Правила выдачи больничных меняются
От максимальной продолжительности больничных по уходу за ребенком отказываются
На официальном интернет-портале правовой информации опубликованы поправки в Приказ Минздрава от 29.06.2011 № 624н, которые позволят выдавать листки нетрудоспособности по новым правилам (изменения вступили в силу с 10 апреля). Уточняется, что больничные выдаются застрахованным лицам, а именно гражданам РФ, постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов, в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Кроме того, чиновники отказываются от продолжительности больничных в случае ухода за больным ребенком. Согласно обновленной редакции п. 35 Приказа Минздрава № 624н, листки нетрудоспособности выдаются:
- для ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
- для ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — на период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
- для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
- для ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — на весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
- для ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
- для ухода за больными детьми в возрасте до 15 лет, проживающими в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированными и переселенными из зон отчуждения, отселения, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей, а также страдающими заболеваниями вследствие радиационного воздействия на одного из родителей, — на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
- в остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях — на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.
Таким образом, главное изменение при оформлении больничных по уходу за детьми — отказ от максимально возможного количества дней, на который он выдается. Ранее в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет больничный не мог действовать более 60 дней, а если ребенок — инвалид — более 120 дней. Кроме того, в некоторых случаях пересмотрен возраст детей, за которыми возможен уход на весь период их лечения, с 15 до 18 лет.
Порядок оформления и выдачи электронных больничных так и не приняли
Помимо поправок, касающихся длительности больничных, планировалось утвердить порядок оформления и выдачи электронных больничных. Они были введены в июле 2017 года, до сих пор нет регламента, по которому следует оформлять такие документы.
По предложению министерских специалистов, электронный листок нетрудоспособности предлагалось оформлять (при наличии согласия пациента):
- гражданам Российской Федерации;
- постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства;
- иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации, за исключением высококвалифицированных специалистов.
При формировании электронных листков нетрудоспособности пациент должен обязательно предъявить удостоверение личности, а также СНИЛС. Если гражданин трудоустроен у нескольких работодателей, он сможет получить один общий электронный больничный, номер которого будет передаваться всем сразу работодателям. При оформлении бумажного документа понадобится несколько больничных.
При одновременном заболевании двух и более детей медучреждение будет формировать один электронный листок нетрудоспособности по уходу за ними. Кроме того, чиновники предлагали, чтобы в таком листке указывался номер СНИЛС (при наличии и согласии лица, осуществляющего уход) каждого из заболевших детей, их диагнозы, а также периоды болезни.
В случае длительной болезни правила оформления и продления электронных листков нетрудоспособности не будут отличаться от тех, которые действуют сейчас для бумажных документов. Нынешние правила в большинстве своем сохранятся и для других ситуаций.
Все сведения, которые будут передаваться в Фонд соцстрахования в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, придется подтверждать усиленными квалифицированными электронными подписями медицинской организации, ее медицинских работников, проводивших экспертизу временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медицинской организации.
Порядок исправления ошибок в больничных пока не изменят
Еще одно нововведение, которое так и не утвердили, — правила исправления ошибок. Если в больничный попадет ошибка, медучреждению нужно оформить дубликат, уточнив на первоначальном открытом документе, что все действия с ним прекращены, чтобы эта информация была доступна и Фонду соцстрахования и страхователям. Если бы поправки одобрили, процедура бы усложнилась. Для выдачи дубликата в бумажном виде понадобилось бы сначала созывать врачебную комиссию, чтобы она разрешила оформлять дубликат.
clubtk.ru
Заполнение больничного листа
Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?
Инструкция по заполнению больничных листов
Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.
Какой ручкой заполнять больничный лист
При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.
Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Какими чернилами заполнять больничный лист
При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.
Буквы в больничном листе
Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.
Еще несколько правил заполнения больничного листа
Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.
Печать работодателя на больничном листе
Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019
Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.
