Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

   

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

   

 

Заявление

  

 

 

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

 

   

     «___»____________ 20__ г.                                                   ________________ / ___________________

                                                                                                                     (подпись)        (расшифровка подписи)

 

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Заявление на отгул — образец 2021 года

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор.  Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул в 2021 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
3. В середине листа указывается название — заявление.
4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2021 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

---

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Заявление на выходной за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

• Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
• Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

• Прошу предоставить день за свой счет;
• Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Заявление на отгул. Образец заявления на отгул. ТК РФ

Автор Юлия Бакирова На чтение 6 мин.

Нередко работники просят предоставить им отгул, например, за свой счет или в счет ежегодного отпуска. В этом случае они пишут заявление. Однако не всегда наличие такого заявления гарантирует, что отгул будет работнику предоставлен. В статье рассмотрим кто может воспользоваться каким правом, а также как составить заявление на отгул.

Отгул

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве не содержится. В соответствии с этим и трактовка «отгула» происходит по-разному. Так, например, отгул может быть предоставлен за работу сверхурочно, как дополнительное время отдыха (152 ТК РФ). При этом продолжительность такого отгула не должна быть меньше количества отработанных часов сверх установленной работнику нормы. Также под отгулом понимают один день очередного отпуска (126 ТК РФ). Основным моментов при предоставлении такого отгула является соблюдение основного правила для ежегодного оплачиваемого отпуска: одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней трудовое законодательство не регламентирует, поэтому и взять работник может его даже по одному дню (Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы).

Как правило, работник, которому нужен отгул пишет заявление на имя руководителя. Однако наличие такого заявления не означает согласие работодателя этот отгул предоставить. Работодатели составляют графики отпусков на будущий год еще до его наступления, поэтому предугадать когда именно работнику понадобиться один день отдыха невозможно. За две недели до нового года график отпусков уже будет утвержден, а чтобы внести в него дни отгулов потребуется каждый раз вносить в него корректировки.

Важно! Взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска можно только по согласованию с работодателем.

Работодатель не обязан предоставлять такие дни отгулов абсолютно всем работникам. Сделать он это может по своему усмотрению, но существуют и исключения. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отгулы, к ним относятся:

• Совместители – для них отдых должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы;
• Несовершеннолетние;
• Беременные женщины – отдых им необходимо предоставлять до декретного отпуска и после него;
• Супруги женщин в декрете – им предоставляется отпуск во время декретного отпуска супруги;
• Родители детей – инвалидов.

Для всех перечисленных категорий сотрудников отказывать в предоставлении отгулов запрещается. Что касается остальных категорий работников, то им отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем.

Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться. Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели. Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха. Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно, если работодатель согласует отгул работника на завтрашний день, он нарушит это требование. Если дать один день отдыха все же необходимо, то его можно заменить на административный отпуск (за свой счет). Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.

Образец заявления на отгул

Приказ на отгул

Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

Оплата за отгул

Если под отгулом понимается один день очередного отпуска, то оплачивать его необходимо по стандартной схеме. Исключений в данном случае нет. Оплачиваться этот день не должен только в том случае, если работнику предоставлен отпуск за свой счет (административный отпуск).

Важно! Отгул в счет отпуска за свой счет оплачивается. Расчет оплаты производится также как и при предоставлении обычного отпуска.

Отгул задним числом

Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет. Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует. Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

Отгул на несколько часов

Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится. Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления. Отразить в учет такие часы отдыха не представляется возможным. В этом случае работник либо может отказаться от такого отгула, либо взять его на полный день.

Исключение составляют только те организации, у которых установлена почасовая оплата. В случае отсутствия работника несколько часов кадровики таких организаций могут уменьшить отработанные им часы работы в одной смене. Составление приказа в этом случае не потребуется, но заявление работнику написать все же придется (Читайте также статью ⇒ Заявление на учебный отпуск).

