Заверение подписи у нотариуса | заверить подпись нотариально по доступной цене

Что такое заверение подписи у нотариуса

Это действие, которым подтверждается, что подпись, сделанная на соответствующем документе, поставленная именно тем человеком, который обратился за данной услугой к нотариусу. Стоит заметить, что нотариус при удостоверении подлинности подписи не подтверждает информацию, изложенную в документе. В случае, когда вместо физического лица, которое вследствие физических недостатков не может самостоятельно подписать документ, подписывается другой гражданин, нотариус должен установить и это физическое лицо, и лицо, которое подписалось вместо него. За заверением подписи у нотариуса могут обращаться как юридические, так и физические лица. Зачастую подтверждают подпись в делах, которые касаются семьи, а особенно в ситуациях принятия наследства или отказе от такового. Также в ситуациях, когда необходимо чтобы один из супругов дал согласие на развод или на усыновление. Необходимо понимать, что нотариально заверить подпись имеется возможным только на экземпляре документа, содержание которого не порочит честь и достоинство человека и не идет вопреки законодательству. Это не может быть договор или иной документ, предусматривающий возникновение, прекращение или изменение гражданских прав или обязанностей.

Зачем нужно нотариально заверить подпись

Часто люди стыкаются с непонятными для них юридическими моментами, и вопрос «как правильно и нужно ли заверить подпись на том или другом документе» – не исключение. В каких же ситуациях нужно заверение подписи нотариусом? Рассмотрим вариант, что у вас есть бизнес и вы хотите передать определенные документы с вашей подписью вашим партнерам. Как правило документы доставляются дистанционно (пересылкой или курьером), и чтобы ни у кого не возникало вопросов о подлинности подписи на этих документах, необходимо нотариально заверить подпись. Другой вариант, который рассмотрим – это необходимость подтверждение того факта, что человек, подающий определенное заявление на момент этого действия был вменяемым и соображал, что он делает, дабы в последствии не возникало вопросов о недействительности данного заявления. Также то, что подпись была заверена нотариально, может обезопасить в самых разных ситуациях, которые могут нести неблагоприятный характер. Рассмотрим самые популярные действия при которых необходимо удостоверение подписи у нотариуса.

Поводом для обращения за данной услугой могут быть:

• заявление родителей о предоставлении согласия на выезд за границу их ребенка;
• заявление на изготовление проездного документа ребенку;
• заявление о финансовых гарантиях;
• оформление банковских карточек с подписями должностных лиц;
• представление документа в компетентный орган другого государства;
• регистрация учредительных документов юридического лица и тому подобное.

Необходимые документы, чтобы заверить подпись

• паспорт и код заявителя;
• оригинал документа, подпись на котором нужно заверить.

Нотариальное заверение подписи: порядок действий

1. Подготовка необходимых документов.
2. Обращение к нотариусу.
3. Уплата государственной пошлины (2% от минимального необлагаемого дохода граждан – за одну подпись).
4. Получение документа с заверением подлинности подписи.

Заверения и засвидетельствования подписей и документов представительствами Германии в России

За границей у граждан Германии может возникать необходимость в заверении и засвидетельствовании подписей, инициалов, а также дубликатов и копий (фотокопий) документов. Во многих случаях по такому поводу целесообразно обращаться в Посольство и Консульства Германии.

Заверения и засвидетельствования для граждан Германии.

Согласно закону германские консульские служащие наделены компетенцией и правом осуществлять такие правовые акты в сфере германской правовой системы (§ 2 Закона о консульских служащих, их задачах и полномочиях). Составленные консульскими служащими документы приравниваются к документам, составленным нотариусом в Германии (п. 2 § 10 Закона о консульских служащих). Суммы пошлин определяются в соответствии с Федеральным законом о пошлинах (BGebG) в сочетании с Особым положением о пошлинах (AABGebV) Федерального министерства иностранных дел Германии. Консульские служащие осуществляют засвидетельствования только в той мере, в какой это является необходимым, т.е. в тех случаях, когда в сфере действия германского права существуют обязательные требования по официальному засвидетельствованию.

Заверения и засвидетельствования для лиц, не являющихся гражданами Германии

Между Германией и Российской Федерацией продолжает действовать германо-советский Консульский договор от 25 апреля 1958 г.

Поэтому в зарубежных представительствах Германии в Российской Федерации не оказываются следующие услуги:

• Заверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии
• Засвидетельствование односторонних волеизъявлений лиц, не являющихся гражданами Германии.

Существует возможность заверения подписи российским нотариусом. Однако российские нотариусы заверяют только подписи под текстами на русском языке. Поэтому подлежащее заверению заявление должно быть составлено на русском И немецком языках.

Для того, чтобы заверенный российским нотариусом документ мог быть использован в Германии, на документе – до перевода на немецкий язык – должен быть проставлен апостиль.  Информация по апостилям 

Лица, не имеющие ни германского, ни российского гражданства, могут заверить свою подпись в зарубежном представительстве своего государства.

В случае несоответствия засвидетельствования со стороны консульского служащего или российского нотариуса действующим в Германии требованиям по оформлению документов единственной возможностью является поездка иностранного гражданина в Германию для осуществления там засвидетельствования или заверения.

Заверение подписи для открытия счёта в Германии

После внесения соответствующих изменений в Закон по борьбе с отмыванием денег (Geldwäschegesetz) германские представительства за рубежом больше не уполномочены проверять идентичность при открытии счетов, выдаче кредитов на сумму свыше 15.000 евро и иных подобных случаях.

Тем самым проводившаяся ранее процедура проверки идентичности для открытия счёта в связи с заверением подписи проводиться больше не будет.

Закон по борьбе с отмыванием денег обязывает кредитные учреждения и учреждения по оказанию финансовых услуг проверять идентичность граждан (пп. 1 п. 1 § 13 Закона). Часть этих обязательств банки могут передавать третьим лицам (§ 17 Закона), но в перечне таковых (ср. п. 1 § 17 Закона) представительства за рубежом однозначно не названы.

Если Ваш банк рекомендует Вам заверить свою подпись в одном из германских представительств за рубежом, то, пожалуйста, обратите его внимание на вышеназванный Закон по борьбе с отмыванием денег. Более подробную информацию Вы можете получить в Центральном кредитном комитете (Zentraler Kreditausschuss) в Германии. Банки в Германии действуют вне рамок правового поля, если они рекомендуют своим клиентам обращаться в дипломатические представительства за рубежом; тем самым они нарушают вышеназванные положения Закона по борьбе с отмыванием денег.

Заверение ручных или автоматических копий

Для подтверждения соответствия ручных или автоматических копий оригиналу (заверения копий) либо их соответствия официально заверенной каким-либо германским учреждением ручной копии/экземпляру подлинника необходимо иметь в виду, что консульскому сотруднику необходимо представить оригинал либо официально заверенную каким-либо германским учреждением ручную копию/экземпляр подлинника. Ручная или автоматическая копия с официально не заверенной каким-либо германским учреждением копии (простой копии) заверена быть не может.

Сбор за заверение копии документа может варьироваться, но в соответствии с Особым положением о пошлинах Федерального министерства иностранных дел Германии его минимальный размер составляет 27,16 евро. Сборы оплачиваются в рублях по действующему на момент обращения обменному курсу Посольства.

Для студентов, обучающихся в Германии, и соискателей учебного места в Германии при предъявлении документа, подтверждающего факт обучения или соискания, заверение копий документов в целях обучения производится бесплатно.

Заверение копии не является подтверждением подлинности или верности содержания документа.
Заранее сортируйте Ваши документы, чтобы ускорить их обработку.

Записаться на прием в посольство в Москве можно здесь

Учитывая большое количество посетителей и длительный срок обработки, просим Вас при заверении более 100 страниц запрашивать индивидуальный срок обращения (в Екатеринбурге непосредственно в Консульско-правовом отделе, для Калининграда, Новосибирска и Санкт-Петербурга – через «Прочие консульские услуги»). В отдельных случаях мы оставляем за собой право принять Ваши документы и провести заверение позднее.

Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия / КонсультантПлюс

Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия противоречит закону;

действие подлежит совершению другим нотариусом;

с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

сделка не соответствует требованиям закона;

документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации;

(абзац введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

у нотариуса отсутствует возможность обеспечения сохранности движимых вещей, передаваемых нотариусу на депонирование на основании статьи 88.1 настоящих Основ;

(абзац введен Федеральным законом от 23.05.2018 N 119-ФЗ)

отсутствует технологическая возможность преобразования электронного документа посредством изменения его формата;

(абзац введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

не устранены причины, послужившие основанием для отложения совершения нотариального действия удаленно в случае, предусмотренном частью шестой статьи 41 настоящих Основ.

(абзац введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Нотариус вправе отказать в совершении исполнительной надписи при наличии достаточных оснований полагать, что исполнительная надпись может быть использована в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма. В этом случае отказ от совершения нотариального действия не является основанием для возникновения гражданско-правовой ответственности нотариуса.

(часть вторая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно выносится нотариусом без просьбы заявителя не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса и направляется заявителю в электронной форме.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Свидетельствование верности копий документов

 Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

• имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
• выполнены карандашом;
• содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
• являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

• документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
• документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

Связаться с нами                                 Отзывы о нас

Нотариальные услуги | Посольство России в Германии

ВНИМАНИЕ!

ПРИЁМ ПО  ВОПРОСАМ НОТАРИАТА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ С ПОМОЩЬЮ ИНТЕРНЕТ-СЕРВИСА berlin.kdmid.ru.

ПО ОДНОЙ ЗАПИСИ НА ПРИЁМ ПО ВОПРОСАМ НОТАРИАТА ПРИНИМАЕТСЯ НЕ БОЛЕЕ ДВУХ ДОКУМЕНТОВ (НО НЕ БОЛЕЕ ОДНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ)!

Информация об услуге:

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий. В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

Консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

удостоверяет сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации; свидетельствует верность копий документов и выписок из них; свидетельствует подлинность подписи на документах; свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяет факт нахождения гражданина в живых; удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте; удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; удостоверяет время предъявления документов; совершает морские протесты; принимает меры по охране наследственного имущества; удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

 

Бюро переводов «Восстания 6» | Перевод документов, нотариальное заверение переводов, апостиль на документы

Скидки: При объеме документа или текста свыше 30 страниц — скидка 10%.

Увеличение стоимости: На перевод специализированных текстов стоимость увеличивается в 1,5 раза (см. подробно).

Внимание! на сайте нашего партнера – бюро переводов «Восстания 1» — Вы можете сделать и оплатить заказ на профессиональный перевод через интернет документов и текстов с иностранного языка на русский язык и с русского языка на иностранный язык, а также заказать доставку переведенных документов по Санкт-Петербург.

