Вопрос: С какого дня подлежат взысканию проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность по оплате работ, если срок оплаты выпадает на выходной (праздничный) день?
Посмотреть ответ

Что считается выходными и праздничными днями

С определением праздничных дней все просто: праздничными нерабочими днями считаются законодательно установленные дни, когда все работающие граждане отдыхают в общем порядке.

Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?

Чуть сложнее с выходными.

Как гласит закон, каждый работник вправе иметь выходные дни.

Зависит количество выходных дней от внутреннего режима работы организации. Если она находится на пятидневке, то, значит у ее сотрудников – два выходных, суббота и воскресенье, если на предприятии шестидневка, то один выходной — обязательно воскресенье.

При необходимости, некоторым наемным сотрудникам в качестве выходных дней могут быть предоставлены любые другие дни недели.

Но, согласно ТК РФ, это обязательно должно быть прописано во внутренних нормативных актах либо же в коллективных и трудовых договорах. Если все оформлено как надо, то работа в общепринятые выходные, то есть субботу и воскресенье не будет оплачиваться в особом порядке, поскольку эти дни будут приравнены к обычным рабочим дням.

Как оплатить работу в выходные или нерабочие праздничные дни, если не предоставлен другой день отдыха (отгул)?

Выходные и праздничные дни на текущий год наглядно представлены в наших производственных календарях, и каждый работодатель должен опираться на эти данные при расчете зарплаты.

Как уже было сказано выше, каждому наемному работнику полагается еженедельный непрерывный отдых. В большинстве организаций он составляет два подряд выходных дня. Но на некоторых предприятиях график выходных может отличаться от общепринятого, что обычно бывает вызвано производственной необходимостью. Правда, в таких случаях, перенос или сокращение выходных дней обязательно должны подкрепляться документально. К документам, обосновывающим изменения выходных, в первую очередь относятся:

• приказ со стороны руководства компании. В данном приказе должны быть четко прописаны причины сверхурочной работы в выходные и праздники, а также должность и ФИО сотрудников, которые должны ею заниматься;
• письменное согласие со стороны работника.

При этом, следует помнить, что есть категории лиц, которые ни при каких обстоятельствах Приказом руководства не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни.

Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль затраты, связанные с выплатой работникам компенсации за дни отъезда в командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные (праздничные) дни (п. 3 ст. 255 НК РФ)?

Это женщины, находящиеся в ожидании ребенка, несовершеннолетние работники (до достижения ими 18 лет, но только если это не представители творческих профессий – они могут работать и в выходные и в праздничные дни), а также работники, с некоторыми медицинскими противопоказаниями и т. д.

Однако в случае добровольного согласия, выраженного в письменной форме, данные категории сотрудников могут быть допущены к работе во внеурочное время.

При этом они, обязательно под роспись, должны быть ознакомлены со своим правом в любое время отказаться от работы.

«Плавающий» график или посменная работа

Еще один весьма распространенный вариант рабочего режима — посменный график. В этом случае у персонала так называемые «плавающие» выходные, а рабочее время суммируется по итогам фактически отработанных часов. Понятно, что в таких ситуациях применять понятие выходных в общепринятом смысле невозможно.

Поэтому, если случается так, что сотрудник в месяц отрабатывает большее количество часов, чем положено по ТК РФ, ему полагается доплата по следующей схеме: первые два сверхурочных часа в день в полтора раза выше нормы, каждый следующий час – в двойном размере.

Как согласно закону нужно оплачивать труд в выходные и праздничные дни

Во избежание неправильного толкования и злоупотреблений со стороны работодателей в законе четко и последовательно разработан порядок оплаты работы в выходные и праздники.

Первым делом, следует особо отметить, что календарные праздники, выпадающие на рабочие дни, ни в коем случае нельзя воспринимать как основание для уменьшения з/п сотрудников.

А уж если персонал предприятия вынужден по каким-либо особым обстоятельствам выйти на работу в выходной или праздник, то это должно обязательно компенсироваться. Варианта три:

1. В двойном размере оплаты труда следующим категориям работников:
   • тем, кто получает фиксированный оклад;
   • тем, кто находится на так называемой «сделке», т.е. сдельной системе оплаты труда;
   • тем работникам, чей труд оплачивается в соответствии с принятыми внутри компании тарифными ставками.
2. Другие повышающие размер ставки на оплату выходных и праздников. Этот путь возможен, если на предприятии действует коллективный договор или соответствующий локальный нормативный акт. Кроме того, индивидуальные доплаты возможны, если это прописано в конкретных трудовых договорах.
3. Компенсировать работы в выходной день можно путем предоставления сотруднику отгула в удобное для него время в ближайшем обозримом будущем. При этом, никакой двойной оплаты труда за выходной день не производится. Для такого способа возмещения выходного дня необходимо письменное согласие работника.

Внимание! По оплате праздничных дней есть еще одна тонкость, о которой необходимо помнить: даже если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего дня или неполной недели он должен получать оплату работы за праздники в двойном размере!

При этом, неважно, является ли для работника праздничный день нерабочим или рабочим по графику.

Оплата труда профессиональных спортсменов и представителей творческих профессий

Поскольку четко нормировать рабочее время этих трудящихся категорий невозможно, оплата труда в выходные и праздничные дни представителей творческих профессий и спортсменов оговаривается в законе особо.

В частности, форма начисления и размер заработной платы для них устанавливается путем коллективных договоров, индивидуальных трудовых договоров и, опять же при помощи внутренних нормативных актов.

Как должна оплачиваться в период командировки работа в выходные и праздники

Во время командировок оплачивать рабочее время, выпавшее на праздники и выходные надо точно в том же порядке, как если бы работник предприятия находился непосредственно на своем рабочем месте.

То есть – если он выполняет свои служебные обязанности в субботу или воскресенье, которые на его предприятии считаются выходными днями, то эти дни должны оплачиваться в двойном размере или же, по согласию сотрудника, компенсироваться отгулом в любой удобный для него день.

Однако, если целью командировки является работа, которая должна выполняться как раз в выходные, то она оплачивается в одинарном размере и ни о каких дополнительный компенсациях речи уже быть не может.

В тех случаях, если сотрудник предприятия проводит свой законный нерабочий или праздничный день в пути в командировку или наоборот, обратно, ему по ТК РФ должен быть предоставлен

Читайте также: Как правильно оплачивать командировку сотруднику.

По закону, ущемление прав работников через неполную или частичную оплату труда в выходные и праздничные дни, отказ на предоставление дополнительного отгула, а также какие-либо другие нарушения в этой части ТК РФ, караются административной ответственностью в виде наложения штрафов на организацию и принимающих решения должностных лиц.

Поэтому во избежание подобных неприятностей, руководству предприятий и организаций следует четко знать и соблюдать права сотрудников.

Оплата новогодних праздников и выходных по закону РФ в 2020

Как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе — так же, как рабочие, если сотрудник на окладе. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.

В 2021 году в большинстве регионов нашей страны новогодние каникулы продлятся с 01. 01.2021 по 10.01.2021, а 11-го все выйдут на работу. 8 дней, с 1 по 8 января, являются нерабочими праздничными днями. Оплата новогодних праздников по закону РФ осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней — если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.

