5. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей / КонсультантПлюс

491. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к синтетическому счету 10 «Материалы». На этом субсчете отражается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, используемых организацией при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте.

Если срок полезного использования предметов составляет менее 12 месяцев, то такие объекты подлежат учету в составе средств в обороте на субсчете 10-9.

492. Приобретение инвентаря и хозяйственных принадлежностей отражается на счетах бухгалтерского учета по дебету субсчета 10-9 по фактической себестоимости.

493. Отпуск инвентаря и хозяйственных принадлежностей в производство, на нужды управления организацией или в количестве расходов на продажу оформляется требованием-накладной (типовая форма N М-11) и отражается в бухгалтерском учете по кредиту субсчета 10-9 в корреспонденции со счетами учета производственных затрат или расходов на продажу.

495. Предметы, отпущенные в производство, числятся в учете организации в количественном выражении до момента их ликвидации в связи с непригодностью к дальнейшему использованию или выбытия по другим основаниям.

Для этого используются аналитические счета по количественному учету объектов, числящихся в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

496. При продаже на сторону и прочем выбытии инвентаря и хозяйственных принадлежностей, числящихся в составе средств в обороте, производятся следующие записи:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит субсчета 10-9 — списаны предметы из хозяйственного оборота.

В случае продажи предметов, ранее отпущенных в производство, стоимость которых была отнесена на счета учета затрат на производство (расходы на продажу), указанная запись не производится, а выбытие предметов отражается только в количественном выражении в соответствующих регистрах аналитического учета.

497. При прочем выбытии инвентаря и хозяйственных принадлежностей (при вкладе в уставный капитал других организаций, выявленных недостачах и потерях, утрате при стихийных бедствиях и т.д.) в бухгалтерском учете делают записи:

Дебет счетов: 58 «Финансовые вложения», 75 «Расчеты с учредителями», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 99 «Прибыль и убытки» кредит субсчета 10-9.

Открыть полный текст документа

Особенности бухгалтерского учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, инструментов

Согласно п. 16 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитывается наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

Главой 6 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Постановление № 133) регулируются особенности бухгалтерского учета отдельных предметов в составе средств в обороте.

В соответствии с п. 105 Постановления № 133 отдельные предметы в составе средств в обороте до передачи в производство (или эксплуатацию) учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Согласно п. 60 Постановления № 133 по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) в подразделения на участки, в бригады, на рабочие места либо по мере использования материалов в производстве они списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.).

В соответствии с п. 107 Постановления № 133 стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат и списывается в особом порядке.

В организации имеется инвентарь (снегоуборочная лопата), учитываемый на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты».

Заданные вопросы и ответы, предоставленные Главным управлением Министерства финансов  Республики Беларусь по г. Минску:

1.   Необходимо ли (имеется ли право) при учете инвентаря, учитываемого в организации на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» руководствоваться положениями главы 6 Постановления № 133?

Ответ: методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета (далее – организации), определяет Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 «Об  утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (далее – Инструкция № 133).

  Согласно абзацу 3 пункта 3 Инструкции № 133 к запасам относятся, в том числе инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления.

  Вместе с тем положения Инструкции № 133 не применяются в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам (абзац 7 пункта 4 инструкции № 133).

    Учитывая, что в рассматриваемой ситуации инвентарь не отнесен организацией к основным средствам, последняя вправе при формировании в бухгалтерском учете информации о данном инвентаре руководствоваться нормами, предусмотренными Инструкцией № 133 (в частности, главой 6 Инструкции № 133, которой регулируются особенности бухгалтерского учета отдельных предметов в составе средств в обороте).

2.   Обязана ли организация в течение всего последующего периода эксплуатации инвентаря, учитываемого на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» (например, снегоуборочной лопаты) вести количественный учет данного инвентаря, если его списание произведено в соответствии с учетной политикой организации в размере 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию? Если обязана, то в соответствии с какой нормой законодательства?

Ответ: в ходе инвентаризации в соответствии с абзацем 2 пункта 3 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – Инструкция № 180) документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных), в том числе путем сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Оборотные активы, находящиеся в эксплуатации, пользовании (специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь, т.п.), инвентаризуются по их количеству, наименованию, в местах их эксплуатации и хранения (пункт 55 Инструкции № 180).

Таким образом, по нашему мнению, с целью соблюдения норм, предусмотренных Инструкцией № 180, организации следует вести количественный учет находящегося в эксплуатации инвентаря до его фактического износа и выбытия из эксплуатации.

3.   Имеет ли право организация при учете инвентаря (например, снегоуборочной лопаты) на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» и перенесении ее стоимости на счета учета затрат на производство в момент передачи в эксплуатацию руководствоваться п. 60 Постановления № 133 без отражения и определения в учетной политике организации особого порядка учета инвентаря, так как глава 6 Постановления № 133 регулирует учет отдельных предметов на субсчете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», а инвентарь организации учитывается на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»?

Ответ: в отношении отдельных предметов в составе средств в обороте следует учитывать, что их стоимость переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в порядке, предусмотренном пунктом 107 Инструкции № 133.

  Иных вариантов перенесения стоимости отдельных предметов в составе средств в обороте на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию, законодательством не предусмотрено.

  Согласно абзацу 5 пункта 107 инструкции № 133, стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию по остальным предметам в соответствии с учетной политикой организации.

  Учитывая, что в рассматриваемой ситуации инвентарь, не является инструментом и приспособлением целевого назначения, штампом, пресс-формой и подобным этим предметам, не относится к специальному инструменту и специальному приспособлению, предназначенному для индивидуальных заказов, а также к приспособлению целевого назначения, изготовленному из сплавов драгоценных металлов, полагаем, что стоимость инвентаря на соответствующие счета бухгалтерского учета переносится в соответствии с учетной политикой организации.

  В связи с вышеизложенным, данная норма должна быть закреплена в учетной политике организации.

 

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:

• Все
• действующие
• утратившие силу

Выбор языка:

• Русский
• Ўзбекча
• Оба языка

Дата документа:

• любая дата
• точная дата
• период
• —

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по популяризации изучения иностранных языков при Кабинете Министров Агентство по противодействию коррупции Республики Узбекистан Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по вопросам развития экспортного потенциала регионов и отраслей республики Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Художественная академия Узбекистана Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей на примере ОАО Искра

Литература

1. Федеральный Закон Российской Федерации от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. — М.: Проспект, 1998.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 июля 1999 года № 43н.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г № 44н.

7. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н (ред. от 23.04.2002 г.) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002г. №3245).

8. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

9. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

10. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

12. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М., ДИС, 2000.

13. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003.

14. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2002.

15. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2003.

16. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., — М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2001.

17. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет, № 4, 2001.

18. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2002.

19. Козлова Е.П. Учет материалов // Бухгалтерский учет, №№ 7, 8, 9, 2001.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003.

21. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2003.

23. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2000.

24. Сотникова Л.В. Особенности бухгалтерского отчета за 2000 год // Бухгалтерский учет, № 1, 2001.

25. Учетная политика на 2002 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

26. Учетная политика организаций на 2004 год/ О.А. Красноперова, -М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух», 2003.

27. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во «Перспектива», 2002.

28. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2003.

29. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003.

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8» › Учет производства › Учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей [страница — 176] | Самоучители по бухгалтерским программам

Учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Возврат спецодежды и спецоснастки из эксплуатации

Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из производства на склад используется документ «Возврат материалов из эксплуатации» (меню «Производство» › «Возврат материалов из эксплуатации»). В этом случае передаваемые партии материалов списываются из числа партий, которые были переданы в эксплуатацию, и приходуются новые партии на склад.

Данные в табличной части документа можно заполнить по остаткам материалов, переданных в эксплуатацию – для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Списание материалов из эксплуатации

Для отражения в учете операций списания из эксплуатации спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей используется документ «Списание материалов из эксплуатации».

Списание спецодежды и спецоснастки может быть выполнено в соответствии с ранее указанным назначением использования, либо в дебет счетов бухгалтерского учета и налогового учета, указываемых непосредственно в документе – это указывается на закладке «Списание расходов». Материалы, стоимость которых была погашена при передаче в эксплуатацию, при их фактическом выбытии могут быть списаны с забалансового учета. Для этого достаточно указать в полях «Счет передачи» для бухгалтерского и налогового учета один из специальных забалансовых счетов, на котором учитывались эти материалы.

Табличные части «Спецодежда», «Спецоснастка», «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» можно заполнить автоматически остатками материалов, переданных в эксплуатацию, в том числе и тех, стоимость которых была погашена при передаче в эксплуатацию (меню «Заполнить – По остаткам» в командной панели табличной части).

Кроме того, табличные части «Спецодежда» и «Спецоснастка» могут быть заполнены автоматически по остаткам материалов в эксплуатации с истекшим сроком полезного использования. Для этого нужно воспользоваться меню «Заполнить – По остаткам с истекшим сроком» в командной панели табличной части. Табличная часть будет заполнена только по тем остаткам материалов в эксплуатации, срок полезного использования которых на дату документа истек.

Погашение стоимости

Документ «Закрытие месяца» содержит регламентную операцию «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации», выполняющую начисление износа по материальным ценностям, введенным в эксплуатацию, согласно указанному в назначении использования способу отражения расходов по погашению стоимости.

Одновременно с погашением стоимости материальных ценностей в бухгалтерском учете будут отражены постоянные и временные разницы в оценке текущих расходов организации.

Инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка: ОС или запасы?

Зачастую на практике при постановке на учет таких объектов, как инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, у бухгалтеров возникают вопросы: какое имущество можно к ним отнести, а какое нет? что будет включаться в запасы, а что — в состав основных средств (ОС)? В данной статье ответим на эти вопросы, а также поясним, как списывать стоимость таких активов после принятия к учету.

Из-за чего возникают трудности с квалификацией активов

Прежде чем рассматривать поставленные вопросы, стоит выяснить, почему они возникают.

Так, согласно законодательству к запасам, в частности отдельным предметам в составе средств в обороте, относят инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастку и приспособления (далее — инвентарь) <*>.

Вместе с тем эти же активы могут учитываться в качестве основных средств, в случае когда по учетной политике к запасам они не относятся (если, конечно, соблюдаются условия признания ОС, определенные п. 4 Инструкции N 26) <*>.

Получается, если организация планирует использовать инвентарь более года (а чаще всего именно так и бывает), могут возникнуть трудности с его квалификацией, т.е. с определением, когда такие активы относить к запасам, а когда — к ОС?

Перед тем, как начнем с этим разбираться, выясним, что является инвентарем. Это нужно для того, чтобы понять, в отношении какого имущества в принципе возможна вариантность.

Какое имущество можно отнести к инвентарю

Какое конкретно имущество считать инвентарем, бухгалтерское законодательство не устанавливает <*>.

Чтобы снять этот вопрос, организация вправе закрепить в учетной политике перечень такого имущества или же способы его определения. Руководствоваться при этом можно, например, техническими регламентами, госстандартами, стандартами организации, приложением к постановлению N 161 и т.д. В указанных документах даны определения разным видам активов, приведена классификация имущества по группам (несмотря на то что она предназначается для других целей, применять ее для бухгалтерской идентификации инвентаря, полагаем, тоже можно, если предусмотреть это в учетной политике) <*>.