Полезная информация

Крупнейшее в Санкт-Петербурге бюро переводов «Восстания 6» предоставляет полный спектр услуг по различным видам переводов: письменный, устный, срочный и нотариальный, а также оказывает услуги по апостилированию. Помимо этого прямо на нашем сайте вы можете заказать услугу по переводу документов и текстов через интернет. После того, как вы сделаете заявку, с вами в течение 15 минут свяжется специалист нашего центра, с ним вы обсудите все интересующие вас вопросы, порядок и условия реализации услуги. От большинства конкурентов нас отличает ряд преимуществ — высокая квалификация наших специалистов и большой опыт работы в данной сфере.

Письменный перевод

Специалисты нашего бюро переводов обладают богатым опытом предоставления услуг письменного перевода по различным направлениям:

• перевод официальных документов
• перевод личных документов
• перевод сайтов
• технический перевод
• юридический перевод
• медицинский перевод

Все переводы осуществляются на любой язык.

Есть ряд особенностей, которые отличают письменный перевод документов от переводов других видов. В первую очередь, это специфика текстов, относящихся к узконаправленным отраслям. Каждая специализация, будь то техническая документация или юриспруденция, требует от автора перевода не только владения лексиконом, свойственным этой тематике, но и знания самой тематики, а также опыта работы с подобными текстами. Еще одна особенность — это точность перевода, любая, даже самая незначительная ошибка, на деле может привести к очень серьезным последствиям. Поэтому предельная концентрация, сосредоточенность и терпение являются основными инструментами профессионального переводчика.

Первоочередная задача автора — достичь полного (как содержательного, так и смыслового) соответствия оригинала и переведенного текста. Процесс перевода документов и текстов проходит в три этапа: декодирование оригинального текста (достижения абсолютного понимания написанного), сам перевод и кодирование текста на языке перевода.

Устный перевод

Устный перевод наряду с письменным считается одним из основных видов перевода. Специалисты нашего бюро переводов помогут вам провести деловые переговоры, семинары, конференции, экскурсии для иностранных партнеров и многие другие подобные мероприятия. Устный перевод бывает двух видов: синхронный и последовательный. Синхронный перевод считается высшим классом, в этом случае переводчик с помощью специальной аппаратуры делает параллельный перевод с оригинального языка, такая работа требует огромного опыта и полной концентрации, поэтому на многих мероприятиях используют сразу двух переводчиков-синхронистов, которые подменяют друг друга.

Срочный перевод

Бывает, когда перевод документов или текстов требуется немедленно, как говорится «еще вчера», для таких случаев в нашем бюро переводов существует услуга срочного перевода. Естественно, такая услуга оценивается по более высокому тарифу, специалисты трудятся в разы усерднее и быстрее, а клиент при этом получает необходимый перевод в сжатые сроки.

Нотариальный перевод

Каждый вид перевода актуален для тех или иных организаций и физических лиц, но нотариальный перевод востребован практически всегда и всеми. Данный вид перевода заверяется в нотариальной конторе, только наличие печати и подписи нотариуса свидетельствует о подлинности документа. Чаще всего нотариальное заверение переводов используется при переводе паспорта или загранпаспорта. Также нотариальный перевод требуется при получении гражданства или разрешения на работу, при заключении договоров, регистрации брака в другом государстве. Часто нотариальное заверение перевода необходимо при переводе аттестата и диплома для прохождения учебы за границей, а также еще в большом количестве подобных случаев. Нужно понимать, что помимо документов, которые требуют обязательного нотариального заверения перевода есть и часть документов, которые могут быть просто заверены печатью компании-переводчика. При этом требования в разных странах могут отличаться друг от друга, поэтому о необходимости нотариального перевода всегда лучше уточнить информацию у специалистов бюро переводов или у юристов.

Апостиль

Апостилирование или апостиль это одна из форм заверения документов государственного образца, которые выдают страны, входящие в Гаагскую Конвенцию. В 1961 году апостиль был утвержден, как стандартная международная форма заверения для упрощения процедур по легализации документов. Фактически апостиль на документы является штампом, который ставят только на оригинале документов. В нем содержится порядковый номер апостиля и наименование государства, города и учреждения, выдавшего заверение, а также должность, фамилия и подпись лица, заверяющего документ. В соответствии с правилами информация указывается на языке оригинала и дублируется на официальном языке стран-участниц Конвенции (английский или французский).

Перечень государственных органов РФ, имеющих право заверять документы посредством апостиля:

• Министерство юстиции (документы территориальных органов федеральных госструктур, нотариусов, органов местного самоуправления).
• Министерство обороны (документы о военной службе в Вооруженных силах СССР, России и стран СНГ).
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (документы гособразца об образовании, об ученых степенях и званиях).
• Федеральное архивное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела (копии архивных документов, справок и выписок из архивов).
• Органы ЗАГС (документы о регистрации актов гражданского состояния).
• МВД России и Генеральная прокуратура Российской Федерации.

Можно ли на Украине нотариально заверить какие-либо документы о частном займе? :: Адвокатская компания ПРАЙМ

Можно ли на Украине нотариально заверить какие-либо документы о частном займе? Нотариусы отказывают в заверении расписок, написанных от руки, в том числе на просьбу заверить только подпись лица, дающего расписку, не заверяя изложенных в ней фактов (такое возможно в России). Возможно, на Украине это надо делать как-то иначе? Большое спасибо.

Ответ (Анна Корочкина, юрист Адвокатской компании «ПРАЙМ»)

Документом, подтверждающим заем,  который может быть заверен нотариально, в Украине в соответствии с Гражданским кодексом,  является договор займа.

В соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, нотариусы заверяют договора, завещания, доверенности, брачные договора и др. По желанию сторон заверяют и другие сделки, для которых законодательством не установлено обязательной нотариальной формы. В соответствии с гражданским кодексом договор займа составляется в письменной форме. Он относится к договорам, которые не требуют обязательного нотариального заверения, и может быть заверен по желанию сторон.

На подтверждение заключения договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или другой документ, который заверяет передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Так как расписка уже является юридическим доказательством займа — она не подлежит нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, которые порочат честь и достоинство человека. Расписка о частной ссуде имеет характер соглашения и поэтому подпись на такой расписке не может быть нотариально заверена. Нотариус может заверить договор займа.

За законодательством Украины (Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины) нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не заверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Также есть ряд фактов, которые следует учитывать при нотариальном заверении сделок.

Сделки относительно распоряжения имуществом, которое является общей совместной собственностью, которые подаются для нотариального удостоверения, подписываются всеми совладельцами этого имущества или уполномоченными ими лицами. При удостоверении правомочий относительно распоряжения общим имуществом, которое подлежит нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, если правоустанавливающий документ оформлен на одного из совладельцев, нотариус требует письменное согласие других совладельцев. Подлинность подписи на заявлении совладельцев и их согласие на составление таких сделок должны быть удостоверены в нотариальном порядке.

Жена и муж имеют равные права на владение, пользование и распоряжение имуществом, которое принадлежит им на праве общей совместной собственности, если другое не установлено договоренностью между ними. Сделки относительно надлежащего супругам на праве общей совместной собственности имущества, которые нуждаются в обязательном нотариальном удостоверении и (или) государственной регистрации, а также правомочия относительно другого ценного имущества могут быть удостоверены нотариусом при наличии письменного согласия второго из супругов. Подлинность подписи на заявлении второго из супругов о согласии на заключение такого соглашения должна быть удостоверенная в нотариальном порядке. При нотариальном заверении таких сделок изымается налог в сумме 1 % от суммы сделки.

Нотариус Часто задаваемые вопросы :: Государственный секретарь штата Калифорния

1. Как мне получить государственную комиссию нотариуса?

В дополнение к выполнению задач, указанных в Контрольном листе государственного нотариуса, и при условии прохождения проверки биографических данных, государственная нотариальная комиссия может быть получена путем сдачи экзамена для проверки ваших знаний о законах и постановлениях, влияющих на государственные нотариальные услуги. Экзамены проводит CPS HR Consulting, а регистрацию можно сделать онлайн у нотариуса.cpshr.us или позвонив в CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520.

2. Где я могу получить форму отпечатка пальца Live Scan и снять отпечаток?

Отпечатки пальцев должны быть отправлены в электронном виде через Программу сканирования в реальном времени Министерства юстиции Калифорнии. Форма запроса на услугу сканирования в реальном времени должна быть отправлена ​​поставщику услуг сканирования в реальном времени, который, в свою очередь, отправит в электронном виде отпечатки пальцев в Министерство юстиции и Федеральное бюро расследований.

Список поставщиков услуг сканирования в реальном времени можно найти на веб-сайте Министерства юстиции Калифорнии.

3. Имею судимость. Могу ли я по-прежнему работать нотариусом Калифорнии?

Некоторые судимости могут помешать вам стать нотариусом. Пожалуйста, ознакомьтесь с Дисциплинарными инструкциями Государственного секретаря для получения информации о дисквалифицирующих приговорах.

4. Каков был мой тестовый балл и сдал ли я экзамен государственного нотариуса?

Результаты вашего государственного экзамена у нотариуса будут отправлены по электронной почте (если вы указали адрес электронной почты в верхнем правом углу вашего заявления) или по почте через почтовую службу США через 15-20 рабочих дней после экзамена.Информация о результатах экзамена не обсуждается по телефону. Если с даты экзамена прошло более 25 рабочих дней, вы можете связаться с CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520 или по электронной почте [email protected] для получения помощи.

5. Каков статус моего заявления у нотариуса?

Время обработки заявления государственного нотариуса зависит от того, когда мы получим ваше правильно заполненное заявление государственного нотариуса и когда мы получим информацию о вашей проверке данных от Министерства юстиции Калифорнии для ваших отпечатков пальцев Live Scan.Пожалуйста, посетите нашу веб-страницу о сроках обработки для получения ежедневно обновляемой информации об обработке.

6. Каков статус моего расследования биографических данных?

Чтобы получить самую свежую информацию о проверке биографических данных, посетите веб-страницу статуса проверки сведений о заявителях Министерства юстиции Калифорнии по адресу https://applicantstatus.doj.ca.gov/. Номер ATI (идентификатор отслеживания кандидата) из формы запроса услуги сканирования в реальном времени и дата рождения необходимы для выполнения поиска.

7.Почему Министерство юстиции так долго возвращает результаты проверки имени?

Время обработки проверки имени через Министерство юстиции Калифорнии варьируется и может занять до четырех недель.

8. Почему я получил письмо для снятия отпечатков пальцев, когда они были сняты несколько месяцев назад?