В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы

По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого следует, как оплачиваются праздничные дни при официальном трудоустройстве в 2021 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 31.12.2020 включительно. Но ФНС ежегодно напоминает, что НДФЛ удерживать заранее не нужно.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2021 году

В соответствии с нормами статьи 112 ТК РФ сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется трудовым договором либо положением об оплате труда. В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Оплачиваются ли новогодние праздники окладникам — да, в обычном режиме. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2021 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.

Праздничная зарплата бюджетникам

В государственных и муниципальных учреждениях действую правила, установленные ТК РФ. Поэтому оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.

Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Кроме того, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2021 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
• лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Однако сотрудник, работавший в выходные, может решить взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде — тогда в будущем не возникнет разногласий.

Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:

Оклад / количество рабочих часов в январе 2020 × количество отработанных часов × 2.

Для сведения: в соответствии с производственным календарем на 2021 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
• при 36-часовой — 122,4;
• при 24-часовой — 81,6.

Оплата 31 декабря

В 2020 году последний день года является обычным рабочим днем, укороченным на час. Как оплачивается 31 декабря 2020 года — как обычный рабочий день, но авансом. Декабрьскую зарплату выплачивают раньше срока, так как выплата по графику приходится на праздничные дни.

Если отпуск в январе

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2020. Оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году или при работе на окладе при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Как оплачивать дополнительные дни отпуска

Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2021 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.

Подлежит ли зарплата индексации

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2021 утвержден на уровне 12 792 рубля в месяц. Если ниже — ее придется повысить, иначе грозит серьезный штраф (от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного). Важно учитывать региональный показатель МРОТ — он может значительно превышать тот, что установлен федеральной властью.

Правовые документы

Как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2021 года

График работы в январе 2021 года

Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2020 года — четверг, 31 декабря. Новогодние каникулы продлятся до 10 января включительно. К работе приступаем 11.01.2021. В производственном календаре на 2021 год закреплено, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере — с 1 по 10 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.

На 31 календарный день в январе 2021 года приходится в общей сложности 15 рабочих и 16 праздничных и выходных дней.

Получается, что в январе 2021 года мы работаем только 15 дней. Остальное время приходится на праздники и выходные, а оплата новогодних праздников по закону РФ — это начисление трудового вознаграждения в обычном размере. Если же сотрудник работал, ему заплатят в двойном размере. Двойная оплата не положена работникам, которые потребовали дополнительное время отдыха за труд в новогодние каникулы.

Как оплачиваются праздничные дни

Новогодние взаиморасчеты с сотрудниками разделяются на две части — декабрьскую и январскую. По ТК РФ сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники переносятся на последний рабочий день старого или первый рабочий день нового года, это правило необходимо предусмотреть в локальных нормативах учреждения. Заплатите вознаграждение работникам следующим образом:

1. Если срок выплаты зарплаты приходится на новогодние каникулы, вознаграждение выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). Заработок за декабрь 2020 года перечисляем с 28.12.2020 по 31.12.2020.
2. Если сотруднику придется работать в январе 2021 года, то начисление войдет уже в январскую зарплату. Ее перечислят в установленный срок в феврале 2021 года.
3. НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты надлежит перечислить в бюджет в декабре 2020, а январские — в феврале 2021 года. НДФЛ платим на следующий день после выплаты заработной платы, а страховые взносы — до 15.02.2021.

Статьей 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В такой ситуации работодатель вправе привлечь работника, но только с его письменного согласия. Существуют исключения, когда работник привлекается и без письменного согласия, например для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, если сотрудник работал в эти дни, — в двойном размере, т. е. если по той или иной причине служащего привлекут к работе, ему положена двойная оплата. Двойное начисление проводится за 1 и 7 января — праздничные дни, 2–6 и 8–10 — выходные.

Помимо двойной ставки, возможен и альтернативный вариант — предоставление дополнительных дней для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

Если работодатель отказывается начислить вознаграждение за работу в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

Особенности для бюджетников

Бюджетники часто работают в праздничные дни, медицинские работники периодически привлекаются для дежурств, а сотрудникам бухгалтерии необходимо выходить, чтобы закрыть год. В ТК РФ закреплено, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях, — да: в одинарном размере, если сотрудник не работал, и в двойном, если привлекался к труду. Трудовые правила действуют в отношении всех категорий работников, и бюджетники не исключение. Вынужденная работа в выходные и праздничные вознаграждается в двойном размере.

Как начислят зарплату тем, кто на окладе

У окладников аналогичная ситуация. Оклад — это фиксированный размер заработной платы. Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2021 года производится в таком же размере, что и в другие месяцы, несмотря на то что в январе меньшее количество рабочих дней. С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 120 часов в январе 2021 года.

Правила едины для всех. Вот как оплачиваются новогодние праздники при окладе в 2021 году:

1. Не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
2. При отработке сверх нормы рабочего времени к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы — за первые 2 часа начисление производится в полуторном размере, за последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Как начислят тем, у кого оклад и премии

Заработная плата состоит из нескольких частей — оклада, доплат, надбавок и премий. Выплата производится с учетом дополнительных начислений:

1. Если компенсационная, стимулирующая и премиальная части закреплены в трудовом договоре и перечисляются на постоянной основе (каждый месяц), то их учтут при расчете зарплаты за январь 2021 года.
2. Если в коллективном и трудовом соглашениях указано, что премии платятся периодически и на усмотрение руководителя, то и в январскую зарплату бонусы войдут по его решению.

В положении об оплате труда закрепляют, как по трудовому закону выплачивается зарплата перед новым годом: если в локальных нормативах установлены премии, доплаты и надбавки, то зарплату за декабрь начисляют вместе с такими компенсациями. Деньги сотрудникам перечисляют до последнего рабочего дня в декабре (31.12.2020), если аванс выплатили до 23.12. Если авансирование отправили 24.12 и позже, то декабрьскую зарплату отправят в первый рабочий день после каникул — 11.01.2021.

Как начислят сменщикам

Если в организации принят сменный график работы, то руководству разрешается привлекать сотрудников в праздничные дни. Вознаграждение за дневные и ночные смены начисляется по-разному. Итоговая оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году производится следующим образом:

1. Если расчет ведется по часам, то зарплата исчисляется так: стоимость часа × 2 × общее количество отработанных часов. Ночные часы индексируются еще на 20%, т. е. доплата за ночную работу увеличивается.
2. При дневной системе расчет аналогичен: дневная ставка × 2.
3. Если расчет ведется по месячному окладу, то учитывается объем переработки. Любая переработка оплачивается в двойном размере.

Как начислят тем, кто работает по тарифной ставке

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ работникам, которым установлена тарифная ставка, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Алгоритм расчета для тарифной оплаты таков:

1. Определяем порядок и размер выплат в трудовом договоре, положении об оплате труда или коллективном договоре организации.
2. Устанавливаем порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).
3. Высчитываем январскую зарплату по закрепленным нормативам.

Как начислят тем, кто работает по сдельной системе оплаты

Для сдельщиков действуют те же правила. Совокупная оплата по сдельной системе исчисляется не менее чем по двойным сдельным расценкам. Размеры закрепляются в трудовом договоре и в локальных нормативах каждого предприятия.

Как оплатят тем, кому пришлось работать вместо отдыха

Если сотрудника вызвали на работу официально, то есть получили от него письменное согласие и издали приказ о привлечении к трудовой деятельности в праздничные дни, то ему начислят положенное вознаграждение в соответствии с законом. Если работа в январские выходные является для сотрудника сверхурочной, то расчет заработной платы ведется по ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере от действующей ставки.

