Заявление на отсутствие на работе на несколько часов образец: Заявление об отсутствии на рабочем месте

Содержание

Образец заявления на отсутствие на рабочем месте в 2021 году

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

нужно отпроситься за медпомощью;
возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
регистрация брака или рождения;
смерть близкого члена семьи;
работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
После шапки указать название документа с отражением сути.
В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
Работодатель накладывает резолюцию.
При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Работник обращается к руководству с прошением.
Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Образец заявления на согласование отсутствия на рабочем месте в 2021 году

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

посещение врача, прохождение медицинского обследования;
участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
вызов в государственный орган;
аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
наименование документа — «заявление»;
просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Заявление на отсутствие на работе на несколько часов

В нашей жизни случаются моменты, когда срочно надо отлучиться с работы, но официально взять свободное время нет возможности. Для того чтобы решить этот вопрос, просто необходимо написать заявление за свой счет на один день, или на нужный срок. Если вам просто необходимо уйти с рабочего места на один день, причем, по уважительной причине, следует написать расписку за свой счет на отгул. Уважительной причиной может быть посещение врача, донорство.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление о приеме на работу — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отгул по причине посещения врача

Оплата труда в этом случае производится пропорционально отработанному времени. Заявление пишется непосредственно руководителю организации, в которой Вы работаете.

Будут вопросы, пишите на почту. Акт о прогуле работника — документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством. В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы.

Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте. Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу.

Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации. Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт.

Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника. Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул — это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте. При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Добрый день всем! Подскажите пожалуйста. Работники часто берут 2 часа за свой счет по заявлению. Заранее спасибо. Оба варианта можно применить. Но лучше:доп. Свиток: «Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа».

Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа. Вправе ли работодатель предоставить отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности? Если вправе, то каков порядок оформления приказа о предоставлении отпуска и табеля учета рабочего времени?

В соответствии со ст. Согласно ст. Трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, даже 2 часа.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты далее — Указания.

Прежде всего, издается приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику по форме N Т Унифицированная форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях.

Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения.

Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

В соответствии с частью четвертой ст. Согласно Указаниям в формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Право работодателя увеличить количество граф табеля подтверждается и в Постановлении N 20 смотрите также письмо Роструда от Полагаем, что в рассматриваемом случае следует ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца.

В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

Обращаем Ваше внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей.

В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка. На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени ст. Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня в данном случае — за вычетом двух часов.

В соответствии с частью второй ст. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на 2 часа.

Вы что каждому будете ДС и приказ делать. Вы уж простите, но с такими объемами работ нужно будет еще одного человека в штат принимать.

И представьте — сколько ДС у работников будет в личных делах накапливаться. Я считаю, что всякое действие должно быть рациональным. Я бы прописала в кол. Подписанные заявления директором должны быть переданы в бухгалтерию для начисления зп с учетом указанных часов отсутствия и приложены к табелям учета рабочего времени в виде основания.

Обращаем Ваше внимание. У нас 15 человек, лично у меня чел. Это — не проблема. Просто я раньше с продавцами работала сети магазинов. В день отпрашивалось около работников. Да и находятся они все удаленно от офиса. И если каждому бы писали ДС и потом возили их на подпись сотрудникам для ознакомления — ну не покроет трудозотратность таких жертв.

У нас в положении об оплате труда было примерно так же прописано точной формулировки уже не помню — но если посочинять — думаю грамотно напишите , как выше писалось, только с пояснениями: бухгалтерии так то начислять зп. ГИТ проверяла при мне 2 раза фирму — ни разу не было претензий.

Даже если без согласования на 1 приказ уходит около часа. У нас работник приносит заявление завизированное своим начальником, я тут же делаю Доп. У нас отпрашиваются у своих начальников без допников. Начальство им идет навстречу, а они не подводят начальство, когда надо остаются после работы.

Такой махровой бюрократии нет. Я согласна, что это правильно. Часы без сохранения ЗП мне совсем не нравятся, так как отпуск он всё-таки в кал. Потом, если представить, что таких часов без сохранения ЗП за рабочий период набежит более 14 к. По моему гораздо «красивше» написать на один день, а потом отгуливать его по полдня или хоть по три часа.

Или так. А если с работником что-нибудь за эти часы случится, а он на работе числится? Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Благодарю весь коллектив Кадровика-практика за отличную работу и внимательное отношение к пользователям портала и клиентам.

Содержательный сайт, хорошая подборка справочной базы, пошаговые процедуры, форум — обращаюсь за информацией на сайте довольно часто. Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы книги учета, журналы регистрации.

Заказывала два раза. Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. Второй раз когда вышла на новое место работы. Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что-то другое.

Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов? Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

По ТК РФ работник может взять отпуск с оплатой и без сохранения заработка. Случаи предоставления неоплачиваемого отдыха закреплены в Трудовом кодексе. Существует множество случаев, когда работодатель обязан предоставить выходные дни за свой счет. Независимо от причины первый шаг всегда должен исходить от сотрудника в виде написания заявления.

Заявление на отгул на полдня

Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Как грамотно отпроситься с работы образец заявления, причины Новости по тематике Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул. Как отпроситься с работы: причины Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. Заявление на отгул образец Поговорим о том, каких случаях с работников нужно брать заявление на отгул образец — в статье. Расскажем, как давать отгул за работу в выходные и в счет предстоящего ежегодного отпуска. Во многих компаниях отгулы никак не оформляются. Сотрудники договариваются с руководством, что не придут в какой-то день отлучатся на несколько часов , а потом это время отработают вечером или в выходные. Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в предусмотренных ТК РФ случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

Отпуск на несколько часов

В жизни каждого сотрудника происходит момент, когда ему необходимо отпроситься у руководства для разрешения ряда личных вопросов. К одной из данных ситуаций относится посещение центра медицинского обслуживания. Более подробно о формах, документации и последствиях описывается в данной статье. Один из важнейших документов в данной процедуре — заявление по семейным обстоятельствам. Детали его оформления — в статье по ссылке.

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить такое прошение придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.

Согласно трудовому законодательству, расторжение трудового договора с работником может последовать по причине фактического отсутствия трудящегося на рабочем месте без наличия уважительных причин, равного по длительности как всему рабочему дню смене , так и более чем четырем часам подряд в течение этого дня смены. Другими словами, четырехчасовое отсутствие работника на работе приравнивается к прогулу. В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й й статьи ТК РФ.

Заявление на отгул на несколько часов образец

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений. Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Если вы у нас впервые: О проекте FAQ. Как написать заявление об отсутствие на работе несколько часов, образец? Как правильно написать заявление об отсутствии на рабочем месте несколько часов? Я заявляю откровенно, Что не был на работе, А предпосылкой явилось, Что я служил в пехоте. Вчера внезапно транспорт встал, А я пешком идти устал, Присел на лавку отдохнуть, Затем продолжил я свой путь.

Правила написания заявления на отгул за свой счет (без содержания) + образцы оформления

Трудовое законодательство не ограничивает число дней отдыха за свой счет. Главное, чтобы руководство согласовало заявление на временное отсутствие на рабочем месте сотрудника. Существуют обстоятельства, при которых начальник обязан предоставить выходные дни вне зависимости от своего желания:. Во всех вышеперечисленных случаях требуется написать заявление на отсутствие на рабочем месте, указать причину, по которой работник желает отсутствовать, и отдать в отдел кадров для дальнейшего оформления. Прежде чем обращаться в отдел кадров с заявлением, рекомендуем предварительно обговорить с руководителем дни отдыха и получить разрешение на отсутствие на рабочем месте. Для составления обращения существуют определенные правила:.

Прошу разрешить отсутствие на рабочем месте в период с По семейным обстоятельствам. Заявление на отсутствие на работе несколько часов — Google Docs Август Пн .

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество. Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Как написать заявление об отсутствие на работе несколько часов, образец?

Если возникает потребность взять отгул без содержания, следует обратиться письменно к работодателю с просьбой. При этом важно грамотно указать причину отсутствия, чтобы повысить шансы на предоставление выходного дня. Как правильно оформлять заявление, можно ли запросить несколько часов или дней отдыха без причины?

Как написать заявление на отгул на несколько часов

Предыдущая статья: Отгул за ранее отработанное время образец. Следующая статья: Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день. Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте. Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем. С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление. Статья описывает типовые ситуации.

