Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году?

Государственная система – это ряд различных институтов и органов, которые действуют согласно существующим законам. Тем не менее, существующая законодательная база настолько запутанная, что далеко не каждый сможет разобраться, как осуществляется оформление декретного отпуска. Постараемся рассмотреть все нюансы данной процедуры и определить все моменты, которые могут быть важными для рядовых сотрудников, работодателей и представителей отделов кадров.

Актуальное законодательство, касающееся декретов

Оформление декретного отпуска практически не отличается от обычного. Поэтому прежде чем рассматривать порядок его оформления, необходимо разобраться, что означает понятие «декрет». В юридической терминологии понятия «декрет» не существует. Есть лишь два типа отпуска – первый в связи с беременностью и родами, а второй для ухода за ребенком. При этом, второй оформляется до определенного возраста ребенка. Все эти виды отпусков принято называть декретными и это неудивительно, ведь каждый из них предоставляется для ухода за чадом (читайте также: что такое родовой сертификат?).

Тем не менее, отличия между этими типами отпуска все же имеются. К примеру, не следует путать термин освобождения от работы в связи с родами и беременностью с отпуском для ухода за малышом. К тому же, декретом называют конкретно уход за ребенком, но никак не вынашивание и роды (читайте подробнее: декретные выплаты в 2016 году).

Процедура оформления отпуска в 2017-2018 году

Если вы планируете завести ребенка или срок вашей беременности понемногу усложняет вам рабочие будни, вы наверняка задумывались о том, как оформить декретный отпуск. Начало такой отпуск берет в больнице, где приблизительно на тридцатой неделе беременности женщина получает лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа отдел кадров предприятия оформляет декретные «каникулы».

Далеко не все согласны уходить на больничный именно в тот день, который указан в больничном листе, а поэтому приходится писать заявление об отсрочке отпуска, которое согласовывается с работодателем и врачом. В данном случае можно работать буквально до самого дня родов. В таких случаях правильно оформлять декретный отпуск именно в тот день, когда сотрудница прекратила выполнять свои функциональные обязанности. Таким образом, сроки «декрета» стартуют лишь в момент ухода в оплачиваемые каникулы. И чем раньше будущая роженица уйдет на отдых, тем раньше он закончится.

Как оформляется декрет?

Как оформить декретный отпуск? На самом деле юридически данный тип отдыха ничем не отличается от оформления ежегодного календарного отпуска. Секретарь руководителя либо отдел кадров, получив от вас больничный лист и соответствующее заявление (некоторые случаи предусматривают наличие одного лишь больничного листа), подписывает приказ о предоставлении работнику отпуска, в котором указывается конкретное количество дней. Бухгалтерия предприятия на основании полученного больничного и приказа в течение десяти суток с момента его подписания или дня предоставления документа о временной нетрудоспособности, делает расчет выплаты.

Итоговая сумма и расчеты далее отправляются в Фонд социального страхования, откуда и будут поступать средства. Таким образом, при начислении декретных основная задача будет ложиться на плечи бухгалтера и работодателя. По этой причине они должны быть уведомлены обо всех нюансах и правилах, дабы не заплатить за незнание законов штрафами.

Документы для оформления

Оформление декретного отпуска всегда начинается с получения больничного листа. Именно данный документ является основанием для него. Вместе с предоставлением этого документа появляется возможность юридически оформить освобождение от работы и начало расчета выплаты.

Если же беременная сотрудница имеет желание изменить даты, указанные в этом больничном листе и переместить освобождение на более позднюю или раннюю дату, она имеет полное право написать заявление на имя своего непосредственного начальника с просьбой о перенесении декретного отпуска.

Фактически, больничный лист – это единственный документ, который вам пригодится. Так как выплата средств осуществляется Фондом социального страхования, некоторые считают, что для получения пособия необходимо обращаться в данный Фонд, писать туда заявление и собирать пакет документов. Тем не менее, данная информация не соответствует реальности. После того как работодатель получит заявление для получения выплат по уходу за малышом, освобождение от работы может получить отец или бабушка малыша.

