжи можно навлечь на себя большие неприятности.
  2. Не сработал будильник – это завуалированная формулировка банального «проспал(а)». На такую причину не каждый работодатель отреагирует нормально, так что лучше ориентироваться конкретно по обстоятельствам. Конечно же, обидно, если механизм действительно вышел из строя, но работодателю сложно будет поверить в то, что современные мобильные устройства, которые дают возможность заводить сразу несколько будильников, отказали именно в вашем случае.
  3. Поломка машины/автобуса/троллейбуса – довольно распространенная и реалистичная причина опоздания. Но часто пользоваться ей не стоит, так как вероятность поломки транспорта не так уж и велика, к тому же, если речь идет об общественном транспорте, всегда есть вероятность быть разоблаченным. Если вы знаете, что проблем с начальством не избежать, попробуйте попросить водителя засвидетельствовать факт поломки письменно.
  4. Поломка лифта – довольно прагматичная проблема, которую можно встретить во множестве объяснительных записок. Обычно, застрявший работник сразу звонит на работу и уведомляет кого-то о случившемся. Часто в таких ситуациях можно обойтись и без составления записки, все зависит от специфики предприятия или организации и от субъективного отношения начальства к конкретному подчиненному.
  5. Прорвало трубу/затопили соседи – закрывает ТОП 5 причин опозданий. Такая причина является «одноразовой». Бывает и так, что нерадивые соседи просто обожают организовывать «потопы» и делают это с завидным постоянством. Несмотря на всю неловкость ситуации, работодатель не может постоянно «входить в ваше положение». В таком случае необходимо разбираться с соседями лично или обязать их разобраться с неполадками с сантехникой через суд.

Я, Семенюк Анна Анатолиевна, 14.07.2015 опоздала на 2 часа на работу. Дело в том, что по дороге на работу мне пришлось оказать первую помощь мужчине, которому стало плохо. Я вызвала «скорую помощь». Мне пришлось поехать в больницу вместе с пациентом, так как врач диагностировал ушибы, которые вызвали состояние потерпевшего. Туда же приехала полиция, представители которой провели со мной беседу.

Объяснительная записка об опоздании на работу — составляем правильно

  • Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
  • Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
  • Смерть члена семьи.
  • Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
  • Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.
  1. В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
  2. Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
  3. Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
  4. Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель. Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Составляем текст объяснительной записки об опоздании правильно

Далее следует указать причины опоздания на работу, например, «автомобильная авария в районе …» или «затрудненное движение по ул. …». Не стоит во всех подробностях описывать, что произошло, писать надо кратко и лаконично, должен выдерживаться официальный и деловой стиль записки. Чем более лаконично вы напишите, тем меньше неудобных вопросов возникнет у работодателя.

Несмотря на то, что бланк объяснительной записки не имеет типовой формы и пишется работником свободно, все же нужно придерживаться определенных стандартов. Нужно грамотно оформить документ, структурировать его, указать все нужные реквизиты. Все это поможет работодателю воспринять ваше творение не в качестве сочинения на тему «почему я опоздал на работу», а как грамотный и серьезный документ с указанием четкой причины вашего отсутствия.