Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как восстановить записи?

Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.

Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

Трудовую книжку потерял ее владелец

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Потеря трудовой книжки работодателем

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

• если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили}
• когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы}
• если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.

Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

• Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
• Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.

hr-portal.ru

Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки?

Пару месяцев назад ко мне подошел один из наших сотрудников и попросил дать ему на время трудовую книжку. Я где-то читала, что этого делать нельзя, но он так слезно умолял, что я не могла отказать. Выдала на один день. Под расписку. А недавно при встрече спрашиваю его: когда трудовую вернешь? Покраснел, замялся, потом признался, что потерял. Что теперь делать? Лица, назначенного приказом в качестве ответственного за хранение трудовых книжек, у нас нет. Да и не в этом дело. Меня больше волнует, кто будет «крайним» в данной ситуации: сотрудник, который потерял трудовую книжку, или я как работник кадровой службы? Я вообще считаю, что этого сотрудника надо привлекать к дисциплинарной ответственности! И еще. Каким образом теперь вести записи о работе: оформить новую трудовую книжку или сделать дубликат? Единственное, что у меня осталось, – это незаверенная копия потерянной трудовой книжки, вшитая в личное дело работника.

Скажем сразу: в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность же собственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Поскольку в силу каких-то обстоятельств такого лица в вашей компании нет, это означает только одно: работодатель не организовал должным образом работу по хранению трудовых книжек. А значит, он и будет нести ответственность за утерю трудовой книжки.

Итак, в целях недопущения подобных ситуаций работодатель должен был приказом назначить специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ)

Давайте разбираться дальше. Вправе ли вы были выдавать оригинал трудовой книжки? Если вы внимательно прочитаете п. 7 Правил, то увидите, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Аналогичная норма содержится в ст. 62 Трудового кодекса РФ (

далее — ТК РФ). Внимание! Копию трудовой книжки или выписку из нее -а не саму трудовую книжку! Единственный случай, когда работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки, — это увольнение (п. 35 Правил, ст. 84.1 ТК РФ).

Так что в вашей ситуации формально виноват не работник, а работодатель, на которого законодателем возложена обязанность по организации хранения трудовых книжек. Из чего делаем вывод — привлечь работника к дисциплинарной ответственности за утерю своей трудовой книжки нельзя.

Другой вопрос, можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности вас как сотрудника кадровой службы, который выдал оригинал трудовой книжки ее владельцу. Только давайте уточним: привлечь к ответственности за что? За то, что работник трудовую книжку потерял? Однозначно — нельзя: нет причинной связи между выдачей вами оригинала трудовой книжки и ее потерей работником. Без этого нет состава дисциплинарного проступка, а значит, не может быть и ответственности.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Оформить приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек

А вот за то, что вы выдали работнику оригинал трудовой книжки, к ответственности привлечь могут. При условии, что на вас надлежащим образом возложена обязанность по ведению и хранению трудовых книжек. В соответствии со ст. 192 ТК РФ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание только за совершение дисциплинарного проступка, под которым понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Но, насколько мы поняли, формально в ваши обязанности обеспечение сохранности трудовых книжек не входит. Получается, что, выдав работнику оригинал трудовой книжки, вы никаких своих обязанностей не нарушили. Значит, не может быть и ответственности за это.

И последний вопрос: что же делать теперь, когда трудовая книжка утеряна?

НЕЛЬЗЯ!

Использовать в качестве документа, устанавливающего трудовой стаж работника, копию трудовой книжки, сохранившуюся в личном деле работника

В соответствии с п. 31 Правил работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, причем сделать это нужно не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Когда работник будет писать такое заявление, советуем потребовать от него указать причины и обстоятельства утери трудовой книжки. В этом случае есть шанс, что впоследствии данное заявление может быть учтено при проведении проверки и привлечении работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства РФ.

Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется в соответствии с п. 9 Правил:
• фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат» (абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель несет ответственность, установленную законодательством РФ (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях): заполнению трудовых книжек»; далее — Инструкция).

При оформлении дубликата трудовой книжки, в соответствии с п. 32 Правил, в него вносятся:
• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В разделе 7 Инструкции процедура выдачи дубликата трудовой книжки расписана более подробно.

В соответствии с п. 7.2, если работник до поступления к вам в организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в вашу организацию, подтвержденном соответствующими документами.

НАШ СОВЕТ

В заявлении работника об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой потребуйте указать причины и обстоятельства, при которых произошла утрата

 

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (пример).

Получается, что именно работник теперь должен собирать соответствующие документы для подтверждения трудового стажа до работы в вашей организации (при наличии такового), а вы должны ему оказать в этом содействие. Вот только в чем конкретно это содействие работодателя должно выражаться, в Инструкции не установлено. На наш взгляд, это может быть написание писем-запросов в организации по предыдущим местам работы работника, утерявшего трудовую книжку, в целях более оперативного получения информации, т. к. в силу положений ст. 62 ТК РФ у работника могут возникнуть определенные трудности при запросе таких документов у предыдущих работодателей.

