Образец приказ о переезде офиса
Образец приказа о переезде офиса в черте города
Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.
- нужно ли менять ИНН при смене места нахождения организации
- нужно ли указывать в трудовом договоре место работы
- как оформить приказ об изменении места нахождения организации
- что может повлечь за собой изменение места нахождения юридического лица
Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.
Приказ о переезде офиса статьи журнал кадровое дело
Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства. При перемещении работник выполняет прежнюю работу, но на новом рабочем месте. Перевод прекращается с выходом отсутствующего работника на работу простоя, катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любого исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Что же касается местопребывания работодателя, то оно указывается в информативной, а не в содержательной части трудового контракта (почаще всего в реквизитах работодателя). Итак, у работодателя произошли конфигурации организационного нрава, и он переезжает в другую местность. 237 об утверждении критерий эксплуатации жд переездов. цена дизайна гражданства — 75 евро.
Moetv org хороший портал о кино
Ознакомить с приказом заведующего канцелярией (фио), начальника отдела кадров (фио). Форма утверждена приказом минтранса рф об утверждении порядка дизайна и форм экспедиторских документов от 11. Как лицезреем, особенных ограничений у данной компании нет, и цель будет состоять в том, чтоб обеспечить переезд в назначенный срок. Фактический это кабинеты, производственные площади, т.е. Основанием для этого будет приказ о внесении конфигураций в учетные документы.
Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором. Кроме того, независимо от результатов рассмотрения дела судом все судебные расходы могут быть отнесены на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей (п. На практике в договорах встречаются следующие оговорки,, и т.
Приказ о переезде офиса
Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города. Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы. Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.
- Приказ о переезде офиса;
- Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
- Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
- Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.
Образец приказ о переезде офиса
10. Обеспечение доступа. Еще одним важным моментом, который в первый же день может крайне негативно отразиться на отношении сотрудников к новому офису, является организация доступа в новое здание. Все вопросы, связанные с пропусками, списками сотрудников и охраной, должны быть решены заблаговременно.
Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Следовательно, филиал организации не может считаться работодателем и случай изменения местонахождения филиала под действие пункта 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не подпадает.
Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства
В связи с окончанием договора аренды офисных площадей и повышением стоимости аренды арендодателем руководство компании «Н» приняло решение о смене фактического места нахождения. В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области. Нужно ли заранее предупреждать работников об изменении места нахождения организации?
Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем, а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.
Перевод на работу в другую местность: особенности процедуры взаимоотношений с работниками
Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты [1] справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов).
На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке. Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст. 72 ТК РФ.
Образец приказ о переезде офиса
Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.
Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.
Образец письма о переезде в новый офис
адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию. Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным.
Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей. Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.
Образец приказ о переезде офиса
Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.
Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е.
24 Июл 2018 yslygiur 239 Поделитесь записьюurist-yslugi.ru
Образец приказа о переезде офиса в черте города
Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства
Вы пользуетесь профессиональной информацией! Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом. Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.
- что может повлечь за собой изменение места нахождения юридического лица
- нужно ли менять ИНН при смене места нахождения организации
- нужно ли указывать в трудовом договоре место работы
- как оформить приказ об изменении места нахождения организации
Номер журнала в подарок!
Место нахождения юридического лица обязательно указывается в его учредительных документах.
Переезд офиса за город: оформляем отношения с работниками
Получаем согласие сотрудника Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.
© 2008–2017 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.
Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Оформляем согласившихся Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на .
В связи с истечением срока аренды работодатель был вынужден переехать в другой офис в пределах того же города, а также перенести рабочее место сотрудника в другое помещение
.
При этом работодатель у работника не спрашивал, согласен ли тот на перенос его рабочего места. В трудовом договоре не конкретизирован адрес местонахождения работодателя. Работника письменно уведомили об изменении адреса местонахождения работодателя, но он отказывается выходить на работу по новому адресу. Каков порядок уведомления работника об изменении адреса местонахождения работодателя, если в трудовом договоре он не указан?
Обязан ли работник в такой ситуации выйти на работу по новому адресу работодателя? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы.
Приказ о переезде офиса
Из этой статьи вы узнаете:
- как отличить переезд от перевода в другую местность;
- как составить приказ о переезде офиса.
- что делать при переезде офиса;
Переезд или перевод в другую местность?
- общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.
- личное уведомление каждому сотруднику под роспись;
В данном вопросе важна не форма, а донесение до всех сотрудников информации и получение от них личной подписи как подтверждения с фактом ознакомления о переезде компании.
Переезд офиса К кадровым документам, которые необходимо оформить при перемене места расположения офиса, относятся: создается в свободной форме.
Уведомление работника о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения)
Похожие формы Уведомление о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения) Заявление работника о возмещении работодателем расходов при переезде работника в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.
Перевод работника на другую работу в связи с перемещением организации в другую местность. Унифицированная форма № Т-5 (образец заполнения) Заявление работника о возмещении расходов при переезде на работу в другую местность (образец заполнения) Исковое заявление в суд общей юрисдикции о взыскании денежной компенсации при переезде работника на работу в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Перевод работника на работу в другую местность.
Письмо о переезде офиса
В письме необходимо указать: 1. От кого письмо 3. Информацию о смене адреса.
Уточнить меняется ли при этом юридический адрес. 4. Причину переезда офиса. При этом успокойте клиентов или партнеров, чтобы они не подумали, что вы меняете адрес в связи с начавшимися проблемами. 5. Остановится ли работа офиса. Пример письма о переезде офиса: Иванову Ивану Ивановичу Уважаемый Иван Иванович! Сообщаю вам, что компания ООО «Стрелка» переезжает в новый офис 08.02.2027 г. В связи с переездом, работа компании будет приостановлена на 2 дня.
С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику. Мы переезжаем в новый офис, т.Образец приказа о переезде офиса в черте города
Компания переезжает в другой город. Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.
Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.
Уведомление работника о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения)
Уважаемый Олег Валерьевич!
Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения прочих условий ранее заключенного с Вами трудового договора от 15.01.2005 N 177.