Законодательная база (статьи по ТК РФ)

Статья 152 ТК РФ	«Оплата сверхурочной работы»
Статья 136 ТК РФ	«Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
Статья 126 ТК РФ	«Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Отгул за ранее отработанное время: заявление, оплата и сроки

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
2. Работали в официальные праздничные дни.
3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

К сведению

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Как правильно написать заявление на отгул и подать его руководителю

В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.

Определение термина «отгул»

Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.

Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.

В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье https://otdelkadrov.online/9982-poryadok-predostavleniya-otgulov-za-neispolzovannye-dni-otpuska-v-drugih-predusmotrennyh-zakonom-sluchayah.

Как пишется заявление на отгул

Дополнительно

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Скачать образец заявления на отгул

Причины для отгула

Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.

Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:

• необходимость получения срочной медицинской помощи;
• семейные обстоятельства;
• решение бытовых проблем;
• необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
• отдых от рабочего процесса.

Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.

Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле

Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов

Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.

В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.

При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.

Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

• работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
• сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
• работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) — Zippia

Перерыв — нормальная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Тем не менее, многие профессионалы находят устрашающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

Тем не менее, необходимо проинформировать своего начальника, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также получите полезные советы и прочтете образцы, которые помогут вам составить собственный проект.

Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.

Почему вы всегда должны писать электронное письмо с запросом на отпуск

Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

Преимущества включают:

• Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего босса отпустить позже, а не раньше, вероятность того, что он отклонит вашу просьбу, выше.

  При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.

  Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.

  Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отказались от такой просьбы.

• Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.

  Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.

  Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.

  Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.

• Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.

  Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.

  Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, — это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.

• Принесет пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью создания коммуникативной и профессиональной репутации.

  Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать зарплату и продвигаться по службе.

  Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили для справки.

  С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.

  В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

Как написать электронное письмо, чтобы попросить перерыв

Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

Вот шаги, которые помогут вам:

1. Напишите короткую прямую строку темы. Хорошее практическое правило для профессиональных писем в целом состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.

   Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.

   В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.

2. Укажите, зачем вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма — запросить отгул.

   Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите, какие даты вы собираетесь использовать, в первой строке вашего электронного письма или в начале абзаца.

   Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.

   Также разумно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.

   Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.

4. Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть от работы или личного дня, то в этом разделе нет необходимости.

   Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам ваш отпуск.

   Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.

5. Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.

   Это помогает передать ваше чувство профессионализма и увеличивает шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.

   Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете.Вы знаете обо всех сроках и сделали все необходимое для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.

6. Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость — сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам с любыми вопросами или обсуждениями, касающимися вашего свободного времени.

   Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

• Сперва спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.

  Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.

  Если вы хотите взять отпуск на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.

  Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.

  Личный разговор с кем-то — это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и сочувствовать ей.

• Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.

  Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.

  Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или более), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.

  Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.

• Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.

  Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.

• Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать это событие.

  Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.

• Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его непосредственно перед тем, как вы собираетесь уйти.

  Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск разных типов, которые помогут вам начать работу над составлением собственного. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Я пишу это электронное письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.

Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта — апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше срока, чтобы не отставать от графика.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты [email protected], а мой номер телефона (444) 555 8282.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Дэвид Дейл

Пример напоминания об официальном отпуске

Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.

Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.

Конечно, я по-прежнему буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.

С уважением,
Дэвид Дейл

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как попросить у босса выходной | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 28 июня 2018 г.

Всем иногда нужен выходной, хотя иногда обращение с просьбой о отпуске к начальнику может показаться неловким.Возможно, вам покажется, что вас сочтут слабым или что вам придется наверстывать упущенное, когда вы вернетесь. Это может быть еще сложнее, если в вашем офисе не хватает персонала или если вы играете неотъемлемую роль на рабочем месте. Однако знание того, как эффективно запрашивать то, что вам нужно, может стать эффективным профессиональным инструментом, который вы можете начать развивать, сделав этот простой запрос.

