Выставите счет или выставьте: Выставьте или выставите как правильно?

Содержание

Выставите или выставьте счет как правильно писать

ВЫСТАВИТЬ — ВЫСТАВИТЬ, выставлю, выставишь, повел. выставь выстави, совер. (к выставлять). 1. кого что. Поставить, выдвинуть вперед. Выставить стол на середину комнаты. Выставить вперед ребенка. || перен. Показать, обнаружить с каким нибудь намерением (разг … Толковый словарь Ушакова

выставить — очертить, отчислить, поставить, поставить угощение, выпялить, выпучить, пропереть, протурить, выгнать в три шеи, послать ко всем чертям, выгнать в толчки, потурить, подать, аттестовать, трассировать, разрисовать, передать, включить в экспозицию,… … Словарь синонимов

ВЫСТАВИТЬ — ВЫСТАВИТЬ, влю, вишь; вленный; совер. 1. что. Поставить, выдвинув вперёд или наружу. В. ногу вперёд. В. шкаф в коридор. 2. что. Вынуть вставленное. В. зимние рамы. 3. кого (что). Выгнать, выпроводить (прост.). В. за дверь. 4. кого (что).… … Толковый словарь Ожегова

выставить — ВЫСТАВЛЯТЬ, яю, яешь; несов. (сов. ВЫСТАВИТЬ, влю, вишь ), кого на сколько, на что. Заставлять кого л. что л. заплатить, вернуть, отдать что л. Я своего мужика каждый месяц на полную зарплату выставляю. см. также: бельма; глазенап; муда … Словарь русского арго

Выставить — I сов. перех. см. выставлять I II сов. перех. разг. см. выставлять II III сов. перех. см. выставлять III IV сов … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

выставить — выставить, выставлю, выставим, выставишь, выставите, выставит, выставят, выставя, выставил, выставила, выставило, выставили, выстави, выставь, выставьте, выставивший, выставившая, выставившее, выставившие, выставившего, выставившей, выставившего … Формы слов

выставить — (в значении «поместить для обозрения, напоказ») что л. куда и где. 1. куда (направление действия). Выставил на стол четыре витиеватых, довольно грубой работы, но позолоченных флакона (Гиляровский). Старик быстро и скоро накрыл стол, выставил на… … Словарь управления

выставить — в ыставить, влю, вит … Русский орфографический словарь

выставить — (II), вы/ставлю(сь), ставишь(ся), вят(ся) … Орфографический словарь русского языка

выставить — влю, вишь; св. 1. кого что. Поставить, вынести наружу, за пределы чего л. В. цветы на воздух. В. шкаф в коридор. В. пчел на пасеку (из зимнего помещения). 2. что. Вынуть, удалить что л. вставленное. В. рамы. 3. кого что. Разг. сниж. Выгнать,… … Энциклопедический словарь

В русском языке существуют обе формы глагола, но употребляются они в разных значениях.

Правильно

Выставьте – повелительное наклонение глагола “выставить” во втором лице множественного числа. Используется, когда нужно побудить кого-либо к действию.
Выставьте, пожалуйста, счет на компанию Аврора
Ирина, выставьте счет на новую партию товара
Выставьте этого человека за дверь!
Пустые банки выставьте на улицу

Выставите – глагол “выставить” во втором лице будущего времени. Используется, когда речь идет о выставлении чего-либо в будущем времени (отвечает на вопрос “что сделаете?”).
Иван, Вы выставите этот счет, когда придет запрос по почте
Вы выставите этот счет или нет?
Ольга, счет выставите не ранее 20 марта
Ребята, вы выставите эти бутылки на улицу или нет?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.

Выставьте

⇒ Гласные буквы в слове:

гласные выделены красным

гласными являются: ы, а, е

общее количество гласных: 3 (три)

ударная гласная выделена знаком ударения « ́ »

ударение падает на букву: ы

безударные гласные выделены пунктирным подчеркиванием « »

безударными гласными являются: а, е

общее количество безударных гласных: 2 (две)

⇒ Согласные буквы в слове:

в ы с т а в ь т е

согласные выделены зеленым

согласными являются: в, с, т, в, т

общее количество согласных: 5 (пять)

звонкие согласные выделены одинарным подчеркиванием « »

звонкими согласными являются: в, в

общее количество звонких согласных: 2 (две)

глухие согласные выделены двойным подчеркиванием « »

глухими согласными являются: с, т, т

общее количество глухих согласных: 3 (три)

⇒ Беззвучные буквы в слове:

беззвучные выделены синим

беззвучными являются: ь

общее количество беззвучных: 1 (одна)

вы́ставьте; повелит. наклонение от вы́ставить (срочно выставьте картину)

Работать с НДС в сервисе Контур.Эльба

Эльба создана для налоговых режимов, которые освобождены от НДС, но и тут без исключений не обошлось.

Налоговые агенты по НДС

О случаях, когда на УСН, ЕНВД и патенте нужно платить НДС, мы рассказывали в статье «Налоговые агенты по НДС».

А с декларацией и оплатой по НДС поможет Эльба.

Для начала выставьте счёт-фактуру в разделе Документы → Исходящие с одним из этих типов операций:

  • Аренда или покупка гос. имущества
  • Заказ услуг у иностранной фирмы, которая не состоит на учёте в России
  • Оплата электронных услуг Апворк и других иностранных фирм, которые не состоят на учёте в России
  • Оплата электронных услуг Апворк и других иностранных фирм, которые не состоят на учёте в России
  • Покупка товаров у иностранной фирмы, которая не состоит на учёте в России

По итогам квартала в разделе Отчётность появится задача, в которой вы сможете отправить декларацию по НДС и выгрузить платёжку на оплату.

Важно: если вы заказываете работы или услуги у иностранцев, заплатите НДС раньше — одновременно с выплатой денег иностранному лицу. В банке сразу подайте две платежки: на оплату налога и на оплату услуг контрагенту. В этом случае Эльба не сможет подготовить платёжку вовремя.

Как выставить НДС по просьбе клиента

Для начала выставьте счёт-фактуру в разделе Документы → Исходящие. Тип операции  «Продажа с НДС по просьбе клиента».

По итогам квартала в разделе Отчётность появится задача «Заплатить налог и отчитаться по НДС». С её помощью вы отправите декларацию по НДС и выгрузите платёжку на оплату.

Как сдать нулевую декларацию по НДС

Может понадобится в двух случаях:

  • когда вы не знали, что на основной системе налогообложения (ОСНО),
  • если у вас только ЕНВД/патент и налоговая просит нулевки по ОСНО.

Эльба не подходит бизнесу на ОСНО, но нулевую декларацию по НДС в ней подготовить всё же можно, только хитро.

Действуйте так:

1. Выставите фиктивный счёт-фактуру с ненулевым НДС и датой нужного квартала в разделе Документы.

2. По итогам квартала в разделе Отчётность появится задача. Откройте задачу и на первом шаге нажмите «Не учитывать в декларации» напротив фиктивного счёта-фактуры.

3. Отправьте декларацию на последнем шаге.

В такой ситуации вам придётся подать ещё и 3-НДФЛ.

3-НДФЛ

3-НДФЛ в Эльбе подготовить не получится, потому что мы не подходим для ОСНО.

