У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника. Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных. Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

• причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
• основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
• ФИО работника, его должность;
• дата, с которой он должен выйти на работу;
• распоряжение отозвать из отпуска;
• указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Скачать образец

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

kadromir.ru

Приказ об отзыве из отпуска | Образец — бланк — форма

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.

Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):

1. работников в возрасте до восемнадцати лет;
2. беременных женщин;
3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников, не допускается их отзыв из отпуска.

При отзыве из отпуска работника следует произвести следующие действия:

• пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
• начислить заработную плату работнику со дня начала работы.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует прописать в приказе об отзыве и согласовать с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска работник может внести в кассу организации либо их можно удержать из начисленной заработной платы за отработанное время. Кроме того, можно зачесть выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска как аванс в счет будущей зарплаты.

blanker.ru

Приказ об отзыве из отпуска — образец и порядок оформления

В случае возникновения обстоятельств, требующих присутствия сотрудника на рабочем месте во время его отпуска, руководитель может отозвать его, при условии, что он не относится к категории граждан, которых отзывать нельзя даже с их согласия — беременные, несовершеннолетние, работники предприятий с тяжёлыми и вредными условиями труда.

Согласие работника является неотъемлемой частью процедуры отзыва.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости должен быть оформлен официально. Это приказ, который издаёт директор организации. Обычно он составляет его на основании служебной записки или доклада, который подаёт ему непосредственный руководитель сотрудника. В записке обязательно перечисляются причины и обстоятельства, по которым присутствие на рабочем месте данного сотрудника необходимо.

Структура приказа

1. Приказ составляется в произвольной форме.
2. В самом верху указывается наименование предприятия.
3. Указывается тип документа (Приказ) с присвоенным ему номером согласно документообороту.
4. Уточняется город, где расположено предприятие или его структурное подразделение, дата.
5. Называется причина издания Приказа.
6. Ставится дата, с которой отзывается сотрудник, его Ф. И. О. и должность.
7. Далее необходимо указать условия предоставления оставшихся неиспользованных дней.
8. Прописываются условия перерасчёта отпускных.
9. Указывается основание для отзыва — номер и дата служебной записки, кем составлена. Согласие сотрудника.
10. Должность руководителя, наименование предприятия, его Ф. И. О. и подпись.
11. Указываются лица, которые должны быть ознакомлены с данным приказом в обязательном порядке.

В случае когда сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, но работодателю он срочно потребовался на рабочем месте всего на один день, он также должен спросить согласие сотрудника.

Указывается, что он отозван всего на один день, а далее будет продолжать отдых, но выйдет на работу на один день позже, чем было указано ранее.

Например:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Директор связался с ней по телефону, чтобы уточнить, сможет ли она прервать свой отпуск и приехать на рабочее место на один день 17 августа. Курочкина дала согласие. В это время директор издаёт приказ об отзыве. В одном из пунктов пишет что сотрудник прерывает отпуск на один день и выйдет на работу 17 августа. Отпуск продлится до 28 августа.

При этом никакие перерасчёты делать не потребуется, просто Курочкина выйдет из отпуска 29 числа.

У работника всегда есть право не согласиться прервать отпуск. В этом случае он просто не даёт своё согласие. Приказ при этом не издаётся. Уволить за это сотрудника не имеют права.

Оформление документа

От сотрудника лучше получить отдельное письменное согласие на отзыв. Но иногда к работе необходимо приступить срочно, и так как его нет на рабочем месте, быстрее связаться с ним по телефону. Так как законом не установлен порядок оформления согласия или отказа сотрудника, сначала заручаются его устным согласием. В отделе персонала издают приказ в тот день, когда сотрудник вышел. Согласуют с ним время, когда он хочет использовать оставшуюся часть отпуска. На самом приказе он может поставить подпись о согласии.

И также подпись об ознакомлении. Если сотрудник пишет письменно отдельным документом заявление на согласие об отзыве, в приказ вносят пункт «Основание», куда входят служебная записка и заявление о согласии. После этого номер приказа должен быть зарегистрирован в журнале учёта. Хранить приказ следует в течение пяти лет.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

zakonguru.com

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

Законодательная база

Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска. То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван. Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем. Если сотрудник находится далеко от офиса, вы можете получить предварительное устное согласие, и не оформлять его на бумаге.

Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска

В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной. Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска. Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

• Технические неполадки, которые может устранить работник.
• Важный организационный вопрос.
• Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

• Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
• Беременные и женщины с малолетними детьми.
• Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска

Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме. Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом. Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

В некоторых организациях, отдел кадров раздает специальные письма, в котором необходимо указать место отдыха, но помните, что желание отдохнуть от работы может толкнуть человека на ложь.

Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте. Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу. Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

Так как по закону, для досрочного вызова нужно согласие работника, то отказ от выхода нельзя считать нарушением дисциплины.

Необходимые документы

Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.

Каким должен быть приказ

В законе РФ нет четкой формы для приказа об отзыве работника из отпуска, а потому в каждой организации он свой. Примерно он должен выглядеть так:

Приказ об отзыве работника из отпуска

(образец заполнения)

(ООО “Виндкрафт”)

ПРИКАЗ

21.07.2015 N8

Симферополь

Об отзыве работника из отпуска

В связи с технической аварией на предприятии

Приказ:

1. Вызвать из оплачиваемого отпуска ремонтника Ковалева Р.Т
2. Отдать Ковалеву Р.Т оставшуюся часть отпуска с 25.08.2015 в количестве 10 дней
3. Главному бухгалтеру Петровой А.А. пересчитать отпускные с 21.07.2015 и дать Ковалеву Р.Т. заработную плату.
4. Использования приказа оставляю за начальником отдела.