Работодатель самостоятельно передает расчеты пособия и пакет документов для получения декретной помощи в Фонд социального страхования. Здесь все совпадает с выплатами освобождения от труда по родам и беременности. Дабы получить сиюминутное пособие по рождению крохи, необходимо подать документы по декретному отпуску. К таковым относятся:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия больничного листа по беременности или родам;
• заявление работодателю.

В некоторых случаях представители Фонда справляются, имея на руках лишь свидетельство о рождении с заявлением.

Как считается сумма декрета?

Оплату обычно рассчитывает работодатель. Пособие высчитывают согласно регламенту декретного отпуска, а также среднего ежедневного заработка и расчетного периода. Сегодняшние законы гласят, что в качестве расчетного периода используют последние 2 года. А поэтому если вы собираетесь идти в декрет в 2018 году, вам следует хорошо попотеть в 2016 и 2017 годах, дабы иметь хорошую зарплату. В прежнем законодательстве учитывались различные временные участки – могла идти в расчет лишь большая зарплата и необходимые временные промежутки, тогда как сейчас этой нормы нет.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение — вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Средняя заработная плата определяется, как сумма всех выплат, которые были получены за последних 2 года, поделенная на количество отработанных дней. Недостаточно знать, как оформить декретный отпуск и высчитать средний заработок – необходимо знать о пороговых размерах помощи. К примеру, в 2017-2018 году максимальной суммой помощи будет 228603 рубля на время отпуска – выше этой суммы попросту Фонд не будет платить. Есть и минимальное значение, ниже которого вы также при любом уровне дохода получать не будете. Таким образом, государство защитило незащищенные слои населения и сократило расходы. Надеемся, изложенная в нашей статье информация поможет вам и уже очень скоро, когда вы будете оформлять выход из декретного отпуска, вы с новыми силами возьметесь за старую работу.

molodsemja.ru

Какие документы нужны для получения декретного пособия.

Пособие по беременности и родам выплачивается только работающим женщинам. Если женщина не работает, то получить декретное пособие она не сможет. Выплачивается оно по месту работы, для этого работнице следует предоставить документы в отдел кадров. Какие документы нужны для получения декретного пособия у работодателя?

Если женщина зарегистрирована как ИП, то она сможет получить данное пособие в минимальном размере в том случае, если заранее встала на учет в ФСС и платила фиксированный взнос. Для того чтобы получить декретное пособие в 2016 году, нужно заплатить взнос в ФСС в 2015 году, только в этом случае женщина ИП сможет получить выплату.

Документы на получение пособия по беременности и родам следует подавать работодателя непосредственно перед оформлением декретного отпуска – за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов.

После того, как ребенок родится, женщина имеет право получить единовременную выплату при рождении ребенка, какие документы нужны для получения этой выплаты, можно узнать здесь.

После окончания декретного отпуска можно оформить отпуск по уходу за ребенком, при этом выплачивается ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет, какие документы нужны для получения ежемесячного пособия на ребенка?

Расчет декретного пособия проводится на основании доходов работницы за 2 календарных года, предшествующих тому году, в котором она оформляет отпуск.

Какие документы нужны для получения пособия по беременности и родам в 2015 году?

• Заявление – пишется беременной работницей, в одном заявление можно изложить просьбу предоставить декретный отпуск и начислить пособие по беременности и родам — скачать образец;
• Листок нетрудоспособности – его выдаст женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина стоит на учете по беременности;
• Справка из женской консультации;
• Справка о доходах с предыдущего места работы, если в расчетный 2 года попадают периоды работы у других работодателей – получить справку можно у предыдущего работодателя.

Данные документы на получение декретного пособия и оформления отпуска по беременности и родам подаются в кадровый отдел организации работодателя. На основании полученных документов будет подготовлен приказ на декретный отпуск и произведен расчет положенного пособия.

♦  Рубрика: Работодателю.

docsfor.ru

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Полный список

Прекрасное и вместе с тем непростое время — роды и первые годы жизни ребенка. Девушка, привыкшая к своему уже сложившемуся образу жизни, должна кардинально его поменять. Как бы женщина не хотела стать мамой, первое время после родов ей необходимо будет свыкнуться с новой ролью.