Исправление ошибок в больничном листе
Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.
Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Кто заполняет больничный лист от лица работодателя
Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.
glavkniga.ru
Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.
При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно заполняется
Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.
Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».
Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.
На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
- писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
- запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
- исправлять ошибки корректором запрещено;
- печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
- бланк нельзя сгибать или мять;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2019 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.
Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».
Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.
Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).
В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника
Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:
- Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
- Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.
Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.
Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
Дополнительно
Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.
Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.
Возьмите на заметку
Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.
Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2019 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.
Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье
otdelkadrov.online
Заполнение листка нетрудоспособности в 2019 году
Лист нетрудоспособности — один из самых часто встречающихся документов в практике кадровике. Рассказываем о порядке его заполнения медицинским учреждением и работодателем, предлагаем скачать готовый образец
Читайте в нашей статье:
Основные правила оформления листа нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности служит не только в качестве оправдательного документа по факту отсутствия на рабочем месте, но и основой для осуществления страховых выплат сотруднику за период болезни. Первая часть его заполняется медицинским работником, вторая – работодателем.
Отрывная часть заполняется медучреждением для своей внутренней отчетности и остается в больнице. Сотрудник самостоятельно не заполняет ничего в бланке. С 01.07.2017 началось внедрение электронных больничных листов, но пока повсеместного распространения они не получили, и в большинстве случаев используется бумажный вариант.
Заполнять его нужно в соответствии с утвержденными правилами, иначе он может быть признан недействительным, и тогда сотрудник лишится положенной ему законом компенсации, что, может повлечь судебные разбирательства.
Читайте по теме в электронном журнале
Ошибки и помарки в больничном недопустимы. Каждый символ расположен в отдельной ячейке, не выходя за ее пределы и не соприкасаясь с границами. Заполнение машинописное или от руки, причем две части документа могут заполнены разными способами.
При рукописном оформлении используются печатные заглавные буквы, только их распознает сканирующее устройство. Часто возникает вопрос – какими чернилами заполняется больничный лист в 2019 году. Ответ однозначный – исключительно черными. Можно использовать гелевые, капиллярные, перьевые ручки, но только не шариковые. Печати на больничном листе не перекрывают ячейки, это помешает автоматическому считыванию информации.
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением
Первую часть больничного листа заполняет медработник, обычно лечащий врач. При допущении ошибки можно заменить бланк на новый, при этом обязательно указать, что это дубликат и написать в специальном поле номер испорченного листа.
► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику
Наименование и адрес медучреждения содержат много символов, и если все они если не помещаются, то допустимы сокращения. В крайнем случае, определить точное название больницы можно по ОГРН, который указывается строкой ниже. С занесением личных данных пациента сложностей возникать не должно, а место работы записывается с его слов. Если нет уверенности в точном названии предприятия, целесообразнее оставить поле пустым, с тем, чтобы работодатель заполнил его самостоятельно.
Некоторые люди работают на двух работах. В таком случае им нужно два больничных, в одном с отметкой, что работа основная, в другом – по совместительству. Если человек стоит на бирже труда, делается соответствующая пометка. Причина нетрудоспособности обозначается двузначным кодом, по которому бухгалтерия предприятия определит, в каком размере начислить пособие.
Номер в подарок
Дорогие читатели, ведущий российский журнал «Справочник кадровика» в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано
Читайте в номере
- Только полезная информация для специалистов по кадрам
- Комментарии Минтруда
- Готовые образцы документов
Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации — это необходимо для защиты авторского контента.
Скачать журнал
Если человек отсутствовал на работе по причине ухода за своим недееспособным родственником, нужно будет заполнить соответствующие поля – ФИО, возраст и степень родства (код). А также сопутствующие данные, если имела место поездка в санаторий или реабилитационный центр. Если таких родственников было несколько, например, болеющие дети, по поводу каждого заполняется отдельный листок нетрудоспособности.