Согласно ст. 169 ТК РФ при согласии на перевод Вам будут возмещены расходы на Ваш переезд и членов Вашей семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства в размере фактических документально подтвержденных затрат. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Вы вправе: — согласиться с переводом в другую местность вместе с работодателем; — отказаться от перевода в другую местность.
В случае Вашего отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п.Переезжаем вместе с — работодателем в — другую местность
Переезжаем вместе с работодателем в другую местность При переезде организации из одной местности в другую, помимо того что возникает масса организационных и технических сложностей, нужно разобраться с персоналом. На все эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу.
pravo-38.ru
Переезд в новый офис
Стало тепло и вы наконец-то решились на переезд? Что ж, переезд – это конечно очень приятно и здорово, но настолько хлопотно, что возникает желание оттянуть этот момент подольше. По статистике на теплое время года приходится больше всего переездов, весной и летом переезжать проще, однако даже тепло не поможет, если эту процедуру как следует не подготовить. В данной статье речь пойдет о том, как организовать и провести переезд быстро и без потерь. Задача это серьезная, требует усилий многих людей и, по сути, является проектом. Поэтому подойдем к вопросу как к управленческой задаче, и рассмотрим, как реализовать проект под названием «Переезд».
Реализация любого проекта состоит из последовательного решения следующих задач:
- Определение целей проекта с учетом существующих ограничений.
- Назначение руководителя проекта.
- Определение этапов выполнения проекта, задание реперных (контрольных) точек.
- Определение сроков реализации каждого этапа, составление сетевого графика работ.
- Составление детального плана реализации проекта, который включает перечень мероприятий с ответственными и сроками.
- Составление сметы проекта.
Соответственно первое, с чего должна начаться организация переезда – это постановка целей с учетом тех ограничений, которые есть у компании. Постановкой цели занимается руководитель организации или подразделения, которое переезжает.
Пример.
Небольшая компания по продаже канцелярского оборудования «переросла» свое прежнее помещение и ей необходимо помещение большей площади. В итоге было найдено неплохое помещение, и необходимо туда переехать. С будущими арендодателями осуществлена договоренность о примерном сроке переезда. Помещение свободное, отремонтированное и туда можно сразу въезжать. Компания может себе позволить не работать полный составом целый день и посвятить его переезду. Как видим, особых ограничений у данной компании нет, и цель будет состоять в том, чтобы обеспечить переезд в назначенный срок.
Необходимо отметить, что у каждой компании свои исходные условия переезда и ни в коем случае нельзя пропускать этап постановки цели, потому что если не продумать с самого начала требования к критериям успешности реализации переезда, накладки просто неизбежны.
Следующий этап проекта «Переезд» — назначение руководителя проекта. Решение этого вопроса в большей мере зависит от размера компании. Если компания маленькая, то с такой задачей очень хорошо справится секретарь, если средняя – то лучше назначить на роль руководителя проекта офис-менеджера. Ну а если компания крупная, то – руководителя административно-хозяйственного отдела. В нашей статье речь пойдет об организации переезда собственными силами, что возможно в небольших компаниях. Если компания крупная и переезжает, например, целое здание, то гораздо выгоднее пригласить к сотрудничеству специализированную компанию по организации переезда, которая сама решит все организационные вопросы.
Назначение руководителя проекта необходимо закрепить документально – выпустить соответствующий приказ, в котором обозначить цели переезда, назначить руководителя проекта, поручить ему разработать план и смету переезда. Это придаст проекту соответствующую значимость и снимет в будущем многие вопросы.
Третий этап организации переезда – «Определение этапов выполнения проекта, задание реперных (контрольных) точек».
Наиболее распространены следующие этапы при организации переезда:
- Подготовка переезда
- Организационно-подготовительные работы
- Сборы
- Подготовка нового помещения
- День переезда
- Обустройство на новом месте.
Контрольные точки назначаются для того, чтобы точно определить, выполнен ли определенный этап и насколько успешно. По сути, контрольные точки, это критерии успешности выполнения каждого этапа.
Например, для этапа «организационно-подготовительные работы» контрольной точной будет наличие точного плана, кто и что делает, знание исполнителями своих задач, наличие необходимого упаковочного материала, перечень всех предметов, которые перевозятся, заказанная для переезда машина и рабочие.
Для каждого этапа необходимо выделить такие реперные точки, которые особо важны. Например, если на новом месте нет связи, то работать будет невозможно, поэтому одной из важных реперных точек в этапе «Подготовка нового помещения», будет наличие работающей телефонной связи.
Следующий этап организации переезда «Определение сроков реализации каждого этапа, составление сетевого графика работ».
В случае переезда отправной точкой для составления графика реализации проекта является дата переезда. Как правило, она назначается заранее, и от нее рассчитываются все остальные сроки. Следует иметь ввиду, что на подготовительные работы в зависимости от размера фирмы уходит от 2 недель до 1,5 – 2 месяцев. За три дня подготовить переезд просто невозможно. Поэтому, договариваясь с будущим арендодателем о сроках въезда в помещение, нужно сразу оговорить необходимые вам для подготовки сроки. Для компании среднего размера (30 – 50 человек) лучше закладывать на подготовительные работы не менее 1 месяца. Существенно повлияет на сроки переезда и состояние нового помещения, если оно, например, требует ремонта или специального оснащения, то все сроки будут упираться в готовность нового помещения.
День переезда может быть один и если есть такая возможность, то, конечно же, лучше переехать за один день. Но может быть, что ситуация такова, что переехать за один день не представляется возможным. Тогда назначаются два или три дня переезда. Затягивать переезд более чем на три дня нецелесообразно, это существенно повысит ваши издержки, лучше спланировать все заранее и уложиться в минимально-возможные сроки. Затянутый переезд (когда компания имеет возможность переезжать постепенно), выливается в такое количество непродуктивно расходуемого времени, что вместо того, чтобы работать, все постоянно заняты перемещениями. Работа во время переездов просто парализуется, поэтому лучше потратить больше времени на подготовку (ведь ею занимаются не все сотрудники), но зато переехать быстро и сразу.