Будьте внимательны в своем запросе

Независимо от того, придет ли у вас выходной или нет, ваш начальник и коллеги оценят его, если вы не попросите выходной, когда вы находитесь прямо в середине огромного проекта или когда другие люди уже запросили выходной.Например, день перед главным праздничным уик-эндом — не лучшее время для того, чтобы просить отгул, и неразумно просить отсутствовать в день крупного собрания или презентации персонала. Подумайте о том, чтобы сделать свой запрос с оговоркой:

Я действительно хотел бы вылететь в пятницу, если это не будет никому неудобно.

Вы можете отправить запрос лично или по электронной почте. Если запрос поступил лично, и вы получили разрешение на перерыв, отправьте электронное письмо для подтверждения.

Согласно нашему разговору сегодня днем, я возьму выходной в пятницу, 23 января.

У вас есть время?

Может быть проще попросить у начальника выходной, если у вас положенный отпуск. В этом случае обратитесь к руководству своего сотрудника за указаниями о том, насколько заблаговременно вам нужно подавать запрос. Также может существовать формальная процедура запроса, такая как отправка запроса в письменной форме или передача через вашего непосредственного руководителя или представителя отдела кадров.Когда это процесс, ваш запрос на самом деле является просто формальным представлением, хотя вы можете предварять его, сообщив начальнику, что вы отправляете запрос.

Я просто хотел сообщить вам, что в пятницу у меня выходной. Если это будет проблемой, дайте мне знать.

Когда вам нужен выходной по медицинским показаниям

Некоторые компании разрешают вам использовать больничные для таких вещей, как посещения врача и осмотры, даже если вы просто записываетесь на прием в рабочее время и не заболели неожиданно.В этом случае или если вам просто нужно назначить время для посещения врача, дайте своему боссу как можно больше времени для подготовки.

Мой стоматолог может пригласить меня на прием в 13:00 в пятницу. Можно ли использовать половину больничного дня и уйти с работы в полдень?
Если вы чувствуете, что у вас что-то случается, ваш начальник скорее предпочтет, чтобы вы позвонили больному, чем приходили и распространяли микробы по офису. Попробуйте позвонить вечером накануне вашего отсутствия, когда вы почувствуете себя плохо или первым делом утром.Это особенно важно, если у вас есть работа, требующая замены, например, учитель или водитель автобуса.

Стоит ли вам объяснять?

Теоретически никого не касается, почему вы просите выходной, но вы можете обнаружить, что получаете больше рычагов, если у вас есть «веская причина».

Моя мама приедет в город на этой неделе, и я хочу взять выходной в пятницу, чтобы показать ей достопримечательности.

У меня есть подрядчик, который дает мне смету на замену моих гаражных ворот, и я действительно хотел бы взять выходной в пятницу, чтобы я мог сосредоточиться на завершении всех планов.

Я собираюсь на свадьбу в выходные дни, поэтому хочу попросить в пятницу выходной, чтобы уехать на один день в путешествие.

Вы также можете использовать запрос «личный день», если хотите сохранить свои планы при себе, даже если вы только планируете наверстать упущенное по делам и Netflix. В зависимости от причины, по которой вы попросили выходной день, вы можете захотеть, чтобы ваш босс знал, сможете ли вы связаться в случае чрезвычайной ситуации или даже просто для регистрации. Некоторые начальники более склонны к нормальным выходным, если они знают, что могут связаться с вами, если возникнет критическая проблема.

Как попросить выходной с работы по электронной почте | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 16 марта 2018 г.

Если у вас есть конференция родителей и учителей, вам нужен день психического здоровья или вы только что получили уведомление о том, что стоматолог откроет в последнюю минуту, вам может понадобиться запросить выходной по электронной почте. Такой быстрый подход к установлению связи с вашим боссом может ускорить процесс, хотя вам будет разумно следовать внутренним протоколам того, как сделать свой запрос. Для достижения наилучших результатов планируйте выходной как можно раньше.