%d0%b2%d1%8b%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c — со всех языков на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

 

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский

%d0%b2%d1%8b%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c%20%d1%81%d1%87%d1%91%d1%82 — с русского на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

 

Все языкиАнглийскийНемецкийНорвежскийКитайскийИвритФранцузскийУкраинскийИтальянскийПортугальскийВенгерскийТурецкийПольскийДатскийЛатинскийИспанскийСловенскийГреческийЛатышскийФинскийПерсидскийНидерландскийШведскийЯпонскийЭстонскийТаджикскийАрабскийКазахскийТатарскийЧеченскийКарачаевскийСловацкийБелорусскийЧешскийАрмянскийАзербайджанскийУзбекскийШорскийРусскийЭсперантоКрымскотатарскийСуахилиЛитовскийТайскийОсетинскийАдыгейскийЯкутскийАйнский языкЦерковнославянский (Старославянский)ИсландскийИндонезийскийАварскийМонгольскийИдишИнгушскийЭрзянскийКорейскийИжорскийМарийскийМокшанскийУдмурдскийВодскийВепсскийАлтайскийЧувашскийКумыкскийТуркменскийУйгурскийУрумскийЭвенкийскийБашкирскийБаскский

Геп. Что такое геп? Как заработать на геп? Первая возможная цена. Разрыв цены.

Геп — ( gap ) это разрыв цены. Геп образуется на выходных, биржи прекращают свою работу, а банки, обменники и предприятия продолжают свою работу и всем требуется валюта. После выходных рынок открывается резким скачком цен валют, эти цены формируются за выходные и это называется геп ( gap ) . В геп вам не откроют ордера типа buy Stop и sell Stop а также stop loss.  Если вы хотите заработать в геп, то вам нужно открывать позицию в пятницу ночью до закрытия биржи, тогда вы получите прибыль, если цена сделает разрыв в вашем направлении.  Вы можете лишиться большей части вашего депозита, если выставите черзмерно большую позицию. Когда происходит разрыв цены ( геп ) stop loss не с работает. Геп  может достигать до 200 пунктов, поэтому, когда открываете позицию старайтесь, чтобы в случае гепа ( разрыва цены) не в  вашем направлении, у вас был запас на 300-400 пунктов. Стоп лосс и отложенные ордера открываются при первой возможной цене

Первая возможная цена — это первое колебание цены после гепа.

Рис. Геп. Что такое геп?

Как заработать в геп

( gap ) ?

Нам известно что в геп не работает стоп лосс, и можно лешиться большой части депозита, при больших позициях и сильном скачке цены. Как этого избежать? Просто переведите сумму, которой вы готовы рискнуть в геп на другой счет и выставьте максимальную позицию, которую вам даст открыть брокер. Ваш риск 50% на 50% . Вы можете потерять небольшую сумму, но и сможете увеличить первоначальный капитал в несколько раз ! При возобновлении торгов в понедельник цена в геп отобразится моментально в вашем торговом терминале  и вы сразу увидите сколько пунктов вы заработали или потеряли. Обычно после гепа цена еще в течение часа двигается по инерции в направлении гепа , затем цена корректируется . После получения прибыли у вас будет еще много шансов для захода в геп, по такой же схеме. Помните геп ( разрыв цены ) происходит во время закрытия торгов в 12 часов пятницы и открытием новой торговой недели в час ночи понедельника. Если вы хотите  использовать геп, то вам необходимо открыть позицию между 24 часами пятницы и часом ночи субботы в зависимости от брокера, у которого у вас открыт торговый счет. Если вы хотите открыть максимально возможную позицию, то брокерская компания FOREX fOR YOU  ПРЕДОСТАВИТ ВАМ КРЕДИТНОЕ ПЛЕЧО 1:500, что поможет вам увеличить вашу прибыль!

Какие валюты подвержены

( gap ) гепу?
Геп ( gap ) бывает на всех валютах. Рассмотрим основные валютные пары в геп. EUR/USD в геп  ( gap ) склонна к росту ( за 4 недели марта- апреля 2010 года евро укреплялся по отношению к доллару США ). GBP/USD склонна к росту, остальные валюты можно проанализировать на основе этих валютных пар. Но помните, что геп может быть не предсказуем и нужно учитывать новости, которые публикуют в выходные дни.
К геп склонны все основные валютные пары. Другие валютные пары  могут не сильно колебнуться в геп. Бывают и такие моменты ,когда в геп ничего сверх естественного не происходит.

ПО для обслуживания на местах

Управление активами / запасами

Для каждого успешного бизнеса наиболее важным является то, что мы заботимся о финансах, поэтому для предприятий полевого обслуживания управление запасами становится важным.

Как уже несколько раз было обещано выше, мы в EyeOnTask стремимся упростить работу всех наших предприятий по оказанию полевых услуг и сделать их эффективными, чтобы они стали прибыльными и увеличили доходы, поэтому мы обеспечиваем управление запасами для наших пользователей. Программное обеспечение для полевых услуг EyeOnTask имеет встроенное программное обеспечение для управления запасами, которое позволяет вам управлять активами, поступлением и отпуском запасов, предупреждениями о низком запасе, складами и, что наиболее важно, «прибылью», которую бизнес получает от своих продуктов, услуг и рабочей силы.

Инвентаризация, интегрированная с бухгалтерским учетом, позволяет вам контролировать прибыль вашего бизнеса. Ваши полевые работники будут нести инвентарь на своем мобильном телефоне.

Как только полевой работник потребляет предмет в поле на сайте клиента, ваш бэк-офис будет уведомлен, и инвентарь будет автоматически скорректирован.

Продукты / товары, заказы на закупку, поставщики — все они интегрированы в модуль управления активами EyeOnTask. Являясь частью рабочего процесса и взаимосвязи. Продукт, заказы на закупку и поставщики дают четкое представление о состоянии запасов. Оснащенный современными функциями автоматики оповещения о низком запасе товаров, модуль управления активами EyeOnTask сам по себе является программным решением. Вы можете легко соединить все свои активы с бухгалтерским программным обеспечением, и они будут синхронизироваться всякий раз, когда есть потребление продукта / позиции в поле.

Отслеживание активов с точным физическим местонахождением товаров / предметов также может быть выполнено с помощью системы. EyeOnTask с этими уникальными функциями управления активами — выбор номер один для ПО для управления полевыми услугами.

Убедитесь сами в этом, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Съемка зимой: полезные советы — Уроки фотографии

Холодными зимними вечерами многие мечтают о теплых странах. Но во всем нужно искать свои плюсы, правда? Посмотрите, какими красивыми могут быть зимние пейзажи, когда все вокруг покрыто пушистым белым снегом! Именно в такие дни надо хватать фотоаппарат и скорее снимать эту красоту. Сейчас я поделюсь с вами некоторыми простейшими советами, которые пригодятся вам при съемке зимой в снежную погоду.

Совет №1. Экспозиция.

Вы уже немного представляете, что такое экспозиция и знаете, что ее можно менять, выставляя различное сочетание параметров «выдержка – диафрагма – ISO». При съемке зимой вам наверняка хочется показать белизну заснеженного леса или городского парка. Чистоту зимнему пейзажу придает именно белизна снега, а ее как раз можно показать при помощи нехитрых махинаций с экспозицией.