Ст. 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Комментарий эксперта:

Работа в выходные и праздничные дни долгое время была своеобразным и негласным способом особой организации труда огромного числа работников в РФ. Дело в том, что ст. 113 ТК РФ хоть и называется очень грозно и сулит запрет работы в выходные и праздничные дни, на самом деле ничего не запрещает, но устанавливает порядок привлечения работников к труду в такие дни.

См. все связанные документы >>>

1. Комментируемая статья предусматривает, что конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре. Это положение подчеркивает, что размеры, установленные ст. 153 ТК, являются минимальными. Они могут быть повышены по соглашению сторон социального партнерства или сторон трудового договора. Это можно сделать и в локальном нормативном акте, который в этом случае должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (см. коммент. к ст. 113) должна быть компенсирована. По выбору работника это может быть либо повышенная оплата в размере, предусмотренном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (а если данный вопрос в них не решен — в размере, указанном в статье), либо предоставление дополнительного дня отдыха.

3. По общему правилу день отдыха оплате не подлежит, однако в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре могут быть установлены более льготные для работников правила.

Время использования дня отдыха определяется по соглашению сторон.

4. Принято считать, что для творческих работников и профессиональных спортсменов установлены специальные правила оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни, однако это не совсем так. Часть 1 комментируемой статьи устанавливает минимальный размер оплаты, который ни при каких обстоятельствах не может быть снижен. Часть 2 для всех работников устанавливает тот же порядок определения конкретных размеров оплаты труда за работу в нерабочий день, что и для творческих работников: в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре.

Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28. 04.2007 N 252.

С 1 по 10 мая: выходные или нерабочие дни?

Президент объявил, что 23 апреля подпишет указ о дополнительных выходных в мае. По рекомендации Роспотребнадзора, россияне смогут отдохнуть с 1 по 10 мая. Однако возникает вопрос, как будут оплачиваться дни с 4 по 7 мая для тех, кто все равно будет работать? Тут могут быть два варианта.

ВАРИАНТ 1: ВЫХОДНЫЕ ДНИ

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан оплатить труд в выходной как минимум по двойному тарифу. Если же человек работает по стандартной пятидневке и ему придется выйти на работу в праздники или выходные, длинные или короткие, то двойная оплата полагается за каждый такой рабочий день. Если человек работает по сменному графику и ему придется трудиться в выходной, то его оплатят в двойном размере.

Если у сотрудника сдельная оплата, то за работу в выходной ее должны провести не менее чем по двойным расценкам. Такое же повышение касается и работников, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Прибавка положена за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. По желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

ВАРИАНТ 2: НЕРАБОЧИЕ ДНИ

Нерабочие дни будут оплачиваться по аналогии с 2020 годом, когда президент РФ Владимир Путин объявил нерабочими дни в апреле с сохранением за работниками заработной платы. Тогда Минтруд разъяснил, что эти дни не являются выходными или нерабочими праздничными днями, и они имеют особый статус нерабочих дней. Оплачиваться в двойном размере они не будут.

Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) между тем рекомендовала работодателям задуматься о дополнительном поощрении специалистов, трудящихся во время эпидемии.

– Понятно, что в законе нет четких указаний насчет того, чтобы оплачивать «нерабочие дни» в двойном размере. Но по логике и справедливости, люди, работающие больше прочих, особенно в такой тяжелой эпидемиологической обстановке, должны получать премии и другие дополнительные выплаты, — сказал тогда заместитель председателя ФНПР Александр Шершуков.

ЕСЛИ ОТПУСК ПРИШЕЛСЯ НА ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.  А вот если они просто нерабочие? Вот какое разъяснение давал Минтруд в прошлом году: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни [с 30 марта по 3 апреля 2020 года] в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается». По мнению экспертов, в Минтруде предлагают поступать при совпадении отпуска с нерабочей неделей так же, как в случае совпадения отпуска с праздниками. То есть нерабочие дни исключаются из числа дней отпуска, дата окончания отпуска сдвигается на число исключаемых дней.

Президент продлил майские праздники — как платить за выходные в мае 2021

Президент объявил дни с 1 по 10 мая 2021 г. выходными. Что такое нерабочие и выходные дни, в чем разница между ними, и как оплачиваются дни с 1 по 10 мая 2021, если персонал будет работать, — обо всем этом ниже.

Рекомендации Минтруда о выходных в мае 2021 скачайте ниже, просмотреть текст рекомендаций можно здесь.

Напомним, депутаты вносили предложения в Минтруд об объявлении дней с 4 по 7 мая 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением за работниками зарплаты. Они предлагали дни новогодних каникул перенести на май, уменьшить новогодние и увеличить майские праздники в 2021 году. Однако Президент решил иначе и подписал Указ о нерабочих днях с 1 по 11 мая 2021, продлив таким образом праздничные дни в мае 2021 года.

Образцы документов по нерабочим дням в мае можно скачать в конце статьи.

Как оплачивать работу с 1-10 мая в выходные

Можно ли привлечь работника к труду в дни, объявленными нерабочими, как оплачивать нерабочие праздничные дни? В Указе Президента о выходных в мае 2021 сказано, что нерабочими объявляются дни с 4 по 7 мая включительно.

Это важно, так как теперь к этой ситуации можно применить прошлогодние алгоритмы оплаты.

В Указе Президента №242 в п. 2 сказано, что организации сами должны определить количество работников, чтобы обеспечить свое функционирование в период праздничных и нерабочих дней с 1 по 10 мая. Здесь подразумеваются организации с непрерывными циклами работ, органы власти различных уровней и все остальные организации, если работодатель решит, что компания должна работать. Выход на работу в нерабочие осуществляется на основании локального акта( приказа).

Во всяком случае оплата за эти дни будет такая:

• в официальные дни праздников, а это 1- 3 мая и 8 -10 мая — работа должна быть оплачена в двойном размере или предоставлен дополнительный выходной — основание ст.153 ТК;

Как оформить вызов на работу в праздники и выходные, читайте здесь.

• в нерабочие дни 4 -7 мая — эти дни не признаны выходными, оплата за работу производится в обычном размере.

Как оплатить нерабочие дни с 4 по 7 мая при разных системах оплаты

В связи с этим предполагается, что правомерно осуществлять оплату по следующим принципам:

• работники на окладной системе получат столько же, сколько и всегда, так как в эти дни (с 4 по 7 мая) зарплата, в соответствии с Указом Президента сохраняется;
• при системе оплаты труда по часовым тарифным ставкам оплата производится (если работника привлекли к работе в эти дни) в одинарном размере часовой тарифной ставки. Если работник не работает 1-10 мая в выходные Путина — оплата не производится;
• при сдельной системе — если сотрудника не привлекли к работе в этот день, оплата производится в соответствии с локальными актами работодателя (за нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение), работа в эти дни оплачивается в одинарном размере от сдельных расценок.

На основании рекомендаций Минтруда можно сделать еще один вывод — в чем разница между сотрудниками, работающими в эти дни, и теми, кто будет отдыхать — разные принципы расчета среднего заработка:

• при определении размера средней заработной платы нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются (согласно подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 2412.2007 г. № 922), данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом;
• если работник в период действия Указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Больше различий нет —  работает ли сотрудник в эти дни (с 4 по 7) или отдыхает — зарплата за эти дни у них будет одинаковая!