Заявление на отгул

Допустим, вам нужно послеобеденное время, то указываете рабочее время с до , если наоборот, необходимо утреннее время, то указываете рабочие часы с до , время обеденного перерыва в рабочее время не включается, вы его вправе использовать по своему назначению. Оплата труда в этом случае производится пропорционально отработанному времени. Заявление пишется непосредственно руководителю организации, в которой Вы работаете. Будут вопросы, пишите на почту. Акт о прогуле работника — документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Как оформлять заявление на отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — скачать образцы

образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
Ниже от кого.
Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
Дата и подпись.
Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

Фамилию и инициалы заявителя.
Его должность и место работы (отдел, цех).
Дату и время отгула.
Подпись начальника отдела или цеха.

Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
Согласовывает со своим непосредственным начальником.
Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Заявление об отсутствии на рабочем месте: образец 2021 года

На чтение18 мин. Просмотров1954 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

У этого документа нет обязательной формы. Соответственно, оформлять акт разрешается в свободном стиле.

Для этого подойдет обычный альбомный лист бумаги. Хотя для большего упрощения данной процедуры многие организации создают специальные шаблоны.

Обычно фирменный бланк уже содержит все важные сведения. Ответственному лицу лишь остается внести информацию в соответствующие графы.

По сути, здесь имеется две заинтересованные стороны: сотрудник и работодатель. Каждая из них должна получить на руки одну копию.

Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах, которые обладают одинаковой юридической силой. Также не имеет значения, на компьютере заполнен документ или от руки.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Главное, чтобы здесь были проставлены «живые» подписи всех ответственных лиц.

(Видео: “Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает”)

Для чего нужен акт

Главная цель оформления данного акта заключается в том, чтобы с его помощью документально зафиксировать факт отсутствия работника. Не стоит путать этот документ с актом о прогуле, в котором уже точно указано, что у работника нет уважительной причины.

Ведь в тот момент, когда сотрудник не появился на работе с утра, причина его отсутствия еще неизвестна.

Соответственно, это дело еще должно иметь продолжение. Ведь через определенное время выяснится, почему работник не пришел.

Так, если он не представит доказательства уважительной причины, ему будет оформлен прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если работник не явился по причине серьезной болезни, не имел возможности сообщить об этом своему руководителю, это может считаться уважительной причиной.

Соответственно, акту не дают дальнейший ход.

к содержанию ↑

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

На каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника. Если кто-то не явился на свое рабочее место, в журнале проставляется соответствующая отметка.

Тот факт, что сотрудник отсутствует по непонятным причинам, фиксируется при помощи специального кода. Если журнал ведется в электронном виде, этот код потом можно изменить.

При ручном заполнении на данном этапе рекомендуется код проставлять простым карандашом. В дальнейшем эту отметку можно будет изменить.

Кроме отметки в табеле учета, по распоряжению директора ответственные лица приступают к оформлению акта о невыходе. Сотрудник может не выходить на работу в течение нескольких дней. Если работодатель не знает точную причину отсутствия, данный акт составляется каждый день. В последний день рабочей недели можно составить общий акт, который будет содержать сведения всех ранее оформленных документов.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Крайне желательно, чтобы руководящий состав отправил сотруднику уведомление, в котором можно попросить дать объяснения своего отсутствия. Письменное уведомление станет дополнительным доказательством при судебных разбирательствах.

Нужно знать, законодательство не обязывает работодателя придерживаться определенного алгоритма действий. Соответственно, руководители вправе сами назначать правила поведения в таких ситуациях.

(Видео: “Как оформить невыход сотрудника на работу?”)

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников. Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

юрист;
кадровик;
руководитель;
начальник отдела;
секретарь.

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника. Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей. Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

С заполнением такого документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Для большего удобства данную процедуру можно рассмотреть поэтапно:

В верхней части документ должен содержать название, которое отображает его суть.
Ниже прописывается дата оформления и город, в котором акт составлялся. Крайне желательно указать и максимально точное время.
Затем идет основанная часть, где указываются данные человека, который занимается оформлением документа. Перечисляются свидетели, их ФИО и должности.
Прописываются сведения о работнике, в отношении которого составляется документ.
Фиксируется сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом нужно уточнить, когда именно он не явился.
Обычно этот документ составляется, когда еще нет никаких сведений о том, по каким причинам работник отсутствует. Поэтому следует указать, что сведений о причине неявки на момент оформления документа не имеется.
На завершающем этапе документ должны подписать все ответственные лица. Обычно это руководитель отдела кадров, секретарь и другие сотрудники, которые принимали участие в данной процедуре.

Что касается автографов, их должны проставить все свидетели. Именно так они подтверждают, что указанные сведения являются верными, и сотрудник действительно отсутствовал на своем рабочем месте.

Как можно догадаться, документ не будет обладать юридической силой, если хотя бы один из указанных в нем свидетелей не поставит свою подпись. Когда вписываются сведения об этом работнике, нелишним будет указать, на каком основании он занимает свою должность.

Если это трудовой договор, указывается его номер и дата оформления. Также можно сообщить, что причины отсутствия неизвестны не только руководителю, но и коллегам.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте в 2021 году

Скачать бланк и образец

Бланк
Образец

к содержанию ↑

Можно ли оспорить факт прогула

Нужно понимать, в большинстве случаев данный акт составляется для того, чтобы применить к работнику какое-либо наказание. Не исключено, что сам сотрудник не согласится с таким положением дел, поэтому может обратиться в суд.

Именно в судебном разбирательстве акт о невыходе на работу будет рассматриваться в качестве доказательства правомерных действий со стороны организации.

Но все-таки у работника есть право оспорить документ в судебном разбирательстве. Хотя нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства веских причин своего отсутствия.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Кроме этого, акт может быть признан недействительным, если работника не ознакомили с ним должным образом. Крайне желательно, чтобы эти доводы подкреплялись различными сведениями, в том числе и документальными.

В том случае, если сотрудник докажет свою правоту, судебным решением с него будут сняты все обвинения. Если неявка стала причиной увольнения, суд обяжет работодателя вернуть сотрудника на работу.

Хотя бывают и другие ситуации. Например, работник прекрасно понимает, что вина полностью лежит на нем.

Соответственно, после оформления акта он не может доказать, что отсутствовал по уважительным причинам. После этого отсутствие работника считается прогулом со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В таких ситуациях наказание выбирает сам работодатель. В большинстве случаев это дисциплинарное взыскание в виде выговора, устного или письменного предупреждения.

В особых случаях, например, если это не первый прогул, или за работником замечались другие серьезные нарушения трудового договора, сотрудник может быть уволен.

Бывает так, что причиной неявки стала уважительная причина, и этому имеются документальные подтверждения. В таких ситуациях работодатель снимает с подчиненного все обвинения, и он продолжает выполнять свои трудовые обязанности. В этом случае у сторон нет друг к другу никаких претензий, поэтому до судебного разбирательства дело не доходит.

Вообще, руководители организаций стараются всячески избегать таких серьезных конфликтов, которые решаются в суде. Ведь нередко при разбирательствах в организациях устраиваются дополнительные проверки.

Это явно не на руку работодателям. Соответственно, в большинстве случаев такие разбирательства начинаются именно по инициативе работника, по мнению которого наказание было назначено несправедливо.

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

к содержанию ↑

Причины отсутствия на работе

Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае.

Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

нужно отпроситься за медпомощью;
возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
регистрация брака или рождения;
смерть близкого члена семьи;
работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

к содержанию ↑

Как правильно отпроситься с работы

Основание

Комментарий

Договоренность

Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты.

Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные).

Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.

Заявление

Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы.

В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу.

Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.

Установленное время обеда

При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке.

Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный (оплачиваемый).

к содержанию ↑

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
После шапки указать название документа с отражением сути.
В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

к содержанию ↑

Как отпроситься на несколько часов

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2021 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч.

1 ст. 128 ТК РФ).

Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия.

Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Алгоритм действий следующий:

Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
Работодатель накладывает резолюцию.
При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

к содержанию ↑

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Работник обращается к руководству с прошением.
Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

к содержанию ↑

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2021 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

Заявление по семейным обстоятельствам

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2021 года для участия в похоронах сестры.

На крупных предприятиях, где работает большое количество людей, трудно контролировать процесс на словах. Поэтому в работе с коллективом используется специальная внутренняя документация. Сюда относятся всевозможные служебные записки.

Причиной составления такого документа может быть отсутствие работника на рабочем месте. Для чего это нужно? Как составляется? И кто ее оформляет? На все вопросы ответим в этой статье.