Следуйте соответствующим шагам

Во многих офисах есть передовой опыт в отношении запросов и согласований выходных, поэтому, если ваш работодатель является приверженцем, ознакомьтесь с правилами офиса, прежде чем писать свое письмо. Например, может быть предпочтение относительно того, насколько заблаговременно следует подавать запрос, или условие о том, чтобы попросить отпуск в периоды напряженного времени или в праздничные дни. Например, если вы составляете налоговую декларацию, вы вряд ли получите скидку 14 апреля, а если вы доставляете посылки для транспортной компании, то до декабря.24 тоже не получит одобрения. Следование протоколу поможет повысить ваши шансы получить выходной на работе.

Отправьте электронное письмо нужному человеку

Вы не хотите, чтобы ваш электронный запрос на выходной день был потерян или неправильно направлен, поэтому убедитесь, что вы отправляете электронное письмо нужному человеку. Это может быть менеджер, руководитель отдела, представитель отдела кадров или ваш непосредственный начальник в небольшой компании. Если у человека, у которого вы запрашиваете выходной, есть помощник или планировщик, скопируйте их в электронное письмо, чтобы ваш запрос не потерялся в случайном порядке.Поместите запрос в тему для ясности.

Боб Джонс — запрос 10 сентября от

Если вы хотите, чтобы ваш запрос был доставлен в нужное место, используйте функцию уведомления о прочтении вашего электронного письма, чтобы вы получали уведомление, когда ваше электронное письмо открывается.

Будьте конкретны

Будьте очень конкретны в день, когда вы хотите отдохнуть.

Слабая : Могу ли я получить выходной в конце месяца?

Strong: Могу ли я взлететь янв.23?

Если вы планируете использовать дни отпуска или больничные, если ваш работодатель разрешает их использование для неэкстренных медицинских приемов, также отметьте это.

Я хочу использовать день болезни 25 июня для приема к окулисту.

Я прошу использовать выходной день 9 июля.

Хотя вы не обязаны сообщать своему начальнику, почему вы делаете запрос на выходной день, вам может быть легче получить одобрение запроса, если вы есть что-то срочное или личное, с чем вам нужно справиться.

Это единственный день в этом месяце, где работает мой подрядчик по бассейну.

Мой сын исполняет свое первое соло на концерте.

Мой лучший друг из колледжа приехал в город на неделю.

Вы всегда можете запросить «личный день», не вдаваясь в подробности.

Будьте вежливы с коллегами

У вас больше шансов получить бай-ин на выходной, если вы докажете, что ваше отсутствие не повлияет на команду или офис.При необходимости напишите строку, подробно описывающую, как будет освещаться ваша работа.

Я только что закончил печать Моррисона, поэтому можно не беспокоиться о проверке каких-либо дополнительных рукописей.

У меня на несколько дней впереди новый обучающий видеоролик по программному обеспечению, поэтому нет никаких проблем с отставанием в проекте.

Кен и Салли будут в тот день в офисе, и они могут прикрыть телефоны.

Дженнифер предложила ответить на звонки моих клиентов в течение дня.

По возможности не просите выходной, если у вас очень сжатые сроки или когда другие люди отсутствуют на работе, в результате чего у вашего работодателя не хватает персонала. Мало того, что ваш начальник оценит ваше внимание, ваши коллеги также будут вам благодарны.

Образец письма с просьбой о выходных

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Строка адреса]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адрес строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Optional-

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы попросить разрешения на выходной день с работа на (дата).Будьте уверены, что после этого дня я смогу работать.

Надеюсь, что вы примете во внимание мою просьбу, и я буду ждать вашего ответа. Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
куб.см: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Образец письма-запроса выходного дня.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с запросами моему боссу

Письма с запросами

Письма с запросами — это письма, написанные для формального или вежливого запроса чего-либо.Любой вопрос, требующий скромного и вежливого обращения, можно подать с помощью письма-запроса. Это может быть собеседование, повышение по службе или услуга; письмо-запрос сделает работу. Письмо-запрос может быть формальным или неформальным, в зависимости от получателя. Например, если вы просите друга выполнить задание за вас, вы можете пойти неформально. Но если вы просите своего менеджера о повышении, письмо должно быть формальным. В любом случае письмо с запросом должно быть отправлено достаточно рано, чтобы у получателя было достаточно времени для обработки и ответа на запрос.