Письмо, сгенерированное системой, отправляется вам через четыре, восемь и двенадцать месяцев с даты экзамена в качестве напоминания о том, что вам нужно снять отпечатки пальцев с помощью Live Scan.Если у вас брали отпечатки пальцев, мы не получали результатов от Министерства юстиции Калифорнии. Вы можете проверить статус своих отпечатков пальцев, посетив веб-страницу проверки статуса заявителя Департамента юстиции Калифорнии по адресу https://applicantstatus.doj.ca.gov/.

9. Я не подал вовремя клятву и залог, что мне делать?

Если вы не подали присягу и залог вовремя, вы должны повторно подать заявление, чтобы стать нотариусом.

Если вы являетесь новым заявителем государственного нотариуса, вы должны приложить действующее свидетельство о прохождении утвержденного шестичасового курса государственного нотариального образования к своему новому заявлению на государственную нотариальную службу вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма, на которой вы и чек на 20 долларов.00. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, подающим заявление на повторное назначение, и прошли утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации в сфере государственного нотариуса, вам все равно необходимо пройти утвержденный шестичасовой курс. Трехчасовой курс не соответствует требованиям к образованию после истечения срока действия вашей текущей комиссии. Вам нужно будет приложить свидетельство о прохождении шестичасового курса к новому заявлению у нотариуса, вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов.00. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, подающим заявление на повторное назначение, и прошли утвержденный шестичасовой учебный курс, вы должны приложить действующий свидетельство о прохождении курса к новому заявлению нотариуса вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и вашим чек на 20 долларов. Вам также необходимо будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

10. Что мне делать, если мой рабочий или домашний адрес изменился?

Чтобы изменить свой адрес, отправьте письмо или форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки с квитанцией государственному секретарю в течение 30 дней с момента изменения.(Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8213.5.) Почтовый адрес указан в контактной информации.

11. Что мне делать, если местонахождение моей коммерческой деятельности изменилось из одного округа в другой?

Ваша комиссия позволяет вам нотариально заверить на всей территории штата Калифорния, независимо от того, где находится ваша присяга и залог. Если местонахождение вашего предприятия изменилось, вы должны отправить государственному секретарю форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки с квитанцией в течение 30 дней с момента изменения.Пожалуйста, обратитесь к контактной информации для получения почтового адреса. Если изменение адреса касается вашей компании, укажите название компании в своем уведомлении. Если изменение адреса включает изменение округа, вы можете подать новую присягу и залог в округе, в который переехала ваша компания, однако перенос округа не требуется. Чтобы подать заявление о смене округа, вы должны запросить у государственного секретаря бланк присяги. Присяга будет иметь название вашего первоначального округа, однако вы примете и подадите свою присягу в новом округе, отметив поле передачи округа в нижней части бланка присяги.Вы также должны взять новый залог или его копию и подать его вместе со своей присягой в новом округе. Свидетельство о разрешении на изготовление государственной печати нотариуса будет отправлено вам после того, как Государственный секретарь получит и обработает вашу присягу, поданную в новом округе. Ваша печать должна отражать округ, в котором была подана ваша последняя присяга и залог. (Разделы 8213 и 8213.5 Кодекса правительства Калифорнии)

12. Что мне делать, если мое имя изменилось?

Чтобы изменить свое имя в наших записях и в вашей государственной нотариальной комиссии, вам необходимо заполнить Заявление на изменение имени.После утверждения вам будет выписана измененная комиссия, отражающая ваше новое имя. Затем вам нужно будет подать новую присягу и внести поправку в свой залог к ​​клерку округа в течение 30 дней с даты выдачи исправленного комиссионного вознаграждения, чтобы изменение имени вступило в силу. В течение 30 дней с момента подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя. После подачи измененной присяги и залога вы больше не можете использовать комиссионные, включая печать, которые были выпущены на ваше прежнее имя.Если вы не представите измененную присягу и залог в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к прежнему имени, и вам потребуется подать еще одно заявление на изменение имени. (Разделы 8213 и 8213.6 Кодекса правительства Калифорнии)

13. Срок действия моей нынешней государственной комиссии нотариуса скоро истечет, и я уже подал повторное заявление, чтобы стать нотариусом. Когда я получу новую комиссию?

Если все требования к заявке соблюдены, ваша новая государственная нотариальная комиссия будет выдана за 30 дней до истечения срока действия вашей нынешней государственной нотариальной комиссии.

14. Как скоро я смогу пройти тест на повторное назначение, если в настоящее время у меня есть государственная нотариальная комиссия?

Чтобы избежать перерыва в сроках действия государственной нотариальной комиссии, вам следует сдать экзамен по государственной нотариальной комиссии не менее чем за шесть месяцев до истечения срока действия вашей нынешней государственной нотариальной комиссии. Результаты тестирования действительны в течение одного года со дня сдачи экзамена. (Свод правил Калифорнии, раздел 2, раздел 20803.)

15. Как мне отказаться от государственной нотариальной комиссии?

Если вы хотите подать в отставку, отправьте письмо государственному секретарю и доставьте все свои нотариальные записи и документы в округ, в котором находится ваша текущая присяга, в течение 30 дней и уничтожьте свою печать.(Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8209.) Почтовый адрес государственного секретаря указан в разделе «Контактная информация».

16. Как получить дубликат комиссионного свидетельства?

Дубликат сертификата комиссии может быть получен по письменному запросу Государственному секретарю. За сертификат взимается сбор в размере 10 долларов США. Почтовый адрес государственного секретаря указан в разделе «Контактная информация». (Свод правил Калифорнии, раздел 2, раздел 20802.)

1.Каковы требования к поступающим, чтобы иметь право пройти утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации нотариусов?

Государственные нотариусы, которые ранее прошли утвержденный шестичасовой курс государственного нотариального образования и в настоящее время имеют действующую комиссию, имеют право пройти утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации, если они сдали экзамен государственного нотариуса и подали заявление на экзаменационном участке заранее до истечения срока их текущей комиссии.

2.Можно ли пройти шестичасовой курс государственного образования нотариусом вместо трехчасового курса повышения квалификации?

Шестичасовой утвержденный курс государственного образования нотариуса удовлетворяет требованиям трехчасового курса повышения квалификации и всегда удовлетворяет требованиям к образованию, независимо от того, являетесь ли вы новым заявителем или подаете заявление на повторное назначение.

3. Я подал заявление о повторном назначении до истечения срока моей нынешней государственной нотариальной комиссии и прошел утвержденный трехчасовой курс государственного нотариального образования, но я не сдал экзамен по государственному нотариусу.Что мне теперь делать?

Если вы провалили экзамен государственного нотариуса и можете снова сдать экзамен до истечения срока действия вашей нынешней государственной комиссии нотариуса, свидетельство о подтверждении прохождения утвержденного трехчасового учебного курса все равно будет действительным. Приложите к заявлению свидетельство о прохождении экзамена вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов США, когда вы пойдете на экзамен. Однако, если срок действия вашей комиссии истекает до повторной сдачи экзамена, вы должны будете пройти утвержденный шестичасовой учебный курс, даже если вы уже прошли утвержденный трехчасовой учебный курс.Вам нужно будет приложить к заявлению свидетельство о прохождении утвержденного шестичасового образовательного курса, а также вашу цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чек на 20 долларов США. Если у вас еще не были сняты отпечатки пальцев Live Scan, вам нужно будет отправить отпечатки пальцев с помощью Live Scan.

1. Мне нужно запросить новое свидетельство о разрешении, чтобы сделать новую печать. Есть ли комиссия?

Дубликат свидетельства о разрешении можно получить, направив письменный запрос государственному секретарю.За запрос сертификата авторизации плата не взимается. (Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8207.3 (e).) Почтовый адрес указан в контактной информации.

2. Что мне делать, если я потерял марку или журнал?

Государственные нотариусы, потерявшие печать или журнал, должны немедленно отправить письмо заказным письмом или любым другим способом физической доставки с распиской государственному секретарю, объясняя, что случилось с их печатью или журналом, и, если применимо, фотокопией полицейского отчета.В письме должно быть указано ваше напечатанное или напечатанное имя, номер государственной комиссии нотариуса и ваша подпись. Если ваш журнал был утерян, укажите в письме период времени, в который были внесены записи в журнале, и дату истечения срока действия вашей комиссии. По письменному запросу государственный секретарь отправит дубликат свидетельства о разрешении, чтобы вы могли поставить новую печать. (Разделы 8206 и 8207.3 (e) Кодекса правительства Калифорнии.) Почтовый адрес указан в Контактной информации.

3.Что мне делать с моим нотариальным общественным журналом и печатью, если мое комиссионное вознаграждение больше не действует?

Если какой-либо нотариус уходит в отставку, дисквалифицируется, отстраняется от должности или позволяет истечь срок его или ее назначения без получения повторного назначения в течение 30 дней, все нотариальные записи и бумаги должны быть доставлены клерку округа, в котором работает нынешнее должностное лицо нотариуса. присяга находится в файле в течение 30 дней. Государственная печать нотариуса должна быть уничтожена. (Правительственный кодекс Калифорнии, раздел 8209 (а).)

1. Как я могу подать нотариальную присягу и залог, если окружные офисы закрыты?

Многие окружные офисы клерков / регистраторов закрыты для публики; однако некоторые по-прежнему принимают заявки по почте. Обратитесь в офис клерка / регистратора вашего округа, чтобы узнать, принимают ли они документы к нотариальной присяге по почте. Если да, то инструкции включены в ваш комиссионный пакет.

Если вы не можете подать присягу и залог в канцелярию клерка / регистратора округа в течение тридцатидневного периода подачи документов из-за закрытия канцелярии, канцелярия государственного секретаря поможет вам, как только офисы клерка / регистратора округа откроются.Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected], как только офис вашего окружного секретаря / регистратора откроется.

2. Считаются ли обязанности нотариуса основными услугами?

Офис государственного секретаря Калифорнии призывает всех нотариусов следовать указаниям должностных лиц общественного здравоохранения на федеральном, государственном и местном уровнях, если они решат продолжать совершать нотариальные действия в соответствии с параметрами Указа губернатора Ньюсома N-33- 20. Государственным нотариусам Калифорнии не запрещено совершать нотариальные действия во время приюта в порядке.Однако сохранение общественного здоровья и безопасности калифорнийцев, в том числе всех нотариусов, имеет первостепенное значение, поэтому рекомендуется, чтобы каждый нотариус продолжал оставаться в курсе и действовать в соответствии с любыми директивами Министерства здравоохранения по вопросам здравоохранения в зависимости от ситуации. вызванный пандемией COVID-19, остается нестабильным.

