Как снять дисциплинарное взыскание досрочно согласно ТК РФ

Взыскания призваны повысить чувство ответственности за собственные поступки и наглядно аргументировать необходимость соблюдения трудовой дисциплины. Их применяют обычно в качестве крайних мер по отношению к злостным нарушителям. Первое замечание служит своеобразным предупреждением, которое, при его игнорировании, приводит к применению других, более строгих мер.

Как правило, наличие взыскания отражается на величине заработной платы. Это побуждает работника улучшить показатели труда, чтобы иметь основания ходатайствовать о снятии наказания. Так как наложение дисциплинарных мер не является неким необратимым актом, в чем и заключается его положительная сторона.

Заявление о снятии дисциплинарного взыскания, образец

Виды

Нарушение трудового распорядка предусматривает три вида наказаний (ст. 192 ТК РФ):

1. Замечание.
2. Выговор:
   • обычный;
   • строгий.
3. Увольнение. Применяется в случае:
   • проступка, повлекшего за собой тяжелые последствия;
   • повторного нарушения, когда у виновного уже есть неснятое взыскание.

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

1. Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
2. Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
3. С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
4. Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
   • временной нетрудоспособности;
   • отпуска;
   • нахождения на государственной службе.
5. Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
6. Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
7. Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
8. И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Срок действия

Дисциплинарное взыскание считается снятым, если с момента выпуска приказа прошел год. Если же до истечения этого срока нарушитель был подвергнут повторному наказанию, срок первого обнуляется и начинает отсчитываться заново с даты наложения второго (коммент. к ст. 194 ТК РФ). Таким образом, на счету работника будет зафиксировано уже два взыскания, что дает основание отнести их к неоднократным нарушениям.

Некоторые факты

При досрочном снятии дисциплинарного взыскания работодателю нужно оформить приказ. При снятии взыскания «автоматически», после истечения «срока годности», то оформление не потребуется.

Это обстоятельство предоставляет руководителю возможность воспользоваться крайней мерой воздействия — увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Понятно, что на карьере работника увольнение по статье отражается самым негативным образом.

Смена должности не влияет на течение срока. В случае перевода сотрудника на другую работу в пределах того же предприятия наказание не аннулируется. Проблема того, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, разрешается в случае увольнения, когда все неснятые наказания прекращают свое действие, поскольку влияние руководителя распространяется лишь в пределах подвластной ему организации.

Автоматическая аннуляция

Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (

п. 1 ст. 194 ТК РФ).

Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.

Досрочное снятие

Трудовой кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.

Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.

Основание

Нарушитель в состоянии искупить вину:

• безупречной работой в течение длительного времени;
• превышением плановых показателей;
• активным участием в общественных работах;
• изобретением новаторских методов, способствующих рационализации трудового процесса;
• предотвращением аварийной ситуации или несчастного случая.

Про виды дисциплинарных взысканий рассказано здесь.

Инициаторы

Досрочное снятие взыскания может быть инициировано:

• директором организации;
• нарушителем;
• непосредственным начальником работника;
• председателем профсоюза;
• представителем трудового коллектива.

Лучше всего привести ссылку на инициатора обращения, на статью 194 Трудового Кодекса, указав получателей рассылки. Работнику необходимо ознакомиться и поставить подпись в приказе о снятии дисциплинарного взыскания.

Оформление снятия

Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:

С приказом должны быть ознакомлены:

• работник;
• автор ходатайства;
• сотрудник отдела кадров.

Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.

О дисциплинарных взысканиях подробно в ролике ниже

Ходатайство

Прошение пишется на имя директора, чьи должность и Ф И О указываются в правом верхнем углу. В его содержании упоминают:

• причину применения дисциплинарных мер;
• основания для ликвидации взыскания;
• просьбу аннулировать наказание;
• Ф И О работника;
• номер и дату приказа, которым было наложено взыскание.

Ходатайство заверяется подписями:

1. Непосредственного начальника (мастера, бригадира).
2. Председателя профсоюзного комитета. Подкрепляется номером протокола собрания и датой его проведения.
3. Представителя трудового коллектива, выбранного в результате голосования на общем собрании. Также указываются номер и дата протокола.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, образец

Приказ

Стандартная форма приказа отсутствует, его оформление осуществляется согласно внутренним правилам компании. Он должен содержать:

• номер и дату выхода;
• наименование предприятия;
• Ф И О работника, занимаемую им должность, название отдела;
• основания для аннулирования наказания;
• визу руководителя;
• ознакомительную строку.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец

Обжалование

Как указывает ст. 193 ТК РФ, работник, не согласный с решением руководителя, вправе обжаловать его в:

1. Комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии. Ее состав включает в себя должностных лиц и сотрудников в равном соотношении.
2. Государственной инспекции по труду.
3. Суде.

Копия заявления с пометкой о принятии остается у работника. Лучше, если он предоставит убедительные доводы в пользу своей точки зрения, подкрепленные конкретными статьями ТК РФ. Тем не менее, обоснование вынесенного наказания вменяется в обязанность работодателю. На расследование дела отводится не менее месяца, в течение которого действие наказания приостанавливается. Как результат, возможны два варианта:

1. Отказ в удовлетворении жалобы за отсутствием нарушений Трудового кодекса.
2. Предписание в адрес компании аннулировать взыскание.