Основная задача при съемке заснеженного пейзажа – сделать снег действительно белым.

Однако если вы выставите экспозицию по всем правилам (чтобы избежать пересветов и недосветов), заснеженный лес на ваших снимках, скорее всего, превратится в серую скучную массу. Да, вы получите плавные переходы и полутона даже на светлых участках изображения. Но так ли это важно при съемке зимнего пейзажа?

Для того чтобы получить действительно яркий белый снег выставьте экспозицию чуть больше, чем нужно «по правилам». Другими словами – сильнее откройте диафрагму, или удлините выдержку, или повысьте ISO. При этом больше света пройдет через объектив, и зимняя фотография получится более яркой и свежей.

Если вы все еще снимаете в автоматических (Auto, Program и т.д.) или полуавтоматических режимах (Приоритет выдержки или диафрагмы), не расстраивайтесь. Вы тоже сможете обхитрить вашу технику. Для этого найдите в настройках своей камеры пункт
Экспокоррекция или Коррекция экспозиции и выставьте значение от +2/3 до +2. Значение коррекции экспозиции будет зависеть от того результата, который вы хотите получить. Чем большее значение вы выбираете, тем более яркий и светлый снимок у вас получится. Экспокоррекция позволяет вносить поправки в настройки, автоматически выбранные вашим фотоаппаратом.

Если же вы хотите сохранить и полутона на зимнем небе, и показать белизну снега, придется воспользоваться техникой HDR-фотографии или создать эффект псевдо-HDR.

Совет №2. Глубина резкости

Чтобы показать красивую текстуру заснеженного пейзажа лучше всего использовать большую глубину резкости. Самый простой способ регулировки глубины резкости – это выставление нужной диафрагмы. Для съемки зимнего пейзажа лучше всего подойдут диафрагменные значения F7.1 – F11.


Также закрытая диафрагма отлично подойдет для избавления от излишнего освещения в яркий морозный день. Особенность съемки зимой состоит в том, что интенсивность солнечного света усиливается за счет его отражения от искрящейся снежной поверхности. Снег отлично справляется с ролью светоотражателя, заставляя нас щуриться в зимний полдень. Поэтому снимая снежные пейзажи в солнечную погоду, сильнее закройте диафрагму и/или выставьте более короткую выдержку.

Совет №3. Баланс белого

При съемке в автоматическом режиме Баланса белого чаще всего получаются желтоватые снимки, на которых снег выглядит грязным. Такие зимние пейзажи грязно-коричневого оттенка не передают морозную свежесть, которую вы чувствуете, гуляя по заснеженному парку.
Чтобы создать ощущение «морозной свежести», можно сделать снимки слегка холоднее. Для этого достаточно выставить настройку баланса белого (white balance), которая соответствует более теплому свету, чем тот, с которым вы снимаете.  Например, в облачную погоду выставьте режим «Дневной свет / Daylight» (около 5200К), а не «Облачно / Cloudy» (около 6000К).

Таким образом, при помощи настроек баланса белого вы компенсируете теплые оттенки на фотографии и придадите синевы вашему заснеженному пейзажу. Тем, кто снимает в формате RAW или NEF, можно понизить цветовую температуру фотографии (скорректировать баланс белого) уже во время постобработки в графическом редакторе. Но чем больше правильных настроек вы выставите при съемке, тем меньше времени у вас будет отнимать постобработка фотографий. Помните об этом!

Совет №4. Как сохранить заряд аккумулятора в фотоаппарате

При съемке в холодное время года вам придется столкнуться с техническими трудностями. Первая из них – это быстрый расход заряда батареи. Из-за низкой температуры ваш фотоаппарат будет расходовать энергию гораздо быстрее, чем при съемке в теплое время года. Учитывайте этот фактор, собираясь на зимнюю съемку:

  1. Перед съемкой полностью зарядите аккумулятор
  2. Возьмите запасной аккумулятор, если планируете продолжительную фотосессию зимой
  3. Желательно хранить запасной аккумулятор во внутреннем кармане, так он дольше сохранит заряд
  4. Используйте дополнительную батарейную ручку и всегда имейте с собой стратегический запас батареек или аккумуляторов

Также обращаю ваше внимание на то, что «родные» фирменные аккумуляторы Canon, Nikon, Sony и т.д. работают гораздо надежнее и дольше, чем их китайские аналоги. Особенно это критично для зимней съемки.

Совет №5. «Акклиматизация» техники и защита вашего оборудования

При переходе из теплого помещения на улицу (т.е. при резком понижении температуры за бортом) работа вашего фотоаппарата значительно осложняется. Камера может дольше обычного реагировать на ваши манипуляции, а объективы иногда запотевают. Не пугайтесь, в этом нет ничего страшного, это просто работают законы физики.

Дайте своей технике некоторое время, чтобы приспособиться к погодным условиям. Чтобы смягчить последствия перепадов температуры, не вытаскивайте фотоаппарат из чехла 5-7 минут, когда вы окажетесь на улице в зимний день. Затем вытащите фотоаппарат из чехла и подержите в выключенном состоянии еще несколько минут. После этого можно приступить к съемке.

Для борьбы с запотеванием объективов можно заранее приготовить мягкую тряпочку или салфетку. Отлично с этой задачей справляются салфетки из микрофибры, которые бережно удаляют конденсат, не оставляя разводов.

Чтобы избежать порчи объектива и образования внутреннего конденсата, позаботьтесь о защитном чехле для объектива и фотокамеры. Прежде всего, необходимо защитить технику от контакта со снегом и влажными поверхностями.

Если у вас образовался перерыв в съемке, но вы еще вынуждены оставаться на улице, выключите фотоаппарат и уберите его в чехол. Можно предварительно вытащить аккумулятор и спрятать его в теплое место – например, во внутренний карман куртки. Так ваша техника дольше прослужит вам при съемке зимой в сложных погодных условиях.

Хороших вам зимних снимков!

Вы отправляете счет до или после оплаты? Разъяснение сроков выставления счетов

5 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Платежи
  3. Вы отправляете счет до или после оплаты? Разъяснение сроков выставления счетов

Сначала отправляется счет, чтобы уведомить клиента о необходимости оплаты. Оплата производится при получении счета-фактуры.

Вот что мы расскажем:

Когда следует выставлять счет?

Зачем нужен счет?

Как долго вам нужно оплачивать счет?

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Когда следует выставлять счет-фактуру?

Счет-фактура должна быть выставлена, когда продавец (или поставщик) выполнил заказ клиента.Заказ может быть на товары, услуги или и то, и другое.

Для компании, поставляющей продукт, обычно счет выставляется вскоре после доставки.

В бизнесе, ориентированном на обслуживание, счет создается после того, как эта услуга была предоставлена. Однако передовой практикой было бы, чтобы бизнес сначала связался с клиентом, чтобы убедиться, что он доволен. Приведем пример.

Компания

Larry’s Lighting получила контракт не только на поставку новой системы освещения для ресторана Richard’s, но и на ее установку.Техник завершает заказ, затем связывается с Ричардом. Ричард в восторге от этой работы. Техник возвращается в свой домашний офис, консультируется со своим руководителем, который затем сообщает бухгалтерии, что их работа сделана, и они должны отправить в ресторан Ричардс счет-фактуру. Это сделано для того, чтобы Larry’s Lighting могла получить деньги.