Пятый этап проекта «Составление детального плана реализации проекта с перечнем мероприятий, с ответственными и сроками». На этом этапе составляется детальный план реализации каждого этапа.
Приведем примерный план переезда небольшой компании, которая проводит переезд своими силами, и выделила один день (в который она не работает с клиентами) для переезда.
№ | Мероприятие | Ответственный | Сроки | Примечание |
Организационно-подготовительные работы | ||||
1 | Посещение нового помещения, договоренности с владельцами помещения по условиям | Руководитель организации, руководитель проекта | ||
2 | Ревизия состояния нового помещения, составления перечня необходимых доработок | Руководитель проекта | Составить смету расходов | |
3 | Определение возможной даты переезда и согласование ее с владельцами | Руководитель проекта | ||
4 | Определение состава рабочей группы по организации переезда | Руководитель проекта | Сразу после выполнения предыдущих пунктов | |
5 | Распределение функций в рабочей группе (взаимодействие с поставщиками, ответственный за сборы, ответственный за подготовку нового помещения, ответственный за подготовку к перевозке, перевозку и установку оборудования) | Руководитель проекта | Проведение совещания | |
6 | Инвентаризация и составление полного перечня оборудования, мебели и документов компании | Рабочая группа | Закончить не позднее чем за 2 недели до переезда | |
7 | Закупка упаковочного материала (пленки и бумаги для мебели, коробок для бумаг и техники) | Ответственный за взаимодействие с поставщиками | За 3 недели до переезда | Потребуются расходы |
8 | Параллельно с инвентаризацией, упаковка архивов и другой документации, которая не требуется для ежедневной текущей работы. Маркировка коробок и составление описи содержания коробок. | Рабочая группа | ||
9 | Передача ответственному за сборы для упаковки всей документации (которая не в постоянной работе) и принадлежностей (без которых можно обойтись) сотрудниками компании* | Все сотрудники организации | ||
10 | Определение количества машин, необходимых для переезда** | Руководитель проекта | За 3 недели до переезда | |
11 | Поиск и выбор транспортной компании, заказ машины и рабочих-грузчиков. | Ответственный за взаимодействие с поставщиками | За 3 недели до переезда | Потребуются расходы |
12 | Составление списков для вноса и выноса вещей | Руководитель проекта | Внесение последних изменений за 1-2 дня до переезда | |
13 | Согласование переезда с охраной старого офиса (подписания разрешений на вынос) | Руководитель проекта | за 1-2 дня до переезда | |
14 | Согласование переезда с охраной нового помещения | Руководитель проекта | за 1-2 дня до переезда | |
Сборы | ||||
15 | Окончательная упаковка всей документации и принадлежностей. Маркировка и описание содержания коробок | Все сотрудники, участвующие в переезде в старом офисе | Накануне переезда | |
16 | Разборка мебели | Все сотрудники, участвующие в переезде в старом офисе | Накануне переезда | |
17 | Упаковка мебели | Все сотрудники, участвующие в переезде в старом офисе | Накануне переезда | |
18 | Упаковка оборудования | Все сотрудники, участвующие в переезде в старом офисе | Накануне переезда | |
Подготовка нового помещения | В том числе организация работ по выявленному перечню недоработок | |||
19 | Составление планировки рабочих мест, определение расстановки мебели (план-схема) | Руководитель проекта | За 1 неделю до переезда | Утвердить у руководителя организации |
20 | Замена освещения | Ответственный за подготовку нового помещения | Привлечь электриков здания ли сторонних | |
21 | Установка телефонных линий, подписание договоров на обслуживание | Ответственный за подготовку нового помещения | Привлечь телефонную компаниию | |
22 | Изменение электропроводки под новую расстановку рабочих мест | Ответственный за подготовку нового помещения | Привлечь специалистов | |
23 | Изготовление необходимого количества ключей | Ответственный за подготовку нового помещения | Потребуются расходы | |
24 | Уборка помещения | Член рабочей группы | За 1-2 дня | Потребуются расходы |
25 | Составить списки сотрудников и сдать их охране для подготовки пропусков | Руководитель проекта | За 1-2 дня | |
26 | Получить Правила внутреннего распорядка в новом здании и ознакомить всех сотрудников с ними под роспись | Руководитель проекта Член рабочей группы | За неделю до переезда | |
27 | Составить план проезда в новый офис, указать точный адрес, телефоны и разослать всем сотрудникам | Член рабочей группы | За неделю до переезда | |
28 | Внести изменения в рекламно-информационные материалы, на сайт об изменении координат компании | Ответственный за маркетинг | Как только станет известна вся информация | Потребуются расходы |
29 | Оповестить всех клиентов о новом адресе компании | Сотрудники, контактирующие с клиентами | Как только станет известна вся информация | |
30 | Провести совещание рабочей группы, проверить готовность к переезду, распределить функции между сотрудниками, не входящими с состав рабочей группы для собственно переезда | Руководитель проекта | За 1-2 недели до переезда | |
31 | Оповестить всех сотрудников о дате переезда и их функциях в процессе переезда, назначить кураторов процессов и объяснить им их задачи*** | Руководитель проекта | За неделю до переезда | |
День переезда | ||||
32 | Упаковка вещей, которые еще были нужны накануне | Член рабочей группы | ||
33 | Вынос вещей из офиса | Кураторы по выносу вещей | ||
34 | Погрузка вещей в машины | Кураторы по погрузке | ||
35 | Перевоз на новое место | Ответственные -кураторы в машинах | ||
35 | Разгрузка машин | Куратор по разгрузке каждой машины | ||
36 | Доставка в помещения | Кураторы по доставке | ||
37 | Распаковывание мебели и ее установка | Куратор по каждому помещению | ||
38 | Распаковывание техники и ее установка | Ответственный за установку техники | ||
39 | Распаковывание вещей первой необходимости, которые требуются в текущей работе | Все сотрудники | ||
40 | Проверка работы средств связи, техники, подготовка к следующему рабочему дню. | Все сотрудники | ||
41 | Банкет | Руководитель проекта | Потребуются расходы | |
Обустройство на новом месте | ||||
42 | Распаковка и расстановка прочих вещей (архивов, книг, редко используемых документов и принадлежностей) | Члены рабочей группы | В течение 1-2 недель после переезда | |
43 | Оформление помещения (грамоты, плакаты, цветы, картины) | Руководитель проекта | В течение 2-3 недель после переезда | Потребуются расходы |
44 | Обустройство общих комнат (переговорные, столовые, приемные, гардеробные) | Руководитель проекта | В течение 2 – 3 недель после переезда | Потребуются расходы |
45 | Выдача пропусков сотрудникам | Руководитель проекта | По мере готовности | |
46 | Оформить изменение адреса с учетом требований госорганов | Руководитель проекта | Начать, как только будут подписаны документы на аренду |
Примечания
* В таблице описан централизованный подход к организации сборов. Возможен и другой подход (децентрализованный) к упаковке документации и принадлежностей. Когда каждому сотруднику выдается коробки с его фамилией, и он сам постепенно укладывает все свои рабочие вещи и сам составляет опись содержимого коробки. Точно также на новом месте он сам разбирает свои вещи, которые доставляются на его новое рабочее место.