Санкции для предприятия

Если суд постановит удовлетворить иск работника, оплата судебных издержек будет возложена на организацию. При использовании крайней меры наказания — увольнения, сотрудник должен быть восстановлен в должности. Также придется возместить ему заработную плату за все потерянное время в результате вынужденного прогула. Учитывая длительность судебных заседаний, таковое может составить до нескольких месяцев.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

otdelkadrov.online

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно: порядок процедуры

Взыскания требуются для повышения чувства ответственности за свои поступки. К тому же это позволяет соблюдать трудовую дисциплину. Они применяются обычно в качестве крайних мер к злостным нарушителям. В трудовой сфере это отражается на размере зарплаты, что побуждает работника улучшить качество труда. Часто применяется процедура снятия дисциплинарного взыскания досрочно. Ее порядок представлен в статье.

Общие положения

О порядке соблюдения дисциплины работниками и мерах ответственности за нарушения говорится в VIII разделе ТК РФ. Ст. 192 гласит, что нарушителя называют 3 способами:

1. Объявляют выговор.
2. Делают замечание.
3. Увольняют по отрицательным мотивам.

Это меры дисциплинарного взыскания. Никаких других вариантов нет. Есть только специальная ответственность, распространяемая не на всех работников, а на некоторые категории служащих. Например, если применяются такие меры дисциплинарного взыскания к военному, ему не положены награды. Поощрением может быть лишь снятие взыскания.

Специальная дисциплинарная ответственность

В отношении сотрудников коммерческих учреждений, в которых действуют нормы ТК РФ, также могут использоваться данные меры. Руководитель имеет право лишить сотрудника премии. За вторичное наказание возможно увольнение по п. 5 ст. 81. Закона РФ.

В некоторых компаниях при создании положений премирования вносятся условия, согласно которым премия выдается лишь при отсутствии взыскания. Но это может быть включено и в трудовой договор. Взыскание действительно в течение года, поэтому нарушителю премия не выдается.

Причины

Дисциплинарное взыскание назначается за:

1. Дисциплинарный проступок.
2. Нарушение трудового соглашения.
3. Недобросовестное выполнение обязанностей.

Меры принимаются по одной или нескольким таким причинам. Руководителем назначается дисциплинарная комиссия, которая после изучения обстоятельства выбирает подходящее взыскание. Причинная связь наказания принимается по согласованию с коллективом. Но руководитель может решить вопрос самостоятельно, учитывая нормы закона.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с государственных служащих, военных, рабочих осуществляется по единым положениям. Работодателям нужно учитывать нормы закона, иначе при обнаружении нарушений они сами попадают под ответственность. Процедура снятия взыскания позволяет сотруднику продолжать работу на своей должности.

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные воздействия не отмечают в трудовой книжке. Они регистрируются в карточке Т-2, обозначая номер приказа. С оформлением взыскания нужно удостовериться в выполнении норм ТК РФ:

1. Нарушение не привело к более чем 1 карательной мере.
2. Работник знает правила трудового распорядка, что подтверждается подписью на документах.
3. С даты совершения проступка до оформления приказа прошло не больше 6 месяцев.
4. Приказ не оформляется во время больничного, отпуска, в период нахождения на госслужбе.
5. Сотрудник ознакомлен с приказом.
6. Нарушитель написал объяснительную.
7. Сроки действия и продления взыскания соответствуют нормам закона.

Если нарушитель захочет обжаловать меры, несоблюдение вышеуказанных норм в отдельных случаях приводит к вынесению решения в его пользу, поскольку вина работника может быть признана недоказанной. Поэтому работодателю нужно назначать взыскание только в том случае, когда для этого действительно есть причины.

Обжалование

По ст. 193 ТК РФ, сотрудник, не согласный с решением, может его обжаловать. При этом он имеет право обратиться в следующие органы:

1. Комиссию по трудовым спорам, которая действует на предприятии. Она состоит из должностных лиц и работников.
2. Государственную инспекцию по труду.
3. Суд.

Копия заявления с отметкой о принятии остается у сотрудника. Желательно, чтобы он предоставил убедительные доводы в свою пользу, закрепленные статьями ТК РФ. А работодатель должен будет обосновать наказание. Расследование дела выполняется не меньше месяца, на протяжении которого действие наказания приостанавливается. Вероятно решение проблемы в 2 вариантах:

1. Отказ от удовлетворения жалобы из-за отсутствия нарушений ТК РФ.
2. Аннулирование взыскания.

Если судом удовлетворен иск, то судебные издержки оплачивает организация. При назначении наказания за проступок в виде увольнения работника восстанавливают в должности. Работодатель возмещает зарплату за весь период вынужденного отсутствия. Учитывая продолжительность судебных заседаний, процесс может длиться несколько месяцев.