Государственный секретарь не будет предпринимать никаких действий против нотариуса за то, что он имеет записи в его нотариальном журнале во время этого чрезвычайного положения, если нотариус иным образом выполняет свои нотариальные обязанности.

3. Может ли нотариус штата Калифорния совершить нотариальное действие без физического присутствия подписывающего лица (удаленное онлайн-нотариальное заверение)?

Закон штата Калифорния не дает нотариусам штата Калифорния полномочий выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение. Личная явка лица, подписывающего документ, перед нотариусом. Однако граждане Калифорнии, желающие нотариально заверить свои документы удаленно, могут обратиться к мобильному нотариусу Калифорнии. Калифорния продолжает признавать нотариальные действия, совершенные за пределами Калифорнии, если они совершены в соответствии с законодательством места, где сделано подтверждение.(Гражданский кодекс Калифорнии, 1189 (b)).

4. Как я могу получить что-то нотариально заверенное при оформлении приюта в Калифорнии?

В это беспрецедентное время те, кто обращаются за нотариальным заверением, могут безопасно сделать это, связавшись с мобильным нотариусом. Мобильные нотариусы — это отдельные нотариусы, которые приезжают к клиенту для выполнения нотариальных заверений. Когда мобильный нотариус прибывает в согласованное место, он может практиковать физическое расстояние, наблюдая, как клиент подписывает документ. Все нотариусы Калифорнии могут принять во внимание следующие рекомендации, чтобы помочь в поддержании должного социального дистанцирования:

1. Когда вы прибудете к клиенту или перед вами появится человек, сообщите ему, что вы хотите соблюдать безопасное расстояние, чтобы соблюдать рекомендации CDC.
2. С безопасного расстояния проверьте личность человека, появившегося перед вами.
3. С безопасного расстояния совершите нотариальное действие, включая все записи в журнале.
4. После того, как вы сделали записи в журнале, вы можете отойти на безопасное расстояние, пока человек подписывает ваш журнал и вводит свой отпечаток пальца, если необходимо, сохраняя при этом контроль и прямую видимость вашего журнала.
5. После завершения нотариального заверения верните нотариально заверенный документ обратно клиенту.

5. Моя государственная нотариальная комиссия была продлена, но я получил новый комиссионный пакет, что мне делать?

Повторно назначающие нотариусы, получившие новый пакет комиссионных, должны подать присягу и поручительство в канцелярию окружного секретаря в течение 30 дней с начала срока. После того, как присяга и поручительство были поданы, комиссия, продленная Исполнительным Указом N-63-20 и Исполнительным Указом N-71-20, больше не действует.

Часто задаваемые вопросы нотариуса | Государственный секретарь штата Небраска

Настоящий руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для агентства до тех пор, пока оно не будет изменено. Руководящий документ не включает внутренние процедурные документы, которые влияют только на внутренние операции агентства, и не налагает дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, не включает конфиденциальную информацию или правила и положения, разработанные в соответствии с Законом об административных процедурах.Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли мне обращаться в нотариальную палату?
Канцелярия государственного секретаря — это правительственное учреждение, которое уполномочивает нотариусов в Небраске и регулирует нотариальные законы Небраски. Государственные нотариусы Небраски или те, кто желает стать нотариусами Небраски, должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих обучение нотариусам.Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Доводим до вашего сведения, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.

Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, чтобы помочь нотариусам выполнять свои обязанности. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для нотариуса Небраски. Эти ассоциации могут также предлагать на продажу принадлежности для нотариусов.Единственное необходимое нотариальное обеспечение, которое уполномоченный нотариус должен на законных основаниях нотариально заверить в Небраске, — это его или ее печать с чернилами. (Журналы не являются обязательными по закону Небраски, но рекомендованы нашим офисом.)

2. Можно ли нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный одним из следующих лиц: вашими родителями, бабушкой и дедушкой, детьми, внуками, супругой, братьями или сестрами. Сюда входят родственники жены, сводные родственники или родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в пунктах с 64-211 по 64-215, нотариус не может нотариально заверить документ, если нотариус имеет финансовую или выгодную заинтересованность в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или если он указан в качестве стороны сделка.

3. Должен ли я указывать дату истечения срока действия комиссии на моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны поставить дату истечения срока действия комиссии на своей нотариальной печати.
Вы должны использовать чернильную печать с гравировкой:

• Штат Небраска.
• Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
• Ваше заказанное имя.
• Срок действия комиссии.

4. Если на документе, который необходимо нотариально заверить, нет отметки «поставьте печать здесь», где лучше всего поставить мою печать?
Лучше всего ставить печать в области подписи (обычно снизу или с обеих сторон).Убедитесь, что вы нажимаете сильно, чтобы вся информация на пломбе была удобочитаемой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или подписей.

5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение отображаться на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале и пункт о подтверждении, и нотариальное заверение должны находиться на одной странице; однако это не требуется по закону.

6. Если документ, который необходимо нотариально заверить, не содержит пункта о подтверждении и в форме недостаточно места для его добавления, как мне нотариально заверить документ?
Утверждение может быть напечатано на отдельном листе бумаги, а затем подписано, нотариально заверено и прикреплено скобками к документу, представленному для нотариального заверения.

7. Если кто-либо подписывает Подтверждение в качестве президента корпорации, доверительного управляющего траста и т. Д., Помимо подтверждения личности, нужно ли нотариусу также запрашивать подтверждение своей официальной дееспособности в корпорации или трасте?
Нет, подтверждение служебных полномочий не требуется.

8. Я недавно был женат и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта изменения имени в нотариальной комиссии:

1. Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени / адреса, нового залога и 30 долларов США.После получения этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку со своим новым именем и новым сроком действия комиссии.

   ИЛИ

2. Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя вашу текущую печать и подписывая имя, под которым вы в настоящее время уполномочены, до тех пор, пока официально не истечет срок вашей комиссии. Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.

9. Что делать, если доверитель принес мне документ, который уже подписал?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, выполните процедуры идентификации, описанные в следующем разделе.Во-вторых, попросите директора снова поставить свою подпись прямо над тем местом, где он / она уже подписал документ, и перечеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.

10. Не могли бы вы перечислить методы идентификации человека, подпись которого мы будем нотариально заверить?
Принципал должен быть идентифицирован с помощью «Удовлетворительных доказательств»:

1. Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и описанием внешности.
2. Паспорт.
3. Присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знает принципала или клятвы или утверждения двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, которые должны быть нотариально удостоверены, каждый из которых лично знает лицо и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
4. Заказчик лично известен нотариусу посредством взаимодействия в течение определенного периода времени.

11.Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ был создан в другом государстве, место проведения (место) в разделе документа о подтверждении было предварительно заполнено. Как правильно это исправить?
Нотариус должен перечеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок в документе, который необходимо нотариально заверить.

12. Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и свидетельство, потому что мой работодатель оплатил мне комиссионные нотариуса. Нужно ли мне начинать процесс ввода в эксплуатацию нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется. Мы можем выдать вам новый комиссионный сертификат для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии комиссионного свидетельства составляет 15 долларов США.

13.Могу ли я заверить нотариально подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако следует проявлять осторожность, поскольку несовершеннолетние могут не понимать подписываемый ими документ. Вам все равно понадобятся удовлетворительные доказательства идентификации, как описано выше в FAQ # 9.

14. Могу ли я заверить свою подпись нотариально?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!

15. Обязан ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются по закону Небраски; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал.Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцелярских товаров или использовать образец журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.

16. Что я должен указать в разделе «Место проведения» (Штат… .Край….) В верхней части нотариального свидетельства?
В этом разделе указано место (или место), где фактически происходило нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, Небраска, вы должны заполнить раздел о месте проведения нотариального свидетельства следующим образом: Штат Небраска, Графство Ланкастер.Если раздел о месте проведения уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует пересечь информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.

17. Требуется ли нотариус для чтения документа для нотариального заверения или предоставления совета по содержанию документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может давать советы относительно законности документа. Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или профессионалом в соответствующей области знаний.Вы должны указать бланки директору (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см. № 18 ниже). Если вы ведете дневник, отметьте, как директор решил с ними справиться.

18. Мне на нотариальное заверение предъявлен документ, в котором есть бланки. Как мне продолжить?
Отказаться в нотариальном заверении до тех пор, пока все пропуски не будут заполнены или заполнены и подписаны доверителем.

19.Можно ли назначить нотариуса на должность нотариуса после того, как его признали виновным в совершении уголовного преступления?
Да, но только если они получили полное помилование до назначения в качестве нотариуса.

20. Может ли кто-либо быть назначен нотариусом, если он был осужден за преступление, связанное с мошенничеством или недобросовестностью?
Да, однако обвинительный приговор должен был быть вынесен за 5 или более лет до того, как он стал нотариусом.

Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] или по телефону (402) 471-2558.

Нотариус и паспорта | NYCOURTS.GOV

Расположение: 88-11 Sutphin Blvd. Комната 106, Ямайка, Нью-Йорк 11435

Телефон: (718) 298-0605

ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПАСПОРТ НЕ ОБРАБОТАЮТСЯ В ОФИСЕ КЛЕРКА ОКРУГА КВИНС ДО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

Клерк округа Квинс ведет список всех нотариусов, имеющих квалификацию в округе Квинс. Офис также предоставляет различные услуги по связям с общественностью нотариуса.

Это сборы, связанные с этими услугами:

• Удостоверение нотариуса — $ 3,00
• Продление нотариуса — 60,00 $
• Свидетельства о нотариальном оформлении — 10,00 $
• Выдача карточек персонажей — 5 долларов США
• Подача карточек персонажей — 10,00 долл. США

Чтобы заверить подпись нотариуса, придет в офис секретаря округа, кабинет 106, и заплатит по 3 доллара США наличными, сертифицированным чеком или почтовым переводом США, подлежащим оплате секретарю округа Квинс.

Обратите внимание: на штампе нотариуса должно быть написано «КВАЛИФИЦИРОВАНО В ГРАФЕ КОРОЛЕВ».

Для продления у нотариуса , пожалуйста, предоставьте карту продления и регистрационный сбор в размере 60,00 долларов США. Получение карты из Олбани занимает примерно четыре месяца. Если вы получили аннулированный чек, ваша лицензия была продлена на четыре года. Если вы не получили карту в отведенное время; пожалуйста, свяжитесь с Государственного департамента Нью-Йорка в Олбани по телефону 518-474-4429.

Если вы хотите стать нотариусом: http://www.dos.ny.gov/licensing/notary/notary.html.