При написании писем-запросов вы должны быть краткими и прямыми, избегая любой вспомогательной информации, которая может ослабить передаваемое вами сообщение. Точно и четко укажите, что вы просите, чтобы обосновать это. Например, если вы просите о повышении, подробно объясните, почему вы думаете, что заслуживаете его. Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма. Закройте письмо, заранее поблагодарив получателя и выразив надежду на его / ее внимание.

Письма моему боссу

Письма моему боссу — это письма, которые вы пишете своему начальству или человеку, которому вы подчиняетесь на работе.Получателями таких писем могут быть владельцы компании, менеджеры или любое другое лицо, отвечающее за сотрудников компании. Если вы хотите подать жалобу, поблагодарить своего начальника, извиниться за проступки или попросить разрешения что-то сделать, письмо сделает вашу работу. Это даст вам время собраться с мыслями и, конечно же, изложить свои мысли в письменном виде, что позволит вашему начальнику увидеть серьезность проблемы.

Письма моему боссу могут быть официальными или неформальными, в зависимости от отношений между отправителем и получателем.Однако письмо должно быть адресовано конкретному человеку. Начните с объяснения причины написания письма. Затем отправьте вам сообщение, содержащее всю необходимую информацию по проблеме. Сделайте письмо коротким и понятным. Используйте вежливый, уважительный и профессиональный тон. Воздержитесь от оскорбительных или негативных комментариев, даже если вы подаете жалобу. Завершите это положительным замечанием или призывом к действию. Подпишите письмо и поставьте дату.

Как подать заявление об отпуске на работе

В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы.Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.

Что такое отпуск?

Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск — это продолжительный период отсутствия на работе.

В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной.Или может существовать формальный процесс, которому нужно следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск — это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.

За исключением отпусков, предусмотренных Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск.

В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

Обратитесь к своему руководителю, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.

Прежде чем попросить об увольнении с работы

Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:

Случайное рабочее место

Запрос и получение отпуска, когда вы работаете в непринужденной обстановке, может быть таким же простым, как сказать вашему начальнику: «Мне нужен отпуск.Можно ли взять отпуск на два месяца? »

Официальное рабочее место

На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании. Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.

Политика компании «Знай»

Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение.Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

Как запросить отпуск

Баланс

Ниже приведены несколько советов по подаче заявки на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.

Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить

Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой.Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

• Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск (без сохранения заработной платы) в связи с серьезными семейными и личными заболеваниями, требующими ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником. , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
• Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
• Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.

Узнайте о вариантах отпуска

Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.

Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников.Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.

Рассмотрим временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания. Имейте в виду множество альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

Спланируйте свои следующие шаги перед отправкой запроса. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите свою работу или вам придется уволиться навсегда? Следующие шаги будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.

Спланируйте свои финансы до подачи запроса: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы.Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но по возможности вам следует избегать затруднений.

Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы уплатили перед отпуском. В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.

Лучший способ попросить об увольнении с работы

Начните отпуск со своим непосредственным руководителем: Вы не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник сначала узнал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.

Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать для облегчения перехода, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

Запланируйте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен работой: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.

Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Предварительное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.

Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет обработан намного лучше, если вы предоставите некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше сообщить своему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете уйти.

Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он все контролирует и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.

Образцы писем с просьбой об увольнении с работы

Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

Шаблон письма об отсутствии

Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

Образец запроса на отпуск (текстовая версия)

Джордж Дженкинс
1245 Джеймс Авеню
Покателло, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]

16 апреля 2021 г.

Г-жа Дженис Смит
Руководитель
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Уважаемая г-жа Смит:

Я прошу отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.

В случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)

Джордж Дженкинс

Расширять

Пример письма с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске

Тема: Заявление о медицинском отпуске — Джонас Хеммингуэй

Уважаемый мистер Смит:

Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по поводу грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.