Но самое главное – новоиспеченная мама не может заниматься практически ничем другим, кроме ухода за ребенком и его воспитанием. Поэтому на работе оформляется отпуск – декрет. Беременная женщина имеет право потребовать освободить себя от работы на определенный срок  – это прописано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст.255, 256.

Необходимо обратить внимание, что как такового определения «декретный отпуск» в юридических кругах не применяется, это скорее бытовая фраза, которая всем привычна. На самом деле существует два вида отпуска на работе, следующие друг за другом и соответственно отдельно оформляющиеся.

• Отпуск по беременности и родам. В кадровом отделе на работе женщины этот период оформляется как обычный больничный, но на конкретный срок, а именно: 70 календарных дней до счастливой даты — рождения ребенка и 70 после. По закону делается это с 30 или 28 недели беременности.
• Отпуск по уходу за ребенком. Оформляется до 3-х лет ребенка. Тут необходимо сразу ответить на вопрос, который интересует многих декретниц: трудовой стаж за эти 3 года не прерывается.

Будущая мама должна ознакомиться с перечнем необходимых документов и ксерокопий, чтобы оформить оба вида отпуска и со спокойной душой ждать счастливой даты. Список всех необходимых документов чаще всего уточняют на месте работы или в консультации.

Важно! Заранее узнать, какие документы нужны руководству, и постараться вовремя их принести.

И хотя в России предусмотрен декрет до 3-х лет, практика выхода мамы на работу, когда ребенку исполняется 1,5 года, достаточно распространена. Если в семье есть возможность, то малыша могут оставлять бабушке, а молодая мама приступает к работе.

Документы для оформления декретных выплат

Женщина должна предоставить все необходимые справки либо на место работы, либо в социальную службу. Во-первых, это позволит ей на законном основании покинуть работу на длительное время. Во-вторых, это необходимо, чтобы получать декретные выплаты на нетрудоспособный период.

Какие это выплаты?

• За время отпуска по беременности и родам, работодатель выплачивает разовое пособие в соответствии с больничным листом. Как его рассчитать? Зависит от оклада. Лучше всего обратиться к кадровому работнику или бухгалтеру, а можно самостоятельно примерно рассчитать – узнать стоимость больничного дня и приблизительно посчитать сумму на весь период.
• Далее, по истечению 70 дней после счастливой даты, новоиспеченная мама получает пособие по уходу за ребенком.

Работодатель не может отказать женщине в возможности уйти в декрет и во всех привилегиях согласно закону. Кстати, если беременную девушку попробуют уволить, то это будет считаться нарушением закона. Поэтому не стоит идти на поводу у непорядочных начальников и подписывать заявление по собственному желанию.

Дело в том, что начисления по больничному листу выплачивает компания из своего кармана, существуют предприниматели, не желающие делать эти выплаты. А вот последующее ежемесячное пособие фактически платит уже государство.

Документы для оформления отпуска по беременности и родам:

• Больничный лист – этот документ выдается в гинекологии, в которой будущая декретница наблюдается. Как правило, нет проблем с его предоставлением и врач, который наблюдает беременную, сам назначает день приема, чтобы передать ей все необходимые документы для места работы. Чтобы его получить в поликлинике должны быть ксерокопии паспорта и страхового медицинского полиса.
• Справку, о постановке на учет (до 12 недель). Берется в случае, если женщина на самом деле пришла на прием к гинекологу ранее 12 недель.
• Заявление. Его необходимо составить на имя работодателя. В нем нельзя сделать ни одной ошибки, иначе все необходимо будет переписывать.
  • В «шапке» заявления указываются наименование, контактные данные и адрес работодателя.
  • ФИО будущей мамы, ее должность и отдел – указываются в верхнем правом углу.
  • В центре слово «заявление».
  • В основном тексте женщина просит предоставить ей отпуск по беременности и родам. В нем она прописывает, на какой срок оформляется этот отпуск. Эти данные берутся не «из головы», все прописано в больничном листе.
  • Дата, когда написано заявление, и сразу внизу подпись женщины, важно не делать большого промежутка от вышенаписанного текста.
• Паспорт (предоставляются копии страниц с фотографией и пропиской). Как правило, эти данные уже есть у работодателя.
• Справка о доходах за минувший год.
• Данные карты или счета в банке, куда будут начислены деньги. В случае необходимости, женщина может получить деньги на руки.