Но, допустим, техник не связался с Ричардом для обратной связи. Ричард действительно недоволен работой и, получив счет, жалуется.Некоторое время здесь было потеряно, так как руководство должно теперь вмешаться. Возможно, будет предложена скидка, но это означает, что теперь необходимо изменить и повторно выписать счет. Это задерживает выплату Larry’s Lighting на месяц.

Зачем нужен счет?

Счет-фактура важна для клиента или покупателя, получающего его, потому что он уведомляет их о том, что платеж подлежит оплате и какова сумма. Счет-фактура также называется «счет».

Счета-фактуры важны для бизнеса, создающего их, потому что они требуют процесса оплаты.Кроме того, счета-фактуры также являются ценным финансовым инструментом для целей налогообложения, поскольку они могут показать правительству, что предприятие правильно отчитывается о своих доходах.

Как долго вам нужно оплачивать счет?

Условия оплаты определяет продавец товара или услуги. Обычно они составляют «30 дней нетто», «60», «90» или «подлежат оплате при получении».

Это вызывает беспокойство у большинства малых предприятий, поскольку часто у клиентов есть свои собственные условия оплаты поставщикам, и они могут не совпадать.

Приведем пример.

Джимми Джонс управляет небольшим бизнесом, поставляющим некоторые очень специфические электронные компоненты, которые можно использовать только в самолетах. Обычно он обслуживает небольшие компании по производству реактивных самолетов, но эту технологию можно использовать на самолетах любого типа. Национальная авиакомпания, с которой он не вел дела, до этого заключает с ним контракт на поставку 500 таких компонентов. Как только Джимми это сделает, он отправит счет. Его условия оплаты всегда чистые 30 дней, но авиакомпания не будет платить в течение 90 дней.Джимми находится в затруднительном положении, потому что как малый бизнес он должен платить своим поставщикам и не может ждать так долго.

Лучший способ избежать подобной ситуации для малого бизнеса — уточнить условия оплаты при отправке запроса на продукт. Джимми мог сделать это разными способами. Он мог запросить частичную оплату немедленно, полную оплату при доставке или предпринять шаги для обеспечения того, чтобы бухгалтерия авиакомпании выполнила его 30-дневные платежные требования, указав это в заказе на поставку авиакомпании.

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Правильный счет-фактура должен включать:

Дата

Это дата создания счета.

Номер счета

Это уникальный номер, который создается для каждого счета. Клиент будет ссылаться на этот номер при совершении платежа. Это также позволит бухгалтерии продавца узнать, за что произведен платеж.

Многие компании не принимают счет без номера счета, поскольку он также помогает им отслеживать платежи.

Контактная информация поставщика

Это контактное лицо в компании, выписывающей счет. Эта информация также должна включать название компании, адрес, номер телефона и электронную почту.

Контактная информация клиента

Это должно включать имя человека, который заказал продукт или услугу, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Номер заказа на поставку

Это уникальный номер, сгенерированный клиентом для авторизации данной транзакции.Включение его здесь показывает, что покупка продукта или услуги была предварительно одобрена. Для получения дополнительной информации о заказах на покупку ознакомьтесь с разделом «Как работают заказы на закупку».

Описание товаров / услуг + количество

Это описание продуктов или услуг, которые были доставлены или предоставлены, с указанием сумм.

Итого

Это общая сумма затрат при суммировании продуктов и услуг, а также их количества.

Налоги

Необходимо применить применимые налоги.

Всего

Всего.

Условия оплаты

Это уведомление о том, когда компания ожидает получения оплаты, например, «30 дней нетто» означает, что платеж должен быть произведен поставщику в течение 30 дней.

Платы за просрочку

Если компания взимает штрафы за просрочку платежа с клиента, не соблюдающего условия оплаты, эту информацию следует указать здесь. Плата за просрочку платежа представляет собой фиксированную ставку или процент от суммы задолженности.

Варианты оплаты

Некоторые компании предоставляют подробную информацию о том, как они могут получить оплату — PayPal, кредитная карта, чек или другое.Затем клиент может выбрать тот, который ему удобен.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Когда следует выставлять счет? Пошаговое руководство

Бизнес-совет

Неважно, продаете ли вы товар или предоставляете услугу, скорее всего, вам понадобится выставить счет где-нибудь в процессе. Счета помогают получать деньги, поэтому они очень важны.

Как и многое в жизни, время решает все. Очень важно подумать о том, когда выставлять счет клиенту, потому что это решение будет основываться на типе продукта или услуги, которые вы предоставили, и от того, как часто вы их предоставляете.Во-первых, давайте разберемся, что такое счет-фактура и почему он является отличным способом получения оплаты.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое счета?

Счет-фактура — это юридически обязательный документ, в котором перечислены продукты или услуги, которые были предоставлены клиенту, с подробной разбивкой затрат. Обычно они используются для транзакций B2B (бизнес-бизнес). Закон гласит, что если вы и другая сторона зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны предоставить счет.

Могут быть случаи, когда частное лицо запрашивает счет, но в большинстве случаев счета B2C (бизнес-потребитель) не являются обязательными.

Следите за тем, чтобы счета-фактуры не путали с квитанциями, которые служат доказательством оплаты.

Зачем нужны счета-фактуры?

Они напоминают людям платить

Мы все забываем о вещах, счета — удобный способ убедиться, что ваши клиенты не упускают из виду свою задолженность по оплате. Это также отличный способ проверить, что они купили, и узнать, сколько стоит каждая вещь.

Они помогают вам отслеживать

Счета-фактуры содержат подробный отчет о ваших транзакциях.HMRC требует от компаний вести учет в течение 6 лет или 5 лет, если вы работаете не по найму.

Защита

Счета являются юридически обязательными, включая ваши условия оплаты, поэтому они могут быть полезны, если вы пытаетесь получить просроченный или пропущенный платеж.

Когда выставлять счет

Авансовое выставление счета

Могут быть случаи, когда клиент хочет получить предварительный счет. Это может быть встреча, которая является частью более крупного мероприятия, на которое они пытаются выделить бюджет, например, когда им делают прическу в день свадьбы.Они захотят рассмотреть ваше предложение и посмотреть, как оно вписывается в их более широкий план.

Если услуги, которые вы предоставляете, являются довольно дорогостоящими, вы можете рассмотреть вопрос о запросе предоплаты или депозита, особенно если неожиданная отмена ваших услуг повлияет на вас в финансовом отношении.

Счет-фактура тут же

Если вы продали что-то клиенту лично или выполнили разовую работу, вы можете выставить счет ему на месте. Если вы находитесь в магазине, ваш покупатель, скорее всего, захочет заплатить наличными или картой, но если вы находитесь вне офиса и покупатель находится там в это время, вы можете предоставить ему счет напрямую.

Предоставление клиенту счета в такой короткий срок может показаться сложной задачей, учитывая, что их подготовка раньше занимала довольно много времени. К счастью, существует множество новых способов выставить счет, не создавая его в Excel и не отправляя по почте или не распечатывая заранее.