Правила снятия

В этой процедуре тоже все должно быть по закону. Снятие дисциплинарного взыскания досрочно выполняется директором. Его может принудить к этому инспектор по труду или комиссия по трудовым спорам. По ст. 193 ТК РФ наказанный работник может не согласиться с применяемой к нему мерой и обжаловать решение руководства в ГИТ или в комиссии по спорам.

По жалобам выносят следующие решения:

1. Удовлетворение жалобы, если обнаружены нарушения закона. Тогда представляется предписание по аннулированию приказа.
2. Отказ в удовлетворении.

С удовлетворением жалобы издается приказ по аннулированию документа по наказанию. После этого данная мера прекращает свое действие.

Порядок снятия

Ст. 194 ТК РФ гласит, что срок дисциплинарного взыскания составляет 1 год. После этого наказание прекращает действие автоматически. Но возможно снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В ТК РФ не рассматриваются ситуации, в которых меры снимаются раньше срока, но в ст. 191 присутствует основание для поощрения — за добросовестную работу. Основание может быть применено к данной процедуре.

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно возможно, если у нарушителя наблюдается такая положительная динамика:

1. Отсутствие нареканий по работе.
2. Внесение рацпредложений.
3. Перевыполнение плана.
4. Предупреждение несчастного случая, аварии.
5. Активное участие в общественных работах.

В этих случаях срок дисциплинарного взыскания может быть небольшой. Если работник начинает ответственнее относиться к своей деятельности, то данную меру аннулируют. Дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка снимается по нормам, указанным в ст. 194 ТК РФ:

1. Руководитель имеет право самостоятельно аннулировать взыскание на основе личных наблюдений за сотрудником. Для этого только издается приказ.
2. Работник может попросить об этом руководство, изложив свои доводы.
3. Начальник наказанного работника может подать ходатайство директору.

Оформление

Взыскание прекращается по 2 документам:

1. Ходатайству.
2. Приказу.

Если процедура была инициирована директором, то оформление включает 1 этап — требуется лишь издать приказ. Но если данный вопрос будет решаться коллективом, то на имя директора необходимо сначала подать ходатайство о снисхождении к наказанному работнику.

Ходатайство

Нет единых правил по оформлению этого документа. Его составляют в свободной форме. Но образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания поможет правильно его написать. Документ состоит из:

1. Шапки.
2. Преамбулы.
3. Просительной части.

Первая часть включает Ф.И.О и должность руководителя, а также Ф.И.О. и должность заявителя. Затем нужно прописать, кому и за что было назначено взыскание. После этой информации следует указать на необходимость снятия меры по конкретным причинам. Заявление о снятии дисциплинарного взыскания досрочно подписывается заявителем. Его имеет право подписать и подать начальник участка, председатель профкома, представитель коллектива.

Приказ

Если начальником будет принято положительное решение, оформляется приказ. Этот документ не имеет обязательной формы, поэтому его необходимо оформлять по принятым в компании нормам делопроизводства. В приказе содержатся:

1. Наименование фирмы.
2. Дата и номер.
3. Информация о работнике.
4. Основание.
5. Виза директора.
6. Строка ознакомления.

Все указанные в документе лица должны ознакомиться с содержанием приказа. Порядок снятия взыскания завершается после его подписания и визирования с подшитым ходатайством. Документы вкладывают в папку по номенклатуре. Затем кадровик записывает реквизиты приказа в карту Т-2, после чего взыскание будет полностью снято.

fb.ru

9.Отмена и снятие дисциплинарного взыскания

Обычный порядок снятия дисциплинарного взыскания по ТК РФ

Закон гласит: если работник в течение одного года не совершит нового проступка и не будет вторично привлечен за него к дисциплинарной ответственности, то считается, что у него нет дисциплинарного взыскания.

Необходимо отметить, что порядок снятия дисциплинарного взыскания не предусматривает вынесения каких-либо дополнительных приказов или распоряжений. Наказание утрачивает свое действие автоматически. После этого, при совершении нового нарушения, прежнее взыскание не может быть учтено.

Как происходит досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника

Замечание или выговор могут быть сняты досрочно, до истечения одного года. Законодатель разрешает это сделать следующим лицам:

• руководитель предприятия,

• непосредственно работник,

• его начальник,

• представительный орган сотрудников (к примеру, профсоюз).

Досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания предполагает, что указанными выше лицами должно быть написано соответствующее ходатайство на имя директора компании.

Причины, по которым наказание может быть отменено досрочно, закон не содержит. Поэтому все отдается на усмотрение работодателя. Как показывает практика, чаще всего досрочное снятие дисциплинарного взыскания будет возможным, если работник после наказания зарекомендует себя только с положительной стороны, не нарушает трудовую дисциплину и добросовестно исполняет свои трудовые функции.

При наличии оснований для отмены взыскания, после рассмотрения ходатайства выносится соответствующий приказ. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись. Какого-то определенного образца приказа не существует, в связи с чем он может быть написан в произвольной форме, но содержать основные реквизиты трудового приказа.

Снятие дисциплинарного взыскания – досрочная или автоматическая отмена замечания/выговора.