Так, взяв за ориентир приложение к постановлению N 161, в учетной политике можно закрепить следующее <*>:

Запись в учетной политике

К инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, оснастке и приспособлениям относятся объекты, перечисленные в группах «Инвентарь и принадлежности», «Инструмент» приложения к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

В таком случае инвентарем будут признаваться активы, которые входят в группы «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности». Это, в частности:

1) инвентарь и принадлежности общего назначения: мебель, портьеры, жалюзи для окон, ковры, стеллажи, зеркала, аппараты телефонные, сотовые телефоны, аппараты факсимильные, коммутаторы, спортивный инвентарь и т.п.;

2) техника бытовая и принадлежности к ней: печи микроволновые, холодильники, пылесосы, посудомоечные машины, фотоаппараты, диктофоны, видеорегистраторы, электроаппаратура и т.п.;

3) инструменты: перфораторы, краскопульты, технологическая оснастка, шуруповерты, пистолеты-распылители, гайковерты и т.п.

Однако по многим объектам в данных группах приводится открытый перечень активов. И, возможно, этой информации будет недостаточно. В такой ситуации с учетом специфики своей деятельности можно отталкиваться от терминов и определений, приведенных в госстандартах.

Предположим, организация приобрела пресс-форму в производственных целях. Данный актив не поименован в группах «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности». Чтобы определить, к какой группе его отнести, следует обратиться к ГОСТ 3.1109-82. Здесь в определении технологической оснастки приводится конкретный перечень объектов, признаваемых таковой. В их числе пресс-форма <*>.

Получается, что пресс-форма является технологической оснасткой, которая входит в группу «Инструмент». А значит, по ней есть вариантность учета. То есть она может признаваться и запасами, и ОС.

Как видим, чтобы принять обоснованное решение относительно того, какие активы относить к инвентарю, а какие нет, целесообразно проанализировать целый ряд НПА и ТНПА и сослаться на них в учетной политике. Правда, делать это для целей бухучета законодательство не обязывает.

Так, организация может самостоятельно, учитывая особенности своей деятельности, составить перечень инвентаря и закрепить его в учетной политике. Включая в него имущество, нужно исходить из уместности и экономической целесообразности <*>.

В таком перечне можно поименовать столы, стулья, тумбы, книжные стеллажи, шкафы для одежды, вешалки, лампы, зеркала, дрели, калькуляторы, модемы, принтеры, телефонные и факсимильные аппараты и т.п.

А вот включить в состав инвентаря, к примеру, заточный станок, приобретенный для использования в своей деятельности, не получится, поскольку он относится к производственному оборудованию.

Так, согласно абз. 7, 15 ст. 2 ТР ТС 010/2011:

— оборудование — применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных и (или) дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему;

— машина — ряд взаимосвязанных частей или узлов, из которых хотя бы одна часть или один узел двигается с помощью соответствующих приводов, цепей управления, источников энергии, объединенных вместе для конкретного применения (например, обработки, переработки, перемещения или упаковки материала).

На основании указанного заточный станок является оборудованием. Кроме того, согласно приложению к постановлению N 161 он входит в группу «Машины и оборудование» с шифром 41020. В связи с этим относить его к инвентарю не стоит.

Итак, какие активы являются инвентарем — разобрались. Как можно распределить инвентарь между ОС и отдельными предметами в составе средств в обороте – читайте далее в ilex.

 

Р. Абдуллаев Бухгалтерский учет и аудит Сборник текстов лекций Для студентов, обучающихся по направлениям обучения кроме учетных специальностей Самарканд – 2006

1. /Buxgalterskiy uchet i audit.doc

Р. Абдуллаев Бухгалтерский учет и аудит Сборник текстов лекций Для студентов, обучающихся по направлениям обучения кроме учетных специальностей Самарканд – 2006

Министерство Высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан

Самаркандский институт Экономики и Сервиса

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Р. Абдуллаев

Бухгалтерский учет и аудит

Сборник текстов лекций

Для студентов, обучающихся по направлениям обучения кроме учетных специальностей

Самарканд – 2006

Р. Абдуллаев. Бухгалтерский учет и аудит. Тексты лекций. Самарканд, Сам ИЭС, 2006 г.

В данный сборник объединены тексты лекций по курсу бухгалтерский учет и аудит, которые составлены на основе действующей типовой программы, национальных стандартов бухгалтерского учета и нормативно-правовых документов.

Сборник рассчитан для студентов Высших учебных заведений, обучающихся в бакалавриатуре по направлениям обучения 5340100 «Экономика», 5340200 «Менеджмент», 5340300 «Маркетинг», 5340400 «Бизнес», «Менеджмент туризма» и «Маркетинг туризма»

Текстами лекции могут пользоваться студенты, обучающиеся по другим направлениям обучения бакалавриатуры, слушатели магистратуры и факультета повышения квалификации.

Рецензенты:

Доцент Уразов К.Б. (Сам ИЭС)

Доцент Аликулов А.И (Сам СХИ)

Рассмотрены и утверждены на заседании НУМО

института и рекомендованы к печати

(протокол №______ от_________2006 г.)

© Самаркандский институт Экономики и Сервиса

2006

Раздел I

Основы теории бухгалтерского учета

Введение

Экономика Республики все увереннее идет по пути рыночных отношений на основе систематического совершенствования законодательной базы для поэтапного перехода к рынку. Система общественных отношений, направленные на все большую открытость мировым экономическим и инвестиционным процессам создала благоприятные условия для дальнейшей трансформации бухгалтерского учета.

На базе происходящих позитивных изменений в экономике Республики возникает реальная возможность улучшения подготовки специалистов высокой квалификации в области экономики, среди которых, безусловно, займет система образования по направлению обучения «Бухгалтерский учет и аудит».

Бухгалтерский учет – как необходимое условие ведения хозяйственной деятельности возник в глубокой древности. Однако его значение в эффективном управлении хозяйствующих субъектов в новых условиях приобретает исключительное значение. Правильная организация бухгалтерского учета является важнейшим элементом повышения эффективности производства. Приведение системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики приобретает сегодня актуальное значение.

Разработанные и внедряемые в практику у нас в стране Национальных стандартов бухгалтерского учета и Национальных стандартов аудита является решением поставленных задач Экономики Республики. Эти стандарты, опираясь на международные стандарты, всесторонне учитывают особенности национальной системы учета.

За прошедшие годы независимости в Республике существенно изменилась и система образования, где прочно укрепилась пятиступенчатая система обучения. В соответствии Национальной программой подготовки кадров в стране осуществлен переход на новый уровень подготовки кадров и в области бухгалтерского учета и аудита.

В предлагаемой для читателя сборник текстов лекций составлен на основе принятых в последние годы Законов и других нормативных документов, а также многолетнего опыта педагогической работы автора.

Первая серия сборника текстов лекций охватывает «Основы теории бухгалтерского учета», где освещены вопросы значения и места бухгалтерского учета в системе управления хозяйствующего субъекта и в народном хозяйстве. Здесь также освещены характеристики видов бухгалтерского учета, предмет, метод и способы ведения бухгалтерского учета в условиях автоматизированной системы обработки учетной информации.

Для удобства изучения студентами содержания курса в сборнике текстов лекций приведены значения опорных слов, тестовые вопросы для самопроверки, ряд таблиц и рисунков. В конце текстов лекций прилагается план счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством Финансов РУз 09.09.2002 г. и зарегистрированного Министерством Юстиции РУз 23.10.2002 г., применение которого с 1 января 2004 г. является обязательным для всех субъектов хозяйствования и форм собственности.

Тема: Концептуальные основы бухгалтерского учета.

Лекция — 2часа

План лекции

1. 
   Понятие о хозяйственном учете
   
2. 
   Виды бухгалтерского учета, их взаимосвязь и отличительные особенности.
   
3. 
   Принципы бухгалтерского учета
   

1. Понятие о хозяйственном учете. Хозяйствующий субъект — это предприятие, которое создается в соответствии с законодательством в целях производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также в целях удовлетворения и получения дохода (прибыли). Организационно-правовые формы субъекта хозяйствования определены Законом «О предприятиях в Республике Узбекистан». Наиболее распространенными в настоящее время в республике организационно-правовых форм являются: государственные, акционерные общества закрытого и открытого типа, товарищества, общественные, семейные, фермерские (деканские) хозяйства и др., которые, как правило, ведут хозяйственную деятельность внутри страны. Однако, в ряде случаев на законодательной основе Республики им может быть предоставлено право самостоятельного ведения внешнеторговой деятельности.

Ведение хозяйственной деятельности, направленное на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг и реализации готовой продукции требует наличия у предприятия определенных средств (основных и оборотных) и рабочей силы. Исходя из этого: движение хозяйственных средств, организация хозяйственных процессов, труд работников и его вознаграждение (в соответствии с количеством и качеством труда), ведение расчетно-платежных отношений, выпуск продукции и ее себестоимость, а также определение результатов хозяйственной деятельности является объектами бухгалтерского учета.

В условиях рыночной экономики (которое приобретает все большее значение в развитии общества), и особенно приватизации государственной собственности, активное участие иностранных инвесторов в экономике различных форм собственности появление таких новых понятий, как рынок ценных бумаг и других явлений вызвало серьезный интерес внутренних и внешних пользователей к бухгалтерской информации.

В этих условиях бухгалтерский учет должен стать действенным, активным средством, позволяющим максимально добиться роста отечественной экономики. Основное внимание при этом должно быть обращено на наиболее рациональное и эффективное использование хозяйственных ресурсов, устранение необоснованных расходов и потерь.

Для успешного решения поставленных задач, учет должен отвечать определенным требованиям, важнейшим из которых является объективное, точное и своевременное отражение финансово-хозяйственный деятельности предприятия.

Данные учета должны в простой, ясной и доступной для понимания инвесторами, акционерами форме характеризовать результаты предприятия. Это очень важное требование, так как инвесторы все в большей степени привлекаются к участию в управлении экономикой предприятия и в повышении его эффективности.

Следовательно, в условиях рыночной экономики бухгалтерский учет главным образом, обеспечивает сбор, обработку и передачу информации о деятельности предприятия заинтересованным сторонам для принятия управленческих решений о том, как инвестировать их капитал. В результате бухгалтерский учет приобретает исключительное значение в управлении хозяйственного субъекта, ибо рациональное ведение бухгалтерского учета обеспечивает руководство компаний достоверной информацией об эффективном управлении хозяйственной деятельностью. В противном случае предприятие может оказаться в тяжелом финансовом состоянии.

Понятие о бухгалтерском учете появилось в Европе в 15 веке, когда термин «бухгалтерия» на немецком языке означал buch—книга, halter-держать или дословное его значение понимает, как держать книги. Поэтому работников занятых ведением книг называли бухгалтер.

Исторически бухгалтерский учет возник тысячу лет тому назад, из-за возникшей необходимости вести хозяйство без меры и счета, не учитывая полученные доходы и произведенных расходов.

В народнохозяйственном масштабе бухгалтерский учет является одним из трех видов хозяйственного учета, наряду со статистическим и оперативным учетом, которые составляют единый народнохозяйственный учет. Каждый из них отличается составом отражаемых процессов, областью применения, назначением и способами осуществления.

Статистический учет (статистика) применяется при изучении массовых социально-экономических явлений. С помощью этого учета получают обобщенные сведения о развитии народного хозяйства, его отраслей, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов и т.д. В большинстве случаев статистический учет основывается на данных бухгалтерского и оперативного учета.