Вы можете отправлять онлайн-счета прямо со своего телефона, будь то по электронной почте, через онлайн-службу или программное обеспечение, что значительно упрощает выставление счетов. Используя SumUp Invoices, вы можете создавать профессиональные, соответствующие налоговым требованиям счета менее чем за минуту.

Выставление счетов после того, как вы закончили работу

Когда дело доходит до завершения услуги, будь то большой проект или небольшая работа фрилансера, лучше заранее уточнить у клиента, довольны ли они конечным продуктом. выставление счета. Вы можете проявить инициативу и отправить своему клиенту электронное письмо с двойной проверкой, если необходимо внести какие-либо изменения.

После того, как вы убедились, что все в порядке, вы можете выставить счет-фактуру.

Периодические счета-фактуры

Если ваша компания предоставляет повторные услуги, например клининговая компания, вы можете настроить повторный счет-фактуру.Если вы каждый раз предоставляете одну и ту же услугу, вполне вероятно, что затраты всегда останутся прежними. Вы можете создать счет, который будет выставляться через определенные промежутки времени, например, еженедельно или ежемесячно.

Если вы работаете раз в две недели или раз в неделю, возможно, вы не захотите выставлять счета каждый раз, когда работа завершена, поэтому ежемесячные счета могут включать все ваши услуги за этот календарный месяц.

Выставление счетов по согласованным этапам

Если вы работаете над долгосрочным проектом, лучше согласовать определенные этапы со своим клиентом.Вы должны согласовать условия и стоимость, которые будут включены в счета-фактуры по каждому разделу проекта.

Разработка плана платежей особенно важна, так как он гарантирует денежный поток, а это означает, что вы можете продолжать покрывать расходы и избежать накопления огромных счетов для оплаты вашим клиентам в конце проекта.

Когда вам заплатят?

Если вы не договорились о другой дате платежа, у вашего клиента есть 30 дней для оплаты счета с даты его выставления или получения товаров или услуг.Если вы хотите, чтобы ваш клиент заплатил раньше, это должно быть согласовано, а срок платежа должен быть включен в ваш счет.

Одним из многих больших преимуществ онлайн-выставления счетов является то, что вы, скорее всего, получите оплату на 14 дней быстрее, чем при использовании почтового счета, поэтому не бойтесь предлагать двухнедельный крайний срок оплаты.

Если у вас возникли проблемы с получением оплаты, важно знать свои права в отношении просроченной оплаты. Согласно правительству Великобритании, вы имеете право начать взимать проценты, если клиент не заплатит вовремя.При этом полностью зависит от вас, решите ли вы взимать проценты. Если вы это сделаете, вам придется выписать обновленный счет с указанием дополнительных расходов.

Счет-фактура — Как выставить один

Каждый раз, когда вы покупаете товары, вы обычно получаете счет от своего поставщик.

Каждый раз, когда вы продаете товары, вы должны выставить счет-фактуру.

Если вы хотите быть совершенным законом, подчиняясь бизнесмену, ваши счета клиенты должны соблюдать как минимум следующие правила:

  • Если вы продаете потребителям, вам нужно только выставить счет по запросу
  • Если вы не выставляете счет, вы должны использовать кассовый аппарат.
  • Если вы продаете предприятиям, вы всегда должны выставлять счет с имя заказчика

Поскольку кассовые аппараты обычно используются только в розничной торговле и ресторанах, это означает, что все остальные должны выставлять счет каждому покупателю.

Текст в счете-фактуре

В значительной степени вы можете оформить счет по своему усмотрению, если вы соблюдаете несколько основных требований:

  1. Имя клиента должно быть указано в счете.
  2. Название вашей компании должно быть указано в счете.
  3. Счет-фактура должна быть пронумерована.

    Номер должен быть напечатан заранее или с помощью компьютерной программы. Вы можете также сделайте свою собственную нумерацию в программе обработки текста, но это требует хорошей груз порядка и дисциплины.

  4. Порядок номеров
    Каждый счет, без исключений, должен быть выставлен в порядке номеров. Вы должны иметь действительно вескую причину для использования более чем одной серии чисел.
  5. Счет-фактура должна быть датирована.
    Теоретически правила предусматривают, что вы должны датировать счет фактическим дата, когда вы это сделаете. Однако на практике часто принято выдавать счета-фактуры в начале одного месяца с датой в конце предыдущего месяца.Но временной лаг должен составлять не более двух недель.
  6. Срок поставки товаров или услуг, если он не соответствует счету-фактуре Дата.
  7. Наименование или описание проданного товара, общая цена
  8. Необходимо указать возможные снижения цен или бонусы, если они не видны от общей стоимости

Файл счетов-фактур

Вы должны подавать копии выставленных вами счетов.Копия должна быть копией копия, ксерокопия или дополнительная компьютерная распечатка. Формулировка просто должна быть идентичным оригиналу, за исключением слова «копия» и цветов, качество бумаги и т. д.

Копия вашего счета является очень важной и фундаментальной частью сохранения вашего собственного учетные записи.


Бухгалтерский учет не делает корпоративные доходы или балансы более волатильными. Бухгалтерский учет просто увеличивает прозрачность волатильности доходов.
— Дайан Гарник, американский инвестиционный менеджер

Как выставить счет: пример счета и совет

Все наши обзоры и рекомендации абсолютно беспристрастны, но некоторые сообщения могут содержать партнерские ссылки, которые могут приносить нам комиссию.Щелкните здесь, чтобы узнать подробности.

Один из самых сложных аспектов открытия нового бизнеса — попытаться выяснить, как выставить счет после того, как вы выполнили работу для клиентов.

Существует множество вариантов на выбор — от ручных документов Microsoft Office до порталов выставления счетов и профессиональных бухгалтерских пакетов.

Более того, необходимо учитывать множество мелких деталей. Правильное их выполнение может иметь значение: своевременная оплата без проблем или раздражение и сбивание с толку ваших клиентов.

Однако, если вы изучите все тонкости счетов-фактур внештатным сотрудникам, все станет довольно просто.

Прочтите, чтобы узнать, как выставить счет компании за внештатную работу.

Как выставить счет

У вас есть несколько вариантов создания счетов-фактур. Вы можете:

У всех этих вариантов есть свои плюсы и минусы, поэтому мы рассмотрим каждый по очереди.

Ручные шаблоны счетов-фактур

Шаблоны

Word или Excel — простой вариант, особенно если у вас есть клиенты, которые не используют такие системы, как PayPal.Они хорошо подходят, если вы ведете бизнес с клиентами в более традиционных, нецифровых условиях.

Вы можете настроить свои счета-фактуры и выбрать все нужные поля, разработав что-то самостоятельно или выбрав один из множества шаблонов. Если вы прокрутите немного вниз, мы даже предоставили бесплатный загружаемый шаблон счета XLS, который вы можете использовать для начала.