Список документов, которые потребуются, для оформления отпуска по уходу за ребенком (начисляется по истечении 70 дней после родов) и начисления ежемесячного пособия:

• Паспорт или другой документ, подтверждающий личность декретницы.
• Копия свидетельства о рождении ребенка и при себе иметь оригинал, чтобы можно было сверить.
• Данные карты или счета в банке для перевода пособия.
• Заявление оформляется почти так же, как и предыдущее, только в основном тексте заявления женщина просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится полтора года.
• Справка с работы мужа, удостоверяющая, что он не находится в декрете и ему не выплачивается пособие.
• Заявление, чтобы выплачивали пособие. Данные организации и декретницы остаются такими же, как и в предыдущих двух, только теперь она просит оформить ей пособие и перечислять его ежемесячно. Размер выплат зависит от зарплаты за последние два года, а также «белая» она была или «черная».

Женщина уходит в декрет, а за ней сохраняется ее место работы. Пока она должное время проводит дома и воспитывает ребенка, на ее должность берется сотрудник, которого предупреждают, что это место девушки в декрете.

Беременность – прекрасное время ожидания малыша, рождение сына или дочери – незабываемый момент в жизни любой женщины. Лучше приготовить все на рабочем месте, оставить о себе хорошее впечатление и со спокойной душой приступить к новому важному этапу в жизни.

О том, как получать пособие по беременности и родам из ФСС, вы сможете узнать из нашей статьи.

Дополнительную информацию о том, как оформить «декретный отпуск», вы можете узнать из данного видео:

kakiedoki.ru

Документы для оформления декретного отпуска в 2018 году

Декретный отпуск (или больничный по беременности и родам) предоставляется сотрудницам организаций, оказавшимся «в положении». Будущим мамам предоставляется достаточно длительный отдых, во время которого они могут подготовиться к родам, а после  –  ухаживать за новорожденным малышом.

Данный вид больничного подразумевает, что сотрудница не потеряет свой источник дохода. Государство позаботилось о том, чтобы беременные женщины были обеспечены пособием по беременности и родам, которые компенсирует отсутствие заработной платы на время больничного и временную нетрудоспособность будущей мамы.

Несмотря на то что пособие по беременности и родам могут получить и неработающие женщины, эта статья будет написана исключительно для трудоустроенных будущих мам. Из нее вы узнаете, каков порядок оформления декретного отпуска, какие документы потребуются, как рассчитывается срок больничного и многое другое.

Кто может оформить декретный отпуск

По факту любая беременная женщина-сотрудник организации вправе получить этот вид больничного. Независимо от стажа работы, страховых выплат, уровня заработной платы и так далее, любая будущей матери разрешается уйти в декретный отпуск. Согласно законодательству, работодатель не вправе не предоставить сотруднице этот отдых, если у нее есть больничный лист.

Читайте также: Кто обязан выплатить декретные — государство или работодатель

Несколько иные правила предусмотрены для пособия по беременности и родам, которое выплачивается будущим мамам. Законодательством предусмотрено, что любая, даже безработная женщина вправе получить эту страховую выплату. Пособие могут получать как сотрудницы организаций, так и студентки высших учебных заведений. Разница будет состоять лишь в сумме. Дело в том, что для трудоустроенных женщин пособие рассчитывается исходя из среднего уровня ее заработка в день.

Существует специальная формула для расчета размера пособия; с ней вы сможете ознакомиться в других статьях. Для неработающих дам пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. Пособия студенток основываются на стипендиях, которые получают учащиеся высшего учебного заведения. Таким образом, обычно трудоустроенная женщина получает самое большое пособие. Для этого ей придется представить документы, подтверждающие уровень ее дохода.