Резюме

Привлечь к дисциплинарной ответственности работника, потерявшего оригинал трудовой книжки, нельзя. Так же, как и работника кадровой службы, выдавшего работнику его трудовую книжку, если на него в установленном порядке не была возложена ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в организации. Взамен утерянной трудовой книжки необходимо оформить дубликат на основании документов о трудовом стаже работника.

При этом ни в Правилах, ни в Инструкции не определен перечень документов, которыми должны подтверждаться соответствующие периоды трудовой деятельности. К таким документам можно отнести заверенные в установленном порядке приказы (распоряжения) по соответствующим кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении), трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, справки с предыдущих мест работы и т. п.

Таким образом, сохраненная в личном деле работника копия его трудовой книжки не может служить документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

www.pro-personal.ru

Ответы на бухгалтерские вопросы

Где проходит конференция, что мне нужно сделать, чтобы принять участие?

Конференция проходит на сайте издательства в разделе «Форум». Принять участие может любой желающий. Пока идет конференция, зарегистрированные посетители могут задавать вопросы. В последний день конференции эксперты «Главной книги» опубликуют ответы на все вопросы. В любое удобное время вы сможете заглянуть на сайт и прочитать ответ на свой вопрос и вопросы других участников, а также по окончании конференции задать уточняющие вопросы или добавить комментарии.

Сколько вопросов я могу задать?

Сколько угодно, если они по теме конференции.

Как я пойму, принят ли мой вопрос к участию в конференции?

На ваш email, указанный при регистрации, в течение дня придет письмо от издательства. В нем будет содержаться информация, принят ли ваш вопрос к участию. Если вопрос не принят, в письме будет разъяснена причина. Возможно, последует ряд уточняющих вопросов от экспертов для решения вашей задачи. Поэтому при регистрации указывайте действующую почту и проверяйте ее во время конференции.

Почему мой вопрос может быть не принят к участию в конференции?

– Вопрос не касается темы текущей конференции.
– Вопрос слишком частный и/или для ответа на него необходимо детальное изучение вашей внутренней документации.
В любом случае на ваш email придет ответ с пояснениями.

Обязательно ли для участия в конференции регистрироваться?

Чтобы задать вопрос, нужно зарегистрироваться. Это сделать не сложно.
Зато в случае необходимости мы сможем задать уточняющие вопросы по вашей ситуации. Также вы получите сообщение, если ваш вопрос не будет принят по каким-то причинам к участию в конференции.

Если я забуду/не успею зайти на сайт в последний день конференции, смогу ли я узнать ответ на свой вопрос?

Конечно, ответы на все вопросы будут доступны и после закрытия конференции. Если хотите получать уведомления об ответах на ваши вопросы, сделайте соответствующую отметку при задавании вопроса или в личном кабинете.

glavkniga.ru

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Содержание статьи

Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как восстановить записи?

Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.

Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

Трудовую книжку потерял ее владелец

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Потеря трудовой книжки работодателем

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

• если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили;
• когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы;
• если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.

Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

• Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
• Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.

opersonale.ru

Что делать, если потерял трудовую книжку

На период официального трудоустройства оригинал трудовой книжки находится в распоряжении работодателя. Ответственность за сохранность формуляра на протяжении всего периода работы человека возлагается исключительно на предприятие. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать? – Сотруднику придется инициировать восстановление данных о стаже, предоставить все необходимые для этого документы и заявить о необходимости оформления дубликата.

Организация работы с трудовыми книжками

Формуляр трудовой книжки предназначен для фиксации данных о периодах стажа ее владельца. Правила, на которые необходимо ориентироваться в процессе заполнения и хранения этого документа, закреплены несколькими нормативно-правовыми актами:

• постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
• постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Заводить трудовые книжки и вносить в них записи о приеме на работу обязан работодатель (организация или индивидуальный предприниматель). Сведения из приказов о назначении на должность вписываются в трудовую, если физическое лицо проработало 5 дней и дольше. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, это считается нарушением порядка ведения трудовых формуляров. В таком случае сотрудник имеет право на получение дубликата документа при расторжении трудовых взаимоотношений с предприятием.

Для запуска процедуры заведения новой трудовой и занесения в нее информации о предыдущих периодах трудоустройства без детализации по работодателям необходимо заявление от владельца книжки. Штраф за утерю трудовой книжки работодателем назначается в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Порядок организации работы по восстановлению трудовых книжек прописан в правовых актах применительно к случаям утраты формуляра их владельцами, но не раскрыт для ситуаций, когда виновником является работодатель.

Порядок восстановления трудовых

До начала разбирательств по вопросу оформления дубликата пропавшего документа необходимо выяснить обстоятельства, при которых работодатель утерял трудовую книжку работника. Что делать, если причиной порчи документов или их исчезновения стало чрезвычайное происшествие? Информация подлежит обязательному восстановлению. Организация работы по сбору сведений о периодах трудоустройства и внесению их в новые бланки трудовых книжек возлагается на специальные комиссии субъектов РФ.