Досрочное снятие д/в — это отмена наказания до истечения 12 календарных месяцев со дня подписания руководителем приказа о применении дисциплинарного взыскания конкретному лицу.

Досрочная отмена проводится назначившим дисциплинарное взыскание руководителем, действующим согласно:

• собственной воли;

• по просьбе сотрудника получившего замечание/выговор;

• ходатайству представителей трудового коллектива — через письменное обращение, подписанное несколькими коллегами наказанного сотрудника, просьбе-ходатайству представителя профсоюза или прямого начальника наказанного сотрудника.

Основание

Поводом для отмены замечания/выговора может быть:

1. Инициатива руководителя.

2. Старательное соблюдение сотрудником требований внутреннего трудового устава в последующий после дня объявления дисциплинарного взыскания период (результатом может быть как досрочная отмена наказания, так и автоматическая).

3. Ходатайство коллег, представителя профсоюза.

4. Ходатайство прямого руководителя наказанного.

В правом углу ходатайства указывают должность и инициалы руководителя, для которого предназначено прошение. На месте, где указывают наименование документа, пишут «Ходатайство».

Если ходатайство пишется начальником наказанного сотрудника, коллегами последнего или представителем профсоюза, то в теле документа упоминают фамилию провинившегося сотрудника и его специальность, указывают основание.

Если ходатайство пишется самим провинившимся, то документ составляется от первого лица, а в тексте следует указать основание, для того чтобы руководитель отменил замечание/выговор.

Документ следует заверить указанием даты, фамилии и должности человека, написавшего ходатайство.

studfiles.net

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника

Любой из нас может допустить ошибку в ходе исполнения своих трудовых обязанностей. И нередко за эти ошибки приходится расплачиваться наложением дисциплинарного взыскания. В соответствии с частью 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Но ждать целый год, это достаточно долго, очевидно, что может быть и досрочное снятие дисциплинарного взыскания.

Из настоящей статьи вы узнаете:

1. Правовое основание досрочного снятия дисциплинарного взыскания.
2. Процедуру снятия дисциплинарного взыскания досрочно.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания – правовое основание

Возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскание установлена частью 2 статьи 194 ТК РФ. Работодатель имеет право снять дисциплинарное взыскание с работника:

• по собственной инициативе;
• по ходатайству самого работника;
• по ходатайству непосредственного руководителя работника;
• по ходатайству представительного органа работников.

Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Из части 2 статьи 194 ТК РФ следует вывод, что досрочному снятию дисциплинарного взыскания предшествует либо собственная инициатива работодателя, либо инициатива работника, либо инициатива третьих, уполномоченных на то лиц. С инициативой самого работодателя все достаточно просто: принял решение и снял дисциплинарное взыскание своим распорядительным актом. Инициатива других лиц должна быть оформлена в виде ходатайства, форму которого трудовое законодательство не устанавливает. Полагаем, что это может быть любой письменный документ (служебная или докладная записка, ходатайство и прочее), содержащий просьбу о снятии дисциплинарного взыскания и обосновывающий данную просьбу.

Ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания подается на имя работодателя и должно содержать следующие данные:

• данные о работнике;
• данные о его привлечении к дисциплинарной ответственности;
• просьбу о досрочном снятии дисциплинарного взыскания;
• доводы, свидетельствующие о том, что работник заслуживает досрочного снятия взыскания.

Например:

Служебная записка

Приказом начальника управления образования от 31 августа 2017 года № 31 за нарушение сроков предоставления отчетной документации к дисциплинарной ответственности был привлечен специалист Иванов Иван Сергеевич. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей Иванову И.С. был объявлен выговор.

По окончании третьего квартала 2017 года специалистом Ивановым И.С. вся отчетная документация была предоставлена в заинтересованные органы досрочно и без замечаний. За период применения дисциплинарного взыскания Ивановым И.С. правила внутреннего трудового распорядка не нарушались, жалоб от коллег и иных лиц в отношении Иванова И.С. не поступало.

Считаю, что специалист Иванов И.С. полностью пересмотрел свое отношение к исполнению трудовых обязанностей и более не является нарушителем трудовой дисциплины. На основании изложенного прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания с Иванова И.С.

Начальник отдела

В случае, если работодатель посчитает возможным досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника, то издаст об этом приказ. Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного не существует, поэтому он может быть написан произвольно на бланке организации. В приказе необходимо указать:

• какое дисциплинарное взыскание снимается;
• основание для снятия дисциплинарного взыскания.

Например:

О снятии дисциплинарного взыскания

В связи с добросовестным исполнением своих должностных обязанностей специалистом Ивановым Иваном Сергеевичем, досрочной передачей отчетной информацией за третий квартал 2017 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

С 20 октября 2017 года снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом от 31 августа 2017 года № 31.

Основание: служебная записка начальника отдела.

Подводя итог
Всем известна крылатая фраза, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Но если работник способен признать и исправить свои ошибки, то работодателю целесообразно практиковать досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Это будет являться дополнительным способом стимулирования работников, ведь снятие ранее наложенного взыскания не что иное, как поощрение.

prava-rabotnika.ru

Как и в какой срок происходит снятие дисциплинарного взыскания – порядок действий при досрочной отмене выговора

При нарушении норм, установленных внутренних распорядком, трудящийся гражданин может привлекаться к ответственности.

Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание, обладающее определенным сроком действия.

После окончания этого срока, а при желании работодателя и до наступления этого момента, с работника снимается наказание.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Сроки по ТК РФ

В процессе ведения трудовых отношений возникают различные ситуации. Практически за каждое нарушение руководитель вправе применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание.

Конкретный вид — замечание, выговор или увольнение, определяется в зависимости от серьезности случая.

Снятие взыскания с работника происходит по истечении одного года, это стандартный срок действия наказания по ТК РФ. Это правило актуально при условии, что в течение 12 месяцев с момента объявления взыскания сотрудник не совершал повторных нарушений.

Самым радикальным методом привлечения работника к ответственности является увольнение.

При расторжении трудовых отношений взыскание не снимается с нарушителя. Снятию подлежит только выговор и замечание.

В некоторых ситуациях работодатель может досрочно освободить специалиста от наказания. Порядок осуществления таких действий регламентируется 194 статьей ТК РФ.

Взыскание может быть объявлено только в течение месяца с момента выявления нарушения внутреннего распорядка фирмы.

В случае, если неправомерные действия сотрудника были обнаружены в ходе аудиторской проверки, этот срок увеличивается до 2 лет.

Таким образом, наложенное дисциплинарное взыскание считается снятым по истечении одного года автоматически либо в досрочном порядке при наличии на то оснований.

Порядок досрочной отмены наказания

Досрочное снятие взыскания подразумевает собой освобождение от наказания в срок, продолжительность которого менее 12 месяцев с момента применения меры пресечения нарушения.

Инициатива в этом случае может исходить от следующих участников трудовых отношений:

• сотрудник;
• руководитель структурного подразделения;
• работодатель;
• коллектив;
• специалисты профсоюза.

В действующем Трудовом Законодательстве отсутствует отражение момента досрочного снятия взыскания.

При этом 191 статьей ТК РФ допускается использование меры поощрения работников за выполнение должностных обязанностей должным образом. Именно на основании этой методики снимается дисциплинарная ответственность.

Наказание может быть аннулировано только в том случае, если сотрудник проявил себя с хорошей стороны и отличился следующими достижениями:

• перевыполнил установленный рабочий план;
• принимал активное участие в общественной жизни компании;
• предупредил возникновение производственной аварии или ЧС.

В период действия взыскания работнику необходимо более внимательнее подойти к соблюдению производственных порядков.

В соответствии с 194 статьей ТК РФ, взыскание может быть снято несколькими способами:

• По инициативе работодателя. В данном случае составляется только приказ об аннулировании наказания.
• По просьбе сотрудника. Трудящийся гражданин должен привести аргументированные доводы.
• С инициативой выступает профсоюз или непосредственный начальник нарушителя. Указанными участниками трудовых отношений составляется специальное ходатайство.

Помимо этого сотрудник может быть освобожден от взыскания путем обращения в органы, занимающиеся решения трудовых споров.

При несогласии работника с решением работодателя, он вправе написать жалобу в Трудовую инспекцию или суд — процедура обжалования взыскания.

После рассмотрения обращения гражданина, уполномоченными органами выносится решение, на основании которого просьба работающего удовлетворяется, или он получает отказ.

Как снять выговор с работника?

Выговор — это мера наказания сотрудника, по строгости находящаяся между замечанием и увольнением.

При объявлении такого взыскания сотруднику следует быть предельно внимательным и стараться не допускать подобных нарушений дисциплины, потому как такие повторное совершение проступка может привести к увольнению.

Период действия выговора — 12 месяцев. По истечении этого срока дисциплинарное взыскание аннулируется автоматически.

Правовыми актами не установлена четкая технология снятия выговора. Несмотря на это данную процедуру принято проводить путем осуществления последовательных действий:

• Шаг 1. Оформление ходатайства.

Актуально в том случае, если инициатива о снятии взыскания исходит не от руководителя. При автоматическом аннулировании документация не оформляется.

Ходатайство также можно заменить служебной запиской о снятии взыскания.

• Шаг 2. Оформление приказа.

Бумага составляется при условии, что работодатель не против снять взыскание с провинившегося сотрудника.

• Шаг 3. Внесение корректировок в личную карточку работника.

Факт объявления и снятия выговора в обязательном порядке фиксируется в карточке, оформленной по форме Т-2.

Если решение о снятии принимается работодателем самостоятельно, издается только соответствующее распоряжение.

Каждый документ должен оформляться  в соответствии с установленными правилами:

Ходатайство

Документ составляется в свободной форме, унифицированного бланка для его оформления не предусмотрено.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

• шапка;
• преамбула;
• основная часть.

В шапке отражается стандартная информация — сведения о работодателе, название фирмы, инициалы и должность составителя.

После этого указывается информация о сотруднике, по отношению к которому оформляется документация.

Важно описать тип дисциплинарного взыскания и нарушение, за которое оно было объявлено.