При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джонас Хеммингуэй

Расширять

Другие примеры букв

Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также письма с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.

Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такой совет. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Оставить заявку в офис | Как написать заявление на выезд в офис? Формат, шаблон

Заявление на отпуск в офисе: 5 дней Заявление на отпуск в офис требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе. Составление заявления об отпуске — это формальный способ ходатайствовать об отпуске по месту работы на определенный период времени. При написании официальных заявлений на отпуск сотрудники должны соблюдать правила офиса. Сотрудники должны указать причину отпуска.Также сотрудники следят за тем, чтобы это было приемлемо на рабочем месте. Сотрудники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Начальник может понять причину ухода в отпуск по заявлению на отпуск.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Уважительная причина запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины. В частности, если он включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. Д.Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте. Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление о выходе из офиса следует подавать менеджеру. Прочтите статью полностью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате офиса.

Оставить заявку на офис Реквизиты

В заявлении об отпуске для работы в офисе описывается ситуация, в которой сотрудник не может работать в офисе. Когда сотрудники хотят официального отпуска из-за отсутствия работы.Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее вручную или написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы назначить встречу или письмо с просьбой о встрече для отпуска. Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление об отпуске для принятия. Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск.

• Приветствие — сотрудников должны написать имя получателя.
• Предмет заявления — сотрудников должны указать, какой отпуск они собираются взять.
• Причина ухода в отпуск — причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.
• Количество дней отпуска — сотрудников должны указать конкретные даты отпуска с места работы.Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.
• План работы во время отпуска — сотрудников также пишут записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включающий в себя подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.
• Контактная информация — Сотрудники должны предоставить правильную контактную информацию.Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию во время любой чрезвычайной ситуации.
• Подпись — сотрудников должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

Оставить заявление о браке

Оставить заявку на офис Образцы

Проверьте следующие образцы для написания 10 дней Оставьте заявку в офис по личным причинам (оставьте образец заявки).

Пример — 1: Формат заявления о временном увольнении

Тема: Заявление о временном увольнении из офиса

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить ИТ-семинар с [дата начала] до [дата окончания]. Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. Используя его, мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я очень рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии. В рамках этого семинара будет двухдневный семинар, на котором я узнаю и наблюдаю многие вещи на практике.

Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать пораньше, чтобы успеть в аэропорт вовремя вечером [дата].

Я могу снова приступить к работе в офисе днем ​​[число]. Поэтому я буду благодарен вам за разрешение взять пятидневный отпуск.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

Тема: Заявление об отпуске по болезни

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией. Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

По совету врача я должен принимать лекарство не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Приложила медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для восстановления после болезни.

Прошу вас разрешить мне недельный отпуск по болезни до [число]. Если мне понадобится длительный перерыв, я сообщу вам как можно скорее.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта. Спасибо, что рассмотрели мое заявление о пятидневном отпуске по болезни.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 3: Заявление на отпуск

Тема: Заявление на отпуск для семейного отдыха

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный плановый отпуск в отпуск.Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

Я уверен, что члены моей команды смогут продолжить исключительную работу во время моего отсутствия.

Надеюсь получить ваш быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 4: Заявление на однодневный отпуск для офиса

Тема: Заявление на личный отпуск на один день, электронное письмо

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Сообщаю вам, что [число] этого месяца я должен взять выходной. Я записался на прием к врачу для проверки здоровья моей матери. На следующий день утром я могу прийти в офис без всяких извинений.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному мной номеру в случае каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем во время моего отсутствия.

Итак, я прошу вас разрешить мне один день отпуска, за что я буду вам благодарен.Прошу прощения за любые проблемы, возникшие в связи с моим отсутствием.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 5: Заявление об отпуске на полдня

Тема: Заявление об отпуске за полдня

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить, что не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Так как у меня назначена проверка зрения. Поскольку я назначил встречу утром, я приду в офис около 13:30.Тогда я постараюсь как можно больше закончить свою работу.