Надо ли отменять отпуск, если он пришелся на дни с 4 по 7 мая 2021 года

Ремарка для кадровиков — продлевать отпуск, если на него пришлись дни, которые Президент объявил нерабочими, не надо, так как они не являются ни праздничными, ни выходными.

Однако, с учетом того, что данная ситуация незапланирована и может ухудшить право работника на отпуск, работодатель по договоренности с работником вправе перенести данный отпуск с 1 по 10 мая на иной срок.

5 документов, которые помогут оформить майские праздники

Наши специалисты подготовили для кадровиков образцы документов, которые можно использовать в работе, чтобы правильно оформить приказы, уведомления по нерабочим дням, объявленным президентом в мае.

Как правильно оформить уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день, читайте в нашем материале.

Если вы уже начали оформлять документые по нерабочим дням с сохранением зарплаты, воспользуйтесь нашими образцами и скачайте готовые формы.

Скачать образцы архивом

Когда платить зарплату в мае

На основании ст. 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня — в последний рабочий день перед выходными.

По поводу оплаты труда в мае 2021 года, которая выпала на нерабочие праздничные дни с 4 по 7 мая, вице-премьер России Татьяна Голикова сообщила, что выплачивать зарплату сотрудникам необходимо заблаговременно, если дата выплаты выпадает на нерабочие дни в период майских праздников.

Минтруда опубликовало Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242 № «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.»

Разъяснения по оплате труда в нерабочие праздничные дни

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Что происходит, когда день выплаты жалованья выпадает в праздничный или выходной день?

Ваши сотрудники любят, когда наступает день зарплаты. Я имею в виду, а кто нет? Для каждой организации распределение заработной платы должно производиться вовремя, чтобы сотрудники получали свою заработную плату. Но что происходит, когда день выплаты жалованья приходится на праздничный или выходной день?

Независимо от того, платите ли вы своим сотрудникам еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или раз в полмесяца, высока вероятность того, что запланированный день выплаты жалованья вашей компании рано или поздно может выпасть на государственный праздник или выходные.Если это произойдет, не паникуйте — у вас есть варианты. Ниже мы разберем все правила расчета заработной платы в праздничные дни, чтобы вы могли легко ориентироваться в праздничные и выходные дни.

Почему сотрудникам нельзя получать зарплату в праздничные и выходные дни?

Когда дело доходит до государственных праздников и выходных, оплата труда сотрудников создает проблемы для работодателей, которые платят в определенные дни месяца. Итак, что именно представляет собой выходной день?

В праздничные дни большинство транзакций полностью прекращается. Банковские праздники — это рабочие дни, когда банки и финансовые учреждения закрыты в связи с государственным праздником, таким как День Благодарения, День Мартина Лютера Кинга или День памяти. Праздничные дни устанавливаются заранее и признаются Федеральной резервной системой.

Если банки закрыты в связи с праздником или выходными, они не могут обрабатывать или переводить средства в запланированную дату расчета заработной платы.

Большинство банков и кредитных союзов будет закрыто. В результате многие из них приостанавливают все типы обработки платежей, когда закрываются в это время.В некоторых редких случаях банки будут открыты в праздничные дни, но обработка платежей через Федеральный банк будет недоступна. В результате все платежи или транзакции будут приостановлены до следующего рабочего дня.

Чтобы не платить сотрудникам с опозданием, убедитесь, что вы знакомы со всеми федеральными государственными праздниками, перечисленными ниже:

Праздничные дни 2020 и 2021 гг.

Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадет на выходной день?

Возможно, ваши сотрудники задаются вопросом: «Пойдет ли мой прямой депозит в праздничный день?» Если ваш банк закроется в день выплаты жалованья вашей компании, переведенные средства будут недоступны, и ваши сотрудники не смогут получить свои прямые депозиты, наличные или чеки.

Если день выплаты жалованья приходится на праздничный или выходной день, то стандартная практика для любой организации — платить своим сотрудникам за день до праздника. Если день выплаты жалованья приходится на государственный праздник, у специалистов по зарплате есть несколько вариантов, которые следует рассмотреть:

• Выполнить расчет заработной платы раньше. Сделайте процесс расчета заработной платы обычным, но вместо этого внесите плату, чтобы ваши сотрудники могли получить свою зарплату до праздника.
• Отложить процесс расчета заработной платы. Выплата работникам на следующий день после выходного дня.
• Выполните расчет заработной платы как обычно. Выполните процедуры расчета заработной платы как обычно. Сотрудники получат оплату в течение следующих рабочих дней после праздника.

Ни один из вариантов не лучше другого. Работодатели могут выбрать ту политику, которую они предпочитают или лучше всего подходят для их организации. Просто постарайтесь оставаться последовательными, чтобы избежать путаницы между вашими HR-отделами или отделом заработной платы и сотрудниками. Кроме того, более ранняя или более поздняя дата выплаты заработной платы может повлиять на ваши крайние сроки обработки, поэтому не забывайте соблюдать крайние сроки и уведомлять сотрудников о новой дате выплаты зарплаты.Если вы работаете со сторонним обработчиком заработной платы, поработайте с ними, чтобы уточнить свой график обработки.

Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадет на субботу или воскресенье?

Воскресенье здесь не страшно — точно так же, как когда день выплаты жалованья выпадает на выходной день, важно согласовать соответствующую практику, когда день выплаты жалованья выпадает на выходные. Для справки вы можете проверить, соответствует ли политика вашей компании законам вашего штата.

Если день выплаты жалованья выпадает на субботу, вам следует подумать о выплате своим сотрудникам в эту пятницу до обычного дня выплаты жалованья.Если он выпадает на воскресенье, вы обычно должны платить сотрудникам в следующий понедельник.

Если вы планируете вносить чеки на выходные, платежи будут недоступны для сотрудников. Помните, что сотрудники не всегда могут забрать бумажные чеки по выходным, а прямой депозит не попадет на банковские счета сотрудников до тех пор, пока банки не откроются снова, поэтому планируйте перенос дня выплаты жалованья на пятницу до или на понедельник после выходных.

Советы по расчету заработной платы в праздничные и выходные дни

Мы знаем, что когда день выплаты жалованья приходится на праздничный день, это может быть довольно неприятно.Следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваш процесс расчета заработной платы не столкнется с какими-либо препятствиями, и вы узнаете, как лучше всего сообщить о своем подходе сотрудникам:

• Будьте последовательны — Решите, будет ли ваша компания платить сотрудникам до или после выходных или выходных, и придерживайтесь этого графика в течение всего года. Флип-флоп может запутать их и вашу команду по расчету заработной платы. Убедитесь, что ваш процесс расчета заработной платы всегда согласован и что ваш график обновлен.
• Создайте расписание. В начале года создайте график расчета заработной платы в своем отделе кадров или расчета заработной платы и раздайте его своим сотрудникам. Вы можете выделить изменения в день выплаты жалованья в праздничные дни или выделить их жирным шрифтом.
• Будьте ясны — Убедитесь, что ваши сотрудники знают, когда им будут платить. Напомните им о текущих изменениях в графике заработной платы за неделю до того, как они ожидают выплаты. Разместите календарь дней выплаты жалованья во внутренней сети своей компании, чтобы сотрудники знали, когда ожидать прямого депозита.
• Оставайтесь на верном пути — День выплаты жалованья раньше или позже обычного может поставить вас и вашу команду в тупик. Если вы проводите расчет заработной платы раньше, убедитесь, что вы указали все часы работы сотрудников вовремя, чтобы уложиться в сроки обработки. Кроме того, вам нужно будет подать платежную ведомость или распечатать чеки раньше. Разошлите календарные приглашения, чтобы напомнить своим почасовым сотрудникам, что они должны указывать свои часы, чтобы вам не пришлось никого преследовать и рисковать пропустить сроки.
• Планируйте вперед — Не попадитесь врасплох! Используйте HR-календарь или подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы в начале года, чтобы отслеживать приближение государственных праздников или выходных, чтобы не пропустить важные даты или крайние сроки.

