Образец расписки о получении денежных средств (как написать расписку).

При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

○ Нюансы составления расписок с точки зрения законодательства.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
(п.2 ст. 808 ГК РФ).

Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

✔ Структура оформления.

Документ составляется в следующем порядке:

• Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
• Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
• Размер процентов (если передаются по таким условиям).
• Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
• Дата и подпись заемщика.

Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

✔ Нужны ли свидетели?

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

✔ Подписи сторон.

Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец расписки.

Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

✔ При получении денег от заемщика под проценты.

Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

 

✔ При получении денег от заемщика без процентов.

Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

 

✔ При получении средств ежемесячными платежами.

В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

Как оформить документ смотрите ниже.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Ошибки при оформлении.

Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

• Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
• Отсутствие точной суммы займа.
• Нет указания на конкретный срок возврата.
• Отсутствует итоговая сумма возврата.
• Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
• Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
• Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

Вернуться к содержанию ↑

 

Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Давно собирался написать статью и дать свои советы на эту тему, так как в своей адвокатской практике постоянно сталкиваюсь с проблемами граждан по возврату денег, в том числе основанных на неверном составлении расписки о получении денег в заём или вовсе отсутствии таковой.

Внизу статьи есть мое видео, в котором я рассказываю о том, как можно потерять свои деньги, если неправильно составить денежную расписку.

В первую очередь, хотелось бы упомянуть о том, что несмотря ни на какие доверительные, дружеские, взаимозависимые, трудовые или иные отношения, давать кому-либо деньги в заём без подтверждающей долг расписки не следует! Исключение составляют только небольшие суммы займа или долги родственников.

Во всех иных случаях для того, чтобы в последующем точно вернуть переданные взаймы деньги, следует не стесняться и требовать подтверждения долга написанием должником соответствующей расписки о получении денежных средств или договора займа. Кем бы этот должник для Вас не был. Даже если это Ваш директор, которому понадобились краткосрочные денежные средства на развитие бизнеса.

Мой Вам совет, как адвоката: пренебрегать распиской о получении денег никогда не стоит, тем более что это совершенно простой документ, образец которого всегда доступен в интернете.

В конце этой статьи Вы можете познакомиться и скачать правильный образец денежной расписки, специально составленный адвокатом. Его можно смело использовать в 2021 году для документального закрепления получения денег гражданином.

Что лучше расписка на деньги или договор займа?

Для фиксации обязательства должника перед Вами о возврате полученной денежной суммы вполне будет достаточно составления обычной расписки в получении денежных средств. Для большей уверенности в том, что должник потом не станет рассказывать, что в ней стоит не его подпись и никаких денег он не брал, желательно при передаче денежных средств иметь одного-двух свидетелей (можно родственников, друзей).

Нотариальная форма расписки о передаче денег не является обязательной по закону. Её применяют обычно в случае, когда сумма займа большая, или когда займодавец хочет, в случае отказа должника возвращать деньги, взыскать их с него быстрым способом, минуя длительную судебную тяжбу. Нотариальное заверение придает документу более сильную юридическую силу. Однако, за такой нотариальный образец надо платить приличную государственную пошлину, что не всегда оправдано. Кроме того, судебный спор по обычной ненотариальной расписке не представляет особой сложности и его не стоит бояться.

Поэтому простой письменный документ в форме расписки, составленный между двумя гражданами – является образцом хорошего доказательства для суда.

Договор займа больше подходит при оформлении долговых отношений между организациями, индивидуальными предпринимателями, или в случае, если граждане дают друг другу в долг на каких-то осложненных условиях (предусмотрены проценты, неустойка, штрафные санкции, поэтапный возврат денежных средств и т.д.).

Как самостоятельно правильно написать расписку в получении денег?

Пишет её собственноручно, как правило, лицо, получающее деньги, то есть должник. Текст такого документа может быть совершенно произвольным.

Ниже я привел типовой образец 2021 года для скачивания и заполнения. Такого образца будет вполне достаточно для использования в качестве долгового документа о передаче денег и последующего их истребования назад, в том числе в судебном порядке.

Для того, чтобы договая бумага являлась действительным и полным доказательством получения Вашим должником денег, в ней обязательно следует указать:

• Фамилию, имя, отчество, дату рождения гражданина как получающего, так и передающего деньги.
  
• Паспортные данные обеих сторон.
  
• Прописать точную денежную сумму, передаваемую должнику (обязательно продублировать прописным текстом).
  
• Написать дату составления документа и место где это было сделано (населенный пункт).
  
• Обязательно написать точную дату возврата денег.
  
• Если деньги даются под проценты – указать их размер.
  
• Должник должен подписать документ. Если он составляется при свидетелях – их подписи также необходимы. Лучше изготовить два образца — для должника и кредитора.

Что делать, если должник не возвращает деньги?

Если Вы передали в долг денежные средства, зафиксировали факт займа правильно составленной распиской или договором займа, но должник не желает или не может вернуть полученные деньги, то в этой ситуации Вы вправе подать исковое заявление в суд и потребовать принудительного возврата денег, переданных взаймы.

Для подачи искового заявления в 2021 году, Вам понадобится только один документ – расписка (или договор займа) о получении ответчиком от Вас денежных средств. Для обращения в суд, Вам придется оплатить государственную пошлину, которую можно рассчитать на онлайн калькуляторах госпошлины, которые имеются в достаточном количестве в сети интернет.

Судебный процесс по возврату занятых денег бывает двух типов:

• Легкий: это когда ответчик всё признает и просто у него нет денег или ответчик попросту не ходит в суд и игнорирует судебный процесс. В этих случаях решение суда будет вынесено судом в течении одного-двух месяцев и особых сложностей в судебном процессе у Вас не возникнет. Можно даже провести такое дело самостоятельно без помощи адвоката.
  
• Сложный судебный спор по долгу: это такая ситуация, когда у Вас есть расписка, но ответчик подписание этого документа не признает или оспаривает сам факт передачи ему денег. Так же подобные сложности возникают в том случае, когда документ о получении денежных средство имеется, но в его тексте отсутствует какой-нибудь существенный момент, и ответчик пытается отбиться в суде, используя такую погрешность в Вашем доказательстве передачи денег. В подобных случаях для успешного доказательства факта получения ответчиком денежных средств от истца часто приходится назначать почерковедческую экспертизу, а также вызывать в суд свидетелей, способных подтвердить факт появления у ответчика долга перед истцом. Участие в деле адвоката, в подобных случаях увеличивает вероятность успешного окончания судебного спора.

Образец расписки о получении денежных средств от адвоката

Если Вы думаете, что для фиксации передачи кому-либо денег взаймы потребуется объемный договор займа или расписки – это не так. Даже образец Вам не обязателен, насколько всё просто! Писать много текста в этом случае совершенно не обязательно. Всего несколько правильных строк – и составленный документ будет являться подтверждением передачи денег в определённой сумме определённому лицу и достаточным доказательством для их возврата через суд.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации должника и кредитора, а также точное указание передаваемой денежной суммы и срока её возврата – вот основные пункты в написании как денежной расписки, так и договора займа.

При наличии дополнительных условий, как например процентов за пользование вашими деньгами, не забываем дополнить документ этими обстоятельствами.

В интернете можно найти огромное количество образцов расписок. Ниже приведен правильный и актуальный в 2021 году образец расписки составленный адвокатом, в том числе полностью заменяющей договор займа. При помощи этого образца у Вас не будет проблем зафиксировать и факт передачи денежных средств, и дату их возврата, и ответственность в случае плохого поведения должника.

Приведенный в образце текст расписки можно дать заемщику переписать от руки, либо скопировать в документ word и дать заемщику собственноручно заполнить нужные Вам условия.

Один экземпляр (можно копию) заполненного документа оставьте должнику (чтобы не забывал условия возврата денег), а второй обязательно сохраните у себя!

Расписка
о получении денежных средств

Гражданин —
Фио заемщика (это тот, кто берет деньги): ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта (достаточно просто номера и серии): ___________________________________

Получил у гражданина —
Фио займодавца (это тот, кто дает деньги: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта: ___________________________________

Денежную сумму в размере: ___________________________________ (прописью).
С возвратом не позднее: ___________________________________ (дата возврата денег).
С оплатой в месяц ____ % (заполняем если будет взиматься процент).

В случае невозврата денежных средств в установленный срок обязуюсь заплатить неустойку в размере ____% за каждый месяц просрочки (пишем штрафные проценты для повышения шанса вернуть свои деньги).

При нарушении условий возврата денег заемщиком, все споры разрешаются в суде по месту жительства займодавца (это чтобы не ходить, ездить, летать в суд по месту жительства должника).

Дата:
Подпись заемщика:
Подпись займодавца:

А вот, например, самый простой образец расписки о получении денег, которую можно использовать в 2021 году:

Заняться составлением расписки можно как на компьютере (можно воспользоваться образом из интернета), так и попросив должника написать её собственной рукой. В последнем случае у Вас будет больше доказательств, что в последующем он не станет говорить, что вовсе не писал никаки расписок и денег не брал.

Автор статьи: юрист Геннадий Ефремов (руководитель ЮК «Гражданское право»)

Послушайте автора этого сайта — он рассказывает, о том, как можно потерять свои деньги, если расписка написана неправильно и дает свои советы и рекомендации по написанию такого документа и показывает свой образец:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Долговая расписка — Как правильно написать расписку

Если решились дать или взять деньги в долг, то стоит изучить небольшую, но полезную информацию об этом процессе, а также о том, как правильно написать расписку.

В постановлении от 08.07.2019 по делу №524 / 4946/16-ц Верховный Суд отметил, что расписка как документ, подтверждающий долговое обязательство, должен содержать условия получения заемщиком в долг с обязательством его возврата и даты получения средств.

Поэтому по делам о взыскании долга по договору займа истец должен подтвердить свое право требовать от ответчика исполнения долгового обязательства, а суд должен установить наличие между истцом и ответчиком правоотношений по договору займа, исходя из действительного содержания и достоверности документа, на основании которого доказывается факт заключения договора займа и его условий.

Статья 1046 Гражданского кодекса Украины. Договор займа.

1. По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую ​​же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества.

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.