Для Уполномоченного по делам, плата за заполнение карточки подписи составляет 10,00 долларов США. Если вы приедете лично, пожалуйста, пройдите в нотариальный отдел в кабинете 106 с вашей оригинальной карточкой для подписи уполномоченного по сделкам.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ, ЧТОБЫ СТАТЬ Уполномоченным по делам, , позвоните клерку по телефону: 212-669-8095, расположенный по адресу 1 Center Street, New York, NY 10001, или перейдите по адресу: http: // www.cityclerk.nyc.gov/html/services/commissioner_of_deeds.shtml.

Почта / Платежи
Приложите обратный конверт с обратным адресом и маркой к квитанции.
Сборы оплачиваются почтовым переводом США, сертифицированным чеком или чеком прокурора штата Нью-Йорк, выплачиваемым служащему округа Квинс. Наличные принимаются только при личной регистрации. Персональные чеки не принимаются.

«ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПАСПОРТ НЕ ОБРАБОТАЮТСЯ В ОФИСЕ КЛЕРКА КВИНСКОГО ОКРУГА ДО НАЧАЛА УВЕДОМЛЕНИЯ.« Офис клерка округа Куинс обрабатывает заявки на паспорта США: с понедельника по пятницу с 10:00 до 11:30 и с 14:00 до 15:30

Для получения паспорта впервые заявителю необходимо предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении с печатью или свидетельство о натурализации
• фото на один паспорт, размером 2х2
• удостоверение личности с фотографией — водительское удостоверение, удостоверение личности без водителя, удостоверение личности государственного образца, военное удостоверение личности или студенческий билет
• заявителей старше 16 лет должны предоставить:
  чек или денежный перевод на 110 долларов.00 к оплате Государственному департаменту США
• заявителей в возрасте до 16 лет должны предоставить:
  чек или денежный перевод на 80 долларов США, подлежащий уплате в Государственный департамент США
• Все кандидаты должны заплатить секретарю округа сбор в размере 35 долларов США денежным переводом, наличными или кредитной картой, начиная со 2 апреля 2018 г.

Все документы должны быть в оригинале. Фотокопии не принимаются.
Чтобы получить заверенную копию свидетельства о рождении лица, родившегося в городе Нью-Йорк, обратитесь в Департамент здравоохранения города Нью-Йорка, Vital Records, по телефону: 212-788-4520.

NYC Dept. of Vital Records

Чтобы получить копию свидетельства о рождении лица, родившегося в штате Нью-Йорк, обратитесь в Департамент здравоохранения штата Нью-Йорк, Vital Records, по телефону: 518-474-3077

Департамент записи актов гражданского состояния штата Нью-Йорк

Чтобы получить свидетельство о натурализации, обратитесь в Службу гражданства и иммиграции США по телефону: l-800-375-5283

.

Служба гражданства и иммиграции США

Если вы не являетесь гражданином, но хотите подать заявление на получение паспорта для ребенка, родившегося в Соединенных Штатах:
Для неграждан, подающих заявление на получение паспорта для ребенка, родившегося в Соединенных Штатах, родители ребенка должны предъявить свои паспорта из своей страны, или действующая карта резидента, или карта разрешения на работу, выданная U.S. Служба гражданства и иммиграции.

Чтобы получить свидетельство о натурализации, обратитесь в Службу гражданства и иммиграции США по телефону:
l-800-375-5283

.

Заявки принимаются в любом офисе клерка округа в городе Нью-Йорк и в большинстве почтовых отделений США.

Вы должны явиться лично. Воспользуйтесь приведенной ниже ссылкой, чтобы найти ближайшее место приема паспорта. Подождите от четырех до шести недель, прежде чем ваш паспорт будет доставлен вам по почте.

Пункты приема паспортов

Чтобы получить обновленную информацию о паспортных сборах, заявках и требованиях, посетите веб-сайт паспортов Государственного департамента США или позвоните по телефону 1-877-487-2778

Паспорт Государственного департамента США

Для продления паспортов с истечением 10 лет, пожалуйста, используйте ссылку выше, чтобы получить доступ к почте в формах, так как продление должно быть отправлено по почте непосредственно по адресу:

Национальный центр обработки паспортов Почтовый ящик 640155 Ирвинг, Техас 75064-0155

Как стать нотариусом в Северной Каролине

Как мне продлить комиссию нотариуса в Северной Каролине?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут подать заявку на повторное назначение в качестве государственного нотариуса не ранее, чем за десять недель до истечения срока действия их нынешней государственной нотариальной комиссии.Чтобы претендовать на повторное назначение в качестве нотариуса, нотариусы Северной Каролины должны сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый Государственным секретарем, с оценкой 80% или выше. Нотариусы, возобновляющие работу, могут подать онлайн-заявку на повторное назначение государственному секретарю за плату в размере 52 долларов США.

Если нотариус не подает заявление о повторном назначении до истечения срока его или ее государственной нотариальной комиссии, это физическое лицо:

1. Может подать заявку на повторный ввод в эксплуатацию в течение одного года после истечения срока нотариальной комиссии.
2. Должен следовать тому же процессу и процедурам подачи заявления, что и первоначальный заявитель на назначение в качестве нотариуса.
3. Должен соответствовать обязательному образовательному требованию согласно G.S. 10B-8 (a), если государственный секретарь не откажется от этого требования (GS §10B-11).

Государственный секретарь не связан предварительными определениями права на участие. Чтобы подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины.

Кто назначает нотариусов в Северной Каролине?

Государственный секретарь Северной Каролины назначает нотариусов штата Северная Каролина. Секретарь штата Северная Каролина принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве государственного нотариуса или электронного нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Северной Каролины:

Северная Каролина Департамент Государственного секретаря
Государственный нотариус
А / я 29626
Роли, Северная Каролина 27626-0626
(919) 814-5400
https: // www.sosnc.gov/divisions/notary

Может ли нерезидент стать нотариусом в Северной Каролине?

Да. Лицо, проживающее в штате, прилегающем к Северной Каролине, может подать заявление на получение статуса нотариуса Северной Каролины, если нерезидент соответствует следующим требованиям (GS §10B-5). Нерезидент должен:

1. Иметь постоянное место работы или бизнеса в Северной Каролине.
2. Соответствовать тем же требованиям, что и жители Северной Каролины, не считая требований к месту жительства.
3. Следуйте тем же процедурам подачи заявления, что и жители Северной Каролины, включая прохождение курса обучения в классе продолжительностью не менее шести часов и сдачу письменного экзамена.
4. Предоставьте подтверждение занятости от работодателя на фирменном бланке компании для заказа в округе Северная Каролина, где он или она работает.
5. Постоянно поддерживать и иметь место работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Отказаться от комиссии нотариуса, если нотариус-нерезидент теряет место работы или бизнеса в Северной Каролине.

Сколько может взимать государственный нотариус Северной Каролины за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы

Северной Каролины устанавливаются нотариальным статутом штата (GS §10B-31). Максимально допустимые сборы, которые нотариус Северной Каролины может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. Благодарности — 5 долларов США за подпись.
2. Присяги или заявления — 5 долларов США за подпись.
3. Проверки или доказательства — 5 долларов США за подпись.
4. Клятвы или заявления без подписи — 5 долларов США
5. Электронное нотариальное действие, совершенное электронным нотариусом — 10 долларов США за подпись.

Примечание: «Нотариус не должен дискриминативно обусловливать плату за нотариальное действие каким-либо признаком принципала, который может представлять собой незаконную дискриминацию» (GS §10B-30 [b]). Нотариусы не могут взимать плату за пробег или проезд при совершении нотариального действия.«Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование и проставление нотариальной печати на заявлении на открепительное голосование или свидетельстве в соответствии с GS 163-231» (GS §10B-30 [d]). «Нотариусы, взимающие плату за свои нотариальные услуги, должны на видном месте вывешивать в своих местах нахождения или предоставлять каждому принципалу за пределами своего места ведения бизнеса таблицу сборов на английском языке за нотариальные действия. Никакая часть таблицы нотариальных сборов не может быть напечатана шрифтом менее 10 пунктов »(GS §10B-32).

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом в Северной Каролине или продлить мою государственную нотариальную комиссию в Северной Каролине?

Да.Каждый новый заявитель, желающий получить комиссию в качестве нотариуса Северной Каролины, должен пройти и успешно пройти шестичасовой курс нотариального обучения, утвержденный Государственным секретарем (GS §10B-8a). Содержание курса обучения и письменных экзаменов должно включать нотариальные законы, процедуры и этику. Кроме того, каждый претендент на первичную государственную нотариальную комиссию должен подать заявление в течение трех месяцев после успешного завершения обязательного нотариального курса и письменного экзамена.При обращении к нотариусу, впервые подающему заявку, инструктор должен поставить подпись и дату на заявлении нотариуса. Эти утвержденные курсы нотариуса предлагаются местными общественными колледжами.

Все новые заявители и нотариусы, повторно подающие заявление на последующую государственную нотариальную комиссию, должны:

1. Приобретите и сохраните самую последнюю версию Государственного нотариального руководства штата Северная Каролина .
2. Сдать письменный экзамен, утвержденный и проведенный государственным секретарем или под его руководством.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.

Освобождены от обязательного нотариального курса и письменного экзамена лицензированные члены Коллегии адвокатов штата Северная Каролина (GS §10B-8). Государственный секретарь настоятельно рекомендует лицензированным адвокатам Северной Каролины пройти обязательный нотариальный курс. Адвокаты также должны иметь самую последнюю версию руководства по работе с нотариусами. От требования письменного экзамена также освобождаются нотариусы, которые постоянно работали в Северной Каролине с 10 июля 1991 г. и никогда не подвергались дисциплинарным взысканиям со стороны Государственного секретаря (GS §10B-11 [b] [3]).Заявители, впервые обращающиеся к нотариусам или возобновляющие обучение, могут сдать письменный экзамен трижды в течение тридцати дней; однако, если такие лица не сдали экзамен, они должны снова пройти обязательный курс нотариального обслуживания.

Сколько стоит стать нотариусом в Северной Каролине?

Расходы заявителя нотариуса Северной Каролины могут включать следующее:

1. Плата за регистрацию в размере 50 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
2. Стоимость обучения нотариусу и письменный экзамен.
3. Стоимость самого последнего Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
4. Стоимость официальной печати.
5. Стоимость нотариального журнала для записи всех нотариальных действий, совершенных нотариусом, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Департамента государственного секретаря.
6. Плата за нотариальное поручительство, если нотариус желает приобрести его для защиты населения или лица, подписывающего документ, от финансового ущерба.
7. Стоимость страхового полиса E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Северной Каролине?

Срок действия комиссии нотариуса Северной Каролины составляет пять лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (GS §10B-9). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. Путем отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус больше не является резидентом Северной Каролины в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
5. Когда нотариус-нерезидент больше не имеет постоянного места работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Когда поверенный-нотариус больше не имеет лицензии на юридическую практику в Северной Каролине.
7. Если нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены, или он или она были осуждены за менее серьезное правонарушение, связанное с моральной низостью, или правонарушение, которое несовместимо с обязанностями нотариуса общественность.