Есть еще одно условие для получения пособия – это уход в декретный отпуск. Это означает, что трудоустроенная будущая мама обязана оформить декрет, чтобы получить пособие по беременности и родам. В противном случае  ее работодатель просто не вправе выплачивать и заработную плату, и социальную выплату. Дело даже не в том, что это очень крупные затраты для предприятия. Пособие предоставляет Фонд социального страхования Российской Федерации, и организация не тратит ни копейки своих средств на эти выплаты. Просто законодательством предусмотрено, что пособие рассчитывается исходя из фактического количества дней, которые женщина была в декрете.

Читайте также: С какой недели вы сможете уйти в декрет

Таким образом, отдых по беременности и родам является основанием для получения определенной выплаты. Как правило, сумма пособия достаточно крупная, поэтому не забудьте после оформления декрета позаботиться и об этой выплате. Обычно ее оформляет начальство, но иногда женщине приходится самой обращаться в Фонд социального страхования граждан и оформлять пакет документов и заявление самостоятельно.

Каковы сроки декретного отпуска

Декрет по беременности и родам предоставляется сотруднице на четко определенный срок. Этот срок можно рассчитать, зная следующие факторы:

• сколько детей родит женщина;
• будут ли осложнения во время родов.

И ту, и другую информацию предоставляет врач, который наблюдает беременную сотрудницу. Он прописывает в ее больничном листе – как предполагаемое количество детей, так и вероятность осложнения во время их рождения.

«Стандартный» декрет предоставляется на сто сорок дней (семьдесят дней до родов и семьдесят после). Таким образом, у будущей мамы будет достаточно времени подготовиться к такому важному событию, а после – еще и поухаживать за грудничком. Впоследствии сотрудница может также оформить и больничный по уходу за ребенком – он предоставляется на три года. За это время женщина успевает воспитать ребенка, вырастить его и отдать в детский сад, а после – продолжить свою карьеру. При этом трудовой стаж сотрудницы не останавливается.

Итак, если беременность одноплодная, осложнений не предвидится, то срок декрета составит 140 дней и начнет отсчитываться за 70 дней до рождения ребенка. Если женщина не успела оформить лист нетрудоспособности за 70 дней до родов, то ее декретный отпуск уменьшается. Таким образом, если она опоздала на неделю, то срок отдыха до родов составит уже не 70, а 63 дня. Однако срок декрета после рождения малыша останется прежним.

Если беременность многоплодная (это должно быть указано в больничном листе), то срок декрета значительно увеличивается. Теперь он составит восемьдесят четыре дня до рождения детей и сто десять дней после.

Читайте также: Правила начисления декретных денег

Если роды прошли с какими-либо осложнениями, то удлиняется только вторая половина «декретного». В этом случае она составит восемьдесят шесть дней.

Каков порядок оформления декретного отпуска

Для оформления декрета сотруднице из документов потребуется только лист по временной нетрудоспособности. Никаких дополнительных справок представлять не придется. Оформление больничного по беременности и родам проходит очень просто.

Сотруднице организации нужно обратиться в отдел кадров по своему месту работы и написать заявление на имя своего работодателя. В заявлении нужно попросить предоставить отдых по случаю беременности и родов. После того как сотрудница предъявит в отдел кадров оформленное заявление и составленный лист по нетрудоспособности, сотрудники отдела кадров выпишут приказ о предоставлении этого больничного.

При оформлении декретного отпуска нельзя забывать также и о пособии. В большинстве случаев, как уже говорилось, оформлением заявления на получение пособия занимается начальство, поэтому будущей маме необходимо представить нужные документы вместе с больничным листом в отдел кадров.

Внимание! Для посетителей нашего сайта действует акция: получите бесплатную консультацию юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже и в течение 5 минут вы получите на него ответ.

molsemja.ru

Для оформления декретного отпуска какие нужны документы

Появление на свет ребенка, является самым счастливым событием в семье. В кадровой практике, часто отпуск берет мама в организации где работает, но закон не запрещает предоставление декретного отпуска другим членам семьи. Данная статья расскажет, как грамотно и правильно произвести оформление декретного отпуска и какие необходимые бумаги для этого нужны.