Статья 1047 ГКУ. Форма договора займа

1. Договор займа заключается в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер необлагаемого минимума доходов граждан, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена ​​расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Анализируйте судебный акт: Розписка про отримання в борг грошових коштів є документом, який боржник видає за договором позики, підтверджуючи як його укладення, так і умови договору, і засвідчуючи отримання грошей (ВС/КЦС, №604/1038/16-ц,12.09.19)

«Только расписка о получении средств, а не любая…»

Постановлением от 22.08.2019р. по делу № 369/3340/16-ц ВС указал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который выдается должником Заимодателю по договору займа после получения средств, подтверждая как факт заключения договора и содержание условий договора, так и факт получения должником от Заимодателя определенной денежной суммы.

При этом факт получения средств в долг подтверждает не любая расписка, а именно расписка о получении средств, из содержания которой можно установить, состоявшейся определенной суммы средств от Заимодателя к заемщику.

В деле, которое рассматривалось Верховный Суд указал на недоказанность существования между сторонами правоотношений по договору займа, поскольку по распиской ответчик лишь обязался отдать истцу денежные средства после продажи земельного участка, а не вернуть полученную в долг сумму денег.

Анализируйте судебный акт: ВСУ скасував рішення трьох інстанцій і відмовив особі у поверненні 500тис. $ оскільки боргова розписка не містила зобов’язання боржника про повернення коштів (Постанова ВСУ від 11 листопада 2015 року у справі № 6-1967цс15)

Расписка, как подтверждение сделки

Ранее, в Постановлении, ВСУ от 13 декабря 2017 по делу №309 / 3458/14-ц определил следующее.

Раніше, в Постанові, ВСУ від 13 грудня 2017 по справі №309/3458/14-ц визначив наступне.

Статьей 202 ГКУ — сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).

Согласно ч.ч.1 и 2 ст.207 ГК (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны . Сделка считается совершенной в письменной форме, если он подписан его стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

По своей сути расписка о получении в долг средств является документом, который должник выдает Заимодателю по договору займа, подтверждая, как его заключения, так и договора, а также свидетельствуя получения от Заимодателя определенной денежной суммы или вещей.

Итак, исследуя долговые расписки или договора займа, суды должны проявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.

Свидетели

В своём Постановлении от 18.07.2018 делу №143/280/17 о взыскании суммы долга Верховный суд Украины, указал, что ст.59 ГПК Украины (в ред.2004г.) что может быть подтверждена лишь соответствующими доказательствами, а значит факт исполнение обязательства по договору займа, не может быть доказан с помощью объяснений стороны и показаний свидетелей.

Кроме того, в Постановлении ВСУ обозначил, что объяснениями стороны и показаниями свидетеля не может доказываться факт исполнения обязательства по договору займа. Поэтому ссылки ОСОБА_2 на нарушение судом его права на защиту от предъявленных к нему безосновательных исковых требований являются необоснованными. Наличие у истца долгового документа — расписки ответчика свидетельствует о невыполнении им взятых на себя обязательств.

Анализируйте судебный акт: Невірно складена боргова розписка перетворила договір займу на договорі зберігання (ВС/КЦС № 295/11438/16-ц від 31.01.2019)

Как правильно написать расписку и что обязательно должно быть в ней указано?

1. Наименование документа – «Расписка»;
2. Фамилия, имя, отчество сторон сделки т.е. Заимодателя и Заемщика;
3. Идентифицирующие данные, например, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан;
4. Сумма денег или иной предмет займа;
5. Срок займа;
6. Дата, а также место составления расписки, передача денег или иных предметов займа, личная подпись Заемщика и Заимодателя;
7. Расписка пишется желательно собственноручно заемщиком.
8. Другая информация, которую стороны сочтут важной при этой сделке.

Образец (пример) расписки

Я, Фамилия Имя Отчество (Заемщик), дата и год рождения, проживающий по адресу:, (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан), даю данную расписку Фамилия Имя Отчество (Заимодатель), дата и год рождения, проживающий по адресу:

(регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан) о том, что заемщик получил от Заимодатель в долг денежную сумму в размере (размер долга прописью), наличным способом.

Я, Фамилия Имя Отчество – обязуюсь вернуть долг Фамилия Имя Отчество — в полном объеме, в сумме в срок до 31 мая 2020 года.

Расписка написана мной собственноручно «» 2019 года.

ФИО Заемщика

(подпись)

ФИО Заимодателя

(подпись)

Анализируйте судебный акт: Факт отримання коштів у борг підтверджує не будь-яка розписка, а саме розписка про отримання коштів, зі змісту якої можливо установити, що відбулася передача певної суми коштів саме в позику (ВС/КЦС, справа № 369/3340/16-ц,22.08.19)

Если не определён срок исполнения обязательства и применение ст.625 ГК

Иногда в расписке не указывается дата возврата средств. Поэтому, в этом случае необходимо исходить из требований ч.2 статьи 530 ГК Украины, если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Согласно части 1 статьи 1049 ГК Украины, Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в установленный срок, а если срок не установлен, в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Итак, необходимо направить требование заемщику о возврате средств и направить ее почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения) или вручить лично должнику. В этом случае, вернуть заем заемщик обязан в течение 30-ти дней.

В случае, не выполнения обязательств по возврату суммы займа, согласно ч.2 ст.625 ГК Должник, который просрочил выполнение денежного обязательства, по требованию кредитора обязан уплатить сумму долга с учетом установленного индекса инфляции за все время просрочки, а также три процента годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом. В этом случае, также необходимо либо по почте, либо лично направить должнику требование об уплате 3% и инфляции за все время просрочки.

Расписка о получении задатка

Расписка нужна не только для получения денег в долг, но и, например, в случае получения задатка, скажем при купли-продажи недвижимости.

Рассмотрим для начала правовые понятия некоторой терминологии этой области.

Ч.1 статьи 570 Гражданского кодекса Украины. Понятие задатка.

Задатком является денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его исполнения.

Расписка о получении задатка, составляется по такой же форме, которая указана выше, однако кроме всего должна в себе содержать указания того, что деньги, полученные именно в качестве задатка и переданы в обеспечение исполнения договора (сделки), а сторонами в расписке должны быть те же стороны, что и по договору.

СОВЕТЫ Заемщику

Позичальнику, особі, яка отримала гроші в борг, слід звернути увагу на наступне.

Заемщику, лицу, которое получило деньги в долг, следует обратить внимание на следующее.

При получении денег в долг обязательно определяйте условие платности или бесплатности займа.

Согласно статьи 1048 ГКУ — Проценти по договору займа, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки Национального банка Украины.

То есть, если стороны договорились о том, что средства берутся без уплаты процентов, а в расписке об этом не указано, то Заимодатель в будущем сможет через суд взыскать с заемщика плату за пользование деньгами. Поэтому, если заем бесплатный, при составлении расписки следует обязательно указывать, что Заимодатель не будет иметь права на получение процентов от суммы займа.

При возврате долга полностью или частично обязательно берите письменную расписку с Заимодателя о получении им денег.

Важно, чтобы такая расписка содержала сведения о том, что средства Заимодатель получил от заемщика именно в счет погашения долга по расписке или договору, по которым были получены средства в долг, согласно расписке «от…».

Аналогичное положение и в займе в иностранной валюте. В расписке необходимо четко указать, в какой валюте, подлежит долг возврату и изменению (увеличению) в случае колебания курса валюты.

В данной статье собрана краткая и наиболее важная информация, относительно рассматриваемой темы – расписки, но при возникновении других неописанных в статье вопросов стоит обращаться за подробной консультацией к адвокату, который сможет не только ответить на вопросы, но и при необходимости, профессионально сопроводить сделку (заключение и исполнение договора).

Автор консультации: Анферова К.С.

директор, адвокат АБ «Катерины Анферовой»

Источник: Юридический портал Протокол

Анализируйте судебный акт: Верховний Суд відмовив у стягненні 431 250 доларів США з підстав іншої правової природи розписки (ВС/КЦС № 367/7135/16-ц від 05.09.2018р)

Образец расписки в получении денежных средств 2020 и 2021

Бюджетные и некоммерческие организации вправе получать и выдавать заемные капиталы третьим лицам. Например, предоставлять займы своим сотрудникам либо получать кредиты в банковских и прочих организациях. Однако казенные учреждения такими правами не наделены. В любом случае при передаче денег должен быть составлен договор займа, в котором подробно прописываются условия кредитования. Помимо условий предоставления займа, стороны обязаны зафиксировать факт передачи денег либо в самом договоре, либо отдельным документом — распиской о получении денег.

Для чего нужен документ

Расписка на получение денежных средств (образец) — это официальное подтверждение факта передачи денег от одного лица (владельца) другому (получателю). Несмотря на то, что в действующем законодательстве практически отсутствуют указания о документе, расписка является официальной бумагой.

Документ-расписку можно заменить иной документацией. Например, составить договор займа. Однако следует помнить, что договор и бланк-расписка на получение денег (образец ниже) не подменяют друг друга.

Если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом, то договор займа составляется в обязательном порядке. Причем сумма займа роли не играет. Например, сотрудник оформляет займ у работодателя либо обычный гражданин обращается в потребительский кооператив или иную кредитную организацию. Образец документа можно скачать в статье «Как правильно составить договор займа».

При составлении договора займа требуется подтвердить факт передачи капитала. В таком случае делается соответствующая отметка в договоре, что деньги переданы, либо составляется расписка, которая, в свою очередь, будет являться неотъемлемой частью данного соглашения.

Какой бланк использовать

Унифицированного бланка не предусмотрено. Да и составление его не является обязательным. Однако юристы настоятельно рекомендуют подтверждать факт передачи денег документально. Это позволит исключить многочисленные проблемы при возникновении споров между участвующими сторонами.

Если получатель и займодавец не договорятся, то придется обратиться в суд. Правильно и подробно составленный образец расписки в получении денег позволит доказать свою правоту в судебной инстанции.

Если в деятельности бюджетного учреждения предусмотрены операции с заемными капиталами (получение или выдача), то к оформлению документации следует относиться с особым вниманием. Например, для выдачи займов необходимо разработать и утвердить унифицированные формы документов, которые будут заполняться при оформлении операции с заемными капиталами.