** Удобнее заказать сразу несколько машин, нежели ездить туда-сюда на одной машине.
*** Непосредственно в процессе переезда могут принимать участие не все сотрудники. Определяется заранее, сколько человек нужны собственно для переезда. Важно распределить сотрудников так, чтобы часть находилась в старом офисе, часть – в новом, а также в каждой машине должен быть сопровождающий от компании, который знает дорогу. Необходимо, чтобы у каждого процесса был куратор: по выносу вещей – что и в какой последовательности выносить, по погрузке вещей в машину – что и как размещать в машине, при выгрузке, при расстановке вещей в новом помещении. Это позволит избежать непродуктивной работы и сразу все делать так, чтобы потом не переделывать.
Заключительный этап управления проектом «Переезд» — это составление сметы переезда. На самом деле, уже при составлении плана становиться понятным, какие его пункты потребуют дополнительных расходов, и это можно сразу указать в примечании, чтобы облегчить себе работу. Составление сметы необходимо, чтобы заранее иметь представление о затратности проекта и понимать, какие расходы придется понести. А также для того, чтобы попытаться уже на этапе планирования сократить издержки. Это часто удается сделать, потому что если заказывать все заранее, но есть возможность выбирать более дешевые варианты. Если же делать что-то авральным порядком, то возможности выбора ограничены и приходится соглашаться на условия тех, кто готов сделать все срочно.
Мы рассмотрели как организовать процесс переезда и видим, что самое основное в этом процессе – это тщательное планирование. Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства.
Автор: Скриптунова Е.А., генеральный директор компании «АКСИМА: Консультирование, Исследования, Тренинги»
Опубликовано в журнале «Секретарь референт» №7, июль 2005
aximaconsult.ru
Пример приказа о назначении ответственного за переезд офиса
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство
В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).
К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника. В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.
Приказ о назначении ответственного лица
Назначение ответственного лица осуществляется приказом руководителя предприятия, организации на основании распорядительной документации.
Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами.
В ее состав, кроме приказа, входит разработка и утверждение должностных обязанностей, инструкций по их выполнению, протокол с решением о назначениях (обоснование необходимости ввода новых должностей). Документы, касающиеся социальных гарантий и условий труда, в обязательном порядке рассматриваются профсоюзной организацией предприятия.
Оформление распорядительных документов необходимо при назначении материально ответственных лиц, сотрудников, отвечающих за безопасные условия работы и охрану труда, а также работников, ответственных за проведение работ на объектах повышенной опасности (химическое производство, высотные и электроработы и т.п.). Во всех этих случаях на ответственные лица возлагается обязательство организации и контроля безопасных условий труда с учетом специфики, в соответствии с утвержденными инструкциями. Самым распространенным видом ответственности на предприятиях является ответственность должностных лиц за охрану и безопасность труда.
Назначение сотрудника оформляется приказом, но перед этим его необходимо ознакомить с должностными обязанностями, прописанными в инструкции, где работник оставляет свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.
Правила составления Унифицированной формы приказа о назначении ответственного лица нет, но при оформлении следует соблюдать его структуру и отразить всю важную информацию.
Составляется документ на бланке предприятия, где в верхней части указывается название организации, вид документа – приказ, и проставляется его номер регистрации и дата составления.
В констатирующей части текста должны быть указаны причины создания документа, со ссылками на законодательные, нормативные акты.
Распорядительная часть приказа содержит информацию о том, какой сотрудник будет занимать указанную должность, а также на кого будет возложено временное исполнение обязанностей по охране труда в случае отсутствия назначенного лица. Руководитель предприятия визирует приказ, и отписывает его в кадровую службу для исполнения.
Следует учитывать, что в некоторых случаях назначаемые лица должны иметь специальные свидетельства о прохождении инструктажа по электробезопасности, об ознакомлении с условиями и спецификой работы на вредных и химических производствах и т.п.
Образец бланка приказа о назначении ответственного лица за охрану труда скачать (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 13 179)
Образец приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность скачать (Размер: 34,5 KiB | Скачиваний: 11 676) Категория: Кадровые документы
Образец заполнения: Приказ о назначении ответственного лица
Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента.
Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения.
Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц. Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.
В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией.
По завершении – визировать ее.
Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника. Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа — приказ.
В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия.
Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника.
В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор. можно на сайтах соответствующих организаций.Нужно понимать, что одним приказом о назначении ответственного сотрудника дело не ограничивается.
Чтобы назначить работника лицом, которое ответственно за охрану труда, электробезопасность и так далее, он должен пройти специальное обучение и получить «корочку», что является достаточно дорогим процессом.
Таковы особенности составления приказа о назначении ответственного лица.Скачать: (57032) (57032)
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство
создается в двух случаях: если в организации вырос объем документов, и секретарь перестал справляться с ним, либо если в компании вообще нет секретаря, но жизненно необходим человек, который будет заниматься обработкой документов.