к содержанию ↑

Кто составляет документ?

Служебная или докладная записка о прогуле должна быть составлена лицом, которое по своей должности осуществляет непосредственный контроль над рабочим процессом и работниками:

Мастер производственного цеха.
Старшая медицинская сестра в лечебном учреждении.
Старший менеджер.
Секретарь, который ведет табель учета рабочего времени.
Заведующий магазином, складом.
Руководитель отдела.
И другие подобные должностные лица.

В работе большого предприятия недопустимо просто сказать начальнику, что такого-то работника не было вчера на месте. Все, что касается сверхурочных, отгулов, прогулов, больничных необходимо отражать в отчетной документации. Поэтому прогул тоже должен быть учтен документально.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

к содержанию ↑

Основные требования

В объяснительной записке о прогуле обязательно необходимо отразить следующую информацию:

Название отдела, подразделения, в котором составляется бумага.
Заголовок – «Служебная (докладная) записка».
Дата составления и номер документа.
ФИО и должность лица, к которому обращаются.
ФИО и должность прогуливающего работника.
ФИО и должность составителя.
Дата и время отсутствия работника. Если работник отсутствовал весь рабочий день, указывают время, с какого и по какое он должен был быть на своем месте.
Предпринятые меры. Например, звонок работнику с выяснением причины отсутствия.
В заключении следуют выводы по поводу происшествия и предложение о дисциплинарном взыскании.

Изложение должно придерживаться строгого делового стиля.

к содержанию ↑

Как составить?

По содержанию и форме служебная записка напоминает заявление. Поэтому и структура у нее подобная.

В правом верхнем углу нужно оформить «шапку» с указанием данных кому и от кого.

Пример:

«Директору ОАО «Квадрат»
Кондратьеву Кондрату Кондратовичу
От старшего менеджера
Николаева Николая Николаевича».

В левом верхнем углу пишут название структурного подразделения.

Пример: «Отдел продаж».

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Посередине заголовок. Верхняя строчка – служебная записка, нижняя – об отсутствии работника на рабочем месте. Обе строчки должны быть с заглавной буквы.

После заголовка «Служебная (докладная) записка» пишут дату и номер документа. Далее излагается факт отсутствия, с четким временным промежутком, выясненные причины отсутствия.

Пример: «Довожу до вашего сведения, что работник отдела продаж Петров Петр Петрович отсутствовал на рабочем месте 5.05.2017 года весь рабочий день с 8 и до 18 часов. Мною были приняты меры для выяснения причины отсутствия в виде звонка на мобильный телефон Петрова.

Ответив, он сообщил, что в его квартире произошла авария системы водоснабжения, из-за которой он был вынужден оставаться дома».

Пример: «Прошу принять изложенные факты к сведению и вынести менеджеру отдела продаж Петрову П. П. выговор».

Смягчающие обстоятельства – работник объяснил причину своего отсутствия уважительным поводом, а также, если такое случается впервые, и других нареканий нет. В этом случае составитель может просить о неприменении мер дисциплинарного взыскания.

Пример: «Прошу не применять дисциплинарных мер к менджеру по продажам Петрову П.П., так как подобный инцидент случился впервые, а достоверность изложенной причины отсутствия подтверждает справка из ЖЭКа об аварии системы водоснабжения по адресу проживания Петрова в указанное время его отсутствия».

Отягчающие факты – повторное, или многократное отсутствие на работе, нарекания по поводу исполнения обязанностей и прочее. Такие обстоятельства могут стать основанием для вынесения выговора, применения штрафных санкций и даже увольнения.

Пример: «Подобная ситуация случается уже в 4 раз за последние полгода, указанные ранее причины отсутствия не находили своего подтверждения, а подобное поведение Петрова П.П. приводит к срывам рабочих планов и убыткам.

В связи с этим, прошу уволить менеджера по продажам Петрова П.П. в соответствии с п.

6 ст. 81 ТК РФ за прогул».

В конце составитель указывает должность, личные данные и ставит подпись. Между изложением факта прогула и просьбы о применении мер может присутствовать абзац с анализом ситуации.

Пример: «В последние 3 месяца Петров П.П. часто опаздывал на работу, приходил со следами похмелья.

Из чего могу сделать вывод, что отсутствие Петрова на работе связано с чрезмерным употреблением алкоголя и не имеет уважительных причин».

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно в отдельном материале, а подробно о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.
.

к содержанию ↑

Как оформляется документ о невыходе сотрудника на работу?

Организация может запастись специально оформленными печатными бланками для заполнения, но можно написать служебную записку на листе формата A4, придерживаясь необходимых правил. Подписывает документ сам составитель, печать не требуется, если обратное не указано в уставе предприятия.

Однако подобную документацию регистрируют в журнале учета секретаря, либо самого отдела.

Сроки

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени. Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия.

За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению (подробно о том, как писать служебную записку директору, а также как правильно оформить объяснительную, читайте в этой статье).

В справке должно быть указано время происшествия. Если спустя 2 дня работник не предоставил объяснения и доказательства, то оформляется служебная записка с указанием всех фактов.

Пример

Ни что так не объясняет, как наглядный пример. Для этого был составлен бланк такого документа с соблюдением всех правил и соответствующим содержанием.

Ремонтный цех
Начальнику ремонтного цеха
Борисову Борису Борисовичу
От мастера смены
Егоркина Егора Егоровича

Служебная записка
№ 123 от 15.12.2017 г.
Об отсутствии работника на рабочем месте

Довожу до вашего сведения, что слесарь ремонтного цеха Сергеев Сергей Сергеевич отсутствовал на работе 12.12.2017 г. всю рабочую смену с 7:00 до 15:00.

При попытке связаться с ним по телефону Сергеев не брал трубку. На следующий день Сергеев вышел на работу в положенное время, и предоставил справку из ГИБДД о том, что он стал участником ДТП и был задержан до выяснения обстоятельств до 13:00.

Так как до конца смены оставалось мало времени, Сергеев решил не ходить на работу совсем.

В связи с тем, что слесарь ремонтного цеха Сергеев С.С. не отвечал на звонки, а также сам не предпринял мер к тому, чтобы предупредить меня о причине своего отсутствия, прошу вынести ему выговор.

Мастер смены Егоркин Е.Е. (подпись)

Ответ на служебку

Свое решение директор (начальник) может написать прямо на бланке докладной записки. Это может быть, как согласие с предложением составителя, так и отказ и применение других мер. Написанное удостоверяется подписью с расшифровкой.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Пример положительного ответа: «Подготовить приказ об объявлении выговора Серегину С.С. 15.12.2017 г. Борисов Б.Б. (подпись)».

Пример отказа: «Дисциплинарных мер к Серегину С.С. не применять, так как были предоставлены документы об уважительной причине его отсутствия. 15.12.2017 г. Борисов Б.Б. (подпись)».

О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

Автор статьи

ЗаявленияЗаявление о приеме на работу: образец 2021 года, как правильно написать, форма

Отличная статья 0

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Заявление по семейным обстоятельствам (отгул) – это право любого работника на получение выходного (выходных) из-за определенных ситуаций за свой счет.

Самое главное – это необходимо знать, как правильно составляется заявление за отработанное время ранее, за счет отпуска, за свой счет.

Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам

В верхнем углу документа справа пишется шапка, где указываются:

ФИО руководителя.
Его должность.
Название фирмы.
ФИО заявителя.

В середине документа ставится слово «Заявление».

Потом пишется текст со следующим содержанием:

Типы выходного (в счет заранее отработанного времени, за свой счет или за счет отпуска).
Дата, когда необходим отгул.
Причина.

Внизу документа пишется дата, а затем заявитель должен поставить подпись.

Отгул за отработанное время ранее

В трудовом законодательстве само понятие отгул не утверждено, но применяется в разговоре, как выходной день.

Работник, который работал сверх своей нормы (в праздники или выходные) может попросить взять выходной за счет уже отработанного времени или запросить денежную компенсацию.

По закону, сотрудник может заранее оговорить это вопрос. Если сотрудник хочет написать заявление по семейным обстоятельствам в счет отработанного времени, для этого потребуется документ на подпись руководителю фирмы.

Невозможно взять отгул без заявления, иначе это будет прогулом.

Отгул за свой счет

Выходные за свой счет вынуждены брать лица, которые не имеют переработанных часов. В таком случае работник может написать заявление на имя руководителя для получения 1-4 дней.