Основание: докладная записка от Рукова Т.Н. от 18.07.2015 N 9, согласие Ковалева Р.Т. на отзыв из отпуска от 21.07.2015

Начальник отдела                       Ковалев С.Н. Ковалев

С документом ознакомлены:

бухгалтер                     Петрова       А.А. Петрова

21.07.2015

ремонтник Ковалев С.Н.

21.07.2015 

Ознакомление работника с приказом

Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска. Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации. Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

consultwork.ru

Оформление приказа об отзыве из отпуска сотрудника

Руководитель может отозвать любого сотрудника, который находится в данный момент в отпуске, основываясь на производственной необходимости. Для документального урегулирования такого вопроса является необходимым составление приказа об отзыве из отпуска. Такой приказ регламентирует рабочие отношения подчиненного и начальства, и дает основания для пересчета дней отпуска. Естественно, он также дает основания и к пересчету заработной платы.

Приказ об отзыве

Приказ, подтверждающий отзыв из отпуска какого-либо сотрудника — это официальный документ, который носит распорядительный характер. Он в обязательном порядке должен содержать действительную причину вызова, которая указывается руководителем предприятия. Также в документе должно быть точно указан срок возмещения отпускных дней. Единый образец приказа составить трудно, так как он может быть разным для различных производственных ситуаций.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс Российской Федерации (статья №125) не предполагает отзыва сотрудника с отдыха против его желания, более того, это считается незаконным. Когда руководство пытается давить на сотрудников и угрожать им законодательством, сотрудник должен знать, что на это нет законного права. Если сотрудник не имеет возможности или желания выйти из отпуска досрочно, то никто заставить его не может. Чаще всего на предприятиях такие вопросы решаются в личном общении и на добровольной основе.

Итак, подведем итоги:

• Отзыв из отпуска может осуществляться только после того, как сотрудник дал на это свое согласие.
• Отозвать человека из отпуска руководитель может исключительно приказом.
• Наказывать сотрудника деньгами или другими мерами за отказ от выхода на работу руководитель не имеет права.

Как руководитель должен отзывать сотрудника?

Если руководитель осознает объективную необходимость отзыва любого сотрудника из заслуженного отдыха, он должен составить записку, в которой будут указаны объективные причины для этого. Сотруднику необходимо дать ответ, положительный или отрицательный, в зависимости от личной текущей занятости. Если ответ будет положительный, то руководитель должен издать указ, в котором также будет указаны причины отзыва. После подписания приказа директором и главным бухгалтером, секретарь обязан его завизировать, и только после этого приказ вступит в законную силу. Надо понимать, что отзывать из отпуска сотрудника можно только имея на то объективную производственную срочность.

Как действовать отозванному работнику?

Если сотрудник не желает прерывать свой отпуск или по каким-либо обстоятельствам не может этого сделать, то он должен написать письменный отказ. В случае отсутствия приказа, все вопросы решаются устно и нигде не фиксируются. Если же сотрудник не видит в отзыве ничего плохого и хочет выйти на работу, то необходимо оформить письменное согласие на отзыв из отпуска. Догулять прерванный отпуск может в любое время или же присовокупить их к следующему отпуску.

Кого нельзя отозвать из отпуска по закону?

Нужно отметить, что законодательством предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах, а именно:

• Сотрудники, которым еще не исполнилось еще 18 лет.
• Сотрудники, которые работают на предприятиях, связанных с вредными, и опасными для жизнедеятельности, условиями труда.
• Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и это состояние подтверждено документально.
• Сотрудницы, имеющие статус матери-одиночки.

Обязанности бухгалтерии и отдела кадров

После того, как приказ на отзыв из отпуска будет одобрен сотрудником, остальные вопросы решаются в бухгалтерии и отделе кадров. Там в обязательном порядке вносятся изменения в графиков отпусков и документально фиксируются. Также в бухгалтерии пересчитываются отпускные выплаты по количеству дней, которые сотрудник не догулял. Тут надо отметить, что пересчет производится только с того дня, с которого сотрудник вышел на работу. Все нюансы пересчета денежных средств должны быть прописаны в приказе об отзыве из отпуска.

Денежный вопрос

После того, как все вопросы с отзывом из отпуска будут утрясены, и сотрудник приступит к своим обязанностям, бухгалтерия сделает перерасчет средств. Перед тем, как отправиться отдыхать, каждый сотрудник получает отпускные, но поскольку он вышел из отпуска раньше, часть этих отпускных он обязан вернуть. Однако, как правило, к этому моменту у человека уже нет нужной суммы. Поэтому для решения такой проблемы законодательством предусмотрено два варианта. Сотрудник, имеющий такую возможность, может внести в кассу предприятия необходимую после перерасчета сумму и таким образом, выйти на чистую зарплату. А в случае недостатка средств, он может написать заявление, и необходимую сумму вычтут из следующей зарплаты.

Скачать бланк бесплатно:

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Похожие статьи

besplatniy-urist.ru