В статье вы найдете два образца приказов о назначении ответственного и комментарии к ним. Такой приказ всегда составляется в свободной форме. Главное, указать, на кого конкретно, когда и какая именно ответственность возлагается. Главного героя приказа – ответственного работника – нужно обязательно ознакомить с этим документом.
Также не повредит информация о том, что делать, если назначенный приказом ответственный заболеет или уедет в командировку, то есть предусмотреть замену на периоды кратковременного отсутствия. Если организация планирует оплачивать работнику возложение дополнительных обязанностей, то сумму доплаты писать в этом приказе нельзя.
Сумма доплаты – это персональные данные работника. Поэтому кадровику нужно будет подготовить второй приказ «Об установлении персональной надбавки» или «Об увеличении объема выполняемой работы».
Поэтому, пожалуйста, не путайте: приказ о назначении ответственного за делопроизводство – это .
Приказ о надбавке или увеличении объема – это .
Новые обязанности работника лучше всего внести в его должностную инструкцию. Если должностных инструкций в компании нет, то их можно перечислить прямо в приказе (см.
первый пример) или в инструкции по делопроизводству (второй пример).
Приказ о назначении ответственного за делопроизводства является таким приказом, который нужно регулярно мониторить на предмет актуальности. Ответственный может уйти на повышение, может уволиться или уйти в долгосрочный отпуск, и тогда придется внести .
Например, если произошел перевод (повышение), то на новую должность этот человек вряд ли потянет с собой свои старые обязанности.
Скорее всего, их возьмет на себя тот, кто придет на его место. Если приказ вовремя не изменить, то получится, что он составлен на несуществующего работника.
Привожу обещанные примеры: (PDF) (PDF) — по ссылке! Метки: ,
Приказ о переезде офиса
Даже если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, но в другую муниципальную единицу, данные о смене места расположения необходимо передать в территориальные органы ФНС РФ.
Изменение адреса офиса/компании может привести к смене налогового органа. Это означает, что обязательно нужно снять организацию с учета в одном территориальном отделении налоговой службы и встать на учет в новом органе ФНС.
Перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС по новому месту прописки, указаны в п. 1 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.
Каждого работника офиса необходимо уведомить о смене адреса компании и получить от него письменное согласие на продолжение работы по новому месту расположения.
Если точный адрес офиса указан в трудовом договоре, то согласие сотрудника и изменения в трудовой договор необходимы.
Как оформить приказ о назначении ответственного лица?
Специальной формы для составления приказов о назначении лиц, ответственных за тот или иной участок работы, нет.
Но при подготовке таких приказов нужно иметь в виду следующее: Трудовой кодекс устанавливает, что возложить на работника выполнение дополнительных обязанностей можно только с его письменного согласия (ст. 60.2). Буквально норма формулируется так:
«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату»
(в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы).
Следовательно, назначить кого-либо ответственным за ведение кассовых операций можно, получив предварительно письменное согласие работника. Кроме того, нужно учитывать еще один документ, утвержденный Центральным банком Российской Федерации 12.10.2011 № 373-П, – Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, которое устанавливает, что кассовые операции ведет кассир или иной работник, назначаемый руководителем. Сам текст приказа может быть сформулирован следующим образом: В связи с отсутствием должности кассира в штатном расписании (наименование организации) ПРИКАЗЫВАЮ:
- Возложить на Фамилия, имя, отчество, бухгалтера, обязанности по ведению кассовых операций с (дата) (или: … обязанности кассира).
- Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера (фамилия, инициалы).
Следует также учитывать, что в соответствии с постановлением Минтруда России от 31.12.
2002 № 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»
лица, занимающие должность кассира или выполняющие обязанности кассира, относятся к материально ответственным лицам, поэтому с ними должны заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
Приказ о назначении ответственного лица: особенности создания и правила составления документа
Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:
- Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
- Перечень прилагаемых документов.
- Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:
- проверка состояния рабочих мест.
- проведение инструктажей с работниками;
- ведение соответствующих журналов;
Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции.
Приказ о назначении ответственного лица
Например: «г.
Москва, 05.03.2018». Функцию, которую должен выполнять сотрудник.
Содержание документа зависит от того, с какой целью его издают. Например:
«В целях обеспечения сохранности имущества (название компании), контроля за его использованием и перемещением, приказываю назначить материально ответственным лицом (ФИО и должность сотрудника)»
. Должно присутствовать слово «приказываю».
Если руководитель оставляет контроль выполнения задачи за собой, это отмечают в тексте. В приказе о назначении ответственного лица должны быть должность, ФИО и подпись руководителя.
Кроме того, обязательно, чтобы расписался назначенный. Отмечают его должность, ФИО, и указывают дату, когда он ознакомился с приказом. Также ставят печать компании.
Образец приказа о назначении
Как написать приказ о назначении ответственного лица
Бумага нужна для решения задач в сфере организации работ. На должность назначаются люди, имеющие инженерно-техническое образование и прошедшие аттестацию.
Если бланк составляется для назначения сотрудников, ответственных за использование источников повышенной опасности, выбор падет на сотрудника, обладающего подходящей квалификацией и прошедшего подготовку. Бумагу издает руководитель организации.
Главное должностное лицо компании обязано направить уведомление подчиненному о назначении. Работник должен изучить документация и оставить на бланке подпись.
Задумавшись над тем, как написать приказ о назначении ответственного за организацию безопасной работы, предприниматель должен помнить, что унифицированного вида документации не существует.
ros-trud.ru
Приказ о перемещении работника (образец)
Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.
Что называется перемещением?
Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.
Чем перемещение отличается от перевода?
Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. 72.1 ТК РФ. В чем же основные отличия перемещения от перевода?
При перемещении:
- работник остается работать у своего работодателя;
- трудовая функция у работника остается прежней;
- условия труда не изменяются;
- работник остается работать в своем населенном пункте;
- не требуется согласие работника;
- нет необходимости оформлять запись в трудовой книжке;
- дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.
Как правильно оформить перемещение
Перемещение оформляется приказом о перемещении работника, образец которого вы найдете в этой статье. Больше никаких документов оформлять не надо. Поэтому работодателю оформлять перемещение намного удобнее и проще.