Уверен, что в мое отсутствие команда справится со всем. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру для любых вопросов, связанных с работой.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 6: Заявление о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять долгосрочный отпуск.Итак, я хотел бы использовать весь предоставленный мне годовой отпуск.

Прошу вас рассмотреть вопрос о моем 30-дневном отпуске, так как я планирую международную поездку навестить своего мужа. Я хочу взять отпуск с [дата начала] до [дата окончания].

Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо разбирается в работе. Таким образом, он сможет без проблем справиться с работой. Фактически, это последняя часть, с которой он может справиться.

Я могу снова приступить к работе в офисе [дата]. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номеру или адресу электронной почты] в мое отсутствие на рабочем месте.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 7: Заявление на отпуск по беременности и родам на имя начальника

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы передать свой запрос относительно отпуска по беременности и родам с [дата начала] до [дата окончания].Я собираюсь взять отпуск на три месяца. После этого я попытаюсь вернуться в офис, чтобы продолжить работу.

Так как я собираюсь взять отпуск на длительный срок. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он справится с моей работой в течение 90 дней.

Я приложил свою медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, на которую распространяется страховое покрытие офиса.Так что я могу использовать его, чтобы покрыть свои медицинские расходы.

Я могу связаться по данному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление о выходе из офиса. По любым вопросам, связанным с этой статьей, оставляйте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

Оставить заявку боссу | Как написать заявление на отпуск в офис?

Оставьте заявку начальнику: Целью написания этого письма с отпуском является официальное уведомление вашего начальника о вашем отсутствии на работе в организации.Этим актом вы демонстрируете профессионализм в своем подходе, и это будет отражено и в вашем письме. В этом письме вы должны указать причину вашего несоответствия за определенный период. Вы даже можете назвать имя своего коллеги, который будет работать в качестве резервного, когда вы в отпуске.

Перед тем, как написать письмо, обязательно обсудите со своим начальником свои увольнения и подробно объясните ему / ей причину, по которой вас можно убедить. Чем дольше запланированный отпуск, тем раньше вы должны начать разговор.В идеале вам следует разговаривать с ним в то время, когда его не беспокоит работа и он не в плохом настроении.

Электронная почта или телефонный звонок не заменяют это обсуждение. Электронная почта или телефонные звонки могут восприниматься вашим начальником как должное, даже если вы этого не хотите.

Ваш начальник с большей вероятностью предоставит или одобрит ваш отпуск, если он будет убежден, что ваша работа не будет нарушена из-за вашего отсутствия на работе.

Советы по написанию Заявки на отпуск боссу

• Во-первых, важно определить период, за который вы хотите получить отпуск, и причину этого.
• При необходимости вы должны приложить документы, подтверждающие ваше дело.
• Содержание заявки должно быть формальным.
• Выражение письма должно быть таким, чтобы оно явно передавало ваш запрос на отпуск.
• После того, как вы написали заявку, просмотрите ее на предмет исправлений, если это необходимо.

Оставить заявку Boss Format

из,

___________

__________

Дата: ______

К,

__________

_________

Тема: Заявление на отпуск (с указанием причины)

Уважаемый ____________,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я не буду в офисе в течение _______ дней.Мой _______ не в порядке, и мне нужно быть с ___________, чтобы позаботиться и своевременно принимать лекарства. Врач осмотрел ____________ и предложил _______ полностью постельный режим. Прилагаю медицинские справки от врача для справки.

Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и дадите мне отпуск с ___________ по _________.

Спасибо,

С уважением

________

Оставить заявку боссу Образец

Из
Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt.Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. ООО

Тема: Заявление на отпуск

Уважаемый мистер Рой,

Я хочу сообщить вам, что мой муж нездоров, и врач посоветовал ему полностью постельный режим в течение двух недель. Последние несколько дней он страдает высокой температурой, а после медицинских обследований ему поставили диагноз брюшной тиф.Мои родственники с мужем живут за городом, и в нашей семье есть человек, который позаботится о нем. Сейчас ему действительно нужна моя поддержка.