При доказанном факте утраты трудовой книжки работодателем сотрудник, на чье имя был выписан формуляр, должен письменно обратиться к руководителю предприятия с просьбой выдать дубликат документа. Отклонить такое ходатайство руководитель организации не вправе. Процедура восстановления данных предполагает совместные усилия работника и работодателя:

• во-первых, работодатель несет ответственность за то, что потерял трудовую книжку. Он может завести новый формуляр, но у него нет данных о предыдущих периодах трудоустройства человека;
• во-вторых, при желании сохранить накопленный стаж сотрудник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие опыт работы (приказы о приеме и увольнении, расчетные листки, выписки или заверенные копии трудовой, трудовые договоры).

Лицо, занимающееся подготовкой дубликата трудовой книжки, может обратиться к предыдущим работодателям владельца формуляра с запросом о предоставлении оригиналов кадровой документации.

При получении затребованных бланков с них можно снять копии. Оригиналы подлежат возврату. Если работодатель потерял трудовую книжку, он не может возлагать работу по сбору информации о предыдущем стаже на пострадавшего работника. Содействие в поиске сведений и их документальном подтверждении – прямая обязанность работодателя.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Что делать при утере трудовой книжки

Трудовая книжка подобна книге по истории: в ней содержится информация о работе человека за последние десятки лет. Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.

 

 

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Трудовую книжку потерял сам работник

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В случае, когда человек только начал свою профессиональную деятельность и общий стаж работы насчитывает около трех месяцев, то делать дубликат такой трудовой не нужно. Достаточно приобрести новую трудовую книгу и оформить ее. Затем отдать своему работодателю вместе с заявлением. Как правило, после получения прошения от работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Немного сложнее, когда у специалиста огромнейший стаж, и трудовая книжка была потеряна. В этом случае восстановление документа обязательно, поскольку в нем отражена вся трудовая деятельность человека.  В такой ситуации на помощь придет работодатель, к нему нужно обратиться с заявлением о прошении, сделать дубликат в связи с потерей основного документа.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Стоит отметить, что понятие «восстановить» в случае с трудовой книжкой неприемлемо. Поскольку данный документ, после его утери, восстановлению не подлежит. Вместо потерянного документа выдается дубликат. Оформить его можно на законных основаниях. Этот документ восстанавливать необходимо в обязательном порядке, поскольку получить расчет ПФР возможно только при наличии трудовой книжки или ее дубликата.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже. Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

bs-life.ru

Чем грозит утеря трудовой книжки?

16 май 2011

Так же, как диплом является свидетельством о наличии образования, так же и трудовая книжка является показателем трудового опыта человека. Поэтому каждый работник понимает, что этот документ следует беречь. Однако некоторые люди халатно относятся к этому документу, особенно в тех случаях, когда работают неофициально. Многим свойственно не задумываться о том, что в теперешних условиях ни одна работа не может быть железно стабильной, поэтому кое-кто запросто может забросить трудовую книжку куда подальше. Но гораздо чаще случаются ситуации, когда при расчете работника выясняется, что трудовая книжка испарилась. А восстановление этого документа зачастую является не менее длительным и кропотливым процессом, чем восстановление паспорта.

Что же делать когда вы неожиданно выяснили, что трудовая книжка утеряна? Некоторые воспринимают это факт как досадную мелочь и заводят новую трудовую книжку. Но если в утерянном документе был зафиксирован многолетний опыт работы? Терять годы трудового стажа в условиях, когда вот-вот может грянуть пенсионная реформа, недопустимо.

 

Проще всего восстановить стаж на последнем месте работы (там, где собственно и была утеряна трудовая книжка). Для этого работник должен подать письменное заявления о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы. Сложнее восстановить трудовой стаж до поступления на последнее место работы. Для этого нужны доказательства прежней трудовой деятельности: трудовые договоры, приказы о назначении, которые хранятся в кадровом отделе предприятия. Само собой, чем больше срок давности трудовой деятельности на определенном предприятии, тем сложнее будет доказать его. Впрочем, если утеря трудовой случилась по вине работодателя, все заботы по ее восстановлению резонно возложить на его плечи. В случае отказа работодателя это делать, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Согласно ст. 232–234 ТК РФ. Работодатель может быть привлечен к материальной ответственности за утерю трудового паспорта работника.

 

Можно обратиться с жалобой на работодателя в местную трудовую инспекцию. По закону, если при проверке у работодателя не окажется трудовых книжек всех работников, ему грозит штраф от инспекции. Этот аргумент можно использовать в случае, если работодатель умышленно не отдает вам трудовую – практика показывает, что когда работники грозятся натравить на начальство инспекцию, трудовые книжки волшебным образом находятся.

 

По закону, трудовая книжка должна выдаваться работнику сразу в день увольнения вместе с расчетом. В ситуациях, когда работодатель уволил человека, а за трудовой книжкой приказывает зайти «недельки через две», также есть резон обратиться в суд. В таком случае вы имеете право требовать с работодателя денежную компенсацию исходя из расчета среднего заработка, начисляемого за каждый день задержки трудовой книжки. Кроме того, такой работодатель рискует понести ответственность за нарушение Трудового Кодекса. Несмотря на все это, лишь малая часть людей, оказавшихся в такой ситуации, идут в суд, остальные предпочитают молча ждать снисходительности бывшего работодателя.

www.naim.ru