Чтобы руководство позволило взять отгул, для этого должна быть очень объективная причина. Пример: свадьба близких родственников, посещение врача и тому подобное. Также работник может попросить и несколько часов.

Могут быть основания и для запрета отгула:

Например, срочная работа.
Некому заменить.
Причина отгула необъективная.

Если заявление одобрено на несколько часов или несколько дней, то выдается служебный приказ с разрешением.

Выходной в счет отпуска

Такое заявление пишется, если остались дни от отпуска. Оформить отгул с последующей отработкой заранее невозможно, это не предусмотрено законодательством. Отгулы не могут длиться больше 14 дней.

Остальная часть может разделиться от 1 до 4 дней. Выходной день за счет отпуска идет с сохранением оплаты. Прием заявления происходит руководителем, он может запретить или разрешить оформление заявления.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления по семейным обстоятельствам, вариант которого можно скачать бесплатно.

Отгул для посещения врача — по состоянию здоровья,образец заявления

Почти все работники сталкивались с ситуацией, когда по личному вопросу нужно было срочно отпроситься у начальства и покинуть рабочее место на пару дней или часов.

«Взять отгул» – так эту процедуру называют в народе. О том, как заполучить желанные выходные и не лишиться работы, можно узнать из этой статьи.

Кому и когда может понадобиться?

Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием его близких и здоровьем.

Например, продавец магазина по просьбе его собственника вышел на работу 1 января. Отработав этот праздничный день, он получил право на отгул в любой другой рабочий день (ст. 112-113 ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Для посещения врача

Если для чего и брать отгул, так это для посещения врача.

Например, работнику нужно запломбировать больной зуб. С одной стороны, эта ситуация не создает препятствий для выполнения сотрудником его функций и больничный оформлять никто не станет. С другой стороны, работнику нужно обратиться за помощью, дабы впоследствии не потерять этот зуб.

В этой ситуации и предоставляется отгул для посещения врача.

По болезни

Работнику предприятия или организации в случае болезни предоставляет не отгул, а больничный.

Отгул возможен только в том случае, когда заболел близкий родственник трудящегося.

При беременности

Сотрудница, которая еще не оформила декретный отпуск, но состоит на учете женской консультации и нуждается во врачебной помощи (осмотре), может обратиться к работодателю за отгулом.

Для прохождения медосмотра

Если сотрудник хочет пройти внеплановое медицинское освидетельствование по собственному желанию, то он может обратиться к работодателю за отгулом, и тот на собственное усмотрение будет решать вопрос его предоставления.

Что говорит закон?

В трудовом законодательстве нет такого понятия как «отгул».

Когда говорят этого слово, то подразумевают:

Предоставление отгула является преимущественным правом работодателя.

Исключением является отпуск без сохранения заработка, при условии, что его требует трудящийся, у которого:

умер член семьи;
свадьба;
родился ребенок.

Во всех перечисленных выше случаях работодатель просто обязан отпустить сотрудника с работы.

Как оформить?

Определенной процедуры оформления отгула нет.

Все зависит от того, в каких отношениях пребывают работодатель и сотрудник, который отпрашивается.

Устная договоренность

Если работник доверяет и может договориться со своим работодателем об отгуле устно, то нет необходимости оформлять какие-либо бумаги.

Просто нужно будет предупредить руководство и затем отработать часы фактического отсутствия.

Письменное оформление

Если сотрудник не очень дружит с начальством, не доверяет ему и опасается, что они оформят при удачном моменте отгул как прогул, то можно написать заявление на предоставление выходного в письменной форме.

Как написать заявление на отгул по состоянию здоровья?

Единой формы заявления о представлении отгула нет. Поэтому информацию в нем можно излагать в свободном виде.

В заявлении обязательно указывается отрезок времени, на который работник хочет отпроситься и причина отгула (например, по состоянию здоровья или для посещения врача).

После этого документ подается начальству на подпись.

Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».

За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет:

Пример заявления на отгул по состоянию здоровья

Какие документы от врача может потребовать работодатель?

В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления).

Составляется ли приказ?

Приказ о предоставлении отгула выдается в том случае, если лицо оформляет так называемый отпуск за свой счет.

Если же работник хочет компенсировать часы переработки, то договоренность с начальством носит формальный характер.

Пример приказа:

Унифицированная форма приказа

Бланк:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Как будет оплачиваться?

Отгулы не оплачиваются. Это всегда отпуск за свой счет.

Рекомендации:

Для посещения врача работнику проще взять отгул с отработкой.
При болезни работник должен оформлять больничный, а не отгул. Он будет оплачиваться, да и проблем с его получением нет.
При беременности предоставление дополнительного выходного работнице является правом работодателя. Отсутствие такого сотрудника на рабочем месте также не оплачивается.
Для участия в обязательном ежегодном медицинском осмотре нет необходимости брать отгул. В этом случае отсутствие трудящегося оплачивается работодателем.

Очевидно, что попытаться получить отгул для посещения врача у работодателя стоит.

А если еще и письменно его оформить как отпуск за свой счет, то можно не бояться того, что у работодателя будут какие-либо претензии или основания для последующего увольнения.

Indeed.com: письмо об отсутствии (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed

В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи, работать в составе присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка. В любом случае, если вам требуется продолжительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю заявление об отпуске.Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого рабочего дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, например, отпуска по болезни или отпуска, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего установленный вами PTO. Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO до начала вашего официального LOA.

Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с защитой от работы за 12-месячный период по таким вопросам, как рождение или усыновление ребенка, или серьезное состояние здоровья, влияющее на служащий или кто-либо из их ближайших родственников и военный отпуск.

Вы можете иметь право на FMLA, если:

Вы работаете на работодателя, подпадающего под действие FMLA.
Вы проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев.
Вы проработали минимум 1 250 часов за 12 месяцев до отпуска.
Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой организации отпусков. Это может помочь вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос.Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не хочет предоставлять вам отпуск, использование отпуска без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение — оба эти условия являются основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать запрос на отпуск или временно увольняться с работы.

Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

Запрос на отпуск по беременности и родам

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать перед тем, как подать заявку на отпуск своему работодателю:

1.Ознакомьтесь с политикой отпусков вашего работодателя

У некоторых работодателей есть политика отпусков, в которой указываются, какие обстоятельства покрываются, а также конкретные требования и процесс подачи заявления. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах предоставления отпусков, или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете проблемы со здоровьем или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск.Сообщив им об этом, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавности перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

4. Отправьте свой запрос в письменной форме

Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно рассказывать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

Описание изображения

Формат письма об отсутствии

Дата
Компания-получатель и адрес (название необязательно)
Запрос
Благодарность и следующие шаги
Закрытие и подпись

5. Рассмотрим, нужно ли есть любые альтернативы

В некоторых случаях, если вы можете работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

6. Сообщите о своем отпуске

Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть особый процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

Связано: когда просить отпуск

Примеры писем с просьбой об отпуске

Имейте в виду, что Закон о семейных и медицинских отпусках содержит особую документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать для составления своего запроса на отпуск.

Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

Отпуск по болезни

Авг.8, 20XX

Роберто Диас
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
San Diego, CA 92101

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. Мне предстоит операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную рекомендацию врача в приложении).

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Дэйв Смит

Личный отпуск

1 февраля 20XX

Дебора Джонс
ABC122 E.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемая мисс Джонс,

Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца.Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

Я могу периодически быть на связи, чтобы отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Йоханна Янсен

При подаче заявления на отпуск важно действовать максимально профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы получить отгул, который вы запрашиваете.

Запрос на разрешение на отсутствие (с примерами) — Zippia

Отпуск — это продолжительный период времени, когда вы не будете официально работать, сохраняя при этом свою должность в компании. Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

Официальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это в целях документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.