Не позволяйте государственным праздникам или выходным дням помешать вам наладить всесторонний процесс расчета заработной платы. В Namely мы верим, что HR может упростить каждую часть жизненного цикла сотрудников с помощью HR-технологий. Наша система расчета заработной платы с полным спектром услуг может сэкономить вашей команде бесчисленное количество часов от обработки и распределения нескольких зарплатных чеков и помочь улучшить общее впечатление от сотрудников. Если вы готовы узнать, как технология Namely может расширить возможности HR-команд и оказать влияние, запланируйте персональную демонстрацию с нами.Мы обещаем, что оно того стоит.

Отпуск на выходные

В этом году Рождество и Новый год приходятся на выходные. Что это значит для ваших сотрудников? Вам решать. Хотя вы не обязаны предоставлять сотрудникам выходной в любой праздничный день, большинство работодателей, по крайней мере, предоставляют сотрудникам выходной день в дни государственных праздников, чтобы поддержать моральный дух сотрудников.Однако, учитывая, что эти два главных праздника приходятся на воскресенье в этом году, путь, по которому следует идти, менее определен.

Что говорят специалисты по персоналу

«Когда праздничные дни приходятся на выходные, никто не должен рассчитывать на компенсацию еще одного дня, чтобы отпраздновать праздник», — говорит Марк Проссер, эксперт по малому бизнесу и соучредитель Fit Small Business. «В конечном итоге происходит следующее: в некоторые годы вам везет, а в другие — нет, но в конечном итоге это выравнивается. Это не значит, что люди не будут жаловаться, но это еще не значит, что это стандартная практика или должна быть стандартной практикой для компенсации праздников, приходящихся на выходные.”

По словам Триши Перкинс из Gray Owl Consulting LLC, «Обычно работодатели, которые открыты с понедельника по пятницу, признают выходной в пятницу, если выходной приходится на субботу.

Или они распознают выходной в понедельник, если выходной приходится на воскресенье. Другой вариант — оставаться открытым в пятницу и понедельник и предоставлять сотрудникам плавающие выходные на эти признанные праздники.

Обычно плавающие праздничные дни используются в течение периода времени, близкого к признанному празднику.«Плавающие праздники — это дни, на которые сотрудники могут уйти по своему усмотрению. Они позволяют сотрудникам гибко брать отпуск, когда им нужно, например, чтобы отметить религиозный праздник, который не входит в обычно оплачиваемый график отпусков.

На самом деле, большинство работодателей действительно следуют обычной практике предоставления сотрудникам свободного времени, когда праздничные дни приходятся на выходные. «Если вы не хотите возмущения и низкого морального духа, вы должны выделить выходной как на Рождество, так и на Новый год», — сказал Брюс А.Гурвиц из Hurwitz Strategic Staffing, Ltd.

Джо Кампанья, сертифицированный консультант по персоналу SPHR и глава консалтинговой компании My Virtual HR Director, соглашается. «Стандарт, который я всегда видел, использовал и рекомендую, — это то, что, когда выходной приходится на выходные, работодатель по-прежнему предоставляет оплачиваемый выходной. Если компания не хочет рисковать потерять хороших сотрудников, соблазн сэкономить деньги, не предоставляя оплачиваемый отпуск в таких ситуациях, является недальновидным и неразумным ».

Однако Грег Шимански SPHR, CCP, CBP комментирует, что, хотя он следует правилу предыдущей пятницы и понедельника, не все компании делают это.«Есть множество исключений, включая розничную торговлю, общественное питание и производственные предприятия, работающие круглосуточно и без выходных, которые, вероятно, по-разному подходят к выходным дням». Независимо от вашей точки зрения, важно решить, как вы будете относиться к выходным, чтобы создать прецедент на будущее.

Хотя мнения экспертов по поводу того, следует или не следует предлагать альтернативный выходной день, когда праздничные дни приходятся на выходные, различаются, большинство считает, что это небольшой жест, который имеет большое значение.

Кэтрин Мунис

Кэтрин — цифровой писатель из Нью-Йорка, которая присоединилась к Fingercheck в 2015 году.Она продвигает Fingercheck с помощью письменного слова. Она окончила Фордхэмский университет со степенью бакалавра искусств. в области коммуникаций и медиа исследований с упором на журналистику.

Когда в субботу выпадает праздник

По мере приближения четвертого июля, в этом году выпадающая на субботу, работодатели могут выбрать закрытие в предыдущую пятницу, предоставив своим сотрудникам оплачиваемый выходной в связи с праздником.Другие, однако, могут действовать в обычном режиме, либо не предлагая дополнительных выходных на четвертое июля, либо оставаясь открытыми — это обычное дело.

В конечном счете, то, как работодатели проводят отпуск, зависит как от политики их компании, так и от того, освобождены ли сотрудники от уплаты налогов.

Закон штата Калифорния не требует от работодателя:

• Предоставление сотрудникам оплачиваемых отпусков;
• Закрой свой бизнес в любой праздник; или
• Подарите своим сотрудникам выходной в любой праздничный день.(Примечание: при определенных обстоятельствах требуется размещение религиозных праздников.)

Компании могут предлагать оплачиваемый отпуск и должны сообщать о своей политике в отношении отпуска в своих справочниках для сотрудников, включая перечисление оплачиваемых отпусков, которые компания будет соблюдать, и если вы платить за время. Эти праздники чаще всего предоставляются в Калифорнии:

• 1 января — Новый год
• День президентов
• Последний понедельник мая — День памяти
• 4 июля — День независимости
• Первый понедельник сентября — День труда
• Четвертый четверг ноября — День благодарения
• Пятница после Дня благодарения
• 25 декабря — Рождество

Если праздничный день выпадает на день, который сотрудник обычно не имеет, как в случае с Днем независимости в этом году для сотрудников, которые не работают по выходным, и ваша политика дает этот праздник в качестве оплачиваемого выходного дня, тогда вы можете выбрать праздник в ближайший будний день.Для выходных, которые выпадают на субботу, например, четвертого июля, работодатели, чья политика включает четвертый день в качестве оплачиваемого отпуска, могут предложить пятницу, 3 июля, с оплатой в соответствии с четвертым июля.

Освобожденным от налогообложения сотрудникам необходимо платить, если они готовы, хотят и могут работать, но работы недоступны, например, в праздничный день, когда компания закрывается. Помните, что ваша политика на рабочем месте устанавливает требования к отпуску, праздникам и оплачиваемому времени — это означает, что вы сами решаете, нужно ли сотрудникам подавать запросы на отпуск заранее и можете ли вы отказать в отпуске, если ваша политика не соблюдается.

Employee Handbook Creator® CalChamber может помочь вам легко создать справочник сотрудников, содержащий правила отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни.