Скачать образец приказа о перемещении работника
Но и тут есть подводные камни. Для того, чтобы перемещение работника не было расценено как перевод, необходимо основательно изучить трудовой договор. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, куда принимается работник, то при изменении структурного подразделения необходимо оформлять перевод работника. О переводе необходимо предварительно уведомить работника и получить его согласие. Так что ни о какой оперативности в этом случае речь не идет. Если в трудовом договоре не указано структурное подразделение и трудовая функция работника не меняется, это будет считаться перемещением работника на другое рабочее место.
Например, менеджера отдела продаж в связи с проведением организационно-штатных мероприятий решено перевести в администрацию. При этом трудовые функции не изменяются. Если в качестве места работы в трудовом договоре указан отдел продаж, то работника надо переводить с его согласия, а если таких подробностей договор не содержит, можно оформить перемещение без согласия работника.
Похожая ситуация складывается с местом осуществления трудовой функции работника. Если предприятие имеет разветвленную сеть подразделений, находящихся по разным адресам в пределах одного города, в трудовом договоре в качестве места работы лучше указать наименование населенного пункта. Тогда изменение подразделения, в котором трудится работник, в пределах города будет считаться перемещением сотрудника. Например, кассира из одного магазина перемещают в другой, находящийся в другом районе города. Если в договоре указан конкретный адрес магазина, где работает кассир, то необходимо оформлять перевод работника, если указан только город, можно оформлять перемещение.
Если работник отказывается от перемещения
Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция. Необходимо помнить, что перевод можно осуществить лишь с согласия работника, а для перемещения такое согласие не требуется. Однако необходимо помнить, что в ТК РФ содержится прямой запрет на перемещение работника, если такая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.
glavkniga.ru
Переезжаем вместе с работодателем в другую местность | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.
Содержание журнала № 4 за 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
При переезде организации из одной местности в другую, помимо того что возникает масса организационных и технических сложностей, нужно разобраться с персоналом.
Кто-то из работников согласится на переезд, но, конечно же, будут и те, кто не захочет переезжать. Как быть с ними? И можно ли уволить беременных сотрудниц и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих таких детей без матери, в случае их отказа от переездаст. 261 ТК РФ?
На все эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем
Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ.
Место работы — это обязательное условие трудового договораст. 57 ТК РФ.
Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.
ВНИМАНИЕ
Место нахождения организациип. 2 ст. 54 ГК РФ может не совпадать с местом работы ее сотрудников.
Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст. 54 ГК РФ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают. Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г. Пушкино влечет необходимость изменения места работы сотрудников, работающих в г. Санкт-Петербурге, и должен рассматриваться как их перевод в другую местность вместе с работодателем.
Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:
- от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ, но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
- от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.
«Кадровые» действия работодателя при переезде в другую местность
Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компаниист. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ. Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.). Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.
Из авторитетных источников
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
“Работодатель обязан проинформировать о предстоящем переезде всех работников организации. Он не может уволить работников по собственной инициативе только потому, что он переезжает. Он их уведомляет о переезде, а они либо соглашаются на переезд, либо нет. Но если работодателю невыгодно кого-то перевозить, например неквалифицированный персонал, то он может договориться с работниками об их увольнении на выгодных для них условиях.
Например, работодатель может договориться с работниками о выходных пособиях, если они согласятся уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.
Но если работники не соглашаются уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию и хотят переехать, а работодателю невыгодно их перевозить, то уволить их по п. 9 ст. 77 ТК РФ он не может. Таких работников придется переводить”.
Также возможно, что кто-то из работников откажется от перевода, если его не устроит сумма возмещаемых расходов. Например, если ваша компания будет возмещать расходы на переезд работникам по нормам, установленным для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. В частности, расходы по обустройству работников бюджетных организаций на новом месте жительства зависят от их окладовподп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. И для неквалифицированного персонала с небольшой зарплатой такие выплаты составят незначительную сумму, что может сделать для них переезд непривлекательным.
Предлагаем работникам переезд
ШАГ 1. Письменно сообщаем о переезде в произвольной форме
В сообщении о переезде нужно указать:
- населенный пункт, куда переезжает компания;
- срок реального перемещения компании в новую местность и, соответственно, дату начала работы сотрудника на новом месте;
- гарантии, которые компания предоставляет работнику в связи с таким переездом, в том числе состав и суммы возмещаемых работнику расходов в связи с переездомст. 169 ТК РФ.
Работнику, переезжающему вместе с компанией в другую местность, нужно будет возместить расходыст. 169 ТК РФ:
1) по переезду его самого, а также членов его семьи;
2) по провозу имущества;
3) по обустройству на новом месте жительства. Это, например, могут быть конкретные размеры выплат на самих работников и членов их семей, как это установлено для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. Можно также прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательство работодателя приобрести для работника квартиру в новой местности;
Из авторитетных источников
“Все вопросы возмещения расходов (по переезду сотрудников, перевозке багажа) должны регулироваться именно в дополнительных соглашениях с работниками. В числе таких расходов можно прописать и покупку квартиры в новой местности. Суммы возмещаемых расходов могут быть разными для разных работников. Например, одному можно купить квартиру, а другому — нет. Все это можно включать в расходы, возмещаемые в связи с переездом”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России
- способ возмещения расходов:
- <или>оплата уже произведенных работником расходов постфактум;
- <или>выдача работнику аванса;
- срок, в течение которого работник должен уведомить вас о том, согласен ли он на перевод;
- условие о том, что неполучение от работника согласия на перевод в установленный срок будет расцениваться как его отказ от перевода;
- последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность в виде увольнения.
Это сообщение лучше вручить работнику под роспись.
Поскольку при переезде работника меняется такое условие его трудового договора, как место работы, то об этом изменении предупредите его не позднее чем за 2 месяцаст. 57 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ. К тому же работнику, прежде чем принимать решение, переезжать или нет, надо обсудить этот вопрос с членами семьи, взвесить все «за» и «против». А в случае принятия решения в пользу переезда — подготовиться к нему.