Хорошо написанное письмо может увеличить ваши шансы на получение отпуска и на сохранение хороших отношений с вашим руководителем и вашей командой. Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Как подать заявление об отпуске на работе

Запрос на отпуск по любой причине включает в себя те же основные шаги, а именно:

Знайте политику своей компании и законы штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить справочник сотрудника и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.
Посмотрите, каковы льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания по-прежнему платить вам во время этого отпуска, и спланируйте соответственно.
Вам также будет интересно узнать, что в вашем штате и в федеральных законах говорится об отпусках сотрудников. Закон о семейных и медицинских отпусках дает право некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением работы, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также законы различных штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.
Определите временные рамки. Ваш второй шаг — определить, на сколько вам понадобится свободное от работы время.
Имейте в виду, что вам нужно будет обосновывать каждый выходной день, и ваши руководители вряд ли утвердят отпуск, требующий чрезмерного количества свободного времени, без уважительной причины. Если у вас есть справка от врача или другая документация, в которой указывается, сколько времени вам нужно отдохнуть, обязательно укажите это и учтите.
В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться на работу, например, когда вы или ваш любимый человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления.В таких ситуациях постарайтесь назвать ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи с вашим руководством, чтобы сообщить о любых изменениях.
Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы определите, что вам нужен отпуск, и общие сроки, встретитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить ваш запрос.
Будьте готовы обсудить причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план, как лучше всего справиться с вашим отсутствием.Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете продолжать работать во время вашего отсутствия.
Рассмотрим ваши варианты. После встречи со своим руководителем подумайте о вариантах, которые вы обсуждали, или доступных вариантах. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы по-прежнему будете работать, но с дополнительной гибкостью для ваших обстоятельств.
Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время вашего отпуска, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.
Создайте письмо об отпуске. Наконец, после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов, вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Составьте это письмо для своего руководителя и тех, кого вы должны уведомить официально.
Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной странице. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться.Если сомневаетесь, просто скажите «личные причины».
Сообщите своей команде. После отправки письма вместе со своим руководителем решите, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить об этом лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.
Обязательно уведомите всех коллег, которые работают с вами напрямую или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они смогут заранее спланировать ситуацию и позаботиться о том, чтобы все прошло гладко в ваше отсутствие.

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

Что можно и что нельзя делать при подаче заявления на отпуск

Вот некоторые общие практические правила при подаче заявления на отпуск.

Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать ваше отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

Вы не хотите, чтобы ваш начальник чувствовал, что вы храните секреты, поскольку это может подорвать доверие. Так что не забудьте рассказать ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

Постарайтесь, чтобы ваша команда четко знала, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время его отсутствия. Будьте полезны другим в любом качестве, поскольку ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

Распространенные причины ходатайства об отпуске из Асбенса

Наиболее частые причины для запроса отпуска вне рамок нормальной работы включают:

Новый ребенок. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются наиболее частыми причинами, по которым сотрудники берут продолжительные отпуска. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).
По медицинским показаниям. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить какое-то заболевание, вы, вероятно, не сможете какое-то время продолжать заниматься своим обычным делом. FMLA также покрывает эти причины, в том числе если проблема со здоровьем связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете на постоянной основе.
Образование. Решение вернуться в школу — это законная причина для запроса отпуска, но лучше поговорить со своим руководителем о ваших целях и узнать, как ваше образование поможет вам добиться большего на работе.
Смерть в семье. Работодатели не всегда заставляют вас брать отпускные дни, когда вам внезапно нужно присутствовать на похоронах или иметь дело со смертью в семье.
Военный. Люди в армейском резерве должны проявлять готовность при поступлении на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают вооруженные военнослужащие. Эти отпуска также могут быть взяты для членов семьи, которым необходим отпуск по военным причинам.

Создать бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Что включать в письмо об отпуске

Вот все, что вам нужно указать в своем письменном запросе на отпуск.Обдумайте все ваши потребности и вернитесь на встречу со своим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы набрали все следующие баллы:

Правильное форматирование букв
Заявление об отпуске
Конкретные (или предполагаемые) календарные дни вашего отпуска
Общая причина необходимости отпуска
Чем вы можете помочь во время вашего отсутствия
Благодарственное письмо

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Пример сообщения об отсутствии

Следующие ниже примеры демонстрируют надлежащий протокол для запроса отпуска у вашего работодателя. Эти письма следует отправлять после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с коллегами.

Этот запрос об отпуске дает пример того, как вы можете оформить письменное письмо.

Пример письменного письма об отпуске

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]
8 декабря 2020
[Имя вашего руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [имя руководителя],
Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам.Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять отпуск с 4 января 2021 года по 15 января 2021 года, если это все еще подходит вам.
Я смогу вернуться на работу 18 января 2021 года.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.
Спасибо за понимание в это непростое время.
С уважением,
[4 строки пустого места для письменной подписи]
[Ваше имя]

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск, отправленный по электронной почте.

Пример сообщения электронной почты об отсутствии

Тема: [Пропуск — Меган Гордон]
19 февраля 2021 г.
Уважаемая Шарон,
Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск со следующего месяца из-за недавнего чрезвычайного положения в семье. Я планирую взять отпуск с 8 марта 2021 года по 2 апреля 2021 года.
Я планирую вернуться на работу 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах.Я сообщу вам соответствующее уведомление, если мне нужно будет составить план возвращения на работу позже.
Готовясь к отпуску, я готов научить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или по мобильному телефону.
Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.
С уважением,
Меган Гордон
(618) -219-8705
Меган[email protected]

В этом примере показано, как запросить отпуск по медицинским показаниям по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают собственные формы документации.

Пример отпуска по болезни

Тема: [Пропуск — Трейвон Мур]
1 июня 2021 г.
Уважаемая г-жа Кинг,
Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей 26 июня медицинской процедуры.Моему врачу требуется двухнедельный период восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я прилагаю ее подписанную рекомендацию.
По назначению врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в покрытии моей рабочей нагрузки во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.
С уважением,
Трейвон Мур
(919) -231-8124
Treymoore @ creativesolutions.ком

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках?

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Целью FMLA является защита сотрудников, у которых есть действительно личные проблемы вне работы, для которых им необходимо взять отпуск.

FMLA гласит, что правомочные сотрудники должны получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. Д.) Или по проблемам со здоровьем. Обратите внимание, что хотя компании не обязаны оплачивать работникам, которые берут отпуск, пособия этим работникам сохраняются, в первую очередь их медицинское страхование, спонсируемое работодателем.

Сотрудники, которым разрешен отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и на момент увольнения, или работу с аналогичной оплатой с аналогичными обязанностями.

Вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год в соответствии с FMLA. Если вам необходимо взять отпуск для ухода за военнослужащим, страдающим серьезным заболеванием, этот срок продлевается до 26 недель.

Эти недели необязательно использовать подряд, и федеральные праздники не засчитываются в общее количество выходных дней, снятых по закону FMLA.

Также обратите внимание, что FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, и к сотрудникам, проработавшим в компании не менее 1 года не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.

FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предпочитают предлагать гораздо более щедрые отпускные пакеты, особенно тем, кто уезжает в отпуск по уходу за ребенком

В некоторых штатах также есть более щедрые законы для сотрудников.Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с правилами своего штата, чтобы узнать подробности.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Письмо о пропаже | Создать и скачать бесплатный шаблон

Когда требуется письмо об отсутствии

Хорошая политика — написать официальное письмо об отпуске в любом случае, когда вы запрашиваете отгул с работы, который не покрывается больничными и личными днями, уже предоставленными компанией.Перед тем, как запросить отпуск, вы должны подтвердить, следует ли соблюдать этот отпуск в соответствии со справочником для сотрудников или законами штата и федеральными законами.

Законы, предписывающие обоснованные требования об отпуске (например, ADA и FMLA), содержат особые положения. Например, в компании должно быть 50 или более сотрудников, чтобы она была обязана соблюдать FMLA. Ваша ситуация также должна соответствовать критериям, и вам может потребоваться предоставить документацию от врача или другого лица.

В случае, если вас выбрали в качестве присяжного заседателя, компания должна предоставить вам отпуск без ущерба для вашей занятости.Многие компании имеют собственный протокол действий в случае длительного отсутствия. Они могут предложить использовать имеющиеся у вас отпускные и личные дни, чтобы предоставить максимальное количество оплачиваемого отпуска для вашей ситуации.

Если ваша ситуация не подпадает под действие закона или политики вашей компании, вам все же стоит потратить время на то, чтобы официально запросить отпуск. Хотя ваша компания не может быть юридически обязана предоставлять продленный отпуск, это все же может быть в их интересах. Хороший сотрудник с опытом и репутацией — ценный актив.

Последствия неиспользования пропуска

Без этого письма нет записи о том, что вы запрашивали отпуск.

Например, у вас устный разговор с менеджером. Менеджер предоставляет вам отпуск, но нигде не записывает его в вашем досье и не уведомляет других руководителей. Как только ваше отсутствие продлится дольше оплачиваемого времени и накопленных отпускных дней, вы можете быть автоматически уволены компанией.