Статистический учет используется для изучения не только хозяйственных явлений, но и различных сторон общественной жизни. Поэтому данные статистического учета формируются также путем специальных обследований (перепись населения, единовременный учет наличия торговой сети и т.п.).

Оперативный (оперативно-технический) учет применяется для текущего руководства производственно-торговой деятельностью и для контроля за хозяйственными процессами в момент их осуществления или сразу после их совершения. Он обеспечивает быстрое получение фактических данных о работе предприятия на отдельных участках. Например, получают оперативную информацию за день, пятидневку, декаду об объеме выпуска продукции собственного производства, выполнении плана товарооборота, плана поставок сырья и товаров и т.п. В оперативном учете используются все виды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные. Данные оперативного учета могут быть зафиксированы в документах или поступать по различным каналам связи (телефон, телефакс, электронная почта и т.п.)

На предприятии оперативным учетом, обычно, занимаются такие отделы как: снабжения, сбыта, транспортный, диспетчерский, отдел кадров и т.п.

В отличие от статистического и оперативного, бухгалтерский учет основан на сплошном и непрерывном наблюдении за хозяйственной деятельностью предприятия в целях получения необходимой информации для принятия управленческих решений. Он является строго системным. Бухгалтерский учет позволяет получить сведения о средствах предприятий и источников их образования, отражает хозяйственные процессы по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации. Только с помощью бухгалтерского учета, возможно, определить доходы и расходы по производству и реализации продукции, исчислить конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия.

Важнейшей особенностью бухгалтерского учета является документальная обоснованность хозяйственных операций. Ни одна бухгалтерская запись не может совершаться без подтверждения документами. В бухгалтерском учете применяются натуральные, трудовые и стоимостные измерители. Обязательное применение стоимостных измерителей является отличительной чертой бухгалтерского учета.

Стоимостные измерители используют для отражения разнородных хозяйственных средств и процессов в едином обобщенном измерении. С помощью стоимостных (денежных) измерителей исчисляют объем товарооборота и выпуска продукции собственного производства, определяют общую величину средств предприятия и т.д. Стоимостные измерители применяют в сочетании с натуральными и трудовыми измерителями.

Натуральные измерители позволяют учитывать хозяйственные процессы и средства в их натуральном выражении – в мерах веса, длины, объема, площади. Использование тех или иных натуральных измерителей зависит от физических свойств учитываемых объектов. Натуральные измерители применяются для систематического наблюдения за состоянием и движением определенных видов ценностей.

Трудовые измерители служат для отражения в учете затрат труда, выраженных в единицах рабочего времени. Рабочее время измеряется в днях, часах, минутах. Трудовые измерители применяют в сочетании с натуральными, например, при определении производительности труда, учете выполнения норм выработки и т.д.

Необходимо отметить, что для всех видов учета обобщающим и однородным показателем является денежный измеритель, единицей которого является национальная валюта, т.е. сум.

С помощью денежного измерителя можно производить расчеты (вычисления) производственных затрат по выпуску продукции, их реализации, выполненных работ или оказанных услуг. При этом, конечно параллельно можно использовать трудовые и натуральные измерители. Денежный измеритель дает возможность обобщать общую сумму затрат производства (работ и услуг). Таким образом, денежный измеритель имеет, прежде всего, контрольное значение.

2. Виды бухгалтерского учета, их взаимосвязь и отличительные способности. Исходя из изложенных выше (в первом параграфе), можно определить, что бухгалтерский учет — это, прежде всего, информационная система, занимающая сбором информации, ее обработкой и передачей финансовой информации о хозяйствующем субъекте, для удовлетворения потребностей самых разнообразных пользователей. В условиях рыночной экономики, исходя из требований, к объему содержанию информации со стороны внешних и внутренних пользователей бухгалтерский учет выделяют как: финансовый и управленческий (производственный).

Целью финансового учета является обеспечение потребностей внешних пользователей, которые не входят в состав сотрудников предприятия. Задачей же управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, к числу которых можно отнести персонал и специалисты, осуществляющие управление хозяйствующим субъектом.

Следовательно, данные финансовой отчетности характеризующий, в основном, результаты хозяйственной деятельности предприятия и поэтому основными пользователями подобной информации финансовой отчетности являются внешние пользователи.

Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется, прежде всего, при внутренних операциях фирмы. Его цель — обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской информации, созданной и подготовленной для использования руководством, применяются другие правила, нежели к информации, предназначенных для внешних пользователей, не работающих непосредственно в фирме. Управленческий учет — это внутреннее дело каждого предприятия.

Общие и отличительные особенности финансового и управленческого учета приведены в таблице 1.

Комментируя характеристику финансового и управленческого учета, (приведенного в табл. 1.) можно сформулировать следующие основные отличия между ними:

1. Информации финансового учета разрабатываются и представляются внешним пользователям. За качество и содержание подготовленного отчета отвечает руководство фирмы. В тоже время отчеты управленского учета предназначены для внутренних пользователей и поэтому не представляются внешним пользователям. Иначе говоря, если информация финансового учета является открытой, то информация управленческого учета — закрытой. Такие сведения как: производственные планы, данные о реализации продукции, показатели себестоимость единицы продукции, бюджет доходов и расходов, инвестиционные планы должны находиться в строгой коммерческой тайне.

2. Финансовый учет ориентирован не только для внешних пользователей, но и для использования внутренними пользователями в процессе управления предприятиями, как правило, основные параметры финансового учета строго регламентированы.

Таблица 1.

характеристика	Финансовый учет	Управленческий учет
1	2	3
Пользователи информации	Внешние пользователи	Внутренние пользователи
Цели ведения учета	Составление отчетности для внешних пользователей	Обеспечение информацией менеджеров
Обязательность ведения учета	Обязателен	Необязателен
Свобода выбора	Ограничен международными и национальными стандартами бухгалтерского учета	Не существует твердых ограничений, кроме соотношения расходов на улучшение управленческого решения
Временная ориентация единицы измерения	Ориентация на прошлое; первоначальная оценка; денежный измеритель	Ориентация на будущее;
Способ отражения учетной информации	Метод двойной записи	Любая полезная система
Периодичность составления отчетности	Год или квартал	Изменяется от одного часа до 10-15 лет
Степень точности информации	Более точная и объективная	Примерные, приблизительные оценки
Основные объекты учета	Организация в целом	Отдельные цехи, участки или проблема
Потенциальная ответственность	Постоянный риск появления ответственности перед внешними пользователями	Перед менеджерами и центрами ответственности

Как правильно вести учет расходных материалов?

Определение поставок

Канцелярские товары — это предметы, которые используются для выполнения задач в отделах компании, не связанных с производством или доставкой. Канцелярские товары, вероятно, включают бумагу, картриджи для принтеров, ручки и т. Д.

Транспортные материалы — это картонные коробки, лента, термоусадочная пленка и т. Д. Для подготовки продуктов, отправляемых покупателям.

Производственные материалы — это предметы, используемые на производственных предприятиях, но не являющиеся прямым материалом для производимой продукции.Они будут включать в себя широкий спектр предметов, от чистящих средств до машинных смазок.

Учет канцелярских товаров

Стоимость канцелярских товаров в наличии на конец отчетного периода должна соответствовать остатку на счете текущих активов, например, Принадлежности или Товары в наличии. Стоимость канцелярских принадлежностей, израсходованных в течение отчетного периода, должна отражаться в отчете о прибылях и убытках. Когда расходные материалы приобретены, сумма будет списана с расходных материалов.В конце отчетного периода остаток на счете «Поставки» будет скорректирован на сумму в наличии, а сумма корректировки будет записана в «Расходы на поставки». (Если количество имеющихся запасов незначительно, компания может просто списать расходы на расходные материалы при их покупке.)

Учет транспортных средств

Стоимость имеющихся транспортных средств будет отражена как текущие активы в балансе, а транспортные средства, использованные в течение отчетного периода, будут отражены в отчете о прибылях и убытках как расходы на транспортные средства.

Учет производственных материалов

Стоимость производственных материалов, имеющихся в наличии на конец отчетного периода, будет отражена на счете текущих активов баланса, таком как Инвентаризация производственных материалов. (Вероятно, будет несколько счетов или субсчетов для отслеживания производственных материалов по категориям.) Когда производственные материалы будут использоваться, они станут частью производственных накладных расходов, которые затем распределяются на произведенную продукцию.

Как сделать инвентаризацию канцелярских товаров | Малый бизнес

Автор: Эшли Адамс-Мотт Обновлено 4 февраля 2019 г.

Скорее всего, ваша компания поддерживает набор канцелярских принадлежностей для использования сотрудниками, а это означает, что вам необходимо вести постоянно обновляемый список запасов, приобретенных и использованных в течение определенного отчетного периода . Точная инвентаризация служит двоякой цели: помогает убедиться, что у вашего бизнеса не закончились необходимые канцелярские товары, и позволяет правильно учитывать покупки канцелярских товаров как активы или пассивы в рамках системы учета по методу начисления.

Проведение точной инвентаризации

Шаг 1. Подготовьте инвентарный журнал

Посетите склад вашей компании с листом инвентарного журнала, чтобы записать запасы, имеющиеся в наличии в настоящее время. Если ваша компания предпочитает вести учет канцелярских товаров в электронной таблице или таблице текстового редактора, возьмите с собой ноутбук или планшет, чтобы ускорить процесс ввода данных.

Шаг 2. Сгруппируйте расходные материалы по типу или местонахождению

Разделите расходные материалы на связанные группы, такие как письменные принадлежности, копировальная бумага, записные книжки, настольные принадлежности и принадлежности для хранения документов.Разделение расходных материалов на основе их номеров продуктов или кодов UPC также является вариантом, если ваша компания поддерживает несколько тайников канцелярских товаров. Более крупная компания, которая использует поставки в нескольких отделах, может предпочесть более подробный подход к управлению поставками, но для большинства малых предприятий достаточно общих категорий.

Шаг 3. Проведите подсчет предметов

Введите категорию предмета или номер предмета в журнал инвентаризации. Запишите количество доступных в настоящее время единиц в соседнем столбце.

Шаг 4. Определение уровней повторного заказа

Определите уровень повторного заказа для каждого элемента, оценив, как быстро ваша компания потребляет продукт и как быстро продукт можно заменить. Например, если ваша компания потребляет три коробки копировальной бумаги в неделю, и требуется одна неделя, чтобы получить новую партию копировальной бумаги от вашего поставщика, то ваш повторный заказ должен произойти, когда ваш запас копировальной бумаги упадет до четырех-шести коробок. Повторный заказ расходных материалов до того, как ваши запасы достигнут критически низкого уровня, обеспечивает временную подушку на случай, если потребление бумаги увеличится или возникнет задержка с доставкой.Добавьте примечание в свой журнал, указав уровень повторного заказа для каждого элемента.

Шаг 5: Учет закупок канцелярских товаров

Записывайте новые покупки канцелярских товаров по мере их совершения.

Учет запасов

Шаг 1. Обновление бухгалтерской книги компании

Запишите общую стоимость покупки канцелярских товаров в бухгалтерскую книгу вашей компании как актив. Когда материалы еще не израсходованы, они считаются активами, а не расходами в системе учета по методу начисления. Если у вас уже есть запись для канцелярских товаров в столбце активов, добавьте стоимость новых покупок к существующей общей сумме.