Что включать в счет-фактуру

Если вы решите создать свой собственный шаблон счета-фактуры, вы обязательно должны включить несколько вещей.Это упростит ведение документации и обеспечит четкое общение с клиентами:

  • Уникальный номер счета.
  • Ваша собственная подробная контактная информация (если кто-то должен вам деньги, вы должны убедиться, что они могут связаться с вами!)
  • Контактная информация — для физического или юридического лица, которому выставлен счет.
  • Дата выставления счета.
  • Описание работ, на которые выставлен счет за (например,грамм. «Написание статьи, апрель 2019 г.»)
  • Подробное описание — , чтобы клиент точно знал, за что ему выставлен счет. Это может уменьшить путаницу и ускорить оплату.
  • Условия оплаты и сроки оплаты (обычно выражаются как NET 15 или NET 30. Это просто означает, что у клиента есть 15 или 30 дней для оплаты, начиная с даты счета-фактуры).
  • Примечание о том, как клиент может заплатить . Это может включать несколько вариантов, например через PayPal (с указанием вашего адреса электронной почты PayPal), чеком или на указанный банковский счет.
  • (Необязательно) Описание любых штрафов за просрочку платежа — например, процентов, начисляемых после определенного периода, если платеж задерживается.

Если вы начнете с четкого и профессионального счета, то отследить просроченные платежи будет проще. Вы можете узнать больше о том, как справиться с просрочкой платежа здесь.

Составление счетов-фактур вручную

Если вы решите выставлять счета вручную, имейте в виду, что вам нужно будет разработать собственные способы, чтобы все было организовано.Вы не сможете найти неоплаченные счета в одном месте или просмотреть исторические данные о платежах. Вы можете с полностью цифровыми системами.

Самый простой способ оставаться организованным при выставлении каждого счета — это сохранять документы по номеру счета, имени клиента и дате завершения работы.

Например: Invoice100_ClientName_April2019 . Я часто также называю свое имя после месяца, когда работа была завершена, для облегчения организации работы со стороны клиента. Затем вы можете сохранить счета-фактуры внештатных сотрудников в папке на вашем компьютере, предназначенной для каждого клиента, и документы будут упорядочены по номерам счетов-фактур.Вы также можете распечатать их, отметить, когда они были оплачены, и сохранить их в физическом файле клиента.

Шаблон счета-фактуры XLS

Мы предоставили XLS-файл шаблона счета-фактуры, который вы можете бесплатно скачать, использовать и настраивать по своему усмотрению. Загрузите его здесь.

Плюсы и минусы выставления счетов вручную

Хорошее

  • Можно создавать с помощью любого программного обеспечения Office.
  • Счета-фактуры можно настроить так, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.

Плохое

  • Требуется ручная регистрация — физически или в электронном виде.
  • Нет автоматизированного способа приема и отслеживания платежей.

Сайты биллинга

В настоящее время многие клиенты предпочитают, чтобы вы выставляли счет через онлайн-систему, такую ​​как PayPal.

PayPal и аналогичные системы удобны тем, что позволяют создавать счета прямо в их системе. Вы просто выбираете «создать счет» в PayPal, и заранее установленный шаблон счета дает вам возможность устанавливать сроки оплаты, детализировать выполненную работу и даже вводить такую ​​информацию, как условия оплаты.

Затем счет отправляется через системы PayPal. Ваш клиент получает уведомление по электронной почте о том, что вы выставили ему счет, и он может оплатить его через веб-сайт. У вас также есть встроенные средства отслеживания, кому вы выставляли счета, кто платил и у кого есть неоплаченные счета.

Ключевым недостатком является то, что такие сайты, как PayPal, обычно взимают комиссию — либо фиксированную ставку, либо определенный процент от транзакции. Если вы работаете с несколькими валютами, коэффициенты конверсии тоже не всегда фантастические.У вас также меньше возможностей настраивать шаблон счета-фактуры.

Плюсы и минусы сайтов для выставления счетов

Хорошее

  • Цифровая система выставления счетов, за которую не нужно платить.
  • Дает клиентам возможность оплачивать онлайн, а также дебетовой / кредитной картой.
  • Хорошо работает с несколькими валютами.

Плохое

  • Большинство услуг взимают плату.
  • Если не все ваши клиенты используют PayPal, возможно, вам придется параллельно использовать другую систему выставления счетов.

Бухгалтерские пакеты

Самый профессиональный способ выставлять счета — использовать профессиональную бухгалтерскую систему, такую ​​как QuickBooks или FreshBooks. (Примечание редактора: это то, что я использую лично и делаю уже много лет).

Если вы хотите попробовать создавать счета с помощью FreshBooks, вы можете получить 30-дневную бесплатную пробную версию здесь.

Самым большим преимуществом использования надлежащей системы бухгалтерского учета является то, что вы можете делать гораздо больше, помимо выставления счетов внештатным сотрудникам.Например, вы можете отслеживать продажи и расходы, согласовывать банковские операции и даже готовить налоговые декларации. Использование системы в полную силу может оставить вашему бухгалтеру меньше работы в конце каждого года, что приведет (технически!) К меньшему счету!

Однако вам придется внести в бюджет оплату самой услуги. Раньше бухгалтерское программное обеспечение было чем-то, что вы обычно покупали «с полки» в разы. В настоящее время вы обычно платите ежемесячную подписку в зависимости от необходимых вам услуг.

Стоимость не запредельная. Если вам просто нужна базовая система для учетных записей и счетов-фактур, вы обычно можете купить пакет самого низкого уровня, и это обычно будет стоить около десяти долларов в месяц.

Плюсы и минусы бухгалтерских пакетов

Хорошее

  • Обычно вы можете создавать шаблоны счетов именно так, как вам нужно.
  • Позволяет отслеживать исторические счета-фактуры, кто должен вам деньги и многое другое.
  • Множество дополнительных функций для управления финансами вашего бизнеса.
  • Счета-фактуры легко выставлять и отправлять.

Плохое

  • Стоимость в месяц.
  • Небольшая кривая обучения в первые дни.

Когда следует выставлять счет?

Компании и фрилансеры обычно выставляют счета в установленную дату каждый месяц или сразу после завершения работы или поставки продукции.

Точное определение даты выставления счета за свою работу — важный вопрос, который необходимо решать каждому клиенту.В разумных пределах лучше работать с ними и согласовывать, когда они предпочитают, чтобы вы выставляли счета. Некоторые согласятся с тем, что вы отправите счета, как только каждая часть работы будет завершена.

Другие захотят, чтобы вы придерживались более жесткого графика. Счет за выполненные работы обычно выставляется первого числа месяца, 15 -го, -го или в последний день месяца. Некоторые фрилансеры также планируют выплаты по мере достижения определенных этапов проекта. Это отличная система для больших задач.

Важно заранее обсудить выставление счетов в самом начале отношений с клиентом. Если вы составляете контракты, вы можете включать графики выставления счетов. Я обычно говорю каждому клиенту, каков мой типичный график выставления счетов, и говорю, что мы можем придумать что-нибудь еще, если это будет лучше для них.

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Счет-фактура сообщает компании, сколько нужно для оплаты тому, кто предоставил услугу или продукт, в то время как квитанция сообщает, что было оплачено .

Что касается квитанций, важно вести учет всех квитанций на товары, услуги или товары, за которые вы заплатили в рамках ведения своего бизнеса. Обычно вы можете вычесть их как коммерческие расходы из ваших налогов.