В некоторых компаниях действуют правила «не звонить / не приходить».Это означает, что отсутствующий без предупреждения сотрудник будет наказан. Возможно, вы потеряете отпуск и больничные, а также должность, если не будете следовать протоколу официального написания этого письма.

Наиболее распространенные способы использования письма об отсутствии

Есть много причин, по которым вы можете взять отпуск на работе. Некоторые из них подпадают под действие закона. Некоторые из них могут подпадать под действие собственной политики вашей компании.

Вот несколько наиболее распространенных причин, по которым люди запрашивают официальный отпуск:

Рождение ребенка. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком часто покрывается политикой компании и FMLA. Ваша компания может предоставить определенное количество оплачиваемых недель отпуска.
Смерть в семье. Многие компании разрешают продленные выходные дни в случае смерти члена семьи.
Военный долг / член семьи. Военные отпуска часто покрываются. Сюда могут входить сотрудники, являющиеся военнослужащими. Сюда также могут входить члены семей военнослужащих.
Причины здоровья. Причины для здоровья могут включать операцию, текущие медицинские проблемы, травмы, вызванные несчастным случаем, или проблемы с психическим здоровьем, такие как депрессия.
Образование. В некоторых случаях сотрудники будут запрашивать у него повышение квалификации.
Уход за больными членами семьи . Многие сотрудники берут отпуск, чтобы позаботиться о членах семьи, пострадавших от травмы или болезни.

Что должно быть включено в письмо об отпуске?

Ваше письмо должно быть кратким и ясным.Важно указать несколько элементов информации:

Дата. Дата должна быть указана вверху письма.
Ваша информация. Это включает ваше имя, должность или должность, домашний адрес, адрес электронной почты и номера телефонов.
Информация о вашем менеджере. Здесь отображается запись о том, к кому был направлен запрос. Это также стандартный способ обращения с любым письмом к человеку.
Причина запроса. Это будет краткое объяснение причины, по которой вам нужен выходной.
Даты вашего предполагаемого отсутствия. В письме должны быть указаны точные даты.

Вы можете обсудить со своим руководителем запрос до написания письма об отпуске. В этом случае вы должны указать дату обсуждения в теле письма.

Многие сотрудники пишут большую часть своей корреспонденции по электронной почте. Это письмо можно отправить по электронной почте и сохранить электронное подтверждение его получения.Распечатка письма делает его более формальным.

Образец письма об отсутствии

Образец письма об отпуске ниже показывает, как выглядит типичное письмо:

Письмо об отсутствии

________________________

(ФИО и адрес сотрудника)

____________________, 20______

________________________

(Название и адрес компании)

Уважаемый ________________________,

Примите это письмо как официальный запрос на отпуск.Мой отпуск по _______________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________. Я прошу отпуск на ____________________ [Продолжительность отпуска]. Отпуск продлится с ____________________ 20______ по ____________________ 20______.

Если мой отпуск будет одобрен, я: (Отметьте одно)

☐ Быть недоступным для оказания помощи в период с ____________________ 20______ по ____________________ 20______.

☐ Будьте готовы ответить на любые вопросы (отметьте все подходящие варианты) ☐ по электронной почте ☐ по телефону

☐ лично.

Дополнительная информация: _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы, и когда у нас будет подходящее время, чтобы обсудить условия моего отпуска.

С уважением,

______________________________________

Имя сотрудника: ________________________

Письмо о разрешении на отсутствие в силе (вне закона FMLA и военного)

[Дата]

[Имя сотрудника]

[Почтовый адрес]

[Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [ Имя сотрудника]:

[дата] вы уведомили нас о том, что вам необходимо взять отпуск, начиная с [дата начала] до [дата окончания] в связи с:

Рождение ребенка или размещение ребенок с вами для усыновления или опеки.
Серьезное состояние здоровья, из-за которого вы не можете выполнять основные функции своей работы.
Серьезное состояние здоровья вашего (супруга / ребенка / родителя), при котором вам необходимо оказать помощь.
Другое ___________________________________________________________

В настоящее время вы не имеете права на отпуск в соответствии с федеральными законами или законами штата. Однако вы выполнили требования для получения неоплачиваемого личного отпуска.

Ваш запрос на личный отпуск с [дата начала] до [дата окончания] был одобрен.

Вы [будете / не будете] обязаны использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск перед тем, как взять неоплачиваемый отпуск.

[Название компании] будет продолжать оплачивать свою часть стоимости ваших льгот, включая пособия по медицинскому, стоматологическому страхованию, страхованию жизни и инвалидности, пока вы находитесь в этом отпуске. Вы должны продолжать выплачивать свою часть пособий, которая может производиться путем удержаний из заработной платы (если применимо), чеком или денежным переводом, подаваемым в отдел кадров каждый платежный период.[Укажите даты, например, 10-е число каждого месяца или периоды оплаты, которые конкретно относятся к соглашению с сотрудником.] Если вы не выплачиваете свою часть пособий в течение более 30 дней, вы и ваши бенефициары страховое покрытие (ы) ) будет прекращено, и вам будет предложена КОБРА для продолжения выплаты пособий, за исключением страхования жизни и инвалидности.

Льготы, такие как отпуск, больничный, личные дни и праздничные дни, не начисляются, пока вы находитесь в отпуске.

Находясь в отпуске, вы [будете / не будете] обязаны предоставлять нам периодические отчеты каждый [укажите интервал периодических отчетов, в зависимости от конкретной ситуации с отпуском] о вашем статусе и намерении вернуться к работе.Если обстоятельства вашего отпуска изменятся и вы сможете вернуться к работе раньше указанной даты, вы [будете / не будете] обязаны уведомлять нас по крайней мере за три рабочих дня до даты, когда вы собираетесь явиться на работу.

Если вы не можете вернуться к концу своего отпуска, вы должны запросить продление отпуска в письменной форме за пять дней до истечения срока отпуска. Если [Название компании] не продлит отпуск, вы должны вернуться на работу в первоначально запланированную дату возвращения или считаться добровольно уволившимся со своей должности.Продление отпуска будет рассматриваться только в индивидуальном порядке.

Если вы находитесь в отпуске по медицинским причинам, вы должны предоставить врачу справку о вашем возвращении к работе не позднее даты вашего возвращения.

По истечении отпуска вы можете быть возвращены на прежнюю должность, если таковая имеется. Если вакансия недоступна, вам может быть предложена другая доступная должность, на которую вы имеете право. Если вакансия недоступна, когда вы сможете вернуться к работе, вы будете уволены и можете подать заявку на следующую доступную должность.

Отказ вернуться на работу по истечении отпуска или отказ от предложения о восстановлении на работе, для которого вы соответствуете требованиям, будет считаться добровольным увольнением с работы.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по [номер телефона].

С уважением,

[Имя и подпись представителя отдела кадров]

Как написать заявление о выходе из офиса (образцы)

Спросить разрешения держаться подальше от офиса всегда сложно, даже если вы имеете на это право.На задворках вашего ума всегда таится мучительная мысль — что, если они скажут «нет»? Мысль оправдана.

Иногда компания просто не может позволить себе вас отпустить, особенно если причина вашего запроса об отпуске не имеет отношения к делу.

Иногда, однако, ваше заявление об отпуске отклоняется не из-за причины запроса, а из-за того, как вы его делаете.

Например, если вы составите заявление о разрешении на невежливой лексике, где вы буквально требуете, чтобы вам разрешили не выходить на работу, вы, вероятно, не получите одобрения вашего запроса.

Кроме того, существует определенный формат, которому вы должны следовать при написании заявления на отпуск. Помните, что заявления на отпуск должны быть официальными документами. Заявление на отпуск — это официальный способ подать заявку на отпуск.

Конечно, вы можете, конечно, устно попросить своего менеджера об отпуске, но даже если он согласится, вам все равно, возможно, придется написать официальное письмо с заявлением на отпуск.

Вот почему создание эффективного заявления на отпуск — это навык, которым должен овладеть каждый, кто работает в корпоративном мире.

Если вы не знаете, с чего начать и что можно и чего нельзя делать при написании заявления на отпуск, читайте дальше, чтобы получить полную информацию обо всем, что вам нужно знать.

ДЕТАЛИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВКЛЮЧИТЬ В ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК ДЛЯ ОФИСА

В заявлении о приеме на работу вам необходимо объяснить HR или менеджеру, почему вы берете отпуск: какая именно ситуация побуждает к этому действию?