Рекомендуемый бланк-расписка о получении денежных средств: бланк

Скачать

Юридическая сила

Форму составления законодатели не определили. В настоящий момент факт передачи денег можно подтвердить тремя способами:

• составив бумагу от руки от имени получателя капитала;
• напечатав на компьютере, но заверив подписями сторон;
• заверив документацию в нотариальной конторе.

Независимо от способа оформления расписка в получении денежных средств (образец скачать можно в конце статьи) имеет юридическую силу. То есть предоставив в суде верно составленный документ, вы подтвердите обстоятельства, при которых были переданы деньги, а также обязательства о их возврате (сумме, сроке, плате за пользование и прочие особенности).

Стоит отметить, что составлять бумагу в присутствии нотариуса не обязательно.

Как пишется расписка о получении денег: образец

Для 2020 года образец расписки в получении денежных средств должен быть составлен с учетом обязательных требований. Так, в документе укажите следующие данные:

1. Место, дата и время составления бумаги.
2. Информацию о займодавце — лице, которое предает капитал во временное пользование. Если это организация, то пропишите Ф.И.О. руководителя и его должность, затем укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места положения и контактные сведения. Если займодавец — простой гражданин или индивидуальный предприниматель, то укажите Ф.И.О., паспортные данные, фактический адрес проживания и место прописки, контактный телефон.
3. Сведения о получателе заемных средств. Укажите аналогичную информацию о лице, берущем денежные средства в долг.
4. Сумму заемного капитала, передаваемого по настоящему документу. Также укажите валюту, в которой состоялась передача денег. Регистрируйте данные цифрами и прописью.
5. Способ передачи средств. Например, наличными в присутствии свидетелей либо безналичным переводом на банковский счет получателя.
6. Определите факт обязательства, что деньги получены в долг, а также условия и сроки их возврата.
7. Иные сведения. Например, плата за пользование, периодичность и график погашения платежей, ответственность, штрафные санкции за просрочку и прочие условия. Если займ выдается по договору, то достаточно указать его реквизиты, дублировать условия соглашения не нужно.

Если документ составляется в присутствии свидетелей, укажите сведения о них: Ф.И.О., паспортные данные, места регистрации, контактную информацию.

Готовый образец расписки о получении денег должен быть подписан получателем. Именно его подпись имеет наибольший приоритет. Затем бумагу заверяют свидетели и(или) нотариальный работник. Подпись займодателя проставляется по желанию.

Пример расписки в получении денежных средств

Скачать

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

о получении задатка за квартиру, дом, расписка об аренде квартиры

Имея дело с разного рода операциями, будь то сделки с недвижимостью, получение денег в долг, передача важных бумаг, каждый хочет получить гарантию и не быть обманутым. Потому очень часто можно услышать такую фразу, как «только под расписку».

В чём же секрет расписки? Почему такой, казалось бы, маленький документ порой несёт такую большую важность?

Что такое расписка

Расписка – это официальный документ, который обеспечивает гарантию выполнения обязательств по устному или письменному договору между двумя физическими лицами. Как правило, расписка вступает в дело при таких операциях, как:

• денежный заём
• покупка, продажа и прочие сделки с недвижимостью
• передача ценных документов
• выполнение определённых обязанностей
• принятие на хранение имущества

Все сделки, утверждённые распиской, имеют юридическую силу и приравниваются к полноценному договору.

Следует также знать, к примеру, как правильно написать расписку за задаток дома, получение денег по образцу.

Как правильно составить расписку

Законодательством не предусмотрено серьёзных ограничений в составлении расписки и её оформлении. В качестве расписки можно использовать любого рода письменный документ, в котором обязательно указан факт передачи денег, документов, квартиры или другого имущества, а также заверен подписями обеих сторон.

Документ можно составить как самостоятельно, так и заверить у нотариуса. Второй вариант требует уплаты в 4 базовые величины.

Содержание расписки

Составляется расписка в произвольной форме, но обычно содержит следующие пункты:

• название (например, «расписка о принятии имущества на хранение», «расписка о получении задатка на покупку квартиры»)
• дата и место составления
• данные составителя, получателя и свидетелей (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации и проживания)
• факт совершения операции (если речь идёт о денежных суммах, то необходимо указать точную цифру)
• сроки уплаты, возврата имущества
• размеры процентов (если сделка подразумевает их выплату)
• место возврата денег, имущества, совершение сделки (очень важно, если составитель проживает в другом городе)
• подписи обеих сторон, а также свидетелей

Расписка в операциях с недвижимостью

При сделках о передаче имущества или принятии его на хранение расписка выступает гарантийным звеном. Однако в более крупных операциях с недвижимостью в действие вступает немного другое правило.

Все согласятся, что самыми ответственными и крупными покупками в жизни каждого человека являются покупка земельного участка, квартиры, автомобиля или коттеджа. Такие крупные товарообменные операции требуют крупных вложений средств, которые не часто оказываются под рукой. Чтобы не упустить желанную жилплощадь или автомобиль, многие стараются предоставить веское обещание о том, что покупка будет совершена, а продавец получит взысканную сумму. Тогда в дело вступает задаток.

Таким образом, покупатель может передать задаток продавцу в качестве гарантии о том, что сделка будет завершена. Задаток является надёжным фиксатором сделки, так как не возвращается покупателю при отмене покупки. Добиться возвращения задатка, причём в двойном размере, можно, лишь доказав, что продажа сорвалась по вине продавца.

В этот момент на месте действия появляется расписка.

Сумма задатка может быть абсолютно любой. В расписке можно указать как фиксированную сумму, так и процентное соотношение к стоимости покупки.

Образец расписки при передаче задатка и при покупке недвижимости

Расписка в получении денег (задатка) за квартиру или дом составляется в произвольной форме. Оформляя этот документ, можно использовать следующий образец.

Однако в сделках с недвижимостью существуют некоторые требования, которые необходимо выполнить, прежде чем передавать задаток.

• Перед тем, как писать расписку, необходимо составить предварительный договор купли-продажи.
• Если в качестве собственников продаваемой недвижимости выступают несколько человек, то расписку должны написать все, а задаток разделить между собой поровну.
• Расписка должна быть «чистой», без помарок, зачёркиваний и ошибок.
• Если собственник – несовершеннолетний ребёнок, то за него расписку пишут родители, опекуны или усыновители.
• Расписка составляется не заранее, а на месте, в присутствии участвующих в сделке граждан, а также супругов, если таковые имеются.
• Расписка может быть написана как от руки, так и распечатана. Второй вариант подразумевает заверение документа у нотариуса. В ином случае, такие строки, как данные продавца и покупателя, а также стоимость сделки прописываются также от руки.
• Образец расписки в получении задатка за земельный участок следует оформлять после его личного осмотра и сверкой с кадастровым планом.
• При оформлении образца расписки при покупке гаража, следует изучить все основания, по которым земля является собственностью продавца, так как постройка гаража на участке может быть запрещена.

Образец расписки об аренде квартиры

Расписка также может фигурировать в таких сделках, как аренда квартиры, дома или комнаты. Она поможет уберечь от мошенничества не только арендодателя, но и арендатора. Однако, как и в случае с покупкой недвижимости, выступать самостоятельным документом она не может.

Убедитесь, что соблюдены все условия:

• Необходимо предварительно заключить договор аренды жилого помещения, так как расписка только дополняет его.
• Составление расписки должно быть добровольным актом.

Расписка за внесение оплаты за аренду жилья также не имеет чётких регламентов.

Расписка – веское основание для урегулирования конфликтов. Она имеет очень много плюсов, поэтому не пренебрегайте её оформлением.

Преимущества расписки

1. Является гарантией совершения сделки и получения денежных средств.
2. Выступает страховкой от непредвиденных ситуаций.
3. Представляет собой первостепенное доказательство в суде при судебных разбирательствах.
4. Уберегает от потерь не только денежных, но и психологических.
5. Обеспечивает надёжность и уверенность в операциях с крупными суммами и незнакомыми людьми.
6. Не требует обязательного заверения у нотариуса, как другие официальные и юридические документы.

Никогда не будет лишним оформить небольшой «клочок бумаги» в серьёзных сделках, чтобы обезопасить себя и своё имущество.

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Как правильно дать и взять взаймы: инструкция от юристов

Как оформить соглашение о займе, чтобы потом можно было взыскать долг без суда? В чем разница между договором займа и распиской? Что обязательно в ней надо указать, чтобы не потерять возможность вернуть деньги принудительно? Что докажет передачу суммы займа, если она перечислялась на банковский счет? На этот и другие вопросы ответили юристы. 

Что касается займов, тут первое и главное правило – не испытывать людей на порядочность, заявляет юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Дмитрий Шнигер. Он советует не давать деньги без оформления и не провоцировать заемщика на плохие поступки, которых тот, возможно, не совершил бы, подпиши он бумагу. Невозвращенные займы «под честное слово» часто губят родственные и дружеские отношения, предупреждает юрист.

Это часть материала о займах. Полностью текст читайте здесь:

Наилучший вариант – договор, а вот расписка может стать источником проблем при взыскании долга. Она представляет собой односторонний документ, в котором заемщик подтверждает, что получил долг и обязуется его вернуть. Это, по сути, не договор, а доказательство заключения договора, очень слабое, если деньги передавались наличным способом, а расписка не заверена нотариально, утверждает Шнигер. Как предупреждает юрист, заемщик должен написать, что сумма передана именно в качестве займа. Если он не укажет этого – по недосмотру или намеренно – то из расписки будет непонятно, откуда возник долг: например, это мог быть расчет за какую-то услугу, говорит Шнигер. Получить деньги по подобной бумаге потом будет очень сложно.

Если подробно прописать все договоренности в соглашении – это сделает возврат долга проще. Что обязательно нужно предусмотреть, рассказали юристы.

 Основные данные обеих сторон (Ф. И. О., дата и место рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной прописки и/или временной регистрации). Это поможет приставу найти должника по базам данных, наложить арест на его имущество, закрыть выезд за границу, говорит юрист правового департамента Heads Consulting Ирина Баскакова.

 Срок и способ возврата (наличный или безналичный, сразу или частями).

 Обязательно подтвердить, что деньги вручены – в тексте договора («Сумма передана») или отдельной распиской, в которой есть ссылка на договор. Он начинает действовать только с момента передачи средств. Баскакова говорит, что ее можно заверить подписями свидетелей, и советует сверить, чтобы сумма в договоре совпадала с той, что получена на руки.