Члены CalChamber могут пройти тест на оплату отпуска, чтобы проверить свои знания об оплате религиозных праздников, оплачиваемых праздников и других выходных дней, которые могут считаться выходными. Не участник? Узнайте, что CalChamber может для вас сделать.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О РАБОЧИХ МЕСТАХ — Оплата отпуска и правила

Вопрос:

Я немного сбит с толку в этом году, потому что Рождество и 1 января приходятся на субботу.Офис, в котором я работаю, не работает по выходным, и мой босс еще не решил, закроется ли наш офис в другой день, потому что праздничные дни приходятся на наш выходной, а дела идут не так хорошо. Разве мой босс не должен давать нам оплачиваемый выходной на эти праздники?

Ответ:

Праздничные вопросы могут запутать как сотрудников, так и работодателей. Первое правило, которое следует запомнить, заключается в том, что частные работодатели обычно не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск или платить более высокую ставку заработной платы сотрудникам, которые работают в праздничные дни.Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в любой праздничный день или чтобы сотрудникам был предоставлен выходной для любого конкретного праздника. Работодатель может закрыть свой бизнес в праздничные дни и предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Обычно это делается в соответствии с политикой или практикой, принятой работодателем, в соответствии с условиями коллективного договора или на основе условий трудового договора между работодателем и работником.Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать сотруднику специальную премию за работу, выполненную в праздничные дни, субботу или воскресенье, кроме сверхурочной премии, необходимой для работы, выполняемой более восьми часов в рабочий день или 40 часов. часов в рабочую неделю.

Несмотря на то, что закон не требует оплачиваемого отпуска, большинство работодателей предоставляют оплачиваемый отпуск. Недавний опрос работодателей показал, что 97% работодателей предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, а 79% предлагают праздничные вечеринки.

Многие работодатели имеют политику оплачиваемых отпусков в своих справочниках для сотрудников или ежегодно распространяют список оплачиваемых отпусков, чтобы сообщить своим сотрудникам, какие праздники они будут соблюдать. Лучше всего иметь письменную политику в отношении отпускных. Политика должна определять оплачиваемый отпуск и объяснять, что происходит, когда выходной приходится на день, который является обычным выходным днем ​​сотрудника. Если работодатель обычно назначает этот отпуск оплачиваемым днем ​​и оплачивает этот отпуск другим сотрудникам, то работодатель обычно выплачивает отпускные тому сотруднику, у которого в праздничный день запланирован выходной.Но некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск только тогда, когда выходной приходится на обычный запланированный рабочий день, и только если сотрудник работает в последний запланированный рабочий день перед выходным и первый запланированный рабочий день после выходного, если отсутствие в эти дни не одобрено заранее.

Политика отпусков также должна объяснять, когда сотрудники получают право на оплачиваемый отпуск. Например, во многих политиках указывается, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают право на оплачиваемый отпуск после завершения вводного периода.

Наиболее распространенные отпуска в Калифорнии:

• Новый год
• День президентов
• День памяти
• Четвертое июля
• День труда
• День благодарения
• Пятница после Дня благодарения
• Рождество

Правительственный кодекс Калифорнии §6700 определяет праздничные дни, которые включают эти дополнительные дни:

• Каждое воскресенье.
• Третий понедельник января, известный как «Dr.День Мартина Лютера Кинга-младшего ».
• 12 февраля, известный как «День Линкольна».
• 31 марта, известный как «День Сезара Чавеса».
• 9 сентября, известное как «День приема».
• Второй понедельник октября, известный как «День Колумба».
• 11 ноября, известный как «День ветеранов».

Многие государственные служащие получают все эти выходные, а у служащих, которые регулируются коллективным договором, могут быть другие оплачиваемые отпуска.

Когда праздничный день приходится на субботу, как в это время года Рождество и Новый год, праздник обычно отмечается в пятницу перед фактическим праздником.Праздник, приходящийся на воскресенье, обычно отмечается в следующий понедельник.

Другая проблема может возникнуть, когда день выплаты жалованья приходится на праздничный день. Когда это происходит, большинство работодателей будут платить работникам за день до праздника. Однако в соответствии с законодательством Калифорнии, если обычный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, сотрудникам может быть выплачено вознаграждение в следующий рабочий день, и оплата будет своевременной.

В дополнение к «традиционным» праздникам, описанным выше, многие работодатели предоставляют «плавающие» отпуска.Плавающие праздники позволяют сотрудникам использовать определенное количество дней в течение года для праздников по своему выбору. Недавний опрос показал, что 43% организаций предлагают оплачиваемый плавающий отпуск.

Работодатели должны четко определить свою политику в отношении отпуска и сообщить о ней сотрудникам, чтобы все знали их график работы в праздничные дни.
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Вернуться в меню — Закон о рабочем месте 2010 Статьи

Что делать в выходной или праздничный день | Dominion Systems

Независимо от того, платите ли вы своим сотрудникам еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно, частота начисления заработной платы, которую вы выбираете, должна быть постоянной.Но если день выплаты жалованья выпадает на выходные, праздничные или праздничные дни, это может быть затруднено в процессе расчета заработной платы. Но не волнуйтесь! Мы рассмотрим самые важные правила расчета зарплаты в праздничные дни, чтобы ваш процесс расчета заработной платы оставался последовательным и простым для понимания.

Почему работодатели не могут платить сотрудникам в выходные и праздничные дни

Простой ответ на вопрос, почему работодатели не могут платить сотрудникам в выходные или праздничные дни, заключается в том, что банки закрыты. Если банки и кредитные союзы закрыты на выходные или праздничные дни, они не могут переводить средства или обрабатывать чеки в этот день.

Практически все транзакции приостановлены из-за государственных праздников. Банковские праздники — это рабочие дни, когда банки и другие финансовые учреждения закрыты в связи с праздниками, такими как День Мартина Лютера Кинга, День памяти или День благодарения. Эти праздники перенесены в будущее и признаны Федеральной резервной системой.

Когда банки и кредитные союзы закрываются, они приостанавливают все виды обработки платежей. Все платежи, переводы и транзакции будут приостановлены до следующего рабочего дня.

Ознакомьтесь со всеми государственными праздниками с помощью нашего календаря на 2020 год

Что делать, если день выплаты жалованья выпадает на государственный праздник

Поскольку почти все финансовые учреждения закрыты на праздники, ваши сотрудники не получат свой прямой депозит или не смогут обналичивайте чек до следующего рабочего дня. Если день выплаты жалованья приходится на праздничный или выходной день, у вашей группы по расчету заработной платы есть несколько вариантов, которые следует рассмотреть:

• Раннее начало расчета. Расчет заработной платы за день до праздника, безусловно, является предпочтительным вариантом для сотрудников.Возможно, вам придется заплатить комиссию, чтобы ваши сотрудники получали зарплату заранее.

• Проведите расчет зарплаты как обычно. Сотрудники получат свой прямой депозит, наличные или чек на следующий рабочий день после праздника.

• Просрочка платежной ведомости. Если выходной день выпадает до пятницы, выплатите сотрудникам на следующий день.

Работодатели выбирают ту политику, которую они предпочитают для своей компании. Лучше оставаться последовательным, чтобы избежать путаницы и чтобы сотрудники понимали, когда они получат зарплату.Выбор более ранней или поздней обработки платежной ведомости может повлиять на сроки обработки. Если вы работаете с компанией по расчету заработной платы, свяжитесь с ними, чтобы составить график расчета заработной платы.