Ниже приведены некоторые важные детали, которые вы всегда должны помнить при написании заявления на отпуск:

Ваше полное имя, адрес, контактная информация и код сотрудника: Это данные, которые идентифицируют вас.
Приветствие: Это приветствие, адресованное получателю заявления на отпуск.
Тема заявления: Здесь вы указываете тип отпуска, который запрашиваете. Например, вы можете написать «Запрос на отпуск по беременности и родам». Это дает понять, еще до того, как получатель прочитает письмо, на что именно вы претендуете.
Почему вы уезжаете: В самом письме с указанием причины вашего желания уйти.Это может быть по состоянию здоровья, учеба, поездка в отпуск, возникновение неотложной помощи, беременность, усыновление ребенка и так далее.
Количество дней, в течение которых вы будете отсутствовать: Очень важно не забыть указать количество дней, в течение которых вы собираетесь отсутствовать на рабочем месте. Это позволит компании соответствующим образом спланировать ваше отсутствие. Укажите дату, когда вы собираетесь в отпуск, и дату, когда вы вернетесь на рабочее место.
План работы в ваше отсутствие: Само собой разумеется, что работа в организации будет продолжаться даже в ваше отсутствие.Хотя у вас может быть право на отпуск, всегда хорошо, когда вы проявляете инициативу и внимательность, гарантируя, что ваши обязанности и обязанности будут выполняться в ваше отсутствие. Например, вы можете обсудить это со своим руководителем или со своими коллегами и позаботиться о том, чтобы ваши самые срочные обязанности были распределены между коллегами. Вы также можете обучить замену (возможно, стажера). Другое решение — создать документ, содержащий подробную информацию о вашей повседневной работе. Вы также можете указать, что будете доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время вашего отсутствия.
Контактная информация: Укажите точную контактную информацию, чтобы с вами можно было связаться во время отпуска. Иногда возникают чрезвычайные ситуации, и вы единственный, кто может решить проблему. Например, если вы единственный, кто знает, где находится определенный ключевой документ, им может потребоваться обратиться к вам за помощью.
Официальные документы: Вы должны быть готовы предоставить любые документы, если это необходимо или по запросу, которые подтверждают или подтверждают вашу потребность в отпуске.Например, если вы берете отпуск по болезни, может потребоваться письмо от врача.

ЧТО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ ПРИ НАПИСАНИИ ЗАЯВКИ НА ОТПУСК

Ниже приведены некоторые моменты, которые следует учитывать при написании заявления на отпуск;

Используйте формальный формат: Убедитесь, что вы составили заявление об отпуске в формальном формате. Это связано с тем, что заявление об отпуске является официальным письмом, в котором ваш работодатель официально уведомляется о вашем отсутствии. Возможно, вы уже неформально обсудили свой отпуск с менеджером или руководителем, но официальным является письмо-заявление, поэтому оно должно быть написано в официальном формате.Что касается содержания приложения, мы уже рассмотрели это выше.
Будьте лаконичны: Не ходите вокруг да около. Вместо этого сразу переходите к делу. Кроме того, не слишком увлекайтесь объяснением причин, по которым вы уходите в отпуск, особенно в том, что касается раскрытия слишком многих личных данных. Определите наиболее важные детали, которые должны быть в приложении, и выразите их в нескольких абзацах.
Вежливый язык: Используйте вежливый язык в приложении.Независимо от того, насколько вы имеете право на получение отпуска, не указывайте это право в письме-заявлении. Используйте вежливый, тактичный и убедительный язык. Это особенно важно, когда вы берете творческий отпуск — то, что некоторые люди называют «годом перерыва для взрослых». Вам очень легко отклонить заявку на творческий отпуск. Поэтому вы должны использовать тактичный язык, чтобы попытаться убедить HR в том, что это то, что а) вам нужно и б) может быть полезно для компании.
Дайте понять, что вы возвращаетесь: Иногда бывает, что сотрудники уходят в отпуск и не возвращаются, возможно, из-за переманивания со стороны других компаний или увольнения с работы.Чтобы развеять такие опасения, предоставьте сотрудникам отдела кадров или своему руководителю по отчетности заверения в том, что вы вернетесь в офис и к своим обязанностям, как только закончится разрешенный вам срок отпуска.
Проявляйте добросовестность: Проявляйте добросовестность в отношении своих обязанностей и ответственности на рабочем месте. Это означает, что вы должны продемонстрировать, что ваши обязанности и ответственность важны для вас. Если вы просто напишете письмо-заявление и поговорите о том, что собираетесь уйти, но ничего не скажете о работе, которую оставите невыполненной, может создаться впечатление, что вы на самом деле не заботитесь о своей работе.

Проявите добросовестность, спланировав, как ваши обязанности и ответственность будут выполняться в ваше отсутствие. Вы можете организовать это вместе со своим руководителем или ближайшими коллегами.

Это необходимо для бесперебойной работы даже в ваше отсутствие. Это также может означать заявление о том, что, вернувшись из отпуска, вы собираетесь наверстать все потерянное время.

Выразите свою благодарность: В конце письма-заявки обязательно включите одно предложение, в котором вы благодарите менеджера за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заявку и (надеюсь) за одобрение вашего запроса.
Устное разрешение: Также желательно получить устное разрешение от вашего менеджера по отчетности до того, как писать заявление об отпуске. Письмо-заявка становится способом официально заявить о том, что уже было одобрено.

ЧТО НЕ НАПИСЫВАЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК

При составлении письма-заявления о отпуске вам следует избегать следующих вещей:

Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических ошибок.После того, как вы напечатали его, прочтите его не менее двух или трех раз, чтобы исправить любые грамматические ошибки и ошибки пунктуации.
Не пишите обычным тоном.
Не используйте сложные термины или пурпурную прозу для хвастовства. Убедитесь, что ваше приложение максимально простое для понимания, что-то, что можно быстро прочитать и понять, не обращаясь к словарю.
Не используйте неформальный формат и не делайте заявление на отпуск слишком длинным.

ВИДЫ ОТПУСКА, НА КОТОРЫЕ МОЖНО ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ

1.Отпуск по болезни

Это когда вы берете отпуск по болезни. Сценарии отпуска по болезни включают физическое заболевание, психическое заболевание, медицинский осмотр, уход за больным близким человеком или иждивенцем, или когда вам нужно взять перерыв, чтобы справиться или преодолеть физические, психологические и юридические последствия / последствия домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве отсутствуют требования об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны предоставлять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в определенных медицинских ситуациях.

При составлении заявления на отпуск по болезни убедитесь, что вы указали соответствующие детали (однако, не слишком подробные), чтобы доказать надежность.

2. Учебный отпуск

Это отпуск, который вы берете исключительно с целью обучения или проведения исследований. Учебный отпуск с сохранением или без оплаты не является юридическим требованием / обязательством. Получите ли вы это и получите ли вам зарплату, зависит от вашего работодателя. Помните об этом, когда подаете заявление на учебный отпуск — помните, что вы не имеете права ни на отпуск, ни на оплату.Тщательно выбирайте формулировку.

3. Творческий отпуск

Творческий отпуск — это отпуск, при котором вы (на определенный период) прекращаете выходить на работу в течение длительного периода времени, но по-прежнему являетесь сотрудником этой компании. Другое название этого — «год перерыва для взрослых» или «перерыв в карьере». Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск.

Нет никаких законов, регулирующих вас, если вы хотите сделать перерыв в карьере. Это может быть самое деликатное приложение для написания.

При написании заявления на творческий отпуск подумайте, как показать, что это поможет вам лучше выполнять свою работу, когда вы вернетесь.Не указывайте никаких прав, иначе вы: а) получите отказ или б) потеряете работу в процессе.

4. Отпуск / отпуск

Отпуск — это период, когда вы отдыхаете на работе, чтобы отдохнуть, расслабиться или заняться своими личными делами. Это очень похоже на ежегодный отпуск (оплачиваемое свободное от работы время). Хотя отпуск не регулируется законом, есть много работодателей, которые предлагают оплачиваемый отпуск, обычно как средство для привлечения сотрудников.

Подход, который вы применяете при написании заявления на отпуск, должен основываться на правилах или правилах вашей компании, касающихся отпуска.

5. Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — это период, в течение которого матери до и после рождения ребенка разрешается отдыхать на работе. Законы США не гарантируют какой-либо установленный законом оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для молодых матерей и отцов.