Шаг 2: Выполнение периодических проверок запасов

Посетите склад компании в конце отчетного периода и выполните проверку запасов. Сравните общее количество единиц, имеющихся в настоящее время в наличии для каждого номера позиции или категории, с итоговыми значениями, указанными в вашем журнале инвентаризации.

Шаг 3. Обновление журнала инвентаризации

Введите новые итоговые значения для каждого элемента или категории инвентаризации в журнале.

Шаг 4: Расчет удельной стоимости

Умножьте удельную стоимость потребленного предмета на общее количество потребленных единиц, чтобы получить общие затраты на запасы для этого предмета или категории.Например, если ручка стоит 10 долларов за единицу и было израсходовано 12 единиц, общие затраты на инвентарь для предмета составят 120 долларов.

Шаг 5: Расчет общих затрат на инвентаризацию

Сложите итоговые суммы по каждой позиции, чтобы получить общие расходы на канцелярские товары за отчетный период. Эта сумма представляет собой совокупную стоимость канцелярских товаров, фактически потребленных вашей компанией за текущий период.

Шаг 6: Обновление бухгалтерских книг

Вычтите расходы на канцелярские товары за текущий отчетный период из записи активов канцелярских товаров в бухгалтерской книге компании.Оставьте в журнале запись, объясняющую снятие средств. Например: «Удаление канцелярских товаров за январь». Введите общие расходы на поставку за отчетный период в разделе пассивов вашей бухгалтерской книги.

Наконечник

Последовательный учет покупок канцелярских товаров и регулярное обновление журнала инвентаризации снижает стресс, связанный с подготовкой подоходного налога, потому что вам не нужно учитывать годовые покупки инвентаря и корректировки использования. Вместо этого вам нужно только обновить бухгалтерскую книгу, чтобы отразить итоги на конец года.Всегда храните в инвентаре достаточно канцелярских принадлежностей, чтобы поддерживать офис как минимум на одну неделю.

Выполняйте еженедельную проверку запасов в течение четырех недель и найдите среднее количество единиц, потребляемых в неделю для каждого предмета в складе вашей компании. Эти числа становятся вашим средним недельным потреблением или уровнем повторного заказа канцелярских товаров. Повторно заказывайте расходные материалы, когда количество товаров на складе приближается к уровню еженедельного потребления.

В чем разница между расходными материалами и инвентарём? | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 31 января 2019 г.

Несмотря на то, что ваша компания может приобретать расходные материалы и инвентарь у одних и тех же поставщиков, вы используете эти предметы по-разному, поэтому их следует регистрировать в вашей системе бухгалтерского учета отдельно.Расходные материалы — это предметы, которые ваш бизнес использует для инфраструктуры и операций; они не обязательно являются частью готового физического продукта, который покупает ваш клиент. Инвентарь описывает предметы, которые вы будете продавать или использовать для создания продуктов, которые вы будете продавать своим клиентам в дальнейшем.

Совет

Расходные материалы — это такие предметы, как канцелярские скрепки, которые вы используете в повседневной работе своего бизнеса. Инвентарь относится ко всему, что вы либо продаете своим клиентам, либо используете в продукте, который вы будете продавать своим клиентам, независимо от того, сделали ли вы это или купили.

Расходные материалы, инвентарь и налог с продаж

Ваш бизнес должен платить налог с продаж на расходные материалы, но не на товарно-материальные запасы. Это связано с тем, что товары обычно облагаются налогом только один раз, на уровне розничной торговли. Когда вы покупаете такие расходные материалы, как канцелярские скрепки, которые вы используете для систематизации и хранения собственных отчетов, ваша компания становится конечным пользователем, потому что вы используете скрепки, а не продаете их.

Если ваша компания распечатывает и скрепляет документы для других предприятий, эти скрепки будут считаться запасами и не будут облагаться налогом с продаж при их покупке.Ваши клиенты будут нести ответственность за уплату налогов с продаж за распечатанные и вырезанные вами документы.

Постоянные и переменные расходы

Различие между расходными материалами и запасами важно, поскольку оно помогает отслеживать прямые производственные затраты по сравнению с накладными эксплуатационными расходами. Переменные расходы включают инвентарь и производственный фонд заработной платы, и они представляют собой суммы, которые вы фактически тратите на производство своей продукции. Отслеживание переменных затрат помогает вам отслеживать эффективность и оценивать свою прибыль, поэтому вы можете использовать эту информацию для повышения прибыльности своей компании.

Фиксированные затраты, такие как расходные материалы, также могут варьироваться, но, как правило, менее четкая корреляция с объемом производства вашей компании. Отчет о прибылях и убытках вашей компании, вероятно, не потребует дополнительных скрепок, если объем ваших продаж выше, а ваша деятельность более прибыльна.

Сырье и готовые запасы

Термин «запасы» используется для обозначения как частей, которые вы покупаете, которые вы будете использовать для создания предметов, которые вы продаете, так и готовой продукции, которую вы еще не продали. .

Готовая продукция, входящая в состав запасов, может быть либо предметами, произведенными вашей компанией, либо предметами, приобретенными вами у других компаний для перепродажи, например, если вы владеете магазином одежды, который покупает предметы одежды у разных поставщиков. Общим для этих различных типов запасов является то, что они хранятся в вашей компании и будут продаваться в будущем для получения дохода.

Инвентарный учет

Что такое инвентарный учет?

Учет запасов — это часть бухгалтерского учета, которая занимается оценкой и учетом изменений в инвентаризационных активах.Запасы компании обычно включают товары на трех стадиях производства: сырье, незавершенное производство и готовая продукция, готовая к продаже. Учет товарно-материальных запасов будет присваивать значения элементам в каждом из этих трех процессов и записывать их как активы компании. Активы — это товары, которые, вероятно, будут иметь будущую ценность для компании, поэтому их необходимо точно оценить, чтобы компания могла иметь точную оценку.

Ключевые выводы

• Инвентарный учет определяет удельную стоимость активов на определенных этапах их освоения и производства.
• Этот метод учета обеспечивает точное представление стоимости всех активов в масштабах компании.
• Тщательная проверка компанией этих значений может привести к увеличению прибыли на каждом этапе продукта.

Товарно-материальные ценности на любом из трех этапов производства могут меняться в цене. Изменения в стоимости могут происходить по ряду причин, включая обесценивание, ухудшение состояния, моральный износ, изменение вкусов потребителей, повышение спроса, снижение рыночного предложения и т. Д.Точная система учета запасов будет отслеживать эти изменения в товарах на всех трех этапах производства и соответственно корректировать стоимость активов компании и затраты, связанные с инвентаризацией.

Как работает инвентаризационный учет

GAAP требует, чтобы запасы правильно учитывались в соответствии с очень конкретным набором стандартов, чтобы ограничить возможность завышения прибыли за счет занижения стоимости запасов. Прибыль — это выручка за вычетом затрат. Доход создается за счет продажи инвентаря.Если стоимость (или стоимость) запасов занижена, то прибыль, связанная с продажей запасов, может быть завышена. Это потенциально может привести к завышению стоимости компании.

Другой пункт, от которого защищают правила GAAP, — это возможность компании завысить свою стоимость путем завышения стоимости запасов. Поскольку запасы являются активом, они влияют на общую стоимость компании. Компания, которая производит или продает устаревший товар, может увидеть снижение стоимости своих запасов.Если это точно не отражено в финансовых показателях компании, стоимость активов компании и, следовательно, самой компании может быть завышена.

Преимущества инвентаризационного учета

Основное преимущество учета запасов — точное представление о финансовом состоянии компании. Тем не менее, отслеживание стоимости предметов на соответствующих этапах производства дает некоторые дополнительные преимущества. А именно, учет запасов позволяет предприятиям оценить, где они могут увеличить маржу прибыли от продукта в определенном месте в цикле этого продукта.

Это особенно заметно в продуктах, требующих исключительного времени или затрат на вторичных этапах производства. Такие предметы, как фармацевтические препараты, оборудование и технологии, — это три продукта, которые требуют больших затрат после их первоначального проектирования. Оценивая ценность продукта на определенном этапе — например, в клинических испытаниях или транспортировке продукта », компания может скорректировать переменные на этом этапе, чтобы сохранить ценность продукта на прежнем уровне, увеличивая при этом свою прибыль за счет снижения расходов.

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

В этой статье описываются многие типы инвентаризации, приводятся реальные примеры и рассматривается управление запасами. Понимание передовых методов инвентаризации и методов анализа поможет вам получить максимальную рентабельность инвестиций (ROI) для вашего бизнеса.

Видео: что такое инвентарь?

Что такое инвентарь?

Инвентаризация — это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания использует в производстве или продает.Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы иметь в наличии достаточно запасов и выявлять дефицит.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов. С точки зрения бухгалтерского учета, инвентарные запасы относятся ко всем запасам на различных этапах производства и являются текущими активами. Сохраняя товарный запас, как розничные торговцы, так и производители могут продолжать продавать или создавать товары. Запасы — это главный актив для большинства компаний.Однако, хотя запасы являются активом на балансе, слишком большое количество запасов может стать практической помехой.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры могут облегчить понимание моделей инвентаризации. Следующие ниже примеры демонстрируют, как разные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

• Сырье / Компоненты:
  Компания, производящая футболки, имеет компоненты, которые включают ткань, нити, красители и принт.

• Готовой продукции:
  Производитель ювелирных изделий изготавливает ожерелья-шармы. Персонал прикрепляет ожерелье к заранее отпечатанной открытке и помещает его в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость готовой продукции включает в себя упаковку, в которой он поступает, а также трудозатраты на изготовление изделия.

• В работе:
  Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов.Процесс сборки деталей на специальной рабочей станции — это WIP.

• MRO Товары:
  Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации для кондоминиума включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, очиститель для стекол и метлы для подметания территории.

• Упаковочные материалы:
  В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный мешок, содержащий, например, семена льна.Помещение пакетов с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для отправки поддонов с ящиками с продуктами.

• Запас безопасности:
  Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующими средствами и лакомствами для собак и кошек на случай затопления шоссе во время весенней оттепели, задерживая грузовики с доставкой. Ветеринар запасается этими товарами, чтобы удовлетворить потребности клиентов.

• Ожидаемый / разглаживающий инвентарь:
  Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и скатерти с цветами в преддверии июньского свадебного сезона.

• Разделенный инвентарь:
  В пекарне декораторы держат склад сахарных роз, которыми они украшают свадебные торты, поэтому даже когда команда по оформлению опаздывает, декораторы могут продолжать работать.Цветы являются частью дизайна торта. Если у пекаря их кончится, они не смогут доставить готовый торт.

• Cycle Inventory:
  Когда ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, приходит новый заказ на пополнение. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.

• Сервисный инвентарь:
  Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми обедающие проводят в среднем один час за едой.Таким образом, обслуживаемый фонд составляет 120 приемов пищи в день.

• Теоретическая инвентаризационная стоимость:
  Ресторан стремится тратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретическая инвентаризация» — это 4% продуктов питания, которые были потеряны или потрачены впустую.

• Книжная инвентаризация:
  Теоретическая инвентаризация запасов в инвентаризационной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.

• Transit Inventory:
  Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.

• Избыточный инвентарь:
  Компания по производству шампуней производит 50 000 бутылочек для шампуня, предназначенных для летних Олимпийских игр, но она продает только 45 000 бутылочек, и Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидку или отказываться от них. их.

Какие четыре типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье / компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди распознают только три типа инвентаря, не считая ТОиР.