Примеры могут включать плату за регистрацию домена и хостинг для вашего профессионального веб-сайта, канцелярские товары, компьютерное программное обеспечение и любые другие расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. Если у вашего бизнеса много накладных расходов, имеет смысл использовать бухгалтерскую систему, такую ​​как QuickBooks, поскольку она может извлекать эти транзакции из вашего банка, чтобы вы могли классифицировать их.

Заключение

Как видите, при обучении выставлять счета компании за внештатную работу необходимо учитывать множество движущихся частей. Однако после того, как вы выберете подходящую вам систему и настроите несколько шаблонов счетов, выставить счет станет довольно безболезненным.

Взгляд долгосрочного фрилансера

(Бен) Мне было интересно читать и редактировать эту статью, потому что за более чем 15 лет работы на фрилансе я использовал все эти системы.Я начал с создания шаблонов в Word и Excel, перешел на различные системы бухгалтерского учета и до сих пор иногда использую счета PayPal. Сейчас я использую Quickbooks почти для всего.

Лично я считаю, что — если позволяет бюджет — стоит с самого начала привыкнуть к правильной системе бухгалтерского учета. По прошествии многих лет здорово иметь надлежащий учет всех ваших прошлых счетов. Мое собственное нежелание тратить деньги в первые дни означает, что у меня есть некоторые счета-фактуры в папках, некоторые застряли в (теперь прекращенном) пакете Microsoft Office Accounting, и все, что было за последние годы, в Quickbooks.Я бы предпочел, чтобы я просто смирился и заплатил за правильную систему с самого начала.

Но, очевидно, ваш индивидуальный пробег будет отличаться. Если ваша компания выставляет всего несколько счетов каждый месяц, это сильно отличается от того, что десяток клиентов рассредоточены по разным странам.

В любом случае, теперь вы знаете все способы выставления счета и можете выбрать наиболее подходящий для вас!

Хотите больше советов фрилансерам? У нас есть бампер, вмещающий 50!

Мишель Ловрин Ханиеджер — внештатный писатель, автор статей для ряда потребительских и отраслевых печатных журналов, а также статей для нишевых веб-сайтов, журналов о цифровом образе жизни и новостных сайтов общего характера.

Что такое счет-фактура? — FreeAgent

Определение счета-фактуры

Счет-фактура — это документ, который компания выдает своим клиентам, предлагая клиентам оплатить товары или услуги, которые компания им предоставила. Счета-фактуры могут быть выставлены как до, так и после поставки товаров или услуг.

Если бизнес, выставляющий счета-фактуры, зарегистрирован в качестве плательщика НДС, счета-фактуры должны соответствовать определенным требованиям, установленным HMRC.

Счет-фактура является юридическим документом, и поэтому, если выставлен неправильный счет-фактура, он должен быть либо аннулирован с помощью кредитной ноты и выставлен новый, правильный счет-фактура, либо кредит-нота должна быть выпущена для исправления счета-фактуры. Неправильный счет-фактуру не следует просто удалять из бизнес-записей.

Что включать в ваш счет-фактуру

Счет-фактура для бизнеса, не зарегистрированного в качестве плательщика НДС, должна включать следующие основные элементы:

  • Ваш торговый адрес и контактные данные
  • Уникальный, последовательный ссылочный номер счета-фактуры
  • Ожидаемая дата ваш клиент должен заплатить
  • Ваше количество, описание и цена за каждый предоставленный товар или услугу
  • Общая стоимость счета
  • Подробная информация о том, как клиент должен платить вам, включая любую информацию о банковском счете
  • Для компаний с ограниченной ответственностью или LLP , вам необходимо указать регистрационный номер и адрес в Регистрационной палате.И если вы включаете имя одного директора или члена в свой счет, вы должны включить имена всех директоров или членов.

Для предприятий, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, прочтите наше руководство, чтобы узнать, что следует включать в счет-фактуру.

Заявление об ограничении ответственности: Содержание этого глоссария основано на нашем понимании налогового законодательства на момент публикации. Он может быть изменен и неприменим к вашим обстоятельствам, поэтому на него не следует полагаться. Вы несете ответственность за соблюдение налогового законодательства и должны обратиться за независимой консультацией, если вам потребуется дополнительная информация о содержании, включенном в этот глоссарий.Если у вас нет бухгалтера, загляните в наш каталог, чтобы найти практикующего партнера FreeAgent, базирующегося в вашем районе.

[Выставление счета] 7 советов, которые помогут вам получить деньги!

Если вы хотите, чтобы люди платили вам, обычно вы должны иметь возможность выставить или отправить своему клиенту счет-фактуру (иногда называемый счетом-фактурой).

Хорошо, значит, вы думаете, что у вас есть этот.

И, может быть, вы это сделаете.

НО…

Выставление счета без ошибок — ваша первая защита от юридических конфликтов с клиентами и налоговыми органами.

Привлекли ваше внимание?

Давайте приступим!

Что такое счет-фактура?

Проще говоря, счет-фактура — это запись о покупке, которую вы даете своим клиентам, чтобы взимать с них плату за товары или услуги, которые вы предоставляете.

Это документ, отправляемый покупателю, устанавливающий обязательство покупателя по оплате продукта или услуги.

Ваши неоплаченные счета известны как «дебиторская задолженность», «A / R» или просто «дебиторская задолженность». Это активы для вашего бизнеса, поскольку их можно превратить в наличные.

Ознакомьтесь с нашими 10 удобными советами по выставлению счетов, чтобы получать оплату быстрее! чтобы быстро получить больше наличных в вашем банке.

Налоговые накладные

Если вы находитесь в стране с GST или НДС, вам может потребоваться выписывать налоговые счета. Налоговые счета-фактуры — это счета-фактуры, соответствующие требованиям GST или НДС. Вы можете узнать больше о налоговых счетах здесь. Некоторые австралийские налоговые счета-фактуры должны учитывать особые ситуации, такие как поставки без НДС или предварительно облагаемые налогом. Вы можете узнать больше об этих особых ситуациях здесь.

В Соединенных Штатах IRS предоставляет предприятиям идентификационные номера, но их не требуется указывать в счетах-фактурах. В других странах обычно требуется указывать номер НДС или идентификационный номер налогоплательщика в счете-фактуре по налогу с продаж.

Почему вы должны предоставлять счет-фактуру или налоговую накладную?

Клиенты с меньшей вероятностью будут покупать у вас или платить вам, если им не будет предоставлен правильный счет для их учета. Во многих случаях по закону вам потребуется предоставить счет-фактуру при продаже.

Если вы находитесь в Австралии, вы должны соответствовать этим требованиям ATO:

  • Если вы не указываете свой ABN, ATO требует от поставщика удержать часть причитающегося вам платежа по максимальной предельной ставке
  • Когда вы совершаете продажу, облагаемую налогом GST, на сумму более 82,50 долларов США (включая GST), вашим клиентам, зарегистрированным в GST, потребуется налоговая накладная от вас, чтобы иметь возможность претендовать на возмещение GST в цене покупки.
  • ATO требует, чтобы вы и ваши клиенты вели счета-фактуры как учет их бизнеса в течение 5 лет

Как решить, что включать в счет-фактуру

Описание того, что вы предоставили (например, предоставленное время, стоимость поставленных товаров).Как правило, информации достаточно, чтобы идентифицировать выполненную вами работу и предоставить достаточно подробностей, чтобы клиент был удовлетворен оплатой.