Если средства перечисляются на банковский счет, Шнигер советует указать назначение платежа: «Выдача займа по договору такому-то», и сохранить у себя копию платежного поручения. «Если не указать назначение платежа, потом нельзя будет определить перечисленную сумму именно как заем», – предупреждает Шнигер. Он добавляет, что платежка не является достоверным доказательством выдачи займа, в отличие от расписки, потому что исходит от займодавца.

Возврат долга  можно обеспечить залогом имущества или поручительством. Если деньги возвращаются по частям, это надо надо задокументировать как можно подробнее, с указанием имени, даты, суммы, валюты, советует Баскакова.

Шнигер предлагает заверять договор нотариально, а расписку оформить отдельным документом, как принято у нотариусов. Заверенный договор и расписка в случае неплатежа позволят легко оформить исполнительную надпись у нотариуса, чтобы получить долг в банке или через приставов – без судебных разбирательств.

Если стороны решили обойтись без нотариуса, заемщику лучше написать всю расписку от руки, чем просто поставить подпись под распечатанным текстом. Это даст больше материала для почерковедческой экспертизы, если заемщик заявит в суде, что ничего не брал и не подписывал. 

Общая квитанция — образец, шаблон

A Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны. Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например, при продаже товаров или услуг. Их также можно использовать для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или других обязательств), а также для пожертвований .

Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.

Квитанции

обычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.

Как пользоваться этим документом

Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ создан для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежных поступлений, поступлений документов, поступлений товаров, поступлений за услуги или квитанций о пожертвовании . Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.

Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будут запрошены дополнительные детали о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.

После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию ​​ — будь то получение денег, документов или товаров и т. Д. Тогда, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан физическому лицу. кто его не подписывал.

Применимое право

Согласно Налоговому кодексу , к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты. Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Как написать квитанцию ​​о зачислении денег в долг

Каждому человеку время от времени требуется крупная сумма денег.Например, когда недостаточно на отпуск, бытовую технику или даже покупку квартиры. Конечно, можно забрать недостающие деньги в банке, но кредит займет много времени, и в последний момент могут отказать в его выдаче. К тому же придется переплачивать, а в случае крупных покупок счет может доходить до десятков тысяч рублей. Поэтому многие люди предпочитают занять недостающую сумму у родственников или друзей.

Давно предано забвению, если вообще были те времена, когда долг отдавали условно-досрочно.Если ваш друг или друг попросил денег на крупную покупку кредита, обязательно попросите у него расписку и не бойтесь обидеться недоверием. Иначе можно потерять друга и деньги.

Как написать квитанцию ​​- вопрос не праздный. Только грамотно составленный документ может быть доказательством перевода денег и будет признан судом. В принципе, никаких особых требований к внешнему виду документа и форме написания закон не предъявляет. Квитанцию ​​можно написать стихами и на листе бумаги, главное ее содержание.Единственное, что обычно рекомендуется писать от руки, а не печатать на компьютере. В этом случае при необходимости проще доказать факт написания расписки должником.

Прежде чем писать квитанцию, следует убедиться, что у человека, выдавшего деньги, есть действующий загранпаспорт. Если по каким-то причинам нет паспорта, обязательно должен быть документ, удостоверяющий личность с фотографией. Если у вас есть паспорт, но он просрочен, лучше отложить транзакцию и дождаться соответствующего оформления документа.

Как написать квитанцию? Образец примерный, но на его основе можно составить настоящий документ:

Я, Иван Иванов Иванович, 10.02.1983 года рождения (далее — кем и когда выдан паспорт, его номер и серия, адрес прописки и / или адрес фактического проживания) взято у Петрова Петра Петровича (указать паспортные данные). ) 2000 рублей (прописью сумма — две тысячи рублей). Обязуюсь вернуть такой-то номер (указана дата). Если вы согласились погасить долг по частям, необходимо указать, какую часть, в какой сумме должен вернуть должник.Подпись должника, расшифровка подписи и дата написания квитанции указаны ниже.

Какие моменты нужно учесть перед написанием квитанции? В документе не должно быть пробелов между строками. Если они есть, их стоит зачеркнуть, чтобы исключить возможность ввода дополнительной информации в пустые поля.

Квитанция выписывается в двух экземплярах — один передается кредитору, второй остается у должника.

Перед тем, как написать расписку, следует пригласить независимых свидетелей, так как бумажка как таковая не имеет юридической силы.Лучше, если они будут посторонними, не интересными. В противном случае суд, если дело касается разбирательства, может не включать их доказательства.

Перед тем, как написать квитанцию, необходимо в присутствии понятых пересчитать деньги, озвучить сумму и передать ее из рук в руки. Свидетели по очереди расписываются под основным текстом:

Мы (ФИО, паспортные данные, контактная информация) заверяем, что данная квитанция была выписана должником Ивана Ивановича Иванова (его контактные данные и паспортные данные) и передана кредитору Петрову Петру Петровичу (паспортные данные и контактная информация) после того, как Иван Иванов был денежные средства были переведены (прописью сумма) Петровым Петром Петровичем, на который мы подписываемся лично (место, время, дата, подпись).

Если речь идет о крупных суммах, лучше обратиться к нотариусу для составления кредитного договора и проверки квитанции.

При желании в тексте можно указать пени, пени и проценты, которые должник обязан уплатить в случае несвоевременного перечисления долга. Конечно, необходимо указать размер и сроки выплаты процентов (например, в процентах от первоначальной суммы).

SMS для взыскания долгов и напоминаний о платеже

Управление денежными потоками — серьезная проблема для бизнеса.Несоблюдение финансовых целей может привести к задержке выплаты заработной платы и накладных расходов. Но как убедить клиентов платить вовремя? Иногда вы не можете этого сделать, и когда это происходит, вам следует подумать о СМС для взыскания долга.

Напоминания о платеже, решения по умолчанию, уведомления о просрочке платежа и другие традиционные стратегии взыскания долгов обычно приводят к огромным расходам и невозвращенным телефонным звонкам. Что, если бы мы сказали вам, что есть более разумный способ взыскать долги ? И это практически бесплатно!

SMS с напоминанием о просроченном платеже очень дешево, но может сэкономить вашей компании тысячи долларов.Многие коллекторские компании автоматизируют СМС с напоминанием о непогашенных платежах, чтобы сократить расходы и поддерживать хорошие отношения со своими клиентами.

В этой статье представлены десять примеров сообщений о взыскании долга и советов, которые помогут вам вернуть свои деньги.

Как агенты по взысканию долгов могут пользоваться услугами SMS?

С помощью платформ обмена текстовыми сообщениями вы можете автоматически отправлять напоминания о платеже опоздавшим плательщикам, персонализировать сообщения с реквизитами учетной записи и отслеживать подтверждения платежей.

Вот лучшие приложения SMS-сервисов для взыскания долгов, которые также соблюдают Закон о практике взыскания долгов:

• Автоматизируйте текстовые уведомления о платежах. Мгновенно отправляйте текстовые сообщения должникам с помощью нашего программного обеспечения для SMS. Напоминания об оплате могут помочь вам снизить затраты на взыскание и побудить клиентов оплатить свои долги.
• Информируйте клиентов о законах о взыскании долгов. Если клиенты не хотят платить свои долги, вы можете убедить их сделать это, отправив тексты с информацией о законах о взыскании долгов.Помните: ваша цель не в том, чтобы беспокоить их, а в том, чтобы помочь им понять правовые последствия просроченных платежей.
• Отслеживание подтверждений платежей. Не забудьте поблагодарить своих клиентов и продолжить обслуживание после того, как они совершат платеж. Это улучшит ваши отношения и повысит их лояльность.
• График напоминаний об оплате. Вы не поверите, но некоторые люди просто забывают выплатить свои долги. Вы можете предотвратить это, отправив заранее запланированные SMS-напоминания.Запланируйте еженедельные или ежедневные напоминания с помощью нашего программного обеспечения.
• Отправляйте SMS-сообщения с реквизитами. Ясность — ключ к успеху. Отправляйте клиентам персонализированные SMS-сообщения с информацией об их учетной записи и предоставляйте все необходимые инструменты. Полная прозрачность и постоянные обновления облегчат взыскание всей задолженности.
• Создавайте автоответчики для общих запросов. Вы можете отправлять автоматические текстовые сообщения, такие как планы платежей, суммы долга, процентные ставки и т. Д., С помощью текстовых сообщений.Просто назначьте ключевые слова для общих вопросов, и программа отправит вам автоматические ответы.
• Отслеживайте эффективность связи. Службы массовых текстовых сообщений предоставляют интуитивно понятные информационные панели с такими показателями, как время доставки, статус доставки, скорость ответа, затраты и т. Д. Используйте эту информацию, чтобы определить эффективность вашей стратегии.

Полезные шаблоны SMS для взыскания долгов

Не стесняйтесь использовать наши образцы текстовых сообщений о взыскании задолженности, скопировав их или отправив прямо с панели инструментов TextMagic:

1.Мягкое автоматическое напоминание

Уважаемый {ИМЯ}, напоминаем вам, что сумма {SUM} подлежала выплате на {DUTE DATE}. Чтобы избежать дополнительных расходов, отправьте платеж не позднее {DATE}. Спасибо, {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

2. Сильное автоматическое напоминание

Уважаемый {NAME}, мы все еще не получили сумму {SUM | это должно было произойти {DUE DATE}.Если ваш платеж будет получен в течение следующих 30 дней, мы не будем возбуждать дело в суде. Мы призываем вас не игнорировать это последнее напоминание. {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

3. Последнее напоминание о просрочке платежа

Уважаемый {NAME}, несмотря на наши предыдущие напоминания; мы до сих пор не получили оплату. С сожалением сообщаем вам, что у нас нет другого выбора, кроме как подать против вас в суд, чтобы вернуть долг.Если это ошибка, свяжитесь с нами по {НОМЕР ТЕЛЕФОНА}, чтобы подтвердить платеж. {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

4. Уведомление должника о судебном иске

Уважаемый {NAME}, поскольку вы не смогли выплатить долг в размере {SUM}, после нескольких попыток связаться с вами мы передали ваше дело в суд. Официальные поверенные сообщат вам о дате слушания.