Понимание различных типов товарно-материальных запасов имеет важное значение для правильного выбора при финансовом и производственном планировании.

13 видов инвентаря

1. Сырье:
   Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов.Когда продукт готов, сырье, как правило, невозможно узнать по своей первоначальной форме, например, масло, используемое для создания шампуня.

2. Компоненты:
   Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.

3. Незавершенное производство (WIP):
   Запасы незавершенного производства относятся к продуктам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.

4. Готовая продукция:
   Готовая продукция — это изделия, готовые к продаже.

5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары:
   ТОиР — это запасы — часто в форме расходных материалов — которые поддерживают создание продукта или поддержание бизнеса.

6. Упаковка и упаковочные материалы:
   Есть три типа упаковочных материалов. Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готовой продукции, которая может включать этикетки или информацию о артикуле. Третичный вид упаковки — это насыпная упаковка для транспортировки.

7. Страховой запас и запас для ожидания:
   Страховой запас — это дополнительный запас, который компания покупает и хранит для покрытия непредвиденных событий.Страховой запас сопряжен с расходами, но способствует удовлетворению запросов потребителей. Точно так же ожидаемый запас включает сырье или готовые изделия, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пика продаж, компания может приобрести страховой запас.

8. Разделение инвентаря:
   Разделение инвентаря — это термин, используемый для дополнительных элементов или незавершенного производства, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения остановок работы.Разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары. А страховой запас может быть у всех компаний.

9. Цикл инвентаризации:
   Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов при минимальной стоимости хранения. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».”

10. Инвентаризация услуг:
    В соответствии с концепцией управленческого учета инвентаризация услуг означает, сколько услуг предприятие может предоставить в определенный период. Например, в отеле с 10 номерами имеется 70 услуг на одну ночь в неделю.

11. Транзитный инвентарь:
    Транзитный инвентарь, также известный как трубопроводный инвентарь, — это запас, который перемещается между производителем, складами и распределительными центрами.Перемещение транзитного инвентаря между объектами может занять несколько недель.

12. Теоретическая инвентаризация:
    Теоретическая инвентаризация, также называемая бухгалтерской инвентаризацией, — это наименьшее количество запасов, необходимое компании для завершения процесса без ожидания. Теоретический инвентарь используется в основном на производстве и в пищевой промышленности. Он измеряется с использованием формулы фактического и теоретического значения.

13. Избыточные запасы:
    Избыточные запасы, также известные как устаревшие запасы, представляют собой непроданные или неиспользованные товары или сырье.Компания не планирует использовать или продавать эти акции, но должна платить за их хранение.

Что такое производственные запасы?

В производстве инвентарь состоит из товаров, имеющихся на складе, сырья и компонентов, используемых для производства товаров. Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы не допустить дефицита, который может остановить работу.

Учет и отчетность делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разные затраты.Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовые изделия.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, поддерживающие ее обычный бизнес. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален. Например, инвентарь юридической фирмы включает ее файлы. Бумага для печати юридических документов — это MRO фирмы.

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время.Этот процесс, также называемый контролем запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снижает затраты на хранение и предотвращает их дефицит.

Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Рекомендации по инвентаризации

Передовые методы инвентаризации включают тщательное управление запасами. Здесь применима деловая поговорка: «Если не можешь измерить, то и не справишься». Первый лучший способ — отслеживать инвентарь.Другие включают:

• Carry Safety Stock:
  Эти продукты, также известные как буферные запасы, помогают удерживать компании от нехватки материалов или товаров, пользующихся повышенным спросом. Когда компании исчерпывают расчетное предложение, страховой запас служит резервом на случай неожиданного увеличения спроса.

• Инвестируйте в программу управления запасами в облаке:
  Системы управления запасами в облаке позволяют компаниям в режиме реального времени знать, где находится каждый продукт и артикул по всему миру.Эти данные помогают организации быть более оперативной, актуальной и гибкой.

• Запустите программу подсчета циклов:
  Экономьте время, деньги и клиентов. Преимущества подсчета циклов распространяются не только на склад, но и за счет выверки запасов и удовлетворенности клиентов.

• Использовать отслеживание партии / партии :
  Запишите информацию, связанную с каждой партией или партией продукта.Некоторые компании регистрируют точные данные, например даты истечения срока годности, в которых содержится информация о сроках продажи их продуктов. Компании, у которых нет скоропортящихся товаров, используют отслеживание партий / партий, чтобы понять стоимость доставки или сроки хранения своих продуктов.

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает инвентаризацию по мере того, как компании получают, хранят, управляют, изымают или потребляют ее в процессе работы.По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

См. Схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентарный подсчет?

Инвентаризация — это физический акт подсчета предметов на складе или на складе. При инвентаризации также проверяется состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Инвентаризация помогает понять, какие акции хорошо двигаются. Менеджеры по запасам могут использовать эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетами. Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочтите статьи «Проведение инвентаризации» и «Подсчет циклов 101».

Методы учета

Существует два метода учета инвентаризации: периодический и бессрочный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу.В бессрочном методе вы регистрируете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя любой тип бизнеса может использовать периодическую инвентаризацию, небольшие организации часто используют его, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса. Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации часто используют сканеры и POS-устройства для подсчета в реальном времени, необходимого для постоянного учета запасов. Чтобы узнать больше о каждом методе, прочтите «Периодическая система: правильный ли выбор?» и «Полное руководство по бессрочной инвентаризации.”

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени. Число может показать, слишком ли много запасов у компании. Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи + Средний запас

Чтобы узнать больше об оборачиваемости запасов, прочтите «Основы оборачиваемости запасов: расчеты, ставки и анализ».”

Что такое инвентарный анализ?

Анализ запасов — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени. Этот анализ помогает предприятиям запастись нужным количеством товаров и спрогнозировать, сколько покупатели захотят в будущем.

Хорошо известным методом инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Чтобы выполнить ABC-анализ, сгруппируйте товары по трем категориям:

• Инвентарь: Инвентарь включает в себя самые продаваемые продукты, для хранения которых требуется меньше места и меньше затрат.Многие эксперты говорят, что это около 20% вашего инвентаря.

• Запасы B: Предметы B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение стоит дороже. Как правило, это около 40% вашего инвентаря.

• C инвентарь: Оставшаяся часть ваших запасов стоит больше всего на хранение и приносит наименьшую прибыль.Инвентарь C представляет собой остальные 40% вашего инвентаря.

Анализ

ABC использует принцип Парето, или 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли. Компания захочет сосредоточиться на этих позициях, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль.

Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно в срок» или «на всякий случай».Для получения дополнительной информации об анализе и контроле запасов см. «Основное руководство по управлению запасами».

Преимущества инвентаризационного анализа

Анализ запасов увеличивает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Кроме того, инвентаризационный анализ предлагает следующие преимущества:

• Увеличивает денежный поток: Анализ запасов помогает выявлять и переупорядочивать товары, которые вы часто продаете, поэтому вы не тратите деньги на товары, которые перемещаются медленно.

• Уменьшает дефицит: Когда вы понимаете, какие складские запасы нужны покупателям больше всего, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.

• Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов позволяет понять, что и как покупатели покупают товары.

• Уменьшает потери инвентаря: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также время истечения срока годности продуктов, чтобы у вас была стратегия их использования.

• Сокращает задержки в реализации проекта: Информация о сроках выполнения заказов поставщиками помогает понять, когда делать повторный заказ и как избежать задержек с поставками.

• Улучшает ценообразование от поставщиков и поставщиков: Анализ запасов может привести вас к регулярному заказу больших объемов продукции по сравнению с небольшими объемами по менее надежному графику. Эта регулярность может укрепить ваши позиции при обсуждении скидок с поставщиками.

• Расширяет ваше понимание бизнеса: Обзор запасов позволяет получить представление о ваших запасах, клиентах и ​​бизнесе.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования потребительского спроса на основе прошлых тенденций покупок, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса позволяет лучше понять, сколько запасов вам потребуется, и снижает потребность в хранении излишков.

Узнайте больше о прогнозировании спроса в нашем «Основном руководстве по планированию запасов».”

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Хорошая стратегия управления запасами и точный подсчет запасов могут помочь компаниям сэкономить деньги, поскольку они будут тратить только на товары, которые покупают клиенты, и упростят свои операции. О дополнительных преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет материально-производственных запасов

Учет запасов — это система, которая подсчитывает и регистрирует изменения стоимости запасов.Сырье, незавершенное производство и готовая продукция — все это активы. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость товаров на складе и правильное их количество. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которая влияет на общую стоимость компании.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов — это метод расчета удельной стоимости проданных товаров.Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех выставленных на продажу товаров и разделите ее на количество проданных единиц.

Этот метод также называется средневзвешенной стоимостью. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета затрат на запасы в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Правильное управление запасами может сделать или разрушить бизнес.Знание своих запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха. Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

NetSuite предоставляет решения для управления облачными запасами, которые идеально подходят для компаний, от стартапов до малых предприятий и компаний из списка Fortune 100.Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для планирования и управления запасами, чтобы снизить затраты на обработку и увеличить денежный поток.

Принадлежности, материалы и инвентарь | Коды счетов

Принадлежности и материалы (155000)

Эта категория предназначена для закупки принадлежностей и материалов, которые не соответствуют критериям для основного оборудования (стоимость 5000 долларов или более и срок полезного использования один год или более).Аренда постельного белья, униформы, инструментов, некапитального оборудования и т. Д. Должна регистрироваться с использованием соответствующей учетной записи в Службах. Если конкретная покупка может соответствовать нескольким определениям, выберите наиболее точную учетную запись. Например: компьютер стоимостью 1000 долларов США для использования в классе будет отнесен на счет «Оборудование, обстановка, программное обеспечение — некапитальные: компьютеры, периферийные устройства»; не в классную комнату, лабораторию, медицинские принадлежности, а также в классную комнату, лабораторию, медицинское оборудование — не относящееся к капиталу.

155011

Товары для спорта и отдыха

Принадлежности и материалы для атлетических / спортивных программ, развлекательных программ и занятий физкультурой и спортом.Не включает униформу (155061) или одежду Adidas (155065)

---

155012

Принадлежности для инструкторов

Принадлежности и материалы для атлетических и спортивных тренировок.

---

155013

Командные принадлежности

Принадлежности и материалы для атлетических / спортивных команд.

---

155014

Одежда и принадлежности для тренеров

Принадлежности и материалы для атлетических / спортивных тренеров.

---

155015

Спортивные награды

Принадлежности и материалы для награждений и призов за спортивные достижения.

---

155016

Раздача напитков

Принадлежности и материалы для обслуживания напитков, связанных со спортивными / спортивными программами и развлекательными программами.

---

155017

Фильмы и фотографии

Принадлежности и материалы для кино- и фотографических работ, связанных со спортивными программами, программами отдыха и физкультурно-спортивными программами.

155021

Аудитория / Лаборатория / Медицинские принадлежности

Принадлежности и материалы для аудиторий, лабораторий или других академических целей или для использования при оказании медицинских услуг.

---

155022

Принадлежности для складских помещений

Принадлежности и материалы для кладовых для академических нужд.

155031

Продовольственные закупки

Покупка сырых или полуфабрикатов. Не включает покупки отделов гостеприимства (153011, 153021, 153031, 153051)

---

155032

Товары длительного пользования / посуда для общественного питания

Кастрюли, сковороды, подносы, столовые приборы и посуда, используемые при хранении, приготовлении и подаче пищи.