Следующие графы заполняются только по необходимости. Если пациент не лечился в стационаре, не проходил МСЭ, эти ячейки остаются пустыми.
Таблица «Освобождение от работы» интуитивно понятна для заполнения. Ниже врач пишет, с какой даты пациент приступает к работе или продлевает период нетрудоспособности в поле «Иное» с указанием номера последующего больничного листа.
Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем
Если при заполнении работодателем больничного листа в 2019 году была допущена ошибка, ее можно исправить, просто зачеркнув неверную информацию сплошной линией, и указав на обратной стороне листа верные сведения, заверенные подписью, печатью и отметкой «исправленному верить».
► Как кадровику заполнить и исправить больничный
Если в больничном листе стоит код 32 в графе «Иное», это означает, что сотруднику присвоена инвалидность, что влечет за собой определенные сложности и для него самого, и для работодателя. Необходимо ознакомиться со справкой, выданной ему МСЭК, и, если она гласит, что человек нетрудоспособен, начинать оформлять его увольнение согласно п.5 ч.1 ст. 83 ТК. Если же сотрудник частично трудоспособен, придется подыскать ему новую должность, не имеющую противопоказаний по здоровью. При отказе от новой работы трудовой договор придется расторгнуть (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК).
Вторая часть бланка заполняется руководителем и бухгалтером предприятия.
Шаг 1. Место работы. Очевидно, что для полного названия здесь слишком мало места, поэтому рекомендуется использовать аббревиатуры и сокращенные названия.
Шаг 2. Основная/по совместительству — по аналогии с заполненной первой частью.
Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС и территориальный номер органа ФСС, к которому прикреплена организация.
Шаг 4. Личные данные сотрудника (ИНН, СНИЛС).
Шаг 5. Условия начисления заполняются только в особых случаях. В ячейках прописывается один (или несколько) кодов, указанных на оборотной стороне листка. Если в графе «Иное» стоит код 32, то в «Условиях исчисления» работодатель ставит код 45.
Шаг 6. Акт формы Н-1 заполняется, если имела место производственная травма, вписывается дата инцидента.
Шаг 7. Дата начала работы заполняется только в случае аннулирования трудового договора. Если контракт был заключен с отсроченной датой начала работы, а в период между датой заключения и датой начала действия договора человек заболел и в указанную дату на работу не вышел, контракт аннулируется. При этом неудавшийся сотрудник имеет право получить компенсацию за период временной нетрудоспособности, но только с той даты, с которой предполагалась его трудовая деятельность. Именно она и вносится в данное поле.
Шаг 8. Продолжительность страхового стажа, непосредственно влияющая на размер пособия за время болезни, исключая нестраховые периоды (служба в армии с 1 января 2007 г.)
Шаг 9. Бухгалтерия вносит сведения о зарплате: средний (за два предшествующих года) и среднедневной заработок (общий заработок за два года, разделенный на 730 дней). Исходя из этих сумм рассчитывается размер пособия – от работодателя, от ФСС и итоговая сумма.
Шаг 10. Подписи руководителя и бухгалтера, печать компании.
www.pro-personal.ru
Оформление больничного листа в 2019 году
Правильное оформление больничного листа в 2019 году — залог быстрого возмещения пособия ФСС. Читайте о том, как правильно оформить больничный лист работодателю, скачайте образец
Из этой статьи вы узнаете:
Правила оформления больничного листа в 2019 году
Все нюансы оформления больничных листов указаны в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. Сотрудникам отдела кадров нужно во всех тонкостях запомнить, как оформляется больничный лист, чтобы заполнить его правильно. Если заполнить некорректно, ФСС может его не принять. Тогда компании придется самостоятельно выплачивать пособие, а после пытаться отсудить эти деньги у Фонда. Возможен другой вариант, когда компания отказывается оплачивать больничный, тогда с Фондом в суде придется встречаться сотруднику.