Отправить сейчас Копировать текст

5.Оплата Сообщение с благодарностью

Уважаемый {NAME}, ваш платеж в размере {SUM} принят, и ваш долг погашен. Спасибо! Если вы хотите включить напоминания о платежах для своего аккаунта, ответьте НАПОМИНАТЬ МНЕ. Спасибо, {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

6. Закон о взыскании долгов

Здравствуйте, {ИМЯ}! FTC и FDCPA запрещают сборщикам долгов использовать обманные, несправедливые или злоупотребления для взыскания с вас своих долгов.Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут проблемы! {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

7. Шаблон сообщения обратного вызова

Здравствуйте, {ИМЯ}! Вы получили это сообщение из-за недавней неоплаченной накладной на {SUM}. К сожалению, по кредитной карте не может быть выставлен счет. Пожалуйста, позвоните мне по номеру {НОМЕР}, если вам потребуется помощь с оплатой.Спасибо, {ИМЯ АГЕНТА}

Отправить сейчас Копировать текст

8. Предлагаемые варианты оплаты

Здравствуйте, {ИМЯ}. Это уведомление о просрочке платежа в отношении вашего членства. Поскольку вы для нас важный клиент, мы готовы предложить продление на следующие 14 дней. Ответьте EXTEND, чтобы подтвердить, и убедитесь, что оплата завершена до {DUE DATE}. Спасибо, {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

9.Образец SMS-сообщения с уведомлением о счете

Привет, {ИМЯ}! Ваш счет на сумму {SUM} только что выставлен. Вы можете просмотреть его на bit.ly/invoice-march. Сумма подлежит оплате до {DUE DATE}. Пожалуйста, завершите платеж к тому времени, чтобы избежать ограничения вашей учетной записи. {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

10. Шаблон SMS для автоматических платежей

Уважаемый {NAME}, записи нашей системы показывают, что у вас есть невыплаченный платеж в размере {SUM}.Вы можете безопасно платить онлайн или включить автоматические платежи, следуя нашему руководству: bit.ly/automatic-payments. Спасибо, {НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ}

Отправить сейчас Копировать текст

Ключевые преимущества SMS с напоминанием о просрочке платежа для взыскания долга

Убеждение клиентов заплатить с помощью приведенных выше примеров СМС о взыскании задолженности поможет вам во многих отношениях. Ниже приведены основные преимущества двустороннего обмена текстовыми сообщениями для взыскания долга.

• Скорость отклика лифта. Обращение к клиентам таким образом, чтобы не вызывать у них дискомфорта, имеет решающее значение. Многие клиенты отказываются отвечать на звонки или электронные письма, но отвечают на текстовые сообщения.
• Высвободить жизненно важные средства. Традиционные методы взыскания долгов разъедают бюджет вашего бизнеса. Автоматизированные текстовые решения рентабельны и легко автоматизируются.
• Мгновенно обращайтесь ко всем клиентам. Вы можете немедленно связаться со всеми своими клиентами, отправив массовые SMS-сообщения о взыскании задолженности. Вы также можете включить квитанции о доставке, чтобы определять номера без регистрации или неудавшиеся доставки.
• Улучшение отношений с клиентами . Взыскание долгов — это стресс для всех вовлеченных сторон. Кто знает, какие неудачные обстоятельства могли привести к невыплате платежа? Образцы текстовых сообщений о взыскании долгов являются неинвазивным средством общения.
• Экономьте время. Вы можете сэкономить много времени с помощью SMS-рассылки. Воспользуйтесь всеми преимуществами программного обеспечения для автоматического обмена сообщениями, текстовых шаблонов и функций персонализации.
• Создайте ощущение срочности. Текстовые напоминания создают ощущение срочности. Всегда указывайте сроки и другую полезную информацию, чтобы убедить клиентов своевременно вносить платежи.

Если у вас возникли проблемы с реализацией этих стратегий или с использованием любого из вышеперечисленных шаблонов SMS с напоминанием о платеже, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем рады помочь!

---

Алекса Лемзи

Автор

Служба поддержки клиентов. Заинтересован в успехе клиентов, росте, маркетинге и технологиях.Увлечен контентом, чтением и путешествиями.

Образец и шаблон

[PDF & Word]

Письмо с требованием об оплате или Письмо с требованием об оплате — это официальный письменный документ с подробным описанием имеющейся задолженности. В письме с требованием об оплате также указывается, как должен быть погашен долг, и последствия, если он не будет погашен к определенной дате.

Во многих юрисдикциях при первом взыскании долга стороны сначала пытаются вернуть его с помощью иных средств, чем суд мелких тяжб или судебный процесс.Думайте о письме с требованием платежа как о начальном, неконфронтационном подходе к взысканию долга. Обычно в него входят следующие элементы:

• Дата возникновения задолженности: дата погашения задолженности;
• Реквизиты долга: фактов, характеризующих характер долга;
• Ожидания платежа: четкие и окончательные ожидания платежа, включая дату, до которой должен быть произведен платеж;
• Последствия неуплаты: например, если автор намеревается подать в суд на неоплаченный долг, это должно быть указано в письме.

Содержание

1. Когда требуется письмо с требованием об оплате
2. Последствия неиспользования платежного письма с требованием
3. Письмо с требованием об оплате для обычных целей
4. Что должно быть включено в письмо с требованием об оплате
5. Часто задаваемые вопросы о запросе платежного письма

1. Когда требуется письмо с требованием об оплате

Письма о требовании оплаты должны использоваться в любых обстоятельствах, когда кто-то должен вам деньги.Помните, что каждая ситуация зависит от фактов, и к ней следует подходить по-разному. Например, если вы являетесь строительным подрядчиком и выполнили работы в соответствии с договоренностью, вам не следует отправлять требование об оплате в день завершения работ. На этом этапе подойдет профессиональный шаблон счета-фактуры.

Однако, если вам не заплатят в течение срока, указанного в соглашении, требование об оплате становится уместным. Точно так же, если вам была начислена оплата за услугу, которая не была предоставлена, или за товар, который не был доставлен, вы имеете право на возмещение.Нет необходимости отправлять требование об оплате, если достаточно простого телефонного звонка. Обычно, когда компании случайно взимают с вас плату, телефонный звонок исправляет ситуацию.

Однако, если вы связались с компанией и объяснили ситуацию, и они указали, что исправят ее, но не сделали этого в разумные сроки, требование об оплате может быть уместным. Кроме того, если компания отказывается кредитовать ваш счет, и вы считаете целесообразным, чтобы вы получили кредит, может потребоваться платеж.В общем, вам следует использовать письмо с требованием платежа в любом случае, когда вы считаете, что у вас есть юридический иск в отношении причитающейся задолженности.

Поскольку ваше требование об оплате будет использовано в судебном иске, будьте вежливы, придерживайтесь фактов и четко изложите свои ожидания, не будучи необоснованными или неуважительными.

2. Последствия неиспользования платежного требования Письмо

Отсутствие требования об оплате влечет за собой несколько возможных последствий. Первый и самый очевидный — вам никогда не заплатят.Подумайте: как в вашей жизни происходит много вещей, так и люди, которые должны вам деньги, и, возможно, они просто забыли о своем долге. Возможно, они предположили, что их супруга выплатила долг. Не отправив письмо с требованием, вы можете оставить деньги на столе.

Кроме того, вы не сможете продолжить судебный процесс, если сначала не подали требование об оплате.

При подаче иска истец должен предоставить фактическую основу иска.Эта фактическая основа часто совпадает с фактами, указанными в письме с требованием. Следовательно, написание требования об оплате до подачи иска не создает дополнительной работы. Скорее, это сокращает объем работы, поскольку часто само письмо приводит к оплате, а когда этого не происходит, у вас уже есть необходимая информация, сведенная к письму.

3. Письмо с требованием об оплате для обычных целей

Две наиболее распространенные ситуации использования требования платежа:

• Когда кто-то должен вам деньги, и
• Когда кто-то снял с вас деньги за то, что вы не получили (или не получили, как рекламируется).

Когда кто-то должен вам деньги

Существуют как личные, так и профессиональные ситуации, когда требование оплаты может использоваться, когда кто-то должен вам деньги. Например, возможно, вы одолжили кому-то деньги. Через несколько месяцев они перестали платить на оговоренных условиях. Требование оплаты было бы уместным в этой ситуации. В качестве альтернативы, возможно, вы предоставили профессиональные услуги, такие как создание веб-сайта или строительство подпорной стены. После отправки счетов с указанием срока оплаты вы ничего не слышите.Это была бы идеальная ситуация для использования письма с требованием платежа.

Когда кто-то списал с вас деньги, которые вы не должны

При использовании Интернета и автоматических платежей иногда сообщения теряются. Следовательно, вам может быть автоматически выставлен счет за услугу, которую вы не получали. Например, вы можете подписаться на еженедельную уборку. Если ваш специалист по уборке заболел и не нашел замены, возможно, вам выставили счет от службы выставления счетов, несмотря на то, что вы не получали эту услугу.Вежливый телефонный звонок должен исправить это.

Однако иногда это не всегда так. В этом случае уместно требование об оплате. В других случаях вы могли заказать что-то, что пришло в непригодном для использования состоянии. Если вы принадлежите к клубу фруктов месяца, вы ожидаете получить не только фрукты, но и фрукты, которые не испорчены. Или, может быть, вы состоите в клубе бритья, который должен присылать бритвы каждый месяц. Если ваши фрукты прибывают испорченными или бритвы сломаны, логичным первым шагом будет связаться с продавцом, чтобы попытаться исправить ситуацию.

Таким средством защиты может быть отправка партии свежих фруктов, новых бритв или пополнение вашего счета. Если ни то, ни другое не происходит, и в вашем контракте четко изложены ожидания обеих сторон, требование оплаты может быть уместным.

Иногда запросы на обслуживание клиентов обрабатываются сотрудниками, не обладающими достаточными полномочиями или стимулами. Требование оплаты может быть первым случаем, когда проблема повышается с линейного представителя службы поддержки клиентов до менеджера или члена юридической группы.