При этом некоторые сотрудники имеют право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск ежегодно в связи с рождением ребенка, усыновлением или медицинским отпуском в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). К сожалению, не все компании подпадают под действие Закона о правах человека (FMLA) (в них должно быть не менее 50 сотрудников).

6. Заявление на экстренный отпуск

Это когда вам нужно взять отпуск, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами, которые возникли, например, смертью любимого человека. Другие сценарии включают несчастный случай, серьезную операцию, посещение неизлечимо больного члена семьи и так далее.

ОСТАВИТЬ ОБРАЗЦЫ ЗАЯВОК

Теперь, когда мы рассмотрели различные виды отпусков, давайте посмотрим на примеры того, как писать заявления для некоторых из различных типов отпусков.

1. Образец письма-заявления на учебный отпуск

Имя менеджера
Название института
Дата

Sub: Оставить заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый господин / госпожа

Я пишу это, чтобы запросить шестимесячный учебный отпуск, который должен начаться [число]. В период отпуска я буду находиться в [название учебного заведения] и проходить [название программы или курса]. Программа начинается [дата].

Я считаю, что после завершения периода обучения я принесу больше пользы организации.Если мое заявление об отпуске будет удовлетворено, я намерен возобновить свои обязанности в офисе [число]. Я буду очень признателен компании за предоставленную мне возможность продолжить учебу.

Я также благодарен за возможность служить этой компании.

С уважением,
Имя
Должность
Контактный номер

2. Образец письма-заявления об отпуске по болезни

Менеджер
Название компании
Дата

Тема: Оставить заявку в связи с гриппом

Уважаемый господин / госпожа

Сообщаю вам, что в настоящее время я болею гриппом.После посещения врача в среду мне поставили диагноз грипп и прописали постельный режим.

Моя температура постоянно превышает 100 градусов, мои мышцы болят, у меня озноб и пот, я кашляю в течение дня. Еще у меня частые головные боли, заложенность носа и боль в горле. Я боюсь, что моя болезнь не только лишает меня возможности выполнять свои обязанности, но также представляет опасность для остальных моих коллег, которые также могут заразиться гриппом, если я продолжу работать.

По этой причине я подаю заявление на десятидневный отпуск, чтобы убедиться, что я полностью здоров, когда вернусь в офис. К заявке прилагается письмо от моего врача. Надеюсь, вы примете к сведению мою заявку.

С уважением,

Имя

3. Образец заявления на ежегодный отпуск

Имя руководителя
Название компании
Дата

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. [Имя получателя]

Я пишу это, чтобы сообщить вам, что я возьму санкционированный компанией ежегодный отпуск на период в один месяц, начиная с [дата начала] и заканчивая [дата окончания]. В течение года я не уходил в отпуск и хотел бы в настоящее время полностью использовать свое ежегодное отпускное пособие.

После этого обсуждения с моим руководителем мои обязанности и обязанности были распределены между коллегами в моем отделе. Поэтому я могу взять этот отпуск с чистой совестью, что в мое отсутствие работа будет продолжаться без сбоев.

Во время отпуска я собираюсь путешествовать, и из-за характера указанных планов поездки со мной будет трудно дозвониться по телефону. Поэтому я настоятельно прошу, чтобы в случае каких-либо срочных связанных с работой вопросов, требующих моего внимания, напишите мне по электронной почте: [введите адрес электронной почты].

Буду благодарен за положительный отзыв на данную заявку.

Спасибо и привет,

Имя

4. Образец письма-заявления на отпускной отпуск

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [имя], я работаю в ИТ-отделе последние три года.Однако в последнее время я почувствовал желание быть больше и делать больше в своей работе. Мне кажется, что я зацикливаюсь на ежедневном повторении одних и тех же монотонных задач. Я хотел бы взять творческий отпуск, чтобы помочь мне обновить свою мотивацию и в то же время повысить свои навыки, особенно в области кодирования и графического дизайна. Я считаю, что это поможет мне взять на себя больше ответственности и более сложные задачи, когда я вернусь.

Именно из-за этого стремления к саморазвитию и возобновления моей страсти к работе я прошу продленный творческий отпуск на [период].За это время я пройду несколько онлайн-курсов по кодированию и графическому дизайну.

Как я предан этой компании, я верю, что когда я вернусь к работе, я буду в лучшей форме, чтобы отдать все свои силы, и действительно буду иметь большую ценность для [название компании].

Я пишу это заявление с искренней надеждой на одобрение.

Спасибо.

С уважением,

Имя

5. Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема : Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый господин / госпожа,

Сообщаем вам, что я намерен воспользоваться выделенным мне [укажите количество недель / месяцев] родовспоможения, доступным мне, начиная с [дата начала].В случае отсутствия непредвиденных проблем, связанных с беременностью или родами, я намерен возобновить свои обязанности по окончании отпуска по беременности и родам [ориентировочная дата присоединения].

Если мои планы по какой-либо причине изменятся, я незамедлительно сообщу вам. К этому заявлению прилагается письмо от моего врача с подтверждением соответствующих данных.

В течение этого периода вы можете связаться со мной по этому номеру в любой чрезвычайной ситуации: [контактный номер].

С уважением,

Имя

6.Образец письма-заявления на отпуск

Тема : Оставить заявку на семейный отпуск

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя]

Я пишу это, чтобы запросить разрешение на 12-дневный отпуск, который начинается с [дата начала] и продолжается до [дата окончания]. Моя семья и я планировали поездку в Бразилию.

Некоторое время я знал, что собираюсь взять отпуск, поэтому в последние несколько недель я оставался на работе сверхурочно, чтобы завершить свои самые срочные рабочие проекты.Я также общался с моими непосредственными руководителями, и мои рабочие обязанности и обязанности были распределены между моими коллегами, чтобы обеспечить бесперебойную работу даже в мое отсутствие.

Спасибо, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Имя

7. Оставить заявку на экстренную помощь

Субъект : Похоронный отпуск

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить вам о семейном происшествии, которое нарушило мою жизнь и лишило меня возможности приходить на работу.Прошлой ночью моя сестра скончалась, последние две недели прикованной к постели после операции на сердце. Подготовка к похоронам — а также горе — будут держать меня в напряжении в течение следующих нескольких дней.

Приносим извинения за неудобства, вызванные моим отсутствием, и звоню в офис, чтобы организовать распределение моих самых неотложных обязанностей среди коллег. В любом случае я вернусь в офис [дата], в течение которого я выполню оставшиеся задачи.

Спасибо за ваше любезное внимание.

С уважением,

Ваше имя

УПАКОВКА

Самый главный вывод из этого состоит в том, что письма-заявки на отпуск должны быть формальными, вежливыми и соответствовать определенному формату. Также очень важно указать, что именно в вашем заявлении, и это означает, что вы должны указать причину, по которой вы хотите уйти.

Чем более актуальна или актуальна ваша причина, тем выше ваша вероятность получить удовлетворение вашего заявления.

Еще одна важная вещь, о которой нужно помнить, — это добросовестность. В тот момент, когда вы говорите, что хотите уйти в отпуск, руководство начинает задаваться вопросом, что будет с работой, над которой вы должны работать.

Хотя это может зависеть от контекста и протоколов организации, обычно рекомендуется принять меры, которые обеспечат минимальное нарушение рабочего процесса в ваше отсутствие.

Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вы это составили? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск. Это может быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, увлечение или желание путешествовать.Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Что такое письмо-заявление на отпуск?

Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск без работы на определенный период.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление на отпуск, что не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Типы заявлений об отпуске

Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни.Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником.По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия на работе, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск.Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят. Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел.Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи. Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе.Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

5 Формат письма о высшем отпуске

Формат письма об отпуске по болезни

Кому,

Начальнику,

(укажите название компании)

Тема: Оставьте заявку (укажите болезнь)

Уважаемый господин / мама ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись сотрудника.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Образец письма с учебным отпуском

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставьте заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за одобрение моего заявления о приеме на учебу.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…

Образец письма об отпуске

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [вставить имя] и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу подать прошение о продолжительном отпуске, творческом отпуске, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С уважением

(укажите имя)

Заявление на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, чтобы не возникло никаких непредвиденных проблем, связанных с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Верхний шаблон заявления на отпуск для персонала и работодателей

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам, поскольку срок родов приближается.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявления на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления об отпуске, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть формальным и профессионально написанным.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a45f1fb8be1ffb8.