В основной части необходимо отразить саму просьбу и обстоятельство, в связи с которым требуется освободить сотрудника от наказания.

К примеру, за успехи в работе, беспрекословное выполнение распоряжений руководителя и т.д.

Ходатайство подписывает его составитель, им же ставится дата оформления документа. Бумага может быть составлена от имени коллектива. В таком случае свои подписи и инициалы должны оставить все коллеги провинившегося.

Скачать образец ходатайства о досрочном снятии взыскания — ссылка.

Приказ

Оформляется вне зависимости от того, кто был инициатором аннулирования взыскания. Как и предыдущий документ, приказ составляется в произвольной форме с учетом требований документооборота компании.

В распоряжении руководителя должна присутствовать следующая информация:

• данные о предприятии;
• порядковый номер и дата издания приказа;
• данные о нарушителе — инициалы, должность;
• основание для досрочного снятия взыскания;
• суть приказа;
• подпись работодателя.

Дисциплинарное взыскание снимается автоматически, если соблюдены несколько условий:

• с момента объявления выговор прошел год;
• в период действия выговора работником не было совершено повторных нарушений.

Скачать образец приказа о снятии взыскания досрочно по решению суда, по инициативе работодателя — ссылка.

Полезное видео

В каких случаях работодатель может снять дисциплинарное взыскание с работника досрочно, рассказано в данном видео:

Выводы

Замечание и выговор — это дисциплинарные взыскания, характеризующимся общим признаком — единым сроком действия. Продолжительность этого периода — 12 месяцев. При увольнении срок действия взыскания считается бессрочным.

По прошествию года с момента привлечения работника к ответственности наказание снимется автоматически. При желании работодателя взыскание может быть снято досрочно.

В этом случае оформляется ряд сопутствующей документации — ходатайство, приказ. Изменения вносятся в карточку Т-2.

Для досрочного аннулирования срока действия нарушения работник должен проявить себя с положительной стороны.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Снятие дисциплинарного взыскания — всего два способа

Имею дисциплинарное взыскание в виде выговора. В нашей организации действует положение об оплате труда, которое ограничивает выплату квартальной премии при наличии дисциплинарного взыскания. Недостатки в работе, которые послужили основанием для привлечения меня к дисциплинарной ответственности, я уже устранил. В отделе кадров мне сказали, что если взыскание с меня снимут, то я могу рассчитывать на получение премии и посоветовали обратиться к руководителю. Я могу сам инициировать снятие дисциплинарного взыскания или это не зависит от моего желания?

Да, работник может лично обратиться к работодателю с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания. Такое право ему дано частью 2 статьи 194 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Наличие действующего дисциплинарного взыскания может сильно усложнить жизнь работника. Можно лишиться не только премии, но и самой работы. При повторном нарушении работником трудовой дисциплины и наличии неснятого дисциплинарного взыскания работодатель имеет законное право расторгнуть с ним трудовой договор (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому разумно стремиться к скорейшему снятию имеющихся дисциплинарных взысканий.

Снятие дисциплинарного взыскания происходит

• По истечению срока действия дисциплинарного взыскания
  Дисциплинарное взыскание действует в течение года со дня его применения к работнику. Если в течение года работник к дисциплинарной ответственности не привлекался, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. В данном случае со стороны работника и работодателя никаких действий предпринимать не нужно.
• Досрочно
  Работодатель имеет право досрочно снять с работника дисциплинарное взыскание. Если работодатель примет такое решение, то снятие дисциплинарного взыскания с работника необходимо оформить приказом. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Кто может выступать инициатором снятия дисциплинарного взыскания

• Работодатель
  Работодатель самостоятельно, до истечения срока действия дисциплинарного взыскания, принимает решение, что работник исправился, и взыскание может быть снято. Законодатель не определил минимальный срок действия дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель может его снять хоть на следующий день после наложения.
• Работник
  Работник может сам инициировать перед работодателем снятие дисциплинарного взыскания. Для этого ему необходимо написать на имя руководителя заявление, в котором изложить причины, по которым дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно. В качестве причин может выступать устранение нарушений, послуживших основанием привлечения к ответственности, малозначительность деяния и прочее.
• Непосредственный руководитель работника
  Не работодатель, а непосредственный руководитель работника может выступить с инициативой о снятии с подчиненного сотрудника взыскания. Для этого на имя работодателя подается ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (служебная записка или иной аналогичный документ) от лица непосредственного руководителя работника (начальник отдела, курирующий заместитель и прочее). В ходатайстве излагаются основания, по которым дисциплинарное взыскание может быть снято.
• Представительный орган работников
  Представительный орган работников (профсоюз, совет трудового коллектива и прочее) может также принять решение ходатайствовать о снятии дисциплинарного взыскания с работника. Решение представительного органа должно быть документально оформлено, например, в протоколе заседания. На основании принятого решения на имя работодателя готовится ходатайство о снятии с работника дисциплинарного взыскания.

Важно понимать!
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника – это право работодателя, поэтому заявление работника, ходатайство непосредственного руководителя или представительного органа работников о снятии дисциплинарного взыскания должны быть аргументированы.

prava-rabotnika.ru

Применение и снятие дисциплинарного взыскания

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 12

ПРИМЕНЕНИЕ И СНЯТИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

Систематизирована процедура наложения и снятия дисциплинарного взыскания и приведены образцы некоторых документов.

Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит дисциплинарный проступок, под которым понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин возложенных на него трудовых обязанностей (правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, правил охраны труда и техники безопасности, а также приказов, распоряжений и указаний работодателя, исполнение которых обязательно для работника и которые не противоречат трудовой функции, обусловленной в должностной инструкции, трудовом договоре).

Наложение дисциплинарного взыскания

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ.

Итак, при обнаружении факта совершения дисциплинарного проступка следует:

— немедленно принять меры к пресечению совершаемого проступка;

— оформить соответствующий акт;

— затребовать от работника письменное объяснение.

После выяснения непосредственным руководителем всех причин нарушения трудовой дисциплины, оформления соответствующего акта он должен направить должностному лицу, уполномоченному принимать решение о наложении дисциплинарного взыскания, следующие документы:

— докладную записку с изложением сути дисциплинарного проступка;

— письменные объяснения (докладные, служебные записки) лиц, причастных к совершению или обнаружению факта совершенного проступка;

— письменное объяснение лица, совершившего нарушение трудовой дисциплины, которое работодатель должен затребовать от работника до применения дисциплинарного взыскания. Обязанность работодателя получить от работника объяснения или зафиксировать факт отказа от дачи объяснений является одной из составляющих порядка применения дисциплинарных взысканий.

Срок представления работником письменного объяснения, как следует из ч. 1 ст. 193 ТК РФ, составляет два рабочих дня, если же по истечении указанного срока объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания;

— график рабочего времени или копию приказа о режиме рабочего времени (при совершении сотрудником прогула). График рабочего времени поможет удостовериться, что дисциплинарный проступок был совершен в рабочее время. Трудовые обязанности работник выполняет в рабочее время, а вменение работнику нарушения возложенных на него трудовых (должностных) обязанностей, совершенного им вне рабочего времени, как уже отмечалось выше, — неправомочно;

— другие документы, необходимые для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания и (или) применения мер материального воздействия (должностные инструкции, копии нормативных документов, требования которых были нарушены; протоколы медицинского освидетельствования, акты, фиксирующие факт нарушения, например о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения или акт отсутствия на работе и т. п.).

Словарь кадрового делопроизводства. Дисциплинарная ответственность является одним из видов юридической ответственности и применяется исключительно в трудовых правоотношениях и тем самым характеризуется тем, что может самостоятельно применяться одной из сторон трудового договора — работодателем, но с соблюдением установленного законодательством порядка и только по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ. В трудовом праве России различают два вида дисциплинарной ответственности: общую и специальную.

При решении вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и выборе вида дисциплинарного взыскания работодатель должен руководствоваться принципами индивидуализации и соразмерности наказания.

Кроме того, ч. 5 ст. 192 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Также необходимо учитывать соответствие степени тяжести проступка с выбранной мерой дисциплинарного взыскания.

Применение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма для такого приказа (распоряжения) не предусмотрена, поэтому данный распорядительный документ составляется в свободной форме.

В приказе (распоряжении) следует отразить:

— существо дисциплинарного проступка;

— время совершения и время обнаружения дисциплинарного проступка;

— вид применяемого взыскания.

Основанием для издания приказа (распоряжения) об объявлении дисциплинарного взыскания являются документы, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка, и документы, содержащие объяснения работника.

На работодателе лежит обязанность ознакомить работника под роспись с приказом (распоряжением) в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения), не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа работника ознакомиться с приказом (распоряжением), составляется акт об отказе.

В случае отказа работника от ознакомления, допускается довести до его сведения вышеуказанный приказ (распоряжение) путем прочтения вслух. Данный факт следует изложить в акте об отказе от ознакомления с приказом.

Отказ работника удостоверить своей подписью факт предъявления ему соответствующего приказа (распоряжения) не имеет юридического значения и не влияет на действительность объявленного дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся (за исключением случаев увольнения работника по соответствующим основаниям).

Работник, подвергнутый дисциплинарному взысканию, вправе обжаловать его в государственные инспекции труда или комиссии по трудовым спорам.

В комиссию по трудовым спорам работник вправе обратиться с жалобой в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 386 ТК РФ). Срок для обращения с жалобой в государственную инспекцию труда действующим трудовым законодательством не ограничен.

При несогласии с вынесенным решением или в случае отсутствия в организации комиссии по трудовым спорам работник вправе обратиться в суд (ст. ст. 390, 391 ТК РФ).

Срок для обращения в суд установлен в три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. При пропуске по уважительным причинам этот срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

Срок действия взыскания и порядок его снятия

За исключением увольнения, меры дисциплинарных взысканий носят временный характер.

Дисциплинарное взыскание является действующим в течение одного года со дня его применения. По истечении годичного срока со дня применения последнего дисциплинарного взыскания работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

При этом приказа (распоряжения) не требуется, ибо дисциплинарное взыскание снимается с работника автоматически.