Требуется ли нотариальный залог Северной Каролины, чтобы стать нотариусом в Северной Каролине?

Нет. Новые кандидаты, желающие получить назначение в качестве нотариуса, и возобновляющие нотариусы не обязаны по закону штата получать нотариальную гарантию для работы в качестве нотариуса в Северной Каролине.Нотариус несет ответственность перед любым лицом за ущерб, возникший в результате его или ее халатности, ошибок, должностных должностных злоупотреблений или упущений. Нотариусам Северной Каролины рекомендуется приобретать нотариальные поручительства, чтобы застраховаться от таких требований.

Нужен ли мне полис страхования от ошибок и упущений нотариуса Северной Каролины?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Северной Каролине. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O.Тем не менее, Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам Северной Каролины оформить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые могут привести к финансовым или иным потерям для общества или лица, подписавшего документ, и за которые нотариус может быть привлечен к суду с требованием о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Северной Каролины.Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Северной Каролине?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Северная Каролина (GS §10B-9). Государственная комиссия нотариуса Северной Каролины действует только в Северной Каролине.

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Северной Каролине?

Да.Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы все государственные нотариусы Северной Каролины использовали официальную печать или штамп рядом с официальной подписью нотариуса на нотариальном свидетельстве записи (GS §10B-36). Официальная печать ставится только после совершения нотариального действия. Раздел 10B-37 содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей и штампов.

Размеры: Печать нотариуса может быть круглой или прямоугольной формы.Круглое уплотнение не должно быть меньше 1 ½ дюйма или более 2 дюймов в диаметре. Прямоугольное уплотнение не должно быть более 1 дюйма в высоту и 2 ½ дюйма в длину. По периметру пломбы должна быть граница, которая видна при вдавливании.

Обязательные элементы: Официальная печать или штамп нотариуса должна включать все следующие элементы:

1. Имя нотариуса в точности как заказано
2. Слова «Нотариус»
3. Слова «Северная Каролина» или сокращение «Н.C. ” или «NC»
4. Область ввода в эксплуатацию, включая слово «County» или сокращение «Co.»

Примечание : Нотариальная печать, как она появляется в записи, может содержать постоянно отпечатанную, рукописную или печатную дату истечения срока действия нотариального вознаграждения. Запрещается вносить изменения в любую информацию, содержащуюся на печати, в том виде, в каком она выбита тиснением или штампом в записи. Государственный нотариус должен уведомить соответствующий реестр дел и государственного секретаря в письменной форме в течение десяти дней после обнаружения утери или кражи печати нотариуса.В случае кражи или вандализма нотариус должен сообщить об этом в соответствующий правоохранительный орган. После отставки, отзыва, истечения срока полномочий нотариуса или смерти нотариуса официальная печать нотариуса должна быть доставлена ​​Государственному секретарю для утилизации (GS §10B-36).

Для получения услуг нотариуса Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Северной Каролине?

№Закон о нотариате Северной Каролины не требует, чтобы нотариусы Северной Каролины регистрировали все нотариальные действия, которые они совершают, в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, Государственный департамент и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам Северной Каролины записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на тот случай, если им нужно вспомнить особенности нотариальной записи. частное нотариальное заверение или они оспорены законом. Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Северной Каролины вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках.Государственные нотариусы Северной Каролины могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом при выполнении их нотариальных обязанностей и что однажды это может стать императивом для их защиты от ответственности. Для получения услуг нотариуса Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Северной Каролины?

Нотариус Северной Каролины имеет право совершать следующие нотариальные действия (GS §10B-20a):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнять проверки или доказательства

Очень важно .Никакие государственные нотариальные комиссии не действуют до принесения присяги. Любые нотариальные действия, совершенные до приведения к присяге, будь то первоначальный ввод в действие или повторный ввод в действие, являются недействительными (GS §10-9).

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Северной Каролине?

Да. В 2005 году штат Северная Каролина ввел в действие «Закон об электронном нотариате», глава 10А, статья 2 Общего устава Северной Каролины, разрешающий нотариусам Северной Каролины получать электронную подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лицо, требующее нотариального заверения.Кроме того, Государственный секретарь штата Северная Каролина опубликовал административные правила под названием «Стандарты электронного нотариуса», вступающие в силу с 1 января 2007 г., для реализации Закона об электронном нотариате и «Единообразного Закона об электронной регистрации недвижимого имущества», статьи 1А главы 47 Закона. Общий Устав. Эти административные правила содержат положения об электронном нотариальном заверении и устанавливают стандарты, руководящие принципы и процедуры для электронных нотариусов, которые решают совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.

Могу ли я выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение в Северной Каролине?

Нет. В настоящее время нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение. Нотариальный статут Северной Каролины требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и находился достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать документы, удостоверяющие личность, нотариусу в соответствии с требованиями GS 10B-3 (22) без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты, во время всего выполнения нотариального действия на бумаге или электронного нотариального заверения (GS §10B-116; 18 NCAC 07C.0403). Нет никаких исключений из юридического требования о том, что основной подписывающий должен физически присутствовать у нотариуса и / или электронного нотариуса для каждого нотариального действия и выполненного электронного нотариального заверения. Таким образом, нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение.

Как стать электронным нотариусом Северной Каролины?

Для регистрации в качестве электронного нотариуса заявителю необходимо:

1. Быть действующим нотариусом Северной Каролины.
2. Успешно завершите трехчасовой курс электронного нотариального заверения в местном общественном колледже.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.
4. Приобретите Руководство по электронному нотариальному заверению Северной Каролины .
5. Заполните регистрационную форму онлайн.
6. Распечатайте регистрационную форму и заверьте ее нотариально.
7. Отправьте нотариально заверенную регистрационную форму в Департамент государственного секретаря с регистрационным сбором в размере 50 долларов.
8. Принять присягу в соответствующем реестре актов в течение 45 дней с даты выдачи электронного письма-уведомления о присяге. (После утверждения государственный секретарь отправляет электронное нотариальное заверение присяги.)
9. Обеспечьте из реестра документов Электронное нотариальное свидетельство для выполнения электронных нотариальных заверений.
10. Приобретите электронную нотариальную подпись и печать у авторизованного поставщика электронных нотариальных решений.(Список утвержденных поставщиков доступен в Интернете по адресу https://www.sosnc.gov/divisions/notary/e_notary_solution_providers.)
11. Срок действия электронного нотариального свидетельства истекает в тот же день, что и нотариальное поручение, и оба могут быть продлены одновременно (GS §10B-106 [b] и [c]).

К электронным нотариальным заверениям применяются все юридические требования и элементы нотариального заверения на бумаге. Что наиболее важно, статут государственного нотариуса требует, чтобы основной подписант лично явился к нотариусу и / или электронному нотариусу для совершения нотариального действия.«Когда электронный нотариус выполняет электронное нотариальное заверение, принципал и электронный нотариус должны физически присутствовать друг у друга в течение всего электронного нотариального заверения, чтобы нотариус и электронный нотариус могли видеть, слышать, общаться и предоставлять документы, удостоверяющие личность, по мере необходимости. согласно GS 10B-3 (22) друг к другу без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты »(18 NCAC 07C.0403). Доступ к электронным нотариальным подписям и электронным нотариальным печатям должен быть защищен с помощью пароля, токена, биометрических данных или другой формы аутентификации, утвержденной Государственным секретарем (18 NCAC 07C.0604). Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины по адресу https://www.sosnc.gov/divisions/notary/become_an_enotary

.

Как мне обновить мой адрес у государственного секретаря Северной Каролины?

«В течение 45 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса, номера телефона или округа нотариуса нотариус должен отправить секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом запрошенную квитанцию ​​о вручении, подписанное уведомление об изменении. с указанием как старых, так и новых адресов или номеров телефонов »(GS §10B-50).Нотариус, переехавший в другой графство Северной Каролины, остается уполномоченным до истечения срока действия нынешней комиссии. Нотариус может продолжить нотариальное заверение с использованием официальной печати предыдущего округа комиссии. После возобновления комиссии нотариуса нотариус должен приобрести новую печать с названием нового округа комиссии (GS §10B-52). Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, щелкните здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Как мне изменить свое имя в нотариальной комиссии в Северной Каролине?

В течение 45 дней после юридического изменения имени нотариуса государственный нотариус должен отправить Государственному секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении подписанное уведомление об изменении, в котором должны быть указаны как прежнее имя нотариуса, так и новое имя (GS §10B-51).Нотариус Северной Каролины с новым именем может продолжать использовать прежнее имя при совершении нотариальных действий до тех пор, пока не будут выполнены все следующие шаги:

1. Нотариус получает от Государственного секретаря подтверждение об изменении имени нотариуса.
2. Нотариус появляется в реестре актов, к которым было передано поручение, в течение 45 дней с даты вступления в силу изменения, чтобы быть должным образом квалифицированным путем принятия присяги под новым именем и изменения записи нотариуса, чтобы отразить новое имя. название комиссии.
3. Нотариус получает новую печать с новым именем в точности, как это имя указано в подтверждении от государственного секретаря.
4. Нотариус возвращает свою старую печать Государственному секретарю заказным письмом с уведомлением о вручении.

После выполнения вышеуказанных требований нотариус использует новое имя. Государственный секретарь может привлечь к ответственности нотариуса, не выполнившего шаги по изменению имени.Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, щелкните здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные.Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

нотариальных комиссий | os

Начиная с понедельника, 20 сентября 2021 года, Офис нотариальных комиссий и аутентификации (ONCA) будет открыт для нотариальных услуг.

Те, кто принял временную присягу по телефону, ДОЛЖНЫ прийти в офис , чтобы предоставить нам страницы с присягой, форму поручительства и квитанцию, а также показать нам свой журнал.

Мы работаем с 9:00 до 13:00 с понедельника по пятницу, кроме праздников. У вас есть 60 (шестьдесят) рабочих дней, чтобы прийти в офис ONCA; в противном случае ваша комиссия будет аннулирована.

Все заявители, чьи даты вступления в силу начинаются 1 ноября 2021 г. или позже, будут приходить в офис ONCA для принятия постоянной присяги.Подробности будут указаны в Уведомлении о назначении.