Скачайте документы из статьи
Чтобы избежать этого, лучше сразу все заполнять верно. Основная часть сведений вносится при помощи кодов. Вся информация считывается автоматически, поэтому если на бланке будут ошибки, некорректно или неаккуратно заполненные ячейки, машина не обработает такие данные. Коды составлены из 2-3 цифр, расшифровка указана на обороте документа.
Лицевая сторона листа поделена на три части:
- для лечащего врача или сотрудников регистратуры медучреждения;
- для предприятия;
- отрывной бланк для внутренней отчетности лечебного заведения – заполняет медперсонал.
Сам человек, получивший больничный, ничего не заполняет. Ему нужно взять бланк, заполненный в медучреждении, проверить, чтобы все указанные им сведения были внесены без искажений, и передать документ на работу. Специалисту отдела кадров остается только оформить больничный лист до конца – внести нужные сведения от имени работодателя и отправить бланк в ФСС, который в конечном итоге перечислит пособие на счет предприятия. После этого работодатель переведет эти деньги на зарплатный счет сотрудника.
► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать
Заполнить бланк можно черной не шариковой ручкой или на компьютере с помощью специальной программы. Если компания не устанавливала себе такую программу, кадровик может внести данные в свою часть от руки, даже если часть медучреждения заполнена машинописно. Все сведения вносят печатными заглавными буквами. Пишут по-русски, не заходя за пределы ячеек. Дописывать, даже если не хватило места, запрещено. Печать может выступить за пределы своей ячейки, но не должна попасть на другие заполненные поля.
Допущенную ошибку можно исправить. Надо зачеркнуть ошибочные сведения, а на обратную сторону дописать правильные с пометкой «Исправленному верить», удостоверенной подписью и печатью работодателя.
Роспотребнадзор начал штрафовать за сотрудников без прививки
43 процента работодателей нарушают закон — не проводят никаких профилактических мероприятий перед сезоном гриппа и ОРВИ. В них входит вакцинация против гриппа, но не только. Чтобы вы успели подготовиться к сезону гриппа и ОРВИ, эксперты журнала “Справочник кадровика” составили пошаговую инструкцию и рекомендации, что делать, если работник заболел.
Как оформить больничный лист работодателю
Прежде чем заполнить свою часть, лучше проверить, все ли верно указано в верхней. Разумеется, нигде в законе это не прописано, но задержка выплаты в случае ошибки произойдет независимо от того, кто ее допустил: медики или работодатель. Поэтому, чтобы избежать долгих разбирательств, лучше позаботиться об этом заранее. Если в медучреждении сделали ошибку, нужно вернуть документ сотруднику, чтобы он отнес его обратно и получил правильно заполненный дубликат. Свою треть работодатель заполняет с соблюдением всех требований к тому, как оформить больничный.
1. Вписываются данные компании. Если полное название не влезает, можно использовать аббревиатуры и сокращения.
2. Уточняется, работает человек по основному месту или по совместительству. Во втором случае дается ссылка на номер листа, выданного для основной работы.
3. Прописывается регномер компании в ФСС и код подчиненности. Они есть в уведомлении, полученном при регистрации в тероргане Фонда.
4. Вписываются номера ИНН и СНИЛС сотрудника.
5. Вносятся коды в поле «Условия начисления»:
- облучение – 43;
- работа в условиях Крайнего севера – 44;
- инвалидность – 45;
- срочный трудовой договор, не меньше чем на полгода – 46;
- болезнь, наступившая в течение 30 календарных дней со дня увольнения – 47;
- наличие уважительных причин для нарушения больничного режима – 48;
- работник-инвалид, болеющий больше 4 месяцев подряд – 49;
- работник-инвалид, проболевший больше 5 месяцев в календарном году – 50;
- работник трудится неполный рабочий день – 51.