4. Что должно быть включено в письмо с требованием об оплате

Существует определенная основная информация, которая должна быть включена в письмо с требованием платежа. Такая информация подробно описана ниже:

• Информация о стороне: Должны быть идентифицированы как лицо, имеющее задолженность, так и лицо, имеющее задолженность.
• Дата возникновения задолженности: дата окончания неоплаченных работ; или
• Дата списания долга: , если спор касается платы за неоказанные услуги или другого ненадлежащего списания, дата списания;
• Подробная информация о долге: фактов, описывающих характер долга, в том числе:
  • Характер договора;
  • Согласованная сумма; и
  • Как не было выполнено соглашение.
• Подробная информация о предыдущих попытках взыскания долга: информация, такая как сделанные звонки, отправленные электронные письма, отправленные счета-фактуры;
• Ожидания по оплате: ожидания должны быть ясными и окончательными, включая дату, до которой должен быть произведен платеж;
• Последствия неуплаты: , если автор намеревается подать в суд в случае неуплаты долга, это должно быть включено в требование об оплате; и
• Подпись: автор должен лично подписать документ.

Ниже приведен образец языка, который часто включается в письмо с требованием платежа:

Информация о партии	Откуда: Подрядчик по кулачкам Кому: Джо Блоу
Дата возникновения долга	15 июня 2017 года я завершил установку вашего патио.
Детали долга	Мы договорились, что я установлю ваш внутренний дворик за 5000 долларов. Вы согласились заплатить мне вперед 2500 долларов и еще 2500 долларов по завершении.Фактически, вы заплатили мне 2500 долларов вперед, но не заплатили мне 2500 долларов, причитающихся после завершения.
Подробная информация о предыдущих попытках взыскания долга	16 июня 2017 года я отправил вам счет на оставшийся баланс в размере 2500 долларов США со сроком оплаты 15 июля 2017 года. 16 июля 2017 года я отправил вам еще один счет с пометкой «Просроченный — оплатите при получении».
Ожидания платежа	Я ожидаю, что задолженность в размере 2500 долларов будет выплачена в течение 14 дней, то есть 14 августа 2017 года.
Последствия невыплаты	Если я не получу платеж до 14 августа 2017 года, у меня не будет другого выбора, кроме как подать иск в суд мелких тяжб на причитающуюся сумму, 2500 долларов США, а также любые разумные расходы, разрешенные законом.

В качестве справки люди часто называют это письмо другими именами:

• Требование
• Письмо-требование
• Требование об оплате
• Окончательное требование платежа

Образец письма-требования на оплату

В приведенном ниже образце письма с требованием об оплате подробно описывается просроченный запрос «Рэнди Драйера» к «Эмилио Мартинесу» об уплате арендной платы.В письме Эмилио Мартинесу сообщается, какие штрафы за просрочку платежа он должен, а также сколько дней у него есть до того, как Рэнди Драйер подаст в суд.

Не забудьте отправить требование об оплате способом, позволяющим получить подтверждение получения. Это может быть запрошенная услуга возврата, заказное письмо или программа подписи, предлагаемая частной службой доставки.

5. Часто задаваемые вопросы о письме о требовании оплаты

Нужно ли нотариально заверить требование об оплате?

№Требование об оплате не требует нотариального заверения. Однако, если вы подаете иск в суд, от вас могут потребовать присягнуть, что вы правы в отношении утверждений, которые вы делаете в отношении фактов вашего дела. Следовательно, как и в случае с письменными показаниями, вы должны ограничить свое требование об оплате фактами. Позднее ваше требование может быть принято в качестве доказательства в суде.

Что произойдет, если я отправлю требование, а получатель хочет обсудить условия платежа?

Вы можете договориться об оплате или твердо придерживаться своих первоначальных условий.Только вы можете решить, какой образ действий лучше всего подходит для вас. В любом случае не забудьте документально оформить этот обмен в письменной форме.

5 шаблонов напоминаний о платежах для запроса просроченных платежей

Как владелец малого бизнеса вы, вероятно, упростили свои финансы до науки. Вы точно знаете, как создать счет, и отправляете его сразу после завершения работы. Однако, несмотря на вашу организацию, в значительной степени неизбежно, что некоторые из ваших клиентов не смогут вовремя оплатить свои счета.И когда этот день настанет, вы, вероятно, задаетесь вопросом, как профессионально отправить напоминание о платеже.

Если клиент не платит вам вовремя, у вас может возникнуть соблазн позволить этой просрочке ускользнуть, чтобы избежать конфронтации. Или, на другом конце спектра, вы можете почувствовать, что вам нужно быть немного суровым, слишком , когда вы отправляете это электронное письмо с напоминанием о просрочке платежа.

Как же тогда достичь этого баланса? Как лучше всего отправить электронное письмо с вежливым напоминанием об оплате, достаточно твердым, чтобы получить компенсацию, необходимую за ваш тяжелый труд? (И, не говоря уже о налоговых целях, поскольку не всегда можно списать неоплаченные счета.)

Мы избавляемся от догадок из-за порой неудобной, но очень важной задачи по запросу просроченных платежей от просроченных клиентов. Эти пять профессиональных шаблонов электронных писем с напоминаниями об оплате помогут вам почувствовать, что вы справились со своими просроченными платежами — даже если вам нужно перейти в статус красного оповещения — и, надеюсь, получить причитающийся остаток.

И, если отправка электронных писем с напоминанием о просрочке платежа по-прежнему заставляет вас съеживаться, мы покажем вам несколько других решений для устранения просроченных платежей.Если просроченные платежи угрожают денежному потоку вашего бизнеса и вам нужно немедленное решение, подумайте о финансировании по счетам.

Как запросить просрочку платежа: 5 шаблонов электронной почты, которым нужно следовать

Лучшая практика, конечно, заключается в том, чтобы ваши клиенты отправляли платеж сразу после получения вашего счета. Однако «передовой опыт» никогда не гарантируется. Итак, если вы ожидаете получения счета за работу, которую выполнили несколько недель назад, и беспокоитесь о просрочке платежа, разумно не ждать, пока эта просроченная оплата произойдет.Лучше отправьте свое первое повторное электронное письмо за неделю до даты платежа.

Затем, если вы столкнулись с просрочкой платежа, вам нужно будет продолжать отправлять дополнительные электронные письма, пока вы не получите свой счет.

Просить о просрочке платежа может быть сложно, но главное — изменить тон в этих электронных письмах с напоминаниями. Вам нужно будет в равной степени быть вежливым и твердым, но, в зависимости от того, насколько поздно будет произведен платеж, ваш тон может быть больше склонен в одну сторону, чем в другую.

Мы покажем вам, что именно писать и когда нажимать «Отправить»:

1.Электронное письмо с напоминанием о первоначальном платеже: за неделю до срока платежа

Тема электронного письма: Дополнительная информация по счету № 10237

Сообщение:

Привет, Джон Доу,

Надеюсь, у вас все хорошо. Напоминаем вам, , что оплата по счету № 10237, который мы отправили 25 марта, должна быть произведена на следующей неделе.

Я уверен, что вы заняты, но я был бы признателен, если бы вы могли уделить время и просмотреть счет, когда у вас появится такая возможность.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

Спасибо!
Джейн Доу

Почему работает это напоминание об оплате: Ваше первое напоминание должно быть коротким, дружелюбным и информативным. Нет необходимости беспокоить клиента слишком большим количеством информации, и вам не нужно запрашивать оплату сразу, так как счет еще не выставлен. В этом письме клиент должен признать, что вы регулярно отслеживаете свои счета, поэтому вы свяжетесь с ним, если они не отправят счет вовремя.

2. Второе электронное письмо с напоминанием о платеже: в день платежа

Тема письма: Счет № 10237 должен быть оплачен сегодня

Сообщение:

Привет, Джон Доу,

Напоминаем, что оплата по счету № 10237 (на общую сумму 5 400 долларов США), который мы отправили 25 марта, должна быть произведена сегодня. Вы можете произвести оплату на банковский счет, указанный в счете.

Если у вас есть какие-либо вопросы, ответьте, и я буду рад их прояснить.

Спасибо,
Джейн Доу

Почему работает это напоминание о платеже: Это одно из самых важных писем в последовательности, поскольку вы запрашиваете первый призыв к действию для вашего клиента, чтобы он совершил платеж. Он должен быть коротким, прямо по делу, но все же вежливым и дружелюбным — этот счет еще технически не просрочен!

3. Третье электронное письмо с напоминанием о платеже: через неделю после просрочки платежа

Тема письма: Счет № 10237 просрочен на неделю

Сообщение:

Привет, Джон Доу,

По нашим данным, мы еще не получили платеж в размере 5 400 долларов США по счету № 10237, который просрочен на одну неделю. Я был бы признателен, если бы вы могли проверить это на своей стороне.

Если платеж уже был отправлен, не обращайте внимания на это уведомление. Если вы потеряли этот счет, сообщите мне, и я с удовольствием пришлю вам еще одну копию.

Спасибо,
Джейн Доу

Почему работает это напоминание о платеже: Это первый адрес электронной почты, на который просрочен счет, поэтому вы захотите начать укреплять свой тон. Включите подробную информацию о счете-фактуре, такую ​​как номер счета, сумму к оплате и сроки погашения, чтобы более четко напомнить, что клиент должен и когда он должен.Также предложите копию счета-фактуры, поскольку иногда они теряются или случайно удаляются.

4. Четвертое электронное письмо с напоминанием о платеже: две недели после просрочки платежа

Тема электронного письма: Счет № 10237 просрочен на две недели

Сообщение:

Привет, Джон Доу,

Я писал вам несколько раз, чтобы напомнить вам о незавершенной сумме 5400 долларов США по счету № 10237. Напомним, оплата должна была быть произведена две недели назад.

Если у вас возникнут вопросы относительно этого платежа, дайте мне знать. Я также приложил к этому электронному письму копию счета на случай, если оригинал будет утерян или удален.

Не могли бы вы ответить на это сообщение и сообщить, что вы его получили? Спасибо.

С уважением,
Джейн Доу

Почему этот платеж работает: Хорошо, теперь пора перейти к более прямым вопросам. В этом электронном письме вы должны четко просить об оплате и попросить клиента подтвердить, получил ли он сообщение.Таким образом, у них будет одним поводом игнорировать вашу электронную почту.

5. Пятое и последнее электронное письмо с напоминанием о платеже: через месяц после даты просрочки платежа

Тема письма: Счет № 10237 от 25 марта просрочен — отправьте платеж как можно скорее

Сообщение:

Привет, Джон Доу,

Это еще одно напоминание о том, что я еще не получил 5400 долларов, причитающихся по счету № 10237. Имейте в виду, что в соответствии с моими условиями я могу взимать с вас дополнительные проценты за платеж, полученный более чем на 30 дней после установленной даты.

Если у вас есть вопросы по этому платежу, обращайтесь к нам. В противном случае , немедленно организуйте оплату по этому счету.

С уважением,
Джейн Доу

Почему работает это напоминание о платеже: Если просрочен полный месяц и несколько проигнорированных попыток связаться с клиентом, вы имеете право принять более жесткий подход к истребованию компенсации. Но не позволяйте этому перерасти в личное.Обвинительные заявления в адрес покупателя подрывают ваш профессионализм.

Что делать, если электронные письма с запросами об оплате не работают?

Если вы все еще не получили платеж по прошествии полного месяца, пора выйти из-за завесы электронной почты и позвонить своему клиенту напрямую. Во-первых, возможно, что ваш клиент изменил адрес электронной почты или случайно предоставил вам неверный адрес электронной почты. Или, если вы работаете с более крупным учреждением, вы можете отправлять запросы на выставление счетов не тому лицу или отделу.

В любом случае всегда эффективнее поговорить с клиентом напрямую, от человека к человеку, чем отправить электронное письмо. Таким образом, вы дадите им твердое, но доброе напоминание о том, что им нужно заплатить, и услышите их точку зрения из первых уст.

Как предотвратить просрочку платежей в первую очередь

Даже с этими шаблонами писем с напоминаниями об оплате, которые вас вооружат, вы все равно можете чувствовать себя немного неудобно, преследуя своих клиентов из-за их денег. Итак, лучший способ избежать этого дискомфорта — это в первую очередь предотвратить возможность просрочки платежа.

Воспользуйтесь этими советами по выставлению счетов заранее, поскольку они могут помочь вам избежать просроченных платежей в будущем.

• Будьте честны: Если вас вообще беспокоит возможность просроченных платежей, осторожно сообщите клиенту об условиях погашения до или сразу после того, как вы приступите к работе. Таким образом, вы не оставите вероятность того, что ваш клиент (внимательно) прочитает ваши условия погашения, когда получит свой первый счет.
• Четко укажите свои временные рамки: Часто владельцы бизнеса указывают в счетах «Срок погашения при получении» в качестве условий погашения.Но это немного расплывчато, и у ваших клиентов остается слишком много места для неправильной интерпретации. Вместо этого четко укажите срок погашения в днях, например «Срок оплаты 30 дней после получения».
• Начисление процентов за просрочку платежа: Так же, как вы осведомлены о начислении процентов за просроченные платежи по кредитной карте, ваши клиенты также могут нести финансовую ответственность за уплату вам за просрочку. Четко укажите условия начисления процентов прямо в счете.Если вы не знаете, сколько взимать за просрочку платежа, сначала ознакомьтесь с рекомендациями по включению финансовых расходов в счет.

Это также помогает избежать просроченных платежей, если вы отправляете счет своему клиенту сразу после завершения работы. Когда ваши товары или услуги еще свежи в памяти покупателя, они с большей вероятностью заплатят вам вовремя.

Еще один совет — предоставляйте клиентам скидки за досрочную оплату. Когда ваши клиенты платят раньше, предложите небольшую скидку, например скидку 1%.Это может показаться небольшим, но это может быть просто толчком для того, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя.

Итог

Если ваша оплата по счету серьезно просрочена, может быть трудно сохранять хладнокровие. В конце концов, «вести бизнес» означает больше, чем хорошо выполнять свою работу. Это также означает получение своевременной компенсации за ваш тяжелый труд. Так что, если вы не получите эту компенсацию, у вас есть более чем право тщательно отслеживать эти деньги.

Однако имейте в виду, что просрочка платежа редко является личным оскорблением.Большую часть времени просроченные клиенты просто были заняты, отвлекались или имели дело с переполненным почтовым ящиком и при этом теряли или забывали о вашем счете.

Итак, отправляете ли вы первоначальное напоминание о приближающемся крайнем сроке оплаты или проверяете статус оплаты счета с опозданием на несколько недель, напоминайте себе, что вы и ваш клиент являетесь людьми. И люди делают ошибки! Сохраняйте такое отношение даже тогда, когда вам нужно более твердо подходить к получению компенсации.

Если вы будете следовать приведенной выше последовательности электронных писем и советам, вы обязательно заметите, что ваша стопка просроченных счетов сокращается. Но вы также убедитесь, что вы устанавливаете и сохраняете доверие между вами и вашим клиентом, что в долгосрочной перспективе не менее важно для ведения успешного малого бизнеса.

§ 1-201. Общие определения. | Единый торговый кодекс | Закон США

(a) Если контекст не требует иного, слова или фразы, определенные в этом разделе или в дополнительных определениях, содержащихся в других статьях Единого коммерческого кодекса, которые применяются к конкретным статьям или их частям, имеют указанные значения.

(b) С учетом определений, содержащихся в других статьях Единого коммерческого кодекса, которые применяются к определенным статьям или их частям:

(1) «Иск» в смысле судебного разбирательства включает возмещение, встречный иск, установление — иски, иск по справедливости и любое другое разбирательство, в котором определяются права.

(2) «Потерпевшая сторона» означает сторону, имеющую право добиваться средства правовой защиты.

(3) «Соглашение», в отличие от «контракта», означает фактическую сделку сторон, которая выражается на их языке или вытекает из других обстоятельств, включая ход исполнения, ход деловых отношений или использование торговых операций в качестве предоставлено в Разделе 1-303.

(4) «Банк» означает лицо, занимающееся банковской деятельностью, и включает сберегательный банк, ссудо-сберегательную ассоциацию, кредитный союз и трастовую компанию.

(5) «На предъявителя» означает лицо, владеющее оборотным инструментом, титульным документом или сертифицированной ценной бумагой, которая подлежит оплате на предъявителя или заверяется бланком.

(6) «Коносамент» означает документ, подтверждающий получение товаров для отправки, выданный лицом, занимающимся перевозкой или экспедированием товаров.

(7) «Филиал» включает отдельно зарегистрированный иностранный филиал банка.

(8) «Бремя установления» факта означает бремя убеждения испытуемого в том, что наличие факта более вероятно, чем его несуществование.

(9) «Покупатель, осуществляющий обычную коммерческую деятельность» означает лицо, которое добросовестно покупает товары, не зная, что продажа нарушает права другого лица на товары, и в обычном порядке от лица, не являющегося ломбард, занимающийся продажей подобных товаров.Лицо покупает товары в обычном порядке, если продажа этому лицу соответствует обычной или обычной практике того вида бизнеса, которым занимается продавец, или собственной обычной или обычной практике продавца. Лицо, которое продает нефть, газ или другие полезные ископаемые на устье скважины или шахте, — это лицо, занимающееся продажей товаров такого рода. Покупатель в ходе обычной коммерческой деятельности может покупать за наличные, путем обмена на другое имущество или по обеспеченному или необеспеченному кредиту, а также может приобретать товары или правоустанавливающие документы в соответствии с ранее существовавшим договором купли-продажи.Только покупатель, который вступает во владение товаром или имеет право на возврат товара от продавца в соответствии со статьей 2, может быть покупателем в ходе обычной хозяйственной деятельности. «Покупатель, осуществляющий обычную коммерческую деятельность» не включает в себя лицо, которое приобретает товары оптом или в качестве обеспечения или полного или частичного погашения денежного долга.

(10) «Заметный» со ссылкой на термин означает написанное, выставленное или представленное таким образом, что разумное лицо, против которого оно должно действовать, должно было это заметить.Является ли термин «заметным» или нет — это решение суда. Яркие термины включают следующее: (A) заголовок, напечатанный заглавными буквами, равный или больший по размеру, чем окружающий текст, или контрастирующий по шрифту, шрифту или цвету с окружающим текстом того же или меньшего размера; и (B) язык в основной части записи или отображения шрифтом большего размера, чем окружающий текст, или шрифтом, контрастирующим по шрифту или цвету с окружающим текстом того же размера, или выделенным из окружающего текста такого же размера на символы или другие знаки, привлекающие внимание к языку.

(11) «Потребитель» означает физическое лицо, которое заключает сделку в основном в личных, семейных или домашних целях.

(12) «Контракт», в отличие от «соглашения», означает полное юридическое обязательство, вытекающее из соглашения сторон, как это определено Единым торговым кодексом, дополненным любыми другими применимыми законами.

(13) «Кредитор» включает общего кредитора, обеспеченного кредитора, залогового кредитора и любого представителя кредиторов, включая правопреемника в пользу кредиторов, конкурсного управляющего, получателя капитала и исполнителя или управляющий имуществом неплатежеспособного должника или цедента.

(14) «Ответчик» включает лицо, занимающее позицию ответчика по встречным искам, встречным искам или претензиям третьей стороны.

(15) «Поставка» в отношении векселя, документа о праве собственности или движимого имущества означает добровольную передачу владения.

(16) «Правовой титул» включает коносамент, док-ордер, док-квитанцию, складскую квитанцию ​​или заказ на доставку товаров, а также любой другой документ, который в ходе обычной деятельности или финансирования рассматривается как надлежащим образом подтверждающий что лицо, владеющее этим документом, имеет право получать, хранить и распоряжаться документом и товарами, на которые он распространяется.Чтобы быть титульным документом, документ должен быть выдан или адресован хранителю и покрывать товары, находящиеся во владении хранителя, которые либо идентифицированы, либо являются взаимозаменяемыми частями идентифицированной массы.

(17) «Вина» означает неисполнение обязательств, нарушение или противоправное действие или бездействие.

(18) «Взаимозаменяемые товары» означают: (А) товары, любая единица которых по характеру или обычаям торговли является эквивалентом любой другой подобной единицы; или (B) товары, которые по соглашению считаются эквивалентными.

(19) «Подлинный» означает свободный от подделки или подделки.