---

155033

Бумажные товары для общественного питания

Бумажные изделия, используемые при хранении, приготовлении и подаче пищи. Включает бумажные салфетки, скатерти и т. Д.

---

155034

Мыло / химикаты для предприятий общественного питания

Мыло и химикаты, используемые для мытья посуды, чистки и санитарии в помещениях для приготовления пищи и обслуживания.

---

155035

Посуда

Китай, столовые приборы, стеклянная посуда и прочая посуда, используемая в сфере питания и столовых услуг.Не включает скатерти, тканевые салфетки и т. Д.

---

155036

Напитки — алкогольные

Закупки различной алкогольной продукции. Не включает покупки отделов гостеприимства (153011, 153021, 153031, 153051)

---

155037

Напитки — торговый автомат

Закупка различных напитков для торговых целей.

---

155039

Прочие товары для общественного питания

Разные предметы снабжения, используемые при хранении, приготовлении и подаче пищи, а также при эксплуатации предприятий общественного питания, более точно не классифицированные в других рубриках.

155041

Приобретение аудио / видео носителей

Фильмы, видео- и аудиодиски и кассеты.

---

155042

Покупки книг и монографий

Изданные книги и монографии.

---

155043

Подписка и периодические издания

Журналы, журналы, газеты и др.

---

155049

Прочие расходные материалы для носителей и библиотек

Носители, не определенные выше более точно, включая карты, партитуры, фотографии и т. Д.

155051

Закупка льна

Глиняная посуда, включая скатерти, полотенца, мочалки, постельное белье и т. Д. Не включает одноразовые (155033) или портьеры (155204).

155061

Закупки униформы

Все виды униформы, в том числе спортивная и служебная. Не включает одежду тренеров (155014).

---

155065

Adidas Покупки одежды

Спортивная форма и униформа для сотрудников, приобретенная у Adidas.Не включает одежду тренеров (155014).

155071

Расходные материалы для копирования и печати

Включает все расходные материалы, используемые при копировании и печати, такие как бумага, чернила, ленты для принтеров, тонер и картриджи с тонером, барабаны, картриджи для лазерных принтеров.

---

155072

Компьютерные принадлежности

Включает все расходные и нерасходуемые расходные материалы, используемые с компьютерами, такие как дискеты, магнитные ленты, ящики для хранения, пылезащитные крышки, кабели, второстепенные аксессуары и т. Д.Не включает расходные материалы для печати (155071), компьютеры и периферийное оборудование (155202), запасные части (155102) или программное обеспечение (155207)

---

155073

Канцелярские товары

Включает расходные канцелярские принадлежности, такие как бумага, конверты, папки, бланки, карандаши, ручки, скрепки и т. Д. Включает степлеры, настольные принадлежности и т. Д. Не включает второстепенное оборудование, такое как калькуляторы (155206).

---

155074

Бланки и канцелярские товары

Включает расходные материалы для офиса, такие как канцелярские товары с фирменными бланками; включая бумагу, конверты и т. д.

---

155079

Прочие офисные и административные принадлежности

Административные принадлежности, не классифицированные иным образом.

Только для использования в конноспортивном комплексе.

---

155081

Принадлежности для верховой езды

---

155082

Корм ​​для лошадей

---

155083

Постельные принадлежности для лошадей

---

155084

Товары для ухода за лошадьми

---

155085

Товары для разного ухода за лошадьми

---

155086

Закупки лошадей

---

155087

Корм ​​для лошадей

---

155088

Добавки для лошадей

---

155089

Зерно конское

155101

Строительные материалы и принадлежности

Принадлежности и материалы, используемые при строительстве, ремонте и техническом обслуживании зданий и сооружений, за исключением тех, которые более точно определены в следующих счетах.Примеры: стальные стойки, стеновая плита, крепеж, штукатурка, краска, лампочки и т. Д. Включает ковровые покрытия от стены до стены, напольную плитку и большинство компонентов строительных конструкций. Не включает некапитальное и капитальное оборудование.

---

155102

Детали оборудования и принадлежности

Запасные части и принадлежности, используемые при ремонте и техническом обслуживании мобильного и стационарного оборудования, как капитального, так и некапитального. Не включает автомобильные запчасти и принадлежности (155106).

---

155103

Принадлежности для чистки / ухода за собой / санитарии

Принадлежности и материалы, используемые для уборки и санитарии.Примеры включают метлы, швабры, чистящие химикаты, полы и бумажные изделия для туалетов. Не включает некапитальное оборудование (155205).

---

155104

Горюче-смазочные материалы

Бензин, дизельное топливо, смазочные масла, горюче-смазочные материалы прочие. Не включает топочный мазут (170051).

---

155105

Принадлежности и материалы для земли

Принадлежности и материалы, используемые при строительстве, ремонте и содержании территорий.Включает материалы для озеленения, деревья, кустарники, почвенный покров, удобрения, средство от сорняков и т. Д.

---

155106

Автозапчасти и принадлежности

Запчасти и расходные материалы, используемые при ремонте и техническом обслуживании транспортных средств и моторизованного оборудования. Включает автозапчасти, шины и аккумуляторы. Не включает горюче-смазочные материалы (155104).

---

155199

Прочие виды обслуживания / ремонта / Строительные материалы

Прочие принадлежности и материалы, используемые при строительстве, техническом обслуживании и ремонте объектов и не определенные выше более точно.

Оборудование, мебель, программное обеспечение и другие подобные оборудованию предметы, не подпадающие под определение основного оборудования. Некапитальные статьи определяются как имеющие удельную стоимость менее 5000 долларов США и срок полезного использования один год или более. Если системные компоненты (компьютер, монитор и другие компоненты, за исключением принтеров), предназначенные для работы как единое целое, приобретаются вместе и общая сумма превышает 5000 долларов, они должны быть списаны на счет капитального оборудования.

---

155201

Аудитория / Лаборатория / Медицинское оборудование — некапитал

Классное, лабораторное и медицинское оборудование некапитального назначения, более точно не определенное ниже.

---

155202

Компьютеры и периферия — не относящиеся к капиталу

Компьютеры, мониторы, принтеры, периферийные устройства и т. Д. Включает дополнительные внешние и внутренние компоненты. Не включает запасные части (155102) или программное обеспечение (155207). См. Примечание выше относительно систем.

---

155203

Оборудование для общественного питания — некапитальные

Тостеры, микроволновые печи и другое оборудование для небольших кухонь и предприятий общественного питания.

---

155204

Мебель и предметы интерьера — некапитальные

Письменные столы, стулья, столы, детские шкафы, другая мебель, драпировки, ковровые покрытия, настенные ковры, произведения искусства.

---

155205

Инструменты / оборудование для технического обслуживания — некапитальные

Инструменты и прочее некапитальное оборудование, используемое при строительстве, обслуживании и ремонте зданий, территорий и оборудования.

---

155206

Офисное оборудование, не относящееся к капиталу

Неполное оборудование, используемое в офисах и не определенное более точно. Примеры: калькуляторы, электрические степлеры, измельчители, небольшие факсимильные аппараты и т. Д. Не включает компьютеры и периферийные устройства (155202) или мебель и предметы интерьера (155204).

---

155207

Покупка программного обеспечения — некапитал

Все программное обеспечение, не связанное с капиталом.

---

155208

Телефонное и коммуникационное оборудование — не относящиеся к капиталу

Телефония и связь Некапитальное оборудование.

---

155209

Стационарное оборудование — без капитала

Некапитальное оборудование, прикрепленное к конструкции и не предназначенное для иного использования. Примеры: питьевые фонтанчики, конденсатные насосы, трансформаторы и т. Д.

---

155299

Прочее некапитальное оборудование

Прочее оборудование без капитала, не определенное выше более точно.

155999

Прочие принадлежности и материалы

Прочие поставки и закупки материалов, не определенные иначе или более точно выше.

Товарно-материальные запасы (157000)

Покупка принадлежностей, материалов или оборудования в различных университетских магазинах, предназначенных для розничной перепродажи или для перераспределения на другой счет для потребления.Для использования только в тех случаях, когда код организации является проверенным инвентарем, отраженным как балансовый счет (актив) в системе бухгалтерского учета Университета.

157011

Инвентарь — Классная / Лаборатория / Медицинские принадлежности

Закупки учебных аудиторий, лабораторий и медицинских принадлежностей в инвентарные запасы для перераспределения среди других центров затрат Университета по мере использования или потребления.

157021

Инвентарь — Продовольствие, товары для общественного питания

Закупки продуктов питания и предметов общественного питания в инвентарные запасы активов для перераспределения в другие центры затрат Университета по мере использования или потребления.

157031

Расходные материалы для технического обслуживания

Закупка строительных, ремонтных и чистящих принадлежностей и материалов в инвентарные запасы активов для перепродажи или перераспределения в другие центры затрат Университета по мере использования или потребления.

157041

Канцелярские товары

Закупки офисных, копировальных и компьютерных принадлежностей в инвентарные запасы активов для перераспределения в другие центры затрат Университета по мере использования или потребления.

157051

Инвентарь — почтовые расходы

Закупки U.S. Почтовые расходы в инвентарные запасы активов для перераспределения в другие центры затрат Университета по мере использования.

157061

Товары для перепродажи (Розница)

Приобретение товаров в запасы активов для продажи в их купленном состоянии непосредственно в розницу студентам, преподавателям, сотрудникам или широкой публике. Включает инвентарь университетского книжного магазина, ледового центра и профессионального магазина Rec Sports Center. Не включает покупку продуктов питания или других сырых продуктов, которые являются ингредиентами или компонентами предметов, производимых Университетом для перепродажи в виде готовых продуктов (155031)

157099

Прочие закупки запасов

Закупка принадлежностей и материалов, не определенных выше более точно, в запасы активов для перераспределения в другие центры затрат Университета по мере использования или потребления.

Учет затрат на запасы: методы и примеры

Объяснение методов учета запасов с использованием полезных примеров и рекомендаций экспертов

Это руководство по учету стоимости запасов выходит за рамки простого расчета затрат и предоставляет профессионалам все необходимое для выбора метода финансовой отчетности. Мы предоставляем определения, формулы, примеры, советы экспертов и сравнительные таблицы, чтобы помочь вам понять концепции.

В этой статье:

Что такое инвентаризация?

Калькуляция запасов, также называемая учетом стоимости запасов, — это когда компании назначают затраты на продукты. Эти расходы также включают непредвиденные расходы, такие как хранение, администрирование и колебания рынка. В общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP) используются стандартные правила бухгалтерского учета, чтобы компании не завышали эти затраты.

Калькуляция запасов является частью методики управления запасами.Надлежащий контроль запасов в цепочке поставок помогает снизить общие затраты на инвентаризацию и помогает определить, сколько продукции должна иметь компания. Вся эта информация помогает компаниям определить необходимую маржу для каждого продукта или типа продукта.

Промышленный эксперт Стивен Дж. Вейл, Ph.D. и президент RMS Accounting обсуждают стоимость запасов и отслеживание запасов в реальном мире. Он говорит:

«Лучшим способом отслеживания усадки по-прежнему является регулярная инвентаризация, чтобы проверить правильность того, что говорит система.”

«Обычно мы хотим рассчитать стоимость запасов по отделам. Установить одинаковые поля в каждом отделе легче. Эти схожие поля показывают нам, когда происходит усадка и сколько приносит этот продукт (и что он может приносить) ».