• С 13 октября 2021 г. мы возобновим очные ознакомительные занятия. Новые кандидаты будут уведомлены об этих сессиях по электронной почте и получат только два уведомления. Если вы не посещаете одну из этих сессий, вы должны сообщить в офис ONCA по адресу [электронная почта защищена] о своем желании участвовать.
• Если ваши материалы будут сочтены недостаточными, вы получите электронное письмо с объяснением, что необходимо исправить, чтобы вы получили временную присягу.
• Вы должны ответить только по ссылке. Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты защищен].
• Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или возобновить мою комиссию? На этом сайте есть ссылка ниже. Также есть ссылка, которая покажет вам, когда вам необходимо одобрить ваше заявление, чтобы ваша комиссия не просрочилась. Он показывает, когда ваше приложение должно быть одобрено, а затем, какова будет ваша новая дата комиссии.
• Удаленное нотариальное заверение не в настоящее время реализовано.Законодательство Совета округа Колумбия предоставило мэру право осуществлять удаленное нотариальное удостоверение; однако Распоряжение мэра и Указания, необходимые для осуществления удаленного нотариального удостоверения, не изданы. Дистанционное нотариальное заверение не разрешено до тех пор, пока не будет выпущено Руководство. Этот веб-сайт будет обновлен, когда будет разрешено удаленное нотариальное заверение.
• Электронные нотариальные заверения не разрешены в округе Колумбия. Мы работаем над внедрением личного электронного нотариального заверения.

Офис нотариальных комиссий и аутентификации теперь принимает заявки на получение статуса нотариуса и продление комиссии онлайн. См. Инструкции и ссылку на приложение ниже.

Управление нотариальных комиссий и удостоверений подлинности (ONCA) утверждает и уполномочивает физических лиц в качестве государственных нотариусов округа Колумбия. Офис принимает как новых кандидатов, так и повторные назначения. Процесс продления комиссии такой же, как и подача заявки на первоначальную комиссию, за исключением того, что заявители на продление не должны посещать ознакомительную сессию.

С 16 июля 2016 года нотариусам не нужно сдавать годовые отчеты с информацией о совершенных нотариальных действиях за последние 3 месяца за этот год.

Бюро нотариальных комиссий и удостоверений подлинности (ONCA) не заверяет документы нотариально. Мы поручаем физическим лицам стать нотариусами в округе Колумбия.

ONCA не выдает и не продлевает паспорта. Информацию о паспортах можно найти по адресу: https: // travel.state.gov/content/travel/en/passports.html , или вы можете поискать в Интернете других поставщиков.

Как стать нотариусом

Кандидатам должно быть не менее 18 лет, они должны быть гражданином или постоянным резидентом США, проживать в округе Колумбия (при подаче заявления на комиссию за проживание) или, возможно, проживать в других юрисдикциях, основное место деятельности которых или место работы находится в округе Колумбия (если вы подаете заявление на получение коммерческой или правительственной комиссии).При подаче заявления на двойную комиссию заявитель должен проживать в округе Колумбия и иметь основное место работы или место работы в округе Колумбия.

Все претенденты на то, чтобы стать нотариусом впервые, или те, кто не обновлял свою комиссию в течение более 12 месяцев, должны посетить ознакомительную сессию.

Нотариальные комиссии

в округе Колумбия действуют в течение пяти (5) лет, начиная с 1 ^{-го числа} и 15 ^{-го числа} каждого месяца (кроме 2 января ^{-го числа} ) и заканчивая 14 ^{-го числа} и последним. число каждого месяца (кроме 1 января ^st ).

Невозвращаемый сбор за подачу заявления на новое и продление составляет 75 долларов США. Процесс становления нотариусом занимает от 45 до 60 дней после того, как заявление будет сочтено достаточным. Те, кто подает заявку на получение государственных комиссий , только освобождены от уплаты сбора за подачу заявления.

Заявление нотариуса

• Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте ниже. Мы больше не принимаем версию приложения в формате PDF; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная.
• Новое заявление можно заполнить и отправить в офис ONCA онлайн. Обязательно внимательно прочтите инструкцию перед заполнением заявки.
• Если вы заполните заявку заглавными буквами в любом поле, она будет возвращена для исправления. Вы можете использовать только первую букву каждого слова.
• Пожалуйста, не используйте сокращения. Вы должны произнести название улицы, например, Мартин Лютер Кинг.
• Есть раскрывающийся список для названия проезжей части, например, Улица, Дорога, Авеню.
• Для квадранта есть раскрывающийся список; СЗ, СВ, ЮЗ, ЮВ. Если в вашем адресе проживания нет квадранта, используйте «NA» в раскрывающемся списке.
• Вы можете , а не , сохранять приложение, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая буквы запроса.
• Вы не можете распечатать приложение и ввести его вручную.
• Как только заявка будет получена и будет сочтена достаточной, вы получите уведомление об оплате регистрационного сбора онлайн (за исключением тех, которые взимаются от имени округа Колумбия или федерального правительства) с помощью кредитной карты. Если вы решите оплатить чеком или денежным переводом по почте, это может задержать процесс. Если вы используете эту опцию, чек подлежит оплате казначею округа Колумбия и должен быть отправлен по адресу: Office of Notary Commissions and Authentication, 441 4th Street, NW, Suite 810S, Washington, DC 20001. Пожалуйста, не отправляйте другое заявление, но сделайте это. укажите свое имя в том виде, в котором оно указано в вашем заявлении.Ваша заявка не будет одобрена, пока вы не завершите весь процесс.
• Процесс может начаться через 2–3 дня после подачи заявки.
• Если вашей заявки недостаточно, вы получите электронное письмо с уведомлением об ошибках со ссылкой на исходное приложение, чтобы вы могли внести исправления и повторно подать заявку.
• Весь процесс занимает 45-60 дней.

Используйте ссылку «Заявление нотариуса», чтобы подать заявку.

Примечание: Если вы подаете заявку на продление заявки, ONCA не рассылает напоминания, но вы можете использовать эту (ссылку) для определения сроков, когда ваше приложение должно быть одобрено, чтобы избежать упущение вашей комиссии.

Изменение имени, адреса, должности, отставка комиссии или на Сообщить об утере или краже тюленя.

Если вы измените свое имя или адрес во время вашего комиссионного вознаграждения или вы измените место работы во время вашего комиссионного вознаграждения, вы откажетесь от своего комиссионного вознаграждения или если ваш печатник / тиснитель был утерян или украден, воспользуйтесь ссылкой на одну из форм ниже, а затем отсканируйте документ с помощью необходимые соответствующие подтверждающие документы и отправьте их по электронной почте в офис ONCA по адресу [электронная почта защищена].

ПРИМЕЧАНИЕ:

Изменение имени

Изменение адреса

Смена места работы

Отказ от комиссии

Утерянный или украденный упаковщик

Изменения в законе

По состоянию на 4 декабря 2018 года в Кодекс нотариусов внесено много интересных изменений. Хотя большая часть нового закона кодифицирует существующие правила и политики, некоторые основные моменты включают:

• Лицо, в отношении которого вы совершаете нотариальные действия, должно явиться вам лично.
• Вы не можете нотариально заверить документы, подписанные вами или вашим супругом, или в отношении которых вы или супруг (а) имеете бенефициарный интерес.
• Вы должны лично знать лицо, которое появится перед вами, или действующее государственное удостоверение личности с фотографией или подписью. Правительством может быть США или любая страна, если это должно быть действующее удостоверение личности с фотографией или подписью.
• Если лицо, лично явившееся к нотариусу, не имеет соответствующего удостоверения личности, вы можете принять надежного свидетеля с подтверждением присяги свидетеля и соответствующим удостоверением личности.
• Если физическое лицо физически не может подписать запись, это лицо может дать указание другому лицу, кроме нотариуса, поставить свою подпись в записи. Нотариус должен вставить «Подпись, поставленная [имя другого лица] по указанию [имя физического лица]» или слова аналогичного значения.
• Если вы будете нотариально заверять документы на языке, отличном от английского, вы должны отправить форму, в которой указано, что вы умеете читать и писать на том языке, на котором вы будете выполнять эти нотариальные действия.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять на любом языке, пока они не обновят свои полномочия.
• Сертификаты / штампы, используемые на формах, изменены. Для существующих нотариусов вы можете использовать те, которые у вас есть, но при продлении и для новых заявителей у компаний-поставщиков будет новый формат.
• Подробнее о том, как стать нотариусом в округе Колумбия и каковы его обязанности, можно найти в Справочнике нотариусов ^[PDF] , позвонить по телефону (202-727-3117) или по электронной почте [адрес электронной почты защищен]

Просмотр часто задаваемых вопросов.

Дополнительная информация:

часто задаваемых вопросов — Государственный секретарь

Все нотариусы

Какая квалификация у нотариуса?
Государственный нотариус должен быть 18 лет, проживать в округе или работать в округе, из которого он / она подает заявление, обладать хорошими моральными качествами и быть способным выполнять обязанности, возложенные на него / нее законом.

Что уполномочен делать нотариус?
Нотариус может приносить присягу и принимать доказательства исполнения и подтверждения документов.Подтверждение — это подтверждение того, что лицо, подпись которого стоит на документе, является лицом, которое предстает перед вами, и чью личность вы предприняли разумные шаги для проверки.

Могу ли я подтвердить наличие подписи на документе до того, как он был доставлен мне для нотариального заверения?
Да, но вы должны убедиться, что подпись на документе совпадает с подписью на удостоверении личности, предоставленном вам подписывающим лицом, и подписи подписывающего лица в вашем журнале.

Как нотариус подтверждает документ?
Чтобы подтвердить документ, нотариус должен сначала идентифицировать подписавшего как лицо, имя которого подписано на документе. Идентификация может быть произведена на основе личных данных или соответствующих учетных данных, таких как водительские права. Затем нотариус заполняет свидетельство о подтверждении, записывая или печатая на документе соответствующую фразу «подтверждено передо мной» и подписывая свое имя и дату истечения срока действия комиссии внизу.Фраза подтверждения часто печатается заранее, и в этом случае нотариус просто заполняет пробелы.

Что такое джурат?
Джурат — подпись под присягой. В этом случае вы должны наблюдать, как подписывающее лицо подписывает документ.

В чем разница между подтверждением и джуратом?
Подтверждение удостоверяет подлинность подписи, доказывая, что подписавший лично явился к нотариусу; нотариус идентифицировал подписавшего; и подпись на документе совпадает с подписью на удостоверении личности, которое подписывающее лицо представило нотариусу, и подписи в нотариальном журнале.Джурат удостоверяет подлинность подписи, сделанной под присягой или подтверждением, доказывая, что подписавший лично явился раньше и был положительно идентифицирован нотариусом; нотариус привел подписывающего к присяге; и нотариус наблюдал за выполнением подписи. В отличие от подтверждения, для джурата нотариус должен поставить подписывающего под присягу и следить за тем, как делается подпись.