(20) «Добросовестность», за исключением случаев, предусмотренных Статьей 5, означает фактическую честность и соблюдение разумных коммерческих стандартов добросовестности.

(21) «Держатель» означает: (A) лицо, владеющее оборотным инструментом, который подлежит выплате либо на предъявителя, либо идентифицированному лицу, которое является лицом во владении; или (B) лицо, владеющее титульным документом, если товары могут быть доставлены либо на предъявителя, либо по распоряжению лица, владеющего.

(22) «Производство по делу о несостоятельности» включает уступку в пользу кредиторов или иное производство, направленное на ликвидацию или восстановление имущественной массы вовлеченного лица.

(23) «Неплатежеспособный» означает: (А) в целом прекращение выплаты долгов в ходе обычной деятельности, кроме как в результате добросовестного спора; (B) неспособность выплатить долги при наступлении срока их погашения; или (C) неплатежеспособность по смыслу федерального закона о банкротстве.

(24) «Деньги» означает средство обмена, которое в настоящее время разрешено или принято национальным или иностранным правительством.Термин включает денежную расчетную единицу, установленную межправительственной организацией или соглашением между двумя или более странами.

(25) «Организация» означает лицо, не являющееся физическим лицом.

(26) «Сторона», в отличие от «третьей стороны», означает лицо, которое заключило сделку или заключило соглашение в соответствии с Единым торговым кодексом.

(27) «Лицо» означает физическое лицо, корпорацию, деловой траст, имущество, траст, товарищество, компанию с ограниченной ответственностью, ассоциацию, совместное предприятие, правительство, правительственное подразделение, агентство или инструмент, публичную корпорацию или любую другую юридическую или коммерческое предприятие.

(28) «Приведенная стоимость» означает сумму на определенную дату из одной или нескольких сумм, подлежащих выплате в будущем, дисконтированную до определенной даты с использованием любой процентной ставки, указанной сторонами, если эта ставка не является явно необоснованной. на момент заключения сделки или, если процентная ставка не указана таким образом, коммерчески обоснованная ставка, учитывающая факты и обстоятельства на момент заключения сделки.

(29) «Покупка» означает принятие путем продажи, аренды, скидки, переговоров, ипотеки, залога, залогового права, обеспечительного интереса, выпуска или переоформления, дарения или любой другой добровольной сделки, создающей заинтересованность в собственности.

(30) «Покупатель» означает лицо, которое принимает путем покупки.

(31) «Запись» означает информацию, которая записана на материальном носителе или хранится на электронном или другом носителе и может быть извлечена в воспринимаемой форме.

(32) «Средство правовой защиты» означает любое право на возмещение ущерба, на которое имеет право потерпевшая сторона с обращением в суд или без него.

(33) «Представитель» означает лицо, уполномоченное действовать от имени другого, включая агента, должностное лицо корпорации или ассоциации, а также доверительного собственника, исполнителя или администратора имущества.

(34) «Право» включает средство правовой защиты.

(35) «Обеспечительный интерес» означает интерес в личной собственности или принадлежностях, который обеспечивает оплату или исполнение обязательства. «Обеспечительный интерес» включает любые интересы отправителя и покупателя счетов, движимого имущества, нематериального платежа или простого векселя в сделке, подпадающей под действие статьи 9. «Обеспечительный интерес» не включает особый имущественный интерес Покупатель товаров при идентификации этих товаров в договоре купли-продажи в соответствии с разделом 2-505, право продавца или арендодателя товаров в соответствии со статьей 2 или 2A сохранять товар или вступать во владение им не является «обеспечительным интересом», а продавец или арендодатель может также приобрести «обеспечительный интерес» в соответствии со статьей 9.Сохранение или резервирование правового титула продавцом товаров, несмотря на отгрузку или доставку покупателю в соответствии с разделом 2-401, в действительности ограничивается оговоркой «обеспечительного интереса». Создает ли сделка в форме аренды «обеспечительный интерес» определяется в соответствии с Разделом 1-203.

(36) «Отправить» в связи с письмом, записью или уведомлением означает: (A) депонировать по почте или доставить для передачи любыми другими обычными средствами связи с указанием почтовых расходов или стоимости пересылки и надлежащим адресом а в случае векселя — по адресу, указанному на нем или согласованному иным образом, или, если его нет, по любому адресу, разумному в данных обстоятельствах; или (B) любым другим способом вызвать получение любой записи или уведомления в течение времени, когда они были бы доставлены, если бы они были отправлены должным образом.

(37) «Подписанный» включает использование любого символа, выполненного или принятого с текущим намерением принять или принять письменную форму.

(38) «Штат» означает штат Соединенных Штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, Виргинские острова Соединенных Штатов или любую территорию или островное владение, подпадающее под юрисдикцию Соединенных Штатов.

(39) «Поручительство» включает поручителя или другого вторичного должника.

(40) «Срок действия» означает часть соглашения, относящуюся к определенному вопросу.

(41) «Несанкционированная подпись» означает подпись, сделанную без фактических, подразумеваемых или очевидных полномочий. Термин включает подделку.

(42) «Складская квитанция» означает квитанцию, выданную лицом, занимающимся хранением товаров по найму.

(43) «Написание» включает печать, машинопись или любое другое намеренное преобразование в материальную форму. «Письменный» имеет соответствующее значение.

Успех взыскания личных долгов — 6 решающих шагов

Когда кто-то должен вам деньги, вы можете быстро оказаться в бизнесе по взысканию личных долгов, даже если вы этого не хотите.

Существует так много компаний, которые помогают людям избежать выполнения своих обязанностей. Я подумал, что пришло время помочь тебе убедиться, что никто не уйдет.

В конце концов… вы дали кому-то деньги взаймы — они обещали вернуть вам деньги. Вы выполнили свою часть сделки — они этого не сделали.

Прежде чем пробовать что-либо еще, предложите им план выплаты долга. Если это не сработает, примите следующие меры, чтобы начать сбор денег, которые вам причитаются:

1. Понять динамику

Человек, который должен вам деньги, нарушил свое слово.Они нарушили границы — не вы. Не беспокойтесь о том, чтобы быть милым. Не беспокойтесь о том, что они думают или говорят о вас.

Факты таковы, что вы оказали кому-то услугу, а они воспользовались вами. Рассердитесь немного и оставайтесь таким же. Вы больше не друзья, и с этого момента ничто из того, что вы или они не делаете, не изменит этого.

Это не значит, что вам нужно вытаскивать тяжелую артиллерию. Существует множество способов взыскания без привлечения поверенного.

2. Напомнить им о долге

Напомните им об обстоятельствах. Они спрашивали о ссуде… не тебя. Они просили ссуду, и вы им ее дали.

Напомните им, что они обещали сделать. Укажите конкретные суммы и сроки, на которые они согласились.

Спросите, правильно ли вы сделали или не ошиблись в дате, сумме или обещании. Произойдет одно из трех:

A. Они заплатят вам прямо сейчас — это происходит примерно так же часто, как политики выполняют свои обещания, так что не затаите дыхание.

B. Они согласны и повторно обязуются платить вам. В этом случае попросите их подписать письмо о взаимопонимании.

C. Они будут использовать свои навыки избирательной памяти, чтобы восстановить аранжировку. Они скажут, что вы сделали им подарок, сделали вложение или что-то еще. Они могут даже начать грубить вам.

Если это так, не противостоять им. Просто дайте им понять, что они несут ответственность за выплату вам, а вы собираетесь взыскивать деньги. Не давайте им возможности ответить. Завершите контакт на этом этапе.

Заметки Нила: вот новая идея. Если ваш упорный должник наполовину мотивирован, мягко предложите ему рефинансировать свой долг. Есть три способа погашения долга, и если ваш должник воспользуется этим, вы вернете свои деньги быстрее. Да!

3. Отправить письмо

Напишите письмо с указанием даты ссуды, суммы ссуды и любых других фактов, касающихся сделки. Это должно включать условия погашения, которые должник обещал произвести.

В этом письме вы должны потребовать, чтобы человек, который должен вам деньги, выполнил свои обещания. Скажите им, сколько вы ожидаете получить и когда.

Что бы вы ни делали, не волнуйтесь. Если вы хотите поговорить о своих чувствах, расскажите другу или терапевту. Время теплых и нечетких разговоров с этим человеком прошло. Письмо должно быть сухим и холодным. Факты … только факты. Будьте краткими и очень конкретными.

Отправьте это заказным письмом и потребуйте ответа в течение 10 дней с момента получения.

4. Если ничего не помогает, попросите своего адвоката написать письмо

Если ваш бездушный бывший друг не ответит положительно к назначенному вами времени, пора вызвать артиллерию.

Позвоните местному юристу и попросите его дать вам расчет стоимости отправки письма вашему «другу».

Передайте письмо, которое вы уже отправили, своему адвокату и убедитесь, что адвокат переписал его своими словами.

Убедитесь, что адвокат отправил заверенное письмо и дал вам копию.

Перед тем, как нанять поверенного, получите точную цену. Убедитесь, что время и деньги того стоят.

Как показывает практика, расходы должны быть меньше половины суммы, которую вы хотите получить.

5. Убедитесь, что письмо юриста отправлено

В письме должно быть указано требование оплаты с определенной суммой и датой. Если вы не получили платеж, отправьте копию письма юриста еще раз. Как и первое, отправьте это письмо сертифицированным.

6. Обратиться в суд

Если к этому времени бездельник не понесет убытки, обратитесь в суд и подайте небольшой иск.Возможно, вам удастся возместить свои расходы — спросите дежурного в суде.

Если человек, который должен вам деньги, не полный идиот, он увидит, что вы серьезно настроены взыскать причитающиеся вам деньги, и приложите все усилия, чтобы заплатить.

Просто увидев, насколько вы организованы и целеустремленны, он может добиться успеха.

Последний шаг, который вы могли бы рассмотреть, — это работа с коллекторским агентством. У меня никогда не было такого опыта, но я уверен, что это сработает очень хорошо.

БОНУСНЫЙ СОВЕТ

В следующий раз, когда кто-то придет к вам в поисках ссуды, отправьте его в группу однорангового кредитования, а не в Bank of You.

Вы когда-нибудь проходили через подобный процесс? Вы когда-нибудь собирали ссуду у «друга»? Как ты сделал это? Смогла ли дружба выжить?

.