Если перечисленных нюансов нет, поля пропускаются.
► Пошаговая инструкция, как работать с электронным больничным
6. Если больничный выдан из-за производственной травмы, надо внести реквизиты акта формы Н-1. Когда лист выдается по другим основаниям, это поле остается пустым.
7. Вписывается дата, с которой человек должен был начать работать при аннулировании трудового договора – если болезнь или травма случились в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. В этом случае пособия не будет.
Номер в подарок
Дорогие читатели, ведущий российский журнал «Справочник кадровика» в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано
Читайте в номере
- Только полезная информация для специалистов по кадрам
- Комментарии Минтруда
- Готовые образцы документов
Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации — это необходимо для защиты авторского контента.
Скачать журнал
8. Указывается страховой стаж – период, когда за человека платились взносы в ФСС. Рядом надо отметить время, когда взносы не платились, но такой период все равно включается в страховой стаж – служба в армии, государственная гражданская служба и пр.
► Как посчитать стаж для больничного
9. Прописывается время болезни, за которое начисляется пособие.
10. Рассчитываются и записываются суммы среднего и среднедневного заработка. На их основе пишется сумма причитающегося пособия.
11. Проставляются подписи руководителя и главбуха, ставится печать – если предприятие ее использует.
Сколько печатей должно быть на больничном листе
Печати, которые ставит на бланке медучреждение, должны содержать пометку «для листков нетрудоспособности» — требование положения, утвержденного в 2011 году приказом № 624 Минздрава. Формулировка «для больничных» недопустима – это просторечное выражение, оно имеет право на существование в разговоре, но не может употребляться в документах.
Нигде не сказано, какой формы должна быть печать на больничном листе: круглой или треугольной, так что этот вопрос оставлен на откуп самим медучреждениям. Правила оформления требуют, чтобы лечебные заведения ставили 2 печати на больничном листе. Они должны хорошо читаться, быть четкими и аккуратными, без смазываний и затертостей.
Читайте также
www.pro-personal.ru
Образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году работодателем
Бумажный и электронный бланк
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.
Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2018 году например.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.
Скачать новую форму и бланк больничного листа 2018
Скачать
Общий порядок заполнения
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2018 году.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2018 году:
- Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
- Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
- Вносите сведения заглавными прописными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
Образец больничного листа 2018: инструкции для врача
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2018 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Теперь медработник должен внести следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
- Дата выдачи документа больному.
- Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
- Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
- Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Правильно оформленный больничный лист 2018 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2018 году с печатями, фото из интернета:
Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2018
Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018
Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2018, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.
Шаг № 1. Наименование работодателя
В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.
Шаг № 2. Вид трудоустройства
Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2018 году по-новому.
Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.
Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.
Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).
Шаг № 6. Производственные травмы
Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2018 год), данное поле не заполняют.
Шаг № 7. Дата начала работы
В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2018 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2018 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.
В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.
В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2018 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.
Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий
Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2018 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2018 году».
Шаг № 10. Считаем средний заработок
Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.
Шаг № 11. Заработок в день
Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2018 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».
Шаг № 12. Суммы пособий
По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:
- Первые три дня оплачивает наниматель.
- Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.
Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.
Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».
Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2018 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).
Шаг № 13. Ответственные лица
Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2018 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.
Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2018 году дублируются.
Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2018, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.
Актуальный образец заполненного больничного листа в 2018 году
Особые правила заполнения больничных листов 2018 работодателем
Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.
Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2018 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).
Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.
Исправляем ошибки
Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.
Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2018 году, образец бухгалтеру:
- Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
- Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
- Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
- Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
- Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2018
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2018 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.
А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.
Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.
Электронные документы: нововведения
Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.
Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.
Актуальный вопрос 2018: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?
Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.
clubtk.ru
Электронный больничный лист с 2019 года
Федеральным законом от 01.05.2017 №86-Ф3 предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности. Медицинские учреждения, имеющие лицензию на предоставление услуг в данной сфере, выдают работающим физическим лицам больничные листы при утрате их трудоспособности.
Также такой документ выдается с целью подтверждения права на отпуск беременным и на время родов, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Согласно общим правилами, сотрудник должен предъявлять работодателю больничный лист в день выхода на работу.
На основе этого документа работник может обосновать свое отсутствие на рабочем месте (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Больничный лист – первичный учетный документ, который нужно хранить более 5 лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Как действовал работодатель до 1 июля 2017 года
Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, назначал и выплачивал работнику полагающееся ему пособие. Также работодатель передавал пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действовал пилотный проект по выплате пособий из фонда. Таким образом, работодатель взаимодействовал с листками нетрудоспособности.
При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.
Расходы на пособия, выплачиваемые по неправильно оформленному больничному листу, ФСС РФ может не компенсировать, что указано в п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Также могут возникнуть проблемы, если недобросовестный работник представил работодателю поддельный документ.
Что изменилось с 1 июля 2017 года
В соответствии с Федеральным законом, утвержденным 01.05.2017 № 86-ФЗ, медицинские организации РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. С 1 июля 2017 года и в 2019 году будут использовать 2 формата данного документа:
- «бумажный»;
- «электронный».
Врач оформляет больничный лист в печатном либо электронном виде, но с согласия пациента. Электронный вариант заносится в специальную базу ФСС РФ, которая доступна работодателям.
Действия работодателя
Для работы с электронными бланками организациям необходимо создать личный кабинет на специальном сайте. В личку приходят уведомления о поступлении электронного больничного листа. В электронном виде заполняется раздел для работодателей.
Функции личного электронного кабинета страхователя:
- получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
- просмотр и вывод на печать электронных листков нетрудоспособности;
- ввод данных о страхователи в существующие ЭЛН, включая количество периодов нетрудоспособности более 3-х;
- возможность копирования данных в файлы формата xml с возможностью последующей загрузки данного файла в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
- поиск и просмотр данных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
- поиск и просмотр выплат ФСС в рамках прямых сделок. Поиск осуществляется по статусу пособия, СНИЛС и ФИО;
- доступность к журналу по обмену данных между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
- возможность последующей обработки данных ПО Страхователя;
- предоставляется список ошибок при проверке пособий и реестра;
- возможность сформировать обращение в ФСС с целью поиска физического лица по номеру, теме, статусу;
- просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
- подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС.
Также работодателям предоставляется возможность не открывать личный кабинет, не подключаться к электронному обмену больничными листами. Но в таком случае сотрудники страхователя получают только «бумажный» вариант больничного.
Электронный вариант не будет доступным, так как сотрудники ФСС не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При совместном участии медицинского учреждения и работодателя в электронном обмене сотрудник решает, какой взять вариант документа – бумажный либо электронный.
К обязательным реквизитам электронного листка нетрудоспособности относят сведения о пациенте, включая ИНН, СНИЛС, название организации-работодателя. Если лист выдан больше чем на 15 дней, необходимо получить подпись председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения. Это указано в п.11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н.
Преимущества электронных бланков
Организация и ИП могут не подключаться к системе обмена электронными больничными листами. Если компания не перешла на новую систему, её не штрафуют. По мнению многих экспертов, переход на электронные бланки имеет свои плюсы.
Электронный больничный лист удобнее бумажного варианта. Он легче заполняется. Нет необходимости в поиски нужных чернил и печати. ФСС не нужно проверять больничный лист на подлинность.
Известно, что новые электронные больничные листы вводятся по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 г.г. подобные документы выдавали в Тамбовской, Самарской, Белгородской областях, Крыму и Татарстане. Вместе с больничными листами врачи выдавали бумажные аналоги. В эксперименте принимали участие около 150 медицинских учреждений, а листы нетрудоспособности в электронном виде получили больше 500 тысяч россиян.
2019god.me