Допускается возможность работодателя досрочно снять с работника дисциплинарное взыскание при условии, что подвергнутый взысканию работник не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.

При этом работодатель может снять с работника дисциплинарное взыскание как по собственной инициативе, так и по просьбе самого работника либо по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Какой-либо минимальный срок, по истечении которого может ставиться вопрос о снятии дисциплинарного взыскания, действующее законодательство не предусматривает. В данном случае следует исходить из определенных конкретных обстоятельств (например, поведение работника, инициатива лиц, обладающих правом выносить ходатайство о снятии взыскания).

Снятие дисциплинарного взыскания оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.

Словарь кадрового делопроизводства. Специальная дисциплинарная ответственность предусмотрена уставами и положениями о дисциплине и установлена для узкого круга работников: судей, прокуроров, следователей, государственных служащих, работников ряда отраслей, подпадающих под действие уставов и положений о дисциплине. Она отличается от общей по следующим признакам:

1) кругу лиц, подпадающих под ее действие;

2) мерам дисциплинарного взыскания;

3) кругу лиц и органов, наделенных правом применять взыскания;

4) по порядку применения и обжалования взысканий.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Аргус»

Акт

об отсутствии на рабочем месте

Москва 21 апреля 2009 г. 12 часов 10 минут

——————- ————————————-

(место составления) (дата и время составления)

Мною, начальником отдела продаж Николаевым Николаем Николаевичем, в присутствии администратора торгового зала Петрова Петра Петровича и продавца-консультанта отдела продаж Егорова Егора Егоровича, составлен настоящий акт о том, что продавец-консультант отдела продаж Васильев Василий Васильевич отсутствовал на рабочем месте 21 апреля 2009 г. в течение 3 часов рабочего времени, с 9.00 до 12.00, что подтверждается данными электронной системы контроля доступа на территорию ООО «Аргус».

О своем предстоящем отсутствии Васильев заблаговременно никого из сотрудников отдела не предупреждал.

После 9.00 сотрудниками отдела продаж были предприняты неоднократные попытки связаться с Васильевым посредством телефонной связи, однако на телефонные звонки по домашнему телефону Васильев не отвечал, а его мобильный телефон был отключен.

Свое отсутствие на рабочем месте Васильев мотивировал личными причинами. Никаких документов, подтверждающих уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте, не представил.

Васильеву В. В. предложено дать письменное объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте в срок до 23 апреля 2009 г. включительно.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Николаев

Начальник отдела продаж ——— Н. Н. Николаев

(подпись)

Петров

Администратор торгового зала ——— П. П. Петров

(подпись)

Егоров

Продавец-консультант ——— Е. Е. Егоров

(подпись)

Васильев

С актом ознакомлен: ——— В. В. Васильев

(подпись)

«21» апреля 2009 г.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Аргус»

Акт

об отказе представить письменные объяснения

по факту нарушения трудовой дисциплины

г. Москва 24 апреля 2009 г.

Мы, нижеподписавшиеся, начальник отдела персонала Иванова Мария Ивановна, начальник отдела продаж Николаев Николай Николаевич и администратор торгового зала Петров Петр Петрович, составили настоящий акт о нижеследующем.

21 апреля 2009 г. продавцу-консультанту отдела продаж Васильеву Василию Васильевичу в порядке ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации было предложено представить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте 21 апреля 2009 г. с 9.00 до 12.00.

До настоящего времени указанное письменное объяснение В. В. Васильевым не представлено.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Иванова

Начальник отдела персонала ——— М. И. Иванова

(подпись)

Николаев

Начальник отдела продаж ——— Н. Н. Николаев

(подпись)

Петров

Администратор торгового зала ——— П. П. Петров

(подпись)

Васильев

С актом ознакомлен: ——— В. В. Васильев

(подпись)

«24» апреля 2009 г.

Примерный образец

Генеральному директору ООО «Аргус»

С. И. Федорову

начальника отдела продаж

Н. Н. Николаева

Докладная записка

Прошу снять с Васильева В. В. дисциплинарное взыскание в виде выговора (приказ от 28.02.2009 N 02) досрочно в связи с устранением недостатков в работе, повышением эффективности труда.

25.04.2009 Н. Н. Николаев

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Аргус»

Приказ

г. Москва

28 июля 2009 г. N 125/К

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания

В связи с отличным исполнением своих трудовых обязанностей, повышением уровня продаж и исправлением недостатков

Приказываю:

1. Досрочно снять наложенное на Васильева В. В. приказом от 27.04.2009 N 100 дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Основание: отчет о проделанной работе.

2. Начальнику отдела персонала Ивановой М. И. ознакомить Васильева В. В. с настоящим приказом под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

Генеральный директор Федоров С. И. Федоров

С приказом ознакомлен: _________________ «__» _________ 200_ г.

(подпись)

Е. Бардовская

Главный специалист

отдела делопроизводства

и учета кадров

ОАО «Нордеа Банк»

Подписано в печать

12.11.2009

hr-portal.ru