Чтобы узнать больше об управлении запасами, прочтите наше «Основное руководство по управлению запасами».

Существует несколько подходов к учету затрат.К ним относятся:

• Стандартная калькуляция
• Бережливый учет
• По активности
• Потребление ресурсов
• Пропускная способность
• Маржинальная себестоимость

Стоимость проданных товаров по сравнению с ценой. Опись

В бухгалтерском учете разница в себестоимости проданных товаров (COGS) и стоимости запасов представлена ​​местом их учета бухгалтером.Компании оценивают запасы по их стоимости для них и как часть своих оборотных активов. COGS представляет собой стоимость запасов товаров, проданных клиентам.

Бухгалтеры записывают конечное сальдо запасов как текущие активы в балансе. Когда запасы увеличиваются, активы на балансе увеличиваются. Когда запасы уменьшаются, активы на балансе также уменьшаются. Бухгалтеры также регистрируют изменение запасов как часть COGS в отчете о прибылях и убытках.

Вместо того, чтобы показывать изменение запасов как корректировку COGS, бухгалтеры корректируют некоторые отчеты о прибылях и убытках, чтобы показать расчет COGS как:

Компании обычно указывают инвентарную стоимость по их оплаченной стоимости. Однако производитель будет отчитываться о запасах по стоимости производства изделия, включая затраты на сырье, рабочую силу и накладные расходы. Обычно запасы — это значительный, если не самый крупный актив, отражаемый в балансе компании.

Методы учета запасов

Метод, который компании используют для определения стоимости своих запасов, напрямую определяет доход и стоимость запасов, которые они указывают в своей финансовой отчетности. Каждая компания выбирает систематический подход к расчету и отчетности об обороте запасов, и регулирующие органы ожидают, что они будут придерживаться этого метода каждый год.

Существует четыре основных метода расчета себестоимости и конечных запасов за период.

• Первый пришел — первый ушел (FIFO):
  Компании первыми продают запасы, которые они купили первыми.
• Последний пришел, первый ушел (LIFO):
  Компании сначала продают запасы, которые они купили последними.
• Средневзвешенная стоимость (WAC):
  Компании усредняют стоимость запасов и то, сколько они продают за период.
• Конкретная идентификация:
  Технически не метод расчета затрат, но допустимый в соответствии с GAAP. В этом варианте часто используются серийные номера для дифференциации продуктов и их стоимости запасов.

GAAP охватывает FIFO, WAC и специальную идентификацию. GAAP не распространяется на LIFO, но он упомянут выше для сравнения.

Для сравнения методов рассмотрим пример продажи мебели Джека и ее книжных шкафов. Независимо от того, какое предположение о потоке затрат использует компания, баланс за период начинается одинаково. В этом журнале показаны те же начальные запасы, закупочные и сопутствующие расходы:

Однако, когда клиент покупает 60 единиц, разница в этих предположениях о потоке затрат очевидна.В FIFO конечная стоимость запасов становится выше, чтобы отразить рост цен. Для сравнения, в LIFO конечная стоимость инвентаря ниже, что отражает рост цен на книжный шкаф. В примере WAC конечная стоимость запасов находится в середине LIFO и FIFO, показывая, что цена изменилась.

Если бы эти операции были единственными в этом периоде, а объем продаж составил бы 12 000 долларов, отчет о прибылях и убытках и баланс выглядели бы следующим образом:

Как уже отмечалось, конкретная идентификация технически не является предположением о потоке затрат, а является методом оценки запасов.В этом случае физический поток запасов соответствует методу и не зависит от времени для определения стоимости. Использование серийных номеров или идентификационных тегов позволяет использовать этот метод и идентифицировать каждый товар в инвентаре, фиксируя, когда компания купила товар и сколько она заплатила.

Представьте себе арт-дилера, который специализируется только на одном типе товаров — глобусах ручной работы. Ниже приведен пример потока его запасов:

На основе этой информации и информации о том, какие конкретные продукты дилер продал за период, он может рассчитать следующие цифры:

Конечный инвентарь и COGS основаны на том, что дилер продал или не продал по каждой конкретно идентифицированной покупке или начальному инвентарю.Обратите внимание, как он разделял каждую покупку в зависимости от того, что он за них изначально заплатил. Он знает, что клиенты покупают его изделия ручной работы на основании того, какие именно они предпочитают, а не на том лоте, на котором он их купил. Валовая прибыль — это розничные продажи за период минус общая сумма, изначально потраченная на конкретные товары, которые он продал в течение периода.

Менее распространенные методы, не включенные в GAAP, включают:

• Самый высокий прибыл — первый ушел (HIFO): Компании первыми продают самые дорогостоящие запасы.
• Самый дешевый товар — первым ушел (LOFO): Компании первыми продают товары с наименьшими затратами.
• Первый истек, первый ушел (FEFO): Компании первыми продают запасы с истекшим сроком действия.

Используя приведенный выше пример книжных шкафов в магазине «Мебель Джека», журнал начинается так же.

COGS и остаток запасов снова изменяются, когда клиенты покупают 60 единиц по методам HIFO и LOFO в течение периода.Пример HIFO сначала удаляет запасы с самой высокой стоимостью, оставляя меньшую стоимость на складе, а пример LOFO сначала удаляет запасы с самой низкой стоимостью, оставляя более высокую стоимость на складе.

Для отчета о прибылях и убытках и баланса для продаж на сумму 12 000 долларов HIFO и LOFO будут сравниваться следующим образом:

В FEFO даты истечения срока действия стимулируют продажи. Например, если розничный торговец начал и купил в общей сложности 80 единиц и продал 40 единиц с двумя разными сроками годности, это будет выглядеть следующим образом:

Товары на складе после продажи имеют более поздний срок годности.Компания исчерпывает запасы с самой ранней датой истечения срока их действия.

Корректировки и сметы инвентаризационной оценки

GAAP позволяет вносить корректировки в оценку запасов, когда у них неопределенное будущее, например, когда они могут стать устаревшими. Методы для этих корректировок включают:

• Меньшая из себестоимости или рыночной стоимости (LCM):
  Компании регистрируют самую низкую себестоимость, либо закупочную, либо рыночную цену своих запасов.
• Чистая цена продажи (NRV):
  Компании отражают расчетную цену продажи за вычетом затрат на их продажу или выбытие.

Наконец, некоторые методы оценивают себестоимость конечных запасов:

• Метод розничной инвентаризации:
  Компании рассчитывают стоимость запасов на складе в зависимости от их розничной цены.
• Метод валовой прибыли:
  Компании рассчитывают свои запасы и себестоимость, используя отношение к продажам.

Метод средневзвешенной стоимости запасов или Метод учета средней стоимости

Метод средневзвешенной стоимости запасов, также называемый методом средней стоимости запасов, является одним из подходов, совместимых с GAAP, которые компании используют для оценки своих производственных запасов. Этот метод рассчитывает удельную стоимость с использованием средневзвешенного значения стоимости проданных товаров и запасов.

Формула для метода средневзвешенной стоимости рассчитывается на единицу.Разделите общую стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, на единицы, доступные для каждой единицы инвентаря.

Например, Trax — это небольшой бизнес, который покупает и продает сноуборды. Ниже представлены его покупки и продажи за ноябрь:

Конечный запас — это общее количество доступных единиц за вычетом общего количества единиц, проданных за период. В этом примере конечный запас = (200 + 200 + 150 + 300 + 300 + 400) — (100 + 75 + 200 + 300 + 300) = 1550 купленных единиц — 975 проданных единиц = 575 оставшихся единиц.

Рассчитайте средневзвешенную стоимость сноубордов, используя следующую диаграмму, которая показывает количество приобретенных единиц, стоимость каждой единицы на дату покупки и общую стоимость, уплаченную за покупку в этот день.

Средневзвешенная себестоимость единицы продукции Trax в ноябре составила 384 250 долл. США / 1550 = 247,90 долл. США за единицу.

Оценка себестоимости проданных товаров (COGS) — это количество проданных единиц, умноженное на средневзвешенную стоимость.

Конечная оценка запасов — это оставшиеся 575 единиц, умноженные на средневзвешенную стоимость.

Вместе, COGS и оценки запасов составляют фактическую общую стоимость, доступную для продажи.

Предположения по потоку затрат на запасы

Предположение о потоке запасов — это метод, который бухгалтеры используют для исключения складских затрат своей компании и отражения их как стоимости проданных товаров для бухгалтерской оценки.Примеры этих предположений включают FIFO, LIFO и WAC.

Предположения в отношении потока затрат не обязательно отражают фактический физический поток товаров. Это просто затраты, относящиеся к товарным единицам компании. Основными методами оценки запасов, соответствующими GAAP, являются FIFO и WAC. LIFO также включен ниже для сравнения:

Сравните эти методы, используя данные о продажах и покупках сноубордов Trax за январь и февраль:

В январе Trax купил 500 сноубордов по 250 долларов каждый = 125 000 долларов.
В феврале Trax купил 400 сноубордов по 275 долларов каждый = 110 000 долларов.
За отчетный период январь-февраль Trax имел на складе 900 сноубордов и реализовал 200 сноубордов.

Бухгалтеры не будут использовать конкретный метод идентификации в этом примере, потому что розничные продавцы не отслеживают сноуборды с помощью уникальных идентификационных кодов. Конкретная идентификация была бы хорошим методом, если бы компания продавала сноуборды, которые являются единственными в своем роде произведениями искусства или предметами коллекционирования от известных спортсменов.В этих случаях отслеживать физический поток товаров проще, чем при крупных розничных операциях. Чтобы рассчитать конечные запасы в конкретном методе идентификации, подсчитайте стоимость каждого элемента в запасах на конец периода.

Ниже приведены три альтернативных метода оценки запасов. GAAP не одобряет эти методы, поэтому бухгалтеры редко их используют.

Сравните методы HIFO и LOFO на примере другой компании по производству сноубордов, Outward Bound, которая продает несколько различных моделей сноубордов, некоторые более дорогие модели изготавливаются мастерами, а другие выпускаются серийно.По данным бухгалтерского программного обеспечения этой компании, стоимость и количество сноубордов на складе составляет:

Extreme All-Mountain, 100 штук в наличии по 280 долларов за штуку (28000 долларов).
Apex Freestyle, 50 штук в наличии по 300 долларов за штуку (15000 долларов).
Comfort Alpine, 70 штук в наличии по 700 долларов за штуку (49000 долларов).
Flex All-Mountain, 50 штук в наличии по 1200 долларов за штуку (60 000 долларов).
В отчетном периоде реализовано 100 сноубордов.

Пример FEFO см. В книгах Happy Yogurt Company.В нем было три партии йогурта с разным количеством и сроком годности.

Happy Greek-style, 1000 в наличии по цене 2,99 доллара, срок действия истекает 10 января 2020 г.
Happy Strawberry-flavored, 500 в наличии по цене 2,45 доллара США, срок действия истекает 15 февраля 2020 г. Срок действия истекает 3 марта 2020 года.
За отчетный период продано 1200 йогуртов.

Ниже приведены методы оценки запасов, не основанные на стоимости. GAAP признает оба действительных метода оценки запасов.