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Работодатель, прежде чем предоставить женщине декретный отпуск, должен рассмотреть принятые от нее документы, после чего, только, перейти к оформлению. Перечень их различен в зависимости от вида предоставляемого времени.

При уходе для рождения малыша, сотрудница должна предоставить:

1. Заявление.
2. Больничный лист.

Оформление больничного, производится гинекологом в консультации, который наблюдает будущую маму в течение беременности. Выдается он на сроке — 30 недель.

Если женщина зачислена на учет заблаговременно, до наступления двенадцатой недели, то она имеет право на оформление разового пособия. Такое пособие выплачивается в бухгалтерии по месту работы, на основании предъявленного медицинского свидетельства о данном факте.

По уходу за родившимся малышом, декретный отдых, предоставляется на основании следующих, предъявленных сотрудницей, бумаг:

1. Заявление.
2. Документ о рождении.

Если процесс родов имел осложнения, то в роддоме еще производят оформление медицинского свидетельства об этом. Справка о перенесенных осложнениях, дает сотруднице право, на продление отдыха для беременности, при кесаревом сечении, к примеру, на 16 дней дополнительно.

Прежде, чем уходить в декретный отдых, работница может воспользоваться своим правом на отпуск, не использованный, в текущем году.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Бумаги, необходимые для оформления декретного отдыха, предъявляются в отдел кадров предприятия. Заявление можно заполнить по бланку, который имеется в кадровом подразделении. Унифицированного образца заявления, не существует, в каждой организации разработан для удобства свой.

Заявление должно содержать такие атрибуты:

1. Кому подается (Ф.И.О. главного руководителя, наименование предприятия).
2. От кого (данные о трудящейся).
3. После слов «Заявление», по центру изложение самой просьбы (дать декретный отпуск).
4. В качестве основания, указать бумагу о рождении.
5. В конце – дата и роспись.

По факту заявления, производится оформление приказа.

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы?

Иногда случается так, что женщина беременна вторым ребенком, находясь в отпуске по уходу за первым. Из декрета в декрет, ею представляются все вышеизложенные свидетельства.

Последовательность действий такова:

1. Если, в планы женщины не входит приступать к труду, то в 30 недель она подает на работу, заявление о приступлении к труду.
2. В этот же день, подает заявление, с просьбой дать новый отпуск, на основании справки.

Одновременно, кадровик делает два приказа: о выходе сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск. После рождения второго малыша, женщина вновь подает пакет о предоставлении ей, уже декретного времени отдыха.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке?

Бабушка, также может официально ухаживать за своим внуком.

Но, имеют место некоторые ограничения:

1. Во-первых, бабушка должна быть работающей. Пенсионеры во внимание не принимаются.
2. Мама малыша, должна работать или учиться по очной программе.

Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

1. Заявление.
2. Документ о рождении внука.
3. Бумагу о наличии между ними родственных отношений.
4. Справку с работы или учебы матери.
5. Справку из органов СЗН о том, что родители внука пособия по уходу не получают.

На основании этих документов, бабушке предоставляется освобождение от труда, для ухода за внуком.

Кто подписывает документы если директор в декрете?

По общему правилу, все имеющие юридическое значение документы, подписывает директор фирмы. На случай его отсутствия, правом подписи обладает, чаще, его заместитель либо главный бухгалтер.

При этом, такое замещение должно быть оформлено приказом и прописано в должностных инструкциях начальника и оставшегося за него лица.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска отцу?

Отец, также имеет право официально ухаживать за своим чадом и быть, при этом, освобожденным от работы. Для оформления, он подает на работу все те же бумаги и дополнительно свидетельство о том, что мать малыша работает и пособий от своего работодателя не получает.

Таким образом, оформление бумаг представляет собой не сложный процесс. Собрав все необходимые свидетельства, мать может смело отправляться в декретный отдых, полный забот о чаде, в мир своего женского счастья.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru