Заявление в счет отпуска как написать: Страница не найдена | sqit.ru

Содержание

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

  

 

Заявление

  

 

 

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

   

   

    «___»____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

                                                                                                (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

когда пишется, как оформить, образец

Каждый трудящийся обладает правом на очередной оплачиваемый отпуск. Однако случается, что обстоятельства не дают возможности ждать очередного отпуска или использовать его полностью. В таких случаях спасает возможность взятия отгулов в счёт отпуска.

Правовые основания отгулов

В Трудовом кодексе понятия «отгул» не существует. Это определение является разговорным сленгом. Закон же говорит о разделении оплачиваемого отпуска на части. В ст. 125 ТК РФ выписаны основные правила дробления очередного отпуска:

  1. Предоставление частичного отпуска осуществляется исключительно по согласованию между сотрудником и администрацией.
  2. Отпуск можно разделить на части, кратные одному дню.
  3. Одна из частей должна иметь продолжительность не менее чем 14 дней.

Каждая часть отпуска предоставляется с соблюдением всех условий. Значит, для отгула в счёт отпуска надо согласовать время с начальством, написать заявление и дождаться его одобрения. После этого руководство издаёт приказ.

Здесь идёт речь именно о заявке на часть положенного очередного отпуска. Процедура использования отгулов за переработку и предоставления выходных дней за свой счёт осуществляется на других основаниях и оформляется иным образом.

Оформление заявления на предоставление части очередного отпуска

Предоставление дней отдыха в счёт отпуска осуществляется с согласования руководства в любое время года. Для оформления просьбы на использование таких дней работником составляется заявление. Период между подачей заявления и предоставлением отгула в ТК не обозначен. Зато в части 9 ст. 136 ТК РФ чётко указано, что отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня до начала отпуска.

Правда, в законе до сих пор нет разъяснения, исчисляется ли этот период в календарных или рабочих днях, а также с какого дня считать. Из письма Минсоцтруда от 16.06.2014 можно понять, что день оплаты в этот срок не входит. Поэтому минимальный срок написания заявления обычно принимается за четыре рабочих дня до начала желаемого отдыха, чтобы бухгалтерия успела всё рассчитать и оплатить.

Структура заявления на отгулы за счёт отпуска принципиально не отличается от структуры заявления на очередной отпуск. Ведь речь идёт об одном и том же очередном отпуске, но в случае отгулов указывается меньшее количество дней, чем положено за полный отпуск.

Заявление пишется в произвольной форме и согласуется с руководителем организации

Документ составляется в свободной форме. Он состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписи и даты.

В шапке пишутся фамилия, инициалы и должность руководителя фирмы. Далее фиксируются Ф. И. О. заявителя, его должность и рабочее подразделение.

Текст документа начинается словом «заявление», расположенным посередине строки. Содержание обычно выражается в одном, максимум в двух предложениях. Например, можно написать так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 1 июня 2019 года по 10 июня 2019 года». Допустимо указать и количество дней. Тогда основная фраза будет выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне три дня за счёт основного отпуска с 10 марта 2019 г. по 12 марта 2019 г.».

Причину отпуска называть необязательно. Хотя в некоторых случаях для обоснования указанной в заявлении даты её можно и написать, например: «Отпуск необходим для обеспечения переезда на новую квартиру».

В последней части заявления ставится подпись и указывается дата составления документа.

Для того чтобы заявление получило дальнейший ход, оно должно быть завизировано руководителем предприятия. В случае позитивного решения вопроса заявление служит основанием для издания приказа на отпуск. Само заявление прикрепляется к личному делу работника.

Видео: оформление заявления на отпуск

Заявление на неиспользованный отпуск

Довольно часто в практической деятельности организаций возникают ситуации, не позволяющие работнику полностью отгулять положенный отпуск. Тогда он переносится на другие дни. В ст. 124 ТК РФ перечислены обстоятельства переноса отпуска. К ним относятся:

  1. Временная нетрудоспособность сотрудника. Например, он заболел во время заслуженного отдыха или попал в больницу как раз перед очередным отпуском.
  2. Совпадение периода исполнения государственных обязанностей с временем очередного отпуска. Например, гражданин в период очередного отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком, участвует в избирательной кампании в качестве члена комиссии.
  3. Другие случаи. К таковым, например, относится производственная необходимость. Так, почти на каждом предприятии есть специалисты, при длительном отсутствии которых рабочий процесс буквально разваливается.

Статьёй 124 ТК РФ запрещено задерживать предоставление отпуска более чем на два года. Существуют определённые категории трудящихся (несовершеннолетние и сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах), которым вообще не разрешается задерживать отпуск.

Если служащий отдела кадров пишет, что работник Н. имеет 2 дня неиспользованного отпуска за 2015 год, 4 дня за 2016 и 10 дней за 2017 год, то он подставляет себя и своё начальство. Необходимо писать, что работник Н. имеет 16 дней неиспользованного отпуска за 2017 год.

Погашение накопленных дней неиспользованного отпуска осуществляется:

  1. Путём их присоединения к очередному отпуску. Если не отгулянные за прошлый год дни были включены в новый график отпусков, никакого заявления писать не надо. Если это забыли сделать, оно подаётся.
  2. В подходящее для работника время, не совпадающее с периодом очередного отпуска. Так как выбранный работником период не всегда коррелируется с производственным графиком, то предоставление неиспользованных дней отпуска должно быть согласовано с руководством предприятия. В этом случае заявление писать необходимо.

Заявление пишется в свободной форме и его структура ничем не отличается от заявления на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска. Только здесь указывается, что речь идёт о неиспользованных днях отпуска за прошлый период. Вдаваться в детали, указывая конкретный период накопления отпускных, не надо. Эти данные хранятся в отделе кадров в личном деле работника.

Структура документа аналогична заявлению на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска

Срок подачи заявления составляет не менее четырёх дней до начала отпуска. Это время необходимо для вычисления суммы отпускных и их выдачи.

Заявление на предоставление неиспользованных дней отдыха требует согласования с руководством. Оно выражается в виде резолюции руководителя, поставленной на заявлении. При позитивной резолюции издаётся приказ на предоставление отпуска, который подразумевает выдачу отпускных не менее чем за три дня до начала отпускного периода.

Предоставление отгулов за счёт отпуска, так же как и погашение неиспользованных за прошлый период дней отдыха, оформляется соответствующим приказом по предприятию. Этот приказ издаётся на основании поданного работником заявления. Правильное оформление такого заявления требует внимательного изучения вопроса.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Заявление на отпуск в счет будущего отпуска образец 2020: последняя информация, советы

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев. Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом. Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Краткое содержание

1. У нас в организации отпуск 6 недель. Я через полгода работы отгуляла только 2 (т.к пришла сюда работать только полгода назад). У меня ребенок 4,5 л и я хотела еще свозить на недельку отдохнуть, но т.к я не в списках отпускников, мне оплачиваемый не дадут. Могу я взять за свой счет? Или в счет будущего отпуска. Ведь полгода я отработала и по любому при увольнении мне должны будут выплатить компенсацию за не использованный отпуск, а это как раз неделя еще.

1.1. Все зависит от решения работодателя. Обратитесь с заявлением. В счёт будущего отпуска — сомневаюсь: Вы недавно работаете. А за свой счёт: поговорите с работодателем.

2. Я учитель хочу в счет будущего отпуска взять 3 дня отгулов, должна ли я отрабатывать часы и сохранится ли зарплата.

2.1. Здравствуйте! Решайте вопрос с работодателем, но отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Как оформят эти отгулы Вам — неизвестно. Удачи Вам!

3. Я беременна, у компании проблемы и ген. директор просит всех уйти в отпуск. Я свой положенный уже отгуляла. Мне предлагают уйти в отпуск за свой счет, без сохранения зп. В декрет только 24.07.16. Вопрос в том, могу ли я брать отпуск оплачиваемый авансом? Или если не оплачиваемый, то сохраняется ли стаж и декретные? Фирму возможно ликвидируют в ближайшем будущем.

3.1. Здравствуйте. Оплачиваемый отпуск «авансом» не предоставляется. Время отпуска за свой счет входит в стаж, на расчет пособия по уходу за ребенком это никак не повлияет.

4. Скажите, пожалуйста, возможно ли брать пару дней отгула в счет будущего отпуска, если: 1) я работаю 3 месяца 2) если я ухожу в декретный отпуск раньше положенного рабочего отпуска?

4.1. Вы имеете право вообще взять полный отпуск перед декретом независимо от стажа работы у данного работодателя.ст. 260 ТК РФ. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

4.2. В ТКРФ нет такого понятия как отгул в счет будущего отпуска,если такое практикуется в организации—тогда можете с согласия РД,

5. По состоянию здоровья не могла выйти на работу. Договорилась с руководителем по телефону на один день отгула в счет будущего отпуска вместо ухода на больничный. Дни отпуска по графику-21. Календарный 21 ый день выпадает на воскресенье. Если учесть отгул, то 20 дней истекают в субботу. И так и так я должна выйти на работу в понедельник. А расчет отпускных будет произв за 20 дней а не за 21. Правильно ли я рассуждаю? Подскажите как грамотнее поступить.

5.1. Никаких отгулов в счет отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. Предусмотрено предоставление отпуска по графику или вне графика (по заявлению). Если есть график, то он является обязательным как для работника, так и для работодателя и отпуск предусмотренный им должен быть предоставлен в сроки в нем указанные. ст. 123 ТК РФ. Отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. т.е. вы можете написать заявление на 1 день отпуска и на 20 дней. Если заявление будет удовлетворено то это будет законным выходом из вашего положения. Так будет правильней поступить закону. Правда будет это задним числом сделано, что также сроде как не допускается. Но многие бухи проводят и ничего. А если говорить о незаконном выходе из ситуации, то по договоренности с начальством вы можете числиться в оплачиваемом отпуске в количестве 21 календарный день, а в один из ДНЕЙ ОТПУСКА , ПОПАДАЮЩИХ НА РАБОЧИЙ по графику, вы просто отработаете. Вы же пропустили рабочий день, а не выходной? Так будет правильней по совести. Или вы хотите уменьшить отпуск на календарный выходной (воскресенье)?

6. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня долг предприятию по отгулам 18 дней. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

6.1. обязаны отработать

7. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня-18 дней отгула. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

7.1. эти отгулы вы вправе присоединить к очередному отпуску, и как вы можете их отрабатывать если они уже есть, при увольнении можно их отгулять в отпуске или получить за них денежную компенсацию

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Это важно знать: Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Образец заявления на отпуск в счет очередного отпуска

Может так статься, что законы уже утратили силу.

Образец заявления на отгул в счет отпуска и за свой счет.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника.

Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.

Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.

Пример заявления на отгул за свой счет:

В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.

Эта запись опубликована -07-05 в 10:31 и находиться в категории Заявления. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

Вы можите оставить комментарий, или поставить trackback на своем сайте.

Заявление на отгул в счет отпуска

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок.

Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет.

В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля года».

Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля года. Внизу документа ставится дата его составления.

Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Как написать заявление на отгул? заявление на отгул в счет отпуска и за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

Под составленным Таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска:

  1. Как написать заявление на отгул

Составленное по типу обыкновенного заявления, заявление на отгул пишется от руки или на компьютере.

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул имеет такую же форму, как обычное заявление. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков.

Это важно знать: Через сколько после трудоустройства положен отпуск

К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Можно ли отказать в отпуске авансом за следующий год

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику. График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года. В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока.

В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Как исчисляется размер отпускных при предоставлении отпуска авансом?

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме. Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Нужно ли платить аванс если работник в отпуске?

Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два

При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома

Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств.

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Порядок предоставления отпуска

Оформление отдыха не составит особого труда, им занимается кадровый специалист или бухгалтер. Необходимо четко следовать нормам законодательства, чтобы при появлении разногласий были документальные подтверждения. В данной ситуации процедура стандартна для всех сотрудников:

  • пишется стандартное заявление с указанием количества необходимых дней, причиной (необязательно), датой и подписью;
  • руководитель письменно одобряет просьбу;
  • кадровики оформляют соответствующий приказ;
  • бухгалтерия рассчитывает и выдает отпускные.

Новым сотрудникам необходимо написать заявление, посетить руководителя, получить приказ и ждать начисление отпускного пособия. Работники со стажем начинают процедуру с графика отпусков. В составленном документе должны учитываться интересы всех сотрудников предприятия. Для заблаговременного оформления отпуска организация создает соответствующий приказ и вносит изменения в график отпусков. Для этого определенны пункты: «дата фактическая» и «основание для переноса».

Размер пособия определяется суммой среднемесячного дохода за прошедшие месяцы, для сотрудников со стажем более года в расчет берутся последние 12 месяцев. Полученная сумма делится на среднемесячное количество дней (29,3), и умножается на фактическое количество дней отпуска. Выплачивают пособие полностью за весь период, количество дней, которые отработал сотрудник, не берутся в расчет.

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Законодательный аспект вопроса

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

НДФЛ

Суммы выплаченных отпускных являются доходами работников, облагаемыми НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ). НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). В отношении отпускных такой датой является день выплаты доходов (перечисление на карточку работнику или выдача наличными через кассу) (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804, Письмо ФНС России от 13.06.2012 N ЕД-4-3/[email protected] вместе с Письмом Минфина России от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139). Удержание НДФЛ производится непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечисляется НДФЛ с отпускных не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

как написать и за сколько дней положено

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2021 году есть свои нюансы. Расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.


За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Кавказские Минеральные Воды

Курорты Кавминвод как будто специально созданы для отдыха и туризма. Уникальность региона — в природных ландшафтах, чистейшем воздухе, памятных местах, связанных с важнейшими событиями российской истории, известными людьми. Издавна известны целебные свойства здешних минеральных вод. Знаменитые города-здравницы Кавказских Минеральных вод предлагают отдых на любой вкус, впечатления от поездки останутся с вами надолго.


Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).


Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.


Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.


Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Заявление один день в счет отпуска, как взять отгул?

Один день в счет отпуска заявление образец современный



Как правильно это сделать? Понятия отгул в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Есть 2 нормативных документа, которые регулируют порядок предоставления отпуска это трудовой кодекс рф и федеральный закон о статусе военнослужащих. В трудовом кодексе отмечены два случая при которых работник может получить свободное время на отдых на законных основаниях если имеется переработанные сверхурочные дни и они не были оплачены в двойном размере у сотрудника есть переработанные часы в возмещение которых он имеет право запросить дополнительный выходной.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату. Если появилась необходимость получить внеплановый отгул надлежит составить и направить руководству письменное обращение. Термина отгул не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска.

Также в заявлении непременно указывается причина, на основании которой работодатель должен предоставить выходной. Меня пригласлибо получить грамоту за хорошый труд, но управляющий не возжелал меня отпускать из личной неприязни ко мне, я написала заявление на один денек в счет отпуска,где.Как верно написать заявление на отгул в счет отпуска.Это могут быть последующие происшествия (норма 128 тк рф) продолжительность отгулов в этих ситуациях не превосходит 5 дней. вобщем, часто работодатель не просит оправдательных документов, разрешая сотруденеккику отдохнуть в рабочий денек. происшествия, при которых появляется потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми различными (подробнее об этом см. Подскажите, как верно написать заявление на один денек с счет отпуска. Если появилась нужность получить внеплановый отгул надлежит составить и навести управлению письменное воззвание.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения заработной платы? Пишется заявление от руки либо в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и своими руками ставится подпись.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Для этого сотруденеккик должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 либо более дней) в счет еще одного отпуска по установленной форме. Если сотруденеккик задействован на особенных видах работ, тогда и оплата за этот денек будет рассчитана с учетом специфичности труда.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день — трудовая инспекция

Тогда появляется вопрос, можно ли оформить денекки для отдыха в счет отпуска? потому, если у рабочего появляется нужность не выйти на рабочее место, нужно без помощи других письменно оповестить об этом собственного работодателя. Если у вас появилась неожиданная ситуация и срочно просится получить свободное от работы время нужно попросить у управления отгул. Норма 125 тк рф, регулируя данный процесс, гласит о том, что это может быть только с согласия работника. Как написать повторное заявление к нанимателю чтобы остановил нужные документы.Как верно написать заявление на один денек в счет отпуска? Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к медику, тогда может быть заблаговременно отпроситься у управляющего с работы и не писать заявление на отгул.

Причина для отгула

Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.

С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.

Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно. К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе. При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.

Поводы для отгулов

Для неявки на работу сотрудник должен обладать вескими поводами, чтобы оправдать перерыв в работе. Но требуется это только тогда, когда отгул берется из дней ежегодного планового отпуска. Когда же возникают законные и веские основания для дополнительного отпуска, работнику нет нужды обосновывать причины перед руководством.

Законные основания могут быть следующими:

  • работник имеет часы переработки за выходы в праздники или выходные, и это сверхнормативное время не оплачено, как это полагается законом, в двойном размере. Переработок может хватить на один день отгула или на несколько, в последнем случае сотрудник может взять их все сразу;
  • сотрудник имеет некоторое количество часов, которые он переработал за тот или иной период времени, и руководство организации компенсирует ему трудозатраты предоставлением дополнительного выходного. Это может стать очень эффективным инструментом поощрения персонала.

Но необходимо помнить, что возможность подобного поощрения должна предусматриваться трудовым соглашением компании с персоналом.

Законы о труде допускают замену отгулами денежной компенсации за выходы в выходные и государственные праздники, а также различные переработки, но не определяет ее как обязательную. Работодатель рассмотрит просьбу, но имеет право отказать и выдать компенсацию деньгами. Если же человек против такого решения, ему придется искать пути нахождения консенсуса с руководством.

Перечни законных поводов для взятия отгула указаны в ТК. Составляя юридически грамотное и обоснованное заявление, которое одобрит руководство, необходимо знать их и понимать правовые нормы.

Какими могут быть уважительные причины?

Сотрудник может взять отгул по неотложным обстоятельствам семейного или жизненного характера. Трудовой кодекс перечисляет их достаточно четко:

  • официальная церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • скоропостижный и внезапный уход родственника из жизни;
  • выполнение донорских обязанностей.

Лицам, участвующим в донорских программах, работодатель обязан предоставлять официальный отгул в день, когда происходит забор у донора крови. Но отгул такой длится только день, на следующие сутки после сдачи крови человек обязан вновь вернуться к своим обязанностям.

Способы взять административный отпуск

Чтобы взять внеочередной отпуск, необходимо написать по установленной форме соответствующее заявление. Его возможно подавать двумя способами:

  1. Написание заявления на дни за счет ежегодного планового отпуска.
  2. Заявление, где работник просит дать ему так называемый отдых за свой счет. Когда просьба удовлетворяется, денежное содержание за ним не сохраняется. Такую форму отпуска называют еще административной.

Права сотрудника на законное получение дополнительных отпускных дней закреплены в статьях ТК 106-107, 128 и 153. Закон истолковывает отпуск как закрепленное за работником право быть освобожденным от трудовых обязанностей на оговоренный срок, на протяжении которого человек может не появляться на работе.

Статья 153 ТК определяет повышенный тариф на оплату рабочего времени, если сотрудник выходит в выходные или общегосударственные праздничные дни. Такая работа оплачивается по двойной ставке, либо же человек вправе изъявить желание заменить денежную компенсацию на выходной. Если такое желание высказано и согласовано с начальством, работа в указанные дни оплачивается по стандартному тарифу, а запрошенные отгулы не будут оплачены работодателем.

Существуют два варианта предоставления:

  • в счет срока полагающегося планового отпуска, отгулы при этом вычитаются из отпускного периода;
  • предоставление дней без сохранения за работником его оклада на этот срок.

Сотрудник сам должен решить, какой вариант будет ему удобнее, в обоих случаях важнее всего согласование с руководством. Но нужно понимать, что ТК закрепляет за работниками право на любой отпуск только через полгода работы в компании.

Внеочередной отпуск по причинам семейного характера

Если работник желает реализовать свое право и взять отгул, ему необходимо предоставить своему руководству соответствующее заявление. Бумага пишется в формате стандартной деловой переписки. Правилами документооборота предусмотрена определенная форма написания документа. Работник может написать его либо в печатной форме, либо от руки, но, как правило, общепринятым является написание заявления собственноручно. Если правилами внутреннего документооборота принято оформление бумаг на официальных бланках, писать нужно на них.

Оформление заявления

Заявление пишется на обычной офисной бумаге формата А4.

Заявление на выходной в счет отпуска

В самом составлении нет никаких сложностей, однако, во избежание недоразумений, желательно ознакомиться с образцами заявлений, которые должны быть у секретарей или делопроизводителей, чтобы в точности соблюсти принятую в организации форму документа.

В ситуациях, когда организация не имеет специально разработанного фирменного бланка заявления на отпуск, стоит составлять его на основе общепринятых правил:

  • «шапка» документа располагается справа-сверху бумажного листа. Здесь указывается ФИО того, на чье имя пишется заявление, приводимое в дательном падеже. Как правило, это руководитель. Сперва пишется его должность, фамилия и имя (или инициалы). Ниже заявитель указывает информацию, кто написал прошение: свою должность и имя в именительном падеже;
  • под «шапкой», примерно на два-три сантиметра ниже, записывается название типа документа – «заявление», именно с прописной буквы. Ставится оно в центре листа. С точки зрения грамматики русского языка, это слово оканчивает предложение из шапки;
  • далее излагается суть: просьба сотрудника к работодателю о предоставлении ему внеочередного отпуска, на определенных основаниях. Обязательно указание причины. Работник, на котором числятся доступные ему дни возможного дополнительного отпуска (по выполнению рабочих задач в праздники/выходные и переработкам), вправе указать семейные или личные обстоятельства в качестве причины. Здесь же указываются и даты начала и окончания отпуска;
  • под основной частью заявитель ставит свои реквизиты – личную подпись и ее расшифровку, а также указывает дату составления документа.

Работодатель более охотно пойдет навстречу своему сотруднику в предоставлении ему административного отпуска, если поймет объективную важность причин просьбы о такой услуге. Поэтому крайне важно подробно перечислить веские аргументы для взятия отгула, а идеальным вариантом станут приложенные к заявлению подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и прочее).

В Интернете можно быстро найти различные образцы заявлений для ознакомления, и, учитывая приведенные правила составления, написать его будет несложно.

На какой период можно просить отгулы?

Когда работник идет во внеплановый отпуск без сохранения за ним зарплаты, то он вправе рассчитывать на определенный его срок. По закону, работодатель может предоставить не более 5 дней на отгулы по уважительным причинам. Активным донорам в день назначенной сдачи крови также дается отгул, но они обязаны приступить к работе уже на следующее утро.

Важно учитывать и тот факт, что дни отпуска, взятого за свой счет, идут в трудовой стаж, если их число не более 14. Все, что больше, в стаж не засчитывается. Данный нюанс особенно влияет на пенсионные расчеты. Например, работник, отгулявший за год 30 дней дополнительного отпуска, лишится в итоге 16 дней засчитанного стажа в глазах ПФР.

Некоторые типы работников обладают правом на дополнительный отпуск более 5 дней, и работодатель обязан удовлетворить их письменную просьбу. В эти категории входят:

  • работающие лица, получающие пенсию по возрасту. Они могут брать отгулы до 14 дней;
  • ветераны ВОВ – им предоставляется до 35 дней отгула;
  • инвалиды разных категорий – 60 дней;
  • поступающие в ВУЗы могут взять отгулы на 15 суток, для подготовки к экзаменам и сдачи;
  • поступающие в ССУЗы имеют законное право на 10 дней отгулов;
  • студенты-очники могут брать также 15 суток на период сессии и до 4-месячного срока на время подготовки и защиты диплома;
  • студентам средне-специальных учебных заведений дается 10 дней отгулов на сессию, и до 2 месяцев – на подготовку и сдачу дипломной работы;
  • 14 суток предоставляется родственникам военнослужащих, погибших при исполнении;
  • те, кто работает в нескольких организациях по совместительству, могут брать дополнительные дни, число которых равно разнице длительности ежегодных отпусков по главной и дополнительной работе – если отдых на месте совмещения длится дольше;
  • обитатели Крайнего Севера и иных определенных законом регионов с особыми условиями имеют закрепленное за ними право на дополнительные отгулы на период, проведенный в дороге от места работы до места, где они проводят отпуск, а также на дорогу обратно. Срок рассчитывается на основании дат в билетах.

Если человек берет отгул, прося вычесть дни из отпуска, то отгулы вычитаются из суммы суток основного отпуска. Взявший 5 суток административного отпуска человек отгуляет впоследствии 23 дня основного отпуска вместо 28.

Проведение отгулов по документам.

Если работник не оформил соответствующим образом свое отсутствие на рабочем месте, это засчитывается как прогул. Прогул может иметь неприятные для человека последствия, поэтому его лучше избегать. Для этого требуется:

  • составить заявление на имя руководства на предоставление отгула, приведя в нем уважительные причины этой необходимости;
  • подать документ на рассмотрение руководства самолично или через делопроизводителя/секретаря;
  • дождаться, пока бумага будет одобрена и подписана директором/руководителем;
  • после одобрения издается приказ, с которым работника непременно обязаны ознакомить под подпись.

Есть случаи, когда приказ не делается. Например, когда у сотрудника накопились часы переработки, приказ не делают, достаточно просто заявления. Работодатель не имеет права предоставить отгул без письменного на то заявления своего работника, поэтому документ должен быть. Хотя в случае с переработками он носит характер формальности. И руководитель предприятия должен письменно завизировать на заявлении свое одобрение.

Когда человек приходит на работу, он получает закрепленное законом право получить все сведения о том, на каких условиях предоставляются отпуска и отгулы в компании, куда он устроился. Условия эти указываются либо в трудовом договоре, либо в коллективном.

Если же условия эти нигде не прописаны, то решение о предоставлении отгула принимается только начальством, исходя из его понимания ситуации, интересов организации и личного отношения к сотруднику. Если, к примеру, на период отгула некому будет выполнять обязанности сотрудника, или перед ним стоит некоторая срочная задача, то работодатель вправе отказать в административном отпуске и предложить его замену на денежную компенсацию. Но это не действует в случаях, когда отгулы предоставляются в обязательном порядке, они перечислены выше.

Если сотруднику необходимо взять отгул, крайне важно правильно оформить его документально, это необходимо для сохранения за собой рабочего места – ведь самовольный уход с работы уже считается прогулом и чреват увольнением по неприятной статье. Также надо помнить, что заявление не имеет силы, если написано задним числом, такая бумага не сможет стать оправданием для отсутствия на работе.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Пишем грамотное заявление на отгул за счет ежегодного отпуска

20 августа 2017     Заявления

Работник вправе попросить руководство предоставить ему отгул в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого ему нужно написать заявление в свободной форме и подать его соответствующему лицу, например, начальнику подразделения или кадровому специалисту.

Что означает отгул в счет отпуска? Данное понятие распространено в среде работников, однако в трудовом законодательстве нигде не упоминается. По сути дела, это оплачиваемый выходной день, который работник получает в качестве ежегодного отпуска. По закону работник имеет на это право. Общую продолжительность можно разбить на несколько частей – одна часть не менее 14 календарных дней, остальные 14 можно брать любым образом по согласованию с работодателем.

Важным является получение обоюдного согласия работника и работодателя.

Заявление на один день в счет отпуска (образец)

То есть в случае написания работником заявления на отгул в счет отпуска, работодатель не обязан удовлетворять обязательно просьбу сотрудника, он вправе и отказать, если посчитает это необходимым.

В ряде случае работодатель обязан отпустить работника в отгул, как он просит, однако он не обязан делать это в счет отпуска. Сотруднику может быть предоставлен выходной день без сохранения зарплаты, например, в случае бракосочетания заявителя, рождения ребенка, смерти близкого или иной серьезной причины.

Несмотря на возможность отказа, работнику все же следует написать заявление о предоставлении отгула в счет ежегодного отпуска, после чего дождаться решения руководителя. Если последний не одобрит заявление, то можно просить отгул без содержания.

Работник вправе попросить также выходной без оплаты за свой счет — образец заявления.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Чтобы оформить документ, нужно взять лист бумаги и написать текст, в котором указывают:

  • ФИО и должность руководителя – к нему идет обращение просьбы об отгуле;
  • Название бумаги и заголовок по желанию;
  • Просьба от лица заявителя предоставить выходной день в счет оплачиваемого ежегодного отпуска – прописывают желаемое число отгулов цифрой и прописью, а также обозначают начальную и конечную дату периода;
  • Причина просьбы – имеет смысл указать, если она уважительная. Если конкретной причины нет, можно указать общую фразу «по семейным обстоятельствам», далее уже руководитель решит, возможно ли отпустить сотрудника на несколько дней с работы;
  • Подпись заявителя с указанием даты.

Прося рассматриваемый вид отгула, работник теряет часть отпуска (28 полных дней за раз он уже отгулять не сможет, годовая продолжительность уменьшиться на число полученных отгулов. Однако работник получает оплату за эти дни в виде отпускных.

Если работник ранее работал сверхурочно либо выходил для выполнения рабочих обязанностей в нерабочее время – в выходные, праздничные дни, то можно запросить отгулы за ранее отработанное время, написав соответствующее заявление, образец которого можно скачать здесь. За каждый отработанный сверхурочно час можно просить час отдыха, за отработанный выходной день можно просить один день отгула.

Написание заявления на отгул за счет предстоящего ежегодного отпуска – это достаточно распространенное явление среди персонала. Порядок предоставления оплачиваемого отпуска регулируется графиком, который составляется сразу на весь предстоящий год. Однако никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, выходные дни могут потребовать во время, отличное от указанного в графике. Трудовой кодекс защищает права работников в данном вопросе, устанавливая случаи обязательного предоставления отгулов. Во всех прочих случаях возможно договорить с работодателем, грамотно описав причину потребности в выходном дне.

Образец оформления

Заявление на отгул в счет отпуска на один день образец – скачать.

Заявление на два дня в счет отпуска образец

Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. Поэтому, если работник боится, что его уволят за прогул, он вправе написать заявление на отпуск за свой счет. При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ип могут оценить свои налоговые риски. Цб рф решил обратить особое внимание на банковские операции юрлиц, совершаемые в нерабочее время. Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

Лицо, которому нужен очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 либо 2 дней с сохранением заработной платы. Налоговая служба опубликовала освеженные сведения, при помощи которых организации и ип могут оценить свои налоговые опасности. потому сотруденеккик, которому в связи определенными актуальными обстоятельствами нужен внеплановый отпуск пусть даже на пару часов должен как можно ранее уведомить об этом работодателя.

О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в тк не сказано. Заявление на отгул в счет отпуска эталон скачать.На нашем веб-сайте вы сможете поглядеть онлайн, а также скачать пример заявления на денекки в счет отпуска.На денек в счет отпуска эталон документа. Для определения дополнительного оплачиваемого выходного денекка, приобретенного за преждевременное.управляющий предприятия, на свое усмотрение, может предоставить либо не предоставить отгулы по причине огромного объема работы либо наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего.

Один день в счет отпуска заявление образец современный

Речь идет о случаях, когда стороны просто не до конца сообразлибо друг друга. Подскажите пожалуйста, могу ли я использовать 14 дней отпуска, как работающая пенсионерка полностью. В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения заработной платы, внедрение отгулов в счет грядущего отпуска прибыльнее сотруденеккику, так как его месячный доход остается на обычном уровне. Заявление на предоставление денекка (дней) в счет отпуска составляется на имя управляющего организации. До отпуска еще много времени, но случилась неожиданная ситуация, когда нужены срочно выходные? нередко сотруденеккики кадровых служб отрешаются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так.Указать в заявлении, что его отпуск начинается через три денекка.при этом заявление на выходные в счет отпуска (эталон можно отыскать в вебе) аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.эталон заявления на денек в счет отпуска.

Да, можно, хоть по 1, хоть по 2 и т. д. дней, но с условием, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней..

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

.И такой внеочередной отпуск, (в разрез графика) , даже если это несколько дней, разумеется на усмотрение руководства…) )но в приказе, не пишется «в счёт очередного», а как положено «предоставить …дней очередного отпуска» (ну и разумеется в заявлении так же)

нет, нужно оформить этот день или дни как нормальный очередной оплачиваемый отпуск.

Дни брать можно, но одна часть отпуска не должна быть менее 14 дней. Если по закону, то даже один день оформляется отпускной запиской, но бывает, что администрация просто берет ваше заявление и хранит до основного отпуска. Когда пойдете в отпуск, отгуляете на n-количество дней меньше.

можно брать только б/с. или отгул. а вот отпуск надо формлять как положено и не менее 14 дней сразу. это регламентируется ТК РФ.