Какие типы присяг уполномочен принимать нотариус штата Кентукки?
Нотариус штата Кентукки уполномочен принимать большинство типов присяг, которые делятся на две категории: (1) присяги при исполнении служебных обязанностей и (2) присяги для свидетельских показаний.

Некоторые официальные присяги должны приниматься конкретным должностным лицом, кроме нотариуса. Если вы не уверены, обратитесь за консультацией к юристу. Закон штата устанавливает форму присяги для большинства государственных служащих.

Клятва свидетельских показаний используется, чтобы присягнуть человеку в правдивости его / ее заявления (письменного или устного): «Вы торжественно клянетесь говорить (или писать) правду, всю правду и ничего, кроме правды, так что помогите ты Бог? » или «Вы клянетесь или подтверждаете, что говорите (или пишете) правду, всю правду и ничего, кроме правды?» Показания под присягой, показания под присягой, слушания и правительственные документы — это обычные случаи для использования присяги.

Могу ли я что-то заверить нотариально?
Нет. Хотя самонотариальное заверение специально не запрещено законом, такая практика противоречит цели свидетельства о подтверждении, которое заключается в получении независимого и надежного подтверждения акта подписания документа.

Могу ли я нотариально заверить документы для своей семьи?
Специального запрета на нотариальное заверение члена семьи нет. Однако, чтобы избежать любых возможных проблем, основанных на обвинении в предвзятости, конфликте интересов или других нарушениях, вам, вероятно, следует избегать такой практики.

На какой срок выдается нотариальная запись?
Срок полномочий нотариуса — 4 года.

Сколько стоит стать нотариусом?
Сбор за подачу заявления на получение статуса нотариуса составляет 10 долларов США. Претенденты должны указать размер сбора вместе со своими заявками; чеки должны быть выплачены казначею штата Кентукки.

Какая присяга у нотариуса?
Присяга нотариуса гласит: «Я торжественно клянусь, что буду поддерживать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию этого Содружества, и буду верным и верным Содружеству Кентукки, пока я остаюсь его гражданином, и что Я буду добросовестно исполнять, в меру своих возможностей, должность нотариуса в соответствии с законом; и далее я торжественно клянусь, что с момента принятия настоящей Конституции я, как гражданин этого штата, не участвовал в дуэлях. со смертельным оружием в пределах этого государства или вне его, я не отправлял и не принимал вызов на дуэль со смертоносным оружием, я не выступал в качестве второго в вызове, не помогал или помогал кому-либо, таким образом оскорбившему, так что помогите мне Бог.«

Если мое имя изменилось с момента выдачи нотариального свидетельства, какое имя мне следует использовать?
Вы должны использовать имя, указанное в вашем сертификате; при желании вы можете заключить свое новое имя в скобки. Вы можете обновить имя, которое отображается в вашем сертификате, когда вы продляете нотариальное удостоверение.

Государственные нотариусы Государство по особым поручениям

Что происходит после того, как вы отправите заявку и пошлину?
Если Государственный секретарь одобрит ваше заявление и назначит встречу, свидетельство о назначении будет отправлено секретарю окружного суда округа подачи заявления, и вы получите письмо с уведомлением о вашем назначении.В течение 30 дней после получения письма вы должны пойти в офис окружного секретаря и (1) принести присягу, (2) отправить залог и (3) подать и записать свое назначение.

Что произойдет, если вы забудете принести присягу и подать залог в течение 30 дней?
Если вы не принесете присягу и не внесете залог в течение 30-дневного периода подачи документов или в течение разумного срока после этого, ваша должность нотариуса станет вакантной. Если вы все же хотите быть назначенным нотариусом, вам придется отправить еще одно заполненное заявление и заплатить еще 10 долларов США государственному секретарю.

Каковы требования к облигациям?
Требования к облигациям различаются в зависимости от округа; пожалуйста, свяжитесь с вашим окружным секретарем для получения конкретной информации. Вы не сможете получить залог в окружном клерке.

Какова процедура аннулирования нотариальной облигации?
Отмена нотариального залога конкретно не рассматривается в уставе, но предлагаемые меры могут включать:
(1) Поручительство может связаться с нотариусом, заявив, что они больше не желают выступать в качестве поручителя, и попросить нотариуса добровольно получить другое поручительство ; в этом случае потребуются последующая проводка и запись залога у этого окружного служащего.
(2) Если нотариус добровольно не получит другое поручительство, поручитель может обратиться в районный суд с ходатайством о снятии поручительства с залога нотариуса, и приказ об удалении может быть подан клерку графства.

Государственная специальная комиссия нотариусов

Что такое специальная комиссия государственного нотариуса?
Специальная комиссия государственного нотариуса — это резидент или нерезидент Кентукки, который назначается губернатором Кентукки для совершения нотариальных действий внутри или за пределами этого штата, включая документы, подлежащие регистрации в Кентукки.

Уполномочена ли специальная комиссия государственного нотариуса совершать те же действия, что и обычный нотариус?
Нет. Назначение в офис специальной государственной нотариальной комиссии отличается от назначения в штате, и специальная государственная нотариальная комиссия специально ограничивается выполнением нотариальных действий для документов, которые должны быть зарегистрированы в Кентукки.

Как стать специальной государственной комиссией нотариуса?
Заявление о назначении государственного нотариуса в специальную комиссию можно получить в канцелярии государственного секретаря или клерку графства.Заполненное заявление должно быть подписано окружным судьей, окружным секретарем, окружным судьей / исполнительной властью, окружным секретарем, мировым судьей (магистратом) или членом Генеральной ассамблеи графства, в котором подается заявление. После того, как заявление будет подано государственному секретарю, вы получите уведомление о назначении и распечатанную присягу. В соответствии с KRS 62.010 вы должны принести присягу в течение 30 дней после получения уведомления о назначении. После принесения присяги ее необходимо вернуть государственному секретарю в течение 30 дней с даты вашего письма с уведомлением о назначении.После получения Государственным секретарем присяги губернатор выдает заявителю комиссию в офис.

Требуется ли залог для специальной комиссии нотариуса?
Специальная комиссия нотариуса не требует залога. Однако присяга требуется.

Может ли лицо быть одновременно специальной комиссией государственного нотариуса и государственным нотариусом в целом?
Да, но необходимо подать две разные заявки с отдельными пошлинами.

Нотариальное заверение частного документа (аффидевиты, доверенности, документы и т. Д.) — Генеральное консульство Филиппин в Лос-Анджелесе, Калифорния

[responseivevoice_button voice = «Американский английский женский» buttontext = «АУДИОВЕРСИЯ»]

Консульство через своих сотрудников консульства может нотариально заверить документы, подписанные физическими лицами, которые будут использоваться или представлены на Филиппинах. Нотариально заверенный документ будет иметь титульную страницу («ПОДТВЕРЖДЕНИЕ») с золотым ушком и печатью. ЛИЧНОЕ ЯВЛЕНИЕ ПОДПИСИ ИЛИ ПОДПИСЕЙ ЯВЛЯЕТСЯ ТРЕБОВАНИЕМ ДЛЯ КОНСУЛЬСКОГО НОТАРИАЛЬНОГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

• Если у вас есть документ, нотариально заверенный или выданный федеральным, государственным, графским, городским, университетским или школьным должностным лицом за пределами юрисдикции этого консульства, пожалуйста, проверьте здесь или здесь консульство, имеющее юрисдикцию для проверки подлинности вашего документа.
• Если вы живете или находитесь в районе недалеко от Сан-Диего, Калифорния, вы можете заверить подписанные вами документы с золотой печатью у почетного консула Филиппин в Сан-Диего . [ щелкните здесь, чтобы увидеть адрес почетного консула Филиппин в Сан-Диего ]

• Консульский служащий оставляет за собой право отказать в обслуживании клиентам, которые не соблюдают надлежащие служебные правила и стандарты здоровья.

ПРОЦЕДУРА

Перед тем, как ехать в Консульство, сделайте следующее:

1. Назначьте встречу здесь .
2. Полностью заполните и подпишите необходимое вам количество анкет, нотариально заверенное. Образцы форм можно найти здесь . Вы можете создать свою собственную форму или заполнить форму, требуемую филиппинским агентством / учреждением, чтобы вы соответствовали требованиям.
3. Убедитесь, что у вас есть необходимое количество оригиналов документов, которые вы хотите нотариально заверить и ксерокопию этого документа. Например, вам нужна специальная доверенность и нотариально заверенный договор купли-продажи. Каждый оригинал документа, подлежащего нотариальному заверению, должен иметь ксерокопию.
4. Также сделайте копию вашего действующего удостоверения личности (например, водительские права, государственное удостоверение личности или паспорт), на котором указано то же полное имя и подпись в ваших документах.Каждый оригинал документа, который необходимо нотариально заверить, и его ксерокопия должны иметь ксерокопию вашего действующего удостоверения личности. Те же инструкции, если с вами идут в консульство другие подписавшие. Например, вам нужна специальная доверенность и акт купли-продажи для нотариального заверения, и есть три (3) подписанта. Оба документа, которые необходимо нотариально заверить, будут иметь ксерокопии; как документы, подлежащие нотариальному заверению, так и их копии должны иметь ксерокопии действительных удостоверений личности каждого из подписавших лиц.
5. Принесите свои ручки.
6. Принесите свою собственную Почтовую службу США ( USPS ) Priority Mail / Priority Mail Express Envelope . Конверт приоритетной почты USPS должен быть адресован самому себе, с предоплатой почтовых расходов и с отслеживанием USPS. Чтобы рассчитать размер почтовых расходов для конверта с фиксированной ставкой USPS, проверьте здесь . Консульство не несет никакой ответственности за паспорта / документы, отправленные по почте через USPS.

Когда вы прибудете в Консульство после предварительной проверки в зоне ожидания Консульства в вестибюле:

1. Поднимитесь на лифте на 5-й этаж.
2. Постройтесь в очередь и дождитесь своей очереди, чтобы подойти к офицеру зала
3. Когда вы подойдете к офицеру зала, последний при первоначальной проверке сообщит номер вашего билета.
4. После набора номера вашего билета пройдите к окну нотариуса с вашими оригиналами документов, действующим удостоверением личности (например, водительские права, государственное удостоверение личности или паспорт), на котором указано такое же полное имя и подпись в ваших документах, а также ксерокопии ваших документов. и ваше действующее удостоверение личности, на котором указано то же полное имя и подпись в ваших документах.
5. Процессор проинструктирует вас пойти к кассиру и оплатить сбор за подтверждение в размере 25 долларов за оригинал нотариально заверенного документа наличными, кассовым чеком или почтовым переводом США, подлежащим оплате только в Генеральное консульство Филиппин в Лос-Анджелесе.