Что делать, если день выплаты жалованья выпадает на выходные

Так же, как важно иметь политику выплаты заработной платы сотрудникам во время праздников, ваша компания должна иметь последовательную практику, когда день выплаты жалованья выпадает на субботу или воскресенье. Как правило, если день выплаты жалованья приходится на субботу, подумайте о том, чтобы заранее заплатить своим сотрудникам в пятницу.Если день выплаты жалованья приходится на воскресенье, платите в следующий понедельник.

Как мы упоминали выше, прямые переводы и чеки не будут доступны для сотрудников в выходные дни. Перенося день выплаты жалованья на пятницу или понедельник, вы обеспечиваете сотрудникам доступ к своим чекам.

Советы по начислению заработной платы в выходные и праздничные дни

Может возникнуть проблема с оплатой служащим в праздничные и выходные дни. Чтобы смягчить эти ловушки, примите во внимание следующие советы:

• Планируйте заранее. Используйте календарь или интегрированное программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы отслеживать и отслеживать приближение государственных праздников или выходных, чтобы никогда не пропустить крайний срок.

• Создайте расписание. Составьте график расчета заработной платы в начале года вместе со своим отделом кадров и выделите праздничные дни и другие нарушения нормального цикла расчета заработной платы. Раздайте его своим сотрудникам.

• Будьте в курсе ранних или поздних расчетов по заработной плате. Расчет заработной платы раньше или позже обычного может привести к тому, что ваша команда упустит детали и сделает ошибки. Обязательно укажите часы работы сотрудников вовремя и отправьте платежную ведомость или распечатанные чеки, чтобы уложиться в срок. Интегрированное программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом может упростить двойной ввод данных и минимизировать ошибки расчета заработной платы.

Если вас пугает расчет заработной платы в праздничные и выходные дни, Dominion всегда готов помочь. Наше ведущее в отрасли программное обеспечение доступно, надежно и поддерживается опытными профессионалами в области расчета заработной платы. Если вы готовы к удобной системе расчета заработной платы, запланируйте персональную демонстрацию ниже!

Знаете ли вы, какие требования к оплате в отпуске требуются вам?

Отпускные — это ценное пособие для сотрудников, которое работодатели предлагают для найма и удержания лучших сотрудников.В конкуренции с другими работодателями, которые предоставляют мало оплачиваемых отпусков или не предоставляют их вообще, работодатель, предлагающий самый щедрый пакет отпускных, часто побеждает в войне талантов. Эта потребность растет, поскольку рынок специализированных навыков и опыта в таких областях, как искусственный интеллект (ИИ) и передовые системы управления персоналом, стремительно растет. Обеспечьте отличные преимущества для победы.

За несколько недель до отпуска рекомендуется пересмотреть практику оплаты отпусков в вашей компании.

Вы хотите обеспечить свою конкурентоспособность по сравнению с другими работодателями.

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об отпуске

Вот ответы на наиболее часто задаваемые вопросы работодателей относительно отпускных в США.

Должен ли работодатель предоставлять сотрудникам выходной в праздничные дни?

Нет. Не существует федерального закона, который требует от работодателя предоставлять сотрудникам оплачиваемое или иное свободное время в праздничные дни, признанные на национальном уровне.Праздники также обычно считаются обычными рабочими днями. Работники получают свою обычную заработную плату за время работы в отпуске, если работодатель не предлагает отпускных.

На уровне штата законодательство, инициативы по голосованию или постановление суда могут создавать новые правила в отношении работодателей и оплаты отпусков.

Должен ли работодатель обеспечить соблюдение сотрудником религиозного праздника?

Работодатель обязан обеспечить разумное приспособление к религиозным обрядам своих сотрудников, если только он не сможет доказать, что приспособление приведет к неоправданным трудностям для его бизнеса.Чтобы разместить сотрудников, многие работодатели предлагают плавающий отпуск в дополнение к обычным запланированным праздникам. Это позволяет сотрудникам брать отпуск для совершения религиозных обрядов, не предусмотренных установленным графиком выходных.

Суды, рассматривающие вопрос о религиозном приспособлении, обычно соглашаются с тем, что неоплачиваемый выходной день может быть разумным приспособлением, как и разрешение сотруднику использовать выходной день для соблюдения религиозного праздника.

Как правило, работодатели требуют, чтобы плавающие выходные использовались в том же году, в котором они были предоставлены, и не позволяют переносить эти дни на следующий год.

От сотрудников обычно требуется заблаговременно уведомлять о своем намерении взять отпуск на плаву.

Должен ли быть оплачен выходной?

Для не освобожденных от уплаты почасовых сотрудников нет. Работодатель не обязан оплачивать почасовую оплату работникам отпускных дней. Работодатель обязан платить сотрудникам почасовую оплату только за фактически отработанное время.

Для освобожденных от налогообложения сотрудников (то есть наемных работников, которые не получают сверхурочную работу), если им предоставляется выходной, работодатели должны выплачивать их полную недельную зарплату, если они работают в любое время в течение недели, на которую выпадает выходной.

Может ли работодатель приложить условия к квитанции об отпуске?

Да. Например, работодатель может потребовать, чтобы сотрудники работали или находились в утвержденном отпускном статусе за день до и после праздника, чтобы получать отпускные. Работодатель может также потребовать от сотрудника проработать в компании определенный период времени, прежде чем он получит право на отпускные.

Кроме того, работодатель может пропорционально распределить отпускные, причитающиеся работнику, занятому неполный рабочий день.Какие бы условия ни применялись к получению отпускных, следует задокументировать в письменной форме, как правило, в справочнике для сотрудников.

Имеют ли сотрудники, работающие в отпуске, право на получение премиальной оплаты?

Нет. Несмотря на то, что работнику, работающему в праздничный день, обычно выплачивается страховой взнос, закон не требует этого. Это зависит от работодателя, который может рассматривать оплачиваемых сотрудников, которые работают в отпуске, как часть своего пакета льгот.

Должен ли работодатель предоставлять всем сотрудникам одинаковые отпускные пособия?

Нет, если основание для другого обращения не является дискриминационным.Например, на основе защищенной классификации, такой как возраст, раса и т. Д. Например, работодатель может выплачивать отпускные только сотрудникам, работающим полный рабочий день, а не сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или офисным сотрудникам, но не сотрудникам, работающим в поле.

Что делать, если выходной выпадает на выходной день сотрудника или когда предприятие закрывается?

Хотя это и не требуется по закону, многие работодатели предоставляют сотруднику возможность уйти в другой день, если на выходной день сотрудника выпадает выходной.Точно так же многие работодатели соблюдают выходной в предыдущую пятницу или следующий понедельник, если выходной приходится на субботу или воскресенье, а работодатель не работает по выходным.

Что делать, если сотрудник работает сжатую рабочую неделю (например, четыре 10-часовых дня в неделю)?

Как и в случае с сотрудниками, которые работают в стандартную рабочую неделю, работодатель не требует предоставления сотруднику сжатого графика рабочей недели оплачиваемого или неоплачиваемого отгула в праздничные дни. Работодатели, которые используют сжатую рабочую неделю, обычно используют один из трех подходов к получению отпускных.