Можно, но не меньше 14 дней. Потом очень трудно, когда все как «белые люди» отдыхают, а ты пашешь, поскольку уже отдыхал. Провести нужно весело, главное отдохнуть от всей суеты, проблем, успокоить душу…

что за вечный бред сотрудников «дни в счет очередного отпуска»? От куда вы это берете? Есть только очередной оплачиваемый отпуск (если Вы хотите, чтобы его оплатили)!

Что вы все уперлись, что нельзя брать дни в счет отпуска? Можно! Ну не хочет человек брать административные дни за свой счет. Пишите заявление на имя директора «прошу предоставить выходные дни на …в счет очередного отпуска за 2009 год, в связи с семейными обстоятельствами». Директор подписывает и идете отдыхать. А вся бредятина написанная выше — это высказывания сотрудников кадровиков и бухгалтеров, которым тяжело лишний раз шевельнуться в сторону работника. По поводу 14 дней — это случай, когда ежегодный оплачиваемый отпуск в течение года разбивается. При этом одна из частей отпуска не должна быть менше 14 дней. Так что пишите заявление. И отпустят и оплатят.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней Комментарий: Согласно ст. 125 Кодекса только лишь одна из частей этого отпуска (неделимая) должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности. Однако за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть, поэтому чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется.

Войдите, чтобы написать ответ

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска

Отпуск предполагает отдых продолжительный, а не кратковременный. Между тем иногда складываются обстоятельства, когда требуется взять отгул в счет отпуска на один или более дней.

Столкнувшиеся с необходимостью получения дней в счет отпуска, знают, что такое заявление не всегда положительно принимается руководством организации, а иногда и попросту отклоняется.

Поэтому для работника важно правильно написать заявление в счет отпуска на отгул, чтобы его приняли и своевременно согласовать свое желание с руководством.

Как получить отгул в счет отпуска?

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность предоставления отпусков всем работающим лицам. Эта социальная льгота позволяет людям восстанавливать свои эмоциональные и физические силы, затраченные на совершение трудовых обязанностей. В ТК РФ пишется, что минимальный размер отпускного периода не может быть меньше 28 дней. Указанный период выдается с интервалом один раз в год.

Статья 125 ТК РФ указывает, что сам отпуск может предоставляться работнику частями, но только при выполнении двух условий:

  1. Одна из частей будет не меньше чем 14 календарных дней.
  2. С работодателем будет согласован факт разделения отдыха на части.

Следует учитывать и тот факт, что планы на отдых заносятся в специальный график отпусков, который составляется в обязательном порядке на всех предприятиях. В статье 123 ТК РФ прописывается, что график составляется ежегодно, планирую очередность предоставления отпусков на следующий календарный год.

Оформить отгул в счет будущего отдыха, значит, нарушить ранее составленный график. Теоретически такая возможность существует, ничто не мешает нанимателю принять у сотрудника заявление на отгул в счет отпуска и отпустить его по личным делам на короткий промежуток. Однако следует учитывать, что оформляется такое кратковременное отсутствие, как полноценный отпуск, а потому требует достаточного времени для проведения расчета и подготовки всех сопутствующих бумаг. Именно по этой причине зачастую работодатели и отказываются принимать заявление на отгулы в счет отпуска.

Чтобы получить выходной в счет будущего отдыха, необходимо:

  1. Предварительно обсудить возможность временного отсутствия с непосредственным руководителем, ведь именно он будет ставить первичную визу на заявление за счет отпуска.
  2. Если рабочий процесс от убытия работника не пострадает, то пишется заявление на один день в счет отпуска.
  3. Написанный бланк отдается руководителю организация для окончательного согласования.

От самого работника требуется только лишь написать заявление на отгул и своевременно подать его на согласование.

Правила составления заявления

Чтобы разобраться с тем, как оформить заявление на отгулы в счет отпуска, следует учесть один главный нюанс – наниматель не обязан соглашаться с ним.

По закону неотгулянный отдых должен быть предоставлен работнику:

  1. В ранее запланированные даты по графику.
  2. В иное время при предварительном согласовании о частичном или полном его переносе с нанимателем.

Руководство имеет право отказать в удовлетворении просьбы, руководствуясь интересами производства. Но все может измениться, если ранее работодатель «задолжал» своему сотруднику.

Такой «долг» может образоваться в следующих случаях:

  1. Работника преждевременно отозвали с отдыха.
  2. Наемное лицо не получило своевременно предупреждения о приближающемся отпускном периоде, а потому имеет право передвинуть его на любое удобное ему время или поделить на части.

Для действия исключений должны иметься документальные обоснования. Но для обеих сторон наиболее выгодным вариантом является достижение обоюдной договоренности, оформляя отгул за счет отпуска.

Итак, как написать заявление на выходные в счет очередного отпуска:

  1. В правом верхнем углу оформляется шапка документа, в которой поочередно указывается:- должность руководителя организации;
    — название предприятия;
    — ФИО директора;
    — должность заявителя;
    — ФИО работника.
  2. По центру бланка ставится название документа.
  3. В тексте заявления на день указываем:- просьба о предоставлении выходных дней, в таком виде «прошу предоставить отгул в счет отпуска»;
    — даты желаемого отдыха.
  4. Завершающий блок состоит из:- даты подачи бланка на подпись;
    — ФИО заявителя;
    — личной подписи просящего.

Предоставляемое заявление может оформляться как на специальном бланке, так и на обычном листе бумаги. Бланки разрабатываются работодателями самостоятельно для внутреннего пользования, а взять их можно в отделе кадров или у секретаря. Написанная на любом ином листке бумаги заявка также должна быть принята работодателем.

Порядок подачи заявления

Устно выраженное пожелание не является основанием для оформления. Написанное в счет отпуска заявление проходит несколько стадий, прежде чем попадает на стол к руководителю организации.

Первым делом работник обращается к начальнику своего структурного подразделения. С ним оговаривается возможность отсутствия на рабочем месте. Именно на этом этапе важно определиться с тем, сколько дней можно взять в данной ситуации или попросить об увеличении названного количества. Но следует помнить, что, несмотря на согласованность с руководством своего подразделения, руководитель имеет право не подписать бланк в счет будущего отпуска.

После того как начальник взял и одобрил документ, он подается либо в приемную директору, а уже через секретаря попадает к директору либо напрямую руководителю, если организация малочисленная.

Главное при подаче заявления на отгул в счет отпуска – это соблюсти сроки. В ТК РФ особых указаний по этому поводу нет, но есть уточнения, что сроки должны быть достаточными для оформления документации.

Трудовое законодательство никак не ограничивает время отпускных дней, поэтому сотрудник имеет право попросить отгулы как в будние дни, так и в выходные. Следует учитывать, что праздничные дни не учитываются в общем календарном зачете отпускного периода, а на их количество сам отпуск продляется, вне зависимости от того на сколько дней он был взят.

Порядок оформления отгула

После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.

Поэтапно отгул оформляется следующим образом:

  1. Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
  2. Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
  3. Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.

Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.

Образцы документов

Образец заявления на отгул в честь отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работнику предприятия необходим выходной день за свой счет, или отгул, то необходимо написать заявление и оформить его в соответствии с правилами оформления деловой документации. Предоставляется отгул после согласования с работодателем без сохранения зарплаты или в счет отпуска, если работник ранее отработал эти дни. Если принимается решение о предоставлении отгула в счет отпуска, то дополнительный выходной оплачивается как основной отпуск.

В конце предложенного материала вы можете скачать заявление на отгул в формате word.

Если работник предприятия не хочется терять заработанный честным трудом отпуск, а планирует в будущем полноценный отдых, то он пишет заявление о предоставлении отгула за свой счет. Его образец вы можете скачать по ссылке. При этом необходимо учесть, что сотрудник сохраняет ежегодный отпуск, а за пропущенный выходной не получает оплату.

Самовольно заявление на отпуск не пишется, а только после согласования с руководством предприятия или компании. Дополнительные выходные дни предоставляются на усмотрение руководителя предприятия (компании). В случае трудностей на предприятии, когда важен каждый служащий и рабочий, можно получить отказ, и это также необходимо учитывать при написании заявления, лучше все сразу согласовать в устной форме.

Написание заявления на отгулы счет отпуска

Оформляется заявление в свободной форме на имя руководителя компании. Содержание заявления такое же, как и заявления на основной ежегодный отпуск. В заявлении указывается количество выходных дней, которое просит работник, прописывается просьба засчитать их в счет основного отпуска, при необходимости. Общепринятое понятие «отгул» в заявлении не прописывается, так как не соответствуют законодательству и правильности оформления деловой документации.

Заявление о предоставлении отпуска работник пишешь в том случае, если отработал 6 месяцев , предусмотренных трудовым кодексом РФ.

В конце заявления – обязательно ставится подпись, указывается дата оформления документа. На бланке в верхнем углу указывается фамилия, имя и отчество директора, название предприятия, фамилия и отчество заявителя. Правильность оформления заявления может повлиять на решение руководства в вашу пользу и это необходимо обязательно учитывать.

Скачать пример заявления в формате ворд вы можете по ссылке ниже, а также вы можете сказать скачать другие заявления, необходимые в вашей работе.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска

Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск — это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы отсутствуете и вернетесь на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за тем, чтобы вы соблюдали правила вашей компании в отношении свободного времени.Вот шаги для написания электронного письма с запросом на отпуск:

  1. Напишите короткую прямую строку темы.
  2. Укажите цель написания.
  3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
  4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
  5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
  6. Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.

1. Напишите короткую прямую строку темы

Строки темы — это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

2. Укажите цель написания

После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, — это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

4.Можно упомянуть, почему вы берете выходной.

Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы берете отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

Подумайте о том, чтобы составить список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Если вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как и вы так:

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и свободного времени.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

Выбирайте даты как можно раньше.

Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть в популярное время отпуска — например, летом или во время зимних каникул — сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально возможным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

Найдите удобные даты

Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь запланировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

Сперва спросите своего руководителя или работодателя лично.

Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

Отправить дополнительное письмо по электронной почте

После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.

Отправьте электронное письмо с напоминанием

Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Неофициальный образец электронного письма с запросом на отпуск

* Тема: Запрос на отпуск 1 июня — 15 *

Привет, Жан,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить страхование, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

Спасибо,
Эми Смит

Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

* Тема: Smith — Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

Уважаемая госпожаGonzales,

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо с одобрением от нее в приложении).

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

Best,
Amy Smith

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

* Тема сообщения: Напоминание — каникулы Смита, 1-15 июня *

Уважаемый Жан,

I

хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы к следующей неделе.

Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

Best,
Amy Smith

Заявление на отпуск | Как написать подробное руководство и образцы

Заявление на отпуск: Работаем на всю жизнь.Для этого у нас есть много планов в нашей живости. Чтобы проводить с семьей все время на отдыхе, развлечениях, праздниках, сотрудник подает заявку на отпуск.

Отпуск — это длительный перерыв в работе. Отделы образования объявляют каникулы для студентов и преподавателей один раз в год. Правительственные рабочие институты и коммерческие компании предоставляют сотрудникам отпуск в качестве основания для получения права на участие в программе.

5 наиболее полезных форматов писем с просьбой об отпуске

Вид оплачиваемого отпуска, предоставляемый сотрудникам для расслабления, отдыха и с целью дать сотруднику перерыв для решения его личных и личных вопросов.

Причины отпуска

У сотрудника могут быть разные причины для подачи заявления на отпуск, например, по семейным обстоятельствам, брак сестры / брата / сына / дочери или выход на борт, строительство дома, религиозные праздники, Холи, Дивали, Рождество, семейные торжества, личные причины и т. Д.

Ниже приведены некоторые форматы слов V / leave, которые могут вам понравиться.

Образец заявления на отпуск для сотрудника
От, (___________Name)
(________________Address)
(State, почтовый индекс)

(текущая дата)

Кому, (______________ Имя)
(_______________ Адрес)
(Штат, почтовый индекс)

Тема: Запрос на отпуск (количество дней).

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, примите это официальное заявление на двухнедельный отпуск с (дата начала) до (конец). Я вернусь к дежурству (дата). Я только что запланировал отпуск со всей семьей, чтобы посетить (название места).

Я выполнил все свои рабочие задачи, а также передал расходы на офис (имя сотрудника). Акт приема-передачи прилагается. Во время процесса не наблюдается каких-либо недостатков.

В случае, если потребуется какая-либо важная и срочная информация, вы можете написать мне [электронная почта защищена] Я обязан рассмотреть свои извинения.Пожалуйста, сообщите мне, когда мой запрос будет одобрен, чтобы я мог подготовиться к поездке.

Спасибо,

Ваше имя: —

Также посетите: Как написать заявление на выезд в офис

Пример электронного письма с просьбой о отпуске Менеджеру / начальнику

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. (Имя получателя),

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я зафиксировал свое решение о ежегодном отпуске, поскольку я имею право в соответствии с политикой департамента в отношении отпусков.

Мне нужно ваше любезное внимание, чтобы принять мое заявление на отпуск на (28) дней с (дата) по (дата), потому что мой сын приезжает из-за границы, и я запланировал отпуск, чтобы посетить (название места) со всеми своими близкими.

Я передал рабочее задание в офисе (имя сотрудника). Он умен и легко разбирается в текущем проекте. Надеюсь, он опытен и справится с задачей.

В случае необходимости вы можете написать мне [электронная почта защищена], и мой контактный номер (#####).Я вернусь в офис (дата).

С уважением,
(Ваше имя)

Форма заявления на отпуск для студента
От, (___________Name)
(№ класса)
(________________ Address)

(текущая дата)

[wp_ad_camp_3]

Кому, (Директору / классному руководителю)
(Название школы)
(________ Место)
Тема: Заявление на отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мой отец — государственный служащий, который разрешил своему отделу 30-дневный отпуск, и он запланировал 20-дневную поездку, чтобы посетить (название места) всей семьей.

Следовательно, мне необходим отпуск на 20 дней с (дата) по (дата). Так что я могу поехать со своей семьей.

Принимая мою ситуацию с ваших добрых взглядов, прошу вас разрешить мне вышеупомянутые дни отпуска. Я буду вам обязан.

С уважением,

Имя студента

Рулон №

Дата:

Образец заявления на отпуск, написанный родителями

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я мистер (ваше имя) отец (имя ученика), который учится в 6-м классе вашей школы.Моя тема такова: я не мог взять свою семью на станцию ​​во время школьных каникул по личным семейным причинам. Таким образом, я запланировал поездку, чтобы пройти через мой родительский город (название города) со всеми любимыми членами семьи. Итак, мне нужен отпуск для моего сына на 15 дней с (число) по (число).

Принимая во внимание мою ситуацию, прошу вас разрешить вышеупомянутый отпуск. Уверяю вас, что я буду особенно заботиться о нем, чтобы заранее выполнить домашнюю работу во время периода отсутствия.Я был бы признателен вам за такую ​​услугу.

Ваш верный,

Мистер (имя родителя)

Письмо-разрешение на отпуск от сотрудника
От, (___________Name)
(________________Address)
(State, почтовый индекс)

(текущая дата)

Кому, (______________ Имя)
(_______________ Адрес)
(Штат, почтовый индекс)

Тема: Письмо-разрешение на отпуск.

Уважаемый (Имя получателя),

Я принял ваше заявление об отпуске.Он был утвержден с (дата) по (дата). Вы можете пойти, расслабиться и позаботиться о себе. Свяжитесь с офисным помощником, если у вас есть какие-либо вопросы. Вас ценят за ваши рабочие навыки.

Следовательно, уместно взять перерыв, чтобы отдохнуть и подзарядиться. Спасибо за хорошую работу и за отличный перерыв.

Верно,

(имя отправителя)
(подпись отправителя)

Как написать хорошее электронное письмо с запросом на отпуск (с образцами)

Как написать хорошее электронное письмо с запросом на отпуск (с образцами)


Используйте эти образцы электронных писем с запросом на отпуск в качестве шаблонов для своего официального электронного письма с запросом.
Последнее обновление 16 января 2019 г. Отпуск — это привилегия трудоустройства с льготами. У каждого должно быть время, чтобы переориентироваться и отдохнуть от повседневной рутины. Желая поехать в отпуск, лучше всего подать заявку в письменной форме.

Устные утверждения могут быть забыты и могут вызвать проблемы с трудоустройством, всегда получайте все в письменной форме. Даже если у компании есть специальная форма, которую необходимо заполнить на время отпуска, электронное письмо с запросом на отпуск станет отличным дополнением к обычной форме.

Заслуженный отпуск

Большинство из нас без колебаний выберут заслуженный отпуск. Однако мысль о составлении электронного письма с просьбой об отпуске для руководителя может нервировать. Вы можете опасаться, что ваш запрос будет отклонен из-за ваших должностных обязанностей или что это будет неподходящее время для компании. В любом случае, каждый заслуживает того, чтобы использовать свое время отпуска, но есть правильный способ написать электронное письмо с просьбой о столь необходимом времени.

Возможно, вы не сочтете это необходимым, но это официальное электронное письмо.Беспорядочное и неорганизованное электронное письмо с орфографическими или грамматическими ошибками может стать проблемой при обращении к руководству. Начните письмо, используя блочный формат, и добавьте в него строку темы. Убедитесь, что это письмо с просьбой об отпуске.

Не злорадствуйте, никто не хочет читать длинные истории. Помните, чем длиннее и растянутее электронное письмо, тем меньше вероятность, что получатель прочитает его целиком. Обычно они просто просматривают письмо в поисках ключевых моментов.Делайте все просто и легко для чтения, чтобы избежать путаницы.

Включите факты

В этом электронном письме нет места, где можно было бы ходить вокруг да около. Переходите прямо к делу и убедитесь, что ваш запрос хорошо записан. Также будьте тверды в своих потребностях, не бойтесь включать факты, будто у вас не было отпуска два года. Другие моменты, которые могут помочь в вашем заявлении, включают показатели производительности или ваши достижения в компании.

В последнем абзаце попросите что-нибудь в письменной форме. Помните, что вы хотите, чтобы все было в письменной форме для вашей защиты. Это также придаст вам уверенности при бронировании авиабилетов или планировании других мероприятий заранее. Если начальник не дает вам ответа сразу, можно отправить дополнительное электронное письмо.

Вот несколько примеров электронных писем с просьбой об отпуске:

Пример 1 — Электронная почта с просьбой об отпуске
Примечание: Перед тем, как начать письмо, сотрудник должен изучить политику в отношении отпусков на своем месте работы.Могут быть специальные формы, которые необходимо заполнить, или за определенное время до даты отъезда, когда необходимо подать запрос.

Образец электронной почты с запросом на отпуск
Кому: [электронная почта защищена]
От: [электронная почта защищена]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Я хочу запросить отпуск у DATE to DATE .. Прошло почти 5 лет с тех пор, как я отдыхал с семьей.Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня 125 часов отпуска, и я хочу использовать 40 из них.

На данный момент все мои работы выполнены. Я также позабочусь о том, чтобы все незавершенные работы были выполнены заранее, прежде чем я отправлюсь в эту поездку. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет иметь много дел.

Как вы знаете, я работяга и работаю более 60 часов в неделю. Хороший способ освежиться и не перегореть — время от времени отдыхать.Я чувствую, что давно пора. Я несколько раз откладывал поездку по требованию компании. Я хотел бы провести время с семьей.

Я заполнил официальную форму заявки на отпуск компании и приложил ее для вашего ознакомления. Пожалуйста, ответьте мне в письменной форме, чтобы я мог спланировать поездку.

С уважением,
Ваше имя


Образец 2 — Электронная почта с запросом на отпуск
Примечание: У сотрудника больше шансов получить одобрение, если он будет следовать инструкциям компании.Если требуются формы запроса, их следует заполнить и подать в соответствии с правилами компании. Копию можно приложить к официальному электронному запросу.

Запрос на отпуск Электронная почта
Кому:
[электронная почта защищена]
От кого: [Электронная почта защищена]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Это электронное письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю выезд с DATE по DATE. Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Я прикрепил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится мне срочно.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,

Ваше имя

Андре Брэдли

Формат письма об отпуске, Формат заявления о отпуске

Формат письма об отпуске , Формат отпуска: Письмо об отпуске должно быть уважительным, полным и четким.Обращаясь к образцам писем об отпуске, помните об этих ключевых моментах. Форма заявления на отпуск , Заявление на отпуск в док. Скачать Заявление на отпуск в формате в формате MS Word.

Как оформить отпуск в последний раз ?

Создавайте заметки заранее. Соберите записи и хорошенько подумайте, прежде чем начинать писать. Большая часть вашего письма будет состоять из дат, фактов, деталей и рекомендаций для вашего работодателя в ваше отсутствие, поэтому вы не захотите случайно пропустить что-нибудь важное

Сосредоточьтесь на важных деталях: вы можете выразить, как сильно вы будете скучать по этому месту, пока вас не будет, но сначала сосредоточьтесь на основной информации.

Будьте любезны: даже если ваши работодатели по закону обязаны сохранять вашу должность, пока вас нет, скажите спасибо. Благодарить никогда не повредит.

Двойная проверка: после того, как вы поделитесь своим письмом с работодателем, получите подтверждение того, что вы оба находитесь на одной странице в отношении дат и ожиданий. Сделайте это до того, как выйдете за дверь.

Вы ищете Письмо об отпуске в формате в формате MS Word и pdf для различных вакансий. Здесь вы можете скачать множество Vacation Leave Letter Format в формате Word.Этот отпуск предназначен как для новичков, так и для профессионалов, у которых за плечами уже несколько лет опыта. Если вы думаете, что ваше письмо об отпуске готово предоставить вашему резюме некоторую полезную резервную копию, создайте его сейчас.

Как оформить отпускное письмо?
  • Сначала будет вводный абзац, в котором вы представитесь и вежливо перейдете к своей мысли. Ваш вводный абзац должен дать читателю общее представление о вашем заявлении на отпуск.
  • Далее будет тело письма, в котором вы можете указать причину отпуска и другие факты, связанные с датами. Убедитесь, что в тексте письма вы без преувеличения включили все необходимые важные детали.
  • Последний будет заключительным абзацем, в котором вы должны успешно подписаться в уважительной и вежливой форме.

Ваше письмо об отпуске, как и эти образцы писем о отпуске, будет состоять из введения, текста и заключения.Начните с краткого и вежливого вступления, которое сразу переходит к сути (например, «Как вы знаете, этим летом я возьму временный отпуск в отпуск, чтобы поехать в Бельгию для завершения моей диссертации»).

В тексте вашего письма будет содержаться важная информация, которую ваш работодатель должен знать о дате вашего отъезда, дате возвращения, ожиданиях по возвращении и обо всем, что вы ожидаете от работодателя, что он будет делать, обрабатывать или контролировать во время вашего отсутствия (вы можете захотеть разбейте эти пункты на отдельные пункты для ясности).Ваше окончательное подписание должно быть вежливым и уважительным.

Распространенные ошибки в письмах об отпуске —

При составлении и редактировании письма используйте эти образцы писем об отпуске в качестве модели и обратите внимание на следующие распространенные ошибки:

Ошибочные данные: проверьте и дважды проверьте, чтобы убедиться, что ваша фактическая информация верна. Проверьте дату отъезда, дату возвращения, причины отъезда и укажите компанию или юридические правила, которые защищают вашу работу, пока вас не будет.

Пропуск контактной информации: убедитесь, что ваш начальник знает, как с вами связаться в случае новостей или чрезвычайных ситуаций. Если вы не хотите, чтобы с вами связывались, проясните это.

Оставляя место для неправильного толкования: Некоторые из ваших обязанностей может быть трудно объяснить, но найдите способ. Если в вашем письме есть хотя бы небольшая степень двусмысленности, вы можете снова оказаться в беспорядке.

Слишком много деталей: если вы будете болтать слишком долго, ваша самая важная информация может ускользнуть.Если возможно, ограничьте свое письмо максимум одной-двумя страницами.

Формат письма об отпуске , Формат заявления об отпуске

Здесь мы предоставляем несколько образцов для письма об отпуске в формате . Вы можете проверить эти форматы в Интернете, и мы также загружаем эти файлы в формате MS Word, поэтому после проверки образцов Vacation Leave Letter Format вы можете загрузить эти образцы в MS Word. Мы загружаем много типов писем об отпуске в формате .Теперь проверьте Vacation Leave Letter Format образцов снизу —

Формат 1

Имя сотрудника
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя руководителя или сотрудника отдела кадров
Должность
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Re: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемый господин / госпожа,

Это письмо является официальным запросом на отпуск в течение одной недели с DATE по DATE.Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Приложил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или по электронной почте Name @.com. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится мне срочно.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,
Подпись сотрудника
Имя сотрудника в печатном виде
Список приложений

Формат 2

Терранс Оптор

01.09.14

100 Broadway Lane, Нью-Паркленд, Калифорния,

Дэвид Хейлсер, менеджер по продажам
100 Broadway Lane
New Parkland, CA,

Уважаемый г-н.Хайльсер,

В настоящее время я хотел бы подать заявку на недельный отпуск, который продлится с 24 ноября 2014 года по 1 декабря 2014 года. Моя семья и я хотели бы провести праздник Дня Благодарения с нашей большой семьей на востоке. и нам нужно приступить к организации уже сейчас, чтобы поездка тоже была комфортной.

В преддверии отпуска я уже начал составлять все необходимые шаблоны, которые мне нужно будет заполнить для данных о продажах за октябрь и прогнозов продаж за ноябрь.Я также обсудил свой отпуск с моими коллегами, и у меня есть несколько человек, которые более чем охотно обслуживают моих клиентов, пока меня не будет. Перед отъездом я найду время, чтобы лично представиться по телефону между моими клиентами и заменяющими торговыми представителями.

Если вам необходимо обсудить этот вопрос или получить разъяснения по этому запросу, позвоните мне по телефону (555) 445-2322 или напишите мне по адресу [email protected] Буду очень признателен за ваш ответ на этот вопрос, чтобы я мог начать принимать необходимые меры.

С уважением,

Терренс Э. Оптор

Продажа

Формат 3

Уильям Дж. Джонс, помощник менеджера
Smith Communications
430 Bluebird Lane
Columbus, OH 43266
1 августа 2013 г.
Джесси Р. Перес, менеджер по персоналу
Smith Communications
839 Red Rock Road
Columbus, OH 43266
Уважаемый г-н. Перес,

Я пишу это письмо, чтобы заблаговременно официально запросить отпуск. Я хотел бы взять отпуск на даты с 1 сентября 2013 года по 21 сентября 2013 года, чтобы отправиться в круиз по Багамам с моей женой.Думаю, вы обнаружите, что в этом году я не использовал достаточно отпускных дней, чтобы помешать мне отсутствовать на работе в течение этого времени, и всегда старался вести себя в офисе честно.

Я планирую завершить все незавершенные в настоящее время проекты до 1 сентября 2013 г. и отправить оставшиеся по факсу. Я очень уверен, что остальная часть команды сможет продолжить отличную работу в мое отсутствие. Если у меня возникнут какие-либо важные вопросы или проблемы, связанные с работой, со мной можно связаться по электронной почте во время моего отпуска по адресу [электронная почта], и я отвечу, когда мне станет доступно время и подключение к Интернету.

Если от меня потребуются какие-либо разъяснения или последующие действия по этому поводу, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте на адрес, уже указанный выше, или по телефону (632) 470-5622. Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю за внимание.

С уважением,

Уильям Джонс
Уильям Дж. Джонс
Помощник менеджера
Smith Communications

Формат 4

Г-н Марк Карев
Keppel Street,
London, WC2E 7HT ABC Services Ltd.
26 марта 2013 г.

К,

Г-н Питер Паркер
Менеджер
ABC Services Ltd.

Уважаемый мистер Паркер,

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск с 1 декабря 2013 г. по 10 декабря 2013 г. Я планировал поехать на Багамы, чтобы провести некоторое время с семьей. Мы планировали эту поездку уже больше года, и, как показывает мой остаток отпуска, я не брал никаких длительных отпусков перед этой поездкой.

Проект, над которым сейчас работает моя команда, находится на завершающей стадии, большая часть работы завершена.Я верю, что члены моей команды смогут справиться с оставшейся работой и завершить проект задолго до крайнего срока. Однако я рекомендую поручить г-же Дженне мои обязанности в мое отсутствие, поскольку она является самым старшим членом команды после меня и с самого начала участвовала в этом проекте.

Кроме того, в случае непредвиденных обстоятельств или чрезвычайных ситуаций, я буду доступен для связи по телефону и по электронной почте.

Я с нетерпением жду положительного ответа на мое заявление об отпуске.

С уважением,

Марк Карев

Рекомендуемые статьи

Как писать (с форматом и образцами)

Письмо с просьбой об отпуске — это официальное письмо, написанное работником своему работодателю с просьбой о предоставлении некоторого свободного времени. При написании этого письма важно использовать образец письма с просьбой об отпуске, это позволит вам избежать таких проблем, как отсутствие адреса или указание даты отъезда.

Вот формат письма и несколько примеров писем, которые могут вам помочь.

О чем следует помнить при написании письма с просьбой о отпуске

  • Это письмо должно быть написано за несколько недель до вашего запланированного отпуска.
  • Письмо должно быть кратким и точным, а также содержать всю важную информацию.
  • Не забудьте изучить политику компании, в которой вы работаете, в отношении отпусков.
  • Убедитесь, что вы заполнили все формы и подали их в соответствии с рекомендациями вашей компании.
  • Письмо также должно быть написано очень формально.
  • Причина этого запроса должна быть очень ясной и точной.

Формат письма с просьбой о отпуске

Письмо с запросом на отпуск на две недели:

Ваше имя

Адрес

Штат

, почтовый индекс

Дата

Имя руководителя

Название

Компания

Адрес

Штат

, почтовый индекс

Re: Запрос на двухнедельный отпуск

Уважаемый господин / госпожа,

Я официально запрашиваю двухнедельный отпуск (укажите дату отъезда и дату окончания отпуска).Я вернусь к работе (укажите дату, когда вы ожидаете вернуться к работе). Укажите причину вашего запроса на отпуск.

Объясните, завершили ли вы все порученные вам проекты, если нет, то также объясните, как вы делегировали эти проекты своим коллегам и как они будут выполняться.

Поблагодарите его или ее за уделенное ему время и внимание; предоставьте ему свой номер телефона для облегчения связи.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя напечатано

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Это письмо, написанное работником с просьбой к своему работодателю предоставить ему или ей разрешение на ежегодный отпуск; он также может быть написан компанией, чтобы попросить своего сотрудника взять ежегодный отпуск в рамках контракта.Ежегодный отпуск может поднять моральный дух ваших сотрудников; это также может сделать сотрудников более продуктивными и менее напряженными.

неизвестный

Простое письмо с запросом на отпуск

Простое письмо, написанное работником своему работодателю, чтобы дать ему возможность взять отпуск на определенный период. Сотруднику, ищущему отпуск, важно написать это письмо, потому что устное изложение его своему работодателю может показаться непрофессиональным, и о нем также легко забыть.

findlegalforms.com

Официальное письмо с просьбой об отпуске

business.lovetoknow.com

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

foundletters.com

Письмо с просьбой об экстренном отпуске

Это письмо, написанное сотрудником своему руководителю с просьбой об отпуске из-за непредвиденных обстоятельств, таких как смерть, болезнь или несчастный случай. Это позволит вам поддерживать хорошие отношения со своим руководителем и, следовательно, разрешить заняться этим срочным делом.

utb.edu

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

dssu.qc.ca

Как написать заявление на отпуск

Первый абзац

Объясните причину написания этого письма и укажите период вашего отпуска, помните, причина должна быть очень ясной,

Укажите дату, когда вы хотите уйти, и дату, когда вы должны вернуться на работу.

Второй абзац

Назовите сотрудников, которые возьмут на себя ваши обязанности, когда вас нет, объясните, как вы делегировали незавершенные задачи.

Третий абзац

Выразите свою благодарность руководителю или персоналу и сообщите свой номер телефона.

Запомните : Если ваш непосредственный руководитель одобрил ваш запрос, не забудьте приложить его письмо с одобрением и указать свое разрешение.

Как написать заявление о выходе в офис как профессионал? (с образцами)

Необходимость написать заявление о отпуске может возникнуть по нескольким причинам. Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним.Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Разве никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время работы вам может потребоваться отпуск. Потребность в отсутствии может быть вызвана различными причинами, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка, до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, или занятие хобби, или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Список образцов писем-заявлений:
  1. Заявление на временный отпуск
  2. Заявление на отпуск
  3. Заявление на отпуск по беременности и родам
  4. Заявление на ежегодный отпуск
  5. Заявление на отпуск по уходу за ребенком
  6. Заявление на отпуск по болезни
  7. Заявление на отпуск из-за болезни близкого человека член семьи
  8. Оставить заявку в связи со смертью члена семьи образца
  9. Оставить заявку на особый случай (брак) образца
  10. Оставить заявку на дневной образец
  11. Оставить заявку на полдня образца

1.Что такое заявление о выходе из офиса?

Когда сотрудник просит временный перерыв в работе по личным причинам, он пишет заявление об отпуске или письмо об отсутствии в соответствующий орган. Написание такого письма свидетельствует о профессионализме сотрудника и дает команде и работодателю достаточно времени для подготовки. Отпуск без предварительного заявления во многом похож на то, чтобы поставить всех в затруднительное положение.

Другими словами, заявление об отпуске — это профессиональный способ попросить перерыв в работе на определенный период.

Существуют правила и особенности, которые необходимо включить, если вы отправляете официальный запрос на отпуск: он должен быть кратким, подлинным и содержать достаточную информацию о причине вашего отсутствия. Содержание вашего письма-заявки определяет разницу между «отклонить» или «одобрить» решение вашего начальника.

Существует два типа заявления на отпуск: формат письма или формат электронной почты, но благодаря технологиям и оцифровке формат электронной почты широко используется, и почти все разделы охватываются обеими формами.

2. Содержание заявления на отпуск для офиса

Заявление на отпуск для офиса описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе в течение определенного периода. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее, написав заявку.

Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо начальнику, чтобы сделать запрос на встречу для обсуждения своей проблемы и предоставить заявление об отпуске для принятия. Ниже приведены важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск:

Предмет (цель) заявления — сотрудники должны указать тип отпуска, который они запрашивают.

Приветствие и имя получателя — сотрудники должны указать имя человека, которому адресовано письмо.

Причина ухода в отпуск — причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочность. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.

Количество необходимых дней — работники должны указать конкретные даты отпуска с места работы.Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.

План работы во время отсутствия — сотрудники также делают записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включив в него подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.

Контактная информация — сотрудники должны предоставить свою правильную контактную информацию, чтобы коллеги могли с ними связаться во время любой чрезвычайной ситуации.

Подпись — сотрудники должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

3. Как писать заявления на отпуск с примерами:

Просмотрите эти образцы отпусков и отредактируйте их по своему усмотрению в соответствии с вашими конкретными потребностями и обстоятельствами. Используемая структура будет полезна в различных ситуациях и, несомненно, станет хорошей отправной точкой для начала написания собственных запросов на отпуск.

Образец заявления о временном отпуске

Тема : Заявление о временном отпуске

Приветствие и имя получателя: Уважаемый г-н./ Госпожа [имя получателя]

Причина отпуска:
Я пишу это заявление с просьбой о трехдневном отпуске, так как мне нужно присутствовать на конференции «Меры безопасности на работе» со 2 по 5 декабря.

Это важная конференция, так как я узнаю о новых стандартах и ​​процедурах, которые мы могли бы внедрить в нашу повседневную деятельность.

Я знаю, что девиз нашей компании — «Ноль инцидентов. Без потерь », поэтому данная конференция поможет мне лучше разобраться в законодательстве, принять и адаптировать стандарты под специфику деятельности нашего ведомства.В последний день конференции четыре специалиста Минприроды проведут семинар, который позволит мне учиться у лучших.

Количество дней:
Поскольку конференция проходит в Брюсселе, 1 декабря мне придется уехать, и я вернусь в офис 6 декабря.

Рабочий план:
Я уверен, что моя команда займет мое место, пока меня нет в офисе.

Контактная информация:
В мое отсутствие вы можете связаться со мной по электронной почте.Буду признателен Вам за рассмотрение настоящего разрешения.

Подпись :
С уважением,
[Имя заявителя]


Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [имя получателя],

Я прошу вашего одобрения на 10 дней уезжаю в запланированную поездку в Кению с мужем и ребенком.

Я пишу это письмо, чтобы официально уведомить вас о моих увольнениях с [дата начала] по [дата окончания].Я присоединюсь к офису с понедельника, то есть [число].

На этой неделе я сообщу вам окончательный вариант, и перед тем, как я уйду, окончательная версия будет у вас на столе. Вы можете связаться с (имя коллеги) в мое отсутствие, поскольку она знает об этом. Со мной можно связаться по адресу электронной почты и телефону (контактному телефону) в случае возникновения каких-либо вопросов.

Надеюсь, вы подтвердите мою заявку и обработаете ее в ближайшее время.

Благодарю вас
С уважением,
[Ваше имя]

Если вы хотите загрузить форму запроса на отпуск для печати, у нас есть ее для вас.


Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [имя получателя],

Я пишу вам это письмо, чтобы отправить запрос относительно отпуска по беременности и родам на три месяца, с [дата начала] до [конец Дата].

Поскольку я буду отсутствовать в течение длительного периода времени, я поручил свои обязанности моему коллеге [имя коллеги], и я уверен, что он / она будет выполнять мою работу в течение 90 дней. В случае возникновения затруднений вы можете связаться со мной по моему номеру.

Я приложил справку от врача со всеми необходимыми данными.

Спасибо.

С уважением,

[Имя заявителя]


Образец заявления на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между [дата начала] и [дата окончания]. Поскольку вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, находится на рассмотрении, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил своего коллегу, г-на / г-жу [введите имя вашего коллеги], согласился взять на себя мои задания, пока я нахожусь в отпуске. Она / он имеет все подробности относительно моих задач и согласилась поддержать меня в течение этого периода.

В дни моего отсутствия на работе со мной можно связаться по [адрес электронной почты].

Я вернусь в офис [дата]. Если я захочу возобновить работу раньше или позже указанной даты, я заранее сообщу вам об этом.Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу об отпуске.

С уважением и уважением,
[Ваше имя]


Образец заявления на отпуск по отцовству

Тема : Заявление на отпуск по отцовству

Уважаемый [Имя получателя],

Настоящим сообщаю вам, что моя жена находится на последней стадии ее беременность, срок родов быстро приближается.

Так как это будет наш первый ребенок, я слишком взволнован, чтобы увидеть своего ребенка, и хочу быть с ней во время родов и через пару недель после них, поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск на 30 дней, начиная с [Дата].

Я передал важные обязанности своему сотруднику [имя человека], и он / она будет следить за ними, пока я не вернусь к работе. Кроме того, в течение всего периода я буду доступен по телефону или по электронной почте по любым вопросам.

Как родитель, я уверен, что вы понимаете мою ситуацию и разрешаете мне отпуск по уходу за ребенком как можно скорее.

С уважением и уважением,
[Ваше имя]


Образец заявления на отпуск по болезни

Тема : Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый [Имя получателя],

Я хочу обратить ваше внимание на то, что я страдаю от сильная боль в спине, и мой врач предложил сначала отдохнуть в течение пяти дней.Врач также рекомендовал пройти МРТ и неделю сеансов физиотерапии и других лекарств.

Я не знаю, какие у меня возможности для отпуска в будущем, так как ситуация зависит от того, сколько времени я могу отдыхать.

Прошу вас предоставить мне отпуск на пять дней, то есть с [даты начала] до [даты окончания], для скорейшего выздоровления моей поясницы. Кроме того, дайте мне знать, требуются ли какие-либо дополнительные разъяснения по этому делу. К этому электронному письму прилагаю свою медицинскую справку.

Со мной можно связаться по [адрес электронной почты] и [номер телефона] по любым вопросам или в чрезвычайных ситуациях. Кроме того, я объяснил [имя коллеги] задачи, которые нужно выполнить в мое отсутствие.

С уважением,
[Ваше имя]

Если вы ищете простое копипастное электронное письмо или письмо с отпуском по болезни, которое можно распечатать, у нас они есть для вас.


Оставить заявление из-за болезни близкого члена семьи образец

Тема: Оставить заявление из-за болезни близкого члена семьи

Уважаемый г-н./Г-жа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о моем требовании к важному и неожиданному отпуску. Это из-за чрезвычайной ситуации в семье: у моего брата диагностировали рак. Я быстро отправлюсь в больницу, чтобы быть с ней и присмотреть за семьей.

Я планирую вернуться на работу на следующей неделе [число]. Я представил вам самый срочный проект и уверен, что другие мои проекты не пострадают от такого быстрого отсутствия. Как вы знаете, мой послужной список говорит сам за себя, как и моя способность наверстать упущенное.

Я ценю вашу поддержку в этом вопросе и надеюсь услышать от вас ответ.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставить заявку в связи со смертью члена семьи образец

Тема: Оставить заявку в связи со смертью близкого члена семьи

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о неожиданной кончине моей дорогой тети сегодня. Я собираюсь уехать сегодня вечером и быть в отъезде на похороны и другие мероприятия до [числа].

Прошу предоставить мне экстренный отпуск на семь дней из-за таких обстоятельств.

Я уверен, что это отсутствие не скажется отрицательно на моих текущих незавершенных задачах.

Когда я вернусь в офис [дата], я надеюсь, что смогу гораздо более эффективно сконцентрироваться на своей работе.

Спасибо за вашу поддержку.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставьте заявку на особый случай (брак) образец

Тема: Оставьте заявку на мою свадьбу

Уважаемый господин/ Миссис [Имя начальника],

Пишу вам, чтобы попросить перерыв, поскольку я выхожу замуж [ДД / ММ / ГГГГ]. Я хочу подать заявление на отпуск с 01.05.2021 по 01.07.2021 (2 месяца), чтобы подготовить идеальный праздник для вступления в этот новый этап нашей жизни.

В приложении к этому письму вы найдете приглашение, которое я хотел бы направить всем своим коллегам.

Я сделаю все возможное, чтобы уложиться в установленные сроки до 28.04.2021 г. и передам надлежащую передачу своему сотруднику [Имя коллеги], чтобы он позаботился о любых срочностях в мое отсутствие.

Надеюсь, вы примете мою просьбу и предоставите мне отпуск на указанные даты. С нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставьте заявку на дневной образец

Тема: Оставьте заявку на [Дата]

Уважаемый [Имя получателя],

Сообщаем вам, что мне понадобится выходной на свидании]. В этот день мы с мужем приглашены на выпускной у нашего сына, и, как вы, наверное, знаете, это особенное событие, и его нельзя пропустить.

Я оставлю все в порядке, а также объяснил [имя коллеги] задачу, которая может возникнуть во время моего отсутствия, и вы можете связаться с ней в случае необходимости.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему номеру [номер телефона] в случае срочности или вопросов.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставьте заявку на образец на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам, что я не буду доступен в [Утро / После полудня] / [От часа к часу] [Дата].Я хотел бы сообщить вам, что, похоже, мой отец едет навестить меня, и я должен встретить его в аэропорту. В городе больше некому его забрать. Я гарантирую, что к тому времени мои задачи на день будут выполнены. Я буду доступен по телефону, если возникнет необходимость. Спасибо, что приняли мой запрос.

С уважением,
[Ваше имя]

Мы также предоставляем несколько примеров писем об отсутствии: Медицинский отпуск — 1 месяц, Отпуск по личным причинам — 10 дней, Отпуск по личным причинам — 1 неделя .

Кроме того, если вы ищете форму заявления об отпуске для общего пользования, где сотрудники могут запрашивать несколько типов отсутствия (отпуск, медицинский, присяжный, личный, семейный, голосование, тяжелая утрата, отгул без сохранения заработной платы), мы предлагаем это Вам для скачивания в формате Word.

4. Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину вашего отпуска, которая должна убедить работодателя и заставить его / ее предоставить вам отпуск.

Предположим, у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск.В этом случае ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в основном, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей и т. Д.

Самое главное, что в заявлении на отпуск следует не звучит дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

В конце этой статьи я надеюсь, что вы знаете гораздо больше о том, почему, как и когда писать письмо-заявку. Существуют различные онлайн-инструменты и программное обеспечение с образцами, шаблонами HR и примерами документов HR.Мы хотели бы отметить LeaveBoard, облачное программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса, которое может помочь с регистрацией, отслеживанием и планированием приложений для ваших сотрудников.

Как написать заявление об отпуске в офис (с образцами)

Заявление об отпуске — это профессиональный способ попросить о перерыве в работе на определенный период времени. Вы можете по-разному адресовать свое беспокойство своему руководителю. Существуют правила и функции, которые необходимо включить, если вы отправляете официальное электронное письмо с отпуском.

Заявление об отпуске должно быть кратким, подлинным и содержать достаточно подробную информацию с указанием причины вашего отсутствия. Ваше заявление на отпуск и его содержание решают, будет ли ваш запрос принят или отклонен.

Существует два типа заявления на отпуск:

  1. Формат письма
  2. Формат электронной почты

С момента оцифровки формат электронной почты широко используется, и почти все разделы охватываются обоими форматами.

Что включать в заявление об отпуске для работы (формат письма)

Есть определенные разделы, которые необходимо включить при составлении заявления об отпуске в формате письма менеджеру по персоналу или вашему руководителю.

  • Имя и адрес получателя: Добавьте имя и адрес лица, которому адресовано письмо.
  • Строка темы: Добавьте «Оставить заявку» в строке темы вместе с другими деталями (при необходимости)
  • Приветствие: Добавьте имя получателя. Если вы идентифицируете человека, используйте только первое название.
  • Тело письма: Вы должны указать цель вашего отсутствия, продолжительность вашего отсутствия, имя коллеги, который будет следить за вашей работой, и точку контакта (режим и доступность времени)
  • Благодарственное письмо: Благодарим читателя за подтверждение разрешения.
  • Бесплатное закрытие: Добавьте только формальное закрытие.
  • Имя: Добавьте свое полное имя.
  • Должность: Добавьте название должности. Это необязательное поле.
  • Дата: Добавьте текущую дату

Что включать в заявление на отпуск для офиса (формат электронной почты)

Есть определенные разделы, которые необходимо включить при составлении заявления на отпуск в формате электронной почты в HR Менеджер или ваш менеджер.

  • Строка темы — Добавьте «Оставить заявку» в строке темы вместе с другими деталями (при необходимости)
  • Приветствие — Добавьте имя получателя.Если вы идентифицируете человека, используйте только первоначальный заголовок.
  • Тело письма — Вы должны указать причину вашего отсутствия, продолжительность вашего отсутствия, имя коллеги, который будет искать вашу работу, и контактное лицо (режим и доступность времени)
  • Благодарственное письмо — Благодарим читателя за рассмотрение отпуска.
  • Бесплатное закрытие — Добавьте только формальное закрытие.
  • Имя — Добавьте свое полное имя.
  • Должность (необязательно) — Вы также можете указать свою должность.

Образцы заявления на отпуск для офиса
  1. Заявление на ежегодный отпуск
  2. Заявление на отпуск по беременности и родам
  3. Заявление на отпуск по беременности и родам
  4. Заявление на отпуск по случайным причинам
  5. Заявление на отпуск по болезни
  6. Заявление на экстренный отпуск
  7. Заявление на отпуск
  8. Заявление на однодневный отпуск
  9. Заявление на отпуск на полдня

1. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ГОДОВОЙ ОТПУСК

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это электронное письмо со ссылкой на свой оставшаяся квота ежегодного отпуска.Я планирую отправиться в путешествие по Европе со своей семьей. Таким образом, я хотел бы воспользоваться оставшимися 25 днями ежегодного отпуска с (Дата) по (Дата)

. Я назначил свои обязанности (имя члена команды) для текущего проекта, над которым мы работаем. Он / она работал со мной и хорошо понимает свою роль. Кроме того, я ищу все необходимое для проекта перед отъездом в отпуск.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу об отпуске. Во время моего отсутствия со мной можно связаться по моему номеру телефона и электронной почте (адрес электронной почты и контактный номер).

С уважением

(Ваше имя)

2. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК ДЛЯ МАТЕРИНА

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый (имя получателя)

Я (имя) работаю (должность) ) в (Название отдела).

Моя беременность близится к концу, поэтому я ищу отпуск по беременности и родам, как посоветовал мой врач. Я прошу вас одобрить мой отпуск по беременности и родам на срок от (даты начала) до (даты окончания) в соответствии с политикой компании.Мой срок — (дата).

Поскольку я буду отсутствовать в течение длительного периода, я передал свои обязанности (имя коллеги). В случае возникновения затруднений вы можете связаться со мной по моему номеру (контактный номер).

Я приложила свою медицинскую справку, документы, подтверждающие беременность, и другие соответствующие документы. Кроме того, мне хотелось бы разобраться в страховом покрытии при безналичном выставлении счетов. Пожалуйста, дайте мне знать, что это за то же самое.

Спасибо за внимание.

С уважением

(Ваше имя)

3. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТКРЫТИЕ ОТЦА

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу сообщить вам, что моя жена приближается дата, т.е. конец месяца. Поэтому я с нетерпением жду возможности использовать свой отпуск по уходу за ребенком с (даты начала) до (даты окончания) в соответствии с политикой отпуска по уходу за ребенком.

В свое отсутствие я поручил (имя коллеги) позаботиться обо всех незавершенных задачах.Со мной можно связаться по моему номеру телефона (контактный номер) и электронной почте (адрес электронной почты) во время моего отпуска в случае возникновения каких-либо вопросов.

Благодарю за вашу помощь в этом вопросе. Спасибо за внимание.

С уважением

(Ваше имя)

4. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА СЛУЧАЙНЫЙ ОТПУСК

Тема: Заявление на временный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я обращаюсь к вам с просьбой о пятидневном отпуске уйти с (дата начала) до (дата окончания), поскольку мне нужно срочно явиться в неотложную медицинскую помощь близкому родственнику, и поскольку он / она находится в Дели, я должен быть вдали от города в течение пяти дней.

Я возобновлю работу с (дата), и со мной можно будет связаться по моему электронному идентификатору (адрес электронной почты) и номеру телефона (контактный номер). Кроме того, я поручил (имя коллеги) выполнять определенные обязанности во время моего отсутствия. Он / она хорошо оснащены для любой чрезвычайной ситуации или на случай, если потребуется какая-либо помощь.

С уважением,

(Ваше имя)

5. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК по болезни

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый (имя получателя),

Со ссылкой на вышеуказанную тему, я хочу Довожу до вашего сведения, что я страдаю от острой боли в спине, и мой врач рекомендовал сначала отдохнуть в течение пяти дней.Врач также рекомендовал пройти МРТ вместе с недельными сеансами физиотерапии и другими лекарствами.

Я не знаю, какие у меня возможности для отпуска в будущем, поскольку ситуация зависит от того, сколько я могу отдыхать.

Прошу вас предоставить мне отпуск на пять дней, то есть с (даты начала) до (даты окончания) для улучшения и скорейшего выздоровления моей поясницы. Кроме того, дайте мне знать, требуются ли какие-либо дополнительные разъяснения по этому делу. К этому электронному письму прилагаю свою медицинскую справку.

Со мной можно связаться по (адрес электронной почты) и (номер телефона) в случае возникновения любых вопросов и чрезвычайных ситуаций. Кроме того, я объяснил (имя коллеги) задачи, которые нужно выполнить в мое отсутствие.

С уважением,

(Ваше имя)

6. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК

Тема: Заявление на экстренный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

С сожалением прошу, что мне нужно Экстренный отпуск с сегодняшнего дня.Поскольку природа отпуска такова, что они непредсказуемы, мне жаль, что я не могу уведомить вас более чем за один день.

Моя сестра попала в аварию несколько часов назад, и она была госпитализирована в срочном порядке. Я должен присутствовать в больнице вместе с моими родителями в Бангалоре. Я ожидаю, что большую часть моих непосредственных проблем мне придется решить в течение недели, и надеюсь вернуться в офис в понедельник, то есть (дата вашего прихода).

Пожалуйста, свяжитесь со мной в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций и вопросов, касающихся работы, по моему электронному идентификатору (адрес электронной почты) и моему номеру телефона (контактный номер).Вы также можете связаться с (имя коллеги) для любых обсуждений, связанных с работой, поскольку она знает о текущем проекте и задачах, связанных с ним.

С уважением,

(Ваше имя)

7. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК

Тема: Заявление на отпуск

Уважаемый (Имя получателя)

Это для того, чтобы запросить ваше одобрение для десятидневный отпуск для запланированной поездки в Керелу с семьей. Я собираю путевки в поездку и очень рад этому.

Я пишу это письмо, чтобы официально уведомить вас о моих увольнениях с (дата начала) по (дата окончания). Я присоединюсь к офису с понедельника, то есть (число).

На этой неделе я сообщу вам окончательный вариант и отправлю вам файл. Вы можете связаться с (имя коллеги) в мое отсутствие, поскольку она знает об этом. Со мной можно связаться по электронной почте (адрес электронной почты) и телефону (контактный номер) в случае возникновения каких-либо вопросов.

Я надеюсь, что вы подтвердите мою заявку и обработаете то же самое в ближайшее время.

Спасибо

С уважением

(Ваше имя)

8. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВКА НА ОДИН ДЕНЬ

Тема: Заявление на однодневный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это сообщаю, что мне нужно взять отпуск на (свидание), так как я должен посетить семинар по литературному фестивалю, который проводится в городе. Я очень хочу посещать такие занятия, которые помогают мне ускорить мой личный и профессиональный рост.

Если мне нужно будет присутствовать на другом собрании, я сообщу вам как можно скорее.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему электронному идентификатору (электронный идентификатор) и номеру телефона (контактный номер). Я также объяснил (имя коллеги) о задачах, которые необходимо выполнить в мое отсутствие.

Спасибо

С уважением

(Ваше имя)

9. ОБРАЗЕЦ: ЗАЯВКА НА ОТПУСК НА ПОЛУДНЕВНЕЕ

Тема: Заявление на однодневный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Сегодня день рождения моего сына , а мы его празднуем вечером.Так что после обеда мне нужен отпуск на полдня, чтобы я могла позаботиться о днях рождения моего сына. Я отправил вам все электронные письма о текущем новом проекте.

Я буду доступен по моему телефону (номер телефона) и электронной почте (адрес электронной почты) в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Более того, я руководил (имя коллеги) на случай, если возникнут какие-либо вопросы.

alexxlab

*

*

Top