Магазин

Bob’s General Store опоздал на подножку из-за продукта, известного как «прядильщик непосед». Изначально терапевты разработали эту игрушку для детей с нарушениями внимания, но в 2017 году она стала модной, а пик продаж пришелся на июнь. К следующему сентябрю, когда Боб купил 20 000 акций по 8 долларов каждый, многие школьные округа запретили их, и их спрос резко упал. Рыночная стоимость спиннера упала до 5 долларов за штуку.

На основе этой информации Bob’s будет указывать свой LCM как рыночную стоимость, равную стоимости запасов для прядильщиков.

Опасаясь, что спрос на продукцию будет продолжать падать, в октябре магазин Bob’s General Store получил предложение продать оставшуюся часть запаса спиннеров за 90 000 долларов. Боб заплатил 1000 долларов агенту, который нашел претендента. Боб также записал 500 долларов на хранение.

Чистая возможная цена реализации запасов Боба в универсальном магазине составила 88 500 долларов. Он также зарегистрировал доход от мертвого материала в размере 88 500 долларов США и убыток в размере 71 500 долларов США за этот период.

Ниже приведены два метода оценки конечных запасов и, следовательно, стоимости запасов. В качестве оценок компаниям не следует ожидать, что они будут полностью точными, поэтому они должны учитывать любую потерю запасов в результате повреждения или кражи и дополнять их периодическими инвентаризацией.

The Pacific Bead Company продает бисер ручной работы от местных островных мастеров розничным рынкам и покупателям со своего склада.Из бухгалтерского программного обеспечения компании, ниже представлена ​​информация за отчетный период.

Другая компания по производству бисера в этом районе, Coastal Beads, Inc., рассчитала свою инвентарную стоимость на конец периода с использованием метода валовой прибыли. С помощью своего бухгалтерского программного обеспечения он сообщает следующие цифры.

Как выбрать метод учета затрат на запасы

Чтобы выбрать метод учета затрат, компании должны сначала понять, как различные методы изменят их балансы и отчеты о прибылях и убытках.Независимо от метода, который использует компания, наиболее важно использовать один и тот же метод для представления чисел год за годом.

Этот принцип согласованности с использованием одного и того же метода период за периодом позволяет компаниям представлять наиболее достоверные цифры и уплачивать соответствующие налоги на основе их заявленной прибыли. Если они хотят изменить свой метод, они должны получить одобрение Налоговой службы (IRS) через форму IRS 3115 после окончания налогового года. Единственное требование при выборе метода состоит в том, чтобы в конце периода сумма себестоимости и конечных запасов равнялась стоимости имеющихся товаров.

Expert Weil делится: «Ваш бухгалтер может помочь вам решить, какой метод лучше всего подходит для вашей компании. Они могут дать бизнес-рекомендацию и просмотреть ваши сверенные данные. Если они не помогают вам с налоговым планированием, и вы видите их ежегодно только для подачи налоговой декларации, это пустая трата денег ».

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки. Например, когда компания использует метод WAC с инфляцией, она будет сообщать меньше COGS, чем при LIFO, но больше COGS, чем если бы она использовала FIFO.Товарно-материальные запасы наиболее актуальны в рамках FIFO, поскольку в этом методе используются самые актуальные закупочные затраты, но они занижены в соответствии с LIFO. В соответствии с WAC компания может манипулировать своими доходами ближе к концу года с помощью того, сколько запасов она покупает. Однако в целом процесс усреднения в WAC уменьшает временные эффекты, связанные с покупкой запасов.

Каждый метод также немного изменится в зависимости от того, использует ли компания периодическую или постоянную систему инвентаризации. Для получения дополнительной информации о системах периодической инвентаризации прочтите «Периодическая инвентаризация: правильный ли выбор?» Узнайте больше о системах непрерывной инвентаризации, прочитав «Полное руководство по бессрочной инвентаризации».Это изменение связано со сроками расчетов, выполняемых в разных системах. Например, метод WAC в бессрочной системе дает средневзвешенную систему для каждой продажи. Используя метод WAC в периодической системе, компания выполняет расчеты только в конце периода, принимая во внимание все, что произошло, и сохраняя цены более согласованными в течение периода.

Другой пример — LIFO. Существуют разные конечные запасы и COGS для бессрочных и только годовых периодических систем.Если компании применяют LIFO в бессрочной системе, им необходимо использовать специальные корректировки, чтобы воспользоваться преимуществом использования метода LIFO для налогового учета.

Инвентарная стоимость

Инвентаризационные затраты — это те, которые являются частью общей стоимости продукта. Эти расходы включают в себя все необходимое для того, чтобы товары были поставлены на склад и были готовы к продаже. Например, это может включать сырье, рабочую силу, производственные накладные расходы, фрахт, определенные административные расходы и хранение.

Бухгалтеры обычно регистрируют затраты, подлежащие инвентаризации, как активы в балансе. В конце концов, бухгалтеры списывают их на расходы, и они переносят их из баланса в стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках.

Бухгалтеры по затратам считают инвентаризуемыми по разному в разных отраслях. Эти поддающиеся инвентаризации затраты обычно делятся на три категории: затраты на заказ, затраты на хранение и административные затраты.Затраты на заказ — это цифры, которые бухгалтеры обычно относят к центру накладных расходов, потому что они включают в себя заработную плату отдела закупок, льготы и такие действия, как предварительная квалификация поставщиков. Затраты на хранение — это то, что компании платят за хранение товаров, которые они не продали, и бухгалтеры могут включать их в центр накладных расходов.

Административные расходы — это расходы, часто связанные с бухгалтерией, например, заработная плата и пособия.Такой персонал предоставляет данные о стоимости проданных товаров и имеющихся товарных запасах, отвечает аудиторам и выполняет другие запросы бухгалтерского анализа, связанные с товарно-материальными запасами. Административные расходы на эти функции могут быть распределены между несколькими отделами, включая закупки и складские запасы, а также бухгалтерский учет.

Стоимость хранения запасов

Затраты на хранение запасов, или затраты на хранение, связаны с хранением непроданных запасов.Затраты включают складские помещения, обращение с товарными запасами, убытки компании в случае устаревания или износа товаров, а также капитальные затраты, связанные с непроданными товарными запасами.

Стоимость складского помещения указана для объекта, на котором размещается товар, и включает амортизацию, коммунальные услуги, страхование и персонал. Стоимость обработки запасов состоит из усилий по хранению запасов, необходимого технического обслуживания и погрузочно-разгрузочного оборудования, а также безопасности. Устаревание — это когда запасы больше не используются или устаревают.Компании должны избавляться от этих запасов по сниженной цене или бесплатно. В капитальные затраты часто входят процентные платежи, связанные с инвентаризацией запасов перед продажей.

Формула балансовой стоимости запасов

Существуют различные способы расчета затрат на хранение, например использование процента от стоимости ваших запасов. Однако лучший способ для компаний — это сложить свои известные затраты на хранение и разделить полученную сумму на их инвентарную стоимость, получив процент для использования в будущем.

В качестве упражнения компании должны детализировать свои конкретные затраты. Затраты на поддержание запасов должны включать:

• Стоимость капитала
• Транспортные расходы
• Складские расходы
• Затраты на оплату труда
• Стоимость страховки и замены
• Альтернативные издержки
• Любые устаревшие, мертвые или украденные товары

В разных отраслях используются разные стандартные оценки для этого расчета, например 2% для затрат на хранение и 15% для капитальных затрат.Компании не включают эти затраты в инвентарные счета, но списывают их по мере их возникновения. Учет этих затрат имеет важное значение для обеспечения достаточной прибыли для их покрытия.

Формула стоимости запасов

Формула стоимости запасов важна, потому что она напрямую влияет на прибыль компании. Эта формула использует начальную стоимость запасов, конечную стоимость запасов и затраты на закупку за период. Рассчитайте стоимость инвентаря, добавив начальный инвентарь к покупкам инвентаря и вычтя конечный инвентарь.

Например, компания оценивает запасы в начале периода в 50 000 долларов. За этот период он покупает 15 000 долларов. Стоимость запасов на конец периода составляет 25 000 долларов США. Стоимость запасов за этот период составляет (50 000 долларов США + 15 000 долларов США) — 25 000 долларов США = 40 000 долларов США.

Эта базовая формула учитывает все инвентаризационные затраты, необходимые для получения и хранения предметов для продажи, и влияет на определение дохода. Любая корректировка запасов вызывает изменения в сообщаемом доходе.

Инвентаризация по стандартной себестоимости

Стандартная калькуляция — это когда компании относят к запасам ожидаемые (или стандартные) затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы, а не фактические затраты. Этот инструмент управления помогает планировать бюджеты, управлять расходами и контролировать их, а также определять, насколько успешно компания контролирует расходы.

Инвентаризация по стандартной стоимости берется из исторических данных компании и отражает операции в нормальных условиях.Компании используют эти целевые затраты при планировании. Отклонение — это разница между стандартной (целевой) стоимостью и фактической стоимостью. При возникновении отрицательных отклонений руководство должно принять меры, выявив первопричину, улучшив свою деятельность и, возможно, внося изменения в стандартные затраты.

Компании, использующие стандартные системы калькуляции, обычно создают отчеты об отклонениях, чтобы показать различия между стандартными и фактическими затратами. В производственной среде отклонение цен на материалы — это разница между заложенной в бюджете и фактической стоимостью материалов.Формула отклонения цен на материалы следующая:

Например, компания-производитель автомобильных запчастей выделяет 348 500 долларов (стандартная стоимость) на 20 500 (стандартное количество) основного материала для своих популярных высокоэффективных масляных фильтров в год. Стандартная цена за единицу — 17 долларов.

В записях журнала, в которых отражаются отклонения, учтенные деньги были потраченными деньгами, а отчет о производительности показал, что фактическая стоимость материалов для этой детали составила 389 500 долларов (фактическая стоимость) для 20 500 сырья (фактическое количество).Фактическая цена за единицу — 19 долларов. Отклонение — будь то кредит или дебет — относится к счету отклонения цен на материалы.

Используя формулу, отклонение цен на материалы = (19–17 долларов) x 20 500 = 41 000 долларов.

Запись в журнале для этой формулы выглядит следующим образом:

Стоимость конечной инвентаризации

Стоимость конечных запасов — это стоимость того, что остается на складе и доступно для продажи в конце периода.Базовый расчет конечного инвентаря — это начальный инвентарь плюс любые покупки за вычетом стоимости проданных товаров.

Стоимость конечных запасов может измениться в зависимости от предположения о потоке затрат, которое компания выберет для использования. Товары, которые компании продают первыми, и их относительная стоимость при покупке влияют на стоимость того, что остается в запасах, как и допущения, лежащие в основе любых оценок.

Базовый пример расчета конечных запасов — для Goods, Ltd.Эта компания начала свой производственный месяц с начальных запасов в 100 000 долларов. В течение месяца компания закупила инвентарь на 25 000 долларов и в том же месяце продала инвентарь на 75 000 долларов. Он рассчитал конечные запасы следующим образом:

Программное обеспечение NetSuite для управления инвентаризацией затрат

Владельцы бизнеса понимают важность ведения точного инвентарного учета и роль, которую эти записи играют в учете стоимости инвентаря.Найдите подходящий инструмент, который может упростить бухгалтерские процессы и обеспечить наглядность имеющихся запасов. Компании, использующие бухгалтерское программное обеспечение, такое как NetSuite, и методы учета стоимости запасов могут лучше понять состояние своего бизнеса, что, в свою очередь, позволяет им лучше выполнять свои бизнес-стратегии и маркетинговые стратегии.