Если вы предоставляете рабочую силу и материалы, заказчику будет проще перечислить их отдельно:

  • Раздел, в котором подробно описаны отработанные часы и почасовая ставка
  • раздел, в котором подробно описаны поставляемые материалы и цена, которую покупатель взимает за них. Возможно, вам придется разбить это на части, чтобы предоставить клиенту достаточно информации, чтобы он увидел, что расходы являются разумными, и согласился оплатить счет-фактуру
    • .

Вы также можете предоставить подтверждение выполненной работы, если считаете, что это поможет

Помните, чем яснее счет и чем больше в нем отражены обсуждения и предоставленные предметы, тем быстрее ваш клиент заплатит

Всегда поощряйте клиента связаться с вами, если у него возникнут проблемы со счетом.

Как создать счет

  • Просто лист бумаги или электронное письмо может содержать всю указанную выше информацию, но вы должны помнить, что вам необходимо вести учет и следить за тем, чтобы это было оплачено.
  • Вы можете использовать книгу учета налоговых накладных и заполнить все необходимые данные.
  • Используйте электронную таблицу или документ Word. Они могут работать для очень малого бизнеса, который выставляет только несколько счетов и имеет ручной метод, такой как электронная таблица для отслеживания продаж и поступлений. Помните, что хотя это может занять много времени, ошибки более вероятны, и их сложно отследить, что было заплачено. Вам также необходимо убедиться, что у вас есть вся информация, необходимая для любой информации, которую вы должны предоставить в ATO.
  • Большинство предприятий рассмотрит возможность использования более систематической формы ведения документации. Доступность технологий, помогающих малому бизнесу во всех аспектах ведения учета, означает, что затраты компенсируются сэкономленным временем, собранными деньгами и улучшенным ведением бизнеса и ведением учета. Uwazi позволяет создавать счета непосредственно в программном обеспечении.

Когда отправлять счет

В идеале как можно скорее.

  • Для продажи товара это может быть до доставки
  • Если вы работаете несколько дней, вы должны действовать сразу же после завершения работы
  • Если работа длится больше недели, вы должны отправлять счета-фактуры, так как в противном случае существует риск возникновения споров с клиентами или задержки платежа.

Вам нужно попытаться сделать создание и отправку счетов как можно более упрощенным, поскольку они жизненно важны для успеха вашего бизнеса.

Как мы можем помочь с выставлением счетов?

У

Увази есть идеальный план для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Хорошая новость заключается в том, что планы Uwazi включают в себя все функции, начиная с 5 долларов США / 7 австралийских долларов в месяц без каких-либо контрактов. Просто выберите свой тарифный план в зависимости от того, сколько вы планируете использовать Uwazi!

С Uwazi вы можете легко создавать налоговые счета и отправлять их по электронной почте своим клиентам. Просто нажмите здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию, чтобы настроить свою учетную запись Uwazi.

Лучшие методы создания и выставления счетов-фактур

Выставление счетов является неотъемлемой частью любого бизнеса; однако это область, о которой часто забывают.Учитывая, что более 60% всех счетов оплачивается в США с опозданием, а ошибки при выставлении счетов часто мешают поставщикам, снижая их способность получать счета вовремя, возможно, пора предприятиям пересмотреть свои методы выставления счетов.

Счета-фактуры — это юридические документы, выдаваемые покупателю, когда поставщик регистрирует продажу продукта или оказанных услуг. Счета-фактуры, используемые в основном для целей налоговой, бухгалтерской и инвентаризационной отчетности, помогают поставщикам отслеживать любые непогашенные долги (дебиторскую задолженность) перед конкретным покупателем.

Прежде чем поставщик получит свой непогашенный долг, его покупатель должен произвести платеж. Чтобы покупатели могли произвести оплату, их поставщик должен доказать задолженность и предоставить четкие инструкции по ее оплате. В результате счета-фактуры служат двум целям: (1) как запись о продаже для поставщиков и (2) уведомление о задолженности для покупателей.

К счастью, большинство проблем с выставлением счетов, с которыми сталкиваются поставщики, можно избежать и легко исправить с помощью быстрой проверки существующих процессов выставления счетов. Чтобы помочь поставщикам упростить выставление счетов и быстрее получать оплату, LSQ составила список общих элементов и передовых методов, которым поставщики должны следовать при создании счета-фактуры для покупателя.

Какие элементы составляют идеальный счет-фактуру?

Номера транзакций
Уникальные номера счетов-фактур, заказов на поставку, контрактов, ссылок и отслеживания

Информация о поставщиках
Название компании, адрес и соответствующая контактная информация

Информация о покупателе
Название компании, платежный адрес и соответствующие контактная информация

Даты счета-фактуры
Дата выставления, срок платежа, дата поставки и условия платежа

Описание продуктов или услуг
Количество, стоимость за единицу и общая стоимость

Сумма счета
Скидки за раннюю оплату , налоговая информация и сумма счета-фактуры

Платежные инструкции
Допустимые способы оплаты и информация о банковском счете

Каким методам следует придерживаться при выставлении счета-фактуры?

Будьте прозрачны при выставлении счетов
Четкое перечисление продуктов или услуг, за которые вы выставляете счет, поможет вашему покупателю быстро определить, почему с него взимается плата.Большинство счетов-фактур читаются сразу после получения и проходят одно предварительное рассмотрение. Если требуемая информация не указана четко (например, что подлежит оплате, сколько, когда и куда отправить платеж), ваш покупатель может оспорить или отклонить счет-фактуру, что приведет к задержке утверждения.

Стремитесь к единообразию
Чтобы избежать ошибок и споров, старайтесь не выставлять счета-фактуры или вносить поправки, написанные от руки. Вместо этого используйте цифровое программное обеспечение для автоматизации выставления счетов.Вы не только сэкономите время за счет автоматического заполнения информации в счете, но и повысите точность предоставленной информации. Кроме того, постарайтесь выставлять счета сразу после доставки товаров или услуг. Чем более последовательным вы станете при выставлении счета покупателю, тем выше ваши шансы на своевременную оплату.

Поддерживайте отношения с вашим покупателем
Постоянный контакт с вашим покупателем имеет важное значение для рабочих отношений.Вы можете не только узнать, как они ведут свой бизнес, но и задать вопросы, чтобы понять, как они оплачивают свои счета. Осведомленность может увеличить ваши шансы на своевременную оплату и помочь вам определить подходящие контакты, с которыми можно связаться, если и когда возникнет несоответствие в счетах.

Обращение к покупателю
Наконец, обращайтесь к покупателю, если вы начинаете замечать, что счета-фактуры устаревают после даты оплаты. Если вас беспокоят повторные правонарушители, при обращении к покупателю для оплаты рассмотрите следующие три правила:

(1) Сообщите покупателю, что вы выставляете им счет при первоначальном выставлении счета

(2) Последующие действия дней после доставки счета для подтверждения его получения

(3) Получение информации о статусе платежа через 2-3 дня после наступления срока платежа

Обход общих проблем с выставлением счетов путем использования фактора

Погоня за платежами и разрешение споров по счетам может привести к нагрузка на ваш бизнес.

alexxlab

*

*

Top