Я хочу побыть с ним две недели, чтобы отвезти его в больницу для регулярного осмотра и помочь ему вылечиться от этой болезни. Я закончил все свои проекты и представил строителю их чертеж. Также прилагаю для справки отчет моего мужа.

Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и дадите мне отпуск на две недели с 1 по 14 февраля.Я вернусь 15 февраля.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма

Оставить заявку начальнику Формат электронной почты

Существует два метода написания отпускного письма: формальный или случайный. Вы можете обращаться к своему начальнику как упорядоченно, так и небрежно, в зависимости от цели, для которой вы запрашиваете отпуск. Если вы запрашиваете отпуск на один или два дня, вы можете написать неформально, а для любого периода отпуска, превышающего этот срок, вам необходимо написать официальное письмо.Взгляните на письмо ниже, чтобы понять

Уважаемый господин / мама,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что с 25 мая 2020 года мне нужны отпуска на две недели. Как я уже объяснял вам о болезни моего отца, я должен быть с ним в течение следующих двух недель, чтобы позаботиться о о нем и его потребностях. В случае крайней необходимости я должен отвезти его в больницу.

Я вернусь через две недели, и я закончил все проекты, над которыми работал в настоящее время.Я надеюсь, что вас это устраивает, и при необходимости вы можете связаться со мной в любое время по мобильному телефону.

Спасибо, что рассмотрели мое заявление на отпуск и помогли мне в сложной ситуации.

Спасибо,

С уважением,
Приянк Шарма.

Оставить заявление начальнику о браке

Из
Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt. Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt.ООО

Тема: Заявление о разрешении на брак с братом

Уважаемый мистер Рой,

Настоящим хочу сообщить вам, что Мой старший брат женится 23 февраля. Чтобы принять участие в различных церемониях в этот день, прошу вас предоставить мне отпуск с 20 по 24 февраля.

К письму прилагаю пригласительный билет.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма.

Оставьте заявку начальнику на однодневный отпуск по болезни

Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt.Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. ООО

Тема: Заявление о больничном

Уважаемый мистер Рой,

У меня небольшая температура с прошлой ночи, поэтому мне будет трудно прийти сегодня в офис.

Прошу предоставить мне отпуск на сегодня, 13 февраля 2020 года.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма.

Оставить письмо боссу о смерти в семье

Из
Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt. Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. ООО

Тема: Десять дней отпуска в связи со смертью брата

Уважаемый мистер Рой,

Что касается нашего разговора по телефону сегодня утром, я продолжаю в отпуске из-за смерти моего брата в моем родном городе.Это было неожиданно, и сейчас я не уверен, когда буду готов вернуться.

Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на десять дней, начиная с сегодняшнего дня. Когда все уляжется, я сообщу вам о своих конкретных планах.

Продление отпуска

Кремация моего брата завершена, и я все еще исцеляюсь от его безвременной кончины. В последнем письме я попросил 7-дневный отпуск, но тогда я не был уверен, когда смогу вернуться.

Предстоит доставить еще несколько таможен, и мое присутствие необходимо еще на несколько дней, чтобы помочь моей семье.Прошу продлить мой отпуск на три дня до 28 февраля.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма

Часто задаваемые вопросы об оставлении заявки начальнику

Вопрос 1.
Как я могу написать заявление на отпуск своему начальнику?

Ответ:
Если вы собираетесь отправить официальное заявление на отпуск, оно должно включать:

• Заявка на отпуск.
• Дата и количество дней, когда вы будете отсутствовать на работе.
• Ваш план работы в ваше отсутствие.
• Предложение об оказании помощи, если возможно.
• Если вы собираетесь в длительный отпуск, отметьте также на почте своего менеджера по персоналу.

Вопрос 2.
Как мне написать заявление на отпуск по почте?

Ответ:

• Запомните цель написания электронного письма.