• Некоторые работодатели оплачивают только праздничные дни, приходящиеся на обычный рабочий день работника.
• Некоторые работодатели разрешают работнику взять альтернативный отпуск в день, когда он в противном случае должен был бы работать, если отпуск выпадает на день, когда работник не должен работать.
• Некоторые работодатели предпочитают платить сотрудникам, которые работают в сжатую рабочую неделю (не менее четырех дней в неделю) за отпуск, даже если у сотрудника нет графика работы в этот день.Это дает сотрудникам дополнительный день оплаты.

Стоит отметить, что до тех пор, пока работодатель последовательно следует своей собственной письменной политике, любой подход, выбранный работодателем, является приемлемым.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве. Чтобы получить текущую юридическую консультацию, проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом.

Федеральные праздники 2021 года и порядок их оплаты

Федеральное правительство предоставляет сотрудникам 10 оплачиваемых отпусков каждый год. Работодатели частного сектора могут предоставлять эти выходные с оплатой, выходные без сохранения заработной платы или отпускные за работу в праздничные дни, но они не обязательно обязаны предлагать что-либо из этого. параметры. Это зависит от политики компании работодателя в отношении праздников.

Просмотрите список федеральных праздников, даты, когда каждый праздник будет отмечаться в 2021 году, информацию о выходных и компенсациях, дополнительных выходных на работе и о том, когда вам, возможно, придется работать в назначенный праздник.

Список государственных праздников

• Новый год
• День рождения Мартина Лютера Кинга младшего
• День рождения Вашингтона (День президентов)
• День памяти
• День Независимости (4 июля)
• День труда
• «День Колумба» (также отмечается как День коренных народов)
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Кроме того, День инаугурации является оплачиваемым федеральным праздником каждые четыре года.Его отмечают 20 или 21 января, если 20-е — воскресенье.

День независимости обычно называют «4 июля». День рождения Вашингтона обозначается как таковой, хотя праздник широко известен как День президентов.

Даты федеральных праздников на 2021 год

Вот список дат, когда в 2021 году будут отмечаться федеральные праздники.

• Новый год — пятница, 1 января
• День рождения Мартина Лютера Кинга младшего — понедельник, 18 января
• День инаугурации — среда, 20 января
• День рождения Вашингтона — понедельник, 15 февраля
• День памяти — понедельник, 31 мая
• День Независимости — пятница, 5 июля
• День труда — понедельник, 6 сентября
• «День Колумба» — понедельник, 11 октября (также отмечается как День коренных народов)
• День ветеранов — четверг, 11 ноября
• День благодарения — четверг, 25 ноября
• Рождество — пятница, 24 декабря

Даты федеральных праздников на 2022 год

Вот список дат, когда в 2022 году будут отмечаться федеральные праздники.Взаимодействие с другими людьми

• Новый год — пятница, 31 декабря
• День Мартина Лютера Кинга-младшего — понедельник, 17 января
• День рождения Вашингтона — понедельник, 21 февраля
• День памяти — понедельник, 30 мая
• День Независимости — понедельник, 4 июля
• День труда — понедельник, 5 сентября
• День Колумба — понедельник, 10 октября «День Колумба» (также отмечается как День коренных народов)
• День ветеранов — пятница, 11 ноября
• День Благодарения — четверг, 24 ноября
• Рождество — понедельник, 26 декабря

дней наблюдения в выходные дни

Федеральный закон устанавливает эти праздничные дни для федеральных служащих.Когда выходной приходится на выходные, праздник обычно наблюдается в понедельник (если выходной приходится на воскресенье) или пятницу (если выходной приходится на субботу).

Государственные законы

Законы штата и местные законы могут иметь разные правила, поэтому уточняйте в Департаменте труда в вашем регионе информацию о праздничных отпусках и требованиях к оплате.

Праздники в частном секторе

Частные компании не обязаны закрываться на время праздников или оплачивать сверхурочные или отпускные своим сотрудникам за работу в праздничные дни.Даже если они закроются, от них не требуется по закону компенсировать работникам оплачиваемый отпуск (PTO). Однако у компаний могут быть правила, предусматривающие оплату отпусков или оплачиваемого отгула.

В опросе 2016 года, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), выяснилось, что из тех компаний, которые планировали предложить оплачиваемый отпуск в 2017 году, большинство намеревались соблюдать семь конкретных федеральных праздников: Новый год (90%), День памяти (93%). %), накануне Дня независимости (13%), Дня независимости (93%), Дня труда (94%), Дня благодарения (97%) и Рождества (95%).Меньший процент предприятий также планировал предоставить оплачиваемый отпуск в день рождения Мартина Лютера Кинга-младшего (39%), День президентов (34%), «День Колумба» (также отмечаемый как День коренных народов) (14%), и День ветеранов (19%).

В среднем частные компании предлагали оплачиваемый отпуск на девять из этих 11 федеральных праздников.

Некоторые штаты и работодатели также признают июньское воскресенье, отмечающее конец рабства в США, как оплачиваемый праздник. 19 июня отмечается 19 июня.Взаимодействие с другими людьми

Как узнать, на какие праздники вы имеете право?

Если компания не объясняет свою политику в отношении отпуска во время собеседования, важно спросить, когда вы получите предложение о работе.

Ознакомьтесь с политикой компании в отношении праздников, чтобы знать свои отпускные льготы, прежде чем соглашаться на работу и подписывать трудовой договор, а не постфактум.

Не стоит удивляться, когда приближается праздник и вас просят поработать.

Дополнительные выходные дни

Исследование, проведенное Международным фондом пособий сотрудникам в 2017 году по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, показывает, что некоторые работодатели предоставляют дополнительные выходные дни, включая канун Рождества (45%) и канун Нового года (23%). Тринадцать процентов опрошенных работодателей закрыли свои офисы и предоставили неделю оплачиваемого отпуска в период между Рождеством и Новым годом. Сорок восемь процентов работодателей предлагали сотрудникам плавающий выходной день, обычно один или два дня в году.Взаимодействие с другими людьми

Статус занятости и PTO

Иногда ваш рабочий статус определяет, будете ли вы иметь право на оплачиваемый отпуск в частной компании. Работникам, занятым полный рабочий день, и / или работникам со стажем больше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем работникам, работающим неполный рабочий день. Уровень трудового стажа также может определять, сколько оплачиваемых отпусков ваш работодатель готов предоставить вам каждый год.

Уточните в отделе кадров список оплачиваемых (или неоплачиваемых) праздников в вашей компании.В идеале они должны быть четко объяснены в официальном справочнике для сотрудников.

Причина, по которой оплата отпускных и отгулов не является обязательной, заключается в том, что Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года (FLSA) (также называемый «Счетом о заработной плате и часах») не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск или праздничные дни.

Праздничные пособия обычно представляют собой договоренность между работодателем и работником, как часть политики компании, или как договорное соглашение между компанией и представителем работника, e.g., профсоюз или другое подразделение, ведущее коллективные переговоры.

Вас пригласят на работу?

Некоторые работники с большей вероятностью, чем другие, будут приглашены на работу в государственные праздники, в том числе сменные работники, персонал службы экстренной помощи, а также работники здравоохранения, розничной торговли и сферы услуг.

Хотя для этих и других нефедеральных работников не существует установленных законом отпусков, оплачиваемых или иных, сотрудники, которые вынуждены работать, потому что их отрасль не останавливается на праздники, часто имеют в своем распоряжении ресурсы.Взаимодействие с другими людьми

Например, во многих больницах действуют правила, согласно которым медицинский персонал должен работать либо на Рождество, либо на День благодарения, но не на то и другое вместе.