Однако в Минздравсоцразвития высказали иную точку зрения.
Из авторитетных источников
“Перевод на работу в другую местность с работодателем — это перевод на другую работу. А перевод на другую работу допускается с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ. Поэтому работодатель должен обязательно получить от работника либо письменное согласие на перевод на работу в другую местность, либо письменный отказ от такого перевода.
При отказе работника перейти на другую работу он может быть уволенп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом 2-месячный срок предупреждения работника об увольнении не установлен, ведь при переезде нет организационных или технологических изменений. Так что ст. 74 ТК РФ, обязывающая предупреждать работника об увольнении за 2 месяца, в данном случае не применяется”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России
ШАГ 2. Получаем от работника согласие на перевод или отказ
Для этого можно:
- <или>получить от него отдельное заявление о согласии/несогласии на перевод;
- <или>включить в сообщение, которое вы отдаете работнику, отрывную часть, где он выразит свое согласие/несогласие с переводом. Эту отрывную часть он заполнит и передаст вам.
Такое сообщение можно оформить следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Евростиль»
15.12.2010
Начальнику отдела
маркетинга
Зенину П.С.
Уважаемый Петр Семенович!
Согласно решению общего собрания участников ООО «Евростиль» № 6 от 01.12.2010 ООО «Евростиль» с 01.03.2011 меняет свое место нахождения и будет находиться по адресу: 309514, Белгородская область, г. Старый Оскол, ул. 9 января, д. 3.
Предлагаем Вам перевод на работу в указанную местность с 01.03.2011.
В случае Вашего согласия на перевод ООО «Евростиль» возместит Вам расходы на переезд, включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом месте жительства, в размере, установленном в локальном Положении о компенсации расходов работникам ООО «Евростиль» в связи с их переводом в другую местность вместе с работодателем.
Информируем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Вы вправе согласиться на перевод либо отказаться от него. В случае отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего месячного заработка.
О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ООО «Евростиль» в срок до 15.02.2011. Неполучение от Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода.
Генеральный директор ООО «Евростиль» | А.С. Николаев | ||
Настоящее сообщение получил | П.С. Зенин |
« 15 » декабря 20 10 г.
отрывная часть предложения о переводе в другую местность
к № б/н от 15.12.2010
На постоянный перевод в другую местность вместе с работодателем согласен/не согласен (нужное подчеркнуть)
/ П.С. Зенин / | |||
« 20 » января 20 11 г. |
ШАГ 3. Увольняем не согласившихся на перевод
Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем влечет его увольнениеп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Это касается и беременных сотрудниц, а также женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери. Ведь работодатель не может сохранить для них работу в прежней местности.
Черепахе, конечно, проще: ее дом всегда при ней. А вот работодателю придется перевозить не только офис, но и сотрудников. Да еще и компенсировать им расходы по обустройству на новом месте
Трудовой кодекс РФ ограничивает увольнение таких работников по инициативе работодателяст. 261 ТК РФ. Но увольнение в связи с отказом работника от переезда вместе с организацией в другую местность не относится к увольнениям по инициативе работодателяпп. 4, 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Для увольнения работников, не согласных на переезд, издайте приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (или Т-8а, если увольняемых несколько).
В строке приказа «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения о переезде компании в другую местность, а также документа, в котором зафиксирован отказ работника от переводап. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Не забудьте ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись.
А при невозможности довести приказ до сведения работника сделайте запись об этом на самом приказест. 84.1 ТК РФ.
В день увольнения:
Запись в трудовой книжке в данной ситуации должна быть такой.
ШАГ 4. Оформляем перевод работников, согласившихся на него
При согласии работника на перевод нужно:
Если переводимых работников больше одного, то лучше оформить один приказ по форме № Т-5аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Ниже мы приводим фрагмент такого приказа.
Перевести на другую работу:
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Работнику, уволенному в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем, придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ.
Конечно, особой необходимости в такой записи в трудовой книжке работника нет. Но формально это нужно сделать. Ведь закон обязывает вносить в трудовую книжку сведения обо всех переводах на другую постоянную работу, а перевод в другую местность вместе с работодателем, как мы уже сказали, является разновидностью такого переводаст. 72.1 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ. Установленной формулировки записи о переводе работника в другую местность нет.
Такую запись в трудовой книжке (и, соответственно, в личной карточке работника) можно оформить так.
Налогообложение выплат работнику в связи с переездом
Компенсационные выплаты, связанные с переездом работника на работу в другую местность:
ВНИМАНИЕ
Беременных сотрудниц и иных работников, увольнение которых по инициативе работодателя ограниченост. 261 ТК РФ, можно уволить в случае их отказа от перевода в другую местность вместе с работодателем.
Но во избежание споров с налоговиками нужно, чтобы все выплаты были прописаны в дополнительных соглашениях с работникамист. 169 ТК РФ.
***
Чтобы переезд компании экономически оправдал себя, при планировании этого мероприятия заранее подсчитайте затраты компании на возмещение работникам расходов по переезду, а также на выплату выходных пособий тем, кто от него откажется.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:
2019 г.
- Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать, № 4Когда увольнение предпенсионеров и молодых мам — преступление, а когда — нет, № 4
- Кого и когда можно уволить за аморальный проступок, № 3Правила общения со «срочными» работниками, № 3Нетрезвый на работе: фиксируем и наказываем, № 3Допсоглашение с ПФР о предпенсионерах: зачем оно нужно, № 3
- Ликвидация работодателя не должна лишать работника права на увольнительные выплаты, № 2Зарплату можно выдать раньше установленного срока, № 2Работа в мороз: работодатели должны заботиться о сотрудниках, № 2Справка о судимости при работе с детьми: представляют все, № 2
- В 2019 год — с новым МРОТ, № 1Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1
2018 г.
- Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9Увольнение по взаимному согласию, № 9Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
- Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
- Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7
- Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
- Разъяснения Роструда: что нового, № 5Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
- Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4Принимаем на работу стажера, № 4
- Тест: что беременным позволено на работе, № 3Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3Совместитель превращается в основного работника, № 3Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
- Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24«Кодируем» табель правильно, № 24Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24
- Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23«Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23
- Как составить Политику обработки персональных данных, № 22
- Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21«Фотографические» страсти, № 21Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21
- Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20Психиатрическое освидетельствование работников, № 20Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20
- Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2«Зарплатные» последствия январских праздников, № 2Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2
- Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19Сокращение отсутствующих работников, № 19У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19
- Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18
- Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17
- Оплата за выходной: если работа не основная, № 16КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16
- Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15Равнение на воинский учет, № 15
- Труд водителей: изучаем изменения, № 13Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13Недетские вопросы о юных работниках, № 13Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13
- Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
- Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
- Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10
2017 г.
- Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
- Увольнение работников по результатам аттестации, № 8Премия работнику: право или обязанность?, № 8Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
- Бухгалтер в компании с учеником, № 7Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
- Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6Как уволить работников компании-банкрота, № 6Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
- Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5Оплата работы в предпраздничный день, № 5Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5Если «медицинский» перевод не получился, № 5ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5«Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5Льготы для беременных сотрудниц, № 5
- Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
- Как распознать экс-госслужащего, № 3Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3Увольнение: организационные вопросы, № 3Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
- Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
- «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
- Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
- Кадровая бухгалтерия, № 20Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20Страсти вокруг медкнижки, № 20Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
- Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
- Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
- Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
- Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
- Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
- Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15Зарплатные удержания: что изменилось, № 15Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15Перевод к другому работодателю, № 15У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
- Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
- Директор — на особом кадровом счету, № 13Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
- Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
- «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
- Командировочные при повышении квалификации, № 10Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
- Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1«Наркосправка» при приеме на работу, № 1Работников можно направить на оценку квалификации, № 1Начисление годовой премии в декабре, № 1
glavkniga.ru
Переезжаем в новый офис
Новая страница 1Определение целей
Постановкой цели занимается руководитель организации или подразделения, которое переезжает. Необходимо отметить, что у каждой компании свои исходные условия переезда, и ни в коем случае нельзя пропускать этап постановки цели, ведь что если не продумать с самого начала требования к критериям успешности реализации переезда, накладки просто неизбежны.
Назначение руководителя проекта
Решение этого вопроса в большей мере зависит от размера компании. Если компания маленькая, то с такой задачей очень хорошо справится секретарь, если средняя – то лучше назначить на роль руководителя проекта офис-менеджера, ну а если компания крупная, – руководителя административно-хозяйственного отдела. В нашей статье речь пойдет об организации переезда собственными силами, что возможно в небольших компаниях. Если компания крупная и переезжает, например, целое здание, то гораздо выгоднее пригласить к сотрудничеству специализированную компанию по организации переезда, которая сама решит все организационные вопросы.
Назначение руководителя проекта необходимо закрепить документально – издать соответствующий приказ, в котором обозначить цели переезда, назначить руководителя проекта, поручить ему разработать план и смету переезда. Это придаст проекту соответствующую значимость и позволит в дальнейшем избежать многих вопросов.
Определение этапов реализации проекта
Чаще всего переезд включает следующие этапы:
1. Подготовка переезда
— организационно-подготовительные работы;
— сборы.
2. Подготовка нового помещения.
3. День переезда.
4. Обустройство на новом месте.
Контрольные точки назначаются для того, чтобы точно определить, выполнен ли определенный этап и насколько успешно это сделано.
Например, для этапа «Организационно-подготовительные работы» контрольными точками будут наличие точного плана, в котором определено, кто и что делает, знание исполнителями своих задач, наличие необходимого упаковочного материала, перечень всех предметов, которые перевозятся, заказанная для переезда машина и рабочие.
Для каждого этапа необходимо выделить наиболее важные контрольные точки. Например, если на новом месте нет связи, то работать будет невозможно, поэтому одной из важных реперных точек в этапе «Подготовка нового помещения», будет наличие работающей телефонной связи.
Определение сроков реализации каждого этапа, составление сетевого графика работ
Отправной точкой для составления графика реализации проекта является дата переезда. Как правило, она назначается заранее, а затем рассчитываются все остальные сроки. Следует иметь в виду, что на подготовительные работы в зависимости от размера фирмы уходит от 2 недель до 1,5–2 месяцев. За три дня подготовить переезд просто невозможно. Поэтому, договариваясь с будущим арендодателем о сроках въезда в помещение, нужно сразу оговорить необходимые вам для подготовки сроки. Для компании среднего размера (30–50 человек) лучше закладывать на подготовительные работы не менее 1 месяца. Существенно повлияет на сроки переезда и то, в каком состоянии находится новое помещение: если оно, например, требует ремонта или специального оснащения, то все сроки будут определяться с учетом готовности нового помещения.
День переезда может быть один, и если есть такая возможность, то, конечно же, лучше переехать за один день. Но ситуация может сложиться так, что переехать за один день не получится. Тогда назначаются два или три дня переезда. Затягивать переезд более чем на три дня нецелесообразно, это существенно повысит ваши издержки, лучше спланировать все заранее и уложиться в минимальные сроки. Затягивание переезда (когда компания имеет возможность переезжать постепенно) – это огромное количество непродуктивно расходуемого времени. Работа во время переездов просто парализуется, поэтому лучше потратить больше времени на подготовку (ведь ею занимаются не все сотрудники), но зато переехать как можно быстрее.
Составление сметы переезда
На самом деле уже при составлении плана становится понятным, какие его пункты потребуют дополнительных расходов, и это можно сразу указать в примечании, чтобы облегчить себе работу. Составление сметы необходимо для того, чтобы заранее иметь представление о затратности проекта и предстоящих расходах. А также для того, чтобы попытаться уже на этапе планирования свести к минимуму издержки. Ведь если заказывать все заранее, то есть возможность выбирать более дешевые варианты, а если делать что-то авральным порядком, то возможности выбора ограничены и приходится соглашаться на условия тех, кто готов сделать все срочно.
Очевидно, что самое главное в организации переезда – это тщательное планирование. Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники знают свои задачи и функции, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с определенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от того, насколько грамотным будет планирование и руководство.
Е. Скриптунова
www.profiz.ru